時間:2022-04-22 02:10:24
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇總務處工作總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
北校區學生宿舍樓改造之后于8月28日下午組織驗收,學生入校時間為8月30日,近160套床需重新搬入學生宿舍樓,時間之緊、任務之重可想而知。但是我們沒有退縮,組織工人加班加點地安裝學生床鋪,8月29日晚上加班至11點,到8月30日上午10:30之前,所有寢室床鋪全部安裝到位,沒有影響開學工作。兩校合并后,分南北兩個校區,校內教師調動較多,我們組織人員冒雨在8月28、29兩天將教師寢室安排搬家到位,新購一批床,滿足了教師住宿的需求。面對困難,我們不等不靠,迎難而上,使師生都能正常入住。
2、 快節奏地步入后勤工作正軌
由于兩校合并,食堂工作人員變動較大,我們自己解決困難。8月29日下午兩校區食堂工作人員全部按時上班,為學生到校就餐做了充分的準備工作。開學一周之內分校區召開后勤工作人員會議,明確工作職責,強化勞動紀律,明確分工,食堂工作迅速步入正軌,受到師生的好評。同時,我們吸收兩校過去好的經驗,改變過去不合理的做法,力爭創區級“放心食堂”。目前,學校后勤工作有條不紊。
3、 分校區建立公物登記賬簿
為了加強合并后新校的財產管理,開學不久,我們分校區對財產進行登記,確保國有資產不流失,對各功能室的校產分類登記造冊,責任到人,努力提高儀器、設備的使用效率,滿足了教學工作的需要。
4、 創設良好的學習和生活環境
在天氣剛剛變涼時,我們對兩校區破損的玻璃進行更換,將各辦公室窗簾重新整理安裝,添置了飲水機、電話機,使老師們能有一個好的辦公環境,學生能有一個舒適的學習環境。同時,我們對北校區學生宿舍樓二至四層陽臺進行封閉,每間寢室安裝一大塊平面鏡,充分體現了以人為本的辦學理念,深受學生及家長的好評。我們還及時更換了校園的路燈和廁所的照明燈,對教室、寢室的照明燈做到隨時更換,消除安全隱患,創建平安校園。
5、 加強財務管理,規范辦學行為
開學初,我們組織財務人員認真學習上級有關加強收費管理的文件,嚴格執行文件精神,對學生只收取生活費,并且做到按月收繳,一月一結賬,一月一公示。同時我們還專門聘請學生餐質監員,接受社會監督。自覺規范辦學行為,并且請區教育局領導對合并前兩校財務進行審計,審計結果為合格。食堂賬目經辦人、保管員、分管領導、學校領導多人簽字,嚴格把關,確保資金花在刀刃上。
6、 加強房屋鑒定,搞好小型維修
一、主要工作及成效
1、加強管理,轉變態度,謹記服務至上理念
一直以來堅持總務和服務機構的聯席例會制度,強化日常工作規范管理和業務學習,提高專業技能,強化檔案管理意識。做好工作臺賬,詳實記錄工作實況,同時分類、分專項列表統計,保留各種原始資料和數據,及時整理,及時歸檔。繼續深化后勤社會化改革,2018年按法定程序完成新物業的招標,4月入住學校。依據學校招標需求,規范、細化、量化服務內容和標準,督促全面落實,及時跟蹤反饋、評比考核,提高社會化服務水平,協助完成學校布置的一切重大活動的服務保障工作,做到了保障先行,保障有力。食品衛生無小事,責任重大,嚴格掌控食品安全衛生底線,提高預防和處置突發事件的能力。深入開展《食品安全法》、“防艾”知識的學習、宣傳和落實,加強檢查監督和民主管理,確保師生就餐安全。積極派人參加合肥市 2018年度學校衛生防疫與食品安全培訓班,加強學習交流,提高應急和預防能力,堅持晨午檢制度,妥善應對突發傳染病疫情,做到在可控范圍之內。特別是11月23日高三一位學生先天性心臟病突發,校醫朱留芬及時搶救,從容處置,為挽救生命作出了最大的努力,贏得師生的廣泛贊許。2018年度在全體師生的共同努力下,連續8年榮獲合肥市衛生先進單位稱號。
2、積極實施“美麗校園”創建活動
依據《合肥市中小學“美麗校園”創建活動實施方案》(合政辦〔2017〕67號)文件精神,精心組織編制和申報采購需求,嚴格執行采購各項流程,按時落實采購計劃。穩步推進基礎設施建設、財政資金物資采購、校園環境綠化、美化,改善辦學條件,落實在建項目。2018年完成我校北區圍墻、道路及田徑場防護網維修改造等6項校舍維修和環境整治項目和學生課桌椅更新等13個政府采購項目,投資約為243.71萬元和859.21萬元。同時完成識之樓二次供水改造和自籌經費完成了南區食堂電梯采購、落地豎式電子屏的采購、南區標識標牌的建設等3個項目,總投資約43萬元。所有項目全部按照批復計劃,高效有序的完成,更大程度上滿足了教育教學需求,又營造了人與自然和諧發展的工作學習環境。同時,編制上報永紅路校區修建風雨連廊工程等10項2019年校舍維修和環境整治工程(估算投資370萬元)和學生儲物柜、教師辦公室桌椅等設備更新等17個項目采購預算申報工作。
3.創造性開展新校區建設的前期工作
在市委、市政府的大力支持下,多次參加政府組織新校區建設專題調研、調度,在外出考察學習的基礎上不斷思考,充分結合學校歷史和實際提出新校建成“未來學校”的構想。工作中廣泛聯系各種社會資源,及時溝通,做好信息匯總及時上報,堅持及早謀劃,從控制性詳規、土地劃撥、土壤檢測、設計需求等方面全部介入,制定預案,同時與主動走出去市規劃、國土、環保、重點局、廬陽區政府等眾多部門開展對接工作,梳理問題和困難,尋求解決辦法,按期完成周報上報制度,使得新校區建設的前期工作的進展非常順利。目前,完成《關于合肥市第六中學新校區項目立項的批復》(合發改社會〔2018〕1047號)和新校區方案設計單位的招標工作,新校區場地環境調查與風險評估工作1月底前完成專家評審。
二、存在問題。
1、學校處于老城區且“一校四區”(同時含兩個家屬區),后勤工作服務面廣、專業層次多,同時處內老員工居多(近一年3位即將退休),專業素質普遍不高,服務意識不強,缺乏工作主動性、創造性。
2、監管力度不到位,存在為難思想和情緒。
三、今后設想。
1.堅持以六中發展大局為己任,將整體與局部、長遠與眼前發展相結合,創造性開展工作,更加突出后勤服務于教學這一中心思想,認識上開動腦筋勤思考、早謀劃,工作上多主動向前邁一步,積極譜寫六中校園建設新篇章。
2.加強處室監管,進一步明確和完善各工作職責,細化、量化工作內容和標準,強化工作的落實、檢查、反饋及監管機制,注重考核工作實效。
1.進一步完善校產管理制度。
首先進一步規范物品采購工作,做到程序規范,手續齊全;堅持申報、采購、入庫、領用的基本程序。其次對教學辦公用品的驗收、保管、領用、發放等實行登記制,做好各項資產的入庫登記以及各種設備、設施的調撥、報損、報廢等工作,嚴格做到帳物相符。
2.把安全防范工作放在首位。
①統一思想、提高認識,堅決貫徹落實學校關于安全防范工作的有關精神,貫徹“安全第一,預防為主”的方針,把安全教育、安全管理的各項措施落到實處。
②要進一步完善責任追究制度,加大安全檢查力度,對重點部門、重點位置嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保師生工作、生活的安全。同時,指導各年級組及其它部門,做好安全防范的宣傳、檢查和整改工作。
③認真做好每周一次的安全檢查,特別對消防安全重點部門(教室、辦公室、電路電器、滅火器材)、門衛、飲水衛生、危墻危房、運動器材等進行檢查,并做好臺帳記錄。對于每次檢查發現的安全隱患,要盡量想辦法及時解決,由于具體困難不能解決的,及時上報校長室,請示幫助解決。
3.加強班級資產管理,建立信息化網絡。
加強學生使用公物的管理工作,對各班級課桌凳等公物,期初登記造冊、錄入、備案,期末學生離校前照冊驗收。平時不定期對班級電器進行安全檢查,并將檢查記錄匯總,發現問題及時維修。對損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電等進行及時維修。對人為損壞及時追究責任,并實行賠償制度,努力把人為損壞降到最低限度。
4.加強水電管理,加強節約型、低碳型校園建設。
要求全校師生員工牢固樹立節約意識,積極推行低碳辦公,嚴禁學生在教室私自使用電器和教師在辦公室使用大功率電器,養成隨手關燈、關水龍頭、關電器電源的良好習慣,按照季節的變化合理使用空調,嚴禁無人燈、長明燈,杜絕無人在也開空調的現象。
5.堅持財務制度,嚴肅財經紀律。
財務工作嚴格按照財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好經費的收支。在資金使用上,嚴格執行審批制度,堅持按計劃行事,合理使用資金,保證專款專用,堅持“少花錢、多辦事、辦好事”為原則,用好學校的每一分錢,提高資金的使用效率。
嚴格執行收費標準,做好收費公示。在學生收費管理上,嚴格按照收費公示規定的項目、標準、范圍進行收費,嚴格執行《收費許可證》制度,確保無亂收費、亂攤派、擅自增加收費項目、隨意提高收費標準等現象的發生。并做好收費公示,自覺接受社會和學生家長的監督。
6.加強校園綠化、衛生管理。
認真抓好校園的綠化工作。教育學生養成愛護花草樹木的良好習慣,維護好校園的綠化環境,確保校園環境的衛生整潔。
7.加強學習,提高服務育人質量。
①加強后勤人員對有關文件、政策、法規、業務知識的學習,提高后勤工作人員的業務水平和工作能力。做好服務育人工作,積極為師生提供工作學習與生活的方便,確保教學生活等各項工作正常、有序的開展。
②規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,齊抓共管,相互配合,提高服務水平和服務質量。
③加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,解放思想,不斷提高自身的修養。
8.做好資料的收集、歸檔工作。
加強對檔案工作的認識,建立健全檔案管理制度,進行規范化管理。及時收集并整理各種檔案材料,保證每學期的材料都能及時歸檔。
9.做校長的財務參謀。嚴格根據國家撥款和學校實際情況制定和執行財務預算,要即時主動向校長匯報學校的財務狀況。學校重大開支項目集體討論決定并按程序上報,嚴格按規定運行各項財務行為。
總之,我們總務后勤人員決心在新的一年中,要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動積極開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為推進學校整體工作又好又快發展作出應有的貢獻。
具體安排
三月份:1.分發打掃用具、簿本等;2.全校水電的檢查;3.會計室做好收費工作;4.調整部分教室的課桌椅;5.校園環境整治;6.安全教育實踐活動㈠。
四月份:1.各部、辦公室公共財產的核查;2.校園綠化工作;3.固定資產核查。
五六月:1.節日安全大檢查工作;2.安全教育實踐活動㈡。
七月份:1.擬定暑假維修事項;2.會計室結算代辦費;3.部分公物的回收;4.全校的安全檢查。
八月份:暑假值班及維修。
九月份:1.做好開學前的各項準備工作。2.購置并發放開學辦公用品和生活用品。3.規范收費行為,嚴格按照上級規定收費。4.按時配齊學生作業本。5.分別召開后勤組工作人員、臨時工會議,進一步明確各自的職責和要求。6.制訂好各種計劃。
十月份:1.抓好衛生保潔工作,強調環境衛生事宜。2.做好國慶長假的值班和安全防范工作,對重點部位進行檢查,發現問題及時整改。
十一月份:1.檢查、維修供暖設施,保證冬季正常供暖。2.辦理完工資晉級等項目的審批工作。
一、同心同德 共同戰“疫”
為全力遏制疫情蔓延,堅決打贏疫情防控攻堅戰,確保幼兒園正常有序的開學,我園按照上級關于疫情防控工作的要求,高度重視、密切關注,及時應對并全力做好疫情防控工作,以教輔人員、一線教師、家長及幼兒四個維度各盡其責,分層開展疫情防控工作。
面對疫情,我園第一時間成立疫情防控領導小組,并制訂疫情防控“兩案九制”及各種防控流程,統籌規劃校園疫情防控管理措施:細致安排校園每日消毒工作、嚴格把控值班人員值班工作、嚴格實行“一日一報”制度,及時做好排查及登記工作、抓實抓細疫情防控工作各個環節,將疫情防控措施落到實處。
在開園前,我園全力做好防疫物資儲備工作,包括熱成像檢測儀、醫用口罩、消毒液、消毒工具、酒精、免洗手消毒液等防疫必備物資。
二、未雨綢繆 安全護航
安全工作是幼兒園工作的重中之重,本著安全無小事,處處講安全的原則,認真學習貫徹盟教體局、社事局等部門關于安全工作的一系列文件、會議等指示精神,不斷強化教職工安全防范意識,保證幼兒安全,為幼兒營造一個干凈、整潔、安全的生活樂園。
(一)安全隱患排查
1、為保證新學期幼兒園各項安全工作的順利開展,我園進行了開學前安全排查活動。主要對全園監控、消防設施設備、園舍、大中型玩具、班級教玩具等進行安全大排查,并在排查后第一時間進行維修和整改。通過安全大排查,強化了隱患排查治理,加大了園內安全設施整改力度。增強了幼兒園安全隱患防范意識,對我園的安全工作起到了很大的促進作用。
2、為保證幼兒在入園后,能夠喝到衛生、安全的飲用水,5月27日,我園邀請廣東裕豪生產廠家專業人員對幼兒飲用水進行了專項檢查。此次排查,將班級的18臺飲水機全部進行清洗、消毒、更換濾芯,并做好詳細登記。更換完后有抽取水樣送至銀川專業檢測機構進行檢測,各項指標全部達標,確保幼兒飲用水安全。
(二)安全演練
1、為進一步打好疫情防控阻擊戰,落實細化各種應急方案,確保開學各項工作安全、順利進行。切實提高全園師生的防控能力,保障教育教學工作的有序開展,我園于4月17日和6月12日進行了兩次疫情防控模擬演練,演練內容包括幼兒入離園檢測、班級活動、戶外活動、突發應急情況處理等。
2、為進一步加強教師與幼兒的安全逃生能力,我園聯合消防大隊進行消防逃生演練,7月10日下午,隨著一陣消防警報聲響起,全體幼兒迅速用濕毛巾捂住嘴,彎著腰快速有序地從教室跑出去,按照各班疏散路線安全撤離到操場上。這次演練提高了幼兒的消防安全意識,對發生火災時的逃生能力和自救自護能力。
(三)安全教育
六月,春潤暖陽,水暖風清。隨著氣溫迅速回升,溺水事故也進入高發期。為落實盟教體局下達的防溺水安全教育宣傳工作,切實做好幼兒防溺水安全教育,預防溺水事故的發生,我園開展了一系列防溺水宣傳教育工作,切實提高全園師生及家長的安全防范意識。全體教師在園開展防溺水專題教研會;各班通過班級微信群,對幼兒及家長進行防溺水安全教育,樹立安全意識;并發放《致家長的一封信》300余份。
我們將秉持:"安全第一,預防為主"的方針,堅持不懈的緊抓安全工作,保證教育教學秩序正常進行、保證師生人身安全。做到防患于未然,為幼兒創造良好的教育和生活環境,保證幼兒健康成長。
三、春暖花開 綠滿校園
一、日常保障工作
1、2019年總務處共計完成維修16000余次,應急搶修80余次。
2、完成了29部電梯、中央空調(凈化空調)、換熱器、5臺燃氣鍋爐以及液氧罐、夾層鍋、空壓機、燃氣報警裝置等設備的維保工作,包括各種附屬設備的檢測,順利通過年檢。
3、加強物業工作的監督和管理。定期召開物業人員工作會議,結合愛衛會檢查存在的問題,持續改進,嚴格按照改善服務行動計劃的指標體系,提高物業在院感、服務、保潔的工作水平。10月份開始,按照醫院總體規劃,認真做好了與邁皋橋院區的融合推進工作。
4、完成對醫院水電氣存在安全隱患的排查和整改,對兩院區化糞池以及污水管道進行了清理。
5、完成兩院區中央空調末端設備清洗及部分科室分體空調清洗,利用節假日,對兩院區房屋出新250余間。
6、順利通過對我院“江蘇省節能示范單位”的考核復評。
7、對后勤社會化合同能源管理進行了論證,結合近三年能源消耗數據進行了詳細分析,形成初步方案。
8、對醫技樓VRV空調更新進行了論證,并形成初步方案。
9、加強總務處專業技術人員的培訓和培養,對職業技術院校的實習生進行終期考核,錄用一名優異的學生作為藍領技工儲備。
10、與愛瑪客物業公司合作,對醫廢進行信息化管理,實現了醫療廢物分類、打包、交接、運送、暫存等全過程監管,轉運過程可視化,流向管理可追溯化,自動生成云端報表。10月份,在邁皋橋院區實現了危廢信息化管理。
11、加強了對食堂、白云亭宿舍、灰鯨公寓、五臺實驗室、工會招待所、車輛等安全風險點的分析和防范。
12、組織愛衛會檢查組每月定期對兩個院區的環境衛生、控煙、安全、醫廢等工作內容在院周會上通報,并督促巡查問題整改情況,以問題為導向進行回頭看。
13、按照感控的要求,在不影響供應室消毒任務的前提下,利用周末和夜間完成了供應室部分管道和墻體的施工改造。
14、在院區設置物業調度中心。完成了33病區的搬家和調整,配合基建完成病房裝修改造和水、電、氣、空調、有線電視等機電安裝任務。
二、改善醫療服務創新方面
1、根據天氣的變化,對全院中央空調、VRV集中空調進行動態管理和實時供應,重點部位的安裝門簾,廁所提供綠化等。
2、對醫技樓及住院部電梯進行了調研,形成更換方案。
3、在兩院區進行“廁所革命”,正在對各病區公共廁所進行出新改造,改善環境狀態。
4、完成院區住院部18樓日間病房、康復中心的改造,合理規劃空間,同時滿足了兩個不同病房的臨床需要。
5、完成了兒科門診一樓、二樓輸液大廳改造,一樓大廳pvc地貼更換,為患者提高就醫感受。
6、對浦口衛生所進行出新改造。
三、門診病房綜合樓建設配套專業工程和零星改造工程
1、完成五臺校區實驗平臺建設任務,協調解決了實驗廢棄物處理、安全管理、宿舍、水電氣空調保障與維修等相關問題及費用。
本學期,總務處在各級領導的關心下、在以支部書記、校長為首的班子成員的帶領下、在分管領導的直接指導下,按照學初制定的工作計劃和總體要求,樹立了“全心全意為師生服務”的思想,圓滿完成了各項工作。現將2018年下半年的主要工作總結如下:
一、提升思想站位,強化責任意識
總務處奉行“全心全意為師生服務”的理念,牢固樹立服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,確保各項工作高效開展。
二、遵守財務制度,規范財經行為
嚴格按照上級文件和主管部門的要求,認真履行總務人員、財務人員崗位職責,做到大事要事三公開,賬目清楚,程序合法。
三、做好后勤服務常規,工作有條不紊
1.每學期開學之初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,保證教學工作正常開展。
2.嚴守購物制度,教學辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節儉”的原則,“統一采購,統一供應,統一管理”的三統一制度,保證教學正常需求。
3.關愛師生,后勤服務有保障。學校在學初、期中和冬季來臨時及時對教室內的玻璃、門窗、照明等進行維修,對走廊應急燈、滅火器等進行更換,發現問題及時解決。
4.開源節流,為學校當家理財,做學校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經濟賬、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決師生的工作、學習及生活所需。如學校舉辦活動多,每次都要700-800元在外租賃桁架,通過市場詢價并結合學校實際及時購買了桁架,為一年來舉辦活動租賃搬運桁架節約資金幾千元;其他事宜(如換水電空開閘閥、下水管道等)能自己做的挺身而出(其間鄭全文、宋友芳、程興煥等老師也積極參與、主動作為),為學校節約勞務工資上千元。
5.警鐘長鳴,狠抓安全不放松。根據縣教育局、教管中心的部署,每周都對教學綜合體、圍墻、地基、展板、旗桿、食堂、教學設備、設施等進行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態,使之安全運行,確保本學期零事故的發生。
6.抓住優美校園評比的契機,展開校園衛生整治,為美化校園盡職盡責。
7.協調各處、室工作,履行服務職能。及時為一線教師采購辦公用品,對三、六年級進行必要的傾斜(如期末臨近給予充足的A3紙打印復習試卷),配合教務處搞好月考、期中和期末考試常規工作及保證每一次的獎品發放到位;配合政教處和少先隊搞好“一評三管好”工作、路隊建設等常規工作并保證每一次的獎品發放到位。
8.在校長和分管副校長的指導下,總務處深入各個商家詳細了解賒賬明細,對學校的歷年欠賬進行了認真核實和細致梳理,共有16余萬元外賬。然后我們精心盤算學校現有生均公用經費十分有限,今年必須打緊開支。最后認定今年是攻堅克難之年,必須咬緊牙關,在確保各項工作正常運行的前提下,分月分批逐步給予了報賬,到今年12月底所欠外賬全部整改完畢。
四、加強校產管理,努力厲行節約
1.強化班級財產管理,使財產管理逐步走上規范化,明細化,嚴格班級財產考核制度,做到獎優罰劣。
2.做好對固定資產增減工作的登記,定期定時進行固定資產的核對工作,做到賬、物相符,嚴防學校財產的流失。
3.暑期對原有方形LED顯示屏進行分解、重組和升級,確保開學初主席臺和新建保安室各有一個長方體式的防水LED顯示屏,為學校文化內涵增添了新活力。
五、加快基礎設施建設,改善辦學條件
1.新建了校門并進行了美化、對新建校門進出地進行了硬化、對操場的環形跑道進行了硬化,讓學校面貌煥然一新。不但緩解了主干道的交通壓力及交通安全事故的發生,也避免了學生大課間活動或上體育課時灰塵滿園飛的發生。
2.暑期對原有老式廁所改造成水沖式廁所,確保開學初就投入使用,得到各級領導和全體師生的一致好評,有效杜絕了原有廁所又臟又臭的現象發生。
3.在上級領導的關心幫扶下,我校打緊開支拿出近叁萬元裝修了一套周轉房,為外省干部到我校交流掛職期間提供了強有力的后勤保障,從而有效節約資金,真正把錢用在刀刃上。
4.對校園圍墻內外進行了美化,提升了學校文化內涵發展。
5加強校園安全防范工作,實現技防、人防相結合,及時安裝、更換視頻監控,購買防范器具,加強安全、衛生監督管理,把校園建設成為平安校園。
6.搬遷并改善教務處、醫務室和心理咨詢室,提升了辦公效率。
7.為食堂重新采購了絞肉機、洋芋機、保溫臺等設備,提高了工作效率,讓全體師生吃上安全、可口、熱騰騰的飯菜。
8.對教學樓內外線路進行了改造、對各班風扇線路和開關進行了改造,確保冬季取暖安全,杜絕因線路老化、安裝不規范等造成安全隱患的發生。
六、2019年工作設想
1.圍繞一個中心,即總務后勤工作要始終圍繞學校中心工作,2019年要切實服務學校常規教學基礎下的特色創建工作。
2.搞好兩個服務,一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,優化師生生活、工作與學習環境,提高師生幸福生活指數。
3.創建綠色優美的校園環境,努力改善辦公條件,讓全體師生進入校園有家的味道。
4.優化三項管理,即優化財務管理、財產管理和制度管理。
一、做好學校的后勤服務工作,美化校園,核清校產,做好資產管理,給教育一線做好后勤保障。
二、多渠道購置防疫物資并做好專賬,保障物資的儲存、發放。
三、發揮能打“硬戰”精神,出色地完成基建、維修等工程項目,改善了教育教學條件和師生生活條件。
1、添置4臺投影儀等教學設備。
2、學生宿舍設備添置、安排新學年學生入宿。
3、完成各類電改造工程。
4、完成學生電腦室及錄播教室改擴建工程。
5、在經過9個多月時間的不懈努力,完成了400米塑膠跑道運動場工程的建設工作。該工程總投資700多萬元,占地面積為16379.3平方米,于20年9月份完工并投入了使用。
6、2020年8月15日在克服了重重困難后,計劃投資316萬元,建筑總面積1150平方米的消防水池及水泵房工程開工建設,其后工程進展順利,計劃21年2月竣工驗收。
四、綠化養護堅持雇傭校外人員養護與全校師生共同養護相結合的原則,首先雇傭校外人員養護主要工作為除蟲施肥,修剪枝,移栽等。其次,各班班主任教育學生愛護校內花草樹木,要求大家做好綠化保養工作。
五、在總務工作人員很少的同時,加強對總務工作人員工作責任心的教育和管理,做好學校后勤保障工作。總務工作人員不辭辛勞、堅持天天巡視,主動做好保養維修工作,確保電、水、及其他教學和生活設施的正常運轉。
六、加強對食堂自主經營的管理,針對師生提出的關于伙食供應方面的建議和批評,及時做好根據師生意見,自覺做好師生就餐的服務工作。
一、技術裝備管理
1、充分發揮技術裝備的效率。課堂作文網由于去年教育技術裝備過程中時間緊,有些設備沒有完全到位,今年初催促中標單位將相關設備及時到位,并將教師的辦公電腦做了更新,電子顯示屏投入了使用。
2、做好校產的登記工作。將所有技術裝備中到位的設備都進行了登記。領用手續齊全。
3、做好技術資料的管理工作。為了更好的發揮技術設備的作用,我們將各項技裝的資料進行了整理,并指定專人負責。
4、充分發揮技裝設備的作用。如利用網絡系統為網絡培訓報務,為培訓中心召開家長會提供了方便,教室中的多媒體設備在教學中發揮了很大的作用。
5、充分發揮辦公設備的作用。上半年將學校更新后閑置的辦公桌椅贈予土橋中學,做到了物盡其用。老主任李秀斌同志本著提高投資效益,斤打細算的原則,圓滿完成了設備添置任務。
二、校舍維修管理
1.做好校舍的維修工作,發現問題及時處理。
如春天下雨時發現綜合樓的下水道有問題,樓頂積水,雨水不能從池水孔流走,造成部分辦公室進水,范師傅等冒雨查找原因,并及時進行了處理。
又如,在雨天時發現教學樓的走廊有積水等問題,就及時進行了相關處理。
及時辦理零星維修事項。如教師辦公室空調,教學樓的飲水機,衛生間的供水,及時修理損壞的自來水龍頭等,特別是今年春秋二季對東北、西北角二段的險圍墻進行了加固維修,為校園的安全奠定了基礎。
還為各教室安裝了窗簾,確保多媒體正常使用。
2.對辦公樓進行了局部改造。做好新建項目的施工管理工作
制定了項目計劃。
(1)今年將辦公樓二樓頂進行了局部整理,新砌了一個簡易衛生間,并進行了綠化。
(2)改進了辦公樓的門廳。
在上述項目施工中我們進行了加強過程監督,發現問題要求及時改正。
三、財務工作管理
1. 財務方面嚴格執行國家的財務制度,堅持執行上級規定的收費標準,不亂收費,嚴格實行收支兩條線,精打細算。
2. 做好學校的一切經濟收支、往來賬目的結報、核算,及其他相關的統計、調資、公積金、各項保險、發放、申報、年審、變更等等有關事項、年度的預算和決算及編制說明。
3.在經費使用中,分輕重緩急,盡可能的合理安排。在教學正常運轉的前提下,使教學設施得到充分的改善,使得充分利用現代教學手段,以提高教學水平和教學質量奠定了基礎。
4.加強對固定資產的管理,做好財產登記工作,定期對校產進行清理與核對,按時完成上級布置的清查與資料上報。
5.收集,整理,裝訂好各類檔案資料,并妥善保管。
四、常規的教學服務管理
1. 校舍、水電、車輛的擺放的常規管理:我們做到發現問題及時解決,本學期我們對學校所有的開水器進行了一次清洗維護,讓大家喝上放心水;對學校廣場開學進行了一次徹底全面的清理,進入校內的車輛進行有序的指揮擺放,使校園廣場的環境更整潔。
2. 教室衛生的常規管理:我們做到多媒體的開/關,上課教師的茶水服務到位、課桌凳擺放整齊、教室無蜘蛛網,門窗玻璃明亮、教室用一次清掃一次; 今天做的事決不拖到明天辦,使我們的教師站在講臺上有了進校人的自豪感;廁所也做到天天打掃清洗,基本沒有異味,時克同志吃苦耐勞, 分內、分外、臟活、累活搶著干, 對工作認認真真.從不計較個人得失。
3.夜間值班人員每天安時到崗,堅守崗位,盡職盡責,發現問題及時匯報,記好每天的值班記錄,從沒出過差錯。由于工作性質的不同,有時需要突出做的工作,如迎11.5中期檢查,他晚上要值班,白天還現我們一起做衛生。
4.校園環境:今年我們著重抓了校園的環境衛生整治,本學期開學前我們在校長室的領導下,發動所有總務處工作人員清理校園環境,整治衛生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕臟,清理廣場的雜草,工具使不上就用手拔;“英語角”過去是雜草叢深,清理后變成了小花園,特別是在今年的教師節,中秋節學校購買了一些苗木花卉美化了校園,國慶節我們升起了國旗,插上了彩旗,又有花卉的襯托,我們的校園像個花園,這里滲透著我們總務人的汗水。在這我要特別感謝我們食堂的幾位女同志,沒有她們的辛勤汗水就換不來我們今天這樣的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服務質量,保證安全飲食。課堂作文網學校食堂就餐環境、食品儲藏、加工,餐具消毒、保潔等等環節按國家有關食品衛生設計規范、嚴格操作。下半年召開食堂工作人員會議二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并寫了自查結果及整改措施。同時還為食堂配置了滅火器,做到防患于未然。
2.加強了對食堂職工的教育,養成良好的衛生意識和個人衛生習慣。
3.積極聽取教師對食堂的意見及建議,想方設法讓大家吃的放心、吃的舒心,從12月份起食堂工作人員不怕苦不怕累每天磨8斤重的豆子,堅持天天把熱呼呼的豆漿送到每個固定點。李群,潘勇二同志把食堂的工作看成是自已的事,從不計較工作時間的長短,他們的工作也得到了教育局的好評,也為我們進修校樹立了形象。
六、其他方面管理
協調好與各處室的關系;
協助工會做好職工之家驗收工作;
協助辦公室做好圖書室的搬移,并增設了八個書架;
協助學歷進修處做好遠程網絡開學工作;
根據校長室安排做好局相關部門交辦的各項事宜,如引智培訓準備工作;體驗式德育活動等各種會議的服務;
協助做好“推普周”的宣傳服務工作至始至終做到“兵馬未到,糧草先行”。
第二:以教訓為良師,促進管理水平的提高。
“耐心服務”做的還不夠,缺乏積極創造性的工作,工作作風還不夠扎實,不夠仔細,特別是這次校園改水工程由于監管等工作做的不到位使這項工程沒有達到預期的效果。
第三:以高質量管理為目標,促進工作再上臺階。
1.素質有待進一步提高。
1、開學初召開處務會,認真學習崗責計劃,提出具體要求,旨在加強處內人員隊伍建設,提高工作人員整體素質,樹立服務育人,管理育人的意識。。
2、嚴格執行財產損壞賠償制度,有措施、有檢查、有落實,定期公布。發現問題,修理及時,為師生解除后顧之憂。本學期賠款累計金額:1711元。
3、完成了學校固定資產清理工作,做到了帳目相符。倉庫定期清理,物品擺放整齊,師生領物品隨到隨領,熱情服務。
4、為給老師們營造一個良好的辦公環境,我們為每位教師配備了玻璃板,并利用休息時間為各辦公室按裝了掛衣架。
5、完成平房防盜系統的按裝,配備新桌椅,安裝黑板及網絡線路。
6、會計每月將學校財產開支情況以書面形式如實向校長匯報,并由教代會監督。
7、完成了供熱補貼、補助各種表格的填寫、統計、上報、發放等工作。
8、按時完成月報、季報、結帳及合同工失業保險交納工作。
9、嚴格遵守財會制度,按收費許可證項目收費,無亂收費現象。
10、10月底區審計、財政部門檢查我校財會達標,給予高度評價,被評為學校建設與管理一類標準。
11、為激發學生讀書積極性,本學期實行了開放式借閱方式,并克服場地狹窄的弱點,制定了學生借書規則,印發給各班。
12、11月份配合德育處成功地搞了東麗中學首屆讀書節活動。
13、資料室保證每天中午一個半小時學生閱覽時間,及時解答、介紹有關書籍資料,配合學校開展活動,為師生提供服務。
一、圍繞“創衛”中心工作、建設美麗健康五中
總務處以創建國家衛生城市為契機,努力做好校園環境整治、食品衛生安全、傳染病防控、病媒生物防制、資料建設等各項工作,全面高質量完成了本學期的“創衛”工作。
1.下大力氣做好校園環境衛生工作。本學期開學初,總務處聯系了區市場監督管理局、行政執法局等相關部門對校園周邊進行環境整治并取得良好效果。同時學校還推行每周一大掃、每天三小掃的校園保潔制度。校園環境大為改善。
2.嚴把食品安全關,杜絕食品衛生事故發生。本學期總務處抓住學校小超市、教工食堂兩個重點,嚴把食品安全關,杜絕了食品衛生事故的發生。一是經常性對重點部位進行例行檢查,防止過期、變質食品進入校園。二是加強食品安全教育,教育學生不購買不合格食品。三是建立健全食品衛生管理制度,以制度管人、用制度管事。
3.做好傳染病防控,確保師生身體健康。本學期,總務處針對春季容易發生風疹等傳染病的特點,安排了學校老師多次對校園進行消毒處理,有效控制了傳染病的爆發。在上級有關部門的統一安排下,我們還組織了七八年級所有學生進行體檢,對有健康隱患的學生全面摸底掌握。
4.加強病媒生物防制。本學期總務處聘請了專業的消殺公司對校園進行多次病媒生物消殺,取得了良好的效果。以宣傳展板等形式加強“除四害”的宣傳,讓學生了解病媒生物的危害性,自覺做好家庭、個人衛生工作。
5.及時整理創衛資料,隨時準備迎檢。總務處牽頭組織了近三年的創衛資料整理,按要求上報到上級相關部門。在區教育局組織的資料互檢中,得到了兄弟學校的高度好評。
二、加強財物管理、規范收費行為
學校按上級行政主管部門要求,制定了財務管理制度,并從嚴實施。新的財務管理制度明確規定學校財務的相關要求和操作守則,規范學校公用經費的使用、開支范圍和相關程序等,從預算、收入、支出、資產管理等方面作了詳細的規定。嚴格執行收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法。
1.做好開源節流,花好每一分錢。根據學校實際情況,總務處制定了印刷審批制度、物品采購制度等相關財務制度。相關制度實行后,學校印刷、采購等有章可循,大大節約了辦公經費。
2.規范收費行為,嚴格執行收支兩條線。本學期,我們與每一位老師簽訂了收費責任狀,并在學校醒目位置設立了收費公示欄。所有代收費均按上級要求及時入賬或劃入相關服務單位。
3.做好財務公開,增強教師主人翁意識。一是通過學校財務稽核小組加強學校支出的管理。二是在總務處設立財務公開欄,教師可以在公開欄查看學校財務情況。三是重大支出集體研究,凡是超過5000元的支出都需要通過學校行政會集體同意后方可執行。
4.加強學校財產管理,防止資產破壞流失。在上學期進行資產清理的基礎上進行了資產月報,及時更新學校資產信息。教育學生愛護學校公物,做到不破壞公物。對校園所有的電源開關均貼上“節約用電”、“隨手關燈”等標識,制定不同的季節開關路燈的要求,利用學校的宣傳欄對全體師生進行節能方面的宣傳,制止浪費電源、紙張和耗材等的行為。
5.日常的維修修繕及時處理。學校實行公物報修制度,以班級、年級為單位到總務處填報維修單。教室內的玻璃、門窗、宿舍水電等原則上一天內維修完畢,大宗的維修項目,總務處會聘請專業的維修師傅到場進行處理。同時,總務處主任和后勤人員不定期進行公物和安全隱患的排查,發現問題及時解決。
三、安全工作常抓不懈、全年師生順利平安
總務處始終把師生安全放在工作首位,努力做好安全排查、食品衛生、安全教育等相關工作,全年沒有發生安全事故。
1.根據市、區教育部門的要求,總務處經常性組織后勤人員、門衛、電工等對學校校舍、教學設備、設施、食堂、小賣部、消防設施等場所進行安全檢查,并生成檢查記錄,把問題解決在萌芽狀態,發現安全隱患立即進行處理,使校園所有的設備設施處于安全運行狀態。
2.學校通過購買服務的形式,聘請億龍保安公司的專業人員對校園的進行安保。保安人員嚴格執行學校各項管理制度,認真履行職責,嚴禁閑雜人等進入校園。同時,派駐學校的安保人員還承擔了學校水電開關等日常運行工作。
四、加快校園建設,改善辦學條件
本學期,總務處在加強大校園建設力度,多項校建工程取得了重大進展。
1.校園維修改造工程進展順利。目前校園維修改造項目已基本完工,預計下學期可全面完成。
2.夢想課堂建設通過驗收并順利投入使用。
3.著力解決歷史遺留問題。本學期總務處對之前的部分校建項目的遺留問題進行了認真梳理并著力解決。目前,運動場改造工程結算已完成決算,運動場周邊附屬工程已完成竣工驗收,正在進行決算準備。
4.學校實驗室、保密室監控完成安裝。根據區教科體局要求,本學期對實驗室、保密室的監控完成了維修改造,為2019年中考提供了有力保障。
五、工作中存在的不足與困難