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隨著當前信息化時代的來臨,我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性,尤其是在大數據發展的時代背景下,集團企業作為市場經濟的重要支撐,財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用,也決定了市場經濟的導向,因此,在集團企業發展中,應當加強信息化建設的腳步,促進業財一體化的發展,注重財務管理體系的構建工作[1]。同時,企業在發展期間應當注重自身的轉型工作,在信息化建設方面應當做出相應的調整,基于業財一體化模式之下,應當加強信息化建設,滿足市場經濟發展需求,促使集團企業的長遠發展,從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中,業務活動的開展是保證企業營收的根本,也是企業發展的基礎,與企業的財務有著相當緊密的關系,企業生產活動,投資經營等決策,都需要財務部門的審批與落實,因此,加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用,并保證企業活動的有效開展,提升企業的發展戰略執行力,從而推動企業的進一步發展[2]。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證,對于企業的活動開展有著極大的影響和導向,作為一種先進的管理理念,集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈,促進集團企業新型管理模式的建立,提高企業財務管理水平,加快信息化建設,并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據,進一步推動企業的完善和發展[3]。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容,能夠為企業各大重要活動提供信息支持,促進企業的戰略目標。前面我們說過,在企業的發展過程中,涉及大量的財務運作,資金收支等問題,這些信息均來自企業的業務活動開展與發展,因此,只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合,才能更好的發揮出財務管理工作的價值,為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整,在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作,一體化的財務信息建設,不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督,還能夠實現企業財務資源的信息共享,充分了解市場經濟的運行和發展,從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用[4]。不僅如此,隨著企業集團規模的不斷擴大,在多元化的財務管理建設中,需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制,從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量,為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下,集團企業的發展不同于常規企業發展,不管是在財務管理方面,還是業務活動的開展方面,都存在較為復雜的特點,因此,在企業集團的管理模式上,不能單純采取常規管理,需要根據企業的實際財務情況,將信息化建設和管理納入企業發展中,進一步實施信息化建設機制,提升集團企業內部財務信息化的管理,并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的,為集團企業信息化管理奠定基礎[5]。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象,在信息管理的過程中,處于單一和閉塞的現象,缺乏與企業其他部門之間的交流合作,導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下,集團企業各個部門之間的交流幾乎為零,財務部門與其他部門之間缺少溝通,導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享,長此以往,會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙,并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降,增加企業的運營風險,為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素[6]。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端,例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞,財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享,會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展,導致財務發展受阻,企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展,要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實,各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理,促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看,集團企業的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時,財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密,加上財務信息化管理的單一現象,各個部門之間的信息都不夠透明,導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實[7]。不僅如此,在企業集團的各個下屬集團中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統一,造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說,大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則,并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看,近年來隨著集團企業的規模不斷擴大,現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求,若是沒有及時轉換企業發展思想,將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中,會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下,對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專業的能力,更要滿足綜合素質的發展,從目前企業的發展現狀來看,企業對于財務人員的培養有所欠缺,財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題[8]。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施,且缺少培訓的力度,對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少,導致企業財務人員的發展受到阻礙,同時也會導致工作進度過于緩慢,財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設,其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通,然而在傳統企業發展中,業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病,也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言,應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上,且形成有效的信息交流和共享,促進業財一體化的發展,而在現代化企業的發展中,更常見的現象是各個部門之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對工作的開展進行交流,盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識,但在實際工作中,由于各個部門之間提供的信息不對等,使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴重制約了企業財務管理的發展,對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標,而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說,大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主,實行垂直管理的方式,企業領導者占據絕對的決策權,在這種組織架構下,會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響,還會在很大程度上影響企業的公平決策,對于各個部門之間的發展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業財融合發展,使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下,要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺,從而實現集團企業信息化建設的發展目標,為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理,應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手,做好集團企業信息化系統目標的構建,相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎,在制定相關措施時,必須按照企業的財務信息措施制度執行,而相關措施應當滿足集團企業的財務需求,對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護,為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫,將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總,并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享,最大限度降低企業的財務風險問題,為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺,以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后,應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念,加強企業相關員工的工作理念,并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準,確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展[9]。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中,現代化技術的創建是必不可少的一項工程,在實際開展過程中,還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統,使企業的兩大部門進行有效的結合,工作人員在開展工作時,能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向,從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立,在利用系統開展工作時,還應當搭建有效的移動端平臺,在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合,使兩個部門不僅明確自身的工作性質,更是促進業務與財務的透明化交流,實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速,我國各個企業的壓力倍增,在時代背景下提升企業財務的管理和發展,是每個企業都應當面對的問題。同時,提升企業財務的管理水平,縮短與其他企業的綜合實力,提高自身的市場競爭力,也是現目前企業發展的重點。因此,在開展集團企業信息化建設的過程中,要不斷提升企業的投入力度,提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性,從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
一、醫藥商業企業采用財務業務一體化軟件原因
自1999年以來,我國醫藥商業領域發生了巨大變化,國家宏觀調控措施不斷出臺,醫藥商業企業兼并重組現象不斷出現。為了生存和發展,醫藥商業企業越來越重視自身建設,擴大經營規模。加強內部控制,是醫藥商業企業應對日益激烈的競爭的重要手段。越來越多的醫藥商業企業采用財務業務一體化軟件構建會計信息化系統,對商品周轉整個流程進行實時控制。下面我主要介紹財務、會計一體化會計信息系統及其風險控制。
二、財務業務一體化會計信息系統簡介
計算機環境下的會計信息系統是一種基于會計管理活動,由人、計算機軟硬件(含程序和數據文件)和運行規程3個元素組成的人機交互系統,其核心部分是功能完備的會計軟件。
從會計信息系統的不同發展階段的需求分類,會計信息系統分為三個階段:企業會計電算化階段;財務業務一體化階段;集團財務集成化管理階段。我國很多企業都處于第二階段,即財務業務一體化會計信息系統階段。
財務業務一體化是指企業基于網路平臺,實現對財務會計信息處理和企業生產經營業務,主要指采購、銷售、庫存、生產等信息進行協同處理和監控的過程。財務業務一體化可以實現財務信息和供應鏈管理信息以及生產信息的同步處理和控制,從而實現信息流、資金流和物資流的合一。在完成采購、出入庫、銷售等業務的同時,生成相關的財務信息,為信息需求者及時準確地提供財務、供應鏈和生產方面的各類信息。
財務業務一體化的核算與管理模式基于會計信息與業務信息的集成,以此為基礎,財務部門與業務部門進行有效溝通,并采用財務方法對業務過程進行事中控制。這種核算與管理模式將會計數據與業務數據合為一體,極大豐富了財務分析信息。
三、財務業務一體化會計信息系統的應用價值
1、消除了信息孤島。財務業務一體化有效的消除了存在于企業內部的“信息孤島”。業務數據與財務數據集成,避免多次重復錄入。
2、提高了信息系統的集成性。財務業務一體化的出現,企業可以根據自身的工作流程重新構造基于計算機平臺的信息系統處理過程,實現業務流程的重新組合,從根本上提升信息處理的效率,實現信息系統的集成。
3、為管理提供了基礎。財務業務一體化為財務管理與控制的開展奠定了基礎。信息的實時傳遞,也使有效的事中控制、事前計劃成為可能,會計信息處理的范圍得以擴展和延伸,使會計職能得到更好的發揮。
4、提高了數據處理的及時性、準確性和一致性。實現財務業務一體化后,企業在業務處理的同時,完成了財務數據的采集和處理,提高了財務數據的及時性、準確性、一致性。
5、提高了會計信息相關性。財務業務一體化會計信息系統在信息利用上更關注使用者的需求。企業可以通過提供查詢工具允許用戶實時訪問等,使用戶獲得更有價值的信息。
6、提高了會計信息的可靠性。實現財務業務一體化后,企業可以對經濟業務進行實時控制而且有利于提高信息的透明度,一定程度上減少了舞弊行為。
四、會計信息系統運行風險
信息技術的應用使原來需要人工完成的業務處理由計算機來完成,這樣一方面可以防范手工環境下的風險,但同時又使企業面臨與手工環境不同的新風險。
1、信息系統固有的脆弱性和缺陷。信息系統的組件在設計、制造和組裝中,由于人為和自然的原因,可能留下各種隱患。如網路傳輸介質、服務器等硬件設施的穩定性和運行速度、軟件設計中的缺陷,以及不同信息子系統的接口等,這些都可能使會計信息系統產生風險。
2、舞弊產生的風險。針對系統硬件、軟件及數據的有意破壞,計算機病毒、網絡黑客等都會對會計信息系統帶來風險。
3、信息系統應用方面的問題帶來的風險。在信息系統中,密碼一旦被他人掌握或一人掌握多個級別操作員的密碼,權限就會失控,從而造成損失。職責分離失效,如業務員可能一人身兼多個職能,極易出現問題。
五、會計信息系統風險一般控制
會計信息系統運行階段的一般控制主要包括組織控制、操作控制、系統硬件及軟件資源控制、數據資源控制和檔案控制。
1、合理劃分崗位職責,加強組織控制。在實行會計信息化后,企業應把職責分工同組織控制相結合,考慮不相容職務的分離和崗位的相互牽制,有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。首先是企業財會電算化部門與業務部門之間的職責分離。其次是企業財務、業務部門內部職責分離,包括出納和記賬審核不是同一個人,憑證審核員不能審核自己輸入的憑證,業務部門業務授權、執行、記錄等崗位的分離。
2、日常操作控制。第一,系統使用管理措施。其一,立經常性檢查和定期維護保養設備的規定,記錄機器設備的運行情況及維修情況。其二,除系統管理和操作人員及經過批準的人員外,其他人員嚴禁進入機房,機房禁止吸煙等。其三,建立設備、材料及外來磁盤和光盤進入機房的管理要求,尤其是外來磁盤。為了防止計算機病毒的傳播,應禁止來歷和情況不明的磁盤進入機房。其四,建立嚴格的硬件管理制度和損害補救措施,如雙機熱備份可以在一臺計算機(服務器)失效時,由備用計算機接替工作。其五,硬件管理應分清責任,各自管理和使用自己職責范圍內的硬件設備,不得越權使用。禁止非計算機操作人員使用計算機系統,以免不當的操作損壞硬件設備。其六,加密機內運行的會計軟件,防止軟件被他人有意無意篡改、更換或破壞。第二,操作規程管理措施。其一,每個操作人員只能擁有其分工范圍內的操作權限,口令是操作人員身份的標識,每個操作人員必須設置自己的口令,操作人員負責對口令經常更換并對他人保密。其二,信息系統主管無權調閱操作人員自設的口令密碼。其三,有關人員應有必要的權限分割,如業務系統操作人員不能兼任出納,系統維護員不能處理系統日常的任何業務。其四,規定網絡、計算機等設備的使用權限。其五,規范每個崗位的操作流程。其六,定期調換不同的操作崗位。第三,會計業務處理控制。其一,在生成記賬憑證前的原始單據經過審批,數據錄入人員只能嚴格按照憑證輸入數據,不得擅自修改憑證數據。如發現差錯,應退回原始單據編制者修改。其二,已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證未經核對不能登記機內賬簿。其三,按照信息系統業務處理的分工建立不相容職務的分離制度,如數據錄入員與機內憑證的審核員必須由兩人分別擔任,不能相互替代等。其四,除系統維護員維護軟件外,任何人員不能直接打開庫文件增加、刪除和修改數據。
3、硬件和軟件控制。其一,硬件方面控制。硬件環境控制:硬件設備易受環境的影響,對周圍環境的要求比較嚴格。為硬件設備的運行提供安全環境,包括電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾和輻射等。以充分發揮計算機的性能,延長計算機系統的使用壽命。硬件購置方面控制:企業應配置性能比較好的品牌機,配置UPS不間斷電源,保證數據庫服務器不會因臨時斷電而丟失數據。采用協議和網絡安全策略:網絡系統中的協議和網絡安全也是非常重要的,它是網絡上信息傳輸安全的基礎。具體措施有如下幾點:設置防火墻,使用入侵檢測軟件,及時查殺病毒,保證計算機正常運行;網絡端口和節點的安全控制,即為了防止黑客對計算機的攻擊,一些會計軟件用戶必須攜帶證實身份的驗證器(如智能卡、磁卡和安全密碼發生器)。在驗證用戶的身份之后,才允許用戶進入用戶端,然后用戶端和服務器端進行相互驗證;安全認證機制,即通過認證的方式確定雙方身份。其二,軟件方面控制。選擇安全可靠的操作系統和數據庫管理系統等正版軟件,嚴格按操作規程運行軟件,對整個系統所用到的所有軟件都進行登記,給予妥善、安全的保管,并建立可靠的備份機制。
4、數據資源控制。數據資源是企業的重要資源,它們都以記錄的形式存儲在系統的數據庫中。因此數據資源控制的重點是數據庫的管理控制。其一,訪問控制:通過密碼和身份鑒別限制數據庫訪問人員,僅限于經過授權的用戶訪問。磁盤不隨意擺放,使用后要加鎖保護。其二,建立數據備份:數據庫中的數據應定期或不定期地按需要轉儲。
5、會計檔案管理。企業在實現會計信息系統后,會計信息在打印成賬簿的同時,需導出數據保存在磁性介質或光介質中,存放地點應防高溫、防火、防潮、防塵、遠離磁場,并定期進行檢查和復制,重要的會計檔案應雙備份,防止會計檔案丟失。企業應建立檔案管理制度,任命會計檔案管理人員,完善資料借用和歸還手續,完善檔案保管設施等。為了確保數據和信息安全、完整,便于調用、更新和檢查,應當對各種磁盤或光盤做好標識,妥善存檔。
六、會計信息系統應用控制
應用控制是具體業務處理過程實施的控制,其內容與業務處理有關,取決于業務處理的需要。應用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入、處理、輸出控制是信息系統運行過程中內在聯系的三個環節。一個環節上的控制會涉及另外兩個環節,所以要從整體考慮,從三個環節具體控制手段入手,防止舞弊產生。
七、提高員工素質,搞好內部控制
人是所有內部控制中最為重要的因素,內部控制措施靠人來制定,靠人來實施。內部控制過程許多情況下是一些人對另一些人工作的檢查過程,因此制定和實施控制措施必須具有較高的業務素質,才能使控制措施科學有效、好理解、易操作。企業應該加強企業文化。健康的文化可以提高員工的道德行為,鼓勵員工的敬業精神,提升員工的士氣。企業員工的覺悟、能力、敬業精神等綜合素質是保證內控效果的決定因素。
在會計信息化加速實現的新形勢下,會計人員應該時刻注意知識的更新,努力學習新的知識,不斷提高自身能力,不能僅僅滿足于自己會記賬、算賬,還要學習網絡信息技術、計算機應用與維護技術,熟悉財務軟件知識,將自己的會計角色從核算角度轉化為支持企業戰略實現的角度。會計人員還需要學會財務建模,通過各種決策模型,幫助企業管理者做出決策。
【參考文獻】
[1] 楊周南、王海林、吳沁紅、杜長任:會計信息系統――面向財務業務一體化[M].電子工業出版社,2006.
[2] 唐華:論醫藥商業企業內部會計控制的新手段――財務業務“一體化”[D].2003.
一、引言
隨著計算機的普遍運用以及經濟的迅速發展,企業信息化正在發生著較大的改變,因此帶動著財務業務一體化的逐步形成和改善,財務管理的組織模式和相關的運營機制同樣發生著巨大的改變,原有的傳統賦予財務管理的職能亟待改變。在“互聯網+”這個時代,數據已經成為一種新的經濟資產。財務管理的工作有著以數據為中心的特點,將“互聯網+”這個工具與財務管理相結合,形成一個一體化的大系統,包括財務分析所需要的全部數據,主要包括管理會計體系、會計共享中心以及金融服務體系三個板塊。這個大的系統反映財務最終的一體化思想。即,引入計算機方面的相關概念――“事件驅動”,建立一個財務處理流程是基于業務事件驅動的。這個轉型對于一個企業而言是十分重要的,同樣,如何高效的完成這個轉型是目前企業亟待解決的問題。
二、建立財務一體化的相關原則
目前,激烈的市場競爭、管理會計的相關發展以及IT技術逐漸運用到企業的各個方面,這幾個方面都為財務一體化的實現提供了很好的條件以及背景。在這個建立的過程中,企業必然會發生各種各樣的新問題,即使可以尋找相關成功案例作為一個參考,但是由于每個企業都存在其特殊性,企業是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊問題特殊對待。基于此問題,必須要有一個相關的基本原則作為處理這些問題的一個指導,從而為實現財務職能的轉型提供有力幫助。在建立財務一體化時,應當遵循三個基本原則:一體化原則、協調性原則以及安全性原則。
財務業務一體化的實現首先應當注重的是一體化的原則。該原則體現在將企業所有與財務工作相關的活動聯系在一起,從而使得企業的各項決策能夠全面考慮到企業的每個相關的部門,甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關數據,在有些情況下甚至可以和各項預算進行對比分析,從而做出一個有效的決策。但是,如何確定一項業務活動是否與財務是相關的,是否可以實現一體化對于企業而言是非常重要的。要注意的一點是每個企業都有其特殊性,其可以實現財務業務一體化的內容也是不同的,這需要企業自身去判斷該項業務。
財務的協調性原則主要在于在財務管理進行轉型的過程中,要注意將企業的業務與財務相結合時的協調性。原因在于是企業的有些業務是與財務存在很大的相關性,同樣,一個財務信息反映出來的往往不是業務的一個方面,也不僅僅是一個業務,往往涉及到的是多個業務。在這個背景下要注意的是怎么樣在兩個選擇一個核心進行業務的確定,但是最終確定的是依照業務的范圍來進行財務板塊的劃分。還有一個問題也需要明確,這個業務的范圍應該如何進行界定?顯然,這個范圍不應當僅僅是一個小小的界限,應當將涉及到的財務信息進行整合,從而可以使得企業在進行決策時可以及時的調取這些信息。
安全性原則主要是指財務業務一體化首先建立在信息化的基礎上,因此,必須保證數據以及相關信息的安全性,如果這點缺失了,那么就無從談起其他財務管理工作的效率或者效果,因此,安全性原則在信息系統中的重要性就不言而喻了。當然,不僅僅要關注數據存儲的安全性,還要注重信息系統自身的安全性。
三、如何實現信息化背景下企業財務業務一體化的思考
(一)企業財務業務一體化實現的基礎
企業實現財務業務一體化的主要目的是在企業中減少人工的投入,通過減少核算和轉賬的人工干預,實現自動轉賬和一體化的核算。其中,自動轉賬主要實現的是企業在業務發生之后,按照原始憑證的相關數據,以自動調用憑證模板的方式生產記賬憑證,從而實現向總賬系統傳遞的目標。實現財務業務一體化之后,實現了部門之間便捷的數據傳遞,提升了各個部門的數據處理效率,從而提升了計人員對業務過程的關注,不再僅僅只是關注最后的財務會計處理,實現了會計人員對業務過程中實時發生的相關事項及時的處理和控制,從而可以大大降低運營風險,提高業務的管理效率。在整個財務業務一體化實現的基礎上,總會計師的作用不言而喻,影響著不論是制度還是相關權責利的匹配。可以說,目前國內的相關總會計師制度對于推進企業規范運作以及相關的法人治理結構等方面都起著無法替代的作用。因此,要實現企業財務業務一體化必須加強總會計師的在其中的作用。
(二)加速對財務管理人員的定位的轉變
在目前信息化時代膨脹的時代,企業追求的往往是一種“雙贏”的狀態。這種狀態往往體現在企業的與員工的利益共享,這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說,一個員工能否獲得成功主要在于其自身對自己在財務方面的定位,可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個層面,如果將自身定位為“管家”,必然可以成為企業不可或缺的人才,會充分發揮自身的聰明才智,將自己的上司和同事作為自己事業上的伙伴,一起努力進步,將公司這個“蛋糕”做大,從而實現自身的職業規劃,也成就了公司。
(三)注重企業財務業務一體化風險的防范
在企業進行財務業務一體化的過程中,必然會存在很多的系統風險,例如常見的系統技術風險、系統安全風險、系統故障風險以及系統數據風險等。為了應對這些風險,有必要采取相關的措施以使得企業的可以防范這些風險,從而減少損失。在企業內部,可以加強業務的過程管理,增強內部控制的作用。不僅僅要對內部控制中的會計控制給予足夠的關注,也要對管理控制加以關注,因此,企業對生產經營活動的各個作業環節和作業點都要加以注意,實施過程管理。其次,是要建立一個綜合控制崗位,對輸入一體化的數據安全給予足夠的重視。
參考文獻
隨著移動互聯網技術的發展和企業精細化管理的要求,財務業務一體化的重要性越來越高。移動互聯網技術依托“互聯網+”的思維,并將其作為企業實現高效管理的平臺;精細化管理是將企業的相關業務流程進行優化,并與系統中的各個環節比較、融合,實現精益化的發展目標。在大數據和信息化背景下,探究企業財務業務一體化的系統特征及其發展模式,對在移動互聯網條件下,企業如何更好地實現財務業務信息一體化具有十分重要的意義。
一、財務業務一體化的含義及系統特征
(一)財務業務一體化的含義
財務業務一體化就是利用現代信息方式,建立以業務為基礎的系統化處理流程,將業務內容與財務數據緊密結合,實現企業交易與現時數據的動態統一。財務業務一體化利用移動互聯網等信息工具,通過系統化的分工管理和職位確認,突破了信息閉塞的障礙,從而在財務和業務方面實現了整合,這種整合不僅體現在資金運用、資源配置等業務能力上,更體現在職位轉換和動態信息傳遞等發展能力中。財務業務一體化,實現了財務數據的有效采集,企業由原始的手工管理的結果控制模式發展到新的財務業務集成的過程控制模式。這種模式的基礎是保證數據傳遞的準確性和及時性,將業務發展的相關數據轉化為財務數據指標,及時有效地傳遞到財務系統中,其在減少相關人員工作量的同時,又保證了業務、財務系統的一致性和有效性,避免了人為不當管理和錯誤操控,為企業管理者提供有力的決策支持。
(二)財務業務一體化的系統特征
1.系統的目標定位
財務業務一體化借助移動互聯網技術的快速發展,將財務信息和業務發展有效整合在緊密連接、彼此關聯的系統中,形成財務、業務一體化的管理信息系統。整個財務業務一體化系統的目標定位是:以業務發展為驅動,以財務信息系統為核心,致力于形成企業現代化管理信息系統的整體解決方案。
2.子系統的高度集成
財務業務一體化系統內在地包含業務子系統和財務信息處理子系統。具體來說,業務子系統通過標準化的數據和規范化的形式,實現了與財務子系統的有效對接。業務子系統和財務子系統集成一個業務范圍更廣、協同處理業務活動的信息管理系統,在這個系統內,業務子系統和財務信息子系統都按照預先設定的規則運轉,業務活動所包含的業務數據就是財務信息系統的采集和需求數據,兩者之間的契合完成了業務與財務的一體化發展要求。
3.采用實時、同步的信息處理流程
財務業務一體化要求實現業務活動與財務數據的對應與統一。移動互聯網技術的發展,使企業實時實地進行信息處理成為現實。當經濟業務發生后,業務數據首先傳遞到業務處理子系統中,而財務業務一體化發展要求對財務信息做出及時、準確的數據錄入,實現業務發生、財務變動的有效統一。此外,財務系統在處理本身財務信息的同時,也可對業務活動進行反饋和監督,實現業務發展和財務處理的實時、同步、高效。
二、財務業務一體化管理存在的難題
(一)各業務系統與財務系統未能有機銜接
財務業務一體化管理的概念已經提出了相當長的一段時間,但并未形成有效的運行機制。當前的狀況主要表現為業務系統與財務系統的獨立核算機制,兩者之間并沒有實現實質性的整合。
移動互聯網技術實現了財務業務信息的實時處理,但由于業務流程和財務流程分別運行,造成相同數據的平行處理弊端,使企業的物流、資金流、信息流不能實現有效共享與整合。此外,由于業務系統與財務信息系統的差異化處理程序,造成數據信息并不能合成統一的標準,從而使企業決策出現延遲或者不適當。
(二)IT技術顛覆財會人員的工作思路
今天的IT技術已經顛覆很多傳統企業的制造過程和營銷過程,信息系統已經不再是輔助工具,而是成為了企業的核心資產,在傳統行業中,也許可以通過一套固化的方法審核新項目的可行性,以保證自身的有效運用。而在互聯網企業中,這套方法已經行不通,財務人員需要有新的思維來審核項目。另一方面,互聯網企業的產品、技術、競爭者都在迅速地變化著,財務人員無法再按傳統固定的思維進行預算計劃。
(三)信息孤島的影響
由于業務系統的操作權限,只能由業務部門對其進行管理和維護,但由于業務系統的開發由多個復雜的機構組成,因而很容易造成處理標準的混亂。業務系統雖然在局部范圍內實現了計算機管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態,這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業務部門與財務部門并不能進行有效的信息溝通與數據整合,導致各部門不能及時得到相關信息。由于業務處理流程的個性化發展要求,系統間數據的共享性變差,各業務系統與財務系統形成信息孤島。此外,移動互聯網技術使業務處理的方式更加復雜化和多樣化,業務系統的維護和拓展需要更有力的分支機構或部門的支持。
(四)業務信息滯后及財務操控風險導致數據預警失效
企業在實現財務業務一體化管理的過程中,會面臨業務信息滯后和財務操控等風險,這些風險會導致數據預警失效,造成企業財務信息系統失控,監督職能喪失,并使得業務信息的偏差不能得到及時有效的調整。經濟業務發生后,業務信息需要通過相關流程傳遞到業務系統中,在信息傳遞的過程中會發生信息滯后風險、信息失真風險和信息隱藏風險等,這些數據信息并不能反映企業發展的真實業務狀況,導致數據反映和預警職能失效。此外,企業財務系統中會存在故意操控、人為舞弊等風險,這些風險通過不合規、不合法的數據傳遞,進入到財務信息系統之中,而由于這些非法、失效的數據干擾了財務的有效運行,使數據界定風險的能力喪失,財務數據預警失效。
三、財務業務一體化的應用策略
(一)加強業務與財務系統之間信息的結合
在功能調節方面,應基于財務核算和管理方式,對業務發展元素進行重新定義和系統分類。根據財務系統和業務系統相互影響的調節機理,分別對財務系統分析模式和業務系統的發展模式進行有效解釋和說明。依據業務和財務處理流程,對相關科目進行分類和關聯,減少業務處理部門的核算口徑差異和財務處理部門的數據誤差差異。
此外,在技術方面還需要兩者提供完善的資料,財務信息因根據業務信息進行反映和監督,業務信息也應根據財務信息進行補充和調整,實現財務與業務的融合。當企業的業務流程發生變化之后,財務系統必須采取積極有效的應變措施來保證財務信息與業務信息的統一性和一致性。
(二)加強財務業務共享服務中心的信息化建設工作
移動互聯網技術實現了信息傳遞的實時性,有效性。通過信息共享服務中心平臺,以多元化移動互聯網終端為載體,實現了業務系統、財務系統甚至采購、銷售系統的一體化融合。加強財務業務共享服務中心的信息化建設,具體來說是依托“互聯網+”的思維,在財務系統和業務系統中高效使用計算機等互聯網終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實現信息實時傳遞和有授權的共享,消除信息孤島。
(三)建立財務業務一體化管理風險評估、風險控制機制
財務業務一體化管理的建立,健全了企業內部業務控制和財務會計監管體系,通過集中化管理、精益化管理、財務業務過程控制和內部審計控制,有效降低風險。風險評估階段,要積極利用移動互聯網技術,發揮財務數據的戰略預警功能,根據業務發展信息,對風險大小做出有效評定。風險控制階段,要對風險預警信息進行及時處理,強化財務業務一體化過程控制,避免人為操控風險和違規風險,使系統內財務業務管理風險水平保持在可控范圍之內。
所謂財務管理信息化,主要是指運用現代化信息技術與管理手段,將會計信息系統作為基礎,以實現會計電算化,并大力倡導基于互聯網環境下的財務核算、分析、控制與決策等現代化財務管理方式與各項功能,進而實現管理的數字化,并最終實現財務管理的信息化。隨著全球經濟一體化和信息技術的快速發展,這種形式成為企業強化財務管理水平與提升競爭力的重要手段。所以,要加快企業財務管理的信息化建設,積極拓寬財務管理的空間,加快財務管理的時效,提升財務管理的成效,這就促使企業財務管理信息化建設變得更加緊迫。
1 目前企業財務管理信息化建設中存在的問題
1.1 企業管理層人員的認識不夠到位
企業財務管理信息系統建設是一項十分重大的管理工程,涉及到企業管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業領導的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協力,才能順利地推進。但是,部分企業的管理層人員由于安于現狀,極為缺乏創新,覺得實現了電算化就達到了財務管理信息化的目標,而對于現代化信息管理還缺乏了解,未能認識到財務管理信息化已成為企業管理信息化的中心環節,是實現管理現代化的重要保障。
1.2 企業財務管理人才極為匱乏
企業需要各種類型的專業技術人員,如生產經營專家與研發人員、計算機技術人員等。但是由于我國的國情所限,許多企業中既懂得財務又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國有企業或私營家族企業中,財務人員要么學歷不高,要么水平較低,更加缺乏現代信息化管理能力,其財務管理理念已難以適應現代化企業管理的迫切需求。為此,企業迫切需要兼具財務管理能力與信息化管理能力的復合型人才。
1.3 財務管理軟件開發滯后
要建立起行之有效的企業財務管理信息化體系,就一定要開發出緊密結合企業文化與管理理念的財務管理軟件。然而,目前我國的大多數企業都十分缺乏自行開發企業財務管理軟件的技術人才與技術能力,尤其是國內軟件企業普遍規模偏小,缺乏技術開發能力。因此,怎樣加強我國軟件業的合作,從而集中開發出適合于我國企業使用的統一財務軟件,是我國企業財務管理信息化進程中的一個重要問題。
2 加強企業財務管理信息化建設的幾點措施
2.1 提升企業管理層對會計信息化的認識
為加快企業財務管理信息化建設,首先應當加大宣傳的力度,極力提高企業管理層對于會計信息化的認識水平。企業財務管理信息化建設中所出現的問題,有相當一部分是因為企業管理層人員對會計信息化的片面認識所造成的,因此,廣大企業經營者與會計從業人員,尤其是企業管理者務必對會計信息化有準確的理解與充分的重視,從而運用會計信息化系統為企業管理提供更多的實用信息。
2.2 增強財務管理信息化系統的運用水平
企業財務管理信息化涉及到所有企業的經營管理模式改革,是將財務管理與信息技術相互結合,然后運用先進技術,最終實現財務和業務一體化。這種模式對于財務人員的素質與技能提出了十分高的要求。財務管理人員不但要懂得財務,而且還要懂得業務。對于非財務人員來說,這不僅要求其改變日常的工作方式,而且還要能夠掌握一定的財務管理知識。這些新要求就決定了企業在設置財務管理信息系統的初期就應當建立起員工培訓制度,并積極參與到相關的軟件培訓之中,并在信息化系統建設的全過程中積極貫徹落實,從而提高財務人員和其他員工的業務素質,以增強企業財務人員學好與用好財務管理信息化系統的自覺意識。當然,有條件的企業還可與高校或者科研機構建立起合作關系,以專門培養財務管理信息化方面的人才,并通過多種途徑推進財務管理信息系統的利用。
2.3 完善企業管理信息化安全體系
企業財務管理信息化是一項十分復雜的系統化工程,一定要充分考慮到系統是否具有安全性,在系統建設和運行等不同的階段,分別要依據不同的安全管理目標,對信息化系統的建設與規劃作出全面調查研究,并對實施方案開展充分驗證,對咨詢意見作出具有科學性與合理性的論證,并充分考慮到企業的實際狀況,在合適的時間內通過合理的方式,做到循序漸進地改善,保障企業整體管理體系的完整與安全,并確保財務管理業務的不間斷與相關數據的高度安全。在系統建設的過程之中,企業還必須建立起安全管理責任制,并制定出切實可行的安全策略,建立起操作系統安全機制,運用安全方式以連接客戶端和應用服務器,劃分出管理的權限,實施身份認證,建設數據庫系統、健全數據存放安全機制、完善網絡備份機制。信息安全和信息系統要做到同步規劃和同步建設,并完善信息安全的保障體系,明確對病毒與黑客的防范性措施,以保障財務管理業務的不間斷及財務信息的高度安全。
2.4 實現軟件技術與企業管理的緊密結合
因為使用了統一軟件,所以如果對企業財務資金進行了統一管理,那么這將十分有利于提高企業財務管理信息的真實性,有利于提升各企業的綜合管理水平。因此,軟件技術的不斷發展,始終離不開其所應用的企業,或者說,軟件技術發展的根子就在于滿足企業的需求,這始終是軟件業發展的方向。所以,軟件企業必須主動加強和企業之間的聯系,從而依據企業生產管理的實際需求,有針對性地改進與更新軟件技術。
3 結語
綜上所述,通過信息技術在企業財務管理中的運用,能夠切實解決傳統財務管理中大量無法解決的難題。但是,同時也需要企業財務人員全面利用信息化技術,不斷進行新的嘗試與研究,從而建立起財務管理信息化體系,以滿足企業現代化管理的需要,從而為企業出創造更大的價值。
參考文獻:
現在的事業單位面對的市場競爭就是信息的競爭,精確有效的信息不只能夠推動事業單位的發展,還能夠讓事業單位做出準確無誤的決策。事業單位財務管理信息化不只能夠高效的整合單位內部的資源,還能夠高效的處理各個部門的財務信息,給決策者提供準確無誤的信息。
(二)財務的協同
及時的了解了各個部門的信息,能夠使部門信息不對稱的現象得到改變。事業單位財務管理的信息能夠讓提供的消息更加的準確,也能夠增強單位管理的資金安全,避免事業單位資金的流失。
二、事業單位財務管理信息化過程中碰到的問題
(一)對管理概念的認識不全
事業單位是由國家撥款的,所以對于財務管理的信息化認識不全,忽視了信息化的建設,導致事業單位的財務信息化落后。很多財務人員對學習先進的計算機知識的意識不強,導致信息化的發展收到阻礙。
(二)事業單位對于財務管理信息化的使用方面的忽視
現在很多的事業單位在財務管理信息化的開展上投入了很多的資源,然而忽視了網路系統的開發,部門之間更是缺少溝通,導致了不能及時的整理事業單位內部的信息。很多的事業單位還是運用以前的方法來管理單位的財務,對于統計數據和核算工作方面采用的還是以前的辦法,讓單位的浪費更加的多。很多的事業單位雖然重視了財務管理信息的使用,卻忽視了對于信息系統的維護。
(三)缺少管理意識
在我國的事業單位中,中小型的事業單位比較多,這些單位對于管理的意識都很薄弱,財務管理機構不夠完善,為財務管理實施增加了困難。
(四)事業單位財務人員素質不夠高
伴隨著事業單位財務管理的現代化,財務管理部門的作用就越來越明顯,財務管理的整體水平跟財務人員的水平和能力有關,現在很多的事業單位財務人員根本不熟悉網絡,對于財務的辦公軟件操作也不是很嫻熟,這樣就不利于財務管理信息化更好的進行。
三、對于財務管理信息化的建議
隨著社會的改革不斷的深入,對事業單位的改革也有著很大的深入,事業單位的財務管理信息化也是事業單位發展的必然需求。但是我國事業單位的財務管理基礎太弱,還沒有足夠好的理論,因此在實現的過程中會出現各種各樣的問題,在事業單位中這樣的問題格外的突出。所以對于事業單位財務管理所存在的問題。提出下面這些建議。
(一)對事業單位的財務管理信息化要有足夠的重視
只有事業單位能夠足夠的重視財務管理信息化,這樣才能夠把財務管理信息化的發展提升到正常的道路上。所以我們要正確的認識到財務管理信息化對于事業單位的重要性。在信息時代中,誰能夠快速的獲得有用的信心并且做出正確的對策,誰就能夠在競爭中掌握主動。這樣就需要事業單位重視科學的理論和方法來改善事業單位的財務管理,加快事業單位財務管理的信息化。
(二)完善財務管理信息化
事業單位對財務管理信息化的完善,這樣才能夠加強部門與部門之間的關聯,能夠及時的掌握事業單位進步的最新動態,從而做出準確有效的決策。
(三)加強事業單位財務管理信息化的高端人才培養
事業單位的財務人員都缺乏有效的競爭,財務人員的素質相對比較差,對新的時候接受能力也差,所以要加強人才的培養。國家應該提供相應的法律來支持軟件行業的發展,并且培養高端性軟件開發的人才,事業單位的財務人員不只是對事業單位財務的記錄,還應該對事業單位的財務進行分析和控制,我們應該對于這樣的人才進行培養,只有這樣才能夠讓事業單位擁有現金的軟件和硬件,讓事業單位有這更好的進步和發展,提高他們的素質。
(四)事業單位財務管理信息化技術的支持
現代市場經濟中,企業的財務管理能力關系到企業的籌措與控制、關系到企業綜合管理能力的提升。隨著現代企業經營管理對財務管理工作重視的提高,我國企業的財務管理能力得到了普遍提高。在現代會計信息系統應用基礎上,網絡技術的發展為現代財務管理能力的提升奠定了基礎。通過互聯網環境下財務各項管理工作的開展,實現企業財務管理通路的完善、實現企業財務管理信息流通效率的提高。企業財務信息化管理技術的應用已經成為現代企業強化財務管理能力、提高財務管理水平的重要手段。因此,企業應注重財務信息化管理技術的應用,為企業的經營發展保駕護航。
一、財務管理信息化技術特點的分析
了解并掌握財務管理信息化技術特點是提高技術應用的基礎、是保障財務管理信息化技術應用效果的關鍵。 根據財務管理信息化技術特點,企業應認識到這一全新財務管理方式所產生的特定環境,了解財務管理信息化技術應用對物流、資金流及信息流的同步化作用。通過現代信息技術的有效運用,建立以財務管理為核心的信息系統,實現財務信息的集成與綜合,提高企業財務管理水平、提高企業經濟效益。
二、以財務信息化管理技術為基礎提高企業財務管理能力
1、整合企業信息化資源-------財務信息化管理技術應用的基礎
財務信息化管理技術的應用需要企業對原有信息化資源進行調研,針對財務信息化管理技術需求確定網絡設備優化方案,分步開展網絡信息管理設備的建設。通過硬件系統設計、網絡環境設計以及軟件環境的設計,提供財務信息化管理技術應用環境。在對企業原有硬件系統基礎上,分析財務信息化管理技術需求,確定硬件優化與設計方案。在硬件設備服務器及相關設施完成后對企業的網絡環境進行評測,以滿足財務信息化安全為基礎進行網絡環境設計。在確定上述內容后,根據企業的經營范圍、財務管理內容等進行軟件環境的設計。并對市售財務管理軟件進行評價,以此為基礎建立完善的財務信息化管理環境。
2、建立集中財務管理模式---------財務信息化管理技術應用的關鍵
根據財務信息化管理技術應用的要求,現代企業在財務信息化管理技術應用中還應建立集中式財務管理模式。以核心數據庫為基礎,將企業各職能部門子系統與中心數據庫相連接,滿足集中核算及會計動態核算需求。在建立集中財務管理模式時,現代企業還應對各部門相關管理體系進行完善,以此滿足集中財務管理模式需求、促進財務信息化管理工作的開展。
3、建立完善的信息安全保障體系
為了保障財務信息的安全,在企業財務管理信息化建設中還應建立完善的信息安全保障體系。以系統自身的安全性為基礎,以企業內外部網絡系統中軟硬件防火墻為重點保障企業財務信息安全。在此基礎上,企業還應強化系統使用者的計算機操作能力培訓及安全意識的培養。通過計算機操作能力培養,避免誤操作等問題對財務信息安全的影響。通過系統使用者安全意識的培養,使操作人員在計算機的應用中能夠時刻保持良好的安全使用習慣、避免病毒及木馬入侵造成的信息安全隱患。
三、財務信息化管理技術應用對企業財務管理能力的提升作用
財務信息化管理技術的應用能夠使企業改變傳統財務管理模式、組織設置及管理方式,以財務管理信息化技術提高財務管理人員決策權、提高財務管理工作效率。而且,針對財務信息化管理技術應用需求,企業財務管理系統也能夠更加完善。通過財務信息化管理技術的應用還有助于企業財務信息質量的提高、有助于企業財務監控能力的提高。利用財務信息化管理技術提高企業財務信息實時性與準確性,為企業市場快速反應能力的提高奠定基礎。
四、結論
綜上所述,在現代企業經營發展中,加快財務信息化管理技術應用是提高企業財務管理能力的重要方式、是現代企業規模化發展中必須的重要基礎。利用財務信息化管理技術能夠提高企業財務信息實時性、準確性,提高企業對物流、資金流、信息流的掌控能力。通過財務信息化管理技術的運用還有助于企業綜合管理能力的提升、促進企業快速市場反應能力的構建,提高企業綜合市場競爭力。
一、研究背景
20世紀80年代,我國首次提出了“環渤海經濟圈規劃”。“九五”期間,河北省提出“兩環(環京津,環渤海)開放帶動戰略”,但是基本上只停留在提出概念層面,在具體建立合作的方式等方面并沒有實際進展。2005年6月,在國家人事部主持下,京津冀三地的人事部門簽署了《京津冀人才開發一體化合作協議》。根據協議,京津冀三地在人才交流服務、高層次人才智力共享、緊缺人才培訓等方面加強合作。該協議標志著京津冀人才開發一體化合作正式拉開序幕,為今后京津冀的人才交流合作提供了保障。
二、研究意義
2011年3月,“十二五規劃”正式提出“打造首都經濟圈”及七大要求,著力促進我國中小企業的發展壯大。目前,我國中小企業占經濟總市場約40%的比例,具有不可替代的地位。
在當今的世界經濟體系中,區域經濟的發展舉足輕重,而在區域經濟一體化的進程中,人力資源是其持續發展的根本動力,也是核心所在。國以才立,政以才治,業以才興,人才是各項事業得以發展的最寶貴的財富。
由于歷史等方面的原因,作為緊鄰京津的腹地保定卻成為了京津冀一體化進程中相對薄弱的環節,在京津冀一體化背景下的保定市中小企業不得不面臨人才工作機制的創新問題。因此,根據新背景調整保定市中小企業的人才工作機制,提升保定市的經濟實力,是推進京津冀一體化進程的迫切需要。
三、京津冀一體化進程中保定市中小企業人才工作機制現狀及原因分析
保定市位于河北省中西部,與京、津呈三足鼎立,地理位置十分獨特,受京津的輻射作用強,然而與京津兩市相比,保定市中小企業在區域一體化進程中存在不少問題。
中小企業相關制度和人才環境不健全。中小企業的創新缺乏支持,且由于其自身能力的限制,使得其內部良好的人才環境尚未形成。與其它企業相比,保定市中小企業吸引人才制度的力度不夠,并且人才的具體制度缺乏協調和配套,制約了各類人才在企業內部的發展。
人力資源平均素質較低,無法適應區域經濟發展的需要。這一現狀的原因主要來自于文化背景和思想觀念的差異。保定市中小企業沒有正確認識人力資源的作用,導致其對人力資源的培養力度不夠,從而使得保定市中小企業的人力資源平均素質與京津相比較低。
中小企業管理水平整體偏低,使得其人才配置不盡合理。再加上其在生產技術、工藝設備等物質因素的影響,造成中小企業工作效率低,專業技術人員的勞動利用率不高的普遍現象。
四、保定市中小企業創新人才工作的途徑
機制是企業發展的杠桿,而人才問題的關鍵是機制問題。只有創新人才工作機制,才能從根本上營造有利于優秀人才大量涌現、健康成長的良好氛圍。因此,人才工作機制的創新,對加強人才工作具有重要作用和意義。
(一)提高企業財務管理的效率
財務管理信息化是企業利用信息技術建設適合企業的財務信息平臺,利用平臺有效整合企業的各項財務信息。企業實現財務工作的信息化,大大減少了財務人員手工記賬的工作量,讓財務人員可以更有效地投入到財務管理上來,使財務工作標準化,提高企業財務信息的準確性和科學性,從而提高企業財務管理的效率。
(二)適應市場經濟發展
在當今這個信息時代,信息技術在市場經濟中的作用越來越明顯,對企業的發展至關重要。可以說,企業想要在市場中競爭占有優勢地位,就必須具備全面、專業的信息。因此,企業實現財務管理信息化建設是企業適應市場經濟發展、避免被市場淘汰的必然選擇。
(三)提高企業的管理水平
企業的財務管理工作在企業的經營活動中占有重要的地位,與企業的經營活動緊密聯系,在企業的管理中占有核心地位。企業財務管理信息化建設能夠實現財務數據及時有效的反映各部門數據,并將信息有效提供給管理者,從而提高企業的管理水平。
二、企業財務管理的信息化建設中存在的問題
(一)企業的信息化意識薄弱
現在還有相當一部分企業有著頑固的傳統陳舊的管理觀念,這對企業的發展是很不利的。要實現企業的財務管理信息化建設,首先就需要企業管理者有足夠的信息化意識,而且能真正理解財務管理信息化的重點。許多企業安于現狀,缺乏創新意識,認識 不到信息化建設的重要性,也有許多企業認為單純地將信息輸入到數據庫,用電子計算機和互聯網對財務信息進行管理就是實現財務管理的信息化了,其實并不是這樣。企業的管理者應有敏銳 的洞察力,提高財務管理信息化的意識,了解企業管理信息化的 具體內涵,實行真正有效的財務管理信息化,保障企業實現有效和科學的財務管理。
(二)企業財務管理信息化技術較為落后
企業財務管理的信息化建設離不開技術的革新和發展。企業的信息化管理對數據庫技術,網絡技術以及信息技術都有一定的要求。但目前我國很多企業在信息化管理的技術和軟件都比較落后,無法達到真正實現財務管理信息化的要求。同時,企業對于財務管理需要的財務軟件的開發能力差。這些技術的落后在很大程度上制約了企業的信息化發展。
(三)缺乏財務管理信息化的專業人才
企業越來越需要財務管理信息化的專業人才,因為傳統的財務工作者缺少信息化的相關能力,不能夠適應企業的現代信息化 發展的需要了。在任何領域內,人才都是最重要的資源。因此,現在的企業都很注重人才的培養,企業內部也設有專門的部門培養各個方面的人才。但是,就目前而言,中國企業就很缺乏對于財務管理方面的信息化專業人才。除此之外,信息化專業人才的缺乏,也是制約財務管理技術發展的重要因素。
(四)相關的政策法規不夠完善
從上文可以看出,我國企業的財務管理信息化建設仍處于探 索和發展階段,還沒有形成一定的穩定體系,而相關的企業政策法規還不夠完善,這就為企業財務管理信息化的實施添加了不確定因素,相關的財務工作者在信息輸入,統籌信息以及制作相關的財務報告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業在財務管理信 息化發展中缺少相關的政策法規為其保障,企業的信息化建設的長久發展也收到了限制。
三、企業財務管理信息化建設的對策分析
(一)強化企業財務管理信息化意識
意識形態是行為動力的基礎,要想順利實行財務管理信息化建設,就要有較強的信息化意識。對此,政府應當多開展相關信息化的座談會,強化企業管理者的信息化意識,讓企業管理者深刻體會到財務信息化管理對于企業發展的重要戰略意義。對于企業內部,也應多開展相關的培訓會,讓企業的財務管理人員也能提高信息化意識,將信息化合理有效地運用在以后的工作中。
(二)加強相關技術的研發
技術是信息化建設的基礎,企業應加大財務軟件的研發,將軟件技術與財務管理有機地結合起來。企業要設立專門的技術研發部門,不斷地改進和更新財務軟件,為企業財務管理信息化建設提供有力的技術保障。
(三)培養現代信息化建設的專業人才
最具影響力企業獎
深圳市龍圖軟件有限公司專注于財政系統軟件及其應用的研究,對基于平臺構建財政業務系統積累了豐富的經驗,是國內研究金財工程應用支撐平臺時間最長的公司。
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理念
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堅決貫徹和執行金財工程“三個一體化”建設的指導思想,按照財政部“平臺”的系統建設思路,基于金財工程應用支撐平臺建設財政管理一體化信息系統的原則,按照財政部的規范與標準進行統一規劃,統籌核心業務系統與相關業務系統的關系,制定出合理、可行的實施步驟,按照從易到難的策略、采取先做核心業務后做相關業務的順序,分步實施,穩步推進。充分考慮財政業務應用和管理要求,以業務流程為主線,對現有業務流程進行優化和整合,注重財政管理一體化信息系統的運行實效。
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