時間:2022-07-02 10:36:39
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宏觀環境因素正面影響是隨著振興“東北老工業基地”的實施,地方政府環境優化,促進了中小企業經濟的發展。但是,我們也能夠看到一些經濟主管部門和執法、監督部門在掌握政策中對中小企業仍存在區別對待,公共經濟資源分配中的差別待遇仍然存在,金融業的信用貸款仍不愿過多向中小企業開放,中小企業融資渠道少,融資總量有限。
(二)微觀環境因素的影響
黑龍江省中小企業組織形式、結構、生產經營、管理水平、管理者及財務人員素質狀況、企業文化均影響企業的財務管理發展。絕大多數中小企業業主往往既是投資者又是經營管理者,其素質高低,直接影響財務管理活動的開展。
二、提高黑龍江省中小企業財務管理的措施
(一)改革財務機構,提高財務人員素質
一方面,注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業制勝的法寶。另一方面,積極改革現有企業管理體制,從而使現有的財務人員明確自己的職責。增強適應形勢、參與競爭的緊迫感。
(二)健全規章制度,加強財務管理的依據
一是要做到有章可循。根據《公司法》《會計法》以及其他有關法律法規的規定,并結合企業實際建立一系列規章制度。科學進行崗位設置,明確崗位職責,并建立有效的激勵機制和行之有效的監督約束機制。二是嚴格按章辦事。堅持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規章制度流于形式,增強其執行的剛性。
(三)“以人為本”,樹立現財觀念
樹立多元化的財務主體,重視那些與企業之間擁有正式的、官方的或契約的關系,所有利益相關者的財務要求都應該被看成是企業理財的重要內容。
(四)強化資金管理,加強財務控制
首先,提高認識,把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。其次,加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。再次,加強對存貨和應收賬款的管理。
1.2財務管理基礎工作薄弱,管理觀念陳舊。企業中的財務管理是對該企業在一個階段內實際的經濟流通情況進行整理總結,以確保企業內部有充沛的經濟來源,所以,企業財務管理團隊必須要擁有強大的工作基礎,保證企業正常的經濟運行。但是,當前的很多中小企業中財務管理的基礎還是比較薄弱,同時,管理的觀念也比較陳舊,這給企業的發展帶來了很多消極的負面的影響,不利于企業經濟平穩發展。
1.3企業籌資困難,成本偏高。與大型企業相比,中小型的企業改革的成本要遠遠低于大型企業,其操作更加的便利,對社會的影響比較小。但是,由于中小業規模比較小,工作人員也比較少,導致中小企業籌資比較困難。另外,中小企業的運營成本也偏高,所得到的經濟效益僅能滿足運營成本的需要,這些不利于企業經濟的發展。
1.4中小企業分配不均,導致人才流失。中小企業人才流失的現象很常見,由于企業資金不足,企業內采用“一人多崗”制度,是一個員工身擔多種職權,企業內職權分配不均勻,導致企業人才大量的流失,使企業的人力資源短缺,為企業發展設置了障礙。
1.5中小企業財務控制力不強,影響資金運營。中小企業的財務控制對企業的發展尤為重要。但縱觀我國的中小企業,企業內部的財務控制力普遍比較弱,嚴重影響企業的資金運營,不利于企業的發展。
2中小企業財務管理有效對策
2.1加強會計基礎工作,重建中小企業信用。一方面,眾所周知,中小企業財務管理主要是針對企業中的會計負責,所以,企業要加強內部會計培訓的工作,不斷提高內部會計處理基礎工作的能力,確保會計人員要有高度的責任心,將企業的發展放在首位,以企業的利益為工作的出發點,為企業做貢獻。另一方面,中小企業的經濟發展也需要靠企業的信用。誠信對于一個企業來說要比提高企業的經濟效益更為重要,為此,企業要重建企業的信用,為未來的發展奠定良好的誠信基礎。
2.2開辟融資渠道,降低融資成本。企業的發展不單單依靠企業投資者個人的投資力量來支撐企業,在發展的過程中,企業還要不斷地去開辟融資的渠道,為企業的發展提供充足的資金來源。與此同時,還要降低融資的成本,減少企業的資金開銷,使企業以最小的投資獲得最大的經濟利益。
2.3建立科學的投資決策機制。很多中小企業的財務管理觀念不夠科學,思想比較守舊,投資方面也只限于企業內部進行保守的投資,并且投資機制不夠科學,這一定程度上阻礙了企業經濟發展。為此,企業要打破傳統的投資理念,建立比較科學的投資機制,不斷地為企業投資開辟道路。
2.4強化資金管理,加強財務控制。資金是企業發展的“血液”,企業要想在競爭激烈的市場上利于不敗之地,首先要從資金管理著手,強化企業資金管理,加強企業內部的財務管理控制,確保企業在經營運行當中有充沛的資金資源作支撐,為企業的發展開辟道路。
2.5加強人力資源投入,建立一支有競爭力的團隊。為了防止企業出現人員資源短缺的現象,企業要加大人力資源的投資,并對企業員工進行定期的培訓,提高員工自身的素質以及與企業發展相關的專業知識,建立一支具有強大勢力的團隊,為企業的發展提供具有高素質人才資源。
1.1管理觀念落后,管理模式僵化
中小企業大部分是私人經營企業,企業的投資者同時也是經營者,經營權和管理權高度統一,通常采用的是家族式的管理模式,企業管理者大多學歷較低,管理能力和管理素質不高,管理思想落后,認為財務管理就是管好賬,做好會計的工作,缺乏長遠的理財規劃,使財務管理在企業管理中沒有發揮應有的作用。另外企業的財務管理工作由自己的親人擔任,認為自己的親人更加可靠,缺乏對財務工作的監督,導致資金使用的隨意性,由于企業資金使用無計劃,最后導致企業因資金不足出現現金流異常,致使發展缺乏后勁。有些企業不顧自身條件,盲目地追求熱點,對項目的建設缺乏可靠的預測,僅僅憑借經驗,追加投資,一旦國家的宏觀政策發生改變,收緊銀行信貸,企業就會因資金投入不足而付出慘痛的代價。
1.2融資困難,資金嚴重短缺
在中小企業的發展過程中,資金要素成為制約企業發展的瓶頸。中小企業受資金、技術等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業獲取資本的兩種形式。直接融資如企業公開發行股票,對于大多數中小企業是可望而不可及的事情。股票的發行需要經過相關部門的審批,過程煩瑣漫長,而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔的風險和責任較大而難以實現,直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全,使得銀行對于中小企業的貸款慎之又慎,需要企業提供可靠的信用擔保和抵押物,嚴格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業又不得不負擔高額的利率,融資成本很高,風險相對來說要大得多。這些問題導致了中小企業的資金嚴重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業的發展。
1.3內控機制不健全
中小企業的內部控制制度不健全,缺乏科學性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業的內部控制制度,而忽略企業自身的發展狀況,使得內控制度成為空中樓閣,沒有實際用處;職責不清,權利不明,造成內控制度的失控;目前中小企業中有不少為家族企業,為了節約成本,大部分都沒有建立起內部審計部門,有的雖設有內審,但形同虛設,沒有充分發揮內審的作用,這樣會使的中小企業制度缺乏監督,內控更是無從談起。
1.4財務人員專業化程度不高
目前,中小企業大部分是民營企業,財務人員的整體素質可謂良莠不齊。很多企業財務部門的管理者為企業經營者的親朋好友,這些人員沒有接受過系統化和專業化的財務教育學習,理財觀念落后,知識欠缺,這給企業的財務管理工作帶來了深層次的羈絆,不利于建立現代企業制度,不利于企業的長足發展。不僅如此,有的企業沒有設置專業的財務管理部門,直接由企業主管或者會計人員來兼任,導致企業內部管理混亂,財務管理工作的質量毫無保證,影響了企業的長期發展。
2加強中小企業財務管理的對策分析
2.1強化資金管理對策
中小企業由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業要提高認識,將資金的使用規范化,資金的使用周轉涉及到企業的方方面面,將資金的規范使用落實到企業的各個部門,控制好資金的使用,共同為企業資金的管理做出貢獻。企業要穩健投資,切忌盲目擴展。為避免產品單一情況下的經營風險,企業要力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。融資渠道單一是我國中小企業籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業的快速發展,中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要盡可能地擴大自己的融資渠道,增加資金的來源,加強與大企業和金融機構的聯系。
2.2實現網絡化財務管理對策,注重財務分析
適應網絡經濟的新需求,實現網絡化財務管理,注重財務分析。在企業內部,應盡量加大網絡化硬件投資力度和引進先進的網絡化財務管理和財務管理決策支持系統,使財務人員從繁重的數字運算中走出來,把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上,以適應快速發展的管理需要。
2.3建立健全內部控制制度對策
企業要根據內部經營特點和外部環境,針對自身的優勢和薄弱環節,制定出符合企業自身的內部控制制度。堅持以人為本,以“法治”取代人治,強化制度化管理,增大財產管理和財產記錄方面的透明度,組織好內部審計,設立相對獨立的內部審計部門,直屬于企業管理者,對企業的內部財務控制系統上的責任劃分、獎懲制度以及量化上的健全,在實現加強對企業內部審計制度建設的同時,保證內部審計監督作用的發揮,提高企業信息的安全性。要健全監管機制,規范監管行為,提高監管隊伍的素質,保護監管者的合法權益,對中小企業財務管理實行全程監管,只有這樣,企業的各項財務管理制度才能確保落到實處。
2.4提高財務人員素質對策
財務部門對于整個企業來說是一個非常重要的部門,財務工作管理對象特殊,這就要求財務人員具備較高的政治素質和業務素質。中小企業應擬定財務崗位的人員素質要求,培養和選撥具有專業知識和良好的職業道德的人參與企業管理。企業要嚴格財務人員的管理制度,定期對財務人員進行財會知識和法律法規的培訓,增強他們的業務能力和職業道德水準,規范財務人員的行為,并且在年終對財務管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制,對優秀的財務人員進行獎勵和提升,激發他們工作的積極性和創造性。此外,企業還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進優秀的財務管理人才。
1.2壽命周期短、新舊更新快目前我國中小企業在籌集資金方面還沒有實現對外,資金缺乏、動力不足是很多中小企業在發展中面臨的問題,導致它們的生產力不能快速提升,很多企業都面臨隨時倒閉的風險,壽命周期短是其重要特征。中小企業的成立不需要太多資金,在人力、物力方面要求也不是很高,所以每天都會有很多中小企業成立,由于市場競爭激烈程度的加大,導致新舊企業更新快。
1.3產出規模小、技術裝備率低上文提到的投資小直接會導致我國中小企業產出規模小、技術更新慢,并且在技術層面上低于大型企業或者外資企業,這樣就會嚴重影響企業生產效率,不能形成很好的規模效益。技術是第一發展力,實現技術創新也是企業發展的靈魂,而中小企業沒有創新理念和先進的技術設備,所以快速發展一直是中小企業無法完成的夢想。
1.4企業所有權和經營權過于統一由于中小企業規模小,所以很多企業都將所有權和經營權合二為一,并且將行為目標和所有者目標合二為一,這樣就會導致企業內部組織過于單一,缺乏必要的管理層次,管理權力高度統一,最終致使血緣、地緣、親緣等關系充斥在企業中,嚴重影響企業的正常發展。
1.5人才流動大、員工素質低中小企業在技術、資金等方面落后,會影響到高級優秀人才的引進,企業整體素質難以提高。另一方面,企業里優秀的員工為了自身的發展往往會選擇跳槽,所以人才流動大成為我國中小企業面臨的重大問題。我國很多中小企業都是由小作坊發展而來的,而這些企業在最初階段是靠親屬、家族的支持發展的,所以企業在擴大過程中難免會保留大量的親屬,這樣就會導致企業的員工素質低,無法吸引優秀的人才。
2中小企業財務管理現狀
2.1中小企業融資現狀及原因融資是中小企業實現進一步發展的重要途徑,但是目前我國中小企業的融資并不理想,主要表現在:首先是銀行貸款方面,中小企業的風險狀況在銀行那里還沒有比較有效的識別手段;其次是直接融資方面,如上文所說,我國中小企業的融資在資本市場上還沒得到滿足;最后是我國中小企業的融資依然依靠非正式金融部門。出現以上問題的原因主要是我國中小企業倒閉和歇業率比較高,銀行不愿意為他們提供貸款,還有就是我國中小企業沒有足夠的抵押和擔保資本,最后就是我國中小企業經營時間都比較短,沒有可以讓外界信賴的信用記錄,并且在內部管理制度方面也不太健全。
2.2中小企業投資現狀及原因我國中小企業會選擇投資那些風險比較低的項目,甚至一些企業會盲目投資,沒有科學的投資分析,主要投資問題包括:首先是中小企業沒有長遠目光,很多企業只重視短期利潤,導致他們發展后勁不足,在未來發展中很容易被淘汰;其次是企業缺乏合理投資規劃,盲目投資,他們往往不太關注資金周轉,而急于擴大投資,這樣在資金周轉上會出現更多的問題。造成中小企業投資問題頻出的原因:①個別企業領導成本意識不強,在分解產品成本時沒有認真按照企業設計要求運作;②因為中小企業沒有及時收集原始成本數據,往往是經過多次運轉后才能得到數據;③中小企業的統計表格不科學,歧義太大。
2.3中小企業成本管理現狀及原因內控制度是企業綜合性管理的活動,體現在企業的各種控制方法和程序方面,雖然我國中小企業在發展中不斷完善自身的內部控制,但是由于我國市場經濟的不健全,很多內控管理問題出現,主要表現在:首先是機構設置和人員配備的不合理,很多企業沒有做到分工明確、職務匹配的內控機制;其次是企業會計核算不合理,很多企業忽略了企業內部自身管理的完善;最后是企業財務管理不健全,很多企業往往為了節約人力會促使一人身兼數職。
3中小企業財務管理改進方法和策略
3.1樹立正確企業財務管理理念
3.1.1強化財務管理意識。企業管理者強化正確的財務管理意識是實現企業成功財務管理的關鍵,只有管理者具備這種意識了,才能將重視財務管理的理念灌輸給企業的每一位員工,特別是企業財務管理人員,做到企業的事前、事中、事后都達到很好的財務管理,實現企業的最大利益。
3.1.2樹立企業全局觀念。財務管理是企業的核心,所以要想樹立重視企業財務管理的觀念,必須樹立企業全局觀念,從全局的角度去實現企業財務管理,增強全局意識,不斷運用新的財務管理理論,把理論與實際企業財務工作相結合,達到更好的企業整體發展。
3.2規范企業財務核算制度①規范企業財務核算制度。企業財務核算制度是企業財務管理極為重要的部分,企業應該重視這種機制,把具體的工作明確到具體的人手里,確保有人負責。企業財務核算制度是保證企業正常運行和經營的工作重心,可能為企業更好地規劃資源配置方案。②加大企業財務管理的監督力度。目前我國企業財務管理通常出現監督不力的局面,針對這種弊端,企業應該建立嚴格的財務管理監督制度,加強企業內部監督。目前企業內部審計制度是比較有效的監督企業經營績效和財務信息的規范化制度,它可以督促企業財務部門正常履行監督和審計職責,保證企業正常運轉,特別是財務方面的運轉,保證企業在緊急時刻時有一定的資金支持。良好的監督不僅是為了防止財務管理問題的出現,也是對企業財務管理工作的優化。
3.3提高企業財務管理人員素質①提高企業財管人員職業素質。企業財務管理涉及到企業最核心的財務方面的信息,所以要求企業財務管理人員必須擁有良好的職業素質和職業道德,杜絕任何虛假信息的產生,必須以企業的整體利益為重,不能因為任何私利而篡改企業財務信息。同時企業要加強對企業財務人員的監督,提高他們的職業素質,對那些違反企業規定的員工要進行嚴格處理,把具體的事情具體到人,保證員工的權力、責任、利益三種有機地結合在一起,保證企業財務信息的準確、可靠。②提高企業財管人員業務素質。隨著市場經濟日趨激烈,對企業財務管理人員的業務要求也在逐漸提高,特別是知識時代的到來要求企業財務管理人員根據新科技不斷提高自身業務水平。大量的互聯網等科技運用到現代企業財務管理之中,這就要求財務管理人員跟上時代的步伐,特別是一些老員工應該盡快適應新的財務管理手段,這就要求企業對財務管理人員進行一定的培訓,保證正常財務管理的開展。
大多數卷煙企業雖然出臺了相關的差旅管理制度,但是在制度出臺的過程中,很多內容沒有明確詳細的界定和細化一些條款,因此制度仍然存在著一定的漏洞,而漏洞容易激起人們的貪婪念頭,有些營銷人員通過各種方法鉆漏洞,以達到他們不正當甚至是非法收益目的。
(二)查證和財務監管存在難度
卷煙工業企業等大部分企業,營銷人員出差地范圍較大,在全國范圍內。營銷差旅財務管理一般都是事后行為,并且由于營銷差旅范圍廣,查證和監管成本較高,尤其是事前和事中的監管,成本更高,很少進行事前和事中的監管,因此,卷煙工業企業等一般企業營銷差旅財務管理工作過程中,進行查證和財務監管存在難度。
(三)缺少相關的獎罰機制
營銷差旅財務管理雖然直接影響到企業的發展前景,是一個重要管理事項,但實際上很多企業并沒有真正將營銷差旅財務管理當作重點工作來抓,一方面是由于營銷差旅費用占企業的成本費用比例不高;另一方面,由于營銷的重要性,企業管理者往往看重的是營銷人員的銷售業績,對營銷差旅費用的管理往往不是很重視。因此,很少企業對營銷差旅監管建立獎罰機制,營銷差旅財務監管由于缺少適時有效的獎罰機制,這些監管行為都難以起到有效的激勵作用。
二、卷煙工業企業營銷差旅財務管理創新的策略
解決好上述卷煙工業企業營銷差旅財務管理問題,對推動營銷工作具有重要意義。因此,從科學化、有序化、制度化出發,做好營銷差旅財務管理監創新工作,通過創新實現營銷差旅財務管理標本兼治顯得尤其重要。
(一)創新財務監管制度的制訂、修改和落實機制
卷煙工業企業等大部分企業都要制訂適合企業自身的營銷差旅財務管理制度,并根據企業經營管理情況適時進行修改和調整。這是做好營銷差旅財務管理的基礎。一是制度要全面、詳細和明確。要進行細化和界定,盡量使制度能夠涵蓋全部內容。二是在制訂、修改和調整營銷差旅財務管理制度時,要提前與營銷部門人員溝通,了解實際情況,并讓營銷部門人員提前就制度提出意見和建議。三是將制度制訂與營銷人員提出的意見和建議進行綜合,對有異議的內容雙方提交上級部門或領導,最終達成一致。四是要將制度及時宣傳、解釋與傳達到相關人員,包括相關的財務管理要求,具體化、詳細化,通過書面和網絡等各種形式傳達、解釋到每一個相關人員。做到有據可依,有章可循,人人遵循。
(二)創新財務監管與控制機制
大部分卷煙工業企業的營銷差旅財務監管通行做法,一般都是在營銷差旅報銷時由財務人員審核營銷差旅業務的真實、準確。由于財務人員自身的差旅經歷、綜合能力等原因,監管效果不一。因此,要實現更好、穩定的財務監管與控制效果,還要創新營銷差旅財務監管與控制機制。一是建立健全財務監管的監督機制。財務人員要對營銷差旅業務的真實、準確性進行監督。二建立健全營銷差旅的財務監管與控制的倒查機制、事后追究等機制。財務部門將監督過程中發現的可能存在虛假的行為,提交給紀檢監察和審計等部門,由他們有針對性的進行倒查和事后追究。這樣,一方面,可以明確各自的權力和職責,加強財務監管效果。另一方面,可以集中力量,有針對性的對一些可能出現問題的內容和方面加強財務監管和控制,把問題消滅在萌芽狀態,并起到事半功倍的效果,提高財務監管的效率。
(三)創新財務監管獎罰機制
大部分卷煙工業企業的營銷差旅獎罰機制,主要是違法違規的懲罰機制,大部分都只有不予報銷的懲罰機制,震懾功效效果較差,沒有其他功效。營銷差旅創新獎罰機制,應當使獎罰機制既能實現獎勵功能,又能實現懲罰功能,通過這一機制的設置,引導營銷差旅人員能夠按照企業希望的方式去做。營銷差旅創新獎罰機制主要包括以下方面:一是實行定額管理模式實施獎勵機制。包括路程費、住宿費等都可以采取相應的模式。如通過分析設置飛機票的基礎報銷定額,營銷人員差旅報銷時憑飛機票報銷,但無論票面金額多少,同一航程報銷特定金額。這樣就能起到鼓勵營銷人員在不影響工作的前提下盡可能坐低價位的航班,使員工和企業雙方受益。路程費中的汽車費和住宿費都可采取類似方式。二是對一些行為采取處罰機制,如對飛機票按票面的一定百分比(如80%,根據實際情況決定,并可定期更改)報銷,如對一星級以上酒店按住宿費票面一定金額報銷等。三是對一些行為進行重罰。如發現查實一起虛假報銷行為,對該名營銷差旅營銷人員要重罰,并對該名人員的所有報銷行為進行追查核實,并對有虛假報銷的事項重罰。四是實行完全定額報銷制、包干費用報銷制等財務報銷創新方式,必要時,重點依據是否具有出差的其他審批、證明等原始文件、憑證,不以相應的票據為標準,當然,在采取相關的財務報銷創新機制時,要事先與稅務等行政部門進行溝通,必要時候需取得相應的審批文件,以避免由此導致的涉稅等風險。
電力企業在日常運作過程當中,起著主要影響作用的是企業財務方面的決策,財務方面的決策是管理過程當中的重要一步。所以,電力企業在營銷過程當中,必須要有一個完善的財務管理體系來約束財務管理的工作,從而保證企業自身財務的安全與穩定。企業發展是建立在企業運行穩定的基礎之上的,因此,建立一個完善的財務管理體系會極大的提升企業發展的動力,為企業打下一個堅實的基礎。
2.提升企業的綜合實力
電力企業的綜合實力表現在其總資產、企業規模、管理方式等多個方面,其中管理方式就包括了財務管理。財務管理的主要目的就是以一定的手段來保證企業資產的安全與穩定,從而為企業提供良好的發展基礎。總體來講,財務管理的工作會直接影響到企業的管理和資產的穩定,從而間接的對企業的綜合實力產生影響。
3.有利于資金的保值與增值
近年來,隨著社會的不斷發展,各行各業在市場當中的競爭壓力也越來越大,電力企業作為國家的支柱產業之一,也面臨著較大的沖擊,要想保證電力企業在市場當中得以立足,首先就要為企業提供堅實的資金基礎。企業的資金是具有一定的時間價值的,資金如果長時間的處于一個封閉狀態,就會導致資金的貶值。因此財務管理就顯得尤為重要,它可以利用一定的手段和渠道對資金進行運作,保證資金的價值不會隨時間而貶值,如果手段得當,還會得到額外的收益。
二、強化電力企業營銷過程中的財務管理
電力企業作為國家控制的企業,在其財務管理中存在一些不足,這些問題必須得到重視和改善,才能使電力企業得到健康的發展。
1.提高領導管理意識
電力企業作為傳統的行業,其管理的模式存在一些問題,但是這些問題如果得不到管理層的重視,就會導致電力企業的綜合實力在發展的過程中得不到較大的提升。現在許多電力企業在對待客戶的方面,仍然沒有意識到客戶的重要性,還停留在傳統的管理方式之上,因此導致客戶大量流失,從而降低了企業的競爭力。隨著社會的發展,在財務管理方面也發生了有別于原來的改變,財務管理由簡單的資金分析和管理工作,發展成了很多財務資金都會自動轉入和轉出的情況,而企業對于這種形式的管理意識薄弱,力度不夠,從而影響了財務管理工作的規范性和科學化。
2.提高風險管理意識
目前,電力企業處于國家控制之下,許多地方都依靠國家的扶持。而一個企業在市場當中必定是會面臨各種風險的,所以企業要培養自身的風險意識,及時規避風險。電力企業面臨的財務風險有很多,比如成本控制的風險,融資和投資的風險,經營管理的風險以及政策性的風險等,對于這些風險,電力企業應當建立一個完善的風險管理體制,從而避免風險帶來的損失。
3.完善財務管理機制
如果管理層對管理工作不重視,就會導致電力企業本身的管理工作存在較大的漏洞。首先,管理工作隨著近幾年的發展,其手段和方式都得到的更新,而某些電力企業仍然沿用著傳統的管理方式,因此大大的落后于其它行業。其次,電力企業本身不存在競爭,導致企業管理和營銷模式開始脫離現在的商業化模式,相關的工作人員較少,并且專業水平不夠,沒有進行專業性質的培訓,再加上營銷方式較落后,便很難來適應市場競爭的要求。最后,則是電力企業的管理模式存在較大的問題,制約了企業的發展,導致企業不能進行合理的創新和發展,從而限制了財務管理方式的科學化與現代化。電力企業作為一個大型的團體,一般的管理手段是達不到管理要求的,因此,要想保證管理工作達到要求,首先就要建立一個完善的財務管理機制,用這個完善的管理機制來約束整個企業的財務管理工作。完善管理機制的過程當中,對于財務管理的每一個環節也要進行合理的優化,在達到目標的前提下盡量減少所花費的時間,同時還應加強對客戶的管理,保證客戶不大量的流失。
前言:
加強小私營企業的財務管理對于保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力、抵御風險具有重要的意義;本文的研究主題也正在于此。本文將結合小私營企業財務管理的現狀與問題,提出一些可行性建議供小私營企業開展財務管理參考。
一、小私營企業財務管理的現狀
目前,我國小私營企業中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使小私營企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。另一方面,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,小私營企業在加強財務管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使小私營企業和大型企業不能公平競爭;地方政府行業管理部門大量的干預,使小私營企業的財務管理目標短期化;財務管理受企業領導的影響過大;等等。
二、小私營企業財務管理中存在的問題
投資規模小,自由資金有限,企業經營管理層次低,產品科技含量,員工素質不高,市場競爭力有限。這是小私營企業財務管理面臨的幾個問題!
1、缺乏科學性的投資能力
一是追求短期目標。由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規模。二是投資盲目性,投資方向難以把握。
2、財務人員業務素質低,財務管理職能作用不大
小私營企業在發展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系,對團體以外的人天然的不信任。在財務這一敏感部門,用人標準多為“家天下”的傳統觀念。“忠誠度”成為用人的重要標志,無血緣、鄉緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規模低層次的私營企業,真正的財務專業人才很難留住,財務人員大多未經正規的專業培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
3、融資困難,資金不足,阻礙企業規模壯大
目前我國小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因:第一,銀行和其它金融機構是小私營企業資金的主要來源,但小私營企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行即使同意向小私營企業貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了小私營企業融資的成本。第二,國家沒有專設小私營企業管理扶持機構,國家的優惠政策未向中小私營企業傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數小私營企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,中介機構不健全,缺乏專門為小私營企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
4、管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,小私營企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。
三、加強小私營企業財務管理的幾點建議
1、加強資金管理
在加強預算管理方面,財務部門應在每年年初編制資金預算計劃;在資金的風險管理方面,小私營企業應加強對投資項目的可行性調查論證,項目評審做到科學化、專業化,盡量把預計風險發生的概率控制在最低程度。一般小私營企業在同城結算業務中主要以“貸記憑證”、“轉賬支票”為結算手段,在實際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結算手段。資金的或有風險主要是公司為其他公司提供擔保而形成的或有負債,包括貸款擔保和業務擔保等;在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查,確保錢出去、貨進來、貨出去,錢進來,把壞賬損失降到最低程度。
、加強財會隊伍建設,提高全員的財務管理意識
目前,不少小私營企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制于領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。
3、完善公司內部控制制度
內部控制制度主要需要做到三點:首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和應承擔的責任,以及據以確定的他們在處理經濟業務時所處的地位和作用;其次要明確每一項經濟業務的處理程序和手續;第三,要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關系,每一人員是否置于他人的監督之下。
對小私營企業而言,應當制定嚴格的帳務處理程序,使操作者有章可循。財政部制定的《會計基礎工作規范》明確規定,公司內部會計制度包括賬務處理程序制度,其主要內容有:會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。通過以上這些制度的制定和認真執行,就可保證會計工作的規范運行。
4、積極利用Internet,發展網絡財務
網絡財務的最顯著特點是實時報告(real—timereporting),企業可以進行在線管理。網絡財務的前景是誘人的,他也并不是大中企業的“專利”。小私營企業在財務管理人才到位的前提下,發展網絡財務,可更大的獲得網絡資源信息與電子商務帶來的巨大經濟效益。這有利于小私營企業在自由資金有限的前提下,進一步提高企業資金的利用率與回報率。
四、結束語
總之,小私營企業要樹立財務管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業的生命線,講求資金的使用效果。企業領導者應重視財務管理,懂得財物管理,抓財務管理,把有限的資金合理地用到生產中去,實現企業資金運動的良性循環,保證生產的正常進行,使企業健康發展,從而最大化的提高經濟效益,把企業規模發展壯大!
參考文獻:
[1]財務成本管理注冊會計師教材[M].2000年版
中小企業往往是以合伙投資的形式進行創建的,很多資金的提供是通過投資者自行積累和籌措的,這就使得其極易出現資金不足和融資困難的問題。對于中小企業來說,它們通常會在財務信息透明度和可抵押資產方面凸顯劣勢,這就使得其在借貸信譽方面遠遠低于國有企業或是大型企業,導致了其企業資金規模上的限制性和短缺性,嚴重阻礙了其可持續發展。而企業需要進行持續生產經營和對外投資就一定需要籌集資金來予以保證,目前中小企業普遍存在的籌資難的問題日益嚴重,形成惡性循環。
(2)中小企業財務管理中還存在著投資不合理的現象
這是直接關系到其生存和發展的關鍵性問題。投資不合理會導致企業投資風險性提高,進而會對該企業的財務形成障礙性和局限性影響。經濟的不斷發展和市場競爭力的日益激烈使得很多中小企業為提高其自身競爭力而開始技術性改造和設備更新以及新產品開發等改革,然而,由于其自身的財務管理水平不高并且缺乏相應的優秀財務管理人才,而使得這些改革并不能發揮其預想中的效果。因此,在實際的財務管理過程中,很多中小企業往往會出現投資回收慢、盲目投資、投資失誤等問題,導致了其改革的失敗。
(3)中小企業財務管理中還存在著內部財務管理組織和監控方面的不完善性問題
當前財務管理發展中的出現了一種整合的趨勢,包括技術整合、信息整合、管理整合等各方面的整合。然而,在實際的中小企業中,由于缺乏有效的監管機制和科學管理模式,財會人員任用極易出現“家族化”“親緣化”的問題,這是非常不利于企業內部財務管理組織和監控方面的有效實施和完善的。在中小企業中不乏對于科研技術人員的各種培養,而對其財務管理人員的培養往往不夠重視,它們通常是被動地處理日常事務,很難有時間和精力主動鉆研財務管理中的深層次問題,不能正確處理財務管理與會計核算等核心問題之間的關系,這對于內部財務管理組織的完善也是非常不利的。并且,在當前的中小企業中財務管理往往局限于諸如對于資金流轉及資金流動量和結存量等簡單的處理,導致了中小企業財務管理中的會計業務相對單一性,其具體工作往往只是集中在企業的日常記賬、算賬和報賬上,而組織和監控等方面的財務管理職能作用卻很難發揮,使得其企業會計信息失真和造假現象嚴重,這也是中小企業財務管理的內部財務管理組織和監控方面的不完善性問題的體現和反映。
(4)中小企業財務管理中還存在著資金運營機制缺失和現金管理效率低下的問題
中小企業財務管理中資金運營機制缺失和現金管理效率低下的問題會導致其資金管理的混亂性和非順暢性,這主要體現在3個方面:①現金管理的非科學性。一方面,認為現金越多越好的財務管理理念在中小企業中廣泛存現,這就極易造成這些企業中的現金閑置并因此而喪失很多增值機會的問題;另一方面,還有一些中小企業中的財務管理中對于不動產的購置較為熱衷,導致了資金流動性差的問題。②應收賬款的管理不到位問題。目前,在很多中小企業中的財務管理中并沒有嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,也沒有科學合理的信用調查和評價手段且缺乏有效的收賬方法,這就造成了應收賬款不能兌現或形成壞賬、資金周轉失靈等問題。③存貨管理中漏洞較多。中小企業的存貨控制力較為薄弱,資金管理不靈活,很多諸如重錢不重物,原材料、半成品、固定資產等管理不到位等問題無人監管和追究,造成了企業資產浪費嚴重的后果。
2完善中小企業財務管理的對策
(1)中小企業應著重加強其財務管理理念的滲透并進行有效預警分析
指標體系的構建。這主要體現在:①通過建立短期財務預警系統和編制現金流量預算來完善中小企業財務管理。針對中小企業中普遍存在的存貨管理漏洞較多的問題,應該督促其加強對于原材料、半成品、成品的庫存和應收賬款余額等的監控和管理;合理編制現金流量預算,保證企業有著足夠現金用于各種支出來應對企業的運轉和經營;加強企業日常現金評估監管,重視現金的合理使用和占有量,避免盲目擴張。②確立財務分析指標體系并建立長期財務預警系統來完善中小企業財務管理。企業中的財務風險通常是逐漸積累的,而財務分析指標會給予其直接或間接性的反映。因此,確立財務分析指標體系可以及時預報企業中的財務風險信號,對于其財務管理給予巨大的幫助;這種長效性的幫助還可以通過長期預警分析系統的建立來予以保證,使得中小企業決策者和管理者可以及早采取對策應對所體現出的財務風險。總之,在面對當今市場不斷變化的新型環境時,中小企業的財務管理部門應具備以高素質的財會人員為基礎健全財務管理制度和高質量的財務信息,加強其財務管理理念的滲透并進行有效預警分析指標體系的構建,以此來實現完善中小企業財務管理的目標。
(2)中小企業應努力創造一個良好的融資環境并以此來進行融資的優化
這主要體現在:①中小企業應該積極爭取政府支持來進行融資環境的創建。中小企業的發展離不開資金的支持,而中小企業需要積極爭取諸如適當放寬貸款條件、信用措施完善、商業性或互信用擔保機構等方面的支持,以此來不斷改進和優化中小企業的籌資條件和環境,使其更容易籌措到發展資金。②中小企業要進行資金籌集和資金運用相結合的方式來促進融資的優化。資金籌集和資金運用是中小企業財務管理中既相互促進又相互制約的重要手段和方式,在促進中小企業根據資金運用的需要來籌集資金的同時又要將所籌措的資金進行有效運用,保證其投入回報和資金抗風險能力的提高。確保資金籌集運用與權益之間的匹配,使得中小企業的運營和資金運作得以有序發展,從而達到財務管理的科學和完善。
(Shandong Oil and Gas Development Corporation,Ji’nan 250101,China)
摘要: 不同于國有大型企業,中小企業規模小、資金少,金融危機下,面臨的市場競爭壓力加劇。財務管理是企業管理的重要組成部分,直接關系到企業的生存和發展。本文從我國中小企業現狀出發,分析了中小企業財務管理方面的問題,并提出了相應的對策建議,從而促進中小企業健康發展。
Abstract: Different from the state-owned large enterprises, SMEs have small scale and less capital, so under financial crisis, they face intensified market competition pressure. Financial management is an important part of enterprise management, which is directly related to the survival and development of enterprises. Starting from the status quo of China’s SMEs, this article analyzes the problems of SMEs financial management, and puts forward corresponding countermeasures and suggestions, so as to promote the healthy development of small and medium-sized enterprises.
關鍵詞 : 中小企業;財務管理;企業內部控制;企業財務管理系統
Key words: small and medium-sized enterprises;financial management;enterprise internal control;enterprise financial management system
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2015)02-0162-02
0 引言
中小企業對于中國社會的發展有著積極的意義。從數量上來講,改革開放后,中小企業的數量占中國企業總量的90%以上;從對社會的貢獻上來說,中小企業每年的稅收貢獻達到一半以上,解決了四分之三以上的城鄉人口就業,發明專利占全國的66%,對GDP的貢獻達到了65%,由此證明中小企業在我國經濟中有著舉足輕重的作用,關注中小企業的健康持續發展,對于維持社會穩定,保證國民經濟的發展有著重大作用。面對日新月異的商業環境,中小企業迎來了前所未有的挑戰。
1 中小企業財務管理存在的主要問題
1.1 管理觀念落后,管理模式僵化 中小企業大部分是私人經營企業,企業的投資者同時也是經營者,經營權和管理權高度統一,通常采用的是家族式的管理模式,企業管理者大多學歷較低,管理能力和管理素質不高,管理思想落后,認為財務管理就是管好賬,做好會計的工作,缺乏長遠的理財規劃,使財務管理在企業管理中沒有發揮應有的作用。另外企業的財務管理工作由自己的親人擔任,認為自己的親人更加可靠,缺乏對財務工作的監督,導致資金使用的隨意性,由于企業資金使用無計劃,最后導致企業因資金不足出現現金流異常,致使發展缺乏后勁。有些企業不顧自身條件,盲目地追求熱點,對項目的建設缺乏可靠的預測,僅僅憑借經驗,追加投資,一旦國家的宏觀政策發生改變,收緊銀行信貸,企業就會因資金投入不足而付出慘痛的代價。
1.2 融資困難,資金嚴重短缺 在中小企業的發展過程中,資金要素成為制約企業發展的瓶頸。中小企業受資金、技術等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業獲取資本的兩種形式。直接融資如企業公開發行股票,對于大多數中小企業是可望而不可及的事情。股票的發行需要經過相關部門的審批,過程煩瑣漫長,而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔的風險和責任較大而難以實現,直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全,使得銀行對于中小企業的貸款慎之又慎,需要企業提供可靠的信用擔保和抵押物,嚴格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業又不得不負擔高額的利率,融資成本很高,風險相對來說要大得多。這些問題導致了中小企業的資金嚴重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業的發展。
1.3 內控機制不健全 中小企業的內部控制制度不健全,缺乏科學性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業的內部控制制度,而忽略企業自身的發展狀況,使得內控制度成為空中樓閣,沒有實際用處;職責不清,權利不明,造成內控制度的失控;目前中小企業中有不少為家族企業,為了節約成本,大部分都沒有建立起內部審計部門,有的雖設有內審,但形同虛設,沒有充分發揮內審的作用,這樣會使的中小企業制度缺乏監督,內控更是無從談起。
1.4 財務人員專業化程度不高 目前,中小企業大部分是民營企業,財務人員的整體素質可謂良莠不齊。很多企業財務部門的管理者為企業經營者的親朋好友,這些人員沒有接受過系統化和專業化的財務教育學習,理財觀念落后,知識欠缺,這給企業的財務管理工作帶來了深層次的羈絆,不利于建立現代企業制度,不利于企業的長足發展。不僅如此,有的企業沒有設置專業的財務管理部門,直接由企業主管或者會計人員來兼任,導致企業內部管理混亂,財務管理工作的質量毫無保證,影響了企業的長期發展。
2 加強中小企業財務管理的對策分析
2.1 強化資金管理 中小企業由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業要提高認識,將資金的使用規范化,資金的使用周轉涉及到企業的方方面面,將資金的規范使用落實到企業的各個部門,控制好資金的使用,共同為企業資金的管理做出貢獻。企業要穩健投資,切忌盲目擴展。為避免產品單一情況下的經營風險,企業要力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。融資渠道單一是我國中小企業籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業的快速發展,中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要盡可能地擴大自己的融資渠道,增加資金的來源,加強與大企業和金融機構的聯系。
2.2 實現網絡化財務管理,注重財務分析 適應網絡經濟的新需求,實現網絡化財務管理,注重財務分析。在企業內部,應盡量加大網絡化硬件投資力度和引進先進的網絡化財務管理和財務管理決策支持系統,使財務人員從繁重的數字運算中走出來,把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上,以適應快速發展的管理需要。
2.3 建立健全內部控制制度 企業要根據內部經營特點和外部環境,針對自身的優勢和薄弱環節,制定出符合企業自身的內部控制制度。堅持以人為本,以“法治”取代人治,強化制度化管理,增大財產管理和財產記錄方面的透明度,組織好內部審計,設立相對獨立的內部審計部門,直屬于企業管理者,對企業的內部財務控制系統上的責任劃分、獎懲制度以及量化上的健全,在實現加強對企業內部審計制度建設的同時,保證內部審計監督作用的發揮,提高企業信息的安全性。要健全監管機制,規范監管行為,提高監管隊伍的素質,保護監管者的合法權益,對中小企業財務管理實行全程監管,只有這樣,企業的各項財務管理制度才能確保落到實處。
2.4 提高財務人員素質 財務部門對于整個企業來說是一個非常重要的部門,財務工作管理對象特殊,這就要求財務人員具備較高的政治素質和業務素質。中小企業應擬定財務崗位的人員素質要求,培養和選撥具有專業知識和良好的職業道德的人參與企業管理。企業要嚴格財務人員的管理制度,定期對財務人員進行財會知識和法律法規的培訓,增強他們的業務能力和職業道德水準,規范財務人員的行為,并且在年終對財務管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制,對優秀的財務人員進行獎勵和提升,激發他們工作的積極性和創造性。此外,企業還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進優秀的財務管理人才。
3 結束語
綜上所述,中小企業作為市場經濟中最具活力和生命力的企業,在經濟建設中占有重要地位。在日趨激烈的市場競爭環境下,中小企業要抓住機遇,迎難而上,利用自身優勢,苦練內功,樹立科學的財務管理理念,完善財務管理制度,拓寬融資渠道,從而在經濟大潮中乘風而起,不斷前進。
參考文獻:
[1]張瑞杰.對我國中小企業財務管理若干問題的探討[J].科技與經濟,2006(19).
二、加快中小型房地產企業財務管理轉型的對策
為了提高企業的經濟效益、促進企業的健康長遠發展,中小型房地產企業的管理者應該積極采取措施,促進企業的財務管理轉型,充分發揮財務管理的作用,為企業的發展提供良好保障。
(一)提高財務管理人員的財務戰略意識
財務管理的目標是為相關利益者做出正確決策提供有效信息,而管理層的決策決定了一個企業的經濟效益和發展前景,因此,企業的財務管理人員應該提高自身的財務戰略意識,以企業的發展目標作為最終目標,在此前提下,向決策人員提供相關信息,提高財務管理水平。
(二)參與投資決策,控制投資節奏
財務管理的一項重要職能就是財務決策,是指企業在面對多個投資項目時,通過合理預測,計算這些項目的凈現值、內含報酬率等指標,與企業的必要報酬率對比,并選擇凈現值大于零或者投資報酬率高于企業使用資金的資金成本的項目。
(三)拓展融資渠道,控制資金成本
中小型房地產企業拓寬融資渠道,一方面能夠解決企業的資金需要,另一方面有利于企業與其他房地產企業建立戰略聯盟。同時,企業在選擇融資方式時要確定適合企業的資本結構,并在維持企業資本結構的基礎上進行融資,以避免企業因融資成本過高導致破產。