時間:2023-03-29 09:27:18
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二、后勤服務的精細化管理體現在“準”
后勤管理工作要做到準確、準時。后勤多與學校各部門密切相聯,與師生員工打交道,校內校外聯系面廣,教科研活動要求多,做好后勤工作不易,只要做到任勞任怨、吃苦耐勞,是能干好的。一是后勤人要從思想上熱愛后勤工作,全新全意為師生服務;作風上廉潔奉公,不計較個人得失;工作上準確無誤,認真負責,敢于創新,堅持原則;熟悉教育教學規律,熟悉財政規定,遵循學校的需要和發展,掌握一定的后勤管理知識和能力等等。所謂管理的好,主要是做好人的工作,所以要準確選拔調配和培訓后勤管理人員。二是準時。時間對后勤管理是非常重要的,后勤的許多工作具有臨時性和突發性,因此后勤人要有較強的時間觀念,保證工作及時完成,避免因為推遲時間而耽誤工作,滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的時間,在有限的時間內提高工作效率;后勤人要把工作做到位,每天都對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理;后勤人要分清主次,做到心中有數,善于計劃時間;后勤人要善于處理上下級關系,把握時機,及時請示,匯報處理。
三、后勤服務的精細化管理體現在“細”
后勤管理工作要細致,具體把工作做細,管理做細,流程做細。后勤工作承上啟下,與各部門互動,每個后勤人辦事要想的細,做到位,不越位,要認真仔細、耐心地做好每一件事情。校園公寓維修、食堂衛生、綠化植樹、教學樓物業管理及維修、校園公共衛生、食堂和商業街消防安全、采購詢價、校園車輛安檢及調度、資產核查及調整、監管校醫室、學生公寓洗衣機和開水爐管理、鼠蟻防治等等。后勤工作的性質和特點,決定了后勤工作必須用精益求精的態度去對待。食堂安全衛生量化考核、商業街管理流程、公共衛生管理工作的流程、倉庫管理員的工作流程、校醫室相關制度、采購的工作流程、維修隊的工作流程等等,用嚴謹有序的工作流程去落實,不漏掉疑點,不忽略細節。平安是福,安全順利、身體健康才能幸福,只有安全操作才能控制危險的源頭,我們要時時注意安全,處處預防事故,強化安全意識,增強責任心。后勤工作要深入第一線,從表面走入實質,檢查并整改工作中的細節問題,所以要堅持每天巡視校園公寓、教學樓、等各個角落,及時發現問題并解決問題。通過查找漏洞還增強了后勤人責任心,不能流于形式,如:食品衛生檢查要走進后場、現場觀察綠化、配電房24小時值班,進宿舍、走教室、查水電、下廚房、查檔案資料、跑鍋爐房、巡外墻。只有細致,才能排除安全隱患,只有養成良好的習慣,才能讓師生滿意。
四、后勤服務的精細化管理體現在“嚴”
二、高職院校后勤管理與服務工作的特性
高職院校后勤管理與服務在占據學校工作重要部分的同時,有著其區別于教育教學工作的自身特性。
(一)基礎性與保障性的結合
對于高職院校來說,后勤保障工作具有著牽一發而動全身的功用。它不單單在物質上給與保障,在通過后勤人員良好的服務與熱忱工作態度的同時也無形中給師生們提供了情感保障。
(二)服務性與安全性的結合
后勤的工作人員應該以最優質的服務、良好的形象、規范的工作來直接或者間接地促進素質教育,還必須認真開展各項工作,確保師生能夠擁有一個溫暖、安全的環境進行學習。
(三)管理性與教育性的結合
高職院校后勤管理工作的重要體現就在于“管理育人,服務育人”。表明后勤管理工作的過程也是一個教育的過程,學校是一個無形的大講臺,后勤人員同時也是不站講臺的教師,以自身的實際行動來影響和教育學生,在勞動教育、愛護公務教育、愛校教育、勤儉節約,艱苦奮斗等方面進行素質教育。
三、高職院校后勤管理與服務工作的具體措施
后勤管理工作在高職院校的地位與作用是無可取代的,其自身的特點也正是順利推進后勤工作改革的基礎,所以必須創建節約型高職院校的后勤管理模式,創新運行機制,提高管理水平與服務質量。
(一)樹立正確的管理理念
理念作為一種理想、觀念,在現代的企業管理和教育中已經大量的應用到各種各樣的領域中,尤其是在大型的上市企業。因為理念一詞不僅具有更多的客觀性,其中的成分也很多。理念對于實踐的意義與意識來說更加的濃郁,其內涵迫切表達了改進對于管理團隊的意義。因此,后勤管理與服務制度在高職中不僅是表達了一中觀念也是一種理想詮釋,可以作為行動指南是它獨特的一面。伴隨著國家各項事業的進步,示范性后勤管理觀念在高職院校中的不斷更新,院校的后勤管理與服務已經有了新的發展格局,在新格局中穩步地提升服務質量與管理水平。這就要求我們牢固的樹立“管理育人、服務育人”的理念。我們知道高職院校的后勤管理與服務工作具有其自身的特性,它不同于任何一個社會企業那樣追求利潤的最大化,它具有特定的運行目標與市場,并且這個市場的主體也是特殊的,它主要圍繞高職培養人才這一中心。必須在實現教育人、培養人的前提下,以科研、教學的改進和師生的生活水平提高出發,通過公益實現服務帶來生存,服務帶來發展,服務帶來效益的最終目的。總體來說,高職院校中的后勤管理與服務工作是通過管理規范、管理思想以及優質服務來實現“管理育人、服務育人”理念的。它具有教育與服務的雙重性。因此,牢固樹立“管理育人、服務育人”的管理與服務理念,是順應國家示范性高職院校后勤管理與服務的最基礎前提,同時也是科學化管理的必經之路。
(二)有效創新“精細化、柔性化”管理與服務的模式
一定的模式既體現一種管理的理念,也是活動內容與流程的重要展示。創新是在繼承的基礎之上進行改進和完善,是一個民族乃至國家進步的靈魂。在國家不斷深入地建設示范性高職院校的洶涌浪潮中,高職中的后勤管理與服務工作必須堅持不斷地改進與創新,為了進一步提高高職院校后勤管理與服務的水平,就必須實行更加有效的創新采用“精細化、柔性化”的管理服務模式。精細化管理是一種注重管理過程與細節,實施精確的計劃、控制、考核、決策的科學化管理模式,這種管理模式擁有人本與科學的管理思想。精細化管理的三大基本原則:一、注重細節;二、科學量化;三、立足專業。為了把精細化管理做的更好必須把這三點落實到位。精細化管理不僅僅是一種管理理念,它更是一套管理方法。在社會分工越來越細和專業性越來越強的今天,企業要向做大做強就必須實施精細化管理模式,同時高職院校的后勤管理工作也必須做到精細化管理。其中包括:一是精細化操作,就是指后勤管理的每一項工作都必須嚴格按照規定與標準進行,為了讓學校的基礎運營更加正規化、標準化,員工都應該遵循規章制度以身作則,;二是控制方面的精細化,它要求后勤的管理工作必須遵循設計、審核、執行的過程,對這個過程進行全局控制,這樣就可以減少管理上的漏洞;三是精細化的分析,這一點尤為重要,它是精細化進行科學規劃的前提,可以應用現代化的技術手段對后勤工作中的問題進行多角度的思考與跟蹤。柔性化管理重點強調以人為本,根據組織的文化、精神氣氛以及共同的價值觀進行人格化的管理。在研究人的心里和行為規律基礎上,強調尊重人格、適應人性,重在文化的滲透與情感的觸動。對于高職院校來說就必須要加強學生隊伍的建設,培養學生自我服務與管理,自我教育的意識。其次要發動學生社團的作用,在堅持后勤部門的領導基礎上建立各種自律委員會,時時掌握學生們的需求與意見。當然要不斷加強和提高管理者的綜合素質,做到以德服人、以情動人,以修己安人方式,在師生中創建持良好的管理形象,進一步達到預期的管理目標。
(三)打造一支業務素養高、競爭力強的后勤團隊
高校的后勤工作滲透在包括從師生衣食住行到校園安全,從教學科研到管理服務等等方方面面,關系到廣大師生的切身利益,是培養一流人才、創建一流高校的重要保障。但是從當前高職院校后勤管理與服務工作來看,管理與服務人員的配置結構不均合理,后勤工作人員大多數都是后勤職工或者一些分流職工。這些人很大程度上缺乏嫻熟的業務素養,年齡結構老化,缺乏生機與活力,并且知識面比較狹隘。因此,高校就必須適時引入新人新方法,挑選知識性與技術型并存的鮮活力量來充實后勤管理隊伍。在建造一支知識型、專業型的骨干隊伍的同時,要加強隊伍的培訓工作,讓員工在知識水平與業務水平上不斷地提高,增加人力價值。其次,還要加強監督與激勵制度,完善招聘、激勵機制,建立和完善科學的績效評價管理方法,激勵員工的認真工作態度。總之,高職院校中的各種工作與后勤的管理與服務工作的模式戚戚相關。因此,必須高度重視管理與服務隊伍的培養與建設,建立多種培育模式,將高校后勤管理與服務工作推向一個新階段。
(四)著力培養具有深厚底蘊的后勤管理與服務文化
文化是無處不在的,只要有人存在的地方就有文化的形成。文化是一個復雜的整體,它包括知識、藝術、信仰、道德、法律等等內容。對于高職院校后勤管理與服務而言,文化貫穿于管理與服務的全過程之中,同時也是管理工作人員和師生生活的具體形式。由此,后勤管理與服務文化就這樣地應運而生。后勤管理與服務文化不僅是高職院校文化的展示,也是社會主義先進文化的一種特殊表現。它既是一種文化的體現,同時也是后勤管理與服務的戰略部署,有效地推動后勤管理與服務在高職院校中的建設與發展并作為精神食糧貫穿在師生的生活當中。后勤管理與服務工作是一種充滿責任感的歷史使命,他們表現出來的服務意識與道德行為不僅了體現了榮譽感與責任感,還展示了一種文化。通過對高職院校后勤管理與服務文化的培育,營造一種向上的氛圍,產生順應發展的凝聚力。這種培育戰略是一種取之不盡、用之不絕的天然動力,大力加強后勤管理與服務文化的培養,已經成為國家示范性高職院校內涵文化建設的指標之一,同時占據重要地位。
中圖分類號:G474 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)36-0290-02
后勤部門是高校各項工作開展的基礎,后勤服務質量的高低對學校的穩定、發展具有重要的作用。為了提升學校后勤管理服務水平、強化服務質量,論文構建了系統的后勤管理服務質量監督體系,以實現后勤的人本化服務,同時為學院構建和諧校園,實現跨越式發展提供保障。
一、四川教育學院后勤服務質量監督體系探索的必要性
(一)學校后勤服務為學院轉制提供堅實的后勤保障
四川教育學院轉制是我校發展的歷史性選擇,意義重大。本學年是學院保持可持續發展的關鍵年。這對每個部門,每位職工都是一種激勵、一種約束。更給學校后勤服務工作提出了更高、更規范、更科學的目標。學校后勤服務部門都要緊緊圍繞學院的轉制工作,努力規范后勤服務秩序,不斷提高教學質量,為學院的轉制成功作出應有的貢獻。高校后勤的根本任務是八個字――保障、服務、育人、發展。保障,就是為學校實現辦學目標提供堅實的后勤支持;育人,就是管理育人、服務育人;發展,就是通過科學的管理,不斷壯大和發展自己,進一步增強自身的能力。學校后勤服務部門將緊緊圍繞這個根本任務,為學院轉制提供堅實的保障。
(二)有效監管方式能充分促進學校后勤的良性發展
高等學校的后勤在實現社會化過程中及社會化之后,學校必須進一步完善和強化其職能,建立有效的后勤監控體制,使社會化的后勤始終堅持為教學、科研、師生生活服務的方向;使其正確處理好經濟效益與社會效益的關系并遵循教育規律和經濟規律。對社會化后勤實施有效的監控,使之有利于提高學校后勤服務的質量和管理水平,有利于減輕學校的負擔,提高辦學效益,有利于保證學校的發展和穩定。這樣才能全面營造文明向上、環境舒適、服務到位、經營有序的校園后勤服務氛圍,體現出高等學校后勤為高等學校教育服務的新特點和專業性。
(三)師生、學校和社會對后勤服務質量提出更高的要求
后勤工作在保持學校穩定中推進改革發展,在改革發展中構建和諧后勤管理、服務,從而使學校穩定的形勢不斷向好的方面發展。目前當代師生思想活躍、敏感性強,對學校和后勤管理工作要求更高。同時學校后勤服務有的實行社會化運作,各主體追求目標不同,不可避免地帶來價值取向和管理理念的碰撞。如果管理服務單位不能擺正社會效益與經濟利益的關系,一味追求經濟效益最大化,就會影響教職員工的切身利益,從而影響學校的和諧穩定。我們要科學處理好后勤工作中的矛盾和關系,作到以學校發展大局為主。
二、省內外高校的后勤管理與運行模式
(一)四川大學后勤服務的“集團化管理”
四川大學后勤管理處建立學校與后勤集團的甲乙方關系,后勤管理處代表學校行使后勤管理的甲方職能。四川大學后勤下設“三室三部”管理機構(集團辦公室、黨委辦公室、工會辦公室、財務部、人力資源部、監督部)、12個專業化中心(公司)及4個代管單位(校醫院、幼兒園)。服務范圍主要包括:學生餐飲服務、學生宿舍管理服務、校園物業管理、公用教室服務、學生浴室開水、水電氣管理服務、教育超市、賓館酒店服務、醫療衛生保健、建筑安裝維修、幼兒教育等。集團模擬企業運作,全面實行目標管理和目標量化考核。集團開通了24小時服務投訴熱線,建立了后勤接待制度,BBS后勤信箱、設立了后勤集團網站等,加強與師生的溝通。
(二)西南財經大學后勤服務的“總經理負責制”
西南財經大學后勤服務總公司是在原總務處基礎上設立的企業化管理單位,實行學校領導下的總經理負責制。采用現代企業管理的制度進行規范。公司實行定崗定編的全員聘用勞動合同制、“按勞分配、兼顧公平”的分配制度和“集中結算、責任中心、分戶核算”的財務制度,建立起了自主經營、獨立核算、自負盈虧的企業化管理模式。總公司下設行政部、財務部、人力資源部、企劃部等4個管理部門和飲食服務中心、學生公寓管理中心、物業管理中心、修繕服務中心、接待中心、校園管理中心、校醫院、幼兒園和交通服務部等9個經營實體。實現制度化管理,細化每項制度管理,落實到人,將各個崗位的職責進行了描述。如對在首問責任制對在崗人員的語言進行規范,常采用“我們立即想辦法解決”、“我們馬上聯系相關部門”等用語;不得采用“你找××(部門)”,“你打電話××(號碼)”等語言細節都進行了規范,將組織目標與個人的行為緊密聯系起來。改制后的后勤服務總公司,不斷引入競爭機制和激勵機制,機制運轉靈活有效,充分調動了廣大員工的積極性、主動性。
(三)廣東商學院后勤服務的“半企業化模式”
2010年1月學校撤銷后勤服務集團,成立了后勤服務與管理處(簡稱“后勤處”)。后勤處下設2個科室、4個中心,分別是綜合科、事務科;公寓中心、交通中心、維修中心、飲食服務中心。后勤處及其科室按學校機關行政處室運作方式;如公寓中心、交通中心、維修中心由學校按人員和項目核撥經費實行半企業化模式運作;飲食服務中心則按企業化模式運作,獨立核算、自主經營、自負盈虧。
三、構建四川教育學院后勤服務質量的監督體系
近年來,四川教育學院后勤服務堅持把有力保障作為后勤工作的根本要求,堅持把服務創新作為后勤發展的強大動力,學院后勤服務質量在保障能力、管理水平、自身發展、激勵機制、隊伍素質以及師生認可度等方面取得了較好的成績。百尺竿頭,更進一步,在探索后勤服務質量規律,借鑒省內外學院后勤服務經驗的基礎上,根據學院目前的發展階段、特點和水平,論文建立如下的服務質量監督體系,進一步優化提升學院的后勤服務管理質量:
(一)學院后勤服務質量目標體系
監控目標是指監控主體通過實施監控,希望服務質量達到的目標。集團制定有總的質量方針,各中心對總方針進行分解,制定切合各自實際的質量方針、質量目標。通過對目標體系的探討,找到監控點,保證后勤服務的質量,以實現優質服務。
后勤服務的目標:目標的系統定位是以學校教學、科研、師生生活服務為服務對象,以“服務育人、環境育人”為服務宗旨,以“優質服務求生存,改革創新求發展”為服務理念。
后勤服務的過程系統:要進一步加強校內餐飲服務、宿舍管理、水電供應、校園環境等各環節的制度化管理,規范各項工作程序,逐步建立學生食堂主副食品大宗物資集中采購制度,逐步完善有關工作記錄、檢查、反饋、改進的配套制度,以提高服務工作和質量的可控度。
建立后勤服務質量系統:建立符合學校后勤管理與服務特點的質量管理體系,提升管理的科學化、規范化、制度化。主要的監控點為質檢、工商、衛生、環保部門的合格率,師生滿意度、合同的履約程度,后勤保障服務的時效性等。
(二)學院后勤服務質量組織體系
后勤的監控機構應該有四類:第一類是學校后勤的管理部門,如后勤處。第二類是服務單位內部質量監管機構,即由本部門的基層工作人員、各級管理人員和技術人員共同參加組成的檢查系統。第三類是以教職工為主體的監控機構,該機構的人員有工會、教(職)代會以及教職工代表組成。第四類機構是由學校的學生工作部門、學生會、共青團參加組成的機構。其中第三、四類機構為議事、建議、反饋和監督部門,是非常設機構,其日常工作由學校的后勤管理部門協調。在學校的統一領導下,實施對后勤的宏觀監控。后勤管理委員會可下設部分涉及面廣的專業監督小組,如學生膳食供應、學生宿舍管理,職工安居工程等,由這些小組對監控對象實施專業的監控。
(三)學院后勤服務質量方法體系
建立后勤服務質量監督方法體系,通過過程管理原理,根據監控指標,找出影響質量的因素,改善后勤服務工作。
方法的目的是獲取顧客信息,建立服務質量信息反饋系統,提升服務質量。在后勤服務過程中,隨時都會有師生員工投訴。掌握這些信息能為我們實施檢查提供依據,因此應開展多種渠道獲取師生員工對后勤服務的意見和建議,建立通暢的信息反饋系統。檢查的層次有三層:接受外部機構檢查;后勤實體對所轄中心、科室進行檢查;各部門自檢自查。可采用的具體方法如首問責任制,該制度規定群眾來訪時,機關在崗被詢問的工作人員即為首問責任人;限時辦結制度,限時辦結制度是指機關職能部門對校內各基層單位、師生員工及外來辦事人員提出辦理的事項,在符合規定的前提下,限期辦結的具體要求;神秘顧客調查法,神秘顧客調查法是一種檢查現場服務質量的調查方式,可以分兩個環節:調查實施過程及結果處理過程。要確保調查實現預期效果,調查的實施過程非常重要。
(四)學院后勤服務質量制度體系
沒有規矩,不成方圓。一套科學、規范、完善、合理的管理制度,是工作社會效益和經濟效益雙贏、效率和服務質量提高、后勤保障能力增強的重要保證。目前,學院后勤已經形成了一些相應的管理制度,如基礎管理制度和各科室、中心的制度。進一步完善既有的《后勤服務監督辦法》、《四川教育學院后勤管理處后勤服務總公司工作人員考核辦法》等一系列制度和辦法。同時需要與時俱進補充一些新的管理制度與規定。學校后勤主要的服務對象是全校的師生,可以從服務對象的角度,將服務管理的規章制度進行分類完善。學校后勤工作的主要功能是為學校教學、科研、師生生活服務。可從全校師生的吃、住、行、學(工)、其他等各個環節進行突破,完善建立如下的制度體系:
制度的關鍵在于執行和落實責任。通過與職工個人與各服務中心、科室簽訂的《工作目標責任書》、《安全穩定工作目標管理責任書》等相應的文件,實行目標管理,將具體的工作職責、服務標準等執行情況進行監督,在分工精細化、服務質量精細化的基礎上,加強對各部門全年工作任務的部署、檢查、考核、落實。形成層層有任務,人人有責任的良好格局。
參考文獻:
高校后勤就是通過服務關系起到對學生的教育、引導和管理的作用。對于大學生來說,教室、食堂、寢室、校外實習等等都是學習和受教育的場所,這說明學生服務場所與社會上的服務場所在性質上有明顯不同,由此就決定了后勤服務管理工作不僅要提供后勤保障服務,而且還要提供育人服務。如何在服務場所內確保為學生提供一個健康向上的學習、生活和發展環境,切實維護正常的學習生活秩序以及高校和社會的穩定,是后勤工作者的重要責任。
一、要用發展的思路解決服務育人問題
隨著社會的發展和學生管理模式不斷創新,后勤服務育人工作要取得突破首先得著眼發展,圍繞發展來定位后勤服務育人工作,要堅持用發展的思維思考服務育人工作中出現的新情況,用發展的眼光、發展的思路、發展的辦法解決服務育人工作中出現的新問題,使之更好地適應學生管理模式創新發展的需要。首先,要破除束縛員工思想的舊觀念、舊模式,創新服務育人模式,盡快適應學生管理模式創新的需要;其次,要進一步理順內部管理體制,增強服務育人意識,提高服務育人工作水平;最后,要協助學生管理部門解決管理模式創新帶來的教育問題,引導學生適應管理模式變革。
二、要真正做到“以人為本”
服務育人工作要充分體現“以人為本”的工作理念,把讓師生滿意和服務育人作為檢驗后勤服務工作成效的出發點和落腳點。高校后勤服務的對象主要是學生,做好服務育人工作、提高后勤保障效能的主體也是學生,堅持以人為本,實現好、維護好、發展好廣大學生的根本利益是后勤服務工作的根本點。后勤服務育人工作在指導思想、工作目標、工作制度中要充分體現出人文精神,以人文精神為內驅力,從根本上提升后勤服務育人質量,切實把以人為本的工作理念體現在每一項具體服務工作中,讓廣大學生看得見、摸得著、信得過,使學生有“家”的感覺。
三、要將“服務育人”的宗旨始終貫穿大學生思想政治教育的全過程
后勤服務一定要結合學生思想特點和服務熱點,不斷開辟深受大學生歡迎又具有鮮明文化特點和服務特色的項目,讓服務育人的功能在吸納其他思想政治工作精髓的同時積極探索適應高校后勤建設方面的特殊需求,使之既發揮思想政治工作的特色和魅力,又兼容服務育人的效果,充分發揮兩者優勢,全力打造服務育人的和諧育人環境,不斷滿足學生價值取向多樣化、服務質量品牌化、經營管理誠信化的新型校園需要。
四、服務育人需要營造良好的育人機制
后勤服務育人的內涵就是要通過科學的管理,緊緊圍繞中心、服務大局,通過建章立制使服務工作逐步走向科學化、規范化、制度化,營造良好的育人機制,提高服務育人能力。使后勤員工能與大學生溝通、交流,且善于做學生的思想工作。
一是建立服務質量標準體系,實行規范服務。規范服務是優質服務的基礎和保證,建立一套完整的質量標準體系,可以從根本上轉變服務意識,提高服務水平,可以極大地調動后勤員工的工作積極性,從而更好地為學校教學、科研服務。積極探索質量管理體系認證,建立健全質量管理制度,使管理有章可循,有據可依,更加科學,使服務更加規范。
二是搭建與學生交流的平臺,開辟校園文化建設項目新領域。要將后勤建成師生之家,成為學生的第二課堂,就要在為師生服務的過程中,針對各個時期學生中出現的不良習慣,有針對性地開展教育活動,如針對學生就餐習慣差、環境意識差的問題,開展“文明用餐”、“當一天餐廳服務員”活動;針對學生浪費水電的現象,開展“節約文化”系列活動;針對學生自我保健意識差的情況,開展“健康身心月”等活動。使廣大學生樹立節約光榮、浪費可恥的觀念,增強學生的文明意識和健康意識。
三是開展幫困助學活動,積極提供勤工助學崗位。解決學生困難,關愛困難學生,定期舉辦校園“美食文化節”,將飲食文化與校園文化融為一體,使學生感到家一樣的溫暖,產生歸屬感,培養強烈的主人翁意識和集體主義觀念。
四是服務育人還要建立多渠道的信息傳遞與溝通機制。如定期召開學生座談會,定期收集學生的反饋意見,對學生所提意見建議的回復情況要督促落實,設立服務熱線,推行服務承諾制,主動接受師生的監督,并實行服務首問負責制,讓師生投訴有門,論理有道。
五、提高員工服務育人能力
高校的校園文化和后勤服務文化始終起著示范、輻射、導向和熏陶的作用。高校后勤的發展與建設必須適應大學校園文化,鍛煉與培養一支具有育人理念、態度嚴謹、作風過硬、技能嫻熟、講究信譽、愛崗敬業的后勤服務隊伍。
服務育人是衡量后勤服務水平和社會效益的重要標志,是后勤先進文化的重要內容。服務育人既是服務對象的需要,也是服務者占領市場、鞏固市場和擴大社會效益的需要,要使服務受到尊重,得到理解、配合和支持,首先要使后勤服務員工具備服務行業必備的職業道德和職業精神,要更好地發揮服務育人的功能就要不斷提高員工的綜合素質,將培訓工作長期化、制度化,分層次、分類別、分批次對員工進行系統的集中輪訓,使員工掌握各項服務技能,提高員工的服務能力與水平。可以組織員工開展形式多樣的崗位練兵、技術比武勞動競賽活動,在員工中形成比學習、比技能、比貢獻的良好氛圍,從而通過后勤服務工作全面體現“以學生為本,為學生服務”的內涵。
六、服務育人需要創新服務手段
一是可以通過各種大學生管理委員會(物業、飲食、公寓管理委員會)、后勤服務聯絡員等渠道,吸收一些對物業、食堂、公寓工作關心且樂于奉獻的學生加入后勤管理委員會,其既代表后勤,又代表廣大學生,成為連接雙方的橋梁與紐帶。讓學生直接參與對物業、食堂、公寓的衛生檢查、評比工作,監督員工工作,參與市場原料價格調研工作。學生在參與物業、伙食、公寓管理工作中學到了寶貴的管理知識和工作經驗。
二是設立網上交流平臺。通過QQ、電子郵件、網上報修、網上征求服務意見等形式長期接受師生反映后勤服務方面的意見和建議,請師生幫助查找后勤服務盲點和服務短板,提高學生愛護公物、勤儉節約、以校為家的意識和能力。
三是召開座談會。通過學生工作處、管委會、后勤聯絡員召集學生代表,在一定的時間、地點內,學生工作處、后勤領導與管理人員共同聽取學生意見,并現場回答。學生代表反映意見的同時激發了學生熱情、鍛煉了溝通能力,后勤管理人員也能掌握一些信息。
高校后勤文化是指在一定環境條件下,以后勤職工為主體,以“三服務、兩育人”為宗旨,在長期的管理服務、經營過程中逐漸形成的具有后勤特色的價值觀、行為準則和思維方式的綜合體,其宗旨是能更好地實踐后勤的育人功能,實現育人的目的。高校后勤是保證學校穩定、構建和諧校園的重要基礎,而后勤文化更是和諧校園的精神支柱之一。后勤管理工作者要加強后勤文化建設,促進校園和諧發展。
一、做到“以人為本”
構建和諧是當前社會生活的主旋律,和諧的核心價值在于“以人為本”。堅持“以人為本”的思想以及科學發展觀,不僅是時代的要求,更是高校后勤自身發展的要求。文化建設是落實“以人為本”思想以及科學發展觀的重要載體和實施途徑。以人為本的管理是以嚴格的規章制度為依據,將“人性”融入管理,使員工在有“人情味”的管理制度下,自覺遵守各項規章制度。高校后勤要實現和諧發展,必須堅持“以人為本”的核心價值觀。高校后勤“以人為本”有雙重含義。一是“以師生為本”。后勤服務的對象是師生,師生的滿意與否是評價后勤服務的唯一標準,全心全意滿足師生服務需求是后勤服務的出發點和落腳點,也是后勤生存發展的前提和基礎,一旦脫離師生需求,就背離了服務宗旨,后勤就失去存在的價值。因此,我們必須樹立“師生至上,服務第一”的思想,把滿足師生日益增長的服務需求作為我們的根本任務。二是“以后勤員工為本”。做好后勤服務,員工是第一要素,只有充分調動員工積極性,凝心聚力,共謀發展,事業才能興旺發達。因此,在后勤管理中,要做到剛中帶柔,嚴中帶寬,關心員工,尊重和維護員工的尊嚴與權利,讓員工在受到尊敬和尊重的過程中學會在工作中尊敬和尊重他們的服務對象;堅持開展思想政治教育工作,與員工進行心與心的交流,盡量滿足其發展需求和欲望,追求員工價值最大化,真正做到以人為本地激發員工內心深處的干勁和潛能,不斷提高員工的政治思想覺悟,及時化解和消除各種不和諧的因素,以最大限度地實現師創公司愿景,調動員工的積極性和創新性,促進學院后勤事業更好地發展。
二、打造學習型團隊
在學習型團隊創建活動中,要營造濃烈的學習氛圍,必須更新觀念,觀念上的落后是打造學習型團隊的最大障礙。要想方設法讓員工樹立“終身學習”的觀念,做到“學習工作化,工作學習化”,實現學習與工作的融合,讓終身教育和終身學習的思想深入人心,形成濃厚的學習氛圍。
其一,推行“工作學習化、學習工作化”的制度。要求員工把學習當成工作的一部分,在工作中不斷地學習,并將學習視為一項必要的工作,養成每天不斷地學習,終身堅持學習的習慣。在比學趕幫的過程中挑戰自我,超越自我,達到凝心聚力共同學習的作用。
其二,搞好培訓是追求高雅的學習文化的重要途徑。在培訓工作中,我們要以人為本,按需施教,根據人才成長的規律和教育培訓的要求,分級分類地開展培訓,激發人的內在動力和潛力。在培訓中一定要把培養目標的定向性、培訓內容的多樣性、崗位培訓的有效性緊密地聯系起來,并注重文化教育與業務技術教育相結合,內部培養與外部培養相結合,理論、技術學習與考察實踐相結合,全面提高后勤人員的綜合素質。
其三,要經常開展“崗位練兵、技能比武”勞動競賽活動。競賽活動能促使員工掌握技能,苦練內功,通過技能比武,展現員工應有的風采,在實際工作中,技能比武往往能使員工感到工作的幸福,讓他們在生活中充滿自信和朝氣。不僅實現了員工的人生價值,也為學院發展貢獻了自己的力量。
其四,要學安規,消除事故,在所有后勤服務內容面前,安全是最大的前提。如果不重視安規的學習和運用,隱患就會冒頭。如何處理好工作與安全的關系,就要靠員工的覺悟和素質。學習新知識,掌握新技術是搞好安全工作的前提和條件,對于各項后勤服務來說,搞好安全教育、安全培訓、建立完善的安全體制是避免人身和設備事故有力的渠道和措施。
其五,要以人為本,發掘員工的積極性、創造性,提高班組的凝聚力。各級管理者應該結合市場經濟、學院、后勤服務和班組的特點,全心全意依靠員工,從自身做起,提高對班組管理的認識,重視支持班組工作,尊重員工的民主權利,讓員工找到當家做主的主人翁感覺。使班組成員在勤儉節約和艱苦奮斗精神的教育下,潛移默化,自然感受,找出班組成員產生各種思想問題的原因,及時、準確地采取有的放矢、行之有效的方法。使員工分清是非,端正認識,提高免疫能力,來提高班組的凝聚力和競爭力。 轉貼于
三、推行細節工作文化
在高校做后勤服務工作,在享受著濃郁的人文氛圍的同時,也面臨著更高的標準和更嚴的要求。這要求工作要更加注重細節,細節是展示文化的窗口,細節是服務育人的過程。細節決定質量、細節決定水平、細節決定成敗、細節決定未來。后勤服務工作更應注重細節管理。細節是后勤服務工作質量和服務水平的有力表現,任何一個環節的薄弱或是疏忽都有可能導致服務質量的滑坡。后勤服務只有細致入微地審視自己的管理過程,把握細節、精益求精,才能讓服務日臻完美。
首先,應關注細節。對細節的關注首先是對人的關注。關注每一個師生,滋潤每一片心扉。師生是學院的主體,作為后勤服務工作者,我們應首先熱愛師生,始終把師生放在心中,做師生的知心朋友,關注師生的生活,關注師生的需要。市場經濟時代,學校發展的競爭日趨激烈,今后的競爭在很大程度上將是細節的競爭,作為后勤工作者,我們只有注重細節,在每一個細節上做足功夫,建立“細節優勢”,才能為學院健康持續發展提供優質的后勤服務保障。
其次,以體察凸顯細節。在后勤管理與服務中,細節散落在草叢中,需要尋覓,它隨時都等待后勤工作者來捧起。一是要時刻體察“民情”,用“促膝談心”的方式深入師生中間,體驗師生的情感,換位思考,理解師生的需要,掌握工作中的真實情況,洞察服務中的短板;二是要時刻體察自身,“每日三省吾身”,反思自己的言行,檢點自己的作風,勤勉自己踐行職責和承諾情況,為學院多干實事、為師生多做益事。
最后,要細心對待每一項服務工作。對待每一位服務對象,要始終熱情傾聽和努力解決困難,做到微笑、細致、周到服務;對于每一次停水停電,要做到對師生員工的工作、學習和生活影響最小;對于師生的每一次報修,要及時到位并解決問題;對于每一個工程,要處理好每一個環節的細小問題;對于師生的每一次善意的批評,要虛心接受并積極改進工作;對于每一次的服務,要主動檢查自己能不能把這項工作完成得更好。
總之,作為后勤工作者要主動發現并研究后勤服務中的問題,要擔負起自己的責任,做好自己的工作,注重細節,從身邊做起,為構建和諧校園奉獻自己的力量。
高校后勤文化是指在一定環境條件下,以后勤職工為主體,以“三服務、兩育人”為宗旨,在長期的管理服務、經營過程中逐漸形成的具有后勤特色的價值觀、行為準則和思維方式的綜合體,其宗旨是能更好地實踐后勤的育人功能,實現育人的目的。高校后勤是保證學校穩定、構建和諧校園的重要基礎,而后勤文化更是和諧校園的精神支柱之一。后勤管理工作者要加強后勤文化建設,促進校園和諧發展。
一、做到“以人為本”
構建和諧是當前社會生活的主旋律,和諧的核心價值在于“以人為本”。堅持“以人為本”的思想以及科學發展觀,不僅是時代的要求,更是高校后勤自身發展的要求。文化建設是落實“以人為本”思想以及科學發展觀的重要載體和實施途徑。以人為本的管理是以嚴格的規章制度為依據,將“人性”融入管理,使員工在有“人情味”的管理制度下,自覺遵守各項規章制度。高校后勤要實現和諧發展,必須堅持“以人為本”的核心價值觀。高校后勤“以人為本”有雙重含義。一是“以師生為本”。后勤服務的對象是師生,師生的滿意與否是評價后勤服務的唯一標準,全心全意滿足師生服務需求是后勤服務的出發點和落腳點,也是后勤生存發展的前提和基礎,一旦脫離師生需求,就背離了服務宗旨,后勤就失去存在的價值。因此,我們必須樹立“師生至上,服務第一”的思想,把滿足師生日益增長的服務需求作為我們的根本任務。二是“以后勤員工為本”。做好后勤服務,員工是第一要素,只有充分調動員工積極性,凝心聚力,共謀發展,事業才能興旺發達。因此,在后勤管理中,要做到剛中帶柔,嚴中帶寬,關心員工,尊重和維護員工的尊嚴與權利,讓員工在受到尊敬和尊重的過程中學會在工作中尊敬和尊重他們的服務對象;堅持開展思想政治教育工作,與員工進行心與心的交流,盡量滿足其發展需求和欲望,追求員工價值最大化,真正做到以人為本地激發員工內心深處的干勁和潛能,不斷提高員工的政治思想覺悟,及時化解和消除各種不和諧的因素,以最大限度地實現師創公司愿景,調動員工的積極性和創新性,促進學院后勤事業更好地發展。
二、打造學習型團隊
在學習型團隊創建活動中,要營造濃烈的學習氛圍,必須更新觀念,觀念上的落后是打造學習型團隊的最大障礙。要想方設法讓員工樹立“終身學習”的觀念,做到“學習工作化,工作學習化”,實現學習與工作的融合,讓終身教育和終身學習的思想深入人心,形成濃厚的學習氛圍。
其一,推行“工作學習化、學習工作化”的制度。要求員工把學習當成工作的一部分,在工作中不斷地學習,并將學習視為一項必要的工作,養成每天不斷地學習,終身堅持學習的習慣。在比學趕幫的過程中挑戰自我,超越自我,達到凝心聚力共同學習的作用。
其二,搞好培訓是追求高雅的學習文化的重要途徑。在培訓工作中,我們要以人為本,按需施教,根據人才成長的規律和教育培訓的要求,分級分類地開展培訓,激發人的內在動力和潛力。在培訓中一定要把培養目標的定向性、培訓內容的多樣性、崗位培訓的有效性緊密地聯系起來,并注重文化教育與業務技術教育相結合,內部培養與外部培養相結合,理論、技術學習與考察實踐相結合,全面提高后勤人員的綜合素質。
其三,要經常開展“崗位練兵、技能比武”勞動競賽活動。競賽活動能促使員工掌握技能,苦練內功,通過技能比武,展現員工應有的風采,在實際工作中,技能比武往往能使員工感到工作的幸福,讓他們在生活中充滿自信和朝氣。不僅實現了員工的人生價值,也為學院發展貢獻了自己的力量。
其四,要學安規,消除事故,在所有后勤服務內容面前,安全是最大的前提。如果不重視安規的學習和運用,隱患就會冒頭。如何處理好工作與安全的關系,就要靠員工的覺悟和素質。學習新知識,掌握新技術是搞好安全工作的前提和條件,對于各項后勤服務來說,搞好安全教育、安全培訓、建立完善的安全體制是避免人身和設備事故有力的渠道和措施。
其五,要以人為本,發掘員工的積極性、創造性,提高班組的凝聚力。各級管理者應該結合市場經濟、學院、后勤服務和班組的特點,全心全意依靠員工,從自身做起,提高對班組管理的認識,重視支持班組工作,尊重員工的民利,讓員工找到當家做主的主人翁感覺。使班組成員在勤儉節約和艱苦奮斗精神的教育下,潛移默化,自然感受,找出班組成員產生各種思想問題的原因,及時、準確地采取有的放矢、行之有效的方法。使員工分清是非,端正認識,提高免疫能力,來提高班組的凝聚力和競爭力。
三、推行細節工作文化
在高校做后勤服務工作,在享受著濃郁的人文氛圍的同時,也面臨著更高的標準和更嚴的要求。這要求工作要更加注重細節,細節是展示文化的窗口,細節是服務育人的過程。細節決定質量、細節決定水平、細節決定成敗、細節決定未來。后勤服務工作更應注重細節管理。細節是后勤服務工作質量和服務水平的有力表現,任何一個環節的薄弱或是疏忽都有可能導致服務質量的滑坡。后勤服務只有細致入微地審視自己的管理過程,把握細節、精益求精,才能讓服務日臻完美。
首先,應關注細節。對細節的關注首先是對人的關注。關注每一個師生,滋潤每一片心扉。師生是學院的主體,作為后勤服務工作者,我們應首先熱愛師生,始終把師生放在心中,做師生的知心朋友,關注師生的生活,關注師生的需要。市場經濟時代,學校發展的競爭日趨激烈,今后的競爭在很大程度上將是細節的競爭,作為后勤工作者,我們只有注重細節,在每一個細節上做足功夫,建立“細節優勢”,才能為學院健康持續發展提供優質的后勤服務保障。
其次,以體察凸顯細節。在后勤管理與服務中,細節散落在草叢中,需要尋覓,它隨時都等待后勤工作者來捧起。一是要時刻體察“民情”,用“促膝談心”的方式深入師生中間,體驗師生的情感,換位思考,理解師生的需要,掌握工作中的真實情況,洞察服務中的短板;二是要時刻體察自身,“每日三省吾身”,反思自己的言行,檢點自己的作風,勤勉自己踐行職責和承諾情況,為學院多干實事、為師生多做益事。
最后,要細心對待每一項服務工作。對待每一位服務對象,要始終熱情傾聽和努力解決困難,做到微笑、細致、周到服務;對于每一次停水停電,要做到對師生員工的工作、學習和生活影響最小;對于師生的每一次報修,要及時到位并解決問題;對于每一個工程,要處理好每一個環節的細小問題;對于師生的每一次善意的批評,要虛心接受并積極改進工作;對于每一次的服務,要主動檢查自己能不能把這項工作完成得更好。
總之,作為后勤工作者要主動發現并研究后勤服務中的問題,要擔負起自己的責任,做好自己的工作,注重細節,從身邊做起,為構建和諧校園奉獻自己的力量。
隨著經濟社會的發展和高等教育的進步,傳統高校行政管理工作暴露出諸多弊端,影響和制約高校的健康持續發展。研究和改革現行的高校行政管理工作已成為當下高等教育改革的重要課題。高校行政管理是指高等學校依憑一定的機構和制度,采用一定的措施和手段,充分調動各方面的積極性,努力發揮學校現有資源,有效完成學校各項工作任務,實現預定目標的活動。它是高校發揮教學、科研與服務三大社會職能的基礎,是高校管理的重要組成部分。沒有高效、科學的行政管理,大學所追求的各項社會職能就難以實現。
一、高校行政管理體制的現狀及存在的問題
1.行政權力泛化,擠占學術權力
行政權力的泛化導致學術權力的縮減,具體表現在一線教師的業務訴求無法得到滿足,或者學術專家的合理意見無法有效被采納。學術研究是高校永恒的主題內容,學術管理權力的獨立性與自治性是必要而不可侵占的。而在目前的高校教育管理中,行政權力擠占學術權力的現象比較普遍和嚴重,影響與阻礙了學術的創新與發展。無權獨立自由地開展學術研究,就會思想僵化、思維偏狹,從而也使高校教育失去創造力。因此,高校行政應還權于學術,并且還要建立可行的機制以保障學術權力。
2.兩級管理責權劃分不均,院系主體內生力不足
高校在實行管理權力下移,擴大二級院系管理權限的同時,學校層面控制了全校的主要的決策和管理權限,二級院系許多事務的決策權、經費分配與使用權、人事調整權等多種權力都由學校決定,二級院系只能根據學校的決定執行。這種權限的缺失與其所承擔的責任及任務極不相稱,造成了學校校部機關和二級院系之間的責任、權利義務劃分不清,大大影響了二級院系工作的主動性和積極性。使得二級院系抱怨在其位,不謀其政;校部機關只發文件,傳達指示,不能真正了解二級院系的實際問題。這對高校健康發展產生了消極的影響,導致其決策形式化、管理模式單一化。
3.服務職能缺失,嚴重影響高校行政管理效率
國家是高等教育的辦學主體,教育行政機關管理人員普遍擁有著社會地位優越感,他們只需對上級部門負責,而不用對下級部門負責。伴隨著我國教育的市場化,受教育者通過支付費用來購買教育的服務質量,這就要求教育行政管理部門應樹立服務意識,樹立以受教育者為中心的理念,關注消費者的服務要求,以提高服務質量為目標。高校行政管理的服務職能主要包括高校行政機關為教學科研服務、為教職工服務、為學生成長成才服務、為單位基層服務的思想作風和工作態度。但在當前我國高校的行政管理過程中,普遍存在著機構臃腫、管理方式手段單一、服務意識淡薄、服務效率低下等現象,從此也可略見高校行政服務狀況。
4.嚴格的過程控制,抑制了高校教師積極性
高校是集教育、科研和傳播新知識的場所,要求高校教師的工作具有一定的創新和探索未知的要求,這決定了對高校教師的管理如果按照一般社會組織的科層化管理原則來進行具體化和計量化的管理是行不通的。然而高校為了能對教師進行規范化的管理,能對教師工作量有一個量化的計算方法,建立了一套復雜的約束規制和評價體系,從而約束了所有教師的行為規則和活動空間。調研發現,大多數高校對教師的評價指標可以包含教學、科研、育人、社會服務等體系,如規定教師每年在不同級別的刊物上發表幾篇論文,每年必須在教學上必須完成多少工作量,在育人上必須擔任班主任、學生導師等。如果教師不能完成學校規定的科研、教學、育人等方面的量化指標,教師的工資獎金、職稱聘任、個人晉升等將會受到嚴重影響。這將嚴重影響了教師的創造性和獨立性的發揮,也容易造成急功近利的短時效應,客觀上導致了粗制濫造和“學術腐敗”問題。
5.高校后勤社會化、市場化改革程度不高
隨著高等教育改革的不斷深入和高等教育的跨越式發展,廣大教師員工對后勤管理和服務也提出了更高的要求。因此,原先的后勤設施、管理隊伍和運行機制等都已無法適應社會經濟發展和高等教育事業發展的需要,在一定程度上也制約著高等教育的改革和發展。要解決這一系列的后勤問題,除了政府、高校的投入外,必須加大力度實行后勤社會化改革,打破制約高等教育改革過程中的后勤“瓶頸”。隨著社會主義市場經濟的發展,傳統的高校后勤服務體系賴以生存的社會經濟大環境發生了巨大的變化,社會第三產業快速發展給高校后勤服務對象提供了更多的自由選擇機會,高校后勤面臨著社會上質量好、價格低的產品和服務的巨大沖擊,迫使后勤服務必須按照經濟的運行規律,逐步融入社會第三產業,形成自主經營、自負盈虧、自我發展的經濟實體,因此傳統的高校后勤必須實現社會化改革,才能繼續生存、發展。
二、高校行政管理體制改革的必要性
1.它是高等教育改革與經濟社會發展相適應的必然要求
隨著高等教育的國際交流不斷加強,合作辦學不斷深入以及科學技術的進一步提高,給高等教育新一輪改革和發展帶來了難得的機遇。同時,國際間競爭的不斷加劇,歸根結底是人才的競爭,結合我國人口大國國情及建設人力資源強國的目標,要求高等學校培養大批量的高素質人才。此外,據權威專家統計,未來十年各高校將面臨生源短缺、招生競爭加劇的局面,這都將給高等教育的發展提出巨大的挑戰。面對機遇和挑戰,唯有適應經濟社會發展的需要,高等教育才能健康持續發展。而現行的高校管理體制,特別是高校行政管理主要沿襲了計劃經濟時代的特征,已不能適應當前經濟社會發展的需要,成為影響和阻礙高等教育更好更快發展的重要因素。因此,當前高等教育面臨的社會發展形勢迫切要求高校進行政管理改革。
2.它是高等教育的改革與發展與高校社會職能發揮相適應的必然要求
當前高等教育的發展已從依靠高校辦學規模的擴張轉向辦學質量的提升階段,各高校紛紛結合自身實際開展人才培養模式的改革和人才培養特色的構建,從而提高學校辦學競爭力。課程改革是高校人才培養模式改革的一項重要內容,課程改革對高校管理提出了校本化、研究性和開放式的挑戰,迫切要求高校行政管理能較好解決這些重要難題。高校為了更好地適應高等教育改革和發展的需要,必須進行行政管理的改革。
3.它是解決高校行政管理發展過程中面臨問題的重要途徑
當前,在高校行政管理過程中暴露出了一系列的問題,主要表現為管理理念滯后,管理機構臃腫,管理目標不明確,管理水平不高,管理人員素質低下,服務意識和效率意識缺乏,創新能力薄弱等問題,已影響了高校行政管理效率和質量的提高。解決這些問題的最好方式就是對現行的高校行政管理工作進行適當改革,實現向管理要質量、向管理求效益、向管理要人才的良性運行機制。
三、我國高校行政管理體制改革的解決路徑
1.完善二級院系管理工作機制,加大辦學自主管理力度
首先要推進校院兩級管理,實現高校管理重心下移,二級院系要建立健全內部管理規章制度,重點推進民主決策制度和程序、經費管理制度改革。要完善二級教代會制度,推進學院民主管理,凡涉及教職工切身利益等重大問題,都應納入二級教代會審議或審定范圍;要成立二級院系學術委員會、教學委員會、教學督導委員會、學位評定委員會等工作機構,充分發揮其在二級院系學科專業建設、教學科研活動等學術事務中的咨詢、決策、協調作用。加大二級院系自主管理力度,在教學科研、學科建設、隊伍建設、學生管理和自有資源等方面具有相應的管理與決策權。其次,管理重心下移的一項主要內容就是財務管理權的下移。學校主要負責貫徹執行黨和國家的各項財經政策、法規制度,按照“統一領導、分級管理、集中核算”的管理體制,核定各學院的年度經費,監督、指導、考核學院經費的使用執行情況,并實行審計制度,通過專項經費對學院的發展進行調控。學院主要負責在遵守國家財經政策和學校財務管理制度的前提下,按照學校兩級理財的有關規定,結合二級院系情況制定學院級執行學校財務管理制度的實施細則、經費使用管理方法、內部經濟分配制度等,統籌本學院經費,編制學院年度財務預算方案和業務經費支出預算方案。
2.實行績效考核,加強監督協調
推行兩級管理,實行高校管理權限下移后,加強對二級院系的績效考核、監督和管理顯得非常重要。學校考評二級院系的工作主要考核其是否完成或超額實現既定目標,至于二級院系如何實現這個目標,除了少部分重大項目外,學校一般不得加以干涉。學校或校部機關的主要職能要轉變到對二級院系的考核、監督和協調上,加強對二級院系的服務,調動二級院系的主動性和自主性。但同時,二級院系的職權擴大也并不意味無所不能,有些學校層面的事情,尤其是在涉外的事務上,還是需要與學校協調,由學校出面。
3.營造寬松的制度環境,促進高校教師自主創新
大學是知識型員工匯集的場所,其員工受教育程度普遍較高,擁有知識資本,具有與其他人力資源有著不同的勞動特征。一是獨立性,高校教師希望擁有一個靈活、自主的工作場所和工作時間以及寬松的組織氛圍。同時,他們在工作中希望自我控制、自我引導,喜歡獨自工作的刺激和自由。二是創新性,大學教師的工作不是簡單的重復工作,而是在復雜多變的系統中發揮個人資質和靈感,應對各種可能發生的情況。他們依靠自身的知識和靈感,運用頭腦創造性的思維,形成新的知識成果。三是流動性,高校教師有很強的流動意識,不愿終身在一個單位中工作。因此,一旦現有工作沒有足夠的吸引力,或者缺乏個人的成長機會和發展空間時,他們便會想法調整工作。因此,高校要堅持以人為本,充分調度教職員工的積極性。堅持科學發展觀,以人力資源的開發與利用取代傳統的人事管理辦法。尊重人才培養、科學研究,充分發揮高校這一組織的社會特殊性,鼓勵教師參與學校改革,參與民主治校,特別是對關系教職員工切身利益的改革和政策調整必須讓教師參與,營造寬松環境,構建和諧校園,提高教師工作積極性。
4.引入市場機制,促進高校后勤社會化管理進程
高校后勤社會化改革是教育改革的重要組成部分,中國高等教育的發展在相當長時間內滯后于經濟的發展,后勤保障體系以難以適應高等教育發展的需要,已成為阻礙高等教育發展的重要瓶頸。為了打破“瓶頸”的制約,引入市場競爭機制,積極參與社會企業競爭,拓寬高校后勤服務市場。引進社會力量和資金有助于提高后勤服務的質量,有助于降低后勤服務價格,有助于改善后勤服務態度,有助于提高后勤服務的效率。高校后勤服務應主動向社會、銀行、企業敞開服務大門,積極引進社會力量參與高校后勤改革。同時,合作經營、多元投資是加快高校后勤企業化進程的重要途徑。
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我國早在20世紀80年代就提出了要實現高校后勤社會化,但是由于缺乏理論的支撐,執行力度不大,使很多高校處于徘徊、觀望的狀態,導致我國現行的高校后勤管理模式在運行中還存在一系列問題,后勤機構沒有從根本上與學校分離。
高校后勤管理是學校管理的重要組成部分,對保證學校教育教學工作的正常進行具有十分重要的作用。《中國教育改革和發展綱要》中指出:“學校的后勤工作,應通過改革逐步實現社會化。”這就為學校后勤改革指明了方向,它明確要求今后學校后勤工作的改革應圍繞從內部管理型向社會服務型轉變而進行。
一、后勤服務社會化的含義、目標、宗旨、原則
1.后勤社會化改革的含義
所謂后勤工作社會化,就是用市場化的方式、經濟的觀念運作后勤服務工作。具體地講,一是學校利用現有的校產資源、后勤技術人才,將學校現有的為教育、教學、教研、招生就業、生活服務的經營和勞務等后勤活動,通過承包經營、租賃經營、托管到成立獨立的經濟實體等市場運作方式,比照價值規律,以商品交換的形式,堅持以社會效益為主、經濟效益為輔、微利經營的思想為學校提供服務。二是學校利用社會上的資金、物資、人才和先進的管理經驗等豐富的社會資源來承擔學校后勤保障工作,為學校提供優質的服務。
2.后勤社會化改革的目標
學校的后勤工作,既有行政管理的職能,又有商品服務的屬性。改革的目標,是使有限的財力發揮最大的效益,更好地為教育教學服務,提高辦學效益。
3.后勤社會化改革的宗旨
打破計劃經濟束縛,甩掉制約學校發展的本不應成為學校負擔的行政后勤包袱,徹底走出封閉的校園化、部門化管理模式,實行開放的市場化、專業化、集團化、科學化的管理體制。既規范經濟行為,促進增收節支,以服務帶動效益,以效益促進服務,形成良性循環,又能實現學校與社會后勤服務優勢互補、資源共享,提高學校的辦學效益和行政水平,實現學校與社會雙贏,社會效益與經濟效益的雙豐收。
二、建設節約型學校,推進職業高校后勤社會化
1.提高人與資源的綜合利用率,是最大的節約
人才是高校后勤發展的第一資源,也是最重要的資源,不解決人才問題,后勤社會化就無從談起。高校后勤社會化改革要體現以人為本的思想。科學發展觀的核心是以人為本。堅持以人為本,就是要以實現人的全面發展為目標,從人民群眾的根本利益出發謀發展、促發展,不斷滿足人民群眾日益增長的物質文化需要,切實保障人民群眾的經濟、政治、文化權益,讓發展成果惠及全體人民。因此,高校在推進后勤社會化改革中,也要認真貫徹以人為本的思想。在改革過程中,要做到改革無情,操作有情,實行“老人老辦法,新人新辦法”,對學校在編的后勤職工,要區別情況對待,加強學習教育和職業培訓,盡可能安排工作崗位或妥善加以處理,切實維護他們的經濟利益和合法權益;對從人才市場招聘的新進員工也要合情合理確定他們的工資待遇,認真執行《勞動法》的有關規定,做到合法用工,努力建立和諧勞動關系。如果高校在深化后勤社會化改革中,不從客觀實際出發,不貫徹以人為本的思想,不考慮職工改革承受能力,不把解決思想問題與解決實際問題結合起來,而是不結合實際地推進改革,就容易在職工中產生逆反心理,出現思想阻力,從而影響校內安定團結的局面。因此,高校在推進后勤社會化改革中,一定要堅持做到以人為本,實事求是,從實際出發,使改革既有利于維護學校利益,提高后勤保障服務水平,也要有利于維護后勤職工利益,調動后勤職工積極性,更好地做好學校后勤保障服務工作。只有體現以人為本,后勤社會化改革才能不斷推進和深入發展。
建設一支掌握科學技術水平,有素質有文化,愛崗敬業,勤奮工作,積極獻身穩定的后勤工作的干部、工人隊伍是做好高校后勤節約工作的保障。爭取做到“閑人不養、懶人不留、能人不虧”,要形成“事業留人、感情留人、環境留人”的良好氛圍。采取培訓為主、引進為輔,培訓與引進相結合的措施集聚人才、留住人才。后勤干部既善于與學校內各級領導、部門的溝通,與廣大師生的密切聯系,又要積極參與行業內各種會議和活動,要善于授權和分權,擺脫繁雜的事務,創造有利于后勤事業發展的人文環境,構建和諧寬松的成才氛圍。
2.高校后勤社會化改革要樹立科學的后勤管理觀念
堅持用科學發展觀指導高校后勤社會化改革,就是要通過對后勤管理體制和運行機制的改革,樹立科學的后勤管理觀念,提高后勤保障服務質量和水平,建立起讓師生滿意的新型后勤保障服務體系,推動高校后勤事業發展。離開了科學的后勤管理觀念,高校后勤社會化改革就失去了意義。因此,高校要在科學發展觀的指導下,緊密結合學校實際,深入推進后勤社會化改革。要制定科學合理的改革方案和實施意見,使改革有領導有組織地推進;要優化整合學校后勤資源,規范校內后勤市場秩序,既要搞好新校區的后勤增量改革,也要推進老校區的后勤存量改革;要逐步適度開放校內后勤市場,引入競爭機制,增強后勤發展活力;要引導學校后勤集團立足校內保障服務,積極創造條件參與校外市場競爭,不斷發展壯大實力;要加強后勤黨建和職工思想教育,轉變思想觀念,主動適應高校后勤改革形勢,立足本職崗位,扎實做好后勤保障服務工作等。要通過采取有效措施和不斷推進改革,進一步理順后勤管理體制和運行機制,不斷提高學校后勤管理水平,促進學校后勤事業發展。
3.以人為本,提高后勤管理人員的素質
要發揚無私奉獻的愛崗敬業精神。愛崗才能敬業,敬業才能干好工作。后勤工作非常繁雜、辛苦,每項任務來不得半點馬虎。如某個環節出現疏忽,都會影響后勤工作的進程。因此,管理者在工作中要做到非常細致,力爭把每個環節考慮周全。同時,要從政治上、生活上關心支持后勤人員,真心實意為他們排憂解難,努力使他們始終保持昂揚的精神狀態和飽滿的工作熱情。要帶頭樹立過緊日子的思想。加強國有資產、財務、辦公用品、接待、車輛等管理工作,建立健全各項規章制度,做到有章可循、按章辦事、規范運作,把有限的經費用在刀刃上。杜絕在工作中花錢大手大腳,作風上大大咧咧的現象,反對講排場,擺闊氣,處處精打細算,節省開支,管理者更應以身作則,做好表率。
要有創新精神。創新是后勤管理工作的不竭動力,保持與時俱進的精神狀態,不斷提高后勤管理工作的水平和質量,才能適應形勢發展。工作中,要克服因循守舊、墨守陳規的思想,敢于打破陳規,大膽探索后勤管理工作的新思路和新方法,努力在思維模式、服務方式、運行機制上創新,改革一些不切合實際的做法,理順工作關系,從而使后勤管理工作更加科學化、制度化、規范化,以達到提高工作效率和后勤服務水平的目的。
后勤干部、員工應率先垂范,厲行節約,反對浪費。要經常開展“節約資源”工作,制定供用水電管理辦法、巡查制度、崗位責任制、獎罰措施。對違反用水、用電、用汽、用暖的單位和學生采用經濟處罰,堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象,堅決杜絕“熱得快”、“電暖氣”、“電水壺”等用水、用電器。各辦公室下班后關閉所有不用的用電設施,隨手關燈,杜絕長明燈。采購時,盡量用節能燈、低排量汽車等環保產品。利用大會及每周的例會,總結節約資源工作,使廣大員工樹立建設節約型高校的思想,用他們的實際行動感染學生。
4.要善于培養學生良好的節約意識
結合學校后勤服務育人和管理育人的工作特點,培養學生節約意識,營造節能氛圍,向管理要效益。由于學生過的是集體生活,大部分活動區域都在公共場所,易于相互影響,讓學生參與學校節能管理及節能活動的組織策劃,用學生的點子和學生社團對學生相關區域進行節能管理,讓學生感受其努力所帶來的經濟效益和群眾影響,讓他們在體驗成就感的同時確立自信心,積累實踐經驗。用能源問題的相關現實材料對學生進行現身說法,用事實震撼學生心靈,讓學生意識到節能的必要性;及時公布本校水電使用及浪費情況,使學生意識到節能問題就在自己身邊,自覺地養成節約用水、用電的良好習慣。
三、后勤服務社會化改革是社會進步的必然結果
十多年循序漸進的改革成功經驗證明,學校后勤服務社會化具有歷史發展的必然性,它是社會主義市場經濟體制的必然要求,是社會進步的必然性結果。
學校的后勤工作不單是傳統理解上的管理和福利活動,而是一項具有基礎性、先行性和保障性的生產、經營服務活動。縱觀后勤服務的全過程,就會發現伴隨著整個活動過程的基建維修、物資供應、膳食服務、醫療保健、綠化管理、清潔衛生、水電保障、貨幣資金的流通等,其間蘊藏著一般經濟規律所具有的生產、流通、交換、消費四個環節,具有經濟活動的一般特征。后勤服務既然是一種經濟活動,就必須遵循市場經濟的游戲規則,按經濟規律辦事,樹立商品意識,建立健全競爭機制,用市場化的方式來運作后勤工作。
四、立足校情,實事求是,進行合理資源整合,走適合于自身特色的改革之路
高校后勤服務社會化是一項復雜的、長期而艱巨的綜合工程,其受到的制約因素較多,既與社會改革、市場孕育的社會環境、國家政策有關,也與學校的辦學歷史長短、規模大小、所屬行業、經濟條件、地理位置、外部環境、生源結構、就業形勢、后勤固定職工多少等狀況有關,又與事業單位綜合配套改革政策下的學校總體改革的進程密不可分。
五、后勤改革必須處理好的幾個問題
1.加強領導,解放思想,更新觀念,確立正確的改革方向
行動的變革,首先應是思想觀念的徹底轉變。解放思想,更新觀念,提高認識,關鍵在領導。在社會化的整個過程之中,加強對后勤改革的教育和引導,使師生員工,特別是后勤職工轉變觀念,提高認識,建立健全考核、獎懲機制,完善各項規章制度,努力為后勤改革營造一個良好的輿論氛圍和健康文明的運作環境,保障后勤改革沿著正確的軌道前進。
2.強化服務育人的宗旨
學校是教育人、培養人的重要陣地。學校的后勤工作同樣具有教育的屬性,后勤工作的目的是為教育教學、師生員工提供服務,并以優質服務的良好形象來觸動和教育學生,可以說后勤管理的規章制度、員工的行為舉止、良好的校園環境對維護學生的身心健康,促進學生文化素質、道德素質、心理素質的提高均有著較大的影響。
一、市場競爭機制的影響與后勤實體從高校管理中的剝離
在市場經濟轉型的過程中,后勤管理人員的道德觀念受到沖擊。由于市場競爭機制的進入,高校后勤管理工作既充滿了活力又充滿了危機,在這種新舊體制轉換的過程中,有的后勤管理工作者顯得很難適應大環境的改變,有的卻能很好的適應,大部分人都是被迫在夾縫中艱難的前進。市場機制的引進,對后勤工作者來說有機遇也有危機,關鍵是他們必須要很好的克服長期形成的慣性思維和工作習慣,以跟上現代高校改革的步伐,否則很難適應現代的環境變化。
有些人認為高校后勤就是高校的一個大包袱,對它的存在有認識上的偏差,且由于市場經濟化,高校后勤實體逐漸從學校行政職能中剝離,又由于種種原因,高校后勤實體在管理工作方面也漸漸地落后于學校管理。雖然高校后勤管理已進行市場化,逐漸向企業管理靠攏,但他的工作與其他部門間的的工作聯系不大,所以后勤實體與其他部門的橫向聯系也很少,逐步脫離了學校的管理。
二、高校后勤人力資源陷入困境
在高校后勤改革的發展歷程中,人員管理由終身制變成了全員聘任合同制,在分配形式上推行了工資制度改革,在管理制度上初步建立了一套比較符合當前高校后勤特點的人力資源管理制度,這在一定程度上對人力資源進行了開發,在一定程度上調動人員的積極性。但是,實事求是地講,多數高校后勤沒有把人上升到資源的高度來認識,也沒有認識到人力資源在高校后勤管理中的關鍵作用,因此對人力資源管理存在著認識不足、重視不夠等問題。從管理主體上看,后勤人員大多來源于學校教工親屬、接轉的下崗職工、部隊轉業人員以及學校改革分流的部分員工,知識結構、年齡層次等參差不齊,使得后勤人力資源管理存在著諸多問題。另外后勤管理人員的觀念保守,已經形成了思維定勢,堅持著傳統觀念,而且他們大多缺乏現代后勤管理的系統學習,不能與時俱進,缺乏開拓創新精神。此外以前的計劃經濟用人機制仍然在后勤人力資源管理部門根深蒂固,人力資源管理工作還停留在傳統的人事管理上,不注重人員開發,缺乏創造性,同時后勤人事制度也不能很好的促進人們工作的積極性。
三、資金不足與物價上漲使高校后勤工作面臨挑戰
近些年,我國在國際上的地位越來越重要,實行經濟全球化成為一種趨勢,進而外國經濟危機也使我國遭受了一定程度上的損害,物價上漲已成為必然,當然也有我國的一些自身因素,比如人民幣的升值。從物價上漲分析,高校后勤服務的成本必然加大,但后勤的項目經費卻是有限的。隨著高校的擴招,高校必然在短期內加大基礎設施的建設,但經費有限,促使高校負債建設。加之物價上漲,使本來就資金緊張的高校后勤工作面臨更多的問題。 轉貼于
針對以上問題,再結合我校實際情況列舉對策如下:
(一)繼續高校后勤管理的社會化改革
繼續對高校后勤管理進行社會化改革,本著“以貢獻求支持、以改革求發展、以服務求生存、以管理求效益”的思想,從完善管理體制和運行體制,探索高校后勤市場準入和退出機制,建立適合高校后勤自身的監管機制,并加強高校后勤的政風行風檢查和自查,認真學習組織文件,加強員工的培訓,按照要求,結合工作中出現的實際問題,深入討論,完善社會化改革中的不足之處,推進高校后勤更好、更快的發展。此外高校后勤社會化改革,需要調動校內各方面的積極性,整合、優化后勤資源配置,但僅此還遠不夠,還應當注重有效地借助外力,通過與優質企業的合作,整合資源,借助優質資源實現企業的跨越式發展。這個方面的工作做好了,必然會在較短時間內、較大程度上改善后勤工作的面貌。
(二)優化高校后勤人力資源管理
由于高校后勤管理的相對滯后,我們應從戰略高度對人力資源管理部門進行角色定位,加強人力資源管理隊伍建設,而不僅僅把它作為執行部門,在適當的職權范圍內還要授權、放權,盡快實現人力資源管理的合理規劃。一方面,要加強高校后勤管理隊伍的開發,使管理工作者具備管理學、心理學、教育學、社會學和服務行業等方面的知識,熟悉國家相關法律法規,具備較強的組織和協調能力,成為有助于高校后勤的開拓創新的復合型人才。
(三)完善規章制度,改進服務,打造后勤服務新理念
不斷地完善規章制度,指定服務標準,推進規范服務,保證后勤管理水平和服務質量的提高,使所有的員工在處理問題時有法可依、有章可循,從而使管理工作更加高效化,在一定程度上改進了服務質量。另外后勤管理處要深入開展服務理念的學習、宣傳工作,使廣大員工深刻認識到后勤管理工作的重要性,促進管理觀念的深化。
為人要自立,我虛心向別人請教,不懂的地方總是不以次數為限,不懂一而再,再而三,堅信人一能之,我百能之,人百能之,我千能之,只要有一顆向上的心,相信沒有攻不破的堡壘,學到的知識,總是千萬遍地思考溫習,達到熟能生巧。
謙虛謹慎,根據自己的能力,學校常常安排我做一些工會方面的工作,只要是學校教職工家有紅白喜事,我都會樂意服務,并且盡心竭力,從不怨言由此耽擱了自己的休息時間,工作中有失誤現象,同事們幫助我,我都樂于接受。我相信我的快樂是建立在別人的快樂上的,只要別人快樂了,我就快樂了,我會快樂著別人的快樂,悲傷著別人的悲傷,以我最大的能力,最好的服務讓所有人快樂。
不擺價子,凡是學校水電出了問題,無論是什么人,當管不當管,只要給我提供了信息,我都會在第一時間趕赴現場,進行救援,學生本來就是好動的,有些管件你剛修好轉身,一會又有人來報告說什么什么地方的水龍頭壞了,免費論文當時覺得是有點生氣,但一轉念,自己年輕時不也是這樣過來的嗎?這樣心態就平和多了,當再次維修的時候,就不在怒形于色了。