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中圖分類號:N945文獻標識碼: A 文章編號:
建筑弱電工程項目管理是一項難度較大的工作,它是高新技術在建筑領域應用的產物,其主要特點是:系統技術含量高、管理的對象復雜以及綜合協調要求高。因此智能化弱電工程的項目管理要有一個系統的考慮與統籌安排在時間上、空間對各種資源進行科學的合理的綜合利用以保證項目的成功建設。
一、當前建筑弱電工程項目管理的現狀
建筑弱電系統當中的集成管理、裝飾、安裝接口或界面管理混淆,從施工角度而言,施工缺乏重視;對弱電工程項目的監督與管理力度不足,多數工程人員為強電工程的監理人員擔任,因此對于弱電系統的線技術、新設備等方面的知識缺乏全面的了解。同時弱電工程項目的施工者素質普遍較低。例如,對于弱電系統施工時,施工人員對于末端設備的安裝或者配管、配線等方面不熟悉,安裝的知識與技術缺乏專業性,易于引發安全事故,不利于弱電工程項目的建設。
二、施工管理
施工的組織管理
合理安排整個弱電系統施工期間的工程管理人員、技術人員、安裝工人和調試工程師的人數和這些人員進場的時間,避免造成不必要的勞動力浪費,增加人工成本。這種管理需要與施工進度管理密切結合,分階段組織強有力的施工隊伍,保質保量地按時完成這個階段的施工任務。
施工界面管理
施工界面管理的中心內容是弱電系統工程施工、機電設備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內容界面上的劃分和協調 尤其是智能建筑物管理系統與機電設備和獨立子系統的接口界面很多,一般通過各子系統工程負責人開調度會的方式來進行管理建立文件報告制度,一切以書面方式進行記錄、修改、協調措施等。
3、施工的進度管理
施工期間施工人員的組織、設備的供應、弱電工程與土建及裝修工程的配合等, 通過建立工程進度表來檢查和管理。進度表建立在施工順序的基礎上, 其施工順序為施工安裝圖設計、管線施工、設備驗收、設備安裝和調試、初開通和驗收。
三、技術管理
工程技術管理貫穿整個工程施工的全過程,執行和貫徹國際、國家和地方的技術標準和規范,嚴格按照弱電系統工程設計的要求。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理。
施工圖的深化設計
設計說明及圖例:設計說明按各子系統分別敘述。應說明設計的依據、遵循的標準、子系統功能及配置概況、子系統的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明。
系統圖:表現系統原理圖、系統主要設備配置和構成、系統設備的供電方式、系統設備分布樓層或區域、設備間管路和線纜的規格、系統邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統,還需說明所監控的機電設備的工藝流程及監控點設置、監控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等。
圖紙目錄:標明圖紙內容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續,暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明,新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。
平面管線圖:分層表現該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規格、走向、標高和敷設方式、線纜的規格、走向,弱電井的位置及井內設備材料布置示意等。
室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規格型號,與其他管線平行和交叉的坐標、標高,與進線管道的銜接位置。
技術標準和規范管理
進行弱電工程技術標準和規范的管理,是進行工程技術管理的重要內容。在弱電系統工程中所涉及的國際、國家和地方標準和規范很多。因此,需要在系統設計、設備提供和安裝等環節上認真檢查,對照有關的標準和規范,使整個管理處于受控狀態。
3、質量管理
弱電工程質量管理執行ISO9001 系統工程質量體系,貫穿于弱電系統的整個工程實施過程中。質量管理需要抓好的重點環節如下:施工圖的規范化和制圖的質量標準;管線施工的質量;配電規格的審查和質量要求;現場設備和前端設備的質量檢查和監督;主控設備的檢查和監督;智能化弱電系統的監控;調試大綱的審查和實施以及質量監督;系統運行時的參數統計和質量分析;系統驗收的步驟和方法;系統驗收的質量標準;系統操作與運行管理的規范要求;系統的保養和維修的規范和要求;年檢的記錄和系統運行總結等。為了保證系統的高質量,在了解上述保證系統高質量的環節時,要確切做好質量控制、質量檢驗和質量評定。
4、安裝工藝管理
弱電系統工程是一個技術性很強的工作,要做好整個弱電工程的技術管理,主要是抓各個施工階段安裝設備的技術條件和安裝工藝的技術要求。現場工程技術人員要嚴格把關,凡是遇到與規范和設計文件不相符的情況或施工過程中做了現場修改的內容,都要做好記錄,為最后的系統整體調試和開通,建立技術管理檔案和數據。
5、技術文件管理
弱電系統工程的技術文件是工程實施各階段的依據,在弱電系統工程中,技術文件主要包括各弱電子系統的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準和產品說明書、各子系統的調試大綱、各子系統的驗收規范和集成系統的功能要求、驗收標準等,這些都要進行系統的科學管理。為了能夠及時地向工程管理人員提供完整的、正確的技術文件,必須建立技術文件收發、復制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規章制度,實施有效的科學管理。
四、施工質量的確認
弱電系統施工范圍包括上述各個子系統的布管、線槽、穿線等內容,施工質量除了總承方加強施工管理外,一般還需甲方報監和找一個合適的監理,以保證質最控制流程的嚴格實施。當然,施工質量的最后確認是通過各個子系統的測試來進行,每個子系統根據各自的功能和技術指標均有一套完整的測試驗收方案。弱電工程的質量管理主要從設計、采購、施工三個環節進行質量控制。
施工過程的質量控制主要包括以下幾個方面:在施工階段認真做好施工記錄,若發現問題,必須寫明所采取的措施以及最終效果。每次協調會應有會議紀要,并分發給有關各方。在項目實施過程中,根據設計計劃和項目策劃,對子系統和系統進行階段性的測試和驗收,發現問題集有關方面分析解決,否則不得轉入下一階段。設備安裝、系統或分系統測試,均應按計劃和規范進行,且應責成分承包方到現場配合。在項目實施過程中發現的不合格品,現場人員應對其進行標識和隔離,填寫不合格品記錄單,并及時報告子系統負責人,由子系統負責人提出處理意見并及時解決,對重大不合格品,應由子系統負責人報項目經理。
五、總結
建筑弱電系統工程的項目管理關鍵是:在整個項目管理的各個階段始終環繞著質量、工期、成本、安全來開展工作,并在各個階段實施動態的管理,對管理對象,生產要素進行有效的管理,對各施工階段的節點進行優化控制。
參考文獻:
[1] 章云。 建筑智能化系統[M] . 北京: 清華大學出版社, 2007.
[2] 張鵬。 淺談建筑電氣安裝工程與質量監督[J] . 安徽建筑, 1984, (12) .
[3] 明。 淺談弱電工程的實施與質量控制[J] . 常州信息職業技術學院學報, 2001, (8) .
關鍵詞:建筑 弱電系統 項目管理
前言
弱電工程是建筑工程中的重要組成部分涉及了工業、民用、公用工程中的眾多方面。是建筑智能化的要求。作好一個弱電系統工程項目必須要有完善細致的項目啟動實施流程。其中加強弱電工程的施工管理至關重要。其內容包括施工管理、技術管理、質量管理、安全及文明管理、成品保護、系統測試和驗收等多個方面。
以下對前三項管理做簡要論述:
1、施工管理
工程施工是一種綜合性很強的管理工作。關鍵在于它的協調和組織的作用。也包含其他專業的管理內容。其主要內容如下。
(1)施工的組織管理:合理安排整個弱電系統施工期間的工程管理人員、技術人員、安裝工人和調試工程師的人數和這些人員進場的時間。避免造成不必要的勞動力浪費。增加人工成本。這種管理需要與施工進度管理密切結合,分階段組織強有力的施工隊伍。保質保量地按時完成這個階段的施工任務。
(2)施工的進度管理:施工進度管理決定著整個施工期間施工人員的組織,設備的供應,以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時機。通常必須通過建立工程進度表的方式來檢查和管理。
(3)施工界面管理:施工界面管理的中心內容是弱電系統工程施工、機電設備安裝工程和裝修工程施工在其工程施工內容界面上的劃分和協調。尤其是智能建筑物管理系統與機電設備和獨立子系統的接口界面很多。一般通過各子系統工程負責人開調度會的方式來進行管理。建立文件報告制度。一切以書面方式進行記錄、修改、協調措施等。
(4)施工現場安全的管理:安全重于泰山,嚴格貫徹、落實和執行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國環境保護法》、《建設工程安全生產管理條例》、《中華人民共和國勞動法》等法律、法規和《建筑施工安全檢查條例》的相關規定和各項措施。
2、技術管理
工程技術管理貫穿整個工程施工的全過程,執行和貫徹國際、國家和地方的技術標準和規范。嚴格按照弱電系統工程設計的要求。在提供設備規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理。
2.1技術標準和規范管理
進行弱電工程技術標準和規范的管理。是進行工程技術管理的重要內容。在弱電系統工程中所涉及的國際、國家和地方標準和規范很多。因此,需要在系統設計、設備提供和安裝等環節上認真檢查對照有關的標準和規范,使整個管理處于受控狀態。
2.2施工圖的深化設計
(1)圖紙目錄:標明圖紙內容、圖號和圖幅。圖紙的圖別圖號要求編號連續。暫缺的圖紙在備注欄中應加以說明。新增圖紙的圖號也應該編號相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。
(2)設計說明及圖例:設計說明按各子系統分別敘述。應說明設計的依據、遵循的標準、子系統功能及配置概況、子系統的施工要求、設備材料安裝高度、與各專業的配合條件、施工需注意的主要事項、接地保護內容,注明圖紙中有關特殊圖形、圖例說明,對非標設備的訂貨說明。
(3)設備材料表:分系統列出各系統的設備材料的選型規格、數量、品牌、產地以及關鍵的技術參數。
(4)系統圖:表現系統原理圖、系統主要設備配置和構成、系統設備的供電方式、系統設備分布樓層或區域、設備間管路和線纜的規格、系統邏輯及連動關系說明。對如BA這樣的系統,還需說明所監控的機電設備的工藝流程及監控點設置、監控點的類型及供電等級、控制器的劃分、相關的機電設備和電氣控制箱編號等。
(5)平面管線圖:分層表現該層上弱電相關設備的位置、標高、安裝方式、線槽和管路的規格、走向、標高和敷設方式、線纜的規格、走向,弱電井的位置及井內設備材料布置示意等。
(6)室外管線圖:標明室外弱電管線的敷設方式、埋設深度、線路坐標、各種管線的規格型號與其他管線平行和交叉的坐標、標高與進線管道的銜接位置。
(7)弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內的設備、線槽、管路的布置,控制室內操作臺、顯示屏等的布置。明確弱電井內的電源要求。控制室內的裝修要求和電源要求。
(8)安裝大樣圖:如門禁系統門控制的安裝方式等。
2.3技術文件管理
弱電系統工程的技術文件是工程實施各階段的依據,在弱電系統工程中。技術文件主要包括各弱電子系統的施工圖紙、設計說明、以及相關的技術標準和產品說明書、各子系統的調試大綱、各子系統的驗收規范和集成系統的功能要求、驗收標準等,這些都要進行系統的科學管理。為了能夠及時地向工程管理人員提供完整的、正確的技術文件,必須建立技術文件收發、復制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規章制度。實施有效的科學管理。
2.4安裝工藝管理
弱電系統工程是一個技術性很強的工作。要做好整個弱電工程的技術管理,主要是抓各個施工階段安裝設備的技術條件和安裝工藝的技術要求。現場工程技術人員要嚴格把關。凡是遇到與規范和設計文件不相符的情況或施工過程中做了現場修改的內容,都要做好記錄,為最后的系統整體調試和開通,建立技術管理檔案和數據。
3、施工質量的確認
弱電系統施工范圍包括上述各個子系統的布管、線槽、穿線等內容。施工質量除了總承方加強施工管理外。一般還需甲方報監和找一個合適的監理。以保證質量控制流程的嚴格實施。當然施工質量的最后確認是通過各個子系統的測試來進行,每個子系統根據各自的功能和技術指標均有一套完整的測試驗收方案。弱電工程的質量管理主要從設計、采購、施工三個環節進行質量控制。
施工過程的質量控制主要包括以下幾個方面:在施工階段認真做好施工記錄。若發現問題。必須寫明所采取的措施以及最終效果。每次協調會應有會議紀要,并分發給有關各方。在項目實施過程中。根據設計計劃和項目策劃。對子系統和系統進行階段性的測試和驗收。發現問題集有關方面分析解決。否則不得轉入下一階段。設備安裝、系統或分系統測試,均應按計劃和規范進行。且應責成分承包方到現場配合。
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
寶雞卷煙廠易地技術改造項目是“十五”后期規劃的省級重點工程項目,該項目堅持“一次規劃、分步實施、突出重點、量力而行、遠近結合、留有余地”的原則,采用計算機集成制造系統,實現制絲管控一體化、物流倉儲自動化、管理信息化、現代化。本次技術改造以信息化建設為切入點,以系統集成應用為目標,通過優化管理、資源整合,實現了核心業務流程優化與再造,促進了企業物流、信息流、資金流的有機集成,為企業發展奠定了堅實基礎。
信息系統工程項目建設按照“修路”、“建庫”、“集成應用”思路出發,結合新廠區發展實際,將信息系統合理分解成五個子項目,進行新廠區信息系統工程建設。
二、信息系統工程姓名監理的意義
信息系統工程項目監理是信息系統工程領域的一種社會治理結構,是獨立的第三方機構為信息系統工程項目提供的規劃與組織、協調與溝通、控制與管理、監督與評價方面的服務,其目的是支持與保證信息系統工程的成功實施。
信息系統建設項目必須引進監理機制,這已經成為了政府部門和企業的共識。信息系統項目監理已經得到了政府部門的支持和重視,信息產業部、建設部等都已經啟動了監理單位的資質認證以及相關標準化的工作。2002年,信息產業部正式頒布了《信息系統工程監理暫行規定》。其中規定投資在200萬元以上的信息化項目必須有第三方的監理。這在制度上拉開了規范我國信息化建設項目的序幕,不僅是提高信息化項目投資效益的重要手段,而且對于加快我國信息化建設進程,預防和規避信息化項目風險,無疑將具有重要的意義。
信息系統建設對每一個企業都是一種挑戰,風險毋庸置疑。技術風險、服務商風險、過程風險、質量風險、進度風險等都存在于所有項目之中。如何避免并減少這些潛伏的危機,成了所有信息系統建設項目負責人最關心的問題。于是在這種背景下,引入項目監理成為國內一些信息系統建設項目規避失控風險的一種嘗試。
長期以來在信息系統工程建設中,我們多是強調信息系統建設的重要性、先進性和緊迫性,而忽視了信息系統建設的高風險性。國內外無數鮮活的案例說明:加強信息系統建設中監理,對于規避信息系統建設中的風險,加快信息系統的建設進程,將具有重要的意義和作用。
三、信息系統工程項目純監理較難
現有的信息系統工程監理資質的公司大體可以分為兩類,一類是由先前做信息化系統集成的公司發展而來的,另一類是從事信息化咨詢的咨詢公司等,還有一小部分是有從事建筑工程監理的公司延伸而來的。不管其前身是什么,大部分的IT監理企業并沒有放棄原有業務,很多是一個公司多個招牌。原本做信息化咨詢的拿到監理資質之后仍然保留咨詢業務,信息化系統集成的公司在接到系統集成項目也會毫不猶豫全力以赴。
但是,隨著一些信息工程監理的實施,效果并不理想。人們期待的可喜局面并沒有到來。一些信息化項目監理公司在具體操作層面上遇到了諸多棘手問題。施工單位不拿監理公司當棵蔥,是個較普遍的問題。
另外,許多業主單位,對于信息系統工程建設如何引進監理機制,特別是如何在信息系統工程建設中怎樣重視、發揮監理公司對工程項目的控制、管理和監督作用,也還有很多不明確的地方。經常要面對“沒完沒了的ERP,不見不散的項目組”,卻無動于衷,習以為常。
四、我廠信息系統工程項目監管經驗
我廠在易地技術改造過程中,由于對信息系統工程監理的作用認識不足,綜合布線工程、廠區網絡工程、MES系統、ERP與MES接口程序、安全防范系統都未邀請監理單位。但是,我廠信息系統的各級管理人員高度重視本次信息系統建設,在易地技術改造伊始,在國家煙草專賣局、省工業公司的指導下,積極貫徹落實行業《數字煙草發展綱要》,并按照行業信息化建設“四統一”總體要求,在設計單位、施工單位大力支持下,在技改辦公室技術人員辛勤努力下,圓滿完成了易地技術改造信息系統建設任務。
4.1建立適合我廠實際的信息系統管理模式
我廠在前期調研和借鑒先進單位信息系統工程管理經驗的基礎上,在易地技改指揮部專門設立了信息工程組,由來自工廠信息管理部門精兵強將組成。他們肩負著建設新廠區通信網絡系統、生產制造執行系統、安全防范系統等工程,逐步建立企業現代集成制造系統的重任。
4.2信息系統施工合同分類管理,各有側重
我廠信息系統工程大體分為兩大類,一是屬于建筑安裝施工合同,如綜合布線工程、廠區網絡工程和安全防范系統工程。這三個合同,特點是項目中都含有設備安裝、調試等。我們在簽訂這類合同時,充分與施工單位協商,選擇固定單價、結算時按竣工圖、現場實際情況按實結算的計價模式,有效解決了施工過程中現場簽證、設計變更等問題。
二是屬于技術開發合同,如生產制造執行系統(MES)軟件項目、ERP與MES接口程序項目,都屬于軟件開發項目。這二個合同,特點是項目中都沒有設備安裝、調試等,主要涉及程序設計、開發、編碼調試等工作。我們在簽訂這類合同時,充分與施工單位協商,選用固定總價的計價模式,有效解決了程序開發過程中使用需求不斷變化等問題。
4.3強化基礎管路預埋質量
我廠易地技術改造信息系統基礎工程有綜合布線系統、有線電視系統和安全防范系統,這三個系統管路預埋、橋架安裝都是由各土建單位進行施工。在土建施工的前期階段,我廠通過招投標方式引入第三方監理單位。監理單位不僅負責土建工程施工監理,而且負責弱電智能化系統管路預埋、孔洞預留、橋架安裝等監督管理。通過第三方監理單位,強化了弱電智能化系統工程進度和質量控制,為后期弱電系統線纜敷設、模塊、機柜、攝像機等設備安裝奠定了基礎,減少了信息系統工程的施工風險。
4.4加強現場簽證和設計變更管理
在綜合布線工程、廠區網絡工程和安全防范系統工程施工過程中,因都屬于建筑安裝類施工合同,我們針對施工中出現的現場簽證和設計變更,都邀請設計單位充當工程監理的角色,發揮了事前監理、事中監理、事后監理的作用。
從生產制造執行系統(MES)軟件項目、ERP與MES接口程序項目簽訂合同時,技改辦就邀請信息科共同參與這兩個軟件項目的實施管理,信息科專業技術人員就擔當起軟件工程監理的角色。從軟件開發計劃、需求調研、需求分析、系統設計、編碼、軟件測試、驗收等方面,參與全過程管理,保障了軟件項目的有效實施。
由于信息系統建設的技術性強,涉及到企業管理的方方面面,實施的風險較大。因此,企業更應該重視信息系統建設,有必要邀請專業信息系統的監理單位,幫助企業做好信息系統建設的“三控制、二管理、一協調”工作,保證信息系統工程的成功實施。
前言
化系統工程是匯集現代通信與信息技術、計算機網絡技術、現代建筑科學技術、智能控制技術而成的現代高科技產品。它是以建筑為平臺,兼建筑設備、辦公自動化及通信網絡系統,集結構、系統、服務、管理及它們之間的最優化組合,向人們提供一個安全、高效、舒適、便利的建筑環境和具有經濟效益的工作環境。
化系統工程是指在建筑業范圍內,包括消防系統在內的、涵蓋了除土建裝潢以外的所有自動化工程,常常隨著不同的管理和工作需求,具有不同的子系統組合;隨著建筑物的用途不同,具備不同的智能化功能;工程系統組合多樣,運用范圍廣,涉及專業多,隨著現代科技的發展而不斷更新。
1.現場施工組織設計
現場組織施工的方法有依次施工、平行施工和流水施工三種方式。
1.1 依次施工
(1)按施工段依次施工
完成多個施工段所需總時間為完成每個施工段上各個施工過程所需的時間之和。 T=M∑ti 。式中M――施工段數; t i―一個施工段某施工過程所需時間; ∑ti ――完成一個施工段所有施工過程所需時間; T――完成M個施工段所需總時間。
(2)按施工過程依次施工
依次施工的最大優點是每天投入的勞動力較少,機具、設備使用不很集中,材料供應較單一,施工現場管理簡單,便于組織和安排。當工程規模較小,施工工作面又有限時,依次施工是適用的,也是常見的。依次施工的優點:勞動力材料供應不連續,易形成窩工現象; 缺點:按施工過程依次施工時,各班組雖能連續施工,但不能充分利用工作面,完成每個施工段全部施工過程所需時間較長。
1.2 平行施工
完成多個施工段所需的總時間等于完成一個施工段所需的施工天數,即 T=∑ti 。平行施工的優點:是能充分利用工作面,完成工程任務的時間最短,即施工期最短;缺點:但由于施工班組數成倍增加(即投入施工人數增多),施工機具設備也相應增加,材料供應集中,臨時設施、倉庫和堆放場面積亦要增加,從而造成組織安排和施工管理困難,增加施工管理費用。
1.3 流水施工
流水施工是指所有施工過程按一定時間間隔依次投入施工,各個施工過程陸續開工、陸續竣工,使同一施工過程的施工班組保持連續、均衡施工,不同的施工過程盡可能平行搭接施工的組織方式。在組織項目流水施工時,用以表達流水施工在施工工藝、空間布置和時間排列方面開展狀態的參量,統稱為流水參數。它包括:工藝參數、空間參數和時間參數三類。
1.3.1 工藝參數
在組織工程項目流水施工時,用以表達流水施工在施工工藝上的開展順序及其特性的參量,均稱為工藝參數。它包括施工過程和施工過程數。根據工藝性質不同,它可分為:制備類、運輸類和砌筑安裝類三種施工過程。制備類施工過程一般不占有施工項目空間,也不影響總工期,不列入施工進度計劃;只在它占有施工對象的空間并影響總工期時,才列入施工進度計劃。運輸類施工過程一般不占有施工項目空間,也不影響總工期,通常不列入施工進度計劃;只在它占有施工對象空間并影響總工期時,則必須列入施工進度計劃。 砌筑安裝類施工過程占有施工對象空間并影響總工期,必須列入施工進度計劃。
(1)施工過程數(用n表示)
①施工進度計劃的作用不同,施工過程數目也不同。
②施工方案及工程結構不同施工過程數目也不同。
不同的施工方案,其施工順序和方法也不相同,例如:室外電纜管道安裝工程,如采用地溝敷設方式,劃分為挖溝槽地溝砌筑管道安裝蓋板及回填土四個施工過程;而采用直埋敷設則劃分為挖溝槽、做墊層管道安裝回填土及余土外運三個施工過程。
(2)流水強度(用V表示)
流水強度是指某施工過程在單位時間內所完成的工程量:①機械施工過程的流水強度;②手工操作過程的流水強度。
1.3.2 空間參數
空間參數一般包括:工作面、施工段、施工層。
(1)工作面:某專業工種的工人在從事建筑產品施工生產過程中,所必須具備的活動空間。工作面的確定:工種單位時間內的產量定額、工程操作規程和安全規程。
(2)施工段(用m表示)
組織流水施工時,將施工對象劃分成若干個勞動量大致相等的施工區段,稱為施工段,也叫流水段。
1.3.3 時間參數
在組織流水施工時,用以表達流水施工在時間排列上所處狀態的參量,均稱為時間參數。它包括:流水節拍、流水步距、技術間歇、組織間歇和平行搭接時間等5種。
時間參數一般有流水節拍、流水步距和工期等。
(1)流水節拍
根據流水節拍數值特征,人們把流水施工分為等節奏流水施工、異節奏流水施工和無節奏流水施工三種。
流水節拍是指從事某一施工過程的施工班組在一個施工段上的工作、持續時間,稱為一個流水節拍,用符號ti表示(i=1、2、……)。
影響流水節拍的因素主要有:采用的施工方法、投入的勞動力或施工機械多少,以及工作班次的數目。為避免浪費工時,流水節拍在數值上應為半個班的整數倍。
2. 項目進度管理
項目進度計劃包括下列類別:施工準備工作計劃,施工總進度計劃,單位工程施工進度計劃,年、季、月、旬計劃。項目的各參與單位應編制所承擔工作的進度計劃、并與相關單位的進度計劃相協調,按計劃實施,采取措施進行控制,必要時進行調整。
促進通信工程項目管理的系統集成服務發展,是為了符合現代社會對工程項目管理網絡化與信息化的客觀需求。通信工程項目管理系統集成服務,指向的是將一切通信工程涉及的資源信息進行集中處理與重新分配,將其統一集成到核心服務器組件中。而這種集成化與系統化的管理,能夠為實際管理者提供更為全面的基礎信息支持,從而更有效地服務于工程項目管理中。
1通信工程項目管理系統集成服務的必要性
通信工程項目具有一定的復雜性,同時各個環節之間缺少有效的協調性,在項目實施期間存在諸多的不確定因素。相關管理人員需要將全部經歷集中到工程項目的各個環節中,負責調整所有可能出現的突發事件。這種問題是傳統通信工程項目管理一直存在的問題,嚴重影響了各個項目的執行力以及執行效率。多數人認為,一個工程的項目管理不可避免地會存在意外事件的發生,而通過何種手段將項目管理能力進行強化的關鍵點是應對突發事件的能力。為此,通信工程項目管理人員將更多的時間都放在了各種細節事件的處理上,這種管理模式導致整個工程項目管理缺乏整體協調性與系統性,難以提升工作效率。而從現代社會對通信工程信息化與網絡化的要求來看,這種傳統的工程項目管理模式顯然已不再符合,為此,相關人員需要對此種狀態加以調整。具體改革中,首先需要轉變的是管理思維,使管理人員意識到“根本解”的存在,將自己的關注度放在整個項目的執行過程上,解決項目執行階段各項活動的影響關系等,從一個相對宏觀的視角,看待項目存在的問題,并做出解決預案。此種管理模式也就是更為集成化與系統化的管理模式,能夠在根本上解決各項目活動之間存在的相互影響的關系,更關注對工程內各項目之間銜接環節的管理。
2通信工程項目集成化管理的概念與優勢
2.1通信工程項目集成化管理的概念
通信工程項目集成化管理,即按照工程項目與工程項目管理的特征,利用系統工程原理,全面考慮通信工程項目在執行到完成的一個周期內,各個環節的銜接與影響關系等,實現一種宏觀的、動態的、集中化的管理。通信工程項目集成化管理實現的關鍵點是全面性,而這種全面性體現在以下幾個方面。其一,通信工程項目存在一定的復雜性,包括諸多子項目、分項目等,而管理者必須要做到對所有項目執行過程相互關系的管理。其二,整個項目的管理過程涉及預測、決策、計劃、控制等多個方面。其三,項目管理需要涉及所有相關管理工作,包括工期、費用、信息資源等眾多細節管理。通信技術是實現通信工程項目集成化管理的一個基礎保障,相關人員可利用當前高新信息技術,構建一個動態的且高效率的管理系統,實現全面的、集成化的項目管理。
2.2通信工程項目集成化管理優勢
通信工程項目管理集成化的優勢體現在以下幾個方面。其一,通信工程項目集成化管理能夠更為有效地確保通信工程項目預設目標的實現,從而能夠在最大程度上滿足服務對象的實際需求。其二,通信工程項目集成化管理的實現,能夠對通信工程各個項目進行重新規劃,充分發揮各參與方的作用,促使分包商、供應商共同參與到管理系統中,在保障項目能夠順利完成的基礎上,最大程度上保障各參與方的所獲利潤。其三,實現集成化的管理有助于提升各個項目的執行效率,同時,通過共同參與方的協調與配合,進一步保障設計與計劃兩個環節的精準性與有效性,從而實現縮短工期的效果。在通信工程建設領域中,推廣集成化管理模式,有助于進一步加快通信工程的項目實施進度、強化通信工程項目實施質量,從而更為有效地控制項目實施成本、獲取更大的經濟效益,同時也有助于提升高額資源或有限資源的利用率。
3集成服務軟件對通信工程的推動
就現階段通信工程項目管理發展狀況而言,通信工程普遍已開始使用較為新型的管理模式,雖然不同的通信工程結構,以及規模存在一定的差異性,但也存在一定的相似性,包括整體性、核心目的等。管理進程服務軟件對通信工程的推動來講,包括以下幾個方面。第一,整體性。所有項目的通信過程都是一個統一的整體,活動開展的進程必須要確保統一性,在此周期內,所有參與方需要緊密協作,若其中一個參與方沒有充分配合,則會導致項目執行受到阻礙,被迫終止,嚴重影響項目執行的質量與效率。第二,過程。通信工程中涵蓋立項、查勤、項目啟動、材料儲備以及施工等眾多環節,這些環節的實質內容是對信息予以傳遞與收集,最后對其進行加工處理。通信工程中所有環節之間都存在一定的相互關系,若其中一個環節出現問題,則會影響整個工程的質量,為此,相關人員需要加強各環節之間的緊密協作,確保各個環節銜接的可靠性。第三,核心目的。通信工程的核心目的是,滿足服務對象的實際要求。在充分保證基礎功能實現的基礎上,關注工程安全、質量成本控制等,也是較為主要的管理目標。第四,協作共贏。在現代社會中,共贏是合作的一個主要前提,通過合作促進雙方企業的發展,提升最終所獲取的經濟效益。一個良好的合作管理能夠促進工作效率的提升,基于此,相關人員需要與參與合作的各方進行及時溝通,合理地對項目工程的開展進行規劃,確保各方利益以及目標能夠實現。
4集成服務軟件的實際應用
集成服務軟件在通信工程項目管理中的具體應用包括以下幾個方面。第一,空間數據建設。通信工程項目管理中,利用多種技術與形式,將各部門工作系統進行集中管理,以此來構建一個信息數據庫。為最大程度滿足平臺對數據與各類信息的需求,實現信息增值,企業需要通過同元數據結合,合理應用存儲技術,對各種空間信息加以分析與整合。第二,創建核心網絡平臺。核心網絡平臺的基礎是系統平臺,在網絡環境中借助服務器實現操作,完成整個系統的運行以及電子地圖等眾多功能,最終構建一個完整的通信項目管理信息網站。第三,數據整合。深度地對數據進行挖掘與分析,需要逐步完善數據分析模型庫,同時還需要在實現空間信息管理數字化的基礎上,通過利用空間數據庫技術,分析整個項目管理系統中的各項數據資源。對整個系統中各對象的集成信息與屬性進行處理,確保用戶能經由任務查詢,實現聯機分析與處理,為應用主體的決策提供參考數據。此種模式能夠促使用戶享受增值后的成果,也有助于進一步推動信息工程向信息化與集成化的方向發展。
5結語
通信工程研究的內容為信號的產生、信息傳輸、交換與處理、數字通信等眾多專業的綜合性工程。本文對通信工程項目管理的系統集成化應用進行全面分析,從當前社會對通信工程的服務需求來看,信息化與網絡化是通信工程項目管理需要提升的一個重點內容。為此,通信工程項目建設或管理機構,應借助現代高新集成服務軟件的應用,構建一個高度集成化的管理系統,實現對各活動項目的宏觀調控,為用戶提供更具價值的服務,實現自身投入成本的控制。
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中圖分類號:TN913文獻標識碼:A 文章編號:
引言
程項目在當前的發展已經呈現出了網絡化、信息化的管理發展趨勢,對于通信工程項目當中實行集成服務提出了新的要求和方案。使用通信工程項目管理系統集成服務就是通過集成化的方法,用一個核心組件服務器把原有應用集成在一起,來獲取其他應用系統的相關數據和消息。同時,在建立企業統一信息平臺的基礎上通過人機綜合研討廳的方法實現信息的綜合集成,為決策者提供分析、決策支持服務。
1、通信工程項目集成化管理的定義及優點
1.1 通信工程項目集成化管理的定義
通信工程項目集成化管理就是依據工程項目和工程項目管理的特點,應用系統工程原理,綜合考慮通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關系,通信工程項目管理中的各要素相互關系以及項目執行過程中各參與方之間的動態影響關系,項目各參與方的協調和整體優化而采用的一種基于信息技術的高效率項目管理模式。要取得成功的項目必須要有全面的項目管理,這個全面性至少要體現在如下幾個方面:①項目本身是個非常復雜的系統,它由許多子項、分項構成,項目管理必須包括項目對象的全體。②項目管理工作的過程,包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。③項目管理應包括全部的管理任務。有工期、費用、質量、合同資源,組織和信息的管理。忽略任何方面都可能導致項目的失敗,所以項目管理至少是三維結構體系,一個完整的項目管理系統。項目的各職能工作,各參加單位,各項活動,各個階段融合成一個完整有序的整體。信息技術是通信工程項目集成化管理的實施基礎,合適的項目管理組織模式是通信工程項目集成化管理的實施保證。通信工程項目集成化管理要求在項目的發起階段就對項目全生命周期中的多重約束條件進行系統的考慮,明確各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方之間的影響和依賴關系,為之提供合適的溝通和協調平臺,通過利用完善的信息技術形成動態的高效率的項目組織,全面實現業主的要求,達到令業主滿意的最終目的。
1.2 通信工程項目集成化管理的優點
通信工程項目集成化管理的實施有以下優點:①通信工程項目集成化管理將有力地保障通信工程項目目標的實現,使業主的需求得到最大限度的滿足。②通信工程項目集成化管理將對通信工程項目實施進行整體優化,充分發揮各參與方,尤其是各種供應商、分包商等原先并未納入通信工程項目管理體系的參與方的潛力,在保證項目順利完工的同時,最大限度的保證各參與方都能從中獲利。③可以大大提高項目執行的效率,同時通過同時參與的各企業的交流和配合,保障了設計和計劃的可靠性和最優性,縮短了工期。
在通信工程建設業中推廣實施通信工程項目集成化管理可以加快通信工程項目的實施進度、保障通信工程項目質量,從而帶來巨大的經濟效益、減少通信工程項目的成本、優化有限資源的使用效果、節約大量的建設資金,通信工程項目集成化管理的推廣將導致工程建設業中各企業管理方式和管理思想的變革,改善企業的組織結構和管理水平。
2、決策支持
通信工程項目管理系統集成服務的決策應用采用以地理信息系統為核心,建立在通信工程項目管理網絡化、信息化的基訓上,綜合運用網絡、多媒體及虛擬仿真等技術,對通信工程項目管理的基礎設施、功能機制進行自動采集、動態監測,實現資源信息的可視化表達、優化決策等強大功能,幫助管理維護人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感,在有準確坐標、時間和對象屬性的五維虛擬環境中,對通信工程項目管理的特點和應用進行規劃、管理和決策。
構架空間信息的空間基礎數據框架,生產各種基本比例尺的數字地圖產品。加強數據成果的管理,制定數據共亨的政策,保證在使用上最有效率,各部門、各專業廣泛深人地應用地理信息系統技術,亨受空問信息工程帶來的好處。各部門和各專業利用地理信息系統技術建設各自的信息系統,滿足各部門管理的需要,并實現信息資源的充分共亨,建設通信工程項目管理系統信息基礎設施,組建信息資源管理中心。
該中心負責通信工程項目管理系統信息資源的開發指導、交換與共亨、集成與應用,為綜合性應用提供支持建立技術標準規范體系。既適合通信工程項目管理系統,又與國家標準及有關行業標準相接軌。
主要包括信息生產權、產權、所有權、共享、管理、安全、保密和網絡傳輸的法規規范,指標體系及分類編碼,空間元數據標準規范,空間數據轉換標準等規范。空間元數據標準規范是實現空間數據共享的核心標準之一;建立相應的政策、法規、規章及管理制度體系。通過空間信息工程的建設,帶動公司地理信息系統產業的發展,成為電信公司動態資源管理的一個重要組成部分及“源頭”。
3、核心網絡平臺建設
核心網絡平臺主要是架設基于WebGIS (網絡地理信息系統)的系統平臺,實現電子地圖的基本功能,可以在Internet環境下,通過數據庫服務器、Web似務器、應用服務器、瀏覽器一系列環節實現GIS在Internet Web頁面上的運行,完成基本的常規GIS操作的成套技術。
在WebGIS基本核心技術的基礎上構建通信工程項目管理系統信息網站,提供基于地理信息系統的信息搜索、交互查詢和表達功能,可以更加快捷和方便地獲取信息,同時,為使用者提供全新的查詢和挖掘信息方式,實現增值服務目的。在WebGIS基礎核心技術的基礎上構建一系列專業應用,如專業地圖化電子辦公平臺和專業信息綜合網站等。主要目的是用地理信息系統與數據庫技術解決設備管理、項目管理和專業應用領域中一些急需解決的問題。
4、空間數據基礎設施建設
通信工程項目管理系統空間數據信息化建設:組織各個部室協同工作,采取多種方式和技術,對通信工程項目管理系統空間信息進行數字化。在空間信息數字化的基礎上,結合海量存儲技術和元數據提取等技術,對從各個渠道獲取的空間信息進行進一步整合和處理,使之符合WebGIS平臺和其他GIS系統平臺的要求,以便進行進一步的處理和挖掘,真正實現信息增值。
5、綜合決策層建設
在通信工程項目管理系統空間信息和屬性信息全面數字化的基礎上,應用海量存儲技術、空間數據庫技術、動態規劃技術、空間分析模型等一系列技術,針對分布式的通信工程項目管理系統異構數據信息,提供專業的分析模型庫,進行深層次的數據挖掘。
應用與時間、對象屬性相關聯的一致、集成的中央數據倉儲技術,支持復雜的、任意的查詢方式,為決策提供科學依據,實現聯機分析處理(0LAF)。該階段是信息綜合集成應用階段,用戶在此得到的將不是簡單的數據型信息資料,而是將信息全面升華得到的具有深遠價值和意義的“知識”。真正實現全面的信息增值,為通信工程項目管理系統信息化建設和發展水平的提高帶來本質性的飛躍。
6、結語
從通信工程項目的全局出發對通信工程項目的實施信息化管理,通過以市場需求為導向、以高速發展的信息技術為基礎的信息化管理,實現項目執行過程中各參與方之間的高效率信息交流,對項目的整個生命周期進行系統的研究和規劃,最大限度減少變更和返工現象,從而實現項目在質量、工期和成本上的全面優化,使項目的價值最大化。
參考文獻:
中圖分類號: TP212 文獻標識碼: A 文章編號:
一、建筑智能化系統工程的特點
建筑智能化系統是一項復雜的系統工程,它需要“A+4C”以及管理科學、施工管理技術等學科知識的全面支持。同時,建筑智能化系統建設首先是一項建設工程,必須科學地進行投資、效益、工期規劃,并按建設總目標實施全過程的質量控制、進度控制、投資控制。但是,作為一項新生的、綜合性的系統工程,建筑智能化系統工程在系統規劃設計、施工、驗收和行業監管方式都與傳統的建筑機電系統有所不同,相應的標準和規范還不完善。建筑智能化系統各子系統間、建筑智能化系統與其它機電系統、建筑智能化系統與土建和裝飾都有一系列相關的配合與協調。因此,在系統實施過程中,將對系統規劃設計、工程施工與管理的人員在工程技術、管理經驗上提出了更高的要求。
二、建筑智能化系統工程管理科學化
1、管理規范化
現在大多數系統集成公司從屬于IT行業,而設備安裝公司又屬于建設行業,因己方利益的驅使和行業的局限性,設計院或系統承包商在規劃、設計、施工過程中難免犯重技術、輕效益或重設計、輕實施的毛病。造成一方面系統功能盲目升級,增加業主投資,另一方面因缺乏有效的施工管理和質量控制,往往是一流規劃與投資、二流施工管理、最終落成三流的系統。施工、調試期間,因設計、施工、集成、設備供應等界面劃分不清,造成設計、安裝、集成、設備供應各方相互扯皮,業主忙于調解,不堪重負。類似情況嚴重損害了用戶利益,也影響了建筑智能化系統的健康發展和功效體現。因此,選擇適用的項目管理軟件或系統,堅持實施與培訓并重,搞好事前系統性的整體規劃,加強信息流程管理。利用社會力量對建筑智能化系統工程的規劃設計、隊伍選擇、施工管理、調試驗收等全過程實施規范化管理是確保工期、質量、減少投資的一種有效的解決方法,這在一些重大建設項目的建筑智能化系統工程的成功實施中已經被證明了。
2、創新觀念
創新是建筑智能化系統工程項目管理的靈魂,目前我國的智能建筑市場仍由國外技術系統產品設備為主導,由于智能化建筑是多學科多專業多技術的綜合運用的產品,當前的應用就存在突出的問題,與建筑設計與智能化系統設計嚴重脫節。因此,建筑智能化系統工程項目管理的創新是重中之重,建筑智能化系統工程項目管理屬于新技術領域,技術的發展還不成熟,提高這方面創新的水平是當前的重要課題。
3、使用科學的項目管理
建筑智能化系統工程項目管理要以實現目標為宗旨而開展科學化、程序化、制度化、責任明確化的活動,實行全過程管理。目標管理方法要求進行“目標控制”,即控制投資、進度和質量三大目標。這三大目標的關系是矛盾的,也是統一的,每個智能化系統工程項目的三大目標之間都有最佳結合點,不可能三者都優,更不能偏廢某個目標而片面強調另一個目標,應做到綜合系統化,以達到使用效果為原則。
三、建筑智能化系統工程管理具體體現
1、規劃設計階段
對于一個新的項目,首先我們需要進行智能化系統總體規劃,分析整個智能化系統工程建設在工程設計、承包商選擇及設備選型、工程實施以及系統運行管理四個階段的重要工作節點和要點,明確上述四個階段具體實施的目標、程序、步驟、內容、方法、措施等。根據總體規劃的智能化系統工程建設目標和實施內容,確定智能化系統技術應用和實現功能的基本要求、系統組成與系統集成基本原則,結合本項目建筑用途和使用功能定位。
智能化系統需求分析是智能化系統工程規劃設計階段的重要內容,是一個以科學論證的方法,對需求進行比較、分析、論證和選擇的過程。通過對實際需求的分析,確定實現需求的平衡點,即在智能化系統組成、實現、功能、技術應用、運行管理等諸方面實現需求在智能化系統規劃設計、智能化應用系統及設備選型、智能化系統工程實施和系統運行管理方面的策略、方法和措施。需求明確后,就可以進行智能化系統的設計,設計一定要重視,它必須有專業的設計公司設計,并且還要有該設計公司進行負責,這樣在很大程度上杜絕了不少智能化項目的設計出現大包大攬的現象,避免了許多不合理的設計。在進行智能化系統實施過程中,從進行設計方案到工程竣工,需要我們精心嚴格的控制,當設計方案制作完成時,一定要通過專家的論證,確保可行度。同時,需要引入專業的智能化系統工程顧問,以落實對智能化系統工程管理的實施。
2、招投標階段
智能化系統工程招投標階段項目管理的任務有以下幾個方面:
1)確定招投標方案
根據項目實際情況,確定招標策略,結合實際需求和系統工程設計,編制招投標方案,內容包括:招投標范圍和模式、招投標程序和步驟、招投標內容和要求、招投標工作時間進度計劃。
2)招投標資格預審與項目考察
明確資格預審要求與方法及量化評審標準,組織項目考察。項目考察包括工程承包商的工程項目考察,也包括對系統和設備供應商的產品應用項目的考察。通過考察進行總結和定量評審。
3)招投標文件編制
4)投標方案評估
對投標單位的技術方案在技術應用和實現功能響應性方面進行審查并作出評估。
3、工程實施階段
實施階段項目管理的核心任務是項目的目標控制,即自項目開始至項目完成,通過項目規劃和項目控制,以使得項目實現其質量目標、進度目標、技術目標和成本目標。管理的要求是:管理思想系統化、管理過程動態化、管理方法信息化、管理組織專業化。
1)智能化系統工程項目管理注重把握項目的整體性,研究項目內部各要素、系統集成與子系統之間的關系以及項目與內外部環節之間的關系。
2)強調動態管理,對項目進行全方位的分析和評估,在管理過程中動態地對管理要素進行“計劃—執行—控制—計劃”的反饋和調整,使得項目管理中的各要素在靜態指引和動態修正中不斷推進。
3)采用計算機和信息化技術,依據現代管理理論和方法,量化管理信息和數據,并將定性及定量和經驗結合在一起,建立管理數學模型,通過分析與評估提高項目管理的科學性和可預見性。
4)采用開放式組織結構,強調各部門間的協調、協同和一體化動作。
4、系統驗收階段
驗收階段的管理需做到:
1)審核系統竣工資料準確性、一致性、完整性;
2)按設計要求、合同條款對系統性能、試運行情況進行審核;
3)分階段、分步驟組織系統驗收;
4)組織第三方測試與行業主管部門驗收;
5)落實系統保修責任制度。
5、項目后評估
智能化系統工程項目后評估是對已完成項目智能化系統工程總體規劃目標、智能化系統工程設計要求、智能化系統技術應用和實現功能所進行的系統的、客觀的分析。通過評估找出成功和失敗的原因,總結經驗教訓,為未來新項目的決策和完善投資決策管理提供經驗,為本項目實施運營管理中出現的問題提供改進意見,從而達到提高投資效益的目的。
結論
目前,世界上最大的智能化工程市場無疑是在中國。目前我國智能化工程市場還比較浮躁;重復照搬的低水平建設項目還較多,真正能體現出人性化服務的智能建筑還不多。“集成商中標,農民工干活,設備提供商負責技術支持”的局面還比較普遍。若干個智能化工程子系統能夠實現互聯、互通、互操作,信息資源共享的一體化系統并不多,離散的,單獨運行的系統結構還占多數。因而,建筑智能化系統工程項目管理的全面、合理運用還有待于不斷探索與提高。
中圖分類號:S972.7+6文獻標識碼: A
前言
隨著我國國民經濟的不斷發展,國家信息化戰略的深入,通信市場發展勢頭迅猛,通信工程建設也加快了步伐,大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網絡的新建、擴建、升級等。項目管理,作為現代化的管理手段,用于通信工程建設中,存在著其必然性,做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征,又具有技術導向性、項目干系人眾多等特點,對項目管理方法提出了更高的要求。
一.工程項目施工與建設過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導致整個工程項目施工無法順利進行,比如站址的落實、傳輸管道的開挖、設備的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過程中出現許多難以控制的因素,進而導致整體進度無法預估。
2.自身行業的特點導致最終需求不容易一次性表述清楚,常常在實際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領域多、等特點
2.2需求目標多樣性
2.3通信工程項目的相關需求充滿著不可預見性
二.通信工程項目管理所面臨的嚴峻問題
相比于傳統電信公司,現今的通信工程項目具有時效增強、周期縮短的明顯特征,針對這種改變,現代通信工程的項目管理也應發生改變。只有項目管理產生更大的靈活性、時效性和標準化的特征,才能保質保量更好的完成工程擴容業務,工程建設施工過程中可能出現的質量等問題才能被及時發現,避免出現更大的經濟損失為企業產生信譽上的不良影響。
1.關于施工溝通的管理
通信工程的項目特點決定了溝通對它的影響巨大,通信工程存在異地建設,相應的有著大量的異地管理項目。這些項目需要項目團隊成員共同協作完成。不能建立很好地溝通就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度,當工程管理系統各子項目進度難以協調、系統互聯和協作工作出現爭執勢必影響項目管理效率,良好的團隊溝通與協作是保證整個工程項目順利完成的前提條件。
2.關于工程進度管理
影響工程進度的因素在通信工程實際施工中有人為因素、技術因素、材料因素、環境因素、社會因素、資金因素及其他不可預料的因素等,其中人為影響是尤其嚴重的。當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時,出現原材料及施工設備質量不合格、工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、施工進程拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當,工期拖延且施工工作銜接不暢等,這些都會在一定程度上影響整個工程進度導致整個工程無法順利的按照規劃保質保量的完成。
3.關于項目風險管理
任何項目工程管理都會存在各式各樣的風險,但在合理的管理之下,有的風險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設中存在著很多風險,這些風險可能會導致整個項目進度緩慢、成本超支、質量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風險主要在項目管理、溝通、環境、技術等管理流程上體現出來,再加上其他多種難以確定的風險,如果未納入項目管理中風險管理體系,風險控制不足,識別不正確、不及時,必然會導致很大的經濟和時間損失,甚至是對企業的信譽產生嚴重影響。
三.通信工程項目管理對整個工程項目的重要性
隨著我國國民經濟的不斷發展,國家信息化戰略的深入,通信市場發展勢頭迅猛,通信工程建設也加快了步伐,大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網絡的新建、擴建、升級等,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創新的高標準要求,只有加強對項目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競爭力,使其處于優勢發展地位。
通信工程項目管理在整個工程項目中的重要性主要表現在:
1.通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關重要,一方面可以根據管理過程中形成的總結報告全面分析項目施工經驗及教訓,同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊,為通信工程項目建設積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經驗基礎。
2.通信工程項目管理在整個工程項目施工過程中,可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進度和質量以及可能出現的風險進行監管和控制、規避。為企業的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風險。
3.科學的、專業化的、健全的通信項目管理體系的建立,使工程項目在標準化的管理制度和規范指導管理下,建設的更加合理、規范,一定程度上加快整個工程項目的進度,減少返工與扯皮現象的出現,保證整個通信工程項目的順利完工。
4.通信工程項目管理的建立還可減小項目風險,工程項目管理中建設目標專注,而且對項目成本、質量和風險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作,盡量規避了一些項目工程中小的風險。
5.通信工程項目管理工作的開展,為做好工程規劃體系提供了科學依據,便于簡要制定項目工作分解、進度計劃、成本預算計劃和工程質量計劃等,奠定一套科學、合理的通信工程項目建設基準
6.通信項目安全管理的建立,從管理人員的角度出發,可使項目管理人員不斷增強項目管理意識,提高現代工程項目管理知識學習和能力培養,從而更有利于實現通信工程項目的專業化和技術化管理。為整個通信項目的安全快速竣工,做好必要的保障。
四、通信工程問題的解決措施
1.堅持以人為本,嚴抓施工管理
1.1通信工程建設要堅持以人為本,提高建設施工人員的素質,對施工現場進行嚴格管理,計劃周全、施工明確,協調各個施工隊相互配合,提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規章制度,杜絕通信工程的發放隨意性的問題,嚴格控制領導意志與人情關系問題,對于計劃的總體安排、工程設計規化要進行嚴格的審查和充分的論證,1.3要嚴格按照質量標準嚴格監督,提高施工監理人員的責任意識,施工單位要做好工程的驗收資料,進行驗收時要進行嚴格的檢查,根據規定和標準認真檢查每一個細節,發現問題及時解決。
2.樹立質量第一的指導思想
質量是通信工程使用價值的集中體現,質量的優劣關系到通信工程的安全保障,要樹立質量第一的指導思想,工程質量是否符合要求,一定要嚴格檢查,通信工程屬于系統工程,在施工之前要進行詳細的計劃與認真的準備,器材物資準備充足,施工職責明確,按照合理的設計程序進行設計施工,并且要進行科學的論證,嚴格檢查,以數據為依據,保證通信工程的質量。
3.加強工程管理,提高技術人員的技術水平
3.1加強工程管理,嚴格控制因為工程任務太重而導致的管理不嚴的問題,要加強思想教育,嚴抓每一項工程,
3.2加強工程技術人員的培訓,定期組織人員進行新業務、新技術培訓,全面提高施工人員的專業素質。
3.3嚴把設計變更關, 嚴格控制來自施工方的各種預算外費用,對于必須變更的工程,要經建設單位同意,設計單位與監理要審查簽證,補充相應的說明和圖紙后,在各個手續齊全后方可變更。
結語
通過本文的分析可以看出,在整個通信項目施工過程中,項目管理發揮著良性的促進與監督作用,它的存在在根本上節約了施工的成本,從源頭上控制了資源的流失,與此同時有效地加強了對人力物資的合理協調安排。為整個項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障,項目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為通信行業的發展提供有效指導。
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中圖分類號:TU198文獻標識碼:A文章編號:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程項目管理是指組織運用系統工程的觀點、理論和方法對工程項目周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、采購、施工、簽證、驗收、后評價等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制的過程。工程項目管理的核心任務是控制項目目標,最終實現項目的功能以滿足使用者的需求。而目標的系統管理是把整個工程項目的工作任務和目標作為一個完整的系統加以統籌、控制,使整個系統步調一致、有序進行,從而保證總目標的實現。
一、工程項目管理的任務
工程項目管理的主要任務是在工程項目可行性研究、投資決策的基礎上,對勘察設計、建設準備、施工及竣工驗收等全過程的一系列活動進行規劃、協調、監督、控制和總結評價,通過合同管理、組織協調、目標控制、風險管理和信息管理等措施,保證工程項目進度、造價、質量目標得到最佳匹配的實現。
(一)合同管理
工程項目合同是業主與參與項目實施各主體之間明確權利義務關系的具有法律效力的協議文件,也是市場經濟體制下組織項目實施的基本手段。從某種意義上講,項目的實施過程就是工程建設合同訂立和履行的過程,一切合同所賦予的責任、權利履行到位之日,也就是工程項目實施完成之時。
合同管理主要是指對各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結評價等。由于工程業主和參與建設實施的有關單位在合同關系中所處的地位、責任、利益不同,因此各自對合同的管理的視點和著力點不盡相同。業主方的合同管理,服務于項目實施的總目標控制,視點在合同結構的策劃,以便通過科學合理的合同結構,理順項目內部的管理關系,避免產生相互矛盾、脫節和混亂失控的項目組織狀態。其著力點在于支付條件、質量目標和進度目標。施工合同管理的視點在于工程價款及支付條件、質量標準及驗收辦法,不可抗力造成損害的承擔原則、第三者損害的承擔原則,設計變更、施工條件變更及工程中止損失的補償原則,其著力點在施工索賠。項目管理人員必須學習和掌握合同法律的基本知識,學會應用法律和合同手段,指導項目管理工作,正確處理好相關的經濟合同關系。
(二)組織協調
工程項目組織協調是項目管理的職能,是管理技能和藝術,也是實現項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,各個項目參與單位需要處理和調整眾多復雜的業務組織關系,主要包括: (1)外部環境協調,如與政府管理部門之間的協調、資源供應方面的協調、生產要素方面的協調和社區環境方面的協調等; (2)項目參與單位之間的協調; (3)項目參與單位內部各部門、各層次之間及個人之間的協調。
(三)目標控制
工程項目目標控制的主要任務就是在項目前期策劃、勘察設計、施工、竣工交付等各個階段采用規劃、組織、協調等手段,從組織、技術、經濟、合同等方面采取措施,確保項目總目標的順利實現。目標控制是工程項目管理的重要職能,它要求項目管理人員在不斷變化的動態環境中為保證既定計劃目標的實現而進行的一系列檢查和調整活動,也就是項目控制機構按預先設定的目標值,對被控對象在實施過程中不斷進行調查和分析,將實際狀況與計劃目標進行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調節和糾正,以使其滿足預定目標的要求。
(四)風險管理
隨著工程項目規模的大型化和技術的復雜化,業主及項目參與各方所面臨的風險越來越多。工程建設客觀現實告訴人們,要保證工程項目的投資效益,就必須對項目風險進行定量分析和系統評價,以提出風險對策,形成一套有效的項目風險管理程序。風險管理是一個確定和度量項目風險,以及制定、選擇和管理風險處理方案的過程。其目標是通過風險分析減少項目決策的不確定性,以便決策更加科學,更好地實現項目質量、進度、投資目標。
(五)信息管理
工程項目信息管理,主要是指對有關工程項目的各類信息的收集、儲存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理是項目目標控制的基礎,其主要任務就是及時、準確地向各級領導、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項目進展的全過程中,動態地進行項目規劃,迅速正確地進行各種決策,并及時檢查決策執行結果,反映工程實施中暴露的各類問題,為項目總目標服務。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設計工作,擬定科學的查找方法和手段;充分利用現有信息資源。
(六)環境保護
工程建設可以改造環境、為人類造福,優秀的設計作品還可以增添社會景觀,給人們帶來觀賞價值。但一個工程項目的實施過程和結果,同時也存在著影響甚至惡化環境的種種因素。因此,應在工程項目建設中強化環保意識,切實有效地將環境保護和克服損害自然環境、破壞生態平衡、污染空氣和水質、擾動周圍建筑物和地下管網等現象的發生,作為項目管理的重要任務之一。項目管理者必須充分研究和掌握國家和地區的有關環保法規和規定,對于環境方面有要求的工程項目在項目可行性研究和決策階段,必須提出環境影響報告及其對策措施,并評估其措施的可行性和有效性,嚴格按建設程序向環境管理部門報批。在項目實施階段,做到主體工程與環保措施工程同步設計、同步施工、同步投入運行。
二、工程項目目標的系統管理
工程項目目標的系統管理包括兩個方面:一方面首先確定工程項目總目標,采用工作分解結構方法將總目標層層分解成若干個子目標和可執行目標,將其落實到工程項目建設周期的各個階段和各個負責人,并建立由上而下、由整體到局部的目標控制系統。另一方面要做好整個系統中各類目標的協調平衡和各分項目標的銜接與協作工作,使整個系統步調一致、有序進行。
(一)工程項目目標的確定
工程項目目標必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業主、承包商之間達成一致。確定了工程項目目標,實際上也就明確了業主努力的方向。通常不允許在工程項目實施中仍存在不確定的目標和對目標做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標,則工程項目的各個參與方必須就項目的全部變動內容達成一致意見。因此項目的投資者和執行者,都必須重視并加強對工程項目目標的探索和目標系統的建立。
(二)工程項目目標系統的建立
工程項目目標系統建立過程包括工程項目構思、識別需求、提出項目目標和建立目標系統等工作。任何一個工程項目都是從構思開始的,國家政府、地方政府、部門或企業為實現其發展戰略都可能需要建造某些工程項目,這就是工程項目的構思。在項目構思的基礎上,需要對工程項目投資方的具體需求進行識別和評價,形成理性的目標概念,使投資方的需求更加合理化。通過對工程項目本身和工程項目環境的分析,確定符合實際情況的需求目標。工程項目目標系統是一種層次結構,是將工程項目的總目標分解成子目標,子目標再分解成可執行的第三級目標,如此一直分解下去,形成層次性的目標結構。工程項目目標系統可采用工作分解結構 (WBS)方法進行建立,WBS是一種層次化的樹狀結構,是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過控制這些單元的費用、進度和質量目標,達到控制整個工程項目的目的。
(三)工程項目目標管理
工程項目目標管理要求目標系統中的各級目標與實現目標的具體計劃相聯系,各級目標對應工程項目組織機構中相應級別的職能部門。高級管理人員制定工程項目總目標,工程項目組織中的各級職能部門根據總目標的要求制定相應的目標和實現目標的工作計劃,而職能部門的人員則根據本部門目標確定各自的工作職責范圍和工作成果。工程項目是一個多目標系統,而且不同目標可能相互沖突,因此必須在多個目標之間找到平衡點。實現工程項目的過程就是多個目標協調一致的過程,這種協調包括同一層次的多個目標之間的橫向協調,總目標與子目標之間的縱向協調,以及工程項目目標與組織目標之間的協調等。
一、統計學概述
統計學(statistics)是應用數學的一個分支,主要通過利用概率論建立數學模型,收集所觀察系統的數據,進行量化的分析、總結,并進而進行推斷和預測,為相關決策提供依據和參考。它被廣泛的應用在各門學科之上,從物理和社會科學到人文科學,甚至被用來工商業及政府的情報決策之上。統計學的基本研究方法有:大量觀察法、統計分組法和歸納推斷法。
統計學與工程項目相結合形成了工程統計學。工程統計學是結合工程問題,研究怎樣去有效地收集、整理和分析帶有隨機性的數據,以對所考察的問題做出推斷或預測,直至為采取一定的決策和行動提供依據和建議的學科。工程項目管理中搜集、匯總、計算等一系列工作是由統計學工作來完成的,是由統計數據全面反映的。數量性統計信息在工程項目管理中是最鮮明的體現和最普及的應用,即通過數字揭示工程項目實施管理過程定時間特定方面的數量特征,幫助我們對工程項目的管理進行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。另外,統計學在工程項目管理中以統計數字顯示或以統計數字為依據結合其它信息對項目進行定量定性分析,而且可以對與工程項目管理有聯系的勞動力資源、材料、機械設備等的供應來源、價格、條件以及市場預測等情況進行反映;還可以以統計數字、統計指標來核算銀行貸款利率、擔保收費、保險費率及投標報價等有關的因素;同時各項法規,如企業法、合同法、勞動法、稅收、工程管理條例以及技術規范、競爭對手情況等也可以與統計學相融合,在工程項目管理中得到很好體現。
二、統計學在工程項目管理中的應用
1.在工程項目組織管理中的應用
工程項目管理要實施有效的管理,首先要建立一個完善、高效的管理機構。管理機構的職能、組織、結構及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統計信息上報的資源來完成,經過數量性和綜合性的分析,制定科學合理的管理機構,有準備的組織實施對工程項目的管理。
在全面掌握工程項目情況的基礎上,應用統計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節問題,從而把未知因素降到最低。在關鍵點設立檢查點,使得管理人員能夠隨時監控,及時發現問題,能對出現的異常現象做出快速反應。即以統計信息為基礎,建立項目工程管理基線,進一步分配給各級工作細目,最后建立項目工程的管理溝通網絡。
2.在工程項目施工過程中的應用
在工程項目施工過程中更加要求統計信息及時、詳實、完整,隨時需要將系統的統計信息,收集、整理、分析、決策、優化決策,優化決策實施過程又是統計信息反饋、調整、優化的過程,說明統計信息不是單純地羅列數據,如同點連成線,要有機結合,否則只是滿紙涂鴉,毫無意義。也不是單純的技巧和手段,數學技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產生錯誤印象。一切要以科學分析為基礎,否則統計信息將失去光輝。
首先,在項目招投標過程中,由于掌握的資料很少,如何應用手中有限的資料客觀地評價這個工程項目的經濟指標和財務指標,以避免投標不當而造成的損失,就需要用統計學的知識搜集類似工程項目的資料,對所要投標的工程項目進行客觀分析,進而做出決定。
其次,在施工過程的控制質量中,進行定期檢查和不定期的臨時抽查,把實際發生的情況與預計的目標相比較,是否發生偏差,偏差是否在合理范圍之中,是否需要整改,所有這些都離不開統計數據,沒有了統計數據就談不上質量控制。
再次,在施工過程的成本控制中,由于工程項目的時間期限長,這就很容易造成因工、料、機上漲或各種不定因素而造成工程成本的增加,因此,控制工程成本是非常必要的。工程成本管理和控制是一項系統工程,貫穿于企業整個經營過程,是衡量企業生產耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎;工程成本體現了企業管理的綜合水平,是提高企業競爭能力、應變能力和開拓能力的關鍵。首先根據工程的實際情況結合以往工程的統計資料做出計劃,其次完成當期的施工任務后要及時統計當期發生的人工、材料、機械使用數量與工程完工數量,并進行分析比較,由于分析數量龐大,一定要用到一些統計方法與統計手段。
3.統計學圖表在工程項目中的應用
工程項目中我們可以利用統計學理論生成圖表,清晰明了的進行管理。例如,控制表是根據時間推移對工程項目管理程序運行結果的一種圖表展示,常用于判斷管理程序是否“在控制中”進行。當一個程序在控制之中時,不應對它進行調整。管理控制表可以用來監控工程施工中的變量的輸出,盡管控制表常被用于跟蹤重復性的活動,諸如生產事務,它還可以用于監控成本和進度的變動、容量和范圍變化的頻率,項目文件中的錯誤,或者其他管理結果,以便判斷“項目管理程序”是否在控制之中。再如,流程圖。在工程項目管理中統計流程圖應用很廣泛,有助于分析問題是如何發生的。
三、統計應用于工程項目中時應注意的問題
將統計學應用于工程項目管理,還需要建立健全相關制度,增強領導對工程統計工作的認識,增強統計工作的獨立性,加強員工統計知識培訓,以提高相關人員的業務素質,同時將統計技術應進一步網絡化、現代化。
1.提高領導的認識
統計工作是工程項目是否正常運行的監督員,對于保證正常生產,提高經濟效益具有不可替代的作用。尤其在施工過程中,項目領導是項目決策的制定者,作為一個項目的領導者,一定要對統計工作有一個清楚的認識,從思想上真正重視它的分析糾偏功能,發揮好統計學的作用。
2.增強企業統計工作獨立性
在統計工作中,如果要更好的履行統計的職能,發揮統計的作用,必須有獨立地組織保障。首先,企業應賦予統計以否決權,凡有弄虛作假者,統計部門應有權否決。其次,企業應賦予統計以報告權。統計部門應有權對整個企業的各方面經濟指標進行全面核算,并將考核結果層層上報,為領導做出正確的經營決策提供可靠依據,為有效地進行統計監管提供可靠的信息。再次,企業應斌予統計以處理權。對遵紀守法、實事求是及違法亂紀、弄虛作假的人和事,應施行獎懲嚴明的正確處理。
3.建立健全相關制度及科學的指標體系
為了解決工程統計中的問題,施工企業需要建立起對原始記錄資料的質量檢查制度,出現問題及時地進行調整和校正,把統計工作看作是指示器和校正器,發現矛盾,提出建議,以便使統計工作在工程管理中發揮真正的作用。再者,需要建立一套科學的指標體系和調查方法,使各項統計資料具有充分的科學性合理性,能正確全面反映各個方面和各個環節的真實情況,并能保持連續性、系統性。
4.提高統計人員的業務素質
統計工作水平的提高及在工程管理中作用的發揮,在很大程度上都取決于工程統計人員的業務素質。因此,企業必須大力加強統計職業道德教育和業務技術教育,聯系本企業的實際生產情況,每隔一定階段,組織統計人員的培訓,以更新知識和概念,提高業務素質,這對于提高施工企業的統計水平,強化統計的職能有著深遠的意義。
5.統計技術的現代化是保證統計數據質量的最好途徑
要進一步搞好工程統計工作,必須健全統計網絡作為保證,并使之程序化,這將會使數據統計工作的速度、準確性有較大提高,避免統計數據的滯后和手工操作的誤差,使統計工作步入規范化、正規化、科學化的軌道。同時,企業可以積極開發工程統計的計算機管理系統,實現工程統計管理的自動化、快速化和決策科學化,彌補單一學科知識和單一功能部門的缺陷,從而發揮系統的整體優勢和綜合優勢,這也將會為如何管理工程項目,如何更有效地節約成本,創造優質工程提供科學的依據。
參考文獻:
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