事業單位人事檔案管理模板(10篇)

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篇1

（二）是事業單位人事檔案管理手段落后。隨著科學技術的發展，檔案管理工作逐步實現了信息化。雖然很多事業單位也開始使用人事檔案管理系統，但是先進的技術在人事檔案管理工作中并沒有得到廣泛的使用，很多事業單位的人事檔案管理工作的管理的方式比較陳舊，仍然以手工管理為主，對現代化的檔案管理工具運用程度不高，導致人事檔案管理的質量低，查找檔案的速度慢，使用效率較低。

（三）是事業單位人事檔案管理力量薄弱。由于事業單位人員較少，領導對于該項工作重視程度不足，導致人事檔案管理人員往往是兼職的，同時往往是非專業人員，沒有經過系統的學習和專業的培訓，對檔案的重要性及整理等工作不熟悉，導致無法保證足夠的人員投入，影響了事業單位人事檔案的質量。（四）是缺乏規范的人事檔案管理制度。人事檔案管理中，缺乏系統的、規范的、合理的制度，導致有些部門以各種理由推諉拖拉，導致一部分人事檔案不能夠及時被整理歸檔，有的甚至出現丟失問題。

二、完善事業單位人事檔案的對策

（一）是進一步提高對人事檔案管理重要性的認識。人事檔案管理對于事業單位來說具有重要意義，各單位要正確認識，將檔案管理作為一項重要工作來做，要定期調度、分析和檢查檔案工作，加大對單位人事檔案管理在人力、物力、財力的投入，加大人事檔案室的建設，改善檔案管理的硬件設施，進一步推動事業單位人事檔案管理工作規范化和科學化。

（二）是進一步完善人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建立對于人事檔案的管理工作具有關鍵作用。各事業單位要結合國家及部門的制度，制定適合單位工作實際的制度，并在落實上下功夫，尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度，對于檔案材料的收集和查詢要明確流程，更好地組織虛假材料進入人事檔案，完善事業檔案整理工作細則，促進單位人事檔案的整理更加科學和完整。

（三）是加強人事單位信息化建設。隨著社會對人事檔案需要的不斷增長客觀上要求事業單位的人事檔案管理部門必須不斷提高效率，能夠精準及時地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案管理的時效性。所以，必須不斷加強人事檔案信息化建設步伐，充分利用計算機、數碼相機、掃描儀等電子設備，不斷將人事單位的紙質信息變為數據信息。如果需要，擁有相關權限的人員可以通過人事檔案檢索及時查詢到相關信息，提高效率。

（四）是加強檔案管理人員隊伍建設，加大教育和培訓力度。人事檔案的管理工作是一項政策性和業務性很強的工作，隨著事業單位改革的不斷推進，人事檔案管理需要政治素質高、高素質的復合型人才，所以事業單位必須不斷加強對人事檔案管理人員的教育和培訓，培養一批具有很強實際操作能力的檔案技術能手，不斷提高檔案管理人員對于檔案專業知識及計算機應用水平的掌握，才能更好地完成人事檔案管理工作，提高事業單位人事檔案管理的水平。

篇2

管理好人事檔案就是在做好人力才信息資源管理，他對人力資源的開發和利用起著至關重要的作用，伴隨著事業單位人事制度改革力度的不斷加大，事業單位人事都能干管理顯得更加重要。同時，事業單位人事檔案管理工作是事業單位中中不可缺少的的重要工作之一，要將其改革融入到會議日程之中，徹底的改變原始股老的管理模式，建立健全新型人事檔案管理機制，借助現代化計算機辦公自動化理念，全面發展公共信息資源，這樣才能有效地發揮事業單位人事檔案的使用價值，從而讓事業單位人事檔案管理工作不斷走上科學化、規范化的道路。

一、事業單位人事檔案管理中存在的問題分析

隨著國家針對事業單位人事檔案管理做出了一系列的機制改革，事業單位人事檔案也逐漸的趨向于社會化管理。人事檔案管理工作是在人事領域為人事服務。所以，人事檔案管理制度改革也針對人事檔案現行的管理模式提出更高的要求，從而強調事業單位人事檔案工作必須進行相應調整，完成自身變革。

1、部分事業單位領導層對人事檔案管理的重視程度有待提高

部分事業單位往往會忽視掉人事檔案管理的重要性，不能夠及時的將事業單位人事檔案滾利工作融入到工作日程中，這樣就導致人事檔案管理工作很難高質量的為事業單位服務。

2、管理手段和管理水平有待提高

由于沒有經過系統性、專業性的培訓過程，導致為數較多的檔案管理人員對檔案管理相關工作流程了解不全面，從而導致了這些管理人員對管理業務管理的積極性不夠，精力投入不足，從而嚴重影響了事業單位檔案管理水平。最后，人事檔案管理工作中的手段比較落后，有些事業單位在抽調檔案室中，原始手工方式進行操作居多，這些也影響了事業單位人事檔案的安全性和完整性。

3、部分事業單位人事檔案收集工作缺乏一定的管理力度

在收集歸檔機制不健全的條件下導致收集歸檔工作做的不全面，材料收集不當，存在達不到真實和準確。同時沒在實際的檔案管理工作中，存在一定的虛假現象。這些都嚴重降低了人事檔案的利用價值和使用價值已經質量價值。

4、人力與檔案分離和放棄不用檔案數量增加

隨著科技社會的不斷發展壯大，人才流動也逐漸頻繁，這就造成了人才與檔案分離，也導致了放棄不用的檔案越來越多。

5、事業單位人事檔案管理不能做到自動化

隨著科學技術的不斷進步，信息化建設不斷更新還丹，人事檔案管理工作也已經進入到了辦公自動化，只是有些先進的科學技術還沒有得到開發，導致計算機辦公自動化技術還沒有真正的運用到人事檔案管理工作當中。這樣既不利于檔案的保管，同時也影響了其具體的工作效率。

6、管理機制尚未得到真正利用

針對目前事業單位檔案管理工作而言，不變還存在著利用價值輕，著重保密的現象，導致檔案開發意識較差，這種著重抓管理卻輕微利用的行為，導致了事業單位人事檔案利用價值越來越低，檔案功能也變得較為弱化。

二、新時代的事業單位人事檔案管理工作思考

提高領導層對人事檔案管理工作的認知度。

事業單位領導層必須高度重視人事檔案管理工作，要把它當成是單位干部建設的一部分，還要將人事檔案管理工作融入進會議日程之中。要建立一套合理有效的科學化檔案管理機制，通過檔案管理小組定期不定期的對檔案管理工作進行檢查監督，做到發現問題及時處理，同時建立一套檔案管理考核制度，對所有的檔案管理工作中的從業人員進行有質量的考核，務必做到現場指導以及動態管理，從整體上做到人事檔案管理工作制度化、科學化、有條理化。

1、從現實出發，著重加強檔案管理工作中的基礎化建設

在配備鐵質檔案庫專柜的同時，要積極做好檔案庫房的防火防潮等工作。要做到無論在作風還是政治上都有著絕對責任新的黨員參與到人事檔案管理工作之中。同時，要將檔案庫房、工作人員辦公室以及檔案閱讀室三室分開，避免造成不必要的管理混亂現象。

2、加強管理人員隊伍建設提高相關人員的綜合素質

在人事選擇中要積極選擇無論在作風還是政治上都有著絕對責任新的黨員從事人事檔案管理工作。定期對檔案管理部門進行系統性培訓，以便提高檔案管理人員自身的綜合素質和思想政治覺悟，從而，腳踏實地的去做分內的工作。

3、完善人事檔案管理機制以及提高管理制度

首先要建立一套有效可行的計算機協調管理制度，在對所用檔案收集整理進行嚴格的控制，這能更好的避免虛假材料入檔。調整事業單位人事檔案管理卷宗處理細節，促使事業單位卷宗管理更加富有真實性、可靠性以及科學性。

4、提高事業單位人事檔案管理質量

要想提高事業單位人事檔案管理質量首先要做的就是及時收集與檔案有關的材料，要做到認真整理、仔細鑒別。發現檔案中有不合格的材料要及時的進行處理，如發現手續不全的材料要及時退回提供材料的部門并督促其將材料補辦齊全，從而，保障事業單位人事檔案管理工作的科學價值、準確價值、真實價值以及權威價值。

5、從實際出發，完善和改進人事檔案使用性能

完善和改進人事檔案使用性能要從實際出發，做到以下三點，一是保留人事檔案中的重要部分，二是豐富和擴大人事檔案內涵，最后補充有關求職和用人單位的需求問題。做好以上三點才能更好的尾事業單位服務，才能有效的減少棄檔現象，完善人事檔案使用性能。

6、加強與人力資源機構的溝通

關注人力資源機構之間的聯系和交流，在做到溝通的基礎上，有效的控制好流動人員的人事檔案真實性可利用性。

7、加強事業單位人事檔案管理信息化建設

合理利用各種資源，是數據庫能有效的、最大限度的發揮其作用，同時將先進的課教學技術手段融入到事業單位人事檔案管理工作當中，以便提高人事檔案管理使用壽命以及提高其工作效率。具體做法以計算機輔助管理為主，將人事檔案通過相應的技術處理，實現人事檔案紙質格式與數據化格式并存。

三、結束語

綜上所述，事業單位人事檔案管理的改革，再給予事業單位人事檔案工作帶來了巨大挑戰的同時，也給事業單位帶來了一定的創新理念和進步的機遇。要合理的抓住時機，不光要在制度上做出更新，還要在理念上優化，按照事業單位的發展趨勢，采取有效的管理措施，積極探索人事檔案管理的現代化發展模式，這樣才能徹底的走出人事檔案管理中存在的機制困局。

參考文獻：

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[2]李揚新.“數字化檔案信息利用效益”的研究基礎——關—于“檔案信息利用效益”的理論認識[J]. 檔案管理， 2007，（05） .

[3]劉東斌.關于檔案形成在前說的幾點說明——答鄭文、關素芳、王茂躍、張翠華先生[J].檔案管理， 2007，（06） .

[4]劉東斌.論“收文”不是檔案——四論檔案形成在前[J].檔案管理， 2008，（01） .

篇3

事業單位進行科學有效的人事檔案管理，可以使人事檔案的作用得到有效的發揮。一是有助于用人單位充分的了解職工的基本信息，為單位選人用人和干部選拔提供重要參考；二是為職工本人的切身利益如工資、職務職稱晉升、保險及退休等提供信息憑證。因此，事業單位要根據時展的變化來及時的進行人事檔案管理的改進，以此來為用人單位提供可靠有效的檔案資源。

一、事業單位人事檔案管理的現狀

（一）檔案管理意識松散。由于事業單位的領導對于檔案管理的工作并沒有進行重視，檔案管理工作通常被安排到其他工作的后面進行，這樣的狀況導致人事檔案不能進行及時的更新，檔案管理工作變得形式化。因為上層對檔案管理的認識不夠，事業單位的其它部門不能對人事檔案管理的工作進行積極的配合，使得單位的檔案管理具有一定的滯后性。

（二）管理手段體制陳舊。人事檔案是對個人教育經歷、工作經歷、品德作風及政治面貌的詳細記錄，是個人在職稱變動、辦理保險時的重要依據。然而現在的人事檔案管理還是延續著“檔隨人走”的體制，這樣的狀況在一定程度上束縛了人才的流動，調崗的過程也變得繁瑣。檔案管理部門因為無法對檔案進行統一全面的管理，使得收集的檔案缺乏一定的完整性。

（三）工作人員素質不高。人事檔案管理是一項比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進行有效的收集、整理、分類。但是在事業單位的檔案管理工作過程中，工作人員僅是負責檔案的收集，沒有對檔案進行合理的分類。且檔案管理工作大多是由兼職人員進行管理的，在工作過程中并沒有專業的檔案管理意識和職業素養，在一定程度上影響了檔案的真實性和可靠性。

（四）檔案管理系統落后。如今互聯網跟人們的生活息息相關，計算機被廣泛的運用到人們的工作中，事業單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發展變化來進行檔案收集和錄入的革新。雖然事業單位有相應的檔案管理系統，但是工作人員對于這個系統的使用只是進行個人基本信息的存儲，要想查閱相關工作人員的完整信息還需要找出紙質的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。

二、新時期事業單位人事檔案管理的改進措施

（一）改變傳統的檔案管理觀念。為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業單位的檔案管理應當由單位管理轉變為社會的直接管理。①事業單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機構來進行調動，這樣可以讓人才的工作調動變得靈活，有利于事業單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準確性和完整性。

（二）增強檔案管理工作的意識。要想事業單位的檔案管理工作能夠順利的進行，單位的領導首先要轉變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領導應當讓事業單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業單位檔案管理的工作質量，事業單位應當對檔案管理工作人員進行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關專業的人員，讓具有專業檔案管理基礎的工作人員來對檔案進行收集、整理、分類、使用和更新。

（三）實現檔案管理手段現代化。在進行檔案管理的過程中應當將手工操作的管理方式和現代化的網絡系統管理方式進行有效的結合。在檔案管理人員進行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機系統對檔案材料進行詳細的輸入，便于在網上查看工作人員的信息。除此之外，事業單位還應當及時的修補檔案管理系統的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統的安全性。檔案管理人員還需要對網上檔案的記錄進行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發生。

（四）提高工作人員的職業素養。僅僅配置專業的檔案管理工作人員還是遠遠不夠的，事業單位還要對已經在職的檔案管理人員進行不定期的培訓，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規定、技術要求和職業道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機基礎，在進行信息化管理網上信息錄入的過程中保證操作的速度和質量，以保證人事檔案的有效利用。

三、結束語

為了能夠讓事業單位的人事檔案管理跟上時代的發展，單位的領導應當予以相應的重視。通過改變傳統的檔案管理觀念，融入現代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質的提高，從而使得事業單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發揮出參考價值。

篇4

隨著信息技術的不斷發展，人事檔案管理中所存在的問題日益突顯。下面將從五方面來加以闡述說明。

1.檔案管理的基礎設施差。檔案管理大都采用“因地制宜”的原則。一間房間充當著辦公、閱檔、倉庫三種職能。因此，它既不具備鐵門、鐵窗等基礎設施，也不具備軟件及硬件設施。由于查看檔案都是以手工的方式進行，因此檔案紙張容易發黃變脆。這對檔案的完整與安全極為不利。此外，防火、防盜、防潮等工作也做的不夠深入。

2.管理水平和手段都相對滯后。當今社會人們對檔案管理工作有一種普遍的看法。他們認為檔案管理的工作內容很簡單主要是一些抄寫、保管等工作，而且也不能創造任何經濟效益。因此，在人們潛意識的指導下，一些與檔案管理的相關工作都被忽略了。這不僅影響了工作單位對新技術及新員工的引入，同時也在不知不覺中造成了事業單位人事檔案管理水平的低下。

3.檔案管理人員工作能力不足。經調查顯示，當今事業單位的檔案管理人員文化水平以及專業素養都相對低下。許多檔案管理人員還在運用舊的思維模式來管理檔案。由于他（她）們的思維方式已跟不上時代的步伐，所以在檔案管理上會出現很多問題。此外，由于新鮮血液注入的較少，因此缺乏創新性。人事檔案管理工作比較繁瑣，一旦人力資源不足，非常不容易保證其管理工作的質量。還有很多人事單位的檔案管理人員都是非專業的。由于他們缺乏專業知識，因此也不能將檔案管理的井井有條，甚至會出現檔案丟失的情況。

4.缺乏對檔案管理工作重要性的認識。和其他工作相比，檔案管理工作不容易引起他人的注意，也不容易出成績。長此以往，大多數人甚至一些領導都對檔案管理工作的認知存在著誤區。在他們眼中，檔案管理工作無非就是一些抄寫、保管等內容，既不能承擔單位的重要工作，也不會創造任何經濟利益。由于以上原因，一些領導經常忽視檔案管理工作。

5.人事檔案收集工作不夠深入。人事檔案收集工作不夠深入主要體現在以下幾方面：①在檔案管理人員是非專職的人事單位中最嚴重的檔案收集問題是：在收集歸檔制度不健全的前提下，執行力度也不夠，因此歸檔工作進行的非常被動、滯后。②歸檔的材料缺乏全面性，例如某學校在清查檔案時發現在3000多人中有近500人缺乏年度考核。③歸檔的材料缺乏真實、準確性。人事檔案的特點就是客觀、真實和唯一。但在實際檔案中，在黨齡、學歷等方面造假現象極為普遍。例如，某單位對2000名員工進行檔案審查發現近400多人年齡不符，工齡不符的近200人。

二、檔案管理問題的解決措施

從上面的敘述中可以看出，當今的事業單位檔案管理存在諸多問題。針對上面的問題，提出以下解決措施。

1.改善檔案工作的基礎建設。為了更新檔案管理設施，檔案管理部門要積極與領導溝通，爭取得到領導的大力支持。加強檔案工作的基礎建設主要包括以下幾點①要加強專用檔案庫房的建設，提高防火、防潮能力；②最好配備鐵質的檔案柜，此外還應有空調、滅火等設備；③應該經常檢查防蛀、防光、防火等設施；④加大資金投入，配備信息管理設備，比如電腦等。

2.加強檔案管理的信息化建設。隨著社會的進步，科學技術得到了飛速的發展。新技術已經在不知不覺中走進了人們的生活當中。在當今的檔案管理中，提高工作效率是其頭等大事。那么究竟如何提供工作效率呢？無疑是將信息技術引入到檔案管理當中。只有我們充分發揮網絡的優勢，才能使檔案管理工作事半功倍。

3.提高檔案管理人員自身能力。人事檔案管理工作的政策性、業務性極強，同時具備服務性以及保密性等特點。鑒于此，各事業單位人事部門在招聘檔案管理人員時要從政治、作風以及責任心等多方面考察。只有那些責任心強、政治敏感度高以及思想覺悟高的人才適合此工作。此外，主管部門應多組織一些業務培訓，以便工作人員在工作中能提高對檔案管理工作的認識。伴隨著信息時代的降臨，每位檔案工作者都應不斷提高自身專業素質。因此，管理人員要不斷學習專業知識、開拓自己的視野，提高分析問題、解決問題的能力，以便在工作中做到游刃有余。

4.提高認識、充分做好人事管理工作。第一，單位領導不能忽視檔案管理工作的重要性。單位領導要將其納入日常的議事日程，并將其放在隊伍建設的高度來對待。第二，各單位要成立自己的檔案管理領導團隊。領導團隊要對檔案管理工作進行定期檢查、督促、指導。此外，領導團隊還要建立考核機制，要對工作進行定量考核，分級分類監督、指導，從而完善檔案管理制度。

篇5

我國大多數事業單位設置人事檔案管理的主要目的就是為了更好地對相關的人才進行篩選與審查。隨著我國當前社會的不斷變遷，國家對事業單位人事檔案建立與管理問題越來越重視，與此同時，相關的人事檔案管理法律與法規不斷出臺與健全。根據我國當前大多數事業單位人事檔案管理情況來看，雖然已經對人事檔案管理制度進行了一定程度上的變革，然而，從我國事業單位人事檔案管理的本質上來看，仍然沒有發生很大的變化，不能夠很好地順應我國當前社會時代的發展要求。

一、當前我國事業單位人事檔案管理的重要意義

（一）有利于更好地對我國事業單位內部的人力資源結構進行優化。從我國當前事業單位人事檔案管理的主要內容來看，主要是由相關人才的具體信息以及學歷、簡歷等具體內容構成。因此，我國大多數事業單位對各種人才進行錄用與考核時，都會依據此類人事檔案管理的具體內容進行審核與判定。但是，為了更好地保證我國事業單位內部人才錄用的公平性與準確性，事業單位內部的人事檔案管理體系仍然需要在更大程度上提高。在我國事業單位人事管理過程中，使用這種人事檔案管理制度可以方便對他們的檔案資料進行了解編制，從而使基層管理過程更加簡單化。除此之外，我國大多數事業單位人事檔案管理，要按照單位內部的人員職位變動進行具體調整，由于人事檔案中存在某一人員的詳細信息以及獎懲信息等具體內容，所以，對事業單位某一人員具體的職位升遷有著一定程度上的影響。與此同時，對于那些人事檔案有消極內容的人員，事業單位以及相關的內部機構要及時對這些人員進行懲罰，以保證單位工作正常運轉。

（二）可以有效加強事業單位內部的控制建設。我國當前大多數事業單位內部控制建設是由財務管理、安排工作以及人員管理這三大內容相互作用，組合成一個龐大的體系，這些具體內容是否能夠順利開展，對我國大多數單位內部各方面的正常運轉發揮著極其重要的作用。比如說某一事業單位是否能夠發揮其自身所具備的社會職能，在極大程度上取決于其人事檔案管理內部的人事管理方案是否足夠完善與健全。另外，我國事業單位內部的控制建設主要包括對內部人員管理控制，如果事業單位能夠及時有效地對內部的人事檔案管理體系進行健全或者加強，那么事業單位內部的人員管理水平或者工作效率都會在極大程度上得到提高。由此可見，可以有效增強事業單位的控制能力建設，也可以更好地提高工作人員積極性。

二、當前事業單位內部人事檔案管理現狀

根據我國事業單位內部人事檔案管理現狀來看，對人事檔案的管理工作不夠重視是當前事業單位內部工作開展過程中所存在的一個共性問題。首先，對人事檔案管理忽略的問題，主要表現在事業單位內部相關工作人員忽視檔案管理的作用。其次，我國事業單位內部關于人事檔案管理的各種科技化設備不夠健全，沒有與當前時展相接軌。在事業單位內部工作人員，普遍存在“保證事業單位內部人員材料安全就可以”的意識，并且其他部門的工作人員有歧視檔案管理人員的思想，這也在一定程度上打消了相關人才進入事業單位檔案管理部門的積極性。

三、當前加強事業單位人事檔案管理工作的策略

（一）加強對人事檔案管理工作人員工作的技能培訓。當前事業單位檔案管理人員自身的工作能力以及素質方面并未符合當前人事檔案管理工作的標準要求，所以，想要提高人事檔案管理的水平，首先要提高檔案管理人員的素質以及工作技能。事業單位要不定期對相關的人事檔案管理工作人員進行培養，讓人事檔案管理工作人員對其工作的重要性進行全面認識。除此之外，事業單位還要不定期對人事檔案管理部門的工作人員進行工作技能的培訓.要不斷提高對人事檔案管理工作人員的招錄要求，招收那些具有高技巧性、工作能力強、思想意識端正的人才進入人事檔案管理部門。通過這種手段對人事檔案管理部門的人才體系進行健全，實現真正意義上的人才隊伍建設。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平。當前科學技術迅速發展，事業單位內部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應我國市場經濟發展的要求。根據我國基層人員對人事檔案管理的現狀來看，使用過去那種傳統的檔案管理手段進行工作，已經嚴重不符合當前社會的發展要求，并且這種傳統的管理方式由于其自身的復雜性會導致人事檔案管理發生錯誤或者檔案丟失。為此，需要對檔案管理制度進行更新，其中需要做到：首先，事業單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進的信息化設備軟件系統。其次，要學習其他事業單位人事檔案管理的先進經驗。

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近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。

（二）事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠

在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員并不是專業的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂

檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業單位人事檔案管理的創新思路

（一）事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規范化和科學化的方向發展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案文件管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量

完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結語

總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。

參考文獻：

[1]李鳳娟,牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

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二、公益事業單位人事檔案管理制度存在的問題

（一）缺乏專門的法律法規指導

公益事業單位一般由國家財政全額撥款，因此，在與其他未來必將被推向市場的生產經營類事業單位對比時，公益事業單位更為穩定，從而近年來成為眾多求職者眼中的“香模摸”。而“逢進必考”目前已成為公益事業單位錄用人員的一般方法，但是“事業單位考試”這種形式上公正的方式在實際的執行過程中常常會存在著一些“暗箱操作”。這是由于公益事業單位在人員錄用時擁有“條件自主設定權”，包括招聘人員的學歷、專業等條件都是由事業單位自行制定的，在這樣的背景下，“因人設崗”、“因人設條件”的弊端難以杜絕。而且，即使考試公正，在面試環節，也難以消除其中的人為影響。另一方面，目前，公益事業單位在人事檔案管理工作中多遵循的還是《中華人民共和國檔案法》，而這一法律條文最近一次的修訂還要追溯到 1998 年。但是隨著社會的發展，我國公益事業單位的工作內容、用人制度都在不停的更新迭代，《中華人民共和國檔案法》在實際應用中已經不再完全適用于當前的事業單位人事檔案管理制度了，因此，公益事業單位人事檔案管理制度亟待完善，需建立健全的法律法規指導其工作。

（二）人事檔案管理制度僵化，配套設施不完善

目前，公益事業單位人事管理主要施行的是身份管理，而這種管理方式引起的一系列問題經過時間的累積使得事業單位人事檔案管理制度逐漸僵化，人事管理缺乏靈活性，也難以激發員工的工作積極性。以公益事業單位人員待遇為例，公益事業單位工作人員福利待遇長期實行的是“編制基本工資+職稱工資+津補貼”，在這樣的待遇執行方式中，員工難免滋養出“吃大鍋飯”、“干多干少一個樣”的思想，從而造成公益事業單位員工消極怠工的現象。另一方面，公益事業單位人事檔案管理不僅僅是對員工招錄制度、管理制度的管理，其還包括職稱制度、社會保障制度、培訓制度、退休制度的管理，但是就目前而言，這些制度因素之間的關系并沒有得到有效協調和完善，仍存在著一定的問題和矛盾需要公益事業單位去改革和優化。

（三）人事檔案管理制度重要性認知不足

目前，我國事業單位對于人事檔案管理制度并不十分重視，這是由于以下兩方面原因造成的，一是由于人事檔案管理本身是無法創造經濟效益的，因此，事業單位管理人員對于人事檔案的管理往往只是為了應付上級部門的檢查，從而形成“說起來重要，用起來需要，忙起來不要”的情形，而且由于人事檔案整理間隔過長，常常會出現人事檔案信息缺失、滯后等問題。另一方面是由于缺乏人事檔案管理的專業知識和重要性的認知，公益事業單位員工對于人事檔案管理的重要性程度認知不足，意識不到人事檔案管理的價值，因此，在履歷表填寫抑或是年度考核評定時，盡管人事檔案管理人員已再三強調資料填寫正規性和標準性，仍存在部分員工隨意填寫，在不確定信息，如入黨時間、入黨聯系人等，不經事實求證就以自己的想法肆意填寫，從而給人事檔案管理工作造成負擔。

（四）人事檔案管理標準化、信息化程度有待增強

公益事業單位人事檔案包括員工學歷、工作經歷、教育經歷、政治審查等多方面的材料，按照相關規定以上資料必須使用 16K 規格的公文用紙，但是往往在人事檔案整理時，可發現上述資料規格用紙五花八門， 如16K、A4、A3；而且員工人事檔案管理尚且沒有規范標準的登記表和統一的裝訂標準，人事檔案管理標準化程度有待完善。另一方面，傳統的紙質文檔管理方式不僅書寫麻煩，在紙質文檔歸納和整理方面更是耗盡了人事檔案管理職員的心力，然而隨著經濟的發展和信息技術的日新月異，越來越多的電子技術被應用到企業管理，采用信息化管理不僅有助于人事檔案的收集與歸納，還能實現事業單位的精細化管理，但是就目前而言，我國在人事檔案管理上的信息化程度水平還遠遠不夠。

三、公益事業單位人事檔案管理制度完善決策

（一）建立公益事業單位工作人員法律法規

政府機關工作人員的人事管理有國家出臺的《公務員法》對其轄屬內的職員權利義務、社會保障以及福利待遇等方面進行規定；企業工作人員的人事管理則有國家出臺的《勞動法》、《合同法》等法律法規對其轄屬內的職員的權利義務、職責范圍以及福利待遇等方面進行規定，但是目前專門針對公益事業單位工作人員的認識管理相關的法律法規暫時還是一片空白。另外，隨著事業單位的進一步改革，公益型事業單位在所有事業單位中不管是單位數量還是其轄屬的職員數量上都是占大部分的，是相關領域提供社會服務的重要主體。因此，國家應出臺公益事業單位工作人員人事管理的法律法規，對其轄屬下的職員的福利待遇、工作內容、社會保障進行明確的規定，保障其義務、權利和福利，從而規范化、標準化公益事業單位人事檔案管理工作。

（二）完善公益事業單位人事檔案管理制度

完善公益事業單位人事檔案管理制度主要從以下四個方面進行完善：一是完善事業單位工作人員招錄制度，統一公益事業單位崗位招錄條件，防止事業單位任意更改錄用條件，其次，在面試環節采取異地混合面試專家組開展面試，杜絕“走后門”現象的發生，保證招錄考試的公平公正性；二是完善事業單位工作人員福利待遇制度，完善的福利待遇制度對于員工的激勵作用是十分可觀的，事業單位應盡快完善適用于公益事業單位的工作人員福利待遇制度，制定科學合理的崗位工作量化考核指標；三是完善事業單位工作人員社會保障制度，妥善解決招聘職員的醫療保險、失業保險以及養老保險問題，保障在職員工的合法權益，消除其后顧之憂，從而全身心的投入工作中；四是完善事業單位工作人員考核監督制度，完善的制度還需要有效的執行才能發揮其最大的效用，而對制度的有效執行則需要完善的考核制度進行監督，因此，在完善人事檔案管理制度的同時，還需健全相??的考核監督機制。

（三）增強員工對于人事檔案管理制度重要性的認知

人才資源是促進公益事業單位健康發展的重要推動力，因此，無論是公益事業單位還是其轄屬的職員都需認識到人事檔案管理的重要性。首先，針對人事檔案管理部門，事業單位應配置專業的人事檔案管理人才，全面提高人事檔案管理人員的責任意識，并使其能根據事業單位的發展，創新改革人事檔案管理制度，盡職盡責的做好人事檔案管理工作。其次，事業單位需加強對于人事檔案管理制度的宣傳力度，并規律性組織單位員工參與相關法律法規的學習與培訓，使宣傳落到實處，幫助事業單位員工樹立人事檔案管理意識，增強其對于人事檔案管理制度重要性的認知。

（四）促進人事檔案管理標準化、信息化建設

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中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01

引言

事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。

1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析

明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。

2. 建議及對策

根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。

人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。

3. 結束語

總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。

參考文獻

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做好事業單位的人事管理工作，對于提高事業單位人才隊伍的質量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業素質普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會的不斷發展，當前的人事檔案管理制度已經難以適應事業單位的發展，因此，完善和創新事業單位的人事檔案管理工作勢在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉變

傳統事業單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業單位中的各個單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人動等，材料的來源和內容都較為單一，這也就導致了分散管理模式在事業單位的廣泛使用。但近些年隨著事業單位人才流動的逐漸加劇，事業單位中人事檔案的來源和內容都不再單一，而是越來越呈現出豐富多樣化特點，傳統人事檔案管理模式已經不再適應這一發展形勢。因此，事業單位應該在一定的地區或行業范圍內建立集中的檔案管理中心，負責本地區或本行業的認識檔案信息的搜集、整理和維護工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業單位可以將人事檔案管理工作托管給地區或行業的人事檔案管理中心進行集中管理。

二、實現人事檔案的電子網絡化管理

在電子技術和網絡高速發展的當前階段，事業單位應該適應潮流發展，合理有效地使用電子網絡技術，使人事檔案管理工作更加科學、方便和快捷，從而提高事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。實現人事檔案管理的電子網絡化，可以使事業單位人事檔案管理更好地服務于人事工作和更好地適應當前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業單位應積極借助于網絡電子技術建立人事檔案信息資源庫，充分利用計算機、掃描儀等先進設備將人事檔案信息轉化為數字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業單位還可以使用專業化的人事檔案管理軟件，對事業單位的人事檔案信息進行動態化的管理和維護，充分利用互聯網，使人事檔案信息共享化，使得事業單位內部人員可以通過檔案網絡進行相關信息的查詢。

三、加強培訓，提高人事檔案管理人員的綜合素質

基于事業單位人事檔案管理工作的重要性，事業單位應該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質，打造一支專業高水平的檔案管理隊伍。事業單位人事檔案管理人員應是作風優良、誠實可信、責任心較強以及專業水平過硬的人員，事業單位應該培養他們對人事檔案管理工作的正確認識，加強對他們專業知識和技能的培訓，重視人事檔案管理人員專業水平的提高。事業單位應該鼓勵人事檔案管理人員積極自學相關知識和技能，還應該定期組織相關的培訓和教育活動，使每一個人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個環節。此外，事業單位在加強培訓教育的同時還應該對人事檔案管理人員進行定期的知識技能考核，并將考核結果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優秀通過者予以適當地獎勵，對連續沒有通過者予以適當地處罰或調離崗位，以此確保每個人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質和專業技能，使其更好地服務于本單位，提高事業單位人事檔案管理工作的質量和效率。

四、結束語

綜上所述，在現今階段雖然事業單位的人事檔案管理工作已經取得了一定的成效，但在實際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業單位人事檔案管理工作的效率和質量。因此，事業單位應該根據自身的實際情況，不斷創新單位內部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動單位良性發展發面真正發揮出作用。

參考文獻：

[1] 李鳳娟，牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志，2015，（01）：272.

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人事檔案是記錄每個人學習工作的經歷、表現、獎懲狀況等多方面的文字材料。它是人才人員管理、使用、分配的重要指針。隨著事業單位改革的不斷深入，人事檔案管理中存在的問題也日趨突顯。因此，在檔案管理工作中有效解決單位人事檔案存在的問題顯得尤為必要。

一、普洱當前事業單位人事檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理的基礎設施落后

多數單位人事檔案管理以“因地制宜、化繁為簡”的原則，一間辦公用房涵著辦公、存檔、倉庫三種職能。既不具備符合現代檔案管理的硬件基礎設施，又不具備檔案管理相關的系統軟件。長期以來，查看檔案多以手工查閱方式進行，檔案紙張發黃變脆、破損掉頁現象時有發生，這給檔案管理的安全帶來了極大傷害。此外，不少單位檔案管理中防火、防盜、防潮等工作不到位，檔案管理基礎設施落后。

（二）管理水平和手段與內地相比滯后

與國內許多內地省市檔案管理體系形成差別的是普洱目前仍有不少單位和個人認為檔案管理的工作內容簡單，主要是一些抄寫、收集、保管等工作，而且又不能創造任何經濟效益，對人事檔案的認識不夠。因此，在這種潛意識的影響下，許多單位對檔案管理相關的工作被忽略了。這不僅影響了單位對新技術及新員工的引進和提高，同時也在不知不覺中造成事業單位人事檔案管理水平低端化，導致管理水平滯后。

（三）檔案管理人員工作能力有待提高

調查組調查了解到，當前，普洱事業單位的檔案管理人員文化水平以及專業素養都有待提升。主要原因是單位重視不夠，從事檔案管理的人員的培訓跟進不夠。相當一部分檔案管理人員仍然運用舊有的思維模式來管理檔案。由于思維模式與時代步伐差距較大，管理人員工作能力不足，所以出現檔案管理的問題是可想而知的。若不提高其工作能力，要保證其管理工作的質量是根本不可能的。普洱80%的事業單位檔案管理人員都非檔案學專業畢業的，由于缺乏必要的專業知識，所以，通過培訓等方式提高其工作能力顯得尤為必要。

（四）缺乏對檔案管理工作重要性的認識

和其他類別的工作相比，檔案管理工作不顯山、不露水，不容易引起人們的注意，也不容易出成績。長期以來，大多數人甚至包括一些領導都對檔案管理工作的認識存在誤區。在他們看來，檔案管理工作無非是抄寫、收集、保管等內容，既不是單位的重要工作，也不是創造單位經濟價值的工作，鑒于這些原因，檔案管理工作在單位往往遭到忽視，缺乏對檔案工作重要性的認識。

（五）人事檔案收集工作的整體性不強

一是檔案收集制度不健全，工作開展力度不夠，歸檔工作被動、滯后；二是歸檔材料缺乏全面性、完整性；三是歸檔材料缺乏真實性、準確性。真實性與準確性是密切相連的，在實際檔案中，部份檔案存在不準確、不真實的情況，這類檔案不僅沒有發揮檔案應有作用，相反還產生負作用、負能量，給人事檔案管理帶來負面影響。

二、提高普洱事業單位人事檔案管理水平的措施

（一）強化人事檔案工作的基礎建設

為進一步改善檔案管理基礎設施建設，檔案管理部門要加強與領導部門溝通的力度，最大限度爭取到相關支持。一是要進一步強化專用檔案庫房建設，提高防火、防盜、防潮的能力；二是要更新檔案管理設施設備，優化配置檔案柜、空調、滅火等設備；三是要加強檔案管理檢查，將防蛀、防火、防光、防潮落到實處；四是要加大資金投入，及時更新信息管理設備。

（二）加強人事檔案管理信息化建設

科學技術的飛速發展，加快了檔案管理信息化進程的步伐。人事檔案部門要加大信息技術引入檔案管理的力度，建立健全網絡信息平臺，降低管理成本，最大限度發揮信息化管理的優勢，提升檔案管理效率。

（三）著力提高人事檔案管理人員自身能力

人事檔案管理工作的政策性、實用性、業務性極強，同時兼具服務性以及保密性等特點。因此，普洱各事業單位、部門在招聘檔案管理人員時，要從政治、作風以及責任心等多方面進行考察，將那些政治覺悟性高、專業素養過硬、責任心強的年輕同志選配到檔案管理工作崗位上來。此外，檔案主管部門應經常組織業務培訓，進一步提高從業人員對檔案管理工作的認識。要嚴格要求從業人員不斷學習專業知識、開拓視野，切實提高發現問題、分析問題、解決問題的能力。

（四）提高思想認識，切實做好人事管理工作

一是各單位領導要充分認識檔案管理工作的重要性，將檔案管理納入日常的議事日程，加強檔案人員素質建設和單位干部隊伍建設一同謀劃、一同落實、一同考核。二是各部門各單位組建本系統本單位檔案管理領導團隊，對檔案管理工作進行定期不定期檢查、督促、指導，強化考核機制，對工作進行定量考核，分級分類實施監督、指導，進一步健全完善檔案管理制度。

（五）著眼于平常，不斷提高人事檔案管理水平

檔案資料的收集要著眼于平常，這是檔案工作的基礎。當前，政治體制改革深入推進，干部制度的改革、各種各樣的培訓以及專業晉升、黨內學習活動等材料逐年增多，層出不窮，這對檔案材料的收集提出了新的要求。人事檔案管理人員要立足于平常，做到及時收集各種檔案資料及時進行分類和整理，及時處理那些不符合歸檔要求的材料，對那些手續不足的材料要重新退回到材料收集部門。檔案材料要做到完整、準確、真實，確保人事檔案的權威性。

三、結語

人事檔案管理在事業單位的工作中占據十分重要的地位。隨著時代的發展，檔案管理的方式也在不斷改進，傳統的檔案管理方式已經不能適應社會發展需要。各事業單位伴隨人事檔案制度改革，必然對人事檔案管理提出新的要求。對人事檔案事業來說，既是機遇，也是挑戰。因此，應該牢牢抓住機遇，從制度、機制、觀念等方面加以創新，迎難而上，及時處理好人事檔案管理中存在的問題，從而為普洱事業單位人事檔案管理作出新的貢獻。

參考文獻：