時間:2022-06-18 08:30:43
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇校學生會主席述職報告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
第一條 學生會簡介
(一)、學生會全稱:
京山中學學生會
(二)、學生會宗旨及要求:
1.敬業、敬職、敬責、服務學生;
2.樹立盡責意識;
3.樹立服務意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細;
6.工作、學習兩不誤,全方面發展;
(三)、學生會指導思想:
明確職責,力求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,
實現目標;
(四)、學生會管理模式:
主席負責制、責任追究制;
第二條 各部門職能及權利
(一)、主席團:
學生會主席團(簡稱主席團)是學生會的最高權力機構;主席團由學生會主席、副主席及各部部長組成,主席團工作中實行以學工處為核心的集體領導,任務下達后實行個人責任制,若未完成必追究其個人責任。
1.主席對學生會全面負責,主持學生會工作,傳達上級指示精神,定期向學工處匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務、主管監督部門工作。主席不在時,由秘書主席職責;
3.主席團定期主持召開學生會干部會議,研究布置工作,監督各部門執行工作計劃的情況,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作;
4.深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決;
5.對學生會各部門負責人的任免有提名權。;
6.協調學生會各部門關系,促進各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學生會干部學習相關的規章制度和工作流程;
(二)各部職責
監察部:
1.監督學生會干部的日常行為規范;
2.負責學生會會議考勤工作,并予以記錄;
3.負責宣傳欄的“監察事務”欄目的更新,并定期公布學員每周的違紀情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長定期向主席團提交述職報告;
學習部:
1.了解學員對學校管理制度、設施、學習條件及教學等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
2.定期組織學員參與文化與藝術比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學員對學校教學模式等方面的要求、意見和建議,及時向教學部反映并協助解決;
5.負責記錄學生會干部會議記錄;
6.負責定期收集學員感言,學術問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長定期向主席團提交述職報告;學工處批準后生效。
文藝部職責
1.負責文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.根據校園文化的總體要求及學生會的人力、財力、物力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內容和形式;
3.發動和組織學生參加課余文娛活動,發現和培養文藝積極分子,充分發揮文藝骨干的作用;
4.配合有關部門,做好重大文藝活動的組織工作;
體育部職責
1.負責體育部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責學生課余活動的規劃和實施,通過組織活動提高同學們的身體素質;
3.了解同學們對體育工作的意見和要求并積極向有關部門反映,推動體育活動的發展,促進體育工作的正常開展;
4.與學校有關部門建立密切聯系,組織學生開展各項體育活動,活躍校園生活;
6.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉;
生活部職責
1.負責生活部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結;
2.負責有關學生生活管理工作的規劃和設施,并與后勤部門配合,解決同學們在生活中遇到的實際問題;
3.監督食堂工作并及時反映同學的意見和要求,提高學生伙食質量;
4.大力宣傳倡導愛惜糧食,文明用膳的風氣;
5.熱情關心同學們的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合有關部門為同學們解決生活中的困難;
6.運用社會輿論和法律武器,保護同學們的身心健康,維護他們的正當權益;
第三條 會議制度
(一)、會議的分類和召開:
1.會議通常分為學生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內部會議(下稱內部會議);
2.全體干部會議每兩周召開一次,要求所有的學生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;
3.內部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須有備案;
(二)、懲處:
1、無故曠會者連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
2、會議期間,無故遲到、早退連續超過三次者,主席團有權審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排連續超過兩次者,主席團有權審批其干部資格。
4、凡是每學年連續超過兩次被扣分者將無權評選“優秀學生會干部”、“優秀團員”等稱號
5、長期無任何表現者,主席團有權勸其退出學生會組織;
6、未及時完成上級干部安排的任務者,主席團有權審批其干部資格。
7、執勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第五條 附則
1、學生會將定期進行“優秀干部” 、“優秀部長” 、“優秀集體”評選和表彰,并將優秀名單予以公布,加適當學分,以資鼓勵;
2、學生會各部門可根據實際情況制定有關工作條例,并報學生會主席團,但不得與本章程沖突;
3、當本制度與學校相關制度有沖突時,以后者為準;
4、本章程即日實行,其解釋權和修改權屬學生會主席團所有。
學生會干部述職報告【1】
首先,組織制度建設方面:在第四屆學生會工作的基礎上,有選擇地繼承,有原則地創新;在自身建設上,嚴明紀律,拓寬機制,明確職能,細化分工;制定了學生會日常工作指南;創建了信息傳遞部、創新創業部等拓展工作的新部門,進一步完善了評議部、社會實踐部等年輕部門;在選干機制上,深層次明確了各部門的學生干事培養流程及推選競選流程,本屆學生會對于新任各部門骨干的選拔增設主席團面試、學生干部競聘環節,來進一步考察學生干部的語言表達,力求提高學生會干部總體素質,為下一屆學生會輸送優秀人才。此外,在學校領導的倡導和學生干部的工作反饋下,制定出學生會改革建設辦法,比如:成立九江學院學生會常務委員會,促進校院兩級學生會組織間的溝通等等。
其次,校園文化活動方面:在繼續往屆的美食文化節,學生會籃球聯賽,“校園杯”足球賽,女子籃球賽,書畫藝術創作大賽,“校園杯”辯論賽,二手交易大會,學雷鋒活動系列等傳統活動及“喜盈新年”等多次聯誼舞會外,還創新地由各部門策劃、協調,共同舉辦了首屆“書院文化與九江學院人文精神”大學生演講比賽,“青春在改革開放中閃光”演講比賽,九江學院“學風與成才”演講比賽,首屆“校園杯”女子足球賽,首屆“四院友誼杯”足球賽,首屆環校園定向越野長跑賽。配合學校校風建設年,我們還聯合二級分會及潯東校區共同舉辦了“改陋習,樹新風,爭做文明大學生”巡回圖片攝影展和“十無校園”萬人簽名系列活動,以促進在校學生規范日常行為,培養良好的文明修養,提高綜合素質;為促進校園民主化建設和大學生健康成長,學生會首創學生論壇,即“蝶湖論壇”,以協助學校為同學們的成長成才、就業創業搭建平臺。此外,以老帶新初步策劃了九江學院首屆大學生文化藝術節系列活動及新老學生干部經驗交流會等。
再次,與其他學生組織的聯系與交流方面:根據本屆學生干部上任之初面臨的實際情況,定期召開校院主席聯席會,結合在“江西省_七屆委員會第八次主席團(擴大)會議”期間與省內各高校學生會骨干探討、交流的心得經驗,加強了學生會內部各個部門的了解與協作,進一步緊密了與二級分會以及潯東、廬峰校區的交流。參照《九江學院學生會各部門工作考評辦法》、《“優秀學生分會”評比制度等文件,嘗試采取抽調二級分會干部代表匯報工作等辦法進一步量化考評,在整體工作都比較突出的情況下,優中選優,評選出“九江學院優秀學生分會”八個,“九江學院學生會優秀部門”三個,特色部門三個,優秀部長五名,先進個人四十余名。并且,本屆還加強了與社團聯合會,校報記者團等學生組織的交流,取長補短,共同進步。
綜上所述,在這一年任期里,我體會到更多的是,學生會干部可貴的奉獻精神和責任意識。我們有過歡笑,有過失落,在付出與回報里不斷成長,我們也發現學生會的工作并不總如想象中那樣完美,但我們始終自信,因為我們有理想,有信念。有一點毋庸置疑,那就是,九江學院學生會是先進的學生組織,是充滿希望、奮斗不息的年輕團隊。如果說因為走進學生會,我們成長了,改變了,那么在學生會這個充滿活力、開拓進取的組織中,不論在過去還是未來,有一份不變永遠挺立在我們心里,實現在每一份行動里,那就是“厚德、篤行”。一直以來,校學生會陪伴著全校同學成長,我們的接力棒在一屆一屆的傳遞,工作中的不足會在接力中得到改進和完善。
作為第五屆校學生會主席,我目睹了學生會全體同仁與我同甘共苦的一幕幕,在此,我感謝全體學生干部對本屆學生會工作的支持,謝謝你們!
最后,希望新一屆學生會繼續堅定理想與信念,再接再厲,將學生會打造成團結一心、和諧進步的學習型團隊,牢記全心全意為同學服務的宗旨,營造“競知向學”的校園文化氛圍,為把九江學院學生會建設成為黨團組織信賴、青年學生滿意的優秀學生組織而不懈努力!
述職人:
20_年_月_日
學生會干部述職報告【2】
尊敬的院團委學生會:
時間飛逝,進入大學已經有近一年的時光,從當初剛入校到現在,我感覺自己在不斷的變化,不斷地成長,大學需要一個平臺讓我們展示自己,而我非常幸運能夠獲得學長學姐的信任,成為信息部的一員。加入學生會信息部已經有近一年的時間了,這段時間的工作體驗讓我對信息部這個部門有了一個全新的認識,在這里我不僅學會了各種部門相關技能,認識了很多值得我深交的朋友,也重拾了我日常中忽視的但非常重要的細節。在這里我感受到了一種家的感覺,大家在一起互相探討工作上的問題,傾聽生活中的喜怒哀樂,沒有彼此,因為我們都是信息部的一員。大一的信息部工作經歷將會是我一段美好而又難忘的記憶。下面,從各方面對此期間的學習和工作的情況進行簡要匯報。
一。主要工作
作為一名信息部干事,我主要做的就是協助部長在學生會組織的各項活動中提供一系列技術上的支持(包括PPT、VCR制作,燈光音響控制)和影像資料的采集與整理等。
因為在中學不需要制作VCR和PPT,所以這方面的知識都是進入信息部后才開始真正的接觸,PPT、VCR的制作都顯得很稚嫩,為此部長特意為我們舉辦了幾次專題培訓,使我對于相關程序的運用有了進一步的了解,部長還給我們創造各種機會,讓我們不斷進行各種活動相關的PPT和VCR的制作,并且對我們的作品進行點評,指出我們的不足,使我們能夠發現自己的不足,對癥下藥,在短期內制作水平得到提升。
經過這近一年的各種活動的鍛煉,我在制作PPT和VCR的相關技術上都有了明顯的進步,尤其是通過這學期舉辦的畢業生晚會和輔導員知識競賽,我對于相關技術又有了新的認識,對于制作的重點與細節有了更深的認識,PPT和VCR的制作重點的不僅僅只是你會不會運用相關技術,更重要的是你是否能夠用心去做,你做出來的作品首先你要對得起自己,而不是為了應付任務,只有你把你要做的事情當成你自己的事情,而不僅僅只是任務,那么你才能不斷地對其進行修改而不產生厭煩,才能真正制作出一件讓人賞心悅目的作品。
對于細節的把握,在制作過程中也是相當重要的,無論是字體大小、型號還是行距等都是一個非常值得探討的問題,每一個細節都會影響最后的效果,只有不斷地對細節進行深究,謙虛地聽取他人的意見,才能使最后的效果更加完美。
影像資料的采集也是信息部日常工作的重要一部分,因為之前拍照主要是拍攝一些個人旅游照片和風景照,所以剛進入信息部時自己對于正式場合各種鏡頭的抓拍時間和角度的掌握都有著嚴重的不足,而且在拍照時手容易發抖,導致最后拍出來的效果遠不如預期。為此,部長為我們舉辦了多次攝影講座,讓我的基礎攝影攝像知識有了進一步提升。在院團委學生會舉辦的各種活動中,我都努力做好影像資料采集,照片拍攝的次數越多,那么對相機的掌控度也就越高,拍出的照片質量也就越高。現在自己對于各種場合拍照時間和角度都有了一定的掌控,拍攝的照片質量也有了顯著地提升,照片的可用率較之過去有了明顯的進步。
信息部作為院團委學生會中的技術部門,在各種活動中都有著其重要的作用,而各種電子設備又具有一定的突發性,所以在為各種活動提供技術支持的同時,身為信息的一員,我更要保持隨時保持冷靜、沉著。當問題發生時,我能做的是在最短的時間內化解問題,而不是緊張慌亂。在輔導員素質大賽時,我們部就遇到了一系列的問題:計算機的意外故障,兩臺計算機的轉換問題以及PPT臨時修改等,通過在我們部長身邊,觀察部長的一言一行,我更明白冷靜鎮定對于一名信息部成員的重要性。
近兩個學期以來,部門的工作雖然不少,但是在這些活動中我學到了很多之前不懂得知識。
二。部內交流
信息部對于我來說不僅僅只是一個工作的組織,更多的是一個家的感覺。剛進入部門,我是一個什么都不懂得干事,是部長們通過各種培訓,讓我能夠盡快的適應部門的工作,面對我拙劣的作品,是部長們不厭其煩地為我進行修正,給我提出寶貴的意見,近一年來,我犯過錯誤,但是部長們都能對我保持著寬容,面對各種實踐的機會,部長們讓我放手去嘗試,不要有抱負,即使搞砸了,也還有他們在,真的很感謝部長們這一段時間來對我的關照和教育,沒有他們細心地指導,我也不可能這么快掌握相關技能。在日常生活中,部長們會言傳身教我們一些日常中應該注意的細節,記得第一次部門聚餐時,部長就為我們講解了一系列在酒桌上應該注意的細節。每當部長們發現我身上暴露的問題時,都會在適當的時候給我提出來,既不傷害我的自尊心,又能讓我認識到自己的問題,面對生活學習中不懂得問題,部長們都會仔細的給我們進行解答。
和部里的其他的干事,不管是本科的,還是成教自考的,我們都是很要好的朋友,我們會一起抱怨最近工作的繁重,會一起八卦身邊的趣事,討論工作中的問題,商量節假日的安排,大家在一起,都可以暢所欲言,在這個大環境里,我的身心都能得到真正的放松,我相信即使這學期任期結束后,我們這個團隊的成員都還是朋友,我們仍然可以一起開心,一起憂傷,一起歡笑,一起哀嘆。
三。個人不足
這一個任期里,自己得到了各種鍛煉,我在技術上的水平也得到了明顯的進步。但是我的身上還是有各種不同的問題,在技術上,與部長相比,我在很多方面都仍顯青澀,相關程序的運用水平不夠熟練,創新意識不強,模仿意識過重,導致作品新穎度降低。設備的掌控度仍顯不足,對于大型活動的任務承擔力還是不夠。與人交往的能力欠佳,交往面只限于本學院,與其它學院信息部的成員交往不夠,這對于工作的開展會產生一定不利。
盡管我的身上還存在各種問題,但是我相信通過我接下來的各種努力,在未來的時間里,我能夠使我自己得到再一次的進步。
四。部門展望
信息部作為技術部門,在各個活動的技術支持仍是其首要任務,但是其也可舉辦一系列有其主導的活動,比如PPT大賽,PPT大賽的可以面向大二學生,因為大一下半學期學校開設的計算機課中已經講到了PPT制作,而且大二時,同學們計算機的普及率較之大一時有了明顯的提高,有利于活動的開展。我們還可與其它學院相關部門合作舉辦攝影展、裝機大賽、計算機知識等。
五。總結
通過這一個任期的工作,我對信息部的本職工作有了一定的掌握,尤為重要的是我認識了很多關心我的朋友,在工作時我們一起探討工作中的疑惑,在生活中我們一起品嘗生活中的酸甜苦辣。非常感謝這一段時間來部長們和部里其他同學對我的關照和指導,在信息部的這段時光我非常開心愉快,即使在將來,這也是我不能忘記的記憶。我會一直一直珍惜這段美好的時光!
此致敬禮
學生會干部述職報告【3】
各位老師、學長們:
我是來自信息學院學生會辦公室的干事_。自去年有幸進入學生會以來,在團委老師的正確領導下,在學哥學姐的幫助下,本人圍繞團委、學生會制定的各項目標,積極主動的搞好各項工作,自覺堅持學習,扎實做好每項任務,下面就一年來的學習、工作、思想方面的情況向各位簡要匯報如下:
1、以虛心學習為主,提高了工作能力和效率。
我覺得,具備良好的心理素質和工作能力是做好本職工作的前提和必要條件。我利用課余時間系統的學習了辦公室干事應熟練掌握的辦公軟件,逐步的提高了自己的素質。而且我還謙遜的向周圍熟練掌握軟件技能的同學學習、取人之長、、補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。我也努力的向學哥學姐們學習,逐步具體的了解辦公室的職能及具體工作,通過學習堅定了自己的信念、充實和更新自己的知識。
2、勤于動腦,腳踏實地做好每一次工作。
辦公室是一個職能部門,多數工作都是在幕后進行。因此學生會的每項活動都少不了我們的參與和配合。自從我進入學生會這個大家庭以來,先后遇到多次活動。每一次活動我都及時傳達團委老師及主席團的各項通知并積極配合其他部門干事順利的開展活動。在最近開展的活動中,例如這次新生迎新和運動會,在主席團及部長的安排下,我積極的配合完了迎新職責分組,提前迎新,迎新注冊和運動會計分查分等工作。當然負責簽到記名是我們每次活動必須努力做好的工作。當然,我的工作也會有些許不足,但是我盡量做到少出差錯,努力把每次工作做到。同時,我和辦公室的其他干事認真細致地做好了辦公室內務服務和后勤服務,按規定管理好了備品、按制度安排好了值班,按程序記錄了會議等。
3、積極完成了分配的各項任務。本人一直都是遵循通知即到,即時下發的原則。一年來沒有出現延時通知或忘記通知的情況。本人也積極參與學生會的工作。一年來本人能認真盡力完成老師和同學長們交辦的工作任務,團委、學生會的工作,本人都能做到積極參與,努力完成。
4、通過一年以來的鍛煉和經歷,本人的溝通表達能力得到了很大提高。通過多次各個部門干事的往來,增進了彼此的了解與信任。鞏固了友誼,學會了諸多溝通技巧。提高到了個人修養和綜合素質。另外,由于多次通過短信形式下發通知,使我的語言組織能力得到很大進步。同時間接的提升了我的寫作技能。
首先,組織制度建設方面:在第四屆學生會工作的基礎上,有選擇地繼承,有原則地創新;在自身建設上,嚴明紀律,拓寬機制,明確職能,細化分工;制定了學生會日常工作指南;創建了信息傳遞部、創新創業部等拓展工作的新部門,進一步完善了評議部、社會實踐部等年輕部門;在選干機制上,深層次明確了各部門的學生干事培養流程及推選競選流程,本屆學生會對于新任各部門骨干的選拔增設主席團面試、學生干部競聘環節,來進一步考察學生干部的語言表達,力求提高學生會干部總體素質,為下一屆學生會輸送優秀人才。此外,在學校領導的倡導和學生干部的工作反饋下,制定出學生會改革建設辦法,比如:成立學院學生會常務委員會,促進校院兩級學生會組織間的溝通等等。
其次,校園文化活動方面:在繼續往屆的美食文化節,學生會籃球聯賽,“校園杯”足球賽,女子籃球賽,書畫藝術創作大賽,“校園杯”辯論賽,二手交易大會,學雷鋒活動系列等傳統活動及“喜盈新年”等多次聯誼舞會外,還創新地由各部門策劃、協調,共同舉辦了首屆“書院文化與學院人文精神”大學生演講比賽,“青春在改革開放中閃光”演講比賽,學院“學風與成才”演講比賽,首屆“校園杯”女子足球賽,首屆“四院友誼杯”足球賽,首屆環校園定向越野長跑賽。配合學校校風建設年,我們還聯合二級分會及潯東校區共同舉辦了“改陋習,樹新風,爭做文明大學生”巡回圖片攝影展和“十無校園”萬人簽名系列活動,以促進在校學生規范日常行為,培養良好的文明修養,提高綜合素質;為促進校園民主化建設和大學生健康成長,學生會首創學生論壇,即“蝶湖論壇”,以協助學校為同學們的成長成才、就業創業搭建平臺。此外,以老帶新初步策劃了學院首屆大學生文化藝術節系列活動及新老學生干部經驗交流會等。
再次,與其他學生組織的聯系與交流方面:根據本屆學生干部上任之初面臨的實際情況,定期召開校院主席聯席會,結合在“省學聯第七屆委員會第八次主席團(擴大)會議”期間與省內各高校學生會骨干探討、交流的心得經驗,加強了學生會內部各個部門的了解與協作,進一步緊密了與二級分會以及潯東、廬峰校區的交流。參照《學院學生會各部門工作考評辦法》、《“優秀學生分會”評比制度等文件,嘗試采取抽調二級分會干部代表匯報工作等辦法進一步量化考評,在整體工作都比較突出的情況下,優中選優,評選出“學院優秀學生分會”八個,“學院學生會優秀部門”三個,特色部門三個,優秀部長五名,先進個人四十余名。并且,本屆還加強了與社團聯合會,校報記者團等學生組織的交流,取長補短,共同進步。
人力資源部設立不過一年有余,現階段已經較為完善的建立出人才選拔制度,不拘一格的吸引學校廣大優秀人才,每年的春秋兩季“人才選拔工程”,源源不斷的為學生會注入新的血液。在選拔工程中的前期策劃、準備,招聘統籌、安排和后期的總結反饋,都逐漸形成了一套較為完備的體系。在人員培訓方面,人力資源部策劃的“綠茶素質拓展”計劃也有了顯著的成效,并且做了許多新的嘗試和創新。在下學期的拓展計劃中,策劃與學生會分會共同籌辦,通過與十一個學生分會協同舉行,做到資源共享,優勢互補,共同學習。在人員考核方面,人力資源部切實的在每次會議和活動中考勤。并及時的統計出考勤表,依照考勤情況大致進行適當的獎懲。人力資源部在每次活動的工作安排和人員調配上,也起到了至關重要的作用。通力配合其他部門的活動安排。總體來說,人力資源部穩步發展并在不斷的提高。然而,處于新生階段的部門還有許多有待完善的地方,希望通過大家的努力共同建設好人力資源部。
二、人力資源部存在的問題
1、部門的規章制度不完善
人力資源部由于成立時間較短,使得部門內部制度沒有及時的建立起來,而對于自身部門的職能文件,也沒有完善出臺,包括考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等。特別是人事制度和考核制度,關系到整個學生會工作制度的出臺,本人在負責學生會制度的匯編與出臺時,因為相關部門的制度沒能及時完善出來,導致整體工作進度的推遲和延后。人資部的制度不齊備一方面導致自身部門建設的缺失,另一方面也使得整個學生會在人力資源選拔、考核、培訓和調配等工作方面有所不規范、不通暢和不科學。
2、部門職能不明確不均衡
很多干事不明白自己部門的職責應該是什么,對部門自身工作和其他部門工作不了解。把學生會各部門與自身工作混為一談。最終導致工作時心理不平衡,錯將學生會工作歸于某些部門。部門干事對于人資部的工作職能沒有能夠清楚的了解和熟知,使得他們不知道自己部門主要的職責有那些,哪些是自己的權利和義務。在辦公室任職期間,針對新干事的培訓,我做了一項關于干事總結辦公室職能的工作,就有是讓他們自己收集整理總結學生會辦公室的職能有那些,前后用了兩次的主任臨時辦公會,讓每位干事分享交流自己對于辦公室職能的理解與看法,這樣去激發干事們主動去思考,強化職能的意識。效果比讓主任、副主任去講解來的更加有效,值得推廣到各部門。
在界定是學生會工作還是部門內部工作方面,學生會工作往往涉及兩個及兩個以上部門的任務,而部門工作則僅僅是某個部門自身的工作,學生會工作是可以轉化為部門工作的。但學生會工作往往需要各部門配合進行,這個就要更加明確部門工作職能和范圍,使得在全體工作期間能夠有效進行分工合作,提高效率。
在人力資源部的工作中,呈現出一種頭重腳輕的態勢,現有的人資部活動中,主要有“人才選拔工程”和“綠茶素質拓展”,這兩項活動是針對學生會的人才的選拔引進和人員的培訓。對于人資部工作來說,還有績效考核、人員調配和人員激勵等,這些工作既有階段性的也有長期性的。然而,人資部著重在階段性的人才選拔方面投入的巨大的精力,似乎在長期的人員培訓“綠茶素質拓展”中,顯得工作重視不足,導致人員的培訓效果有待加強。在績效考核和人員激勵等職能方面,也存在注意度和重視度不夠。人資部的幾大職能,一定要全方面發展,缺一不可,在人力資源管理中,選、訓、用、查、留等要全方位進行,這樣才能保證為學生會吸納、儲備、培訓更多優秀人才,以促進學生會內部高效運作。
3、人才選拔形式不夠科學合理
在人力資源部現有的“人才選拔工程”中,選拔制度為第一輪面試,第二輪筆試,第三輪答辯面試和第四輪無領導小組討論。只是簡單地說明選拔的形式,沒有具體地說明選拔的原則,并且選拔的形式也存在單調性.只是簡單的筆試面試等,和廣大社團等組織存在很多雷同,不能體現我們校學生會選拔人才的特色和優勢,不能做到對參選人員的充分了解。由于學生作為評委,個人的喜好、偏見或受人情關系影響,選拔過程缺乏公平公正。從而將一些人才埋沒,并且沒有充分做到與專業、群體特點相結合。不能使合適的人做合適的事。
4、培訓不連貫、模式固定、效果不好
在學生會宣傳時,大部分部門會盡力美化自己的部門,可是進入學生會后,干事有時并不能從中吸取很多自己所期望的知識,這種期望值與現實的落差,很大程度上影響干事的積極性。在辦公室這學期的部門內部培訓中,就著重關注新干事的心態,不斷加強和干事的交流,了解他們真正需要什么,我們針對需求,結合部門工作特點,給他們相關的培訓。學生會全體成員的整體培訓不足,且已有的培訓質量不高。對于人力資源部的“綠茶素質拓展”,本學期只進行了一次的課堂講座,培訓力度顯然不夠,而且由于準備倉促,主講人準備不足,使得影響培訓效果,培訓結束后,我們辦公室及時針對培訓內容做了總結交流,從干事的反饋來看,效果有待加強。在講座的后期工作中,人資部沒有及時的調查統計此次的培訓效果,不能及時的得到培訓人員的反饋。那么對于歷次的“綠茶素質拓展”內容來看,培訓的形式單一,主要是課堂教受形式,邀請嘉賓為大家講解,這種采用簡單的“培訓班”模式,并沒有考慮到學生干部的個性化發展與綜合素質的全面提高,達不到預期效果,甚至引起部分同學的反感。忽視了其他培訓方式,比如討論法、模擬訓練法、戶外游戲法等。這樣多種多樣的培訓既能提高培訓人員的積極性,又能大大提高培訓效果。
5、缺乏有效的考核體系
人力資源部現階段最重要的問題就是缺乏有效的考核體系,考核存在片面性,現有的考察制度還是較低層次的統計考勤,考察會議和活動的遲到、早退和缺席等,這種通過簡單的考勤,很難全面的達到績效考核的目標,不能反映出個人的工作表現和工作成績。由于平時的考核沒有能夠及時有效,當要評獎評優的時候,很大程度上取決于上一級或老師對學生會干部的印象。這樣就使得考核過于片面化,考核的結果也存在不公平,使影響很多學生會干部的工作積極性。
6、對于干事的激勵不夠
人力資源部充當了調動整體成員積極性的角色。學生會積極性的高低直接影響學生會的工作開展和整體發展。這是一個長期而復雜的工作,人資部必須承擔起這樣這個積極性的調動者。在這一方面人資部的工作是相對缺乏的,沒能夠加強部門之間的交流,增強部門的凝聚力,對各部門缺乏有效的激勵和關懷。
三、人力資源部建設的對策與建議
1、加強部門自身建設
(1)、內部人員的培訓和考核
加強干事的知識、技能和素質的培訓。干事一方面要加強人力資源管理相關專業知識的學習,如:績效考核、招募甄選等,鍛煉與人溝通的技巧、善于觀察和發現不同人的性格特點和特長。另一方面,要學習了解學生會人資部自身的特點,與企業人資部的異同,熟知人資部的職能工作。通過部門內部討論的方式和部門內部培訓來進行。
進行部門內部考核,人資部如果自身工作考核都沒能完善好,又如何對其他部門和人員進行考核呢?通過對干事的工作態度、工作業績、工作能力、工作作風和發展潛力等方面做全面的考察和統計。加強部門自身建設。
(2)、部門相關制度的起草制定
盡快的起草和制定人力資源部相關的規章制度,考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等人事制度和考核制度。要結合我們學生會自身的特點和要求,和其他部門及時溝通討論,確保制度的可實施性強,可監督性高。在考核制度上,要能夠量化標準,提供切實可行的制度。
2、完善人才選拔模式和制度
學生會招聘前,需要對負責選拔的部長進行培訓,培訓內容大致為:詳細闡釋每個部門人員設置,進行部門之間的溝通。并且前期加大校學生會招新的宣傳力度,提高影響力,吸引更多的優秀人才。
人才選拔在招聘第三輪過程后應該加入應聘者進行“九品人格”性格測試、職業能力測試和“霍蘭德”職業興趣測試等相關測試。進一步了解預選干事的個體素質,測試完之后,應該給干事一個明確的答復,指明測試結果。然后學生會內部進行討論,初定人員的分配。之后才進行接下來的招聘,接下來招聘就可以針對選人才進行了。人才的選取不應該都聽憑應聘者需求,招聘部門可以根據自己以招人才的素質總和進行篩選。
在選拔時間方面,應該壓縮招聘時間,提高效率。另一方面,可以與二級學院聯合招聘,提高整體學生會的招新影響力。
3、實行多層次多模式培訓方法
學生會培訓一般分為整體培訓和部門培訓,部門培訓以增強干事的基本技能,如辦公室培訓文書的處理、實踐部培訓策劃書書寫和宣傳部培訓圖片處理等。這些是部門內部工作所必須的培訓。整體培訓即學生會全體成員進行培訓,培訓內容不僅僅針對學生會活動還應該針對干事作為獨立個體的需求。“綠茶素質拓展”作為一項整體培訓,要在在部長與學生會主席團中討論通過,并實踐一次。
“綠茶素質拓展”應該在每學期每學年擁有大的主題和確定的階段。“綠茶素質拓展”可分為“破冰培訓”、“溝通培訓”、“團體意識培訓”、“個人發現培訓”、“創新培訓”、“激勵培訓”。培訓內容可穿行,如破冰培訓可以和團隊意識培訓綜合進行,“團隊意識培訓”也可以和“創新培訓”一同進行。整體培訓應該要在每個月的固定時間進行。
剛招進新干事的培訓應該涉及破冰和溝通兩部分。讓干事對彼此增進了解加強溝通,同時部長也在活動之中,有助于部長增強對干事的了解。進行時間約為半天,內容為拓展訓練即以游戲為主,將培訓附著在在游戲中,在每個游戲總結,講明游戲的意義。
干事進入學生會一個月左右時培訓方向就應該轉向“溝通訓練”和“團隊意識訓練”此時,由于經過一個月對工作的接觸,干事和部長、干事與干事彼此相互了解更深,此時的培訓方向應該是干事和部長之間、干事與干事之間更好的溝通。同時也應該是針對體會整個學生會工作的培訓。培訓內容可以設置成項目策劃,部長作為助教,在旁邊指導。策劃項目時應該把每個部門的干事打散,組成不同的小組,進行同樣的項目策劃。所有的事項不是只上談兵、申請、策劃、贊助等應該盡量真實模擬。時間大概為一天。
之后為“團體意識”和“激勵培訓”相結合。此時干事對工作性質有了了解,對整個團隊也有了認識,在培訓中應該穿插一些時間給干事表達自己對學生會工作的見解和自己發現學生會中存在的問題,并盡量提出解決方案。這是對整個團隊的提高同時也是對個人的提高,可以促使干事從高處看整個學生會的問題而不僅僅局限在一個部門。
再后的一個階段應該進行自我認識、自我提高的培訓,這個培訓完全針對滿足干事作為個體時的需要。讓干事在這個時候找到自己真正的需要,發現自己的長處和不足,進而提高自己。針對干事自身需求,針對干事想了解自身問題的需求培訓內容設置中可以穿插干事之間針對性格方面、處事方面、學習方面等的相互交流,給干事從別人眼中看自己的機會。
最后一個階段可以設置成“團隊意識”與“創新思維”的培訓,經過一個學期與同學和工作的相處,干事對自己的工作應該有一定的認識,應該有自己的想法。這時候進行創新,鼓勵創新往往能得到較好的效果,創新內容可以包括自己設計自己的項目,活動時還是應該將不同部門的人分開,通過腦力激蕩法,讓每個人都能發表出自己的觀點和看法,盡量真實模擬。
在每一階段培訓結束,應該及時做好總結反饋,了解培訓的效果。人員培訓是學生會建設中極為重要的一環,原有的“綠茶素質拓展”形式較為單一,如果可以提供多樣的培訓模式,可以大大提到人員的培訓積極性和效果。
4、建立健全有效的績效考核
制定出切實可行的考核辦法。在績效考核反面分為兩個方面,一個是對于學生會各部門工作目標考核,另一方面是對于學生個人考核。在部門考核上,可以從工作計劃與總結、活動舉辦、配合工作和內部建設等方面進行展開。在個人績效考核方面,實行評分制,考評總分100分,由述職報告、能(能力素質)、勤(工作態度)、績(工作實績)以及加減分五部分組成。量化考核標準,實現績效評價體系的完善與正常運作,提高績效考核的權威性和有效性。
制定有效的考核制度,對不同的考評按重要性賦予不同的權重.以做到全面考評。考核不僅是對工作的考核.要把培訓的考核作為總體考核中去。注重考評結果的反饋,“有則改之,無則加勉”,對考核結果進行認真分析.為各部門提供合理化建議,并作為人力資源部工作改進的重要依據。讓學生會干部隊伍建設和諧健康發展。