時間:2022-11-09 15:26:00
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇公司財務管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1.1電力行業的特殊性,導致供電公司的經營者沒有很深入和全面地認識財務管理觀念。
很多經營者都認為供電公司財務管理就是資金的收入和支出,對財務管理理念的不重視,嚴重地導致供電公司財務管理水平不高。目前普遍的情況是,部分供電公司經營者將公司的收入增長情況作為財務管理的主要內容,忽視對財務支出進行有效的控制,供電公司財務管理中目標不正確,必然也會制約著財務管理水平的提升。
1.2實施財務管理的工作中,需要利用相關的財務管理人員來進行推動,供電公司財務管理水平不高的原因之一,就是其財務管理人員的專業素質不高。
對于從業于財務管理的人員,需要有很高的專業要求和良好的職業道德,然而在大部分供電公司中,財務管理人員專業道德低下是普遍的現狀,很多供電公司管理者都把財務管理認為是記賬、出納等工作,并沒有隨著時代的發展,對財務管理進行更新和提升。供電公司財務管理相關的人才在如今是很短缺的,因此財務管理的人才需求是首要解決的問題。
1.3供電公司財務管理在實施的過程中,需要依據完善的制度來進行,如果沒有完善的制度,無法對供電公司財務管理水平提升進行保障。
供電公司財務管理現有的制度依據不能滿足公司財務管理的實際需求,導致供電公司財務管理中各種新問題的出現。財務管理中如果沒有完善的管理制度,那么管理者只能憑借著直接的主觀想法來對問題進行處理,使財務管理的主觀性大大增加,給財務管理水平提升帶來不利的影響。
1.4大部分供電公司的財務管理方法都還停留在粗放管理的階段,但現有的管理方法已經無法滿足企業的發展。
如今在供電公司財務管理中,都是進行事后管理,在之前并沒有對事進行有效的控制和預測,造成供電公司財務管理水平不高。隨著電力行業的不斷發展,其財務管理的對象也不斷增多,要求財務管理方法也要不斷地更新和提升。供電公司財務管理人員在現階段中,主要是依據自己主觀想法來對問題進行判斷,對供電公司財務管理水平提升有一定的制約作用。
2供電公司財務管理水平提升策略
供電公司的發展中最重要的因素就是財務管理水平。國內供電公司財務管理中存在的問題在逐漸地突顯,將財務管理中的問題進行有效的解決,已經是供電公司發展中的當務之急。供電公司財務管理水平提升可以從以下幾個方面進行展開。
2.1供電公司經營者對財務管理的意識不夠,應該盡快加強對財務管理意識的認識,樹立正確的財務管理觀念。
供電公司經營者,在加強自己對財務管理的意識中,還要在公司中組織專門的培訓,對供電公司的管理人員和財務管理人員進行相關知識的培訓,改變財務管理意識薄弱的問題,通過對觀念的改變,將改變再利用到財務的實際管理中去。供電公司中的資金支付并不復雜,但是公司財務管理的作用還是很重要的,供電公司財務管理的主要目的是將資金的利用擴展到最大限度。供電公司經營者需要對財務管理的內涵知識進行深入的了解,形成成本和投資意識,為供電公司財務管理水平提升提供良好的條件。
2.2供電公司財務管理人員需要具有良好的專業素質和職業道德,針對目前的情況來看,急需對供電公司財務管理人員的專業素質進行提升。
可以從兩個方面來進行:①供電公司財務管理人員招聘中,需要進行公開的招聘,結合供電公司財務管理工作的特殊性,以專業技能和職業道德為要求進行嚴格的選拔,選拔之后,再進行一些專業的崗前培訓,讓應聘人員了解到供電公司財務管理中的實際工作,最后進行相關的考核,考核合格后方可錄用。②對供電公司現有的財務管理人員,進行專業素養和職業道德的培訓,提高他們的相關素養。結合供電公司的實際情況來看,加強現有員工的培訓具有很大的意義。
2.3供電公司財務管理中完善的體制是實施的必要條件,供電公司需要結合自身的實際情況,對財務管理制度進行全面的完善。
在確保供電公司財務管理能夠順利開展的條件下,制定出完善的管理體制。要建立完善的管理制度需要做到以下幾點:①供電公司財務管理制度需要建立在科學工作分析上,對財務管理的工作崗位進行全面的分析,確定崗位的職責,建立出具有針對性的制度。②供電公司財務管理制度建立中需要收集工作者的建議,與財務管理人員進行充分的溝通,提高制度的可行性,將財務管理人員對制度的抵觸心理降低。③供電公司財務管理制度構建中要具有前瞻性,要對未來可能發生的各種情況進行準確的預測,避免新的問題相繼出現。
2.4供電公司可以利用不斷更新財務管理的方法,來進一步提升財務管理水平。
財務管理方法并沒有什么好壞之分,其最關鍵就是企業是否能夠適合。對財務管理工作進行準確的預算和控制,可以有效地解決事后核算時出現的一些問題。供電公司應該在財務管理中,構建核算、預算和考核為一體的科學管理機制,對供電公司財務管理中的預算編制、調整、控制和考核的工作流程進行完善,在財務管理的過程中實現監控,對財務管理過程進行有效地控制和預測。
投資公司通過占有其他企業一定份額的股權,以股東身份參股、控股所投項目企業,并依法進行產權管理,開展資本經營,謀求股東利益最大化,其中對所投項目企業的財務管理是投資公司財務管理的重中之重。投資公司財務管理包括兩方面含義,即風險投資機構本身及對所投項目企業進行財務管理。其中對所投項目企業的財務管理是管理的核心。
由于投資公司和所投項目企業有各自平等、獨立的法人地位,投資公司對被投資企業的財務制度和財務人員并不具有天然的管理權限,但對財務制度和財務人員的管理對一個企業的財務管理而言又至關重要,這就要求投資公司應該盡可能利用股權地位和各種手段,實現對所投項目企業財務制度和財務人員的控制。這些管理控制方法主要包括以下幾個方面:
一、統一財務會計制度
為了及時了解、分析各被投資公司的經營情況,保證投資公司的利益,投資公司應根據所投項目企業的實際情況和經營特點,依據會計法、企業會計準則、企業會計制度等法律法規,直接參與甚至牽頭制定統一的財務管理制度和內部會計管理制度,規范所投項目企業重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產等各項資產的管理制度,提高各被投資企業財務報表的可靠性與可比性。
二、建立財務管理網
投資公司通過建立計算機網絡系統,幫助所投項目企業實現財務與業務的協同及遠程報表、報賬、查賬、審計等工作,實現動態會計核算與在線財務管理。系統支持電子單據與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業的財務信息都集中在計算機網絡上,形成企業財務數據庫,可以隨時調用、查詢各企業的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業的經營情況,及時發現存在的問題。
投資公司建立企業財務數據庫,利用公司的企業財務數據庫實現對被投資企業財務狀況的動態管理和動態監控。數據庫設計的財務功能包括三級財務數據:一是基礎財務數據,這是對企業經營狀況分析、判斷的基礎;二是在此之上,系統自動生成的各種比率分析數據,通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業的動態財務狀況及趨勢;三是在一、二級數據的基礎上設計的預警系統,如果發現企業的現金保有量不足3個月的消耗等情況,系統會自動預警。通過財務數據庫這種規范、標準的動態反映,滿足投資公司在管理方面的要求。
三、財務人員管理
與財務制度同等重要的是財務人員的管理,畢竟財務制度最終主要是財務人員在執行。完善的制度都是人制定的,而它的執行與實施效果完全是依賴于人的素質與能力。如果沒有高素質的財務管理人員,就無法滿足公司對投資企業的財務管理需要。
1.人員選聘
財務人員的素質是保障投資公司利益的關鍵,所以對財務人員要嚴格篩選。財務人員應當要求誠實、敬業、有責任心,通過注冊會計師考試,有多年的財務工作經驗。通過培養成為獨當一面的財務管理人員,作為向被投資企業派出的財務經理的后備人選。
2.定期述職制度。
投資公司的外派財務經理通常每天工作在被投資企業,被派出的財務經理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在被投資企業領導和投資公司主管部門簽署意見,作為工作考核依據。被派出的財務經理匯報的重要的財務信息應匯編成文件備案保存。
3.財務培訓制度。
投資公司的財務管理要求有較高的財務前瞻性和較綜合的財務管理能力。隨著市場經濟體制的不斷完善,會計核算和財務管理不斷發生變革。為盡快適應這種變化,投資公司財務部門需要根據財務會計制度的變化,定期和不定期地培訓財務經理,使財務經理隨時更新知識結構,向國際會計準則靠攏,以適應投資公司國際化的步伐。
四、財務管理手段
根據對各被投資企業的控股程度和各企業的實際財務會計管理水平,投資公司實行縱橫交叉的網絡式管理,可以既保證對投資企業的動態全面了解,又重點掌控一些核心企業。在財務管理具體實踐中,分別采用財務經理雙任聯簽制、財務經理單任制、記賬制等,通過向被投資企業委派財務經理,控制或掌握其財務活動,從而更全面的掌握被投資企業真實的財務狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務保障,便于投資公司利益最大化目標的實現。
1.財務經理雙任聯簽制
對于具有完善的財務會計體系的公司,采用財務經理雙任聯簽制。財務經理雙任聯簽制是通過向所投項目企業直接委派財務經理來監督或掌握其財務活動。實際工作中投資公司根據投資協議的規定,對被投資企業的各項資金運轉由投資公司派駐的財務經理和被投資企業的財務經理實行聯簽,對企業的經濟活動進行動態跟蹤管理,確保投資公司的經濟利益。派出的財務經理納入投資公司財務部門人員編制,定期向投資公司述職,并進行統一管理與考核獎罰。派出財務經理對被投資企業的重大經營決策、財務信息及其他情況享有知情權、檢查權、建議權、報告權及評價權。一般不直接干預經營者的經營管理,派出財務經理的職責是產權代表在財務管理方面職責的體現,其職責定位具體有三:一是監督;二是服務;三是溝通。作為投資公司的代表,財務經理的主要作用是監督職能。通過對企業的重大經濟活動的監督,確保會計信息的真實性,促進企業內部制度的建立和完善,確保投資者的利益。
2.財務經理單任制
對于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業,或者對投資公司有較大影響的企業采用財務經理單任制。財務經理單任制即由投資公司派出惟一的財務經理,負責管理投資企業的各項財務活動。優點是控制比較嚴密,管理風險小,缺點是一個企業一個財務經理,管理成本相對較高。
根據投資協議,投資公司向被投資企業派出財務經理,全面負責被投資企業的財務事務,直接進入被投資企業的管理層。被派出的財務經理獨立于被投資企業的機制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財務經理應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在公司領導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據。
3.記賬制
對比較小型的投資項目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財務管理的延伸,采取記賬的方式。
五、審計管理
審計管理也是投資公司對被投資企業進行財務管理的一個重要手段。投資公司在每一個會計年度結束后委托會計事務所對被投資企業的財務報告和經營情況進行專業審計。為了真實反映問題,達到預期效果,在審計之前應先召集中介機構審計人員逐一對被投資企業財務存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
審計結束后,由投資公司根據需要,組織必要的人力資源對會計師事務所的審計結論進行適當的復核,進而通過相應的委托條款,從機制上督促會計師事務所認真履行審計程序、確保審計結論的科學合理。通過審計事務所對被投資公司的財務報表和有關的會計憑證、賬簿及所有反映的經濟業務進行審計,來掌握被投資公司報表的編織方法和會計處理方法是否有章可循、合理合法,財務狀況、經營成果的披露是否真實,有無夸大業績和資產,隱瞞虧損和債務等情況,以此了解投資公司的資產是否安全和完整。對于審計出的問題,投資公司應及時督促被投資企業進行整改,并把整改結果作為下一階段投資的依據。
總之,投資公司財務管理涉及的環節較多,需要處理的利益關系復雜,再加上當前我國相關的法律法規還不夠健全,這些都增加了投資公司進行科學有效財務管理的難度。需要從事這一行業的人們不斷地借鑒國內外成功的經驗,根據各被投資企業實際情況,對上述多種形式的管理方法做適當的調整、側重和選擇,使財務管理既比較全面、扎實,又留有緩沖余地,達到松緊有度的管理,實現多方共贏。
參考文獻:
[1]R.N.Anthony&V.Govindarajan.ManagementControlSystems,McCraw-HillCompanies,1998
[2]唐俐:企業集團財務管理模式選擇[J].會計之友,2005(2),p58~p59
[3]左慶樂:企業集團母子公司管理模式和管理控制[J].云南財經大學學報,2003,17(5),p59~p61
在構建集團公司財務關系時,不能完全采用集權制財務管理模式或分權制財務管理模式。過度集權,由總部掌握著幾乎所有的財務管理控制權,把整個集團公司當作一個大企業來管理,過度的插手,一方面使總部把過多的精力放在日常事務的控制上,不利于其對集團整體發展戰略的把握;另一方面在一定程度上也抑制了子公司的靈活性和創造性,事事上報,致使其成為母公司的附屬,缺少自己要發展的積極性,且面對瞬息萬變的市場環境,缺乏應對的應變性。子公司同時感覺到處在母公司的掌控下,難以伸展手腳,限制了子公司的生產經營自。相反,分權過多過濫,又容易導致集團公司對子公司監管不力或失控,可能造成子公司不從整個集團發展的戰略高度統一安排投資或融資活動,僅追求局部最優而損害集團公司的整體利益,從而弱化了集團公司整體優勢和綜合功能的發揮。
因此,針對集團公司各子公司核心作用與否、與主業配合關系的密切程度、控股程度大小等,財務管理的深度和側重點也應有所不同。
二、集團母子公司之間的財務管理體制框架設計
有效的財務控制框架主要包括:
(1)強有力的母子公司財務控制體系,能夠控制和協調所屬企業的活動,這是集權與分權問題的直接體現;
(2)設置合理的組織結構,包括有效的相關財務職能的組織結構和其他牽制財務職能的組織結構;
(3)有效的財務監督體制,經驗表明,母公司對所屬企業的一個最重要的監督手段是財務監督。
根據不同種類的財權,母子公司之間,就公司的財權配置做出如下構思:
1、投資決策權
對外投資權歸母公司,子公司不得有對外投資決策權。對內投資決策上可在集權基礎上適當的分權,母公司對控股公司的分權程度要大于對全資子公司的分權程度。流動資產投資決策權以及簡單再生產范圍內的技術改造權利完全授權于子公司;在擴大再生產范圍內的固定資產投資,應限額,母公司審批后才能投資超限額的項目,或者根據子公司自身情況、資本多少給予一定的確定性內部投資權;在有效期內,子公司無論投資項目多大或投資額多少,只要投資總計還沒超過授權比例,子公司都可以任意投資,在沒有經過母公司審批情況下,超過比例無論項目大小都不能再投資。
2、融資決策權
母子公司需保持合理的資本結構,以便更好地控制整個集團的融資風險,杜絕和避免因融資不當而危及集團生存。
以下融資決策權母公司需牢牢把握:
在公司重大投資項目的融資方面,超過資產負債率安全線的舉債融資,以及導致母公司股份比例變動的融資,增加子公司注冊資本的融資,子公司的并購融資與租賃融資,發行債券、發行股票,以及子公司改制中所涉及的融資等問題。母公司在集中重大融資權的同時,賦予子公司的融資決策權僅限于:在資產負債率安全線內的限額舉債、提存的折舊費、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動資金借款、技改借款;子公司自行決策的融資項目,則應由母公司審查或備案,以監督為主。
3、資產處置權
子公司的對外長期投資、無形資產、關鍵設備、成套設備、重要建筑物、資產重組涉及的資產處置必須經母公司審批,流動資產及其余資產的處置可由子公司自主決定,但需報母公司備案。子公司擁有資產的日常管理權。母公司對子公司重要資產的處置擁有監控權。
4、資本運營權
子公司的對外投資、合并、分立、轉讓、改制等資本運營活動決策權限集中在母公司,各子公司一般沒有這一權限。集團公司財務部應該擁有更大的資本運營管理權限,以適應集團發展對財務管理提出的新要求。
5、資金管理權
母公司對內部資金集中統一管理。子公司主要負責資金的日常管理、制定資金內部管理辦法、編制資金收支計劃、組織資金收支平衡、進行資金收支業務的核算。其它的都有母公司管理,具體來說,就是將集團內部的資金結算、各子公司超過限額的對外資金支付、子公司在銀行開設賬戶、子公司的資金收入以及子公司間的資金調劑等事項由母公司統一辦理和審批。為保證子公司經營的靈活性和零星開支需要,母公司應該給予子公司限額以內的資金支付權。
6、成本費用管理權
母公司通過預算控制手段(下達預算——檢查進度——考核結果)對各子公司和下屬單位的成本費用進行間接管理。從預算執行的正負差異中分析原因。對各子公司的成本費用管理控制情況制定具體的監督檢查辦法,定期監督檢查。
7、收益分配權
2.財務管理創新的發展趨勢分析財務管理創新對社會經濟發展有很大推動作用。在未來,裝飾公司之間會存在科技與管理的共同競爭,科技發展,新的科技被不斷投入到生產中,新技術、新產品在不斷的被裝飾公司挖掘并利用,與此同時管理也在被不斷地發展與創新,舊的管理體系會被淘汰,新的財務管理體系在被開發利用。所以財務管理的創新既要與科技、管理革命相協調,又要適應新的發展潮流,在此基礎上創立出全新、科學、有效的財務管理體系。隨著經濟發展,裝飾公司的形式也越來越復雜多樣,與之帶來的是更多的不確定因素,這同時也需要裝飾公司財務管理創新。如果依舊以老時代的眼光來看待現在的裝飾公司財務管理,那么肯定有許多的“錯誤”,而不斷地去改變這些錯誤,就能帶動財務管理進行一次新的質變,把裝飾公司帶進一個新的境界。只有不斷的進行財務管理創新,才能讓裝飾公司在多邊的競爭環境中有立足之地。
二、裝飾公司財務創新的基本原則分析
1.實用性原則財務管理創新的目的是為了更好的促進裝飾公司的發展,如果進行一番創新之后,不符合裝飾公司自身的實際需求,不能進行有效的利用,那么這創新就是紙上談兵,毫無用處。真正的創新都不可能脫離實際,裝飾公司更是如此,如果脫離實際,不僅不會為裝飾公司帶來幫助,反而會導致裝飾公司做出錯誤的經營決策,在競爭中被淘汰。所以創新應該依有切合實際的目標,有效的創新往往建立在自身實際的基礎之上。
2.參與性原則財務管理活動需要公司員工的參與,創新也不例外,只有廣思集益才能做到有效的創新。裝飾公司離不開財務管理,而財務管理也離不開裝飾公司員工的配合。只有廣泛的參與,才能是各個部門密切接觸,員工們密切交流,共同合作,不僅可以真正意義上進行有效的財務管理創新,同時還有助于推動管理決策的實施。
3.積極行動原則要向創新就應該掘棄一些固有的老思想,例如漸進主義、保守思想等,這些都應該掘棄。財務管理部門應當采取一些鼓勵政策,對于一些對財務管理有突出貢獻的部門以及個人都應該進行嘉獎,以此來鼓勵大家積極行動參與到財務管理創新的進程中。而對固步自封、不思進取的人們則應進行懲戒。
三、裝飾公司財務管理創新的措施分析
1.財務管理需要嚴格第一,因為現代裝飾公司制度清晰明確,產權清晰,自負盈虧,因此,凡是經營失誤的裝飾公司都會被逐漸淘汰。現代裝飾公司制度已經是快魚吃慢魚的時代了,誰的技術先進,管理體系先進,就會遙遙領先于落后傳統的裝飾公司。這種現象就需要裝飾公司有相應的資源來支持變革,財務資源就屬于這種資源的一類。因此,財務管理應相當獨立并且能夠在一定基礎上預測并提供相應資源的職能部門。第二,現代裝飾公司制度是為裝飾公司來服務,目的就是發展壯大裝飾公司,就需要有效的配置其裝飾公司資源,以利于社會擴大再生產,這就要求了財務管理能夠適應這種要求,使裝飾公司的競爭能力不斷加強。
2.管理模式的變化計算機應用技術的發展,不僅對生活,對于裝飾公司的幫助也是巨大的,極大促進了集中式管理模式的發展。裝飾公司可以通過運用計算機應用技術和現代網絡技術手段,來研發出能夠將會計核算集中化、財務控制集中化、財務決策集中化的互聯網環境下的裝飾公司財務管理模式。
3.實現財務信息化管理隨著信息技術的高速發展,財務管理也需走向信息化,提高裝飾公司財務管理的信息化水平,可以助力于準確處理會計核算與財務管理的關系,運用計算機技術,建立會計信息管理系統,利用豐富的信息資源自定企業的相關決策,對企業生產經營活動起到指導作用,實現企業的經營目標。實行財務信息化管理要求在高效、科學的會計核算基礎上,將企業價值最大化作為財務管理的重點,做好會計核算工作,加強財務管理,將財務管理的職能與作用充分地發揮出來。
四、裝飾公司會計核算中的問題及解決措施
1.裝飾公司會計核算中的問題部分裝飾公司對于固定資產的核算工作只對原值進行記賬,而不計算折舊,這樣就不能準確的反映出固定資產的狀況,從而產生以下幾點問題:第一,成本核算的數據不夠準確;第二,產生凈資產的賬目與實際不能對應的狀況;第三,在對于固定資產進行租賃活動時不能夠準確的估計其價值。
2.應對裝飾公司會計核算存在問題的措施在對收入進行核算時,為了能夠更加準確和全面的對收入狀況進行反映,應當做到對當前的核算方式進行改革,應當參照企業權責發生治來進行核算,除此之外還應當充分發揮相關的管理軟件的作用,完善核算系統。而在對固定資產進行核算時也應當學習企業的相關措施,對于固定資產進行計提折舊,將這項核算項目產生的數額進行計算。
目前,我國實行增值稅和營業稅并行的流轉稅制,對銷售貨物主要征收增值稅,提供勞務主要征收營業稅。保險業作為典型的現代服務業是當前中國增長最為迅速的生產業,但是我國對保險業實際上在重復征稅。對于從事營業稅應稅勞務的保險業,購進已納增值稅項目所承擔的增值稅不能抵扣,由此發生的增值稅、營業稅重復征稅將導致保險業更大的稅收負擔,對整個行業產生不利影響。從稅收征管的角度看,兩套稅制并行造成了稅收征管實踐中的一些困境。在現代市場經濟中,商品和服務捆綁銷售的行為越來越多,形式越來越復雜,要準確劃分商品和服務各自的比例也越來越難,這給兩稅的劃分標準提出了挑戰。從國際稅制改革發展趨勢看,目前全世界已有170多個國家和地區開征了增值稅,征稅范圍通常會覆蓋絕大多數貨物和勞務。以增值稅取代營業稅,逐步實現對于貨物和勞務征收統一的間接稅,使增值稅覆蓋絕大多數貨物和勞務,符合國際慣例。總之,增值稅的“鏈條”完整了,可以有效避免重復征稅,有利于減輕納稅人的稅負,有利于優化產業結構,有利于完善現行稅制,有利于提升征管效率。
二、營改增對壽險公司現有財務、業務管理帶來的機遇與挑戰
營改增既能對保險公司的采購、管理帶來益處,同時增值稅相比營業稅在業務流程、系統功能、會計核算、人員操作及合規要求等領域具有一定的復雜性,對保險公司現有的業務流程及信息系統支持方面也提出了更多挑戰。
(一)機遇
壽險公司能夠在收取費用或提供增值稅應稅服務時,通過明示的方式向服務接收方收取增值稅;各項支出對應的增值稅將不再是壽險公司的成本,因經營采購、接收服務而產生的進項稅可抵扣,能夠在整個產業鏈上降低整個社會經濟發展的納稅成本,提高經濟效益和經營效率;增值稅的統一申報與管理將為公司帶來集團內各單位稅務及操作流程整合與改進的良機;增值稅的以票控稅、特有征管等模式一定程度上會降低公司的稅務合規以及業務流程的操作風險。
(二)挑戰
營改增是對公司管理一次全方位的考驗。具體包括對控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督等內控五要素均帶來較大影響;對承保、理賠、批改、收付費、傭金/手續費、再保、采購、稅務等核心業務流程均需重新評估、改造;增值稅合規管理工作將增加保險公司的合規成本,如人員培訓、軟硬件系統升級改造等;現有的增值稅的征管方式和征管理念對財稅處理帶來的挑戰等。
三、營改增對財務管理流程的影響及應對
財稅[2011]110號文件規定“金融保險業和生活服務業,原則上適用增值稅簡易計稅方法。”如保險業全部采用簡易征收,保險企業將不能抵扣相應的進項稅額,會導致抵扣鏈條中斷、重復征稅。采購產生的進項稅其稅率在營改增后高于原營業稅稅率,會增加采購成本。如不采用簡易征收,保險業營改增最核心的問題在于增值額的確定,例如由于賠付支出無法給公司提供增值稅專用發票,因此如何抵扣,進而如何確定增值額就很關鍵。但無論怎樣,在壽險公司的經營價值鏈中,營改增對業務流程的影響將是全局性的。首先,保險核心業務流程,包括:產品設計、承保、保全、理賠、收付費和單證管理等流程需要根據增值稅相關要求進行改造,流程中的崗位職責、信息交接、重要表單樣式、開票時點等需要重新檢視、評估和再設計;其次,需要對會計和核算、財務管理、單證管理、稅務等管理流程進行風險控制評估,防止科目使用錯誤、虛開增值稅票、進項稅票過期、進項稅分攤不清無法抵扣、操作失誤等風險的發生。下面舉例分析對保費收入、手續費支付等財務流程及發票管理的影響。
(一)對收入及稅收流程的影響分析
1、對收入確認及稅收影響新會計準則實施后,壽險公司對投連險的管理費收入作為收入核算,營改增后,對這部分收入的稅務處理將隨之明確;現行稅法對一年期以上(含一年期)健康保險免征營業稅,營改增后,將重新核算免稅和非免稅業務的增值額,將帶來對相關會計科目的設置、調整。2、采取措施統一科目設置及核算原則。修訂《會計核算辦法》等制度辦法,重新制定增值稅下會計處理規則:對保費、賠付、給付、費用及資本性支出均需進行價稅分離,分別核算不含稅金額及對應的銷項稅額與進項稅額;制定銜接過渡方案以核算營改增之前銷售的長期保險;明確處置資產、視同銷售、采購等業務環節的會計處理。
(二)對手續費計算與支付的影響分析
1、對手續費計算與支付的影響對壽險公司中介業務手續費,主要是計算規則與數據口徑的重新定義;手續費分攤、手續費發票與支付時點;發票、合同與付款信息一致性;進項稅發票登記與保管等變化帶來影響。2、采取措施梳理并調整手續費計算規則;明確手續費計算及其分攤規則;實現核心業務系統的手續費的自動計算;調整手續費支付流程,嵌入對進項發票的獲取要求;建立進項發票的記錄、存檔、認證和接收流程;發票、臺賬與收付信息的每日核對;增值稅發票信息的系統標示;對于已收票、未收票、待收票等系統存在報表和提示功能等。
(三)對財務管理的影響分析
1、經營數據分析與預算考核影響調整考核指標的取數口徑,需按照價稅分離后的各項收入、成本、費用及資本開支進行分析;對預算考核取數口徑的影響等。2、采取措施過渡期實行經營分析數據口徑的對比分析;調整營改增后預算考核指標設計,重新制定考核政策,使考核更加符合公司戰略導向。
我國第一批廣電網絡公司成立到現在也僅僅只有數年的時間,而且由于新形勢下廣電網絡公司涉及寬帶、數字電視等新興業務,經驗的缺乏導致很多廣電網絡公司財務管理活動不夠規范。廣電網絡公司雖然實行的是企業化管理,但是其內部管理體制卻與事業單位沒有多大差別,企業內部缺乏責任意識,一些管理者認為企業財產屬于國家,與自身關聯不大,缺乏進行財務管理的觀念。再次,由于重組后的廣電網絡公司財務管理涉及多個單位或部門的利益,財務管理的內容也比較復雜,出于維護人際關系或者其他原因,很多廣電網絡公司的領導者不愿意進行這種“出力不討好”的工作。
(二)廣電網絡公司財務管理水平有待加強
首先,廣電寬帶和數字電視等業務是近年來才逐漸在我國發展起來的,因此廣電網絡公司針對這一部分新興業務進行預算管理的時候并無經驗可循,在進行基礎建設的過程中,有些地區由于經濟基礎比較差,電視從模擬信號到數字信號的接入轉換需要一個過程,但是有些廣電網絡公司在沒有進行細致分析的前提下盲目進行建設,導致了資源的極大浪費。其次,廣電網絡公司固定資產主要包括主干線傳輸通訊網絡和用于生產辦公的各種房屋和機器設備等內容,新形勢下光纜干線網和設備占了很大比例,為城市的發展,網絡線路改道、擴建和維修頻率比較頻繁,但是由于對新技術的不熟悉,很多廣電網絡公司對固定資產的變化無法進行及時有效的記錄,導致固定資產的實際價值不能得到真實的反映。再次,收視費、上網費一直以來都是很多廣電網絡公司主要收入來源,然而在新媒體日益發展的今天,簡單的經營模式已經面臨著發展的“瓶頸”。
(三)廣電網絡公司財務管理人員素質有待提高
雖然廣電網絡公司早已實行市場化運作,很多廣電網絡公司的財務管理人員的招聘依然采取的是事業單位選聘方式,在招聘過程中存在重政治素質輕業務素質的現象還比較嚴重。再者,重組后的廣電網絡公司需要施行現代化的企業管理制度,特別是2007年我國開始執行新的會計準則以后,對企業財務人員要求將會更高,但是由于廣電網絡公司的財務人員很多都是由原來事業單位轉制而來,對新的會計制度缺乏足夠的了解,影響了現代企業財務管理的建設進程。
二、新形勢下廣電網絡公司加強內部財務管理的相關對策
(一)廣電網絡公司應該加強內部財務管理基礎建設
首先,在我國省級及以上的廣電網絡公司基本都是大型的股份制企業,下設地級市和縣級廣電網絡分公司,在進行內部財務管理的進程中,各級廣電網絡公司應該盡量避免受到原來事業單位管理模式的影響,進行現代化企業內部改革。為了避免原來各單位或部門對財務管理造成不利影響,廣電網絡公司應該根據實際情況實行企業所有者與經營者相分離的管理制度,從外部聘用職業經理人對企業進行財務管理,同時將公司財務管理與企業員工薪酬激勵相結合,提高企業內部進行財務管理的積極性。其次,重組后的廣電網絡公司應該將原來各個單位或部門的資源進行整合,特別應該注意將原來各項財務數據化零為整,實行統一集團化財務管控,提高企業資金利用效率,并選擇相應的金融機構設置賬戶,對下屬分公司的資金流動進行有效地管理。再次,盡管國外廣播電視行業管理模式與我國有很大不同,但是由于其發展較早,進行企業化管理的歷史也比較悠久,因此我國廣電網絡公司應該充分吸取國外廣電企業財務管理的成功經驗,尤其是在數字電視、網絡電視、廣電寬帶等業務的財務管理上,國外一些廣電運營企業有著許多成功的經營可以借鑒。
(二)廣電網絡公司應該提高財務管理水平
首先,廣電網絡公司在制度預算方案的時候,應該重復考慮到所處地區的經濟發展狀況,科學評估推行廣電業務升級的可能性,然后再進行基礎通訊設施建設。同時,廣電網絡公司應該考慮到“三網融合”的新形勢下電信網絡企業已有的網絡線路,合理分配和使用資源,避免重復建設。其次,企業內部技術人員和財務人員應該及時進行溝通,對重要通訊傳輸設備的維護與保養實行科學化管理,同時對固定資產的變動進行及時有效的評估,對于陳舊的傳輸通訊管道線路和設備進行有效、低效和無效分類,以免造成國有財產的人為流失。再次,廣電網絡公司在視頻服務方面具有特殊的優勢,因此企業應該立足于消費者,為消費者提供差異化、綜合性、多元化的增值服務,近些年來有些廣電網絡公司開設的視頻點播以及付費頻道業務已經在企業收入來源中占據了很大的比例,特別是近一兩年來智能電視已經進入了普通百姓家,智能電視具有游戲、視聽、網絡等多種功能,廣電網絡公司應該抓住機遇,推出例如游戲套餐、網絡視頻套餐等業務,但需要注意的是廣電網絡公司公司需要與相應的游戲或內容制作商等企業協商好利潤分配比例,避免因權責不清晰引發的財務糾紛。江蘇省廣播電視信息網絡股份有限公司成立于2008年,在推行數字電視和寬帶網絡業務的過程中,該企業制定了科學合理的預算方案,并根據具體變化合理進行固定資產的管理,同時企業與支付寶網絡技術有限公司合作,實現企業業務繳費查詢的在線操作,提高了企業財務管理的水平。
(三)廣電網絡公司應該建設一支高水平的財務管理隊伍
首先,廣電網絡公司應該調整財務管理人員的準入機制,在招聘財務管理人員的過程中要注重應聘人員的財務控制考核力度,引入市場化人才競爭策略,提高企業財務管理的人員的地位與薪資水平,吸引高水平的財務管理人才加盟廣電網絡公司。其次,廣電網絡公司應該加大對現有財務人員的培訓力度,企業財務管理人員應該適應現代企業管理制度,認真學習國家新近財務管理制度和相關法規原則,及時了解行業動態,廣電網絡公司業務范圍涉及廣播電視網絡建設與管理、廣播電視信息網絡技術開發與應用、廣播電視專業設備的銷售與租賃以及相關傳媒文化產業投資等新興業務,公司財務管理人員對這些新技術新業務產生的財務問題要做到心總有數。再次,廣電網絡公司在加強內部財務管理的同時,應該積極聘用專業的會計事務所指導企業財務管理。特別是在財務審計方面,由于廣電寬帶、信息網絡、數字節目等業務的財務審計較為復雜,僅憑企業自身財務人員的能力很難完成,聘用專業的審計團隊對公司各項財務活動進行審計有利于發現和解決企業財務控制中的隱形問題。廣東省廣播電視網絡股份有限公司在進行財務控制的過程中,十分重視對于財務管理人員的建設,招聘了一批高水平的財務管理人員,同時委托第三方會計事務所對公司各種財務活動進行審計,取得了良好的效果。
一、引言
經濟社會的發展、社會產業分工的不斷加劇,使得企業的分工領域越來越細化,一方面提升了集團企業的專業程度,另一個方面也使得集團企業的產業鏈價值分散化,在一定程度上促進了集團企業基于自身利益最大化而進行的兼并重組。另外,集團企業分工的明確和精細,使得集團企業面對單一行業的風險放大,集團企業為了降低或者分散風險,就會積極尋求跨行業的發展,以此來對沖單一行業面臨的市場風險。上述邏輯便催生了集團企業的集團化。當下的集團企業面臨著更加復雜的財務狀況,尤其是極為重要的資金管理,因此,集團企業往往通過成立財務公司來進行整個集團企業的財務管理。因此,財務公司在集團企業的資金管理中發揮著重要的作用。
二、集團企業財務公司的含義
顧名思義,集團企業財務公司是集團企業內部單獨成立的,旨在進行集團企業內部財務管理的公司。總體來講,財務公司在集團企業內部發揮內部銀行的功能,對于集團企業各個業務板塊的財務進行統籌、獨立的監管。資金管理是財務管理的核心內容,也是集團企業財務公司的核心職能之一,主要負責整個集團企業各個事業部、各個部門之間的資金劃轉、調撥、監管、核實等管理工作。
三、集團企業財務公司對于資金管理的重要性
(一)財務公司是集團企業資金流轉的總指揮中心
對于集團企業來說,由于自身的業務多元化,使得資金的來源數量和使用數量都較傳統的集團企業有很大的提升,這直接增加了企業資金管理的難度。傳統的單線管理方式不僅效率低下,而且容易出錯,已經不再適應集團企業的資金管理需求,這就需要建立統一的指揮中心,站在集團企業全局的角度,統籌安排資金管理工作,提升集團企業整體的資金管理效率和效果。財務公司正是基于這種需求而設置的。因此,集團企業的財務公司是集團資金流轉的總指揮中心,控制著集團企業資金的流入與流出,指導著集團企業資金的流向,從資金使用層面落實集團企業的業務戰略計劃。
(二)財務公司是集團企業資金風險的總控制中心
由于資金管理是企業財務管理的核心內容之一,因此,資金風險也是企業財務風險中最為重要的風險之一。作為應對集團企業財務管理而誕生的財務公司,也就成為了資金風險的總控制中心。具體來講,財務公司對于資金風險的總控制主要體現在對于集團企業整體資金風險的識別、判斷分析、防范解決、總結部署等,旨在發揮財務公司在集團企業資金風險全過程、全方位、多角度的控制,結合不同業務系統的不同資金特征制定不同的資金風險管理策略,并在集團企業層面進行統籌兼顧,既要防止集團整體風險暴露過大,又要兼顧集團企業各業務板塊及部門的發展資金需求,將戰略高度和戰術執行層面相結合,切實統籌、控制集團的資金風險。
(三)財務公司是集團企業資金成本的總統籌中心
集團企業具有多元化的業務,對于資金的使用不論是從數量上還是時效上,都有很高的要求。資金使用的成本在一定程度上決定著集團企業的整體運營效率和內部管理效益。因此,財務公司需要在做好資金風險全局統籌把控的同時,做好資金成本的總體統籌。具體來講,多元化的集團企業在不同的業務板塊具有不同的資金使用特點,這是根據不同行業的行業特點、自己在該行業的地位及發展階段共同決定的。財務公司要綜合考慮集團企業各個業務的實際情況,做好整體的資金使用數量與時效的安排,做好各個業務板塊的資金安排和成本控制。
四、集團企業財務公司發揮資金管理作用的措施
(一)做好制度設計,強調獨立統籌
任何的管理行為都要基于一定的制度,只有這樣才能夠摒棄“人治”帶來的偏頗和微詞,真正做到科學和公正。總體來說,管理的科學和公正,前提是制度要相對的科學和合理,對于集團企業財務公司的資金管理來說也是一樣的,這就要求集團企業對于資金管理制度做好基礎性的設計工作。總體來看,當下的集團企業對于制度設計的科學性和合理性把控的較為仔細和嚴格,往往都采用較為先進的理念或者技術手段,具有相當的科學性。但是,對于資金管理來說,保持管理機構的獨立性也尤其重要,這正是當下集團企業財務公司資金管理制度設計存在的不足之處。因此,我們建議集團企業要根據自身的具體發展情況以及對于集團企業的定位,做好獨立性的制度設計,保證財務公司在資金管理過程中能夠不依賴于其他部門或者事業部,更好的開展資金管理工作。
(二)做好技術研發,堅持改革創新
集團企業的資金管理具有復雜性和技術性,不僅需要執行管理者具有相當豐富的管理經驗,還需要其具有過硬的基礎知識和技能。隨著當下經濟形勢的復雜多變,多元化的集團企業面臨著較多的不確定性,這種不確定性一方面來自于市場端的競爭,另一方面來自于內部的管理,主要是資金管理。這就要求集團企業財務公司需要根據實際情況的變化,及時的調整和完善資金管理方式。針對當下集團企業對于資金管理方式更新頻次較低的現狀,我們建議財務公司建立實時跟蹤機制,實時采集資金管理實務中存在的問題,做出及時的處理。同時,利用先進的財務管理理念進行資金管理的技術研發,創新管理方式,降低管理成本,提升管理效率和效果,保持資金管理的先進性。
(三)做好執行監督,注重實施總結
制度的切實實施是發揮管理效果的決定性因素,制度只有在執行的基礎上才能發揮作用,否則就只是一紙空文,沒有任何實際效益。對于集團企業的資金管理來說,管理的執行主體是集團企業財務公司,在這樣一個具有獨立管理權力的機構設置下,財務公司應該積極做好執行工作,切實做好集團企業的資金管理工作。在執行的同時,集團企業財務公司還應該做好資金管理的總結工作,以便在實踐中不斷檢驗制度的科學合理性以及管理理念、技術的有效性。這不僅僅有利于資金管理制度的完善和補充,也有利于資金管理技術的研究和改進,防止閉門造車的不良現象發生。最后,財務工作應該要做好資金管理的監督工作。資金管理是一項極具誘惑的工作,容易滋生腐敗,引發職務犯罪,給集團企業帶來不可估量的損失。因此,我們在執行資金管理的過程中,要做到科學預防、持續監督、及時處理、全過程的監督,落實監督責任制,懲防并舉,預防為主,為資金管理營造良好的管理環境,肅清管理過程中的人為阻力和誘惑,促進集團企業的健康發展。
五、結語
業務多元化是集團企業的重要特征,基于這樣的特征,集團企業的資金管理工作難度較大,再加上經濟環境的復雜多變,集團企業需要一個專門、獨立、專業的機構來管理資金,財務公司應運而生。財務公司是集團企業資金管理的核心部門,也是具體執行的主力部門,直接關系到集團企業資金的安全與否以及資金使用效益的高低。因此,我們希望集團企業能夠積極發揮財務公司對于資金管理的重要作用,從制度、技術和執行監督等方面進行優化和完善,提升集團企業的資金管理能力。
作者:欒夢茜 單位:營口港務集團財務有限公司
參考文獻:
(1)會計核算和財務管理的制度不完善
當前我國很多物業公司都沒有建立起與新時期的市場經濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業公司中經常出現打白條的現象,沒有完善的會計資料和手續。特別是一些重要的物業服務業務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區分,沒有對公司財產進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業公司內部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規范性。
(2)對資金的管理缺乏力度
物業管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業公司的正常運轉和發展有著至關重要的作用。這就要求物業公司必須對資金進行高質量的管理。物業公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經營性收入,這些收入的數量相對有限。物業公司總體上的規模較小,資金實力有限,而物業公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優化配置。
(3)成本核算方式不合理
目前我國很多物業公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業公司的服務范圍和管理區域較廣,一個物業公司通常要管轄多個小區,這就要求對成本核算進行精細化管理,根據項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業公司提供更優質的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據。
(4)會計核算體系不統一
物業公司沒有建立起統一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經驗。目前大多數物業公司的會計核算體系都比較松散,大多根據物業公司的經營情況來決定。這種不統一的會計核算體系阻礙了物業公司的進一步發展。
(5)陳舊的成本管理模式
當前物業公司對成本的管理無非是依靠企業的規模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業公司的內部管理中進行,而沒有涉及到物業公司的對外服務上,沒有充分考慮物業公司的品牌和市場形象,影響物業公司的全面發展。在整個成本管理的過程中容易出現管理漏洞,造成財產損失。
二物業公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度
物業公司要滿足新時期的發展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規定進行建賬,重視財會人員的業務培訓,提高財會人員的業務水平。建立并執行嚴格、科學的會計管理制度和會計監督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金
資金對于物業公司的發展非常重要,物業公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調配,確保資源利用的最大化。物業公司的收入主要有幾個方面:物業公司向委托人收取的服務費用;物業公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業公司收取的服務費是物業公司的主要日常收益,也是維系物業公司日常運轉的資金。物業公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調查并及時向委托人公開。物業公司要對自己的資產和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發展走向。
(3)完善公司內部的績效考核制度,提升管理水平
物業公司提供給委托人的不是產品而是服務,這就離不開人才的作用。物業公司在運營的過程中,人工成本占據了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內部的管理水平。物業公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度
物業公司要適應新時期的發展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調度必須規范,絕不能出現挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經濟環境下,物業公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉成本。
二、國企物資采購現狀及存在問題分析
隨著市場經濟的飛速發展,很多企業自身在進行采購的環節都或多或少的出現一些不規范的行為,因為缺乏統一的內部管理制度對其進行相應的約束。收取賄賂,或者一味的追求價高而忽視質量,采購人員假公濟私的現象經常發生。在一般的民營企業中所造成的影響相對較少,因為大多數的民營企業以中小型為主,采購的規模也相對較小。但是對于市場中的主體,即國企而言,造成的影響便是巨大的。近些年,國企的規模不斷擴大,自身對于各項物資的需求也越來越大,涉及到的采購資金也十分的龐大。現階段的市場是屬于買方市場的,賣方為了能夠擴大銷售規模、增加銷售數量,不惜出賣質次價高的物品或者是進行促銷捆綁銷售。很多采購公司由于自身專業素質的欠缺,很容易買到質量低劣的產品,這些對于國企的長遠發展來說是極大的隱患,必須予以解決。目前國企物資采購出現上述問題最主要的原因有三個方面。首先,大部分國企在進行采購的過程中會出現采購商品出現質次價高的情況。其次,由于一些國企忽略采購的專業化問題,進而缺乏專業的采購人員,最終導致采購過程中很難鑒別區分出所需采購物資的好壞。另一方面,由于國企往往體系龐雜,很多管理者缺乏對于采購的重視程度,致使缺乏統一的制度規范,違法違規的行為也常常會出現在采購過程中。這些都導致國有企業的物資采購管理水平得不到提升。
三、對物資采購管理體系建設措施
本文針對上述提出的各項問題,結合國家頒布的關于國企物資采購管理的暫行規定等法律文件,提出以下改善措施,以便建設科學嚴密的采購管理體系來規范國企采購過程中所出現種種問題。將整個采購過程,即采購開始計劃之時、進行價格比較、勘查實物到最后的決定購買、交付價款、入庫實現全面的監督管理,主要措施如下:
(一)建立內部管理機構
建設專門的物資采購管理體系必須要有機構或者委員會進行領導控制,因此,可對采購工作建立專門的管理委員會。它的主要職責是領導和管理整個采購程序,定期向上級領導部門匯報情況。主要目標是要實現成本的降低,并且確定相應的采購標準、價格,對于違反內部采購管理規定和國家法律規范的工作人員進行監督管理。
(二)建立統一的內部管理制度
制度是一切活動開展的基礎。雖然國家制定了相關的法律規范予以規制,但對于國企內部采購過程中出現的問題無法具體的進行約束。因此必須針對各企業內部的實際情況制定相應的制度規范,主要可以從以下幾個方面進行。其一,針對采購的計劃,對于計劃的確定以及審核都應進行規范。其二,對于申報價格的進行約束,價格的確定必須要在進行市場調查的前提之下做出,對于較大的采購數量最好以招標的方式進行。此外,價格的最終審核確定必須要求做出書面形式的文件資料,以便后期購買進行對比或是監督檢查。其三,對于采購合同的審查進行系統規定,合同必須經過嚴密的級次申報方能最終簽訂。其四,對于質量進行規定,嚴格按照國家制定的行業標準作為基礎,避免質量瑕疵的物品進入企業的生產運營程序。其五,對于票據的制定、審核、歸檔進行規定。最后制定嚴厲的獎懲措施,懲罰措施的建立將會具有一定的警示作用。
(三)加強采購員工整體素質
對物資采購管理公司的員工的專業素質必須要予以重視,素質較低的員工不僅不能夠辨別商品質量的好壞,而且在一定程度上對自身的要求也不夠嚴格,容易受到賄賂或者收買。因此,必須對員工的素質以及職業道德進行培養。這就要求廣大國企首先做到定期開展員工的培訓工作。對于培訓的內容主要是集中于專業知識領域,尤其是日常會購買的商品的相關知識,以及對于采購的專業知識都可以加強。其次,國企在新招用員工的時候提高準入門檻,在源頭上便對其素質進行把關。同時加強采購人員的職業道德教育培養,在國企進行采購的過程當中難免會有少部分人以收買賄賂的方式將自己的商品銷售進去,因此,應經常對員工進行該領域的教育工作。定期進行考核也是加強采購員工素質提升的重要途徑。考核的內容除了日常培訓的專業知識外,還應與其實際工作表現相互結合,形成一套完善的考核體系,間接性的督促員工提升自己的專業水平。
投資公司是通過占有其他企業一定份額的股權,以股東身份對其參、控股企業依法進行產權管理,開展資本經營,謀求股東財富最大化的企業。投資公司不直接經營產品,或者從某種意義上說,投資公司作為經營資本、經營企業的企業,其產品就是企業本身。財務管理是現代企業管理的核心,投資公司作為專業從事資本經營的企業,更應該將財務管理作為其企業管理的重中之重。特別是在投資公司進行對外財務管理也就是對被投企業進行財務管理的時候,依據的是《公司法》等法律制度,主要依靠股東身份對被投企業進行控制和影響,它不能對企業進行直接的財務指揮,這就要求投資公司在對被投企業進行財務管理時更要講究方式方法。
對被投資企業的財務管理是投資公司財務管理的一個重要方面,也是投資公司財務管理的特色所在。總體而言,投資公司對被投資企業的財務管理職能主要體現在以下幾個方面:①確定被投企業特別是被控股企業經營者的財務責任。在實際工作中必須制定一系列經濟指標來考核被控股企業的財務狀況和指標完成情況,如凈資產增長率、凈資產收益率等,由投資公司法定代表人和被控股企業法定代表人簽訂資產經營責任書,將經營財務目標用契約形式予以確定;②隨時從動態上掌握參、控股企業財務情況及其發展趨勢。為此,必須推動投資公司參與、控股企業實現財務一體化,使企業經常性財務信息、重大經濟事項信息能及時、準確、完整地傳達到投資公司,為其進行調控提供必要保證;③開展財務監控、保護投資公司的合法權益。投資公司必須依法對被投企業的籌資、投資、資產管理、成本費用、利潤及財務會計報告等企業財務活動進行全面的監督和管理。以下就具體從對被投企業的財務制度和財務人員管理、預算管理、內控管理、目標責任管理等幾個方面進行論述,并重點關注各個方面與企業內部財務管理的不同之處。
1財務制度和財務人員管理
與內部財務管理不同的是,投資公司對被投企業的財務制度和財務人員并不具有天然的管理權限,而對財務制度和財務人員的管理對一個企業的財務管理而言又至關重要,這就要求投資公司應該盡可能通過尋求對被投企業的控股地位實現對其財務制度和財務人員的控制,即使不能控制也應該有相當的影響力,否則投資公司在進行投資決策時就應該慎重。
對于自己擁有控制能力的被投企業或者叫被控企業,為了加強對其財務管理,規范企業的會計核算工作,提高會計信息質量,維護投資者的利益,投資公司可根據會計法、企業會計準則、企業會計制度等法律法規,結合企業實際情況,直接參與甚至牽頭制定適合該企業的財務管理規定、內部會計控制制度和內部會計管理制度,規范被控企業重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產等各項資產的管理制度,建立健全合同管理制度,使企業內部的決策、執行、監督三者之間層次分明,權責對稱,責任明確。投資公司可以定期或不定期地對被控企業的制度建設和執行情況進行抽查,對于存在的問題限期整改,并納入對企業產權代表的考核項目。在此基礎上,有條件的投資公司還可以通過建立大型計算機網絡系統,將所有被控企業的財務信息都集中在計算機網絡上,隨時調用、查詢各企業的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業的經營情況,及時發現存在的問題。
與控制財務制度同等重要的是控制財務人員,畢竟財務制度最終主要是財務人員在執行。根據對各被投企業的控制程度和各企業的實際財務會計管理水平,投資公司可向被控企業委派財務總監、財務主管或財務會計人員,從而更全面的掌握企業生產經營的基本情況,真實反映企業的財務狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務保障。
財務人員委派制是通過向被投企業直接委派財務人員來控制或掌握其財務活動,便于投資公司整體利益最大化目標的實現。實際工作中一般采用會計主管委派制。即投資公司通過投資協議或控制被司董事會對被投企業派出財務主管人員,委派的財務主管納入投資公司財務部門人員編制并進行統一管理與考核獎罰,全面負責被投企業的財務事務,直接進入被投企業的管理層。為了避免會計主管在面臨兩級公司雙重領導時無法有效處理投資公司、被投企業和個人利益之間的矛盾沖突問題,一方面應賦予財務主管較高的權力,如果只是作為被投企業的中層管理人員,其參與決策的作用難以發揮;另一方面應細化對財務主管的業績考核與獎懲,避免其處于游離狀態,既無壓力,也無動力。被委派財務負責人應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在單位領導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據。
除委派專門財務人員外,投資公司往往還可以向被投企業派出董事、監事,他們和專門財務人員一起構成投資公司對被投企業進行財務管理的主力和前沿。
2全面預算管理
作為企業日常經營運作的重要工具,全面預算是企業管理支持流程之一,與其他管理支持流程相互作用,共同支持企業的業務流程。通過實施全面預算管理,可以明確并量化企業的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供保證。制度是一個企業的行動指南,預算則是對制度的量化。投資公司對被投企業的控制很大程度上就取決于對被投企業的預算控制。
投資公司應該盡可能獨立的直接組織對被投企業全面預算的制定,并盡量擺脫被投企業對預算制定的影響,但這并不是要求投資公司閉門造車,獨斷專行,預算制定還是應該以被投企業的實際情況為前提,以最大限度的發揮各方潛力、最大程度的保證和平衡各方利益為原則,不過投資公司應可能的把握對預算制定程序的控制,對預算制定的決策權的控制。
全過程的預算管理是投資公司參與被投企業財務管理的有效方法。投資公司不可能全面了解被投企業的每一個經營細節,但只要保證被投企業的經營始終處在預算之內,被投企業就基本處在投資公司的控制之中。
全面預算管理過程中主要應該配套解決的問題有完善預算的控制、跟蹤、預警機制;建立預算的及時糾偏機制;落實與預算管理相對應的考核、獎懲機制。
3內控管理
與制度管理和預算管理一樣,內控管理也是投資公司對被投企業進行財務管理的一個重要手段。由于投資公司所投企業一般是普通生產或服務型企業,其內部管理環節較投資公司自身更為復雜,內控管理的重要性更為突出。
內控審計是投資公司對被投企業尤其是被控企業進行內部財務控制的一個重要組成部分。投資公司可通過內審委員會對各被投企業定期、不定期進行全面審計或針對財務收支、資產經營效益、產權代表離任及其他專題進行專項審計,以及時發現和解決問題,對企業的內控審計,必要時也可委托中介機構進行。
內控審計屬于事中審計,對審計建議的可操作性和管理見效性要求很高,許多內控審計任務源于高層管理者的分析和預感,提出的內部控制審計要求一般都是針對目前或近期公司管理經營效益等重要方面的問題和管理中的重點、難點或熱點。內控審計應以公司規范管理為關鍵點,以影響公司效益、最容易帶來風險的關鍵環節內容為重點。
除內部審計外,投資公司每年還應該委托指定的中介機構對被投企業進行年度審計。為了真實反映問題,達到預期效果,在審計之前應先召集中介機構審計人員逐一對企業財務存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
對外貸款、投資、擔保是比較容易產生風險的環節,投資公司對被投企業的此類活動應該通過參與被投企業董事會決策或簽訂專門協議等形式嚴格控制或掌握。通過對貸款、投資項目的控制,可以有效控制企業的資產負債率,防止企業盲目擴大生產經營規模。另外,對外擔保是企業一項重要的或有負債,企業如果隨意對外提供擔保,其造成的損失將可能是非常巨大的。為了減少風險和損失,投資公司應嚴格控制所投企業的對外擔保行為。
4目標責任管理
為了使投資公司準確掌握被控企業經營狀況,正確評價其經營業績,有效實現目標責任管理,必須建立一套適用的財務指標考核體系,以便開展財務分析與監督。可以下述指標為主,同時根據企業的不同情況和特點輔之以其他指標:以保守速動比率指標作為反映企業資產變現能力的指標;以存貨周轉率和應收賬款周轉率作為衡量公司在資產管理方面的效率指標;以資產負債率作為反映資本結構的指標;以凈值報酬率和凈資產增值率作為衡量企業盈利能力的指標。
另外,投資公司在對被投企業進行財務指標目標責任管理的同時,還應該結合一些重要的非財務指標。目前,得到公認的評價企業成效的非財務指標有:①市場占有率,即企業在其產品市場中的份額;②產品質量與服務指標,包括產品瑕疵率、返修率、退貨率和顧客滿意度等;③生產率指標,它常用單位雇員增加額和每一直接人工小時生產量表示;④人力資源指標。在信息技術及科技日新月異的今天,人力資源的重要性甚至超過了有形資產。因此,多數企業將雇員對本企業的滿意程度、雇員培訓與發展計劃、勞動力流動狀況、雇員技能、職位晉升等有關人力資源的指標作為考核子公司經理人員成效的重要依據;⑤企業創新能力指標。
投資公司可根據實際情況,通過實施預算管理,把總體責任分解為各項經濟指標,下達給各所投企業,同各所投企業的產權代表簽訂經濟責任狀,合理確定產權代表的收入水平,明確獎懲考核指標,充分調動企業產權代表的積極性和創造性,確保完成資產保值增值任務。
在進行目標責任管理時,激勵約束機制是否完善是該項工作能否有效開展的關鍵。除了將目標責任與被投企業高管的薪金、獎金直接掛鉤外,投資公司還可以對被投企業的高管層實行實股制、虛擬持股制、經營層融資持股(MBO)、股票期權、股票增值權等長期性激勵約束機制。
5利益分配管理
投資公司通過上述種種財務管理措施最終是為了使在被投企業中的股權分額得到盡可能的增值,這也是投資公司的收益來源。不過股權增值只是投資公司的帳面收益,要將賬面收益轉換成現金收益,就必須經過被投企業的利益分配過程。以股東身份控制被投企業的利益分配是投資公司實現自身利潤的一個關鍵環節。
投資公司參與被投企業的利益分配主要體現在兩個方面,一是以內部價格轉移或費用轉移的形式實現利潤轉移;二是直接參與利潤分配。