時間:2023-07-12 16:26:40
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Abstract: along with our country city gradually, especially all through the West-East gas project, brings great effect to the rapid development of China's natural gas industry. The various regions of the Gas Co is also in constant increase investment to carry out maintenance of gas pipeline engineering construction and city network operation. Important infrastructure project of gas pipeline or our country city modernization, it has a direct impact on people's property and life safety. Therefore, the management staff of gas projects must use the advanced scientific management means to make the gas pipeline engineering quality continuous improvement, a solid foundation for the stable and safe operation.
Keywords: SAP\/PS system; city gas; project management; application
中圖分類號:TU996 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
高效科學的項目工程管理可以使工程的建設質量大大提升,使工程的成本不斷降低,這樣才能夠使燃氣公司可以在激烈的市場競爭中使自身的核心競爭力不斷增強,進而占據一定的優勢。而SAP/PS系統作為一套集成化的項目工程管理解決方案,其主要是以SAP的項目管理系統這一模塊為主線,并集成了分銷與銷售模塊、物流管理模塊以及財務管理模塊等等。在這樣的集成環境之下,系統要依據工作的分解結構及網絡作業來開展管理。
物流管理
SAP/PS系統主要集成了財務以及采購等多個模塊,在開展項目管理工作時物料計劃就是這種集成下的重要形式之一。并且在實際的工程中,項目工程的管理人員必須要按照施工的圖紙來提取工程項目的用料清單,然后在網絡中把施工的物料依據清單的明細逐一分配到網絡下的各項作業活動中,通過該步驟的操作,可以有效維護項目工程的采購需求與物料計劃,在這些工作完成之后系統要把產生的物料預留號自動傳遞至物流的采購系統中。另外,采購人員可以通過運行物料的需求計劃由系統來生成必要的采購申請,并觸發采購來執行相關流程,這樣才能夠不斷滿足項目工程的用料需求。在網絡對工程項目的物料進行維護時,那么物料的實際成本就會計入到該網絡中,并且物料的構件機械制圖空間思維能力的培養均會在網絡對應WBS元素之下顯示出來。在工程項目執行的過程中,SAP/PS系統會通過物料的憑證來對物料的消耗情況進行即在,并自動生成貸記庫存會計憑證與借記工程成本,同時扣減掉物料的金額賬以及數量,計劃與實際之間的差異將會被自動計算出來。
預算控制
在工程項目計劃的階段項目預算就應該完整定義清楚,按照施工圖紙建立一個由項目最底層的WBS元素至項目所定義的不同層次各完整項目的成本預算當做成本控制的前提條件。由最底層的最細節活動或者是WBS元素的開始來實施計劃,然后層層進行匯總及修正,至最后形成一個完整的項目工程成本計劃。項目預算工作人員可以把工程項目預算依據工作的分解結構層次的不同輸入至項目中,而輸入的預算不過是使工程部門明確項目資金使用的上限,并非真正使用,必須要經過預算并且釋放下達后才可以使用,這樣才能夠實現控制使用的預算這一目的。而預算分配過程與成本計劃過程則正好相反,其主要是沿著工程項目結構從上而下進行分配,在管理的過程中可以按照實際的情況來對工程項目預算實施批次下達,同時還可以按照情況來對工程項目預算實施必要的調整,并按照比例來下達,在下達之后對工程項目成本控制就有了一定的約束作用,并且這種束縛主要是通過成本總額體現出來的。
計劃和進度管理
在SAP/PS系統這一系統中,時間進度與成本計劃控制和資源計劃之間是集成的,所以,通過SAP/PS系統就可以對項目實施進度計劃、資源以及成本管理。而在工程的計劃階段,必須要對各個項目的詳細設備配置情況有一個全面的掌握,然后估算該設備配置所對應的項目工程人員應具備的技術要求、工期需求、人員數量以及成本等。然后按照工程項目的工作量就可以使每一個單項工程成本得到落實,其中每個WBS元素就是一個成本對象,可以把采購的訂單分配給該成本對象。
各種網絡構成了分析與控制作業進度、資源以及成本的基礎,人們可以利用項目網絡作業來對項目資源進行計劃,其中主要包括物料、工器具以及人員等,并在每個活動中間輸入有關資源,按照項目進度來對不同資源實施計劃以及調配。而對于內部所處理的各種網絡活動則可以計劃機器或者人工的能力,并分配項目的資源,比如說工具或者設計圖紙等,建立起工作中心能力負荷。
而SAP/PS系統的進度管理則聯系了WBS結構與網絡這兩個主要的概念,并且在WBS結構與網絡上均可以體現出進度計劃時間安排。人們可以對工作分解的結構WBS進行計劃,并指定網絡至相應的WBS元素,然后對全部WBS元素所指定的計劃或者預計日期,里程碑計劃、項目日歷以及記錄實際完成日期以及開始日期等各種信息。
項目的執行
通過SAP/PS系統可以對外包或者外部加工的成本自動生成和項目有關的服務采購相關申請,這樣就可以在處理外部活動的過程中有效維護價格以及供應商等采購信息,并按照服務采購的申請內容來創建工程項目服務采購的訂單。通常工程采購的訂單和網絡作業有相同結構,并且是一一對應的,這樣就可以保證采購訂單比較準確,避免出現一些人為性的錯誤。而在項目執行的過程中,因為工程項目的采購訂單主要是把單項工程作為一個單位,所以公司財務可以按照相應采購訂單的信息及時地將各種出現的工程費用有效計入至財務系統,這筆成本按照訂單的編號也會自動計入至SAP/PS系統項目成本中,外部訂單實際成本的記錄就完成了。
SAP/PS系統使工程項目采購流程以及內容更加規范,并明確了全部的工程服務價格只能按照工作單項價格進行核算,這樣工程集中采購管理的模式才能夠執行。通過采購框架合同可以使每一個承包商均可以對單項工程具有統一價格,并在在框架合同的有效期之內,全部工程項目均能夠直接用統一合同的價格來發訂單。
供應商評價
因為過去的分包管理缺乏信息系統支持,致使整個分包管理比較零亂與分散,信息不夠透明并且也不同步等。而通過SAP/PS系統人們可以建立起一套對供應商進行評估的系統,這樣就可以對全部的工程承包商運用統一標準實施必要的考評,使個人的主觀印象帶來的影響大大減少。另外,通過對供應商進行評估還可以使工程項目供應商的選擇過程不斷簡化,使供應商的服務水平不斷提升。為了使供應商評估更加具體、詳細,具備可操作性,相對燃氣管道項目工程來講,人們可以設定必要的服務、進度、成本、質量以及安全等各種指標,然后把各個主要的標準細分成若干子標準,然后給定其權重,按照子標準得分來計算住標準得分,然后再匯總其綜合評分。在對供應商實施客觀、公正的綜合評價之后,SAP/PS系統可以把結構通過各種形式體現出來,為管理人員的分析提供必要的依據,通過優勝劣汰使供應商的水平不斷提升。
結語:
因為SAP/PS系統具有極強的集成性,其中物料管理模塊主要是保證工程項目所需各種物料的正常流轉,而財務管理模塊則主要是對項目成本進行實時控制,人們可以借助信息化管理工作來完成項目穿件、執行以及結算關閉等過程,實現財務與工程的一體化管理。
參考文獻:
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[2] 潘琳萍.SAP R/3ERP系統權限控制研究與應用探討[J]. 中國制造業信息化. 2011(06)
1 引言
目前的燃氣公司中的管理內容較多的規定了項目管理的內容,對燃氣工程項目建設的執行者并沒有太多的關于決策方面的實際管理條例。本文首先闡述了項目工程管理中的“質量控制、進度控制、費用控制”(三控)的內容,三者之間的關系和適用范圍,最終在此基礎上提出做好燃氣工程管理中的項目管理的措施。
2 三控管理的內涵以及相互關系
三控管理是指依據項目管理的理論,通過質量、進度和費用三個方面的控制來對工程項目進行管理,使三者有機結合,造出一個優質工程的管理過程,實質上就是對項目工程的整個過程的管理。
質量控制就是通過管理工作,是建設項目科學設計、精心施工,以建設質量合格的工程項目,質量管理是建設項目成敗的關鍵。
進度控制就是指通過對工程項目建設進度的有效控制,使工程項目在預定時間內交付使用,發揮項目的經濟效益,進度控制是工程項目管理的中心任務;
費用控制就是要做好工程的資金控制工作,即要在在批準的費用計劃內完成工程項目內容的建設。
3 三控的適用范圍
城市燃氣工程,一般包括有燃氣場站、輸配管網、調壓計量系統、監控系統及客戶應用系統等,宏觀上來講,可以把城市燃氣工程作為整個工程項目,而從微觀來看,城市燃氣工程中具體的小區配套工程、公用工程或場站工程,又可作為單個的工程項目。按照項目管理的定義,城市燃氣工程建設完全可以采用項目管理理論來進行管理,且這種管理是非常必要的。本文所談的三控,是針對燃氣工程建設中的控制管理,是與決策無關的,是階段性的,是項目管理理論中的部分內容,目的旨在提高燃氣工程建設的質量,控制投資和工期,以建造出公司、承包隊伍及客戶皆滿意的工程項目。
4 燃氣工作者如何做好工程建設中的質量、進度和費用的控制管理
4.1 質量控制
工程的質量是工程建設成敗的關鍵,質量控制貫穿于整個工程建設之中。一個優質工程質量需要科學的設計工藝、優質的材料和較高的工藝水平。
4.1.1 科學的設計
在工程項目的建設中,完美的設計使工程建設成功的一半,只有在一個具有科學依據的設計的指導下才能夠建設出一項優質的項目,設計的缺陷直接影響著工程項目的質量特性。在工程建設之前的設計中要對客戶的資料有一個較為準確的了解,在此基礎上進行設計,是針對客戶的信息進行的設計,做到了實事求是。另外一個科學的設計是要把安全理念放在第一位,充分的突出燃氣行業的特性。隨著社會的不斷發展,城市建設的速度也在加快,人們的生活水平直線上升,對居住的環境要求也越來越高,不僅要求安全、實用,還要追求美觀、節能。城市中建筑物的結構隨著功能的完善更加復雜,一些節能材料和玻璃幕墻的廣泛使用,密閉空間的增多,給城市的燃氣工程帶來了新的挑戰。
作為城市建設配套設施,燃氣工程也必須與時俱進,緊跟現代城市發展特點。《建筑設計防火規范- GB50016》、《城鎮燃氣設計規范- GB50028》等規范均已出版新的版本,這也是城市建設步伐加快的產物,燃氣工程設計人員要及時學習、領會,將理論更好地在實際工作中貫徹。
4.1.2 控制流入工程的材料
要做好質量的控制,首先要保證工程中材料的質量,這樣才能會為優質工程提供保障。
首先是選材問題。工程的設計階段的各類計算是選材的基礎,這就要求對選材進行科學合理的設計。設計選材也是采購的基礎,在材料的購置過程中,要嚴格的按照設計進行材料的購置,要對材料進行嚴格的檢驗和驗收等,一些重要的設備的建造過程中盡量進行現場監督,做好這些工作,可以從源頭上對流入工程的材料質量起到保證作用。
其次是要做好施工過程中的材料把關,工程建設者要妥善的保管材料,在施工中要嚴格的按照施工要求進行使用。在投入使用之前,施工材料從廠家到實際使用過程中要經歷裝卸、運輸和存儲等一系列過程,此過程中材料難免會遭受損壞,因此,在施工的過程中要對材料進行嚴格的檢查,杜絕不合格的材料投入使用。
4.1.3 精心的施工。
施工階段是將設計轉變為現實的重要環節。前期選擇承包方時,首先需進行資質管理,監督在其資質允許范圍內,嚴防超資質承攬工程;選擇有經驗、有能力的項目經理,同類工程施工經驗豐富者優先。精心施工最重要的是過程控制管理,通過直接控制質量控制點來間接控制工程質量。對燃氣工程建設來說,通常都包含有溝槽開挖、管線焊接、防腐補口、壓力試驗等內容,選取對質量影響較大的工序作為質量控制點,比如控制溝槽開挖可控制管線埋設深度,控制探傷可控制焊接質量;其選取的關鍵是針對特定的工程找準特定的“點”,然后通過跟蹤監測確保實施,以此保證工程的質量特性。
4.2 進度控制
所謂的進度控制就要合理的對工作的范圍進行劃分,并所作的工作進行準確的定位,通過把握工程施工中一些代表性子工程的時間,來進行施工全過程的進度控制,而這些代表性的工程往往具有一定的轉折意義,是施工中的里程碑,代表著整個工程的施工進度。
首先要對施工的各個子工程進行科學的安排并明確定義此項工程具體的內容,在對工程進行排序的過程中要充分的把握每一項工作的前后緊要的項目,然后按照一定的邏輯關系作出合理的安排。
其次是要科學的估算出各個項目完成的時間,確定出各工作的最早開始時間和最遲完成時間,在排序和時間估計的基礎上繪制進度網絡圖,找出關鍵線路及關鍵工作。對不太復雜的工程,可進行手工繪制,如是大型的復雜的項目,可借助軟件利用計算機繪制。
4.3費用控制
對于工程建設的參與者來說,費用的高低直接影響著其獲利的高低。對于公司而言,都希望用較少的資金投入在較短的時間內取得一個相對高的工程質量。而承包隊伍則是希望盡可能少的墊支費用,完工后能得到及時有效的結算。因此要控制好工程的成本。要做好費用的控制,必須從設計入手。在工程開始就明確建設過程中參與方所需要承擔的責任、擁有的權利以及利益的分配問題,并在費用問題上使各個參與方都滿意,這便是費用控制的目的。
4.3.1 費用控制執行中需結合質量及進度計劃。工程初始即需深入了解建設項目的定義及規模,弄清建設范圍以及必需的工期,結合進度計劃、質量計劃編制合理可行的費用控制計劃。曾經有的建設項目因為對規模了解不全面,造成項目加大、內容增多,致使費用計劃失控;也有的因極力控制費用而延誤了工期,這都是計劃執行過程中不能合理結合帶來的失誤。
4.3.2 明晰工程的計價方式。常用的工程計價有兩種,即工料單價和綜合單價。一般情況下綜合單價法能更好地控制工程造價,也有利于在競爭中合理降低造價。在采用綜合單價的時候,要對綜合單價中包含的內容有一個明確的把握,在實際的工作中對所得分部分項工程進行嚴格的核實,避免出現漏算和重復計算的遐想。
4.3.3 注意工程計量的準確性。工程承包合同的計價方式有總價合同、單價合同、成本加酬金合同。采用工程量單價合同,其數額以工程量為基礎進行計算、匯總及結算,實際工作中必須注意計量工作的準確性和公正性,必要時甲乙雙方協商一并確認以避免后期結算爭議。此種方式還需對現場的簽證工作進行嚴格審核,對現場簽證按照所簽數額大小有一套完整的程序,賦于項目負責人、主管、經理等不同的權限,層層審批嚴格控制。
1、管道燃氣工程項目管理現狀及存在的問題
1.1項目部定位不準。
對項目部定位不準,造成有的項目部往往以自身利益為中心,置企業利潤于一旁。項目部本應自負盈虧,結果是包贏不包虧;本應承擔多創利潤的責任,卻只注重完成工程產值或項目數量,而不注重創造利潤的多少。
1.2項目管理的監督體系不完善。
目前大多數管道燃氣施工企業習已采用項目承包制的辦法管理項目,但是由于承包管理制度還不健全,企業對項目管理難以控制。
2、解決項目管理問題的思路
2.1在權力和責任上企業要對項目部準確定位
項目部只是由企業授權承擔施工任務,獲得與之相應的人、財、物等資源的支配權和施工中的決策權,代表企業履行合同責任。要管好項目,一是企業對施工財務有關的環節應進行高度的集權化管理。二是項目部須接受企業監管,企業對項目部應按“三個一次性”定位,進行“六統一”管理。
2.1.1對項目進行三個一次性的定位。
一次性授權管理:就是定位項目經理部是生產指揮中心,同時又能及時解體;一次性臨時組織:項目經理部定位為企業的臨時授權機構,人員組合是臨時的,從而改變人員固化配置,推動企業人員向職業化發展;一次性成本中心:項目實行成本責任制,項目完工,成本中心的任務也就完成,不應有延續的費用開支。
2.1.2規范項目管理模式,實行“四統一”。
項目的組織機構應基本統一,各機構的職能定位應基本一致;項目的定員標準要統一,不同規模的項目其定員不同,相同類型的項目,定員應大致相同;項目劃分成本的原則,依據要統一;項目的管理制度要基本統一;
2.2 建立符合管道燃氣工程施工特點的管理體系,實行企業對項目的全面管理
2.2.1管理組織結構和管理職責
1)企業職能門和項目部管理職責:
部門 管理職責
1 財務部 企業財務管理、工程預結算監督管理、成本核算、材料監督管理
2 工程管理部 企業工程信息管理,施工資源調配
3 綜合辦 企業后勤和人力資源管理、行政管理、證照管理
4 工程業務部 企業燃氣和其他專業的施工項目開發
5 項目部 負責具體的施工項目管理
2)、項目部管理人員聘任
崗位 聘任辦法
1 項目經理 由企業考察后任命,持建造師證上崗。
2 項目技術負責人 由企業考察后任命,可兼任。
3 項目副經理 項目經理提名,企業考察同意后任命
4 工程主管 項目經理提名,企業考察同意后任命。
5 現場工程技術管理人員 項目經理選擇,企業同意后任命。關鍵崗位要求持資格證上崗
2.2.2項目管理主要思路----重點對與施工財務有關的環節和內容進行控制。
①實行項目經理負責制。企業制定對項目部的年度考核指標,項目部完成企業下達的經營目標和管理目標;項目部內部工程結算單價(直屬隊、執行工效工資人員、外包隊)由企業制定下發執行。工程產值、費用、利潤等由企業制定方案后對項目部經營情況進行過程監督考核。
②項目部財務管理由企業直派財務人員監管,對企業財務部負責;負責項目部日常財務業務。
③如果項目為包工包料的承包方式,則主要材料的采購單價和供貨商由企業制定;零星材料由總司列項后由項目部自行采購,單價報企業審批,每年對比更新市場詢價情況一次。材料付款手續由項目部參照企業現行付款流程辦理(包工包料項目)。材料出、入倉庫管理由財務組負責。
如果為甲供材項目,項目部應制定單項工程的材料計劃,負責辦理領用手續,完成材料領用、進場、保管、安裝使用、余料退甲方、安裝量核對、材料結算等材料管理工作。單項工程的材料情況應形成統計報表提供給企業。
④項目部主要費用開支(施工隊工程款項撥付、零星材料采購、員工工資)需提前作計劃報企業審批;付款應有項目部經理、企業財務部、主管領導、總經理簽字審核。其他零星開支參照審批流程執行。
⑤項目部制定出每月工作計劃,分解到每周。對實際完成情況與計劃有偏差的應作出詳細說明。報企業的計劃主要是:合同簽訂計劃、材料采購計劃、工程報驗計劃、結算計劃、回款計劃等。
項目部及時統計各種管理報表總結計劃完成情況,接受企業的監督管理;其中工程合同臺賬、進度報表、結算報表、回款報表需每周報一次到企業職能管理部門,企業職能部門整理后報企業領導閱示,糾偏指示由企業相關部門督辦。
⑥項目部結合可預見的工程規模,每年提出項目部管理架構和人員編制,報企業審批;項目部人員招聘和解聘由項目部提出報告,企業審批。
⑦項目部負責項目合同簽訂,工程報裝,施工組織,外部協調聯絡,材料計劃、采購聯系及安裝量審核,項目的質量、技術、安全、進度、成本、資料管理;竣工報驗;工程結算;向甲方申請工程款并催辦。
2.2.3項目管理主要環節的控制流程
將主要控制環節劃分為:費用審批;工程回款;施工合同管理;材料計劃和采購、入庫、出庫、倉儲;材料安裝管理;結算管理,這些環節企業必須進行重點控制。其他控制環節是:機具設備車輛管理;施工組織管理;工程進度管理;質量管理;安全管理;信息管理,這些環節由項目部控制,定期向企業提供報表,本文未作為重點分析。
(1) 費用審批流程:
項目部經理根據用款計劃提出用款申請 主管領導、企業財務部審核 總經理審批 財務部撥款 用款人完善報帳手續
項目 付款依據 備注
1 材料款支付 憑入庫單、發票、付款申請單、采購合同提出申請。 每月填報一次
2 現金支付的零星材料款 憑企業審批單購買,采購完畢憑入庫單、發票報賬。 每周報賬一次
3 施工隊工程進度款 憑內部簽發的任務書、工程進度證明提出付款申請。 每月付款一次
4 施工隊工程結算款 憑驗收審批表、材料領、用、退核對結論、實際安裝量清單經項目部逐級審核后報批。
5 員工工資 提供員工考勤記錄、工效計算數據、在崗時間、工程處罰,經項目部經理或項目經理審核后報批。
6 車輛機具設備維修保養費用油料費用 附有關審批手續后報批。
(2)、工程回款管理流程:
根據工程合同、單項工程進度,制定向甲方申請工程進度款、結算款計劃 回款計劃報企業備案與甲方協調工程回款,辦理轉款手續統計甲方已付款項目的付款情況報企業企業財務核對工程款到賬情況,報總經理對存在的問題,根據企業意見采取處理措施,按時完成,結果反饋到企業
(3)、施工合同管理流程:
填報合同會簽文件 報企業主管領導、財務部會簽 總經理審批項目經理代表企業簽訂合同合同(施工任務)交底編制合同臺賬(工程量、工期、造價、承包方式、質保期),定時更新上報 以合同要求為主線,進行單項工程管理
(4)、材料計劃和采購、入庫、出庫、倉儲管理流程:
A、包工包料模式:
根據工程設計文件和合同編制材料采購計劃及與企業指定的材料供應商、單價簽訂單次采購合同 采購計劃報企業財務部、總工會簽 總經理審批聯系供應商發貨 辦理入庫手續,及時登帳材料到貨接收,外觀質量與質量文件、數量、規格檢查按企業材料管理制度做好庫內材料的管理主材限額領料,依據項目部經理的審批手續辦理材料領用出庫,及時登帳 材料退庫:依據企業材料制度規定辦理定期盤點庫存材料情況,每周提供報表上報,控制庫存
B、包工限料(甲方供料)模式的管理流程
制定材料領用計劃,工程部經理審核,項目部經理簽字到甲方辦理甲供材領用審批手續 領用甲供材,外管檢查材料進場,保管、使用按設計圖安裝;出現變更及時辦理書面審批手續工程完工,編制單線圖,統計實際安裝量,與甲方代表簽認工程余料退甲方;(有關要求參照甲方有關管理規定執行)
(5)結算管理:
A、內部結算(與直屬隊、工效人員、外包隊的結算)
制定相應的工效定額和外包單價,企業審批成文執行 工程竣工驗收,先進行材料結算,核對領、用、退情況施工隊提供安裝單線圖,項目部專人負責現場核查,企業外派財務人員核對,項目部經理、施工隊長確認材料結算單,落實材料損壞和帳實不符的責任承擔,出具賠償意見 施工隊、工效人員在規定時間內申報工程和工效結算,提出結算數據,項目部預算員計算、統計項目部經理或項目經理、企業財務部復核 企業主管領導、總經理審批付款:直屬隊、管理人員工效在每月工資中發放;外包隊結算款根據企業最終付款計劃來安排
B、外部結算(與甲方的工程結算):
1)材料結算:完成與甲方的材料結算工作,確認材料結算數據。落實材料賠償責任承擔。
2)工程結算:依據合同,與甲方確認結算數據和簽證工程量,編制工程結算書,收集甲乙方結算需要的所有資料,報甲方審核,跟蹤審核情況。
3)管理流程:
編制單項工程結算書(附結算資料) 報企業財務部、主管領導審核 總經理審批報甲方審批 向總經理反饋甲方審核情況總經理審批 向甲方申請付款
(7)工程進度管理:
根據合同臺賬和可以申請進度款的進度節點,制定每月工程的進場、過程進度、竣工驗收報表,項目部經理或項目經理審核,報企業管理部門 企業管理部門核對臺賬,整理出單項工程應收進度款、應收結算款報表 企業領導審核,提出提意見 企業管理部門將企業意見反饋項目部和項目部,督促項目部辦理工程款回籠項目部據進度報表制定催款計劃,與甲方協調付款。
(8)質量管理:
施工質量由項目部按照企業質量管理體系自控,參照分解到的質量管理目標,每月上報企業工程驗收情況(數量和一次驗收合格情況)。如發生較大質量事件,應專題報企業
(9)安全管理:
施工安全管理由項目部按照企業安全管理體系自控,參照分解到的安全管理目標,每月報企業工程安全管理情況。如發生較大安全事件,應專題報企業。
中圖分類號:TU996 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)06(c)-0144-02
目前,我國的市場經濟得到了長足的發展,天然氣管理工程越來越多,因此,企業要在激烈的競爭中脫穎而出,就必須完善自身的管理水平,提高工程的質量,在天然氣管道工程項目的管理工作中,管理人員要加大監管的力度,對違法的現象要及時地指出,不能馬虎,項目管理人員的選拔要更加嚴格,讓管理人員都能夠承擔自己的責任,在項目管理中,要強化事前和事后的管理,在項目開始之前,就要做好充足的準備工作。
1 天然氣儲運管道建設的必要性
1.1 天然氣的天然特性需要
眾所周知,天然氣是屬于一種易燃、易爆且極易揮發的化學物質。即使天然氣遇到很小的火星都會產生爆炸事故,不僅造成嚴重的經濟損失,而且也會給人們帶來極其嚴重的負面影響,對于生態環境也會造成難以恢復的破壞。因此,天然氣的這種易燃性、易爆性和易揮發性的特性預示著,要想確保天然氣使用的安全性,必須對其進行儲存。
1.2 天然氣需求的及時供應需要
隨著我國社會經濟的蓬勃發展,我國對天然氣的需求量不斷激增,要想滿足我國對天然氣的需求,就要求天然氣必須能夠源源不斷的保持供應。而天然氣具有極強的易燃性、易爆性和易揮發性,預示著要想保持天然氣源源不斷地進行供應,就必須對其進行安全的儲運,以備在需要時能夠得到及時的滿足。
2 天然氣管道工程項目管理存在的缺陷
2.1 項目管理機構不健全
現在,天然氣管道工程項目管理的制度已經建立起來,但是,在落實方面還是存在一定的問題的,在項目的理論不斷深化的前提下,項目管理方案已經逐漸建立起來,在管理過程中能夠發揮一定的效果,但是,由于制度在建設的過程中沒有根據實際的工程情況,導致制度的建立具有一定的盲目性,在實際的工程項目中很難得到落實,導致工程項目管理的制度很難執行下去。例如,在很多管理制度執行的過程中,管理人員不能按照制度來執行,而是根據關系的親疏,導致管理制度在人情中不能落實。在天然氣管道工程項目管理中,沒有相應的企業管理制度與之配合,導致天然氣管道工程管理制度不能在企業內落實。
2.2 天然氣管道工程項目制度在項目實施中存在的缺陷
在工程的質量管理過程中,盡管制度中也有關于質量體系的內容,但是,在施工的過程中,不是所有的項目都能夠按照管理的流程來實施,在進行工程質量管理的過程中,沒有形成項目質量管理的標準,而且,只是管理人員對項目的質量進行監督,施工人員沒有較高的質量意識。在對工程項目的進度進行管理的過程中,管理沒有落實到實處,形同虛設,導致管理不善,工期延長。在對項目的成本進行管理的時候,機械設備的性能沒有得到優化,在施工現場出現了大量的閑置的設備,而且設備的性能不高,影響了施工的效率,導致施工的成本上升。在對天然氣管道工程項目的安全進行管理的時候,在施工現場不能進行定期的安全培訓工作,施工人員的安全意識不高,而且,為了趕施工進度,施工人員經常進行違規操作,很容易引發安全事故。
2.3 天然氣儲運管道建設的理論知識不足
當前,在天然氣儲運管道的建設方面,相比其他國家,我國與之相差的距離比較大,這一方面是因為我國天然氣儲運管道建設起步較晚,另一方面也主要是源于我國在天然氣儲運管道建設方面的理論知識相對不足,加之后續我國在天然氣儲運管道建設的作業中,對天然氣安全儲運方面的理論研究也相對較少,欠缺一定的天然氣儲運管道建設的理論經驗,與之同時,在一些大型的天然氣儲運管道建設工程中,對那些必要的自動化監控管理掌握不深,制約著我國天然氣儲運管道建設的進程,而且這些制約因素也對我國天然氣儲運管道建設質量的提升造成了很大的負面影響。
2.4 天然氣儲運安全問題的重視程度不夠
雖然大多數天然氣儲運管道建設的工作人員都知道天然氣所具有的易燃性、易爆性和易揮發性等特性,但對天然氣這些特性所能夠造成的危害或損失認識不深,沒有對天然氣儲運極易發生的諸如爆炸、揮發等安全問題給予足夠的重視,在天然氣儲運管道選材過程中,以次充好時有發生,這不僅影響了天然氣儲運管道建設的質量,而且也對未來天然氣儲運的安全問題埋下隱患。同時,在天然氣儲運管道的建設過程中,也不能針對于天然氣儲運所要求的必須特性,來進行天然氣管道的設置、設計和建設或設計出先進的天然氣儲運管道,也沒有熟悉掌握有關天然氣泄漏、防雷電、防爆耐高溫等技術的要領,因為無法熟練應用防雷電、防爆耐高溫等技術來處理上述這些問題,嚴重制約或難以保障我國天然氣儲運的安全性。
2.5 天然氣儲運管道建設中防腐問題的重視程度不夠
在天然氣儲運管道的建設作業中,由于對天然氣儲運管道腐蝕問題的重視程度不夠,經常導致天然氣泄漏事故,造成嚴重的經濟損失。天然氣儲運管道因為各種原因極易發生腐蝕問題,無論是外界的環境因素,還是天然氣儲運管道自身的因素或是天然氣儲運管道的施工因素,都會導致天然氣儲運管道腐蝕問題的發生。天然氣儲運管道一旦出現腐蝕問題,必將對天然氣儲運管道的使用質量造成嚴重的影響,甚至會對天然氣儲運管道造成致命的破壞,使其失去任何使用價值,內部存儲的天然氣也將必然全部泄漏,在經濟上、人身安全上以及生態安全上都將造成極大的損失和破壞。
3 天然氣管理工程項目管理優化措施
3.1 建立完善的管理人員選拔制度
天然氣管道工程施工的項目管理人員是十分重要的,在施工中起到了重要的作用,管理人員能夠對施工的動態進行控制,能夠使施工中的一切步驟變得有序,能夠協調施工,使施工人員能夠密切的配合,所以,完善管理人員的選拔,在優秀的人員中進行公開的選拔,本著公正和公平的原則,為管理人員的選拔提供優質的環境,建立完善的管理人員選拔制度,一切按照制度來選拔,對管理人員進行定期的培訓工作,在選拔管理人員時,不僅僅要選擇那些具有知識的人員,而且要重點評價他們的思想品德,選擇德才兼備的人才。
3.2 優化項目控制的管理
在進行天然氣管道工程項目管理的過程中,應該將干擾盡量排除,從而能夠按照合同實施,通過對管理項目的控制,從而能夠達到管理的目標,在對天然氣管道工程項目控制的過程中,應該重點對施工的質量進行分析,使施工能夠按照正常的進度進行,確保施工能夠按時完成,對施工的成本進行合理的控制,在保證施工質量的前提下,盡量減少施工的成本,確保施工現場的安全。在施工管理要切實找準約束條件,提高施工的效益。天然氣管道工程項目在實施的過程中是比較復雜的,要考慮到很多因素,其建設的時間比較長,而且受到自然條件的影響,所以,在對工程的質量進行管理的時候就會存在很多問題,因此,應該制定相關的計劃,質量的管理按照計劃來實施,將質量的管理能夠落實下來。在對施工的進度進行管理的時候,應該在施工之前就做好施工的規劃,在施工時應該對施工現場進行調度,做好施工的跟蹤工作,在施工之前就應該編制好任務計劃書,對現場的情況進行分析,如果需要趕進度的時候,更要做好規劃,以免影響到施工的質量。在對天然氣管道工程項目的成本進行控制的時候,應該在施工之前就進行施工成本的預算,完善預算制度,建立完善的成本評估機制,加強對成本的監督。
3.3 完善施工安全和合同的管理
在大型的天然氣管理工程項目的施工中,經常會出現一些安全隱患,所以,在天然氣管道工程項目施工的過程中,應該結合項目的情況,分析項目中所要使用的大型機械,做好機械的管理和維護工作,以免機械發生故障造成人員的傷亡。在管道施工的過程中,由于施工的周期比較長,所以會導致安全控制的問題比較多,不能實施全面的安全管理,所以,在施工現場,應該確保機械的安全性和可靠性,定期對設備進行檢查和調整,更換設備的零部件。在施工現場,應該定期對施工人員進行安全教育工作,讓他們能夠自覺地按照施工的規定施工,提高安全保護意識。在項目實施的過程中,應該嚴格按照安全生產責任制來落實,制定安全管理辦法,將安全管理落實到個人。在進行合同的管理時,首先要對項目的質量、進度等進行了解,制定合同管理的標準,在企業內形成綜合的、全方位的合同管理,以免合同中出現遺漏,給企業帶來損失,在合同的管理中,應該動員全體人員共同管理,對分包的隊伍進行嚴格的選拔,強化分包隊伍履行合約的管理,提高合同管理人員的綜合素質,做好合同的索賠工作。
3.4 強化天然氣儲運管道建設的項目管理水平
將天然氣儲運管道的建設作為一項系統工程來進行管理,并根據實際情況制定出嚴密的天然氣儲運管道建設施工計劃,切實加強天然氣儲運管道建設的管理水平,強化天然氣儲運管道建設工程的前期準備工作、中期建設管理工作以及后期查缺補漏工作。在天然氣儲運管道建設前期,應該嚴格根據實際情況制定出符合實際情況的管道維修建模。在天然氣儲運管道建設過程中,加強施工建設的重點管理,針對天然氣儲運管道易出現的安全問題,制定相應措施加以重點防控,如針對天然氣儲運管道原油倒流的問題,可以在進行天然氣儲運管道鋪設的時候,設立壓力站以防止原油倒流。在天然氣儲運管道建設的后期,應著重對天然氣儲運管道進行查缺補漏,杜絕安全隱患。如對于天然氣儲運管道的腐蝕問題,要著重注意管道周圍的環境因素,是否會導致天然氣儲運管道出現腐蝕,或檢查天然氣儲運管道自身,看是否存有腐蝕問題因素。
3.5 加強天然氣儲運管道的防腐工作
在天然氣儲運管道的建設施工中,要針對會導致天然氣儲運管道發生腐蝕問題的外部環境、管道自身以及施工方面,切實加強天然氣儲運管道的防腐工作。針對溫度等外部環境可能導致天然氣儲運管道發生腐蝕問題的因素,要嚴格把控防腐材料的選取,提高管道的防腐功能;針對管道自身和施工方面,要加強管道自身的強度、韌性等特性來改進天然氣儲運管道的防腐施工。
3.6 加強天然氣儲運管道的安全維護工作
在天然氣儲運管道的建設作業過程中,要加強天然氣安全儲運溝的維護工作,這不僅局限于天然氣來說,也包括對相關天然氣儲運的設備。如要定期對天然氣儲運管道進行檢測、保養和維修,避免天然氣儲運管道發生破壞、腐蝕而造成天然氣泄漏。同時,要做好管道的防燃、防爆和防雷等相應措施,以確保天然氣的安全儲運。
3.7 嚴格把握好質量控制點
在天然氣管道工程施工的過程中,要把握好質量的控制點,對工程的質量特征進行重點的控制,而且要分析天然氣管道施工的重點工序,進行重點預防,按照施工的管理經驗。在天然氣管道施工的過程中,一定要將管溝開挖,而且要進行管溝的回填工作,所以,在質量控制過程中,要對這兩個項目進行重點的控制,建立質量監督小組,對施工單位進行管理,在管道安裝完成后,還要進行試壓試驗,確保管道沒有破損才能投入使用。在天然氣管道施工的現場,要將技術人員有序的組織,對承建方制定質量管理的條例,在施工的過程中就應該按照條例逐一的檢查,從而能夠對天然氣管道施工時的質量進行跟蹤,在確定每一道工序都合格后,就可以進行下一步的施工。通過分析天然氣管理工程在施工中常見的問題,從而提前預防。
3.8 天然氣管道施工的進度管理
在天然氣管道施工的過程中,會有很多因素影響施工的進度,這些因素有技術因素,也有環境因素,所以,應該強化對這些因素的管理。在業主一方,當業主的使用要求發生變更的時候,就需要對天然氣工程的施工工序進行更改,這時,如果施工單位不能及時更改施工的方案,就會耽誤施工的進度。在天然氣管道施工的現場,如果工程的設計不完善,就會出現對施工環境勘查不周全的問題。
4 結語
天然氣作為經濟生活中不可或缺的重要能源,對其的需求更加注重的是源源不斷而非一時之需,因此,天然氣需要進行大量的儲存,儲運管道的建設也凸顯其重要的意義。面對當前我國天然氣儲運管道建設中存在的不足,強化天然氣儲運管道建設的項目管理水平、加強天然氣儲運管道建設的防腐工作和安全維護工作,對確保天然氣的安全儲運以及及時的供應,具有重要的意義。隨著我國經濟的發展,大型的天然氣管道工程項目越來越多,企業面臨著嚴峻的考驗,因此,企業要通過對管理的優化,從而提高天然氣管道工程施工項目的質量,降低成本,從而使企業獲得更多的利潤。在進行天然氣管道工程項目施工管理的過程中還是存在一些問題的,合同管理不合理,管理制度不能得到很好的落實,因此,企業應該建立完善的管理人員選拔制度,優化項目控制的管理,完善施工安全和合同的管理,從而實現全方位的管理。
參考文獻
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關健詞:燃氣工程建設 風險管理 分析
無論是項目的投資者還是管理者,都應該清醒地認識到,風險管理水平是衡量項目管理水平的重要指標,是提高項目投資效益,提升企業競爭力的有效手段和途徑。
1燃氣工程風險
風險,是近年來頗為流行的一個名詞。厭惡風險,趨吉避閃是人的天性,但現實世界中,風險無時不有,無處不在。甚至可以說風險是絕對的,平安則是相對的。無論做任何事情,都存在風險,僅僅是程度不同而已。風險即損失發生的不確定性。它是不利事件或損失發生的概率及其后果的函數,其數學關系式可表示為:R= f(P,C);式中R——風險;P——不利事件發生的概率;C——不利事件發生的后果。
對于工程項目,隨著項目進展的不同階段,其風險發生的概率、發生風險所導致的損失程度也在變化,預計值(或稱預期貨幣值)也呈現變化趨勢,其數學關系式可表示為:V=uΦ;
式中V——預計值(預期貨幣值或風險影響);u——風險概率;Φ——風險量。
項目生命周期內風險變化趨勢見圖l。可以看出,在工程實施和收尾(施工、驗收)階段,項目的風險概率較前面的決策和設計階段大為降低,但風險量反而大幅增加,風險預計值即風險發生時造成的損失大大增加,因此實施階段是風險影響的最高時期。
2燃氣工程風險管理
燃氣工程項目的風險具有以下特性:①客觀性和必然性:風險是不以人的意志為轉移的客觀實在,但有規律可循。②不確定性:風險的活動、發生和后果具有不確定性,但可根據歷史數據和經驗作出分析和預測。③可變性:過程中風險會發生程度、性質以及后果等方面的變化,甚至演變為新的風險。④相對性:風險以及風險的大小是相對于主體而言的。⑤階段I生:風險的發展分為潛伏、發生和作用(造成后果)3個階段。⑥復雜性:尤其是大型工程項目,參建單位以及利益相關人眾多,影響工程項目目標實現的風險因素較其他項目更多,管理也更為復雜。⑦開放性:工程項目的建設不可能脫離社會和環境而獨立存在,風險不僅僅來自內部,還受到外部的眾多因素影響。
鑒于燃氣工程項目風險的以上特性,燃氣工程項目實施階段的風險管理要緊緊圍繞著項目,抓住重要的環節,如燃氣工程,招標過程中的資格審查、招標文件技術標的施工方案評選標準以及商務標的合理低價評價確定;施工過程中的征借地、高壓管道的焊接、過江管道的穿越、重要的時間節點(如定向鉆穿越中的導向孔施工、定向鉆穿越的回拖過程、管道的整體試壓和清管通球等)、重要的對象(如參建方中管理水平較低的單位、對項目某一目標影響最大的關鍵人員、關鍵工序或關鍵事項)。
3燃氣管網建設風險管理方法
3.1風險評價
根據實際情況可將燃氣工程分成三個階段,及設計階段、新建成階段以及運行階段,各個階段的風險狀況和風險因素存在差異。
首先,對風險來源進行識別。燃氣管線的主要風險來源為損傷管線引起的泄漏或者爆燃,大多是由長時間運行過程中的物理損傷與化學腐蝕造成。在施工建設時期,主要風險來源包括技術風險,行為責任風險以及自然風險,具體說來有管坑挖掘填復、山體滑坡與施工者健康狀況等因素造成的工程質量安全問題、機械設備安全隱患或者錯誤操作造成的項目安全問題、以及進展中出現的矛盾等。
其次,定性評價風險。定性評價風險主要是指對已識別風險按照重要度進行排序的方法,以采取進一步行動。定性評估風險對風險發生的概率進行分析,分析風險發生后怎樣影響工程投資、質量、進度和工作人員安全,對已識別風險的優先級進行評估。
再次,定量評估風險。定量風險分析就是說在定性評估中分析對項目目標具有重大影響的風險事件進行排序,將排序在先的分配一個數值。定量評估風險屬于在不確定前提下做出決策的一種量化方法。定量方法主要包括主觀概率法、區間指數法、故障樹法、模糊數學法、解析概率法等。除此之外,還包括兩種或者多種方法相組合的方法,例如模糊故障樹分析法(由故障樹分析模型與模糊數學方法結合而成),灰色-隨機風險率法(概率論結合灰色系統理論而成)。
3.2風險控制
通過分析海因里希事故致因理論,發現人的不安全行為和物的不安全狀態為事故引發的直接原因,而人的缺點造成了人的不安全行為和物的不安全狀態,而不良環境誘發或因為先天性遺傳因素造成了人的缺點。以該理論為基礎,細致分析工程建設各環節及存在的風險,探明關鍵環節,以建立科學完善的風險管理與預控制度的方式管理與控制其關鍵環節,有效的管理人的不安全行為,從而對事故的發生與發展進行有效預防與控制,使控制風險的目的得以實現。
工程建設中,將關鍵環節及風險控制融入到日常生產管理工作當中,通過培訓與考核、在實施中適當調險控制方法等措施,對風險進行控制。
首先,培訓與考核。風險管理工作中,經由培訓使廣大員工充分了解和掌握建設中的關鍵環節及存在風險,認識對關鍵環節進行控制的強制性。建設企業以考核的方式對施工人員掌握關鍵環節的程度進行了解。針對考核中發現實際問題,展開針對性的培訓員工,使生產者和管理者在上崗之前能夠將作業的關鍵環節、風險分析結果以及強制性要求全面掌握,為杜絕風險控制的漏洞提供保障。
其次,在實施中適當調險控制方法。經由風險管理培訓以及考核之后,施工人員就可上崗進行工作。在施工中,建設企業應對操作者錯誤做法進行制止,整頓管理者思想認識,將項目實施中具體問題進行匯總,通過風險管理者展開風險識別、分析,此外,還要根據工程進展與工作者操作狀況進行風險預識別、分析建設中可能出現的問題,然后根據分析結果展開相關教育培訓。保證管理者及施工者都能根據風險控制要求行事,切實做好分內之事,牢牢記住風險分析結果和項目安全的剛性要求,并能身體力行,從而構建出良性循環的風險控制系統。
4總結
由此可見,工程項目的風險管理亟待加強,建立、健全工程項目特別是城市燃氣工程項目的風險管理體系和風險管理制度具有十分廣泛的現實意義。加強燃氣工程建設項目風險管理工作,切實保障燃氣管道的安全可靠運行,需要在今后的生活中常抓不懈,使燃氣工程能夠真正造福于人民群眾。
摘要:隨著社會主義市場經濟的進步,我國的燃氣事業也進入了飛速發展的時代。本文結合近年來國內城市燃氣項目的投資、建設情況,總結城市燃氣項目在投資、建設中的經驗和教訓,簡要論述了城市燃氣項目在工程建設中的具體組織和程序管理。
Keywords:Gas project;Construction organization;Program management;Project implementation
Abstract: This thesis combines the investment and the construction of the domestic cities gas project in recent years. The author summarizes the experiences and lessons learned about above situations, and discourses specific project organization and program management about the city gas project briefly.
近年來隨著城市天然氣項目越來越多,如何讓這些項目在資金、進度、工程質量等各方面都能得到有效的控制,并保證在政府的要求下,在預期內完成工程投資建設,同時發揮投資效益,項目的組織工作顯得極其重要。
城市燃氣項目在工程建設中要科學組織、合理部署,根據工程建設項目自身規模、特點,嚴格按照施工流程、施工工藝進行組織建設,使各項省時間又可順利地完成較大的工程量。
城市燃氣項目的建設過程可劃分為:(1)項目決策階段:包括項目建議書的審批,可研報告的評審,立項等;(2)工程項目設計階段:包括項目初步勘察、設計及施工圖設計;(3)項目相關手續辦理:包括規劃審批、施工許可證、房屋拆遷、征地手續、土地使用證的辦理工作;(4)對設備的采購實施;(5)工程實施階段:包括對主要設備、管材、管件等的招投標,對施工、監理單位的招投標及資質審查。
一、項目決策工作
在市場調研報告和項目建議書評審通過后,由項目建設單位自己或聘請專業設計單位對項目的可行性進行評審,按照國家有關規定,可研報告的可行性要通過項目實施地的地方政府和項目實施單位的論證,在通過論證后方可報地方政府和項目實施單位進行立項,在項目通過立項后,要進行相應的安全、環境評審。項目的可研工作除按規定要求外,一般應包括:對實施項目的城市進行評價,分析市場需求,資源供應渠道,主要客戶分布情況,消費要求,財務可行性分析,風險提示及對策。
二、項目實施準備工作
工程的初步設計是項目準備實施的第一步工作,在初步設計初期要由專業的管線設計人員對項目實地進行勘察,主要勘踏管線的走向及地質情況。在項目實施地范圍內要優選路徑,在規劃允許的范圍內以節約資金,優先建設有用氣意向的企業單位的供氣管道為目標,然后進行整體管網建設規劃,在得到地方規劃部門的同意后,完成初步設計,進入施工圖設計階段。
三、工程實施前期階段
在施工圖設計完成后,要根據《中華人民共和國招投標法》等相關法律、法規,及時組織施工單位、監理單位、原材料采購的招投標工作,招投標工作可采取公開或邀請投標方式;
其中施工隊伍招標工作,要依據國家有關規定的情況進行資質審查,盡量選擇乙級以上資質較高、信譽好的隊伍施工;監理公司的選擇要根據工程量的大小和各工種進行確定監理人員的專業種類和人員數量,靈活配置使用監理人員;原材料采購要根據施工圖紙的要求對工程安裝設備、管材、管件和附屬材料進行招投標工作,根據工程進度計劃合理制度原材料采購計劃,中標單位對原材料采購要及時,保證工程項目實施進度。
四、施工手續的辦理
為保證工程實施進度,在工程施工前,要保證各項施工手續辦理齊全,主要有征地手續、賠償手續、地方協調工作。包括施工圖的審查、建設用地規劃許可批復手續,城市建設管理局的施工許可手續,消防施工圖的審查等。
五、施工階段
施工工作由工程部門負責實施,由工程部項目經理領導、組織實施,主要抓好以下幾項工作:
1.地方政府部門的協調工作,由于管道建設和站場的建設需占用土地,并經過不同的區域、路段、河道、公路等,因此,必須與上述管道經過的地方管理部門辦理審批、賠償手續,由于工作量大、故而要由專人負責統一協調、協商辦理,直到項目完工為止。
2.施工部署及進度、質量控制。要確保工程施工的順利實施,必須進行科學、合理的部署,編制詳細施工進度計劃;另外,管道路由的規劃、公路、市政、河道等有關設施主管部門的報批以及拆遷、賠償工作等都必須按要求提前進行完成。
項目的進度應按工程項目規模、特點,合理劃分施工作業段,并按單項工程、單位工程、分部、分項工程編制工作進度計劃,,并且可按周、月、季合理確定進度目標。在工程建設中要建立完善的例會制度,可分為周例會,月例會,工程進度會,協調會等。對出現工程進度偏差時,及時采取措施進行調整,同時要對未來進度進行預測,并對可能影響進度的因素進行預先調控。
質量控制主要包括兩個方面:(1)材料質量控制,主要為撬裝設備的閥門和計量設備,管材的材質等主要部件,對主要生產環節要安排進行監造。進場材料合格證、出場檢驗報告要求齊全,做好進場材料二次復試,對合格證件不齊、二次復試不合格產品不予安裝使用。(2)工程質量控制,在施工組織設計和施工技術方案指導下,做好管道建設質量管理工作,要重點控制對口和焊接質量,鋼管焊接要嚴格執行《管道施工驗收規范》及設計技術規范,并進行無損探傷檢測。PE管焊接必須確保電容、熱熔焊機的電壓、電流及焊接溫度的正確設定。加強過得控制、程序監管,對未經監理檢驗同意不得進行下步工序的施工。
六、工程竣工驗收
工程竣工驗收是工程建設的最終階段,是工程建設管理工作的重要環節。工程竣工后,建設單位應及時組織監理單位、設計單位、勘察設計、施工單位等各方參加建設主體單位進行驗收,并邀請建設行政監督部門對驗收過程進行監督,對于工程驗收過程中發現不合格的項目,要求施工單位進行限期整改,然后再進行復驗,直至合格后建設單位方可接收。竣工驗收主要包括:工程項目清理及工程量匯總,工程質量評定,設備資產清點,工程材料核銷,檔案移交(包括移交地方檔案館)財務決算等。工程驗收合格后,建設單位向其上級主管部門呈報竣工驗收報告及有關驗收資料。
1.1EPC工程總承包項目管理的發展
在我國最早的工程管理模式主要有業主對工程的設計、采辦、施工進行操作,隨后,逐漸發展成為由管理公司介入的管理模式,即管理公司對工程進行設計、采辦、施工等工作,隨著時代的發展,科學的進步,便有了現在的EPC工程項目管理,EPC總承包項目實現了在一個主體的管理模式下的內部協調,通過降低EPC的運營成本,來提高工程建設項目利益的最大化。因此,在我國的天然氣凈化廠中利用EPC工程總承包是有較大的發展空間。
1.2EPC工程總承包項目管理的特點
EPC工程總承包項目的管理特點主要分為以下幾點:第一,具有專業的管理項目機構;第二,具有專業的人員管理項目;第三,充分實現內部協調,降低運營成本;第四,最大化控制風險的發生。其特點促使天然氣凈化廠的安全發展,使工程的建設項目成本降低,提高了企業的收益。EPC工程總承包項目的管理具有較高的項目管理經驗,良好的系統內部協調能力,可以充分的發揮設計的主導作用,具有較高的技術水平進行項目的管理工作,同時,還結合其他項目的實踐經驗,在工程進度控制中實現深度交叉,全過程全方位的控制工程的質量,節約工程的總成本,時刻控制工程的費用支出,進而實現投資效益的大幅度提高。
2EPC工程總承包項目管理在天然氣凈化廠的應用
2.1天然氣凈化廠的項目設計
天然氣凈化廠的項目設計是石油行業安全發展的前提和保障,由于天然氣凈化廠所要處理的原料天然氣和所生產出來的成品都是易燃易爆的危險品,可能會造成事故的發生,因此,在對天然氣凈化廠的安全生產以及合理的項目設計是社會重點關注的話題。為了確保操作人員的安全以及設備的正常運行,我們要在凈化廠的項目設計上多采用自動的安全系統設計,少用人工類的安全系統,這樣就可以減少事故的發生。同時,在整個項目的設計中,還要有安全系統,例如:固定式報警儀、火災探測儀、火災報警儀、消防以及逃生系統等。
2.2天然氣凈化廠的項目采辦
天然氣凈化廠的項目采辦是確保環境安全的重要條件,天然氣凈化廠在項目的生產過程中對大氣的污染是較為嚴重的,這也是制約著我國石油行業發展的主要原因之一,因此,天然氣凈化廠的項目采辦是我國現階段石油行業研究的熱點話題。在天然氣凈化廠正常的生產作業下,天然氣的凈化過程是未處理完的H2S經過燃燒生產的SO2被排放到污水當中;若在出現生產事故的情況下,會進行緊急的放空燃燒模式,會將產生的CO2和SO2排放到大氣中,因此,天然氣凈化廠會對項目的采辦進行嚴格的把關,在油氣的生產設備采辦中,要選擇具有尾氣、污水等處理系統的設備,進而達到國家的排放標準,減少對環境的污染。
2.3天然氣凈化廠的項目施工
在天然氣凈化廠的項目施工過程中,主要注重項目內部的協調和管理、項目施工的水平以及項目風險的評估工作。首先是對項目內部的協調和管理,成功項目的實施是靠強大的內部溝通才能實現的,在天然氣凈化廠的項目實施過程中,更應注重這一點工作,其次是對項目施工水平的把握,要選取具有高水準的專業管理團隊進行項目的管理工作,同時,還要對該項目進行風險的評估工作,對剛開始的投資風險,施工過程中的成本,以及施工后的風險進行仔細的評估,通過以上三個部分,可以有效的降低項目成本的投資,降低風險的產生,進而提高企業的經濟效益。
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0449-01
1、統計學概念及其應用
統計學是一門研究如何根據事物的隨機性規律來收集、分析數據并利用于進行推斷的科學;其貫穿社會生活的全部,是自然,經濟,工程等各個領域解決問題的方法論。
對于當前工程項目建設來說,項目管理的重要性是不言而喻的,工程性項目管理貫穿于工程開工到竣工的各個階段,具有一次性的特征。而統計在項目管理中占據重要的地位,能反映工程項目的經濟效益,工程項目中的統計學具有數量型、綜合性的特征,實現對工程項目定量、定性的分析。而利用這些統計數據可以對工程項目有更加清晰的了解,對于項目管理人員做出準確的決策具有非常重要的作用。所以必須要對統計學在工程項目管理中的應用情況做出闡述。
2、工程項目管理中的統計特征
2.1 數量性
工程項目管理中搜集、匯總、計算等一系列工作是由統計學工作來完成的,是由統計數據全面反映的。數量性統計信息在工程項目管理中是最鮮明的體現和最普及的應用,即通過數字揭示工程項目實施管理過程定時間特定方面的數量特征,幫助我們對工程項目的管理進行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。
2.2 綜合性
在工程項目管理中以統計數字顯示或以統計數字為依據結合其它信息對自身進行定量定性分析,而且對與工程項目管理有聯系的勞動力資源、建筑材料、機械設備等的供應來源、價格、條件以及市場預測等情況;并且以統計數字、統計指標來核算銀行貸款利率、擔保收費、保險費率及投標報價等有關的因素;同時各項法規,如企業法、合同法、勞動法、稅收、工程管理條例以及技術規范、競爭對手情況等也與統計學相融合既統計學綜合性分析特征,在工程項目管理中得到充分體現。
3、統計學在工程項目的具體應用
3.1 統計學在工程項目組織管理的應用
在一些工程項目管理中,因為工期長,而且場地鋪展比較長,所以必須要有一個完善的工程項目組織管理機構,而在確定組織管理機構的職能、結構以及各項制度的時候就需要參考統計上報的信息,通過對這些信息的量化分析和綜合性分析,從而制定相應的管理機構,而應用統計學中的普遍性原理可以對工程項目組織管理中一些細節問題進行掌握,從而對一些異常情況能提前做出反應。另外,在工程項目組織管理中以統計信息為依據,將各級工作進行細化,能在全部范圍內形成一個有效的溝通網絡。
3.2 統計學在工程項目施工中的應用
在工程項目開始之前統計工作就必須首先要進行,在工程前期的地質測量中,對于施工場地的地質情況要做出準確的測量,然后利用統計學原理將所得信息進行匯總,做出量化的分析。在施工過程的質量控制中,因為工期較長,要利用統計學原理將工程實際的施7-'情況與原先的預計目標進行對比,對存在差距的地方進行調整。在工程項目成本管理中也離不開統計學,因為在一些工程建設中,例如燃氣過鐵道、穿綠地的建設中,影響到工程成本的因素是非常多的,加上施工的時間較長,各種物料、人工費用都會產生一定的波動,而統計學的應用對于降低工程成本有很大的作用,在工程施工之前,根據以往的工程施工統計資料對本次工程成本進行計劃和確定,在每一階段的工程完成之后,都需要對當期的成本,包括材料、機械、人工以及工程量進行統計,然后將兩者進行對比,就能及時發現存在差異的地方,避免工程項目施工中各種超支現象的發生。
3.3 統計學在項目結束綜合評價中的應用
對于工程項目來說,在縱向上涉及到項目建設單位、工程項目部、施工隊以及施工小組等等,在橫向上涉及到技術部門、財務部門以及管理部門等等!在工程性項目結束中要對整個工程進行評價就需要用到統計學,例如:在燃氣建設項目中,在最終的工程結算中利用統計方法將工程量進行統計,確定實際的工程量,然后按照工程量做好結算工作。另外,在對整個工程總體的施工情況進行綜合性的評價時也要用到統計學知識,將各方面的情況做量化分析和匯總,做出精細化的工程項目檔案,從而為相關的評價提供真實、可靠、清楚的依據。
4、工程項目管理中統計方法的應用
4.1 抽樣調查統計
抽樣調查統計是在全部需要檢測的構建中隨機的抽取一部分樣品驚醒檢測,如樁基檢測過程中,隨機的抽取一部分樁進行靜載荷試驗適當比例的抽樣調查在一定程度上能夠起到控制質量以及控制成本的作用,更能起到保障安全的作用,所以,采用抽樣調查統計對工程項目管理具有重要意義。
4.2 控制表
控制表是對項目是否在計劃的時間達到預期節點的一種相對直觀的圖表展示,常常用來判斷項目的進度或成本是否在預期的范圍內,并根據實際情況不斷地進行調整,對項目的進度和成本控制具有監督和及時修訂的作用。
4.3 排列圖
中圖分類號:TU208 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)26-0057-03
1 工程概況
無錫新區金融服務區工程建設項目位于無錫市新區中央商務區。建筑用地南北長約430米,東西寬約120米,場地平坦,地理位置與自然條件較為有利于工程建設。該項目由8幢9~18層的商業辦公樓建筑群構成(圖1),總建筑面積約24.6萬m2。地下工程由南北兩個地塊組成,地塊之間有一條人工景觀河分隔,三層地下室建筑面積約8萬m2。
圖1 無錫新區金融服務區效果圖
本項目為創建“江蘇省揚子杯獎”工程,由同濟大學上海科瑞建設項目管理有限公司實行項目管理。
2 大廚房燃氣噪聲控制項目管理
2.1 工程項目管理策劃的內涵
建筑工程項目管理內涵是項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目管理控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現,由此可見建設工程的項目策劃與實施過程的有效管理是項目建設成功的前提。
2.2 項目管理的復雜性
2.2.1 員工群體行為的復雜性。隨著時代的發展和社會的進步,人們生活條件不斷提高,由此人的追求發生根本的變化,由原來物質的溫飽型追求逐步轉向精神享受型追求,各行業盡管用人制度不斷改革創新,但是用人并非易事。目前社會招工行情表明:人的物質一旦獲得部分滿足,追求精神層面的需求也就比較多了,員工除對工資待遇標準要求高外,對環境保護要求也在不斷提高,尤其是對大廚房噪聲控制提出更高的要求,目前是打工難,招收好員工更難。
2.2.2 經銷商行為的復雜性。經濟社會不斷發展,經濟競爭意識不斷增強,社會道德意識在工程建設領域普遍淡漠,尤其是當代商品經濟下道德顯得突出:經銷商通過各種渠道承接各種設備材料供應業務,唯利是圖往往是他們的本性,“利潤最大化”是他們追求的終極目標,假冒偽劣產品不斷打入市場進入工地,尤其是食堂廚具弄虛作假,直接影響職工就餐質量。
2.3 項目管理的難度
影響工程建設的因素很多,除了技術因素等硬性的因素以外,還包括權力關系、利益關系、人力及工程資源等各種社會軟環境因素,這些突出問題的產生和顯現,暴露出社會建筑工程的復雜性與矛盾性,直接影響工程建設目標控制的實現,增加了項目管理難度。
2.4 工程項目管理人性化
2.4.1 企業是家園,員工是主人。企業是員工賴以生存的家園,說起來容易、做起來難,如何使每個員工都能夠明白這個道理,關鍵在于企業能否讓員工感覺到企業的溫暖、企業在員工心目中的地位,這些問題都是人性化管理研究的重點。企業要想留住老員工、吸引新人才,達到穩固的員工梯隊目的,是目前工程項目管理需要解決的迫在眉睫的問題。工程項目管理應從員工的物質需要和精神需求出發,實施人性化的管理。只有盡可能了解員工的特點,關注員工的需求,才能開發員工的潛能;只有對員工注入人文關懷,在感情的互動中企業才會收到良好成效;只有善待員工,給員工創造一個良好的生活工作環境,才能團結和凝聚隊伍。
2.4.2 工程設計人性化。隨著廚房設備智能化程度的不斷提高,廚房設備結構也更趨復雜,操作技術水平的要求也越來越高,加上研制這些設備時沒有充分考慮到廚房的實際工作環境和人體的因素,使得操作時,大廚房燃氣噪聲對人的身體健康帶來傷害。這就迫切需要在廚房設備設計中認真研究,從聲學的角度出發,對廚房設備進行合理的技術改進以提升產品質量,使廚房設備更加人性化,同時改善廚房工作環境,使大廚房工作人員處于最佳的工作狀態,以減少大廚房燃氣噪聲對人體的傷害,充分體現以人為本的理念,使這種理念在廚房工程設計中得到應用。
2.5 大廚房噪聲控制動態管理的探索
工程項目管理通俗地講就是“管人、管事”,管人的重點首先要管好工程項目各個層面的責任人,用制度來約束權力,最大限度地杜絕偷工減料、弄虛作假現象。工程項目動態管理中,把人和大自然融合在一起,把人性化與制度化融合起來,把精細化與創新融合起來,才能更全面地利用人、管好人、辦好事,項目管理才能起到事半功倍
的效果。
3 無錫金融服務區廚房燃氣噪聲控制措施
3.1 工作間噪聲的危害
有研究表明,長時間、高強度的噪聲能讓人心煩意亂,使人急躁、易怒。因音量過強而危害人體健康,使人在不同的情況下聽力喪失,影響心臟血管的健康,妨礙人們正常工作。
3.2 廚房主要設施的描述
3.2.1 燃氣設施:組合燃氣灶具、燃氣蒸飯柜、燃氣炒鍋(圖3)。
3.2.2 配套設施:燃氣自動報警器、控制柜、油煙機(圖4)及不銹鋼工作臺。
3.3 燃氣事業發展中的隱患
隨著我國燃氣事業的發展,各地的燃氣供氣規模、氣源類型、各種燃氣設施都在不斷增加,具有多種燃氣源成分及比例不斷變化,燃氣設備工作時產生較強噪聲。廚房間燃氣設備長時間工作,大容量密閉燃氣設備會產生較大的燃燒噪聲及燃燒振蕩,加上其他金屬設備工作時發出的噪聲和振蕩,給工作人員造成很大的心理負擔和精神壓力。因此,廚房燃氣設備及其他金屬設備在設計上對噪聲與振蕩問題應予改造,減少噪聲與噪聲之間、設備與設備之間產生共震現象,并保證燃氣輸出流量與整機系統相匹配,從根本上消除噪聲對人體健康
的影響。
圖4
3.4 廚房間主要噪聲源的產生
噪聲是由不同頻率、不同強度的聲音無規律地組合在一起而形成的。
機械噪聲是由風機轉動時葉輪、殼體產生振動引起的;當流動氣體(燃氣、空氣、煙氣)中出現渦流,壓力產生突變,流動切面或方向產生突變而引起氣流擾動(產生壓力波),均會產生空氣動力性噪聲;水在加熱過程中若局部汽化出現相變,使流動狀態發生振動性變化會引發熱交換噪聲;振蕩燃燒所引起的噪聲影響最大,它是由于燃燒放熱引起激振而產生的;廚房內油煙排風機噪聲均大;普通金屬工作臺多人同時工作時,噪聲較大;鋁合金門窗安裝質量差、材質剛度不夠,廚房內噪聲過大就產生振蕩而發出噪聲;廚房間硬質隔墻、樓板等硬質材料回音大,加大噪聲;廚房內其他金屬設備質量差,金屬板太薄,結構不合理,容易產生共震現象,加大噪聲。
3.5 廚房間主要噪聲的消除和控制
提高風機裝配的精確度,消除不平衡性運轉;改變噴嘴形狀,減少噪聲的產生;減少燃燒器熱負荷,合理選擇燃燒器數目,使燃燒器穩定工作,可以降低噪聲功率;噴嘴設計加工合理,噴嘴的徑長比一般取1∶2、噴嘴收縮角度取60度,加工時保證加工精度及光潔度,將大大減少噪聲;合理設計配氣管,保證氣流通暢,不會引發因氣流擾動而產生噪聲;廚房工作臺必須達到食品級要求,結構合理、穩定,噪聲最小;鋁合金門窗材質剛度符合設計要求,加工、安裝質量要達到規定標準,防止噪聲過大引起振蕩;廚房間裝飾應選用松軟、吸音力強的材料,控制噪聲增大;廚房內其他金屬設備嚴格控制質量,金屬板的厚度要達到設計要求,結構要合理,不容易產生共震現象;燃氣炒鍋應移位到廚房的邊側,用聲屏障(一般由隔聲材料和吸聲材料組合而成)將燃氣炒鍋與廚房主要燃氣設備分離開,遮擋噪聲的傳播。
1城燃企業燃氣管道工程項目成本控制的關鍵環節及要點
1.1工程項目設計階段
燃氣管道工程項目設計環節是成控制的第一環節,也是實現成本源頭控制的關鍵環節,因此該環節各燃氣企業要充分重視,可以采用競爭機制進行擇優選擇設計方案,選擇設計的最科學,用的設計周期最短,經濟效益最高的設計方案,這樣不僅約束了設計單位的設計規范性,也提高了設計單位的設計周期,是一件一舉多得的事情。重點關注如下幾點:①前期設計資料的收集要詳實,特別是用氣設備的參數、氣源點距離用氣點的位置、管道的長度以及當地或企業內部的燃氣中長期規劃;②流量計、閥門的選型在滿足客戶使用需求的前提下做到能并則并;③模糊燃氣配套工程與設備安裝工程的項目界限,爭取為用戶配套設計配套燃氣報警系統及燃氣管線與燃燒設備的對接工程為配套項目增值。
1.2工程項目施工圖紙會審環節
圖紙會審環節是對設計環節的成本控制起到查漏補缺的作用,由專家結合實際對設計院設計的工程項目進行審核,在審核設計方案過程中,需要重點關注設計方案與實際情況的匹配程度,審查設計方案是否符合現場勘測結果,管道設計方案是否滿足運行要求,對設計中的不足提出合理建議,使得管線走向設備分布更趨合理。該環節重點把控:管道的管徑、路由、附屬設施如閥門的最小距離、數量。
1.3工程項目材料采購環節
該環節比較簡單,建議燃氣企業進行集中采購降低原材料采購成本,同時對采購員的采購行為也需進行有效的監督。
1.4工程項目現場交底及管道走向布置環節
工程項目現場技術交底是施工前的重要環節,他的主要工作是燃氣公司現場代表帶領,建設單位(房產公司或管道產權單位業主)、設計、監理、施工單位共同到施工現場,對圖紙上的管道走向、設備設施布置、埋地管溝開挖、架空管道架設標高進行現場確定,控制要點:①燃氣公司代表要結合現場實際及以往經驗,與建設單位確定合理的管道走向,特別是戶內立管、架空管入戶管(特別是底層第一戶的進戶管走向),埋地管線的進場時機(建議在雨污水完成后);②燃氣立管現場確定方案時,特別是廚房在兩隔壁的燃氣管道能并的建議提升一個等級管徑后合并,減少配件及附才的消耗;③對后期存在拆改風險的管道及設施布置要提前告知建設方,建議調整或修改設計方案;④現場技術交底完成后,組織方因立即要求相關參與交底單位代表,在技術交底文件上簽字。
1.5工程項目施工環節
①首先加強施工工藝及施工方案審核:燃氣公司工程現場代表與監理要對施工單位上報的工藝及施工方案進行審核,并對方案進行優化,減少不必要的材料損耗和施工機械臺班,降低施工成本。②索賠管理:對因建設方原因造成的拆改移、停工、窩工燃氣公司現場代表要及時與建設方溝通及時索賠。③施工環節燃氣公司現場代表及監理要做好隱蔽工程、重要工序的監督檢查,對未經監理或燃氣公司現場代表現場鑒證的工程量不予確認。④加強工程現場代表的責任心教育及日志記錄檢查:要求燃氣公司現場代表及監理,做好現場施工日志的記錄,管溝深度、寬度土質情況必須記錄詳實,有條件的企業建議運用工程可視化系統,工程管理部門負責人定期進行監督檢查,對記錄不全的進行處罰。⑤對零散項目或趕工項目實行一口價包干,轉嫁虧損風險。⑥工期的控制,燃氣公司現場代表要時時掌握建設方的項目進度,對配套燃氣管線的進場時間、甲方土建及生產設備的施工和安裝計劃要充分掌握,根據這些信息合理劃分燃氣配套工程的工序及工期,對因建設方原因造成的工期延后要及時以書面形式告知甲方,燃氣項目工期順延并索賠。⑦做好完工項目的成品保護:對因第三方造成的管道及設施損壞及時向第三方索賠。
1.6工程項目竣工結算環節
工程項目竣工后要做好如下工作:①現場管理員根據施工單位提交的竣工圖紙,及自己施工日志中記錄的施工抽樣數據,對施工單位上報的結算材料清單進行審核,對偏差大的退回施工單位重新上報;②做好工程項目完工后的材料核對及退轉料工作,做到材料不退清不結算;③由財務部門定時對工程量進行現場審核,對偏差大的給予施工單位、監理單位和燃氣公司現場代表相應處罰。
2城燃企業燃氣管道工程項目成本控制的關鍵要素
燃氣管道工程項目成本控制的關鍵要素有:人、機(設備)、料(新型材料)、法(工法)、環境安全。
2.1人是成本控制的第一要素
人包括燃氣公司現場代表和施工單位管理人員(項目經理、技術負責人、關鍵崗位人員及普工),人員配置以適用為原則,在編制施工進度計劃時,要根據施工情況合理劃分施工階段,避免工作過于集中,保證工程按計劃、有節奏的進行。在燃氣管道工程中,人工費占到工程造價的15%左右,因此除了合理使用機械,還要盡量減少不必要的人工消耗。并對工程項目管理人員的選擇需設定最基本的標準:①燃氣公司現場代表及施工單位項目經理,技術負責人需具備工程相關專業大專以上學歷或具備二級建造師執業資格。②關鍵崗位人員包括,管工、焊工(具備壓力管道、壓力容器項目)、高空作業工、起重工、電工、資料員、安全員等特種作業人員需取得法定機構頒發的上崗資格證或執業證書。③同時燃氣企業工程管理部門也要關注施工單位對自有人員的考勤管理,嚴格管控一線施工人員的作息,確保作業人員有足夠的休息時間,避免因疲勞施工造成安全事故,產生間接損失,增加雙方成本。
2.2施工機械的配置與使用
合理配置和使用機械,以及機器設備的正常運行是提升施工質量減少安全生產事故的重要因素,也是成本控制的關鍵環節。
2.3“料”是指新型材料的使用和推廣
隨著科技的不斷發展,燃氣行業新型材料不斷涌現,特別是部分新型材料能大幅壓縮施工工序,縮短整體項目工期例如:薄壁不銹鋼燃氣管等的使用能大大降低安裝運維成本,以國內7層樓房一個單元立管的施工及運維成本為例如表1。對于高層,經過測算采用薄壁不銹鋼管后,材料成本上升了29.8%,工程成本上升了l8.6%,但總費用僅上漲了0.84%,年費用反而降低了69.7%;同樣對于多層,采用薄壁不銹鋼管后,材料成本上升了24.7%,工程成本上升了14.5%,總費降低了8%,年費用降低了72.4%。
2.4工法:工程現場管理人員推行激勵機制
建議工程管理人員薪資實行激勵制度,薪資的高低與工程整體成本掛鉤,單個項目也要制定成本控制線,對達標的項目管理人員給予節約成本10-20%的額度予以激勵,同時對項目管理中積極做好第三方管損索賠、方案修改索賠等工作的給予索賠金額5%的獎勵;對整體項目未達標,索賠不積極的項目管理人員給予損失額度5-10%的處罰。
2.5環境安全