時間:2023-06-01 15:46:26
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇倉庫整理方法,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)04-189-02
日本的生產管理水平一直處于世界領先地位,經常看到日本公司將“5S”管理方法運用于現場管理活動中。那么我們是否可以借鑒這一成功的經驗和方法,將“5S”運用于倉庫管理活動中去呢?首先讓我們來認識一下,什么是“5S”。
一、何為“5S”
“5S”起源于日本,來源于日語中的五個詞語——整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Siesou)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke),因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為”5S”。同時把進行整理、整頓、清掃、清潔、素養的一系列活動稱之為“5S”活動。
“5S”是針對現場管理的方法,對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言:
1.“整理”就是處理掉身邊非必需的物品,消滅浪費。工作中我們經常會為了取得所需工具或文件而重復進行一系列的翻找和挪動工作,這種耗費基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產生的浪費比例已遠遠超出了我們的想象,所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費。要知道如果整理做不到位,將會浪費50%以上的勞動力。
2.“整頓”就是將整理后的狀態可視化并使之易于維持的過程。“整頓”是防止發生浪費的預防針,“整頓”的關鍵在于“易于歸位的程度”。
3.“清掃”就是將現場變得整潔,使心情變得清爽。從源頭進行治理,將“整潔”保持到底,將干勁帶入現場,員工只有在整潔清爽的工作環境中,才能激情投入生產活動,才能創造更多的企業價值。
4.“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅持和深化,是持之以恒的結果。通過持續靈活運用檢查表,保證改善的不斷深入推進,始終保持干凈整潔。
5.“素養”就是將應該遵守,必須遵守的規則,采用強制手段督導執行,直到形成習慣為止。
在工作生活中進行的整理、整頓、清掃、清潔、素養,這些行動本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動規范。“5S”可以增強員工之間信任感,是可以立即實施,進而消除浪費的活動。同時,“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤,讓員工放心地活動,“5S”也是有助于他人進行評價的晴雨表。
二、脫離“5S”倉庫管理的現狀
在倉庫中,經常會看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規范等一系列影響效率,影響環境,影響情緒,導致成本增加的現象存在。具體表現在:
1.物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時怕麻煩,只圖省事,見縫插針,見空碼貨,物資擺放隨意性很大。待到使用時才發現沒有頭緒,無從查找。
2.物資取放時間長。貨物擺放無序,本來直線距離或能用最短距離、最短時間取得的貨物,卻需要走幾個來回查看、查找,耗時耗力。
3.清掃不及時、不到位。倉庫中用不到的廢棄物,如:包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是,凌亂散落,遮擋視線,影響整潔與美觀。待到取用物品時,就會造成明明貨物就擺在眼前,但一葉障目,無法直觀發現。
4.失效過期物資不易發現。倉庫中幾乎所有物資均有保質期的標識,有的3~5年,有的3~5個月,還有的甚至僅有短短幾天。現實中經常出現貨物已過保質期,倉庫保管還渾然不覺,待到真正清理發現時損失已經造成,悔之晚矣。
5.后入庫物資已發出,先進庫物資仍積壓,不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經常會提前于物資缺貨日,這樣就存在先入庫的物資沒領完,后購進物資已經到庫的情況。庫管及搬運人員為圖省事,采取簡單的方式向上加碼,將先購進物資壓了箱底。發貨也圖省事先發最外面的、最上面的,于是就造成先購進物資長期積壓,物資成本與市場現值不符,不利于成本核算與管理。
6.配套物資、相關物資分散存放,較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發放頻率等劃分區間,可能存在發放頻率高的物資存放于離出口較遠的位置,能夠一次取到的配套物資要分幾次存取,物資總的存取距離(∑存取頻率*單次距離)和時間會因為存取頻率和單次距離因素的影響而成倍放大,也必然造成物流成本的增加。
7.物資不規范碼放,盤存費時費力。在領用時整箱、整捆、整扎的物資被打散,管理人員沒有及時捆扎意識,一貫的凌亂造成數字清理工作難度加大,盤存工作量增加。
以上出現的問題都是導致浪費的根源,從而造成物流成本的增加,使倉庫時刻處于疏于管理的危險隱患之中。
三、“5S”在倉庫管理中的運用
如何加強倉庫管理,改善倉庫凌亂無序的現狀?我們將“5S”先進管理經驗引入到倉庫管理中來。
(一)將倉庫分區,整理、整頓使之可視化
1.將倉庫劃分發貨區和收貨區,并懸掛醒目標識。分區后發貨、到貨物資一目了然,進出兩條線,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本。
2.依單位價值劃分物資,按重要程度分類擺放,標識醒目。將倉庫物資按單位價值分類,單位價值高,占用的資金量大,重要程度自然就高,這類物資應作為重要物資,專人專位專屬管理,做到了然于心;對于單位價值不高,但取放量大的物資,應擺放在容易取得,方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。
3.按進出倉庫頻繁程度分區。對于領用頻繁的物資應擺放在相對接近于出口的位置,縮短運輸距離,同時也可緩解通道物流壓力;不常用、領用次數較少的物資應擺放在倉庫的末端。
4.按商品到期臨界日劃分。適時檢查物資的保質期,對將要到期的物資應選擇放在較醒目的位置,并附上黃色標識注明“臨近保質期”。這一工作可通過HRP系統監控實施,做到杜絕過期物資庫存,減少倉庫損失。
5.按物資用途將倉庫劃分為幾個區,按照大類分區,小類分欄,訂制倉庫物資擺放平面圖。根據倉庫房屋結構,物資擺放區域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點,即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資,輕松應對。
6.打消“沒準什么時候用得到”的想法,通過“整理”來消滅行動中的浪費。清除用不到的物品就能減少浪費,制定“棄置物品詳單”,及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資,對于這類物資應通過單位審批程序進行及時清理、處理,節省倉庫空間。
(二)及時進行倉庫清掃
對倉庫中卸貨、發貨產生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應及時進行清理,確保物流通道干凈、整潔、暢通,避免工作人員煩亂郁結情緒的產生,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環境。
四、如何有效落實“5S”在倉庫管理中的應用
最終只有通過清潔、素養,使之持之以恒,才能保證“5S”長久有效,才能真正在管理里面出效益。通過清潔、素養保持“5S”的持久性,應從以下幾方面做起。
(一)領導層的努力程度,直接決定“5S”效果的固化程度
企業領導層應該做到不遺余力地持續推進“5S”。在推進“5S”的過程中,需要堅定的信念、不斷的自我激勵,同時更要腳踏實地地付出辛勞。只要做到這一點,“5S”的成果就可以得到真正固化。而如果每個月領導層都能堅持對各個倉庫進行“5S”巡查,并對各個倉庫“5S”的進展狀況作出評價,那么“5S”活動就會很自然地在企業上下形成一種習慣。并持續下去產生實際的效果。企業領導層始終滿懷熱情、持續地推進“5S”,這一點很關鍵。
(二)全員參與
“5S”管理無需進行特殊培訓,即可馬上開始。“5S”管理不同于QC、QM以及豐田生產方式,“5S”只需要全員充分理解其行動目的,無需從基礎的概念和方法學起,也無需進行特殊培訓,就可馬上開始。同時,“5S”也是一個全員參與的過程。必須將“5S”管理理念灌輸給每位員工,只有員工對管理理念有了足夠的認識、認知和認可,才能全身心投入工作,并在工作的點滴中開展實施“5S”管理。要真正通過“5S”管理讓現場的全體員工都能感到“工作變得更加輕松了,環境也變得更加清潔了”,這需要全體員工一起努力才能做到。
(三)持之以恒,不斷推進
“5S”管理理念是一個循環往復,持續推進的過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。只有通過循環往復,周而復始地展開“5S”管理活動,才能達到員工的行動向意識升華,由被動工作向主動服務轉化,形象亦由混沌渾濁向清晰明朗轉變的這樣一個持續推進的過程。
(四)反饋落實
對于“5S”管理活動的落實情況進行跟蹤,定期或不定期地實施督導檢查,對于督導檢查中發現的問題,提出的指導意見,并在規定時間內查看落實情況。只有問題改進,意見接納,才能體現督導檢查的意義,也才能夠使“5S”管理工作更好地向前推進。
(五)素養提升
言談舉止,修養修為素養是一種境界的提升。通過說明規則——自主實施——督導檢查——指導修正——說明規則,這一系列循環往復的活動將素養固化,以期實現從采用強制手段,直到形成習慣為止的結果。
只有號召全體員工懷著一個共同的目標,使所有人都能夠安穩放心地工作,才是“5S”的宗旨。不要瞻前顧后,馬上開始行動,這就是“5S”。加入“5S”管理就會見到一個干凈整潔、高效務實的倉庫,如果抱著走過場、試試看的心理必然遭遇淺嘗輒止的窘境。
總之,通過“5S”管理的最終目的就是,使員工以飽滿的熱情、愉快的心情全心投入倉庫管理工作,營造一個有層次、高水準、高水平的、具有先進管理經驗的倉庫管理工作環境,還我們一個敞亮、干凈、整潔、有序、高效、低能耗的高標準倉庫。
參考文獻:
1.劉松林.淺議5S管理在現代企業管理中的應用.商業經濟,2012(13)
2.沈建農.淺析5S管理及在我國企業中的運用.經營管理者,2012(14)
3.汪海偉.運用5S管理提升高校職能部門工作水平.常州信息職業技術學院學報,2012(4)
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
一、“5S”要點分析
“5S”是針對現場管理的方法,對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言:
1、“整理”就是處理掉身邊非必需的物品,消滅浪費。工作中我們經常會為了取得所需工具或文件而重復進行一系列的翻找和挪動工作,這種耗費基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產生的浪費比例已遠遠超出了我們的想象,所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費。要知道如果整理做不到位,將會浪費50%以上的勞動力。
2、“整頓”就是將整理后的狀態可視化并使之易于維持的過程。“整頓”是防止發生浪費的預防針,“整頓”的關鍵在于“易于歸位的程度”。
3、“清掃”就是將現場變得整潔,使心情變得清爽。從源頭進行治理,將“整潔”保持到底,將干勁帶入現場,員工只有在整潔清爽的工作環境中,才能激情投入生產活動,才能創造更多的企業價值。
4、“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅持和深化,是持之以恒的結果。通過持續靈活運用檢查表,保證改善的不斷深入推進,始終保持干凈整潔。
5、“素養”就是將應該遵守,必須遵守的規則,采用強制手段督導執行,直到形成習慣為止。在工作生活中進行的整理、整頓、清掃、清潔、素養,這些行動本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動規范。“5S”可以增強員工之間信任感,是可以立即實施,進而消除浪費的活動。同時“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤,讓員工放心地活動,“5S”也是有助于他人進行評價的晴雨表。
二、脫離“5S”倉庫管理的現狀
在倉庫中,經常會看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規范等一系列影響效率,影響環境,影響情緒,導致成本增加的現象存在。具體表現在:
1、物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時怕麻煩,只圖省事,見縫插針,見空碼貨,物資擺放隨意性很大。待到使用時才發現沒有頭緒,無從查找。
2、物資取放時間長。貨物擺放無序,本來直線距離或能用最短距離、最短時間取得的貨物,卻需要走幾個來回查看、查找,耗時耗力。
3、清掃不及時、不到位。倉庫中用不到的廢棄物,如:包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是,凌亂散落,遮擋視線,影響整潔與美觀。待到取用物品時,就會造成明明貨物就擺在眼前,但一葉障目,無法直觀發現。
4、失效過期物資不易發現。倉庫中幾乎所有物資均有保質期的標識,有的3~5年,有的3~5 個月,還有的甚至僅有短短幾天。現實中經常出現貨物已過保質期,倉庫保管還渾然不覺,待到真正清理發現時損失已經造成,悔之晚矣。
5、后入庫物資已發出,先進庫物資仍積壓,不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經常會提前于物資缺貨日,這樣就存在先入庫的物資沒領完,后購進物資已經到庫的情況。庫管及搬運人員為圖省事,采取簡單的方式向上加碼,將先購進物資壓了箱底。發貨也圖省事先發最外面的、最上面的,于是就造成先購進物資長期積壓,物資成本與市場現值不符,不利于成本核算與管理。
6、配套物資、相關物資分散存放,較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發放頻率等劃分區間,可能存在發放頻率高的物資存放于離出口較遠的位置,能夠一次取到的配套物資要分幾次存取,物資總的存取距離(Σ存取頻率×單次距離)和時間會因為存取頻率和單次距離因素的影響而成倍放大,也必然造成物流成本的增加。
7、物資不規范碼放,盤存費時費力。在領用時整箱、整捆、整扎的物資被打散,管理人員沒有及時捆扎意識,一貫的凌亂造成倉庫清理工作難度加大,盤存工作量增加。以上出現的問題都是導致浪費的根源,從而造成物流成本的增加,使倉庫時刻處于疏于管理的危險隱患之中。
三、“5S”在倉庫管理中的運用實踐
如何加強倉庫管理,改善倉庫凌亂無序的現狀?我們將“5S”先進管理經驗引入到倉庫管理中來。
(一)將倉庫分區,整理、整頓使之可視化
1、將倉庫劃分發貨區和收貨區,并懸掛醒目標識。分區后發貨、到貨物資一目了然,進出兩條線,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本。
2、依單位價值劃分物資,按重要程度分類擺放,標識醒目。將倉庫物資按單位價值分類,單位價值高,占用的資金量大,重要程度自然就高,這類物資應作為重要物資,專人專位專屬管理,做到了然于心;對于單位價值不高,但取放量大的物資,應擺放在容易取得,方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。
3、按進出倉庫頻繁程度分區。對于領用頻繁的物資應擺放在相對接近于出口的位置,縮短運輸距離,同時也可緩解通道物流壓力;不常用、領用次數較少的物資應擺放在倉庫的末端。
4、按商品到期臨界日劃分。適時檢查物資的保質期,對將要到期的物資應選擇放在較醒目的位置,并附上黃色標識注明“臨近保質期”。這一工作可通過HRP系統監控實施,做到杜絕過期物資庫存,減少倉庫損失。
5、按物資用途將倉庫劃分為幾個區,按照大類分區,小類分欄,訂制倉庫物資擺放平面圖。根據倉庫房屋結構,物資擺放區域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點,即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資,輕松應對。
6、打消“沒準什么時候用得到”的想法,通過“整理”來消滅行動中的浪費。清除用不到的物品就能減少浪費,制定“棄置物品詳單”,及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資,對于這類物資應通過單位審批程序進行及時清理、處理,節省倉庫空間。
(二)及時進行倉庫清掃
對倉庫中卸貨、發貨產生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應及時進行清理,確保物流通道干凈、整潔、暢通,避免工作人員煩亂郁結情緒的產生,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環境。
四、 “5S”在倉庫管理實踐中有效落實措施
要想保證“5S” 的長久有效, 維持其長久性, 就只能是通過清潔、素養, 也只有這樣, 將其運用到管理中才能夠真正地出效益。具體來看, 應該做好以下幾方面內容。
(一) 直接取決于領導層的努力程度
“5S”效果的固化程度直接是由領導層的努力程度決定的。只有領導層做到了不遺余力, 才有可能真正地貫徹落實“5S”管理理念, 使之得以持續推進。推進“5S” 的過程, 是一個需要不斷堅定信念、自我激勵的過程, 而且只有做到腳踏實地、辛勤付出, 才能真正實現效果。做到了這一點, 那么, “5S” 的成果必然能實現真正的固化。, 另外, 若是每個月領導層都可以做到堅持“5S” 巡查倉庫, 同時評價倉庫“5S” 的進展狀況,這樣“5S” 活動就自然而然地形成了一種習慣。只要持之以恒,必然會收到實際效果。而關鍵的一點, 正是要求領導層始終充滿熱情、堅持不懈地推出“5S” 。
(二) 全員參與
“5S” 管理不需要進行特別的培訓, 隨時都可以開展。“5S”管理理念很簡單, 只要員工都能對其行動目的有充分的了解,就不需要再去學習基礎的概念和方法, 也不需要特殊的培訓,馬上開始即可。此外, “5S” 需要全員參與, 因此, 務必要向每一位員工灌輸“5S” 管理理念, 員工充分地認知、認可這一管理理念之后, 才會在工作中全身心地投入, “5S” 管理體現在工作的點點滴滴, 所以需要每一位員工的認真實踐。要想通過“5S”管理達到真正的管理效果, 還需要全員共同努力才能創造更加舒適輕松且清潔的工作環境。
(三) 反饋落實
應該做到隨時跟蹤“5S”管理活動的落實情況。督導檢查工作應定期或不定期地進行, 一旦發現“5S”管理活動中存在問題, 就應該及時提出指導意見, 同時在適當的時間內對落實情況進行查看。督導檢查的意義正是在于改進問題、接納意見, 也只有這樣才能更好地推進“5S” 管理工作。
(四) 提升素養
素養體現在言談舉止之中, 可謂是一種境界的提升。通過說明規則― 自主實施― 督導檢查― 指導修正― 說明規則。經過了這樣的一系列循環往復, 必然可以實現素養的固化,這樣就可以變強制為習慣。“5S” 的宗旨就是要號召全體員工制定共同的奮斗目標, 讓每一個人都可以安穩放心地工作。運用“5S” 管理, 這樣就可以使我們的倉庫變得更加干凈整潔和務實。
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
轉眼一年的時間過去了,在公司領導正確的指揮和各部門同志的支持和幫助下,我和全體倉庫管理員勤奮踏實地完成了本部門工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好生產部門各項工作打下了良好的基礎。這一年的工作時間里,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我和全體倉庫管理員對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
倉管工作總結:
倉管:倉儲部門的職能:三個字:收、管、發。
1、收:供應商——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發。
2、管:(保證賬物卡一致致)倉庫物料要物清、帳清、質量清、用途清。
3、發:生產命令或領料單、出倉單——準備物料——發放物料——物料交接——帳目記錄。
4、月底盤點,交月報表。
5、做賬:按進出倉記錄做好賬目記錄。
回視昨天,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻必須面對現實,不僅僅要能做到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化、流水化!從而在百尺桿頭,更進一步,達到新層次,進入新境界,開創新篇章為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結:
1、回首20xx年,我們的工作是服務性工作
正因如此,我們的工作也應該更完善以為生產服務為中心,來為生產提供更快捷、高效、優質的服務。實實在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個生產細節的要求,我們給公司生產一份滿意服務!我們會一如既往,無微不至地做好原材料供應。如有不足之處就和各部門保持良好的溝通。
2、嚴格執行公司倉庫保管制度,防止收發材料差錯出現
入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。不足之處:對供應商物料進倉數量嚴格把關了,對生產部門領料把好關;及時登帳,保證不出現虧盈狀態。
3、合理安排材料在倉庫內的存放次序
按產品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能真正掌握材料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
4、積極配合財務部和采購部
負責定期對倉庫產品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要做到要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決問題,來提升自身的業務能力和倉庫整體水平。總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于集團先進分公司,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!
20XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫管理員年度總結1 20xx年就要過去了,總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將20xx年倉庫管理工作總結匯報如下:
工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
20xx年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展作出自己應有的努力。
倉庫管理員年度總結3 時間過的真快,轉眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。現將__年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、倉庫保管工作
第一:出入庫管理,見單作業,憑什么能夠收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,最高存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
第三:5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,僅有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有十分大的幫忙。
第四:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,經過自我的努力,順利完成了崗位規定的工作,也使客戶對自我有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司系統也沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業素質上取得新突破,經過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅僅要學習書上的東西,并且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的本事,增強與客戶溝通的本事,增強解決客戶問題的本事,使自我成為一個綜合素質比較好的員工。
加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,經過閱讀物流專業知識書刊,利用自我的業余時間加強學習。
3、進取參與公司各類新知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業本事,虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自我和公司能夠共同提高。
中圖分類號:TP391文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)17-4036-03
隨著新農村建設的加速和農業科學化的發展,農民的知識水平不斷提高,科學種植已經成為農業發展的需要。從大量數據中查詢有關種植物病蟲害的信息和相關策略就顯得越來越重要了。而傳統的農業科技雜志已無法滿足這種需求。基于數據挖掘技術的農作物種植常見問題解答系統應運而生。
利用現有的自然語言理解技術,改革現有的智能答疑系統模式。智能答疑系統通過對農民朋友所提問題的記錄分析,可以統計出農作物普遍存在的問題,為農業技術人員發現問題、分析問題、解決問題提供切實可行的理論依據,成為農業增收的有效應用工具。在網絡環境下的智能答疑系統采用了友好的自然語言接口,可以輕松自如地提問,及時解決農作物種植過程中遇到的難題,使遠程幫助真正起到用戶良師的作用,具有重大意義。
1系統相關研究工作
本系統是將文本挖掘技術應用到智能答疑系統(IQAS)中,利用分詞,計算權重等技術分析問題和答案,再通過關鍵詞匹配,查找到問題的最優答案。從而對農作物常見病蟲害平臺系統中的在線答疑歷史數據進行整理分析,形成一個可用的數據倉庫。數據倉庫( Data Warehouse)是一個面向主題的(Subject Oriented)、集成的(Integrate)、相對穩定的(Non- Volatile)、反映歷史變化(TimeVariant)的數據集合,用于支持管理決策。數據倉庫用于面向分析型數據處理,是對多個異構的數據源有效集成,集成后按照主題進行了重組,并包含歷史數據,而且存放在數據倉庫中的數據一般不再修改。數據挖掘是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。數據挖掘作為數據倉庫系統的信息訪問部分的主體,是用戶賴以從數據倉庫提取信息、分析數據、實施決策的必經途徑。利用數據挖掘技術中的文本挖掘技術、關聯規則算法研究問題和答案的快速匹配問題,查找到問題的答案。由用戶用自然語言提出問題,利用分詞算法提取出特征詞,然后計算特征詞的權重,根據詞頻特征詞的權重進行答案的查找。其相關步驟如下:
第一,答疑系統中由農民朋友提出問題,農業技術人員和農民朋友均可以參與回答與討論。所以問題與答案可能是一對一,也可能是一對多的。首先在數據庫中建立一張表Table1,該表采用答疑系統論壇中的問題答案庫,其中有所有參與問和答的記錄,這是張雜亂無章的表。然后分析該數據庫中的文檔。
第二,對Table1中的文檔進行分詞,統計詞頻,然后計算每個關鍵詞的權重。
采用正向最大匹配方法和逆向最大匹配方法結合起來構成雙向匹配法,對Table1中的文檔進行分詞。通過該種方法,可以使逆向匹配的切分精度略高于正向匹配,遇到的歧義現象也較少。運用統計方法計算關鍵詞權重,即用文本的統計信息,主要是詞頻,來計算特征項權重。被廣泛應用的權重計算公式是TF-IDF公式:
第三,通過詞頻和關鍵詞的權重,用關鍵詞匹配的方法查找最優答案。然后table1再次從原始歷史數據中整理問題答案庫得出一張新表,該表即是問題與答案一一對應的表。這樣就建立起基于答疑系統的數據倉庫。數據倉庫的設計是本系統的核心。
最后,答疑系統的數據倉庫實現。
本系統設計實現上主要是研究分詞算法和關聯規則算法,將其應用于問題中關鍵詞相關度分析,計算出與問題最匹配的答案,最后實現智能答疑。本系統的開發采用C++語言,數據庫是Microsoft SQL Server數據庫。
基于上述,設計并實現了基于答疑系統的數據倉庫。使輸入問題可以立即得到答案,系統通過分析數據庫中的問題與答案,首先分出關鍵詞,然后通過詞頻的統計與權重的計算以及關鍵詞的匹配,由系統自動返回答案。另一個創新是答案標準不再人為制定,而是通過詞頻、權重以及關聯度來給予,最終得出最優答案。其中,對中文自動分詞部分,研究并實現了對數據庫文檔的分詞,和基于詞典的雙向分詞方法,這種分詞方法快速且準確率較高。在計算權重部分主要運用了特征項權重計算公式,并做了相應的改進使之更合理。
從應用的角度看,本系統共分為四大部分:分詞部分、權重計算部分、搜索最優答案部分和整理數據庫部分。而就系統的體系結構而言,可分為兩大部分:數據庫的管理部分、數據庫整理部分。數據庫的管理部分即答案庫的管理部分也是數據倉庫的設計部分,首先運用文本挖掘分出關鍵詞,然后通過權重計算找出數據庫中權重最高的答案,并在數據倉庫中找到對應的問題提取出對應的答案返回作為最優答案。這一部分是本系統的難點也是本系統的重點,是系統實現的關鍵。數據庫整理部分,通過以上工作整理數據庫使問題和答案一一對應。
為了最終找到最優答案使得問題與答案一一對應本系統實現了如下主要模塊:
①分詞模塊
對數據庫中的文檔分析并進行分詞,分出關鍵詞,并計算出該詞出現的頻數。該模塊是查找最優答案的首要工作。
②權重計算模塊
對分出的關鍵詞加權,計算出該詞在文檔中的權重,即該詞在文檔中的分量。該模塊是查找最優答案的關鍵工作。
③搜索最優答案模塊
通過分詞和加權工作找到答案中權重最高的答案(即最優答案)使之與問題一一對應。
④整理數據庫
找到最優答案后將問題答案表中的其他答案(即非最優的答案)刪除得到一個問題答案一一對應的表,實現數據倉庫的設計。
本系統總體流程圖如圖1所示。
2本系統的相關設計實現
本系統采用基于詞典的雙向的分詞方法:首先從文檔的開始查找純漢字的字符串,這樣就可以將其中不是漢字的字符跳過;然后對這些純漢字的字符串進行正向分割和反向分割;分割的方法是與字典中的詞相匹配。
由首頁進入分詞與權重頁面,首先點擊分析按鈕,對問題答案表中的文檔進行分析,分析完成,狀態欄將提示分析完成以及顯示分析的文檔數。然后點擊分詞按鈕頁面將顯示分詞結果。點擊表格中的單元格,左邊的列表框會顯示該單元格所在行的所有記錄,有幾條記錄即該詞在問題答案表中出現的頻數(如圖3)。。由于關鍵詞在文檔中出現的頻數越多其權重就越大,對于篇幅較長的文檔出現該詞的頻數就有可能非常多,這樣的計算顯然不是很合理,所以要除以文檔的長度,使得結果合理一些。
系統完成分詞后,點擊計算權重按鈕,當狀態欄提示“計算已完成!請點擊顯示權重!”后,點擊顯示權重按鈕頁面將顯示關鍵詞的權重。點擊表格中的單元格,左邊的列表框會顯示該單元格所在行的相應的內容(如圖4)。圖4
在對文檔進行分詞和權重計算后,如果答案中的關鍵詞與問題中相匹配的關鍵詞多且權重比較大,那么確定該答案為最優答案。在搜索頁面中,用戶只需將問題的關鍵詞輸入,系統即可顯示答案的ID和答案的內容(如圖5)。
3總結
本系統經測試具有如下優勢:1)中文自動分詞
本系統采用了基于詞典的雙向中文自動分詞技術,能夠對數據庫的文本進行分析后快速準確的將文本中的關鍵詞分出,并統計出該關鍵詞的出現頻數、所在的文檔號以及所在的位置。
2)計算權重
經過分詞后,本系統根據關鍵詞出現的頻數和所在位置,計算出該關鍵詞的權重以確定該關鍵詞在文檔中的分量,為最優答案的查找奠定了堅實的基礎。
3)搜索最優答案
經過分詞和權重計算后,用戶只需將問題的部分關鍵詞輸入即可搜索到答案和答案所在的文檔號。
4)整理數據庫
本系統通過整理數據庫,可以將先前一個問題對應很多答案的數據庫中的其他答案(非最優答案)去掉,從而整理出一個問題對應一個最優答案的數據庫。
參考文獻:
[1]趙成龍,薛欣.基于Web的智能答疑系統的設計與實現[J].計算機工程與科學,2005,27.
[2]詹素青.基于WEB方式的自動答疑系統的設計[J].佛山科學技術學院學報,2004,9.
[3]鄒學玉,易國華.基于Web數據庫的網絡答疑系統的設計[J].長江大學學報,2004,12.
日
期:___________
2021年庫管總監個人總結
__年馬上就要過去了,再迎接新的一年的同時,我們也應該總結一下,即將過去的一年,這一年里有成功的喜悅也有對于自己小失誤的愧疚,過去的一年里,是我們部門努力拼搏的一年,也是我們成長較多的一年。
我是__公司的一名倉庫管理人員,現在對過去一年工作做一個總結:
一、工作回顧及感想:
自今年__月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。__月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。
我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。
從___月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫。
認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。
經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、__年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
關鍵詞 :倉儲管理;出入庫流程;5W1H 分析法
一、北京某商貿公司及其倉儲管理現狀
北京某商貿有限公司,成立于2005年,立足面對分布在北京市各個角落的中小型超市,與多品種商品的上游品牌生產廠家實施戰略聯合,以自營物流為主,并兼提供第三方物流服務,運用現代化的信息管理平臺和先進科學的管理與服務理念,致力于打造渠道分銷與物流配送的“短”供應鏈平臺。公司現有倉庫二十余座,以自有倉庫為主,分布于北京各個轄區,總占地面積近五萬平米,最大的分倉占地三千平米。海淀分公司是最具代表性的分倉,它是一個專為可口可樂北京分公司提供第三方物流服務的倉庫,負責貨物的倉儲及配送活動,對倉儲內的所有人員設施設備具有支配權。雖然倉庫面積僅有1700多平米,但是銷售旺季時每天的平均出入庫總量接近六百噸,是可口可樂北京分公司下屬倉庫中運轉效率最高的倉庫。然而在高速運轉的背后,它同樣存在諸多問題。
海淀分倉設有庫房、調度室和車組、財務室和辦公室四個基礎部門。庫房是公司運營管理的重中之重,但是和當今絕大多數倉儲型物流企業類似,上層管理理念落后,基層設施設備欠缺,雖然大部分部門已經基本實現信息化管理,但庫房內部管理依舊停留在落后的手工作業階段,信息化水平低下使得效率低下,出錯率居高不下。因此,對公司旗下各倉庫的出入庫流程和方法改進工程刻不容緩。
二、北京某商貿公司出入庫流程中存在的問題
1.入庫階段
入庫準備不足,雖然保管員每天下午提前得到當晚的可樂公司生產商貨物入庫單,但是他們都是在收到貨物的當場才給貨物分配和調整貨位,延長了卸貨下站的速度。
缺乏對到庫貨物的有效檢驗的措施。貨物入庫驗收方法采用人工點檢的方式。并且,可樂生產商都是在夜間向各倉庫運送新品,且廠商的運輸車輛有外雇物流公司的車輛,這些外雇駕駛員有部分自身素質層次不齊,偶有從整箱貨物中偷取零瓶的情況,這無疑更加增大了倉庫保管員點檢貨物的難度,很難保證貨物的質量和數量。
按照規定,保管員應當在檢驗貨物無誤并且貨物已經全部入庫后才可以辦理入庫手續,但是現狀卻是一些保管員僅在粗略檢查貨物之后就向對方開具收貨憑證。這樣一旦發現貨物問題,一切責任和費用只能由倉庫承擔。
銷售回庫作業是入庫作業的一個很重要的組成部分。但是海淀倉在這方面的流程存在諸多問題。駕駛員應現在財務室取得一應回庫憑證后才可以到倉庫退貨,但是部分保管員在給相熟的駕駛員辦理回庫的時候往往不認真核對憑證和實收退貨,甚至在駕駛員取得回庫憑證之前就辦理回庫。對于回庫的貨物,應當及時分類回位。現實是早晚交接班當中的一段時間里的回庫貨物常常無人管理,積壓在備貨區。
無論是入庫的新貨還是銷售回庫的貨物,海淀倉在對于殘損貨物的處理上,未能形成統一的流程規范,僅僅只是將這些有問題的貨物摻雜到揀選區,一旦過期,損失由倉庫人員自己來承擔。
2.出庫階段
出庫作業的第一步是復核。海淀倉當前的復核工作全部由人工進行。這一步的主要流程問題在于,有發貨員根據駕駛員所持的配貨單,在保管員配貨的同時點檢貨物。
海淀倉由于業務需要,僅對部分重要客戶的貨物進行出庫合流作業。這一步中的缺陷在于缺乏對貨歸屬客戶的明顯標示,這些貨物一旦上車,就又不易辨認。出庫作業的最后一步是點貨上車。
這一流程需要改進之處在于裝車順序混亂、裝車過程缺乏必要的監督。雖然裝車順序都是提前排定的,但是由于配貨和點檢貨物的速度存在差異,導致排序被打亂,影響出車速度。
三、倉儲作業流程的改進
1.倉儲作業流程改進方法
倉儲作業流程改進的方法有很多,現采用5W1H 分析法對本分倉出入庫作業流程進行分析和優化。
5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創造技法。
在企業管理和日常工作生活和學習中得到廣泛的應用,是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因why)、對象(何事what)、地點(何地where)、時間(何時when)、人員(何人who)、方法(何法how)等六個方面提出問題進行思考。
5W1H 分析法分析的四種技巧:取消、合并、改變和簡化。取消就是看現場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。合并就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。改變即改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。簡化,將復雜的工藝變得簡單一點,也能提高效率。
2.改進的步驟
(1)原因(why)在前面已經進行過闡述,在此不加贅述。
(2)地點(where)北京某公司旗下的一個為可口可樂提供第三方物流服務的倉庫。
(3)對象(what)是該倉庫的入庫和出庫作業流程。入庫作業具體由新貨入庫和銷售回庫組成:貨物驗收是倉庫管理工作的開始,包括預收貨、卸車、驗收和入庫;銷售回庫在倉儲活動中占有重要的地位,因為退貨處理會大幅增加運輸成本和管理成本,減少公司的利潤,因此應該盡量可能的避免退貨的產生。返品處理作業過程包括驗收、整理、良品入庫和不良品拒收四個子過程。出庫作業是儲存業務的結束,出庫及時、準確、方便是存儲工作的基本要求,是衡量儲存工作的重要標志。
(4)參與人員(who)是海淀分倉的所有保管員和發貨員。
(5)方法(how)。入庫流程:首先做好入庫準備工作,即保管員在接到可樂生產商發來的入庫單的時候,就開始對倉內貨位進行提前調整,整頓出足夠當晚新貨碼放的空間來。其次,當貨物到達后,值班的保管員應當嚴格按照驗收貨物的流程,點驗貨物完整無殘破,并且已全部入庫碼放后,再簽字確認,向送貨駕駛員提供相應憑證。
據由財務室所開具的回庫單驗收貨物。其實每天下午或晚上送貨車輛回庫的這段時間,保管員任務并不多,所以建議保管員每天固定時間到財務室統一領取回庫單,這樣可以節約很多時間。對于回庫的貨物,其歸位碼放的責任屬于在值班的保管員,無論早晚班,在值班的保管員必須及時準確地整理回庫貨物,不得無故拖延,影響下一班值班工作人員的工作效率。
有殘損的返庫貨物,應當做好記錄,并歸放到問題貨區,等待返廠和報殘處理。
出庫流程:保管員配貨完畢后將配貨單交給發貨員,發貨員必須依保管員提供的已簽字確認的配貨單而非配送駕駛員所持的送貨單復核貨物,并且不能在保管員配貨的同時點驗貨物。
對于合流裝車的貨物,發貨員需要在出貨暫存區按照客戶區分,并標注客戶名稱或代號,標注務必清晰、工整。
裝車時,如果遇到排序在后的訂單先完成配貨和復核,發貨員要指揮車輛到指定區域裝車,并全程監督貨物上車,當場解答駕駛員的疑問。
參考文獻
三.研究方法訪問法、資料收集法。資料收集的方法:網上收集。
四.公司概況
1.基本情況:
上海商業物流中心位于曹楊路1500號,交于銅川路,比鄰武寧路,交通便捷,與上海西站及其鐵路沿線僅一步之遙;地處內環線與外環線之間,距離內環線1.5公里,外環線3.5公里,并且距離滬寧和滬嘉高速公路出口處分別僅為1.5公里和4公里。物流中心占地面積為26萬平方米,各類倉庫10萬平方米,擁有4條鐵路專用線和40輛箱式貨車。
2.公司簡介
上海商業物流中心系上海商業儲運有限公司的子公司,隸屬上海一百集團有限公司。中心始建于1952年,是全國商業系統大型的社會化第三方物流企業。2000年初被國家經貿委確定為全國發展商品配送重點單位。
3.主要設施
鏟車,中心擁有1.5噸至3噸的汽、柴油叉車和干充式電瓶叉車以及前移式高位貨架庫專用干充式電瓶叉車多輛。
手推平板車,擁有多輛手推平板車,手推液壓車和登高車6輛,以及國際標準1M*1.2M地臺板。
運輸車輛,中心擁有多輛10噸全封閉廂型貨車,8噸全封閉廂型貨車,5噸全封閉廂型貨車,及2噸以下的廂型貨車。同時擁有2個聯盟型車隊,可調動車輛近百輛。
鐵路專用線,擁有4條共計長度為1654米鐵路專用線,是目前上海商業系統內唯一擁有鐵路專用線的專業物流企業,具有100萬噸的鐵路運輸發運能力,以方便客戶的產品運輸方式有多種選擇余地。
集裝箱場地,擁有1萬平方米集裝箱場地,龍門吊負載能力為10噸至20噸,適合金屬類商品以及集裝箱儲存業務。
4.倉庫類型
高平臺彩鋼板結構倉庫。擁有高平臺彩鋼板結構倉庫計24621平方米,可利用空間高度為7-8米, 1700平方米的倉庫已安裝了高位貨架,該類型倉庫的優點是建筑結構合理,面積利用率高,防汛、防潮、隔熱性能良好,全部有雨棚和外平臺,庫外周轉場地大,便于商品裝卸及進出倉。
高平臺鋁合金結構倉庫。擁有高平臺鋁合金結構倉庫計16800平方米,可利用空間高度為6.5米,該類型的倉庫的優點是防汛、防潮性能良好,庫外周轉場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
樓層恒溫庫。擁有樓層恒溫庫10100平方米,可利用空間高度為5米,該類型倉庫的建筑條件為滿足某些產品在溫度控制上的不同要求提供了先決條件。
鋁合金結構平房庫。擁有鋁合金板平房庫5700平方米,可利用空間高度為6米,該類型倉庫的優點是庫外周轉場地大,特別適合于進出倉頻繁的大宗商品的儲存。
易燃品倉庫。擁有可儲存易燃品倉庫1000平方米,該類型倉庫能提供屬于易燃危險品類的特殊商品儲存。
其它庫房40000平方米,該類型倉庫多數屬于磚木結構,單幢倉庫面積小于上述倉庫類型,具有冬暖夏涼的自然調節功能。 5.倉儲系統服務
市內/國內配送,單品/綜合配送,常溫/冷藏配送。備有各式車型,承運商品包括:百貨用品、冷藏保溫、特殊商品。
貴重物品配送。提供門到門的服務,確保商品的安全抵達用戶手中。
隔日零擔配送。對于零擔配送,公司承諾貨物隔日上車、發車。
上架陳列。對于市內各大商場、各類超市、連鎖網點的配送服務,公司還提供協助客戶商品上架陳列的服務。 6.倉儲系統服務 常溫/恒溫倉庫儲存,高層/堆垛貨架儲存。 存貨即時控制。有效的貨卡登記制度,可隨時了解庫存商品的數量。確保商品質量,隨時檢查,出現質量問題及時上報、調整。定時觀察庫房條件,確保庫房內溫濕度不超標。
倉儲部門上半年工作總結范文一一、貨物的管理現倉庫開業三個多月來原材料已相繼進入__倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入__倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:物流堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
二、人力的合理、排和運用
1:人員的培訓和提高雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
2:合理的休息在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理物流網安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。
3:人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們__倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順利。特別在同一時間里出現多個作業任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。
三、部品的管理
現大部分部品已進入__倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;所以一定要多留神,多注意清點。
2:部品的出庫作業
生產線會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一時間物流信息發給生產線,這樣就不會耽誤生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出庫作業
成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。
2:成品/出口品的入庫作業
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是有些產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”
倉儲部門上半年工作總結范文二___年10月,我加入了____,記得剛進來時我對庫房工作很好奇,因為我從來沒有接觸過這方面的工作,在我的腦海里,庫房工作很簡單,無非就是每天收發登記一下備件。所以能夠加入公司做這方面的工作讓我感到很幸運。但是,現實與理想的差距非常巨大,我的美好想法很快就像肥皂泡一樣破滅。剛開始的時候,收發、登記,入庫、還庫,工作程序非常多,讓我不斷出現這樣那樣的錯誤,這些錯誤讓我曾經想放棄。因為這個庫房并不像想象中的那么簡單,每天有很多繁瑣的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一個細節都不可忽視,都必須執行所規定的流程以免發生錯漏,所以工作讓我感覺很混很雜,心里又很怕出錯而造成公司的損失。那段日子,每一天精神都很緊張,特別的累。
但是,隨著時間的流逝,在我熟悉了庫房流程之后,我就逐漸喜歡上了這份感覺,融入了這份工作。它讓我感到既有壓力,又有動力,既有成功之處,又有不足的地方。每天收到從不同地方發來的備件,我就很高興、很興奮,因為想到這些備件都是用來解決用戶機器故障,讓用戶機器可以恢復正常使用的,而我作為庫房,起到了一個非常重要的管理這些重要備件,不讓它們出現問題的作用。看到工程師用我所管理的備件以最短的時間、最快的速度為用戶成功修復設備時,我就很開心,這讓我深深的感覺到了自己的成就感和責任感。
現在在這里的每一天我都很愉快很充實,我學會了用一顆平常心去對待所有問題,保持積極樂觀的心態;遇到問題時,不再逃避,勇敢的面對和解決。我想,做為一個庫房,并不只是管理及收發備件那么簡單,重要的是用細膩的心和強烈的責任感去發現和解決備件問題,盡量用最短時間整理完所需備件,讓工程師得到更多的時間用完
好的備件為用戶解決故障。工作程序環環相扣,怎樣更好地完成這樣一個簡單而又復雜的過程,正是考驗一個人的工作能力的最好體現!
我很感謝我的經理和同事,因為當我遇到困境時,是他們在支持我、包容著我,更是手把手的教導我,讓我一直走到了今天。我更感謝公司給了我這個機會,讓我學到了很多,讓我逐漸變得成熟、堅韌。
一個人在困難和逆境中得到的鍛煉更能讓人成長,我很幸運,能在金牌服務網經歷過這種鍛煉,這讓我在以后的道路中能輕松面對各種困難。所以,我想說,作為____的一個員工,我感到無比驕傲和自豪!
倉儲部門上半年工作總結范文三總結一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將2015年倉庫管理工作總結匯報如下:
一、工作回顧及感想:
自今年3月份進入本公司以來,在辦公室擔任文員工作。9月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作。我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確。從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。 四、堅持定期整理倉庫。認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作。經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、2017年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情況。
更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
兩種系統各司其職
中國移動經營分析系統分為每級經營分析系統和分級體系管理兩個部分。
每級(一級和二級)經營分析系統建設主要包括:ETL子系統、數據倉庫子系統、OLAP和數據挖掘子系統、與源系統接口子系統、指標子系統和邏輯模型子系統等。分級體系管理包括一級與二級經營分析系統間的接口管理、數據質量控制體系等內容。接口管理方面對有關的抽取數據內容給出了詳細的定義和描述,數據質量控制體系則給出了有關的詳細數據定義口徑,并給出了一些數據質量運算方法。
六大創新
該經營分析系統主要創新點如下:
1.首次提出了分級式數據倉庫理論 針對移動通信數據規模大、變化快的特點,中國移動提出并實現了分級式數據倉庫體系結構,設計了分級式數據倉庫的構建方法,并解決了相關的技術、業務難題。
2.建設了世界上最大的數據倉庫系統 基于分級式數據倉庫理論,中國移動建成了世界上最大的數據倉庫,目前容量約為842TB。
3.國內首次設計并完成了面向移動通信行業的數據倉庫邏輯模型 移動通信數據包含了來自計費、客服、網管等各類異構數據資源的復雜數據,這些復雜數據之間還包含著繁瑣的業務邏輯關系。針對移動通信數據資源和業務邏輯關系的特點,中國移動提出了面向移動通信數據倉庫的統一建模方法,并在經營分析系統中實現了統一建模機制。
4.國內首次大規模采用了OLAP、數據挖掘等先進技術 根據經營分析系統數據的特點,中國移動把數據倉庫劃分為客戶、賬務等主題域。同時緊密結合目前的市場經營活動和市場部門的需求,選定了客戶分析等九大經營分析主題。這些經營分析主題反映了目前中國移動通信市場上比較有代表意義的經營分析業務的需求,也提供了比較豐富的業務應用。
5.國內首次提出并實現了數據倉庫的數據質量管理體系 在結合移動通信數據特點的基礎上,針對數據質量的過程性特點,提出有針對性的數據質量保障方法,提出了在分級數據倉庫系統中數據質量的管理流程,并從業務統一和方便實現的角度,提出了進行實際的數據質量檢查時所應遵從的原則。
6.國內首次建立了數據倉庫建設、應用體系 在國內首次大規模地應用了數據倉庫技術,構建了完整的抽取、轉換和加載(ETL)、存儲、分析、挖掘過程,并建立了完整的業務應用體系。
經營分析系統從2001年開始規劃,2003年底建成世界最大的數據倉庫,提高了標準化程度,統一了邏輯模型和指標解釋;豐富了分析手段,包括報表分析、即席查詢、OLAP分析和數據挖掘分析。截至到2005年7月1日,全國31個省市有9648個用戶在使用經營分析系統,年訪問量約為4,399,388人次。
收獲頗豐
中國移動經營分析系統實現和應用的主要分析功能如下:
1.關鍵指標展示 宏觀反映企業整體運營情況,使移動公司決策層能夠及時了解并把握企業生產經營的最新整體情況,從而準確高效進行科學分析和決策。
2.客戶分群 客戶分群是深入了解客戶、提供針對的基礎。
3.市場分析 為中國移動市場人員開展市場活動提供基于多種方法與手段之上的數據依據。
4.客戶服務分析 綜合展現中國移動客戶服務各方面的素質。
5.營銷分析 為各公司的市場營銷決策提供有力的支撐。
6.財務賬務分析 清晰展現中國移動的運營收入與支出情況,追蹤中國移動收入的主要來源和成本的主要去向。
7.數據業務分析 綜合展現新興數據業務市場的發展變化情況。
8.綜合統計分析 系統都能夠以靈活的方式提供自定制模型、輔助定制模型或方法的綜合分析。
經營分析系統在各個方面體現了比較顯著的效益和成果。
1.降低成本 例如經營分析系統中的重入網分析,浙江省溫州2月份就可以節約成本113.8935萬元。推廣到全國,可節約成本約130000萬元。
2.增加收入 在經營分析系統的用戶離網分析方面,僅山西移動客戶離網分析一項就可增加收入26880萬元,推廣到全國,每年可增加收入約800000萬元。
3.社會效益 中國移動經營分析系統提供了靈活的OLAP分析和挖掘方法,提高了企業市場營銷人員的日常工作效率,從而提高了企業核心競爭力;提高了企業決策速度,從以前的一個月決策周期提高到現在的一周;改善了營銷模式,使市場得到全面深入開發,促進了企業的快速發展,并且提高了客戶服務質量,增加了客戶滿意度,增加了社會效益。
中國移動的經營分析系統是國內第一個大規模建設數據倉庫的典型案例,帶動了國內一批系統集成商、業務開發商和應用咨詢廠商的發展,填補了國內在數據倉庫大規模建設方面的技術空白,促進了國內數據倉庫技術、OLAP技術和數據挖掘技術的發展,極大地推動了中國在數據倉庫方面的信息化水平。
數據倉庫技術在電信運營商中的應用
隨著市場競爭的加劇,電信運營商迫切需要加強企業自身的管理水平,提升市場競爭力。而電信運營商的信息化過程,無疑對于提升企業的管理水平奠定了重要的技術基礎。通過信息化手段,能夠對企業的內部管理和外部經營情況進行深入的了解,實現精細化的管理和營銷工作。
與其他行業一樣,電信運營商的信息化工作,也涉及到企業的方方面面,不僅包括ERP、CRM等內部管理體系,也包括外部的供應鏈管理、合作伙伴管理等內容。
電信運營商在信息化方面具有比較好的基礎,國內電信運營商基本完成了對業務系統的電子化過程,例如移動通信運營商能夠為用戶提供基本的通話詳單和賬單等服務。而大量關于客戶和產品方面的數據,為后續的信息化過程提供了基礎。
電信運營商的這些信息,如果加以收藏和整理,將是一筆難得的寶藏,能夠為企業的決策和市場經營提供有力支撐。
整體而言,企業的信息化管理過程中,數據管理是企業信息化管理的較高境界,因為數據涉及到企業生產、管理的各個方面,很多經營異常等問題都可以及時通過數據分析發現。而在信息化技術中,數據倉庫技術是數據整理和分析的較好的技術。
1.對海量數據的整理提供了基本的方法
數據倉庫提供了海量數據進行存儲的基本方法,通過數據倉庫邏輯模型的設計,對企業的數據資源進行了形式化的描述和整理,為企業業務應用奠定了基礎。
2.引入了數據挖掘等數據分析技術,能夠提供更深的分析
在數據倉庫技術中,引入了OLAP、數據挖掘等分析性技術,提供了更深入的數據分析手段,可以比較深入地分析出企業運營的各種信息。
3.通過數據質量的提升,監控上游的各個源系統
在數據倉庫系統中,會接收各個業務系統的數據,通過對這些數據的質量進行監控,就可以及時發現上游各個業務源系統的運營異常,提升企業的業務監控能力。
?新聞?
山東積極推進涉農信息共享
由山東信息化工作領導小組辦公室、省信息產業廳主辦,山東網通公司聯合有關部門和單位共同承建的山東省農業與農村信息綜合服務平臺于7月24日正式開通。同時,先后斥資160多億元的山東省村村通寬帶工程取得重大突破,除極少數偏遠地區外,山東將提前兩年,于2006年底前全面實現村村通寬帶。(山東省信息產業廳 韓旭東)
太極為大興政府服務
近日,太極計算機股份有限公司中標大興政府綜合服務辦公樓智能化改造工程。工程具體建設內容包括智能化系統總集成IBMS、綜合布線系統、樓宇自控系統、綜合安防系統等十余個系統及機房工程等總體規劃、系統調試、軟件開發等。 (郭瑩)
地理信息技術論壇將召開
中國科學院主辦、北京超圖地理信息技術有限公司具體承辦的“2006中科院地理信息技術自主創新論壇”將于9月召開,中國科學院將對我國地理信息技術自主創新歷程進行全面的總結和回顧。 (郭瑩)
遠特通信推出FAX99電子傳真
北京遠特通信技術有限公司日前推出FAX99電子傳真業務。使用該業務,用戶可以通過電子郵件收發傳真來取代傳統的傳真號碼發傳真,獲得高效、節能、無紙化的辦公環境。 (郝)
同方簽約也門國際機場
近日,同方正式與也門薩娜國際機場簽約,承接其新候機樓智能化工程,合同金額達2140萬美元。(汪蔚)
三星搭建B2B商橋
前不久,在2006年三星全國行業商大會上,三星行業大客戶部正式發表了行業商政策―“Power Partner Portal”系統,即三星B2B商橋。這是一個可以給商提供支持的在線即時溝通平臺。 (汪蔚)
美的集團資金管理上臺階