圖書管理分類法模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇圖書管理分類法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

從建國到至今這65年，我國的教育事業有了長足的進展，在基礎教育教育普及率不斷提高的情況下，高等教育事業也呈現出蓬勃發展的態勢。特別是恢復高考制度以來，高校在校生人數從1978年的80多萬人突增至現在的2000多萬。近年來，高校每年為社會輸送數百萬人才。

高校圖書館，是高校的文獻情報中心，與教學、行政組成高校的三大支柱。在大學扮演著十分重要的角色，是大學生信息素養教育的重要基地[1]，是師生們獲取情報、做學術研究和交流的重要場所。近年來，高校圖書館在發展的同時，也在帶來了一些問題，比如說因為學校發展定位、專業設置對相關圖書需求而要求高校圖書館在一個時間內大力采購某一類圖書，而忽視藏書結構的合理性問題；也存在圖書館在高校發展的某一年或幾年因為工作重心傾斜而被縮減撥款的現象。所以，高校圖書館在藏書數量驟增的同時存在諸如經費緊缺、藏書結構亟待完善、采購方案不夠科學等問題，造成了高校學生不能借到想要的圖書，而圖書館的藏書利用率很低，亦即高校圖書館在很大程度上造成人力、物力、財力的嚴重浪費。所以，有必要在大學生借閱傾向等方面進行分析，對圖書的利用情況作一個科學的分析，進而支持采購方案、完善圖書館的藏書結構、為讀者提供更好質量的服務，讓我們的工作更有效益。

一直以來，國內圖書館（包括高校圖書館）圖書利用率極低，只有25%[2][3]到30%[4]。由于藏書利用率低，造成文獻資源大量浪費、積壓和閑置。因此，加大提高圖書有效利用方面的研究，是圖書館相關領域的主要工作，也是保山學院圖書館亟待解決的問題。

一、聚類算法簡述

1.聚類分析

又稱為群分析，是根據“物以類聚”的道理，對樣品或指標進行分類的一種多元統計方法。它區別于分類分析，后者是有監督的學習。通過聚類分析，可以在沒有任何模式可供參考或依循，即在沒有先驗知識的情況下，將大量數據樣本按各自的特性來進行合理的分類。在自然科學和社會科學眾多領域都存在大量的分類問題，因此，聚類分析是數據挖掘領域最常用的技術之一。

所謂聚類就是把整個數據集分成不同的“簇”，使得簇與簇之間的區別盡可能的大，而簇內的數據的相似度盡可能的高，相似或不相似的度量是基于數據對象描述屬性的聚類值來確定的，通常就是利用各個聚類間的距離來進行描述的。

在聚類分析中，對象之間的相似程度可以通過計算相應兩個對象之間距離來確定。最常用的距離計算公式就是歐氏距離（Euclidean distance），具體計算公式如下：

d（I，j）= 公式1.1

d越小，說明兩個對象相似度越高；反之，則說明兩個對象相似度很低。

2.k-means算法介紹

k-means算法最早是Mac Queen在1967年提出的[5]，它是一種迭代的聚類算法，迭代過程中不斷地移動簇集中的成員直至得到理想的簇集為止，具有簡單、快速的優點。自算法提出至今已有很長的歷史，但仍然是當前研究的熱點課題。

k-means算法是一個著名并且最常用的基于劃分的聚類算法，它以k為參數（在算法運行前確定），把N個數據對象劃分為k個簇，使簇內數據對象具有就較高的相似度，而簇間的相似度較低，相似度基于簇內數據對象的平均值計算。首先隨機從數據對象中選取 K個點作為初始聚類中心，然后計算各個樣本到聚類中心的距離，把樣本歸到離它最近的那個聚類中心所在的類。計算新形成的每一個聚類的數據對象的平均值來得到新的聚類中心，如果相鄰兩次的聚類中心沒有任何變化，說明樣本調整結束，聚類準則函數已經收斂。本算法的一個特點是在每次迭代中都要考察每個樣本的分類是否正確。若不正確，就要調整，在全部樣本調整完后，再修改聚類中心，進入下一次迭代。如果在一次迭代算法中，所有的樣本被正確分類，則不會有調整，聚類中心也不會有任何變化，這標志著已經收斂，因此算法結束。

k-means算法基本步驟為：

2.1從給定數據對象中選擇k個樣本為初始聚類中心。

2.2將樣本按照歐氏距離最短原則分配給與其最近的簇生成一個新簇。

2.3重新計算簇的中心。

2.4重復步驟2和3直到求出準則函數的最優解（或直到類的成員穩定）。

二、基于聚類算法的圖書館利用情況分析

在圖書收藏和借閱流通活動當中，圖書館積累了很多可供研究的數據。一般高校圖書館，每年新增收藏圖書幾萬冊，每天都接待成百成千的讀者，每天借還書幾百冊甚至幾千冊，經過長時間的積累，手工記錄和計算機管理系統得以保存下來數百萬條各式各樣的數據，比如說讀者類別、數量；館藏各類圖書的種數、冊數；讀者總借閱量，各類讀者借閱量；各類圖書借閱量和圖書預約量；各類讀者到館次數、到館時間和超期違約金等等。

在使用計算機軟件對圖書館館藏、流通等工作進行管理之前，工作人員對數據的積累都是手工操作，對上述這些數據的統計很繁瑣，也不夠精確，圖書館員要對這些錯綜復雜的數據作完全分析幾無可能。現在，大多數高校圖書館都實現了自動化管理，所以能更快捷、準確地獲取上述這些統計數據。但是到目前為止這些數據并沒有被很好的利用，例如有些館對數據的深層次分析沒有足夠的重視、圖書館工作人員面對圖書管理系統的統計數據時只是簡單的憑經驗說話，而沒有進行科學的分析處理等等。因此，圖書館員需要選擇一些具有重要研究意義的數據進行分析，并做出相關決策和建議。圖書借閱量就是經常被用來分析研究的數據，很多研究人員之所以選擇圖書借閱量來做分析研究，是因為它是讀者使用圖書館的最好證據，圖書館員可以從中發現、掌握讀者興趣并積極滿足讀者的個人信息需求；同時它也是評價圖書館藏書結構和藏書質量的重要指標，圖書館員可以根據借閱量分析館藏結構是否存在不合理之處、圖書館的采購策略是否需要調整。可以說，圖書借閱量在研究、提高圖書館資源利用方面具有較高的參考價值。

針對上述情況，本文將采用聚類算法對2007-2015這9年中保山學院圖書館流通數據（僅從中圖法22個大類作分析）進行聚類分析，提高數據分析結果的可靠性和科學性，提高數據處理的效率，將數據進行深層次挖掘分析之后轉化為可以為決策、預測、預報和估計提供參考的信息。

1.用k-means算法對2007年-2015年的圖書借閱量分別作聚類，結果如表1所示。表中1、2、3分別代表圖書借閱量小、大、適中三種聚類結果。

從表1中，我們可看出2007年-2010年的聚類結果沒有變化，說明在這四年里保山學院師生對各類圖書的需求變化不明顯，因而借閱量分布基本保持不變；2011年、2012年兩年哲學類圖書從低借閱量的聚類結果中脫離出來，進入到借閱量適中的聚類結果中，說明這兩年哲學類圖書的借閱量有了明顯的提高；2013年繼哲學類圖書借閱量提高之后，數理化類圖書也躍上借閱量適中的行列，說在這一年里數理化類圖書的需求有了質的變化；2014年工業技術類圖書上升到借閱量適中的隊伍，而此前7年一直都在借閱量適中的文科教體類圖書則降到借閱量低的一類圖書中，說明在2014年讀者對工業技術類圖書的需求較以前增大，而降低了對文科教體類圖書的需求。

2.表1中，文學類圖書始終是單獨一類，是因為其借閱量太大，不足以影響其他各類圖書的聚類情況，特剔除文學類圖書以后，再用k-means算法進行逐年聚類分析后結果如表2所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類結果。

從表2中，我們可以看到哲學類、數理化類圖書2007-2013年的借閱量都沒發生較大變化，在2014年同時出現需求的增大；藝術類、歷史地理類圖書在2011-2013年出現需求變小的情況，在2014年又同時回歸大需求量行列；政治法律、經濟類圖書也是同時出現需求量從小變大，在2011年同時出現低谷，又同時增長；社科總類類圖書也呈一個低需求――增長――降低――增長的趨勢；文科教體類圖書基本呈現需求量從降低的趨勢。

3.在2007-2015年圖書借閱數據中剔除借閱量最大的文學類圖書以及借閱量極小的交通運輸、航空航天2類類圖書以后，用k-means算法進行逐年聚類分析后結果如表3所示。1、2、3分別代表借閱量小、適中、大三種聚類結果。

以表3與表2相比，僅有的區別是2008年里當剔除文學類圖書進行聚類時的社科總論圖書的需求為中等需求，而當剔除三類圖書聚類之時社科總論圖書的需求為低需求。

從表1、2、3近9年的逐年聚類分析中，我們發現隨著時間的推移，哲學類圖書、數理化類圖書、工業技術類圖書和文科教體類圖書的需求在發生著變化，前三類圖書近幾年的需求大致呈上升趨勢，而文科教體類圖書則下降趨勢較為明顯，這可能與保山學院學生結構的變化有關。自2009年開始招收第一批本科學生開始，到2015年本專科學生比例已經超過1.8∶1，更多的本科生對自己的專業書本需求、人文素養書本需求更高；而師范生人數銳減使得學生對于中小學教育相關的文科教體類圖書的需求大大降低。

以文科教體類圖書為例：2007年-2012年6年期間，該類圖書借閱量占當年借閱圖書總量的9%-10%，2013年雖然還在借閱量適中的聚類結果中，但是較2012年的10494冊銳減到6332冊，所占比例也降低到7.3%；2015年借閱量只有4588冊，所占比例已經不到6.2%。說明表1、2、3的聚類結果的變化趨勢很好的反映了文科教體類圖書有學生感興趣的書籍變成冷門圖書。同樣的辦法可以看到哲學類圖書、數理化類圖書、工業技術類圖書逐步成為熱門圖書。

基于此，我們可以作如下預測：待2016年圖書館所購買新書上架之后，正在成為熱門圖書的哲學類圖書、數理化類圖書、工業技術類圖書的被借閱可能性大于已經變成冷門圖書的文科教體類。因此，對保山學院圖書館2016年的圖書采購工作和圖書宣傳工作作以下幾點建議：

第一、降低對文科教體類圖書的采購金額。在師范生人數不斷下降的情況下，要大幅度縮減對中小學教材、教法類圖書，以免造成同類圖書堆積。

篇2

[摘要]隨著經濟的發展，人們的物質生活水平不斷得到提高，越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足，從而也極大促進了圖書市場的發展，圖書的數量與種類也都在明顯增多，因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便，并且也促使圖書管理向著專業化的方向發展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性，分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題，在這些問題的基礎上，重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[

關鍵詞 ]圖書分類；常見問題；分析；對策

圖書市場的逐漸繁榮，給圖書分類帶來了一定難度，同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰。圖書分類的科學合理與否，直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構已經充分意識到圖書分類的重要性，但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題，在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便，因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學的方法合理管理圖書，將不同的書籍根據書中內容的題材和屬性，系統性地分門別類的手段。在此過程中，需要針對數量眾多的圖書，將它們按照統一而合理的分類標準進行分類存放，不但要將內容相近、學科歸屬相同的圖書歸并到一類，同時也要根據不同圖書的內容特征，明確區分為不同的的種類，使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構進行圖書整理的一個關鍵性的環節，也是圖書管理過程中的一項基礎性的工作之一。圖書分類質量的高低，直接影響到圖書的實際的利用率，甚至直接影響到讀者檢索文章的速度，因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業性和技術性都比較強的一項工作，不但要求圖書管理人員對圖書進行科學的編制和分類，而且需要具備專業的圖書管理的相關的知識理論，真正做到理論和實踐的統一，才能提高圖書管理的質量，為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非常基礎性的重要工作，所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學、一致、準確。但是在實際的圖書分類實踐過程中，由于各種不同形式的原因常常會導致出現圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中，相關部門還沒有明確和強制性要求使用某一標準，因而導致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現象。例如，如“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等，在很多圖書機構的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中，有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善，而且為了更好地方便實際分類工作的開展，有些地方會結合自身的實際特點進行適當靈活的調整，甚至會自行制定一些適用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導致了圖書分類體系的不一致，給圖書的分類造成了混亂，也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據圖書所表達的中心意思，很容易將題材和內容相同的圖書歸并到同一個分類，但是往往有一些圖書經過簡單查閱，并不能清楚而準確地判斷出其具體的屬性，但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內容，則需要話費大量的人力、精力以及時間，而且加上不同的分類人員對圖書的內容定性會有所不同，從而會造成分類的不一致。例如，在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標明“7”，而對于綜合類的小說常常標注“9”，但在實際的分類過程中，對《九州志》這本小說，其中所包含的內容比較多，因此有的人將其分在I247.57，而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書，書上標明分在了TS972.16，而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1，造成分類情況的不一致，這些都是由于對書籍本身的內容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業知識和綜合素質的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關的專業知識水平及其自身的綜合素質的高低，直接影響到圖書分類的實際效果和質量。但是在實際的工作過程中，很多工作人員由于自身對圖書分類的專業知識理論掌握的不是特別清晰，沒有嚴格按照圖書分類的理論、要求及具體的標準，從而導致分類號的編排和組配不夠科學。再則有些工作人員的責任意識不強，缺乏對工作的足夠專一，加上自身的粗心也會造成分類混亂或錯誤的情況，如對分類號編排字數打錯、數字出現顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節問題等，如將編號I247.5打成了U2745等，這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現的問題，為了有效地解決這些問題，更好地促進圖書分類的科學化和規范化，必須采取合理的解決對策，如同意分類體系并明確分類細則，加強對圖書內容的審核與校對，提升圖書分類人員的專業水平與綜合素質等。

1、統一分類體系，制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統一，加上缺乏科學合理的分類細則，從而在很大程度上限制了圖書分類的規范程度，因此必須統一具體的分類體系，制定出明確而合理的圖書分類細則，使相應的工作人員能夠做到真正的有章法可循，而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構，在圖書分類工作上度應該統一使用相對比較權威的《中國圖書館圖書分類法》來進行，嚴格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編，也應該在原來分類管理細則的基礎上進行刪改，并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據自身的實際情況，在中圖法的分類方法和原則下，制定適合自身的分類細則，使整個工作更加合理而規范。可以將分類工作的每個流程細節、圖書分類的具體規則、各專業圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內容，以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是，對于某類叢書的細分和略分項目，圖書的復分表和專類復分表的具體使用規定要進行明確的說明，最終形成一套完整而統一的規章制度確定下來。

2、加強對圖書內容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關于無法對內容準確定性，而造成的圖書分類出現不一致的問題，可以建立一個系統而完整的圖書編目管理體系，制定并執行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執行流程。在國家新聞出版總署統一制定的圖書編目管理系統的支撐下，有效地加強實際的執行力度與圖書的校對工作，確保整個體系的有序進行，以保證圖書編目的實際質量。針對圖書的分類流程，要認真落實到每個具體的環節之中，避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來，圖書的分類可以包含、主題內容分析和最后的統一歸類等關鍵性的步驟，因此一定要細心認真并努力做好。在每個流程完成過后，必須從多方面進行再一次的核查。例如，在進行的過程中，可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環節做起，而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中，一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對，反復核查錄入數據，認真審核圖書分類是否正確，一旦發現疏漏和錯誤的情況，一定要及時地進行修改，從而有效地確定圖書數據錄入的準確性。

3、提高圖書分類人員的專業水平與自身的綜合素質

圖書分類是一項專業性和技術性都比較強的一項工作，圖書分類人員的綜合素質和專業水平，直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果，因此必須充分重視和提高他們的專業度，培養其良好的職業素養。在沒有特殊情況發生的前提下，不建議隨意調動工作人員，這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題，如果在分類工作量日益加大時，可以適當地加增人手。要求圖書分類人員應該具有良好的業務素質和思想素質，秉承“讀者第一，一切為了讀者”的工作宗旨，具有高度的責任心和愛崗敬業的事業心，認真對待每一個圖書分類的細節工作，能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下，對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關專業的畢業生，并且還要進行專業的在崗培訓，獲得相應的崗位資格證書。可以在不影響工作開展的情況下，定期組織工作人員外出進修學習、在職繼續教育以及一些專業性的培訓活動。

四、結語

綜上所述，圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作，對于實現圖書的科學有效管理，為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質量和效率，才能有效地提高圖書管理工作的效率，進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題，只有科學而充分地分析其具體的成因，有效地采取相應的策略，不斷建立健全相關的分類標準和制度，使之形成一個完整的體系，才能最終保障圖書分類工作的質量和效率。

參考文獻

[1]陳競.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].圖書館建設,2011,03:65-68.

[2]趙曉利.中文圖書分類中常見問題分析及對策[J].辦公室業務,2015,05:92+95.

[3]姜穎.有關圖書分類中常見的問題解析及其對策研究[J].現代國企研究,2015,02:252.

[4]楊明英.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].管理觀察,2015,16:184-185.

[5]張世杰.圖書分類中常見的問題及其對策[J].現代營銷(學苑版),2012,04:350-351.

篇3

一、圖書館管理系統應用的必要性

過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。

目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。

以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。

在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。

二、成熟的圖書管理系統決定因素

任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:

1、符合相關的標準

例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。

《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。

CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。

中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源

2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進

有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。

3、功能是否強大

目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。

4、要有足夠的安全性

安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。

5、要有足夠大的輔助編目庫

在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。

6、要具有完善的規則

除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。

7、簡單易用

一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。

8、有先進的體系結構

當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。

隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。

三、圖書管理系統現代化程度的標準

1、信息資源收集的現代化

現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷

2、信息加工整理的現代化

在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在

3、圖書館服務的現代化

服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。

觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。

判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。

總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。

【參考文獻】

[1]顧俐.圖書館圖書管理系統的設計.《中國科技信息》.2007.11.

[2]孫麗莉.圖書管理系統論.《中國科技信息》.2007.1.

[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數字化的建議.《桂林航天工業高等專科學校學報》.2005.10.3.

[4]張霞.數字圖書管理系統及其相關技術探究.《安陽大學學報:綜合版》.2003.3.

篇4

0.前言

目前，國內圖書館普遍使用的圖書分類法體系是《中圖法》第五版[1]。它根據圖書資料的特點，按照從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類體系，標記符號采用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合號碼，即用一個字母表示一個大類，以字母的順序反映大類的序列，字母后用數字表示大類以下類目的劃分[2]。圖書管理員掌握了這部分類法的有關知識，便能有效地圖書館的書目進行精準的排序。

然而，盡管利用中圖法可以有效的對圖書進行精準的排序，但因中圖法無法做到淺顯、直觀的反應出由讀者亂放書所致的書目亂序問題，對書目順序的日常檢錯、糾錯等工作成了一項工作量極其浩大的工程。本文針對圖書館日常管理工作中的圖書排架、書目序列檢錯、書目序列糾錯、書目順序維持等問題，提出折線圖輔助圖書排架的新方案，并進行實例分析，對比方案實施前后結果得出結論。以期為我國的圖書館管理工作提供借鑒。

1.方法概要

1.1原理

根據折線圖、正余弦波普圖、二次函數圖等圖形在一定范圍內具有單調性的特點，考慮以特定手段將具有單調性的某種線型圖繪制于書架中的某排順序正確的書上，這樣，一旦這排書中出現亂序情況，繪制在這排書上的單調線型圖將會喪失其單調性，并清晰直觀的反應出哪個位置出現了亂序。基于此，嘗試以線型單調圖形輔助圖書管理員進行圖書排架。

1.2方法及試驗步驟

綜合考慮試驗條件、技術難度、直觀性、可行性等因素，擬采用周期恒定的多色折線圖進行輔助圖書排序的試驗[3]。步驟如下：

（1）設置研究對象：在相同的條件下，選取長度大致相等的兩排圖書作為試驗研究對象。分為A排和B排，設置B排為試驗組，A排為對照組（假設經整理，A，B兩排書的初始書目順序都已正確）。

（2）繪制圖形：A排書目維持原狀，在B排書目的書脊上繪制周期恒定的多色折線圖。

（3）模擬外部環境：模擬開放式圖書館環境，使讀者任意取閱A排中的書，閱讀后將書隨意放還于A排。對B排進行相同的操作。一段時間后，觀察變化。

（4）檢錯：分別對A、B兩排書目的順序進行檢錯（即檢查出那些書的順序放錯了），B排根據周期恒定的多色折線圖輔助檢錯（圖像斷點處或不平滑處一定出現了亂序），A排仍按照基于中圖法的傳統方法檢錯。分別記錄檢錯所用時間。

（5）糾錯：分別對A、B兩排書進行順序糾錯（將書目順序還原為步驟1中的狀態），B組根據圖形輔助糾錯（將圖書放入相應位置，使得圖形恢復連續、單調），A組按傳統方法進行還原。分別記錄糾錯所用時間。

2.試驗結果

重復步驟（1）至步驟（5），3次，記錄數據。結果如下表。

3.方法缺陷與注意事項

后續試驗發現，當一排書中亂序書的數量達到所有書的20%以上時，該方法與傳統方法相比不再具有明顯優勢。因此，圖書館采用該方法輔助排序時，應根據情況定期進行檢錯、糾錯，以免亂序書的數量超過書目的20%。另外，由于大部分圖書館對書架的美觀有要求，可以考慮將試驗采用的折線圖替換為單調的平滑曲線圖，既可以美化書架，又能達到輔助糾錯、檢錯的目的。

4.結束語

書目順序的糾錯、檢錯是圖書館日常工作的重要內容，試驗結果證明，通過周期恒定的單調線性圖形輔助排架，檢錯和糾錯的效率得到顯著提高。針對目前國內大多數圖書館的日常書目亂架率不超過20%的實際情況[4]，采用該方法輔助圖書管理員進行圖書排架或許可以獲得巨大的成功，節省不必要的人力、物力，從而為圖書館事業做出貢獻。 [科]

【參考文獻】

[1]王紀坤，吳新麗.試論《中圖法期刊分類表》（第三版）修訂特色[J].圖書館工作與研究，2013，（10）：71～73.

篇5

圖書館運行情況關系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作，從新書的購買、編碼、入庫、上架，到借閱、續借、歸還、查詢，無一不是人工處理，傳統圖書管理的特點歸納起來就是手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等，對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。

聯系實際，考慮學校各層次讀者的情況，我設想用一款易學，界面友好，容易掌握軟件，就能簡單方便的管理各種圖書信息，這樣可以很好的適應當前的學校圖書館。可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷，從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。

一、圖書管理系統功能描述

根據圖書管理的功能要求，結合學校圖書管理的實際情況，系統分成以下若干模塊：編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統維護。各模塊完成如下功能：

編目：實現圖書/期刊的簡易編目與維護。其中“圖書/期刊簡易編目”作業的作用是新增簡單編目，可簡單至只需要入書刊名、作者、日期等。“圖書/期刊簡易維護作業”的作用是處理圖書和期刊的編目信息，在這里可以查詢書目、修改書目和進行館藏維護等工作。

典藏：實現對館藏資料的管理和維護。在“典藏資料管理”作業中操作員可以進行新增、修改及刪除館藏等操作。

流通：實現圖書流通的各項操作。流通界面是圖書館對外的窗口，館員可在“圖書流通”作業中按讀者學號查詢讀者相關資料及其借書、還書等情況，并進行借書、還書等各項操作。

讀者：實現對讀者資料的各項操作。在“讀者管理”作業中可以按照各種條件來查詢讀者相關資料，并進行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項操作。

查詢：實現對讀者個人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢。“讀者個人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業可以按照所選擇或輸入的多項查詢條件。“分類查詢”作業則是按照圖書分類法，從大類直到細類逐層進行查詢。

系統維護：實現對操作員的管理與維護、系統參數維護、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業可對系統操作人員進行管理與維護，包括對組員的增加與刪除。

二、管理信息系統一般應遵循的原則

實用性是系統開發所要遵循的最重要的原則，系統必須滿足用戶管理上的要求，即保證系統功能的正確性又方便實用，需要友好的用戶界面、靈活的功能調度和完善的系統維護措施。

管理信息系統是組織實體內部進行綜合信息管理的軟件系統，它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的，與管理活動和組織職能相互聯系、相互協調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關聯，構成一個完整而又共享的數據體系。因此，在管理信息系統的開發過程中，必須十分注重其功能和數據上的整體性、系統性，這就是我們所強調的系統的原則。

三、圖書管理系統軟件模塊設定

1.圖書檢索模塊：是圖書管理系統的重要模塊之一，是讀者快速查詢圖書的途徑。

2.圖書管理模塊：是圖書管理員操作模塊，讀者是無權進入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續借圖書登記子模塊構成。

3.數據統計模塊：由讀者統計、圖書統計、借出圖書分類統計、到期末歸還圖書讀者統計幾部分組成。這些系統解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等缺點，設計出的系統能使讀者快速檢索到自己喜愛的書，圖書管理員能減輕工作量。

4.數據維護模塊：是由圖書管理員控制的模塊，它由增加、修改和刪除讀者，增加、修改刪除圖書，瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。

四、圖書管理系統中的關鍵問題

1.在數據庫的設計過程中要建立合理的表結構，避免數據冗余，各表通過特定字段實現不同表的數據連接，避免數據冗余，需要設計簡潔高效的表結構。

2.管理系統涉及到安全方面的問題，以避免有些人惡意注冊，從而破壞原有信息。因此要進行登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護。

3.系統數據庫的設計：數據庫的設計方面要著重從SQL應用、數據庫設計范式和查詢優化等方面來分析本課題的系統關鍵技術和實現難點并加以解決。

4.模塊化思想，分模塊設計，運行測試。

5.建立嚴密的數據表操作機制同一表有可能在多個模塊中被修改，所以嚴密的數據表操作機制的建立是比較困難的，但也是必須的。

通過進行圖書館管理系統的開發，進一步明確了研制一個管理信息系統的方法和思路，將系統開發的各階段的基本活動貫穿起來，使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統。為今后搞好圖書管理打下了堅實的基礎。

篇6

為了適應新時期社會對圖書館的要求,圖書管理工作也相應的有所改革。筆者從事圖書管理員工作已有多年,同時也積累了一些圖書管理的經驗。本文從圖書管理機制、圖書資料的利用以及圖書館員自身素質三個方面入手,對現代圖書管理工作進行了詳細分析。

一、改革圖書館管理機制

圖書管理是按照圖書館工作的客觀規律,依據管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發揮最大效益,以實現圖書管理的預期目標,完成整個圖書館管理工作任務。傳統管理是管理者憑借個人的知識和經驗,在手工作業的技術設備條件下,以文獻的采集和整理為主要內容,以完善地保存文化典籍為基本目的。目前有必要轉變現有的管理方式,實現科學管理,充分發揮其藏書、設備和人才的作用,使圖書管理工作達到計劃化、合理化、規格化,具有先進水平,向社會提供更多更有價值的信息,適應市場經濟體制的要求。同時,還要借鑒發達國家圖書管理經驗和作法,以推動我國圖書事業的發展。譬如改革圖書館體制,調整組織與指揮,改革業務管理,制定政策與制度改革人事管理,培訓管理隊伍改革體制管理,搞好開源與節流。

對此,可嘗試采用企業轉換經營機制方法,做好勞動用工,人事制度,分配制度,全員合同制,對干部實行“聘任制”,可以館長名義聘任圖書館中層干部,實行任期制,注重人才使用,注重工作實績。理順關系,賞罰嚴明,逐步使人員能進能出,職務能上能下,報酬能高能低,工作優勝劣汰的激勵機制。從全國、全省范圍看,共同難點是富余人員的安置問題。改革的根本目的是建立起新的社會主義市場經濟下的勞動工資合理機制,不是單純“裁人”。就這個問題而言,對富余人員的安置,是關系到改革開放成敗與否,只要我們開動腦筋,群策群力,抓難點,敢于碰硬,是可以解決好的,解決富余人員以內部消化為主,社會調劑為輔,關鍵的出路是發展第三產業。在不突破工資總額的前提下,依據職工工作情況,自行確定內部分配形勢,自主確定職工工資,推行崗位技能工資,合理拉開工資分配差距,實行易崗易薪的辦法,逐步建立起符合市場經濟要求的圖書管理新機制。

二、提高圖書資料的利用率

過去很長一段時間里,由于圖書館管理制度不夠健全,圖書資料被個人長期占用、流失的現象非常嚴重。有的工作人員和教師調離學校,借的圖書資料也隨之帶走有的教師為了圖個人閱讀、教學方便,借用的圖書資料長期不予歸還,學校財產變為個人財產加上學校經費不足,每年采購的新書有限,圖書資料緊缺的矛盾日益突出。為了解決這個問題,我們注重加強、改善圖書管理,充分挖掘現有圖書潛力。從1987年起,規定教師、工作人員調出,必須如數歸還所借的圖書資料,并由圖書館出具證明,方可辦理調離手續學生畢業,沒有圖書館的簽字所借圖書資料徹底還清,不辦離校手續,不發給畢業證書。1995年,又對全校教職工的借書證進行一次全面清理,規定限期全部歸還。對館藏的三萬多冊圖書重新整理、分類,按照《中國圖書館圖書分類法》第三版的要求,重新編目,配備了書袋、書袋卡,辦理了新的借書證。為了加快現有的圖書資料的周轉,我們還制訂了一些規章制度對借閱者進行約束,如有特殊情況,需延長借閱時間的,須經圖書館負責同志同意并辦理轉借手續,對少量孤本或有重要價值的參考書以及工具書,只能到圖書館查閱,不予外借。這樣使得一些過去長期被少數人壟斷的重要書籍,能夠為大多數讀者服務,緩解了圖書資料的供求壓力。

三、提高圖書館員的素質

圖書館工作的發展主要是培養造就一大批精通圖書情報學專業知識和技能的專業人才,又需要熟悉圖書館業務,兼通其他學科的復合型人才,經常不斷地教育每個干部、職工不斷更新知識結構。同時可建立干部職工成效業績管理制度,干部的工作成效業績是在他完成增定目標過程中的工作量、工作度、工作的適應能力和工作的效率與效益,評價考核干部的成效業績,對各管理人員、專業人員和技術人員在其各自完成規定目標過程中工作優劣的系統描述訂立客觀、公正的評價標準,結合圖書館工作任務,制訂各部門、各崗位工作職責、目標,并具體化、定量化,符合科學性、合理性、可行性原則。同時還要建立業務檔案,如實反映干部職工的工作表現、工作成就、業務能力、學術成果、技術水平等以備查考。此外,還要適時地進行考評估價和獎勵兌現。如此對改變圖書館現狀,提高圖書館工作效益或有很大裨益。

圖書管理也是一門科學,需要科學管理館員除了要有全心全意為師生服務的思想,還要有過硬的服務本領,通曉業務知識,技術精益求精。圖書館員要不斷學習、不斷創新,與時俱進。同時要學習科學的管理經驗,推進圖書館的現代化管理;還要鉆研圖書管理業務,做到圖書分類和數據統計正確無誤。要審時度勢,目光敏稅,處處留心,事事注意,搜集各種資料,特別是教育科研信息,豐富館藏內容。只有這樣,才能夠得上是一個稱職的圖書管理員。

【參考文獻】

篇7

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（b）-0-02

我國開展素質教育的范圍與深度不斷擴大，每所學校的圖書館也配合著素質教育不斷在改進，因此其所發揮的作用也顯得尤為重要。圖書館對自身要求的提要也就是對在其中工作的圖書管理員的要求的提高。圖書管理員面對著素質教育的改革浪潮，如何迎接新的挑戰，做到與素質教育要求同步的同時有所創新便成為了挑戰。因此圖書管理員應當充分利用圖書資源，結合學生的實際情況和學校的教育步伐，對自身的角色做出準確的定位，才能更改更好地提高服務質量，促進學生的健康發展和學校德育工作的進行。

1 初中圖書管理員的作用

1.1 時展的要求

我國文化教育事業的發展已經取得了較為穩定的發展，國民素質相比起改革開放已經有所提高，這不得不說是國家實施了九年義務教育所取得的巨大進步。但是九年義務教務只是能夠在人的思維尚且處于萌芽階段做出引導，只能由教師對手頭教材做出十分有限地知識傳遞。很顯然在現如今這個飛速發展、知識型人才越來越受歡迎的時代，九年義務教務所授知識遠遠不足以應對當今社會的需求。

但是圖書資源的增加與類型不斷得到豐富外加可資源共享的網絡等優勢，令得學校的圖書室起著令人不可忽視的作用。因此圖書管理員就承擔了通過管理維護圖書室讓學生們得到更多更豐富的課外知識，讓他們盡可能地與外面世界接軌的工作。這不得不說是新時代對圖書管理員所起到的作用的新的要求和必然的趨勢。

1.2 促進中學生智力的開發

教師的主要任務實在課堂上傳遞科目知識，引導學生們對知識進行探究，提高學生的素質，啟發學生的智力。但是課堂上所能學習到的知識是有限地，學生需要獲得更多的課外知識只有通過擴展閱讀量才可獲得。

校內的圖書閱覽室不僅有著經過圖書管理員精心挑選的豐富的藏書，這些藏書涉及的范圍都比較廣，能夠滿足學生對知識的需求。并且圖書管理員為圖書閱覽室創造出閱覽氛圍良好，能夠讓學生們更專注于

閱讀。

1.3 向學生傳遞各種有用的信息

當前社會知識更新速度十分快，教學大綱無法再短時間內做出更新，因此教學大綱有著一定的局限性。但是圖書閱覽室則彌補了這一缺憾。學校的圖書閱覽室在圖書管理員的管理下，不僅會定時對藏書作補充為閱覽室注入新鮮藏書，同時其所擁有的藏書都是有益于學生智力和心態發展的藏書。這使得學生在圖書閱覽室中不會見到不利于身心發展的書籍，因此學生更能放心地汲取自己想要的知識。圖書管理員的作用就是要通過書籍向學生們們傳遞有用的信息，因此他們所挑選的書籍都有可能對學生產生不同的影響，優秀合格的圖書管理員才能夠挑選出既符合學生發展又促進學生豐富知識的有用書籍。

1.4 圖書室是中學思想政治教育的重要

場所

圖書室中管理員會挑選許多關于歷史政治、軍事和英雄任務、革命人物的傳記，這些書籍中所記錄的人物和事跡都是積極向上的，這類圖書能夠幫助學生們形成正確的思想政治觀念，是學校思想政治教育的重要場所。通過閱讀這類書籍能夠激勵學生們發憤圖強，同時也能在無形中培養學生的愛國主義，培養學生正確的思想政治觀念。

2 圖書管理員的工作內容

2.1 加強學習，不斷強化職業精神

要想做好圖書管理員的工作必要不斷加強學習，強化身為圖書管理員的職業精神。圖書管理工作是一項集學術性與服務性與一體的工作，它對管理員自身的文化水平、價值取向、工作作風等有著嚴格的要求，因為圖書管理員的自身的文化水平和價值取向都將影響到今后閱覽室的藏書采購質量，其工作作風直接影響到閱覽室的有序和有效性。學校要定時對圖書管理員作相關培訓，強化圖書管理員的思想政治觀念和職業精神，并且提出對圖書管理員的工作要求，鞭策他們不斷地學習和改進，才能為初中學校營造出一個適合學生發展的閱覽室環境，為廣大師生提供更優質的服務。

2.2 課外閱讀指導

2.2.1 要有良好的職業道德修養

圖書管理員要具有職業道德修養，既對所從事的圖書管理工作抱有熱情，兢兢業業。當有師生需要閱讀指導時應當有耐心有熱情為他們做出指導，爭取讓讀者感到滿意。同時要注重工作效率，讓學生們能夠有效率地借、還圖書。特別是對學生讀書做出積極的指導，讓他們的浩瀚的書海中能夠挑選到對他們有益的書籍。

要想具備良好的職業道德修養，前提是必須了解學生。初中生的思維正處于萌芽階段，他們判斷是非能力較弱，但不乏強烈的求知欲望。他們對各種各樣的知識讀物充滿好奇，想要擴大自己的知識面。不少初中生更傾向于閱讀文藝作品，因為這類書籍簡單易懂。反映社會現實的小說和世界名著等對理解能力要求較高的書籍則沒那么受歡迎。還有一些學生來閱覽室只是單單想要利用閱覽室內的書籍解決自己在課堂上沒能解決的知識問題或是對提高自己科目知識有用的書籍。無論是以上哪一種類型的學生或是該文沒能提到的類型，圖書管理員都應該有所了解。而了解的途徑則是多多與學生進行溝通，與任課教師做溝通，才能夠知道學生真正要什么，什么對學生更有益。但無論是哪一種，圖書管理員都應該盡可能地滿足他們積極的要求，做好自身的服務工作。

要熟悉館內藏書才能夠成為一名真正具備執業道德修養的圖書管理員。要想更好地知道到閱覽室學習的師生，圖書管理員自己首先應當熟悉藏書，了解閱覽室內有哪些類型的圖書，哪些圖書適合哪個年級的同學，哪些圖書分別擺放在什么位置，最好還能夠為學生推薦一些書籍。同時為了讓閱覽室的圖書更有秩序，應當定期對被亂放的書籍做出歸位處理，讓讀者更容易找到。

2.3 抓好常規管理，滿足正常教學需要

2.3.1 添置新書

學校分配給圖書閱覽室的資金往往是有限的，因此如何在有限的資金條件下優化資源配置，采購最有用的圖書便是圖書管理員應當考慮的內容。圖書管理員應當根據學校當前的教育宗旨、教研工作進度、任課教師的要求等來選擇最具有可讀性、最適宜初中生閱讀的圖書資源，這類能夠幫助學生學習的書籍應當占主要。同時應當盡可能的選擇具有科學性和思想性同時又符合時代要求的圖書資料，以增加閱覽室的趣味性。不趕時髦，不采購嘩眾取眾毫無用處的圖書、以免影響學生的思想健康發展。總的來說就是要考慮到書籍的層級性、類別、主旨思想等，盡可能地豐富圖書閱覽室的資源

讀物。

2.3.2 登記排架

學校圖書閱覽室的所有圖書都是學校的資產，因此管理員應當嚴格地對這些圖書進行財產登記，并且按照中國圖書館分類法對現有圖書進行分類編碼入冊，科學規范的擺放書籍。更好地方便師生閱讀和查找。

2.3.3 借閱流通

作為圖書管理員，應當保證閱覽室的借閱效率，讓閱覽室發揮其最大作用。同時為了更好地實行借閱，應當采取嚴格地借閱制度，規范好借閱行為，才能夠讓閱覽室正常運轉的同時基本滿足師生們的需求。要定時查看丟失或是超期歸還的書本，按照規定處理好此類事情。

2.4 開展特色讀書活動

初中生所在的階段往往對未知的事物和知識比較好奇，因此借助這一特點，圖書管理員應當向學校申請開展一些具有特色的讀書交流活動，豐富學校的特色教學。例如可以召開讀書心得交流大會，積極號召同學們分享讀書心得，推薦自己認為值得一讀的書籍，往往學生們推薦的書籍都符合現階段學生的要求因此更能夠激發學生們讀書的熱情。此外還可以開展一些讀書演講會，鼓勵同學們把書中精彩的片段以朗誦或是表演出來，以鼓勵更多的同學參與到閱讀文學作品的行列中來。還可以開展一些知識競賽活動，以班級為單位采取問答形式，這不僅考驗著同學們的知識儲備量，更考驗了同學們的反應能力，讓同學們更積極地去閱讀更豐富的書籍。等等此類活動都旨在提高同學們的讀書熱情，讓同學們在學習到知識的同時也能夠快樂的與他人分享。

2.5 教會學生如何更好地利用圖書資源

圖書管理員應當舉辦一些講座來教同學們如何使用圖書閱覽室，向學生們講述圖書室的流通制度，如何進行圖書借閱、歸還。同時要讓同學們了解到閱覽室的圖書室公共物品，每個人都需要愛護圖書，遵守閱覽規則。此外還應當讓同學們知道如何在茫茫書海中選擇自己想要的圖書，如何查看排架與圖書分類，以便更快速地搜尋到目標讀物。

3 結語

總而言之，隨著我國教育事業不斷發展，對初中圖書管理員的要求也就越來越高。因此圖書管理員應當意識到自身工作的重要性，認真地完成好自身的工作，爭取有所創新，創造一個讓同學們喜愛的閱覽環境，以飽滿的精神姿態與工作效果迎接新世紀的挑戰，讓同學們在知識的海洋中健康成長。

參考文獻

篇8

眾所周知，圖書室的藏書是圖書室開展一切工作的主要物質基礎，也是滿足讀者需要的基本保證。學校圖書室的藏書建設必須結合學校的實際情況，制定切實可行的藏書建設方案，以最大限度地滿足廣大師生的需要，豐富學生的第二課堂。保證了藏書，也就有了主要的物質基礎，我們就可以開始進行圖書室的七步建管法了。

一、選擇嚴謹、豐富的書籍

我們的理念是以師生喜歡為第一要義，準備好符合他們身心發展特點、貼近師生生活、使他們有所感悟和思考的圖書。

對于已有的圖書，我們必須在書籍上架之前進行一次徹底的篩選，因為不是每一本書都適合我們的教師和學生，甚至有的書籍對師生的身心健康是有害的。因此，要將不適合師生的書籍全部剔除，為避免以后給書籍的管理帶來不必要的麻煩做好工作。

二、合理分類圖書

圖書分類工作是圖書室工作的重要組成部分，它的質量高低在一定程度上直接影響到圖書室的藏書建設和讀者查閱工作。因此，做好圖書分類工作有助于圖書室的發展和提高圖書室圖書信息資源的使用效率。

等待上架的書籍還是雜亂無章的。現在要進行第二個工作，那就是對圖書進行分類。分類法對于一個新建圖書室至關重要，應該慎重對待，因為它關系到圖書室諸項工作環節的聯結和圖書室整體機制的運行。在對圖書分類時，我們參考了《中國圖書分類法》第四版（1999年3月正式出版發行）。分類法是按照一定的思想觀點，以學科分類為基礎，結合圖書資料的內容和特點，分門別類組成分類表。它將知識門類分為哲學、社會科學、自然科學、馬列主義和綜合類五個基本部類。

三、書籍上架

在書籍分類上架的過程中，要特別提醒書籍按照分好的類進行依次上架，并且要留有余地，有一定的擴展性。一般來講，還要看哪一類書以后的補充會更多。比如：文學類的書籍，就要預留得更多一點，以免在以后新書補充進來后會給圖書管理工作帶來巨大的麻煩；否則，檢索工作就會出現混亂，久而久之，這個混亂局面就會不可收拾以至達到對所有圖書進行重新布置的境地。所以，一定要重視。

四、貼書籍檢索碼和條碼

將每一類書進行單獨編輯檢索碼，如I類，就是I/1或I/1－1開始，依此類推，編完后進行一次幾人為一組的輪流檢查。確認無誤后就貼條碼，貼條碼時最好是貼在圖書的倒數第一頁書內的右下角處，方便管理員掃描，也不會長時間后磨損。

五、錄入圖書管理系統

我們選擇的圖書管理系統是金蝶開發的一款圖書軟件，它具有網絡功能，經濟實惠，幾年用下來感覺還是挺好的。有了圖書管理軟件后，就要開始進行圖書錄入工作了，圖書的錄入工作是一個工作量極大的事情，需要大量的人力、財力，圖書越多，工作量就越大。在錄入的時候，需要錄入的有檢索號、條碼、書名、作者、出版社、出版日期、第幾版、定價等項目，錄入的項目越細，在以后的工作中就會少很多的麻煩。比如：出現檢索號掉了、條碼掉了或者不能掃描等情況，要重新把書歸到圖書原來的位置上去就會很麻煩，只要有其中一項可以找到，就可以順利地找到它的檢索號了。

六、圖書數據的糾錯處理工作

在圖書數據錄入過程中，千萬要記住及時備份圖書數據庫，數據庫的名稱建議用日期來命名，并且做好工作日志，避免出現中途發生意外而丟失數據的情況。全部錄完后，最后必須對所有數據進行一次全面檢查。特別是錄入的條碼或檢索號有錯時，到時會出現找不到本來已有圖書的情況，需要圖書管理員進行逐一核對，這也將是一個龐大的工作，并且是一個極為細致的工作。糾錯完畢后，馬上要做的就是備份數據庫，確保安全。至此，圖書室也算是建起來了，接下來的工作就是如何對已經建好的圖書室進行管理。

七、圖書室的管理

中小學圖書室肩負著教師教育和學生學習的雙重使命。那么，只有進行科學管理，才能完成它的使命。各類書籍、報刊要物盡其用。我校采用集體固定借閱和個人定時借閱相結合的開放方式，建立高素質的圖書管理人員、開放的師生參與管理的圖書室管理模式。

圖書室工作質量的高低，關鍵在于“人”。管理人員素質的高低決定著圖書室工作質量的高低，它要求管理人員要有良好的服務思想，有高度的責任心，有廣博的文化知識，還要有一定的業務知識。這樣，就必須對圖書管理人員進行嚴格的崗前培訓――特別是后期對志愿者的培訓。

建立健全各項規章制度，對各項業務工作實行科學管理，建立業務工作制度、讀者管理制度，做到有章可循、照章辦事。業務工作必須規范化、標準化，其中包括書刊的登記、圖書分類、圖書著錄、目錄組織等，這是圖書室發展的必由之路，要切實加強和重視這方面的工作。

為了充分利用圖書室資源，圖書借閱要采用靈活、多樣的方式。比如：利用閱讀課和課余時間，分班級、年級邀請孩子們到圖書室、閱覽室借閱，這樣既改善了借閱環境，使來圖書室的孩子有一個舒適的閱讀空間，又緩解了因管理人員有限而給圖書室帶來的壓力。孩子們還可以通過圖書室的服務器在家里、在學校等地方查找他們自己想讀的書，然后記下索書號，再到學校借閱此書。同時，我們也希望孩子和圖書之間的交流沒有他人的介入，允許一次借多本。可能孩子只讀了一本，其余的沒有讀――他的理由是多種多樣的。我們認為被讀的那本確實抓住了孩子的心，以后他還會尋找和他讀過的那本書具有同樣魅力的圖書。

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1　前言

圖書館是學校教育工作的一個不可分割的組成部分。中學圖書館作為學校資源中心，在培養學生的學習、思考、分析及德育等方面，發揮著重要的作用。

學生是學校圖書館讀者群的主體，是圖書館的各項資源的主要利用者。吸收組織學生參與圖書館的管理，既是普通中學圖書館管理的要求，也是圖書館發揮教育職能，提高服務效益的一種有效形式。學生參與圖書館的管理和服務，既是中學圖書館教育職能的一項拓寬，又是滿足學生參與社會實踐活動的需要。同時，學生管理員通過參與圖書館的管理工作，不但可以在圖書館工作中強化自身的公民參與意識和主人翁意識，還可以增進圖書館與學生的溝通，提高學生對圖書館工作的知曉率，從而更好地提高館內資源的利用率。為了更好地發揮學生圖書管理員在館內的橋梁溝通和服務示范作用[1，4]，廣東廣雅中學圖書館很早就開始嘗試讓學生直接參與管理的服務方式。通過學生圖書管理員，建立讀者網絡，舉辦學生圖書管理員聯誼活吸引讀者參與管理。編輯板報，宣傳、普及圖書知識及薦購圖書等[2]。經過幾年的實踐，培養出了大批優秀學生圖書管理員，取得了較好的效果。

2　學生參與圖書館管理的嘗試

2.1　學生圖書管理員的招聘、培訓及分工

每學年的9—10月份，廣雅中學圖書館都會在高一學生中公開招聘圖書管理員。圖書館通過宣傳、自愿報名、面試等環節從眾多報名者中選出20—30名愛好讀書、責任心強、樂意為讀者服務的學生，并對他們進行上崗培訓。培訓內容包括：1)圖書館的各項規章制度；2)了解《中國圖書分類法》的基本知識，掌握計算機圖書管理系統的操作技能，學會用電腦借還圖書，檢索圖書等；3)了解圖書館藏，書庫的布局、排架規律等，便于更快更準的為讀者提供服務。

經過培訓的學生圖書管理員，分設兩個組：1)管理服務組：負責圖書上架整理、咨詢、維持秩序等工作；2)流通服務組：圖書借還、預約登記、整理分類工作等。

2.2　學發生圖書管理員的職責、權利和考核

選聘的學生圖書管理員首先要愛好讀書、愛護圖書；態度熱情誠懇，工作認真負責；能做到認真督促讀者遵守圖書借還和閱覽規則，并自覺遵守館內有關制度；配合學校圖書館，做好圖書的宣傳與推薦工作，成為圖書館與廣大學生讀者溝通的橋梁。

學生圖書管理員有優先使用館內的所有公共學習資源的權利，可享受借書優惠。如：任圖書管理員滿一年且在崗期間盡心盡責、表現良好的，其借書優惠措施可延長至其高中畢業；任職期間，當電子閱覽室正常開放時，可每周免費使用一次本室網絡資源等優惠政策。

對學生圖書管理員的考核主要包括上崗簽到、下崗簽退等制度，以保證工作時間。還有業務技能、服務態度和年度上崗總時間等量化考核標準；每學期末，圖書館評選出優秀學生圖書管理員，給予相應的獎勵，并優先聘用其為下一學年的學生圖書管理員。

聘用期間，如果學生圖書管理員有違反校紀、校規及其他不良借閱現象的，學校圖書館有權中途將其解聘。

3　學生參與圖書館管理的價值體現

3.1　教育價值的體現

3.1.1　學生圖書管理員在參與圖書館管理過程中，樹立了勞動紀律觀念、增強了服務意識。經過一段時間的實踐，他們更能吃苦耐勞，工作更加細心周到。

3.1.2　在圖書館這個平臺上，學生圖書管理員充分留意自己的言行舉止，使其他學生讀者自覺受到了文明環境和文明言行的熏陶，在潛移默化中啟迪思想品德，激活智慧的火花，培養出美好的道德情操。

3.1.3　每個崗位上的學生圖書管理員都能很好地履行各自的職責。老師在其中起到了組織協調作用，也通過言傳身教充分調動了這些管理員的工作積極性，培養了他們的責任感。

3.1.4　培養了他們全心全意為他人服務的思想，使他們逐漸成為有良好行為習慣的并受到他人尊重的人。他們在其他同學面前，充分顯示了主人翁的形象，彬彬有禮，熱情大方，深受同學們的喜愛。

3.1.5　由于他們主動在學生讀者中進行愛護圖書和圖書館規章制度的宣傳，學生們在借書過程中自覺地對損壞圖書進行修補，使書刊的污損情況得到了很大的改善。在校園里日漸形成了愛護圖書、保護圖書的良好風氣。

3.1.6　學生圖書管理員就像學生中的讀書種子，他們在協助圖書館開展讀書活動的過程中，逐漸培養起了高度的責任心、樹立了認真的工作態度、鍛煉出了出色的協調組織能力，有效地帶動了同學們讀書。

3.2　功能價值的體現

3.2.1　學生圖書管理員加入圖書流通服務，一方面為圖書館工作的開展輸入了活力；另一方面，給愛好讀書的同學提供了親密接觸圖書的機會，通過為他們提供的借書優惠、人文關懷等方法，激發了他們的閱讀熱情和服務熱情，培養了他們積極參與服務的意識。

3.2.2　學生參與圖書館管理，可吸引大量的學生讀者來圖書館借閱圖書，同時，能把學生的意見和建議及時反饋給圖書館。如：制度的修改、開館時間、新書采購等，迅速地改進了服務質量，提高了管理水平，使原本比較被動的圖書館服務變得更加主動。

3.2.3　對學生本身提供了一個做“義工”的平臺，為他們的個人發展奠定了基礎。學生圖書管理員在勞動實踐中掌握了服務技巧與方法，觀察能力，組織管理能力，語言表達能力得到了提高。他們能嫻熟地操作電腦，熟練準確地查找書籍，學到了圖書管理知識，掌握了如何利用圖書館的方法。

3.2.4　提供職業訓練平臺，具有經驗遷移價值。學生參與圖書管理，不僅在一定程度上提高了這些學生的管理能力，而且還拓寬了他們的知識面，增強了文獻檢索能力，也使他們的組織能力、人際互動能力、實踐能力都得到了同步的鍛煉和提高，為他們走上社會后的職業發展奠定了良好的基礎。

3.2.5　培養了學生對圖書館的認同感。圖書館的服務工作是很難令所有的人都完全滿意的，讓學生參與圖書館的管理工作，扭轉了他們對圖書館工作人員的根本看法，讓他們親身感受和體驗這項工作的內涵與實踐，將有助于他們對這個職業、這項工作的客觀了解，真正營造了廣東廣雅中學圖書館的和諧氛圍。

3.2.6　在促進圖書館發展的同時，學生的群體素質得到了提高，豐富了廣雅“書香校園”文化建設和精神文明建設的內涵。廣東廣雅中學每年都在學生中組織不同主題的讀書活動，活動形式多樣，如讀書征文、讀書演講、讀書主題班會等。每項活動主要由學 生圖書管理員參與組織，從中培養了他們學會學習、學會做事、學會生存、學會與人共處的能力_3J。

4　學生參與圖書館管理存在的問題、對策與發展方向

4.1　存在的問題與對策

4.1.1　為進一步做好這項工作，我們計劃擴大學生圖書管理員的參與面。我們通常采取老生帶新生的辦法，讓新、老學生圖書管理員逐漸過渡，但因為學生課業負擔較重，新、老圖書管理員彼此并不是很熟悉等原因且彼此是分開時間段值班等，在擴大學生參與面的同時，經常出現新、老圖書管理員銜接不順暢的現象。作為學生圖書管理員這一活動的組織者和參與者，我們應該多舉辦一些“學生圖書管理員俱樂部”“小管理員工作論壇”等活動，讓學生圖書管理員有更多的時間和機會在一起進行討論、交流經驗等，以達到相互之間彼此熟悉和“籠絡感情”的目的，以保證新、老學生圖書管理員銜接的順暢。

4.1.2　放權給學生管理員的同時，出現部分學生圖書管理員給自己熟悉的同學“開綠燈”的現象，如未經圖書館老師同意，在未帶圖書回館的情況下，擅自幫自己班的同學采用先還再借的辦法，給他們辦理已過期圖書的續借手續；再者，有的就對“自己人”進行無證借書等。這讓本該成為讀者示范作用的學生圖書管理員隊伍，有時反而妨礙了其他普通讀者對館內相關制度的理解與遵守。對此，作為圖書館管理的主導者，除了加強必要的培訓外，我們要經常和學生圖書管理員進行溝通，在談話中強調學生圖書管理員的作用、地位以及對其他同學的示范作用等，讓他們感受到自己的職責與權利，從而起到學生圖書管理員應有的服務與示范作用。

4.1.3　圖書管理員的崗位相對固定，一段時間的實踐工作后，他們對本職工作如圖書宣傳、圖書管理、圖書流通等都有不同程度的厭倦表現，對此，我們對學生圖書管理員分時間段的實行崗位輪換制。這樣不但能較為有效地激發學生的工作熱情，還能在他們當中提倡一專多能，讓他們全面接觸各種業務崗位，對工作始終保持一種新鮮感。

4.2　努力的方向

我們的目標是：讓學生圖書管理員能回答廣大師生提出的各種問題，能主動向師生介紹、推薦圖書，能進行圖書宣傳和閱讀指導，能向師生提供信息服務等，不斷掀起廣雅“書香校園”的讀書。

總之，一方面要提高圖書管理員的素質，將大部分精力花在挖掘館藏信息，做好導讀上；另一方面也要加強學生圖書管理員的隊伍建設，發揮他們在學生中的作用，更好地宣傳圖書館，帶動其他學生更好地愛護圖書，更有效地利用圖書館。

[參考文獻]

[1]王良翰.學校圖書館德育功能一隅[J].中小學圖書情報世界，1996(3).

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Dematic（德馬泰克）公司是一家為波音、福特和IBM等大型公司制造自動化部件和存取系統的企業。該公司工程師設計了一個五層樓深的地下藏書區域，由五臺機器人起重機進行管理。Dematic公司已經在全球建造了17套自動化圖書館系統，芝加哥大學這個地下圖書館是最為復雜的。該公司還有3套圖書館系統正在建造之中。

該系統的基本單元是格子箱――藏書區域有2.4萬個這種格子箱，堆疊在12個50英尺高的金屬架上。多數格子箱都是18英尺×2英尺×4英尺大小，并進一步細分為數個隔室，可以容納大約100冊普通大小的書籍。體積較大的書冊，比如手稿和地圖冊，可以儲藏在寬度加倍的面向中間過道的兩排架子上。書庫保持最優環境條件――60華氏攝氏度和30%的相對濕度，以保護紙張。

具體運作過程是：當某位圖書館用戶通過在線卡片目錄請求某本書時，該目錄就會與Dematic公司的系統共享請求，后者會調出某個藏書格子箱和隔室的信息，以及該格子箱目前在架子上的位置。隨后系統進行檢索。在書庫里，四臺機器人起重機各管理兩排格子箱，剩下一臺管理另兩排寬度加倍的格子箱。所有起重機都可以沿建在地面上的軌道在書庫里縱向往返移動。一個程控邏輯控制器協調起重機的運動，并引導它們到正確的格子箱。起重機自身可以同時進行水平運動和垂直運動。

Dematic公司文件管理部門主任Todd Hunter說：“這就像一個龐大的矩陣。”

一旦起重機到達正確的格子箱，就會伸出兩個索鉤，鉤住格子箱上的金屬把手，然后與索鉤相連接的起重機就將該格子箱放到自己的平臺上。之后，起重機便將該格子箱運送到升降機處，升降機通過書庫頂上五個出口之一將格子箱運送到借還書柜臺。當格子箱到達借還書柜臺，圖書管理員就會在電腦屏幕上收到提示，確定所請求的書名及其在該格子箱隔室的位置。圖書管理員通過隔室分類挑選，找到這本書――這個過程通常只需10到15秒――并掃描條形碼，這會提示系統發送“準備就緒”的電子郵件給讀者。請求和檢索之間通常需要大約5分鐘。