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要按照實際的需求制定合理規范的條例,嚴格按照條例中的規定進行燃料成本的控制,并且規范考核的要求。認真貫徹實施上級本門所制定的相關規章制度,積極向有關單位學習,吸收其好的經驗和做法,并根據我單位的具體情況,將其融入到我單位的相關規章制度的制定上。
2.其次制定科學合理的燃料消耗定額標準
要加強和相關單位的合作和溝通,吸取其有用的經驗,將相關單位先進的、科學的、合理的定額標準有效的融入到我單位的定額標準制定中,保障我單位定額的精準性。我單位可排除專人的小隊到各個基層去學習,對施工方面的各個細節都要做到了解,包括車輛的使用和設備的安裝,根據現場考察到的具體情況,對不同類別的設備、車輛以及工作量進行消耗標準定額的制定。
3.再次要實行嚴格的考核
考核是進行燃料成本控制的基礎要求。要建立完善的考核制度,保證考核的有效實施。在2012年底,我單位就考核制度進行了具體的要求,提出了《成品油管理暫行辦法》、《成品油考核細則》和《耗油設備定額標準》等條例。
二、各個企業燃料消耗重點單元的控制措施方法
1.采油單元
(1)為了確保消耗標準更加接近實際,更加準確合理。我們多次組織各個不同的單位,對于不同的井別進行實地調研,同時將不同的季節(冬季和夏季)取得的數據與其他單位進行比較,將2012年洗井,每井次65公斤的耗油標準,調整為63公斤/井次,同時加大了檢查考核頻度。
(2)在接送員工班車方面,采取:“三送一返,一送三返”即:三臺班車送工人到前線后,根據返回人數,選擇一臺班車返回廠區;下次根據上前線的人數,派一臺班車送工人到前線后,加上上次停在前線的兩臺班車,共計三臺班車一起返回廠區。
2.作業單元
2013年消耗燃料660噸,所占比例為15%(660噸/4386噸*%)。我們針對作業大隊施工現場的復雜環境與用油比較特殊的實際情況,充分考慮到冬季怠速,現場寒冷;夏季道路泥濘,現場高溫炎熱等十分復雜的因素,為了能夠更加科學合理的確定其用油的實際情況,我們深入到作業施工現場,結合具體工作實際。初步確定了按照單井綜合油耗700公斤的標準,進行指標定額管理。以便更好地推行全面預算管理,實行全員參與,獎金兌現與實際耗油掛鉤,進行標準井綜合指標定額考核。
3.保障單元
該單元車輛設備種類繁多,所承擔的運行任務復雜,很難找到一個統一標準進行考核。為了能夠取得更加接近實際的第一手數據,我們就深入的具體的車輛和設備所在單位,先把油箱加滿油,派出專人跟蹤,當車輛設備運行到百公里的整數倍或者2、4工作小時之后,再次加滿油箱,如此反復3次,取其平均值作為該臺車輛設備的標準耗油定額。再根據車輛設備的服役年限,將標準耗油定額進行一定幅度的調整。這種做法,得到了基層單位工作人員的認可,對于檢查考核心服口服,執行的力度得到了加強,進而達到了降低燃料成本的目的。
4.公務單元
從公務單元的燃料消耗來源來看主要是車輛用油,為了對節油的潛能進行挖掘需要對公務單元的辦公用車的基本特點進行詳細地分析。在降低燃料的經濟成本的過程中,最根本的做法就是對行駛的歷程進行控制。公務單元用車特點可以從以下幾個方面來具體的闡述:
(1)小車隊的調度室調派車輛的主要方式是合并調派,進而減少車輛的調度次數,減少燃料的消耗量。為了做到這一點,要從領導自身做起,將各個部門到單位的辦理公共事務所用車輛逐一減少,進行車輛的合并。
(2)要給不同的車輛類型安排不同的工作任務,如果是進行長途車輛的運行就需要選擇狀況良好,且各個設備都能夠正常運行的車輛。保證運行的安全性也是降低燃料成本的重要途徑。
(3)要給車輛的形式制定合理的路線,嚴格控制車輛的速度。近年來,各個單位都安裝了衛星導航系統,而且在車隊的調度室和高級領導的辦公室中都安裝了相應的監控終端,利用先進的監督和控制設備來對車輛的運行情況進行控制。如果出現了車輛不按正常的形式路線進行,監控設備可以自動發出警報,并打印出一條該違規車輛的信息記錄,作為進行考核的依據。
二、餐飲業成本控制的有效措施
對餐飲業成本進行有效的控制,就必須要做好內部控制工作,只有這樣,才能將每項支出的費用進行合理的控制,對每筆資金的去向進行追蹤、監督與檢查,確保餐飲業連接中的各個環節都能進行嚴格的成本控制。同時,還需要對采購制度不斷的完善,確保采購原材料時的經濟合理,避免吃回扣現象的發生,從而對成本與費用進行有效的控制。要求采購人員填寫各項采購材料的信息表,并對其進行實際檢查。要嚴格的按照相關制度規定對原材料進行檢查與驗收工作,確保原材料的質量;如若發現貨存在丟失等問題,將責任追究到個人,對湘桂責任人給予一定的處罰,避免此種事件的再次發生,造成企業不必要的損失。加強對全體人員成本控制管理意識的提高是非常必要的,所以,必須確保全體人員必須都積極參與到其中,有利于全體人員樹立責任意識,也有利于在餐飲業的所有工作環節都有效實現成本控制。加強員工成本控制意識的培養,使員工能夠主動的按照成本控制的相關規定進行工作,確保成本控制觀念能夠在每個員工心中樹立,促使全體工作人員能夠積極、主動的參與到成本控制工作中。餐飲業的成本控制具有系統性與復雜性的特點,所以,必須建立相關的管理機構,同時,將人員進行合理的配置,對于具備豐富經驗的員工給予重視,在具體的成本控制工作中能夠有效的避免問題的發生。同時,有效的預算也是成本控制的有效方法,合理的預算是對企業基本信息與全面的管理能力為根本進行編制的具有指導性的文件,根據對預算與盈利額進行合理的分析與研究,進行消耗定額的有效制定,其對餐飲業成本消耗情況進行合理的控制,從而實現利益的最大化,消耗定額過大會導致餐飲業的成本有所增加,致使預算在餐飲業的各環節中的成本不能進行有效控制,只有加強對預算系統的不斷完善,才能對餐飲業中資金消耗起到有效地指導作用,促使成本的有效降低。通過實踐與研究表明,科學的預算對企業經濟效益的不斷提高有促進作用,同時,促使餐飲業對成本的有效管理與控制,科學的預算管理能夠對餐飲業中的規劃進行有效的指導,例如,人工、原材料等規劃工作的指導,從而促使成本控制效果的不斷提高,管理者必須要加強對預算管理在成本控制中重要性的認識,一般情況下,都是將預算管理工作對目標進行有效的執行,將成本控制進行合理的劃分,由每個部門與崗位進行分別的控制工作,以相關職權以及績效獎勵為基礎,促使餐飲業成本管理工作的有效實施,所以,在對餐飲業進行成本控制的過程中,必須要加強對預算環節的重視。
目前國外建筑市場的競爭日趨激烈,特別是隨著越來越多的中資企業“走出去”,國內企業之間的競爭就已經白熱化狀態,更不用說還有很多歐美國家的承包商參與,激烈競爭造成了現在海外市場為賣方市場的現狀。在這種情況下,業主可能是承包合同條款下獲益最大的一方,但這并不意味著成本控制無從下手。目前通行的FIDIC合同條件本身是較為公平的,業主往往在專用條款上進行修改,使得一些合同內容表述上存在缺陷點,承包商可通過個別有利于成本控制的條款爭取更大的利益。基于合同條款發生的變更索賠,有完整的最具說服力的證據,就能大大提高索賠的成功機率。南亞某國水電站項目,其特點是只能通過一條道路從外界進入施工現場。可見這條通道會有多大的車流量,因此必須在原有道路寬度的基礎上加寬,進行升級改造,而且為了不影響施工進度,道路改造期間必須保證車輛正常通行。這部分內容在合同條款中已有相關描述:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費用由業主承擔”。按照這一條合同內容,項目部會同造價管理部門提前設計了現場安保通車方案,經業主一方調整并同意實施后,在現場設置道路指示牌、熒光燈、夜間照明的路燈等。僅這一項合同條款所涉及的安全保障措施,就增加了一百多萬美元的投資。事實上,這些安全保障措施中有許多項目是現場施工的安防措施,相關費用理應由施工方承擔。但是由于這部分合同條款內容描述有漏洞,使得這部分費用被成功轉嫁給了承包商,對于施工單位來說當然是節省了一大筆開支。
1.2合理利用優勢單價
中標項目中獲利較多的合同單價通常稱之為“優勢單價”。在工程投標階段,為了最大限度壓縮施工成本,提高利潤,投標單位一般會用平衡報價的方式進行投標。該投標方式是投標單價中,一些項目單價利潤較低,而一些項目單價利潤則較高,比如施工時由于變更工程量而增加可能性較大的項目,單價利潤一般較高,這就構成了優勢單價。合理利用優勢單價,就是在施工階段,充分運用設計變更來擴大優勢單價的工程數量,擴大利潤空間。就本文所述水電站施工項目來說,在中標單價中,基礎砌的單價包括漿砌塊石和片石混凝土兩個部分單價。漿砌塊石屬勞動密集型施工項目,所需人工數量多,可能會拖延施工進度,但是材料單價較低。業主為了控制成本,基礎砌筑部分一般會大量使用漿砌塊石材料。為了提高中標機率,承包商會在保證基本成本的前提下盡量壓低漿砌塊石的投標單價。相對而言,片石混凝土材料單價較高,業主考慮到項目成本,一般只將少量的片石混凝土用在關鍵部位。投標時,承包商再適當提高片石混凝土的投標單價,獲利也是相當可觀的。科學地運用優勢單價,必須瞅準設計變更的有利時機,合理調整技術措施和工藝流程,同時說服業主,使之認可增加優勢單價項目工程數量,以此獲取更多的利潤。
1.3技術人員與商務人員緊密配合
施工成本的控制需要多個部門緊密配合,而非造價管理部門一方的責任。就水電站施工項目來說,要控制成本,就需要技術部與商務部通力協作。首先,最為關鍵的敲定一套技術可行、經濟合理的施工方案。技術部在考慮施工成本時,會重點考慮施工方案的安全性和可操作性,難免忽視利潤方面的要求。因此,技術部制定的施工方案,可能在技術上是毫無缺陷的,但是可能過于注重安全性和可操作性,而使成本增加,利潤縮減,因此,從經濟角度來看,不一定是最佳方案。設計人員缺乏現場施工經驗,承包商專注于現場施工,對現場每一個細節的把控相當到位。因此,設計部提出的設計變更方案必須由承包商進行分析論證,必要時還要與施工單位的技術人員共同商討設計方案。承包商通過參與設計變更方案的討論盡量為自己謀取利益。
2節流、節支控制項目
材料和勞務分包的費用,是節流節支的主要手段。相對來說,材料費用的控制比較困難,在成本控制中是一個關鍵節點。
2.1材料費用控制
控制材料費用,就是按照施工計劃,合理控制施工消耗的物資材料的價格和數量。在施工建設中,材料費用所占比例通常都超過了項目總成本的50%。它的重要性可見一斑。一般來說,控制材料費用主要是控制材料采購成本和材料消耗的數量。
2.1.1材料消耗數量控制
目前,施工企業主要運用“限額領料”的措施來控制材料消耗的數量。“限額領料”中的“額”是“定額”,就是定額數量。但是在筆者看來“,定額”的說法是片面的。材料消耗數量的控制需要考慮企業自身狀況和現場情況,設定一套科學的定額數量進行控制。每一家企業的經營狀況各不相同,若生搬硬套定額消耗量標準來限額領料,必定是不現實的。筆者建議,正確的材料消耗數量控制方式為:以項目特點為依據劃分成小的模塊,以塊為單位控制材料消耗量。在材料計劃形成之初,工長計算好材料數量,以計劃書的形式上報造價控制部門,造價部門審核通過后按計劃實施。審核材料計劃書時,重點檢查工程數量是否正確,材料消耗的額度是否合理。開工前,造價控制人員還要復核各個部位的工程數量,將核查后的數據形成表格,然后將工廠遞交的材料計劃與表格比對,無差錯就通過,若二者出入較大,則重新審核,這樣審核起來時間最短,且卓有成效。
2.1.2材料設備購買單價控制
當前,施工企業多通過招標采購的方式購置大宗物資設備,采購流程比較嚴謹,不易出現人為差錯。筆者也提倡使用這種物資招標采購方式。但是在具體工作中,物資招標采購中許多單位都暗箱操作,企業因此蒙受了不小的經濟損失。為了杜絕這一現象,應該廣泛征集物資供應廠家,多家必選,擇其中質優價廉者用之,謹防暗箱操作。成本控制人員要全程參與招標采購流程,若有必要,也可以提出一個參考價,為采購決策提供客觀依據。成本控制部門應該緊盯市場行情,深入調研,對材料價格進行綜合必選,列出報價清單,全面把控材料價格的變動幅度,確保采購決策客觀準確。
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2房建工程造價全過程成本控制方式
2.1決策階段
在整個建筑工程中,項目的估算可以說是我們開展成本控制的重要依據。在房建工程決策階段,需要我們能夠同前期籌建、財務等部門以及工作人員開展緊密的合作,并在全過程工程造價理論的基礎上對本工程的資金成本、資金規模以及工程造價等內容進行科學、全面的估算,并以精確的估算結果幫助工程能夠以更為穩定的方式進行,進而獲得收益的最大化。
2.2設計階段
在設計階段中,需要我們在聯系投資者需求的基礎上將投資決策具體化、設計方案設計化。通常情況下,我們會以三個階段開展房建設計工作:首先,是造價管理階段。在該環節中,我們應當在工程方案圖紙以及工程說明書的基礎上充分地聯系工程實際,以此幫助我們制定出符合工程需求的造價估算書;其次,是初步設計階段。在該環節中,我們則應當根據圖紙開展定額編制工作,并在編制方案上報經過審批之后再在工程中正式進行運用,進而在這個基礎上方便我們能夠對工程更好地開展造價管理工作;第三,是施工圖紙設計階段。在這個環節中,需要我們通過工程說明書以及施工圖紙的應用對工程在施工圖階段的造價進行計算,并比對其是否存在超出概算的情況、是否需要對細節進行修改等等。可以說,設計階段的成本控制對于整個工程的造價控制具有十分密切的聯系,三者不僅聯系密切、而且相互制約,通過三者間的結合能夠有效地獲得非常全面完善的造價管理效果。而在我們開展該項工作的同時,也需要能夠熟練地運用“流程改造”、“價值工程”等理論方法進行實施,并合理地對建筑的壽命、成本以及質量的關系進行平衡與配置。
2.3招標階段
在房建工程招標階段,主要有公開招標以及邀請招標這兩種方式。其中,公開招標就是通過公開宣傳以及公告的方式開展招標工作,而邀請招標就是在聯系本工程特定需求的基礎上邀請特定的組織或者法人參與到投標之中。但是,無論我們選擇的是哪一種招標方式,都應當對工程在不同階段所有可能產生成本的環節做好全面的控制工作,并在聯系實際的基礎上盡可能地以訂單的方式進行招標工作。而在投標工作中,則需要項目的投標方也能夠在充分聯系招標文件的基礎上在參照現行消耗量定期以及企業定額的基礎上做好工程的報價工作。而在招標方面,則需要以合理的投標管理方式對工程的整體成本進行控制,并在具體實施過程中將所存在的問題及時地進行上報,做好工程量清單復核工作。而當投標報價完畢后,工程評標的工作人員則需要對工程投標方所遞交的報告進行科學的判斷,并以此在實現不同投標單位公平競爭的基礎上實現了全過程成本控制管理,能夠更好地實現房建工程整體利益的最大化。
2.4施工階段
在房建工程的具體施工階段,需要建筑企業能夠在建立良好控制體系的基礎上對施工階段可能產生的成本進行細化與規范,以此幫助企業能夠更好地實現成本控制。同時,還需要以全過程成本控制為基礎,在房建工程的整個建設階段對材料、設備以及工作人員所產生的費用做好管控工作,并以此方式在工程施工方案、設計方案制定和工程規劃方案的制定方面能夠獲得更好的效果:首先,企業在施工階段中需要做好成本的人工控制,并從施工的不同方面、不同階段做好成本的控制工作,并在此基礎上做好該工作的運行效果、數據參數分析以及反饋改進,從而以此保障成本控制在此環節的運行效果;其次,我們也應當做好材料的采購工作,以此增強施工材料的成本控制。一般來說,工程施工成本中大部分的成本都來自采購成本,對此,就需要我們在聯系全過程成本控制理論的基礎上根據施工需求做好材料的分析工作,并且在對材料購置完畢之后也夠定期的做好材料費用的核算工作;再次,在設備成本的控制方面,我們需要對設備的租賃情況、購買情況進行細致的對比,比較哪一種方式更加適合我們開展成本的控制工作,并在對優化方案進行制定的基礎上做好設備費用的核算工作;最后,在房建工程的具體實施階段,我們也可以借助CALS系統的應用幫助我們開展全過程成本管理工作,并以此為我們造價管理工作的開展提供重要的工具支持以及技術保障,從而以此在最大程度提升房建工程控制水平的基礎上使整個房建工程得以高效、順利地運行。
2.5決算階段
在整個房建工程建設完畢之后,則需要管理人員在對項目各個階段做好監察工作的基礎上完成工程結算任務。對于竣工決算這個環節來說,其不僅最為重要,而且也同企業的整體利益存在著較為密切的聯系,需要我們能夠對決算工作引起充分的重視。對此,就需要工作人員能夠以工程竣工圖為標準,在根據房建工程項目實際建設情況的基礎上開展核算工作,并對可能存在的報價以及數據問題進行積極的調查與核對、對材料使用的標準化情況進行全面的對照,并以此種方式在減少漏洞、錯誤的基礎上提升核算工作的準確性。
2工程施工機械成本控制中存在的缺陷
工程機械在使用中,設備的完好率、利用率普遍較低,而且使用的費用也較髙。做好工程施工機械成本控制的主要環節是在施工機械的使用和管理方面要做好。下面是工程施工成本控制中的主要缺陷:
2.1機械設備購置的控制缺乏
施工企業在購進設備時,對市場的行情了解得不是很充分,在購進預算時,沒有考慮施工項目的需要,因為這些方面分析的不夠,所以導致投資的盲目性。在市場調研和招標手續方面容易有所忽視,導致在施工設備在購進時的成本嚴重的偏離預期的預算;在選用施工設備時,沒有考慮到自身實際施工需求,盡可能選取大型或者較為精密的工程機械,使得工程機械的利用率降低,在設備的折扣費用和維修養護費用方面也有所損失;有的施工設備在購買時較為盲目性,選用的較為專業性的機械,導致在施工時,如果進行了現場的設計改進,經常會出現了機械設備輪空的現象,部分機械完全派不上用場,浪費了機械資源。
2.2落后的機械設備管理理念
許多施工企業只關注些許大型的一次性的設備費用支出,經常性的忽略H常中的持續性的、較為小型的支出,與當代的市場經濟條件存在明顯的沖突。如果做不好工程機械設備成本的控制,經常會導致使用的成本超過工程機械的購置成本,所以要做好工程施工中的機械成本控制。同時,部分施工企業缺少完善的成本控制體系,這樣的話會降低設備的使用率、增加生茶消耗、設備的故障率和維修的成本也大大地增加,整體上拖慢了企業的正常經營。
2.3工作人員素質較低
設備在不斷地更新’操作人員也應該進行更換和培訓,在使用時,不能正確的進行操作,會加快機械設備的損壞,增加了機械設備的維修和保養。造作不當是一種情況,還有更加嚴重的現象,比如無證上崗和故意的人為破壞等等。在設備出現損壞時,不對出現故障的原因進行分析和對責任人進行追究也是造成這些狀況的原因之一,所以應該做好機械設備的激勵和約束手段。
3工程施工機械成本控制的主要措施
3.1完善機械成本控制模式
在人員上對機械成本控制模式進行分工,從頂層的項目經理到下層的各種機械成本控制人員,建立完善的控制模式來對工程機械成本進行控制。實行行業分開制,對各部門呈交的報表進行統計、核算、分析和評價,做夠進行上報。
3.2費用明細化
一個工程施工項目配置普遍繁多,配置方式也不少,無論是挑撥、新購、租賃和分包等等,都應該進行詳細的了解,各種設備的各種參數在進行了整理之后可以通過電子表格的方式匯總到一個地方,在這個地方建立一個動態的總臺帳,能夠起到意想不到的作用。之后應該建立施工機械成本的明細賬目,能夠詳細的對施工機械成本核算的對象范圍、開支月計、開支累計等等項目,詳細明了的完成單機成本的統計,在施工機械成本上能夠準確的進行分析。最后應該做好施工機械成本費用的總計工作,對各機械成本控制部門進行綜合,詳細對各部門的職能進行分類,材料費用由物資部門提供;人工費由人事部提供;運輸費由計價管理部門提供、折舊費由財務部門提供等等,各部門應該加強彼此之間的交流與合作,通過完美的配合共同做好機械成本控制工作。在機械操作人員的費用統計方面,由于人員的流動性較強,所以應該注意機械操作人員的增減和更換,各部分人員的費用也要搞清楚。
3.3正確選配機械,發揮機械最大效能
一般來說,在工程建筑產品的總成本中,機械的使用費用大約占據了百分之五到百分之八之間,在選配機械時不能盲目的選擇,應該對工程施工的工程量、施工的方法和進度要求進行考察研究分析,之后再進行選購,注意各機械之間的配合,通過彼此之間的適應來發揮每臺機械的最大效能。有的機械被設計到相鄰的工程項目上作業,這就要求該機械需要具有多次使用的功能,減少對工程機械的拆卸、搬運和安裝,使得機械設備的利用率達到最髙。針對不同的工作量也需要選擇不同的機械設備,在大型或者工作量集中的地方,應該選用大型專用型機械設備;在小型或者工作量相對分散的地方,應該選擇小型的、較為靈活的機械設備。利用現代化的控制方法,尋求最優的供求關系。
3.4合理組織機械施工,提高利用率
在施工時,應該做到施工的機械組織,認真計劃機械的施工,做好機械的及時調度工作。對機械設備進行編制,確定個設備之間的供需計劃,通過對各機械設備的平衡,實現機械設備的共同遵守執行。在選配機械時,部分選購人員會盡量多的選購機械設備,過早的就購進機械設備,導致機械不能很好的有計劃的使用。在機械施工組織中,對機械施工組織要保證有效性,在保證了原材料、水電等供應的前提下,合理的安排施工的順序,注意機械設備的維修養護工作,對有零部件損壞的機械設備不能讓其進行施工作業,保證正常機械的充分合理利用。
3.5合理選擇機械設備更新方案,進行必要的技術經濟分析
在機械設備的使用過程中要注意機械設備的更新,對機械設備的有形損耗和無形損耗進行分析和應用,對損壞到一定程度的零部件要用新的或者功能相似的產品進行替代。機械設備的更新對工程建筑施工是有一定的好處的,但是帶來的是經濟問題,所以說這是個重要問題,值得慎重決策。科學技術在不斷進步,新材料、新技術、新施工方法等事物+斷的出現在建筑施工中,針對這種情況,結合建筑企業自身的經濟狀況和施工業務進行分析,對設備更新的進度、時間等方面進行探討,做出正確的更新方案。
3.6機械設備檢查,降低維修成本
機械設備的檢查主要包括設備運轉情況、技術狀況、工作精度等形式進行檢查,為下面進行的維修保養工作打好基礎,及時的査明隱患并進行清除,能夠提高修理質量和縮短維修的周期,還能一定程度上節約維修的成本。
3.7機械設備維護保養、提高機械設備的經濟效益
機械設備都是有眾多的零部件組合而成的,但是在零部件之間的連接部分極其容易發生一些不正常反映,比如松動、磨損等狀態,如果不及時的進行處理,會導致不可預想的危害,所應該對設備進行及時的檢査和處理,對機械設備進行清潔等工作,提髙機械設備的使用壽命,保證機械設備的正常使用,保證機械設備在使用時的穩定性和安全性,提高機械施工的經濟效益。
3.8機械設備改造,提高生產效率
機械設備的改造是對原有設備進行技術革新,通過機械設備的改造,能夠很好的在機械設備的性能、精度及生產效率進行改善和提髙。機械設備的改造需要較高的技術性,所以非常精細復雜,在考慮改造的必要性、技術的可行性和經濟的合理性之后正確的進行改造。
關鍵詞:分包工程;成本控制;財務部門;作用研究
如今國內各行業都注意技術的專業和產品的質量問題,特別是建筑業,一般都將工程分成各個小工程、小環節,然后再分給多個專業承包商,最后簽訂合約,由各個專業的承包建筑團隊對各自擅長的部分進行施工,這樣,既保證了工程質量又可以解決公司的技術問題,一舉兩得。不過,這就給財務部門的工作加大了難度,財務部門要從實際的施工過程中,對分包工程進行科學的控制,結合實際制定合理的成本控制方案,盡量避免因對成本控制不當而對企業造成大量的資金損失,嚴格保證企業的利益問題。
1工程分包的定義
工程分包一般由總包或者業主負責,總包負責一般分包,業主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應的責任連帶關系,而業主則不牽扯其中,現在很多業主運用手持式視頻通信對各個分包進行協調管理,改變傳統管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業,總包主要的任務是針對項目對各方進行協調管理。
2工程分包的重要環節
2.1選擇承包商
工程分包的目的就是要提高工程的質量,所以在選擇承包單位的時候,一定要嚴格選拔,要選擇有能力、有資歷、專業技術過硬的團隊,而技術專業程度的與否,這一點是極為重要的,直接影響到工程建設的根本質量等問題。
2.2分包工程的合同評審
為保證財務部門能夠準確地計算成本,并對成本進行有效的控制措施,企業必須要在項目部對外簽訂分包工程合同前進行公司內部的自我評審,并且,財務部門必須要參與到合同的評審工作中,在評審時,要嚴格注意的是:合同當事人的各項資料,合同要求的工程內容以及工程地點,然后是合同的各個款項以及違約的賠償問題,還有就是合同施工期限,以及合同中對工程質量的要求標準,最后就是工程結束并有企業檢定符合標準后,和承包單位的結算問題。財務部門務必要對上述內容進行嚴格的把關,做到心中有數,以便在工程施工后對工程成本的控制。
2.3切實加強合同管理
工程項目一旦出現問題,那么雙方簽訂的合約便是對工程問題的判定標準,所以說,對于分包的合同一定要公正,要對各個條約以及款項的內容進行細化,使得協議雙方都能夠有效化解風險,從而保障自身的利益。同時,加強分包合同的管理,能夠保證合同雙方在施工的時候能夠嚴格按照合同的規定來完成工作,從而保證工程的質量。
2.4工程結算以及審計
根據現在的分包工程結算的情況來看,內部審計的制度還不夠完善,存在著一些問題,這些問題不僅對工程分包的結算工作產生影響,同時對工程分包結算的工作也有一定的制約作用,所以,必須要重視工程結算和審計的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包結算和審計的效率。
3分包工程需要重點防范的幾個問題
工程分包給各個團隊之后,財務部門要想做好工程成本的控制工作,就要對分包隊伍在施工時可能出現的問題進行防范:個別分包單位在拿到工程預付款后一跑了之;有的分包單位,為了早日把利潤拿到手,可能會不支付、拖欠材料款和工人工資;有的分包單位在單價得不到滿足時,以撤人員、拖工期來要挾,以達到提高分包單價的目的;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去形成巨額虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅定一個提取管理費的比例,最終提取的管理費還不夠補償分項工程開支的費用;大多數項目部對勞務分包隊伍包工不包料,導致材料費用失控;有的項目部對分包隊伍施工部分工序的工程數量存在重復計價現象,導致多撥工程款,最后形成虧損。碰到上述問題,財務部門要及時向公司高層匯報,并且要做到時刻監督工程的資金成本。
4加強企業財務人員培訓
除了上面論述的幾點之外,還要加強對企業財務人員的培訓工作,畢竟企業要想不斷地進步發展,歸根結底主要依靠的是企業的工作人員,在分包工程項目的實施過程中,財務部門的人員需要對各項錢款進行嚴格把關,對成本的控制和計算必須要達到嚴謹,這樣才能保證企業不會虧損。
5結束語
綜上所述,企業在采用分包工程進行施工過程中,財務部門要積極地配合項目部努力做好加強分包工程成本控制,突出財務部門在分包工程成本管理的中心地位,并不斷強化自身對成本控制全過程的參與,努力加強成本管理,實行全方位、全過程、全員的成本控制,才能切實降低分包風險,不斷適應市場競爭的激烈形勢,實現成本控制的目標,來實現企業經濟利益的最大化,使施工企業得到健康、可持續發展。
作者:張志宏 單位:甘肅建投建設有限公司
參考文獻:
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二、培訓機構成本控制過程中存在的問題
1.培訓機構成本控制的意識缺失。在培訓機構成本控制體系中,若是管理人員缺乏管理意識,就會導致整體成本管理效果失去實際效果。目前,多數培訓機構內部成員將成本管理項目完全歸咎在財務管理人員和培訓機構直接負責人身上,缺乏自主管理意識。然而,培訓機構內部財務人員的常規化工作重心都集中在企業成本核算方面,以及對培訓機構內學員學習費用的管理方面,已經很難再抽身對成本成本控制問題進行面面俱到的管理。因此,認為成本管理是財務人員專屬工作的思想意識本身就存在問題,是一種極不合理且不負責任的行為,整體管理機制匯總,成員的控制意識明顯不足,也就會嚴重制約整體項目的優化發展。成本控制工作的開展應貫徹到全員當中,若是不能得到有效的落實,就會導致整體管理效果失去實效性。2.培訓機構成本控制的方法滯后。在實際管理機制建立過程中,由于管理措施和方法滯后,也會導致整體管理模型受到影響,成本管控結構合控制方法比較陳舊,會對成本預算項目產生影響。其中,內部管理人員的薪資以及行政費用若是沒有計入到成本管理結構中,就會導致實際預算得出的利潤高于實際利潤,造成培訓機構虧損的假象。另外,相關管理部門和管理人員缺乏新興管理機制,沒有先進且有效的成本核算方式,就會導致整體核算模型和實際分析數值出現嚴重的偏差[2]。3.培訓機構成本控制的過程混亂。在培訓機構成本管理體系中,管理過程混亂也是非常關鍵的問題,需要相關部門結合實際需求和控制措施對其給予高度重視。在教育機構內部,成本管理項目的實施過程較為混亂,沒有有效的約束力,整體管理系統得不到系統化落實,缺乏相應的管理制度,也會嚴重成本管控工作的實際效率。另外,一部分培訓機構盡管建立了相應的管理制度,但是缺乏有效的監督機制,出現了嚴重的權責不明問題。其中,崗位責任不清晰,會導致工作結構和工作責任分工嚴重缺失;行政費用缺乏預算,行政管理系統得不到有效的重視,出現大量閑置物品或者是重復購買的問題;辦公物資隨意使用,沒有建立相應的物資管理機制,物資嚴重浪費;教材資料采購價格折扣過高,甚至出現中間回扣的問題,嚴重影響培訓機構的長效發展進程。值得一提的是,物資采購以及管理驗收入庫機制得不到有效落實,也會導致整體管理體系失去實效性[3]。
三、培訓機構成本控制的優化對策
1.培訓機構要優化成本控制理念。在管理機制建立過程中,相關部門要結合實際管理需求,積極建構更加系統化的處理機制,建立健全控制理念,提高管理模型的有效性,進一步提高管理層級的穩定性。在培訓機構日常管理體系建立過程中,要積極落實更加有效的處理機制和管控措施,提高全員的管理理念。結合實際情況和發展戰略目標,積極轉化培訓機構內部成員的成本管理理念,并借助有效的管理機制和控制措施對成本管理的質量水平加以重視。在培訓機構建立之處就要樹立良好的管理理念和成本管控機制,要求教育培訓機構充分重視資源消耗的管理工作,管理人員要以身作則提高整體管理效果,樹立節約意識[4]。另外,在控制資源消耗的同時,積極落實更加動態化的管理價值,對培訓效果及質量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓效果以及績效評價融合在一起,形成三位一體的管理機制,確保整體管控措施和管理模型得以有效落實,從根本上提高管理人員的綜合素質。應當充分重視培訓機構自身的支出費用,建立健全學員培訓的規模線性規劃,從根本上提高預算管理水平。除此之外,管理人員需要借助培訓以及常規化會議提高全員節約意識,建立更加和諧化的辦公氛圍。2.培訓機構要升級成本控制方法。在實際管理體系建立過程中,要積極創設更加有效的管理模型,升級管控措施的基礎上,保證管理辦法符合實際需求,也為培訓機構的可持續發展提供動力。在管理辦法建立后,要保證控制機制符合培訓機構的發展趨勢和市場需求。在成本控制模型和管理體系建立過程中,要對成本控制計劃進行精細化分析,需要結合資源消耗成本的主體管理方式,落實科學化管理措施和管理體系。其中,采用成本管理技術方式,并在此基礎上建立更加有效的成本控制標準,建立動態化的人員績效管理機制,提高控制措施的實效性[5]。一方面,要提高培訓機構自身運營成本管理水平,利用現代化管理理念升級管理措施,并對管控工作進行系統化分析,升級成本管理措施的有效性。要開拓思維,借助更加經濟性的招生手段以及常規化管理模型,減少成本支出。另一方面,要對培訓功能的能源消耗進行集中處理,結合不同層次的學員以及附加值不同的教育培訓活動,建立健全更加匹配的管理模型,提高成本管理效果,升級管控層級的有效性,為成本費用的分攤以及優化提供更加有效的發展路徑[6]。在實際管理機制建立過程中,培訓機構也要建構更加有效的管理模型,將高價值的資源分配給高層次學員,提高整體培訓體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對培訓學校成本控制方法,需要對成本管理給予高度重視,并且盡可能地增加高層次學員,提高資金的流動性和收益的穩定性,從而提高附加值的培訓活動的綜合質量。3.培訓機構要完善成本控制體系。只有積極建構更加有效的成本控制體系,對成本管理路程給予高度重視,才能真正建構更加系統化的管理模型,升級成本控制體系的完整度,為項目升級奠定堅實基礎。將教育培訓機構的常規化管理工作和成本體系結合在一起,積極落實相關管理原則和成本控制體系,保證監督考核項目得以有效落實。在管理部門業務水平全面升級的基礎上,對管理職能進行細化分析和綜合控制,建構一套貼合培訓機構實際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度,才能在優化成本控制責任的同時,建立健全更加有效的處理機制,將成本控制模塊落實到整個控制體系中,實現全方位成本管理模型,建構更加有效的責任管理模型,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎,也為成本管理模型的綜合性升級提供有價值的發展路徑[7]。
四、結語
總而言之,教育培訓機構要想實現可持續發展的戰略目標,就要積極建構更加系統化的處理機制和控制措施,對內部成本管理給予高度關注,對成本控制問題以及意識管理模型進行系統化處理,完善成本管理體系的同時,發揮全員成本控制“合力”,一定程度上升級成本管理效果,優化成本控制體系的有效性,為培訓機構的可持續發展奠定堅實基礎。
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我國煤炭企業成本控制呈現以下特點:(1)煤炭企業生產全過程遍布井上和井下,點多面廣線長,使用的機械設備、施工材料投入都很大,需要核算項目很多,成本結構比較復雜;(2)煤炭開采受自然環境的影響比較大,造成其成本構成差異相當大,生產成本控制的標準很難統一;(3)煤炭開采屬于勞動密集型產業,勞動力需求量大,工資成本及相應補貼投入較大;(4)材料成本及維修費用投入很大,煤炭企業的正常生產經營采用的采掘、支護設備的自身造價較高,維護管理費用昂貴。在煤炭企業激烈的市場競爭中,行之有效的成本控制措施是其保持競爭優勢的重要手段,并貫穿其生產經營全過程。
二、煤炭企業成本控制現存問題
1.成本管理思想落伍,領導對企業成本控制的認識有待加強
煤炭企業的成本管理主要包括生產和銷售兩個方面。在實際生產中,由于企業領導者對成本管理的忽視,生產過程中往往會出現資源浪費的現象,造成煤炭生產成本的提高。另外,由于忽視銷售成本控制重要性,使煤炭企業在生產及經營上難以實現全面合理的掌控,這種管理方式不僅不符合我國的可持續發展策略,長此以往還會影響企業自身利益,不利于企業的長遠發展。
2.成本控制管理方面的制度不完善,考核力度不夠
由于我國煤炭企業對成本控制管理的忽略,其在業成本管理方面的機制并不完善,成本管理只局限于成本核算及分析的基礎階段,在預測、控制和考核成本的方式等方面的重視力度不夠。另外,成本控制的信息化水平較低,與其他企業相比較落后。
3.成本考核效果差,力度不夠
我國大部分煤炭企業不僅沒有落實成本管理責任制,相應的考核手段也十分落后、單一,只注重形式,沒有實際效果。這就造成我國煤炭企業雖然有成本控制制度,但是卻并沒有真正發揮出制度的執行和落實作用。
4.成本控制范圍有限
成本管理應該貫穿在生產管理的各個環節,落實在煤炭企業的井上井下。然而實際上,煤炭企業的成本控制只局限于生產過程中的成本控制,加上成本管理制度的落后,并且對技術成本、安全管理成本、經營銷售成本等認識不明,使成本控制各個環節相互孤立,只停留在生產環節,與其他環節的聯系不大,企業管理者沒有全面的成本控制意識,使得成本控制效果達不到要求,收效有限。
三、煤炭企業基于內部市場化模式進行成本控制的影響因素
1.要有明確的市場主體
企業內部市場主體歸根到底,就是讓每一位員工都成為企業的經營者,這是推行內部市場化的基本出發點。因此,煤炭企業應積極確定各業務流程市場主體,營造煤炭企業專業化的內部市場,并且將其細化、分級,讓每一位員工真正參與到各級市場之間的內部核算和經濟往來活動中,成為市場競爭的主體,并把生產與經營合二為一,切實把員工的利益同企業利益結合起來。
2.要確定合理的內部價格
以各級市場為依托,為使內部市場化規范運作起來,要制定合理的結算單價,從材料消耗、人工費用支出等各成本項目綜合考慮,建立一套涵蓋作業價格體系和單項產品價格體系的總的價格體系。各類結算必須以既定價格為基礎,并要時刻掌握運行情況,及時調整不合理的價格。3.要有完善的獎懲考核體系推行內部市場化模式,除了要根據自身情況明確分工、落實計劃外,各煤炭企業還應結合實際情況制定內部市場考核制度,完善各種獎懲考核體系。一定要做到獎懲分明,從行政手段、價格手段、分配手段多方面進行綜合調控,確保內部市場得到健康快速充滿活力的發展。
四、內部市場化模式下煤炭企業進行成本控制的對策
1.推行捆綁式承包體系
(1)化零為整,整體構建內部承包責任體系。強化成本控制,提高經濟效益,把內部市場化運作基本要求與礦井實際相結合,構建了內部市場化責任體系。將各項經濟指標細化分解,確立了“三三制”考核責任體系,即將礦井年度目標分解到生產、經營、后勤三個項目組,并實施項目組管控下的區隊(科室)三級負責制。同時,分別簽訂項目責任書,各單位負責人根據規定,必須繳納一定數目的經營目標責任保證金,以便實行百分制月度考核,做到季度兌現。(2)化繁為簡,規范內部承包結算流程。加強基礎管理、轉變考核方式。抓基礎,理順內部承包的結算流程。按照“收入-支出=工資”的原則,通過完善計量手段,統一計量標準,每月末由分管業務科室分別將產量、進尺、材料費、電費和修理費等報結算中心,結算中心根據綜合收購價格,減去各單位實際領用的費用,下達工區工資總額。這樣不僅簡化了工資所得計算流程,也讓員工自覺形成節約意識,真正提高了職工降本的主動性。(3)化柔為剛,以績效考核固化承包經營管理成果。堅持“突出重點、抓住關鍵、剛性落實”的理念,切實以績效考核為手段規范工作流程,提升管理水平。第一,加強監督檢查,確保工作落地。對安全、生產、成本費用等關鍵指標,采取月考核、旬落實,實地檢查與專項督導相結合的方式,確保工作落地。第二,加強制度建設,強化過程控制。根據工作需要,完善制度建設,“捆綁式承包”不是放任自流,要設定底線和紅線。比如,洗煤廠有工資分配權,但是洗煤廠負責人工資控制在人均工資1.8倍以內。第三,加強剛性考核,發揮考核導向作用。通過嚴格考核,剛性兌現,并做到“三掛鉤”,即與工資獎金掛鉤,與評先樹優掛鉤,與職務晉升掛鉤,充分發揮了考核的導向作用。
2.建立二手物資“淘寶網”平臺
(1)建立內部“淘寶網”平臺,共享物資信息。由礦物資管理部門對回收修復可再利用的二手物資,按照型號、數量、交易價格等進行登記,并通過公司內網、QQ群、微信群等進行全公司,并實時動態更新,材料使用單位可以方便快捷的了解二手物資現狀、價格等信息,便于根據實際生產需要,有選擇地領用二手物資,最大限度降低費用投入。內部物資交易信息平臺實現了數據共享和信息分享,為公司內部二手材料的交易、優化交易流程,提高工作效率打下了堅實的基礎。(2)科學制定價格,提高二手物資周轉效率。根據礦用物資特性,科學分類定價,對回收修復可再利用的消耗性材料,如舊鋼筋梯、菱形網、錨桿、五小電器等,按照新材料價格30%定價;對可重復利用的周轉性材料,如電纜、皮帶、風門等,按照材料使用時間評估后制定補貼價格;同時對消耗性材料制定物資回收價格,鼓勵工區應收盡收,制定了二手物資修理價格,確保二手物資及時修復。細分二手物資內部交易價格,為開展修舊利廢奠定了堅實的基礎。(3)市場化運作,極大的降低了企業材料成本。在工程結算單價不變的情況下,使用單位選擇使用二手物資,大大降低了工程施工成本。降成本就是加工資,激發了工區主動使用二手材料的積極性。2016年以來,延米巷道工程同比降低材料費用投入約35元/米。長期以來,周轉性材料無法作為工程結算成本,直接考核工區,只是考核使用單位丟失、損壞,導致工區不愿領二手材料。盡管有相關物資管理辦法強制約定工區領用舊材料,但是實際操作過程中,工區往往以工程達標、雙基建設為由,拒絕領用舊材料,制度執行非常被動,執行補貼價格后,工區領用二手周轉性材料,公司按照補貼價格支付一定的費用。比如,工區領用舊皮帶,公司按照5~30元/米不等價格支付施工單位費用。對施工單位來說,就是補貼收入,從制度考核上提高了工區使用舊材料的積極性,變被動為主動,盤活存量,降低新周轉性材料的投入。2016年,臨沂礦業集團菏澤煤電有限公司同比節約材料費用支出1000余萬元。
3.設立設備修理費用基金
(1)預提設備維修基金,全周期考核降低維修費用。為降低設備項修、大修費用,延長設備使用周期,探索試行設備全周期維修費用考核制度,即對新安裝的工作面,在試生產前,由公司設備專管員、采煤工區負責人等組成現場鑒定小組,結合該套設備使用年限、狀態、該工作面預計可采儲量等,確定噸煤維修費用預提基金,由公司與采煤工區簽訂設備運營管理協議,待該工作面生產回撤完畢后,對比實際發生的維修費用予以考核。例如,2016年,公司4301工作面試生產前,由公司與采煤工區共同鑒定協商確認,該工作面設備維修費用基金提取標準為6.5元/噸,該工作共計回采原煤112萬噸,提取維修費用基金715萬元,設備回撤升井后,公司機修廠對該套設備進行維修保養,共計發生費用680萬元,對比預提的維修基金,工區獲得獎勵35萬元。設備保養不及時,拼設備組織生產的現金得到了有效控制。(2)加強過程控制,全面施策降低設備運營費用。以全面預算為抓手,從源頭控制新設備投入,年初嚴格按照年度生產作業計劃,結合公司設備總體運行概況,控制新設備投入。加大油脂、水質管理,加強油脂使用過程控制,確保油脂品味達標、使用清潔規范,投入井下純凈水設備,工作面液壓支架系統全面使用純凈水。完善建立了生產系統設備維護保養管理制度,加大設備日常維護監管力度,重獎重罰,全方位提升設備運行質量,提高設備運行效率,降低運行成本。2016年,公司設備綜合運行成本同比下降約4000萬元。
五、結語
本文闡述了我國煤炭企業成本控制的現狀及存在問題,分析了煤炭企業基于內部市場化管理模式進行成本控制的影響因素,并對其運行的關鍵問題作了進一步認識。臨沂礦業集團菏澤煤電有限公司通過開展內部市場化管理,探索出一系列行之有效的成本管理體系,值得其他煤炭企業參考和借鑒。
作者:趙治國 單位:臨沂礦業集團菏澤煤電有限公司
參考文獻:
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產品只有鋪膜機一種產品成本低于出廠價,其余兩種產品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產品生產成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知.
3.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。
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由于該廠生產的“金穗”牌農業機械產品質量有保證,售后服務好,已受農民廣泛關注。產品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產品、好企業。在保證質量的同時價格低廉才是能夠占領市場的好產品,效率高、成本低的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]