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時(shí)間:2023-05-30 14:43:36
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關(guān)鍵詞:電力工程建設(shè);合同管理
一、電力工程管理中合同的地位和作用
合同在電力工程管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,合同在建設(shè)工程管理過程中的地位和作用主要有三個(gè)方面:
1.合同是工程管理的重點(diǎn),合同管理貫穿整個(gè)建設(shè)施工過程,任何一個(gè)子項(xiàng)目的開展與實(shí)施,都是通過簽訂合同來實(shí)施的,通過預(yù)先制訂承包內(nèi)容、價(jià)款、范圍、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款和要求,合同關(guān)聯(lián)方以此明確自身職責(zé),互相協(xié)作。因此,無論是承包商還是業(yè)主對(duì)施工工程的管理與控制,合同自始至終是工程管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。
2.合同在法律基礎(chǔ)上明確了發(fā)包方和承包方基本的權(quán)利義務(wù),雙方依照合同履行各自義務(wù),享受相應(yīng)權(quán)利。如發(fā)包方按合同要求必須保證工程按時(shí)竣工、準(zhǔn)時(shí)支付工程進(jìn)度款等;承包方按有關(guān)約定必須按合同開展工程、保證施工進(jìn)度以及向發(fā)包方按時(shí)移交合格的工程產(chǎn)品等。合同條約是簽訂雙方的共同遵守的行為準(zhǔn)則,是雙方約定彼此權(quán)利和義務(wù)的法律保證。
3.在工程實(shí)施過程中,合同是處理各種矛盾和糾紛的法律基礎(chǔ)。在建設(shè)施工合作工程中,甲乙方之間會(huì)產(chǎn)生不可避免的矛盾糾紛和摩擦,而承發(fā)包雙方在合同中的各種約定和承諾是解決問題的主要準(zhǔn)則和依尺度,可以為爭(zhēng)端的解決尋找最好的處理方案和辦法。所以,合同能排除糾紛阻力保證工期順利開展。
二、當(dāng)前電力工程合同管理中存在的突出問題
電力工程施工有工期較長(zhǎng)、子工程項(xiàng)目多、施工單位與人員眾多等特定,它的復(fù)雜性決定了合同管理的難度。目前電力工程市場(chǎng)體制尚不完善,許多市場(chǎng)行為不規(guī)范,這使得電力工程合同管理還存在不少問題,主要有如下幾方面:
1.合同文本不正規(guī)。
國(guó)家制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》,更為客觀全面的強(qiáng)調(diào)了發(fā)包方和承包方雙方義務(wù)和權(quán)利。但是當(dāng)前許多施工合同文本, 對(duì)業(yè)主的制約偏少,對(duì)發(fā)包方的約束過多,合同雙方權(quán)利、義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等。業(yè)主方在市場(chǎng)上掌握了更多的主動(dòng)權(quán),容易轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn),這也是造成合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)方面。
2.合同條款制訂不規(guī)范。
由于合同語言和表述不盡詳細(xì)謹(jǐn)慎,合同條款漏洞眾多,很容易造成簽訂方對(duì)合同內(nèi)容的誤解或產(chǎn)生歧義,進(jìn)而引發(fā)糾紛和爭(zhēng)議。如安全文明施工措施費(fèi)的使用約定不清,在費(fèi)用預(yù)算上,承包商往往不愿多投入,給安全文明施工管理帶來了一定的難度。所以,合同文本制定有欠缺和缺陷,會(huì)給雙方帶來不必要的麻煩和矛盾。
3.工程招投標(biāo)管理不能密切聯(lián)系施工合同管理。
工程合同管理與工程招投標(biāo)有著千絲萬縷的重要關(guān)系,它是有效控制工期節(jié)奏、工程質(zhì)量和資金投入的法律基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,對(duì)施工合同的管理工作和招投標(biāo)中的標(biāo)書編制工作及管理體制分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門和團(tuán)隊(duì)。承包方中標(biāo)后一旦簽訂了施工合同,此“合同”只是作為例行文件傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部,技術(shù)交底被敷衍了事,最終造成施工合同實(shí)施過程中與招投標(biāo)管理的脫節(jié)。
4.施工合同與招投標(biāo)文件和投標(biāo)書不相符。
招標(biāo)文件是施工單位對(duì)發(fā)包方的要約,發(fā)包方的中標(biāo)通知書是對(duì)中標(biāo)單位的書面承諾,發(fā)包方與中標(biāo)單位以此為基礎(chǔ)簽訂合同,而且投標(biāo)文件、招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書都是合同文件的組成部分。因而,招投標(biāo)書是簽訂工程合同的重要文件之一。但有些業(yè)主憑借在市場(chǎng)上的買家地位,要么增加附加款,要么將對(duì)其不利的部分條款從合同中刪除,要么要求施工企業(yè)不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)全部包干,使最終簽訂的施工合同背離招標(biāo)文件及投標(biāo)書內(nèi)容,給中標(biāo)單位帶來隱性經(jīng)濟(jì)損失。
5.合同索賠舉步維艱。
我國(guó)施工合同索賠案發(fā)率不高,但不表示施工合同履行的到位。實(shí)際上,經(jīng)常遇到業(yè)主不按合同辦理簽證,給承包商增加了額外工程造價(jià),減少了利潤(rùn),增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的情況隨處可見。盡管如此,不少施工單位因害怕破壞與業(yè)主關(guān)系,為了保持持續(xù)合作,承包方往往選擇放棄依據(jù)合同進(jìn)行索賠的權(quán)利。雖然在《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》上對(duì)我國(guó)電力建設(shè)市場(chǎng)作了相關(guān)法律規(guī)定,地方政府也對(duì)一定數(shù)額以上的建設(shè)項(xiàng)目要求按法定程序和規(guī)定辦理。但是,仍存在個(gè)別項(xiàng)目不報(bào)建、不招標(biāo);或先招標(biāo)、后報(bào)建;或明招暗定的違規(guī)行為和情況。導(dǎo)致當(dāng)前電力建設(shè)工程市場(chǎng)存在不少諸如要求承包商墊資施工、工程工期、造價(jià)壓減等不良現(xiàn)象。
三、上述問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
針對(duì)以上問題,建議采取如下應(yīng)對(duì)策措施:
1.重新制定承包商資質(zhì)審查辦法,維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)的供求平衡。
通過提高資質(zhì)審查門檻,嚴(yán)格實(shí)施承包商準(zhǔn)入制, 一方面可以提高建設(shè)隊(duì)伍的施工水平,為工程質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保證;另一方面可以控制施工法人單位的數(shù)量,解決目前市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)的問題,保證合同雙方在市場(chǎng)中的平等地位,從根本上杜絕壓價(jià)壓級(jí)行為。
2.理清企業(yè)內(nèi)部施工合同與招投標(biāo)管理的關(guān)系,正確看待施工合同與工程招投標(biāo)關(guān)系。
建議施工方和發(fā)包方企業(yè)內(nèi)部成立合同專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)、定崗定責(zé),打造高素質(zhì)隊(duì)伍保障合同管理質(zhì)量;創(chuàng)建起嚴(yán)格審查機(jī)制,實(shí)行嚴(yán)格的合同評(píng)審紀(jì)律, 確保每份合同簽訂前都能經(jīng)過嚴(yán)格、細(xì)致和全面的評(píng)審程序;認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施, 最大程度上規(guī)避潛在的失誤和風(fēng)險(xiǎn), 最大限度地降低和避免合同違約情況。
3.樹立和強(qiáng)化合同的法律意識(shí),不斷規(guī)范合同簽訂與執(zhí)行行為。
工程施工合同明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),具有很強(qiáng)的法律約束性,因此簽訂合同時(shí)可以引入法律機(jī)構(gòu)參與合同制定和后期管理,充分發(fā)揮出法律機(jī)構(gòu)熟知法律條文和國(guó)家有關(guān)政策的優(yōu)點(diǎn),嚴(yán)把合同簽訂、履行關(guān)。這樣不僅提高了合同簽訂質(zhì)量,而且加強(qiáng)了施工合同的管理,規(guī)范施工過程中簽證行為,減少不必要的矛盾糾紛,從而保證工程順利開展。
4.應(yīng)在施工合同管理中引入風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)合同索賠管理工作。
我國(guó)工程市場(chǎng)發(fā)承包商對(duì)合同索賠的意識(shí)還不強(qiáng),缺乏重視和了解索賠的動(dòng)力。工程合同是索賠的重要法律根據(jù),索賠則是保證合同管理工作順利的基石,是解決合同雙方糾紛的有效手段,也是約束合同雙方認(rèn)真履行義務(wù)的法律準(zhǔn)則。合理運(yùn)用施工合同能有效避免施工進(jìn)度拖延、品質(zhì)下降、造價(jià)脫離實(shí)際等風(fēng)險(xiǎn),可以從根本上減少合同方矛盾糾紛,降低非工程因素帶來的經(jīng)濟(jì)損失。承包商在簽訂合同前,要認(rèn)真了解合同規(guī)定的一切權(quán)利和義務(wù),考慮到各種直觀和潛在的不利因素,分析合同變更和索賠的幾率,充分預(yù)測(cè)每一處可能的合同風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)備最有效的合同管理策略和索賠策略。因此,發(fā)承包方要注意收集和保存與合同索賠有關(guān)的任何資料和證據(jù),為可能到來的索賠未雨綢繆。
四、結(jié)論
總而言之,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警水平和能否有效控制在電力工程建設(shè)項(xiàng)目承包中已成為衡量承、發(fā)包方合同管理能力的重要尺度,合同雙方只有共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)才能在工程合作項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)互惠互利,相互共贏。工程合同管理既是工程項(xiàng)目順利開展的有力保障,也是工程管理水平的全面反映,作為工程合作方和參與者,發(fā)承包商要認(rèn)真做好合同管理工作,樹立較強(qiáng)的法律意識(shí),共同做好施工合同前期、中期和后期的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,在管理工作上不斷創(chuàng)新,學(xué)習(xí)更先進(jìn)的科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),才能在電力建設(shè)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,贏得更大的商機(jī)和發(fā)展機(jī)會(huì),共同促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
水利水電工程建設(shè)與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān),合同管理是我國(guó)水利水電工程建設(shè)順利進(jìn)行的重要前提和保障,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,我們必須重視并加強(qiáng)合同管理,積極借鑒國(guó)際上先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn),逐步縮小與西方國(guó)家之間的差距,力爭(zhēng)把我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理工作做好。
水利水電工程建設(shè)合同管理是指水行政主管部門和相關(guān)機(jī)構(gòu),以及水利水電工程參建各方依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。水利水電工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的情況比較復(fù)雜,這就要求工程參建各方不但要熟悉國(guó)家基本建設(shè)方而的業(yè)務(wù)知識(shí),而且要掌握工程建設(shè)方而的法律知識(shí),要在水行政主管部門的監(jiān)督下嚴(yán)格履行合同,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以達(dá)到預(yù)期的合同目的,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1、水利水電工程建設(shè)合同管理概述
1.1、合同
簡(jiǎn)單來說,合同即契約,是伴隨著商品經(jīng)濟(jì)而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中社會(huì)法制化的反映,具有法律效力。
依照《合同法》的規(guī)定,建設(shè)工程合同是指為完成一定的建安項(xiàng)目,由具有法人資格的承包方和發(fā)包方經(jīng)過商定,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的書面協(xié)定。
1.2、合同管理
指水利水電建設(shè)主管及相關(guān)機(jī)構(gòu)、以及承包單位、建設(shè)單位和監(jiān)理單位等各方,為確保工程的順利進(jìn)行,在遵守法律法規(guī)制度的前提下,采取一系列活動(dòng),監(jiān)督、指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)合同關(guān)系,保證合同全面履行。
1.3、基本特征
水利水電工程建設(shè)合同,具有合法性、嚴(yán)肅性、真實(shí)性、目的性和預(yù)見性等基本特征。
1.4、任務(wù)
充分運(yùn)用監(jiān)督、指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)等手段,依法保護(hù)合同雙方合法權(quán)益,促使合同雙方依法履行合同的簽訂與變更、承擔(dān)違約責(zé)任、合理處理合同糾紛等義務(wù),杜絕與制裁違規(guī)違法行為,保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
2、水利水電工程建設(shè)合同管理的重要作用
合同管理是我國(guó)水利建設(shè)相關(guān)主管部門及單位按照相關(guān)制度與法規(guī),對(duì)合同關(guān)系實(shí)施組織與協(xié)調(diào),防止并制裁違法行為,處理施工合同糾紛,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益等的一系列活動(dòng)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學(xué)的特性,同時(shí)它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設(shè)中實(shí)行合同管理,使我國(guó)的工程建設(shè)有據(jù)可依,在發(fā)生糾紛時(shí)能有章可循,合同管理可以規(guī)范我國(guó)的水利水電工程建設(shè)市場(chǎng)。此外,水利水電工程建設(shè)合同管理還具有以下作用。
2.1、合同管理是水利水電工程建設(shè)的重要科學(xué)依據(jù),同時(shí)它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、成本管理、材料管理、質(zhì)量安全管理、計(jì)劃管理等共同構(gòu)成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過程,它是進(jìn)行其它管理的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
2.2、合同對(duì)各合作主體之間具有約束規(guī)范作用,對(duì)合同各主體的權(quán)利和義務(wù)都做了明確的規(guī)定與說明,它是明確合同主體權(quán)利和義務(wù)的一種協(xié)議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設(shè)的各單位的權(quán)利實(shí)現(xiàn),同時(shí)也督促其履行合同規(guī)定的義務(wù),保證我國(guó)水利水電工程建設(shè)的正常發(fā)展。
2.3、水利水電企業(yè)的信譽(yù)在一定程度上也需要合同管理來保障,當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)中,大多評(píng)標(biāo)都會(huì)涉及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和合同履約率,加強(qiáng)合同管理,可以提高合同履約率,為企業(yè)帶來良好的社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4、由于水利水電工程項(xiàng)目間接口復(fù)雜、涉及金額較大、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主、材料供應(yīng)商及承包商間難免會(huì)發(fā)生各種糾紛,當(dāng)水利水電工程建設(shè)發(fā)生糾紛時(shí),合同管理是其解決的重要法律依據(jù)。
3、水利水電工程建設(shè)合同管理存在的主要問題
由于我國(guó)水利水電工程建設(shè)合同管理工作起步較晚,雖然近年來我國(guó)在水利水電工程建設(shè)合同管理方面取得了一定成績(jī),但也存在著水利水電工程建設(shè)合同管理制度不夠完善等問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1、合同的簽訂與履行不夠嚴(yán)肅
合同是簽訂雙方發(fā)生糾紛時(shí),問題解決的重要依據(jù),如果沒有有效的合同制約,糾紛發(fā)生后會(huì)比較麻煩。目前業(yè)主急于開工,與承包商草簽協(xié)議的情況經(jīng)常發(fā)生,在合同履行過程中,雙方一旦發(fā)生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù),這同時(shí)也降低了合同的執(zhí)行效力。
3.2、水利水電工程建設(shè)合同管理專業(yè)技術(shù)人才較少,目前我國(guó)合同管理的主要障礙就是缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較高,要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),它是一項(xiàng)知識(shí)面較寬#專業(yè)化程度較高的管理工作。
3.3、合同履約率較低,合同雙方中一方或雙方出現(xiàn)違約的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工與標(biāo)書內(nèi)容存在較大出入,在施工中部分承包方的人員配備及其資質(zhì)與合同嚴(yán)重不符,在工程建設(shè)過程中,水利水電工程施工速度緩慢,延長(zhǎng)工期的情況也經(jīng)常出現(xiàn),這都極大的降低了合同管理質(zhì)量。
3.4、由于水利水電工程地下水文地質(zhì)條件復(fù)雜,在制定合同時(shí),無論是承包商還是建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的了解程度與真實(shí)情況總會(huì)存在一定出入,因此,在合同執(zhí)行過程中,可能會(huì)經(jīng)常變更合同款項(xiàng)。在施工過程中,由于受到現(xiàn)場(chǎng)條件的限制,部分施工作業(yè)與合同約定有很大不同,加之施工中遇到的許多問題在合同中都沒有提供對(duì)應(yīng)的解決措施,這都需要對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充。
4、加強(qiáng)水利水電工程建設(shè)合同管理的措施
加強(qiáng)合同管理有助于推進(jìn)國(guó)際一體化,更是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和需要。采取有效的措施和方法,切實(shí)加強(qiáng)合同管理,有助于提高項(xiàng)目管理的水平和實(shí)施效果,推動(dòng)項(xiàng)目管理向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展,確保建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
4.1、加強(qiáng)合同管理的規(guī)范化,積極推行合同范本
基于合同范本具有條款完備合法、嚴(yán)密性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),有助于權(quán)利與義務(wù)的明確,能有效防止合同漏項(xiàng)、缺項(xiàng)及非法或不平等的條款等情況的出現(xiàn),因此在水利水電工程建設(shè)中,要大力推廣使用合同示范文本。
4.2、強(qiáng)化合同審查制度
建立嚴(yán)格的合同審查制度,對(duì)合同簽訂條件是否成熟、合同主體是否合格、內(nèi)容是否合法、手續(xù)是否完備、投標(biāo)企業(yè)基本情況和相應(yīng)資質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,以確保合同能夠全面、順利的得到履行。
4.3、加強(qiáng)合同資料管理
建立健全合同資料管理制度,規(guī)范簽證與往來函件的發(fā)放、簽收程序和手續(xù)。
4.4、強(qiáng)化管理意識(shí),完善管理體制
加強(qiáng)合同管理,要遵循法律程序,強(qiáng)化管理意識(shí),建立健全合同管理機(jī)構(gòu),實(shí)施合同會(huì)審會(huì)簽制、合同章專用制與法人委托制等制度,降低合同管理中的盲目性。
4.5、樹立法律觀念,實(shí)施法制化管理
《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的頒布實(shí)施,為合同管理提供了良好的法制保障。
各級(jí)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員要樹立法律觀念,加大宣傳和培訓(xùn)力度,學(xué)會(huì)知法、守法、用法,用法律手段來保護(hù)自己、約束自己,維護(hù)自身合法權(quán)益,推動(dòng)水利水電工程建設(shè)事業(yè)健康向前發(fā)展。
總之,近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步快速發(fā)展,我國(guó)建設(shè)了大量的水利水電工程,水利水電行業(yè)作為我國(guó)的一個(gè)重要基礎(chǔ)性行業(yè),它與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān),為此,我國(guó)政府十分重視水利水電工程建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。
一、加強(qiáng)全員法律知識(shí)教育,嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理
必須要強(qiáng)化全員管理意識(shí),普及相關(guān)法律知識(shí),通過學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),使得人人都明確工程施工合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范業(yè)主、承包商雙方法律關(guān)系的依據(jù),都熟悉合同的相關(guān)法律知識(shí),不斷增強(qiáng)從業(yè)人員的合同觀念和合同意識(shí),嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理,才能減少合同糾紛,有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題,充分發(fā)揮合同管理的作用,提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。
二、建立健全合同管理體系,提高合同管理人員素質(zhì)
施工合同管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的核心,沒有合同管理,項(xiàng)目管理就失去了目標(biāo),更無從談起其他管理。當(dāng)前,合同管理體系雖已建立,但職能部門之間、各環(huán)節(jié)之間合同管理崗位職責(zé)界限不明,合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員,一是有些自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)更新緩慢,二是年輕的管理干部工作經(jīng)驗(yàn)和能力不足,制約了合同管理水平的整體提高。因此,加強(qiáng)施工合同管理,就要建立健全合同管理體系,自上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),明確各部門合同管理職責(zé),認(rèn)真做好合同的商談、評(píng)審、簽訂、履行、變更等各項(xiàng)合同管理工作,各管理環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣,規(guī)范合同管理全過程,使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次。配備相應(yīng)的合同管理人員,選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員充實(shí)到合同管理的隊(duì)伍中來,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,采取組織有關(guān)人員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、合同管理經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,做好相關(guān)人員的繼續(xù)教育、合同法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育,不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),提升企業(yè)管理水平。
三、完善合同管理各項(xiàng)制度,強(qiáng)化制度落實(shí)
體系的良好運(yùn)行,要依靠科學(xué)的、操作性強(qiáng)的制度作保障。只有建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、操作性?qiáng)的、科學(xué)的管理制度,建立完善合同評(píng)估管理制度,建立完善合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檢查制度,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具,做好信息資料的收集、整理、存儲(chǔ)、處理、分析,認(rèn)真照章辦事,使合同管理有章可循,我們的合同管理行為才能有效,才能有效地提高合同管理水平。隨著當(dāng)前形勢(shì)的變化,項(xiàng)目精細(xì)化管理要求越來越高,公司各項(xiàng)制度措施日趨完善,但由于有些制度制訂缺乏科學(xué)性、合理性及可操作性,使制度在具體落實(shí)上與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相脫離,沒有起到應(yīng)有的效果;有些制度雖然制定的較完善,可在制度的落實(shí)與執(zhí)行上不能很好地貫徹執(zhí)行,具體落實(shí)上存在打折扣現(xiàn)象,有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn),制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。因此,企業(yè)一要結(jié)合自身需要及不斷出現(xiàn)的新問題,不斷完善各項(xiàng)制度、措施,使各項(xiàng)制度能夠起到指導(dǎo)、監(jiān)督作用。使合同管理工作有章可循,不斷促進(jìn)企業(yè)的管理水平,各項(xiàng)管理達(dá)到精細(xì)化管理。二要加強(qiáng)制度措施的貫徹執(zhí)行力度,使得員工真正理解各項(xiàng)措施的意圖與要達(dá)到目標(biāo),積極主動(dòng)的做好落實(shí),三要開展好制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督活動(dòng),強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作,保證施工合同的嚴(yán)密性及可操作性
由于工程施工合同內(nèi)容往往比較復(fù)雜,合同內(nèi)容的約定往往不在狹義的合同文本中,有些在工程數(shù)量表中,有些在當(dāng)事人約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中,因此,合同文件的組成應(yīng)包括訂立文件時(shí)已形成的文件和履行過程中構(gòu)成對(duì)雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時(shí),合同的標(biāo)的必須明確、具體,符合國(guó)家法律和行政法規(guī)的規(guī)定;數(shù)量必須按照國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位填寫,避免由于當(dāng)事人產(chǎn)生不同的理解,造成雙方當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)不明確,而產(chǎn)生合同糾紛;合同必須準(zhǔn)確具體描述本工程及主要部位應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,以及施工過程中需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)的時(shí)間、試驗(yàn)內(nèi)容、地點(diǎn)和方式等具體約定,合同協(xié)議書還應(yīng)要對(duì)工程的開竣工時(shí)間、合同日歷總天數(shù)進(jìn)行明確,對(duì)合同價(jià)款以及計(jì)價(jià)方式、預(yù)付款總額、支付階段、支付時(shí)間、付款比例或金額、扣回時(shí)間及扣回計(jì)算方法、工程進(jìn)度款的支付時(shí)間和支付方式進(jìn)行明確規(guī)定;此外,對(duì)于發(fā)包人委托承包人辦理的屬于發(fā)包人義務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,合同內(nèi)也要明確約定,分清責(zé)任范圍,工程施工合同目前主材往往由發(fā)包人供應(yīng),對(duì)于發(fā)包人供應(yīng)的物資設(shè)備品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)時(shí)間、送達(dá)地點(diǎn)等要在合同中明確約定;合同履行中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議,為使?fàn)幾h發(fā)生后能夠有一個(gè)雙方都能接受的解決方式,合同中需要明確約定雙方共同接受的調(diào)解人以及最終解決爭(zhēng)議的方式。
五、做好合同履行過程的管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
1、按照合同約定認(rèn)真履行合同義務(wù)
按照編制的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,由于外界環(huán)境條件、人為因素、現(xiàn)場(chǎng)條件等因素影響,導(dǎo)致實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí),要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的修訂,并制定相應(yīng)糾偏措施;建立有效的質(zhì)量管理體制,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好質(zhì)量控制策劃,嚴(yán)格按照質(zhì)量策劃書做好過程控制,做好各項(xiàng)原始記錄的記載,確保資料的完整與可追溯性;遵守政府有關(guān)部門的環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),做好現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安全教育,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工,認(rèn)真做好安全防護(hù)工作;按照合同約定的計(jì)量時(shí)間,定期提報(bào)本階段已完實(shí)際工程量報(bào)告,做好工程進(jìn)度款的回收工作;及時(shí)提交完整的竣工資料及竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。
2、加強(qiáng)變更、索賠管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
目前,由于我們的各項(xiàng)管理制度的不完善,管理人員合同法律意識(shí)淡薄,合同依法賦予的權(quán)利不會(huì)行使,導(dǎo)致項(xiàng)目工程款拖欠不能及時(shí)收回;項(xiàng)目人員索賠舉證意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致索賠資料的收集、整理、簽認(rèn)等工作不及時(shí),各種原始記錄等較為欠缺,造成后期索賠困難。因此我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)變更索賠管理,提高索賠意識(shí),按照合同約定,有理、有據(jù)的行使合同賦予我們的權(quán)利。
項(xiàng)目管理人員要樹立業(yè)主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經(jīng)營(yíng)同步的經(jīng)營(yíng)觀念,充分認(rèn)識(shí)索賠時(shí)效的效力,一定要在變更或索賠事件發(fā)生后,按照合同約定的時(shí)效內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報(bào)告,這是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,也是履行合同權(quán)利義務(wù)的表現(xiàn);提高對(duì)工期索賠的認(rèn)識(shí),由于社會(huì)條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤,按照合同責(zé)任,對(duì)非施工單位造成違反合同的情況要及時(shí)以書面形式報(bào)送建設(shè)單位及監(jiān)理單位備案,做好工期及費(fèi)用的索賠,減少由于窩工、趕工而造成的損失。
一、引言
合同管理水平的高低會(huì)直接影響到企業(yè)的效益,更關(guān)乎企業(yè)員工的切身利益。所以,加強(qiáng)合同管理意義重大,它對(duì)我國(guó)整個(gè)水利水電行業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響。為了提高水利水電工程建設(shè)產(chǎn)品所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就必須要做好我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理工作。近年來,雖然我國(guó)在水利水電工程建設(shè)合同管理方面取得了一定成績(jī)并積累了部分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但也存在很多不足之處,因此,我們要重視并做好水利水電工程建設(shè)合同管理工作,不斷的完善和加強(qiáng)我國(guó)水利水電工程建設(shè)的合同管理制度。
二、水利水電工程建設(shè)合同管理的重要作用
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)的逐步確立,由于工程合同具有公平、科學(xué)的特性,同時(shí)它還具有法律效力,因此,在水利水電工程建設(shè)中實(shí)行合同管理,使我國(guó)的工程建設(shè)有據(jù)可依,在發(fā)生糾紛時(shí)能有章可循,合同管理可以規(guī)范我國(guó)的水利水電工程建設(shè)市場(chǎng)。此外,水利水電工程建設(shè)合同管理還具有以下作用。
1.由于水利水電工程項(xiàng)目間接口復(fù)雜、涉及金額較大、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主、材料供應(yīng)商及承包商間難免會(huì)發(fā)生各種糾紛,當(dāng)水利水電工程建設(shè)發(fā)生糾紛時(shí),合同管理是其解決的重要法律依據(jù)。
2.水利水電企業(yè)的信譽(yù)在一定程度上也需要合同管理來保障,當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)中,大多評(píng)標(biāo)都會(huì)涉及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和合同履約率,加強(qiáng)合同管理,可以提高合同履約率,為企業(yè)帶來良好的社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。
3.合同對(duì)各合作主體之間具有約束規(guī)范作用,對(duì)合同各主體的權(quán)利和義務(wù)都做了明確的規(guī)定與說明,它是明確合同主體權(quán)利和義務(wù)的一種協(xié)議文件。做好合同管理工作,可以保證參與水利水電工程建設(shè)的各單位的權(quán)利實(shí)現(xiàn),同時(shí)也督促其履行合同規(guī)定的義務(wù),保證我國(guó)水利水電工程建設(shè)的正常發(fā)展。
4.合同管理是水利水電工程建設(shè)的重要科學(xué)依據(jù),同時(shí)它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、質(zhì)量安全管理、計(jì)劃管理等共同構(gòu)成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過程,它是進(jìn)行其它管理的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。
三、水利水電工程建設(shè)合同管理存在的主要問題
由于我國(guó)水利水電工程建設(shè)合同管理工作起步較晚,雖然近年來我國(guó)在水利水電工程建設(shè)合同管理方面取得了一定成績(jī),但也存在著水利水電工程建設(shè)合同管理制度不夠完善等問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.由于水利水電工程地下水文地質(zhì)條件復(fù)雜,在制定合同時(shí),無論是承包商還是建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的了解程度與真實(shí)情況總會(huì)存在一定出入,因此,在合同執(zhí)行過程中,可能會(huì)經(jīng)常變更合同款項(xiàng)。在施工過程中,由于受到現(xiàn)場(chǎng)條件的限制,部分施工作業(yè)與合同約定有很大不同,加之施工中遇到的許多問題在合同中都沒有提供對(duì)應(yīng)的解決措施,這都需要對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充。
2.合同履約率較低,合同雙方中一方或雙方出現(xiàn)違約的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)于投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工與標(biāo)書內(nèi)容存在較大出入,在施工中部分承包方的人員配備及其資質(zhì)與合同嚴(yán)重不符,在工程建設(shè)過程中,水利水電工程施工速度緩慢,延長(zhǎng)工期的情況也經(jīng)常出現(xiàn),這都極大的降低了合同管理質(zhì)量。
3.水利水電工程建設(shè)合同管理專業(yè)技術(shù)人才較少,目前我國(guó)合同管理的主要障礙就是缺乏專業(yè)的合同管理人才。合同管理要求從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較高,要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),它是一項(xiàng)知識(shí)面較寬、專業(yè)化程度較高的管理工作。
4.合同的簽訂與履行不夠嚴(yán)肅。合同是簽訂雙方發(fā)生糾紛時(shí),問題解決的重要依據(jù),如果沒有有效的合同制約,糾紛發(fā)生后會(huì)比較麻煩。目前業(yè)主急于開工,與承包商草簽協(xié)議的情況經(jīng)常發(fā)生,在合同履行過程中,雙方一旦發(fā)生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù),這降低了合同的執(zhí)行效力。
四、水利水電工程建設(shè)合同管理改進(jìn)措施
針對(duì)目前我國(guó)在水利水電工程建設(shè)合同管理方面所存在的主要問題,可以采取以下措施加以改進(jìn)。
1.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與計(jì)算機(jī),努力實(shí)現(xiàn)合同管理科學(xué)化,加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。加強(qiáng)水利水電工程建設(shè)合同管理工作首先要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感,合同管理人員要掌握必要的簽約常識(shí)和基本的法律知識(shí),企業(yè)也要對(duì)合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),努力提高合同管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做好我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理工作。
2.建立與國(guó)際慣例相一致的合同管理制度。目前我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理制度還不是很完善,合同管理多流于形式化。要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際環(huán)境下占據(jù)主動(dòng),必須要有科學(xué)的合同管理制度。加強(qiáng)監(jiān)督和跟蹤管理,對(duì)合同履行過程中發(fā)生的違約糾紛要及時(shí)處理,并向有關(guān)部門及時(shí)反饋,防止違約行為的發(fā)生。違約情況一旦發(fā)生,要及時(shí)采用協(xié)商等方式進(jìn)行處理,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
3.建立國(guó)際化的索賠管理制度,完善我國(guó)索賠條款,增強(qiáng)合同締約方的反索賠與索賠意識(shí);建立現(xiàn)代合同管理模式和管理機(jī)構(gòu);加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域立法和執(zhí)法;大力培養(yǎng)建筑行業(yè)內(nèi)專業(yè)律師和合同管理專業(yè)人才,提高合同管理人員素質(zhì)水平;盡快建立國(guó)際化總分包合同管理制度,建立健全勞務(wù)分包和專業(yè)分包的管理體制等。
五、結(jié)語
水利水電工程建設(shè)與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān),合同管理是我國(guó)水利水電工程建設(shè)順利進(jìn)行的重要前提和保障,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,我們必須重視并加強(qiáng)合同管理,積極借鑒國(guó)際上先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn),逐步縮小與西方國(guó)家之間的差距,力爭(zhēng)把我國(guó)的水利水電工程建設(shè)合同管理工作做好。
項(xiàng)目可以理解為管理對(duì)象在一定約束條件下完成的,具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。而作為以形成固定資產(chǎn)為目的的工程建設(shè)項(xiàng)目又具備與其他項(xiàng)目不同的特點(diǎn)。例如,一次性投資巨大,建設(shè)周期長(zhǎng),整體性強(qiáng),協(xié)作要求高。上述特點(diǎn)說明,工程建設(shè)項(xiàng)目管理是復(fù)雜的管理活動(dòng),管理要素和管理方法多種多樣,合同管理是其中一個(gè)非常重要的方面。
工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及的合同主要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、檢測(cè)等。本文將主要探討其中的施工合同。
一、資格預(yù)審
對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理在招標(biāo)階段首先要做好資格預(yù)審。通過資格預(yù)審,保證參與投標(biāo)的單位在資質(zhì)和能力方面能夠滿足招標(biāo)要求,同時(shí)優(yōu)選出有實(shí)力的投標(biāo)單位,為評(píng)標(biāo)和定標(biāo)作好準(zhǔn)備工作。資格預(yù)審條件可分為強(qiáng)制性和一般性條件,前者主要包括投標(biāo)申請(qǐng)單位的法人地位 、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)營(yíng)業(yè)范圍、進(jìn)期同類工程經(jīng)歷等,后者一般包括:人員資質(zhì)、設(shè)備情況、財(cái)務(wù)狀況、分包計(jì)劃等。對(duì)于強(qiáng)制性條件的預(yù)審應(yīng)該盡量將潛在投標(biāo)人控制在同一平臺(tái)上,使各潛在投標(biāo)人具有可比性,但同時(shí)注意不要違反《招標(biāo)投標(biāo)法》第18條和第51條的規(guī)定,即不得以不和理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇。對(duì)于一般性條件的預(yù)審應(yīng)重點(diǎn)審查人員和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)人員應(yīng)重點(diǎn)看擬派項(xiàng)目的人員架構(gòu),因?yàn)楝F(xiàn)在各建筑企業(yè)多實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,所以項(xiàng)目班子的能力高低尤其重要。對(duì)財(cái)務(wù)狀況的審查也不能忽視,尤其沒有工程預(yù)付款,按照實(shí)際施工進(jìn)度對(duì)以完成的工程部分支付工程款,這就要求施工企業(yè)要有一定的資金承受能力,避免其資金鏈條過于脆弱而難以為繼并降低其抽調(diào)項(xiàng)目資金填補(bǔ)虧空的可能,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
二、招標(biāo)文件編制
招標(biāo)文件必須清晰闡明合同雙方責(zé)任、發(fā)包方對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工期的要求、日后合同分包的方法、各施工單位的工作界限、總承包單位與其他分包單位的工作配合以及其他各項(xiàng)合同條件要求等,已使各投標(biāo)單位能夠按統(tǒng)一的合同條件執(zhí)行投標(biāo),使投標(biāo)總價(jià)與合同責(zé)任及投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合且可互相比較,以體現(xiàn)公平、公開和公正的原則。對(duì)合同變更情況及變更價(jià)格計(jì)算等要明確,對(duì)投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款擔(dān)保等保證條款要明確,不應(yīng)僅以標(biāo)準(zhǔn)合同條款版本再加簡(jiǎn)單的專用條款要求而形成招標(biāo)文件及進(jìn)行各類建筑施工合同招標(biāo),而待定標(biāo)后再具體洽談合同條件。中標(biāo)通知書發(fā)出后簽約前發(fā)生糾紛通常對(duì)招標(biāo)單位不利。有人認(rèn)為合同未簽訂就對(duì)自己無約束。我國(guó)《合同法》對(duì)合同形式確立了以不要式為主的原則,即不以特定形式或手續(xù)為成立要件。但是,考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條規(guī)定:建筑工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!逗贤ā返?5、26條規(guī)定:承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。投標(biāo)人投標(biāo)提出了要約,招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書表明招標(biāo)過程中的要約已經(jīng)被承諾,按照招標(biāo)文件規(guī)定的合同條件簽訂合同是法定義務(wù)。此時(shí)若雙方因合同內(nèi)容的意見不一致而發(fā)生爭(zhēng)議,招標(biāo)單位拒絕與投標(biāo)單位簽約,就已經(jīng)構(gòu)成違約。
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全文明施工要求
現(xiàn)在優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)已取消,但有一些榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),如建筑工程魯班獎(jiǎng)。對(duì)于這些獎(jiǎng)項(xiàng)是否應(yīng)在招標(biāo)文件中提出須慎重考慮。對(duì)于建設(shè)單位,獲得這些獎(jiǎng)項(xiàng)的好處會(huì)給后期項(xiàng)目帶來無形資產(chǎn)及榮譽(yù),但同時(shí)會(huì)增加投資。應(yīng)考慮這筆錢花得值不值。
安全文明施工應(yīng)在招標(biāo)文件中提出詳細(xì)、經(jīng)濟(jì)、切實(shí)可行的要求,以便后期工程管理協(xié)調(diào)順利進(jìn)行,如忽視這些,會(huì)給后期工程管理帶來一些失控現(xiàn)象,還會(huì)給后期的合同調(diào)整帶來麻煩。
四、工期的要求
二、電廠工程建設(shè)中合同管理存在的問題
電廠工程建設(shè)中合同管理存在的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是合同簽訂階段的問題;二是合同履行階段的問題。
1.簽訂階段。
在合同的簽訂中,往往會(huì)出現(xiàn)口頭約定,其沒有書面協(xié)定,且合同跨度時(shí)間較長(zhǎng),如果出現(xiàn)毀約的現(xiàn)象,則會(huì)加大索賠難度。此外,合同簽訂階段還存在的問題還表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是無法找到合同主體,合同主體是合同成立的前提條件,在電廠工程建設(shè)中,其合同主體包括承包商的建設(shè)投資。二是無效合同的簽訂,無效合同不受法律保護(hù),電廠工程在實(shí)際建設(shè)過程中,無效合同導(dǎo)致的不安全以及經(jīng)濟(jì)損失的因素有很多。其三是合同文字使用不當(dāng),合同文字使用不當(dāng)往往會(huì)造成合同歧義以及誤解,容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛。如大屯電廠#1、2機(jī)組施工合同對(duì)分包表述不嚴(yán)謹(jǐn),造成合同歧義以及誤解,導(dǎo)致多重分包,甲方管理困難,工程結(jié)算時(shí)產(chǎn)生合同糾紛。因此在訂立合同時(shí),必須要謹(jǐn)慎選用詞句,從而能清楚準(zhǔn)確表現(xiàn)出雙方的真實(shí)意思。其四是國(guó)際之間的合同存在差異,國(guó)際工程中,合同的理解和翻譯是一重大難題,如果沒有專業(yè)的翻譯,則難以有效規(guī)避其相關(guān)的慣例以及條款。
2.履行階段。
簽訂合同之后,極易出現(xiàn)履行不及時(shí)的現(xiàn)象。合同在履行階段往往會(huì)存在較多問題,如溝通不及時(shí),出現(xiàn)問題之后,相互推諉責(zé)任;同時(shí)由于合同項(xiàng)目無法及時(shí)變更,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重;沒有足夠重視資料的法律效力。一般而言,不是所有的書面證據(jù)都具法律效力,沒有超過期限、內(nèi)容明確、有簽名或蓋章、與事實(shí)相關(guān)且是原件的資料,才具法律效力。另外,僅僅只履行合同的主要義務(wù),沒有履行合同中的隨附義務(wù),一般部分義務(wù)的履行,需要花費(fèi)對(duì)方較長(zhǎng)的時(shí)間。如在合同的保質(zhì)期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以及時(shí)向?qū)Ψ竭M(jìn)行反映,這既是服務(wù)質(zhì)量的問題,也是法律問題。
三、電廠工程建設(shè)中合同管理的對(duì)策
1.建立健全合同信息管理系統(tǒng)。
信息時(shí)代的到來,使得工程信息量以及工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程信息建設(shè)的管理也日趨信息化。一般電廠工程建設(shè)中,合同在簽訂以及履行的過程中,會(huì)產(chǎn)生巨大的信息量,這些信息能為以后合同管理者提供詳實(shí)的經(jīng)驗(yàn),因此電廠必須要建立健全合同信息管理系統(tǒng),在對(duì)合同信息進(jìn)行管理時(shí),首先要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,建立健全計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)信息共享;此外,為了對(duì)管理支出進(jìn)行有效縮減,必須要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的合同管理模式。其次就是要加強(qiáng)各方信息的管理,做到有的放矢。
2.監(jiān)督合同管理。
電廠工程在建設(shè)過程中,既要有效進(jìn)行合同管理工作,還要對(duì)合同的訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓或者終止實(shí)行全方位監(jiān)督管理,。對(duì)合同管理進(jìn)行監(jiān)督,能以合同為基礎(chǔ),對(duì)工程建設(shè)的各階段進(jìn)行監(jiān)督;同時(shí)還能有效防止合同理的不及時(shí)現(xiàn)象;對(duì)工程建設(shè)中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度,有效減少損失。如大屯新建項(xiàng)目送出工程環(huán)評(píng)合同,在合同會(huì)審階段,就實(shí)施監(jiān)督管理,全過程參與,對(duì)合同范本選用、合同審批流程,合同用語提出建議,保證合同順利簽訂和履行。
3.加強(qiáng)建設(shè)合同中的索賠。
合同索賠是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的電廠工程建設(shè)合同管理的重要內(nèi)容,我國(guó)大部分電廠建設(shè)工程企業(yè)對(duì)索賠認(rèn)識(shí)不夠,因此在國(guó)際工程中造成較大的損失。合同管理必須要采取有效的管理和索賠策略,加強(qiáng)建設(shè)合同索賠管理,隨時(shí)了解建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)情況,這樣才能有效保證電廠企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其能夠適應(yīng)國(guó)際工程的規(guī)范要求,增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
4.強(qiáng)化合同法律意識(shí)。
電廠工程建設(shè)過程中,一些管理人員在簽訂合同的時(shí)候由于自身缺乏合同意識(shí)與法律意識(shí),簽訂合同時(shí)沒有仔細(xì)查閱與推敲合同中的各項(xiàng)條款,盲目的簽訂合同,尤其是合同上對(duì)于違約條件、違約責(zé)任等多個(gè)方面均未作出詳細(xì)的規(guī)定,這些因素導(dǎo)致電廠工程建設(shè)中極易出現(xiàn)合同糾紛狀況。針對(duì)這一實(shí)際情況,電廠工程建設(shè)管理人員在簽訂合同的時(shí)候,簽訂合同的雙方都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容的嚴(yán)密性、合法性,在最初簽訂合同的時(shí)候?qū)⒑贤m紛發(fā)生率降低最低,以確保電廠工程建設(shè)過程中能夠按照合同上的內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)施工操作。因此,簽訂合同的管理人員應(yīng)當(dāng)了解與掌握現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域中的法律法規(guī)?,F(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)制定并實(shí)行了招投標(biāo)法,并且大力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制,電廠工程建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法;同時(shí),合同管理人員應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,進(jìn)一步改進(jìn)與深化管理方法,使電廠工程合同更加標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。
5.加大合同歸檔管理力度。
合同文本屬于一個(gè)重要的法律文件,應(yīng)當(dāng)妥善的儲(chǔ)存。就目前來看,一些電廠工程管理人員在合同管理工作中,只重視合同文本的管理,忽略了相關(guān)資料的歸檔。因?yàn)殡姀S工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的專業(yè)非常多,建設(shè)周期較長(zhǎng),而且面臨著諸多情況,電廠工程建設(shè)后期需要根據(jù)相應(yīng)的資料解決一系列相關(guān)問題。電廠工程建設(shè)過程中,合同有關(guān)各方的交流與溝通均應(yīng)當(dāng)將書面形式作為最終依據(jù),只有這樣才可以確保電廠工程建設(shè)活動(dòng)有據(jù)可依。例如:會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部聯(lián)系單、各類澄清、合同補(bǔ)充協(xié)議等一系列資料,不僅是合同檔案中的重要資料,更是解決合同糾紛的重要依據(jù),一旦出現(xiàn)合同糾紛狀況,訴訟是否能夠成功主要取決于這些資料是否完整。因此,電廠工程建設(shè)中,對(duì)于合同文件的歸檔管理應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),確保合同的監(jiān)管、履行能夠正常進(jìn)行。
中圖分類號(hào):D922.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)47-0138-02
1 前言
自從我們加入世界貿(mào)易組織之后,國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)都在迅猛的發(fā)展,同時(shí)也在追求著和世界、國(guó)際接軌。在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的影響下,我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)工程的合同簽訂以及執(zhí)行的時(shí)候,合同中的法律作用也在扮演著來越重要的角色。建設(shè)工程的施工合同,就是雙方經(jīng)磋商都認(rèn)可的協(xié)議,詳細(xì)規(guī)定了在相關(guān)工程的變更或者終止的時(shí)候,雙方都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)。這份施工合同在整個(gè)施工過程中都起著至關(guān)重要的作用,在工程造價(jià)上,不僅可以起到控制和管理的作用,對(duì)于工程雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)都能夠進(jìn)行有效調(diào)節(jié),并起到一定的督促作用。因此,從某種角度上看,工程建設(shè)的核心就是對(duì)合同的管理。工程造價(jià)的高低在很大程度上都是受到合同的影響。所以在工程建設(shè)中,加強(qiáng)合同管理,對(duì)控制工程建設(shè)造價(jià)有著積極的作用。
2 加強(qiáng)水電站的施工合同管理,控制工程造價(jià)。
2.1 招標(biāo)文件是合同管理的基礎(chǔ)
做好合同管理的前提就是有個(gè)高質(zhì)量的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的內(nèi)容是否全面,條款是否清晰,編寫是否合理、是否規(guī)范等直接關(guān)系到合同管理的好壞。作為整個(gè)合同管理的核心文件,招標(biāo)文件通常都是由通用條款、技術(shù)條款以及專用條款組成,在整個(gè)過程的建設(shè)中,對(duì)于施工雙方來說,主要就是利用招標(biāo)文件里的內(nèi)容來保護(hù)自身利益的。所以在招標(biāo)文件的編寫上,對(duì)于一些重要條款敘述一定要嚴(yán)密,邏輯清楚,概念全方位,而且編寫內(nèi)容前后一定要一致。對(duì)于發(fā)包人來說,招標(biāo)文件的編寫就是合同管理階段的一個(gè)最為重要的任務(wù)。下面點(diǎn)出招標(biāo)文件里重要的四方面,這幾點(diǎn)要注意完善:
2.1.1明確界定招標(biāo)文件里的土石方的開挖以及混凝土的澆筑問題。水電站的建設(shè)中,各部分的混凝土的澆筑難易不同,各施工單位的報(bào)價(jià)也有很大的差異,如果不在招標(biāo)文件里明確混凝土的分界,在工程的結(jié)算中,就容易糾紛,從而影響工程造價(jià)的控制。所以為了避免在后期的建設(shè)中出現(xiàn)這樣的糾紛,在招標(biāo)文件中一定要明確土石方以及混凝土在不同分界的價(jià)位問題,消滅糾紛,確保建設(shè)的工程造價(jià)。
2.1.2技術(shù)條款內(nèi)容與商務(wù)條款內(nèi)容描述要一致。水電站工程因地質(zhì)的復(fù)雜性、工程量不確定性和工期長(zhǎng)等特性,一般均采用固定單價(jià)合同,因此合同條款一定要明確各項(xiàng)目單價(jià)的施工內(nèi)容與施工范圍,且技術(shù)條款內(nèi)容與單價(jià)施工內(nèi)容要一致,否則施工單位就以技術(shù)條款與單價(jià)內(nèi)容不一致而提出項(xiàng)目單價(jià)漏項(xiàng),增加工程造價(jià)。
2.1.3細(xì)化分解臨建工程的費(fèi)用。對(duì)臨建工程的花費(fèi)一定要做到心中有數(shù),而且對(duì)于那些總價(jià)承包的臨建工程要逐一的細(xì)化分解,在招標(biāo)文件里進(jìn)行注明,這樣不僅可以讓工程師對(duì)其進(jìn)性管理監(jiān)督,還可有效解決合同糾紛引起的各種問題。
2.1.4項(xiàng)目變更的估價(jià)問題。在水電站的實(shí)際施工過程中,設(shè)計(jì)變更在實(shí)際施工中是非常常見的一種正?,F(xiàn)象。因此有關(guān)變更的估價(jià)原則在合同條款中應(yīng)約定清楚,遇到變更項(xiàng)目,按照合同條款規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)施工雙方都是公平和合理的。但是有時(shí)在制定招標(biāo)文件時(shí),業(yè)主為了避免這種風(fēng)險(xiǎn),在招標(biāo)文件中往往會(huì)加入一些有利于自己的估價(jià)原則。這樣會(huì)給施工現(xiàn)場(chǎng)的工程管理帶來限制,影響建設(shè)的順利完成,所以在專項(xiàng)條款中一定要遵守公平公正的原則,否則會(huì)給工程的后期管理帶來一定的麻煩。
2.1.5相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的控制。在簽訂合同的時(shí)候,業(yè)主往往處于優(yōu)勢(shì)的地位,但是在簽訂過程中,業(yè)主為了控制風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加一些比價(jià)苛刻的條款。但是工程的管理實(shí)踐表明,這樣有違公平原則,對(duì)工程并沒有好處,強(qiáng)加己方意愿給施工單位,當(dāng)原材料價(jià)格上漲、變更項(xiàng)目無利潤(rùn)時(shí),施工單位在施工過程中有抵觸,即使有合同約定,但是施工單位作為盈利方,在無利潤(rùn)時(shí)消極怠工,導(dǎo)致工程停滯,給雙方都會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)上的各種糾紛,導(dǎo)致解決糾紛加上完成工程建設(shè)付出的代價(jià)增高。所以在風(fēng)險(xiǎn)的控制上也要遵守公平以及操作性高的原則。
2.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
水電站建設(shè)工程往往是先招標(biāo)后出施工圖,在招標(biāo)階段是以招標(biāo)圖作為招標(biāo)文件,招標(biāo)設(shè)計(jì)圖設(shè)計(jì)深度達(dá)不到施工要求,以及地質(zhì)條件的復(fù)雜性,設(shè)計(jì)變更是不可避免,而設(shè)計(jì)變更就是施工單位索賠的理由,具統(tǒng)計(jì)合同管理階段設(shè)計(jì)變更增加的費(fèi)用,約占增加投資的60%以上,因此加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,才能有效控制工程造價(jià),控制好設(shè)計(jì)變更,基本上就控制了工程建設(shè)造價(jià)。一從制度上約束設(shè)計(jì)變更,建立設(shè)計(jì)變更會(huì)簽制度,減少設(shè)計(jì)變更;二從技術(shù)上減少設(shè)計(jì)變更,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)變更的必要性,優(yōu)化設(shè)計(jì)變更方案,減少投資費(fèi)用;三從管理上加強(qiáng),確有必要變更的應(yīng)盡早提出變更方案,降低設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
2.3 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證直接關(guān)系到工程費(fèi)用增減,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證可有效控制工程造價(jià)。一是制度上完善現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度,規(guī)范簽證流程,規(guī)范簽證所需資料,使現(xiàn)場(chǎng)簽證做到有章可循,現(xiàn)場(chǎng)簽證才能真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際發(fā)生情況,避免重復(fù)簽證與虛假簽證;二是提高現(xiàn)場(chǎng)簽證管理人員責(zé)任心。簽證人員要認(rèn)真閱讀合同條款,并按照合同條款的約定辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,簽證內(nèi)容要清晰明了,杜絕重復(fù)簽證;三是加強(qiáng)簽證管理,嚴(yán)把簽證手續(xù)關(guān),堅(jiān)決按照簽證程序辦理簽證,做到簽證程序合規(guī)、資料完整與真實(shí),杜絕事后進(jìn)行補(bǔ)簽現(xiàn)象。
2.4 充分利用合同條款解決對(duì)工程建設(shè)中存在的問題
施工雙方在簽訂合同之前不可少的就是談判,這樣可以有效的讓發(fā)包方最大限度避免不必要的索賠,充分利用合同談判是業(yè)主解決一系列糾紛的一個(gè)很有力的工具。
2.4.1保險(xiǎn)問題。國(guó)家規(guī)定施工設(shè)備險(xiǎn)以及人身意外險(xiǎn),這兩個(gè)是承包人在合同有效期間必須投保的。但是實(shí)際情況是發(fā)包方不參與保險(xiǎn),這樣就給工程帶來了無形的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)危險(xiǎn),發(fā)包方就會(huì)束手無策。所以要最大限度的降低工程施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)包方要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,了解承包方在這方面的各種費(fèi)用,在合同中督促承包方進(jìn)行投保。這種方式會(huì)讓承包方覺得合情合理,往往會(huì)給出滿意的答復(fù)。
2.4.2工程施工建設(shè)中的指定分包。指定分包是根據(jù)施工過程中的具體情況決定的,主要是規(guī)定被指定的分包商應(yīng)該給總包方的管理費(fèi)用。關(guān)于這種情況,可以具體明確的編寫在招標(biāo)文件中。作為一種補(bǔ)救的措施,在進(jìn)行談判的時(shí)候,直接指定分包商也不缺失為一種很好的途徑。
2.4.3招標(biāo)文件的響應(yīng)的實(shí)質(zhì)性問題。在一般情況下,招標(biāo)文件里的條款都會(huì)被施工雙方實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。按照相關(guān)規(guī)定,如果文件里的部分條款沒有被實(shí)質(zhì)性響應(yīng),那么這份招標(biāo)文件可以被招標(biāo)單位拒絕作廢。但往往這種情況很難被發(fā)包方發(fā)現(xiàn)。因此在合同的談判的時(shí)候一定要在文件中加上“一律按照招標(biāo)文件執(zhí)行”的字樣,這是正當(dāng)要求,承包方應(yīng)當(dāng)履行,這樣就會(huì)給業(yè)主較少很多疏忽引起的損失。
2.5 總價(jià)承包合同明確合同調(diào)價(jià)原則
對(duì)于總價(jià)承包合同,往往存在著一些含糊不清或者根本無法執(zhí)行的條款,這是我國(guó)當(dāng)前在水電站建設(shè)中對(duì)總價(jià)承包的合同中普遍存在的一種情況。然而導(dǎo)致這種情況的另外一個(gè)重要的原因就是涉及到總價(jià)承包合同的工程往往都是周期較短、金額較小的工程。另外受到名稱的迷惑,認(rèn)為總價(jià)承包就是總價(jià)不變,不會(huì)進(jìn)行任何的調(diào)價(jià)。但在水電站工程的建設(shè)中,受到地域、天氣以及原材料的影響,出現(xiàn)項(xiàng)目變更是司空見慣的事情,所以有關(guān)合同的糾紛問題就很容易出現(xiàn)。在總價(jià)承包的合同中,調(diào)價(jià)原則以及允許調(diào)價(jià)的情況都應(yīng)該在合同中以文字形式明確規(guī)定。如果合同中因疏忽沒有提及這項(xiàng)內(nèi)容,在進(jìn)行談判的時(shí)候就應(yīng)該明確提出來,這樣就可以最大限度的避開這種情況產(chǎn)生的糾紛,可以最大限度的保證工程順利完工。
3 工程造價(jià)控制方法
造價(jià)控制分為投資決策階段、設(shè)計(jì)階段以及項(xiàng)目實(shí)施階段。投資決策階段是經(jīng)常被忽視的階段,但這是一項(xiàng)造價(jià)形成定位的重要時(shí)候。這一階段要推行項(xiàng)目法人的責(zé)任制,實(shí)事求是的做好市場(chǎng)調(diào)研,資金方面要有正式的文件;設(shè)計(jì)階段要選好設(shè)計(jì)單位,按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)書進(jìn)行限額設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)懲制度;項(xiàng)目實(shí)施階段,要搞好招投標(biāo)工作,現(xiàn)場(chǎng)施工要嚴(yán)格管理,合理的利用人力、物力以及財(cái)力。
4 結(jié)束語
我國(guó)水電站建設(shè)的項(xiàng)目管理是保證施工質(zhì)量的關(guān)鍵所在,經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,我國(guó)水電站建設(shè)的成就很明顯,但是在合同管理方面還有一些問題,這些問題尤其是在中小型的水電站比較突出。這些問題是水電站建設(shè)中的一個(gè)很大的阻力,不管問題的大小,在進(jìn)行合同管理的過程中都應(yīng)該引起我們的重視,并且要采取措施有效的解決這問題,這對(duì)于我國(guó)的水電站建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展大有裨益,。我們應(yīng)該根據(jù)水電站的實(shí)際建設(shè)的情況,不斷的完善合同管理,保證水電站建設(shè)的順利進(jìn)行,從而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出巨大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
建設(shè)工程項(xiàng)目合同作為一種經(jīng)濟(jì)合同,是建設(shè)單位為完成工程建設(shè)而與勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等單位簽署的合同。它是承發(fā)包雙方用來明確責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是發(fā)包人工程款支付和對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制,保證工程建設(shè)的重要法律文件;也是承包人申請(qǐng)工程款的依據(jù)。有效的合同管理能有效地促進(jìn)工程建設(shè)各方履行合同義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,做好合同管理對(duì)承包人及業(yè)主都具有重要意義。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)
1、連續(xù)性和周期長(zhǎng)
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)循序漸近的過程,要求履約方式的連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員依據(jù)合同和實(shí)際情況及時(shí)做好管理,保證合同順利實(shí)施。
2、內(nèi)容龐雜、條款多
工程項(xiàng)目的個(gè)別性和復(fù)雜性決定了每個(gè)建設(shè)工程具有共性外必然有其個(gè)別性,這就要求再簽訂合同時(shí),在充分考慮合同的共性的基礎(chǔ)上,針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目所獨(dú)有的特殊性,加之項(xiàng)目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款,這些往往會(huì)涉及到專利、保險(xiǎn)稅收等內(nèi)容。所以,在簽訂工程項(xiàng)目合同時(shí),要對(duì)各種因素做好準(zhǔn)備,避免不良后果的出現(xiàn)。
3、多變性
工程建設(shè)過程中,因一些主客觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)有設(shè)計(jì)的變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理者須加強(qiáng)對(duì)變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據(jù)。
4、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
合同在簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及到多方面,建設(shè)單位委托監(jiān)理進(jìn)行施工管理,承包方則會(huì)涉及到專業(yè)分包、材料供應(yīng)、設(shè)備采購(gòu)、銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系都需要用經(jīng)濟(jì)合同來進(jìn)行管理。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理主要內(nèi)容
做好對(duì)合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況的檢查,如合同管理辦法的貫徹執(zhí)行、合同簽訂及履行等,避免不必要的合同糾紛;做好項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員的合同法及法律知識(shí)的培訓(xùn),提高合同管理者的素質(zhì);健全工程項(xiàng)目合同管理制度,如考核制度、項(xiàng)目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等;做好合同履行情況統(tǒng)計(jì),如工程合同份數(shù)、履約率、造價(jià)、選約原因、變更次數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的問題
1、合同雙方法律意識(shí)淡薄
目前我國(guó)建筑市場(chǎng)仍處于賣方市場(chǎng),承包商為獲取工程,在接受發(fā)包人嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為了保障自己的利益,采取偷工減料、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程帶來嚴(yán)重的隱患;有些業(yè)主在與承包方按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”的同時(shí),還私下簽訂一系列內(nèi)容與原合同相違的違法合同,而這些合同往往是承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等,嚴(yán)重?fù)p害承包商利益;有些工程合同雙方不認(rèn)真履行,隨意修改或違背合同,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)秩序;一些承包商為獲得項(xiàng)目,不惜低價(jià)中標(biāo),之后又將工程非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小隊(duì)伍,這些對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系建設(shè),合同分級(jí)管理、歸口管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同誰都可以簽,管理程序不明確。有的則是不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,缺少必要的審查評(píng)估,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督。
3、缺乏專業(yè)合同管理人才
一些建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同管理,或者是缺少對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),將合同管理視為一種事務(wù)性工作。甚至則是領(lǐng)導(dǎo)直接規(guī)定由一般人員管理,而發(fā)生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。
4、合同管理手段落后
一些項(xiàng)目合同管理較為分散,沒有明確規(guī)定合同的歸檔程序和要求,合同履行中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,履行后沒有做好評(píng)估、總結(jié),合同管理粗放。
四、完善建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理
1、明確項(xiàng)目成本管理
健全成本管理責(zé)任制,系統(tǒng)的做好預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等科學(xué)管理工作,減少項(xiàng)目工程成本費(fèi)用支出。在預(yù)定的時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)下,完成工程項(xiàng)目,提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)過程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核。
2、建立項(xiàng)目合同交底制度
項(xiàng)目開工前或初期,組織工程建設(shè)相應(yīng)的市場(chǎng)、工程、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)控等部門對(duì)每個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程工期、質(zhì)量等項(xiàng)目做詳細(xì)的交底和檢查。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告
如果沒有成本預(yù)測(cè)報(bào)告,則不簽發(fā)承包責(zé)任書,以便讓公司和項(xiàng)目部認(rèn)清工程項(xiàng)目成本如某工程中標(biāo)價(jià)為31140138元,扣除上繳公司后的承包價(jià)為26624818元,而成本預(yù)測(cè)價(jià)為27970277元,虧損1345459元,這就需要認(rèn)真分析總結(jié):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大,合同工期短,投入大,工程費(fèi)用大增。找到原因則可采取以下措施:加大項(xiàng)目招標(biāo)力度,對(duì)所有單項(xiàng)工程進(jìn)行招標(biāo),降低人工成本300000元;對(duì)主要材料進(jìn)行招標(biāo),降低材料成本702924元;土方工程經(jīng)議標(biāo)和精心調(diào)配,降低成本238187元;工程實(shí)施中良好的合同履約,結(jié)算時(shí)可增加環(huán)保費(fèi)247224元。對(duì)工程成本預(yù)測(cè),項(xiàng)目成本不但不虧,還可降低成本142876元,這樣項(xiàng)目部人員對(duì)工程成本有比較明確認(rèn)識(shí),為下一步分解、落實(shí)目標(biāo)成本和工程成本創(chuàng)造條件。
4、合同管理人員持證上崗
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),做好合同管理人才培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗,這也是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效舉措。
5、加大合同管理,保證合同全面履約
工程建設(shè)主管部門要把項(xiàng)目合同管理作為市場(chǎng)整頓的重要內(nèi)容,在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)合同履約管理的力度。
6、加強(qiáng)合同法律意識(shí)
簽訂建設(shè)工程合同時(shí),承發(fā)包方要認(rèn)真審查合同的合法性和嚴(yán)密性,減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發(fā)生,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),保證合同全面履行。
7、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)
工程項(xiàng)目建設(shè)各方要提高對(duì)設(shè)置合同管理機(jī)構(gòu)、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權(quán)、合同審查、合同履行、合同公證的監(jiān)督管理。嚴(yán)格合同管理制度,按規(guī)定程序操作,提高合同管理水平。
8、嚴(yán)控合同變更
幾乎所有工程建設(shè)項(xiàng)目在施工的過程中都會(huì)發(fā)生或多或少地合同變更,業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理也是項(xiàng)目管理的最主要內(nèi)容之一。
4.8.1合同變更原則
合同變更限制到最低程度;協(xié)商一致;重要變更提前采取措施。
4.8.2監(jiān)理制度下的合同變更程序
合同變更管理主要是處理各種變更,必須科學(xué)地建立合同變更程序,依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。
9、加強(qiáng)施工合同索賠管理
在我國(guó)的工程建設(shè)承發(fā)包雙方,合同履行中對(duì)工程索賠的認(rèn)識(shí)還較為欠缺,缺乏一種推行工程索賠的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)也是承包商須解決的問題之一。
10、加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料屬重要法律文件,發(fā)生后要及時(shí)建帳并做好保存。工程建設(shè)周期長(zhǎng),涉及專業(yè)多,情況復(fù)雜,許多具體問題須依靠之前相應(yīng)的資料進(jìn)行解決。為此,做好資料歸檔,不是簡(jiǎn)單的文檔管理問題,而更應(yīng)該由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。
五、結(jié)論
建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是工程項(xiàng)目管理中非常重要的一部分,合同管理人員須要在熟悉工程項(xiàng)目合同特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容基礎(chǔ)上,嚴(yán)格合同履行和變更,保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同正常履行。
參考文獻(xiàn):
[1]、高正文.建設(shè)工程法規(guī)與合同管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008。
中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、水電工程建設(shè)合同變更相關(guān)規(guī)定
水電工程合同變更是指已簽訂的合同在尚未履行或履行完畢之前,出現(xiàn)的合同內(nèi)容發(fā)生改變,主要包括設(shè)計(jì)對(duì)工程設(shè)計(jì)方案所進(jìn)行的調(diào)整、補(bǔ)充和優(yōu)化,以及進(jìn)度計(jì)劃、施工條件、施工方案變化等情形。
(一)施工合同約定情況
依據(jù)GF-2000-0208水電水電工程施工合同示范文本(2000版)合同條款約定,變更必須由監(jiān)理人發(fā)出指示,沒有監(jiān)理人的指示,承包人不得擅自變更。承包人收到監(jiān)理人發(fā)出的變更指示后即可開始變更工作,任何一項(xiàng)變更引起合同工程或部分工程施工組織和進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以致影響到合同價(jià)格時(shí),承包人應(yīng)在收到變更指示的28天內(nèi),向監(jiān)理人提交一份變更報(bào)價(jià)書,監(jiān)理人收到承包人變更報(bào)價(jià)書后28天內(nèi)完成審核并確定變更價(jià)格。2010年版合同范本,對(duì)變更的約定與以上描述基本一致。
二、水電工程建設(shè)中工程變更存在的主要問題及原因分析
(一)處理時(shí)間過長(zhǎng)的主要原因分析
(1)設(shè)計(jì)分期供圖制約。由于設(shè)計(jì)周期及設(shè)計(jì)習(xí)慣原因,施工所需圖紙,設(shè)計(jì)單位往往根據(jù)施工進(jìn)度分期提供。不少工程項(xiàng)目在施工藍(lán)圖不完整情況下,難以及時(shí)對(duì)比并發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)藍(lán)圖與招標(biāo)圖紙(合同清單工程量)的變化(變更),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在變更時(shí),往往已部分或全部實(shí)施。
(2)設(shè)計(jì)變更文件滯后。根據(jù)施工實(shí)施揭示的地質(zhì)情況,需要調(diào)整設(shè)計(jì)參數(shù)(如邊坡及隧洞支護(hù)),經(jīng)常出現(xiàn)變更后再繼續(xù)變更的情況,設(shè)計(jì)單位往往在經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)幾方共同商議后,先給出非正式電子版圖紙(尤其是可能存在繼續(xù)調(diào)整的情形),以滿足現(xiàn)場(chǎng)連續(xù)施工的需要,同時(shí)再按程序完善內(nèi)部程序后提供正式的設(shè)計(jì)變更文件,如此,變更申報(bào)所需要的設(shè)計(jì)文件具備了,可變更項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施或部分實(shí)施。
(3)設(shè)計(jì)圖紙審核不及時(shí)。設(shè)計(jì)單位提供的圖紙經(jīng)監(jiān)理人轉(zhuǎn)發(fā)給承包人用于施工,通常發(fā)包人在監(jiān)理合同中要求監(jiān)理人在轉(zhuǎn)發(fā)圖紙前要組織審核,合同也要求承包人在收到監(jiān)理人發(fā)出的圖紙后,要檢查其中是否存在變更,若存在變更,應(yīng)在開始實(shí)施前通知監(jiān)理人。由于一些原因,目前各方對(duì)圖紙的審核工作不夠重視,基本上未及時(shí)審核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)藍(lán)圖與招標(biāo)圖紙有差異和變化,往往項(xiàng)目已實(shí)施或部分實(shí)施。
(4)審查環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)。目前很多在建工程合同變更處理程序一致,審批過程均設(shè)置了多個(gè)環(huán)節(jié),不同的項(xiàng)目業(yè)主之間僅因管理模式不同而略有不同。業(yè)主內(nèi)部還需要多個(gè)環(huán)節(jié)審查,每一環(huán)節(jié)均需一定的時(shí)間。
(5)現(xiàn)場(chǎng)管理力量不足。現(xiàn)場(chǎng)合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗(yàn)不足,尤其是施工單位更是如此,變更發(fā)生時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),過程支撐材料缺失,申報(bào)材料不符合要求,存在多次補(bǔ)充和修改,變更申報(bào)占用時(shí)間長(zhǎng)。
(6)原因分析和責(zé)任劃分制約。承包人因?yàn)樽兏l(fā)生而要求調(diào)整合同價(jià)格是有條件的,最基本的原則是其要免責(zé),否則存在責(zé)任劃分和責(zé)任分擔(dān)。尤其是對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃、施工條件和施工方案變化引起的變更,導(dǎo)致發(fā)生變更的原因復(fù)雜,往往是既有客觀原因,也有主觀原因,既有發(fā)包人原因,也有承包人原因,需要一定的時(shí)間和多方求證,才能形成滿足合同及管理制度要求的變更申報(bào)和審批文件。
(7)變更價(jià)格分歧。部分變更存在新增單價(jià)項(xiàng)目,且在合同中又找不到與其相同或相近的單價(jià)項(xiàng)目,承包人的申報(bào)單價(jià)與項(xiàng)目業(yè)主的審核單價(jià)差距較大,部分變更因此影響到分級(jí)審批的審批權(quán)限界定,實(shí)踐中項(xiàng)目業(yè)主采取與承包人多次協(xié)商,初步達(dá)成一致意見后再按審批權(quán)限申報(bào)處理,導(dǎo)致處理時(shí)間延長(zhǎng)、申報(bào)不及時(shí)。
(8)承包人申報(bào)態(tài)度影響。基于對(duì)合同關(guān)于變更處理的相關(guān)約定、變更的動(dòng)態(tài)變化以及可能的原因分析和責(zé)任劃分的不同研判,承包人事實(shí)上對(duì)變更申報(bào)的積極性和時(shí)機(jī)把握有所不同,尤其是當(dāng)他認(rèn)為事后處理更有利時(shí),往往在過程中申報(bào)不積極、不及時(shí)。
(二)處理程序不符合制度規(guī)定
1.處理程序不符合業(yè)主管理制度要求
按照合同約定,施工中,監(jiān)理人可根據(jù)工程建設(shè)需要指示承包人進(jìn)行變更,實(shí)踐中監(jiān)理指示均由現(xiàn)場(chǎng)參建幾方共同研究同意后發(fā)出。變更指示發(fā)出后,承包人隨即開始施工,隨后才根據(jù)要求,啟動(dòng)業(yè)主內(nèi)部管理審批程序。因此較多的合同變更在審批程序完成前已開始施工,甚至已施工完成,不符合“先審批,后實(shí)施”的要求的。
2.原因分析
(1)客觀因素的制約。前面分析中所說的設(shè)計(jì)分期供圖制約、設(shè)計(jì)變更文件滯后、設(shè)計(jì)圖紙審核不及時(shí)、原因分析和責(zé)任劃分制約等多方面的原因,致使發(fā)現(xiàn)變更或申報(bào)變更時(shí),變更項(xiàng)目已實(shí)施或部分實(shí)施。部分變更即使在實(shí)施前已發(fā)現(xiàn)并確定,由于時(shí)間相距較短,基于施工的連續(xù)性要求,往往也是“邊實(shí)施、邊履行制度管理要求的審批程序”。這些變更,由于客觀因素的制約,難以滿足業(yè)主現(xiàn)行管理制度要求,從另外一方面外反應(yīng)出現(xiàn)行管理制度規(guī)定與實(shí)際有一定的脫節(jié)。
(2)過程管理不到位。由于現(xiàn)場(chǎng)參建各方合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)變更管理重視不夠,實(shí)施前對(duì)施工圖紙審核不及時(shí)等原因,重工程實(shí)體施工,輕資料收集分析整理,變更材料申報(bào)、審核處理等各環(huán)節(jié)都存在問題,過程跟蹤、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促不到位,致使原本能做到“先審批、后實(shí)施的”的變更項(xiàng)目也沒有做到。
三、加強(qiáng)合同變更管理的主要措施及建議
(一)加強(qiáng)和改進(jìn)管理
1.加強(qiáng)和改進(jìn)設(shè)計(jì)管理。要督促設(shè)計(jì)單位按照合同和年度供圖計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙;要根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)成果和招標(biāo)文件開展施工圖設(shè)計(jì),努力控制并減少變更;要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)代力量并及時(shí)復(fù)核設(shè)計(jì)成果,根據(jù)需要,及時(shí)提交設(shè)計(jì)修改(變更)通知。對(duì)于設(shè)計(jì)不能及時(shí)出具設(shè)計(jì)修改(變更)通知的,可考慮采用四方現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要等作為變更申報(bào)依據(jù),盡量提前申報(bào)時(shí)間。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理力量。針對(duì)管理力量薄弱情況,要加強(qiáng)與承包人和監(jiān)理人的溝通,督促其增加或調(diào)換相應(yīng)的管理人員,重點(diǎn)把握相關(guān)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。項(xiàng)目業(yè)主需要增加或合理調(diào)配合同管理人員。業(yè)主相關(guān)部門要加強(qiáng)并改進(jìn)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。要進(jìn)一步重視相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,增強(qiáng)責(zé)任心。
3.重視施工圖紙審核。要重視施工圖紙審核工作,增加必要的專業(yè)人員,明確責(zé)任,及時(shí)組織審查。采取必要的措施督促監(jiān)理和承包人認(rèn)真對(duì)照合同檢查施工圖紙是否存在變更,對(duì)發(fā)現(xiàn)的變更及時(shí)研究,或要求設(shè)計(jì)修改,拒絕或盡量減少變更,或按合同及管理制度規(guī)定及時(shí)申報(bào)處理。
4.加強(qiáng)和改進(jìn)審查方法。合同變更審查的重點(diǎn)要放在變更的必要性、方案的合理性上,而不是變更工程量和價(jià)格上。如此,則不少變更就不需要承包人先提出申請(qǐng),且雙方對(duì)變更價(jià)格基本上都達(dá)成一致后才正式履行業(yè)主內(nèi)部管理審批程序,可大大縮短審批時(shí)間。對(duì)合理化建議,有利于提高質(zhì)量、加快進(jìn)度同時(shí)能減少投資的,應(yīng)盡量采納;對(duì)可變可不變的,盡量不變;對(duì)不得不變的,要高度重視變更方案的技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)合理性比較。
5、改進(jìn)變更管理流程。鑒于目前變更審核環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng),宜進(jìn)一步研究根據(jù)不同的變更類型、變更金額等,采取適當(dāng)合并和壓縮審批環(huán)節(jié)、適時(shí)召開審批決策會(huì)議等多項(xiàng)措施。
6、完善變更管理機(jī)制。針對(duì)變更處理實(shí)際進(jìn)展情況,定期和不定期組織召開工作例會(huì)、專題會(huì)、咨詢會(huì)等,對(duì)變更項(xiàng)目進(jìn)行清理分析,協(xié)調(diào)存在的問題,督促各環(huán)節(jié)加快變更處理。
關(guān)鍵詞: 工程施工;合同管理;重點(diǎn)問題
Key words: engineering construction;contract management;key issues
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2012)09-0077-01
0引言
隨著建筑市場(chǎng)管理體制的完善,建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,工程參建各方對(duì)施工合同管理也越來越重視。有效的合同管理是促進(jìn)工程參建各方全面履行合同約定的義務(wù),是確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。建設(shè)工程施工合同管理是合同管理的重中之重,建設(shè)單位應(yīng)高度重視工程施工合同的管理,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),控制工程投資,切實(shí)維護(hù)建筑市場(chǎng)的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中,要想通過招標(biāo)和談判簽訂一份較為理想的合同,必須做好項(xiàng)目分析、評(píng)估、決策、合同預(yù)審等合同簽訂前的全部準(zhǔn)備工作。對(duì)投標(biāo)企業(yè)的基本情況,包括勞動(dòng)力、技術(shù)力量、設(shè)備裝備能力、企業(yè)資信等,特別是投標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和類似工程經(jīng)驗(yàn)等與欲招標(biāo)項(xiàng)目情況進(jìn)行具體對(duì)照,分析投標(biāo)企業(yè)綜合實(shí)力,并在該工程中是否能夠勝任。
在平時(shí)的工作中要對(duì)單位全員進(jìn)行普及合同法制教育:隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革,建筑市場(chǎng)面臨著國(guó)際化的挑戰(zhàn),《中華人民共和國(guó)建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》的頒布和實(shí)施,為推動(dòng)和加快我國(guó)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展指明了方向,并提供了法律保障。建設(shè)單位要想盡快適應(yīng)新形勢(shì),必須全員普法,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,使建設(shè)單位合法、完善的參與建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2施工合同的簽訂
在施工合同的簽訂過程中,建設(shè)單位應(yīng)該盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本。在實(shí)際工作中,應(yīng)該盡量使用交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本。這樣可以大大降低擬定合同時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng)及不平等條款的幾率。另也有利于行政管理機(jī)關(guān)對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,達(dá)到維護(hù)甲乙雙方的合法利益效果。
3建立健全建筑工程施工合同管理制度
合同簽訂后,建設(shè)單位和施工單位管理人員應(yīng)該進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,形成合同交底制度。二是要建立進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度。建設(shè)單位根據(jù)合同約定對(duì)工程進(jìn)度款進(jìn)行審核、撥付。
4對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
①重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),要真正做到現(xiàn)場(chǎng)簽證,簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量,以便起到相互制約的作用。②及時(shí)記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件,如有變更應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密審核及分析。③及時(shí)處理?yè)p失。④對(duì)于沒有合同約定和定額未進(jìn)行規(guī)定的情況,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補(bǔ)償。
5認(rèn)真開展建筑工程項(xiàng)目施工合同履行情況
工程項(xiàng)目合同內(nèi)容包含面廣,涉及項(xiàng)目多,可以直觀的反映出整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)的全貌,所以在合同終止后,應(yīng)該做好建筑工程項(xiàng)目合同資料的整理、裝訂、歸檔等,做到合同前中后具備規(guī)范化。
從上述內(nèi)容可以看出,合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程建設(shè)相關(guān)的事宜必須要圍繞著合同來進(jìn)行,我國(guó)建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理必須要做到工程項(xiàng)目施工合同的管理規(guī)范化。建筑工程項(xiàng)目的合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此,要高度重視合同管理及了解其重要地位,并在此基礎(chǔ)上探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,以便更好的解決新問題,從而降低建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),控制工程投資,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
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