時間:2022-09-24 20:13:06
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第一條:90%以上的高校采用知網進行論文。具體看你學校用哪個系統你就要了解哪個系統。以下我們均以知網為例。第二條:知網規則是連續13字符相似就被系統判定為重復算重復率。可以多斷句或者加字破壞句子的連續相似
本科學生在畢業之前必須做畢業論文,其目的是通過畢業論文,讓學生獨立開發一個具體的計算機應用項目,系統地進行分析總結和運用學過的書本知識,以鞏固本科階段所學的專業理論知識,并給予一個理論聯系實際的機會。
為了便于實施和管理,規定網絡學院計算機相關專業本科學生畢業論文主要以開發一個管理信息系統為畢業實踐的課題,每個畢業生通過獨立開發一個具體的管理信息系統,掌握開發一個比整完整的管理信息系統的主要步驟,并從中獲得一定的實際經驗。
二、管理信息系統開發的主要步驟
管理信息系統開發的主要步驟及各步驟的基本內容如下:
1、 系統分析
主要工作內容有以下幾項:
確定系統目標
系統可行性分析
2、 系統調查
系統的組織結構、職能結構和業務流程分析。其中系統的組織結構圖應畫成樹狀結構。
系統業務流程分析、業務流程圖
3、 數據流程分析
數據流程圖(系統關聯圖、頂層圖、一層數據流圖、二層數據流圖)
數據詞典
代碼設計
4、 管理信息系統的功能設計
系統的功能結構圖,每個功能模塊的主要工作內容、輸入輸出要求等。
系統控制結構圖
5、 數據庫設計
概念模型設計:實體、實體間的聯系、e-r圖
關系模式設計:e—r圖->關系模式的轉換規則
關系模式
數據庫表設計:數據庫表結構
6、 系統物理配置方案
7、 人機界面設計
8、 模塊處理概述
9、 系統測試和調試:測試計劃、測試用例、測試結果
三、開發工具和注意事項
1、開發工具
開發工具可由學生任選。如delphi、foxpro、vb、access等,這些工具的使用全由學生自學。
2、注意事項
(1)項目開發步驟的完整性(系統需求分析、概念設計、物理設計、系統環境和配置、系統實施以及系統測試和調試等)
(2)每個開發步驟所得結果的正確性(業務流程圖、數據流程圖、數據詞典、hipo圖、e-r圖、關系模式、人機界面設計及模塊處理等的詳細分析和說明)
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為了便于實施和管理,規定網絡學院計算機相關專業本科學生畢業論文主要以開發一個管理信息系統為畢業實踐的課題,每個畢業生通過獨立開發一個具體的管理信息系統,掌握開發一個比整完整的管理信息系統的主要步驟,并從中獲得一定的實際經驗。
二、管理信息系統開發的主要步驟
管理信息系統開發的主要步驟及各步驟的基本內容如下:
1、 系統分析
主要工作內容有以下幾項:
確定系統目標
系統可行性分析
2、 系統調查
系統的組織結構、職能結構和業務流程分析。其中系統的組織結構圖應畫成樹狀結構。
系統業務流程分析、業務流程圖
3、 數據流程分析
數據流程圖(系統關聯圖、頂層圖、一層數據流圖、二層數據流圖)
數據詞典
代碼設計
4、 管理信息系統的功能設計
系統的功能結構圖,每個功能模塊的主要工作內容、輸入輸出要求等。
系統控制結構圖
5、 數據庫設計
概念模型設計:實體、實體間的聯系、e-r圖
關系模式設計:e—r圖->關系模式的轉換規則
關系模式
數據庫表設計:數據庫表結構
6、 系統物理配置方案
7、 人機界面設計
8、 模塊處理概述
9、 系統測試和調試:測試計劃、測試用例、測試結果
三、開發工具和注意事項
1、開發工具
開發工具可由學生任選。如delphi、foxpro、vb、access等,這些工具的使用全由學生自學。
2、注意事項
(1)項目開發步驟的完整性(系統需求分析、概念設計、物理設計、系統環境和配置、系統實施以及系統測試和調試等)
(2)每個開發步驟所得結果的正確性(業務流程圖、數據流程圖、數據詞典、hipo圖、e-r圖、關系模式、人機界面設計及模塊處理等的詳細分析和說明)
......
目錄:
一、本科學生畢業論文的目的和內容
二、管理信息系統開發的主要步驟
1.1 計算機知識儲備量不足
目前,各高校都開設有計算機課程,但仍不能滿足本科畢業論文實踐的需求。對于本科畢業論文,主要會用到Office辦公軟件中的Word、Excel、PowerPoint(PPT,Internet文獻數據庫,以及文獻管理軟件等。雖然各高校一般都開設有計算機基礎類課程,介紹MicrosoftWindows、Office軟件、Internet的使用,但所授內容還不能滿足本科畢業論文實踐的需要。在畢業論文寫作時,畢業生往往感到Word文檔的編排非常的麻煩,需要花費相當的精力和時間,也給指導老師增添了不少指導負擔。同樣,Excel、PowerPoint、Internet的使用也不盡如人意。除此之外,還有部分軟件知識在已有課程中完全沒有涉及,如文獻管理軟件的使用等。
1.2 計算機硬件設施不足
計算機資源不足嚴重影響畢業論文的撰寫。學生可利用的計算機資源主要有三種:自有計算機,學校計算機,網吧計算機。對自有計算機而言,雖有調查表明大學生電腦的擁有率已達到50%左右,但對于大多數來自農村的大學生而言,他們的電腦擁有率依然很低。對學校計算機而言,雖然各學校都建立有計算機房,但相比于龐大的學生群體,學校計算機依然不能滿足學生需求,而且學校計算機主要用于教學使用,學生的使用有時間限制。在這種情況下,許多學生不得不求助于網吧,而網吧一般不安裝OFFICE辦公軟件,更不會安裝如AutoCAD這種專業軟件,也無法訪問學校圖書館數據庫。與此同時,畢業論文的撰寫時間比較集中,往往在一兩個月內完成,特別是臨近答辯的幾天里,幾千畢業生需要計算機修訂論文,計算機的緊張程度可想而知。因而,學生在畢業論文撰寫過程中,常遇到沒有計算機可以使用的情況。
1.3 計算機使用缺乏指導
學生進行計算機操作時,缺乏足夠的指導。由于高校擴招,學生數量急劇增大而教師數量增加緩慢,導致師生比偏高,嚴重影響教學質量。作為公共基礎課程,幾千名學生的教學工作,往往由十多名教師來完成,師生比甚至高達1:250,很難說學生可以充分得到教師的指導在畢業論文進行階段,也同樣遇到師生比過高的問題,經常遇到一個老師同時指導十幾名學生的現象,教師指導任務重,很難保證指導質量。
2.本科畢業論文實踐中計算機應用需求
2.1 WORD大型文檔編排
畢業論文是一種較長的文檔,編排難度相對較大般而言,畢業論文字數要求5000字以上,頁數一般在10頁以上,編排的版式幾乎與出版社正規出版的書籍類似。這對于平時很少利用Word軟件的學生而言,具有很大的難度,需要重新學習Word的編排技巧。在論文寫作過程中,也容易出現論文排版上的各種問題。
目前,文檔編排軟件很多,但一般采用Mi-crosoftWord完成.對于Word排版問題,應著重解決以下幾方面的問題:①頁面設置;②文字格式的設置;③樣式的應用;④分節的設置;⑤頁眉頁腳的設置;⑥圖表的繪制;⑦公式的錄入;⑧自動生成目錄。
2.2 Excel表、圖與統計分析
對于大多數的畢業論文,都會涉及插入圖表,以及數據的統計分析。除文科類論文較少涉及圖表知識外,理工科、農科、醫學等學科的大部分畢業論文,都會涉及圖表的制作以及數據的統計分析。在畢業論文寫作過程中,部分學生對圖表的制作很是陌生,甚至不知道標準的圖表要求是什么,因而做出來的圖表不僅不美觀,而且也不符合要求。Excel還具有統計分析功能,不僅方便快捷,而且準確可靠,但不少同學不知道Excel具有統計學功能,更不會使用。他們往往采用手算的方法來進行統計分析,耗時耗力,而且還容易出錯。
圖表與統計分析,不僅可以采用Excel,也可以采用更為專業的軟件,如Origin制圖、Sigmaplot制圖、SAS統計分析、SPSS統計分析等,但以Excel更為方便。對于Execl圖表與統計,應著重解決以下幾方面的問題:①Excel表格的制作(特別是三線表的制作);②Excel圖表的制作;③Excel函數與公式;④Excel統計分析工具。除此之外,也可以介紹Origin、Sigmaplot、SAS、SPSS等軟件的使用。
文檔演示畢業論文答辯時,_般采用PPT展示其研究課題。答辯過程主要包含兩部分,學生陳述和老師提問。學生的自主陳述過程,不僅需要其精彩的陳述,更需要映襯陳述的多媒體展示。目前,大多數學生往往直接將論文內容粘貼到PPT當中,卻不知如何精簡和美化,結果導致PPT臃腫,條理不清晰,沒有層次感。導致這一情況的直接原因就是學生缺乏PPT制作的技巧。
對于PPT的制作,應著重解決以下幾方面的問題:①整體結構設計;②頁面布局設計;③色彩搭配設計;④演講內容提煉;⑤媒體元素設置;⑥動態效果設置;⑦播放策略。
2.4 INTERNET文獻檢索
Internet是獲取科技信息非常方便的渠道。畢業論文的實踐不是閉門造車,而是他人研究成果的繼續。因而在研究之前需要查閱大量的文獻。文獻資料主要分為兩種資料:文本資料和電子資料。大部分的研究成果是以期刊論文、會議報告、學位論文等形式最先展示出來的,而這部分資料目前基本都被相關數據庫所收錄,存儲在數據服務器上。利用互聯網技術,可以非常方便地查閱到所需要的資料。
對于Internet文獻檢索,應著重解決以下幾方面的問題:①主要中文期刊數據庫;②主要英文期刊數據庫;③其它類型數據庫(如:電子圖書、電子報紙、會議論文、學位論文、標準、專利等);④檢索策略;⑤檢索技巧。
2.5 ENDNOTE文獻管理
在畢業論文撰寫過程中,根據撰寫需要,要對參考文獻進行插入、移動、刪除等各種管理操作。本科畢業論文的參考文獻數量一般在20篇左右,而研究生畢業論文的參考文獻數量可達100篇以上,對于如此多的文獻,如果采用人工管理的方式,不僅工作量巨大,而且非常容易出錯。通過專業的文獻管理軟件,可以非常方便地對參考文獻進行處理。文獻管理類軟件有多種,如:醫學文獻王、風^-express、Endnote、Referencemanager、Notefirst等。不同軟件有自己的特點和優勢,重點推薦Endnote文獻管理軟件,當然像Notefrst這種推出時間較短的國內免費軟件,也有不錯的口碑。
以Endnote文獻管理軟件為例,應著重解決以下幾方面問題:①參考文獻格式標準;②創建End-note圖書館;③文獻信息錄入;④Word中使用文獻格式模板設置;⑥高級應用。
3.本科畢業論文實踐中的計算機應用指導
3.1 加強計算機教育課程建設
通過調整課程設置和課程內容,引入相關計算機教育內容。同時,提高教學質量和水平,加強學生計算機實踐能力的培養。在《計算機基礎》課程中,要將Office辦公軟件引入到課程中,并要達到一定的應用水準。在《試驗設計與統計分析》課程中,可以引入Excel和SAS等軟件知識。在《文獻檢索》課程中,可以引入Internet的使用,數據庫查詢和Endnote軟件等知識。在其它專業課程中,凡涉及到計算機內容的,也要盡可能進行上機訓練,提高計算機應用能力。
3.2 加強計算機專業知識講座
通過專題講座的形式,講解畢業論文實踐過程中所使用的軟件知識。在畢業論文撰寫期間,可以通過專題講座,具有針對性地進行輔導。因此,學生可以及時的了解相關知識,并立即加以應用。除了現場的講座形式外,還可以利用網絡的優勢,建立網上學習平臺,將學習資源放在網絡上,學生可以隨時查詢相關計算機應用知識。
3.3 加強計算機硬件建設
加大計算機硬件設施的投入力度,優化計算機機房管理,提高計算機利用效率。根據學校人數和計算機使用的實際情況,合理投入資金進行計算機房的建設,增加計算機的臺套數。其次,制定合理的管理措施,適當延長計算機房的使用時間,提高計算機房的利用效率,減少計算機的非學習性占用。
3.4 加強指導老師的指導職責
制定畢業論文指導教師的考核體系,強化指導教師的責任意識,督促教師加強對學生的指導。從學校和學院兩個層次,學校層次要做好畢業論文指導的全面工作,同時要對計算機應用指導工作提出明確統_的要求,學院則有必要對學校的規定做出具體的安排和實施辦法。
(一)從學生角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.缺乏獲取信息資料的途徑與能力。畢業論文從選題到實施需要以充分的文獻調研為基礎。然而,絕大多數畢業生對文獻調研并不重視,根本就沒有慎重獨立思考,甚至有的畢業生對自己所做的課題根本不理解。在査閱文獻時,這些學生僅僅依靠百度、谷歌等大眾搜索工具,而忽視專業文獻査閱數據庫,如SCIflnder數據庫、PubMed數據庫與ScienceDirec擻據庫等。
2.面對實驗數據的綜合分析能力差。學生對檢驗數據的信息轉化能力,就要求學生清楚地了解檢測方法的原理以及它的局限性,并正確認識結果的意義和解釋。在藥學實驗中會出現各種實驗數據,如波普數據、分析測試數據、藥物活性數據等。作為一個藥學專業畢業生,就必須要學會如何分析這些數據。
3.剽竊與造假等不端正的學術行為泛濫。不端的學術行為,指的是學者對學術進行剽竊、造假、抄襲等的不良行為。畢業論文是大學生結束大學學業的標志,是檢驗學生階段性學習成果的重要手段。但是,許多本科生的畢業論文都存在嚴重的抄襲現象。根據調査,全國重點的一流大學百分之十的論文都存在抄襲現象,甚至普通大學的畢業論文抄襲率高達百分之三十左右。而且,大學生畢業論文學術不端現象曰益呈現多樣化的趨勢:1)公然抄襲,即對別的學者的實驗觀察結果、數據以及記錄,原始性的語言和思想等進行公開直接使用等不被認可的行為,這種行為在科研領域出現的頻率比較高。⑵數據造假,即數據的捏造和虛構,以及參考文獻的胡編亂造。⑶尋找。這種現象的出現不但不符合大學生畢業論文的根本要求,而且違背了高校要求大學生撰寫畢業論文的初衷,更是對高校教育精神的極大挑釁。
緊張的畢業實習、找工作和各種考試影響畢業論文的寫作精力。許多高校將本科畢業論文(設計)安排在最后一學期,但是最后一學期是學生忙于就業的時期,況且目前就業壓力越來越大,競爭越來越激烈,大多數學生都忽視了對畢業論文的設計,而是忙于擇業。對學生來講,最后一個學期是一個非常特殊的時期:(D找工作的同學不是參加各種面試,就是忙于準備各種公務員的考試;(2)找到工作的同學還需要在單位實習一段時間(3研究生筆試通過的同學還要花費大量的時間和精力去準備研究生的復試(4沒考上研究生的同學要花很多的精力去找工作。
(二)從教師角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.指導教師科研能力和指導能力不足,本科設計選題不新穎。一些指導教師自身科研能力一般,有的甚至不熟悉指導的學生論文所涉及的領域,再加上指導能力欠缺,這就造成了對學生論文的指導工作只是表面應付。
2.指導教師在指導畢業論文(設計的過程中責任心不強,存在放任自流的現象。一些指導教師以科研任務和課堂教學工作繁重為由,不與學生聯系或對學生提出的問題不予認真解答,學生的論文拿來過一遍就成,沒有中間的反復修改與指導。
(三)從教學資源角度思考畢業論文質量下滑的原因
1.指導老師不足。在我國高等教育大眾化的背景下,高校擴招。這樣的結果就是導致指導學生畢業論文(設計的師資力量相對不足。此外,在現有師資力量中,許多教師由于長期不從事一線科研工作,導致與外界科研現狀嚴重脫節。這導致所選研究課題陳舊,而且不可避免出現重復現象。
2.學校科研經費與設備投入不足。學校在本科生畢業論中投入的經費與設備相對不足,導致指導教師在選擇課題時受到局限。特別是沒有承擔課題的教師,這種感覺尤為明顯。“工欲善其事,必先利其器。”相關儀器設備性能良好、套數充足是保證學生順利進行科學實驗研究的重要物質條件。然而畢業生人數多,用于畢業實習的儀器設備少,許多學生只能合用一套設備,使用時間按計劃執行。
二、我校藥學院在提高畢業論文質量方面所做的改革
引入本科導師制,確立學生嚴謹的科研態度與責任心。本科生導師制是由指導教師對本科生的思想、學習、生活等進行輔導,定點定人因材施教,以提高學生的思想道德素質、文化素質、專業素質和分析解決問題、適應社會競爭的綜合能力的制度。它是構建素質教育、培養創新人才的本科教育改革新模式。本科導師制有利于實施個性化教育和素質教育,實現學生的個性化培養。這便于導師根據學生的個性特點指導學生進行畢業設計、制訂成才計劃,便于導師采取個別輔導的方式幫助學生克服困難,早曰成才。
提高本科畢業論文要求。為了杜絕論文抄襲,我院要求所有的本科畢業論文必須是研究性畢業論文。并且我院對論文的格式、論文內容都提出了相應的要求。此外,在安排指導教師的時候,學院盡量安排正處于科研一線的教師,讓學生真正體驗到如何從事科研。
提升教師隊伍的業務素養。本科畢業論文指導教師的水平決定著選題的新穎程度、水平的高度以及論文的質量。因此,為了提高整體畢業論文水平,學院有計劃地將年輕教師送出國深造,提高其自身的科研水平。
關鍵詞: 虛擬樣機技術;論文統計;計量分析
Key words: virtual prototyping technology;paper statistics;quantitative analysis
中圖分類號:C53 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)09-0312-02
0 引言
虛擬樣機技術是上世紀80年代隨著計算機技術的發展而迅速發展起來的一項計算機輔助工程技術。設計人員在計算機上建立能夠反映產品特性的樣機模型,用樣機模型代替物理樣機在各種工況下進行仿真試驗和分析,測試和評估產品的整體性能,進而不斷改進和優化樣機模型的設計,直至獲得最優設計方案后,再制造物理樣機[1]。虛擬樣機技術改變了傳統的產品研發和設計思想,極大地降低了產品研發和設計的技術風險和開發成本,縮短了研發周期,提高了產品性能,加速了新技術向產品轉化的開發、研制與使用過程。進入21世紀以來,虛擬樣機技術及其應用在發達國家已經獲得重大進展,被廣泛地應用于各個不同領域。世界眾多著名的制造公司在生產開發過程中都廣泛采用虛擬樣機技術,設計、裝機、測試都在計算機中模擬完成,保證了產品一次試制成功[2]。虛擬樣機技術的應用,使企業能夠以最低的成本快速推出產品,迅速搶占國際市場,提高了企業的市場競爭力,為企業帶來巨大的經濟效益和社會效益。
本文依托“維普中文科技期刊數據庫”這一平臺,通過對2003~2012年10年期間與虛擬樣機技術相關的期刊論文的檢索,采用論文計量學方法,對虛擬樣機技術的應用研究論文進行統計分析,概括和總結我國虛擬樣機技術的應用研究狀況,以期為虛擬樣機技術今后在我國更廣泛地推廣應用提供參考。
1 數據來源及分析方法
本文以維普中文科技期刊數據庫收錄的期刊論文為統計分析源,以2003~2012年為時間條件,以“全部期刊”為期刊范圍,以“虛擬樣機”為題名或關鍵詞進行全部專業論文的檢索,經過整理匯總,刪除重復論文后共計2508篇。通過EXCEL將整理后的論文數據套錄成數據庫,采用論文計量學方法對論文的發表年份、涉及領域、研究機構以及第一作者等四個方面進行統計分析,概括和總結近10年來我國虛擬樣機技術的應用研究狀況[3]。
2 統計分析結果
2.1 虛擬樣機技術應用研究論文年份統計分析 從圖1和表1可以看出我國虛擬樣機技術應用研究論文數量的增長態勢。2003年至2009年期間,論文數量逐年增加,2004年和2005年,論文數量增加的幅度最大,之后增加幅度在逐年減小,2009年論文數量達到頂峰。這表明,2003年至2009年,我國虛擬樣機技術應用研究發展得比較快,并取得了大量的研究成果。但是,從2010年開始,論文數量較大幅度減少,特別是2012年,論文數量減少到152篇。產生這種現象的原因有可能是近三年對虛擬樣機技術相關的應用研究力度減小,也有可能是相關研究論文的產出以及中國學術期刊庫的收錄有一定時滯性[4]。
2.2 虛擬樣機技術應用研究涉及領域統計分析 筆者對研究主題涉及到我國航空航天、國防軍工、汽車與發動機、工程機械、礦產機械、農業機械、機器人與機械手、教育等領域的論文數量進行統計,結果顯示,我國虛擬樣機技術應用研究涉及各個領域,部分論文同時涉及多個領域,論文涉及領域分布情況見圖2。論文產出居前三位的領域是汽車、工程機械、機器人,這表明,隨著汽車、工程機械、機器人領域近十年來的迅猛發展,虛擬樣機技術應用研究在這些領域中也取得了不斐的成果。
2.3 虛擬樣機技術應用研究機構統計分析 在2508篇論文中,沒有署名作者單位的共有23篇。筆者將論文作者的工作單位分為本科院校、科研院所、企業和大專院校四類研究機構,統計結果見表2。發文數量最多的機構是本科院校,為2145篇,科研院所、企業和大專院校發文數量分別為419篇、368篇、117篇,其中科研院所、企業、大專院校與本科院校作者合著的論文數量分別為280篇、244篇、46篇,本科院校的發文數量遠遠高于其他機構。這充分顯示,本科院校是虛擬樣機技術應用研究的主要機構。
2.4 虛擬樣機技術應用研究論文作者統計分析 根據論文第一作者發文數量的統計結果可知,無作者數據的論文10篇,大部分作者1至2篇,發文數量排列前10位的作者見表3,其中,七位是本科院校的教授或講師,二位是博士研究生,只有一位是科研院所的高級工程師,由此可見,本科院校的教授和教師是虛擬樣機技術應用研究的中堅力量。
3 結論與建議
從“中國學術期刊網絡出版總庫”檢索及分析結果可以看出,2003~2012年10年期間,我國虛擬樣機技術應用研究發展迅速,至2009年達到頂峰,近年又逐漸回落;應用研究涉及領域極為廣泛,研究成果比較多的是汽車、工程機械、機器人領域;應用研究的主要機構是本科院校,應用研究的主要群體是本科院校的學者和教師。本文的檢索分析結果不一定能夠全面反映我國虛擬樣機技術應用研究狀況,但從一個側面反映了我國虛擬樣機技術的應用研究機構和群體比較單一。
虛擬樣機技術問世之后,得到許多發達國家制造商的高度重視,立即將這一先進制造技術引入企業的產品開發中,取得了很好的經濟效益。我國是一個制造大國,虛擬樣機技術的應用研究,不應僅在本科院校,不應僅有本科院校的學者和教師,更應廣泛推廣到企業和科研院所,讓廣大企業和科研院所的技術人員參與研究和應用。
面對日益激烈的市場競爭,我國企業應積極主動充分利用虛擬樣機技術,減小產品的技術風險,縮短產品的研發周期,降低產品研發的成本,提高產品的性能,從而增強企業的產品開發能力,提高我國企業在世界制造業中的地位和市場競爭力。此外,虛擬樣機技術的研究專家也應加強向企業推廣虛擬樣機技術,推動這一先進制造技術在我國企業和科研院所的普及和應用。
參考文獻:
[1]郭衛東.虛擬樣機技術與ADAMS應用實例教程[M].北京:北京航空航天大學出版社,2003.
我國關于大學本科的高等教育已經進入的普遍化階段,現如今全國各大高校紛紛響應擴招政策,大學生的層次也越來與多樣化。然而,隨著高等教育大眾化帶來的是接受本科教育的人數激增,現有的教學理論和人才教育評估方案已經難以適應這種形勢發展的需要。開發更具有實用性、針對性的高校本科專業教學評估信息管理系統刻不容緩。合理運用穩定、良好的評估管理系統,可以促進教學管理工作更加科學化、規范化、全面化。
一、系統技術架構
本系統把評估內容中涉及的學生常規教育資料管理、畢業生論文設計管理、學生綜合測評成績管理、學生歷年成績管理、教師教學科研成果情況管理等多項數據建立成規范的數據庫,通過利用SQL SERVER數據庫系統等技術實現對數據庫的查詢、編輯、上傳和下載打印功能,滿足教學質檢部準確、高效調取檔案的需要,便于資料的有效管理。本系統根據程序對評估項目中所有項目的文字數據材料進行管理,采用Web數據庫技術開發基于B/S的三層結構模型對系統進行架構的管理系統,分類所有的評估數據,建立對應管理子系統,并根據一般高校的教學工作的實際操作流程,設計更易于銜接處理的、應用性更強的開發架構。
本系統基于Web數據庫進行整個管理系統的構建,采用J2EE、XML、SQL SERVER數據庫等技術進行系統開發,最終實現完成專業教學評估管理系統的目的。本系統通過進行數據的收集、加工和整理,和設計系統架構模型,同時用E-R圖描述了各實體間的聯系;利用SQL Server數據庫系統和面向數據的設計方法創建了對應的數據庫;最終結合三層架構,完成了本系統的實現功能。
二、設計與實現
本系統總體設計包括兩個部分:第一部分是系統總體技術核心架構(功能需求分析設計圖、系統功能圖、系統流程圖);第二部分是系統模塊設計(如模塊圖和流程圖);詳細設計也包括數據庫核心設計(如數據庫邏輯結構、數據庫表、數據流圖、E-R圖)。
本系統實現了包括評估基本信息管理、學生常規教育資料管理、教師教學科研成果管理、學生綜合測評成績管理、畢業生論文設計管理和系統管理等功能模塊。通過用戶管理實現了普通學生、評估系統管理員、高校領導、教學質檢部四個參與者的管理權限設置;通過學生綜合測評成績管理實現了上傳提交綜合測評成績(如德育素質、智育素質、文體素質、創新素質等)等功能;通過畢業生論文設計管理實現了分配任務、審核論文、制定方案、成果展示等功能;通過基本信息管理實現了檔案資料、綜合信息表、組織問卷調查等功能;通過常規教育資料管理實現了填寫反映情況、查看違紀處分、查看班團日志等功能;通過系統管理實現了系統角色權限分配和查看系統日志等功能。本系統的設計與實現使專業教學評估進一步的加強了高校學生評估管理建設。
三、技術與特點
(一)實用性強:整體來說是基于B/S結構,通過系統分析和設計來嚴格定義。
(二)可操作性強,系統的開發和維護都在服務器端,對網頁瀏覽、實時調取、數據管理等操作應用非常簡單方便。
(三)開發符合實際,通過調試嚴格把關,充分考慮用戶的需求,并利用可靠的數據庫事務處理,保證了數據庫操作的安全可靠性。
(四)安全性強,制定靈活的權限管理機制來分配系統的使用功能,做到了安全可靠。
四、結語
高校學生專業教學評估管理系統力求給操作用戶快捷準確的途徑來處理所有繁瑣的數據,因此建立一套科學合理的高校本科專業教學評估管理系統是我國以大學為主題的高等教育管理成功的關鍵。引用計算機平臺并借助計算機開發工具構建數字一體化教學管理體系,滿足了教學需求,是協助提高大學生綜合素質的有力保證,具有較強的實用性和推廣價值。
參考文獻
[1]彭東.SQL SERVER 2000應用開發技術指南[M].清華大學出版社,2001.
[2]陳金剛.基于web的本科教學評估管理系統的設計與實現[J].武漢工程大學學報,2007.5.
[3]姚鎖寧.基于MATLAB/VC的教學評估系統研究與開發[D].西安理工大學,2008.
[4]王峰.構建本科教學評估網絡信息平臺的研究[J].黑龍江高教研究,2006(8).
本科畢業論文寫作是數學專業教學中的一個重要實踐環節,它是檢驗高校數學專業學生綜合應用所學知識解決實際問題的重要手段,是集學習、研究、實踐于一體的過程,更是學生畢業資格的重要依據。
數學專業作為老牌專業,自高校擴招以來,學生人數劇增。隨著科學技術的日新月異,數學已經向許多學科滲透,在以往作為基礎理論學科的基礎上,出現了許多交叉學科。但是由于其理論的深度性,理論與實踐的結合在許多方面并未得到很好的體現,看似應用很廣的學科在做科學研究的時候還是處于基礎理論研究階段,其理論性的側重及其他客觀原因導致數學專業本科畢業論文設計與寫作中出現了諸多問題。這不僅會影響數學專業本科畢業論文的質量,而且會動搖這個專業在培養高素質人才方面的根基。此外,作為數學專業教師,筆者曾親身經歷本科畢業論文的撰寫,同時結合指導本專業本科生畢業論文的經驗,就目前數學專業本科畢業論文存在的問題加以總結,并結合這些問題,給出相應建議。
1.存在的問題
數學專業本科畢業論文主要存在以下幾個主要問題:
(1)在時間設置方面,本科畢業論文一般都放在第七學期開始進行,這實際上是很不合理的。在當前嚴峻的就業形勢下,畢業與就業時間發生嚴重沖突,這導致許多學生對待畢業論文的態度很不端正,隨便選題,應付寫作,草草了事,這嚴重動搖了在本科畢業論文在高等教育中的地位,使它無法成為檢驗高等教育階段對學生專業素質及創新能力培養質量的工具。
(2)在選題方面,許多學校采取的是指導老師命題和學生自主命題兩種方式。由于每年都有畢業論文的寫作,教師在制定論文題目的時候,盡量避免同一課題重復幾年出現,尤其是基礎研究的課題,學生很難在短時間內通過查找資料及本身的知識儲備寫出具有創新意義的東西。因此,許多指導教師會在自己的研究領域進行選題,但是目前各指導教師的研究領域(與其他學科的交叉居多)普遍具有一定的深度和廣度,他們自身能進入相關領域研究,也做了大量的前期準備工作,然而想要學生在幾乎全新的領域內有所突破,是一件很困難的事。而如果讓學生自主命題,則由于其有限的知識儲備,他們往往會選擇自己熟悉的東西,而這些知識本身就已經形成了完善的理論體系,想要有其他突破也很困難。此外,結合平時指導畢業論文的經驗,數學專業的許多學生特別鐘愛于教育方向的課題研究,而往往這些熟悉的東西由于缺乏實踐性,短時間內很難見到成效。
(3)在文獻查新方面,網絡數據庫是最權威的資源庫,盡管學生在校期間學習了計算機課程,但是許多學校根本未開設網絡資源檢索(或者普及率不高)這樣的課程,這直接導致許多學生根本不會使用數據庫查找最新、最權威的資料,而僅僅依賴于百度文獻的查找,對課題的研究背景與研究現狀無法了然于心。此外,高校薄弱的科研物質基礎[1],也極大了限制了學生的文獻查新,有些高校的公共資源并未及時有效地向全校學生開放,許多數據庫只能借助于公共平臺才能查找文獻。
(4)在畢業論文撰寫方面,由于論文的規范性,對學生的撰寫要求非常嚴格。而學生在平時的學習中,很少能接觸到這樣的訓練,最后的成文往往很不合規范。從以往指導學生的經驗來看,由于科研基礎薄弱,許多學生在撰寫摘要、引言的時候,不知道具體寫些什么,并且語言運用和表達能力較文科學生弱;再則數學專業畢業論文往往會出現許多字母、公式,由于平時缺乏訓練,這讓很多學生在使用數學公式編輯器的問題上犯難,甚至有些學生不習慣使用它,最終導致論文中的數學符號或者公式書寫很不規范,給論文后期的修改增添了麻煩。
2.對數學專業本科畢業論文方面的教學改革建議
基于以上的問題,要使數學專業本科畢業論文質量得以提高,需對本科教學加以適當改革。
(1)加強數學專業學生對本科畢業論文的重視,正確認識本科畢業論文的重要性與必要性,理解本科畢業論文在本科教育中的定位,從而端正學生對本科畢業論文的寫作態度,確保畢業論文質量的提高,如新生一入學就應該讓學生知曉不合格的畢業論文將導致其無法畢業,優秀畢業論文將作為優秀畢業生的評選標準之一。此外,高等院校應該加大力度出臺和完善對教師本科畢業論文指導的激勵機制,彌補因經費不足而影響對課題的研究[3],并將指導本科畢業論文作為教師晉升的重要指標之一。
(2)取消時間限制。對學生素質和創新能力的培養應該貫穿整個本科教育過程中,畢業論文的撰寫與答辯可以放到大四進行,但是畢業論文的前期準備可以提前至大四前的任何時間(最晚不能超過三年級下學期)。學生一入學,就應該加強對學生創新能力的培養,定期組織一些大學生創新培訓講座等,并及時告知學生可以開始畢業論文的選題準備工作,并且配備相應的指導教師(可以自行選擇導師),以便及時交流思想。只要通過開題,就可以開始論文的寫作[2]。這既增強學生學習的自覺性和自主性,又變中學時代的被動學習為主動學習,從而完成從中學向大學階段的過渡。
(3)學生自主選題為主,指導教師為輔。學生在自主學習過程中,會產生一定的想法,可以將想法與指導老師交流,指導教師在做出合理可行性判斷后,輔助學生選題。指導教師可以結合學生自身的學習特點,以參考的方式給學生擬定可供選擇的課題。要提醒學生,基礎研究和實踐性課題研究要注意不同的研究方法,教育類方向的課題可能需要更多地接觸實際,課題一旦確定,就要進入實踐階段,進入中小學調研,走訪一些有資歷的中小學教師,做好調查研究,通過真實的數據分析做理論支撐,切忌空話套話。
(4)在課程設置方面,應該加開數據資源檢索類的課程,讓學生熟悉數據庫資源檢索,以便學生更好地查找資料;高校應該加大對科研的物質基礎投資力度,加強資源檢索平臺的建設力度,例如:增加圖書館的藏書量,尤其是增加數學專業的基礎理論教材數量,加快校園電子閱覽室的建設(如增加電子圖書閱覽功能,最大限度地實現資源共享),購買必要的中外文數據庫,實現校園網絡通到哪里,資源就通到哪里。只有學生便捷地利用了這些公共資源,才能增強自主學習意識。
(5)認真開好數學實驗及數學建模類的課程。這類課程不僅能提高學生綜合應用能力,而且能培養學生的實踐能力。適當給學生布置一些撰寫數學小論文的作業,不僅能提高學生的專業素質,而且能提高學生的語言表達和應用能力,同時讓學生了解數學論文的結構和寫法,訓練他們使用數學公式編輯器的能力,加強數學公式、字母的規范性書寫,形成良好的學風和文風,為后續畢業論文的寫作提供必要的基礎保障。
(6)做好畢業論文的評比獎勵工作[4]。畢業論文工作的最終完成,不僅有學生的辛勤勞動,而且有指導教師的精心指導,因此,在對優秀畢業論文進行評比表彰的同時,要對有突出貢獻的指導老師予以嘉獎,體現畢業論文過程中的示范、促進作用,從而營造學校教育的良好氛圍,為后續畢業論文的教學改革工作提供健康良好的環境。
參考文獻:
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計本科畢業論文是學生在學習完所有的會計專業基礎和專業課程后,在教師的直接指導下綜合運用所學知識的實踐活動,它是培養和鍛煉學生初步的科研能力和創新能力的一項重要的教學內容。畢業論文要符合一定的質量要求。高質量的畢業論文不但文章排版格式要規范,而且論文立論要正確,觀點要有創新性,論據要嚴密。會計畢業論文質量高低可以衡量一所高校會計辦學水平高低。但近年來各高校會計本科畢業論文的質量受到諸多因素的影響,出現了很大的下滑,已引起了各方面的高度關注。因此分析影響會計本科畢業論文質量存在的問題及形成原因,探索提升會計本科畢業論文質量的有效方法和途徑,應是當前高校強化會計教學改革和加強教學監管的一項重要課題。
一、畢業論文寫作現狀
(一)寫作馬虎、抄襲嚴重。盡管學校會就畢業論文格式、論文要求等下發文件反復強調畢業論文的重要性,但從學生交來的論文一、二和三稿來看并不令人滿意,字體大小、文章排版不規范,錯別字多和語句不通順等現象非常普遍。不僅如此,文章抄襲現象很嚴重。
(二)學生文獻檢索能力差。很多學生只會使用Google、Baidu網絡查詢工具檢索文獻資料,對于專業性的搜索工具,如中國期刊網全文數據庫、萬方中國學位論文全文數據庫等不會運用。所以收集和查詢的文獻資料學術性、前沿性和權威性不大,影響了畢業論文的寫作。
(三)很多學生不知如何正確選題。學生在寫畢業論文前,很多人從來沒有看過會計論文和論著,對于會計的熱點、難點問題一概不知,因此無從談正確選題。為了交差只能盲目從學校公布的相關論文題中選,結果題目要么偏大,論文寫不出深度;要么題目偏小,無從展開,論文缺少寬度。
(四)寫作能力較差。從交來的開題報告、任務書和論文初稿來看,很多學生不知道如何撰寫學術論文和研究報告。有的學生可能了解學術論文的格式,同時也收集了一定的材料,但由于寫作能力較差,最終無法寫出滿意的論文。
二、影響會計畢業論文質量下降的主要因素
各高校經過了這么多年的會計教學改革,應該說教學水平和學生的學習能力有了很大的提高,但為什么檢驗學生的應用能力、創新能力的畢業論文每況愈下,質量不盡人意呢?原因應該是多方面的。
(一)學生對畢業論文重視不夠。目前各學校對教師教學質量評價取決學生對教師的評價打分,導致教師對學生不敢嚴格要求;學校也會擔心因學生拿不到畢業證而影響學生就業和前途;少數學生因不能按時畢業而鬧事時有發生,造成指導教師和學校對學生有時會有所遷就。這樣學生不端正寫作態度,畢業論文出現錯字連篇,文章東拼西湊甚至嚴重抄襲等現象就不足為奇了。
(二)過多考證、考研等嚴重影響了學生畢業論文的寫作。學生本來課程負擔就不輕,但在巨大的就業壓力下,學生不僅要參加4、6級英語、托福、雅思以及計算機等級考試,還要參加會計從業資格證、注冊會計師、注冊稅務師、理財規劃師等名目繁多的考試。除了上課,學生平時絕大部分的時間都用在考證上,根本沒有時間去閱讀會計專業期刊和學術專著。沒有平時的專業理論的積累,只憑畢業前一小段時間怎么能寫好畢業論文。此外,畢業班最后一年,學生面臨就業、考研和考公務員多重壓力,而無法顧及畢業論文的事。
(三)少數教師指導論文不力。多數教師都能按要求對學生指導論文寫作,但也有少數教師或由于承擔了繁重的教學任務,或工作責任心不強,或自身科研能力不強,疏于對學生論文的指導,加上目前會計教學還是停留在傳統教學方式上,這種情況下,自然無法有效指導學生寫出好的論文。
三、提升會計本科畢業論文質量的途徑
(一)改傳統會計教學為研究和創新式教學。多年來我們一直采取傳統的會計教學模式,這種教學的主要特點是應試教育,學生的研究能力和創新能力差。改革為研究和創新式教學后,教師每講完一、二章會計專業課后,應就這部分內容的理論熱點問題要求學生查閱相關會計專業資料,隨后學生在課堂上互相討論,形成新的觀點。比方說,教師在講授完《中級財務會計》中的投資性房地產相關內容后,就要布置學生查閱投資性房地產會計核算有關理論探討問題,在課堂上學生討論,形成新的觀點,并讓學生撰寫。又比如,在教師講解《審計學》中內部控制內容后,讓學生大量閱讀有關內部控制方面的材料,提出不同觀點,鼓勵學生撰寫內部控制相關論文在省部級以上刊物發表。凡的學生,該門課程考核成績可加分。這種教學模式比傳統的教學模式更能激發學生的學習興趣,提高學生的創新能力,培養學生研究式學習的習慣,學生就能在日常的教學中積累專業理論知識,培養和鍛煉科研能力。
(二)要開設畢業論文寫作專題課并計算學分。該課程可開設在大三第二學期,主要由教學經驗豐富、科研能力強的教師來講授。專題內容應包括:(1)如何使用專業性的搜索工具。如中國期刊網全文數據庫、人大復印報刊資料、國務院發展研究中心信息網、CAMAR證券財務年報股票市場研究數據庫、CSMAR期貨股票分析高頻數據庫、國外ASP、BSP全文數據庫等的使用。(2)如何選題。(3)如何收集和整理資料。(4)如何寫開題報告。(5)畢業論文的基本要求和基本格式。(6)如何撰寫研究報告和專業論文。教學時要邊教邊練,學練結合,以提高教學效果。
(三)學生參與教師的科研工作。畢業論文寫作是一項科研工作。科研能力的提高不是僅憑一時就能提高,而是循序漸進的過程,需要教師對學生較長時間的培養、訓練和指導。目前大部分指導教師平時都承擔了橫向和不同級別的縱向課題。提高學生科研能力的最有效辦法就是讓學生參與到教師的科研工作中來,科研團隊里要有學生成員。教師可根據不同學生的興趣和特長分配學生不同的科研任務,每年的寒暑假要根據學生的研究領域安排學生進行社會調查,撰寫研究報告。學校要給教師配置教師工作室,科研任務在教師工作室里由師生共同完成。在學生具備一定科研能力時,可在教師的指導下,由學生申報大學生創新實驗項目,進一步訓練和提高學生科研能力,為今后做畢業論文打牢基礎。
(四)畢業論文開題時間適當提前。目前會計專業本科畢業論文選題、開題一般安排在大學四年級第一學期末,收集資料、調研和實質性寫作在大四第二學期,前后不到三個月就要提交論文定稿。這種安排,時間上不是很妥當的,因為很多學生要報考研究生,而研究生考試是每年的元月份。選題、開題時間正好是學生考前沖刺的關鍵時段,學生這時根本不會把精力放在選題和開題工作上。而到了畢業班的最后一學期,考研已上線的學生會要把主要精力用在應付考研的面試上,其他學生有的要備考公務員,有的要去落實工作或頂崗實習,一事接一事,學生往往認為目前的考試和求職更重要,而無法顧及畢業論文的事。建議把選題、開題提前到大三第二學期末,這樣不但能加長論文寫作時間,而且能有效避開因就業、考研造成的時間沖突,也能與畢業論文專題課相對接。此外,學校還要對學生進行必要的考試規劃和教育,比如會計從業資格考試,可安排在大一的第二學期。但人力資源師、物流師等考試,對于會計專業的學生就業作用不大,學生可以不報考這類考試。有了充足的寫作時間,畢業論文質量才有保證。
(五)要切實加強畢業論文的質量監管。第一,各學院(系或教研室)要成立畢業論文指導委員會,具體負責畢業生論文的論題的遴選、確定畢業生的選題、安排論文指導教師、審定開題報告和任務書、檢查畢業論文、指導畢業論文的答辯等工作。第二,各學院(系)要制定具體的會計專業畢業論文管理細則,并在指導委員會具體監督下對實施管理細則和加強畢業論文的質量進行監控。要規定學生從開題報告到任務書,再到畢業論文的定稿,在指導教師的指導下,至少要經過三次修改;明確規定指導教師對學生的指導要全程記錄。記錄過程可作為評選優秀畢業論文和優秀畢業論文指導教師的重要依據。第三,對畢業論文電子稿進行檢測。會計本科畢業論文重復率不能高于20%,重復率高于20%的論文要再次修改。所有學生要求答辯,通過答辯進一步確認論文的真實性,答辯后要求學生根據答辯意見再作最后的修改。這樣論文經過檢測前的三次修改、檢測后再次修改和答辯后最后一次修改,才能有效杜絕論文抄襲現象,確保會計專業本科畢業論文的質量。第四,建立評優激勵機制。每年開展畢業論文的評比,評選出優秀畢業論文,并推薦在學校的學報上發表。對獲得校級、省級優秀會計畢業論文獎的指導教師給予獎勵,從而進一步調動教師指導畢業論文的積極性和主動性,避免因指導教師對畢業論文的指導不力而影響畢業論文的質量。
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隨著自動化技術和信息技術的快速發展,計算機網絡技術在圖書館領域得到廣泛的應用。各高校圖書館也都不同程度地組建了自己的局域網絡,圖書館的各類資源也都越來越依靠計算機網絡技術進行組織、制作和傳播。我們知道,對于那些全國重點高校,包括大多數的211、985高校等,由于學科門類齊全,各學科實力普遍較強,表現在各種資源以及內容組織上力求大而全,以充分滿足各學科專業師生的資源需求為主要目的。而很多一般普通高校,隨著辦學規模的擴大,招生人數的增加,雖然也建立了具有一定規模的學科門類體系,但學校發展的基本方針依然是以(本科)教學為主,發展和提高研究生教育,科研以特色和優勢學科為主,兼顧其他學科的發展,力爭有所為有所不為,這也是教育部所肯定的一般普通高校的發展方向。因此圖書館的發展也應該緊跟學校的發展,體現學校的辦學思路和特色,使圖書館的資源能為學校的教學科研發揮更大的作用。
據我們調查,由于財力有限,很多學校所購各類資源僅能滿足教學科研的基本需求,對于一些對資源有較高要求的師生則略顯不足。如何在現有條件下有效地彌補資源的不足,[1]提高資源的使用效率是我們一直面對的、不斷探索的一個重要課題。我們認為解決問題的根本途徑應該是緊緊圍繞學校的學術科研狀況從實際出發,建立起一套適合本校教學科研特點的資源體系,適應學術發展的需要,滿足廣大師生的要求。
通過大量的工作實踐和與廣大師生的交流互動,結合一些普通高校圖書館在資源建設上所遇到的一些共性與個性問題,我們提出以下幾個行之有效的,為廣大師生所認可的工作思路與方法與同行們交流借鑒。
1 認真籌劃和建設自建數據庫
1.1思路和原則
對于自建數據庫,準確地說,應該是能體現學校一定學術特色的自建的數據庫,這個“特色”也不是獨一無二,它是根據讀者特定的需要,將相關的數據資源組織起來,使無序的資源變成有序,提供給廣大讀者。[2]做好一個自建的數據庫,需要耗費大量的人力物力和財力,我們沒有必要也不可能去貪大求全,應該本著“用戶至上,需求第一”的原則,以滿足了多少用戶需求為衡量標準,寧少毋濫。因此我們應該遵循以下幾個原則和思路。
1.1.1要做好前期的需求分析論證工作。[3]為使有限的投入產生最好的效益,應確保數據庫有較強的相關性,有一定規模的需求,數據庫的使用能達到一定的效率,從而使投入和產出相匹配,避免浪費。
1.1.2要有充實的文獻數據資源。新增一個數據庫欄目,一定要有充實的內容,要有源源不斷的、豐富的資源作保證,才能有生命力,才能獲得廣大讀者的認可。要避免搞形式主義,不要搞成多、小、少,即欄目多、范圍小、內容少的狀況,華而不實,增加建設和維護的成本和難度。
1.1.3要搞好檢索平臺的建設。建設人員要熟悉和了解數據資源,檢索平臺不僅要方便廣大師生檢索查詢,還要體現出資源的學術內涵和條理性,對讀者起到引導和幫助的作用。
以《本校學術科研數據庫》的建設為例,近幾年來,隨著辦學規模的擴大,師生人數大幅增加,很多教師急于了解本校或本專業的學術狀況,及時定位自己的教學科研水平和找好工作切入點,以便更快更好地融入學校的學術環境,展開工作,而這需要參考大量的、有條理性的本校學術資源。圖書館有這樣的條件和義務為廣大教師提供這樣一個學術交流平臺。
首先應建立專門的工作班子,對近年來的教師的科研論文和成果進行歸納整理,以專業和研究方向歸類,方便師生根據自己的需要進行查詢。
同時,我們注意到,隨著教育部本科教學評估計劃的實施,各個高校都在采取各項措施加強和提高本科教學水平,作為一項重要考核指標的本科畢業生論文指導工作得到了加強,每年各學科專業都產生了一批較為優秀的本科畢業論文,都體現了一種較好的教學形式和內容,對教學研究都有著較高的參考價值,因此很有必要進行收錄。
研究生論文也是如此,不同于萬方等公共的研究生論文數據庫,本校的研究生論文對于熟悉和了解本校,特別是了解一些特色學科專業的學術團隊、教師科研方向、體系、架構,具有獨特的參考價值。同時學校學術水平的提高也使研究生培養具備了一定的規模和水平,因此將研究生論文進行整理越來越有必要。實際上,有這方面要求的教師和研究生也日益增多。
這樣就可以通過一個平臺形成一個本科生、研究生、教師的系列成果論文庫,便于查詢和類比,利于學術交流,也豐富了數據庫資源。
1.2主要的工作環節
1.2.1資料的搜集和整理。通過溝通了解,我們認為自建數據庫應該包括搜集和整理兩個方面,各個專業和方向有代表性的學術論文及成果介紹,包括網上和網下資料的搜集,要重視協調各單位部門的資源建設和管理,構建一個長期有效的資料搜集與供給機制,使圖書館能夠得到自產的、源源不斷的、利用價值較高的數字資料。
1.2.2構建系統。由于各個學校的情況類型不一樣,我們可以根據學校的學術規模和條件構建本校的學術科研數據庫系統,歸納為以下主要步驟:
(1)文檔標準化轉換。運用文檔格式轉換工具,將大量的word格式的文件批量轉換成pdf等格式的文件。
(2)建立專輯庫。為體現學校的學科特色并方便查找,可按學科類別或專業方向建立論文專輯庫,以專輯庫為單位構造檢索、查詢、瀏覽等功能。
(3)元數據信息錄入。應包含有姓名(第一作者)、學號、導師姓名、學科方向、論文題目等,并提供布爾邏輯運算符,使讀者通過構造一般的檢索式,就可以得到滿意的結果。
(4)編程實現全文、摘要檢索、學科分類瀏覽以及全文瀏覽下載等功能,并根據需要提供一定的訪問控制功能。
建成后經過一個階段的試用,根據與師生的互動交流對分類原則、檢索工具、論文成果的遴選等進行一定的調整,使其逐步完善。由此可見數據庫的建設可以說是一項復雜的工程,需要投入大量的人力、物力和財力,尤其是資源的挖掘、數據的整理、檢索平臺的搭建,不僅需要大量重復的、煩瑣的機械勞動,還需要先進的軟硬件技術支持[4]。
2 建設體現學科特色的個性化服務欄目
依托網絡技術,個性化信息服務的形式和內容可有多種多樣,并無固定模式。但這個欄目被徹底激活和成熟地運用,并達到較高層次的個性化要求,則需要建立讀者與館員之間的了解互動機制,最終由館員來落實讀者的要求,而網絡技術只是手段,因此只能針對特定群體來實現。
作為一般普通高校,科研工作的現狀是少數骨干教師、科研團體的科研項目較多,科研層次較高,他們對專題文獻資料也有較多較高的需求,隨著網絡技術的提高,為這些重點科研人員提供及時充分和準確的針對成為可能。
2.1欄目建設的內容
可取作“教授(專家)專欄”之類的名稱,即為學校的骨干教師、主要科研人員(如主研教授、首席教授、重大項目負責教師等)設立一個主頁空間,提供個性化的信息服務,在里面為他們設立專門的推送信息服務欄目,滿足其基本的資源需求。首先做好被動服務,如可按資源類型分紙本書籍、期刊資料、數據庫資源,讀者可將自己對資源的查詢要求分類輸入后通過網絡送到圖書館各相關部門,由各部門處理后進行回復,經過一段時間的服務后,隨著了解的加深,逐漸地建立起互動的機制,可以進入主動、深入的服務階段。如定期推送各種資源(印刷型、光盤數據庫、網絡數據庫等)的一些最新信息,同時可更進一步地對信息資源進行個性化整合,根據用戶的專業特征和研究興趣,向用戶提供和推薦教學科研所需要的資料和信息,并在此基礎上,提供對用戶的實時咨詢服務,功能和服務內容可以根據具體情況進行調整,通過與教師的相互交流和配合進行跟進、追蹤以關注他們的特性需求,做出成效后可根據教師的需求進行適度的擴大,目標是形成一個適合本校情況和特色的個性化服務欄目。
2.2欄目的特性和理念
這個欄目的建設首先可以提高圖書館的服務層次和水平,進一步調動挖掘各部門的工作潛力,同時也使圖書館的資源得到了更有效的利用。和自建數據庫的建設不一樣,這個欄目屬于互動交流型,建設重在過程,對館員的服務態度、水平和理念提出了較高的要求,當然也為圖書館員們提供了一個很好的發揮才干的用武之地。需要指出的是要達到一個滿意的使用效果,不是一朝一夕的事情,不能期望畢其功于一役,還需要一個互相了解和認識的過程,特別在開始階段服務效果會有一定的波動,因此要貫徹以人為本的原則,充分發揮人的主觀能動性,以積極、認真、始終如一的態度來進行欄目的建設和維護。
3 “學術園地”欄目的設立
學生是學校學科建設的重要參與者,他們的關心和支持是學術建設的重要推動力。青年學生大都朝氣蓬勃,積極向上,對知識和成功充滿熱情和渴望,特別是剛進校門的學生,對學校情況和專業情況不了解,有一定的盲目性,雖然經過入學教育,但那只是抽象的、泛泛的感性認識,因此理解也是膚淺的。
作為直接或間接為學校教學科研服務的廣大的教職員工也同樣需要進一步地認識和了解學校學術科研狀況,提升自己的學術素養,這既是日常工作的需要,也是主人翁態度的體現。而圖書館作為學校最大的學術資源平臺,擁有著最大數量的讀者群和較高的點擊率,利用圖書館這個學術平臺不斷地對學生以及教職員工進行學術宣傳、教育和引導,可以收到較為明顯的效果。
如青年學生一般對學術專家和名流有一定的崇拜心理,同時他們也迫切想了解學校和專業的前途、背景對就業和將來個人發展的幫助等。因此為更好地教育引導學生了解和熱愛所學專業,激發學生與教師的科研熱情,我們可以設立“學術園地”這樣的欄目,以宣傳、弘揚學術為主要目的,可以下設一些如教授視點、學術講壇、成果展示等欄目,集中學校的一些專家學者教授,重點將他們的一些科研歷程、治學經驗、學術成果、專業前景、學術熱點等以適當的形式定期或不定期地出來,滿足讀者的需求,使之能起到“網上課堂”的作用。為達到更好的效果,還可以充分利用網絡技術,適當提供和增加一些與讀者的互動信息服務手段,如(E-mail)郵件咨詢、留言簿、聊天室、BBS等。相對而言,留言簿是一種比較受歡迎的形式,她的共享性、即時性、交互性都比較好,而且使用簡單,技術上易于實現,也易于掌握和維護。加強互動性,使欄目更貼近師生,能取得更好的效果。
4結語
綜上所述,我們可以得出結論,高校學科建設的發展、學術水平的提高不僅提供了各種有形無形的學術資源,而且應該成為圖書館提高服務水平的一個重要推動力。因此作為學校最大的學術資源的收藏、組織和單位,圖書館不應該僅僅滿足于一般的基本業務服務,而應該變被動服務為主動服務,根據實際情況以各種形式挖掘和利用好圖書館資源,為學科建設服務,使資源的知識價值升值,同時也使圖書館的服務功能和學術水平得到提高。
[參考文獻]
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