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一、引言
對于醫院而言,固定資產是其生存和發展的物質基礎。因此,對固定資產進行科學化、系統化、規范化的管理,有利于醫院固定資產價值的發揮,也有利于提高醫院的核心競爭力。但是目前我國醫院的固定資產管理情況十分不樂觀,沒有科學規范的管理制度,導致固定資產管理的作用無法充分發揮出來,這對醫院的未來發展造成了嚴重的阻礙。所以必須解決當前醫院固定資產管理存在的問題,保證其長期發展。
二、醫院固定資產管理中存在的問題
1.資產利用率低
隨著醫院的持續發展,醫院的資產不斷增多,資產構成越來越繁雜。同時醫院又由于各方面的原因無法對過時的設備進行及時處理,新設備又沒有及時應用。這都給醫院固定資產的管理帶來了不利影響。當前我國大部分醫院采用財政差額預算撥款的固定資產管理模式,這種模式存在一定的弊端。醫院在購買新設備時缺乏全面的考慮,沒有考慮所購買設備的實際性與適宜性,而常常是打著“致力于醫療科學研究,提高醫療水平”的幌子盲目購買缺乏市場應用性的先進設備,在購買之后才發現所購買的設備根本就不適合當前醫院診療業務的實際應用,繼而就導致了與其相匹配的醫療設施和醫療服務成為了閑置品,造成了醫院固定資產利用率低等問題。
2.資產管理體制漏洞大
根據對眾多醫院現有情況的調查,發現雖然大部分醫院都設有財務部、總務部、設備管理處等多個管理部門,看起來這種層層管理的模式十分有效,但是實際上由于各種各樣因素的影響,各個管理層對于醫院的固定資產管理根本就沒有做到科學、規范化的管理。原有的管理體制流于形式,其實際的作用根本就沒有發揮出來。在這種情況下,醫院沒有科學、嚴謹、規范的資產管理制度,沒有對醫院的明細賬目進行認真的審核,導致醫院的管理部門和固定資產使用部門在對固定資產的賬目記錄上出現不統一的問題,有的固定資產部門甚至都沒有設立賬目。由此可見,固定資產管理體制的漏洞多么大。在這樣的管理體制下,一旦發生問題,根本就找不到具體的負責人來承擔責任。
3.固定資產管理人員缺乏工作責任心
醫院的固定資產管理需要所有的部門共同努力和合作,更需要固定資產管理人員負起責任來。但是醫院的固定資產管理人員在這個崗位上卻常常敷衍了事、工作責任感極差,很難將自己的工作內容做好。醫院對于固定資產管理人員的這一行為往往也是“睜一只眼、閉一只眼”,并不注重對固定資產管理人員專業素質的培養。
4.固定資產監管機制難以發揮作用
由于醫院對于固定資產管理缺乏一套行之有效的監管機制,導致醫院在對固定資產進行處置時出現了很多不規范的行為。有的科室并不經過醫院審批就將本科室的設備進行捐贈或者轉讓,必然會造成醫院固定資產的流失。還有的科室對固定資產隨意處置,不按照章程辦事,甚至倒賣醫院的固定資產,謀求個人私利,這都造成了醫院固定資產的流失。
三、醫院加強固定資產管理的有效對策
1.健全各項管理制度,防止固定資產流失
醫院要想對固定資產進行科學規范的管理,就必須要健全和完善各項管理制度,彌補管理漏洞,這才是加強醫院固定資產管理的有效途徑。首先醫院應該分析現行的管理制度中存在的問題和漏洞,在分析之后針對性地做出決策加以改善。其次,醫院要建立一套行之有效的固定資產管理約束機制,既保證醫院各部門在管理上的獨立性,又讓各部門之間能夠相互的監督。同時各部門要將權利和責任進行清晰的劃分,要求各個部門負責好自己的工作,一旦醫院的固定資產在使用過程中發現問題,可以第一時間找到責任承擔者。最后醫院還必須優化固定資產的管理辦法,加大力度進行固定資產管理的改革創新,提高固定資產的利用率,將固定資產的使用價值充分發揮出來,盡量避免醫院固定資產的流失。
2.做好內部審計工作,保證賬實相符
醫院需要聘用專業水平比較高又具備良好職業道德素質的審計人員定期對醫院的固定資產進行審計,審計醫院的固定資產是否得到了合理的使用,固定資產是否出現無故流失的現象,解決醫院固定資產管理中管理混亂、賬實不符、任意挪用以及閑置造成固定資產浪費等問題,真正做到及時發現及時處理,最大程度上避免醫院固定資產流失。而為了讓醫院做好審計工作,作為醫院的負責人一定要充分意識到審計對于醫院固定資產管理的重要性,保證審計的獨立性,對審計工作加以改善。
3.實現固定資產的信息化管理,提高固定資產的管理水平
我們已進入了互聯網時代,互聯網技術在各個領域都得到廣泛應用。因此,醫院進行固定資產的信息化管理是勢在必行。本身醫院的固定資產數量比較大,種類比較繁多,管理起來難度就比較大。如果單純依靠人工來進行管理的話,不僅人員的工作量比較重,還容易出現管理混亂的問題。而在醫院內實施資產信息化管理,依靠固定資產信息管理系統對醫院的固定資產進行管理,不僅能夠解決人工管理所帶來的信息溝通不暢、管理混亂等問題,還減輕了固定資產管理人員的工作壓力,提高了醫院的固定資產管理水平。而且固定資產管理系統存儲的信息量大、運行速度比較快,在進行固定資產管理時,可以實現固定資產從購置到處置的全程管理。除此之外,通過固定資產管理系統,可以隨時了解醫院的固定資產管理情況。
4.提高醫院固定資產管理人員的水平,定期對其進行培訓
無論是對醫院,還是對企業而言,行之有效的管理制度必須要依靠員工來實施,所以醫院必須要提高固定資產管理人員的水平,將其作用充分發揮出來。首先醫院在招聘固定資產管理人員時,要做好兩方面的考核:一對其固定資產管理知識的相關內容進行考核;二對于應聘人員的職業道德素質進行考核。其次,醫院對現有的固定資產管理人員定期或者不定期進行培訓,培訓的內容主要圍繞專業技能以及職業道德素質等兩方面開展,可以聘請專家或者在固定資產管理方面具有豐富經驗的人員來進行培訓,讓固定資產管理人員充分意識到資產管理的重要性。
綜上所述,我們發現醫院在固定資產管理中存在嚴重的問題,這些問題阻礙了醫院的發展,讓醫院在競爭中處于相對弱勢的地位。本文針對這些問題提出一系列有效的對策就是希望能夠對醫院的固定資產進行有效管理,讓醫院各個部門能夠充分利用固定資產,促進醫院發展。
作者:盧靜 單位:揚州市江都中醫院
參考文獻
1.高校固定資產管理意識薄弱。高校是我國事業單位的重要組成部分,固定資產投資主要依靠國家的財政撥款,隨著社會主義市場經濟的發展繁榮,高校逐步實現了以國家財政撥款為主、多種籌資方式并存的多元化籌資,高校固定資產急劇增加。但目前我國大部分高校固定資產在管理上存在一定的誤區,高校管理者缺乏固定資產管理的意識,在舊觀念的長期影響下,片面重視資金的使用和固定資產的重置,卻忽視了固定資產的現代化管理。由于缺乏對固定資產管理重要性和必要性的認識,一些高校制定了相關的管理措施往往都流于形式,導致固定資產的浪費和流失現象嚴重。
2.高校固定資產管理體系不健全。當前,我國高校固定資產管理的體系不健全,缺乏完整的、專業的、配套的管理體系。高等院校的財務部門負責固定資產管理的相關事項,并有資產管理部門對其實物和明細賬目進行宏觀上的管理,而在實際上,對固定資產的使用和管理卻分布在高校的各個部門,這種部門之間各自為營的分散管理不利于高校固定資產的集中管理,不能對有限的固定資產進行合理配置。高校固定資產管理體系不健全容易導致固定資產交付認定實現不明確、使用劃分不清、維修和改良劃分不清、會計核算不規范等管理困境。
3.高校固定資產管理方法落后。高校固定資產管理是一項系統工程,由于高校管理者缺乏對其管理重要性的認識,很少關注固定資產管理方法的改進和創新,導致高校固定資產管理水平一直處于停滯不前的狀態。在計算機網絡技術的推動下,雖然大部分的高校實現了固定資產管理的計算機化,但并未真正實現固定資產管理的網絡化和現代化,單機版的管理軟件,一方面不利于資產使用狀況信息的搜集和查詢,另一方面也不利于部門之間的溝通協調,導致固定資產管理的效率和質量下降。
4.高校固定資產日常管理不善。固定資產日常管理混亂是高校財務管理面臨的最大難題。首先,高校的產權意識淡薄,不能對閑置資產和淘汰設備進行科學的資產評估,有些固定資產仍具有實用價值,卻因資產評估導致淘汰或報廢,直接導致國有資產的流失;其次,固定資產配置不合理,由于缺少配套的管理體系和制約機制,高校在固定資產的日常管理中較為隨意,與預算管理嚴重脫節,有些高校利用科研經費為職工購買不必要的數碼設備,嚴重浪費了國家資金;最后,重購重置現象嚴重,目前高校尚不具備完善的資產配置標準,對固定資產的采購缺乏可行性和必要性分析,有些價格昂貴的儀器設備,高校配置后卻長期閑置,不利于有限資源的合理利用。
5.高校固定資產管理缺乏專業的人才。固定資產管理是一項長期的系統工程,需要管理人員具備管理學、經濟學、會計學等專業知識。我國高等院校固定資產管理人員的總體素質不高,一方面缺乏對固定資產管理的理論認識,不能對固定資產進行科學規劃和評估,不利于固定資產管理科學化和現代化的實現。另一方面高校固定資產管理的人員變動比較頻繁,不利于固定資產管理系統性和連貫性的實現。
二、 加強高校固定資產管理的方法策略
1.轉變觀念,提升高校固定資產管理意識。意識是行動的先導,因此,加強高校固定資產管理首先要轉變觀念,提升高校固定資產管理的意識。一方面樹立管理意識,通過各種渠道開展宣傳工作,讓領導層和普通職工充分認識到固定資產管理的重要性和必要性,從思想上加強對固定資產管理的認識。另一方面樹立全局意識,將固定資產管理提升到戰略性的地位,協調各部門的關系,建立嚴格的考核制度和激勵機制,提高做好固定資產管理工作的積極性和主動性。
2.健全機制,完善高校固定資產管理體系。高校固定資產管理是對固定資產全過程、全方(下轉第63頁)(上接第49頁)位的宏觀調控,隨著市場經濟的日益發展,高校固定資產的規范化管理需要建立健全管理體系和體制。高校在制定固定資產管理制度時,要將本校的固定資產管理現狀與國家相關的法律法規相結合,立足本校的長遠發展,建立一整套系統、規范、科學的規章制度,為固定資產的日常管理提供法律和制度上的保障。從固定資產的采購、驗收、保管到報廢,各部門之間相互協調、相互監督,促進固定資產管理規范化的實現,切實提高高校有限資源的合理配置和使用效率。
3.開拓創新,改革高校固定資產管理方式。高校是國家人才培養的重要基地,固定資產的管理工作也要堅持“與時俱進”實現管理方式的現代化和科技化。當前已經步入知識經濟時代,高校固定資產管理可以依賴計算機技術實現管理的動態化和網絡化,開發出一套與本校固定資產管理相適應的管理軟件,一方面可以實現學校固定資產管理信息的實時性,另一方面還可以加強高校各部門之間的溝通聯系,從而有利于高校固定資產的優化配置。
4.把握全局,重視高校固定資產日常管理。高校固定資產管理重在對物質的日常維護,根據高校指定的規章制度,實行責任制,對固定資產進行分級管理,例如安排專人對資產價值較高的儀器設備進行管理和維護。另外,在日常管理中開展一些針對性較強的管理工作,例如專項清查、年終清查、隨機抽查等,保證各項資產的有效利用。
教育事業是一項事關國家興亡的公益事業,教育事業的發展關系到國家未來的命運。改革開放以來,我國對教育事業的關注度越來越高,對人才培養和社會發展越來越重視。隨著我國GDP逐年高升,對教育事業的投資比例也越來越大。至2012年,我國財政性教育事業經費支出占GDP的比例已達到4%,在教育事業經費撥款中,有60%以上的比例是用于教育教學的建設,這其中70%的比例是用于教育教學的固定資產的購置與建設工作。高校固定資產是高校科研的重要經濟資源,也是開展科學研究的重要前提保障,高校固定資產的管理是否科學,關系到固定資產的使用效益與國家財產的安全與完整。實驗室固定資產管理過程中合理與否關系到學生實踐能力的提升與理論知識的實際運用能力。
1. 現階段,我國高校固定資產的管理的現狀與存在問題
1.1 實驗設備購置頻繁,設備利用率低。由于我國對高校的教育事業經費撥款近幾年額度大幅提升,導致近幾年高校固定資產的購置比較集中,設備購置有些盲目,教育部對本科教學工作水平評估與指標體系的衡量,將科研儀器的數量作為重要指標之一,一些高校集中采購計算機,一方面,計算機更新換代快,每年購買一定數量的計算機保證實驗能夠緊跟科技發展;另一方面,計算機的成批購買可以提高指標。一些高校的計算機購買占設備款的比例高達60%。
1.2 缺乏固定資產綜合管理概念。高校在固定資產的資源分配過程中,側重于理科專業的實驗室建設;文科專業由于其自身的特點,其實驗室的建設受到了一定的忽視。在經濟管理專業大類中,很多專業也需要實訓來鞏固學習,比如會計學專業需要電算化記賬,金融專業需要股票模型。一些高校礙于經費緊張,無法建設足夠數量的實驗室,卻不懂得將實驗室合理調撥使用,建設一些公共實驗室服務于各個專業。
1.3 實驗室的設備維護困難,固定資產使用不飽滿。近三年由于教育事業的撥款逐年增加,我國高校實驗室劇增,固定資產劇增,而高校固定資產的管理人員并沒有相應的增加,使得高校固定資產的管理工作越加繁重。一些精密儀器設備在使用的同時得不到適當的維護,破損較重。一些任課教師為了防止設備破損,盡量避免課外實驗,只是簡單的做一些驗證性的實驗,同時減少課余時間實驗室的開放次數,使得學生得不到應有的實驗機會。
1.4 高校實驗室管理體制不合理。目前我國大部分高校的實驗室管理體制仍然沿用老式的管理體系。只有一些知名高校設置了綜合型研究型課程,其余大部分學校都忽視了實驗室的管理。學生的實驗過程并沒有配備專業的指導老師來負責學生的課堂學習與課余研究。國內的實驗教師與普通教師的工資相差無幾,使得很多教學人員不愿從事實驗工作,導致實驗教師流失。
2. 現階段,我國高校實驗室固定資產的管理改革對策
2.1 端正實驗室固定資產購置觀念和態度,嚴格遵守政府采購規章制度。在學校內部建立健全實驗室固定資產購買制度,并嚴格執行。實驗室儀器設備的購買需事先爭取實驗教師的意見,然后按照相關的規章制度辦理采購手續。強化實驗室固定資產嚴格管理的觀念,讓實驗室固定資產能夠真正服務于學生的實驗與實踐活動。
2.2 加強實驗室固定資產的綜合調控。推行實驗室設備綜合使用制度。將空閑狀態下的實驗室設備調配用于實驗設備緊缺的系部使用,并且建立相應的實驗室設備出借制度,有使用需求的系部需提前預約,以便合理調配,統一管理。并且,大型儀器設備要時時記錄使用時間與出租時間,并保留相應的追蹤記錄。
2.3 加快推行實驗室固定資產管理系統網絡版的使用。目前很多高校的實驗室固定資產管理系統都采用單機版軟件,通過單機版軟件進行入賬與日常管理工作。將資產錄入網絡化,資產管理人員通過審批即可了解各個部門的設備采購需求與設備管理情況。資產管理員只需要控制二級管理員的權限即可,每位實驗員名下的儀器設備可以隨時上網查詢,做到心中有數,資產管理員與二級管理員以及實驗員之間可以隨時監督,并通過網絡做到與財務對賬,避免繁瑣的對賬工作。
2.4 為每個實驗室設立專門的管理崗位。通過規章制度,來合理規范實驗室的管理,要求每個實驗室必須配備專業的實驗員與管理員。實驗員與管理員必須通過一定的崗前培訓與崗前業務考試才有資格上崗。并且,實驗員負責記錄儀器設備的運轉時間,使用狀態,在實驗過程中隨時輔助任課教師調試儀器設備,解答學生提出的有關儀器設備的相關疑問,當儀器設備出現問題時,隨時上報維修,并保留維修記錄。根據每個實驗員工作時間與維護的機器數量來發放工資。并且在原有的基礎上給與負責維修儀器設備的實驗員一定數目的津貼補助,以保證實驗員的基本生活與業務學習。
[參考文獻]
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中圖分類號:F275 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-02
在行政事業單位中,所占有或使用的具備一定價值,并能基本保持原有物質形態,使用年限高于一年的資產,即為固定資產。其中,一些使用年限高于一年但單位價值還沒有滿足規定要求的物資,在其核算、管理上,仍以固定資產處理方式進行。從整體上看,在單位內的固定資產管理方面,近幾年雖然在有關法規、制度及信息系統建設等方面得到了加強,但仍有較多的財務管理漏洞、管理不規范問題,這類問題對國有資產的保值增值形成了較大的影響,為國有資產流失的重要成因。筆者結合這幾年財務管理工作,著重對行政事業單位固定資產管理存在的問題進行分析,并提出解決問題的意見。
一、行政事業單位固定資產管理存在的問題
近幾年國家和各地雖然在制度建設、機構設立、人員配備等方面加強了對行政事業單位固定資產的管理,也取得了不菲的成績,但部分單位在進行固定資產的購置、管理上,往往較為隨意,固定資產處理方式極不規范,甚至還有單位出現私立金庫、帳外資產的現象,資產損失嚴重。具體而言,主要表現在以下方面:
(一)固定資產的外部監管與內部管理在制度方面,還存在較多漏洞,未能明確落實各項管理職責
在單位內的日常財務管理中,部分單位過于強調對公用經費的規范化管理,在固定資產制度構建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往敷衍了事,各項日常具體工作難以落實到位。在固定資產實物登記方面,并沒有詳細的臺帳或報表,也無資產轉移記錄,造成資產管理的責任追究難度大。同時,缺乏科學的外部監督機制,監督效果不佳。對于單位內存在的固定資產管理違規現象,相關部門應追究其責任人的責任,結合違規情節的輕重,給予合理的處罰。但是在實際中,由于監管不力,未能給予其處罰。
(二)在當前財務管理中,還存在會計記錄方面的問題,許多單位未能構建科學的賬務體系,在固定資產管理上,缺乏相應的臺帳制度,賬面無法反映出資產的管理動態,只片面反映出固定資產的原有價值總額
同時,財務會計信息的時效性較弱,對于單位內發生的固定資產調入、維修、更新等變動,往往在完成變動的一段時間后,才會登記入賬,有些甚至直接被忽略掉。另外,還存在會計信息失真的問題,部分會計信息不能準確地反映出固定資產的實際狀況,因而難以對其進行控制。個別會計人員在進行固定資產登記入賬時,會受各類因素影響,漏記或少計賬目。個別單位將辦公用房初出租出去,以增加收支,但其收支只有部分被計入到賬,還有一部分被用于員工福利及招待經費。
(三)未能嚴格按照規定程序處理固定資產的增減變化
在部分單位內,往往由相關部門人員自主處理固定資產的調撥、變賣、轉讓等各項事物,較少按照規定請示上級或相關財政部門,審批手續辦理較為隨意。
(四)在單位固定資產管理上,并沒有制定相關的定期盤點清查規定,日常管理工作效率較低
帳實相符是實施固定資產管理的基本目標,為實現這一目標,必須進行資產的固定清查,以核實賬面數量與實物數量是否一致。但是,在部分單位內部,受外部與內部多種因素的影響,未能定期清查固定資產,資產清查的滯后與不連續,致使相關人員難以及時察覺資產使用過程中存在的問題。
(五)在固定資產配置方面,許多單位都存在的配置不合理的問題
在國有資產管理上,還未建立相應的整合機制,資產調配、利用不合理,致使單位之間存在資產閑置與短缺并存的現象。
二、造成固定資產管理問題的影響因素分析
(一)外部環境的影響
1.國家有關固定資產管理法規、制度貫徹執行不到位
盡管財政部《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業單位國有資產管理辦法》與地區的相關行政事業單位資產管理辦法已頒布執行多年,但一些單位仍然因各種原因沒有認真執行好,在實際工作中出現一些違規現象;另外是行政事業單位資產配置標準和管理辦法還未頒發,各單位在資產配置標準和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費和不必要的資產閑置。
2.管理機構設置缺乏合理性,多頭管理問題嚴重
在國有財產的管理上,許多單位往往是由財政部門進行管理,但也有部分單位是由國資部門負責管理。還有一些地方則是財政、國資委、國有資產投資公司、政府機關事務管理部門來對單位國有固定資產進行分別管理。在單位固定資產管理上,財政部門的統一管理職責被嚴重削弱。
3.管理執法不嚴格
盡管國家《刑法》、財政部《行政事業單位國有資產管理暫行辦法》第35號令、36號令及《云南省行政事業單位國有資產管理辦法》與地區相關行政事業單位的資產管理辦法都在固定資產管理方面作出規定,對于在國有資產處理上,沒有遵循法規規定,造成資產流失或損壞現象的,應追究其相關人的責任,結合資產損失狀況,依法采取處罰措施。但在實際中,單位國有資產浪費、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關責任人問題的追究上,處罰執行力度較弱。
(二)內部因素的影響
1.單位領導及相關管理人員,缺乏對單位固定資產管理的全面認知,忽視了對其監管,較少過問相關的資產管理狀況,造成固定資產管理工作的懈怠。
2.單位內控制度存在漏洞,在固定資產的報廢、調撥、使用、保管、維護等的方面,并未制定與之相應的制定,內控實施不全面。
3.固定資產管理人員自身因素。在許多單位內,主要是由財務人員兼任管理人員,負責固定資產管理各項事物。財務人員的業務素質情況,對管理好單位固定資產有著直接影響。
三、優化行政事業單位固定資產管理的辦法
(一)強化單位國有資產管理意識
在固定資產管理上,強化單位管理人員的法制意識,嚴格遵循相關法律規定,規范資產管理的各項操作流程,實現國有資產的合理化使用。建立健全的固定資產管理體系,確保資產的調撥、報廢、變賣等,都有與之對應的申報程序。
(二)完善資產管理機制
建立有效的固定資產管理機制,為達成單位資產管理目標提供機制保障。在制定固定資產管理機制前,應主動與單位領導及相關政府人員溝通,在征詢意見的基礎上,制定受認可的管理機制。明確資產管理各項事務責任人的職責范圍,并確保各項職責落到實處。同時,加強外部監督,相關監管部門在工作中,認真落實對固定資產購置、使用、保管等方面的監督工作,及時處理其中存在的問題,減少固定資產的流失。對于監管中發現的個人乃至單位違法行為,嚴格按照法律法規程序,給予一定的處罰。
(三)提高會計人員整體業務素養,實現賬務處理的規范化
作為單位會計人員,為了不斷提升自身業務素養,應主動接受專業技能培訓,積極學習業務知識。在工作中,會計人員應嚴格按照相關財經法規規定,處理賬務,并自覺規范工作行為與方式,確保賬實相符。
(四)健全行政事業單位的資產管理信息體系
在“金財工程”信息體系中,資產管理信息系統是不可或缺的一部分,有助于實現單位資產管理的動態化,促進單位預算編制的精細化,在一定程度上能提升資產管理效率,有效融合預算管理與預算管理,實現管理成本的最小化,對促進行政事業單位國有資產監管手段的創新發展,有著積極影響。
(五)嚴格落實固定資產的盤點及處置工作
中圖分類號:TU998.1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)34-0142-01
引言:企業生產經營的主要資源之一是固定資產,保障固定資產的安全與完整,提升固定資產運用效益,確保資產的保值增值,是固定資產管理的基本任務。固定資產的結構、狀況與管理情況關乎到企業能否長期可持續發展、可不可以取得最大的經濟效益、可不可以充分取得社會效益的和社會的發展。因此,就現如今的企業固定資產管理而言,仍存在諸多需要盡快解決的問題。
1.企業在固定資產管理方面顯現出的問題
1.1 固定資產管理缺乏管理人才
企業財務管理人員的自身素質如何,對企業的發展有直接的影響。而在我國,大多數企業的固定資產都屬于國家投資,這些固定資產屬于國有,而企業的管理人員對于這些資產的管理意識還有待進一步加強,在管理的過程中還偏向于現金資金的管理,而忽略了固定資產的效益。沒有獨立的固定資產管理部門,沒有與之匹配的專業管理人員;管理人員對使用中的設備管理不當,缺乏日常維護,利用率較低,使用壽命減短,造成損失;撥付給企業的固定資產劃撥手續沒有依據規定辦理,有的企業承包經營后,固定資產實際上沒有得到企業本身利用。
1.2 管理機構不建全,體系不完整
在《事業單位財務與會計制度》對固定資產的盤點與管理表現出理論性的規定,但針對個別企業卻沒有根據自身的實際狀況制定細致的管理制度。有的企業固定資產管理規章制度不建全,具體工作人員職責不清。也有的企業制度較全,但執行流于形式,紙上談兵。產生上述狀況主要原因是企業領導思想上不夠重視,制度約束不完全,欠缺有效的管理;在管理方面,不能合理的利用現代化的管理手段,對固定資產的占用情況、使用效率欠缺考慮。此外,在固定資產的管理方面,在教學、科研、行政等專業部門具有擁有和使用的權利,因此就形成了固資實物流動與財務核算、職能部門管理與各專業部門占有使用相互脫節,而形成“各部門都管,個個部門都管不了”的狀態,無人關心,無人負責。
1.3 固定資產的核算、處置的問題
由于長期不核算,模糊了固定資產的實際情況,對家底不清,各部門為了方便或者以沒有地方存放等為借口,隨意處置固定資產的情況發生頻繁,存在低價變賣和無償贈送的現象,變賣所得價款沒有即時上繳并且財務也沒有作全面處理。幾年前,在發展產業的浪濤中,企業分類出諸多類型的公司,雖然在形式上存在類似獨立的法人實體,會計上也看似獨立核算,但實質上和企業的資產不分明。由于缺乏有效監督,一些人在購買固定資產時隨意性較大,可以將單位購買的資產私人使用,造成核實不真實,賬實不相符。依據會計制度有關規定,這部分固定資產應轉到產業的賬上去,但實質上是無償占用,造成企業經營性資產與非經營性資產核算不實,也使產業的資產失實,成本虛減,利潤虛增,然后將利潤中的一部分以利潤或管理費的名義上繳學校,形成一種產業對企業做貢獻的假象。
2.企業固定資產管理應采取的對策
2.1 提高思想認識,培養專業化管理人才
固定資產管理好壞最終是靠人來完成,所以加強會計人員隊伍建設非常重要。即使每年我國企業都不乏引入高素質的專業科研和技術人才,卻企業對專業化的固定資產管理人才的引入不夠重視,這直接導致大部分企業固定資產管理人才稀缺。由此觀之,把以“物”為中心的管理轉移到以“人”為中心的管理勢在必行。一方面,既要做到對“物”的有效管理,更要做到人員培養,把具體責任落實到管理人、使用人的身上。更要做到對資產管理、使用人員進行定期的技術培訓和安全教育,提高其管理能力和專業業務水平。另一方面,強化管理機理機制,對管理好的,要給予相應的獎勵;對管理差的,哪個環節出了問題,就追究哪個環節責任人的責任。
2.2 完善固定資產管理機構及其資產管理的相關規章制度
建立健全固定資產盤點制度,在年終或者半年的時候,必須全面清查所有固定資產的數量和狀況,將企業的家底摸清楚,要查明盤盈、盤虧的資產形成的原因,并且要嚴格落實責任,根據財務管理制度的相關規定及時做好適當的處置,保證各項固定資產賬實符合。不斷完善會計準則規定,在固定資產確認條件上進行細化,可以對固定資產進行金額性規定,對生產類的固定資產應該提高確認標準,或進行比率認定;而對于管理方面的固定資產可以調低認定標準。諸如固定資產購入、領用時的制度;固定資產的定期核算制度;固定資產損壞賠償制度;固定資產調出、移交的制度等。具體解釋:首先,強化對固定資產管理的認識是不可或缺的,企業的中高層管理者在關注企業運營狀況的同時,也需要對固定資產的管理給與更多的關注度,提高固定資產在企業管理中的位置。其次,企業在原有的理念基礎上摒棄落后的固定資產經營管理理念,弄清固定資產的產權關系,在滿足企業內部對固定資產使用需求的情況下,把握企業經營和資產的優勢,積極整合到市場經濟中。最后,指定專人收集有關信息,定期進行固定資產減值測試,或委托社會中介進行管理,將該項工作制度化,防止企業人為混淆固定資產減值與累計折舊準則規定。
2.3 盡力做好清查、核算的工作
固定資產核算不規范即是財務部門的固定資產賬面價值不能真實體現出固定資產的真實價值。究其根源,會計核算存在問題占有很大成分。這要求相關人員必須嚴格按照會計制度的規定,加強固定資產會計核算的真實性,使賬面價值真實體現固定資產的實物價值,優化會計信息。
固定資產管理部門應加大核查力度,尤其對長期不進行核算以及由于其它原因不能辦理固定資產交接手續的,更要做到明確責任,督促其及時辦理。應健全固定資產核算制度,每年至少盤點一次,不定期抽點物資,對核算中發現的問題應盡早處理,及時同財務部門做好對賬工作;在固定資產發生增值或減值時,占有和使用部門應及時到實物管理部門和財務部門辦理相關手續,將增值或減值金額及時入賬,使賬面價值能真實反映固定資產的實際價值;沒有積極妥善處理報廢報失固定資產,也是賬實不符的一個原因。對于報廢報失的固定資產,資產的占有和使用部門應做好賬目登記、實物保管、收集情況說明和責任認定等材料的工作,并定期匯總上報實物管理部門,重大問題隨時上報,由實物管理部門認定后,進行整理,報財務部門,經事務所評估確認后,形成最終的數據,報企業上級管理部門審批,企業根據上級部門批準的文件做銷賬處理;對于盤盈的資產,相關部門要及時入賬,杜絕固定資產體外循環的現象,達到國有資產的安全和完整;按規定程序及時處置報廢資產并做相應的財務調整。
3.結語
在企業的經營管理中,固定資產管理起著很重要的作用,不但影響著企業的經營效果,甚至關系著企業的生死存亡。我們應做到認真分析其存在的問題,并積極采取應對對策;對于企業管理層,應把固定資產對實物管理與現金管理一樣對待,強化管理人員的管理意識;企業依據實際情況對待固定資產管理。固定資產具有重要價值地位,因此企業需妥善處理固定資產,才能在最大程度上降低企業的經濟損失,為企業的發展謀福。
一、當前高校固定資產管理存在的問題
1.固定資產管理制度不健全
很多高校還沒有成立一個專門的資產管理部門,也沒有完善的固定資產管理制度,更沒有統一的專用設備和通用設備等配置的具體標準,以對固定資產從購置、使用到清理各個環節的管理活動進行約束。因此相關部門在年初編制部門預算和配置資產時,標準不統一,缺乏統一的參考依據,無法做到科學、公平、公正、合理,影響了資源的配置效率。
2.各職能部門管理相互脫節,管理意識淡薄
高校的固定資產管理一般由總務處、設備處、圖書館等多頭分管。這種分散管理、分散使用的做法使資金和資產相脫節,缺乏統一的管理與協調機構,造成學校資產管理與財務管理相分離。使全校固定資產產權管理的責任主體缺位,不能對各部門的固定資產管理實行有效控制、協調。同時高校固定資產管理手段落后,管理人員專業水平不高,管理意識淡薄,存在重購置輕管理、重使用輕維護的思想,使許多固定資產無法發揮應有的效能。
3.資產配置不合理,使用效率低
由于高校是以院、系為單位,行政管轄和利益分配相對獨立,對固定資產的需求計劃多是按系、部和專業提出,致使各部門往往從自身利益出發,較多考慮自己系部使用的方便,導致高校固定資產設備重復購置。有些設備購置缺乏科學論證,沒有全局性、前瞻性的系統規劃,隨意性較大,不能調劑使用,整體使用率低,閑置浪費現象隨處可見。
4.缺乏科學的考核體系
科學準確地描述與分析資產管理狀況是一項重要的綜合性工作。但是目前反映高校資產總量、結構等的考核指標內容不夠準確,資產利用合理比例、資產閑置存在問題沒有相應的考核指標。考核指標的不完善,導致當前高校財務部門不能真實反映財務管理狀況、資產總量及結構狀況,缺乏科學的考核指標,沒有完整的監督體系。
二、加強高校固定資產管理的對策
1.建立統一的固定資產管理制度
按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,建立起科學的適應高校發展的固定資產管理責任體系,實行校領導全面負責,分管領導主要負責,管理者和使用者直接負責,將管理責任落實到具體部門和有關個人,構建學校處室和系實驗室的分級管理體系。
2.增強對高校固定資產的管理意識
提高管理意識是做好管理工作的前提,認識不到位,措施難到位。要使大家明白對高校財產的管理人人都是主人,人人都有責任,增強保護固定資產權益的主動意識,自覺維護固定資產的合法權益,通過宣傳,提高全體職工的資產管理意識,從校領導到廣大教職工,要做到人人都關心,人人有責任,增強高校對固定資產的管理意識。
3.推行資產經營,實行保值增值責任制
在學校內部實行資產有償占用制及資產保值增值責任制,為提高高校資產的效益,可以引進企業管理機制,實行資產有償調撥制度,用經濟手段管理資產。通過使用權的轉讓達到資產的流動重組并最終實現提高資源的使用效益的目的,從而使真正需要資源的部門有一個較為寬松的資源供給條件,通過提高資產的利用率和資產增值率,來實現高校固定資產的保值增值。
4.構建高校資產績效評價體系
作為對固定資產管理績效評價應該通過建立績效評價體系來完成。通過對高校資產管理績效評價的目標及管理成本、效率的分析,構建高校資產績效評價體系。建立包括資產年增長率、設備利用率、資產增值率等指標在內的學校資產管理指標評價體系,通過計算來考核各部門。還可通過經費指標來控制與資產管理有關的單位,對考核優良的單位可適當增加經費指標,對考核不合格的單位扣減經費指標。
5.強化財務監督及內部審計
高校財會人員要嚴格把好財務監督關,嚴格執行經費支出管理辦法和資產管理有關制度,防止資產跑、冒、滴、漏現象的發生。應充分發揮內部審計在高校固定資產管理中的作用,推行固定資產績效審計,建立績效考核制度,提高固定資產的使用效益。
參考文獻
隨著財政體制改革的推行,不少的事業單位在資金和資產的管理上出現了許多問題,這會嚴重的影響我國經濟的發展,加強固定資產的管理已經成為當前一個重點問題,其不僅能夠提升單位內部管理運行的質量,降低財務運作當中潛在的風險,還能夠促進我國經濟的發展。
一、固定資產管理的影響
固定資產管理能夠有效的監控資本保值和增值,固定資產的治理和經營層主要能夠在維護相關主體利益的前提之下,合理的獲得自身的利益,能夠有效的對于企業生產中的資產應用進行監督管理。固定資產的管理是經濟活動當中最基礎也是最直接的監督,實現內部資產管理制度是內部監督的最基本的方式,是固定資產控制制度得到有效執行的良好的保障。加強固定資產的管理,能夠對資產、財產以及損益等造成重要的影響,促進企業健康快速的發展。
二、固定資產管理中存在的問題
(一)管理意識淡薄
當前,在大多數的單位中固定資產的管理意識還比較的淡薄,沒有考慮到資產使用所取得的效益,也沒有建立健全的固定資產管理約束的機制,從而就導致單位固定資產管理混亂。此外,許多單位的固定資產是由國家進行撥款的,有部分的單位認為財政資金不用就是浪費,為了自身部門的利益,就會出現購置重復現象的發生,相關的財務管理部門也沒有對固定資產的利用做分析總結,缺乏相應的監督和考核約束的機制,從而造成資產浪費。
(二)固定資產賬目不符
當前,許多單位的財務會計信息不真實,并且還不及時,這樣就沒有辦法真實的反映和有效的控制資產增減變化的情況,導致單位資產得不到有效的控制。還有部分單位在建造某些辦公建筑之后,很長的時間之內都沒有進行入賬,無償的調入固定資產,使固定資產得不到有效的控制。此外,固定資產沒有及時的核對清楚,賬面和實物不一致,沒有及時的對遺留的賬面進行全面的清理,整體固定資產的管理比較的混亂。
(三)固定資產管理制度不健全
通常情況下,事業單位為了完成事業發展的任務,加強單位的建設,而忽略了單位固定資產管理制度的建設工作。單位固定資產的采購、驗收和使用制度,財務的核算制度以及相關的賠償和責任追究制度等都不健全,有的只是流于形式,并沒有起到良好的效果,這樣就會導致單位資產管理混亂。另外部分單位雖然會每年定期的盤點相應的固定資產,但是,在實際運行的過程中,通常情況下都不和實物管理部門進行逐一的清點,這樣并不能夠產生相應的效果。此外由于各項制度對于固定資產的相應的計價標準不是統一的,這樣就會造成會計在核算的過程中混亂現象的發生,國家對于事業單位固定資產的使用的年限也沒有做出明確的規定,缺乏比較有力的約束機制,并且相應的管理機制也不完善,使用的效益比較低,使固定資產得不到良好的使用效益,不利于單位的發展。
三、加強固定資產管理的有效措施
(一)加強固定資產管理意識的培養
單位的各個部門都應該重視對于固定資產的管理,建立固定資產科學化的管理程序,對于單位負責人固定資產責任意識的培養,其是單位固定資產管理的主要的負責人,其在固定資產的管理中占有非常重要的地位。另外還要加強會計人員的責任意識,會計人員的整體素質的搞定將會對固定資產管理造成重要的影響,其是固定資產有效管理的基礎。此外就是要增強財務管理人員的責意識,對于財務管理人員的進行明確的分工,確定相應的崗位職責和權限,保障相應的職責能夠落實到位。
(二)制定符合單位管理要求的固定資產管理制度
首先要建立固定財產等級制度,對于所有資產使用的情況進行詳細的記錄;其次是建立固定資產驗收入庫制度,對于構建和調入的固定資產,應該由單位財務管理部門進行驗收,相應的固定資產驗收之后應該及時的入庫。此外還應該建立固定資產的清查制度,至少每年對資產進行一次全面的清查,保障能夠對于資產使用的情況進行全面的了解。
(三)加強固定資產管理監督
要加大對于固定資產監督力度,對于固定資產使用的情況進行監督,通過相應的檢查工作,對于固定資產的使用的全過程進行監督管理,并且還應該不斷的改善固定資產管理的方式,完善監督管理機制,保障單位固定資產在使用過程中的科學合理性,使其能夠達到最佳的使用效果。
四、結束語
固定資產管理是當前一個非常重要的問題,單位想要取得更好的發展,就需要加強對于固定資產的管理,提升資產利用率,并且還能夠保障固定資產的保值和增值,使企業經濟效益得到有效的提升。
參考文獻:
[1]趙娟.探析固定資產管理的影響及其中存在的主要問題[J].經濟研究導刊.2012,03(10):231-240
近年來,煤炭企業固定資產的管理越來越受到學術研究和政策的正視和關注。而隨著煤炭企業規模的不斷擴大,煤炭企業固定資產存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多煤炭企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著重要的威脅與挑戰。
1煤炭企業固定資產管理存在的問題及原因分析
1.1煤炭企業固定資產管理基礎薄弱
一般來說,對煤炭企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。
1.2煤炭企業管理隊伍水平不高
煤炭企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過煤炭企業固定資產進行全面的清產核資,使煤炭企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在煤炭企業固定資產管理的意識不強[2]。造成煤炭企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業中的位置。并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。
1.3煤炭企業固定資產管理制度不健全
煤炭企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構對資產管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。造成煤炭企業固定資產管理制度不健全的原因是企業固定資產的財務管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學、明晰、合理的固定資產管理結構。企業固定資產的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范。
1.4缺乏配套設施及有效的監督管理機構
目前,國內煤炭企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式” 。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是是企業的審計部門沒有得到企業的重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。
2完善煤炭企業固定資產管理的對策
2.1加強煤炭企業固定資產的基礎管理
加強煤炭企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為。科學、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對煤炭企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理煤炭企業固定資產管理中的存在問題,從而規范煤炭企業固定資產基礎管理行為。
2.2加強煤炭企業管理人員隊伍建設
要提高煤炭企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強煤炭企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣可以在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度的擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
煤炭企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使煤炭企業固定資產盤點制度化、經常化。
2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理
加強煤炭企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新煤炭企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立煤炭企業的固定資產網絡化管理體系,使煤炭企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使煤炭企業固定資產科學化的管理。
3結論
要做好固定資產管理工作就必須更新觀念,樹立“資產管理與資金管理并重”新理念。建立科學嚴格的管理制度,健全固定資產購置與保管使用制度、報廢制度、盤點核查制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等原則結合起來,提高煤炭企業固定資產管理效率。
近年來,隨著鐵礦企業規模的不斷擴大,鐵礦企業固定資產管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多鐵礦企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著極大的威脅與挑戰。
1.鐵礦企業固定資產管理存在的問題及原因分析
1.1鐵礦企業固定資產管理基礎薄弱
一般來說,對鐵礦企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產清查年年清年年不清。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。
1.2鐵礦企業管理隊伍水平不高
鐵礦企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過鐵礦企業固定資產進行全面的清產核資,使鐵礦企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在鐵礦企業固定資產管理的意識不強,造成鐵礦企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業中的位置,并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。
1.3鐵礦企業固定資產管理制度不健全
鐵礦企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構進行管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。
目前,國內鐵礦企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式”。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是企業的審計部門沒有得到重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。
2.完善鐵礦企業固定資產管理的對策
2.1加強鐵礦企業固定資產的基礎管理
加強鐵礦企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為。科學、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對鐵礦企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理鐵礦企業固定資產管理中的存在問題,從而規范鐵礦企業固定資產基礎管理行為。
2.2加強鐵礦企業管理人員隊伍建設
要提高鐵礦企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強鐵礦企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣才能在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度地擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
鐵礦企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使鐵礦企業固定資產盤點制度化、經常化。
2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理
加強鐵礦企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新鐵礦企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立鐵礦企業的固定資產網絡化管理體系,使鐵礦企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使鐵礦企業固定資產科學化的管理。
3.結論
做好固定資產管理工作,需要建立科學嚴格的管理制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等結合起來,提高鐵礦企業固定資產管理效率。
參考文獻:
[1]李會周.淺談鐵礦企業固定資產的管理.中國電子商務,2011(6)
煤炭行業完全面向市場,煤炭價格完全放開,企業間的競爭日趨激烈,如何提高企業的經濟效益、增強企業競爭實力則關系到煤炭企業的生存和發展。如果煤炭企業固定資產管理控制不到位,必然會出現固定資產管理松散混亂、缺乏制衡,造成國有固定資產的流失及固定資產管理水平低下的局面,從而相對增加企業生產成本,削弱企業競爭實力與企業發展后勁。
一、煤炭企業固定資產管理存在的問題
當前煤炭企業固定資產管理較以前在計劃、采購環節上強化了措施,進而節約了采購成本。局部運用了一定的專業性的財務管理知識進行固定資產的管理,煤炭企業的固定資產管理取得了一定的成效。但是,在肯定取得的成果的情況下,還必須正視目前煤炭企業固定資產管理控制仍然存在的以下問題:
(一)生產管理各個層面固定資產管理效果沒有科學的績效考核體系
煤炭企業管理者大多著重強化控制煤炭安全、產量、進尺、可控成本費用、經營利潤等考核指標, 煤炭企業生產的重點一般放在生產產量,生產安全以及盈利水平這幾方面,對于固定資產管理尚未形成有效的績效考核。產生煤炭企業固定資產管理權責劃分不明確,對于各個層面的固定資產職責劃分不明確,大多數企業管理者對各經營者固定資產管理具體績效未納入考核的范圍 ,導致煤礦企業固定資產資產管理力度不夠。
(二)內部審計部門的制度不健全
企業內部加強會計審計可以實現有效的監督審查,幫助部門內部采取適當的財務管理措施,更加完善內部政策或執行政策的程序。但在煤炭企業的內部審計的重要性并沒得到足夠重視,其主要表現為:審計機構獨立性依法審計的執行力度不夠;審計人員未能配齊配強,其固定資產審計監督力度無從保證。
(三)機電開采設備固定資產核算不準確
煤炭企業開采設備強度大,時間長,設備產生磨損度較大,若會計人員只按照相應的會計核算方法核算,但是固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白或不兌現。
二、存在問題的解決途徑
(一)建立健全固定資產管理機制,完善績效考核體系
固定資產管理應遵循從上到下的管理模式,企業管理者明確固定資產管理的重要性,將固定資產管理的完善與實施納入績效考核范疇,資產責任到部門,部門負責人對該部門內的固定資產負主要責任,并根據崗位職責不同,責任落實個人。通過科學、明細、合理的組織結構設置和職責權力的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員都應清楚自己在企業中的位置、承擔的責任、擁有的權利。部門負責人的考核與基本員工的考核結果按照制定的獎懲標準實施,將績效考核貫徹到公司所有責任人,令企業固定資產管理與員工切身利益相掛鉤,積極參與固定資產管理。
(二)盤活存量固定資產,固定資產核算信息做到真實有效
由于科學技術的進步和競爭環境的瞬變性,加之以往固定資產決策管理上的錯誤,使得煤炭企業既有的存量固定資產不可避免地會在質量功能、效率以及配置結構等方面出現滯后或不協調的現象與問題。財務人員中的固定資產相關人員必須,對于固定資產的核算信息做到真實有效,比如,對固定資產實際折舊年限準確把握,如井下設備消耗大,在會計資產折舊年限內提前報廢,會計人員必須了解井下資產損耗,正確分攤設備折舊情況,使得煤炭企業有真實有效的固定資產核算信息。從而能夠更加有效地聚合企業固定資產資源優勢,對既有的存量固定資產從質量、功能、規模、結構等方面重新進行優化調整與配置組合。
(三)完善煤炭企業內部審計體制,加強審計監控力度
煤炭企業建立財務管理內部控制機制,首先要加強企業管理者的內控意識,另管理者認識到只有加強企業財務管理的審核以及控制才能夠使得煤炭企業更好地進行生產以及經營活動。對企業經營管理的各個方面實行全面控制,對重要環節實施重點監控,如固定資產采購過程中,采購計劃審批,授權到采購資金預算,風險控制,最后到資產驗收,具體的做法可以:加強審計機構的獨立性和權威性。獨立性賦予了審計人員更強的權威性,可以使得內部審查具有比較正當性。加強財務人員培訓以及考核使得,財務管理人員能夠對于煤炭企業的會計工作的特殊性有更好地認識。拓寬內部固定資產審計范疇 。
(四)完善固定資產采購控制
煤炭企業應加強固定資產采購控制,從計劃,到采購,驗收以及后期維護過程,明確各個部門在企業中的作用與責任。煤炭企業固定資產會計應當核對原始憑證與記賬憑證是否相符,根據原始憑證和記賬憑證及時登記固定資產明細賬、固定資產登記簿和開設固定資產登記卡。嚴厲禁止出現一人多崗,并從設備管理,財務控制以及企業內部審計三方面監控固定資產管理,防止企業內部舞弊行為,固定資產管理員審核內容必須包括以下幾個方面,購置的原因,擬購入時間,擬購入數量等。
參考文獻: