時間:2023-09-21 09:48:11
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一、 2016年主要工作
1.基礎核算工作
本級的日常核算工作主要包括:審核報銷單據,復核網銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,完成XX公司本級每月財務報表、國資委及財政部快報,撰寫每月本級管理費用執行情況說明及參股公司財務快報,每月編制銀行存款余額調節表、每半年盤點固定資產、及時更新使用人員情況等。
2.租賃公司的基礎核算工作
租賃公司的日常核算工作主要包括:審核報銷單據,復核網銀支付,錄入、打印、裝訂憑證,復核工資、社保,完成租賃公司每月財務報表、國資委及財政部快報,撰寫每月財務快報,每月編制銀行存款余額調節表等。
租賃公司是今年新成立的子公司,業務模式及賬務處理跟本級有較大的區別。在盧珊的指導和幫助下,順利完成了從賬套建立到實際操作的全部工作。
3.年度預決算工作
(1)2016年決算工作
2016年的決算工作預計將從12月持續到來年3月。11月中旬我參加了決算的培訓會議,對決算工作有了一個大體的了解。在即將到來的決算工作中,我將配合畢馬威和立信會計師事務所完成審計工作,并上報文化本級久其數據及附報文檔。同時,也配合孫婷婷核對合并報表中各子公司上報數據,提高XX公司的財務數據質量。
(2)2017年預算工作
在編制2017年本級預算的過程中,與各部門溝通,參考公司往年費用實際發生情況及公司未來經營計劃,認真制定預算。并且跟子公司相關財務人員溝通核對數據,保證預算上報數據的準確性。此外,針對2016年預算執行情況,每月按照劉玲編制的管理費用表編寫當月管理費用執行情況說明,為領導決策提供參考。
4.發債相關工作
(1)配合完成2013年-2016年審計報告核對工作
協助XX和XXX完成了2013年至2016年期間合并及本級年報、半年報及報表附注等的財務數據核對工作,與XX會計師事務所溝通修改報告中的相關問題。
(2)配合完成XX銀行債券啟動手冊中財務數據核對工作
協助XX完成了XX銀行債券啟動手冊中本級相關財務數據的核對工作,包括與各子公司、聯合營企業溝通核對相關信息及數據。
5.其他工作
(1) 內部審計相關工作
配合XX完成對子公司的內部審計工作,主要負責現金、銀行存款、成本等科目及項目投資和執行情況的審計工作。
(2)集團財務數據統計及上報相關工作
協助審計監察部填報公務開支預決算情況統計表;協助辦公室填報公務用車相關財務數據;配合XX完成集團2015年度決算批復整改情況反饋工作。
(3)上市相關工作
配合XX完成聯交所2017-2019年持續性關聯交易預測中本級相關數據填報。
(4)參加XX公司新員工培訓及財務人員培訓
參加XX公司新員工培訓及財務人員培訓。其中,協助XX完成XX公司財務人員培訓組織工作,并完成財務人員培訓的簡報。
(5)參加集團乒乓球比賽
(6)資金自查工作
二、2017年工作計劃
1.做好本級財務核算工作。
2.做好租賃公司財務核算工作。
3.配合完成2017年預算及2016年度決算工作。
4.配合完成上市年報審計等工作。
5.繼續跟進2016年尚未完成的專項工作。
6.加強專業知識學習,提高自身業務水平
7.做好領導交辦的其他事項。
三、心得體會
1.端正工作態度,提高責任心
財務工作需要更多的細心和耐心,需要精確到每一分。在最開始的三個月,我經常因為粗心而犯錯。一方面是因為缺乏工作經驗,另一方面是自己做事不夠細致和謹慎。公司文化讓我深刻地體會到了什么是精益求精和追求卓越。因此,我更嚴格地要求自己,按時保質完成各項工作,對自己做的每一項工作負起責任。感謝在工作上給了我很多指導和幫助的領導和同事,特別是盧珊、孫婷婷和丁琳懿。在明年的工作中,我會腳踏實地地完成好每一項任務,為以后的工作打好基礎。
2.加強專業學習,提高職業素養
通過公司組織的財務培訓,以及日常工作中對XX的咨詢,我對會計準則有了更深的理解,在準則的具體應用方面也有所提高。未來兩年,國際會計準則中的租賃、收入部分將會有重大改革,為了適應新的準則帶來的影響,我將不斷地學習、更新專業知識,力爭成為一名專業能力杰出的財務人員。
3.提升溝通技巧,學會團隊合作
溝通技巧是影響工作效率的關鍵因素之一,在這半年的工作中我深刻地體會到了這一點。日常工作中財務部與其他部門和各子公司都有非常頻繁的工作溝通,有效的溝通會帶來事半功倍的效果。此外,團隊合作會讓每個人發揮出最大的價值。在工作中,我遇到困難時同事及時幫助,犯錯誤時同事包容和補救,這些都讓我感受到了團隊的凝聚力,我很慶幸能成為XX公司的一員。
我平時時間較多,注重加強學習,以此提高自身素質。除了學習黨的理論知識和國家方針政策外,重點是學習國家和公司有關財務方面的知識與制度規定。通過學習,提高自己的政治思想素質和業務知識技能,正確領會財務政策精神,掌握做好各項財務工作的技能,爭取為公司的發展做出自己應有的努力與貢獻。
二、提出要求,做好工作
財務是公司的重要工作,我對財務人員提出要求,要他們規范會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算和財務監督功能,認真搞好各項財務工作,適應市場經濟的要求,實現公司全年目標工作任務,
一是要認真、細致地做好會計報銷、工資發放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。
二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。
三是要求他們積極與相關稅務主管部門聯系,爭取對我公司的理解與支持,最大限度地利用國家相關的稅收優惠政策,為公司節約資金,提高公司經濟效益。
四是要求他們在做好自己本職工作的同時,堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關部門做好力所能及的工作,為公司的發展做出努力。
三、存在的不足問題
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、認真負責地抓好保潔后勤服務工作。
三、人員管理
老婦保員工調到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
其中1人調職到老婦保,1人辭退。
四、培 訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,污跡的處理。
加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
五、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對醫院所負責區域的衛生日常維護工作。
(3)完成對婦保與海關的開荒工作。
(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成醫院垃圾的清運工作。
(6)完成醫院外圍玻璃的2次清洗。
(7)完成海關外圍地面沖刷工作。
(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。
六、主要經驗和收獲
在2015工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
七、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,2015年的工作存在以下不足:
(1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠 及時。
(2)醫院垃圾袋用量較大,宏觀上控制容易, 微觀上控制困難。
(3)保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區域與員工溝通上還要下更大的功夫 。
八、下步的打算
針對2015工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;
(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
一、本職工作方面
由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,后經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2011年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。
由于對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2011年要在自己的工作之余,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。
資產
類別
閑置資產
數量
報廢資產數量
備注
A1
6件(其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)
A2
2件(其中1件MP3,1件照相機)
A3
1件刻錄機
1臺理光牌復印機
電信回收
一臺打印機
A4
18件(17部電話機、1部點鈔機)
A5
水器和1臺DVD)
此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產
,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。
4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報采購計劃。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報采購計劃時有時會出現采購量掌握不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,LA7A163行駛里程為8900公里,LA7A168行駛里程為7000公里。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規范、不整潔。應進一步規范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對于此工作,我正努力的將之做得更好!
認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。后經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。
1、領導安排的其他臨時工作方面
在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
三、2011年的工作計劃
2、公文的擬寫2011年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理根據2012年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
第一條 為進一步規范公司(公司)所屬單位負責人履職待遇、業務支出管理工作,根據《中國航空工業集團有限公司直屬單位負責人履職待遇、業務支出管理工作指導意見》(航空辦〔2018〕1450號)文件要求,特制定本意見。
第二條 本意見所稱公司(公司)所屬單位負責人是指公司(公司)成員單位和所屬單位領導班子成員
第三條 本意見所稱履職待遇是指為公司(公司)所屬單位負責人履行工作職責提供的工作保障和條件,主要包括公務用車、辦公用房、培訓等。業務支出是指直屬單位負責人在生產經營活動中因履行工作職責所發生的費用支出,主要包括業務招待、國內差旅、因公臨時出國(境)、通信等方面的支出。
第四條 公司(公司)對所屬單位負責人履職待遇業務支出實施指導、監督。各所屬單位對下屬單位負責人履職待遇、業務支出實施監督管理。各屬單位主要負責人對本單位履職待遇、業務支出管理工作負主要責任,分管負責入和總會計師負分管責任。
第五條 公司(公司)所屬單位負責人履職待遇、業務支出管理應當堅持以下原則:
(一)堅持依法依規。根據國家法律法規和相關規定,結合單位生產經營實際,堅決杜絕單位承擔個人消費支出的行為。
(二)堅持廉潔節儉。反對講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,堅決抵制享樂主義和奢靡之風。
(三)堅持規范透明。通過完善制度、預算管理、加強監督,建立健全嚴格規范、公開透明的單位負責人履職待遇、業務支出管理制度體系
第六條 本意見所列相關標準為所屬單位制定履職待遇、業務支出管理制度的最高上限,各屬單位應根據單位規模、經營情況、現實條件制定相應的標準,不得曲解為必須達到上限。
第二章履職待遇
第七條 單位應當合理配置、有效使用公務用車資源,規范負責人公務用車保障、運行管理和處置,保障負責人公務出行,降低公務用車成本。
第八條 本意見所稱公務用車指單位負責人公務活動的專用機動車輛。
第九條 本意見所稱公務用車管理是指公務用車的保障、運行管理和處置。公務用車保障是指車輛的購置(租賃)、更新;運行管理是指車輛的保養、維修以及日常使用的管理;處置是指車輛的報廢、出售等。
第十條 單位可以保障主要負責人公務用車,也可發放交通補貼,在執行中要嚴格把握不得同時保障公務用車和發放交通補貼。單位其他負責人不配備公務用車,可發放交通補貼,但應明確補貼標準。
第十一條 單位購置(租賃)、更新、保養、維修、報廢、變價出售等參照《中國航空工業集團公司公務用車制度改革實施意見(試行)》(航空辦(2016)1234號)的相關要求執行單位負責人公務用車使用年限超過8年但仍能繼續使用的,應當繼續使用。單位負責人公務用車選用新能源汽車的,享受財政補助后的車輛價格應在規定標準內。
第十二條 單位配備公務用車應當與單位生產經營實際相適應,不得互相攀比。
第十三條 單位不得采取向其下屬單位或其他有利益關系的單位和個人調換、借用等任何方式為負責人保障公務用車。不得向其下屬單位轉嫁公務用車購置、租賃資金和運行費用等。
第十四條 按照莊重、利、素、經濟、適用和資源節約的原則建設、分配辦公用房,嚴禁豪華裝修。要公平配置、集約使用辦公用房資源。單位負責人原則上配置使用1處辦公用房,確因異地工作需要另行配置辦公用房的,可在規定的面積標準內再安排1處辦公用房,并應當嚴格履行企業內部審批程序,并將相關情況向公司備案。
第十五條 公司所屬單位主要負責人辦公用房使用面積標準不超過40平方米,其他負責人辦公室使用面積標準不超過30平方米。辦公用房使用面積是指進入辦公用房后所有可達區域的套內面積(含辦公區域、休息室、衛生間、接待室等)
第十六條 單位負責人辦公用房因使用時間較長、設施設備老化、功能不全,不能滿足辦公需求的,可進行維修改造。辦公用房維修改造應以消除安全隱患、恢復完善使用功能、降低能源資源消耗為重點,嚴格執行維修改造標準。
第十七條 單位要圍繞提高負責人政治和專業素質、創新和經營管理能力開展必要的培訓。單位負責人參加各種學歷教育以及為取得學位而參加在職教育的費用必須由個人承擔
第十八條 單位負責人參加出國培訓應當嚴格執行國家有關出國(境)培訓管理規定,不得參加無實質需要的國外培訓。
第三章 業務支出
第十九條 單位負責人業務招待主要分為商務、外事以及其他公務招待活動等。
(一)商務招待:是指單位負責人在商業談判或商業合作中接待客戶、合資合作方的活動。商務招待對象不包括黨政軍機關工作人員
(二)外事招待:是指單位負責人因公接待外賓或其他外籍關系人員的活動
(三)其他公務招待:是指單位負責人接待其他因公來訪人員的活動
第二十條 單位負責人開展重要商務、外事招待活動,宴請標準每次人均不得超過400元(含酒水、飲料,下同),贈送紀念品標準每次人均不得超過300元。
單位負責人開展一般商務、外事招待活動,宴請標準每次人均不得超過200元。贈送紀念品標準每次人均不得超過200元其他公務招待活動參照《黨政機關公務接待管理規定》執行宴請標準每次人均不得超過200元,不得贈送紀念品
第二十一條 單位要明確業務招待活動的審批、報銷等程序對單位負責人每次業務招待活動實行招待費用總額和人均費用雙控管理,嚴格控制陪同人數。商務和外事招待時,招待對象人(含)以內的,陪餐人數可對等;招待對象超過5人的,超過部分陪餐人數原則上不超過招待對象的二分之一
第二十二條 單位負責人進行業務招待活動,應首選本企業食堂或者協議酒店,不得安排私人會所、高消費場所,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴。單位負責人業務招待所發生的費用應當在當年預算執行情況中如實準確體現。嚴格執行相關制度和標準
外事招待工作應當遵循服務外交、友好對等、務實節儉原則,從嚴控制招待費用支出。
第二十三條 單位負責人業務招待活動贈送紀念品,應當符合有關法律法規要求,以宣傳企業形象、展示企業文化為主要內容,嚴禁贈送現金和購物卡、消費卡、商業預付卡等各種有價證券、支付憑證以及貴重物品等。單位應當建立紀念品訂購、領用等審批程序。
第二十四條 單位負責人進行業務招待所發生的費用應當由相關部門及時結算。業務招待費用報銷應當提供內部審核流程、發票和招待清單,如實反映招待對象、業務招待活動內容、招待費用等情況,不得將業務招待費用以會議、培訓、調研等費用的名義虛列、隱匿。
第二十五條 單位應當根據國家有關規定和財務會計制度,結合生產經營實際和實施國際化經營的需要,合理確定單位負責人國內差旅和因公臨時出國(境)乘坐交通工具的類型和等級,以及住宿、就餐標準。除特殊情況外,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機,不得租用商務機國內差旅乘坐交通工具的類型、等級,以及住宿和補助標準如下
(一)單位負責人出差乘坐交通工具按不應超過以下標準執行:國內差旅乘坐飛機經濟艙、火車軟席(一等軟座)、高鐵一等座、輪船二等艙。
(二)到出差目的地有多種交通工具可選擇時,在不影響公務、確保安全的前提下,單位負責人應當選乘經濟便捷的交通工具,并按照不應超過以下標準執行:出差1000公里(航空里程距離)以上以可乘坐飛機艙位全價金額為標準、按節約額的20%發放補助,選擇乘坐火車時以相同出差地點的飛機艙位全價金額為標準計算補助。出差1000公里以內乘坐高鐵、動車時,購買下一等級座位的,以實際可乘坐座位價格為標準、按節約額的20%發放補助。
(三)單位負責人出差交通費報銷標準按不應超過以下標準執行:如無人接送可報銷當日往返機場、火車站交通費用。如出差人自行駕車到機場、火車站,可報銷過路費和兩天以內停車費單位負責人出差可憑發票據實報銷出差所在城市因公發生的交通費用,標準不超過每人每天30元。
第六章 附則
中心/公司: 物流公司
部門: 倉管理部
崗位: 運營經理
職級:
總體要求:2019年工作總結,切忌簡單拼湊或者以流水賬的形式羅列全年工作,必須以數據為基礎,聚焦全年工作核心指標,針對工作中的問題、與計劃目標偏差較大的工作進行總結分析。2020年工作計劃,要基于工作總結中的不足和問題,圍繞2020年核心工作方向和思路進行系統性的梳理,明確提升、改進措施以及計劃目標的保障方案。
正文:
第一部分:2019年度工作總結
一、 年度重點工作、核心績效指標的羅列
(一)重點工作:
1、門店倉基礎工作;
2、微倉系統切換上工作;
3、門店倉庫存梳理、作業流程梳理以及作業規范培訓;
4、門店倉人員梳理優化;
5、每季度最美門店倉評比;
6、門店倉新開店,重裝店籌建工作;家樂福商超門店籌建工作;
7、門店耗材、設備盤點;
8、門店標準倉建設
(二)核心績效指標
1、門店倉尋源發貨及時率;
2、門店倉調撥收貨及時率;
3、門店倉調撥發貨及時率;
4、盤點完成率;
5、庫存差異率。
(二)2019年核心績效
2019年1-10月績效指標完成情況
指標
發貨及時率(100%)
入庫及時率(100%)
調撥發貨及時(100%)
盤點完成率(100%)
庫存差異率(0.03%
月份
及時單數
總單數
及時率
及時單數
總單數
及時率
及時單數
總單數
及時率
計劃盤點
實際盤點
完成率
差異庫存
總庫存
差異率
一月
361
361
100%
4264
4265
99.98%
1417
1417
100%
35
35
100%
38487
0.00%
二月
335
335
100%
3001
3003
99.93%
1604
1604
100%
35
35
100%
32221
0.00%
三月
225
225
100%
3706
3712
99.84%
1475
1475
100%
35
35
100%
28631
0.00%
四月
131
131
100%
4026
4026
100%
1250
1250
100%
36
36
100%
29380
0.00%
五月
137
137
100%
3878
3878
100%
1830
1830
100%
36
36
100%
28764
0.00%
六月
264
265
99.62%
3380
3383
99.91%
1315
1315
100%
36
36
100%
27855
0.00%
七月
110
110
100%
4034
4035
99.98%
1331
1331
100%
34
34
100%
25089
0.00%
八月
172
172
100%
3573
3573
100%
1016
1016
100%
34
34
100%
23780
0.00%
九月
141
141
100%
3419
3419
100%
1011
1011
100%
35
35
100%
21845
0.00%
十月
143
143
100%
3272
3273
99.97%
1538
1535
100%
35
35
100%
21645
0.00%
合計
2019
2020
99.95%
36553
36567
99.96%
13787
13787
100%
351
351
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大區門店倉核心績效指標完成情況;
2019年1-10月片區管理作業情況匯總
指標
發貨及時率(100%)
入庫及時率(100)
調撥發貨及時率(100%)
盤點完成率(100%)
庫存差異率(0.03%)
月份
片
及
總
率
單數
數
及時率
及時單數
總單數
及時率
計劃盤點
實際盤點
完成率
差異庫存
總庫存
差異率
一月
246
246
100%
1961
1992
99.95%
638
638
100%
465
465
100%
16029
0.00%
91
91
100%
1584
1584
100%
548
548
100%
434
434
100%
16298
0.00%
24
24
100%
719
719
100%
232
232
100%
186
186
100%
6160
0.00%
二月
188
188
100%
1291
1292
99.92%
712
712
100%
420
420
100%
13386
0.00%
107
107
100%
1127
1127
100%
669
669
100%
392
392
100%
13765
0.00%
40
40
100%
583
584
99.83%
223
223
100%
168
168
100%
5069
0.00%
三月
157
157
100%
1765
1771
99.66%
648
648
100%
465
465
100%
11887
0.00%
31
31
100%
1316
1316
100%
611
611
100%
434
434
100%
12093
0.00%
37
37
100%
625
625
100%
216
216
100%
186
186
100%
4651
0.00%
四月
93
93
100%
1583
1583
100%
482
482
100%
450
450
100%
11799
0.00%
20
20
100%
1748
1748
100%
540
540
100%
450
450
100%
13061
0.00%
18
18
100%
695
695
100%
228
228
100%
180
180
100%
4520
0.00%
五月
92
92
100%
1575
1575
100%
667
667
100%
465
465
100%
11958
0.00%
34
34
100%
1636
1636
100%
733
733
100%
465
465
100%
12780
0.00%
11
11
100%
667
667
100%
430
430
100%
186
186
100%
4027
0.00%
六月
172
173
99.42%
1325
1328
99.77%
594
594
100%
450
450
100%
11706
0.00%
75
75
100%
1391
1391
100%
539
539
100%
450
450
100%
12562
0.00%
17
17
100%
664
664
100%
182
182
100%
180
180
100%
3587
0.00%
七月
59
59
100%
2009
2010
99.95%
636
636
100%
558
558
100%
12246
0.00%
51
51
100%
2025
225
100%
695
695
100%
496
496
100%
12843
0.00%
八月
104
104
100%
1720
1720
100%
540
540
100%
558
558
100%
11645
0.00%
68
68
100%
1853
1853
100%
476
476
100%
496
496
100%
12135
0.00%
九月
70
70
100%
1672
1672
100%
466
466
100%
570
570
100%
11069
0.00%
71
71
100%
1747
1747
100%
545
545
100%
480
480
100%
10776
0.00%
59
59
100%
1557
1558
99.94%
618
618
100%
496
496
100%
9024
0.00%
79
79
100%
1654
1654
100%
904
904
100%
589
589
100%
1261
0.00%
合計1-10月
1240
1240
100%
16458
16471
99.92%
6001
6001
100%
4929
4929
100%
120749
0.00%
627
627
100%
16081
16081
100%
6259
6259
100%
4724
4724
100%
128934
0.00%
147
147
100%
3953
3954
100%
1511
1511
100%
1086
1086
100%
28014
0.00%
總計
1867
1868
99.95%
32539
32552
99.96%
12260
12260
100%
10739
10739
100%
277697
0.00%
以上截取2019年1-10月大區門店倉片區管理核心績效指標完成情況;
二、年度重點工作、核心績效指標完成情況總結與存在問題分析
(一)重點工作任務完成情況總結與存在問題分析
1、門店倉基礎工作方面,主要對門店倉基礎硬件設施、報警設備,消防施,安全作業規范、人員管理這幾方面來開展;定期對耗材、辦公設備進行盤點,對辦公設備異常情況,及時跟進處理,關心員工異動情況,多了解員工動向,特殊情況及時與相關部門溝通。
2、微倉切換工作:
(1)年初與片區主管,對微倉作業各場景,各模塊,進行了PPT課件制作 ,并與3月,組織大區內所有倉管員,集中回大區進行微倉切換前培訓;并進行了考核,大區7281柳北店在18年11月升級集合店時,已切換成微倉系統,利用這一優勢,對兩批參加培訓的倉管員,都進行了實操作業,讓每一個倉管員都能實際進行系統的操作;
(2)上線前,對大區整體未清未達數據進行清理,對所有數據進行保存,以便在系統切換上線后,進行相關數據比對工作;對所有門店的倉位進行設置并系統導入,逐個門店進行庫區規劃調整;
(3)2019年6月初大區門店,整體已完成系統的切換工作,由于大規模的培訓,耗費人力、物力,時間成本、并且較果并不一定理想,結合大區所有門店倉的實際情況,視頻的培訓;通過作業中產生的問題,做為案例,進行分析,讓每位員,發現問題產生的原因,容易出錯的環節,并進行有針對性的培訓,并由此發現,員在掌握作業規范方面還是存在不同程度的問題;
(4)微倉切換后,商品主數據一直存在問題,8月進門店倉主數據進行收集,共收集2657個S數,上報總部;
(5)7月組織了電器入駐小店平臺B2C發貨、新門店間調撥作業的培訓;
3、大區的半數門店,均為開業時間多年的老店,門店倉在庫的商品,在多次調整后,仍存
在較多老、舊、不合作供應商下的長期滯銷商品,占用門店倉面積,減低了門店倉使用周轉率;結合總部、大區采銷的相關政策,資源,在2019年進行以下門店倉的庫存商品梳理處理;
(1)針對黑電滯銷下市DVD等120多臺商品,進行報損處理;
(2)對7281柳北店過期紙品進行報損處理;
(3)對9164配件商品在2016-2017年間采銷已報損,但物流系統未同步的部分商品,進行物流系統調賬;
(4)配合總部稽查部門,對前期沖銷不同步的蘋果手機,進行調賬;在11月已完成;
4、目前大區有傳統門店36家,其中專職倉管員14個,兼職倉管員55人,兼職人員較多
并且人員流動性大,尤其調撥入庫操作突顯,一直處于時好時壞的狀態,針對這種情況,采取線下一對一培訓,豆芽群定時通報未完成作業情況,要求操作入站后截圖反饋等方式,來進行提升;
三、年度內部管理工作總結與存在問題分析(注:部門副職此項可以省略)
1、 針對現在兩名片區主管工作特點,個人能力特點,在作業數據管理方面,其中一名片區主管李艷,業務能力較弱,整體數據在2019年一直處于時好進壞的狀態,整體大區數據因此無明顯提升;
2、 對新升職片區主管寧慧,有針對的進行培養,在歷史財務處理、異常業務處理,人員梳理,方面進行帶教,提升年青管理干部的綜合業務能力;
3、 結合微倉系統上線,因系統原因,啟用線下盤點,針對此情況大區內部為控制資產風險,做到賬實相符,保證不影響倉庫日常收發貨倉位準確性以及暫存倉位庫存清理率,梳理并驗證出一套有效、快速的線下動碰盤點流程。8月16日正式下發各門店倉推行。動碰盤點工作推行以來,大大提高了門店倉暫存庫存清理率與倉位準確性。
第二部分:2020年度工作計劃
一、2020年工作總體思路及目標
1、標準倉建設推廣二次整改:依托門店重裝時,進行貨架倉位、地堆倉位的調整,進一步提升作業效率;
2、滯銷機庫存清理:清理老、舊、不合作供應商的商品,釋放庫存面積,用于存放暢銷商品以及新業務拓展時使用;
3、門店倉作業安全規范培訓:結合作業規范、集團、物流總部案件發文,定期培訓,加強門店倉安全規范,杜絕違規;
4、重點績效指標:
(1)門店倉發貨及時率:目標全年100%
(2)店倉調撥收貨及時率:目標全年100%
(3)店倉調撥發貨及時率:目標全年100%
(4)盤點完成率:目標全年100%
(5)庫存差異率:目標0.00%無差異。
二、圍繞各具體業務單元的發展目標,重點梳理實現的策略、方法和具體的措施。
1、微倉系統已切換半年,期間優化更新多次,2020年重點對微倉APP操作,開展作業流程、作業規范的梳理、培訓,有針對性的對作業中容易出問題,以實際作業不規范產生的問題為例,進行案例講解、要點分析,;
2、門店倉標準倉推廣工作,雖然在2019年已告一段落,但結合半年來日常作業中存在的問題,2020年逐店進行二次整改,對物資配置、庫內布局、倉位配置標準、貨架、地堆倉位進行調整;
3、對與兼職倉管員較多,人員變動頻繁的情況,結合總部新規范、新流程的開展,并結合大區門店倉日常檢查中存在的問題,開展APP盤點操作規范、未清未達清理、調撥入庫規范、調撥發貨規范、在庫商品管理等,每月開展一次豆芽直播培訓;
(1)結合專職、兼職倉管員人員構成的的特點,分別就專職倉管多數為較年長在門店倉崗位上,雖然工作經驗豐富,但在應對倉庫管理異常問題的處理應對方面,存在有對應的處理措施、方案,存在惰性,思維方式老舊,做出不同的培訓方案;
(2)兼職倉管員多數年齡較小,學習能力強,接受力快,但更換頻繁,對倉庫管理經驗基本為無,需在倉庫管理方面,加強培訓與指導。
(3)合理調配專職、兼職倉管員,以老倉管員,日常對數據、倉位管管理、倉位準確性、單據規范,進行抽查,以此促進各門店倉之間、專職、兼倉管員相互學習,取長補短,從而達到整體部門穩定、有效的發展。
4、對目前微倉各模塊、各菜單操作使用規范,進行梳理,形成文字,下發各門店倉管員學習;
5、隨著公司的發展,安全規范越來越重要,結合門店倉作業規范,集團、物流總部,大區發文、案例,定期培訓;對新兼職的倉管員,做陽光公約的宣講,并簽訂陽光公約;大區36家門店,散落各地,結合現狀,通過日常作業流水,分析異常,有針對性的加強檢查、抽查;及時發現問題,杜絕違規違紀的發生;
6、對目前片區主管的工作,進行梳理,形成規范,做到按日、按周、按月工作有計劃,工作有總結、工作有結果;定期,按周、按月組織部門會議,總結近期工作,梳理重點項目進展情況,并對現有片區主管進行一對一培訓;了解日常工作的難點,提升績效的技巧;
7、大區內多數門店,均存在長期滯銷、不合作供應商的庫在商品;重點進行清理;釋放庫存面積:
(1)匯總2016-2017年度,已在R3中采銷提交過報損的明細,提交微倉報損流程;
(2)貨主為R26**下庫存梳理的持續梳理;
(3)廚衛滯銷商品的梳理
(4)整體不合作供應商、長期不動商品進行梳理;
8、標準倉建設初步完成后,在2019年下半年增加專職門店倉管員對大區門店倉位準確率互查,取得一定的效果,2020年持續進行抽查,互查,形成專職門店對兼職門店日常抽查,并對抽查中產生的問題,進行一對一講解,借此整體提升倉管員對倉位管理的意識。
9、耗材的管理管控:門店倉散落在各門店,日常作業需要用到的物資種類較多,在保證作業完成的前提下,對各門店倉耗材結合2019年的作業量,進行耗材使用的倒是管控;
三、內部管理工作(注:部門副職此項可以省略)
重點圍繞如何進一步加強績效、計劃的管理;如何加強年輕干部的培養任用;如何在日常工作中進一步加強數據科技的應用能力,提升創新能力與意識;如何加強體系風險和基礎管理等方面。
1、 針對現在片區主管,在2019年度,整體工作表現,績效達成情況,對片區主管工作,進行梳理,及專項工作提升計劃,一對一的對業務能力較弱的片區主管,進行作業流程、作業規范、人員管理的培訓;
2、 對新開店、重裝門店籌建工作涉及門店倉部分的項目、內容,進行梳理,明確時間節點,明確相關籌建內容;
3、 強化基礎管理,從最基礎的作業流程到資產安全,對倉管員進行強化培訓,定期檢查,抽查;在公司重點活動前后,關注出入庫量變化,拉取異常入庫、出庫商品,杜絕違規的發生;
4、 加強對片區主管寧慧的進一步培養,尤其是業務方面,對老、舊庫存,不同步庫存,異常庫存的處理能力。
署名
日期2019.11.29
評估意見:
一、集團委派財務負責人在集團公司財務管理工作中的重要作用
集團委派財務負責人在集團公司的財務管理工作中發揮著十分重要的作用,主要表現在以下幾個方面,一方面,通過集團委派財務負責人能夠加強母公司和子公司的財務溝通和聯系,協同一致,提高集團公司財務委派工作的工作效率和工作質量,減少集團公司不必要的財務和資金的損失;從另一方面來看,高素質的集團委派財務負責人能夠在提高集團公司財務管理能力的同時促進集團公司其他相關工作的順利開展和運作,進一步能夠提高集團公司的核心競爭力,對于集團公司的可持續發展和進步有著十分重要的作用。
二、集團公司財務委派負責人的自身定位
由于集團公司的委派財務負責人是由集團的母公司委派到子公司的,所以集團公司財務委派負責人從工作內容來看具有雙重身份,既要實現委派管理目的又要與業務單位的良好溝通,確保財務垂直管理順暢、高效;及時反應重大問題并有提供可行性建議;與業務和上級財務之間實現同步良好溝通目標。一方面集團公司委派財務負責人受母公司的管理,站在集團的層面受集團公司的委派監督指導子公司的業務、財管管理,另一方面集團公司委派財務負責人不是高高在上,深入子公司業務一線,為子公司的業務服務,起到保駕護航的作用。
三、集團公司委派負責人所應具備的基本素養
作為集團委派財務負責人要想在子公司和母公司之間發揮自己應有的作用,就必須具備一些基本的職業道德和職業素養,還要有較強的專業知識和專業技能,具體來說,作為集團委派財務負責人必須具備獨立思考的能力、具有對企業長遠的規劃的高瞻遠矚、對會計法和稅法有系統的認識、有良好的溝通能力和理解能力、有良好的心理素質和較高的情商、有良好的分析判斷能力還要有較強的責任意識和創新能力等,只有專業知識較強、專業技能過硬、綜合素質較強的集團委派財務負責人才能順利的應對現階段復雜的社會經濟活動給其帶來的風險和挑戰,進而實現其應發揮的作用。
四、現階段集團委派財務負責人工作中的技巧
隨著現階段經濟活動的日益復雜化和多樣化,在給集團委派財務負責人相關的工作提供了更多的機遇的同時也給財務委派負責人提出了新的要求和挑戰,集團公司財務委派負責人只有在充分的掌握了工作技巧的同時提高自身的綜合素質,才能從根本上提高財務委派工作的工作效率和工作質量,進而達到事倍功半的效果,促進集團公司的可持續發展,筆者通過相關的調查研究和工作經驗總結出以下幾點工作技巧。
(一)增強委派財務負責人的業務能力
增強委派財務負責人的業務能力是提高委派財務負責人工作效率的根本技巧,這就要求委派財務負責人加強對財務會計理論知識、各項財經法律、法規和國家統一的會計制度的學習,對新事物新觀點的學習,豐富自己的實戰經驗,腳踏實地,在實踐中去磨練、在磨練中積累相關的工作經驗。
(二)提高委派財務負責人自身的財務分析和判斷的能力
提高委派財務負責人工作效率和工作質量的有一個有效的技巧就是提高自身的財務分析和判斷的能力,包括對市場經濟的發展趨勢以及市場環境變化的分析判斷能力,積累相關的工作經驗,一是能夠準確的傳達母公司的財務指示,為集團公司的財務決策提供真實可靠的決策依據,二是對子公司的重點項目、重要事項等進行獨立的研判分析,形成項目的可行性分析報告,包括項目調研、財務測算、資金籌措、稅收籌劃等論證,為項目決策提供依據
(三)加強委派財務負責人的財務規劃能力
規劃能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,委派財務負責人掌握與運用正確的計劃方法,可有效提高計劃的有效性和可實現性。委派財務負責人是財務預算的牽頭人和組織者,根據集團相關的戰略目標,結合集團發展的實際能對派駐單位的戰略目標、經營規劃、經營目標,財務能力、等從資產、負債、收入、成本、費用、利潤、現金流量等進行全面預算,加強與集團公司各個相關部門的溝通和交流,這是提高集團委派財務負責人工作能力的又一重要技巧和方法。
五、對委派財務負責人開展工作的建議
(一)提高綜合素質是強化財務委派負責人開展管理工作的基礎
提高委派負責人的綜合素質是提高集團公司委派財務負責人管理工作的基礎和關鍵,提高委派委派負責人的綜合素質能夠從根本上減少、逆向選擇等風險的發生,在提高委派負責人綜合素質的基礎上進一步提高相關管理人員的綜合素質,這樣就能夠進一步加強委派負責人管理工作的工作效率和工作質量,這就要求不斷的提高相關工作人員的職業道德和職業素養,鼓勵其樹立終身學習的意識,加強其責任意識,這樣能夠在實現相關工作人員的自身價值的基礎上提高集團公司委派財務負責人管理工作的工作效率和工作質量。
(二)不忘初衷是委派財務負責人開展管理工作的本質
要想從根本上實現委派財務負責人應有的作用,促進集團公司和子公司的可持續發展和進步,本質工作就是不能忘記委派制本身的初衷,在工作中相關的財務委派負責人不是純粹去監管、匯報,而是需要考慮委派的目的,切實的考慮到集團公司和子公司的實際運營情況,有自己的想法和規范,在工作中要與集團公司好子公司協同一致,切實的為集團公司和子公司的服務,以實現公司更快更好的發展為原則。
(三)與時俱進,加強創新意識和學習能力是提高委派財務負責人素養、技能的重要手段,從而強化委派財務負責人的管理能力
現代社會瞬息萬變,是知識經濟的時代,所以與時俱進是委派財務負責人必須努力的方向,不斷鍛煉內功,既要專注專業領域,又要創新思維,加強對新領域、新事物、新技能的學習、接受新思想、新觀點,學習,充分利用現代科技,掌握現代知識、方法,了解和把握國家相關的政策法規,在順利的應對現代復雜的社會經濟活動的前提下實現自身價值,提高公司的競爭力。
(四)柔性管理是強化委派財務負責人管理工作的重要方式
眾所周知,相關的制度規范是剛性的,委派財務負責人在開展管理過程中藥堅持原則,貫徹落實集團公司以及其他相關制度,但是為了切實的強化財務委派負責人管理工作就需要將相關的工作柔性的開展和運行,講究方式方法,有效的提高相關工作人員的工作熱情和工作積極性,這就要求公司要換位思考,為員工提供自主的工作環境,建立健全相關的績效評估體系,開展多樣化的激勵機制,從而有效的提高財務委派負責人的工作質量和工作積極性,為委派財務負責人財務管理提供良好的環境。
(五)加強溝通是強化財務委派負責人管理工作的重要方法
委派財務負責人是集團公司委派委財務負責人管理得以正確貫徹、落實、開展的關鍵,是集團公司和子公司開展業務良性互動的橋梁,因此通過委派財務負責人加強子公司和母公司的溝通,在管理過程中要換位思考,站在雙方的角度,從有利于目標實現的角度出發,實現集團與子公司的協同一致;既要講究溝通技巧,加快財務信息的交流,促進集團領導財務評價和決策工作的順利開展和運行;同時要充分的利用多種、現代的信息技術來進行溝通和聯系,在提高集團子公司和母公司溝通和交流的基礎上,減少集團公司委派財務負責人管理工作中的損失和風險,進一步有利于促進集團公司的可持續發展和進步。
四、結束語
通過上述對現階段集團委派財務負責人開展財務管理工作的探討發現,近年來,集團公司實施委派財務負責人管理的過程中,委派財務負責人自生起到了重要的橋梁作用。因此本文就委派財務負責人對委派制目的、作用的認識、自身的定位、自生的職業、專業素養、實際工作開展中的技巧進行了闡述,同時結合現代的社會環境以及自身發展和運行對如何開展管理工作提出了一些實際操作建議,使得委派財務負責人在整個委派財務負責人管理制度實施中發揮更大的作用,確保目標的實現。
參考文獻:
從目前的實際情況看,基層人民銀行的財務預算管理主要體現為費用支出的預算管理,即:根據上級行核定的年度費用指標,制定分月控制目標和項目支出計劃,合理控制財務支出;以會計監督為主,以事后監督、紀檢內審監督為輔的監督管理手段,加強財務預算監督。各項財務預算管理制度趨于完善,費用指標按項目進行分解和核定,強化財務預算的指標化,提高財務預算的科學性、合理性。
二、目前基層人民銀行財務預算管理工作中面臨的難點
(一)財務預算管理制度建設滯后。人民銀行財務管理實行部門預算后,部分損益類科目進行了重新劃分和調整,盡管財務計量和確認方法沒有改變,但財務支出部分科目和核算內容有較大變化,由于《中國人民銀行財務制度》沒有及時修訂,造成新預算科目與財務制度的規定不一致。如:郵政儲蓄利息支出等項目已沒有業務;職工醫療保險、臨時工工資等費用支出沒有列入財務預算計劃,致使基層編制財務預算計劃沒有法規和規定可參考,財務預算管理缺乏健全完善的法規依據。
(二)人員經費指標和人事部門工資計劃匹配不到位,造成損益報表不實。人員經費預算管理是基層人民銀行的一項主要財務預算指標,其中的職工工資指標事關每一名職工的切身利益,大家對這一指標都非常關注,此項指標的科學與否會對基層人行員工的思想和工作狀態產生直接影響。目前,基層人民銀行的職工工資計劃由上級行人事部門下達控制,人事部門下達的職工工資計劃,高于會計財務部門下批的人員經費指標,而且兩者之間的差距越來越大,導致人為調賬,一方面造成財務損益報表不實,另一方面違反相關財務制度。
(三)預算科目、賬戶設置與人民銀行實際職能不符。人民銀行時國家的行政機關,具有履行國家賦予法定職能的重任;同時人民銀行還需要經營自身的業務,為全社會提供相關的金融服務。人民銀行的費用由行政管理預算費和履行社會公共服務職能所發生的費用兩部分組成,從預算角度看,這兩部分費用應該嚴格區分。財務部于2006年對人民銀行的財務預算科目進行了調整,但由于調整力度不夠,導致人民銀行行政支出費用和業務費仍混雜不清。
1、列支渠道與銀行的業務性支出匹配度不高。隨著社會的不斷發展,人民銀行的職能也在不斷轉換,穩定金融、征信業管理以及反洗黑錢等新增業務沒有對應的列支渠道,導致基層人民一按行在列支上述業務開支時,只能通過變通的方法解決,將各項費用全部納入人民銀行的公用經費當中。以上業務屬于社會職責,若不對其進行對應的項目列支,而通過擠占公用經費的方式解決,就會導致銀行費用支出失真。由于銀行科目、賬戶設置與實際業務支出的匹配度不高,導致業務費用占用公用費的比重較大,給社會外界造成一種人民銀行辦公費用過高的錯誤認識,不利于人民銀行的長遠發展。
2、科目歸屬缺乏合理性。人民銀行部分經費性質的支出項目設置不合理,如電子設備運轉費、貨幣發行費以及網絡租賃費等是維持銀行業務運轉必不可少的支出,屬于常規性、穩定性的支出,在性質上更接近與辦公設備購置等公用經費支出,但當前卻仍將其列為項目支出。
3、工會經費還未實現獨立核算。工會工作具有一定的獨立性,工會工作產生的費用也應實現獨立核算。當前各部門在預算管理時,將工會經費與公用經費并列到“其他”科目,不利于工會組織的財務核算。
4、部分賬戶核算內容不合理。如:預算科目將“反假貨幣、國庫券宣傳、反洗錢”等業務支出內容均放在“反假貨幣經費”賬戶內進行核算,不僅與賬戶名稱不協調,而且不便于直觀反映上述三項工作的支出情況。
三、對策建議
Think deeply on the educational administration work of theeducation in colleges and universities
Mo Zhuoying Si Yanlei
【Abstract】With the step of the update of knowledge being quickened, the development of theeducation of the common colleges and universities is paid more and more attention to by the society and how to strengthen the educational administration of the common colleges and universities so as to improve the teaching quality of theeducation has become the focus of the society. The research on the character of the educational administration work of theeducation of the common colleges and universities and the existent problem both become the hot problem that the educational circles pay attention to.
【Keywords】Adult education Educational administration
踏入二十一世紀,伴隨著社會不斷向前發展,我國的成人教育事業也快速發展起來,各高校的生源渠道增加了,同樣出現的是招生規模擴大了,成人教育事業得到前所未有的發展,這在國家辦大教育方面發揮了重要的作用。新的世紀,新的嘗試,傳統的成人教育教務工作已不再適應成人教育發展的需要,因此,對成人教育教務管理工作實行改革勢在必行。成人教育教務工作不同于普通高等教育的管理模式,必須從自身的情況探索出適應自身可持續發展的教務管理模式。
1.當前高校成人教育教務管理工作的特點。普通高校成人教育相對普通高等教育而言,具有對象廣泛、形式靈活、規格多樣、內容適應及過程終身等特點。這些特點也決定了成人教育教務管理工作的幾個明顯不同于全日制教育教務管理的特點。
1.1 教育管理對象的復雜性。由于成人教育的教育對象是廣大的在職從業人員,“他們不分民族、種族、家庭出身、性別、年齡、職業、學派、、教育程度、財產狀況、民住條件和身體情況等”,都可以參加學習。由于管理對象既有日常的工作需求,也存在一定學習上的實際困難,如何通過有效的教務管理來協調這兩者之間的矛盾決定了成人教育教務管理工作的巨大的復雜程度。而且高校成人教育的教務管理內容繁多,職能多樣,是一項十分繁雜細致的工作。從具體任務來講,它包括學籍的建立與管理、教學計劃的制定與執行、課程設置、師資力量配備、課程表編排與制定,教學質量的檢查與評估、考試管理和成績管理等。而且成人教育學習時間分散,學習時間少,適應職業要求等問題要充分考慮。教務管理的職能又是雙重的,即參與決策主要是為學校領導者提供咨詢信息與參謀建議,參與執行主要是參與教學政策的具體實施,教學的檢查監督管理。這些對教務管理工作提出了很高的要求,也是教育改革能否符合實際,取得成效的關鍵所在。
1.2 管理工作的服務性。由于普通高校成人教育相對普通高等教育而言,具有對象廣泛、形式靈活、規格多樣、內容適應及過程終身等特點,所以在具體的教務管理工作中,如何對培養對象提供便捷快速的服務也決定了教學質量的好壞。管理工作的服務性體現在教學計劃的制定是否符合成人教育的對象和社會的需求,學籍管理是否能夠提高學生的學習積極性,課程表編排的是否有助于教學秩序的維持和教學質量的提高等等。
1.3 教務管理工作的信息化。隨著網絡的發展,基于網絡的教務管理系統取代單機系統,得到了廣泛應用。但是由于成人教育學習方式、學習層次等種類繁多,加之教務、學籍管理中存在著辦理休學、復學、調專業、轉學習形式、免修等各種學籍變動,因此而引發的一系列管理活動也就變得更加復雜。借助普通高校先進成熟的應用軟件和技術,可以加快成人教務管理現代化的步伐。教務管理工作的信息化就是充分利用現代信息技術,使教務管理育教優質,當前主要是計算機在學籍檔案和成績管理聯網中的應用,大大提高了效率,減少了錯誤。
2.當前高校成人教育教務管理工作存在的問題。教務管理工作是一項涉及信息面廣、數據量大、數據關系復雜且準確性和安全性要求又很高的工作。因此在當前高校成人教育教務管理工作中主要存在的問題有:
2.1 教務管理的自動化程度不夠。教務管理的自動化程度,不僅體現其教學管理水平的高低,而且已成為當前高校教學管理評估的重要指標。開發成人教育網絡化教務信息管理系統,使得數據在學校教務部門與上級部門之間、教務部門與其他同級部門之間及教務部門與學生、教師之間相互高速的傳遞信息。它可提供四個方面的服務:①為學院上級部門服務,使上級部門能及時地通過網絡查詢了解教學第一線的各種教務信息和學生個人信息,通過提供多層次的教務信息,為各級領導決策提供依據;②為教學管理人員服務,使他們能夠充分利用網絡化辦公環境,快速便捷地處理大量的教學信息,把握教學動態,提高工作效率,減輕工作強度;③為教學人員服務,不僅為他們提供與外界溝通的通信環境,而且為他們提供一個網絡授課的平臺、資源共享的平臺,使他們在更大范圍內共享思想與資源,從而提高教學質量與教學水平;④為學生服務,使他們在網絡支持下,以全新的學習方式與學習手段來學習教師精心準備的教學材料,有利于學生與教師、學生與學生之間的溝通和交流。綜合教務管理信息系統的建立,還將促進各級教務管理人員自身素質的提高和教務管理水平及效率的提高,這對成人高等教育的發展必將發揮著重要的作用。
2.2 成教管理隊伍地位的缺失。成人教育在高校中長期得不到重視,成教管理人員的政策得不到落實,使得高學歷、高層次的人員不愿搞成教,成教管理也只能長期在低層次上運轉。一些高校領導把精力投入在全日制本科、研究生和科學研究的發展上,認為成人學生層次較低,不符合學校的發展規劃要求,甚至還認為成人教育的發展擠占了普通高校的資源。對成教工作的精力和資金投入嚴重不足。因而,成教管理隊伍的建設也得不到應有的關注和重視。
2.3 教學中成教化色彩的缺失。普通高校雖然把成人高等教育作為學校教育的一部分,但更多的是把它看作一種附屬品,放在從屬地位。很多教師既教全日制學生又教成人學生,在教學過程中應有一個教育對象的針對性問題,他們面對的成人學生年齡、職業、學識、能力的差別很大,在教學中需關注的因素很多。然而目前成人教育師生相互交流機會極少,再加上擴招以后,許多教師都是超負荷上課,教師無暇了解成人學生或探索成人教育特點和規律,因此在給成教生上課時自覺不自覺地走到了給全日制大學生授課的模式上去,不能夠兼顧到成教學生各方面的需要,而且一旦上課時間上發生沖突,在無法調節的情況下,經常舍棄的是成人教學的課時和任務。由于成人教學工作待遇相對較低,其教學工作量又往往不與職稱評定、崗津貼掛鉤,一些教師對成人教學敷衍了事,經常出現隨意調課、請人代課現象。有的教師上課晚、下課早,不能按時完成教學計劃;還有的教師工作責任感不強,缺乏進取精神,知識陳舊,方法僵化;更有甚者,以上課時間緊而教學任務重為由只講授與考試有關的內容,圈重點,劃范圍,置學生知識掌握和能力培養于不顧,如此等等現象,嚴重影響了成人教學人才培養的質量。
3.加強成人教育教務管理的建議。成人高等教育教務管理工作必須針對成人的特點來進行,不能照搬普通高等院校的教務管理模式。要做好成人教育的教務管理工作,筆者認為應從以下幾個方面入手:
3.1 樹立“服務育人”的意識。教務管理工作是服務性的工作,尤其是成人教育教務管理工作更具有服務性質,為學生服務、為教師服務、為學校服務。成人教育教務管理的特點需要教務管理人員增強服務意識,樹立“服務育人”意識,樹立全新的服務意識,明確管理就是服務。特別在競爭激烈的今天,增強服務意識尤其重要,提高服務質量將會成為成教學院發展的保障。在工作中,應該按照教學規律把教學活動中各種要素盡可能優化組合,充分利用現有的教學資源,盡可能為教學活動提供合理的安排和有利條件,充分調動師生的積極性,有效提高教務管理水平。
3.2 提高工作計劃的科學性。由于成人教育的特殊性,各級各院的成人辦學集中在成人教育學院,各院校有自己的教學要求和教學特點,甚至一個院校不同性質的辦學,如夜大和函授都有不同的要求。這就要求教務管理人員認真研究所管理的成人教育類型和特點,吃透要點,做好全年各類計劃,且計劃要細到每天,這樣才能保證整個教學秩序的正常進行,滿足每個層次、每一類教學的要求和需要。因此,要充分考慮各種可能出現的情況,提高管理工作的計劃性和科學性。
3.3 教務管理工作信息化。減輕勞動者的勞動強度、提高工作效率是社會發展的趨勢,是生產力發展的體現。教務管理工作本身就是一項繁瑣而艱辛的工作,特別是教務工作者直接面對教師和學生,所處理的問題多,所接觸的信息量大,因而常常忙得焦頭爛額、難以招架。他們在日常工作中,不僅要維護好教學工作的正常運轉,還要協助領導處理好一個學期中各階段的工作及學生學藉管理、教學檔案的管理、學生成績的登記、課程安排、統考、補考、教材征訂等工作,并隨時接受教師、學生對教學等方面的各種咨詢,常常是辦公桌前圍滿了學生或教師,而不知該先回答誰,而且常常是同一個問題多次詢問。教務員整天忙于事務性工作,一個工作日下來,人總是精疲力盡。如果把教學過程中的各種通知、安排、學生的成績等都上學校的局域網,那么老師、學生無論在哪個地方,通過Internet就能隨時查到自己所需的信息。這樣一來就會大大減少教務員的工作量,提高工作效率,使教務員能省出時間來處理諸如學生成績的登記、試題或其它教學檔案的歸檔、協助領導或為領導分擔處理每學期每一時期的教學管理工作、進行學生成績統計分析等工作,從中總結出存在的問題,及時反饋給領導,使領導及時解決這些問題。這樣不僅能使教務工作有條不紊地開展,同時使教務員能發揮上傳下達的職能,協助主管領導開展好工作,充分利用計算機和互聯網進行管理,實現教學管理現代化。
由此可見,成人教育教務管理的實質就是創造和維系一個良好的教學環境,組織調動廣大教職員工和學生在教學活動中高效率地達到既定的教學目標,確保教學質量,培養合格人才。只有提高教務管理的質量,才能使高校成人教育事業在知識更新日益快捷的時代有更深遠的發展,從而為社會帶來更多的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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2 顧健輝.高校成人教育教務管理方法研究[J].中國成人教育.2008.24期
Abstract: In recent years, with urban and rural economic development, the economic efficiency of enterprises affected by the impact of the flow of oil communities growing population, the floating population rented house will be a corresponding change in the phenomenon occurs frequently, oilfield rental community is also developing rapidly, but also to the district security management work has brought new problems, this paper combines work practice, put forward four management strategies for community policing management field to provide a reference.Keywords: oilfield community policing management migrants rental
中圖分類號:D412.62
長慶油田興隆園小區是油田生產指揮、科研信息中心,地處西安經濟技術開發區中心地段,占地996畝。建成投用的辦公、生產、四個住宅區及基礎配套設施等總建筑面積約60余萬m2,其中:住宅樓107棟,入住居民5054戶、約17000余人。據不完全統計:小區出租房屋約900余戶,各類流動人員約1500余人。
一、流動人口的成因
㈠經濟因素
改革開放以后,市場經濟迅猛發展,使城市比農村有更多就業機會。地區間的收入水平差別擴大,由于受利益,物質文化享受的驅使。一些經濟落后地區的人們開始向經濟發達的地區流動,由低收入地區向高收入地區流動,由農村向城市流動,自然形成了一個流動人口大潮。
㈡農村剩余的勞動力與城市建設的需求
自農村普遍推行后,使農村剩余勞動力顯性化,農民不再滿足于自己有限收入,他們要致富改變命運,就必然要走出家門,向外尋找出路,紛紛涌向城市和經濟發達的地區。同時,城市發展需求越來越多的勞動力來建設,那里有投資,哪里就會有流動人口的聚集。
二、流動人口的新特點
㈠自發性流動人口正急劇增加
隨著社會有關制度政策的深入改革,以家為單位的流動人口呈上升趨勢,外出打工的流動人口,除了一部分是勞動部門組織的有序流動外,多數是通過親友介紹集體外出打工的。比如:園區內的裝修工隊、周邊的流動攤位等。
㈡青壯年占絕大部分形成流動人口的主體
據有關部門統計,15-49歲青壯年勞動適齡人口占流動人口的69.9%,其中25-34歲占30.75%,25-29歲是進入城鎮的峰年齡組,占流動人口的20%。流動人口年齡中位數32.8歲,平均年齡為33.6歲。由此可見,青壯年人口占流浪人口大的決大數。
㈢滯留時間延長,季節性、周期性增強,逐漸趨向平穩
由于各地勞務、暫住等方面管理的加強,半年以上兩年以下流動人口占主體格局,可能分為兩年以上長期暫住,半年以下短期暫住兩種格局。如建筑施工隊,春暖花開后,流入建筑行業,待冰封地凍后又返回原居住地。
三、管理工作中存在的問題
㈠管理機制不合理,管理模式落后
流動人口沒有固定住所,大部分沒有固定單位,行蹤不定,所以很難像常住人口那樣管理。有的地方雖然制定了地方性法規 但還不完善,不健全的地方。
㈡管理工作流于形式
保衛科對流動人口的管理往往把絕大部分時間和精力投到其他立竿見影的“硬任務”中,而對流動人口管理的“軟任務”自然就缺乏有效投入,致使出現“說起來重要,做起來次要,繁忙時不要”的局面,僅僅停留在作表面文章上,沒有真正下大工夫,下大力氣,從而出現對外來流動人口管理不得力的狀態。
㈢對出租房屋的管理仍很微薄
各類出租房屋是流動人口的主要落腳點,目前出租房屋多且亂,有的甚至是私下租賃,違法房屋出租現象較為普遍,一部分租賃房屋沒有納入管理視線,這就給違法犯罪分子以可乘之機。
四、流動人口的管理對策
㈠轉變觀念,增強全局意識
一要積極的與當地公安機關取得聯系,齊抓共管,互相策應,做到多管齊下,綜合治理,這樣即克服了各自人員不足,重復勞動,保證各部門任務的完成,又方便了廣大流動人口;二要加強與外來的流動人口原籍的聯系,爭取流動人口的原籍地公安機關的配合,密切聯系,實現對流動人口的雙向管理,做到“流出有組織,流入有管理”;三要加大對用工單位的管理,用規章制度約束用工單位把好用人關、教育關、管理關。
㈡實現流動人口的網絡化管理
隨著計算機信息產業的迅猛發展,保衛部門也要充分利用計算機網絡技術成果,加快流動人口網絡化管理進程,過去的“薄本式”管理方式已經很難與流動人口管理的要求相適應。因此,我們要以動制動,實現對流動人口的動態管理。比如:建立流動人口臺帳,運用高科技手段把流動人口的身份證、暫住證、照片、指紋等信息輸入到計算機系統中,在實際工作中,我們應當及時對信息進行更新,了解流動情況,提高網絡化管理意識,真正做到“底數清,情況明,不漏管,不失控。”
㈢加大對出租房屋的管理力度
外來流動人口在動態下進行流動,但在動態下的流動又有相對穩定的一面,那就是“住”,由于經濟條件等方面限制,流動人口往往選擇出租房屋作為自己的落腳點,出租房屋為外來人口工作、生活提供了便利條件,但也存在不容忽視的問題:有的外來人員、流動人口利用租賃來的房屋制假售假;有的進行;有的進行盜竊銷贓,據有關統計,在抓獲的外來流動人口犯罪嫌疑人中,90%以上漏網前居住在出租房屋里。因此,管理好出租房屋是管理好流動人口的迫切需要,也是解決流動人口犯罪綜合治理的一條有效途徑,而且也可以從源頭上掌握和控制好流動人口。首先,保衛部門要把出租房屋列入重點工作范圍,實施管理責任制,配齊配強專職人員,對外來人員可能落腳的出租房屋主,堅持“誰留宿、誰負責”的原則,同出租房屋主簽訂治安責任書,明確出租房主治安責任,要求該辦的房屋租賃許可證、房屋出租治安許可證等要按規定辦好,嚴格獎懲制度,對于遵紀守法的出租房屋要給予表彰鼓勵,對于違法或知情不報、不履行義務的出租房屋要加大處罰力度。