時間:2023-09-08 16:59:36
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其次要有問題意識。要經常思考目前正在進行的工作的必要性,及做法的優劣性,是否有不合理的浪費與遺漏? 特別是公司級領導,能敏銳地發現問題,并及時提出解決問題的方案
再次要有打破現狀的成本改革意識。在公司整體的經濟活動中,領導是率先帶頭行動的表率,明示出降低成本的目的、目標及改革意向;打破保持現狀即有的價值觀,一切以公司獲利為目標;明白預算只是降低成本活動的出發點,而不是與企業管理不相關的形式。
一、成本水平與公司的利潤水平密切相關
在財務核算上,公司的利潤是營業收入減產品實際成本,但它隱含成本管理、控制、考核等一系列的內容。
(一)標準成本與實際成本的比較
利潤與標準成本與、實際成本。實際成本的高低通過比較才能發現。通過標準成本同實際成本的比較,了解公司成本可能達到的水平,分析實際成本中存在的問題。
標準成本是指在正常和高效率的運轉情況下制造產品的成本,而不是指實際發生的成本,是有效經營條件下發生的一種目標成本,是現有生產條件所能達到的最優水平的成本。在公司管理成本過程中,根據公司的現有的工藝,制訂出一套標準成本。用來估計未來的成本變動趨勢,用來分析、控制,但不作為考核指標。
通過實際成本同標準成本的比較發現問題,以便更好降低成本。
(二)購入成本與實際購入成本的比較
各種原料、材料、備件的實際購入成本低于以往的購入成本就能給公司帶來利潤。產品都是要消耗購入的原材料才能生產出來,原料、材料、備品備件的購入價格對公司成本有著直接的影響,雖然價格由市場決定,但同公司的采購策略也是分不開的。對原材料、備件、燃料、動力在成本控制方面不能有太多的輕重之分,不要疏忽影響成本的任何方面。
(三)正常成本之外支出的影響
在企業經營過程中,可能存在不可預見的支出,但又是不可避免的,可能通過爭取、溝通等方式減少支出或者不支出,不支出就是一種獲利。
(四)稅收等優惠政策的影響
減少的稅收支出就是一種獲利,多了解稅收方面的政策,可能降低的稅收就要去爭取;能取得增值稅發票的就要盡量取得。
(五)資金成本的影響
對現代企業來說,資金成本是影響成本費用重要的因素。
二、降低成本的途徑
成本、利潤此消彼長的關系,影響成本的因素又是多方面的,從以下幾個方面考慮成本的降低。
(一)降低成本重點方向
成本管理是一個全過程和全方位的管理,涉及到企業的方方面面,涉及到所有員工,涉及到生產的每一環節。
部門、單位的資訊要整合共享,增加部門、單位縱向和橫向的溝通,減少溝通不暢引起數據流不相符而引起重復性工作,提高生產經營效率,節省不必要的經濟活動。
對成本控制要有可衡量的目標和評價的標準,并在一定的生產經營期實際這一目標;大的花費是一點點積累的結果,要從總體上控制成本,就得從細處入手,對總體目標細化、量化到每個成本項目,以月為生產周期,加以考核和分析,即要對各單位、部門的成本進行考核,也要對生產車間、工序都有成本控制。當然,還要建立一整套科學、合理的成本核算與控制體系,需要有一個過程,需要相關部門與單位的密切配合與參與,同時也要求各單位都是以公司的整體利益著想,不能只從自己單位和部門的小利益考慮。
在企業加強成本控制的過程中,部門之間、上下級之間、企業同員工之間或者從短期、從局部、者個人來講,總體的目標同局部利益有時可能存在矛盾,但必須服從總體控制目標。
(二)從量、價兩個方面降低材料、備件消耗成本
一是降低消耗量,制訂消耗標準。要降低消耗指標,就得有控制的標準。通過工藝組、規劃部、財務部等部門的協作,依據生產流程中初始設計的指標和實際消耗參數,制訂出合理的標準。通過實踐對標準的驗證,在實踐中、驗證、修正和完善,制訂出一套有效的操作規程和消耗標準,達到一個既不浪費又符合生產消耗的目標
二是降低材料備件采購單價。材料備件成本的高低是由消耗量和價格決定的,在降低消耗量的同時,要考慮降低單價。從付款條件、供貨商、是否有更廉價的替代料等方面考慮。
(三)制訂目標成本
在成本控制過程中,有些成本可用消耗量來衡量,有些成本是不能用消耗量來衡量;有些是可控的,有些是不可控的,對可控成本、不可控成本都應制定控制目標,目標就是我們降低成本努力的方向。
在制訂目標成本時,上下級、各部門要進行充分的溝通,爭取制訂的目標成本是通過努力可以達到的。目標偏低,容易達到,但無法完成總體目標;目標偏高,不容易達到,但調動不了員工的積極性,也無法達到預期目標。
以月、年作為周期,對目標成本的執行情況進行分析、考核、獎罰,通過考核、獎罰,完成既定的控制目標。
(四)對生產流程中的問題盡早發現、盡快解決
保證生產正常運轉,減少設備故障引起的停產、修理損失;采購合理安排,減少材料短缺而影響生產所產生的浪費。
(五)加強存貨的管理
存貨主要有兩個方面的內容,一是購入的原料、材料、備件等,二是產出產成品,半成品、在制品等。存貨管理不善體現在兩個方面,一是過多的存貨占用資金增加,從而增加了資金使用成本;二是生產消耗用存貨短缺,影響到正常的生產,也是一種很大的浪費。因此原材料、備件等的采購要保持在一個科學合理的水平,不能為了提高數量折扣和降低采購價格而采用大量進貨的采購策略,以至增加庫存管理成本和資金占用成本;在制品、半成品盡量少結存,盡快投入相應工序的生產,產出產成品;產成品銷售考慮市場價格、資金占用成本等因素,采用好的營銷策略。
三、資金成本的影響
影響資金成本的因素是多方面的,這里只講資金額度的影響。企業占用資金的額度影響資金成本的高低。如果公司所用資金中借款占的比例高、額度大,自有資金占的比例低,額度小。在建設期的發生的利息可以資本化;建設完成,資產達到預定可使用狀態時,借款費用將停止資本化。資產達到預定可使用后的利息作為期間費用,計入當期的損益。正常經營期融資成本很高,將對公司利潤高低產生重要的影響。
自有資金占的比率低,資產負債率過高的問題,通過企業的資本運營,改善資本結構來解決。
從企業內部來講,影響資金成本的因素除借貸規模外,還有應收帳款、預付帳款、存貨周轉率等方面。
四、成本管理要簡單化、標準化、制度化,并實行歸口管理
(一)簡單化、標準化
在成本管理過程中,對可控費用的發生,如:材料消耗、備件消耗、運輸等費用的發生盡量定量化、數值化,對不可控費用也盡量標準化,能化簡的盡量簡化,讓檢查及評價變得可行,降低成本效果容易掌握。
(二)歸口管理
對費用的管理與考核,實行歸口分級管理,如職工薪酬水平歸人力資源部,材料、備件消耗由采購供應部,辦公用品費歸辦公室,勞保用品費歸安環部等。各歸口部門對本部門控制的內容一定要細化、分解,分解后的指標要便于管理和核算,并符合財務核算與管理的要求,如:冶煉產品材料消耗指標按財務核算的要求,分解到核算的每個工序;職工薪酬指標分解到工序生產人員、車間管理人員等。之所以要符合財務核算與管理的要求,是因為產品成本指標最終要從財務角度來反映。如果分解指標不一致,就不便于統計、核算、分析、考核,使成本分析所反映的問題缺少了同部門間數據核對的一致性、可比性。
(三)建立制度
標準成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控制成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時,企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務于企業戰略發展的管理來實現成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業生產經營所有過程中發生的全部成本、成本形成中的全過程、企業內所有員工參與的成本控制。
企業應圍繞財富最大化這一目標,根據自身的具體實際和特點,建立管理信息系統和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
高效、規范的成本控制方法對企業實現生產經營目標,達到生產經營效果有著重要的現實需求和現實意義。作為企業來講,通常會根據企業自身的生產經營情況和成本管理目標選擇合理的成本控制方法,進而實現對企業整個生產經營管過程的成本控制。
一、成本控制的主要方法
(一)作業成本管理法
以企業的日常作業為重點研究對象,以降低成本、優化作業方式為終極目標,追求實現精益化的成本管理。該種成本管理理論也受到一些大中型企業的歡迎,在實踐中對該理論也產生了完善的效果。作業成本法最吸引企業主拿來所用之處就是其結構特征,總體而言,該種理論的結構分為對生產成本的分解與整合和對生產作業的研究。生產成本的分解與整合體現在對同時代同等條件下所有產品成本在整個生產流程中的分解與整合計算。
(二)目標成本管理法
目標成本管理法力求在企業管理中普遍存在的各類簡易性的成本管理方法中尋求突破,將傳統的成本管理方式向理論高度進化,成為更貼近現實和生產管理實際、對成本管理工作更為有效的一種管理方式。在可浮動的產品價格中,對成本進行計算,在基于尊重市場規則和企業對利潤的渴求中尋求平衡來實現成本和效率的綜合性、健康性的發展,并以此目標為依據來確定成本的計算數據。目標成本法在當前的企業管理中被很多大中型企業中適用。雖然針對市場情況、顧客需要和顧客所期望的價格來確定目標成本可以在成本管理中牢固確立企業的經濟主體地位,但是該主體地位僅僅樹立于理論中,企業在制定價格的話語權上,實際上已經讓位于市場價格和顧客需要,客觀上形成了買方市場,這對企業的發展不具有有利因素,所以目標成本法應當實現“實時性”和“隨機變動化”才可能確定出較為合理的目標成本。
二、當前企業成本管理中存在的主要問題
(一)成本控制的意識還沒有完全形成
企業成本控制的實際效果在缺乏較強成本控制意識的情況下往往很難取得顯著效果,究其原因,還在于現代企業的成本控制意識較為薄弱。成本控制意識較強的企業,其成本控制能力較高,而成本控制意識薄弱的企業其成本控制能力則相對較差,這在很大程度上說明了成本控制意識的強弱會對企業的成本控制能力與成本控制效果產生很大影響。成本控制能力整體較低是我國企業在成本控制方面存在的普遍問題,隨著我國經濟的不斷發展,企業數量逐漸增加,但對于企業成本控制的問題卻往往得不到中小企業的重視,導致中小企業在成本控制能力方面遠遠低于較大規模的企業。
(二)成本控制體系的建設還不夠完善
很多企業已經意識到了成本控制對其發展的重要意義,但由于并未有過相關方面的經驗,并未形成科學合理的管理體制,使得其在運行過程中,一些問題沒有解決而積累產生了更加嚴重的問題和矛盾,有些甚至嚴重阻礙到了企業自身的發展,不夠系統的管理體系,使得企業內部各個部門之間的分工不夠明確,一些部門在成本控制方面有推卸責任的行為,并未深入的在企業生產各個環節中對成本控制進行一定的調整和完善,這是現在企業在成本控制方面的現狀之一。
(三)成本管理的時效性還有待加強
傳統成本控制方法在數據收集方面不具有時效性,通常產品的實際成本要在月底,甚至下個月初才能統計出來。這種成本分析控制方法顯然已經不適應當前激烈的市場競爭。并且通過這種成本分析方法得出來的數據,如果不能夠及時糾偏,久而久之會導致成本數據偏差的不斷累積,最終可能導致產品實際成本遠遠超出預期。甚至可能由于偏差不能快速得到糾錯,導致糾錯成本偏高,進而使得成本控制方法失效,需要推倒重來。
三、加強企業成本管理的方法
(一)創新成本管理理念
為了提高成本控制效率,企業需要對財務管理成本控制觀念進行創新。現代化的財務管理成本控制仍然以成本管理作為核心,企業需要對成本進行預算,提高投入成本的利用效率。成本控制的目的有以下幾項:第一是提高企業產量;第二是降低單位產品的價格;第三是提升企業的整體利潤。在成本得到控制的基礎上,企業的發展目標也可以實現。我國的消費市場不斷擴展,消費者對企業提出了更高的要求。就目前來看,消費者已經不再關注產品的數量,而是轉向關注產品的質量。在控制成本的過程中,企業應該采用成本效益理論,在降低成本的同時實現產品價值,注重每一項成本的使用效果。
(二)健全企業成本管理體系
正確認識企業成本控制的相關要求,根據企業發展的自身實際,制定較為合理,科學的成本控制標準。并以此為基礎實施全方位、全過程、較為嚴格的標準體系。對企業成本如一些原材料的使用,機器的消耗與維修,人力資源的報酬,以及相關產品的預算進行詳細的記錄。其次應完善相關的監督體制和賞罰體制。對其成本控制的進行程度進行相應的糾查和檢查來確認相關任務的完成程度,并且通過評比的形式,對企業成本目標完成情況進行獎懲,從而使企業成本控制的體制機制更為科學的貫徹。
(三)優化成本數據處理方式
在新的時代背景下,傳統財務管理成本控制手段已經落后于時展的潮流,企業需要發揮網絡信息技術的作用,形成信息成本控制系統。信息成本控制系統包括產品、責任、質量成本控制等各個要素,企業需要對各項成本控制要素的特點進行分析,明確信息控制系統的控制對象。為了實現部門的信息互通和數據共享,企業應該搭建一個網絡成本控制平臺,讓財務部門、決策部門等參與到成本控制的討論中來。
四、結語
成本控制水平對企業的健康發展有著積極的意義。作為企業來講,要高度種植成本管理在企業管理中的作用,強化監督考核,積極適應當前社會發展的需要。
Abstract:For the construction project, the construction process, each period of cost control and management is a very important content, so the cost management and control is reasonable or not directly determines whether the project could obtain more economic benefits. In view of this, this paper focuses on the construction project cost management and control method were expounded.
Key words:Construction project cost management and control; method;
中圖分類號:TU761文獻標識碼:A文章編號:
建筑工程項目在建設的時候,對每個方面進行有效的管理能夠提升企業獲得的經濟效益,這是所有企業都在努力實現的目標。項目管理屬于一次,它是對工程項目進行專門的管理,項目工程的竣工就代表任務已經完成,而且在整個項目工程工作里面,一項關鍵性的任務就是對進行有效的成本管理和控制。所以建筑工程項目在施工的時候,有效、合理的控制成本能夠讓整個工程的成本逐漸的趨近于成本支出理想狀態,同時還能讓企業獲得更多的經濟效益。
1行成本管理和控制需要遵循的原則
1.1 開源節流
在工程建設的過程中,出現需要金額比較大的成本開支情況時,需要細致的查詢與開支對應的預算收入情況,明確工程項目中成本的收入以及支出情況,對于日常的成本開支,可以將其劃分為兩個部分,一個是月度成本核算,一個是工程成本核算,然后再把兩個核算情況進行對比分析,通過這種方式能夠知道影響成本節省或者是超支的具體因素,還可以知道成本里本身存在的一些不利因素,最終能夠在降低項目水平的同時提高工程的成本。
1.2適中控制
建筑工程項目在建設的過程中的一個主要特點就是一次性,因此加強工程施工的中間控制是一個非常重要的工作。在進行施工準備時,成本目標需要按照上級的具體規定并且根據施工組織中的具體內容進行制定,并且要有一套合理的控制成本的方案,便于施工過程中控制成本。在正式施工的階段由于成本的盈利或者虧損狀況會大致定格,所以無法對出現的偏差進行糾正,因此,在施工的過程中一定要重視對結構層、路面等方面的成本控制。
1.3具體控制
項目成本的管理和控制屬于一項綜合性較強的工作,項目中所有參與工作的部門、單位等的工作業績情況都會跟項目成本緊密聯系,與此同時,還會直接影響到所有工作人員的利益。因此,在項目工程中一定要對成本的管理和控制給予密切的關注,能夠通過集體的努力去控制項目工程所花費的成本。而且一旦建筑工程項目確立,不管是施工準備階段、工程施工階段還是工程竣工交付階段,都需要嚴格的進行成本的管理和控制,因此,在整個建筑工程項目的建設過程中需要進行全程的成本管理和控制。
2全過程成本控制和管理的具體措施
2.1對成本管理和控制所做的前期準備工作
一、工程項目設計階段的成本控制
1 單體建筑方案的成本控制
工程項目的總體規劃確定以后,單體建筑方案直接反映出單項工程投資高低、造價的合
理性。影響單位建筑投資最敏感的兩個問題:一是柱網的合理布置,它會直接影響到上部結構的進深和跨度,一般來說跨度不大造價就比較經濟,這就需要用科學合理的設計來降低造價,以達到成本控制的目的。二是建筑材料選用,盡量做到就地取材。項目施工要在保證工期、降低消耗的同時,造出符合設計要求和用戶滿意的工程,工程項目的質量應符合設計要求,即工程可靠,實用性強,造價合理,按期交工并保證質量,降低工程項目的成本。
2 工程項目施工圖的設計
工程項目施工圖設計也是控制成本關鍵。在對施工圖設計階段中應根據已定的方案,按照“保證質量,滿足使用,適用經濟,造型美觀” 的設計原則,以達到“造價不高水平高,標準不高質量高,面積不大功能全,占地不多環境美”的目的,尤其是挖孔樁基礎工程,其造價約占整個工程的20%左右。設計時結構設計人員應慎重考慮: 一是正確使用巖土工程勘察報告的成果,選擇基礎類型; 二是根據勘察成果結合該工程的實際情況,選用既技術可靠又經濟合理的樁墩基礎,節約基礎工程的造價,降低分項工程的成本。
二、工程項目施工階段的成本控制
1 施工方案合理評估
施工方案是控制工程項目成本的主要途徑之一,項目開工前首先要認真組織圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標準,編制質量保證措施、安全保證措施等。其次,要根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出分工明確、技術可靠、措施得力的施工方案,以技術優勢取得最佳的經濟效益。
2 嚴把合同關
樹立法律意識,把住合同簽訂關。不管是企業的決策層,還是執行層都應重視合同管理,掌握國家的有關法律、法規及規章規定,牢固樹立法律意識,熟悉專業知識,同時充分發揮企業各部門內部會審合同的作用,在簽訂施工合同前預先認真把關,預防出現到工程竣工結算階段因缺乏法律依據扯皮不清的現象。制定既保護企業自身利益又符合招標文件要求的施工合同條款,提高對發生索賠事項的預見性,并以合同條款形式明確約定,為索賠提供必要的法律依據,既能預期增加利潤又能控制工程的目標成本。
3 建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制
資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄。對預算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額臺賬側重于定額的全面執行和結算的準確性,外來單位和用工的合理性。財務成本員應于每月初根據材料消耗臺帳的記錄,填制“材料消耗情況信息表”,向項目經理和材料部門反饋。項目經理和材料部門應及時根據本月材料消耗數和實際完成工作量,分析材料消耗水平和節超原因,制定材料節約使用的措施,分別落實到有關人員和生產班組,同時,根據尚可使用數,從總量上控制今后的材料消耗。
4 利用成本與進度的關系控制工程項目總成本
成本與進度之間有著必然的聯系。如果成本與進度不同步,就要作為“不正常”現象進行分析,找出原因,并加以糾正。由于項目管理費是可變成本,所以在項目管理過程中,在合理的工期范圍內,工期越短,管理費成本就越低。如果工期少于合理工期,雖然管理費成本降低了,但因趕工造成人員、設備降效,使得作為固定成本的人材機消耗大幅度上升,往往會造成總成本的大量增加。因此,為達到最佳的成本消耗水平,工期應該在合理的范圍內確定。
5 建立項目月度財務收支計劃制度,按計劃控制成本費用支出
以項目月度施工進度計劃為依據,以月度計劃產值作為當月財務收入計劃。同時,項目各部門根據月度施工進度計劃編制本部門的用款計劃,項目部財務成本員根據各部門月度用款計劃進行匯總整理,并依據用途的輕重緩急平衡調度,提出具體用款計劃,報經項目經理審批后執行。在施工中,應嚴格按用款計劃使用資金。發現超支,要及時組織相關人員分析原因,并予以糾正。在月度財務收支計劃的執行過程中,項目部財務成本員還應根據各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給有關部門,由各部門自行檢查分析節超原因,在制訂下月用款計劃時予以更正。利用財務收支計劃,既能控制項目資金的使用,又可減少不必要的資金浪費,達到控制項目成本的目的。
6 加強質量安全管理,控制質量安全成本
質量成本是指為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。安全成本是指為保證施工過程的安全和受控狀態而支出的一切費用,以及出現安全事故而產生的一切損失費用之和。質量成本和安全成本包括兩個方面:控制成本和故障成本。在實際施工過程中,故障成本遠高于控制成本。所以,為了降低工程成本,“質量第一、安全第一”并不僅僅是一個口號,而是必須實實在在落到實處的宗旨。在施工中,項目部必須建立健全質量、安全保障制度,使整個施工過程都處在受控狀態,杜絕一切工程質量事故和安全事故,真正控制質量成本和安全成本。
三、工程項目竣工結算階段的成本控制
1 項目清算成本控制
對工程即將完工處于保養期內的項目,要會同有關人員進行系統評價,并對有關資料進行收集、整理和系統評估。工程竣工驗收后,要求施工單位及時收集各種竣工資料,并按項目,分項進行歸類整理成冊,尤其是收集整理好設計修改通知單、業主、監理、設計等三方共同認可的簽證單,以及工程施工中出現的合同內容之外且不屬于施工方引起的責任的要索賠的文字依據,為做好竣工結算準備第一手資料。對于工程中由于質量問題已返工并已補救的局部工程資料,也應由專門人員給予收集并匯編成冊加以保管,以備查用。
對工程項目已竣工的要認真做好工程的結算工作。竣工結算是施工企業對竣工的單位工程進行實際成本的分析,是直接反映企業經濟效益的一項結算工作。在各種資料齊全的基礎上,要求施工單位實事求是的正確套用預算定額和不同類型的工程費用定額,要做到不漏項、不漏算,對于審計部門提出各種有關工程項目中的問題,要求逐個地給予正確解答,做到依據充分,資料詳實,耐心細致,對于有不同意見或有爭議的問題要堅持原則、協商解決,如一時解決不了,也可以暫時擱一下,等到下一步匯總時再作進一步解決。當有的問題有爭議或意見分歧比較大時,可以通過合法的業務管理部門進行裁定,以保護企業的合法權益不受損害,得到公正的待遇。
2 超估部分進行再評估成本控制
在整個項目工程完成進行清算后,會出現超預算現象,而這種現象的產生有多種因素,比如原材料的超常規漲價,預算與實際操作的正常偏差等,對于這部分成本,一定要與施工方進行妥善協商,以達到最低耗用成本。
四、結論
合理的運用工程項目成本的控制方法對工程建設具有十分重要的意義,能為企業帶來可觀的經濟利益。
參考文獻:
工程建設期成本控制也是工程成本控制的重要方面,建設期成本控制的措施與方法對降低施工的成本,增加施工效益,提高施工質量,有著舉足輕重的作用,應放到與設計階段一樣重要的地位加以重視。建設單位和施工企業為求達到較好的社會效益及投資效益,在項目建設期,根據項目不同的進展階段,合理發揮人力、財力、物力,把造價控制在合理、科學的范圍內。
1 編制資源計劃
編制資源計劃一般需要弄清楚現場實物和賠償情況底數,在施工圖基礎上,細致深入地進行勘察,做好實物調查,確保賠償實物量和工程量現場情況與施工圖一致(如有不一致,及時與設計溝通,及時調整概算和預算),相關賠償協議需備齊并簽訂協議,并且將調查實際情況以及初步設計文件作為成本預算的依據進行提交。因此,每種資源的需要量、項目建設所需的工期、完成項目所必需的人力、材料、設備等就是編制資源計劃的內容。
2 建設內部控制制度
工程建設必須有完備的內部成本控制制度,明確任務分工,落實相關責任。基建部門主要負責:組織設計審查電網建設項目及項目概算,并出具審查意見;項目結算管理;項目建設投資動態管理;電網投資全程管理及竣工后結算;制定工程項目建設投資的管理辦法。基建部門歸屬于建設期投資管理部門。基礎建設工程項目投資預算的報批、批復辦理和審查工作由基建部門負責。工程開工前,認真組織對初步設計方案和施工圖進行審查,確保方案的可行性,對設計實物量、地質、交叉跨越等與現場情況不一致的,要及時要求設計單位進行調整,并盡量優化方案。財務部門負責工程資金的初步審查和撥付。審計部門在工程費用支付時介入相關的審計和監督。施工單位應該嚴格按照批準的施工圖和施工方案、措施施工,如有進一步優化措施的,經審查確定可以進行適當的經濟鼓勵。
嚴格項目審批程序,不同電壓等級的項目,要按規定進行審批。通常,電網項目需經過省級以上電網公司批復項目投資計劃。為確保工程的順利開展,省級電網公司要明確成本預測方法及其管理措施。
3 對于成本預算
計算正確、價實量準、滿足施工圖和限額設計的需要是管理部門的電網企業概算造價指標。它根據國家的電力工程建設,對費用構成、計算標準、概算定額等各項做了明確規定。送電線路分為輔助設施工程、線路本體工程;變電工程分為設備購置費用、安裝工程費用、建筑工程費用及其它,以上預算費用按照性質進行劃分。不應當對其它情況進行調整,除了因主材料價格等因素的變化造成的現實投資超過批復的情況。預算是一種控制機制,它具有2個特點:一是對成本預算的控制和約束;其二是比成本估算更具有權威型。為了保持其控制力、維護權威性,可以將預算作為參照標準進行實施。
4 控制成本
財務部門根據施工進度、項目投資計劃、工程建設資金對項目建設資金進行管理、核算和監督。因工程建設資金密集,所以加強電力企業資本金的籌集十分重要。要想控制成本,必須按照財務制度的規定,控制資本化利息支出,且支出應計入工程成本。籌集資金應選擇最佳方案,提高資金使用的效益,合理制定舉債額定及時間,優化籌資結構。工程竣工后的結算管理工作要求審核工作人員具備良好的職業道德和優秀的專業技能,認真、負責地做好本職工作。對施工中出現的設計變更進行審核,要根據施工承包合同的要求,嚴格按照規則進行計算,不得多算,尤其是隱蔽工程,必須嚴格簽證手續。審核人員一定要清楚費用定額中的施工圖預算費等國家現行經濟政策及地區管理規定及其各項費用所包含的內容。準確地掌握審核取費程序,不能進行重復取費。十分熟悉定額項目的劃分、定額項目包含的內容以及圖紙的內容,不能重復列項,注意分項正確。審核完畢,按財務的有關規定,編制實際的結算報告,結算款項。
由工程管理部門填寫工程費用報銷單,附上監理單位、施工單位、管理部門蓋章的工程進度表、施工單位發表,根據監理單位的確認和施工合同,報財務部門審批、付款。進度資料應明確工程進度、本次申請付款金、合同金額、已付款金額等。在此之前,應先支付工程預付款。施工單位應填寫費用報銷單,并附發票,得到監理單位批復,由財務進行合同檢測后辦理付款。由物資管理相關部門填寫附發票的報銷單并通過管理部門審核后,再由財務審批資金計劃后付工程物資款。工程金額結算由財務部門負責,監督由審計部門負責。審計部門出具的審計通知單要經過工程管理部門、審計部門和施工單位的共同確認、并簽字。質保期滿,工程管理部門應先填寫工程質保金付款的審批表,資產管理部門對物資、工程質量進行審批后,將手續移交財務,最后經財務部門審核、并辦理支付質保金。
財務部門應嚴格按照合同規定進行工程結算的辦理。完工結算時,應嚴格執行批準預算,決算款超過變更后預算或工程預算,應追加項目預算,按進行工程預算批復,財務可付款。財務部門應該拒絕對未安照規定追加預算項目結算。為便于合理安排資金,工程管理部門對要求支付進度款的提出資金需求申請,并填寫資金撥付需求表。財務部門不予支付未申報需求計劃的資金支付。應做到有計劃的支付工程款。財務部門在支付工程進度款時應根據實際工程的進度。超出合同約定金額的價款,財務應拒絕支付。施工方與工程建管部門簽訂合同后,根據合同條款,財務部門辦理相關事宜。工程項目落實資金來源,項目資金得到批準后,財務才能進行款項的支付。未落實資金或未納入預算的項目不能付款。
5 成本超概預算原因及措施
電力工程中,價格常常引起大幅度超概預算的現象。主要原因為工程施工階段設備材料的價格變化程度無法預測,或者指標的調整、費用選擇不恰當等。為了有效地控制工程建設的成本,所以有必要進行概預算的編制。建設工期的長短、人力、財力、物理投入的多少、建設費用的多少都直接受到設計質量的影響。設計單位人員能力和素質,直接影響到項目設計的質量和成本,尤其是對現場查勘不到位,也是項目超概的重要原因。一些建設單位要求變更或修改設計,有些則是因為之前的設計功能與構造處理不當引起的。目前內部生產技術部門的工程管理人員擔當電力企業的項目經理,而其身份并不代表工作職能。項目管理人缺乏經濟觀念,認為控制成本的工作是財務部門的職責,只關注工程進度和質量。實際上,只有成本的管理才是增加效益的有效途徑。審計人員無法在規定時間內對所有工程項目進行準確審計,是由于工程項目審計時間過于集中,安排不合理所導致。工程結算審計工作應在保證質量的情況下,做好對工程施工、設計、預算、概算、結算等的審計工作,嚴格控制工程成本。
為避免設計保守,工程概預算的編制階段是控制造價的關鍵所在。設計人員應與預算人員配合,做好技術經濟比較,嚴格按設計任務書規定的投資估算,有效地控制造價。應開展提高預算人員全面素質的教育。一方面加強預算人員業務能力訓練;另一方面從知識層面上培養預算人員。應熟悉電氣、建筑專業知識、施工組織設計、機電設備、金屬結構、建筑材料交通運輸、工程經濟等方面的知識,還應具備預算的編制方法和管理辦法、有關規定、主要建筑材料的價格、工程標準及電氣,人力、材力、物力的消耗量計算及有關政策法規、會計統計等相關知識。另外,工程概預算編制人員應在平時的工作中要注意對市場行情的變化、影響價格和定額的因素的關注,如宏觀調控政策等,改變依靠工程概算定額的做法,掌握市場形勢,對控制工程成本起到約束作用。設計是有效控制工程造價的關鍵。設計招投標的條件之一就是控制工程成本。為避免工程超概算現象的發生,必須進行優化設計,對方案多進行比較,從而降低造價成本。大力推進經濟方案與建筑方案相關聯的設計招標方法,組織專家評比、競標,選出既能最大程度滿足成本控制的設計單位,又了解了電力工程的實際情況。限額設計是根據批準的投資估算和研究報告,在保證質量要求的前提下,控制施工圖設計和預算;按照批準的初步設計作概算;控制初步設計,與此同時,設計要按照分配的投資額來控制。行限額設計,加強對設計人員的經濟約束。它并不是僅僅考慮減小投資,更包含了腳踏實地,發展科學,實事求是的設計保證。鼓勵施工單位采用先進的施工方法和工藝,也是降低施工成本的有效途徑。
6 結語
電力是當今社會發展的重要支撐,電力也必須服從和服務于經濟和社會的發展需要。因資金量大,設計部門多,在施工中需要發揮可利用資源進行施工預算與成本控制。在工程項目初始階段,要詳細完整地核算成本,對項目可行性以及施工可行性進行研究,并進行經濟審查與技術審查。施工中,確保高效率、高質量,成本的管理、質量的管理、采購管理與時間的管理是抓好工程項目的重點。電力工程項目竣工交付后,總結工程項目的管理過程,為以后的工程降低造價、積累建設技術技能以及有效管理工程項目等方面打下良好基礎,提出寶貴實踐經驗。如何有效控制工程建設成本、提高經濟效益,是電力企業需要思考的問題。
參考文獻:
年,市政工程建設的規模繼續加大, ,逐步縮小城鄉區別,.實現城鄉一體化,建成交通便捷,基礎設施現代化,高效率的城市。然而,與龐大的資金需求相比,市政項目建設資金的投入依然是很有限和缺乏的。因此,如何有效地控制市政項目工程造價!提高資金的投資效果,就成為人們極為關注的焦點之一
關鍵字:市政工程;成本;控制;方法
我國在推廣項目成本管理方法上取得了一定成效,但由于在多年的工程項目管理中,一向重進度和質量管理,輕成本管理,從而造成工程項目成本控制只停留在理論研究上,在工程建設中未能真正有效運用。
一、 市政工程成本控制的內容
1、招標成本
“招標費用成本控制,是指對進行招投標工作時開支的費用所進行的控制。為了實現項目的最大效益,選擇最佳的承建商進行項目實施,或希望通過競爭獲得項目的承建權,業主或單位常常投入一定的人力和物力進行招投工作。” [1]因此,作為為整個項目成本的一部分,招標費用成本控制也是很重要的。
2、設計成本
“設計成本控制,是對目標項目的各種設計,包括初步設計!施工圖設計!
復雜設計和其他技術設計等所需費用的管理和控制。” [2]
3、決策成本
“決策是項目形成的關鍵,其工作的好壞,將對項目建成后的經濟效益與社
會效益產生重要影響。” [3]為了能夠對項目進行科學的決策,通常需要對項目的可行性,包括市場情況、施工環境!融資情況等進行詳細研究,而完成這些工作也需要資金,這些資金就構成了項目的決策成本,其預算和管理就構成了決策成本控制。
當然,項目決策成本控制!招標費用成本控制!設計成本控制三種成本控制盡管設計費用較少,但也是相對而言的,因此采用相關方法,在科學分析的基礎上,對其進行適當的控制,也是很有必要的。施工成本控制,是對整個項目施工所涉及的費用進行的管理和控制。通常一個項目所涉及的成本主要有設備費!材料費!人力資源費!施工管理費等,這些費用共同構成了項目成本的主體。
二、 市政工程成本控制的基本方法
“項目成本控制是一個系統的過程,它包括三個方面的內容,即用變更控制、執行情況測量、補充計劃編制。費用變更控制定義了改變費用計劃應當遵循的程序。它包括書面文字工作!追蹤系統以及核準變更必需的批準層次。執行情況測量有助于估算確實發生的任何變化的大小,它通過在成本控制過程中定期或不定期的檢測來了解成本控制情況。成本控制的一個重要組成部分就是分析成本變化的原因并決定是否需要采取糾正措施。補充計劃編制,是指在項目不能精確地按照預定計劃進行的時候,項目費用所需要的新的或修訂的成本估算或替代方法的變更說明。從成本控制的這些內容可以看出,成本控制涉及的過程往往比較復雜,有時需要利用許多數據!表格以及方法來進行成本分析和管理。” [4]正是由于成本控制是一個系統過程,因此研究成本控制的方法就顯得很重要,因為好的方法可以對項目的成本控制過程進行更加有效的管理,從而使項目的實施具有更多的成功概率。成本控制的方法和技術很多,如成本累計曲線法、掙值法和價值工程法。
三、 集成控制理論在市政工程成本控制中的運用
1、集成控制理論與市政工程成本控制的結合
“集成管理是以集成思想為指導,將集成的基本原理和方法創造性運用到管理實踐中,以集成的組織和行為方式為核心,按照集成機制選擇集成單元,建立集成關系、構建集成系統,以定性與定量相結合的集成方法論為基礎,綜合運用各種技術、方法和手段協調和集成管理活動,以實現集成者的集成目標。” [4]
集成管理理論在市政工程成本管理中主要是以集成思想為指導,依據工程項目和工程項目管理的特點,以成本、進度、質量三個要素組成的項目目標體系為核心,以定性分析與定量分析相結合的集成方法論為基礎,通過科學而巧妙的創造性思維,將集成貫穿于工程項目成本管理活動的全局和整個過程的項目管理模式
2、集成控制的基本原則
1、全面性
任何成本控制系統都會增加管理費用。通常控制得越嚴,則該系統花得費用越大,因此存在一個收支平衡點。隨著成本控制費用地增加,工程直接成本可望減少。
2、動態性
“傳統地成本控制系統和工程施工行業中幾乎所有其他系統都是回溯性地,也就是說,他們所提供的信息都是過去發生的事件,以至于經常來不及采取改正措施。” [5]要科學、主動的控制成本,成本控制體系應該是動態的。即能夠事先預測成本發生的可能性。根據成本的實施情況,隨時仿真剩下的施工工序,以決定應變措施是否有效。
3、.實用性
“成本控制系統中的一個關鍵就是管理者對所提供信息的反應。因此,任何
管理信息系統要行之有效,都必須由成本意識強的職員在適當的激勵機制下來
運行。” [6]另外,計算機使成本控制工作變的非常直接,但收集工地上以完工的有
關數據仍靠手工超作,成本控制系統應考慮如何使這兩者協調并使一般的項目
管理人員稍經培訓就可以操作,使系統具有實用性。
小結
成本控制在施工項目管理中處于十分重要的地位,成本控制的優劣直接影響著項目最終所得收益的高低。因此,成本控制是市政項目工程中的一個重要課題,需要我們繼續研究和分析。
參考文獻:
1、何大川.結合市政工程特點談項目管理的創新與實踐仁J〕.施工企業管理.
2002(2).
2、海峰.集成管理論[M].經濟管理出版社,2003.
3、王健,劉爾烈,駱剛.工程項目管理中工期一成本一質量綜合均衡優化〔J〕.系
1 工程項目成本介紹
項目成本,就是指項目消耗和占用資源的數量和價格的總和,在施工項目中,對項目成本的管理控制是公司降低成本的關鍵。構成項目成本的部分有:決策工作成本、設計成本、采購成本、實施成本等。工程項目成本控制主要涉及以下幾個方面:合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理。工程項目成本管理在整個施工項目中占有重要的地位,它貫穿于整個項目管理的過程中,對項目全過程實行全面把控,降低施工成本,提高企業利潤。在工程投標階段,需要根據招標文件中對于這個工程項目的描述對實際現場進行勘察,根據實際勘察的結果并結合參考同類工程的成本以及其現場管理的相關資料,結合現在的市場行情以及發展趨勢對整個項目中需要注意的問題進行預測,從而為下一步的成本控制提供相應的依據,并結合企業自身的管理水平提出相應的整改意見,并參考競爭對手的實際情況,做出是否投標的決定。當決定需要進行投標時,將會進入投標階段,在投標階段,需要請專業的預算員對工程項目的整體造價做出一份詳實的預算,預算需要參考整體工程圖紙、相應的工程造價以及材料價格、人工費用等來編制預算。當預算完成后,將會對以后進行項目成本控制提供良好的依據。投標階段完成后將會進入項目施工準備階段,在這一階段,需要根據企業制定的成本管理的相關文件,切實落實好分項工作,根據分項工程實物工程量來制定相應的節約計劃,在這一計劃的指導下做好施工方案的優化工作,同時將優化方案按部門落實下去,將責任落實到個人,達到工程項目成本控制的目的。在工程施工階段,需要從認真做好施工方案、做好施工現場的管理以及狠抓工期等方面做好項目的成本的管理。
2 工程項目成本控制的原則
工程項目需要的資金量大,項目眾多,施工管理需要到位,為了保證工程項目的能夠盈利,需要注意以下兩個方面:(1)降低工程項目管理需要的成本。(2)將工程項目按期完成或是提前完工。在整個施工過程中,總是伴隨著各種各樣的風險,這些風險有的是可預見的有的是不可控的。這些風險如下:在工程建設的過程中,會發生資金不到位,致使拖延工程進度,或者是工程建設過程中發生原材料價格上漲、物價上漲以及各種成本上升,導致實際效益下降,為了降低以上風險造成的損失,需要針對可能發生的風險進行預估,對可以預見的風險分析原因,找出應對措施,進行成本控制,最大限度地降低風險對于工建設造成的影響,同時項目部需要嚴格控制預算外支出,需要做到精打細算,不必要的開支一律杜絕,同時需要對開支進行記賬,做到花費有節制,胸中有本賬,避免無節制支出,避免超支。
工期計算,工期是一個工程項目完工的預期時間,但是在實際施工過程中,會遇到各種各樣的突發狀況,這些突發狀況都會對工期造成一定的影響,這些突發狀況有些可知有些不可預知,盡管有些因素可以預知,例如,國家宏觀經濟政策偏緊將會對資金造成影響,這種風險超出了可控范圍,同時做好精算工期,將會為后來施工預留充分的時間,避免因前期施工速度慢而造成后期需要趕工,從而為在規定的工期內完工打下良好的基礎。在工期的估計上需要從以下幾個方面考慮,首先是在一切順利的情況下需要多長時間能夠完工,其次是在施工過程中會發生一定的突發狀況,但是仍然在可控范圍內的情況下工期需要多久,最后是在最糟糕的狀態下的工期。即各種正常的和非正常的風險都發生時給工期造成的影響,以上這三種情況下都需要有考慮并有相應的預案,做到立足于最差,期望于最好,確保正常。需要做好對于人力成本的控制。
3 工程項目成本控制中遇到的問題
目前我國施工企業的工程項目成本管理還不完善,存在著很多的問題,文章將就這些問題進行介紹:(1)我國工程項目施工發展較晚,但是吸收了最新的建設方法,從而發展迅速,但是在整個施工行業市場上存在著很多的問題,例如招投標機制不健全,不合理評標、關系評標、彈性成本現象廣泛存在全行業,造成企業競爭力無法通過正常的渠道體現出來,由于客戶選擇施工企業并不注重企業的建設實力而是其它的方面,這就造成企業在成本控制方面具有很大的漏洞,這些都制約著企業企業推行施工成本控制的決心和具體實施。(2)此外,建設施工是一項大的工程,需要從方方面面進行考慮,而且施工項目的技術含量高、工藝復雜、新材料、新技術應用推廣更新速度快,工程材料品種多、規格多、材料的質量、檔次、價格相差極大,定量分析和預算、編標口徑較難統一,因此,造成崗位目標成本制定不確切,導致節約成本積極性調動不充分。同時建設施工項目整體工期較長,即使在項目完工后,客戶有時也以資金不到位為由拖延或拖欠工程款,這就造成了建設工程項目的管理人員無法按期拿到完工獎勵,這會對工程管理人員的積極性造成很大的打擊,為后續工作的開展造成很大的困擾,同時工程項目施工工期長,在用料的過程中有時難免使得成本統計工作滯后,導致檢查成本時缺少依據,造成成本失控。工程材料監管工程復雜,有時需要選用的材料無法從廠家直接采購,需要通過中間商來進行訂購,同時建筑用的新材料層出不窮,同時由于材料的價格更新不及時,因此對于材料價格無法控制,這將會極大地加大了材料的成本。同時隨著近幾年建筑施工行業工程量清單計價的實行,對施工企業成本管理提出了新的要求,工程量清單計價就是將招標方提供的工程量清單根據本企業的技術條件、管理水平、本著自主報價的原則,進行逐項填寫清單,并計算出整個工程的招投標,這些新的措施都對工程項目成本管理提出了新的要求。
4 工程項目的成本控制的措施
科學編制成本預算,落實目標成本,實行成本管理的關鍵是科學合理地編制工程項目的成本預算,以便既能有效地控制成本費用,又能保護好員工的積極性。預算成本的編制原則是根據優化后實施的施工方案和合理現場布局的勞動組織及機具配套,確定工程數量和測算費用標準。在質量成本和工期成本管理上要效益,需要對施工過程中值得注意的質量問題、工期問題、成本問題進行綜合的考慮,將它們的關系即質量損失、預防費用和檢驗費用之間的相互關系分清主次,通過預防為主,在施工的過程中要按照標準進行施工,避免因為施工質量問題造成的返工,造成延誤工期和成本的提高,這樣做可以極大地降低工程建設的成本。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。加強對材料的管理,材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關。施工企業應當按照規定,對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應實行招投標采購,通過供應商的相互競爭,從而大大降低材料成本。
5 結束語
隨著工程維修企業數量逐漸增加,盈利空間逐漸縮小,怎樣在激烈的市場環境下取得競爭優勢成為這些企業開始深思的問題。對外要嚴把產品與服務質量,對內要節約成本,且節約成本的前提是不能影響企業的正常運營,因此運用怎樣的成本控制方法可以節約成本并益于企業績效的提升逐漸成為當下工程維修企業研究與思考的重要課題。本文主要是鑒于工程維修企業的成本控制方法的運用探討,提出工程維修企業當下存在的一些問題及這些問題的應對建議。
一、工程維修企業成本控制概述
成本控制是指在工程項目成本逐漸形成過程中對物資、人力等資源進行不斷的糾正與控制于合理的范圍之內。成本控制原則主要有三個方面,即全面性、責任制、效益優先,這三個原則并不是相互獨立的,而是相輔相成的。全面性主要包括兩個方面,即過程全面控制與人工全面控制。過程全面控制主要是對工程維修工程中的每一個施工環節均要進行成本的核算與控制。人工全面控制主要是對工程參與的所有人員都有進行成本控制的義務與權利。責任制主要是責權利的對等化及經濟性原則,在成本控制的每一個負責人都要進行獎懲。效益優先主要是指成本控制的重要前提是安全與產品質量等,基于此實現社會效益與經濟效益的統一。成本控制按照不同標準分類不同,例如按照時間前后可分為事前、事中及事后控制,按照費用可分為相對成本控制與絕對成本控制。成本控制流程主要包括標準的制定、過程的控制、成本差異原因分析、成本反饋機制的建設。
二、工程維修企業現有成本控制的方法探析
本文參考以往研究文獻及個別工程維修企業年度績效考核制度中對成本控制的反映條例,主要總結出三個方面工程維修企業現有的成本控制的方法,即費用分類歸集,績效管控、合理應用績效考核指標體系、實行科學的獎懲機制,控制材料的購置及生產成本。
1、費用分類歸集,績效管控
績效管控與設定合理的指標體系是當下工程維修企業成本控制的主要方法之一。首先單位實行全面預算管理,各部門會嚴格根據費用預算執行,并且各部門、各項目部編制成本費用明細賬,每個季度各項目部要報送經濟活動分析報告。將成本費用分類后歸集到不同的部門進行負責,如勞務工成本、招待費、差旅費歸集到綜合管理部負責,材料費用歸集到企業運營部,維修費用歸集到工程技術部,工程車相關費用歸集到生產安環部,經過部門負責人的簽字方可核銷費用。工程維修企業的費用控制主要針對外協維修費用與勞務派遣工用工成本。其次運用績效管控進行成本費用的控制,主要實行“三統一”的管控模式,大力實施挖潛降耗舉措,實現公司績效增長。實行企業的維修業務統一調度與管理,這樣的維修業務調度模式打破了傳統的維修管理體制、格局,大大降低企業的調度與管理成本;企業實行相同或相近的維修業務進行統一結算,這樣有效地降低了結算的人工成本,間接提升了結算的效率與維修業務的效率。最后企業進行相同或者相近的項目歸集,形成維修項目承接的規模效應,整合專業化維修隊伍,通過業務和人才的集成加強維修項目預算結算管理,達到降低外協維修費用的目的。總之,目前的費用歸集與績效管控是較好的成本控制的方法,但是其仍然有所不足。
2、合理應用績效考核指標體系
合理應用績效考核指標體系是當下工程維修企業有效成本控制的主要方法之一。首先企業為了降低外協費用,對其制定了指標考核體系,如日常實行季度考核,按照外協費用下降額度除以四個季度,對大中修進行一次性的獎罰。其次對人工費用的控制主要是運用“量價分離”的方法,其中主要對用工數量與用工單價的控制。在用工數量方面,一方面執行量化的幾件成本,而不是按照時間計算人工成本;另一方面對維修人員的動態化管理,減少維修人員的懈怠現象。在用工單價方面根據具體的地點及各種因素的綜合考慮,而不是單一的考量方式,這樣就執行了動態化的績效考核指標,同時也在一定程度上減少了人工成本。最后就是對維修的工作重復性或者是工作效果進行考核以降低重復工作的勞務成本與維修成本,例如運用定量與定性相結合的指標,定量方面會根據一次維修合格率、勞務用工成本同比下降幅度、工程預決算編制、審核的及時性與準確性等進行評定,定性方面會根據共性指標與關鍵指標進行綜合評定,這在某種程度上降低了外派的勞務成本與重復維修費用。總之,在當前工程維修成本控制方面主要采用的就是績效指標體系管控,而且事實證明這種方法具有很強的管控力,但其也存在一些風險。
3、實行科學的獎懲機制,控制材料的購置及生產成本
工程維修企業實行科學的獎懲機制是企業進行成本控制的方法之一,這樣的成本控制方法雖然有效但對企業維修人員只具有激勵作用而不具有保健作用。首先工程維修企業規定對于實際發生的費用與預算費用相比節約部分的50%,則實行年度一次性獎勵各單位,這樣的獎勵機制直接推動了維修員工對材料及相關成本的節約意識的培養。其次企業規定項目部因內部修力量不足、能力不夠,難以承擔維修業務的部分,必須按照“先內后外”原則委托公司其它項目部承擔維修業務,這也反映了企業在維修過程中對維修成本的控制,企業內部的維修成本相對外部更低。最后就是工程維修企業的維修材料費用控制,對材料的購置價格要嚴格控制,通過正常的渠道和正當的方式實施采購,通過電話詢價,網絡詢價,市場調查、掌握市場行情、做好準備的基礎上,選擇三家以上的供應廠商進行業務談判,擇優確定供應商。同時,要對企業的生產部門進行計劃需求量,不僅要減少生產環節對材料的浪費,還要降低材料的庫存成本。總之,實行科學的獎懲機制、控制材料的購置及生產成本是工程維修企業致力于降低成本的著力點。
三、未來提升與完善工程維修企業成本控制的途徑
1、成本控制人員的培訓及招聘,潛在成本控制方法的挖掘
企業的核心競爭力歸根結底是人才的競爭,人是一個企業持續發展的不懈動力,對現有的成本控制人才進行專業培訓及招聘外有的成本控制人員就顯得尤為重要。首先要對現有的成本控制人才進行專業的培訓。要從財務部門及其相關部門進行篩選,選擇成本控制專業知識較強的員工進行團隊組合,成立成本控制小組,進行嚴格的成本控制培訓。其次要對外招聘成本控制相關的人員。不僅是要專業進行成本控制意識,而且要在企業形成成本控制的環境氛圍,企業全員具有成本控制意識,這樣一方面可以降低外派的維修材料費用,另一方面也能降低成本控制的人工費用。最后就是要開發與挖掘潛在的成本控制方法,例如參照非工程維修企業的成果案例實行資源等要素的優化配置,減少沒有效率的外派人員成本,對維修認任務進行歸集與統一。總之,成本控制人員的培訓及招聘、潛在成本控制方法的挖掘是當下工程維修企業嘗試考慮的成本控制途徑之一。
2、建設部門間參與的成本控制體系
建設部門間參與的成本控制體系是目前工程維修企業嘗試降低成本的途徑之一。首先要對企業內部成本控制重要性有明確的認識,在企業內部以財務部門為監督部門的成本控制工作要在其它部門的協助之下完成,成本控制的每個環節都要進行相對應部門的動態監督與反饋。其次財務部門要對動態監督過程中的每一個風險點進行識別并計劃應對措施,要將各部門與財務部門共同承擔企業成本控制體系建設,這樣有益于企業的內控管理和部門費用的最大化降低。最后就是對財務人員的管理知識培訓,作業成本環境氛圍的營造,企業要強化信息系統建設及更新,推動企業內部各部門間的溝通無障礙,成本控制信息共享。總之,建設部門間參與的成本控制體系是借鑒其它行業的成本控制方法對工程維修企業提出的優化成本控制方法的途徑。
3、不同成本控制方法的綜合運用,優化績效管控
首先,按照時間標準對成本控制方法進行劃分,可以分為事前控制、事中控制及事后控制,在事前必須要有嚴格的成本控制風險評估團隊對其進行評估,對風險系數較大的成本控制關鍵點要及時分析原因。在風險事項發生后要有專業的成本控制團隊進行事中控制,控制風險事項對企業的利益侵蝕擴大。在風險事項發生后要及時的進行事后反饋、分析原因以避免損失增加。除此之外還可以利用費用控制、制度控制及相關合同控制等方法的結合。其次,前面所述績效管控也存在其不足,優化績效管控的成本控制方法就顯得很有意義。一方面要對績效指標體系進行細化,不僅僅注重激勵因素,也要注重員工的保健因素,另一方面要對資源環境、市場因素進行綜合考慮,在制度中按照不同的工作區劃分不同的獎勵與懲罰機制,對成本節約的獎懲相關規定要更加細化。總之,不同成本控制方法的綜合運用、優化績效管控是工程維修企業根據企業實際進行成本控制的方法之一。
四、結語
無論是現有的績效管控成本控制方法還是未來不斷探索的成本控制途徑,都需要在實踐中不斷的優化,持續的探索更加有效合理的成本控制方法以獲得更好的社會效益與經濟效益的統一。本文的成本控制方法的總結只是具有代表性的幾方面,后續研究還需要在此基礎上不斷的完善與發展。
參考文獻
1 建筑工程造價成本控制工作的特點
在建筑工程造價管理工作中,對造價進行成本控制是其工作中非常重要的部分之一。對象分別是單位工程、單項工程、建設項目等一些具體的工程,對這些項目的造價成本進行控制的過程,也是對項目費用核算和控制的過程。工程造價有著獨特的特性即“不可逆轉性”。這是因為工程造價的確定是在合約簽訂的那一刻起生效的,所以在建筑企業中標之后需要按照之前合同上簽訂的價格對成本進行控制,在降低了造價風險的情況下以獲得更多利益。建筑工程造價成本管理工作目標明確,造價成本控制是達成目標的有效措施,因此明確的目標性也是其成本控制的特征之一。
2 建筑工程造價成本控制的影響因素
對建筑工程造價成本具有影響的因素主要可分為兩類,即直接因素和間接因素。直接因素又包括人為因素、設備因素、材料因素及其他因素。而在這些因素中,在建筑工程項目的進展中,人是產生費用的主體。人工費是在建筑工程造價成本中重要的一部分,并且人工費具有動態性,其根據市場的變化、需求等會產生一定的上浮與下降,此外工作人員的技術能力,專業水平也使得人工費用存在不同。技術人員的專業素養對造價成本有著直接影響。材料費用的多少是根據材料使用的總數量以及材料的單價決定的。所以,在規定的材料使用數量下,工程材料費用則是由是材料單價決定的。而材料單價的變化則根據市場供需關系來調整。
而在工程施工中,其主要因素包括設備租用費用和使用費用,而在施工當中設備的質量、完好率、工作效率。以及設備的養護與維修都會影響到資金的開銷,使造價費用有所變動。而除了設備上的因素以外,還包括一些不可抗因素,這些因素對設備以及施工材料都會造成較大影響,以致使工程造價出現一定增長。比如說天氣因素對設備以及材料會造成一定的損害,而這就會使得工程造價增加。
而間接影響因素不言而喻則是一些對工程造價間接造成影響的因素。其包括工程的范圍、質量、設計方案、工期以及質量安全等等。而在這些間接能夠造成影響的因素當中,管理人員對工程造價的控制能力也算是間接的因素之一。建筑工程項目范圍對成本產生的范圍有著界定作用,而人力支出、材料支出又影響著工程造價的成本,與項目的質量有著直接關聯。項目工期的長短與工程造價成本控制又有著較大影響,即工期越長造價成本控制就越容易出現問題。因為在長期的施工中存在較多的不可預見因素,這些都會對工程造價產生很大影響,視人為不可預見的,使其成本控制的風險增加。并不是說工期越短對造價成本控制就會越好,相反工程項目工期太短同樣會產生一些額外費用。如協調費和加班費等,都會增加其成本。施工方案對工程成本控制有著非常大的影響,優秀的施工方案不但能夠提高工作的效率,還能夠減少成本和開銷,保質保量完成任務。
除了上述幾點之外,施工進度拖延會造成成本的浪費,施工質量過高也會使得造價成本不堪重負,但是施工質量過低又會使工程存在安全風險。施工安全性高則工程在安全方面的投入就會越少,因意外產生賠償的幾率也會越小。
對于造價成本的控制效果其發揮決定性作用的就是項目的管理人員,他們對成本的控制能力直接關系著造價的結果。人力、材料、設備資源在一般情況下浮動較小且存在波動的大小也是人為能夠預測的,而管理者的控制能力則有較大變化幅度,因此管理人員對造價成本的控制能力十分重要。
3 實施建筑工程造價成本控制的對策
3.1 建筑工程造價成本控制整體思路
建筑工程造價成本控制涉及到的方面較多,考慮到的因素也非常多。從廣義上而言,建筑工程造價成本控制的主要工作包括:成本計劃、成本分析、成本核算、成本控制、成本考核等等。想要將工程造價工作做好,則需要從四個方面來實現。(1)將造價成本控制與投標相結合。科學合理的投標能夠為建筑工程造價成本提供較好的環境;(2)能夠實現造價成本與科學技術、生產經營相結合,從而挖掘出其潛力;(3)要在保證工程質量與工期的基礎上,實現工程造價成本控制在規定之內,并在優質完成工程的基礎上合理縮短一定工期從而降低成本;(4)要將造價成本控制落實到有關工作人員頭上,并將成本控制處理好。
3.2 建筑工程造價成本控制原則
影響建筑工程造價成本的因素來自于很多方面,所涉及到的內容也比較多,因此想要做好這項工作需要遵循以下原則:(1)將全面涵蓋的原則落實到施工人員身上。首先需要施工的全部人員要具有協作的精神。所有的工作人員都是建筑工程這個項目的參與者,而工程造價成本的有效控制離不開工作人員的通力合作。因此要以團結協作的精神參與到工作中來。其次建筑工程造價成本工作涉及到的方面非常多,涉及到的工作人員也很多,所以要讓所有員工都具有造價成本控制的意識,從主觀上認識到成本的控制與節約。(2)要對產生造價成本的過程展開追蹤原則。造價成本來自于多個階段,如組織施工、竣工等,前一個階段的控制成本會作用于后一個階段,這是一個持續動態的過程,需要關注建筑工程項目開展的每一個階段。因此需要對每一個階段進行嚴格的管理與控制,從而最終實現工程造價成本控制的目標。(3)以實際情況作為依據實現即時調整。要想最終實現建筑工程造價成本控制的目標,則需要根據工程造價成本的實時情況對控制措施做出有效調整。因此在工程開展中,造價成本控制工作與其他管理工作都是同步而行的,一旦管理工作上出現變動則會影響到造價控制的效果。因此,在具體工作中要做到因地制宜,及時更新與調整。除此之外,還要將造價成本控制的辦法和具體目標發配到每個單位中來,落實到具體工作人員身上,使其能夠對待這項工作更有目的性,工作態度更加嚴謹認真。這也是提高工程造價成本控制的有效辦法。
3.3 建筑工程造價成本控制的主要步驟
建筑工程造價成本控制主要分為以下四個步驟。(1)要對實際的成本和計劃成本進行比較,從而計算出能否超出預期數值;(2)對實際成本與計劃成本的偏差進行分析。在對實際成本進行計算的同時能夠較好地找出偏差存在的問題,并快速找出癥結,針對具體問題利用理論聯系實際的方法,具體問題具體分析;(3)對后期的造價成本進行預測。(4)對工作進行嚴格監督檢查,從而總結問題所在,積累工作經驗。
4 結束語
近些年來,隨著我國社會經濟水平的不斷提高,建筑行業也有了較大發展。而建筑工程造價成本的控制問題一直是人們較為關心的話題,需要利用科學有效的方法來實現其造價成本的有效控制。文章對建筑工程造價的成本控制問題進行了詳細的分析,并提出了一些工程造價控制辦法,希望能夠為相關從業人員提供參考。
參考文獻
[1]張玉全.造價管理部門如何做好建設工程造價信息管理工作[J].建筑經濟,2011.