時間:2023-03-24 15:22:57
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目前,我國的醫院預算管理主要存在以下幾個方面的問題:
(一)醫院不重視預算管理,且預算管理體制不完善。我國醫院的預算管理是建立在國家財政預算管理體制上的,此種管理體制加強了國家對于醫院收支的管理。近年來,隨著私人醫院的不斷增加和擴充,醫院之間的競爭異常激烈。醫院領導過多注重經濟效益,忽視了醫院的預算管理。醫院的領導在財務管理中的預算編制中不傾注心思,很大程度上僅僅為了滿足上級完成的任務,并沒有將預算管理在醫院的財務管理中合理運用起來。在財務預算的總結和分析環節中,簡單地將數據進行對比,沒有分析其內部管理中存在的實質問題,很難完善醫院的預算管理。此外,有些醫院的預算管理體制并不完善。若要完善管理體制,必須加強編制、執行、分析和評價、考核和獎勵等系統的管理過程,還要建立專業的財務管理部門或組織加以管理。但是,很多醫院內部的管理過程中,編制甚是簡單,執行過程也相對松散,評價過程也得不到落實,這些都不利于醫院的內部管理體制的完善過程。
(二)醫院預算內容籠統,且內部預算得不到具體落實。預算的編制工作過程是非常紛繁復雜的,其具體落實需要醫院全體人員的共同參與和積極配合。有些醫院將預算作為一種必須完成的任務,采用極為簡單的編制方式,不更新科學的預算編制方法,而且在醫院預算的具體過程中將其交給幾個部門來實施,效果不佳。將預算任務簡單分配給財務部或其他幾個部門來完成,忽視了信息交流的作用,也不能合理地李永和分配資源。隨著社會的不斷發展,人們的生活水平越來越高,醫院面臨著極大的挑戰。醫院的大規模資金支出得到了保障,到那時醫院的內部管理也變得更為復雜,若對于投資籌資沒有一個合理的預算系統,對于醫院的長遠發展是十分不利的。
目前,醫院財務預算的一個重要問題是醫院的編制責任不落實到個人和部門,仍然是整個醫院。還有一個更重要的問題就是很多醫院為了爭取更多上級的經費而大張旗鼓地預算,但在內部開展時,將整個預算體系設為擺設,造成了醫院的資金緊張。其次,所謂醫院完整的預算體系并沒有將預算執行過程納入其中,導致了醫院的預算管理不能發揮其應有的作用。執行過程還包括預算的監督和評價過程,是預算管理中的重要組成部分。忽略了執行過程,那么預算管理就像頒布了并沒有實施的法律條文一樣,無法發揮其突出作用。
如何加強醫院全面的預算管理
(一)成立預算管理機構,落實責任
醫院應該根據醫院的具體情況設定年度發展總規劃,并結合上一年度的預算執行具體情況對今年預算進行合理安排,將任務層層分配到各個部門,做好本年度的預算管理。第一,醫院要將預算的工作計劃與預算管理有機結合起來,將整個預算管理落實到位。工作計劃是預算管理工作的基礎,預算管理過程包括預算編制、預算執行、預算評價三個方面。只有將這三個最主要的環節計劃了解清楚,才能體現出最完整的預算計劃。此外,預算的工作計劃應與預算管理緊密結合起來,醫院可以利用年初或年末各部門上報的工作計劃合理編制預算年度計劃。第二,醫院應根據各部門,各科室的年度初預算進行匯總,制定出醫院的總體預算,待上報了上級主管部門后,就可以執行相應的批準程序了。第三,醫院制定預算執行的獎懲措施,對預算的執行效果給予科學評價,實行預算監督與鼓勵政策并行的制度。
(二)發揮審計監察職能,保障預算
醫院預算的監督部門、執行部門和財務部門都是保障醫院的預算管理的重要機構。既要促進這三個部門的合作和溝通,又要使它們各司其職,完成各自本職工作,是實現醫院預算良好管理的有效途徑。執行、監察和財務三個部門作用不同,功能各異,它們可以互相監督,互相制約,形成一股強大的力量保障醫院預算管理工作。例如,作為監督部門的審計監察部門具有審計監督職能,為預算管理工作進行審定預算,對各部門的預算執行情況進行全程審計。全程審計的內容包括預算項目申請的審批手續和項目的可行性分析,預算執行的力度和進度分析,各部門的預算具體情況是否符合要求等。全程審計貫穿于執行前,執行中和執行后三個過程,對醫院的社會效益和經濟效益有了全面的分析和掌握。
(三)健全醫院財務制度,保證預算管理進行
2、我國事業單位預算管理現狀
2.1預算編制缺乏規范
伴隨著財政預算編制的日益精細化,預算單位均能根據規范要求編制零基預算,在執行上也能落實到實處。然而在部分事業單位中,一方面是預算沒有嚴格按照相關規范進行編制,致使預算編制期間缺少其它業務處室的加入,令預算與實際執行存在偏差;另一方面,是對預算的執行欠缺有效的監督和管理措施,間接導致虛造支出,專項資金被擠占、挪用等不規范現象時有發生,使預算管理流于形式。
2.2預算管理管理意識薄弱,編制人員素質及配備不足
在部分事業單位中,由于單位領導對預算管理的認識不全面,因而往往漠視了財務部門的作用,導致財務部門人員長期配備不足,即便配備充足,人員的專業素質與業務能力也不能適應編制高質量預算的需求,致使預算機構如同虛設,預算編制質量低下,而一旦預算編制不合領導要求,又會進一步影響領導對預算管理的評價,造成惡性循環。對于事業單位而言,只有單位領導將意識提高了,才能確保預算管理的作用得到徹底發揮。
2.3預算管理執行力度不夠,缺乏有效的考評監督機制
預算管理執行力度直接關系到事業單位對資金的利用率,但在實際中,一些事業單位卻存在執行力度不夠的情況。究其原因,主要是由于缺乏行之有效的考評監督機制所致,在過于寬松的預算管理環境下,職員極易輕視預算管理的重要性,在資金使用上毫無計劃性,甚至于存在濫用現象,最終造成大量的資金浪費,可見,加強考評監督機制對于提高預算管理有著重要意義。
3、當前形勢下事業單位的預算管理加強措施
3.1強化事業單位預算編制管理,建立有效的考評監督機制
首先,在預算編制過程中,財務部門應積極采納各業務處室的相關意見,以保證各處室均能依照本部門當年的必要支出及部門實際人數提交基礎數字,為部門預算編制的科學、合理性提供保證;其次,為確保預算能嚴格按照《預算法》規定進行編制,財務部門還應與財政預算相關部門進行充分溝通;最后,對于預算執行的監督管理工作不應止于資金支付,而是要對資金的使用流向進行全過程監督,以確保資金落實到實處,為此,需要采取以下三個措施:(1)當上級單位批復預算后,事業單位應以預算批復為依據,嚴格遵照批復內容執行預算工作;(2)在事業單位中,財務工作雖然均由財務部門執行,然而,由于其本身工作量繁重,要確保該部門能在完成自身工作的同時監督好預算資金流向是不切實際的,為此,事業單位有必要制定相應的內部監督管理制度,讓本單位其它業務部門共同參與到對資金流向的監督工作中來,以保證資金得到合理、合法、有效的利用;(3)為提高單位各職員對預算管理工作的重視,應制定完善的預算監督、檢查及考核制度。作為事業單位預算管理最為重要的管理部門,財政部門需擔負起各基層事業單位預算的審核工作,保證資金分配的合理性,同時,還應根據相關規范對事業單位的預算執行情況采取事后監督考核措施,并將之作為考核單位績效的指標,為財務處長、職員的獎懲評定提供依據。譬如為有突出表現的員工設立年終獎勵,激勵其工作熱情,反之則給予經濟處罰,以強調預算的重要性,將做好預算管理工作的意識植入到每個員工的心中。
3.2加大對預算管理的重視程度
在事業單位中,只有領導和全體職員都意識到預算管理的重要性,才能促進財政資源的合理配置,實現管理水平的提高,進而推進事業單位的發展,因此,針對當前事業單位中預算管理普遍被忽視的問題,有必要采取下述措施。首先,要使單位領導、職員了解到預算管理并不會影響單位最大化利益的獲得,相反,預算管理是充分發揮本單位各職能效用,保證事業單位盡快達到政策目標的有效途徑;其次,預算管理作為一項系統化的工作,與事業單位整體管理水平有著息息相關的聯系,而要想達到理想的管理質量,保證預算管理達到預期目標,就不能將預算管理工作全部由財務部門承擔,事業單位必須強化單位內部預算管理理念,使領導、每個職工都樹立起預算管理意識,確保所有職能部門都參與到預算管理工作當中,從而實現預算管理的加強。
3.3優化事業單位財務人員業務水平
基于事業單位內預算編制及執行均由財務人員完成,故預算執行情況無論如何都會受財務人員各方面因素的影響。對于當前事業單位人員配備不足的問題,需要領導提高對預算管理的重視,加強人員配備,確保財務部門人員能充分滿足高質量預算的編制需求;而對于財務人員總體業務水平偏低的問題,首先,要鼓勵財務人員定期參加繼續教育,并在此前提下積極開展專業知識強化培訓,從而實現整體財務人員素質能力的全面提升;其次,要加大財政法規的宣傳力度,并建立相應的考核、獎懲制度,以在規范財務人員的業務操作行為的同時激發員工作熱情,促進預算管理的提升。
(二)實際施工過程中缺少行業指導規范。目前,我國建設工程造價管理機制尚未健全,相關實施細則、規范條例配套不足,使我國建筑工程造價管理過程中出現如非法轉包和發包、惡意低價競爭等非規行為的發生,法律法規、行業指標規范的缺失,將大大阻礙著我國工程建筑造價管理進程,不利于規范整個建筑施工行業預算管理活動。
(三)工程審核制度缺失。目前,我國建筑施工企業為了以低價爭取工程項目中標,未能對工程立項進行前期可行性調研、審核,對工程項目造價預算審核管理不細,在制定工程造價預算時未能充分考慮材料、利率、人工因素的不斷變化,在工程概算過程中,甚至出現建筑施工單位編制虛假的概算騙取建設單位資金的情況。
(四)施工過程中隨意對設計進行變更。一個工程項目應該經過施工企業對建設項目進行認真的審核與可行性分析,并精心編制預算定額,在實際施工過程中應嚴格按照預算定額控制實際支出,使施工成本控制在可接受范圍內,保證施工企業利潤的取得。而我國多數工程建筑施工企業在施工前未對建筑項目進行詳細地審核及進行可行性分析程序,為趕工期急于上馬,在未編制科學的定額預算的情況下盲目開工,并且在施工過程中未對實際施工支出與定額之間的差異進行分析和及時修改預算。個別施工企業在施工過程中,在未對定額變改的可行性進行認真的分析的基礎上隨意變更預算定額,最終導致施工企業預算定額失去約束作用,施工成本過度增加,給施工企業帶來巨大的經濟損失。
(五)工程造價咨詢機構責任心不強。一是我國從事工程造價咨詢工作的社會中介機構數量龐大,國家相關配套管理制度尚未健全,政府機構對工程造價中介的審批把關不嚴,導致中介機構管理混亂,咨詢報告質量低下。二是一些建筑管理行政機關設立或脫鉤轉制形成的中介機構在執業過程中存在著一定的行業壟斷現象,其借助上級主管機關的審批權力,對被咨詢建筑施工企業隨意出具咨詢報告,不但損害了自身行業形象,而且還為工程施工企業提供誤導信息。
二、提高我國建筑工程預算管理的措施
(一)提高預算編制人員業務能力。建筑施工企業的預算定額編制、決算概算編制工作量極大,項目類別繁多,需要預算管理人員具有一定的建筑施工專業知識及較強的責任心,以保證建筑施工造價預算管理工作能順利進行。一是預算管理人員應嚴把審核關,對預算定額的準確性進行認真的審核,在施工過程中應對預算定額及時進行更新,并對預算實際支出與預算定額之間的差異進行分析,為預算定額編制人員提供修改、更新預算定額的依據。二是施工企業監管部門應定期組織預算定額編制人員對定額編制、審核、決算等專業技術進行培訓,并嚴把預算員資質考試關與繼續教育關,提高我國施工預算定額編制人員的綜合業務能力。
(二)嚴把工程預算審核關。工程施工監管部門應制定預算定額審核程序,明確建設方、承包方、施工方、工程造價咨詢管理等部門在工程建筑施工預算定額審核中的職責內容,以保證施工合同涉及的各個部門能認真執行工程審核程序。強調工程審核職責,明確不執行工程預算審核程序的單位應承擔的法律責任,并且各個單位應聘用施工預算管理工作經驗豐富的審核人員,保證工程建筑造價預算審核工作質量。
0引言
作為控制建筑工程項目投資重要手段的預決算,在日常的工程項目招標和企業經營管理水平考核中起著重要作用,也是審計機關掌握企業投資狀況并監督其經營管理的重要依據,它具有較高的科學性、準確性和權威性[1]。但是,由于多種原因造成了我國建筑工程預決算在實際工作中還存在著預決算編制質量較低,工程造假削低失控,工程投資控制不科學等問題,為了適應市場競爭,提高建筑企業的整體競爭力,建立一個高效的適應市場競爭的建筑市場工程造價管理體系日益重要。
1建筑工程預決算存在的問題
我國許多建筑企業由于在自身財務管理制度方面還存在著許多不完善的地方,造成在進行工程預決算中出現了預算編制誤差較大,虛增工程量等問題,如果不加以控制的話,將給企業造成很大的財務損失。
1.1建筑工程預算存在的問題作為建筑工程概預算編制重要依據的預算定額和編制方法,不僅反映了在一定生產力條件下的產品生產的數量關系,更是反映在一定生產力的下建筑產品生產機械化程度和施工材料和工藝的發展水平。在產業結構的不斷變化條件下,產品的生產中各種資源消耗量必然會不斷降低,而工程預算中相應的定額和編制辦法也要發生變化[2]。
目前,我國建筑工程預算主要存在著以下三個方面的問題:
1.1.1工程預算定額不健全。許多建筑企業在進行工程預算編制的時候,常常會遇到諸如借用定額問題,例如在進行房屋建筑工程預算編制的時候參照工民建標準進行定額,這類定額的借用,因為沒有考慮到地域、建筑類型、施工技術水平等因素的影響,而造成預算編制的不合理。
1.1.2計算方法存在問題。我國許多建筑企業在進行建筑工程預算的時候,經常會產生預算不準備的現象,之所以產生這種問題的一個原因在于工程預算定額的不正確,而另外一個重要原因是其計算方法也有較大失誤,特別是在工程預算中,在工程的間接費中,因為計算方法是以直接工程費為基數而導致工程造價產生失控的現象。因為在進行工程前期預算的編制過程中,僅能夠對有限的幾個材料的基價做出定價,而且價差是不能用于計算間接費用中,但是在工程的實際施工過程中,將會涉及到高達上百種材料,這些材料的預算價格除去規定的材料以外,都需要直接進入工程直接費用中去,材料費的增加是計算施工中間接費用的最為敏感因素,因為材料費越多的話,間接費也就越多。而且因為材料的價格收到市場供求和國家政策的影響,常常會造成材料預算價格與實際價格不符合的問題,導致間接費的準確性降低,工程造價失控。
1.1.3人為因素對工程預算編制影響較大。我們知道,在工程預算的編制中,建筑公司對臨時房屋建筑工程的投資一般是有一個固定的公式可以計算,但是,這個計算公式并不是對所有的工程都使用的,特別是在建筑工程中,由于施工新的技術和機械的應用以及管理水平的不斷提高,勞動生產率也在不斷提高,同樣的一個施工工程,可能使用的施工人員大大減少,如果沒有考慮到這種可變的因素對施工工程的影響,最后會導致工程預算失真的問題,從而導致工程投資失控現象[3]。
1.2建筑工程決算中存在的問題
1.2.1高套定額。我國一些建筑企業在進行工程決算的時候,常常會出現高套定額的問題,高套定額就是在進行項目工程決算的時候降低工程標準,但是卻套用了高標準的定額,從而兩者之間存在很大的差距。例如,許多建筑企業在進行項目施工的時候,一般是使用人工挖土方的定額來套用人工挖基坑的定額,人工挖土方的定額單價一般為每100立方米732.39元,但是人工挖基坑的定額單價卻為每100立方米1150.41元,兩者定額單價差距很大,如果在進行工程決算的時候,采取高套定額的話,無疑將會提高了工程造價。
1.2.2虛增工程量。虛增工程量是一些施工企業為了增加施工成本的一種重要方法,雖然有的時候,這種虛增工程量并不是施工企業人為因素所造成的。例如,一些建筑企業在基建工程的一個分項工程中,往往會存在人為重復計算工程量的問題,這種情況在一些隱蔽的工程中經常會出現;還有一種重復計算工程量的辦法就是施工單位在進行工程決算的時候,把一些在定額項目中已經列入決算的項目在其它定額項目中又列入其中,造成同樣一項工程因為兩次在定額在計算而被重復計費的問題[4]。
2控制建筑工程預決算問題的對策
隨著建筑公司財務管理的不斷健全,許多企業已經采取了較為成熟和完善的建筑工程預決算控制方法。
2.1建筑工程預算完善措施
2.1.1根據實際情況編制建筑工程預算定額體系。針對建筑工程預算定額過程中的借用問題,建筑企業在進行工程預算的時候,可以考慮根據建筑工程的地域分布和類型以及施工技術水平等因素,結合實際情況,制定出一套較為完整的預算編制定額體系。在進行預算編制的時候,可以根據建筑工程的地域差異和實際施工水平,按照定額進行靈活調整,即在工程預算基礎定額基礎上,根據工程的施工難易程度,設置難易系數,從而最大提套施工的經濟效益,創造更多的固定資產,而且也要對技術發展和工藝進步所帶來的定額變化進行及時調整,不斷進行補充,控制部分工程造價失控問題。
2.1.2提高工程造價計算方法的準確度。如前所述,在進行工程造價預算的時候,常常會因為計算方法的失誤,導致工程施工過程中,材料的實際價格因為市場需求和國家宏觀調控政策的影響,而和工程預算價格不符合,最終造成工程造價失控。針對這種狀況,首先需要建筑企業在進行工程造價預算的時候,盡可能增加預算的材料種類,減少材料費,另外一方面。需要建筑企業能夠利用行業協會或者管理部門的作用,更廣泛手機材料的市場價格信息,針對不同的時間和區域,材料價格變動的周期性信息,制定出建筑工程調價系數。
2.1.3準確計算施工期的人員數量。由于建安投資和臨時房屋建筑工程投資之間很難通過一個簡單公式就把二者聯系起來,因此,在進行施工項目預算編制的時候,應該盡可能按照實際施工狀況去計算施工期的人員數量,然后計算臨時性房屋的建筑面積和室外的工程量,最后再以相應的定額標準計算出較為準確的工程造價,從而避免由于公式的錯誤而導致的工程預算計算誤差。
2.2建筑工程決算完善措施針對建筑工程在決算中存在的問題,我們可以從以下幾個方面加以完善:
2.2.1對于建筑工程決算中存在的高套定額的現象,我們要根據高套定額的不同,實施分類審核的方法,審核人員不僅要能夠熟練掌握工程組計算的規則,而且也要掌握建筑項目施工的要求和竣工圖紙,只有這樣,才能達到知己知彼。
2.2.2嚴格控制決算,避免重復計算。對于一些建筑工程在決算中重復計算的問題,最為根本的控制方法就是要嚴格控制決算中的計算方法。例如,首先要加強審計人員的工程量計算技能,并且要達到熟練掌握的程度,并且也要項目主管部門有嚴格的隱蔽工程現場簽到和記錄制度,達到有證可查。
參考文獻:
[1]陳讓農.建筑工程預決算中存在的問題及對策[J].經濟技術協作信息.2008(6):51.
(二)注重強調技術專業性,相對忽視了對涉及的建設部門、施工單位、監理、設計等多個部門,招標、合同、變更、工期等多個環節的預算管控在建設項目實施中,片面強調“時間緊,任務重”“工期為先”等客觀因素,未嚴格按照《招標投標法》及其有關規定,對項目未實施公開招標,而采用議標、談判等方式確定施工單位,致使項目投資控制缺乏強有力的法律支撐,為施工單位以調整工程項目、工程量來增加合同金額,為投資控制留下隱患。工期管理不到位,致使工程建設周期變長;疏于對監理公司的管理,對其確認的工程變更沒有實施有效監督,致使工程投資失控;對施工單位合同職責、義務的履行情況缺乏實時的過程監督,致使工程結算糾紛,不能有效保護企業利益,造成投資失控。
(三)注重建設工程形象進度管理,相對忽視了利用預算管理以改進建設項目管理水平和投資控制能力在大型的基本建設項目中,較通行的做法是成立專項的“工程指揮部”,其由于組建時間短,加之工程建設任務繁重,缺乏完善的、有針對性的內部管理、監督體制、機制,也沒有在建設過程中去建立、健全、完善的主動性、迫切性。參與建設人員缺乏必要的財務管理、預算控制等知識儲備,對工程量與論探討進度環節不熟悉,不能有效制定分項工程投資預算,不能對工程造價實施有效控制。
(四)注重項目完工,而相對忽視了建設項目的預算考核普遍存在工程現場完工就是工程項目的結束的錯誤認識,整個基本建設工程的預算執行情況僅以最終“花了多少錢”來了結。對于建設項目的預算執行情況缺乏正式的、全面的考評;極少將基本建設各子項工程的預算考評納入到整個基本建設工程的預算管理范疇,從而導致最終投資預算執行情況不佳,而不能對位找到直接責任人的現象發生。
二、如何加強基本建設投資預算管理
(一)切實抓好項目建設總投資的預算分解
1.以建設項目批復投資總額為綱,以項目可行性研究報告、經批準的初步設計為依據,組織土建、安裝、公用工程、信息等參建責任部門,分解投資總額至具體的項目建設部門,形成“人人頭上有指標、單個子項有預算”的投資控制體系。
2.合理確定工程建設項目間接費用。根據《企業會計準則第4號-固定資產》第九條:自行建造固定資產的成本,由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。故要將建設參與人員工資、建設期間的管理支出等建設成本納入基本建設項目預算中。
3.合理預算“不可預見費”。不可預見費是指考慮建設期可能發生的隱蔽工程、不可抗力、設計變更、物價上漲等因素導致的費用增加。在分解投資總額時,合理估計,留足該項費用,為工程進度中的投資控制留下余地,同時也將促進施工圖階段的合理設計,為建設全過程的預算控制水平奠定基礎。
(二)強化項目預算的過程管控
1.加強建設項目招標管控。建設項目招標方式是確定工程成本(造價)的關鍵環節之一。要將招標方式納入預算管理,按國家法律、法規必須公開招標的,應納入項目預算,嚴格執行。將投資控制關口前移,加強對招標控制價的審核,對超過項目投資預算的招標不予批準。
2.加強項目變更管理。依照設計圖和中標工程量清單,對發生的工程變更,特別是涉及工程合同造價發生變化的變更,要切實加強預算管控,切實體現“項目預算”的剛性。對項目變更,要完善審批程序。對因工程變更調整導致超規模超預算的,要及時對預算總體執行情況進行評估,對未實施項目的設計、施工進行優化,及時啟動“不可預見費”預算來補充項目支出,嚴格執行“投資可控”的總體原則。
3.加強建設項目工期管理。建設工期是可以從建設速度的角度反映和考核投資效果。在投資預算中,要在項目的建設期間內,對各子項的合同工期持續地進行監督,納入到預算管理的體系中,和投資預算金額同步實施監管,及時發現項目拖延工期的情況,組織預算責任部門認真分析工期滯后的原因,提出解決措施,對其造成的后果,尤其是工程成本的支出不利因素進行適時評估,制定相應的措施,避免企業大量的人力、物力、財力陷入未完工程中,長期不能發揮其經濟效益,造成不應有的損失。
4.切實強化資金預算管理。加強資金統籌調度和集中使用,嚴格按照項目預算編制資金計劃,嚴禁未經批準,變通預算項目串用、挪用資金。
(三)以投資預算控制為主線,以過程管理為依托,豐富和完善建設項目預算管理考評體系
1.突破“建設項目預算是財務部門控制資金支出計劃”認識的局限性,從項目建設初始,就建立建設項目逐一預算管控的體系,形成投資預算為主,輔以工程變更、工期管理、合同糾紛等引起投資額度發生變化的因素納入預算管理體系,持續對單一項目逐年編制預算,持續對單一項目的預算執行情況進行跟蹤。
(二)用于規范建筑企業財務管理和支出分配的法律法規有待完善。我國是一個法治社會,任何人、任何事都不可以凌駕于法律之上,都必須遵守法律的管控。對于建筑行業的法律法規,我國陸陸續續頒布了很多,例如《建筑法》、《中華人民共和國招投標法》等等,這些法律中不乏用于規范和管控建筑企業財務管理和支出分配的法律和法規,但是法律法規的制定和修訂需要經過嚴格的市場調查和科學分析,在市場調查和科學分析的過程中會花費大量的時間,導致目前我國現有的法律法規在管理建筑企業財務預算管理和支出分配的過程中存在嚴重的漏洞。也就是說在當前的法律制定下,現有的法律法規還存在大量的問題,需要立法部門進行不斷的修訂和完善,盡量做到法律法規的制定與當前的市場經濟要求相互適應,避免法律法規出現滯后現象。
(三)在建筑工程的施工過程中可變性因素太多,而預算部門的靈活性較差。進行工程預算和支出分配計劃一般都是在進行工程施工之前就完成的,很多預算和支出是通過一些計算公式和工作經驗得出的預算和支出結論,而在具體施工的過程中,存在很多可變性因素,任何一個可變性因素就會將工程預算和支出分配計劃打亂,例如,大多數的建筑工程的期限都比較長,有的需要幾年,有的甚至是需要十幾年或者更加漫長的時間,在這漫長的工期中,可變的因素太多,物價的上漲或者跌落、新科學技術的出現、或者市場上某種產品供求關系的改變、國家的宏觀調控等等,這些因素都會對建筑工程財務預算與支出分配的計劃產生嚴重的影響,對于我國的一些建筑類企業來講,這種可變因素的出現有時候是致命的,特別是對于那些對規模較小的企業由于他們的規模較小,對市場變化的反應靈敏度較低,很多建筑類企業的信息閉塞等等;對于那些規模較大的企業來講,雖然他們擁有暢通的市場信息和敏感度,但是由于它們的企業規模較大,管理起來相對比較麻煩,可謂“牽一發而動全身”,而且對于大規模企業來講,預算工程也相當浩大,要對既定的預算和支出方案進行修改,需要付出很大的人力物力。
(四)進行財務預算和支出分配工作的財務人員綜合素質不高。這種進行財務預算和支出分配工作的財務人員綜合素質不高的現象在那些流動性的建筑企業中比較常見。眾所周知,對于建筑行業而言,流動性是一個非常重要的特點,建筑企業的工作地點不是由企業自身決定的,而是取決于工程的選址,建筑類企業特別是施工建筑企業工作地點的不確定性導致了其員工的不確定性,這種員工的不確定性反映在建筑企業的所有崗位上,財務管理部門相對來講受到這種影響要小一點,但是相對于企業行業的財務管理部門來講流動性還是相當的大。進行財務預算和支出分配的財務人員流動性大,導致了財務人員的綜合素質不高,那些財務人員在獲取了一定的工作經驗以后,通常會選擇跳槽,換一份穩定的財務工作,導致進行建筑類企業財務預算工作的財務人員流動性大,綜合素質混亂的現象。
二、做好建筑工程財務預算和支出分配工作的對策措施
(一)加強建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。建筑工程工期長、工作量大的特點導致了建筑工程財務預算與支出分配工作繁瑣復雜,這就要求建筑類企業要不斷加強建筑工程財務管理人員的綜合素質。這種綜合素質的加強不僅體現在建筑工程財務預算和支出分配的業務能力方面,而且還要加強建筑工程財務管理人員的道德修養,使他們對企業具有責任感,同時企業要加強企業文化建設,給員工以歸屬感。加強建筑企業財務管理人員綜合素質的方法有很多,建筑類企業可以定期組織企業財務管理人員進行培訓,通過培訓的方式增強他們的業務能力。此外,為了加強建筑企業財務管理人員的道德水平,除了進行培訓以外,還要根據具體的施工進度和時間安排舉辦一些有利于提高員工道德水平和企業歸屬感、責任感的活動。雙管齊下,致力于加強建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。
(二)加強建筑工程企業財務管理的風險預算。前面提到,建筑企業的預算工作都是在企業進行具體的施工過程之前就已經完成的工作,而在具體的建筑工程施工過程中,可變性的因素非常的多,尤其是對于那些耗時比較長的工程而言,這種影響建筑企業財務預算和支出分配的因素會增加,導致既定的財務方案不適合當前建筑工程的財務情況。所以,在進行建筑工程財務預算和支出分配工作的過程中,必須加強風險預算,根據企業的實際財務狀況能夠規避的財務風險進行風險預算,在進行風險預算的過程中,既要注重最大限度地提高規避風險的能力,又要注意避免資金的過度浪費,做到科學合理地進行工程風險預算。
2.工程預算的主要作用
工程預算在諸多方面發揮著重要作用,從總體上來看主要涉及以下幾方面:工程預算是對建筑工程造價、項目投資進行控制的基礎;工程預算能夠在對設計方案分析和設計的過程中提供指導;工程預算能夠對標底和投標進行有效管理;工程預算能夠在編制施工組織設計的過程中提供指導;工程預算能夠為工程結算提供相應的依據;工程預算能夠對施工單位的經濟活動進行分析。
3.工程預算在建筑工程成本管理的重要作用
3.1工程預算能夠對設計方案進行經濟技術分析
建筑計劃的目的是為了確定一個項目的規模方向、內容、進度和效果,應以建設工程的工程預算為基礎進行建設計劃的編制,以確定在建筑工程中所使用的全部費用以及建筑材料使用數量。工程預算既能確定投資額為編制建設計劃提供正確的指導,還可以作為設計方案技術分析的重要工具。建筑計劃是對建筑期間固定資產生產規模加以計劃,同時將預算結果作為基本建設投資控制的最高限額,在未經批準的情況下,切勿在工程建設過程中突破這一限額。在建設項目的方案設計出來以后,要綜合比較基本建設工程預算中的總造價指標、單位面積造價指標以及單位產品成本指標等,應不斷督促設計人員改進設計方案中的不足之處。此外,為了降低原材料的消耗,應當全面分析基本建設工程預算的實物消耗量。
3.2科學的進行經營決策
以工程預算為基礎數據通過有限資源在不同方面中的應用進行合理規劃,企業管理者能夠實現企業利益的預測,同時要根據市場動向和企業全局發展實時預測對各項預算的影響,保證企業經營決策的科學性,從而在滿足市場的需求基礎上提升企業的綜合盈利能力。
3.3引進并創新成本控制技術
在完善預算控制和把握設計標準的過程中要提高成本控制的有效性,做好工程質量及施工安全工作,在工程施工不斷推進中防止安全事故的發生。除此之外,在預算的過程中應當對成本控制辦法予以創新,采用多樣化的建設手段,通過借鑒現代化的建設手段提升自身的建設能力,對各種建設手段進行成本對比,依據成本、進度、質量、安全綜合評估,強化成本控制。
3.4重視工程建設施工的發展前景的規劃
在充分的確定自身發展目標的前提下認清建設標準,通過造價的控制以及新技術的引用來提升自身的建設能力,同時做好質量提升工作和創新技術的滲透工作,只有這樣才能保證建筑業長期的順利發展。由此可見,長期預算控制是十分必要的,盡快彌補編制工程預算過程中所存在的不足之處,切實根據建筑施工的具體情況不斷完善工程預算編制質量,不斷的提升自身的施工技術,使企業取得長遠的進步與發展。
4.建筑工程成本管理中成本控制的有效措施
在建筑工程施工成本控制的過程中有很多的措施,應該將影響施工成本的主要因素作為控制重點。
4.1根據主要要素制定成本控制的計劃
4.1.1控制人工費在生產要素中人占據著主要的地位,勞動力在生產過程中是必不可少的,人能夠控制工程的質量以及完成工程所需要的時間,同時還能夠對施工成本以及工程經濟效益進行控制,以上這些都能夠通過勞動力來實現。所以,應當在施工的過程中合理的分配勞動力,可以從以下幾個方面來進行:首先,應當選擇專業技術能力高、管理水平好的施工隊伍,其次,能有效的管理、組織和合理安排工序避免停窩工現象提升工作的效率。然后,要對工作人員進行培訓,這樣就能夠將工作人員的技術水平及管理水平提升上來。4.1.2控制材料費施工階段進行成本控制工作,這對于工程施工是非常重要的,材料費在工程造價的總費用中占據了很大的比例,主要通過以下兩個方面來對材料費進行控制。一方面,控制材料的用量,在施工項目中可以將施工預算中的材料分析量作為材料使用的主要依據,這樣就能夠精確的對材料消耗量進行預算,同時在回收剩余材料的過程中避免了各種形式的浪費,除此之外,可以通過新技術和新材料來減少材料的消耗。另外一方面,對材料價格進行控制,市場上不同時期和不同質量的材料價格且具有非常明顯的差距,因此應當及時的獲取市場信息以提高材料使用的性價比,合理安排采購時間,是非常有效的措施。4.1.3控制機械費設備數量和設備單價是工程機械費用的兩個主要部分。應當在施工過程中合理的對設備進行分配,通過設備的充分利用來減少設備的閑置,這樣既能提高設備的利用率還能降低設備的浪費,另外對于設備的檢查與維護工作也要及時的進行,只有這樣才能提升設備的使用壽命,達到節省成本的目的。
4.2設計階段以工程預算為重要依據優化方案
以業主的要求以及周圍的地理環境為基礎,專業設計人員來進行繪制圖紙。進行多方案設計、比較,工程預算作為方案優化、方案比選的重要工具使得設計各個方面達到最優設計,在設計階段使造價得到有效控制。
4.3在施工過程中通過質量管理的提高來控制質量成本
在進行施工的過程中,不能一味的為了提高質量而增加施工過程中的成本,同時,也不要為了將成本降低就采用質量較低的產品,這樣就有可能出現返工的現象。因此,應當平衡質量和價格兩個因素,做到合理有效的控制。
2計算機軟件應用管理的主要內容
2.1組織機構管理
所謂組織機構是強調一個完整的組織結構及人員分配,確保分工明確,信息上傳達,而不僅僅是開發人員的簡單集合,組織機構并沒有統一的模式,而是根據不同的工程有不同的適用選擇。
2.2工作人員管理
工作人員作為計算機軟件工程的主體,需要負責項目的實施,包括查找資料、編寫軟件程序、后續處理工作等,在這種情況下就需要結合工程項目的規模、性質等,合理安排計算機軟件開發人員,由于不同工作人員的專業能力、素質等不同,需要進行合理調配與管理,明確各自的責任,因為需要多方協作,所以就要求工作人員除了了解本專業的知識以外,還應具備團隊協作能力,這樣才能更好的完成復雜的計算機軟件項目。
2.3用戶管理
軟件經過設計和工作人員的協作開發,但計算機軟件工程的管理與應用文/聶思舉隨著計算機的普及,計算機已經應用到生活工作中的各個領域,計算機軟件開發項目涉及的領域也越來越廣泛,是較為復雜的系統性工程,在應用過程中不免出現一些問題,本文將就計算機軟件工程的管理和應用進行探討。摘要開發的最終目標在于用戶使用。所以用戶才是軟件的最終受用者,在這種情況下就需要在軟件開發過程中,充分了解用戶的需求、操作習慣等,盡可能的減少來自外界的干擾因素,在用戶的角度來增強軟件的可操作性和實用性。
2.4檔案資料管理
在計算機軟件的開發過程中,需要將各個流程記錄到檔案資料中,提高軟件開發的保障性。加強對檔案資料管理對提高管理效率和質量都很重要。
3計算機軟件管理的完善
3.1清晰地計劃
提高對項目計劃的認識,進行合理的項目計劃和控制雖然項目實施過程中有很多不確定的因素,但是項目總體計劃和階段性計劃的作用非常關鍵,科學的項目計劃可以有效地降低軟件工程項目的實施風險,可以有效地對項目進度進行管理和控制項目計劃在項目實施中具有承上啟下的作用,在項目管理的重要階段,在制定項目計劃的過程中,需要著重考慮項目計劃的系統性、動態性、經濟性、相關性等方面的內容。
3.2構建人才體系
通過在軟件工程的實施過程中我們應該意識到人的重要性,這就需要構建計算機軟件工程管理的人才體系,不斷加強人力資源管理,調動工作人員的主觀能動性,從而確保工程各項目標的順利落實。在工作過程和培訓過程中加強對計算機軟件工程知識的滲透,對項目管理人員、工作人員等進行專業化的培訓,做到理論與實踐相結合,運用到具體的工程項目中,增強計算機軟件的開發水平與利用價值,加強制度規范建設,全面落實獎懲制度,提高工作人員工作積極性,以更好地實現計算機軟件工程效益目標。
3.3重視進度管理
強風險意識與普通的管理工作相比,計算機軟件工程管理的風險較高,需要深入學習,掌握風險識別、量化、控制工具和方法,并在日常的工作實踐中加強對于風險防范知識的累積,從而能夠在項目實施過程中及時、精確地辨認風險,發現潛在的威脅與隱患。所有計算機工程項目的管理工作人員,都應樹立風險意識,學習風險管理知識,這樣才能夠客觀識別風險并進行量化分析,進而有針對性地采取風險防控方法,采取有效的措施進行風險避免、轉移、減緩、消除等控制措施。定期做好計算機軟件工程項目的風險預控與識別。一個完整的計算機軟件工程項目在多個環節中都應該注意風險問題,也就是說應該將風險管理貫穿于整個工作過程中,通過分析和預測以及防治從而將風險產生的損失降到最低。一般可采取規避、減緩、轉移等手段處理風險。并且我們需要進行進度管理,要結合計算機軟件工程項目的實際情況,考慮多方面因素和時間問題,從而制訂科學、完整、有效的進度管理工作表,對工程項目的進展狀況進行實時監督,保證工作的質量和效率。
3.4項目合作管理的強化
計算機軟件工程的管理不是一個人的工作,而是一個團隊的成就,一個良好的團隊是實現計算機軟件工程管理的根本保障,所以我們必須要強化團隊管理工作,重視加強工作人員的溝通與聯系,在團隊內實現合作和責任分工,結合計算機軟件工程的實際情況,通過個人評估,進行合理、明確的任務分配,將具體的責任落實到個人和團隊總任務,以此來確保各項工作的順利有序;充分調動團隊內部的主動性與積極性,激發團隊動力,調動所有員工熱情和積極性共同完成軟件工程項目。
2三維算量軟件在工程管理中的重要特性
傳統的手工計算工程量的過程相當繁瑣,如需要翻看圖紙、列計算式、計算分項工程量等,恰恰相反的是,三維算量軟件就是省去了這些繁瑣的過程,能夠實現快速三維圖形建模等,直接通過計算機進行計算,精確度高且速度更快,完全實現工程量計算的自動化,規范化和智能化。因此,在工程管理過程中,三維算量軟件扮演著重要作用,其特性主要體現以下幾個方面:首先,操作簡單且界面清晰,能夠有效兼容現在常用的電子文檔,同時能迅速識別出電子圖紙的墻、梁等。其次,能夠對計算過程和工程建模過程有一定監督作用,具有修改查詢或控制模型的信息。而在建模和計算的過程中,一旦出現錯誤,操作者可以快速對計算環境進行檢查并修改,節約時間,十分方便。另外,在工程統計過程中,對于重合的結構可進行刪減,對于標準層計算可進行復制,使得計算效果得到進一步提升。而在核對成本方面,可采用自行套用定額鎖對信息進行完整換算,有效提高精確度。接著在工程的設計中,借助幾何尺寸的構建對工程量和鋼筋數量進行核對,從而實現工程量的自動分類,計算和匯總過程。最后,根據工程構件的實際形狀,利用軟件的開發功能對其進行補充或修改,從而使造價得到有效控制,同時使工程量的計算更加精確。
3三維算量軟件在工程管理中的實踐應用
三維算量軟件在工程管理中的應用很多,其主要體現在工程管理中的工程造價及施工過程等方面。首先,我們要對工程基本特征和性質進行定義設置。如對計量模式的設置,它就包括工程名稱、需要采用哪種計算規則、套用什么類型的定額等,而樓層設置包括樓層的標高和層高、有多少樓層等,只有這樣,才能使之后的圖形繪制和工程量的計算的準確度得到保證,使工程費用得到合理利用,才能有效控制成本。其次,我們可以根據縱橫軸網和施工圖的點位信息,確認出柱的位置,然后根據柱之間的軸網生成梁,而在柱和梁圍生成的空間范圍生產相對的板,接著根據板的邊線生成梁和墻,同時在墻上設置出門、窗等位置,這樣建筑的基本框架就可以產生了。最后,我們根據框架結構對立體封閉的區域設置天棚、屋面、地面等建筑部位的工程量信息。最后,我們可以根據樓梯、建筑等其他構件對參數進行定義,待一切數據結束之后,三維算量軟件系統便開始對工程進行自動統計分析,大概一分鐘就可以完成成千上百的分部分項工程量的計算,從而獲得我們所需要的各種數據,如磚砌體的體積、梁、板、柱的砼體積等數據。工程施工過程中,三維算量軟件的應用范圍則比較廣泛,一般情況下,在進行施工階段,三維算量軟件一般具有以下功能。首先,三維算量軟件可以對工程的施工量進行計算。在工程管理過程中,每一項工程完成后都需要對總體工程量進行分層和分段的計算,使工程資金運轉、產品的采購和分配等要求得到滿足。運用三維算量軟件可以有效提高節點工程量統計精確度。其次,在工程的計劃和監控階段,三維算量軟件可通過最簡單的方式完成工程計劃和工程量的結算,同時在計算機中通過模擬形態顯示時間工程的效果得到全面呈現,一旦發現問題就可以立即進行修改。再次,三維算量軟件應用與變更管理功能。在設計過程中,三維算量軟件可根據實際情況直接對原圖紙進行增加或刪減構件,也就是說三維算量軟件可以通過每次對變更圖紙的信息輸入自動的刪減或增加相應的工程量。最后,使用三維算量軟件可以提前對施工圖紙進行審核,進而提前發現問題,從而保證施工技術的質量。總之,三維算量軟件可以給施工管理階段提供很多便利條件,然而,這一系統還處于發展階段,若將圖形軟件的自動化程度進一步加強和提高,那么,三維算量軟件將為工程管理帶來重大變革。
2、技術措施
技術措施不僅僅對建筑工程施工階段中所遇到技術難題的解決有重要作用,而且還有利于控制工程造價。技術措施包括以下幾點:①合理安排施工人員工作時間,避免出現勞累過度影響工作質量的現象。②合理安排施工階段的進度,這樣就可以避免機器和人工的停歇及其所造成的一些消極影響。③科學選擇施工方案和施工人員。所謂磨刀不誤砍柴工是說完備的準備工作會達到事半功倍的效果。管理人員事先可以征集較多的施工方案與施工隊伍,在保證工期、質量的前提下可以選取費用最低的施工方案與施工人員。④嚴格按合同質量施工,認真按照質量對每一道工序進行驗收。避免因為質量問題導致經濟損失。
3、經濟控制措施
(1)人工費用控制
在施工過程中,人工費的控制具有較大的難度。盡管如此,我們可以從控制支出和按實簽證兩個方面來著手解決。①按定額人工費控制施工生產中的人工費,盡量以下達施工任務書的方式承包用工。②產生了合同價款以外的內容,應按實簽證。
(2)機械費用控制
機械費用在建筑工程的成本中占有較重比例,為在社會市場經濟下獲取最高利益為目的的施工預算應該掌握對機械堅持合理利用,最大限度發揮機械效能的原則。在施工過程中,一方面要避免出現機械閑置的情況。另一方面就是在機械類型選擇上要結合工程的實際情況及費用兩個方面綜合考慮。
(3)材料費的控制
材料費的控制主要體現在材料進價、運輸、數量方面。在進價上建筑公司可以選擇與一個材料生產商長期合作以盡量降低材料價格。在運輸方面也可以采取與進價一樣的方法,當然要選擇一個比較值得信賴的人,避免材料在運輸過程中出現‘意外’。在數量上要尤其注意,在施工預算上一定要嚴格把關,避免出現材料過多產生的浪費。此外在材料儲存上值得注意的是在施工過程中出現一系列狀況,所以要避免材料儲存過久,不僅影響數量,而且還影響質量。
(4)管理費用的控制
管理費用的控制應該根據施工預算和工期共同要求,制定出科學合理的費用開支計劃,對每一個費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執行。此外,要精簡管理機構、管理人員,嚴格執行出差審批手續,嚴格控制業務招待的費用等其它措施,以達到最大程度的降低管理費用開支的目的。
4、實現有效的預算制度
建筑工程施工階段預算管理最關鍵與重要的是預算要有效和真實。流于形式的預算在如今的建筑行業也是相當普遍的,這樣不僅嚴重損害建筑工程施工的發展,更是對建筑公司的利益產生不可忽視的消極影響。所以實現有效的預算制度是勢在必行的。