時間:2022-08-05 23:16:27
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(1)對進黨的態度。一般第一段要明確寫出自己對進黨的態度,即“我自愿加進中國***”。
(2)對黨的熟悉。這部分主要包括:如何熟悉黨的綱領和章程;如何熟悉黨史,尤其是親身經歷過的重大歷史事件,如何熟悉黨的領導和現行的路線、方針、政策。
2013年,全鎮共發展黨員5名。在發展黨員過程中,鎮黨委嚴格執行了縣委組織部《關于進一步規范全縣發展黨員和組織關系接轉工作的通知》(組發〔〕11號)等文件精神,整項工作已納入制度化、程序化、正常化軌道。鎮黨委及各黨支部嚴格執行了發展黨員必備程序和規范必備材料。
二、主要做法
(一)注重在基層一線發展黨員,重點解決黨員隊伍性別、年齡結構等問題
在黨員發展對象的確定、預備黨員的接收等程序中,采取有力措施促進基層黨建工作:一是著力解決農村黨員發展中的薄弱環節。黨委與各支部簽定了《三鳳鎮2013年黨建工作責任書》,明確黨員發展工作的相關要求和責任。二是大力推進非公有制企業黨建工作。注重在兩新組織中發展黨員。
(二)嚴把入口關,從嚴要求、從嚴執行發展黨員程序
全鎮各黨支部嚴格要求堅決杜絕異地發展黨員現象。各黨支部嚴格按照要求,全面實行農村發展黨員“三推薦兩預審一回避”制度。對將要發展的入黨積分子,組織全體黨員、群眾代表等相關人員從遞交入黨申請書的人員中以無記名投票方式推薦入黨積極分子,對推薦的入黨積極分子,集中報到鎮黨委進行備案,并及時上報縣委組織部備案(錄入入黨積極分子數據庫)。對已確定的入黨積極分子,由兩名正式黨員擔任其培養聯系人,認真填寫了《入黨積極分子培養考察登記表》,每季度填寫一次。經支委會研究,培養考察1年以上合格擬為發展對象的,黨支部對發展對象張榜進行為期10天的公示,報鎮黨委審查,再集中公示7天。經過審查合格的發展對象填寫《入黨志愿書》,召開支部大會,鎮黨委派員(各支部黨建指導員)參加會議。預備黨員預備期滿后,對符合條件的按期轉正,不符合條件的按照有關要求,及時做出決定。在入黨積極分子推薦、發展對象確定、預備黨員接收、轉正等各個環節,黨委均進行了黨委會研究,合理分派責任心強的同志,到各黨支部全程參與,確保了工作的嚴肅性、公平性。
(三)加強培訓指導,從嚴要求,規范發展黨員必備材料
一是鎮黨委加強了黨務培訓力度,在2013年集中開展了2次全鎮黨務干部(黨支部書記、黨建指導員、黨員大學生村官)集中組織學習了縣委組織部《關于進一步規范全縣發展黨員和組織關系接轉工作的通知》(組發〔〕11號)和《掌握“五大流程”規范“九個材料”》及鎮黨委發展黨員工作相關要求,提高了全鎮黨務干部工作能力。二是為各支部選優配齊了黨建指導員,在入黨積極分子確定、培養考察、確定發展對象、政審、討論等具體環節,各相關黨建指導員均參與指導,確保了入黨申請書、自傳材料、入黨積極分子考察登記表、每季度思想匯報、入黨積極分子理論培訓班結業證書、相關證明材料及政審綜合材料、各階段公示情況登記表及票決匯總表、入黨志愿書、預備黨員考察表、轉正申請書等發展黨員工作必備材料齊備規范。
三、目前存在的問題
2、入黨積極分子考察表
3、入黨志愿書
4、預備黨員考察表
5、入黨申請書
6、個人自傳
7、入黨申請人談話記錄表
8、入黨積極分子備案表
9、入黨積極分子備案報告
10、入黨積極分子思想匯報(一個季度一份)
11、擬確定發展對象公示
12、發展對象備案報告
13、發展對象備案表
14、發展對象批復
15、確定發展對象公示
16、政審材料(個人綜治、計生、征信、無犯罪)家庭成員和社會 關系
17、政審綜合報告
18、預審的請示
19、預審的意見
20、預備黨員選票
21、預備黨員決議
22、預備黨員請示
23、預備黨員批復
24、預備黨員思想匯報(半年一份)
25、宣誓材料(照片、宣誓簽名)
26、轉正申請書
27、轉正選票
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義,對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信,寫法也基本一樣。
1.在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字,字要比下文大些。可用一個題目代替。
2.表揚或感謝對象的稱呼。
3.正文寫表揚或感謝的內容:
(1)交代表揚或感謝的原因。
(2)在敘述的基礎上,可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4.最后要寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。
1.第一行正中寫“慰問信”三個字,也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。
2.寫被慰問對象的稱呼。
3.正文:
(1)說明寫慰問信的背景、原因。
(2)概括敘述對方的先進事跡或高貴品德,向對方表示慰問和學習。
(3)最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話,要分別另起一行寫。
(4)寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚,但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1.在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如:“入黨(團)申請書”、“開業申請書”等,字體較正文稍大。
2.寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3.寫申請書的具體內容:
(1)申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領。
(2)申請的理由比較多,可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4.結尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”、“請領導批準”等語,也可以不寫。
5.最后寫申請人姓名或申請單位名稱(加蓋公章)和寫申請書的日期。
六、入黨(團)志愿書
入黨(團)志愿書是為向黨(團)組織反映自己的真實情況,表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨(團)志愿書是申請入黨(團)的人在黨(團)組織經過一定時期的考察,初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨(團)志愿書有固定的印刷表格形式。
入黨(團)志愿書的填寫內容有:
1.個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業(現任職務)等欄目,出生年月要寫公歷。
2.個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月,證明人是誰;何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織,任何職務;有無政治歷史問題,結論如何;何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起,起止年月要寫公歷。
3.家庭成員及社會關系情況,包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人,如岳父母、公婆、兄弟姐妹等;主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫(不會者可找人),要寫得準確、可靠,不得隱瞞,不能有虛假成分。
4.介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見,分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5.“志愿書”一欄,是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫,由幾部分組成,沒有固定的格式和統一的要求,但對黨(團)的認識和入黨(團)的動機,一定要寫。
七、決心書、保證書版權所有
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體,要實事求是,說到做到,不能說過頭話。
1.在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字,字體較正文大些。
2.寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3.正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后,寫決心做到的具體事項或保證的具體內容,最好分條開列。
4.結尾可寫表示敬意的話,如“此致敬禮”等語。
5.寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1.在第一行正中寫“倡議書”三個字,字體較正文大些。
2.寫對發出倡議對象的稱呼。
3.正文:
(1)寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義,對方才能理解、才能變成自己自覺的行動,否則就很難響應。
(2)重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列,以求清晰、明確。
4.結尾要表示倡議者的決心和希望。
5.最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待,內容要具體,語言要精練。
1.在第一行正中寫“建議書”三個字。
2.寫接受建議對方的名稱。
3.正文:
(1)建議的原因或出發點,便于對方考慮。
(2)建議的具體事項。
4.表達建議者的愿望。
5.結尾寫表示敬意的話,如“此致敬禮”等語。
6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1.在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2.寫被通知單位或個人的名稱。
3.寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4.結尾可寫“特此通知”等字樣。
5.最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動,要把消息告訴大家,可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字,字要稍大些,下面寫明是什么活動,然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票,還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演,要注明表演單位。
海報的宣傳號召性很強,是希望人家參加,沒有約束性,所以用語既要有鼓動性,又要實事求是。形式上要盡量活躍些,如用紅綠新紙書寫,還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等,以吸引大家。
十二、請柬
請柬,也叫請貼,是為請客而發出的一種文書。可用手寫,也可印刷。
1.在第一行正中寫“請柬”二字,字可大些。
2.寫被邀請者的名稱。
3.正文寫活動的時間、地點、內容。
4.結尾寫“敬請光臨”等語。
5.最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6.如請看戲或電影等,還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明,或者對大家有什么要求,把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,就是啟事。啟事內容要周到完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內容多,還應分條開列清楚。
1.第一行正中寫啟事的名稱,如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2.寫啟事內容,一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
3.最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書,一般是在與被聘請一方商量妥當后發出,具有證明的作用。
1.在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。
2.在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3.正文寫聘請擔任什么工作。
4.結尾要寫表示敬意或祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.寫聘請單位的名稱(加蓋公章)和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作,往往按照黨的方針、政策,對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情,經過大家充分討論,用文字一條條地寫出來,這就是公約,如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1.標題,寫公約的名稱,說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可,字體較下文稍大些。
2.正文分條寫出公約的具體內容,即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3.最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的,只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂,要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定,規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子,是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是:
1.在條子的上方中間,要寫上反映條據性質的字樣,如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2.寫對方的名稱。有的可以不寫。
3.正文內容,即寫給誰,什么事。如涉及到錢或物,要寫明錢或物的數量(大寫),關于“錢”的收條或借條,要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字;數字如有改動,必須在上面加蓋圖章,或重寫一張。
4.正文完后,另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5.最后寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行,并作為以后檢查執行情況等的根據,或者便于傳達一次會議的精神,有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會議記錄”。記錄要真實準確,符合原意。
會議記錄包括兩個部分:
(一)會議的組織情況:
1.會議的名稱。
2.開會的時間、地點。
3.出席人數,如果人數不多,可一一寫明姓名。
4.列席人數,也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5.缺席人數,也可一一寫出姓名,注明缺席原因。
6.主持人。
7.記錄人。
(二)會議內容,是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。
2.詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束,記錄完了,另起一行寫“散會”兩字。
最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號,待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時,可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出,就不容改變,必須照辦。它或者是有法規作用,或者是有行政約束力,所以,作決定時,必須十分慎重。
1.標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2.寫正文內容,交代作出決定的原因和決定本身。
3.最后寫作出決定單位的名稱(加蓋公章)和作出決定的日期。
二十、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
二十一、總結
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。
(一)基本情況。
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。版權所有
(二)寫好總結需要注意的問題
1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
1.1 檔案裝具封面設置與整理。由于原退伍軍人檔案袋大小、封面設置等都不一樣,既不方便保管,也不方便查閱,因此,我們設計定做了統一的裝具“濮陽縣退伍軍人檔案袋”。對裝具封面的設計,鑒于退伍軍人在部隊時間不一樣,短的有二三年,長的有達八年的,甚至更長。檔案館接收是按退伍時間分批接收的。我們在長期的實踐中得出的結論是以退伍時間加上姓名、籍貫查找比較方便。比如,只要知道利用者是哪一年退伍的,叫什么名字,入伍時所在的鄉(鎮),就可以查找到。對于檔案材料的具體內容,雖然這些退伍軍人檔案來自十二個不同的部隊,但經過統計分析,其內容大致可以分為十三類,分別是:入伍登記表、入伍體檢表、政審材料、入黨志愿書及相關材料、入團志愿書、黨員登記表,有關獎勵的材料(包括各種獎勵卡片、立功受獎的報告等),提升班長、副班長的晉升報告,各種鑒定材料,受處分的相關材料,退伍軍人登記表,慢性病的相關材料(病歷、醫療補助申請批復等),其他證明材料。由此,我們設計的檔案袋封面如表1:
備注
隨后,對館藏全部退伍軍人進行換袋、統一編號,對袋內檔案材料進行了分類編頁號固定整理,并將檔案材料的分類標在檔案袋的封面上。其順序見表1。由編號固定該份檔案資料在袋內的位置,缺項以次遞補。由頁數印證該份檔案資料的具體張數。再填寫上姓名、性別、退伍時間、籍貫(也就是入伍時所在的鄉、村)。特別需要說明的是,有的退伍軍人戶籍所在鄉并不一定是檔案中所填寫的籍貫,這是由于該退伍軍人入伍時占用其他鄉的指標造成的,在整理時一律按入伍、退伍登記表上所填寫的籍貫整理。錄入微機后,在查閱時如果查不到,就問其當時是否占用其他鄉(鎮)的指標入伍的,如果是按其入伍指標的籍貫就可查到。最后,一人一袋一卷,統一編號,把案卷號填寫在左上角的檔案號上,再把檔案號用口取紙固定在檔案袋的豎脊背上,如此上架后,方便調檔。
1.2 編制檔案目錄。為方便查閱與減少提調檔案原件,設置了《濮陽縣退伍軍人檔案目錄》見表2。
前八個項目的設置,是退伍軍人個人的基本信息,備注欄里一般填寫的是退伍軍人個人是否有病,是否參戰、參核、參加勘界等事項,沒有的一般不填。設置的理由是,這些年退伍軍人查閱檔案的目的一般有三種:一是有病的,可到民政部門辦理補助;二是參戰、參核、參加勘界人員,可申請民政部門辦理補助;三是60周歲可申請養老補助。這些都能從前六項和備注中得到確認。如果符合條件則根據案卷號調出檔案復制,出具證明;如果不符合條件,則不再調檔,減少對檔案磨損。九、十、十一項三項則是在管理中發現,少部分農村籍退伍軍人按照國家政策,不應該安置,可過了幾年后,他們又通過其他途徑,得到了安置(大部分是企業),這些被安置的退伍軍人在部隊服役的時間,又可算作工齡,他們要接續工齡,就必須把保存在檔案館的檔案調走,與其現在某個單位的檔案合二為一。為反映檔案流動走向,設置了索取檔案的單位、調取檔案人、調取檔案時間3個欄目。
2 退伍軍人檔案的管理
中圖分類號:G27 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)032(C)-0334-01
人事檔案鑒別工作應當本著“取之有據,棄之有理”的原則來進行,即凡要確定有關材料應當歸檔就要符合有關規定;要嚴格按照有關政策和規定辦事,不該歸檔的材料,一份也不能歸檔;應該歸檔的材料,一份也不能銷毀。人事檔案鑒別工作的內容范圍大致包括以下幾個方面。
一、判斷材料是否屬于本人
鑒別這個問題的主要方法是:1、辨認姓名的異同。(1)同姓同名,這是最容易混淆也最難發現的一種情況;對這種情況的辨認方法是逐份地核對同姓同名的材料,尤其是核對材料上的籍貫、年齡、家庭出身、本人成分、人黨時間、參加工作時間、工資級別等情況是否相同,主要經歷是否一致。為了達到互相印證的目的,要盡可能地多核對一些項目,使鑒別結論有可靠的依據和基礎。(2)同姓異名或異姓同名,這是收集人事檔案材料時造成的。鑒別時要特別留心材料上的姓名,對那些姓名有某些相向之字的材料,更要提高警惕。如果在鑒別材料時只注意看內容,而不大注意看姓名,就很容易讓那些同姓異名或異姓同名的材料蒙混過去。(3)一人多名,有的人在不同時期有不同的名字,比如孩童時期有乳名(或叫小名),上學時有學名,還有的人有字號、筆名、化名等,如果不認真辨認,就很容易使一個人的檔案材料分散保管。辨別這種情況的方法有三種:第一,核對后期材料姓名欄內留用名,是否有與前期原名相同的名字;第二,清查檔案內是否有更改姓名的報告和審批材料;第三,將不同姓名的材料內容進行核對,看看每份材料的年齡、籍貫、經歷等情況是否相同。2、辨認材料的內容和作用。(1)看內容,即審核材料的內容是否與該人員的問題有關,比如政審材料中所反映的內容與該人員的結論是否有內在聯系、是否是結論的依據。(2)看用途,例如對于證明材料,要詳細審查,看此材料用于證明誰的問題,也就是被證明人是誰。如果被證明人不是該人員,那么這份材料一般也就不是該人員的。該人員所證明他人問題的材料,由于它的用途不是讓明該人員的,所以不該歸入該人員檔案。
二、判斷材料是否屬于人事檔案
一個人的檔案材料包括人事檔案內存的材料及非人事檔案內容的材料兩大部分。在非人事檔案材料之中,有的是屬于文書、業務考績、案件等檔案內容的材料,有的屬于本人保存的材料,有的是應轉送有關部門處理的材料,鑒別工作的任務就是將人事檔案材料與非人事檔案材料嚴格區分開來,擇其前者歸檔,并將那些非人事檔案內容的材料另加處理。下面是一些常見的人事材料:1、政審材料,審查結論、復審結論、甄別結論或決定,通知、批復、組織批注意見,帶結論性的調查報告,證明材料,本人交代和本人對組織結論簽署的意見和對有關問題的主要申訴材料。2、紀檢案件材料,處分決定、批復、通知、調查報告、復查、甄別、決定,個人檢討、申訴,本人對處分決定簽署的意見的復制件或打印件。3、任免、調動材料,職務任免、調級、出國人員審查材料、調動登記人、調級審批表、出國人員審查表。4、入黨入團材料,入黨志愿書、入團志愿書、入黨申請書、入團申請書(也括自傳材料)、轉正申請書以及入黨入團時組織上關于其本人歷史和表現以及家庭主要成員、社會關系情況的調查材料。5、司法案件材料,判決書復制件及撤銷判決的通知書。6、晉升技術職稱、學位審批表以及業務考績資料,晉升技術職稱、學位審批表,技術人員登記表,考試成績表,業務自傳,技術業務方面的個人小結以及組織評定意見,創造發明和技術革新的評價材料,考核登記表,重要論文篇目和著作書目。7、獎勵材料,授予先進模范稱號的決定、通知、批復、授勛申批表、事跡材料。8、考核及考察材料,組織正式的考核、考察材料,考核登記表。9、離退休材料,退休、離休審批表和有關工齡、參加革命工作時間的調查審批材料,個人申請材料。10、履歷、自傳或鑒定材料,各種履歷表、登記表、本人或組織寫的個人經歷材料,本人寫的自傳,以及各種鑒定表。11、其他材料,個人與的思想、工作、學結或檢查,近期的體檢表,殘廢登記表,死亡報告表,悼詞。
三、判斷材料是否真實、準確
人事檔案工作必須講究實事求是,來不得半點虛假和含糊其辭,由此要求人事檔案資料所記述的內容必須真實而且準確,不能前后矛盾,模棱兩可。在鑒別工作中一旦發現內容不屬實、觀點不明確、言詞不達意或詞義含含糊的情況,應立即退回原單位重新改正。
四、判斷材料有無重復
要保持人事檔案的精練,重份材料或內容重復的材料必須請出。鑒別的時候,無論是正本還是副本,只需保留一份,多余的可以清出。
五、確定材料是否有保存價值
歸檔的材料要能反映個人的政治思想、業務能力、工作成績、專長愛好等方面情況。對于一些沒有價值或價值不大的材料以及似是而非、模梭兩可、不能說明問題、沒有定論、起不了說明作用的旁證材料,不要歸檔,尤其對內容不真實、不淮確其至誣蔑陷害等材料更不能歸入。
檔案工作是一項細致的工作,容不得馬虎,這就要求工作人員按要求和規定來處理檔案,杜絕錯誤。
作者單位:伊春職業學院綜合檔案室
一、送交的范圍
機關、事業單位的公務員、工勤人員和所屬參照公務員法管理的事業單位工作人員、工勤人員形成的應歸檔的人事檔案材料。
二、應歸檔的材料
1、履歷材料:軍隊轉業干部、新錄用公務員、新提拔的正副科級干部需填寫履歷表。
2、自傳材料:軍隊轉業干部、新錄用的公務員和沒有自傳材料的需撰寫自傳。
3、鑒定、考核、考察材料:民主評議干部的綜合材料、年度考核表、年度考察材料、轉正考察材料、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
4、審計材料:審計工作中形成的審計報告或審計意見書、離任審計考核材料等。
5、學歷(位)材料:國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校的學生登記表、入學考試成績、成績表、鑒定表、畢業生登記表、授予學位材料、證書(復印件)、干部學歷(學位)更改呈報審批表等材料。
6、職稱材料:評審(考核)材料技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的評審表、申報表、證書(復印件)以及創造發明、科研成果鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等材料。
7、培訓材料:參加各級黨校、行政學校等培訓機構學習的培訓學員登記表、鑒定表等材料。
8、政審材料:干部入黨、入團、參軍、出國等政審材料。
9、更改年齡和參加工作時間等時間的個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
10、入黨(團)以及加入派的材料:入黨(團)志愿書(已批準轉正的)、入黨(團)申請書、入黨轉正申請、自傳、綜合性政審材料及有關證明、黨(團)員登記表、民主評議黨員中認為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料、取消預備黨員資格的組織意見、退黨材料、加入派的有關材料等。
11、獎勵材料:縣級以上單位批準的各種表彰、獎勵材料、事跡材料、登記表、審批(呈報)表、證書(復印件)及嘉獎通報材料等。
12、處分材料:處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調查)報告、撤銷處分材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結論)、上級批復、離婚材料等。
13、干部任免材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)、干部調動鑒定、公務員過渡登記表、軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
14、錄(聘)用干部材料:錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結論、續聘材料、解聘材料、辭退材料、辭職審批等材料。
15、工資、待遇材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、解決各種待遇問題的審批表、批復等材料。
16、出國(出境)審批材料:審批表、備案表、在國外表現材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批材料等。
17、代表會議材料:黨代會、人代會、政協會議和工青婦等群眾團體代表會、派代表會的代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
18、其他可供組織上參考的材料:殘疾體檢表、傷殘等級材料、因公負傷的證明等材料。
三、有關要求
(一)歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料,有形成材料的日期。
(二)歸檔的材料,需經組織(單位)審查蓋章或本人簽字。
【中圖分類號】G718.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)4-0255-02
高職高專院校圖書館是學校的圖書文獻中心,是教師和學生獲取文獻信息、追蹤世界先進文化的主要場所,是高職高專院校教育工作的有機組成部分。近年來,隨著信息化數字化進程的日益加快,對高職高專院校圖書館的要求也不斷提高。圖書館檔案管理員的整體素質決定著圖書館事業的發展,檔案管理員素質的提高是圖書館持續發展的關鍵因素。目前高職高專院校圖書館檔案管理員的素質狀況如何?如何提高高職高專院校圖書館檔案管理員的素質,從而更好地適應當前信息化發發展的需要。
一、高職高專院校圖書館檔案管理員素質結構目前狀況
1.館員學歷起點偏低,學科知識結構不合理
目前,高職高專院校圖書館大都是大中專層次的管理人員隊伍,本科學歷人員偏少,學歷層次偏低,有一部分是學校安置人員,整體素質偏低。另外,高職高專院校圖書館檔案管理員絕大多數是非圖書館學或情報學專業,圖書館背景知識貧乏,館員的學科知識結構不合理,服務理念不強,服務意識較差,對讀者的咨詢和要求不理不睬,致使圖書館工作單調,工作中不思進取,影響了信息化、數字化發展的進程。
2.服務創新和進取精神不夠強
高職高專院校圖書館作為高校教輔單位之一,館員的工作性質存在一定的特殊性,由于不直接參與學生的教育教學工作,這恰恰挫傷了圖書館檔案管理員工作的積極性。很多館員認為自己的工作需要、滿足現代高等教育的需求是高職高專院校圖書館所面對的一個新課題。
二、現代高職高專院校圖書館檔案管理員應具備的素質
1.較高的思想道德素質
作為一名圖書館員,應具有較高的思想道德素質,能堅持黨的四項基本原則,樹立科學的世界觀、正確的人生觀和價值觀,以高尚的道德修養服務于師生。
2.扎實的專業基礎知識
圖書館員應具備以下專業知識結構:①圖書情報專業知識。這是圖書館管理員解答讀者咨詢、進行文獻資源的開發和二次文獻加工的前提;②計算機專業技能。圖書館的信息服務工作逐漸向網絡化、數字化方向發展,因此,圖書館管理員必須具備熟練操作計算機的能力,掌握圖書館工作常用軟件的使用及維護。同時,網絡知識及信息檢索相關知識也是圖書館管理員需要掌握的;③一定的外語和古漢語知識。圖書館管理員應掌握一定的外語知識才能為師生提供外文書刊咨詢服務,掌握學術發展最新動態,古漢語知識要求能順利閱讀古文,正確理解古文的含義;④信息處理能力。圖書館管理員應具有敏銳的信息觀察力并進行加工、整理,從中發現有價值的信息,從而為讀者提供個性化服務,成為真正的信息咨詢專家。
3.良好的服務意識和創新精神
作為館管理員應該有良好的服務意識,創造性地開展讀者服務工作。圖書館管理員應具有開拓進取、敢于創新并獻身于圖書館事業的精神,努力開拓信息時代人們需求的信息服務新方式,為讀者提供優質服務。
三、提高高職高專院校圖書館管理員素質的深思
1.加強思想政治教育,樹立良好職業道德觀
作為一名館員要有高度的責任感和愛崗敬業精神,樹立良好的職業道德觀念,全心全意地為讀者服務。對待工作應一絲不茍,嚴于律己,對業務應精益求精,滿足讀者需求。認真學習黨的方針政策,愛崗敬業,樹立師德形象。用自己的思想和知識來教育并影響讀者,成為讀者的良師益友。
2.改革用人制度,建立激勵競爭機制
高職高專院校圖書館應根據實際情況建立或完善其相應規章制度,為館員管理提供科學的制度保障。充分發揮每個館員的特長優勢,引入競爭和激勵機制,這樣能調動館員提高自身素質的積極性,提高圖書館服務質量。
3.開展繼續教育,提高館員業務素質
定期對在職人員進行繼續教育培訓是圖書館事業進一步發展的根本保障,同時也是館員個人自我完善的需求。因此,我們必須對圖書館專業隊伍建設和培養進行完整的規劃和研究,推動圖書館管理員不斷地學習新知識、新技能。圖書館員只有通過不斷學習才能為讀者提供優質高效的服務。
高職高專院校圖書館的穩定發展離不開一支高素質的管理隊伍。針對上文分析的高職院校圖書館管理員素質結構目前狀況,提高圖書館管理員素質已成為圖書館發展迫切而艱巨的任務。高職高專院校圖書館是學校的圖書文獻中心,是教師和學生獲取文獻信息、追蹤世界先進文化的主要場所。館員只有在工作中不斷學習充實自己,努力提高自己的綜合素質,才能提供更好的讀者服務,提高圖書館的服務質量。
答:1989年,由于原材料漲價,產品滯銷、外貿出口縮減等原因,使馬勝利承包的石家莊造紙廠跌入低谷。他組建的“馬勝利造紙企業集團”,也由于貪大求多,缺乏全面考慮而未能實現。但石家莊造紙廠在困難中前進,有七項新產品申報了國家專利。還與蘇聯簽訂合同,今年7月,在西伯利亞合資建一個現代化的造紙廠。
面對企業目前的困境,馬勝利并不畏縮,而是同工人同心協力,調整產品結構、積極開發研制新產品,增強產品的競爭力。
馬勝利心里裝著工人,工人擁護他。在去年廠職代會上,馬勝利獲得了97.5%的贊成票。
這幾年,石家莊造紙廠,生產效益大幅度上升,廠富了,而馬勝利一家6口現在仍住在50年代自己租賃的25平方米的平房里,他說:“只要造紙廠一戶職工沒住房,我就不住新房。”
云南李貴問:
被聘用的干部能否脫產學習?工齡怎么算?
答:被聘用的干部經所在單位同意,可以脫產學習,其工齡視情況而定,(1)職工因工作需要經組織上調派學習的,在學習期間應計算為工齡,(2)本人申請,組織同意,報考高等學校、中等專業學校學習和技工學校學習的,學習期間不計算為工齡,但其學習前后的工齡可以合并計算為連續工齡。
天津叢楠問:
人類為何一代比一代高?
答:主要是營養全面改善的結果。孕婦和孩子的營養增加,飲食中動植物蛋白質、維生素、微量元素及糖的攝入量增多,對青年長高有很大影響,因生活節奏增快,大腦神經常處于興奮緊張狀態。導致腦垂體功能的活躍。另外,放射素對人體內分泌激素的影響,以及生長激素的大量分泌等都是引起長高不可忽視的因素。
四川先文問:
團員入黨后轉正前是否作團員對待?轉正后是否需要辦離團手續?
答:團員入黨后,在預備期間,應當保留團籍。轉為正式黨員后,如果在團內擔任工作,仍保留團籍,否則不再保留團籍。也不用辦理離團手續,在團員大會上宣布其已入黨即可。在本人檔案中“入團志愿書”或“團員登記表”上注明該同志已于何時、何地入黨。近年來,團中央組織部組織參與或主持編撰的《共青團支部工作手冊》、《團支部工作概要》、《團員手冊》等是指導基層團干部進行工作和開展活動的工具書。
四川伊子問:
工人能否被錄用為國家干部?或被聘為企業干部?
答:吸收錄用干部、一般是指非干部身份人員,通過考試、考核,達到規定條件、履行一定手續,確定為干部的一種人事制度。主要對象是:①取得了國家承認的中專以上學歷(包括自學成才)的國家機關和企事業(包括集體所有制)的工人。②有一定的文化水平和業務能力,能夠勝任干部工作的國家機關和企事業單位的工人。因此,工人是能被錄用或聘為國家干部的。③在企業被聘為干部期間,其工人身份不變,只是在擔任企業干部期間,執行企業干部的工資標準。
上海張君紅問:
衣服上染了藍墨水,怎么洗凈?
答:若剛染上,可立即用水洗一般可洗去,如還有痕跡,可用2%草酸液洗凈。倘若是陳跡,先用清水浸濕,后用2%草酸液(溫度為40~70℃)浸洗,再用肥皂或洗衣粉搓洗,清水漂洗即可。
北京俞紅問:
頭皮發癢怎么解決?
答:頭皮上的皮脂腺,因種種因素引起皮脂的分泌增加,則出現皮屑多而油膩,頭皮產生瘙癢。此時如果經常洗頭,就會刺激皮脂腺排出更多的皮脂,頭皮也就越癢。解決的辦法是注意不要用堿性洗發液、膏洗頭,同時減少洗頭次數,1~2周洗一次,使皮脂堆積起來,產生一種反壓力,則皮脂的排泄就可以減少,并減輕頭皮瘙癢。
浙江新明問:
如何使彩色照片不變色?
答:彩色照片變色是因為存放不當所致。只要存放得當,完全可以長期保存而不變色的。正確的方法是:不要把彩色照片懸掛在光線直射的地方,也不要長期放在玻璃板下,最好存放在影集內,影集最好垂直放置,避免重壓。
湖南劉運青問:
為什么大便時不宜看書報?
答:因解大便時看書報,會引起小便動作不協調。長期如此形成習慣,使大便時間延長,造成便秘和痔瘡。
【一】
光陰荏苒,轉眼間三年的專升本學習即將結束。回首這三年,它將是我一生的重要階段,因為通過再次系統全面的學習醫學影像專業知識,我的專業技能得到了全面地提高,大學生暑假實踐報告,為實現人生的價值打下了堅實的基矗本人主要從思想品德和學習情況及專業技能方面總結如下:
在思想品德上,遵守校紀校規,尊敬師長,團結同學,政治上要求進步;時間觀念強,有著良好的生活習慣和正派作風。我牢記著醫學生的誓詞,努力為祖國醫藥衛生事業的發展和人類身心健康奮斗終生。
在學習上,我不斷地充實自己,挑戰自我,在圓滿地完成了全部課程并系統地掌握了醫學影像專業課程的同時,也注重于對各種( 保留此標記。)相關醫學知識的學習。重點掌握了疾病的診斷和治療原則,且對于一些常見病的影像特點、診斷和鑒別診斷重點掌握,教師入黨志愿書范文,為以后更好地運用到的臨床實踐工作中去打下堅實的基礎,同時三年的自學經歷,使我養成了良好的學習習慣和方法。在邊工作邊學習中,我合理安排空閑時間,做到理論聯系實際,學以致用。