時間:2023-06-05 15:42:50
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中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
緒言
一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長,所涉及到的技術因素也比較復雜,特別是一些大型的建筑工程項目,投資額度大,動輒過億甚至是上百個億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時間內實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化,就是當下建筑工程項目進行管理過程中必須要及時解決的一個問題。
建筑工程項目管理信息化的內涵與現狀
隨著建筑行業的不斷向前發展,人們對于建筑工程項目管理的質量有了全新的要求,建筑工程項目管理信息化的概念應運而生。所謂的項目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。具體來說,信息技術在建筑工程項目管理過程中的開發與應用,不僅包括在決策階段的開發和管理,還應該包括實施階段和使用階段的應用管理。
當下,建筑工程項目管理的信息化在我國的發展處于起步階段,很多工程項目管理部門并未認識到信息化管理手段的重要性,在應用過程中還存在有一系列的問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:
2.1 信息化發展模式不符合管理實際
建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質不高
在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業化的素養,因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。
2.3 對信息化管理的思想認識不到位
雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節,但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。[1]
3.信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略
3.1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺
如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規,雖然有一些法規涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。
3.2 積極的引入和培養人才,提高信息化處理效率
雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。
3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統
有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統的過程中,還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統,爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規模化。[2]
3.4 明確信息化管理的目標
要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。
3.5 聯手合作,加快開發進程
建筑工程項目管理部門應該積極的和一些科研單位和高等院校進行聯手,合作開發項目管理的信息化技術,充分的利用大學的各項人力資源,同時借助最先進的設備,在節約各項成本的條件下,認真的對實際管理過程進行考察,盡快的促進信息化技術的開發,為工程項目的信息化管理做好指導以及服務。[3]
結語
在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項目管理信息化進程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統,并積極的與高校和科研單位進行聯手,加快開發進程,定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。
【參考文獻】
2建筑工程項目管理在我國的發展過程
建筑工程項目管理起源于20世紀50年代,自50年代后國內外很多學者開始對項目管理進行相關研究,使得項目管理在不斷發展下形成了兩種項目管理體系,一種是國際項目管理委員會(IPMA),另一種則是美國管理項目協會(PMI)。建筑工程的項目管理在我國起步比較晚,我國首次將項目管理應用在建筑工程中是在1984年云南建設的魯布革水電站,項目管理在魯布革水電站工程的應用,不但使建筑工程的時間縮短,其也降低了建筑工程的投入資金。在魯布革水電站工程應用項目管理成果后,建筑工程項目管理開始在我國進行快速的發展,目前我國對于建筑工程項目管理已經研發出多種管理機制,其主要建筑工程項目管理體制為資本金制度、法人負責制和合同承包制以及建設監理制。
3建筑工程項目管理存在的問題
3.1建筑工程項目管理合同水平較低
我國建筑行業對于合同管理的水平比較低,建筑工程的合同管理十分缺乏科學性與有效性,建筑工程合同難以對建筑行為進行相關的約束。建筑行業的建筑工程合同基本是由承包方進行制定的,其在合同中過于追求經濟利益,合同的很多規范都不符合建筑行業規定要求。國際咨詢工程聯合會編制的《土木工程施工合同條件應用指南》在社會應用性不高,很多建筑企業對其的了解都不夠深入,導致建筑工程項目管理的合同嚴重缺乏法律規范性與合理性。
3.2建筑工程項目管理過于追求工期
城市建筑工程量的增多,使得建筑企業為了加快建設時效性,而在項目管理中對建筑工程管理進行相關縮減,使得項目管理無法發揮其對建筑工程管理的有效作用。項目管理對建筑工程的質量有著較好的約束作用,其涉及到建筑工程施工與建設較多方面,貫穿于整個建筑工程的建設過程,其的合理性對于建筑工程質量影響很大。建筑工程項目過于追求工期的情況,使得項目管理的有效性與規范性不斷降低,不能對建筑工程進行深入的管理。
3.3建筑工程項目管理缺乏合理監督
在制定建筑工程項目管理時,相關部門對建筑工程項目管理的監督力度不夠,使得建筑工程的項目管理規范性得不到相關保證,其的一些不合理之處難以進行及時改進。建筑工程項目管理需要管理部門和專業人員進行監督,以保證建筑工程項目管理實施的合理性,而缺乏監督人員與監督部門的情況,導致建筑工程項目管理實施工作難以進行有效開展。
4創新建筑工程項目管理的對策
4.1創新建筑工程項目管理責任制
建筑工程的項目管理人不是個人體制,其需要有著專門的項目管理責任制進行配合,因此建筑工程的項目管理也包含了建筑工程項目管理責任制的建立。在建設建筑工程項目管理責任制時,需要根據建筑工程的實際建設情況,制定相關項目管理責任,以明確管理人員的監督與管理作用。在建筑工程項目管理責任制實際應用在項目管理中時,其需要使各個施工部門之間的工作能夠協調,使得建筑工程的施工信息能夠進行有效的共享。創新建筑工程項目管理責任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各項規章制度,也有利于保證施工人員和施工技術得到相關的管理約束。
4.2創新建筑工程項目管理規章制度
在創新建筑工程項目管理規章制度時,需要仔細分析建筑工程的施工情況,并根據建筑行業的施工規范和施工要求,對建筑工程進行相關管理規章制度的確定,以保證制定的規章制度能夠有效的實施到建筑工程施工中。建筑工程管理規章制度需要包含獎懲、監督和責任以及計劃等制度,并同時具有較高的法律意識和先進項目管理思想,使得規章制度能夠深入貫徹實施到建筑工程實際施工細節中,防止建筑工程出現違規施工情況。
4.3創新建筑工程項目管理的發展戰略
建筑工程項目管理若想進行長期的發展,必須要貫徹實施可持續的發展戰略,以使得建筑工程項目管理能夠符合社會的要求。在進行建筑工程項目管理戰略創新制度時,其需要根據建筑行業的實時發展情況與社會要求,進行合理的發展戰略制定,從而保證建筑工程項目管理的戰略目標能夠有效實現。
5結語
綜上所述,若想提高建筑工程的施工質量,必須要將建筑工程項目管理深入貫徹實施到建筑施工中,使得其能夠對建筑工程的各種施工環節進行嚴格約束,從而避免建筑工程施工中存在較多的不規范施工行為。建筑工程項目管理在建筑工程中進行合理的實施,不但有利于提高建筑工程的施工質量,也有利于規范我國建筑行業的施工行為,且對于加快建筑工程項目管理的創新有著較多有利作用。
參考文獻:
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[2]王翔.建筑工程項目管理存在的問題及創新策略分析[J].科技創新與應用,2016(4):22~24.
[3]范厚興.建筑工程項目管理中的成本控制策略研究[J].江西建材,2016(12):56~58.
[4]施文明.建筑工程項目管理存在的問題及對策研究[J].中華民居(下旬刊),2013(9):72~74.
[5]劉立新.朱延華.建筑工程項目管理阿紫我國的發展和應用[J].山東工藝技術,2016(5):66~68.
1.當前我國建筑工程項目管理中面臨的困難和問題
建筑工程項目管理涉及許許多多方面,就現階段而言,實際工作中存在如下幾方面問題,影響了我國建筑工程項目管理質量的提升。
一是合同管理方面的問題。由于市場大環境及企業管理者思維重點的原因,我國建筑企業合同管理水平普遍不高,缺乏科學規范,為后續工程的順利實施埋下隱患。由于目前建筑市場發包方占據主導地位,工程承包合同的文本往往也由發包方制定,其中往往存在許多不合理、不規范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導性書籍,由國際咨詢工程聯合會編著的《土木工程施工合同條件應用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項目的施工合同中才能見到部分,很少被其它工程合同所參照引用。總體而言,工程承包合同條款多數更加符合發包商的利益,而對于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔著建筑工程施工的具體責任,合同條文的不規范、不合理嚴重影響了施工單位的積極性,對工程質量、安全十分不利。
二是片面強調工期工具體過程把關不嚴。現代企業都具有時間就是效益,就是金錢的理念。由于合同中對于工期有著明確約定,施工企業為了確保經濟效益,狠抓工期管理,但由于過于片面,將工期管理和工程管理的其它部分割裂開來,這種本末倒置的作法,嚴重影響了工程施工的高效開展,反而不利于工程質量安全,最終對施工企業社會形象和經濟效益產生了負面影響。
三是工程項目風險防范機制有待完善。建筑工程項目在具體實施過程中會面臨許多風險,比如產品質量、市場需求和人才流失等。鳳險產生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業管理者由于缺乏足夠的認識和理解,籠統地認為所遇到的風險都是市場競爭過于激烈的原因,缺乏對形成風險因素的深層次原因的查找和分析,從而對潛在的風險沒有作出應有的足夠防范。當風險真的來臨時,由于缺乏充分準備,往往不能很好的處理、解決,導致嚴重的經濟損失。
2.創新建筑工程項目管理的相關建議
針對建筑企業在工程項目管理中存在的種種問題,建筑企業必須勇于擺脫桎梏,開拓創新,從企業實際情況出發,在堅持基本原則的基礎上,尋求新方法、新途徑,實施新措施,最大限度挖掘企業管理潛力,提髙企業的整體管理水平,優化配置生產要素,從而實現更高水平的社會效益和經濟效益。
2.1創新項目管理責任制
建筑工程建設周期長、工程量和運用的人力、物力、資金等各項資源規模龐大。在具體實施過程中,往往會遇到各種各樣的問題,巨大的工作量和復雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業在進行項目管理時,必須理清管理工作中各項內容、因素之間的復雜關系,找出重點,抓住關鍵環節,簡化不必要的工作程序,將傳統的金字塔管理模式創新成新型扁平管理模式,從而提高工作效率。在這個過程中,項目成本控制和責任制控制是兩個主要抓手,也是實行扁平化管理模式的重要保障。施工企業要堅持并不斷完善項目經濟責任制,賦予項目經理完成工作所需的充分權限,并實施必要的腔管措施,防止權力的濫用,保障項目工程責任的明晰。
2.2 創新人員管理
人員是社會活動的關鍵因素。建筑企業工程項目管理也要堅持以人為本的原則,注重人員管理,積極創新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內容:一是設置明確的項目管理目標和組織機構。對項目管理的計劃目標進行細化分解,設置多個具體目標,然后圍繞這些目標建立一套執行機構,明確各個部門的目標責任,建立有效的監管、考核機制,確保各項工作的順利實施和目標的如期達成。二是注重管理人員組織協調能力的培養。管理人員在組織中的作用主要體現在對各種資源的組織、協調、運用上,如何高效使用資源,在最小成本的基礎上實現最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對工程項目的具體情況有著充分、細致的了解,便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協調工作的順利開展。三是堅持安全生產、依法經營的原則。大量調査數據顯示,建筑工程質量安全事故中有相當一部分是由于工作人員法律意識淡漠,沒有嚴格遵循相關法律、法規而發生的。要實現企業的健康良性發展,必須認真執行國家法律、行業規范、技術標準等規范性、指導性文件的要求,企業要加強工作人員法律教育工作,提高企業人員對法律、法規的認識和理解,營造依法生產的良好氛圍,降低因為違規操作引發的事故幾率,保證工程順利進行。
2.3 創新發展戰略
建筑企業要堅持可持續的發展戰略。開展建筑工程項目管理,要圍繞企業長遠健康發展這一根本目標。從編制項目可行性研究報告時起,就要學會從全局方向思考問題,認真研究項目實施過程中的每一個細節,針對可能出現的問題制定解決措施。在項目的實施過程中要對下面工作的開展進行科學的預測,針對需要改進地方進行調整,確保項目實施過程始終處于可控范圍之內。
3.結束語
0引言
信息化管理在建筑工程建設領域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業人才配備不能適應發展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應采取有效的措施,提升信息化管理水平。
1建筑工程項目信息化管理的必要性
建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復雜、參與人員雜、交叉作業等特點,使得建筑工程項目建設過程中會出現大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協調配合,這樣才能使其最大限度地發揮職能。在傳統的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產生錯誤,這樣就會嚴重影響建筑工程項目的質量和進度。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,依靠傳統的信息交流手段已經無法滿足現代化建設的要求,因此,在現代建筑工程項目建設過程中,必須應用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應現代建筑行業的發展需求。
2建筑工程項目信息化管理中存在的問題
2.1建筑工程項目整體信息化水平低
目前,信息化管理雖然已經應用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質量。在工程項目建設過程中,計算機軟件管理只是應用于建筑工程預算、結算等方面,而在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,卻依然需要人工來完成。
2.2信息化管理專業人才配備不能適應發展
需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養、鍛煉了一些人才,也積極引進了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,結構也不甚合理,素質也有待于提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求差距較遠。目前,尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉建筑工程專業的復合型技術骨干。
2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷
現階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現有的信息化管理沒有形成統一的規范,這樣就會導致已創建的信息化管理模式只能應用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據信息化系統實現快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領域中的推廣與應用。
3強化建筑工程項目信息化管理的對策
3.1加大建筑工程項目信息化投入力度
建筑工程相關部門應加大建筑工程項目信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優勢互補中,提高資源的使用效率;充分發揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。因此,應不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質量。
3.2加強建筑工程項目信息化管理
人才的培養信息化管理人才的培養是建筑工程項目信息化管理推進的關鍵內容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應結合建筑工程項目的實際情況,引進信息化管理專業人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓,實現復合型人才的培養。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業知識和專業技能的培訓,同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓的內容進行相應的考核,并針對考核結果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發信息化工作人員的學習興趣和積極性,不斷完善自身專業水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質能力,實現建筑工程項目信息化管理的推廣與應用。
3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系
為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。同時,建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。
4結語
通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質量。
參考文獻:
[1]潘明軍.對建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現代化,2016(11).
近年來,信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少相關企業中,已經成功建立了信息網絡,并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。
一、建設工程項目管理信息化發展階段、現狀及存在的問題
1、信息技術在項目管理中的應用歷程:
(1)20世紀70年代:單項程序應用階段
(2)20世紀80年代:程序系統應用階段
(3)20世紀90年代:程序系統集成階段
(4)20世紀90年代末,信息平臺應用階段
2、建設工程項目管理信息化發展現狀:
(1)基于互聯網數據庫技術的應用
(2)項目信息門戶的應用
(3)自動控制技術的應用
(4)先進測試系統的應用
(5)虛擬現實技術的應用
3、建設工程項目管理信息化存在的問題:
(1)企業對信息化的認識有所提高,重視相差很大
國內一些特級和一級建筑企業越來越重視信息技術在企業中的運用,無論在信息技術基礎設施建設還是有關專業領域應用方面比如工程項目信息管理,都采取了相應的措施。相反的,大部分中小建筑企業的主要領導由于忙于奔市場、找活源,信息化建設難以列入領導的議事日程,并且很多領導認為,信息化投資大,收效慢,對企業用處不大,沒有必要在信息化進行投入。
(2)信息化的應用深度有待提高
目前我國各種規模建筑企業絕大部分都用上了微機,利用計算機技術進行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但通常這些業務單元的信息化是孤立的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性也較差。
(3)越來越多的軟件企業投身建筑行業
建設工程項目信息化管理已引起國內專家學者的重視,建筑施工項目的信息化管理引起了國內很多軟件公司的關注,開始借助自身的行業優勢,吸收最先進的網絡技術,來獲得新的發展機會。
(4)項目管理信息化有待加強
國外項目管理開始于上世紀50年代,90年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,在國外建筑企業中計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現多項目數據的集中管理。雖然目前已經有部分的企業開始重視并運用項目管理系統,但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現在以下幾方面:對建設工程項目管理信息系統的應用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統工程;在信息基礎設施上的投入不夠。
(5)信息化人才匱乏
建筑企業信息化管理人才匱乏是建工企業的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業知識,又具備工程項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前我國的信息化人才培養多集中在工業工程領域,還沒有高校針對建設領域信息化進行專門人才的培養。
二、建設工程項目管理信息化的意義
(1)工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。
(2)通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:
1)信息存儲數字化和存儲相對集中;
2)信息處理和變換的程序化;
3)信息傳輸的數字化和電子化;
4)信息獲取便捷;
5)信息透明度提高;
6)信息流扁平化。
(3)信息技術在工程管理中的開發和應用的意義在于:
1)“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;
2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;
3)“信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
4)“信息獲取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
5)工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
三、結論
建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析,便于施工后的分析和數據復用,從而可以為項目管理提供定量的分析數據進而支持項目的科學決策。因此對建筑施工項目實行信息化管理可以有效地利用有限的資源用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量獲取項目最大的社會經濟效益,建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高,由于現代市場經濟的特點工程建設項目的風險越來越大,現代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息而且要迅速獲得這些信息需要十分復雜的信息處理過程。現代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。推進國民經濟和社會信息化是國家發展戰略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如大型的、特大型的、特別復雜的項目多項目的管理即一個企業同時管理許多項目遠程項目如國際投資項目、國際工程等。建筑業信息化是國民經濟信息化的基礎之一改造和提升建筑業技術手段和生產組織方式提高建筑企業經營管理水平和核心競爭能力提高建筑業主管部門的管理、決策和服務水平是推進建筑業信息化的重要手段。
總而言之:信息技術在建筑項目工程管理建設中具有重要的作用,我們應該注重并加強建筑國內工程項管理的信息化建設。例如,建筑企業管理逐步實現信息化管理,實現信息系統的一體化,實現數據化的工作流程等,有效實現建筑項目管理的信息化建設,保證并有效提高建筑項目工程項目信息化管理的質量,從而真正促進信息化管理的健康、可持續發展,最終保證建筑項目工程的質量和效率。只要這樣,建筑其行業才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發展,在市場中占有一席之地。
參考文獻:
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建筑工程項目由多個子項目構成,不同的子項目管理方式與內容也不盡相同,需要依據不同的層次進行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進度。同時還能夠實現不同項目之間的并行管理,實現項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統化管理,保證建筑項目整體工作流程的規范,形成子項目獨立監管運行與項目總體協調并進的發展模式。
1.2為信息化系統平臺搭建奠定基礎
信息化系統平臺的搭建是信息化管理發展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析,建立更加有效快捷的項目規劃,保證工程項目的連續運行。
1.3便于建筑工程項目經濟成本的節約
經濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋,避免不必要的經濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎上,最大限度的降低工程建設成本。
2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題
2.1信息化管理流程沒有統一的標準
通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發現,標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內的信息化管理流程還沒有統一的標準與規范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數據存在重復輸入、數據信息落后無法真實反映實際信息等現象,不同的項目、地域之間信息數據封閉,導致信息的流通性差,這些都是信息化數據管理中缺乏統一的標準的具體體現,已經成為信息化管理在建筑工程中發展的主要障礙。
2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性
整體上來看,國內的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。
國內企業在進行信息化管理應用過程中,無法對其進行準確的理解,同時抱著將信將疑的態度,因此,表面上在網絡互聯與文件傳遞方面實現了網絡化,但對于更深層測的工作流程規范、資源分配與成本控制等內容,仍然缺乏一個實質性的應用。此外,信息化管理的應用還受到地域位置與行業特點的限制,經濟發展快、水平高的區域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認識也更為深刻與正確,反之,則無法進行信息化管理的推廣與發展。
2.3信息化管理機制與系統不完善
市場化經濟的建設與發展,使得不同的建筑企業之間存在激烈的競爭,間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發展,而工程項目在各個環節的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發展,即便有些區域具有完善的企業發展制度條件,仍然無法促進信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行,甚至將簡單的問題復雜化,嚴重影響了工程項目的實施,無法保證施工質量。
2.4專業性的信息化人才缺失
專業性的信息化人才的缺失主要體現在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴重缺失,經常出現一些管理人才不具備專業知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況,或者是沒有經過專業知識培訓與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學有效的發展,而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況,導致國內信息化管理技術無法取得提升,甚至出現了走下坡路的情況。另一方面,專業化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發能力不夠強,無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內自主研發的軟件系統只占很少一部分,且應用對象集中在單一模式的業務中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現兼容與連接困難的問題。
3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法
3.1統一建筑工程信息系統的構建
建筑工程項目信息內容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容,表現形式也多種多樣,有文本圖像、數字報表、編程等內容,各項目之間的交流都建立在這些內容之上,因此,通過架構統一的建筑工程系統,將信息進行歸類整理,分為投資、生產、企業決策、售后服務等多個內容,以此為基礎實現各個項目在信息管理系統當中的協調安排。信息化管理系統構建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統籌安排,依據收集到的信息與國家信息化建設政策與原則,建立相應的信息網絡,既能夠統籌安排建筑工程項目內容工作,又能夠與國家工程信息網接軌,實現工程項目尤其是重點工程項目數據的監測控制,提升信息化管理水平。
3.2信息化系統管理平臺的搭建
在建立統一的工程信息系統之后,便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統平臺,實現建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩定傳輸,進而提高項目管理效率,實現項目管理的信息化與規范化。平臺搭建過程相對復雜,涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容,因從整體框架出發,逐步細化,采用集中與分布式相結合的方法搭建系統平臺。
3.3信息化管理意識的提高與專業隊伍的培養
一、BIM和BIM相關軟件簡介
目前,工程建設行業正在運用的BIM和BIM相關軟件約14種,這些軟件基本上可以劃分為兩個大類:
第一大類:創建BIM模型的軟件,包括BIM核心建模軟件、BIM方案設計軟件以及和BIM接口的幾何造型軟件;
第二大類:利用BIM模型的軟件,除第一大類以外的其他軟件。
不同類型的BIM軟件可以根據專業和項目階段做如下區分:
1.建筑:包括BIM建筑模型創建、幾何造型、可視化、BIM方案設計等
2.結構:包括BIM結構建模、結構分析、深化設計等
3.機電:包括BIM機電建模、機電分析等
4.施工:包括碰撞檢查、4D模擬、施工進度和質量控制等
5.其他:包括綠色設計、模型檢查、造價管理等
6.運營管理FM(Facility Management)
7.數據管理PDM
對于一個項目或企業BIM核心建模軟件技術路線的確定,可以考慮如下基本原則:
①民用建筑用Autodesk Revit
②工廠設計和基礎設施用Bentley
③單專業建筑事務所選擇ArchiCAD、Revit、Bentley都有可能成功
④項目完全異形、預算比較充裕的可以選擇Digital Project或CATIA
當然,除了上面介紹的情況以外,業主和其他項目成員的要求也是在確定BIM技術路線時需要考慮的重要因素。
二、基于BIM及其相關軟件技術的工程項目信息管理模式
基于BIM技術的信息管理模式極大地打破現有工程項目管理中的屏障,集成工程項目各階段、各關鍵指標、各組織、各專業、各項目的信息融合,形成更加廣泛的集成,協調工程項目系統目標、外部資源、內部資源的信息流網絡。
基于BIM及其相關技術的工程項目信息管理模式在信息集成模型中的作用體現在如下幾個方面:
(一)BIM中央數據庫是信息流的樞紐,是溝通平臺和存儲中心。BIM中央數據庫連接不同工程對象數據、過程和資源,是一個包含豐富數據、面向對象的、具有智能化和參數化特點的建筑設施的數字化表示,支持項目生命期中動態的信息創建、共享、更新和管理,保持信息的清晰度、一致性。
(二)通過網絡交互平臺,各階段、各關鍵指標、各組織、各專業、各項目當前的供應信息范圍內都可以和其他節點進行信息訪問與共享需求。信息的使用性可表現為一對一電子提交、小規模封閉群體之間數據交換和多對多集成和高水平協同作業,保持信息的及時性、交互性。
(三)隨著工程項目的深入和進展,BIM信息模型逐步深化、逐步細化,不斷更新、修正和補充,使得項目全生命期的信息得到有效的組織和追蹤。信息不僅要管理好當時的用途服務,還要管理好其在整個項目生命周期內重復利用的用途,保持信息的完整性。
(四)信息集成管理降低了信息不對稱成本,提高項目收益。提高信息對稱都能夠增加項目收益,但同時需要支付更多的成本。信息串聯共享后,降低信息不對稱的成本減少,此時信息不對稱的適度空間擴大許多,由此,取得同樣的信息對稱度,支付成本減少,體現信息對工程項目服務的增值性。
(五)通過信息集成管理對項目目標主動控制,動態優化。基于BIM技術的信息集成管理可以進行設計中各專業協調、管線碰撞檢查、節能計算、能耗模擬、可持續分析、施工方案模擬、腳手架支撐體系驗算模擬、進度控制、成本控制、安全管理等,對工程項目全過程實施動態優化,主動控制,進而提高工程設計、施工和維護管理的質量、工作效率和科學管理水平,體現信息對工程項目服務的動態優化性。
三、BIM在造價管理中的應用價值
就在提升工程造價水平,提高工程造價效率,實現工程造價乃至整個工程生命周期信息化的過程而言,BIM都具有無可比擬的優勢。
(一)BIM數據庫的時效性
BIM的技術核心是一個由計算機三維模型所形成的數據庫,這些數據庫信息在建筑全壽命過程中是動態變化的,隨著工程施工及市場變化,相關責任人員會調整BIM數據,所有參與者均可共享更新后的數據。數據信息包括任意構件的工程量,任意構成要素的市場價格信息,某部分工作的設計變更,變更引起的數據變化等。在項目全壽命過程中,可將項目從投資策劃、項目設計、工程開工到竣工的全部相關造價數據資料存儲在基于BIM系統的后臺服務器中。無論是在施工過程中還是工程竣工后,所有的相關數據都可以根據需要進行參數設定,從而得到某一方所需要的相應的工程基礎數據。BIM這種富有實效性德共享的數據平臺,改善了溝通方式,使擬建項目工程管理人員及后期項目造價人員及時、準確的篩選和調用工程基礎數據成為可能。也正是這種時效性,大大提高了造價人員所依賴的造價基礎數據的準確性,從而提高了工程造價的管理水平,避免了傳統造價模式與市場脫節、二次調價等問題。
(二)BIM形象的資源計劃功能
利用BIM模型提供的數據庫,有利于項目管理者合理安排資金計劃、進度計劃等資源計劃。具體地說,使用BIM軟件快速建立項目的三維模型,利用BIM數據庫,賦予模型內各構件時間信息,通過自動化算量功能,計算出實體工程量后,我們就可以對數據模型按照任意時間段,任一分部分項工程系分其工作量,也可以細分某一分部工程所需的時間;進而也可結合BIM數據庫中的人工、材料、機械等價格信息,分析任意部位、任何時間段的造價,由此快速地制定項目的進度計劃、資金計劃等資源計劃,合理調配資源,并及時準確掌控工程成本,高效地進行成本分析及進度分析。因此,從項目整體上看,提高了項目的管理水平。
(三)造價數據的積累與共享
在現階段,造價機構與施工單位完成項目的估價及竣工結算后,相關數據基本以紙質載體或EXCEL、WORD、PDF等載體保存,要么存放在檔案柜中,要么放在硬盤里,它們孤立存在,使用不便。有了BIM技術,便可以讓工程數據形成帶有BIM參數的電子資料,便捷的進行存儲,同時可以準確地調用、分析、利于數據共享和借鑒經驗。
BIM數據庫的建立是基于對歷史項目數據及市場信息的積累,有助于施工企業高效利用工作人員根據相關標準、經驗及規劃資料建立的擬建項目信息模型,快速生成業主方需要的各種進度報表、結算單、資金計劃,避免施工單位每月都花大量時間核實這些數據。建立企業自己的BIM數據庫、造價指標庫,還可以為同類工程提供對比指標,在編制新項目的投標文件時便捷、準確的進行報價,避免企業造價專業人員流動帶來的重復勞動和人工費用增加;在項目建設過程中,施工單位也可以利用BIM技術按某時間、某工序、特定區域輸出相關工程造價,做到精細化管理。正是BIM這種同一的項目信息存儲平臺,實現了經驗、信息的積累、共享及管理的高效率。
四、結語
只有解決了BIM數據傳輸及信息分類互用標準問題,才能夠真正將整個BIM體系的相關軟件、技術統一整合到一起,產生合力,發揮放大效應。
一、概述
我國于2006年2月頒布并于2007年1月1日起首先在上市公司范圍內實施的《企業會計準則》(以下簡稱“新會計準則”)將有關在建工程的確認、計量、記錄和報告原則作為固定資產的取得形式與固定資產并入《企業會計準則第4號――固定資產》進行解釋和規范,并沒有將有關在建工程的會計核算作為專門的會計準則,在這方面基本上與國際會計慣例趨同。不過,結合我國當前經濟發展的現實情況,固定資產投資規模屢創新高,新建、改擴建等項目投資活動在企業、事業單位不斷涌現,占用了其數量可觀的資金,成為企業、事業單位生產經營活動中的重要組成部分,也成為企業、事業單位會計核算的關鍵環節。筆者認為,將在建工程的會計核算作為一個獨立的會計準則,對于在建工程項目的核算應當給予高度重視,對在在建工程核算過程中的具體細節出臺具體的操作辦法,規范在建工程科目的確認、計量、記錄和報告行為,確保有關在建工程的會計信息具有充分的相關性和可靠性。
按照新會計準則,企業自行建造或以購入、投資者投入、非貨幣易、債務重組等方式取得需要安裝的固定資產時,在確認為“固定資產”項目之前,發生的工程成本、資本化利息費用等通過“在建工程”核算,待固定資產達到預計可使用狀態后,辦理竣工結算后由“在建工程”轉入“固定資產”科目。此外,對于已達到預定可使用狀態、但尚未辦理竣工決算的固定資產,應當按照估計價值確認為固定資產,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續后,再按實際成本調整原來的暫估價值,但不需要調整原已計提的折舊額。本文依據新會計準則,結合在建工程核算實踐,對在建工程項目會計核算過程中常用到的幾個科目進行歸納整理,并對在建工程轉固過程中的常見問題進行探討,最后以案例研究的形式對前述進行解釋說明,以期增強本文的可理解性,更好的指導在建工程項目會計核算實踐。
二、在建工程項目核算過程中相關明細科目設置
會計科目的設置應當結合會計準則和相關會計制度的規定,科目相關核算范圍盡量保持前后一致,口徑相同。同時,還應當緊密結合企業自身的業務性質和規律,設置與之聯系的會計明細科目。對此,筆者結合現階段在建工程項目會計核算的特點,對在建工程相關的、較常用到的會計明細科目進行歸納如下:
(一)“在建工程――成本――三通一平”
“三通”主要包括通訊費用、通氣費用以及通熱費用等,而“一平”主要是指土地出讓金、拆遷補償費等為達到在建工程項目可以正常施工的土地平整費用等。“三通一平”是任何一個在建工程項目所必須面臨的費用,對該項費用進行歸納歸集,有助于為決策者提供該方面的數據信息,便于其進行在建工程項目決策。
(二)“在建工程――成本――利息支出”
眾所周知,利息支出可分為資本化利息支出和費用化利息支出。而與在建工程相關、計入在建工程成本的僅指資本化利息支出,這也是確認為該科目核算的前提條件。一般而言,企業在進行在建工程投資時需要大額的專項貸款和一般貸款,由此產生的利息費用應當按照新會計準則有關利息費用的相關規定予以區別,屬于資本化利息支出的部分計入該科目。
(三)“在建工程――成本――建安費用”
一般而言,建筑安裝費用是在建工程成本中份額較大的費用支出,也是核算難度較大的環節之一。建安費用一般包括房屋、構筑物、工藝管道、專用電線電纜等設備以外的土建安裝,包括應與預期轉固可辨認部分與不可辨認部分分開列示。建筑安裝費用是在建工程項目必然發生的費用項目,企業可以在該科目基礎上按照重要性原則結合在建工程實際建筑安裝費用明細設立下級明細科目,分別予以核算。
(四)“在建工程――成本――設備投資”
設備投資同樣對于在建工程項目而言必不可少,單獨設立科目反映有利于獲取與在建工程相關的設備投資及回收情況。該科目不僅包括為建造固定資產而外購的機器設備,還應當包括購置設備相關的各項稅費(例如進口的成套設備檢驗費、相關特種設備檢驗費、設備所附土建及安裝費等)。
(五)“在建工程――成本――材料”
該科目反映用于在建工程項目的各種材料,包括企業庫存商品、設備配件、低值易耗品及其他除設備外的各種材料。材料一般具有數量多、單位價值不大的特點,在進行明細核算時可以按照類別進行歸集核算。
(六)“在建工程――成本――待攤投資”
該科目反映在建工程期間發生的其它費用,包括設計費、研究試驗費、工程項目管理費、質量監督檢查費、工程項目報建費、招標服務費、勘探費、基樁檢測費、臨時設施費、建設其間發生的工程物資盤虧、報廢及毀損凈損失及負荷聯合試車費等其它與工程項目相關的費用。與在建工程項目投資相比,該科目反映的費用盡管種類繁雜,但金額一般不大,且均一次性投入,故設置該科目予以匯總反映。
(七)“在建工程預付款”
該科目用以反映在建工程項目實施過程中根據工程進度情況給付工程建設方進度款情況,同時也可以對在建工程項目資金流出信息和預付款結轉情況進行反映,主要用于與供應商或工程承包方對往來賬。在建工程滿足所有轉固定資產條件時,此時出包工程部分財務結算完畢,“在建工程預付款”賬戶余額清為零。
需要注意的是,以上科目均為在建工程項目會計核算實踐中常被用到的科目,但不是在建工程項目會計核算科目的全部,企業應當根據工程建設中的具體情況和經濟業務重要程度設置更多下級明細科目核算,如可按照項目部設置輔助查詢賬簿。
三、在建工程轉固的兩個問題
按照新會計準則有關固定資產的定義,“固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、擔任勞務,出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的資產。”在建工程在具備固定資產的各種特征時方可轉為固定資產。對此,新會計準則中對在建工程轉固的規定是,“在建工程在達到預定可使用狀態后并辦理竣工決算后,轉入固定資產,并開始計提折舊;達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的,可按暫估值預列固定資產并計提折舊,待辦理竣工決算后,再按實際成本調整原來的暫估價值,但不需調整原以計提的折舊額。”企業在將在建工程轉為固定資產過程中除了需要注意轉固環節的把握,還應當注意以下幾個問題。
(一)已計提減值準備的在建工程轉固時
按照新會計準則的相關規定,企業在建工程在未完工時發生減值,應提取在建工程減值準備,但有關在建工程完工后轉固時相關減值準備的處理卻沒有規定。在實踐過程中,主要有兩種處理方式:(1)按照歷史成本原則,結轉為固定資產的賬面余額即為在建工程賬面余額,而“在建工程減值準備”相應結轉為“固定資產減值準備”;(2)以在建工程的賬面價值作為計量固定資產的基礎,以在建工程賬面價值(在建工程賬面余額減去提取的在建工程減值準備)作為固定資產的入賬價值。對于實踐中存在的兩種處理方式,筆者傾向于后者,因為后者更能夠反映固定資產的真實價值,更具有決策相關性。
(二)含土地使用權價值的在建工程轉固時
按照新會計準則的相關規定,“企業購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,在該項土地尚未開發或建造自用項目時,作為無形資產核算,并按有關規定進行攤銷。企業在利用土地建造自用項目時,將土地使用權的賬面價值全部轉入相關在建工程。”如此一來,在含有土地使用權價值的在建工程轉固時,在實踐中有以下兩種處理方法:(1)土地使用權在列示于在建工程的期間內不進行攤銷。但在轉入固定資產后,如果土地使用權的預計剩余使用年限高于房屋、建筑物的預計使用年限,則在預計該房屋、建筑物的凈殘值時,應當考慮這一因素,并將其作為凈殘值預留。待該房屋、建筑物報廢時,將凈殘值中相當于尚可使用的土地使用權價值的部分,轉入繼續建造的房屋、建筑物的價值。如果不再繼續建造房屋、建筑物,則將其價值轉入無形資產進行攤銷。(2)土地使用權在列示于在建工程的期間內繼續攤銷,并將其記入“在建工程”賬戶的借方。在轉為固定資產時,仍應考慮土地使用權的預計剩余使用年限高于房屋、建筑物的預計使用年限的因素,并將其作為凈殘值預留。對此,筆者認為第二種方法比較合理,因為土地是一項有法律受益期限的有償使用的長期資產,如何在土地使用權證規定的期限內合理承擔為獲得土地使用權而支付的相關費用并一貫攤銷,是非常重要的。
四、案例研究
案例:Y公司是一家電力生產企業,為增值稅一般納稅人,適用的增值稅稅率為17%。該公司在生產經營期間以外包方式委托甲建筑工程公司(以下簡稱“甲公司”)建造一生產車間,2009年1月-3月發生的有關經濟業務如下:
(1)預付甲公司工程款100萬元;
(2)購入一批工程物資,收到增值稅專用發票上注明的價款100萬元,增值稅額為17萬元,款項以銀行轉賬方式支付,工程物資全部被工程項目所領用;
(3)車間所占用土地賬面價值為100萬元,按10年攤銷,已攤銷2年;
(4)發生建筑安裝成本為300萬元,,全部以銀行存款方式付訖;
(5)企業為該工程項目專門從銀行借入款項,在工程施工期間產生的可資本化利息為20萬元;
(6)在該項目實施過程中,發生的“三通一平”費用為100萬元。項目籌辦期間的設計費、招標費、檢驗檢測費用合計為50萬元;
(7)期間,在建工程發生減值為10萬元,工程達到預計可使用狀態時計提的“在建工程減值準備”賬面價值為10萬元;
(8)項目于2009年3月31號達到預定可使用狀態,并辦理了竣工決算。
按照前述的核算要點,相關業務的會計分錄依次為:
(1)借:在建工程預付款 100萬元
貸:銀行存款 100萬元
(2)借:在建工程――成本――設備(材料) 117萬元
貸:銀行存款 117萬元
(3)借:在建工程――成本――土地使用權 80萬元
累計攤銷 20萬元
貸:無形資產――土地使用權 100萬元
(4)借:在建工程――成本――建安成本 300萬元
貸:應計利息 300萬元
(5)借:在建工程――成本――利息費用 20萬元
貸:應計利息 20萬元
(6)借:借:在建工程――成本――三通一平 100萬元
貸:銀行存款 100萬元
(7)借:管理費用 10萬元
貸:在建工程減值準備 10萬元
(8)工程項目達到預定可使用狀態,并完成驗收。
計提2009年1-3月無形資產攤銷額10*3/12=2.5萬元
借:在建工程――成本――累計攤銷 2.5萬元
貸:累計攤銷 2.5萬元
借:固定資產――車間 629.5萬元
貸:在建工程 629.5萬元
五、總結
一般而言,在建工程項目一般具有工期長、核算項目復雜等特點,這決定了在建工程核算的復雜性,在實踐中絕非像案例說明的那樣簡單,甚至需要會計人員親臨施工現場,了解工程項目的費用特點,據以進行綜合考慮,才能確保在建工程項目的會計信息具有信息含量。對此,必須加強在建工程管理,規范會計核算行為,認真解決在建工程會計核算中存在的問題,以確保會計核算的質量。
參考文獻:
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中圖分類號TU7 文獻標識碼A 文章編號1674-6708(2010)27-0018-01
在實際工作中,由于工程管理和會計核算不夠嚴格規范,在建工程核算上存在一些問題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細微區別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤,這業已成為現階段企業造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問題具有重要的意義。
1 在建工程核算中存在的主要問題
1)在建工程建設過程復雜、工期長,難以得到準確的相關信息。工程財務部門與工程管理部門難以及時、有效地進行分析、研究、溝通和監督。一個較大的工程建設項目,需要經過建議書、可行性研究、招投標、建設過程管理、初步驗收、竣工駿收、結算、決算等很多環節,還可能涉及到社會上其他一些企業和相關部門,建設過程復雜。然而核算人員沒有主動參與在建工程建設的各個環節。甚至,部分企業內部控制混亂,工程財務人員更難對工程建設過程進行動態的監控,也無法進行準確的會計核算。
2)工程結算滯后、掛賬時間過長、金額較大。在實務操作中,存在某些在建工程項目實體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時間長達幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業不進行充分的項目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導致這些投資建設的項目長期掛在“在建工程”科目,造成了企業有限資源的閑置和浪費。一些企業將技改貸款新建項目完工后發生的借款利息計人工程造價,從而虛增了工程成本。
3)固定資產的處理和轉賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調節成本利潤。沒有立項報批的工程項目,通過“在建工程”科目核算,人為調節成本利潤指標。有些企業對工程前應報廢處理的固定資產不及時轉賬處理,建后成本虛假。有的固定資產轉賬時,賬務處理過粗,難以分類進行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導致產品成本計算不真實,虛增企業利潤。
4)在建工程項目賬務處理不規范,例如“在建工程”下設的子目不按工程項目匯集,而按施工單位、施工承包個人或供貨單位分設;甚至把多項工程混在一起稱為“綜合戶”、“其他戶”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會計基礎工作檢查中常常發現借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現紅宇。結轉固定資產時,部分工程結算尾款尚未支付給施工單位,繼續掛在在建工程,借方紅字反映,沒有合理反映企業負債。影響了企業報表披露的真實性。
5)核算人員進行核算時易產生某些誤區,例如:1)向同一單位預付不同工程的款項以付款單位為二級明細核算。這種做法是錯誤的。在建工程應按每一個工程項目設置明細科目以便準確核算每一購建項目的支出金額,并且也為今后轉賬提供便利;2)工程部分完工即轉固定資產。一般說來,在建工程內設置的二級工程明細科目應是最基本的、將來可獨立轉賬、單獨發揮功效的工程單位。對于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發揮效用轉作固定資產沒有實際意義。
2 解決問題的幾點思考
1)在建工程項目細分。企業通常同時進行多個項目的新、擴建等。或者一個大的項目下有許多相對獨立的子項目在同時進行,同時,上市公司募集資金用于核準的用途大部分是工程項目投資,這都要求根據工程項目的性質、用途、工序等相關獨立性子以歸類和細分。細分的作用是為了便于準確、具體計算工程項目的實際投資,便于“工期――成本”優化管理和施工工序的質量控制,便于工程竣工結轉固定資產,便于企業項目管理和信息披露。經過對在建工程項目細分,結合企業的在建工程科目多級明細賬核算,在財務軟件系統中可獲得每一個獨立的工程項目及其工程子項目的相關數據。
2)明確在建工程相關明細科目的設置,包括一級科目與主要應設置的二級明細科目。
3)改變過去重投資輕決算的傳統觀念,加強在建工程中的決算工作的組織領導。要強化全程決算意識,明確在建工程項目各方的經濟責任和義務,分工負責,相互合作。
4)規范固定資產投資項目的管理,同一部門進行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項、預算到結轉固定資產的全過程,實行誰分管誰負責的原則。
5)嚴格按規定處理固定資產借款利息費用,應完全按照現行會計制度的規定處理。
6)在建工程完工以后,應當按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉入有關科目,及時結轉“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對應科目不僅僅是“固定資產”科目,還可以是“待攤費用”“、長期待攤費用…‘、預提費用”等科目。
7)計提減值準備按照《企業會計制度》規定,企業應定期或至少于每年年度終了時,對在建工程進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發生的損失,如果有證據表明在建工程已經發生了減值,則計提減值準備,若存在下列一項或若干項情況的,應當計提在建工程減值準備。故應定期對在建工程進行盤點檢查。
綜上所述,加強在建工程核算,有效解決在建工程會計核算中存在的問題,關鍵在于加強在建工程的科學化管理,嚴格按照現行的《企業會計制度》規范會計核算行為,提高會計核算人員素質。
參考文獻
[1]羅納德?w?希爾頓,管理會計[M],機械工業出版社,2000。
在建工程文檔管理系統的建立,是工程管理部門業務流程梳理的一個過程。在梳理完畢之后,建立完整、嚴格的工作流程、規范、制度以規范業務工作。在建工程文檔管理系統,嚴格依照制定的工作流程、規范、制度開發,待系統上線之后,由計算機系統的嚴謹性保證項目文檔管理工作嚴格地按照規范的業務流程進行,以此來保證在建工程文檔管理工作的質量。
2 提高項目過程文檔管理水平
在建工程文檔管理系統的建立,改變以往項目過程文檔線下收集方式,提倡采用線上收集。以項目階段、階段任務為單元制定文件需求模板;項目人員(如各專業工程師)以模板為標準上傳需要提交的文件;信息管理員以模板為標準檢測文件收集成果;系統同時以預警、通知等方式提醒項目工作人員何時提交什么文件。
3 提高工程成果資源利用水平
在建工程文檔管理系統的建立,改變以往人工管理方式下,文檔借閱、查閱不便的情況。利用計算機系統可以大幅提高文檔的檢索速度,并且能夠以電子文件的形式下發,改變了以往一份文檔只能同時借出一次的不便,也能防止原始文件的丟失。另外,在建工程文檔管理系統基于電子文件管理平臺,可以靈活地控制用戶訪問電子文檔的權限,避免發生越權訪問、文件丟失的情況。系統運行時,可提供每份文檔使用的痕跡,便于管理員追蹤使用痕跡,明確責任。
4 逐步積累工程建設中的電子資產
在建工程文件管理系統基于專業的電子文件管理平臺,能夠有效地存儲、管理、維護在建工程項目中產生的大量電子文件。系統平臺提供文件分類、標簽、文件夾結構等功能可以使文件得到很好的分類存儲。另外,全文檢索功能可以使用戶在海量的文件中快速地找到需要的文件。基于ACL(訪問控制列表)的權限控制機制能夠保證大量的電子文件按照權限策略分配控制權限,使用戶有效、安全地管理文件。依托系統平臺,可以有效地將在建工程中大量的電子文件作為電子資產累積、保存下來,為以后查閱、利用提供基礎。