時間:2023-05-17 16:51:35
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部門職責
1、協調后勤處與院屬各單位以及后勤處內部各科室之間的工作關系。
2、做好上級和本門文件的收發、歸檔整理工作。及時搜集翔實可靠和準確的信息,做好上級文件精神和部門信息的上傳下達工作。
3、負責組織、安排后勤處各種會議和重要活動,并做好工作記錄。
4、負責起草后勤處規章制度、各項公文、工作計劃和工作總結,以及其他文字性工作。
5、負責后勤處人事管理和財務工作。做好全處人員的考勤以及臨時工工資發放工作。
6、負責全院電話拆裝及維修工作。
7、負責全院教職工、學生的報刊征訂、收發工作。
8、負責學院大型客車及小型貨車的管理工作。
9、負責后勤直屬黨支部的日常黨務工作。
10、做好領導交辦的其他事項。
二、膳食管理科
部門職責
1、負責制訂本部門各項規章制度,督促檢查各工種崗位責任制的落實情況。
2、負責教工食堂日常運營、管理工作。
3、檢查監督食堂所購食品、調料等,堅持購買有市場準簽證廠家的物品,從源頭堵塞不合格物品流入食堂,造成事故。
4、負責《食品衛生法》等法律法規的宣傳工作,堅持衛生五四制,落實高校衛生條例的具體內容,從思想上鑄起食物中毒的防線。
5、負責食堂安全防范工作,經常性地進行安全大檢查,防止煤氣中毒及火災事故的發生。
6、負責公寓村洗浴及開水房日常管理工作。
7、認真落實財務制度,經常進行成本核算的抽查,保證食堂經營的合理性,以便提供給學生物美價廉的飯菜。
8、積極開展除四害、講衛生活動,做到無鼠無蠅無霉變食品,以防食物中毒和傳染病的發生。
9、完成領導交辦的其他任務。
三、醫療保健科
部門職責
1、負責制定學院衛生工作計劃,并督導落實。制定業務學習和培養計劃,組織醫務人員學習和業務考核,不斷提高職工的業務水平。
2、負責定期組織學生體格檢查,對學生發育和健康狀況做出比較、評價和分析,根據存在問題及時采取有效防治措施,建立健全學生健康檔案。
3、負責全院衛生知識和疾病預防宣傳教育工作,開展常見病、季節性傳染病和艾滋病的預防宣傳工作。
4、做好學校教學衛生、體育衛生、勞動衛生、環境衛生、飲食與營養衛生等的醫務監督工作。做好師生常見疾病及一般外傷的治療救護或轉診工作。
5、加強傳染病防治管理,做到早發現、早報告、早隔離、早治療、控制蔓延,負責學生預防接種的組織工作。
6、嚴格執行各項醫療保健護理常規和操作規程,定期對醫療器械進行消毒,并制定專人負責急救器械藥品的管理。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
四、綠化管理科
部門職責
1、負責全院的綠化美化工作,定期對樹木、花草、進行修剪、澆水、施肥、防治病蟲害的護理。
2、負責校園景觀布置、會議用花以及大型活動布展。
3、管理好機械設備和工具,嚴格按照操作規程使用機械。
4、管理好農藥、滅“四害”藥物,嚴格按程序和使用說明進行噴灑、投放。
5、完成領導交辦的其他事項。
五、公寓管理科
部門職責
1、負責校內學生公寓及與大學生公寓村宿舍管理工作。
2、負責制訂公寓的各項規章制度,認真檢查督促管理員和衛生工的崗位落實情況,實施獎罰措施。
3、提前做好畢業生退宿和新生入宿的各種準備工作,對存在的問題及時向上級主管領導提出,以便協調解決。
4、加強與學生處、各系的聯系,經常匯報住宿生普遍存在的問題,以便消除不利因素。
5、做好安全用電工作和公寓內外環境衛生督導檢查工作,杜絕私拉電線和使用各種電器而引發的火災。堅持對除四害工作長抓不懈,以防傳染病的發生。
6、完成各級領導交辦的臨時性工作。
六、維修科
部門職責
1、負責南校區的電力、熱力、上下水管網的維修工作。
2、做好高低壓配電室、供水機房的管理工作,做好配電設備、給水設備的日常維護保養工作。
3、負責南校區浴室、茶爐的日常管理和維修工作,確保師生正常洗澡和飲水安全。
4、負責本部門的安全工作,堅持按操作規程開展工作,以確保人身安全。
5、負責南校區節電、節水、和材料節約工作,杜絕長明燈和長流水,開展修舊利廢,節約挖潛,努力降低維修材料費用。
6、負責高壓配電管理工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
七、教室管理科
部門職責
1、負責提供南、北校區教室利用率信息,協助教務處和繼續教育學院編排好教室,以確保教室的合理利用。
2、負責南校區教室的衛生工作,認真落實高等學校衛生條例,做到窗明幾凈,地面光滑,教室無雜物,廁所無異味。
3、負責做好教室桌椅門窗、教室設備的破損情況統計,提出維修計劃。
始終遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,開創后勤工作新局面。
二、工作目標:
(一)一如既往地做好各項常規管理工作;
(二)加強臺帳資料建設,規范后勤各項工作;
(三)加強行政倉庫管理和財務管理,落實上級相關精神要求。
三、工作舉措:
(一)充分利用暑期對校產校舍作一次必要的修理與整理,積極做好校產校舍維護工作。
1、對各室桌凳作一次清理、修理,對各年級的課桌凳作更換處理。
2、對教學樓的門、窗作一次修理。
3、對各廁所進行修補,并對所有校舍屋面平臺垃圾進行處理。
4、對各公寓的公物進行清點、修理。
5、利用暑假期間維修學校的水、電、暖等設備,保證了開學初的用水、用電、供暖需求。
(二)抓好綠化管理工作。
1、做好夏日花木的治蟲、澆水工作。
2、對短缺花草進行補栽。
3、依據綠化管理網,注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作。
(三)改進食堂管理,辦好師生食堂
1、調整食堂人員結構,改善運作辦法,激發人員工作動力,提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,并對照日常工作認真落實。
4、依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,并據實際情況不斷健全食堂管理制度,規范各項操作程序。
5、認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》,積極改進、添置食堂衛生設施設備,確保“硬件”達標。
6、加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度、衛生情況飯菜數量與質量、就餐紀律(歡迎師生參與)。發現問題及時表揚先進、批評后進。
7、把好食品采購關,積極做好疾病的預防工作。
8、創造條件,提高食堂炊事人員的業務技能和業務素質,如組織學習烹飪知識。
9、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
10、通過強化學習“要求”、“標準”、“制度”,逐步使學校食堂管理到位、精細,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質量不斷得到提高。
(四)加強校舍、校產管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度,并匯集成冊,全員學習。
2、應用管理軟件、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、切實加強活動室的管理,充分發揮活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。
6、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現象。
(五)堅持財務制度,嚴肅財經紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。
2、堅持民主理財。
3、按規定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
(六)加強學習,更新觀念,增強服務意識
一、整治工作目標
本著對黨的教育事業高度負責、對人民高度負責、對學生高度負責的精神,對全市每一所中小學校,采取拉網式集中整治的方式,排查學校食品安全隱患并進行整改,使全市中小學校校園食品安全狀況有明顯改善,集體用餐的衛生安全得到充分保證,保障青少年學生的身心健康和生命安全,確保全市中小學不發生重大食品安全事故。
二、整治范圍
全市范圍內的所有中小學校內的食堂、經營食品的商店、攤點。
三、組織分工
市、縣(區)食安委辦公室負責中小學校食品安全專項整治的方案制定、組織協調和工作指導。
市、縣(區)教育局負責全市中小學校食堂和校園食品店經營者的管理工作,具體部署中小學校開展食品安全專項整治工作。
市、縣(區)工商局負責中小學校校園食品店經營行為的監督管理工作,依法查處不具備市場主體資格的食品商店、攤點,打擊制售假冒偽劣食品的行為。
市、縣(區)衛生局負責對中小學校園內的食品生產經營單位(攤點)進行衛生監督檢查,嚴肅查處無衛生許可證和健康證生產經營食品,以及制售假冒偽劣食品的違法行為。
四、整治措施
1、對學校商店、小賣部、攤點的整治。
檢查其營業執照、衛生許可證、健康證等證照的持證情況,是否超范圍經營;購進食品、食品原料、食品添加劑的索證索票情況及進貨臺帳;經營場所的衛生情況,衛生設施配備情況,銷售、貯存食品用的器具衛生情況;有無假冒偽劣食品、三無食品和過期變質食品。對發現的問題,責令經營單位或個人進行整改;情節嚴重的,予以依法取締。
2、對學校食堂的整治。
檢查食堂衛生許可證、工作人員健康證等證照的持證情況;采購食品、食品原料、食品添加劑的索證索票情況及進貨臺帳;學校食堂的整體布局是否合理;衛生設施的配備情況,食堂內外環境衛生情況;食物清洗、加工、儲藏、銷售是否符合衛生要求;變質和過期食品是否得到及時清理;餐具的清洗、消毒、保潔是否符合衛生要求;洗滌劑、消毒劑、殺蟲劑等有毒有害物質及工作人員生活用品的保管、擺放情況;學校自供飲用水源、購進的純凈水是否符合衛生和質量安全要求。對檢查中發現的問題,責令食堂經營者限期整改;屬承包經營且問題嚴重的,學校應取消其承包資格,改為自主經營或重新發包;食堂整體布局不合理的,學校應利用暑假時間進行必要的改造。
3、完善規章制度,建立長效管理機制。
檢查各中小學校食品安全規章制度的建立和落實情況、食品衛生工作的日常管理情況。作為校園食品安全的第一責任人,各中小學校要建立和健全食品安全管理制度,建立食物中毒或其他食源性疾患等突發事件的應急處理機制,配備專職或兼職的食品衛生管理人員,不斷強化食品安全日常管理工作;要切實加強對租賃學校房屋,從事食品生產經營行為的管理,與租房者簽定正式合同,明確其食品安全責任,督促其健全食品購銷臺帳,落實索票索證制度;要求、督促學校食品生產經營單位自覺接受有關部門的監督檢查;要加大食品安全宣傳力度,建立經常性的宣傳教育機制,大力宣傳食品安全法律法規和有關常識,強化有關人員食品安全責任意識,增強廣大師生消費信心和自我保護意識,構建健康、安全、和諧的校園環境。
教育行政主管部門要對各學校食品安全制度的落實情況,進行經常性的巡查和檢查,堅決制止將學校食堂分散承包、多頭承包,杜絕只承包不管理的現象;工商、衛生等監管責任部門,要密切配合,加大對學校食堂和校園內食品商店、小賣部的監管力度,進一步加強對學校周邊飲食門店、商店、攤點的日常監管工作。
五、時間安排
全市中小學校食品安全專項整治工作分三個階段進行:
第一階段:準備階段(6月29日-30日)。召開各有關部門參加的專項整治工作會議,并部署到各縣區。各縣區、各部門制定本地、本單位具體行動計劃,抽調專人組成專項整治工作小組。
第二階段:實施階段(7月1日-15日)。
1、排查隱患階段(7月1日-10日)。由各縣區教育部門牽頭,根據本轄區內整治工作任務量的大小,對相關部門抽調的工作人員進行合理分組,分配工作任務,按照方案要求,拉網式排查學校食品安全隱患,并提出整改意見。市教育局對各地中小學校整改工作進展情況適時組織檢查。
2、落實整改階段(7月11日-15日)。各中小學校根據整改意見,認真落實整改措施。縣區、各部門對照整治工作目標,認真做好自查驗收和階段總結,并于7月15日前將專項整治工作階段總結書面上報市食安辦,市食安辦匯總后報市政府。
第三階段:督查階段(8月25日-31日)。市食安辦組織相關部門,于新學期開學前,對各地中小學整改措施落實情況進行督查,并對整治工作情況予以通報。
學校食品安全工作方案【2】為貫徹落實國務院食品安全委員會第三次全體會議和《國務院辦公廳關于印發20xx年食品安全重點工作安排的通知》(〔20xx〕12號)精神和xx區人民政府、xx區教育局對學校食品安全工作各項部署,全面整治學校食品生產經營行為,切實保障廣大師生身體健康和生命安全。根據xx區教育局20xx年8月24日《關于轉發20xx年xx省食品安全重點工作實施方案的通知精神》,經研究,決定在全鄉各學校開展專項食品安全管理工作整頓行動,特制定本方案。
一、提高認識,加強領導
學校食品安全關系廣大師生身心健康,事關學校安全及社會和諧穩定。中心學校決定成立學校食品安全整頓工作領導小組;所屬各校(園)也要成立食品安全整頓工作領導小組,并落實專人負責,采取科學有效的措施,確保學校食品安全。
食品安全管理工作整頓領導小組下設辦公室,由xx同志兼任。
二、整頓范圍
鄉屬各中小學(幼兒園)
三、整頓內容
完善監管制度,落實監管責任,建立監管長效機制,提升監督能力。著力構建廣大師生共同參與的全方位食品安全教育網絡體系,使學校的食品安全工作監督、防范意識進一步提升,師生食品安全意識得到提高,切實保障飲食安全和身體健康。
四、實施步驟
(一)部署階段(x月xx日前)。各校結合工作實際,抓緊制定本校的具體工作措施,分解細化任務,明確工作要求,落實責任分工。各學校制定本單位專項整頓行動方案。鄉中心學校制定本轄區專項整頓行動方案。
(二)落實階段(6月1日12月10日)。按照本方案要求,逐項逐條抓好落實,做好督促檢查。
(三)總結階段(12月11日12月31日)。全面總結20xx年度食品安全重點工作開展情況和取得的成效,進行整頓行動總結,客觀分析整頓成效,查找存在問題和制定整改措施。
五、工作措施
(一)加強學校食堂食品衛生安全監管,規范學校食堂和學校周圍小商店、小攤點的經營行為。
1、認真貫徹落實學校食品安全相關法律法規。中學、幼兒園食堂要納入食品監督行政管理部門的日常監管和學校食堂量化管理體系評價。
2、強化對學校食堂所需糧、油、肉、蔬菜、水果、豆制品、水產品等原材料的食品衛生安全管理,建立原料進貨索證索票制度和食品原料、食品添加劑、餐廚垃圾處理、食品檢驗報告制度、食品進貨查驗記錄制度,防止假冒偽劣食品進入校園,嚴禁使用非食用物質和濫用食用添加劑,確保食品安全、衛生、餐飲用具衛生安全達到規定標準。
(二)各校(園)要開展以預防食物中毒事故為重點的專項監督檢查,建立食物中毒或其他食原性疾患等突發事件的應急處理機制,健全食物中毒事故或其他食源性疾患的報告制度和學校食品安全責任追究制度,做好食品安全保障工作。
(三)加強對學校食堂環境衛生的管理。要求食堂內外環境要保持整潔,所有的餐具要陳列有序,學校食堂食品加工場所包括廚房、售賣間,應按要求配備防水、防潮、防蠅、防塵、冷藏、洗滌消毒、排煙裝置等設施。
(四)學校要加強對校內小商店的管理,安排專人負責檢查,嚴格落實食品索證索票制度并建立進貨臺帳,杜絕不合格食品進入校園。
(五)食品貯存應當分類、分架、隔墻、離地存放,定期檢查、及時處理變質或超過保質期限的食品。食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。用于保存食品的冷藏設備必須貼有標志,生食品、半成品和熟食品要分柜存放,并嚴格按照操作規程加工和出售。
(六)加強對幼兒園、小學學生飲食安全知識的宣傳、培訓工作,強化學生飲食安全管理。
(七)在學校內開展食品安全專題宣傳教育活動,進一步提高學校領導和師生的食品安全意識,切實樹立學生健康安全第一的思想,提高學生自我保護意識。
六、工作要求
(一)提高認識,加強領導。各學校、幼兒園要重點落實校(園)長是第一責任人,分管校(園)長分工負責、專(兼)職食品安全管理人員具體工作責任制。各學校要召開專門會議,對食品安全整頓工作作出部署。要將食品安全整頓工作納入重點工作目標,制定工作方案,明確工作目標和任務,抓好工作落實,要推動整頓工作扎實有序開展。
(二)嚴格考核,狠抓落實。各學校要把食品安全納入年度目標考核,建立完善督查考核獎懲辦法,加強對食品安全整頓工作的督查評估。對整頓工作重視不夠、措施不力、食品安全問題長期得不到解決的,將予以通報批評并限期整改。
同志們:
一、統一思想,提高認識。根據前階段對企業食堂普查的情況來看,工工礦企業食堂整治工作不太理想,全區只有少數企業的食堂總體食品衛生狀況較好,食堂布局合理,衛生設施完備,從業人員持證上崗。大部分企業食堂或多或少的存在著衛生設施不健全、環境不整潔,從業人員未持健康體檢合格證明上崗等狀況,甚至有一些企業在未取得衛生許可證的情況下供餐,安全隱患極大。鄰近縣區已發生了數起規模較大的企業食堂食物中毒事件,造成了極壞的社會影響。所以各鎮(開發區)、相關部門及企業要充分認識加強企業食堂食品安全管理工作的重要性和緊迫性,把這項工作擺在突出的位置,狠抓落實,確保專項整治工作順利開展,整治任務圓滿完成。
二、明確目標,狠抓落實。此次整治工作歷時三年,今年要完成全區所有工礦企業食堂基本情況的調查建檔,完成食堂衛生許可注冊登記和從業人員的體檢培訓,完成對就餐人數300人以上工礦企業食堂的專項整治。2012年要完成對就餐人數100人以上工礦企業食堂的專項整治。2010年要完成對就餐人數50人以上工礦企業食堂的專項整治。我們一定要按照“精心組織、分類管理、平穩推進、服務企業”的要求,通過三年的努力,使全區工礦企業食堂布局基本合理、設施基本齊全、制度基本健全、衛生狀況明顯改善。要力爭培育和樹立一批A級示范食堂和B級規范食堂。今年的整治任務比較重,時間也很緊,我們一定要加快整治進程,確保年底前完成各項任務。
三、強化責任,合力推進。區食安委要發揮協調監督職能,加強溝通,適時開展明查暗訪工作,督促各項工作落實;衛生部門要嚴格食堂衛生許可證管理,定期抽檢食堂供應的食品,強化重點時段高風險品種的監管,組織企業食堂人員開展食品安全知識培訓,全面實施食品量化分級管理,確保食堂食品安全可控;發改經貿部門要加強對企業的管理和指導,做好專項整治宣傳動員和調查摸底工作,督促工礦企業加大食堂的管理和投入力度,督促落實各項食品安全管理制度;工商等部門要按各自職能配合做好工礦企業食堂食品安全工作。各鎮(開發區)要按照屬地管理原則建立相應的協調機構,統一領導和協調本轄區的整治工作,協助各部門落實整改措施;企業作為食堂安全的主體,要將食堂食品安全工作納入日常工作范圍,落實管理人員,落實食品安全制度與措施,加大對食堂設備設施的投入,嚴把食品安全關。
四、完善機制,確保長效。企業食堂整治是一項長期的系統工作,必須長期抓全面抓,在整治工作中不能有絲毫的放松心理。相關職能部門在健全和完善企業食堂安全工作長效管理機制的同時,要根據整治目標要求,組織專門力量,有計劃、有重點、經常性地開展督促檢查,及時發現和努力消除食品安全事故隱患。要切實處理好突擊預防和長效管理的關系。在今后的整治工作中,對于達到衛生量化分級C類以上企業食堂,要加大規范力度,注重培育規范化食堂,鞏固和提升管理水平;對于不達標的企業食堂,要制定基本衛生要求,實施備案管理,并督促企業進行食堂必造。今后凡是新建、改(擴)建的食堂,一定要按照國家有關食堂衛生設計規范要求建設。
認真貫徹落實上級主管部門對學校安全管理工作的各項要求,堅持“安全第一、預防為主”方針,以師生的和諧發展和校園的平安穩定為目標,著力學校安全工作的網絡化、規范化、精細化管理,加強領導、突出重點、完善機制、精心組織、穩步推進,扎實做好學校安全管理工作。確保我校師生生命安全和學校財產安全,為建和諧校園、創品質教育保駕護航。
二、工作目標:
1.建立組織,加強領導。
2.健全制度,落實安全責任。
3.強化教育,提高師生安全防范意識。
4.全方位排查,消除學校各類安全隱患。
5.定期檢查,及時逐級匯總上報。
6.完善各種可能出現安全問題的應急處理預案,最大限度保障師生人身安全和學校財產安全。
三、工作原則:
教育先行、預防為主;屬地管理、責任到人;多方聯動、相互協同;預案充足、督查到位。
四、工作內容:
(一)教育教學安全。
⑴教師要與學生建立良好的師生關系,用科學的方法育人,注重研究學生的心理、生理變化,加強對學生的心理輔導,嚴禁體罰和變相體罰學生,謹防學生產生厭學情緒的產生。
⑵由學校或班級組織的各項活動時,首要考慮的必要因素是安全,并在此基礎上周密考慮、分工明確、責任到人、嚴格管理,確保師生活動安全。
⑶體育課及其它室外游戲,教師應全程指導并監督學生的活動。根據活動內容,針對不同學生的身體狀況,進行適量活動。
⑷課堂及活動中,學生必要使用的器材或自備的工具,教師要作出明確的要求和細致操作指導,確保學生使用和保管的安全。
⑸建立完善的學校、年級組及班級學生日常行為規范評比機制,做到要求明確、督查到崗、評比客觀、公布及時、指導到位,形成學生規范有序的學生一日學習生活氛圍。
(二)食品衛生安全:
⑴加強對學校食堂的安全管理工作,規范食堂操作程序。逐條對照并落實教育部頒發的《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》辦好食堂。重點做好對食堂從業人員的培訓與檢查力度,堅持持證上崗、堅持落實進貨品質驗收和飯菜留樣定期送檢制度,嚴防食物中毒發生。
⑵切實做好學校各室場及食堂、宿舍的衛生保潔工作。
⑶重視傳染性疾病的防治與管理工作,協調有關部門避免流行性疾病在校內流行和傳播。做好傳染性疾病的監測、控制、上報工作。
⑷定期檢查師生飲用供水,使用飲水機時要防止學生燙傷。
(三)交通、消防等生活中各類安全:
⑴充分利用各種教育陣地,對學生進行遵守交通法規及乘車安全教育。嚴禁12周歲以下兒童騎車上學。
⑵加強家長自行組織包車接送的車輛管理。要求車輛和駕駛員證照齊全,并按指定路線行近學校和泊車,不得超載。
⑶各班要堅持排隊放學制度,切實執行學校按時清校的規定。
⑷重視消防安全教育,學會使用應急消防設施。
⑸加強防溺水、防漏電、防煤氣等安全知識教育,增強師生的自我保護意識和能力。
⑹倡導健康、文明、安全學生的校外交往活動,保障學生人身安全。
(四)校產校舍安全:
⑴每學期開學前組織全方位、地毯式校舍安全檢查,發現安全隱患及時上報,并整改排除。
⑵每個教師都應確立主人翁的思想,保持高度警惕,關心校產校舍及其它設施安全,發現問題及時匯報總務處。
⑶加強保衛工作,按時巡查校園,檢查學校各種防盜防火設施是否正常。
⑷加強對各班各室的用電管理,不準私拉電線,亂接開關,宿舍不得使用明火,師生宿舍均不得使用電爐等大功率電器。充電完畢及時切斷電源。
⑸加強對實驗室、電腦房等特殊場所的管理,按規定操作。
⑹定期檢查消防設施,加強操作培訓,設置警示標志。
⑺遵守學校財務存管制度,確保學校財產不受任何損失。
⑻加強門衛的工作責任,校門口不得亂停車輛,禁止閑雜人員進入校園,外來人員進校嚴格履行登記手續。
(五)網絡安全:
⑴網絡管理人員加強對全校師生的安全培訓與教育。
⑵加大網絡安全設備與軟件的投入,確保校園網絡暢通,學校網站正常。
⑶加強對學生進行網絡安全教育與管理,禁止學生進入社會網吧行為,致力提高學生對網絡有害信息的防堵能力,積極營造學生健康成長的良好環境。
(六)預防自然災害安全:
⑴注重對學生進行預防自然災害的教育,使他們了解自然災害,增加對自然災害的認識。
⑵學校定期舉行疏散演練等,增強自我防備應對能力。
五、工作措施:
1.充分利用學校櫥窗、板報、國旗下講話、班隊會、晨會等各種教育陣地,創造安全教育氛圍,加強對學生的安全教育。
2.出臺各項安全檢查、記錄制度,分工到人,明確責職。學年初各部門分別簽定安全管理責任書,落實責任,規范操作。
3.安全工作做到時時有人查,日日有記載,周周有匯總,月月有小結。
4.抓住“全國校園安全日”和“學校安全管理月”等契機,組織開展一系列豐富多彩的安全教育活動,把學校安全教育工作開展得有聲有色。
5.按照“規劃實施——檢查總結——調整提高”的步驟,積淀學校安全管理工作經驗,提升安全管理工作水平。
20xx年學校安全工作計劃
一、指導思想
為了認真貫徹落實上級有關學校安全工作要求,20xx年度第二季度要全面加強學校安全工作,健全制度,明確責任,加強教育,嚴格檢查和監督,切實推進“平安校園”建設。繼續貫徹“安全第一,預防為主”的方針,進一步加強以學校安全為本的各項安全管理工作,做到警鐘長鳴,常抓不懈,進一步推進以學生安全為本的各項安全管理工作。
二、工作目標:
求新務實嚴管理,追求規范顯安全。繼續注重平時,致力防范,狠抓安全管理質量,按照“誰主管誰負責”的原則,層層落實安全工作措施,認真貫徹執行《學生傷害事故處理辦法》的精神和要求,防患于未然,保障學生在校安全、交通安全、堅決杜絕重、特大等一切安全事故的發生。
三、具體措施:
1.高度重視,嚴格管理。
安全工作重中之重,責任重于泰山。校園安全無小事,對安全工作千萬不能馬馬虎虎,更不能抱僥幸心理、玩忽職守。學校繼續堅持以學生安全為本的思想,想學生所想,急家長所急,集中主要精力、人力、物力、財力解決好重點、難點安全問題,安全教育、安全宣傳、安全檢查要嚴格督促、管理。快速應對和處理來自學生的一切偶發性、突發性安全傷害事故,以有效的工作和科學的處置,贏得問題解決的最佳時機。
2.突出重點,落實措施
對校園安全既要預防,更要突出重點。根據季節特點,本期著重對學生加強防火安全、交通安全、防溺水安全教育,切實有效的形式開展安全教育。包括防詐騙、防勒索、防搶劫、防拐賣、防火災、防賭博、防等常識,提高學生的自我保護能力、對不良現象的辨識能力。安全管理突出重點,要確保重點安全工作的落實,如校園內學生活動安全;上學路上的交通安全。
3.加強檢查,突出成效
很高興參加三季度人力資源工作會議,再次與大家見面。應金總、人力資源部李部長之邀,今天就公司經營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進行交流、分享。
“默默無聞”并非說我們行政管理的工作不重要,這樣形容大家應該很清楚,它不同于業務部門直觀的業績指標,行政工作是貫穿日常管理始終,是一個展示窗口,它是通過我們不斷的深入細致的工作與努力,在管理細節中得以體現。正因如此,行政管理工作作為保障、服務于公司運營的重要組成部分,在保證公司正常的經營運轉過程中,始終扮演極其重要的角色。
而在座的人事行政經理正是擔負起公司行政管理重要角色的人,我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。
一、內部信息傳遞
信息是公司內部數據和事實的綜合表現,是管理中必須注重的,也是支持公司領導的決定或者決策的依據。而信息正是來源于我們所展開的溝通工作。
公司內部信息簡單來說,分為4個部分:
1、公司業務部門管理運營產生的信息
這部分信息主要通過業務部門編寫的各項業務報表,以書面或會議形式對口上報,帶有單一性;
2、對公司業務監控所產生的信息
通過對公司業務管理的監督與控制,從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發現問題,及時向上級領導進行匯報;
3、突發事件(失誤)所產生的信息
一次工作失誤、一次工作事故,或者一個小小的錯誤,這些都是問題累積到一定程度而突然爆發的。正因如此,往往會對我們的正常工作造成極大困擾,更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點關注的信息,一旦發生必須及時上報,控制事態的進一步發展,弄清楚原因,并在事后做好總結,避免類似情況再次的發生。
4、重大事件(好的成績或經驗)所產生的信息
這是公司企業文化的重要組成部分,是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映,我們對此類信息應該深入挖掘加以共享,樹立正確的標竿。
這4個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及,但從以往信息報送來看,各個公司上報信息的及時性、準確性和完整性不夠好,有的公司報喜不報憂,誤導公司最高決策層的現象仍然不可避免。
作為公司管理的中樞機構,人事行政部應主動收集公司各項管理信息,進行篩選、分析,從而為領導提供確實有效的決策參考依據。當然,這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構之間先建立起一個良好的溝通渠道,確立正確的內部溝通方式及方法,明確內部溝通的責任及渠道(由下而上-匯報、投訴;由上而下-任務、;橫向傳遞-各部門、各崗位之間),有效地匯總各種信息。
只有在建立規范、統一的信息收集標準,掌握了確實的信息來源后,才能保證信息傳輸的及時性、準確性和完整性,有效地整合和共享信息資源,實現信息聯動。
二、后勤服務保障
后勤管理重在服務保障,不僅需要服務于客戶,也要服務于員工,還要肩負起保障公司人員財產安全的重任。從2002年武漢地區第一家子公司開業至今,集團公司在武漢地區共有子公司9個,而各公司的后勤工作一直是行政管理重點關注的部分。
從保潔服務外包到現在推行的食堂外包,集團公司旨在建立由市場提供服務,公司自主選擇,員工監督管理的新型社會化管理模式,從而達到降低管理成本,提升后勤管理質量的目的。即推行經營社會化,服務精細化;做到日常管理規范化,衛生監督制度化。這樣既能減輕公司的經濟負擔,提高服務質量,又能確保員工的飲食、衛生及安全,對提高公司后勤服務管理起到積極的作用。
現在各子公司的各種職能部門都很健全-“麻雀雖小,五臟俱全”,可是人均效益卻不高,例如公司的后勤服務工作主要是由保安、食堂等部分組成,其創造價值的能力相對較低,是一塊經營管理活動中的短板,然而又是公司日常運作中不可缺少的。傳統的管理方式,通常采取加強管理和提高效率的方法,雖然能夠獲得一定的成效,但是沒有明顯的提高。但如果我們運用消除“浪費”的思想來看待這個問題,就可以提出一個新的思路和方法來。
既然是“浪費”,當然要努力消除,不斷地壓縮部分后勤的規模。所以結合自身情況,把部分職能外包給專業公司,不僅可以獲得專業公司提供的更加專業和優質的服務,利用專業外包公司的規模化效應,從而減少低效資產,提高管理效率,降低運營成本,提升公司的競爭力。
現在武漢地區各子公司的保潔、保安服務工作基本實現外包,按集團要求武漢地區各公司員工食堂也開始全面推行外包的工作,要求在今年年底前完成。對此,集團辦公室將適當給予指導性意見,全力支持各公司的
外包工作。從目前工作進展的情況看,有的公司對食堂外包管理還存在一定疑慮,下面我想簡單談一下食堂外包的原因和優勢:
A.食堂外包原因
1、規范的管理,全新的經營理念,讓員工享受公司提供的福利同時得到專業的服務。
2、建議選擇承包經驗豐富,實力雄厚的外包公司,專業解決食堂內的各種弊病,幫助公司做好食堂管理。
3、每月月終結算伙食費,實施先吃飯后付款的承包方式,減輕公司部分資金壓力。
4、專業資格,貨源統一,價廉物美,能保證優惠的價格,達到高質量的伙食供應用餐。
5、公開招標,擇優引進。將員工食堂對社會公開招標發包,采取租賃承包經營的企業化運作形式,從而實現后勤社會化管理。
B.【食堂管理對比表】(備用)
對比
自己管理
外包管理經營
1
勞務費
承擔廚房工作人員的工資待遇、福利、資金及工作人員勞保等。
減免對廚房工作人員的工資、資金、福利及勞保等負擔。
2
原料采購
根據自己公司的實際情況,就近市場采購,價格較高。原料直接采購自市場,沒有質量保證。
能長期的保證優惠的價格,統一的物流配送、貨源全部來自菜市批發點,保證價廉物美。
3
菜譜
口味單一、菜譜單調、無營養分析、食品搭配。
進行營養分析、食品搭配、保證營養素的攝入,使菜色具有南北不同風味。
4
管理經營
A.從采購管理到經營運作管理、造成現金流量大、出現飯堂瑣碎事多。
B.
C.對廚房管理經驗少、廚房存在弊端不能得到及時有效的改善.
D.餐飲設備的維修、水電費用的支出較高。
A.豐富的廚房管理專家進行指導管理、具有連鎖經營、規范的廚房管理方法。
B.引進專業的膳食服務,可根據情況及時作出改善方案。
C.由承包方支付水電費。
三、行政隊伍建設
各店的人事行政部應該作為公司關鍵的節點,承上啟下,做好參謀決策工作,扮演好自己真正的角色。積極給予參謀、意見的同時,也要為基層員工服好務。我認為,在座的各位人事行政經理都應該具有與企業共存亡的責任心;與員工唇齒相依的親和力;與高層相互包容的容通性。
通常來講,行政部門是協調其他部門正常運作的后勤支持平臺,盡管其他部門的很多工作是建立在行政部門的工作之上的,但是行政部門是基礎工作及管理的部門,沒有了這些基礎不可能發展壯大。
我認為行政管理人員不應該僅僅扮演保姆和監督者的角色,而應該全方位、多元化,在日常管理中業是企業文化的引導者,這就需要行政管理人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不光是整天追在其他部門的后面,按照別人提出的要求進行簡單的管理。
同時,行政管理人員應該甚至比業務人員還要了解公司的業務情況,這樣才能合理的為其他部門定制種種規范制度,才能更人性化的間接帶動公司的業務發展。
團隊的成功主要是在于團結,團隊建設與管理、團隊的凝聚力是我們工作取勝的決定性因素。公司發展進行到一定階段后,現有的規章制度已經無法解決企業內部員工的情感問題(積極性、忠誠度、職業發展等等),所以企業必須通過一種人文的情感方式來贏得員工的忠誠,我們行政管理部門正是積極推動、樹立公司企業文化的部門。我們應該通過多種方式進行宣導:
1、通過經常性的企業文化培訓,滲透,使員工對對公司充滿信心,增加認同感,歸宿感、忠誠度。
2、“管理當中無小事”。要善于從小處著眼大處著手,通過每月一次給員工過生日,將公司禮物送給員工,讓員工感到公司對自己的尊重與重視,可最大的限度地激發員工的工作熱情。
3、不斷開展勞動競賽,形成學習、專研技術、業務的好風氣。
4、建立良好的淘汰機制,給員工危機意識與機會意識,給優秀員工展示更多的晉升機會、學習培訓機會,通過實行公開、公正、公平、擇優的用人機制,使優秀人才脫穎而出。
5、關心員工,成為員工的堅強靠山與后盾,集團公司正是考慮到員工可能會產生的實際困難,正積極籌備成立圣澤互助基金會,期望集合公司和員工的力量,盡可能的幫助員工解決困難。
6、強化過程與層級管理,發揮組織優勢。行政工作應該做到“任務清楚,目標實際,高標準,嚴要求,多跟蹤,勤檢查,重視評估和獎罰”,好的過程,才會有好的結果。
7、營造學習氛圍,加強學習型組織的建設與培訓。
今天只是簡單的與大家探討一下行政管理工作的部分內容,希望在座的人事行政經理在今后的行政工作中能做到思想一致,方向統一,不斷溝通,向我們的目標邁進!
《公司人力資源工作會議發言稿》來源于,歡迎閱讀公司人力資源工作會議發言稿。
外包工作。從目前工作進展的情況看,有的公司對食堂外包管理還存在一定疑慮,下面我想簡單談一下食堂外包的原因和優勢:
A.食堂外包原因
1、規范的管理,全新的經營理念,讓員工享受公司提供的福利同時得到專業的服務。
2、建議選擇承包經驗豐富,實力雄厚的外包公司,專業解決食堂內的各種弊病,幫助公司做好食堂管理。
3、每月月終結算伙食費,實施先吃飯后付款的承包方式,減輕公司部分資金壓力。
4、專業資格,貨源統一,價廉物美,能保證優惠的價格,達到高質量的伙食供應用餐。
5、公開招標,擇優引進。將員工食堂對社會公開招標發包,采取租賃承包經營的企業化運作形式,從而實現后勤社會化管理。
B.【食堂管理對比表】(備用)
對比
自己管理
外包管理經營
1
勞務費
承擔廚房工作人員的工資待遇、福利、資金及工作人員勞保等。
減免對廚房工作人員的工資、資金、福利及勞保等負擔。
2
原料采購
根據自己公司的實際情況,就近市場采購,價格較高。原料直接采購自市場,沒有質量保證。
能長期的保證優惠的價格,統一的物流配送、貨源全部來自菜市批發點,保證價廉物美。
3
菜譜
口味單一、菜譜單調、無營養分析、食品搭配。
進行營養分析、食品搭配、保證營養素的攝入,使菜色具有南北不同風味。
4
管理經營
A.從采購管理到經營運作管理、造成現金流量大、出現飯堂瑣碎事多。
B.
C.對廚房管理經驗少、廚房存在弊端不能得到及時有效的改善.
D.餐飲設備的維修、水電費用的支出較高。
A.豐富的廚房管理專家進行指導管理、具有連鎖經營、規范的廚房管理方法。
B.引進專業的膳食服務,可根據情況及時作出改善方案。
C.由承包方支付水電費。
三、行政隊伍建設
各店的人事行政部應該作為公司關鍵的節點,承上啟下,做好參謀決策工作,扮演好自己真正的角色。積極給予參謀、意見的同時,也要為基層員工服好務。我認為,在座的各位人事行政經理都應該具有與企業共存亡的責任心;與員工唇齒相依的親和力;與高層相互包容的容通性。
通常來講,行政部門是協調其他部門正常運作的后勤支持平臺,盡管其他部門的很多工作是建立在行政部門的工作之上的,但是行政部門是基礎工作及管理的部門,沒有了這些基礎不可能發展壯大。
我認為行政管理人員不應該僅僅扮演保姆和監督者的角色,而應該全方位、多元化,在日常管理中業是企業文化的引導者,這就需要行政管理人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣,這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門,而不光是整天追在其他部門的后面,按照別人提出的要求進行簡單的管理。
同時,行政管理人員應該甚至比業務人員還要了解公司的業務情況,這樣才能合理的為其他部門定制種種規范制度,才能更人性化的間接帶動公司的業務發展。
團隊的成功主要是在于團結,團隊建設與管理、團隊的凝聚力是我們工作取勝的決定性因素。公司發展進行到一定階段后,現有的規章制度已經無法解決企業內部員工的情感問題(積極性、忠誠度、職業發展等等),所以企業必須通過一種人文的情感方式來贏得員工的忠誠,我們行政管理部門正是積極推動、樹立公司企業文化的部門。我們應該通過多種方式進行宣導:
1、通過經常性的企業文化培訓,滲透,使員工對對公司充滿信心,增加認同感,歸宿感、忠誠度。
2、“管理當中無小事”。要善于從小處著眼大處著手,通過每月一次給員工過生日,將公司禮物送給員工,讓員工感到公司對自己的尊重與重視,可最大的限度地激發員工的工作熱情。
3、不斷開展勞動競賽,形成學習、專研技術、業務的好風氣。
4、建立良好的淘汰機制,給員工危機意識與機會意識,給優秀員工展示更多的晉升機會、學習培訓機會,通過實行公開、公正、公平、擇優的用人機制,使優秀人才脫穎而出。
5、關心員工,成為員工的堅強靠山與后盾,集團公司正是考慮到員工可能會產生的實際困難,正積極籌備成立圣澤互助基金會,期望集合公司和員工的力量,盡可能的幫助員工解決困難。
6、強化過程與層級管理,發揮組織優勢。行政工作應該做到“任務清楚,目標實際,高標準,嚴要求,多跟蹤,勤檢查,重視評估和獎罰”,好的過程,才會有好的結果。
一、加強日常管理,落實安全責任。
(一)所安全管理小組作為安全工作的職能部門,要充分發揮安全領導小組的作用,建全安全管理方面的規章制度,做好安全工作的長效管理、日常管理和基礎管理工作,強化安全生產責任制的落實。
(二)繼續加強收費場所的治安安全保衛工作,不斷抓好人員、財物的安全管理工作。根據“誰主管,誰負責”的管理原則,認真落實安全工作責任制。對所部的重點要害部位(如金庫、收費亭、配電房、監控室、食堂等)以及發電機、車輛等設施設備的運行,安全人員要每星期進行一次檢查,發現問題認真分析,及時消除安全隱患,堅決落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全工作方針。
(三)以所部稽查人員為主,對收費現場進行不定時的安全巡查,對重點區域、部位的設施和設備進行檢查;要求監控人員在年底之前分別對系統運行狀況進行一次全面仔細地檢查與分析,徹底排除一切故障隱患,確保系統運行安全可靠,信息傳遞準確及時。經常檢查紅綠燈、車道標志、護欄、示警樁、滅火設施等是否正常、有效,發現問題及時整改。
(四)及時解繳通行費,確保收費現場票證和現金安全,特別是收費員的票款安全和下班后的乘車安全,夜間上班安全等。同時,隨時注意過往行人動態,增強防范意識,做好必要的防范工作,有效應對各類突發事情。堅持多宣傳,勤檢查,重落實的工作方法,積極尋找安()全工作的薄弱環節,切實做到防患于未然,以保證有一個安全、暢通、快捷和寬松的收費環境和行車環境。
(五)切實抓好夜間巡邏工作。為確保收費區域的安全,保安人員要每隔一個小時安全巡邏一次,并在當班班長處進行簽到,在巡邏過程中要特別仔細檢點、要害部位和安全盲區,及時消除安全隱患,真正做到預防為主,安全第一。
二、抓好安全生產教育,增強安全生產意識。
(一)積極利用召開的各種會議(如所務會、班務會等)認真學習安全生產知識,傳達上級部門有關安全工作文件精神,對安全工作做好年前總結,指出存在的問題,落實安全工作措施。
(二)認真組織開展安全生產活動,進一步強化職工的安全意識和安全工作的責任感,適時開展消防安全宣傳活動,加強職工用電安全教育與管理,對食堂、廚房等重點部位的經常性檢查,防止觸電、火災等不安全事故發生。
(三)繼續組織收費人員進行安全知識和安全防范意識的培訓工作,以進一步加強職工自我保護意識的培養。加強駕駛人員的管理和教育,做到車輛勤檢查、勤保養,嚴格執行車輛派遣制度,堅決防止和杜絕一切不安全事故的發生。
三、健全安全生產工作檔案,做好匯總工作。
(一)根據《安全管理文件匯編》的內容,健全相關安全生產工作制度,定期進行安全檢查,認真登記檢查結果并及時歸檔,按時上報安全生產月報和安全季報,并在年末前做好總結匯報工作。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質。
二、做好后勤工作。
加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領導批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質。
二、做好后勤工作。
加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向創衛辦報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領導批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、做好物業管理工作計劃,心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
在2008工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,本年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對2008年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;