時間:2023-03-10 15:07:14
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇學校管理系統論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、系統需求分析
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在各行各業中應用的普及,利用計算機實現學生學籍管理是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都是至關重要的。用計算機來作學生學籍管理比人工管理更能體現查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優點;同時更便于管理和操作。
二、系統開發平臺簡介
根據我們對學籍管理系統和數據庫的需求分析,依據此系統符合規定的特點,考慮到界面的美觀和直接,以及數據庫的可行性和穩定性,我們對開發平臺作了如下選擇:
1.ORACLE8
Oracle8是一個面向Internet計算環境的數據庫,它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統的Oracle服務器之中,從而成為一個面向Web信息管理的數據庫。Oracle8支持Web高級應用所需要的多媒體數據,支持Web繁忙站點不斷增長的負載需求。Oracle8是唯一一個擁有集成式Web信息管理工具的數據庫。Oracle正在推動Java成為下一代應用的標準,它在各個層次,包括Oracle8服務器內的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強大的新型功能引入到了聯機事務處理(OLTP)和數據倉庫應用之中。Oracle8還對Oracle數據服務器的幾乎所有方面給予了增強,全面改進了質量、可用性、性能、可管理性、多媒體數據類型支持和復制功能。
2.Delphi7
Delphi是Inprise公司開發的一個優秀的可視化軟件系統,是一個可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應用程序開發)工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進特性和設計思想,采用了彈性可重復利用的完整的面向對象程序語言(Object-OrientedLanguage)、當今世界上最快的編輯器、最為領先的數據庫技術。程序設計人員可以很快設計出自己滿意的界面,同時系統會自動產生程序原型。
四、系統物理設計
1.主界面
下圖是學籍管理系統的主界面,最上面的菜單是系統的各個模塊,菜單下面的大圖表是此系統經常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。
2.系統登錄
為了此系統的安全性,根據用戶的需求,設置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統,并且根據用戶名選擇權限,即用戶能進行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進行查詢,沒有修改和刪除的權限,還有數據統計,另外又分為超級用戶,學生證管理用戶,學籍管理用戶,獎學金管理用戶。比如:要想進入學籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權對學籍管理進行訪問。而超級用戶,它能對此系統的任何一個模塊進行查詢、修改、刪除。當你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統會根據用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權限,點擊“確定”進入該系統。
3.學生信息導出
由于各地省教育廳自2002年開始備份學生數據,為在校生建立電子檔案,最后報到國家教育部,了解畢業生的準確數據,有利于國家進行宏觀調控。第一次進行電子注冊時,最開始工作是所有學生的基本信息都是由手工錄入的,由各學院根據字段要求負責自己學院的學生信息錄入,然后由學生工作處的專人負責把數據統一。而所有的考生號更是根據學生錄取時的新生名冊由學生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現錯誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡化成選擇、確定,為數據查詢提供準確數據,使得查詢數據更為簡單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負擔。因此,作了這樣一個學生信息導出,用戶可以根據所需要的數據字段進行選擇,然后選擇招生年、省份、標志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項工作化復雜為簡單,操作也比較方便,以后每年的新生數據將從此窗口導出進行編輯,然后上報省教育廳。
五、系統評估
學籍管理信息系統經過反復的調試,并讓相關負責的老師參加了試用,得到了各位老師的認可,基本上達到了預期的開發指標:
很好地實現了客戶端與服務器的交互性;
黨的教育方針是堅持育人為本,德育為先。據此,德育應放在學校工作的首位。在中學深入推進“和諧育德”教育創新工程的實施,努力形成全員育人、全程育人、全方位育人的德育機制,是增強德育工作的針對性和實效性,開創德育工作新局面的必然趨勢。為達成此目標,就必須提升學校德育管理的實效性。
在實行年級負責制的中學,以年級為載體構建德育管理網絡可以有效減少學校德育工作中的管理層次與縮短管理距離,提高執行力與反應力,增強針對性與實效性,使年級成為全體教師真正參與常規德育工作,有效進行德育管理的平臺,從而優化學校整體的德育管理效能。
1構建年級德育管理網絡的意義
年級負責制,就是由同一年級的教師、班級組成擔負教育教學等管理任務的基層管理組織,把年級作為一個與處室(教務處,學生處等)平級的實體來進行管理。
在年級負責制下,同一年級的教師了解本年級學生身心特點,理解年級要達到的德育目標,并且由于組織結構的扁平化使得信息溝通渠道暢通,因此更易創造全員育人、全程育人、全方位育人的機制和氛圍;構建年級德育管理網絡使年級的德育管理活動既符合學校的宏觀目標,又切合年級的具體實際,從而充分發揮年級管理功效,使整個學校的德育管理得到加強和優化。
2年級德育管理網絡構成
德育是一個立體。其工作應該是縱、橫向交織的立體網絡,形成管理育人,教學育人,教師學生家長三方互動,全面育人的格局。
2.1年級德育管理網絡的橫向構成
2.1.1“參與管理”的德育管理原則
所謂“參與管理”就是指在不同程度上讓員工和下屬參加組織的決策過程及各級管理工作,從而體驗出自己的利益與組織發展密切相關而產生強烈的責任感。參與管理既對個人產生激勵,又為組織目標的實現提供了保證。因此,參與管理作為一種“以人為本”的管理方法,能確實促進組織績效的提高。
在年級負責制下,德育管理網絡必須遵循參與管理的原則。由于同一年級的教師有更多的機會與信息渠道了解年級的現狀,理解年級要達到的德育目標,因此更能主動承擔促進年級發展的責任。而且在年級負責制下,教師個人目標與年級要完成的德育目標一致且有機地結合在一起,教師群體易達成共識,年級德育目標也易為個人接受,轉化為個體的自覺行動。實際上,年級負責制下教師的自身利益和年級利益緊密地結合在一起,使教師認識到自身參與管理的重要意義,從而真正地參與管理。
2.1.2“全員育德”的德育管理理念
“全員育德”是從參與管理原則中提煉升華出的德育理念,全員德育要求教師做到“三全”,即面向全體、全員參與、全程關注。有一種思想,認為課堂教學是傳授知識的領地,德育是課外活動的主旨,將德育脫離于課堂教學之外,將學生思想教育工作視為班主任的專利。而事實上,每一位教師都有為學生提供全面教育服務的義務。對學生進行民主法制教育,思想道德教育,行為規范教育是每一個教師的職責,并非專屬干班主任。只有全體教師都認同“全員育德”的德育管理理念,才可能從彼此封閉的學科教學中走出來理解學生全面發展的意義。
2.1.3“課程育德”的德育管理方略
“課程育德”是實現全員育德的有效方略。一方面,任課教師在年級各個備課組的要求下,結合本學科特點在課堂教學和課外輔導中對學生進行顯性的課程育德,在教學中滲透對學生的情感、態度和價值觀教育;另一方面,隱性的課程育德尤為重要。隱性課程指的是沒有在課程計劃中顯現,卻是學校教育實踐和教育結果中必不可少且有效的組成部分,包括良好的學校常規,教師的人格品質等。德育隱性課程對學生的道德情感具有體驗和熏陶作用,如教師對學生的尊重、關懷、期待、愛心等都容易感染學生,形成情感共鳴,從而主動地接受教師的顯性課程育德。
2.2年級德育管理網絡的縱向構成
年級德育管理網絡縱向由四條具體的實施途徑構成。
2.2.1年級黨支部一年級團支部一年級工會
年級黨、團支部和工會是實現全年級教師參與管理與全員育德的有力保障。黨員教師首先要充分發揚黨員的帶頭作用,率先學習并樹立正確的德育理念,形成推進科學教育理念的核心力量。年級黨、團支部和工會則定期組織教師開展學習討論,培養教師參與德育管理的意識,提升教師德育工作的理論水平,使年級黨、團支部和工會成為全年級教師學習黨的教育政策方針與推進先進教育理念的堅強陣地。
2.2.2年級主任一班主任一科任老師
年級負責制下,年級主任對整個年級的德育管理工作負責,班主任與該班任課教師共同對班級的德育管理工作負責。在班級的德育工作中,可形成以班主任為組長、科任教師為成員的德育導師小組,要求每位教師都參與到德育管理過程中。上課時間,教師是學生教育、管理的第一責任人,既要對學生進行有效管理,保證正常的教學秩序,又應結合本學科特點注重對學生的情感、態度和價值觀教育,把德育滲透落實到課堂教學細節中;課余時間,教師應努力成為學生思想上的引導者,心理上的疏導者,學習上的輔導者,生活上的指導者。從而切實做到顯性課程育德與隱性課程育德雙管齊下。
2.2.3年級學生會一各班學生干部一全體學生
學生的日常管理工作可通過年級學生會來執行和強化。年級學生會承擔了年級管理中的許多具體事務,如對各班每日考勤、出操、衛生、寢室紀律等各方面的統計與評比或在各種年級活動中起協調組織的作用。并在管理過程中整合各班學生干部資源,使年級學生會干部與班委干部協作管理,使年級管理的形式從純粹由教師負責轉換為以學生自主管理與教師管理相結合的形式。組建年級學生會,可積極調動學生干部參與管理的積極性,培養學生自主管理監督的能力。
1.1可行性分析
目前,學校已建立涉及面廣的千兆校園網,并直接開放給學生和教師。此外,通過網關、防火墻和公共互聯網連接,以方便在家庭的范圍內進行相關的各種操作。因此,發展本系統已經擁有足夠的硬件和軟件環境。因為該系統使用一個典型的C/S的多層結構的應用程序。所以,應用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的數據庫進行數據管理功能,實現了高校招生管理信息系統綜合、高效使用。
1.2系統功能分析
1)安全登錄和權限系統設置功能;我有基本的信息視圖;看到我的成績數據;查看他們的專業信息和教育計劃的信息;查看所選課程的信息和任課教師在信息化過程中;2)面向全體學生,以執行以下功能允許動態選修選修;修改登錄密碼;3)通過系統在指定的時間內進行結果登記本學期和更改密碼等功能,讓任課教師;4)該研究所由系統管理員根據享受大學生信息化管理水平的特權:學生信息;制定教學計劃;課程信息;任課教師信息;展開管理;學生成績管理;修改登錄密碼;5)由高校管理權限的系統管理員享有辦學層次:管理院級管理員用戶;出版與大學有關的文件管理;信息管理學院;專業的信息化管理;6)允許所有用戶查看各種證件和院校的信息;7)讓學生到學校或學院網上留言;8)提供銀行和信貸公司的接口的公共接口;9)系統登錄、注銷功能。
2技術保障
具體涉及的主要技術包括:使用的用戶名和密碼安全登錄機制,使用用戶類型來區分用戶權限和使用MDS加密;使用中間件和業務邏輯技術來實現的頁面設計和功能實現的分離;網絡的工作原理和操作技術;各種操作的MicrosoftSQLServer2008的數據庫;WEB環境,特別是IIS60功能操作和安全設置。
3數據庫設計
本文中的高校學籍管理信息系統采用MicrosoftSQL2008作為數據存儲和維護的工具,在該系統中所涉及的學籍管理數據庫的數據表主要包括教師信息表、教學計劃信息表、學生信息表、學生成績表、開課情況表、學院信息表、專業信息表、課程信息表等表,且各表之間的數據完整約束關系可用圖2描述。在本學籍管理系統的數據庫中,除了與學籍功能相關的數據表之外,還應建立記錄系統運行、維護等信息的數據表:如維護人員登錄時間、登錄日志表、離開時間、登錄IP以及用于記錄數據庫維護的登錄名稱、密碼信息等信息。數據庫是本高校學籍管理信息系統的數據核心部分,它的安全操作和快速反饋給用戶信息是系統性能的重要標準,為了方便和提高查詢效率查詢一個數據庫,除了利用數據庫本身的優化技術,在嚴謹各個數據表間的約束外,還運用MicrosoftSQLServer2008工具中的視圖和存儲過程等機制對系統的數據庫進行性能和安全方面的優化。對于像排課表、成績查詢、班級學生信息等查詢頻率較高、固定的查詢,可以采用視圖查詢,而不用每次查詢請求都用查詢語句完成。存儲過程是數據庫中的一個重要對象,任何一個設計良好的數據庫應用程序都應該用到存儲過程。它是在數據庫服務器端編譯好的執行語句,一般是針對需要大量數據操作的數據表而事先編譯的,它是通過中間件與數據庫之間通信,這樣可以大大提高數據庫的操作安全性。本系統還運用了RAID磁盤陣列技術(多塊磁盤),其主要功能是對服務器端數據庫進行數據備份,在物理層面上保障學籍管理系統數據的安全,在主磁盤損壞的情況下,以最快的速度對系統服務器端的數據進行恢復。
4程序設計
系統的開發的總任務是實現信息關系的系統化,規范化和自動化。分析系統的整體功能的結構圖基礎之上完成的整個系統的開發任務。以下逐個模塊給出說明:上述各模塊結構的描述:1)用戶管理模塊主要實現以下功能:用戶名修改;添加用戶;修改用戶密碼;數據庫文件備份。2)學籍信息管理模塊主要實現以下功能:注冊學生學籍信息;修改學生學籍信息;查詢學生學籍信息。3)班級信息管理模塊主要實現以下功能:添加班級及輔導員信息;修改班級及輔導員信息;查詢班級及輔導員信息。4)課程信息主要實現以下功能:添加班級課程信息;查詢班級課程信息。5)成績管理模塊主要實現以下功能:添加學生成績;修改學生成績;查詢個人成績;查詢班級成績;打印班級成績。6)WEB信息服務模塊主要實現以下功能:網絡信息查詢功能;網絡信息修改功能。
本模型的主要工作方式是,需要將某項任務分配在兩臺或多臺機器中,作為客戶機來說,其功能是運行用戶接口和前端接口所需的應用程序,而作為服務器來說,其功能是提供客戶機用戶使用的各種資源和服務。從另一方面來看,在軟件上,該模型需要將各種應用或者軟件系統依照邏輯功能,從而區分為客戶端軟件和服務器組件。作為客戶端,其主要負責數據表示和應用處理,用于處理客戶的界面,并能夠接受系統傳來的數據處理請求;作為服務器端的軟件系統,其主要負責接收來自客戶端軟件發來的請求服務,并進行處理。客戶機/服務器結構融合了許多大型機的多種功能,具有中央控制的模式,同時也結合了PC機的低成本和高性能。本結構的工作模式是:需要客戶端和服務器之間通過相應的網絡協議(例如TCP/IP、IPX/SPX)等,及時進行連接和通訊活動,經由客戶端向服務器發出各種需求服務,服務器可以進行響應并提供服務。
1.2三層Client/Server模式
該模式的提出主要是為了解決兩層客戶機/服務器結構中存在的問題,在本模式中,需要在客戶機和服務器之間引入一個應用層,從而將應用邏輯轉移到應用層中。需要將客戶端弱化,并成為一個圖形用戶接口。與傳統的客戶機/服務器模式相比,此種應用模式優點很多,比如具有可伸縮性好、安全性高及節省開發設計等。中間的應用層可以分布在不同的計算機上,實現負載平衡,改善系統性能。
1.3Browser/Server模式
B/S模式也就是即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構模型,主要包括兩個部分:即服務器端(Server)為一方,瀏覽器(Browse)為另一方,通過瀏覽器來運行軟件。它的發展得益于網絡技術的興起,是對傳統的客戶機/服務器模式的一種發展和改進。其結合了WWW瀏覽器技術和多種Script編程語言,與其它技術相比,它是一種新式的軟件系統設計技術。在B/S體系結構體系中,當用戶需要服務時,需要通過瀏覽器發送請求,那么分布在網絡上的服務器則可以接受請求,并對接受到的數據進行處理,搜索處理后將用戶所需信息返回瀏覽器。作為此種結構,其優點有很多:比如分布性強、運營維護方便、程序開發簡單,用戶共享性強、使用成本低等。但是這種結構也具有數據安全性低、硬件要求高、網絡數據傳輸速度慢等缺點。
2系統分析與設計
2.1需求分析
在設計系統之前,首先要進行需求分析,根據經驗可以看到,作為典型的基于網絡的高校教務管理系統,其內容主要包括:院系所的設置、教學學習計劃的管理、在線選課管理、學生各科成績的管理等。用戶需求:用戶需求就是對本系統潛在的使用者進行調研,了解其關注的內容,本次調研主要針對教務管理人員、教學秘書、各系教師等,從而找出其最想實現的內容。根據調研,可以知道大家主要關心以下幾個問題:一是系統的管理功能,能對院系、專業、教職員、教學條件等進行管理和維護。二是可以設置教學計劃。三是可以對學生信息進行管理。四是可以提供網上選課功能。五是可以對成績進行管理。六是具有數據分析、統計等功能。七是容易使用,具有很好的擴展性。功能模塊:該系統主要包含以下功能模塊,即教學計劃管理模塊、教學資源管理模塊、網上選課模塊、課表編排模塊、學籍管理、成績管理、考試事務、教學實踐、教學考評、教材管理、系統管理等。
2.2系統設計
2.2.1總體架構
經過對系統需求的深入研究分析,本次系統總體架構的設計定位為:在對數據處理的過程中,需使用專用客戶端,數據采集與信息的則需要使用瀏覽器來實現。因此,本系統主要采取B/S或DBMS結構模式,也就是說前端采用瀏覽器,中間則采用Web服務器,后端則為數據庫服務器,其功能主要是查詢和收集數據。比如學生查詢成績、查詢選課結果等。對于比較復雜的功能,如管理控制與數據處理,則需要采用C/S結構來實現。
2.2.2邏輯結構及數據表現層
為了實現更好的功能,本系統采用基于數據庫管理系統的三層結構模型,系統中的業務邏輯層功能強大,不僅可以負責業務邏輯功能,還能直接對數據庫進行訪問,并提供對業務數據庫內數據的完整保存、更新、刪除以及查詢操作。而系統的框架層則起到容器的作用,它既可以向業務邏輯層提供服務,并且還可以將一些基礎的公共服務功能放在系統框架層,這樣就能做到重復使用,提高工作效率。如果采用通用關系數據庫平臺,則能夠支持大多數據庫系統,并能實現數據共享,一般來說,可以采用XML技術設計,從安全性、維護成本等方面考慮,這次設計可以采用SQLserver2000作為教務數據庫管理系統。
2.2.3數據存儲層
對于管理控制與數據處理功能,主要為教務處或者二級管理單位服務,因此可考慮采用.NET技術架構實現,采用C#語言進行程序設計。數據采集與信息的功能,主要為學生和教師服務,同樣采用.NET技術架構,以C#、C++、WEB作為開發語言。
2.2.4數據接口
為了實現數據的互聯互通,需要對接口進行處理,本系統采用XML技術來與其他系統進行實時通訊,故設計時參照XML數據交換格式和標準,在設計過程中,可以預留接口,將部分數據接口開放,當學校有其他系統需要時,可以方便快捷的進行互通。
2.2.5建模方法
本文采用映射法進行建模,也就是說面向的對象應用程序,主要圍繞關系數據模型進行建立,在此過程中,需要將類圖中元素進行轉化,并通過面向應用對象的方式,最終將這些對象合理組織起來,從而實現系統業務邏輯的發展過程。
2.2.6系統實現
系統功能主要通過多個子系統來實現,這些子系統有教學計劃子系統、網上選課子系統、課表安排子系統、安裝與配置、系統安全設計等。不同的子系統包含不同的下級目錄,從而實現不同用戶的需求。
高校本科畢業論文(設計)教學,是培養本科生問題意識、科研意識、應用意識以及激發思維、探求真理、提高綜合實踐能力與自主創新能力等的重要環節,是對學生本科階段學習的基礎理論、專業知識、基本技能以及研究能力、實踐能力、創新能力等的一次大檢驗。因此,全面做好本科畢業論文(設計)工作具有重要的現實意義。為此,我們進行了一系列的教學改革,做法之一就是,自主設計并開發了“高校本科畢業論文(設計)教學管理系統”。
一、系統主要功能
(一)用戶管理
本套教學管理系統的登錄界面如圖1所示,其用戶包括系統管理員、教師用戶、學生用戶三類,每一類用戶有著不同的使用級別。其中,系統管理員可打開或關閉系統,添加或修改學生信息、論文題目及通知公告等;教師用戶可查看學生信息、選題情況、寫作進度,并進行網上指導等;學生用戶可以查看通知公告、瀏覽本人信息,進行網上選題、網上提問與交流以及上傳或下載論文等。
(二)系統開啟與關閉
此功能只在學生進行網上選題時有效,其目的是限制學生畢業論文(設計)選題時間、防止學生反復多次換題,杜絕學生選題時拖延時間,從而提高選題效率。此功能的開啟或關閉由系統管理員實現。
(三)添加或修改用戶信息
本系統可由管理員批量添加學生用戶和教師用戶信息,從而有效節省學生和教師用戶入庫時間,同時,也可實現修改或刪除功能。若選擇刪除,將會刪除該用戶的所有信息。需要說明的是,只有提前入庫的用戶才有權登錄,本系統不支持任意注冊及登錄,從而可避免出現許多重復信息,也可方便進行相關統計。
(四)添加或修改論文(設計)題目
在向師生征得足夠數量的論文(設計)題目后,可利用本系統由管理員批量添加論文(設計)題目及相應指導教師等信息,同時提供修改或刪除功能。若選擇刪除,也將會清除選擇該題的學生用戶的選題信息。同樣需說明的是,每一年各專業的選題數量要大于該次選題的學生數,從而在系統內可限定學生“一人一題”。
(五)添加或修改通知公告等
本系統可由管理員添加或修改有關畢業論文(設計)工作的各項通知、公告等,也可以附件的形式上傳相關文件、圖表等,同時提供修改功能。
(六)查看論文(設計)題目及指導教師信息
用戶登錄系統后,可查看所屬年級專業的論文(設計)題目、指導教師、題目是否可選等信息。同時也可選擇不同的查看方式,教師用戶還可“一鍵式”快速查看自己所出論文(設計)題目的選擇情況,以及選擇本人論文題目的學生信息等。
(七)學生網上選題
如圖2,這是本系統最具特色的功能之一,也是我們開發本系統的初衷。在此,學生用戶可方便快速地對系統中的論文(設計)題目進行網上選題,一方面可大大節省選題時間,另一方面也避免了以前經常出現的重復選題現象。另外,系統也提供退選和重選等功能。
(八)信息查詢與搜索
各類用戶登錄系統后可查看通知、公告、學生信息、指導教師信息、聯系方式、論文(設計)題目、題目選擇情況、論文(設計)成績(成績由系統管理員輸入)等。同時,提供快速搜索功能(如圖3)。
(九)師生在線互動
這是本系統的又一項重要功能,也是主要特色之一。教師用戶可點擊學生姓名,發送留言,學生用戶也可點擊教師姓名旁的圖標給指導教師留言,從而實現師生互動。教師和學生在線留言時,如不填寫“發送給某人”,則視為公開留言,所有用戶均可查看,否則,只有對方才能看見。其中未讀留言作高亮顯示。同時,還可在線記錄指導教師平時的指導情況或指導信息。
(十)論文(設計)電子文檔的上傳與下載
本系統支持word和pdf兩種格式電子文檔的上傳或下載。此功能可由以上三類用戶自由實現,不受用戶限制。畢業論文(設計)電子檔原文上傳,不僅方便指導教師修改,同時也方便最終定稿論文(設計)電子檔的入庫存檔,為畢業論文的信息化管理提供了便利。
二、系統應用效果
目前,高校本科畢業論文(設計)教學管理系統已基本實現了功能完備、結構合理、界面美觀、使用方便、運行速度快、占用空間小等開發目標。通過近年在信陽師范學院的正式使用,本系統已成為學校整個教學管理系統中別具特色的管理軟件之一,收到了很好的效果。
(一)提高了本科畢業論文(設計)教學的管理水平
從征題、選題,到互動、答疑,直至論文入檔、成績管理等均可通過本系統輕松完成,基本達到了本科畢業論文(設計)教學工作的全過程在線操作和管理的目標,從而大大提高了本科畢業論文(設計)教學管理的科學化、信息化水平,實現了本科畢業論文(設計)教學工作的高效化管理。
(二)提升了本科畢業論文(設計)教學的質量
在提高畢業論文(設計)工作效率、充分利用有限時間的同時,由于實現了指導教師在畢業論文(設計)教學過程中的實時、動態指導,以及存在問題的及時解決,因此,近年信陽師范學院的畢業論文(設計)教學質量明顯提升。
(三)調動了師生雙方工作或學習的積極性
在使用本系統之前,由于本科畢業論文(設計)教學管理是松散的、滯后的,因而指導教師的指導過程和學生的寫作或設計過程都帶有一定的隱蔽性、隨意性,師生雙方的積極性不高。而本管理系統的使用則實現了指導過程和寫作或設計過程的實時顯示和監控,從而大大調動了師生雙方的積極性。
參考文獻:
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2007)15-30595-01
Based on the JSP College Students Papers Management System Design and Implementation
HAN Li-kai, FENG Li, ZHANG Hong-xiang, DING Xiao-qian
(Department of Computer, Xi'an University of Arts and Science, Xi'an 710065, China)
Abstract:SQL Server database as background the use of standard three-tier MVC (JSP-JavaBean - Servlet) include the application development model logic, process and display logic into different components to achieve, and these components can be interactive and reuse, Efficient Implementation of college students published papers management functions.
Key words:JSP; Paper management; Database
1 引言
隨著大學教育的普及,大學生的數量不斷擴大,隨之而來的是學生論文數量的不斷增多,而且畢業論文的管理也是高校評估的一個重要方面。如果仍按照手工作業來進行論文庫的管理工作,不僅工作量大,而且容易出錯,更不方便大家查閱。本文旨在開發出具有論文的、管理和查閱工作的信息管理系統。
2 系統設計
2.1 系統設計的基本思路
系統以SQL Server作為后臺數據庫,采用基于數據庫操作類的開發模式和標準MVC三層架構(JSP-JavaBean-Servlet)開發模式把應用邏輯,處理過程和顯示邏輯分成不同的組件來實現,這些組件可以進行交互和重用,從而提高了效率。其中Servlet擔當主要邏輯控制,通過接受JSP傳來的請求,調用以及初始化JaveBean,再通過JSP傳到客戶端,對后臺數據庫的連接和通訊則由SqlBean來實現[1]。
2.2 系統的工作流程
系統使用的流程是先由管理員進行系統數據的初始化,然后由學生登錄系統進行論文和管理工作,這些登記在庫的論文將作為以后查詢的主要對象。系統的用戶信息和權限由系統管理員進行維護,有身份的用戶登錄系統進行論文、科技專著、學術報告的與管理工作,其他用戶則可以進行論文的查閱。
2.3 系統的主要特點
(1)依托校園網的優勢設計和開發,通過此平臺,學生可以不受時間、空間、地域的限制,實現網上和瀏覽論文。
(2)模塊組件化。充分考慮到代碼重用機制,比如查詢、修改、刪除等都被做成獨立可以重用的模塊,在使用時只要根據傳遞的參數不同直接調用即可。
3 系統的功能模塊和數據庫設計
3.1 系統的功能模塊
系統的功能模塊如圖1所示。主要包括兩個方面,一方面是管理員的管理功能,包括院系維護、人員維護和角色權限維護,這一部分是系統管理的基礎,至關重要;另一方面是論文管理功能,包括論文和進行論文管理、科技專著和進行科技專著管理、學術報告和進行學術報告管理等。
各個模塊要實現的功能如下:
(1)管理員登錄:系統初始化好一個系統管理員用戶,管理員能夠通過該入口進入系統主界面進行管理操作。
(2)管理員管理學院:實現對添加新學院、修改、刪除等功能。
(3)管理員管理系所:實現對添加新系所、修改、刪除等功能。
圖1 系統的功能結構
(4)管理員管理學生用戶:實現添加新人、查看、修改、刪除和查詢人員信息等功能。
(5)管理員管理角色權限:實現新增、修改和刪除角色等功能。系統初始化有“系統維護管理員”的角色,該角色為系統管理員所有,可以進行所有的操作。每一個角色對應的操作權限是操作模塊的名稱。
(6)學生登錄:大學生用戶按照管理員分配的用戶名和密碼登錄系統,其所擁有的權限為系統管理員為其分配的權限集合。
(7)學生進行論文管理:可以、管理論文。
(8)學生進行科技專著管理:可以、管理科技專著。
3.2 數據庫的設計
本系統在設計過程中,盡量考慮到各個模塊中相似之處,減少表格數量,提高表格的關聯程度,以及減少數據庫中數據的冗余。根據系統的流程和功能需求,數據庫主要包含下面幾個表:
(1)學院數據表:用于存放學院數據,數據項包括學院名稱、負責人、電話、學院編號等。
(2)系所數據表:用于存放系所數據,數據項包括系所名稱、所屬學院、負責人、電話、系所編號等。
(3)學生數據表:用于存放學生數據,包括的字段有編號、學院、作者、刊物名稱、論文名稱、收錄情況、影響力、影響因子、引用次數、第幾作者、備注。
(4)科技專著數據表:用于存放科技專著數據,包括的字段有編號、學院、作者、字數(萬字)、備注等。
4 數據訪問控制的實現
4.1 數據訪問控制
用基于連接池的數據庫技術對數據庫進行訪問。連接池具有以下功能:裝載和注冊JDBC驅動程序;根據在屬性文件中定義的屬性創建連接池對象;實現連接池名字與其實例之間的映射;跟蹤客戶程序對連接池的引用,保證在最后一個客戶程序結束后安全關閉所有連接池[2]。系統采用DB Connection Manager的Java類管理連接池對象,其中每一個連接池保持一組JDBC數據庫連接對象,可以為任何Servlet所使用。
系統采用數據庫連接池進行數據庫的統一管理,同時在數據庫操作上進行了封裝,方便程序開發時與數據庫的交互。數據庫連接池在實現某一個功能時,首先要連接數據庫,如果在每一次需要進行數據庫操作前都要加載驅動、創建連接,那么在連接的入口參數處理上將是十分零散,不好管理和維護。一旦系統移植,數據庫參數改變,將需要重新修改所有的連接代碼,重新編譯,這項工作十分復雜[3]。本系統采用DBConnectionManager類來創建連接池,則不需要重新修改所有的連接代碼,重新編譯,該類封裝了數據庫操作的基本函數,用于作為JavaBean的父類,便于統一管理。
4.2 Web訪問控制
Web訪問控制主要通過JSP程序編程來控制。當用戶登錄系統時,首先檢查訪問是否是受控頁,如果訪問受控制則判斷用戶是否有權限,如果有則發送受控頁面,否則返回到登錄頁面提示用戶登錄。
5 結束語
基于JSP的高校學生論文管理系統具有良好的穩定性、靈活性、可申縮性和易維護性,系統能夠很容易融合到學院現代化辦公系統中,可以大大提高工作效率。目前,該系統正在進一步完善中。
參考文獻:
[1]劉劍. JSP網站開發與設計[J]. 電腦知識與技術.學術交流, 20056(5):17-23.
一、圖書館管理系統應用的必要性
過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。
【參考文獻】
[1]顧俐.圖書館圖書管理系統的設計.《中國科技信息》.2007.11.
[2]孫麗莉.圖書管理系統論.《中國科技信息》.2007.1.
[3]馬慧生、王樹芬.對我校圖書館數字化的建議.《桂林航天工業高等專科學校學報》.2005.10.3.
[4]張霞.數字圖書管理系統及其相關技術探究.《安陽大學學報:綜合版》.2003.3.
二、本科財務管理專業實踐教學質量監控體系的構建原則
原則是本質,是規則。實踐教學要想順利進行,離不開原則的保障,質量監控體系的建立需要原則為其保駕護航。實踐教學質量監控體系的構建應遵循目標性、可行性、系統性、全面性、全員性和全程性等原則[3],而每個子體系構建的側重點又有所不同。
(一)目標性
實踐教學不僅僅是一個教學過程,更是一個管理過程。構建以教學目標為導向、以學生為核心、以滿足相關利益方需求為標準的實踐教學質量監控體系,需要遵循目標管理原則。
(二)可行性
一個項目在執行前需要對其進行可行性分析,實踐教學前期規劃過程與執行過程中的項目審批同樣也需要進行可行性分析,通過預見、模擬和修正來保障其可行性。實踐教學質量監控措施的制定要結合實際,以切實可行為指導方針,以高新技術為依托,以高校現有的資源為基礎,避免脫離實際,使質量監控流于形式。
(三)系統性
實踐教學與理論教學并行,構成完整的教學系統;與此同時,實踐教學也自成一個體系。實踐教學管理是一項系統工程,在系統論的指導下,將各個管理的子細節有機結合在一起,易于發揮“1+1>2”的效力。一個完整的實踐教學管理系統應包括學校、院系、教研室、班級、實習企業、就業單位、監督職能部門等。
(四)全面性
實踐教學質量監控應遵循“無死角”原則,實行360度全面監控和反饋。全面監督雖然從某種角度來說不符合成本效益原則,“無死角”式設計會提高運作成本,但高校不同于企業,其非營利性和培養人才的特殊使命決定了質量監控系統建設需遵循全面性原則。完整的教學質量監控體系應包括專業評價、課程評價、課堂教學評價、教師教案評價、教學工作評價、試卷及考試質量評價、學生與教師雙向評價、社會實踐活動評價、學生與企業雙向評價、學生、教師與企業三維評價、畢業班調查評價以及其他相關評價等。
(五)全員性
相對于理論教學而言,實踐教學具有更強的普適性和應用性。理論教學傾向于學術型人才的培養,往往脫離社會實際需求,這一點已被事實所證明。實踐教學則是以社會需求為出發點,致力于培養應用型復合人才,更符合當代人才培養的方向,關乎學生、家長、教師、高校管理人員、企業管理人員等實踐教學相關利益者的切身利益。因此,實踐教學質量監控體系應涉及各個利益相關者,覆蓋全體相關人員。
(六)全程性
實踐教學管理過程類似于企業管理過程,控制貫穿于整個教學管理過程,即進行前饋控制,未雨綢繆;進行同期控制(亦稱過程控制),將問題消滅在萌芽狀態;進行反饋控制,總結經驗教訓,避免同類錯誤。實踐教學質量監控不應是狹義的反饋控制,而應是廣義的全程控制,要進行循環式監控,以實現實踐教學質量的螺旋式上升和教學過程的可持續發展。
三、本科財務管理專業實踐教學監督檢查子體系建設
實踐教學監督是實踐教學目標得以達成的切實保障。缺少監督,教學有質有量的完成就無法保證;缺少反饋,監督應有的效果就無法實現。無論是教學實踐基地的建設與運行,還是實踐教學的組織管理和內容體系建設,都應該在實踐教學監督體系的保障下進行,以保證實踐教學各系統之間能夠有效協調,高效運行[4]。教學監督子體系的建設不僅要遵循相應的構建原則和一定的系統規律,更離不開相關人員的努力。
(一)實踐教學監督檢查子體系構建原則
實踐教學監督檢查子體系的構建應遵循實踐教學質量監控體系的總體構建原則,在此原則指導下,重點關注可行性和系統性。1.可行性。由于實踐教學信息反饋子體系是以監督檢查子體系為基礎,并對監督的結果進行反饋,因此,對監督檢查子體系進行可行性分析尤為重要。合理的設計,不僅可以保證系統的有效運行,降低日常運作成本和維護成本,而且可以預測可能出現的各種問題。2.系統性。對實踐教學體系進行可行性分析,并提出施行方案后,就需要對體系進行系統性建設。教學體系是一個完整的教學系統,系統設計好壞關系到方方面面。教學監督子體系的建立必須保證系統的全面性、連貫性和可持續發展性等。
(二)實踐教學監督檢查子體系的具體構建措施
實踐教學監督檢查子體系是對實踐教學過程進行的監督、檢查、制約和激勵,以保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系的正常運行。構建內外部協同監控、規章制度與質量評價標準雙管齊下、物質與精神多方面激勵相結合的復合監督檢查子體系,可依照信息反饋子體系,實現實踐教學質量監控體系內各方的優勝劣汰,最終提高實踐教學質量。1.規章制度建設。制度是實踐教學質量監督體系得以運行的物質基礎,要建立起學生評教制度、實踐教學檢查制度、實踐教學督導制度、校企合作制度、實驗基地管理制度等各種監督檢查制度,尤其是要把握好校企合作機遇,充分利用校外實習基地,制定“教師企業實訓進修制度”,開展“雙師型”教學團隊建設,為提高實踐教學質量、培養“應用型人才”打下堅實的基礎[5]。2.質量評價體系。實踐教學質量標準是衡量實踐教學工作質量、學生實踐能力、管理人員管控能力等的基本標準,它包括實踐教學建設質量標準、實踐人才培養質量標準、教師工作質量標準、用人單位需求質量標準、綜合評定標準等。應在ISO9000質量管理系列標準的指導下,通過細化、量化實踐教學評價指標,盡可能排除主觀因素、隨機因素等的影響,對實踐教學過程和實踐教學結果進行雙重評價考核,對實踐教學質量進行準確、合理的綜合評價[6]。本文將分別從學生、教師、社會和專家四個角度,提出實踐教學質量的評價指標。3.激勵監督機制。激勵與負激勵對于實踐教學管理來說非常重要,激勵機制應涉及學生、教師和管理人員等多個主體。教師是實踐教學的關鍵因素,對教師進行激勵尤為重要。具體來說,應轉變傳統觀念,拓寬人才引進渠道,組建實踐教學師資隊伍,對實踐教學教師定期進行培訓,進行人才定期輪換等;改善科研條件,完善科研激勵機制,為教師發展搭建個性化舞臺,完善教師職業生涯規劃;制定和完善教師職稱評審制度、績效評價制度、薪酬制度、升職制度、教學創新表彰制度等;加大教學、科研成果獎勵力度,為教師提供物質獎勵和精神激勵,并以精神激勵為主、物質激勵為輔;給予教師榮譽和升職激勵,保障優秀教師的權益,發揮“模范效應”,促進其他教師向模范教師學習。需要注意的是,對于相關人員的負激勵同樣重要,它可以保障來自于道德、制度、校園文化的約束與自我約束協同保障機制的運行。
四、實踐教學信息反饋子體系建設
信息是一種無形資產,信息的搜集、加工處理、傳遞利用是資產增值的過程。管理者通過信息反饋與意見收集,可進行企業或組織內部的控制,以實現系統的優化升級。實踐教學信息反饋是指通過各種渠道,了解和掌握可靠的實踐教學信息。反饋信息直接或間接地反映了實踐教學的整體狀態和相關規律,系統地搜集來自于學生、家長、教師、學校管理人員和實習單位管理人員等方面的信息,科學地分析教學信息,并對信息進行及時的反饋和監督,有助于提高實踐教學質量,促進實踐教學體系的改革。
(一)實踐教學信息反饋的特點及原則
實踐教學信息反饋具有隨機性、簡約性和范例性等特點。1.隨機性。實踐教學過程相對于理論教學過程而言,充滿了不可預知性和不確定性,隨機事件與偶發事件發生的概率很高。因此,在系統構建過程中,既不能主觀否定隨機事件與偶發事件的存在性,也不能任其發生,破壞整個系統的日常運作。2.簡約性。有效的信息反饋往往簡潔明了、一針見血、及時可靠,而冗長的信息會造成信息失真,影響信息接收者對信息的理解能力,使其在信息的閱讀過程中“丟了西瓜撿芝麻”,這樣的信息反饋不符合信息接收者對信息的基本要求,會加劇信息提供者與接收者之間的沖突與矛盾。3.范例性。從教學信息反饋中可以提煉出實踐教學過程中常出現的“經典范例”式問題,通過對具有代表性的范例進行研究,歸納總結出有針對性的解決方案,并在問題處理過程中貫徹執行,可以高效、有信服力地解決與范例相類似的一系列問題。基于實踐教學信息反饋的隨機性、簡約性和范例性等特點,實踐教學信息反饋子體系的構建不僅要遵循實踐教學質量監控體系的總體原則,還要重視信息反饋的特點,遵循全面性、可靠性和及時性等原則。(1)全面性。信息反饋的隨機性要求信息反饋必須具有全面性,主流事件的信息反饋是日常運行的結果,對隨機事件和偶發事件的信息反饋能夠體現系統的完整性。管理人員風險意識的培養與危機處理能力的提高,離不開危機事件的處理與管控。與此同時,實踐教學監督檢查子體系的全面性在一定程度上保證了信息反饋體系的全面性,兩個子系統之間的有效銜接與信息流動的通暢程度決定了整個質量監控體系能否正常運行。(2)可靠性。有效的信息必須是真實、可靠的,只有依據真實的信息,管理者與決策者才能做出正確的判斷和決策。實踐教學信息反饋系統所收集到的大量反饋信息是可靠的,但由于存在被調查人員態度消極及小團體、系統自身的缺陷等不穩定因素,會導致一部分信息失真和不可靠。這就要對反饋信息進行分析、處理,去偽存真,在合理的區間范圍內,為信息需求者提供反映實際教學情況的真實、可靠的信息。(3)及時性。信息本身具有時效性,只有及時的信息才能使管理者做出正確的決策,避免延時效應產生的影響。信息不及時會使正確的決策在錯誤的時點生效,使原有的問題更加惡化,解決問題更是無從談起。在實踐教學過程中,及時的信息反饋可以使教師適時地根據學生的學習情況調節教學計劃,使教學管理部門做出正確的管理決策。因此,實踐教學信息的反饋要及時,盡量減少信息反饋程序的延時效應。
(二)實踐教學信息反饋主體與客體
本科財務管理實踐教學信息反饋主體包括在校學生、畢業生、教師、家長、教學管理人員、實驗室與實習基地管理人員以及就業單位管理人員等。在校學生和教師是教學信息反饋中的關鍵主體,在師生間建立雙向反饋機制,有助于教學質量、師生滿意度的提高和教學關系的融洽,也有助于自下而上進行反饋。畢業生是實踐教學體系的受益者、檢驗者和反饋者,畢業生的實踐能力、抗壓能力、創新能力如何,不僅是學生自身的素質問題,更是高校對其培養的結果,因此,畢業生對實踐教學效果最具有發言權。家長是學生的第一任老師,也是學生最親密的終生導師,其對學生的能力培養和提高有著切實的體會。BenjaminMaster曾詳細分析了家長與教學質量之間的關系,論述了家長對教學監控的影響[7]。高校教學管理人員、院系基層管理人員和教學秘書等的信息反饋,有助于自上而下的教學管理控制和學風建設;實驗室和實習基地管理人員能及時發現學生實踐過程中存在的問題與不足,通過信息反饋,向高層管理者提出合理化建議;就業單位管理人員的信息反饋具有時代性、實用性、需求性等特點,反映了社會對人才知識結構的需求,其對本科財務管理畢業生的知識水平、專業技能等提出的要求和對畢業生實際工作狀況的反饋,為實踐教學人才培養和課程體系完善提供了依據。有別于單純的理論教學,實踐教學是以理論教學為基礎,并結合實踐基地培養、社會實習經驗積累,更強調應用能力、動手能力與創新能力的培養。本科財務管理實踐教學質量監控體系是以實踐教學的目標與內容為反饋客體,如教學實驗報告、社會實踐報告、畢業論文設計、創新能力建設等。
(三)實踐教學信息反饋渠道
實踐教學信息反饋渠道建設,是保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系正常、有序運行的基本硬件設施。通過課程體驗問卷調查,對日常實踐教學檔案進行科學管理,并建立動態網絡信息平臺,高校可以評估學生的知識認知與應用能力、實踐操作能力、團隊合作能力和創新能力,鑒定教師的實踐教學水平以及管理者對社會人才需求的把握度等。三種信息反饋渠道的有機結合與交叉運用,大大提高了信息反饋的效率和效果。1.課程體驗問卷(CEQ)。課程體驗問卷(CourseExperienceQuestionnaire,簡稱CEQ)是國內外對高等教育的效率和有效性進行測評的主要手段之一,性能指標(Performanceindicators,簡稱PIs)是其中的研究重點。CEQ可運用于本科財務管理實踐教學質量管理體系,通過對課程體驗問卷進行改進,衍生出實踐教學課程體驗問卷、實驗教學體驗問卷、實踐活動體驗問卷、實習體驗問卷、就業體驗問卷等。問卷內容要經過科學、合理的設計,力求簡潔務實、客觀公正,避免貪多求全、流于形式。性能指標與質量評價指標相類似,問卷可依據質量評價指標設立相應的條目。課程體驗問卷的發放與收集可以采用網上、網下兩種方式,這兩種方式依托于網絡信息平臺,通過網上信息,網上在線提交或網下專人發放問卷與收集的方式進行。2.實踐教學檔案管理。實踐教學檔案是指教師、學生、教學管理人員、企業管理人員在日常實踐教學建設、教學管理、教學活動、教學改革中形成的具有保存價值的文字、圖片、錄音、錄像等文件資料[8]。按存儲介質分類,常見的教學檔案類型有紙質檔案和電子檔案兩類。實踐教學檔案是客觀信息整合后形成的直接與間接反饋,具有穩定性、綜合性、指導性、典型性、普遍性等特征。將長期的、系統的教學檔案管理信息中最有效、最新鮮的教學動態反饋于正在進行或剛剛結束的教學活動中,有助于方向性的指導與問題糾錯,并能提供歷史經驗借鑒,或是成為教學研究分析的素材,從而對教學研究和教學決策發揮促進作用。系統的實踐教學檔案在按時間、類別等進行分類整理,錄入網絡實踐教學系統平臺后,可以更好地發揮作用。實踐教學檔案信息的處理與保存,為當前及今后的各項實踐教學研究提供了豐富的歷史數據和原始資料,為管理者的正確決策提供了決策依據。長期的、不間斷的實踐教學檔案信息,通過計算機數據處理和云存儲,不僅可以及時、準確地為管理者提供所需的信息,還可以生動形象地給出相關數據的變動趨勢,預測將來的發展趨勢。3.網絡信息平臺建設。本科實踐教學信息化已成為一種潮流,建立網絡教學信息動態反饋系統是傳統信息反饋渠道的跨越式升級[9],有助于保證教學信息收集反饋的準確性、數據分析的科學性、教學信息處理的及時性,可優化教學質量監控環節,提高教學監控工作的自動化等,已成為高校信息反饋的主要路徑和方式。本科財務管理實踐教學網絡信息平臺建設應在成本效益原則指導下,基于實踐教學的目標與具體內容,依托網絡技術,實現綜合信息的收集和公開信息反饋。近年來,云存儲技術飛速發展,對網絡信息平臺建設起到了支撐作用。高校通過與專業的服務機構合作或將網絡平臺的日常維護外包,不僅可以降低平臺建設的硬件設施成本及技術人員的培訓與雇用費用,還可以獲得優質、專業的服務,未來更可以通過構建橫跨多個高校、多個省市的全國性網絡教學質量監控體系,在高校間實現交叉監督和互動式反饋,以先進帶動后進,共同發展。
(一)目標性實踐教學不僅僅是一個教學過程,更是一個管理過程。構建以教學目標為導向、以學生為核心、以滿足相關利益方需求為標準的實踐教學質量監控體系,需要遵循目標管理原則。
(二)可行性一個項目在執行前需要對其進行可行性分析,實踐教學前期規劃過程與執行過程中的項目審批同樣也需要進行可行性分析,通過預見、模擬和修正來保障其可行性。實踐教學質量監控措施的制定要結合實際,以切實可行為指導方針,以高新技術為依托,以高校現有的資源為基礎,避免脫離實際,使質量監控流于形式。
(三)系統性實踐教學與理論教學并行,構成完整的教學系統;與此同時,實踐教學也自成一個體系。實踐教學管理是一項系統工程,在系統論的指導下,將各個管理的子細節有機結合在一起,易于發揮“1+1>2”的效力。一個完整的實踐教學管理系統應包括學校、院系、教研室、班級、實習企業、就業單位、監督職能部門等。
(四)全面性實踐教學質量監控應遵循“無死角”原則,實行360度全面監控和反饋。全面監督雖然從某種角度來說不符合成本效益原則,“無死角”式設計會提高運作成本,但高校不同于企業,其非營利性和培養人才的特殊使命決定了質量監控系統建設需遵循全面性原則。完整的教學質量監控體系應包括專業評價、課程評價、課堂教學評價、教師教案評價、教學工作評價、試卷及考試質量評價、學生與教師雙向評價、社會實踐活動評價、學生與企業雙向評價、學生、教師與企業三維評價、畢業班調查評價以及其他相關評價等。
(五)全員性相對于理論教學而言,實踐教學具有更強的普適性和應用性。理論教學傾向于學術型人才的培養,往往脫離社會實際需求,這一點已被事實所證明。實踐教學則是以社會需求為出發點,致力于培養應用型復合人才,更符合當代人才培養的方向,關乎學生、家長、教師、高校管理人員、企業管理人員等實踐教學相關利益者的切身利益。因此,實踐教學質量監控體系應涉及各個利益相關者,覆蓋全體相關人員。
(六)全程性實踐教學管理過程類似于企業管理過程,控制貫穿于整個教學管理過程,即進行前饋控制,未雨綢繆;進行同期控制(亦稱過程控制),將問題消滅在萌芽狀態;進行反饋控制,總結經驗教訓,避免同類錯誤。實踐教學質量監控不應是狹義的反饋控制,而應是廣義的全程控制,要進行循環式監控,以實現實踐教學質量的螺旋式上升和教學過程的可持續發展。
本科財務管理專業實踐教學監督檢查子體系建設
實踐教學監督是實踐教學目標得以達成的切實保障。缺少監督,教學有質有量的完成就無法保證;缺少反饋,監督應有的效果就無法實現。無論是教學實踐基地的建設與運行,還是實踐教學的組織管理和內容體系建設,都應該在實踐教學監督體系的保障下進行,以保證實踐教學各系統之間能夠有效協調,高效運行[4]。教學監督子體系的建設不僅要遵循相應的構建原則和一定的系統規律,更離不開相關人員的努力。
(一)實踐教學監督檢查子體系構建原則實踐教學監督檢查子體系的構建應遵循實踐教學質量監控體系的總體構建原則,在此原則指導下,重點關注可行性和系統性。1.可行性。由于實踐教學信息反饋子體系是以監督檢查子體系為基礎,并對監督的結果進行反饋,因此,對監督檢查子體系進行可行性分析尤為重要。合理的設計,不僅可以保證系統的有效運行,降低日常運作成本和維護成本,而且可以預測可能出現的各種問題。2.系統性。對實踐教學體系進行可行性分析,并提出施行方案后,就需要對體系進行系統性建設。教學體系是一個完整的教學系統,系統設計好壞關系到方方面面。教學監督子體系的建立必須保證系統的全面性、連貫性和可持續發展性等。
(二)實踐教學監督檢查子體系的具體構建措施實踐教學監督檢查子體系是對實踐教學過程進行的監督、檢查、制約和激勵,以保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系的正常運行。構建內外部協同監控、規章制度與質量評價標準雙管齊下、物質與精神多方面激勵相結合的復合監督檢查子體系,可依照信息反饋子體系,實現實踐教學質量監控體系內各方的優勝劣汰,最終提高實踐教學質量。1.規章制度建設。制度是實踐教學質量監督體系得以運行的物質基礎,要建立起學生評教制度、實踐教學檢查制度、實踐教學督導制度、校企合作制度、實驗基地管理制度等各種監督檢查制度,尤其是要把握好校企合作機遇,充分利用校外實習基地,制定“教師企業實訓進修制度”,開展“雙師型”教學團隊建設,為提高實踐教學質量、培養“應用型人才”打下堅實的基礎[5]。2.質量評價體系。實踐教學質量標準是衡量實踐教學工作質量、學生實踐能力、管理人員管控能力等的基本標準,它包括實踐教學建設質量標準、實踐人才培養質量標準、教師工作質量標準、用人單位需求質量標準、綜合評定標準等。應在ISO9000質量管理系列標準的指導下,通過細化、量化實踐教學評價指標,盡可能排除主觀因素、隨機因素等的影響,對實踐教學過程和實踐教學結果進行雙重評價考核,對實踐教學質量進行準確、合理的綜合評價[6]。3.激勵監督機制。激勵與負激勵對于實踐教學管理來說非常重要,激勵機制應涉及學生、教師和管理人員等多個主體。教師是實踐教學的關鍵因素,對教師進行激勵尤為重要。具體來說,應轉變傳統觀念,拓寬人才引進渠道,組建實踐教學師資隊伍,對實踐教學教師定期進行培訓,進行人才定期輪換等;改善科研條件,完善科研激勵機制,為教師發展搭建個性化舞臺,完善教師職業生涯規劃;制定和完善教師職稱評審制度、績效評價制度、薪酬制度、升職制度、教學創新表彰制度等;加大教學、科研成果獎勵力度,為教師提供物質獎勵和精神激勵,并以精神激勵為主、物質激勵為輔;給予教師榮譽和升職激勵,保障優秀教師的權益,發揮“模范效應”,促進其他教師向模范教師學習。需要注意的是,對于相關人員的負激勵同樣重要,它可以保障來自于道德、制度、校園文化的約束與自我約束協同保障機制的運行。
實踐教學信息反饋子體系建設
信息是一種無形資產,信息的搜集、加工處理、傳遞利用是資產增值的過程。管理者通過信息反饋與意見收集,可進行企業或組織內部的控制,以實現系統的優化升級。實踐教學信息反饋是指通過各種渠道,了解和掌握可靠的實踐教學信息。反饋信息直接或間接地反映了實踐教學的整體狀態和相關規律,系統地搜集來自于學生、家長、教師、學校管理人員和實習單位管理人員等方面的信息,科學地分析教學信息,并對信息進行及時的反饋和監督,有助于提高實踐教學質量,促進實踐教學體系的改革。
(一)實踐教學信息反饋的特點及原則實踐教學信息反饋具有隨機性、簡約性和范例性等特點。1.隨機性。實踐教學過程相對于理論教學過程而言,充滿了不可預知性和不確定性,隨機事件與偶發事件發生的概率很高。因此,在系統構建過程中,既不能主觀否定隨機事件與偶發事件的存在性,也不能任其發生,破壞整個系統的日常運作。2.簡約性。有效的信息反饋往往簡潔明了、一針見血、及時可靠,而冗長的信息會造成信息失真,影響信息接收者對信息的理解能力,使其在信息的閱讀過程中“丟了西瓜撿芝麻”,這樣的信息反饋不符合信息接收者對信息的基本要求,會加劇信息提供者與接收者之間的沖突與矛盾。3.范例性。從教學信息反饋中可以提煉出實踐教學過程中常出現的“經典范例”式問題,通過對具有代表性的范例進行研究,歸納總結出有針對性的解決方案,并在問題處理過程中貫徹執行,可以高效、有信服力地解決與范例相類似的一系列問題。基于實踐教學信息反饋的隨機性、簡約性和范例性等特點,實踐教學信息反饋子體系的構建不僅要遵循實踐教學質量監控體系的總體原則,還要重視信息反饋的特點,遵循全面性、可靠性和及時性等原則。(1)全面性。信息反饋的隨機性要求信息反饋必須具有全面性,主流事件的信息反饋是日常運行的結果,對隨機事件和偶發事件的信息反饋能夠體現系統的完整性。管理人員風險意識的培養與危機處理能力的提高,離不開危機事件的處理與管控。與此同時,實踐教學監督檢查子體系的全面性在一定程度上保證了信息反饋體系的全面性,兩個子系統之間的有效銜接與信息流動的通暢程度決定了整個質量監控體系能否正常運行。(2)可靠性。有效的信息必須是真實、可靠的,只有依據真實的信息,管理者與決策者才能做出正確的判斷和決策。實踐教學信息反饋系統所收集到的大量反饋信息是可靠的,但由于存在被調查人員態度消極及小團體、系統自身的缺陷等不穩定因素,會導致一部分信息失真和不可靠。這就要對反饋信息進行分析、處理,去偽存真,在合理的區間范圍內,為信息需求者提供反映實際教學情況的真實、可靠的信息。(3)及時性。信息本身具有時效性,只有及時的信息才能使管理者做出正確的決策,避免延時效應產生的影響。信息不及時會使正確的決策在錯誤的時點生效,使原有的問題更加惡化,解決問題更是無從談起。在實踐教學過程中,及時的信息反饋可以使教師適時地根據學生的學習情況調節教學計劃,使教學管理部門做出正確的管理決策。因此,實踐教學信息的反饋要及時,盡量減少信息反饋程序的延時效應。
(二)實踐教學信息反饋主體與客體本科財務管理實踐教學信息反饋主體包括在校學生、畢業生、教師、家長、教學管理人員、實驗室與實習基地管理人員以及就業單位管理人員等。在校學生和教師是教學信息反饋中的關鍵主體,在師生間建立雙向反饋機制,有助于教學質量、師生滿意度的提高和教學關系的融洽,也有助于自下而上進行反饋。畢業生是實踐教學體系的受益者、檢驗者和反饋者,畢業生的實踐能力、抗壓能力、創新能力如何,不僅是學生自身的素質問題,更是高校對其培養的結果,因此,畢業生對實踐教學效果最具有發言權。家長是學生的第一任老師,也是學生最親密的終生導師,其對學生的能力培養和提高有著切實的體會。BenjaminMaster曾詳細分析了家長與教學質量之間的關系,論述了家長對教學監控的影響[7]。高校教學管理人員、院系基層管理人員和教學秘書等的信息反饋,有助于自上而下的教學管理控制和學風建設;實驗室和實習基地管理人員能及時發現學生實踐過程中存在的問題與不足,通過信息反饋,向高層管理者提出合理化建議;就業單位管理人員的信息反饋具有時代性、實用性、需求性等特點,反映了社會對人才知識結構的需求,其對本科財務管理畢業生的知識水平、專業技能等提出的要求和對畢業生實際工作狀況的反饋,為實踐教學人才培養和課程體系完善提供了依據。有別于單純的理論教學,實踐教學是以理論教學為基礎,并結合實踐基地培養、社會實習經驗積累,更強調應用能力、動手能力與創新能力的培養。本科財務管理實踐教學質量監控體系是以實踐教學的目標與內容為反饋客體,如教學實驗報告、社會實踐報告、畢業論文設計、創新能力建設等。
(三)實踐教學信息反饋渠道實踐教學信息反饋渠道建設,是保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系正常、有序運行的基本硬件設施。通過課程體驗問卷調查,對日常實踐教學檔案進行科學管理,并建立動態網絡信息平臺,高校可以評估學生的知識認知與應用能力、實踐操作能力、團隊合作能力和創新能力,鑒定教師的實踐教學水平以及管理者對社會人才需求的把握度等。三種信息反饋渠道的有機結合與交叉運用,大大提高了信息反饋的效率和效果。
1.課程體驗問卷(CEQ)。課程體驗問卷(CourseExperienceQuestionnaire,簡稱CEQ)是國內外對高等教育的效率和有效性進行測評的主要手段之一,性能指標(Performanceindicators,簡稱PIs)是其中的研究重點。CEQ可運用于本科財務管理實踐教學質量管理體系,通過對課程體驗問卷進行改進,衍生出實踐教學課程體驗問卷、實驗教學體驗問卷、實踐活動體驗問卷、實習體驗問卷、就業體驗問卷等。問卷內容要經過科學、合理的設計,力求簡潔務實、客觀公正,避免貪多求全、流于形式。性能指標與質量評價指標相類似,問卷可依據質量評價指標設立相應的條目。課程體驗問卷的發放與收集可以采用網上、網下兩種方式,這兩種方式依托于網絡信息平臺,通過網上信息,網上在線提交或網下專人發放問卷與收集的方式進行。
2.實踐教學檔案管理。實踐教學檔案是指教師、學生、教學管理人員、企業管理人員在日常實踐教學建設、教學管理、教學活動、教學改革中形成的具有保存價值的文字、圖片、錄音、錄像等文件資料[8]。按存儲介質分類,常見的教學檔案類型有紙質檔案和電子檔案兩類。實踐教學檔案是客觀信息整合后形成的直接與間接反饋,具有穩定性、綜合性、指導性、典型性、普遍性等特征。將長期的、系統的教學檔案管理信息中最有效、最新鮮的教學動態反饋于正在進行或剛剛結束的教學活動中,有助于方向性的指導與問題糾錯,并能提供歷史經驗借鑒,或是成為教學研究分析的素材,從而對教學研究和教學決策發揮促進作用。系統的實踐教學檔案在按時間、類別等進行分類整理,錄入網絡實踐教學系統平臺后,可以更好地發揮作用。實踐教學檔案信息的處理與保存,為當前及今后的各項實踐教學研究提供了豐富的歷史數據和原始資料,為管理者的正確決策提供了決策依據。長期的、不間斷的實踐教學檔案信息,通過計算機數據處理和云存儲,不僅可以及時、準確地為管理者提供所需的信息,還可以生動形象地給出相關數據的變動趨勢,預測將來的發展趨勢。
3.網絡信息平臺建設。本科實踐教學信息化已成為一種潮流,建立網絡教學信息動態反饋系統是傳統信息反饋渠道的跨越式升級[9],有助于保證教學信息收集反饋的準確性、數據分析的科學性、教學信息處理的及時性,可優化教學質量監控環節,提高教學監控工作的自動化等,已成為高校信息反饋的主要路徑和方式。本科財務管理實踐教學網絡信息平臺建設應在成本效益原則指導下,基于實踐教學的目標與具體內容,依托網絡技術,實現綜合信息的收集和公開信息反饋。近年來,云存儲技術飛速發展,對網絡信息平臺建設起到了支撐作用。高校通過與專業的服務機構合作或將網絡平臺的日常維護外包,不僅可以降低平臺建設的硬件設施成本及技術人員的培訓與雇用費用,還可以獲得優質、專業的服務,未來更可以通過構建橫跨多個高校、多個省市的全國性網絡教學質量監控體系,在高校間實現交叉監督和互動式反饋,以先進帶動后進,共同發展。