檔案管理信息化建設模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理信息化建設，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案信息化的核心是轉變保存方式，將以實體保存的檔案管理模式轉化為以數字化信息保存的檔案管理模式，從而達到長期保存檔案信息，實現檔案資源共享，方便檔案尋找查閱的目的，提高檔案的管理能力。當前，大多數檔案管理部門已經實施檔案信息化管理，但由于檔案信息化建設還處于發展探索階段，在實施過程中易受到其他因素的影響，降低檔案管理能力。因此，本文研究的目的就是通過對檔案信息化建設與檔案管理的思考，提高檔案管理質量，實現檔案資源的合理利用。

一、影響檔案信息化建設與檔案管理效率的因素分析

（一）對檔案信息化建設缺乏正確認識

檔案信息化建設改變了傳統檔案管理方式，是對檔案管理服務理念的變革，但部分管理人員對此缺乏正確的認識，未認識到信息技術對檔案管理的影響，信息技術對檔案管理的影響主要體現在三方面：一是利用信息技術實現檔案管理的信息化能夠提高單個部門的職能效率；二是實現檔案信息化的建設能夠方便檔案的管理與查閱，有效提高個人的工作效率，并為民眾提供方便；三是有利于實現檔案資源的共享，提升組織效率。但部分人員由于未認識到檔案信息化建設的優勢，阻礙了檔案管理的變革，降低了檔案管理能力，影響了檔案管理的效率。因此，對檔案信息化建設缺乏正確認識是影響檔案管理效率的因素之一。

（二）對運用信息資源存在錯誤觀念

對運用信息資源存在錯誤觀念是影響檔案信息化建設與檔案管理效率的因素之一，阻礙了檔案管理水平的提高。傳統檔案管理理念認為，檔案管理的目的就是將檔案入館，較好的長期的保存下來，以便以后的查閱。而現代信息化檔案管理的核心是實現資源的共享，將注意力由如何存放檔案轉移到如何充分利用檔案資源上面，以更好地利用檔案資源、服務大眾為主要目的，以提高檔案資源的利用率，發揮檔案資源更大的作用與價值。但部分管理人員的觀念還是較為傳統，只注重檔案資料的管理保存，不注重檔案資源的合理利用，致使檔案管理的效率低下，檔案管理水平較低。

（三）檔案部門信息化水平存在差異

由于各地的經濟水平不同，檔案部門的信息化施設以及管理人員的專業能力都會存在一定的差距，導致了檔案部門信息化水平也存在較大的差距，這已經嚴重影響了檔案管理的效率。有些部門較早使用計算機輔助管理檔案，檔案管理的信息化水平較高，但有些部門卻仍舊使用單機操作，無法實現資源共享，檔案管理的信息化水平較低，由此導致網絡技術的優勢未被發揮，檔案信息化管理水平參差不齊等問題，從而影響了檔案信息化建設與檔案管理效率，致使檔案管理能力較低，無法合理利用檔案資源。

二、加強檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考

（一）加強電子文件的管理

隨著計算機檔案網絡的建立，越來越多的重要文件被傳輸到網絡上，致使電子文件的檔案管理至關重要。實踐表明，通過電子文件的管理能夠保存重要信息，使檔案信息的價值最大化，具有重要意義。因此，加強電子文件的管理十分重要，需要做到以下幾點：一是建立管理電子信息與維護檔案資源網絡的技術部門，保證電子文件歸檔制度化、專業化，從而增強電子文件的管理能力；二是做好電子文件的相關處理工作，在電子文件管理過程中，管理人員需要及時進行電子檔案的接收、處理、保存以及文件格式的更改等工作，保證電子文件管理的有效性；三是解決好電子文件的保存問題，電子文件的形成時間短，能否長期儲存缺乏驗證，因此在電子文件管理過程中需要解決好電子文件的保存問題，對于長期儲存的文件需要定期復制，避免出現檔案信息丟失的情況。

（二）建立網絡檔案

建立網絡檔案能夠有效提高檔案管理的效率，具有較好的效果，建立網絡檔案需要做到以下兩點：一是建立檔案網站，發揮網站的優勢，通過建立內部服務網站以及公眾服務平臺，提高檔案管理的服務功能，使網絡檔案成為檔案信息服務的平臺，大力宣傳網絡檔案信息，實現檔案信息的合理利用；二是采購必要的硬件設備，硬件設備是提高檔案管理能力的基礎，信息化的檔案管理離不開計算機設備的支持，必要的硬件設備是保證網絡檔案信息交換，共享的基礎條件。研究表明建立網絡檔案有助于提高檔案管理的安全性與可靠性，具有重要的價值。

（三）提高信息化管理手段

提高信息化管理手段是提高檔案管理效率的有效方法，提高信息化管理手段的方法主要有兩點：一是建立健全的管理制度，依照檔案管理的規章制度實施檔案管理，做到有章可循，提高管理效果；二是轉變管理方式，從傳統的管理方式轉化為現代化的管理方式，依照工作重點提供信息，組織信息，從而達到提高信息化管理手段的目的。

（四）提高檔案管理人員的業務素質

檔案管理人員的業務素質決定了檔案管理的效率，因此提高檔案管理人員的業務素質至關重要，提高檔案管理人員的業務素質主要需要做到以下幾點：一是選擇具備專業能力的檔案管理人員，檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案，還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收，并對檔案格式進行修改等工作，需要管理人員具備計算機知識與能力，因此需要選擇具備專業能力，業務素質較強的管理人員。二是定期進行培訓，技術在不斷地發展，檔案管理人員也需要不斷地學習，以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求，通過定期組織培訓可以增加管理人員的知識儲備，使管理人員與時俱進，提高管理人員的業務素質。三是建立競爭機制，合理設置崗位，做到人盡其才，充分發揮管理人員的主動性，并激發管理人員工作的積極性。探析檔案信息化建設與檔案管理具有重要的意義，有助于轉變傳統的檔案管理方式，使檔案資源得到充分的利用，提高檔案的管理能力。因此，本文主要研究了檔案信息化建設與檔案管理存在的問題以及提高檔案管理效率的策略，通過研究檔案管理的相關內容，加深對檔案信息化建設與檔案管理的了解，提高信息化建設與檔案管理的能力。總之，對檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考是具有重要價值的。

參考文獻：

[1]李曉琳,王艷華.關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[J].企業改革與管理，2016,14(5)：115-116.

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檔案信息化就是以原紙質的檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息化，在企業內部，實現檔案資源共享，方便企業人力資源部和各個層次的領導及時的查閱動態的本企業人才的檔案信息。

1.檔案信息化建設的涵義

“檔案是資料本身的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。

2.促進檔案信息化建設的幾點建議

2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識

檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”，檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業，認真做好信息化過程中的各項工作。

2.2提高檔案信息化水平技術

①配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開發應用或完善，可通過計算機系統軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

②每個員工的檔案全文的數字化。對各職能部門每年提交的檔案資料，需要全部的輸入，并作備注，建立統一的數據格式標準，實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數字化的進程。

③對上網的員工檔案信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對內部檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統的安全。

2.3全面提高檔案信息的管理水平

信息技術的廣泛采用，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。

①隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。因此，選用適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。

②檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，就可以使企業的檔案達到高效的管理。

③信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優點于一身，提高檔案工作質量和效率的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。

④從安全角度來說，優良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。

3.全面推行檔案信息化管理，確立檔案信息化工程發展的新方向

信息化工程建設的過程就是檔案的形成過程，從檔案紙質資料的收集-整理-整理成電子版-上傳，這些過程都是需要仔細再仔細的，容不得出一點點差錯，否則就會導致檔案出錯，所以，信息化的有效管理會在各方面提高檔案管理效率與效益。

①加強內部檔案信息化建設，選用適合的企業檔案管理軟件，制定適合本企業實際工作的檔案信息化管理的規章制度，及時改革不適應檔案信息化要求的管理體制，提高內部信息交換及共享的水平，創造更多有利于內部利用的條件。

②建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，全面的提高相關崗位人員工作的素質和工作能力。

③檔案管理的工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發工作，才能提出正確信息需求，使內部檔案的信息系統運行保持在良好狀態之中。

④檔案的數據質量是計算機管理系統成敗的關鍵，所以必須要嚴把檔案的資料數據關，保證所輸入的資料是全面的、準確的，否則難以保證系統的正常運行。可考慮建立資料的審核制度，在檔案資料輸入之前對檔案資料進行審核，在檔案資料輸入之后還要進行認真的校對。

4.結束語

充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為企業檔案的管理提供了很大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不但可以效地實現企業檔案的動態管理，提高企業檔案的管理效率，還能節省大量的人力及物力。保證檔案信息化建設發展，為促進企業的整體經濟、效益的發展，提供了快捷有效的檔案管理作用。對于企業來說，檔案管理的好壞直接關系到了企業的發展，所以，檔案管理是需要我們每個企業的管理層的領導去重視的。

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Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.03.598

【中圖分類號】R-1 【文獻標識碼】B 【文章編號】1671-8801（2014）03-0385-02

隨著科學的飛速發展，信息化管理登陸了各行各業。信息化管理以其極高的管理效率以及人力資源利用率逐漸取代了以人力為主的管理方式，成為了新型管理方法中普及最為廣泛的一種[1]。醫院檔案信息化管理也是在信息化管理方式基礎上研究開發的。醫院檔案信息化管理是以計算機硬軟件為管理主體，少量人力資源作為引導，大容量資料庫作為支持而建設的，可以為院內日常工作提供大量的便利。本文對醫院檔案信息化與檔案管理細則進行探討如下。

1 醫院檔案信息化建設的重要性

醫院具有人員流動性大的特點，每天收治以及出院的病患以及家屬很多，如使用大量人力資源進行檔案管理，不僅浪費了人力資源，還容易因為工作量大而造成人為錯誤，利用計算機以及相關檔案管理軟件，對資源進行錄入、儲存、并提供搜索、管理等功能可以節省大量有限的人力資源，并且檔案管理工作信息化整個流程井然有序的，可很大程度上避免人為失誤[2]。醫院檔案信息化建設是跟隨時代腳步的必要進程，是具有時代特色的一種先進管理辦法，其建設并投入使用具有重要性以及必要性。

2 醫院檔案信息化建設的優越性

2.1 適應大量檔案信息形成的當代醫院。當代醫院檔案信息日產生量十分驚人，筆者分析，其主要來源與兩種途徑[3]：①醫院日常、行政事務。醫院屬于單位，每日內部產生的檔案量很多，來自上級傳達的文件、通知、報表等。各科室考勤、評優指標統計，甚至各講座、研究出席情況、會議文件等都歸屬于醫院日產生的檔案之中。②醫療業務流程。每一名患者從入院掛號開始直到病愈出院都會產生形形的檔案信息，醫院人流量巨大，每日因患者產生的檔案信息也非常多。上述兩種途徑產生的大量檔案信息單純采用傳統檔案管理方法很難完成，而醫院信息化檔案管理方法則可以輕松通過計算機將每日復雜繁多的檔案信息進行管理，相較于傳統檔案管理方案具有明顯優勢。

2.2 醫護人員以及患者對信息化管理的需求。信息化檔案管理模式的建立不僅方便患者就診，給院內各部門工作人員也帶來了福音，第一方面免去了紙筆檔案錄入的過程，防止紙質檔案容易損壞等問題；第二方面節省檔案室空間，大量的書面檔案的儲存勢必占用有限的院內空間，在條件限制之下，必然一些重要性不高的檔案會缺失，而檔案信息化管理僅需一張硬盤，節省了有限的空間，并取締了檔案留存的限制性。第三方面信息檔案隨時可以調用，并且檢索過程簡單易行，界面干凈明了，省去了檔案人員翻閱大量書面檔案的時間，減輕了工作量。醫院信息化檔案管理不僅是病人就診所需，也是院內工作人員所需，屬于公眾需求，相對于傳統檔案管理，更是具有顯著優越性，所以其建設勢在必行。

3 醫院檔案信息化建設以及檔案管理內容

3.1 辦公自動化以及檔案信息化。日常院內信息流通采用計算機網絡化，并采用信息化辦公方式，即日常工作中按照基本規劃化流程，采用辦公軟件進行自動化檔案流轉、儲存、歸檔等操作，實現辦公自動化、無紙化。并在每日工作結束后，檔案人員進行日常檔案整理維護，可保證檔案庫的正常運作，雖然每日需要進行整理，但工作量與以往全年檔案整理相比，明顯更小，同時也提升了辦公效率，節省了人力資源。

3.2 臨床病歷檔案信息化。徹底免去紙張記錄患者就診信息的原始方法，病人進入院內就診開始，便將該患者納入院內信息網絡，使用計算機網絡將病人資料送達院內有需求的各處，在病人就診結束后，將病人資料自動化歸入檔案庫，將之儲存以便利用。

3.3 人事檔案管理信息化。日常工作中的各項人事檔案都經信息管理系統進行管理，方便進行迅速、準確的查閱，并且可將日常工作分門別類，使用查閱統計、處理報表、變更檔案、維護系統等多種功能使工作效率得到提升，并且避免人為錯誤的產生。

3.4 建立具有醫院特色的資料庫以及信息交互平臺。醫院特色的資料庫是指結合當地情形以及醫院情況建立完善的資料儲存系統，例如地方醫院及小型衛生單位可將片區居民信息以及工作日常等進行納入，方便地區工作的開展；綜合醫院則全面納入各患者就診記錄、醫院研究科室成果、院內知識、工作經驗等，方便醫院發展。而信息交互平臺則是利用多媒體技術以及網絡技術，解除地域的束縛，吸收更多的當代新技術項目，與多方進行資源共享以及交流，贏得共同發展。提升全院醫療服務水平以及醫療技術水準，為院內工作人員提供豐富的學習資料。

3.5 檔案庫、網絡安保措施。隨著信息化、網絡化在管理系統中的深入運用，網絡以及信息化檔案的脆弱性被逐漸暴露，網絡潛在威脅多種多樣，加強網絡安全措施以及資料庫保全措施勢在必行，需求不斷的技術研發，不斷升級安保措施，充分保障信息檔案資源的安全。隨著醫院檔案管理信息化的進程加快，未來勢必實現信息高度共享，采取必要的隱私保護措施、應用安全措施，訪問控制措施以及數據加密措施是必要的。

4 小結

醫院檔案信息化建設與檔案管理是受大勢所趨所必須完成的進展性任務，其可大量節省人力資源，提高工作效率，并促進交互[4]。盡管其有諸多優勢，但是醫院檔案信息化管理是一柄雙刃劍，在運用時如不采用先進安保措施進行輔助，必將導致嚴重后果。所以筆者認為，醫院檔案信息化建設是必要的，但是在建立、完善、使用過程中的安全性問題需要格外謹慎。

參考文獻

[1] 厲紅霞，張景華.關于醫院檔案信息化建設的幾點思考[J].西部中醫藥，2012，25（05）：43-44

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隨著社會的現代化發展，檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。近年來檔案部門大力推進檔案管理信息化建設，力圖使檔案工作與社會發展同步。尤其現在計算機管理廣泛應用于各類單位管理的方方面面，在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質文件，如何加強檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵。

一、檔案管理信息化的現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

1.社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性

檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2.檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進

檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

3.檔案管理的技術標準

組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

4.檔案信息管理人員的素質有待提高

實現檔案信息電于化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

二、加強檔案管理信息化建設

1.建立網絡檔案系統

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

2.加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵

2.1電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤，最好不用磁盤存貯。

2.2電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。

2.3做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

2.4解決好檔案電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證。所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件。需要定期進行復制，以防止信息損失。

三、檔案管理信息化建設應采取的措施

1.加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平

根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案(如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電子檔案管理辦法。

2.從穩定檔案隊伍，提高業務素質，檔案人員必須從雜業型轉向專業型

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2.表層化地開發信息資源

在對城建檔案信息資源予以開發時，仍舊將目光停留在數字化掃描和目錄錄入方面。假如信息化城建檔案建設的目的只在于將傳統保管形式轉變為數字化保管形式，而不改變信息利用方式，那么信息化的城建檔案建設也就沒有什么實質性的意義了。

3.開發標準不統一

要想使信息化的城建檔案建設得到推廣就必須對開發標準進行統一，如若開發標準不統一，那么數據間的互通和共享也就無法實現了。現如今，在開發信息資源時，由于缺乏統一標準使得系統不能連通。當然，此種現象的產生還與城建檔案信息秘密性有關。

4.安全保密意識弱

通過網絡終端設備便能將存放在網絡設備中的電子城建檔案索取出來。一個終端上面的電子城建檔案可以同時發給不同的網絡終端，這便對一定時間段內須要限制使用或保密的安全問題造成了一定威脅。因而對其采取一定的保密舉措也就顯得意義重大了。但有的城建檔案管理部門的安全管理制度不夠完善，并且對城建檔案秘密性欠缺認定范圍。所以說，在對城建檔案進行信息資源開發時，城建檔案管理部門欠缺安全保密的意識。

二、城建檔案信息化建設的方案

1.信息化管理意識的提升

由于城建檔案管理的信息化意識薄弱，因而要通過各種形式，讓組織管理人員對城建檔案的信息化管理予以重視，使他們能加大對法規和法律的宣傳力度，使他們能增強對城建檔案的管理意識，讓其明白城建檔案文件的歸檔和累積都是他們應該完成的工作，通過對城建檔案進行信息化建設可以打破城建檔案管理中的許多局限，從而更好地為社會提供服務。

2.建設標準規范

城建檔案信息化管理非常重要的一項保障便是管理機制以及管理標準的完善。通過對各種規范和標準加以制定及落實，能讓分工協作以及技術應用有統一的依據，進而確保城建檔案管理各項工作可以聯系起來，同時在城建檔案管理過程中獲取最佳效益。標準化的規范建設內容包括：技術標準、統計標準、城建檔案管理標準等的建設。假如欠缺這些標準，信息資源便不能建立，假如公司各單位不能按照標準化去進行城建檔案的管理，那么就無法實現城建檔案信息網的暢通，同時也不能使資源共享得以實現。

3.建設基礎設施

城建檔案網絡系統的建設以及數字化設備的建設都屬于基礎設施的建設。城建檔案資源共享以及信息交換的前提便是網絡系統，通過構建信息數據庫，使城建檔案能實現信息的共享。各種數碼相機、掃描儀、打印機等共同構成了城建檔案的數字化設備，對這些設備加以利用，可以使城建檔案的一體化管理得以實現。而在這個過程中，城建檔案的信息化管理則為其實現奠定了基礎。

4.建設城建檔案信息資源

通過各種信息技術使城建檔案數字化得以實現，使文檔管理能實現網絡一體化。在網絡的協助下，使城建檔案資源數字化得以完成，作為城建檔案的管理人員須對文件的歸檔和鑒定予以監督，避免出現歸檔不及時、不規范和不完善的情況。作為一項長期工作，城建檔案信息資源的建設是城建檔案信息化建設最為基礎和信息化水平加以衡量的標志，同時也是信息化城建檔案建設成敗至關重要的一環。因而一定要建立統一標準，打破各自為政局面，使資源共享得以實現，讓使用者能夠更方便的獲取城建檔案信息資源，并獲取核心內容。由于城建檔案的信息資源是社會發展和國民經濟重要的戰略資源，利用和開發信息資源就是使案資源能更有效地為社會提供服務。

5.建設應用系統

城建檔案信息的安全、利用、管理、收集等都屬于應用系統建設的內容。在對城建檔案信息進行收集和管理時，會涉及報表處理、事務處理、數據查詢等程序的設計。信息化城建檔案建設的基礎便是確保城建檔案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存儲安全等內容。身份安全：運用動態口令、身份認證等形式使城建檔案的安全保密得到加強。利用安全：采取防火墻和物理隔斷等對策。存儲安全：應將城建檔案信息存儲在專用服務器上面，并確保其具備自動備份的功能，與此同時還定期對其進行刻錄備份處理。

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隨著網絡信息技術的不斷延伸與擴展，在構建檔案管理信息化建設的同時，也要切實保證檔案信息資源的真實性與可靠性。因此，構建與遵循檔案信息化建設的標準與規范，也早已成為檔案信息化建設的重要基礎。

1．2城建檔案信息化建設中的人才隊伍

檔案信息化人才作為城建檔案信息化建設的直接執行者，其個人素質、專業技能水平的高低，直接影響到檔案信息化建設成功與否。因此，可以說檔案信息化人才是檔案信息化建設的關鍵。各級檔案部門在構建檔案信息化建設中，應該高度重視檔案信息化人才隊伍的建設，從而為檔案信息化管理提供更好的服務。

2加強檔案管理信息化建設的幾點建議

2．1加強對檔案信息化硬件設施的建設，提高城建檔案管理信息化質量

目前我國絕大多數的城建檔案館所擁有的硬件設備嚴重落后，制約了城建檔案信息化建設的發展與落實。因此，應以硬件建設為突破口，提高城建檔案信息化質量。主要可從以下兩點入手:首先，改造檔案館舍。在檔案存儲中，必須擁有一個安全的保管場所，使其重要的信息資源能夠得以長久保護。其次，為檔案管理環境工程配備相應的輔助工具。為了更好滿足檔案信息的存儲要求，應配備相應的檔案消毒設備與空氣凈化設備，以達到保護檔案信息的目的。

2．2加強對檔案信息化的軟件建設，提升城建檔案管理信息化水平

為了更好地加強城建檔案信息化建設，不僅要從硬件設施入手，更應該從軟件建設著眼，提升城建檔案管理的信息化水平。首先，做好檔案信息資源的網絡建設。檔案信息資源網

絡是檔案信息資源開發與應用的基礎，也是檔案信息資源進行交換、共享、傳遞的必要前提。因此，在實際建設中，檔案工作人員應該以互聯網建設為起點，加強檔案管理現代化軟件基礎設施建設。其次，提高信息化檔案軟件處理信息技術的水平。就城建檔案信息資源的種類來看，城建檔案信息中不乏圖片、圖形、聲像等信息資源，而這類的信息資源在存儲處理中具有很強的專業性。因此，應針對城建檔案信息資源的根本特點，提高檔案應用軟件信息處理技術水平。同時，也應該重點考慮從應用軟件的承載形式、預覽功能以及對今后電子文件的處理等多個方面進行完善。

2．3加強對檔案信息化專業人才的培養，強化城建檔案管理信息化水平

檔案工作人員個人素質、專業技術水平的高低，直接影響到檔案信息化管理水平的高低。尤其是隨著網絡信息技術的快速發展，要想做好檔案信息化建設，更應該引進一批專業能力強、職業道德素質高的檔案計算機人才，從而滿足檔案信息化建設的根本需求。也正因如此，從長遠角度出發，城建檔案部門在日常檔案信息化管理、建設中，更應該以培養復合型人才為重點，引進一支管理型人才隊伍。同時，加強對現有檔案工作人員信息化意識的培養，以適應檔案信息化的發展需求。

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城建檔案是記載城市的規劃、建設和管理過程中形成的資料和信息，包括一些文字、影像、圖片等內容，是城市的發展“日記”（1）。對城建檔案進行信息化的建設，主要是包括現有檔案的數字化，并收集與整理各方面的電子文檔，并將其統一的納入到信息的數據庫中。

2 城建檔案信息化建設的必要性

1.使工作效率得到提升。建立一種信息化的檔案管理模式，為工作人員的檔案建立與查詢提供了極大的方面。現階段紙質檔案的建設，使得管理人員工作任務十分的繁重，導致他們工作壓力相對加大，極易出現差錯。計算機技術在檔案管理中的應用，能夠幫助工作人員效率的提升，做到輕松處理的效果，同時也節省了檔案儲存的占地空間。

2.使城建檔案管理的服務更加全面。城建檔案管理中計算機技術的廣泛應用使得檔案管理的服務質量更加的優化，同時對檔案機構中的人員設置也有了一定的影響，這在整體上更加的完善了檔案管理工作的服務性能和操作效果。以計算機技術作為依托的檔案管理能?蛉糜沒?通過軟件單獨進行操作，達到資源的最有效整合。檔案信息的條理化儲存，能夠更加的方便用戶進行信息查詢與操作。

3.操作效率較高。傳統的城建檔案管理需要在設備維護上投入大量的人力和經費，這對政府來說，是一項重要的支出成本，由于檔案的管理人員素質高低不一，也對檔案的管理帶來了一種潛在的危害，加之部分城市的檔案管理制度不夠完善，也會導致城建檔案管理的危險性。但是計算機技術的使用，能夠在很大程度上減少了檔案管理的人力工作量，能夠直觀有效的提高檔案的管理和服務水平，同時也優化了資源的高效配置，使得檔案的管理更加系統化。

4.持續性更好。傳統的城建檔案儲存和管理方式是將紙質的答案放在固定地點存放，一旦發生意外事件如火災、水災等，就會對檔案帶來毀滅性的損失，這很容易對城建檔案帶來阻礙，難以保證檔案存儲的完整性。計算機信息化的檔案管理方式是給網絡云技術的儲存方式來進行管理的，這樣就能夠保證檔案被分類的保存在計算機的服務器中，避免了因為災害事件造成的檔案資料損失，使得檔案的保存持續性更加的好。

3 城建檔案信息化建設的策略

1.提高對檔案進行信息化管理的意識。為了能夠保證城建檔案的管理問題更好解決，檔案組織管理人員需要具備一種創新意識，發揮現代的先進科技設備的真正作用。以前傳統的檔案管理都是采用的紙質印刷品進行資料的儲存，但現在，計算機技術的進步促進了儲存方式的改變，大部門的檔案管理部門都是采用聲像、光盤、磁介質等工具進行的資源管理（2），這就要求檔案館需要對服務進行相關轉變，以適應社會的需求，讓管理人員明白城建檔案的歸檔和管理都是他們應該完成的工作，打破思想上的局限，更好的為社會服務。

2.建立城建檔案信息的數據庫。城建檔案是記載城市的規劃、建設和管理過程中形成的資料和信息，包括一些文字、影像、圖片等內容。城建資料原件是檔案管理的最原始資料（3），有著不可替代的作用，這種原始資料是建立檔案數據庫的最重要來源。因此城建檔案的管理必須施行多元化、全方位的模式，建立網站是一種溝通政府和民眾的重要橋梁。發揮我國政府的主導作用，將城建檔案中的重要信息公布到網絡上，供相關人員和用戶根據實際需要查詢（4）。在網站上設置溝通平臺，用戶可以將自己不明白的問題通過網站來咨詢相關人員，方便管理人員及時的了解用戶的需要，并通過問題的回答來提高自己的服務質量，做好檔案的管理工作，方便群眾。

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隨著信息時代的到來，檔案管理信息化建設已經變得越來越重要，以應用多媒體技術為主體的現代化管理技術已經在社會各層次管理系統中得到廣泛應用。檔案管理的信息化建設充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性，對檔案管理的傳統方式進行改革，加快實現其定量化、系統化、智能化、信息化管理。檔案管理現代化具有占用空間小、應用能力強、儲存信息量大、速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現在檔案領域，將逐步替代傳統的紙質檔案載體已經成為一種必然趨勢。本文從檔案工作創新，行政人事檔案的重要性、行政檔案服務手段創新、行政檔案拓展服務領域、高校行政檔案管理工作的創新途徑、等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進檔案管理工作的創新與發展。

一、檔案管理工作的現狀及問題

（一）保密性差

目前許企業檔案工作都是由人工來操作的，加上檔案管理部門人員流動性較大，從這個角度上來說，接觸檔案工作的人數就比較多，在日常檔案工作管理中，就會出現許多意外事故，尤其是對于一些保密級的檔案來說，其保密性就得不到有效保障。

（二）成本高、效率低

傳統的基層檔案是以紙質為主，成本高，檔案的維護與查閱非常不方便，檔案整理過程更是工作量大、操作煩瑣、易出錯，同時，紙質檔案容易受到潮濕、蟲蝕及火災等災害的威脅，而且文檔沒有備份，容易造成文檔損失。紙質文檔經常反復的查閱還會讓原件受損或遺失，從而給檔案管理工作帶來一定難度。

二、信息化建設的重要性

隨著現代信息技術的發展，辦公自動化系統開始越來越多得到企業的推廣及使用，檔案信息化建設應運而生。過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當檔案實現信息化建設后，檔案使用者通過網絡輸入關鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。通過對檔案的信息資源的整理和分類，進而分析與提取來提高檔案管理的質量與效率。信息化檔案是以計算機為載體，以錄像、錄音、多媒體、網絡等多種形式來呈現的電子檔案。電子檔案與傳統檔案管理相比，具有易于保管和修改，查詢便利，可以通過網絡進行傳遞等特點，電子檔案在提高檔案的利用率的同時，降低了檔案的管理成本。

三、檔案信息化建創新性措施

（一）加強信息化建設。

信息化時代檔案管理工作的重點就在于加強信息化建設，檔案管理實現信息化管理的最終目的是實現檔案資源的有效共享，讓檔案的價值得到最大程度的發揮。首先應該利用先進的信息化技術實現檔案管理工作的自動化，例如在檔案分類的時候，為管理軟件進行編程，自動識別不同類型的檔案資源，從而實現對資源分類的高效統計、整理、分析。其次借助互聯網的傳輸通道，實現遠程操作和相互交流的目的。

（二）增強檔案數字化管理水平

信息化建設進一步發展的現階段，檔案管理工作也應該緊跟時展的步伐，強化信息化建設，有效的增強檔案管理工作的重要性，增強其信息化質量以及數字化水平，并且有效的通過信息化技術進而提升檔案管理的整體水平。檔案管理的信息化建設對于檔案工作的工作效率有著直接的影響，是將信息資源科學化利用的有效手段以及有效途徑，所以在檔案的管理過程中要進一步強化檔案的數字化管理水平，將檔案信息進行數字化的保存以及記錄，強化信息檔案的安全管理。

（三）建立信息化檔案管理平臺。

對數據資料進行統一的搜集和處理，并建立信息化檔案管理平臺。要將科學技術與檔案管理工作相結合，從檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性檔案管理資料庫和分級化檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化檔案管理平臺，有效地提高檔案管理工作的效率和水平。同時，在創新思維的引導之下，要建立檔案共享平臺，實現各單位資源的有效共享，打破傳統檔案管理工作中時間和空間的限制。

（四）提高檔案管理人才隊伍的素質

進行檔案工作人員的篩選優化。對于檔案管理人員存在的素質不高的問題，首先需要對現有的檔案工作人員進行甄選，剔除檔案管理工作中缺乏工作熱情，工作態度消極，工作技能嚴重不過關和的人員，保證整體檔案管理隊伍的先進性和積極性。

進行科學的檔案工作人員學習管理。檔案室管理人員需要從自身出發，認識到檔案管理人員工作中存在的問題，需要根據檔案室的實際情況，進行細致嚴格的檔案管理人員的工作管理，制定出合理的檔案管理工作的規章制度，明確各部門工作人員的工作內容和職責。同時需要進行定期檔案管理人員的工作技能培訓，對于新行業新領域的進行足夠的培訓學習，同時要求工作人員不斷完善自身的知識結構，即使不能做到所有行業的檔案管理工作都能很好的完成，至少要在一些常見的行業和部分新興行業上做到檔案管理工作技能達標。

四、結束語

當今社會，想要適應新形勢下檔案管理并達成新目標，只能科學并且規范的做好檔案管理的信息化建設。只有具有規范性，堅持與時俱進，不斷更新細化信息化建設工作，才能將檔案管理工作做好。通過自身對檔案管理信息化建設的研究和創新開發，才可以體現檔案管理工作的價值。當今時代，在挑戰中才能發現機遇。故步自封只會停滯不前，我們要抓住機遇，將我國自己的管理優勢和其他國家的優勢相結合，走出具有中國特色的檔案管理信息化建設道路，做到百花齊放，將檔案管理工作達到一個新高度。

參考文獻：

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企業檔案管理的信息化屬于比較復雜的工作類型，并且檔案管理工作質量會直接影響企業的發展，所以必須要不斷地完善企業內部檔案管理建設，提升檔案管理質量及管理的科學性。雖然各大企業都在努力完善檔案管理，但是依然存在較多的問題影響信息化建設在企業中的應用效率。檔案的信息化建設不平衡，是比較常見的問題。許多企業都為了順應時展的腳步，引入信息化檔案管理技術，但是差異較大。一些大型企業可以通過檔案管理信息化建設的方式來實現檔案管理高效建設，提升企業綜合管理能力，為企業盈利。但是這一情況卻不適合經濟效益比較差的企業，財政入不敷出，效益不好，是影響企業檔案管理信息化建設的主要因素之一。

一些企業基礎條件比較差，不論是在技術方面還是資金方面都達不到社會同行業企業的平均水平，外加企業內部高技術檔案管理人才缺失，導致這部分企業沒有專業化的設備及工作人員對檔案管理信息化進行支撐，影響企業檔案管理信息化建設力度，影響企業檔案信息化管理的同時，也會影響企業的正常發展。因為缺少統籌規劃，導致許多企業都在盲目建設信息化檔案管理設施。從我國整體發展情況來看，在企業的檔案信息化建設方面缺乏統一性的規劃以及組織協調措施。因為企業的檔案管理信息化建設章程及相關標準缺乏統一性規定，使企業的檔案管理信息化運行效率低，影響企業正常運行。企業檔案管理信息化建設不是孤立建設體，是需要與企業其余管理方向相互結合的，其中文書處理以及生產活動管理等，都是比較常見的管理模式。因為企業檔案管理信息化建設在機制上存在較大的問題，影響了企業檔案管理信息化建設與其余管理環節的正常溝通。

二、完善企業檔案管理信息化的措施

（一）制定標準規范。想要提升企業檔案管理信息化建設質量，首先要保證其基礎建設（標準規范與章程）落到實處，并且這也是企業檔案管理信息化建設的必要制度保證，只有在明確的標準規范監督下，才能全面提升企業檔案管理信息化建設質量。企業可以構建檔案管理綜合性信息管理機構，提升工作人員的責任意識，不斷強化企業檔案管理信息化建設機構管理職能的重要性，提升員工工作積極性，進而保證檔案管理質量。不斷完善企業檔案管理信息化建設相關制度及管理體系，在基層管理體系的基礎之上來強化體系的綜合執行能力，讓企業檔案管理工作有法可依，在遇到各種問題時有相應的規章制度管理，提升企業檔案管理信息化建設的科學性。

（二）建設原則。企業檔案管理信息化建設必須要遵循相關規定，才能保證建設速度及質量。首先應當遵循實用性原則，因為企業開展檔案管理信息化建設的目的就是要讓企業檔案管理信息共享，進而提升企業管理質量與經濟利益，促使企業走向科學化發展。其次要秉承有效化與逐步推進原則，因為企業的檔案管理信息化建設不是可以在段時間內完成的工作，需要企業投入大量的資金與人力，所以企業必須要抓住機會，實現企業管理和檔案管理工作的同步運行。最后要秉承全面發展與經濟效益原則。企業的經營目標就是盈利，所以檔案信息化管理的最終目的也必然是為企業贏取更大的利潤，如果進行檔案管理信息化建設，則企業必須要將檔案管理工作和長期效益目標相互結合，保證企業的長遠發展。因為企業檔案管理信息化建設工作并不是獨立運行的，所以其余部門必須全力配合該系統的建設，和企業其余建設項目、建設目標相互協調，保證信息與需求同步運轉及相互協調發展，為企業未來更好更快的發展保駕護航。

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隨著科學技術的不斷發展，我國企業傳統的檔案管理方法已經越來越不適應社會的發展，為了促進企業檔案管理的發展，提升檔案管理的工作效率，為企業創造更多的經濟效益，企業必須要轉變思路，加快檔案管理信息化進程，推動企業更快、更好地發展。新形勢下，加強企業檔案管理信息化建設是企業進行檔案管理改革的重要內容，也是企業實現可持續發展的必然趨勢。

1 企業檔案管理信息化建設的必要性

1.1 是企業信息化發展的要求

檔案是企業重要的參考資料。當前，隨著辦公自動化的發展和網絡技術的普及，企業在生產經營活動中產生了大量的文件和數據，是企業進行各項生產和經營活動的基礎，為企業提供了重要的參考依據，具有長期的保存價值。

1.2 是現代企業檔案管理發展的需要

社會形勢的不斷發展和網絡技術的革新，促進了各行各業的進步。企業傳統的紙質檔案管理模式已經越來越不適應企業現代化管理的需求，加強企業檔案管理工作對于提升企業的工作效率，實現企業辦公自動化具有重要的現實意義。檔案管理工作是企業日常工作的重要組成部分，因此要加快企業信息化管理，適應市場經濟的需求，滿足企業的發展。隨著各類信息系統在企業中的應用，企業的各類文件逐漸增加，給企業的資料查詢帶來了一定的困擾。為了促進企業檔案資源的利用率，必須要加大檔案信息化建設。另外，由于近年來，網絡技術的發展，信息技術已經滲透到企業發展的方方面面，所以必須要加強對檔案的數字化建設，提升企業檔案管理的軟硬件條件，促進企業檔案管理的現代化發展。

1.3 工作效率及工作成本的需要

加強檔案管理信息化建設，有效地提升了企業的工作效率，節省了企業的工作成本。我國企業傳統的紙質檔案資料在收集的過程中不僅需要大量的人力、物力、財力，在查詢過程中也會耗費大量的時間，因此阻礙了企業的發展。信息技術在企業檔案管理中應用以后，極大地提升了企業的辦事效率，為企業日后資料的查詢也提供了很大的方便。另外，由于企業規模的不斷擴大，檔案的數量也在無形之中增長，這就要求企業擴大檔案儲存室面積和設備，增加檔案管理人員，給企業增加了很多成本支出。信息化在檔案管理中的普及，不僅減少了企業的成本，還方便了工作人員的查詢，實現了資源共享，提升了工作效率。

2 企業檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1 檔案管理信息化制度不夠完善

檔案管理信息化制度的完善與否也在一定程度上制約了檔案管理工作的有效進行。長期以來，我國很多企業一直采用的是傳統的檔案管理方法，沒有將現代信息技術與檔案管理相結合，因此在信息技術日益發展的今天就會出現很多問題，使得檔案管理工作無法適應新時代的發展，檔案在企業發展過程中也沒有發揮其最大功效，甚至有些企業只是將檔案管理工作當作一種形式，影響了企業日常管理工作的有效進行。

2.2 檔案管理信息化建設缺乏資金支持

檔案管理信息化建設過程中由于缺乏資金支持，使得檔案管理信息化建設的效率不高。企業進行檔案管理的過程中需要大量的資金和設備作為支持。但是很多企業的檔案信息化建設由于缺少資金，使得信息化建設的步伐緩慢。另外，部分企業雖然也設置了相關的經費進行檔案管理信息化建設，但是這些經費遠遠不能滿足檔案管理信息化建設的要求，因此影響了檔案管理信息化工作的開展。

2.3 檔案管理人員的綜合能力有待加強

要提升企業檔案管理信息化建設的有效性，必須要提升檔案管理人員的綜合素質。這是因為檔案管理人員在檔案信息化建設過程中發揮著非常重要的作用。但是，在企業信息化建設過程中仍然存在一些問題影響了檔案管理信息化建設的效率。比如，檔案管理人員的專業素質不高，使得他們在實際的工作過程中會出現多種問題，如果這些問題得不到及時解決，就會影響檔案管理的效果。此外，由于檔案管理人員對計算機技術掌握不夠扎實，導致在使用辦公軟件的過程中就會出現一些問題，阻礙檔案管理信息化建設的有效進行。因此，企業必須要提升檔案管理人員綜合素質，讓檔案管理人員逐漸學習現代化信息技術，及時掌握一些最新的檔案管理技術，并將其應用到實際工作中來，這樣不僅能夠節省大量的時間，還能夠節約大量的人力和物力，最終還能取得較好的工作效果。

2.4 檔案管理信息化建設的技術缺失

檔案管理信息化建設的過程中，由于技術缺失使得檔案管理的效率得不到很快地提升。這是當前檔案管理信息化建設中面臨的一個非常重要的問題。在企業檔案管理信息化建設過程中，需要的技術比較專業，由于人員和設備配備不到位，導致企業信息化建設工作不能得到有效落實。另外，由于企業信息化建設技術指導和技術管理缺失，導致檔案管理信息化建設沒有完全發揮其作用。因此，我們說檔案管理信息化建設技術和管理缺失，影響了檔案管理信息化建設的進程。

3 加強企業檔案管理信息化建設的對策

3.1 建立完善的信息化檔案管理機制

完善的檔案信息化管理制度對于檔案管理工作效率的提升有著重要作用。為了建立完善的檔案管理信息化制度，可以從以下幾個方面做起：

第一，對原有紙質檔案資源進行妥善保管，另外，還要對一些硬盤中的信息資料進行管理，做好防火、防潮、防磁等工作；第二，要及時對檔案資料進行備份，防止由于計算機損壞帶來的損失；第三，建立健全的檔案管理信息化使用制度，在使用檔案資料的過程中要嚴格按照制度進行，對檔案資料的使用要做好審批和登記工作，使檔案資料保持完整性和安全性，減少由于疏忽帶來的損失。

3.2 加大對檔案管理信息化的資全投入

加大資金投入是企業進行檔案管理信息化的基礎。首先，企業要充分利用政府提供的資金支持，加快檔案管理信息化建設；其次，企業要利用現有的經費進行軟硬件設備的配備，使資金使用達到最大化。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質直接決定了檔案管理信息化建設的效率。首先要提升檔案管理人員的責任意識和職業道德觀念；其次，要加強對檔案管理人員信息化建設培訓，提升他們的檔案管理專業知識和實踐能力；再次，加強檔案管理人員計算機專業技能培訓，使其掌握最基本的檔案管理辦公軟件操作技能，保證檔案管理現代化建設的有效進行，進而才能促進企業的健康、穩定發展。

3.4 加強對檔案管理信息化建設的技術指導