時間:2023-03-10 15:06:28
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇月度總結及下月計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
積極協調及督促晉南公司及集團公司下發2018年專項資金計劃,爭取3月8日前下發到礦,計劃下發后計劃科制定騰暉煤業內部專項費用計劃實施管理辦法并進行考核。
2、工程方面
⑴對儲煤棚施工方案進行審核,完善儲煤棚施工圖紙,編制儲煤棚預算,預計3月底進行招標。
⑵對護坡治理方案及圖紙進行修改完善,預計3月15日前完成護坡招標,3月20日前施工隊伍進入開始施工。
二、三月份工作安排
1、重點工作
⑴認真貫徹學習落實集團公司晉南公司2018年計劃系統管理文件,重點貫徹落實《集團公司招投標管理辦法》、《晉南公司招投標管理辦法》、《晉南公司計劃系統日常工作管理制度》、《晉南公司專項費用計劃管理辦法》并制定相應管理辦法。
⑵根據《騰暉煤業內部專項費用計劃實施管理辦法》,各科室分解計劃項完成節點后,認真組織招標,簽訂合同等并進行考核。
⑶完成護坡治理、儲煤棚招標、開工,并制定形象進度,按形象進度節點完成。
2、招標方面
⑴儲煤棚預計3月30日進行招標。
⑵邊坡治理預計3月15日完成招標。
3、其他
⑴上報統計快報并備案。
⑵上報河津市煤監局“運城市煤炭系統生產、銷售產值月報表”及“運城市煤炭系統主要產品產量月報表”。
⑶上報騰暉煤業五項重點工程進展情況。
⑷上報每月計劃費用完成情況。
⑸上報騰暉煤業月度作業計劃。
⑹上報下月月度招標項目備案表
⑺上報當月月度招標項目統計表。
⑻辦理儲煤棚及邊坡治理合同并簽訂協議。
⑼辦理綜合樓及職工宿舍的招標前的準備工作。
⑽辦理上級領導交予的臨時工作。
工作半年的時間,我從**到天津,從天津到**,從**XXX到**XX,從最初對職場有基本的認識,到對各崗位工作內容的了解,到對工作環境的熟悉,再到對我的崗位有了初步的掌握。
從最初覺得我的工作是整天都很清閑,到后來需要晚上加班到很晚,周末也都要加班。我意識到了,如果我真的投入到我的工作中,我要做的事情其實很多很多。經歷了這半年,我已初步掌握了我的崗位職責內的以下內容:
(1)在生產經理的指導下進行項目總體施工計劃的編制,并根據實際施工進度、根據與甲方的合同工期,制定相應的節點計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。
(2)依據每日工作完成情況,進行日報。依據每周工作完成情況,進行周報,同時上報甲方及監理。
(3)準時參加項目的生產會議,記錄執行項目承包合同存在的問題及產生的原因,并做好記錄。
(4)對各工長及項目各部門進行計劃交底。
(5)編制材料等資源需用計劃,并及時上報給項目經理及公司相應部門審核。
(6)負責項目的統計工作,對項目進度、工期、實物工程量進行統計。
(7)每月度講項目的工期履約情況、完成產值情況、下月計劃情況等,以月報形式上報公司。
(8)按照局管理手冊按時進行局管理系統錄入。按照公司要求按時進行分公司管理系統錄入。
雖然我已經掌握了以上一系列崗位職責,但我深知,我不足的地方還有很多。比如做事不緊不慢,這就導致了我會偶爾不能按時完成領導交予的工作。其次,我還有一些崗位職責沒有接觸,沒有理解,沒有熟悉,這就導致了我不能自主地去完成分內工作;另外,材料需用計劃的編制我還無法有自己的見解,多數是按照工長所提數量進行編制,尚不具備對材料需用數量進行審核的能力,這就需要我繼續努力學習算量,熟悉定額,熟悉施工工序。
以上是我在工作方面取得略微突破的地方,但這種突破并不意味著我就能夠做好工作,在接下來的工作中我會繼續完善自己,在失敗中不斷總結經驗和吸取教訓;在和同事配合工作過程中學習他們先進的工作方法和理念;在溝通和交流過程中學會諒解他人。
現將一月份工作總結作如下匯報:
一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品;3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到稅票并要求及時安排;4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)H0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失,經過協調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)H0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面。客戶對我們的產品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
公司銷售月工作總結和下月計劃
對于產品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產的大貨不發生質量問題,那時不現實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題,那就是我們的態度。一旦發生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,因為這里沒有我只有有我們。
公司銷售月工作總結和下月計劃二
2月份已經過去,在這一個月的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,我感覺有必要對自己的工作做一下總結,銷售人員月度工作總結及下月工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把以后的工作做的更好。下面我對這一個月的工作進行簡要的總結。我是今年2月1號來到XX酒店工作的,在進入貴店之前我有過對酒的銷售經驗,僅憑對銷售工作的熱情,為了迅速融入到促銷的這個銷售團隊中來,到店之后,一切從零開始,一邊學習對酒品牌的知識,一邊摸索市場,遇到銷售和酒方面的難點和問題,我經常請教店長和其他有經驗的同事,求解決問題的方案,在對一些比較難纏的客人研究針對性策略,取得了良好的效果。現在我逐漸可以清晰、流利的應對客人所提到的各種問題,準確的把握客人的需要,良好的與客人溝通,因此對市場的認識也有一個比較透明的掌握,工作總結《銷售人員月度工作總結及下月工作計劃》。在不斷的學習酒品牌知識和積累經驗的同時,自己的能力,銷售水平都比以前有了一個較大幅度的提高。同時也存在不少的缺點:對于酒的銷售了解的還不夠深入,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決方法。在與客人的溝通過程中,過分的依賴和相信客人。
在下月工作計劃中下面的幾項工作作為主要的工作重點:
1、在店長的帶領下,團結店友,和大家建立一個相對穩定的銷售團隊:銷售人才是最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是我們店的根本。在以后的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊是我和我們所有的導購員的主要目標。
為了正確評價員工的工作情況,不斷改善和提高工作質量,特制訂本規定。各階段考評結果作為升遷、調職和加薪的依據,以辨別成績的優劣,獎罰分明,使優秀者更加勤勉,業績不良者能及時改進自己的工作。
二、考評原則
1、考評本著公正、公平、實事求是的原則,根據被評定者的崗位職責和工作業績進行考核、評價。
2、采取自我評價和上級考評的方式:自我考評、直接上級考評、分管領導考評所占權重比例分別為25%、45%、30%;高層管理人員自評后,由CEO評分,自評分權重比例為40%,CEO評分權重為60%。
3、所有員工都要對照考評標準對自己每月工作表現作出客觀、正確的自我評價;上級對下級評價和自評結果進行復核、平衡作出公正的評價。
4、各級主管對下級考核、評價應全過程綜合考察,平時要對下級加強檢查、指導、追蹤、改善,杜絕事后算總帳現象。
5、公司高層領導對下級主管考核結果給予審核監督。
6、在考評過程中,各級主管要經常同員工溝通思想,使考評工作真正起到改進工作,提高效率的作用。
一、考核范圍
集團內部全體人員
四、考核評分
1、考評分為普通員工和管理干部兩種考評標準
基層人員:工作態度權重比例為15%,工作能力權重比例為15%,工作勤奮程度為15%,工作業績權重比例為45%;工作方法創新10%;
管理干部:道德品質權重比例為10%;工作態度權重比例為10%,工作能力權重比為10%,工作勤奮程度權重比例為15%,工作業績權重比例45%;工作方法創新10%;
2、考評分的計算:
(1)普通員工考評分的計算:
自評分×25%+直接上級評分×45%+子公司總經理(集團分管領導)評分×30%
(2)管理人員考評分的計算:
自評分×25%+直接上級評分×45
%+公司CEO評分×30%
(3)高層管理人員考評分的計算:
自評分×40%+公司CEO評分×60%
3、考評分數:
A(優秀):100——90
B(優良):89——80
C(良好):
79——70
D(合格):69——60
E(較差):59以下
五、根據月度計劃目標完成情況進行考評
1、集團成立管理委員會,集團董事長任管委會主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會計師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監、信息中心主任為成員。各子公司也要相應成立管理領導小組。小組成員由子公司各部室主要負責人組成。
集團規定集團各直屬部門、各子公司(包括子公司的各部門)必須在每月30(31)日前做出上月工作總結和本月工作計劃,用OA工作途徑發給集團管理委員會成員。子公司計劃內容包括重點工作、工程進度、質量、折算產值、銷售額等項目,裝飾公司還應增加毛利潤、回款額(回款率)等(列表)。
2、每月上旬第一個周五下午召集集團管理委員成員和各子公司部門經理(集團部室主管)以上人員會議,對集團直屬部門、各子公司的月工作總結和月工作計劃進行評價予以審定,由總裁辦發回各單位執行。每月上旬第一個周二中午12點半各子公司召開管理領導小組會議對本公司各部門的工作總結和工作計劃進行評價,
3、月度績效考評根據集團管委會會議或子公司管理領導小組會議對各單位月工作總結評價情況進行考評打分,對月度計劃工作的飽滿度及可行性提出評審意見。
(1)集團直屬部門及子公司的工作目標經集團管委會會議評審確認月計劃任務全部按質按時完成的,子公司管理干部在單位平均分上加3分;若超額完成,管理干部在平均分上加5分;基本完成取平均分;若未完成目標,管理干部在平均分上扣3分,直接責任人員扣5分,到e檔管理干部扣5分,直接責任人員扣5分。
(2)
如果連續兩個月完不成月計劃目標,除扣月考評分外,還將降一級工
資。若通過努力,聯續兩個月按時完成月計劃目標,將給予恢復。
(3)若集團整體計劃目標沒能按計劃實現(通常子公司和主要部室重點工作計劃未完成,集團也不可能全部完成目標)。管委會成員按集團及子公司的數量多少增減計算:每一個子公司或集團所屬部門未達成目標的在被考核單位平均分上扣1分,依次類推最多增減不超過5分。直接責任人員扣5分;集團所屬的部室及子公司全部完成目標計劃,管委會成員在平均分上加3分;超額完成加5分;基本完成取平均分
4、各級管理干部平均分的計算
(1)
各子公司部門經理考評分:本部門全體員工考評分相加除以全部人數即得出經理平均分;
(2)
各子公司總經理考評分:本公司全體部門經理考評分相加除以人數即得出子公司總經理平均分;(副總經理、總經理助理按分管部門數加權平均)
(3)
副總裁平均分按管理的子公司總經理、集團直屬部室經理、主任平均分加權平均。
5、各單位計劃制定本著實事求是的原則,工作必須飽滿。計劃目標制定后各單位要群策群力,發揮團隊精神,積極努力克服困難,圓滿完成。集團須樹立服務意識,對子公司的工作計劃完成情況做好過程監控,深入基層,及時解決目標實施過程中遇到的各種問題。
6、級主管在管委會或管理領導小組對月度工作總結評價后,須在當日內將評價結果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評和部門考評。
7、每月6日人力資源中心在匯總所有考評表后,負責對照管理委員會和管理領導小組評審結果按上述規定對考評表進行復核,平衡核算。
六、考核程序
1、每月29日由集團人力資源中心在內部局域網上發放考核表。
2、員工每月3日以前根據上月工作計劃完成請況,以及集團管委會、管理領導小組評審結果對自己進行實事求是地評價后(將選中的分數圖紅,合計后簽名),并分別上傳至各自主管領導;各部門主管每月4日前對所屬員工考評后再傳至子公司總經理或集團分管領導考評,考評后傳至人力資源中心匯總,高層管理人員上報CEO考評(淮南公司部室主管自評后報分管副總經理考評,然后報總經理或集團分管領導考評);集團直屬部室普通員工上報集團分管領導考評;每月6日前返回人力資源中心,人力資源中心(淮南公司總經辦)負責按權重比例系數計算出員工最終考評分(考評分值四舍五入,精確到小數點后1位),并登記更新員工考核平衡積分卡。人力資源中心在8日前將復核過的考評分匯總表交至財務中心復核,制作工資表。
3、各級主管應將下級或員工應改善和鼓勵的內容告之被評定者。
4、評判結果由集團人力資源中心統一匯總,并將匯總表備份待查。淮南公司的主管以上人員考核結果用WEB/OA傳遞到集團人力資源部。
七、建立員工考評平衡積分卡
人力資源中心在局域網上建立員工考評積分卡,將員工每月考評結果登記在積分卡上,排出名次予以公布,至年底進行平衡累計積分,作為晉升、獎勵和評選優秀員工的重要依據。
八、考評與工資職級的關系
1、試用期員工連續二個月考評分在80分以上者,可提前一個月轉正;連續兩個月在75分以上者,可按期轉正;考評分低于60分者,予以調整崗位或辭退;
2、正式員工連續三個月考評分在60分以下者,管理人員降級使用;普通員工給予勸退處理;
3、一年內累計有三個月考評分數在60分以下者,將在第三次考評結束后,降級或調整崗位;
4、一年內累計有四個月考評分數在60分以下者,在第四次考評結束后,給予辭退;
5、考評分在55分以下者給予辭退處理。
6、考評分連續二個月在90分以上,或全年累計有三個月考評分在90分以上,作為參加晉級或晉職、評選先進依據之一,同時也作為年終獎發放的依據之一。
2、明確各單店企劃部日常工作內容;
3、協助各單店企劃部工作的有效性。
二、工作內容大綱:
1、月度企劃案的設計及執行;
2、賣場資源的銷售;
3、商情調查;
4、檔案管理;
5、美術設計。
三、工作規范:
1、每月的企劃案必須在每月第二周的周三例會制定,每位企劃部員工在例會上必須提交3個有建設性的企劃案,要求以書面形式呈報,寫明活動名稱、活動目的、執行方式、成本以及預計效果等。每月企劃案在每月23前以標準格式上交企劃總部后,總部必須在每月25日前匯總副總意見后將修改意見批示在企劃案中反饋給各單店。
2、每月25日各單店企劃部必須將計劃中下月媒體投放填寫費用支出憑證給各級主管審批,作為今后付款依據。
3、依據月度企劃計劃在每個企劃活動開始前10天,須填寫費用支出憑證給各級主管審批,才可進行執行。
4、每周例會中需對上周自辦活動總結報告進行分析,提出休整意見。
5、制定完企劃案后,個案的執行采用專人責任負責制(即每個月企劃案審批確定后,在25日前須完成下月企劃活動、媒體投放的具體任務分工表),項目負責人在一個企劃案中從活動前期準備到活動中期執行直至活動后期結案分析的全程操作中統領該項目相關工作人員,該個案發生問題由相關人員負責。活動總結報告必須與活動結束后2天內完成。
6、企劃部應設定單店年度、月度銷售指標,單店企劃部主任有義務合理分配每個AE的負責客戶,并將單店銷售指標分配至每位AE,讓他們了解自己的工作目標。每個AE應明確自己的廠商、商、經銷商客戶(需有負責人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經營項目、公司地址的電子文檔,需集中于各店企劃部主任),每兩周必須至少將自己所負責客戶上門拜訪一次,同時必須與客戶保持E-MAIL聯系。每位AE每天至少上門拜訪3家客戶(其中2家是廠商、分銷商、商):需了解其生產或之產品銷量情況,最新產品及性能特點、與之配合的市場投入,合作方式探討、IT市場最新動向等,必須體現每天拜訪記錄中,以E-MAIL形式上報單店企劃部主任,同時與考勤掛鉤(如拜訪客戶不到3家或拜訪記錄嚴重不符要求時作曠工一天處理)。每天需將第二天的客戶拜訪名單及拜訪提綱E-MAIL給單店企劃部主任。同時注重發掘新客戶,每位AE每月必須至少開發3個新客戶,在周報告中予以體現,同時放入賽博廠商聯絡清單,每一次拜訪完新客戶后需寫一份感謝信,以此表示對客戶接受拜訪的感謝,并整理歸納出洽談重點,通過E-MAIL至客戶。
7、廠商在進行企劃活動中方式同**行銷方案管理辦法(及條例1)采取AE專人個案負責制,即廠商活動從聯絡、合同簽訂、收款、協助布展、活動執行監督直至結案,企劃部將不定期采取廠商回訪確認,以考核各AE之配合情況,同時凡客戶在星期五到場地布展時,相關AE必須在崗,晚9:00之前不做加班處理。各單店必須在每周四將廠商活動名稱、時間、位置、內容、付款等信息以表單形式上交至企劃總部,企劃總部在每周五匯總上交至總部市場部,如今后網上數據庫建立完成,則只需在數據庫中登記。
8、在廠商活動中必須先簽合同在做活動,同時新客戶在活動前必須至少提交合同款項,遇特殊情況必須提交企劃部的企劃部主任進行確認。,全國公務員共同天地
9、廠商活動結案報告及自辦活動總結報告(必須附3張活動照片)在活動結束后2天內以書面形式提交單店企劃部主任批示。每月30前將本月活動總結報告匯總至企劃總部。企劃總部及副總批示,告知單店企劃部,并留檔在總部。
10、每月的27日之前各AE將本月新增客戶信息(聯系人,公司名稱,地址,電話,聯系人E-mail)交企劃部主任錄入廠商數據庫,同時E-MAIL至企劃總部。
11、企劃部各相關工作必須嚴格按照ISO管理條例進行,如有相關表單,必須提交:
客戶洽談記錄表:每個AE每天至少提交3份(E-MAIL形式);
周工作報告:每周星期五之間將電子文擋交企劃部主任;
巡場記錄單:每天由巡場負責人進行填寫;
活動中相關出、入庫單據必須辦前完整填寫;
海報書寫申請單:廠商活動在每周四之前,自辦活動在活動前三天交由美工(需經主任簽字確認);
廣播申請單:廠商活動在每周四之前,自辦活動在活動前三天交由廣播員(需經主任簽字確認)。
各表單聯絡人(即相關溝通執行人)在未收到表單,可有權對口頭事宜予以拒絕。
12、各AE在對廠商進行報價時(活動與廣告),必須嚴格按照企劃部制定之報價單(廣告報價中包含費,不包含安裝及制作費)進行操作,各AE折扣權限在9折,主任權限在8.5折,店長或經理權限在7.5折,副總權限在7折,7折以下需上報執行長或董事長。
13、在廠商廣告或活動簽訂合同前牽涉到廣告畫面尺寸或活動場地、物品需求時,必須與相關負責人進行確認,如在該問題上發生問題,責任由負責AE承擔(如由此帶來的經濟損失由該AE承擔)。
14、廠商廣告:廠商在簽訂廣告合同一個月內必須將廣告畫面安裝(相關人員需全力配合審批工作及物業協調工作),按安裝結束兩天內廠商必須書面確認,否則從第三天后開始正式計費.上述規定必須在合同中予以體現,并明確告知廠商,特殊情況需報知企劃部主任及店長。
15、美編在制定DM時,AE應在DM定稿之前至少3天將特價信息及廠商廣告交由美工。
16、DM中牽涉到廠商廣告內容需在印刷前由廠商簽字確認。
17、企劃部員工在有加班需求時,應事先知會企劃部主任,并到人事部辦理各相關事宜,如遇調休或請假必須在前一天將手中待完成的工作及各交接事項以書面形式交由其職務人,AE在假期間必須手機保持開機狀態,以方便進行工作聯系。
18、各店企劃部每周四將本周最新活動、每周二將上周賣場活動情況由部門以MAIL形式統發給當地客戶;每月月底將下月DM派發時間、形式、參與廣告形式統發給當地客戶;每月月底將下月需商家參與活動的招商通知統發給當地客戶。
19、DM派發必須在每月30前將下月派發計劃制定,原則根據活動內容、DM形式擬訂派發方式、時間、具體地點、派發量、費用等,需經企劃部主任簽字確認后方可執行。
20、單店文案需在每月25日將下月公關計劃(內容包括主題、媒體選擇、時間、字數、費用等)完成,交由單店主任、店長、企劃部確認后方可執行。執行時需嚴格按照時間表,如由變動需提出申請。
21、各單店每月必須作1次競爭對手調查(內容包括電腦商城名稱、時間、賣場活動、人潮量、廠商活動等),每一次調查選擇一個雙休日和一個非雙休日,每月30日前將下月計劃完成,交由企劃部主任簽字確認后方可執行。
22、各單店AE每月27日以前必須作一次場內經銷商調查(內容包括本月出貨量、銷售額、其他賣場店鋪銷量情況、賣場活動的效果情況及建議等),匯總至單店文案,30前提交調查報告給企劃部主任、店長、企劃部。
23、單店每一個活動的項目負責人必須充分利用單店資源(如網上、廣播、海報、舞臺背板、地貼等),填寫活動宣傳申請表,交由主任簽字確認方可執行。
24、美編在進行美術設計時,必須嚴格按照公司CI手冊。所有廣告設計必須經企劃部經理簽字確認后方可出單。美術設計時必須注意以下幾點:
詳情見商場海報。
數量有限,送完為止,每人限購一臺;
賣場自辦活動必須注明:“此活動會員專屬,非會員者可現場申請”;
產品LOGO要符合其他公司的要求;
特價信息及廠商廣告必須由商家簽字確認;
賣場地址與電話的準確。
25、各單店企劃部必須建立下列數據庫(電子文檔),保留在各單店主任處,同時及時更新,未經企劃部主任授權不得擅自查閱;
廠商、經銷商、商數據庫(需有負責人電話姓名、電話、E-MAIL地址、公司經營項目、公司地址);
記者名單(媒體名稱、電話、E-MAIL地址、職稱、地址);
大學名單(學校名稱、地址、人數);
社區名單(居民數、地址);
電腦賣場名單(賣場名稱、電話、地址、柜位數、租金、出租率);
合作商名單(廣告、印刷、制作、禮品商的公司名稱、地址、合作,全國公務員共同天地項目及具體價格、電話、聯系人);
企劃部應有上述材料的電子文檔。
26、應收賬款管理:
廠商活動賬款原則上在活動前付款,特殊情況在經過企劃部主任允許前提下在活動結束后三天內付款;
廠商廣告賬款原則上最多分三期(超過三期以上需經過企劃部主任及店長確認后方可),在每一次應收賬款到期日,相關AE必須提前收回賬款,特殊情況經企劃部主任及店長在7天內收回;自賬款到期日前7天起相關AE可要求財務出催款通知書,通知書中需包含滯納金處罰情況(超過付款日7天按付款金額的1%處罰,超過15天按付款金額的2%處罰,超過30天按付款金額的5%處罰,應將此規定包含在合同內);相關AE處罰為超過7天罰100元。超過15天罰200元,超過30天罰500元。
27、公關作業:
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:
一、保證質量控制
質量是工程實施的基礎,建設單位應當高度重視質量控制,重點做好以下幾方面的工作:
1.實施質量責任制
為確保預控目標:確保工程質量合格,對參加本工程技術、生產、安全管理的施工人員,實行責任承包制,獎罰分明,實行責、權、利掛鉤;確保質量領導小組組長:項目經理,職責:組織工程質量策劃,指量導質工作的實施,對工程質量工作進行合理安排、檢查和總結;質量領導小組副組長:生產副經理、項目總工,職責:參與工程整體質量策劃,制定階段質量實施目標,并組織和指導責任部門進行質量工作的實施,對階段目標的實施情況定期監督、檢查和總結。
2.建立有效的質量管理保證體系
按照工程的項目管理模式,制定項目質量計劃,以合同為制約,強化質量的過程控制、程序管理的控制。推行專業責任工程師負責制,在施工過程中對工程質量進行全面的管理與控制;使質量保證體系延伸到各專業承包商、工程質量目標通過對各專業承包商嚴謹的管理予以實現。通過明確分工,密切協調與配合,使工程質量得到有效地控制。
完善組織管理的保證措施
對每個進入本項目工程的施工人員,均要求達到一定的技術等級。具有相應的操作技能,特殊工種必須持證上崗。對每個進場的勞動力進行專業樣板質量考核,同時在施工中進行考察,對不合格的施工人員堅決予以退場,以保證操作者本身有合格的技術素質;建立、健全教育培訓制度,加強對職工的教育培訓,未經教育培訓或者考核不合格的人員不得上崗作業;施工現場懸掛公司質量方針和質量目標的宣傳教育標牌,讓全體施工人員認識到工程的重要性。
保證工期措施
建立完善的計劃保證體系
工程的總體計劃體系將以施工總進度為宏觀調控計劃,施工總進度計劃為總體實施計劃,以月、周、日計劃為具體執行計劃,并由此設計的進度計劃、專業分包計劃和進場計劃、技術保障計劃、商務保障計劃、物資供應計劃、質量檢驗與控制計劃、安全防護計劃及后勤保障計劃,使進度計劃管理形成層次分明、深入全面、貫徹始終。
控制進度計劃的分級與具體落實
一級總體控制計劃。表述各專業工程的各階段目標,提供給業主和業主代表、監理、設計和總相關承包商,采用計算機進行計劃管理,實現對各專業工程計劃實施監控及動態管理,本次投標提供一級總控計劃(初步)。
二級進度控制計劃。以專業工程的階段目標為指導,分解成該專業工程的具體實施步驟,以達到滿足一級總體控制計劃的要求,便于對該專業工程進度進行組織、安裝和落實,有效控制工程進度。
三級進度計劃。以二級進度計劃為依據,進一步分解二級進度控制計劃,進行流水施工和交叉施工,一般是以月度的形式提供給業主和業主代表、監理、設計和相關承包商及其基層管理人員,具體控制每一個分項工程在各個流水段的工序工期。三級計劃將根據實際進展情況提前一周提供該計劃和上月計劃情況分析和下月計劃安排。
周、日計劃。以文本格式和橫道圖的形式表述作業計劃,計劃管理人員隨工程例會下發,并進行檢查、分析和計劃安排。通過日計劃確保周計劃、周計劃確保月計劃、月計劃確保階段計劃、階段計劃確保總體控制計劃的控制手段,使階段目標計劃考核分解到每一日每一周。
所有計劃管理均采用計算機進行嚴格的動態管理,從而不折不扣的實現預期的進度目標,達到控制工程進度的目的。
3.人、財、物的保障
委派施工過類似工程、具有大型工程總承包經驗和能力較強的項目經理和從事項目總承包管理的各類專業人員組成項目經理部,以最大程度地滿足本工程的需要。
認真對該項目經理部進行支持和服務,同時還具有、實力較強的專業施工隊伍所形成的施工保障能力。
擁有較強的施工機械設備,包括各類齊全、性能先進的施工機械設備、測量儀器設備、能滿足本工程的需要。
三、技術管理措施
1.建立技術管理責任制,確定職責與分工
為了貫徹公司技術管理辦法,項目建立技術管理責任制,項目總工全面負責本項目的技術管理工作,設立技術員與質檢員,從事具體施工技術工作。
(1)項目總工
①全面負責本工程的技術質量管理工作。
②建立健全本項目的技術管理體系、質量保證體系、規章制度,明確技術、質量崗位職責。
③組織施工圖內部會審,組織編制施工組織設計,審核施工方案、季節性施工方案、質量計劃、試驗計劃、技術交底;組織對本工程施工組織設計、施工方案進行中間檢查、過程控制。
④組織制定項目部保證工程質量、安全生產的技術管理措施。
⑤參加施工中質量事故分析和處理,負責技術處理方案的制定,深入現場指導施工,督促有關人員遵守規范、規程和按圖施工,制止和糾正不符合技術要求的做法。
⑥主持技術會議,處理施工中遇到的技術難題,審定工程洽商和圖紙變更等事項。
⑦負責施工資料收集整理的監督工作。
⑧組織技術人員進行業務學習。
⑨負責試驗、測量、計量、環保管理工作。
⑩負責審核分包作業的資質、方案和施工措施。
(2)技術員
①貫徹和落實施工技術規范,執行工程質量標準,對質量、環境和職業健康負技術責任。
②參加圖紙會審,參與編制在施工程的施工組織設計和施工進度計劃。
③參與編制施工方案,負責施工方案和分布分項工程的技術交底。
(3)質檢員
①熟悉、審查設計圖紙,參加設計交底,領會設計意圖,掌握技術要點;若發現設計圖紙中有不能保證工程質量之處,應積極提出意見。
②參加施工組織設計、質量計劃和單位工程質量預控的討論、制定,提出保證質量的意見。
③經常深入現場進行過程檢驗,發現不合格項及時提出,對違章施工嚴重危害工程質量的有權制止,必要時提出暫時停止施工的要求,并向上級反映。
④督促班組自檢、互檢、專業檢工作,協助項目部做好產品的標識工作
⑤參加對分包方施工的工程質量的驗證,參加樣板間和主要樣板分項的鑒定。
⑥參加地基基礎工程、主體分項工程和單位工程質量評定,負責分項工程和其它分布工程的質量核定。
⑦參加質量事故的調查分析,并跟蹤檢查糾正措施的執行情況 。
2.建立新技術、新材料推廣工作制度
技術部負責向公司申報科技創新開發的立項工作。科技項目工作程序大體分為:選題預研、立項報告、研究試驗、生產試驗、技術總結五個階段;技術革新和合理化建議以提高管理水平和施工技術水平為主,包括生產組織管理,改進施工技術、改善勞動條件、環境保護等;結合工程實際,推廣新技術、新工藝、新材料、新設備等。
保證安全措施
1.建立項目部安全責任制
成立由項目經理為組長,項目安全員、生產經理為副組長,各作業隊(組)安全生產負責人參加的“安全生產領導小組”組織領導施工現場。依據關于安全生產的法律法規及規章制度的開展安全生產管理工作,確保安全生產。
2.與分包單位簽訂安全責任協議書
項目與各分包單位(包括土建、水電、裝修等各作業隊)簽訂安全責任協議書,督促各分包單位加強安全管理力度,確保本工程施工過程中安全生產。
該方案由勞務隊編制,總工審核,編制時間在工程開工前,內容包括施工工藝、質量要求等。編制依據是工程圖紙和規范。
二是編制鋼筋總量計劃。
該計劃由勞務隊負責編制、總工審核,編制時間要工程開工前。鋼筋總量計劃要分構件、分層編制,作為工程投標的依據。工程開工前提交預算,由預算人員拆分到工程部位上,作為勞務隊編制鋼筋料表、月度使用計劃的編制依據之一。總工在審核鋼筋總量計劃時,最少要選擇任一層的鋼筋量進行抽檢,計算誤差率。編制依據是工程圖紙、規范。
三是編制鋼筋下料表并錄入軟件。
該表由勞務隊負責編制,在每月15日前完成下月施工任務的料表。料表要分層、分構件、分種類編制,每類鋼筋要標注規格、尺寸、數量、重量,每種構件、每層都要有總重量;料表中要有領用記錄; 勞務隊編制完成料表后,提交總工審核。審核后的料表由自留一份,發給勞務隊、材料科各一份。如果料表發生變化如發生補料,要及時以書面形式更正;除發生洽商、變更外,料表總量不允許超過鋼筋總量計劃;料表編制完成后總工要錄入成本管理軟件中相應模塊,錄入重量=料表量/(1-合同規定損耗率)。
四是編制月度鋼筋原材計劃。
該計劃由總工負責編制,每月18日前完成。同時總工在每月10日前要根據進度計劃編制鋼筋需用計劃,作為材料部門編制鋼筋采購計劃的依據,鋼筋原材計劃量=料表量/(1-合同規定損耗率),原材計劃中包括的部位鋼筋要在計劃中注明。 編制依據是鋼筋料表、鋼筋加工合同、進度計劃。
五是鋼筋采購合同簽訂。
包括簽訂采購合同、合同審核。鋼筋采購合同由材料科長負責編制、總經審核,項目經理對合同進行最終審批。編制時間是鋼筋加工前15天。在合同簽訂前,材料科長應向項目經理進行鋼筋采購方式確認,如果需要招標,則執行公司的《采購招標管理辦法》。如果公司供應,則按公司供應材料管理辦法執行,自行采購時,首先要進行供應商選擇,確認供應商的資質,與項目經理協商確定供應商的初步范圍,在確定的范圍內進行談判,鋼筋的采購價格必須取得項目經理的同意。
在合同簽字蓋章前,合同文本應交由總經負責對合同的商務條款進行審核,合同的專業技術與價格部分由材料科長負責,商務條款部分由總經負責,審核通過后合同交項目經理審批。合同一經簽訂,合同正本統一交經營部門管理。
六是鋼筋月度采購計劃。
該計劃由生產副經理負責編制、項目經理審批,每月20日前完成。材料采購計劃主要依據技術部門提供的月使用計劃進行編制,材料的采購還應考慮以下因素:材料使用是否需要有余量、材料本月庫存情況、鋼筋加工情況、材料市場價格風險、項目部資金狀況。編制依據是月度鋼筋原材計劃。
七是入庫管理。
包括采購進場、過磅點驗、入庫、填寫入庫單。鋼筋加工場按照施工平面布置圖指定位置設置,由提料員統一管理。每批次鋼筋進場后庫管員要及時向供應商索取產品合格證,將合格證提交資料員并送交試驗,鋼筋到場后如需勞務隊人員協助進行卸車、搬運、碼放等工作時,由材料負責人(不在現場時可委托庫管員)向生產付經理提出協助要求,明確償付費用方式及金額,由生產付經理負責安排勞務人員及時協助完成相關工作。鋼筋過磅點驗時,項目部材料庫管員、鋼筋加工場人員和供應商要共同進行點驗,所有型號鋼筋要分類過磅,點驗結束后有材料記帳員辦理入庫手續。鋼筋入庫后,鋼筋加工班要對原材進行標識,標明鋼筋的型號、噸數、根數,材料部門負責檢查。鋼筋原材和成型鋼材要劃分為兩個區域,分別堆放。
八是鋼筋試驗。
鋼筋入庫后,庫管員填寫材料進場通知單通知試驗員做試驗,試驗員應及時取樣送檢,并出具試驗報告。只有試驗合格后,鋼筋才能進行加工。
九是鋼筋加工管理。
工作內容包括鋼筋加工、加工標識、成型鋼筋碼放。在勞務合同中,對鋼筋的損耗要明確規定。鋼筋加工時,打開哪捆原材,哪些從廢料中再次加工由材料員統一指揮。勞務隊根據月計劃、周計劃進行鋼筋加工,加工完成后的鋼筋要分類碼放并用標牌進行標識,防止鋼筋被錯誤發放,材料員要對原材以及成型加工后鋼筋的碼放及標識進行監督檢查。
十是鋼筋領料管理。
工作內容包括鋼筋領料申請、審核、按料表發料、填寫出庫單。鋼筋發料按進度計劃中鋼筋部位一次發放,每領用一次,鋼筋加工班發料員要在料表中標注已領用的鋼筋數量,并由領料人簽認。每領完一個部位的鋼筋量,鋼筋加工場發料員要將發放鋼筋的料表進行分類匯總,并將匯總表和料表提交材料記賬員,材料記賬員對匯總量和料表量進行核對后填寫出庫單,同時在報損單中按合同規定值填寫鋼筋損耗量。如果在綁扎過程中出現超量現象,超量部分必須由勞務隊做出補充料表并由總工審核后鋼筋加工班才可加工。同時補充料表也要發給鋼筋加工班、材料科。
十一是鋼筋現場管理。
現場管理由生產人員負責,生產副經理協助,如夜間施工由值班人員負責。鋼筋的綁扎進度生產人員要進行監控,生產人員要對已領用的鋼筋的堆放、綁扎進行檢查,當日收工前檢查鋼筋現場的綁扎情況,防止鋼筋領到現場后長期堆放的現象發生。鋼筋綁扎進度、鋼筋現場堆放、筋現場保衛執行項目部相應制度。
十二是結算支付。
工作內容包括鋼筋結算、鋼筋款支付、鋼筋加工結算、鋼筋加工款支付。鋼筋款由材料記賬員按月進行結算,每月底填寫結算單。鋼筋款的支付由材料科長向項目經理提出申請,經項目經理審批后,由財務人員填寫支付單并辦理支付。
十三是鋼筋盤點。
職能部門的績效考核是企業內部管理的核心,同時也是企業績效考核中的難點。因為職能部門之間工作差異較大,考核的指標、權重設置很難把握,同時這些部門由于事務性工作多,工作量不易測量,臨時性工作多,計劃性較弱,工作的成果不容易衡量等特點,所以總是很難給職能部門制訂出一個可以量化,令人信服的考核方案。特別是考核指標的量化、評估,由于缺少與經營部門或生產部門相類似的定量指標,往往依靠定性指標來進行考核,考核的公正性、公平性經常受到質疑,考核方案得不到各相關單位的支持。由于考核指標片面,還有可能出現各部門績效考核結果均為優秀,而企業經營業績平平的狀況,考核結果不能度量各部門對企業的真實貢獻大小,造成企業高層對考核不感興趣。久而久之,職能部門的考核逐漸流于形式化。丹江鋁業公司根據ISO9000認證的管理理論,科學地將職能部門的日常工作細化、分解,加以量化和標準化,完成了由定性到定量的測評過程,較好地實現了對職能部門考核的公平性和公正性,運行近三年,取得了較好的效果。
1 考核指標的基本結構
1.1 通用指標
通用指標為月度績效考核指標,由管理制度、月工作計劃和部門建設三項構成。
(1)管理制度主要考核職能部門各項管理制度是否健全。
(2)部門團隊建設。主要考核部門的團結協作精神,凝聚力、培訓及隊伍建設。
(3)月工作計劃包括:①月重點工作計劃。按各部門與公司簽定的《目標責任書》的目標分解的階段性任務。②突發性工作。對月初難以預見的或根據市場及外部環境的突發性變化帶來的當月突發性(包括生產、經營、技術、管理等方面)工作。主要依據來源于上級部門的通知、文件;公司經理辦公會;各項專題會;領導臨時交辦的工作。
1.2 專項指標
專項指標為月度績效考核指標。職責履行情況考核,是部室考核的重點,分值占考核總分的70%,該責任目標體系對應的考核細則主要依據部門職責分別確定,每個部門各不相同,有硬指標的按量化目標進行考核,沒有硬指標的按職責進行考核。
1.3 輔助指標
輔助指標為年度績效考核時使用的指標。包括:年度提供公司決策頻率(次數)、解決基層實際問題的能力及為基層單位服務情況、改革創新情況、部門工作量及工作效率、與其他部門協作和提供支持情況和部門費用使用情況等六項。
2 考核運行程序
考核分為月度和年度考核
2.1 月度考核
(1)每月初,由各部門根據簽定的年度《目標責任書》制定本部門月度工作計劃,并將計劃落實到具體的員工,由主管經理簽字認可后生效。月度計劃包括:工作事項、月進度目標、完成時間、責任人、考核標準、實際完成情況及時間、可供檢查的材料、備注等項目。
(2)每月末,各部門主管填寫月計劃表中“實際完成情況”和“可供檢查的材料”欄。如未完成應在備注欄中說明原因。
(3)公司考核小組召開考評會議,由各部門主管在會上陳述當月工作完成情況,再分別轉交主管經理對工作完成情況進行確認后,由考核小組集體評定考核得分。
部門工作目標的實現情況間接地、綜合地反映了部門主管的工作業績,各部門主管的當月考核分數比照部門考核得分產生。
(4)員工月度考核。部門員工在部門內作月度工作小結,根據當月實際完成工作量,按照工作考核標準自評分打分,同時與部門主管共同商定下月工作計劃和考核標準,作為下月業績考核的主要依據。部門主管在員工自評的基礎上,就員工的實際工作成績與預期的目標進行比較,對照工作計劃和考核表對員工當月的實際業績進行打分,(事物性崗位的員工,當月沒有工作計劃的,則重點考核日常工作),并向員工提供反饋信息,告之考核結果,并提出改進意見和措施,面談的結果雙方簽字認可
(5)為鼓勵各部門的團隊精神,部門績效分數決定了部門內員工的績效評估分數的分布情況,要求符合正態分布比例。
2.1 年度考核
(1)每年年初,由公司總經理召開各部門主管會議,明確全年工作的指導思想,確定全年工作目標,并對部門工作按職責進行分工,確定工作推進時間表。通過設置目標,統一各部門的思想和行動,保證公司各級形成一致的工作方向。
(2)各部門主管針對部門目標和薄弱環節,重點抓關鍵環節和重要步驟,對重點工作制定改進措施和計劃。同時部門主管要組織部門員工就部門目標的制定進行討論,并要求員工制定個人工作計劃。通過全員參與,提高計劃的準確性,并使部門員工成為目標控制過程的一部分,減少今后工作阻力,為今后績效考核結果反饋,建立良好的溝通平臺。
(3)各部門制定本部門《年度工作計劃》,經主管經理審核,公司總經理批準后,在每年元月底,公司總經理與各部門主管簽定《目標責任書》。各部門參照該辦法將計劃分解落實到員工,同各崗位簽定《崗位目標任務書》,使每個員工明確本年度工作重點和努力的方向。
(4)每年十二月底,首先由各部門主管結合全年部門的工作情況進行述職,公司考核小組在查閱各部門月度考核的基礎上,對照《目標責任書》逐項計劃的完成情況進行檢查、考核,作出目標責任書完成狀況(數量、質量)整體評估,并結合輔助指標的考核,確定部門年度考核得分。
部門年度考核得分=月度考核平均分×60%+輔助指標考核×20%+工作質量考核×20%。
若《目標責任書》中有一項或若干項工作目標未開展或完成,則在該部門年度考核得分的基礎上按一定的比例予以扣減。
(5)部門主管的年度考核。參照部門年度考核得分,由主管經理、相關部門主管、本部門下屬根據其一年的工作表現,就其領導協調、指揮、授權、培養下屬等方面填寫評議表。
部門主管年度考核得分=部門年度考核得分×50%+主管領導評議×25%+下屬評議×15%+相關部門主管評議×10%。(6)部門員工年終考核。由部門主管組織員工進行年度工作小結,部門所有人員對該員工的品行、工作態度、工作能力進行評議。
員工年度考核綜合分=員工年度考核平均分×60%+主管評議×25%+部門其他人員評議×15%。
3 丹江鋁業職能部門考核制度的特點
(1)目標考核與過程考核相結合。公司考核以“業績為主,量化考核”的原則,既體現了工作成果的重要性,又體現了過程控制、管理和細節把握的重要性。將全年生產經營計劃分解為各部門的工作計劃,結合月工作計劃、個人計劃及重要的臨時任務,為考評提供了準確、可靠、科學的目標體系。計劃什么,考核什么,避免了考核的盲目性,也解決了職能部門工作隨意性大,計劃性差的弊端。同時通過月度考核,對每項工作的過程進行控制,達到了目標與過程管理的結合,而相對應的從決策目標到推進過程,從下達任務到工作完成,實行分階段定期的考核和總體結果的評價,使部門和員工既有目標,又有壓力,既有評價,又有進步。
(2)業績和素質考核相結合。公司以簽定《目標責任書》的形式,把年度總體工作目標和任務層層進行分解落實。月度考核的重點是業績,年度考核的重點是綜合素質。業績是短線考察項目,素質是長線考察項目,分工明確,先分后合。在考核制度中將業績考核和素質考核嚴格分開,而且要求所有部門主管在具體評分時,將被考核者的“做事”與“為人“二者嚴格分開,避免了業績突出的員工因非業績方面實際存在或想象中的缺點而扣分,影響員工的工作積極性。月度考核與當月的業績浮動工資掛鉤,在同樣的職位上,業績是決定分配的唯一標準。而年終的考核,以業績為主,同時兼顧素質考核,考核的結果與人員任用、提拔相聯系。
(3)目標設置科學合理。職能部門目標考核能否成功,主要取決于各部門目標制定的合理性和描述的清晰性。工作目標必須與更高的組織層次上所設定的目標一致,需要以企業的戰略目標為基礎。根據企業年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標制定部門的工作目標計劃,首先保證了企業目標的順利實現。之后,再根據部門特色,加入為部門專業化和長遠發展的一些必要工作,這樣既避免了部門為了體現自己成績,一廂情愿地作一些難度大,不適合企業實際需要的超前工作,又給部門足夠的自我發展的空間,實現部門目標與企業目標相統一,同時該目標又是具體和富有挑戰性的。
(4)加強了兩個控制手段。一是月度工作事項的界定。月度工作分為月重點工作計劃和突發性工作。月重點工作主要是圍繞公司年度經營目標和發展戰略,根據公司目標任務而分解的工作,在實際操作中,不可能每個部門都能準確地預測到一年內的所有工作。當部門臨時性工作較多時,在排除計劃考慮不周的前提下,需要及時調整該部門的核心工作。突發性工作是動態的,它與重點工作(靜態)相結合,大大強化了激勵與制約的作用,對公司生產經營實現戰略性突破,具有重要的促進作用。
二是重點工作質量控制。由于職能部門圍繞公司總體工作目標分解落實的工作要項,大部分是分階段實施,月度考核僅是過程性考核,而非結果性考核。某項工作可能要持續半年,甚至一年才會有結果,并見成效。因此,為了避免部室為考核而考核,或是重視工作數量,忽視工作質量,年底將對年度重點目標(最多1-3項)完成質量進行總體評價。評價的重點是工作目標的定位高度、工作復雜性、創新性、實用性、經濟效益或社會效益等。通過工作質量考核鼓勵各職能部門在管理方面下功夫、積極創新、推陳出新。
(5)考核標準和依據透明。職能部門的工作大部分是一項具體的項目或者工作任務。主管將工作任務確定后,將每項工作任務的具體內容、關鍵成果、完成該項工作任務的關鍵時間節點要求、質量要求,過程中需要注意的問題,各項任務在考核表中的權重等與員工進行充分溝通,雙方需要就以上內容達成一致意見。也就是說,工作作到何種程度,達到什么樣的要求,考核標準是什么,均是主管與員工商量確定。員工的考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。員工的考核不需要主管費心地自圓其說,將過去人與人相比的考核方式轉變為人與標桿比,員工自己決定了自己的考核結果,部門領導只須保證其公平與公正即可。
該考核制度運行近三年,在加強職能部門工作的計劃性、預見性方面已初見成效,有力地推動了公司總體目標的實現。通過計劃―落實―檢查―總結的循環,提高了各部門規范化管理的水平,公司各項工作質量和管理水平均有較大地改善,取得了較好的經濟效益。
參考文獻
客房部月度總結與反思
客房部作為酒店的一個重要部門,其工作質量的優劣,將直接影響酒店的外在形象與經濟效益。此次感謝領導的信任,任命我為客房部經理助理一職,在感覺壓力的同時也動力十足。身為客房部經理,在上月還沒有完成的工作項目的情況下,將在這個月的計劃中進行,這是我的十月份工作計劃請檢閱!
根據我們酒店的自身特點,針對以后的客房部工作我有以下幾點工作思路及主攻重點,不足之處,請領導給予指點:
1.提高員工服務質量,強化員工服務意識,對新員工和后進員工做好輔導工作,并協同部長、主管制作出培訓計劃,做好員工的定期培訓工作,并督導落實情況。確保使每位員工掌握工作所需技能的同時,并且對客服務做到:熱情,主動,禮貌,耐心,周到。此酒店服務業的“十字方針”。對表現優異的員工設立優秀/高級服務員,以后考慮其工作待遇或作為以后晉升的重要參考。
2.提高客房的衛生質量:加大客房衛生質量的督導力度,務必保證每間出租房保持狀態,實行逐級負責制:員工對所清潔的房間負責;樓層主管、部長對所轄樓層房間的衛生質量及物品配備情況務必逐一嚴格檢查;部門經理或部長主管對當值每位員工清掃的房間全面的督導與檢查;對臨時清掃的房間同樣的逐一、逐級嚴格檢查,堅決杜絕因衛生質量問題而引起客人投訴,影響酒店聲譽,同時強調當日退客房務必當日清掃完畢。并且制作出《計劃衛生表》,
有針對性的對客房進行清潔整理和保養維護,提高客房衛生質量及客房設備設施的使用壽命,由于我們客房內出現部分不銹鋼器件氧化問題、以及少量設施表層頑污頑漬等相關問題。已上報工程部協調采購部購買清潔養護所需物料,例如:不銹鋼水、金屬上光濟、潔爾亮、萬能清潔濟、玻璃清潔濟、空氣清新濟、墻紙膠等相關保養清潔用品。
3.控制物耗、開源節流:強化員工節約意識,提倡控制水、電等能源浪費的同時,實施物耗管理責任制:從10月1號開始,樓層定員管理,白班每樓層固定一名服務員,根據其樓層開房數量核對其物耗情況,部長督導服務員每日盤點,客房主管每周盤點,月底客房部統一全面盤點。一旦損失、責任到人。對大量損失一經查處在追究當值員工責任的同時,對其所轄樓層部長將追究其連帶責任。培訓下屬員工樹立全員推銷意識,(例:客房消費品、洗衣服務、加床、麻將出租等房費額外收費項目)增加酒店客房部的營業額。并且近期制作出《客房部經營分析表》,對客房物耗情況、客房消費品收入情況、PA組的物耗情況。全部上表上墻,提高員工的責任心及工作積極性。
4.客房部下屬PA部:PA部因工作須經常出入公共區域應強調其儀容儀表,禮貌禮節。將督導其保證所轄區域的衛生質量,由于所負責區域人流量大,必須實行走動式管理,發現問題及時解決;對衛生間、大堂、酒店外圍等要勤打掃。
5.客房部下屬總機與房務中心的管理:做為酒店幕后一線員工--話務員,應提升其服務質量,培訓普通話及禮貌用語,并強調其工作區域要保持安靜,確保話務服務質量;爭取使每一位話務工作人員,對客做到普通話標準,聲音婉轉,服務熱情.并及時與前廳部、樓層等相關部門班組做好協調溝通,滿足客人服務需要,確保酒店整體服務水平得以快速有效的發揮。
重點:1、部門建立工作管理制度(獎罰制度)
2、將部門管理層其員工定位
3、配合督促工程部將洗手間工程問題解決
4、把房間消費、布草統一標準管理(做到隨時有交接無漏洞)
5、解決房間配置問題(必須統一標準化)
6、解決客房樓道間外觀維修問題(墻紙、地毯、窗臺等問題 建議以上問題,希望能得到各部門的配合和領導的支持盡快解決和完善。,
以上報告和敬請領導給予審議,歡迎對我的工作多提寶貴見意,并借此機會,向各位領導對我的關心和支持表示誠摯的謝意!我將一如既往,不負眾望.為__酒店的發展奉獻綿薄之力!
客房部月度總結與反思
轉眼1個月結束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經朋友介紹,我按期來到__x酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。
客房部月度總結與反思
在x月份工作中客流并不大,由于季節性的到來等因素,完全的進入到了淡季,面對淡季的到來,我們在x月份工作中還有很多做的不到位的地方,同樣也有突出之處,改進錯誤的工作。
衛生:前廳,在衛生方面應該是一項常抓不懈的工作,在中班重逢時對前廳外圍墻面,魚池,轉門的清理并進行保養,對外圍玻璃上的膠布與工程部配合進行處理,對后廳的外圍衛生同樣去堅持去做好,按照周計劃衛生進行打掃,要求領班每天安排需做衛生,對一號電梯的護理和每日的日常衛生在客人下樓不忙的情況下要及時的去查看與清理,夜班對琉璃燈玻璃球的清理。男賓將一更的地面不銹鋼處用起蠟水進行清理,效果非常的好,由于很長時間沒有清理發費的時間也較長,對水區的地面進行了全面的刷洗,效果也是很明顯的,由于地面的吸物性較強,刷洗后很快又滲透進去,要求夜班分區進行刷洗。對男賓的公區衛生東步梯進行刷洗并保持很好。對衛生間的衛生進行檢查登記,巡查記錄本,并規定時間進行清理,除異味。對合作部門的衛生要求,大池每日二次的里外清理,上午十點,晚上一點以后刷洗。并由領班監督,主管上班檢查。以達到更好的洗浴環境。
紀律:前廳在夜班中出現的違反公司紀律員工較為嚴重,出現脫崗,坐崗現象,給工作帶來許都的負面影響,對晚班員工進行罰款和教育,對領班處連帶處罰,加強對夜班工作的監管,并規定夜班員工疊毛巾不允許坐崗疊,對坐崗,脫崗,睡崗的員工處以50元以上罰款,領班連帶,領班出現以上情況降級或打回試用期,得到了相對應得控制,我們還得繼續加強監管員工的工作,培養領班的自我約束意識。體現前廳的基本素養,曾強集體榮譽感。男賓,在整體上來說還是較好,在本月出現一名員工穿便裝進入營業區,當場進行罰款處理。一名員工出現偷吃雞蛋當場罰款處理,無其他紀律情況出現,對合作部門的紀律約束,在上班期間不允許在營業區亂站亂靠現象,不允許在里面抽煙,出現違反紀律最底50元罰款。
服務:前廳新員工進入的比較多,在各項業務上還是有所欠缺,在服務上也體現出了許都的不足,如:收銀雙手遞物,接物,服務用語的不規范,在班前會中去采用簡單的練習方式和工作崗位領班去帶領,對新員工地服務要求進行統一規范,并在收銀員中以末尾淘汰制,優中選優的原則,已淘汰一名收銀。在淡季的到來,員工對客流的下降有些不適應,不知道如何做起,在服務中及時的糾正員工的此種心態的表現。加強員工的微笑服務,對客的服務用語的規范,不要使用隨意性語言,加強員工的30度鞠躬問好,正確的引領手勢,已達到服務的標準。員工的主動服務意識較好.一更的服務做到隨時提醒客人以免出現丟失物品現象,對上月強調的客人手機隨意放的現象基本杜絕,前廳部為了公司的服務更上一層樓每天領班要尊尋到客人意見或建議,已達到更好的服務水平。
銷售:在銷售中主要激勵員工的推銷激情,鼓勵員工推銷,每天給員工定任務,促進有目標性的去開展銷售工作,男賓在本月的推銷中激情非常高昂,特別在按摩的推銷經過男賓的顧客都有不放過任何的機會。
下月計劃:
1:在人員心態上進行穩定,并對穩定的員工進行技巧培訓。
2:對細節服務進行培訓和監督,主抓儀容儀表,定崗定位等。
3:對設施設備進行檢查,消除安全隱患,對員工進行安全知識培訓。
一、 不要紙上的會議制度
雖然在企業規章制度上也有明文規定會議的制度要求,但往往有了制度還不能代表員工就會認真貫徹到日常的執行中。當制度還沒有成為習慣時,所有的制度都是紙上制度,結果并沒有給管理上帶來實際的效果。執行制度也是象征員工認可企業的文化之一,讓文化烙印在員工的心智中生根發芽,首先必須要多強調,常強調,反復強調,確保制度文化變為員工日常的習慣準則,這樣才能與企業的文化齊頭而行。 所以會前最基本的“三不”與“三禁”要在會前宣導,如不準響手機鈴聲,不準接聽電話,不準隨意走動;禁止做與會議無關事情,禁止會上私下討論,禁止不做會議筆記。此外將各分店的員工集中坐在一起,由店長統一做會議現場的人員管理。
要點:適當以輕忪的語氣宣導違規的措施。
二、 成功會議的前提預熱
一場良好的會議氛圍取決于開始要先將員工的士氣充分調動起來,先打消員工對長時間會議枯乏的排斥心態,讓員工迅速進入會議狀態。如做全員會前的口號習慣,管理者簡單的激勵故事分享,各類好人好事通報,新員工入職介紹做歡迎通報,企業發展各項喜訊通報,優秀店具體事跡通報,優秀員工具體事跡通報,各店每月精選的亮點表彰通報等等。在歡呼和掌聲下,很容易調動員工進入會議狀態,同時也是會議圓滿成功的開始。
要點:多肯定員工,只要善于觀察人人店店都有被激勵的理由!
三、 上月工作總結與本月工作重點
按貫例做上月的工作總結,如各店業績達成總結通報,各店成交率總結通報,各店業績排名通報,各崗人員業績排名通報;以及各項工作完成情況總結通報,各項問題處理完成情況總結通報,顧客滿意度情況總結通報,競爭對手動態情況通報。以上由直營經理統一先做大的總結通報。對本月的工作重點除了業績目標外,主要核心是在人、事、物上的重點需要抓的工作再一一宣導通報。
要點:通報時忌當眾直接批判落后。
四、 不做惡人的領導,從你要轉變為我要
針對未達成的店面以往是領導經常在會上直言批評,如你要加倍努力,你要提升……而店長往往卻認為這是剝其面子,讓其在眾人面前失去顏面,信心受挫導致心態不佳直接影響店面其它成員的惡性循環,最終業績上不去從而一蹶不振。讓店長主動分析找自身的原因大大強過于直接給方法,或是提升業績的點子。當店長在眾人面前去分析業績未達成的因素,本身已是要頂住很大的壓力,同時讓其將未達成的原因梳理出來,最后轉化為其想要這樣做的相應對策。在眾人面前店長也不敢輕易信口開河,畢竟下月還會有同樣的檢討,所以會為所定的對策加倍去努力。此外,通過店長對問題的分析,其它店長或是直營領導在此基礎上,可以適當給出其它的思路和方法,讓店長感覺到團隊的群策群力,目的是為了幫其達成目標。
要點:店長在分析原因時,要先認可并規避客觀的問題,將問題聚焦在主觀問題上。如業績不好是位置不佳造成,這是客觀問題,除了要先認同外,更多要聚焦在主觀的問題上,如店面位置不佳的情況下,是否有主動積極去尋找客源?計劃采取什么樣的方法?面對的困難是什么?需要什么樣的配合支持?
五、 一支促上進的興奮劑,重視先進表彰
對各項達成優秀的專賣店,店長以及店員和有其它突出貢獻者進行大力表彰。表彰要具體化,并由直營經理做點評,如表彰理由,具體事跡,達成的結果等。現場配合音樂、獎品、獎狀以及要合影留念。重視表彰讓獲獎員工充分領會到優秀價值與優秀榜樣的榮耀感,讓未獲獎員工有種渴望拿獎的欲望,同時也是潛在優秀員工促上進的興奮劑。
要點:表彰要重視,表彰要具體化。
六、 為員工搭建能量施展的舞臺
大部分員工往往處于一線的最底層,一些比較優秀有上進的員工往往都想去表現自己的才能,所以召開員工月大會也是他們最好展示才華和分享好經驗,以及充分展示自我的舞臺。學習分享也是將個人的優秀經驗進行快速復制的一個好方法。具體由各店長每月進行提報一名該店某員工上月在銷售、設計、安裝、服務等做得較好的進行提報,由直營經理最后統一審核,待開月度員工大會時,被提報的員工一一上臺進行經驗的分享。
要點:每次評選最佳分享者,對最佳的分享者進行激勵。
七、 為員工搭建持續成長的梯臺
持續提高員工終端的綜合能力,才能成就一個強大的終端團隊。往往基層的員工學習自律都較差,所以除了平時周會以外的日常培訓,每月應由二至三位店長輪流進行一次給力的互動培訓。由店長將日常銷售管理中各方面實戰的好方法、好經驗總結出來,直接做成PPT的格式,對全員做一次互動的大培訓。讓培訓分享成為一種習慣,讓每一次的月度大會員工有所感、有所獲,一場培訓帶來的知識盛宴比直接獎勵員工金錢還要值錢。
要點:每次評選最佳培訓店長,對最佳培訓店長進行激勵。
八、 沒有比員工承諾更有效的壓力
領導往往在業績的高壓下,從而會對下屬員工強壓達成的要求,但對于店長畢竟所處的位置高度與肩負的責任與管理者不同,過于用言語的強壓反而適得其反。所以在本月的業績達成策略應由店長當眾進行達成對策分析,以及具體落實到工作的計劃。最后由各店長帶著店面的團隊成員,統一對當月的目標做達成的宣誓。讓員工自身承諾目標是最有效的方法,因為宣誓不僅意味著最高的承諾標準,同時也是將團隊力量擰緊往一個方向努力的內在驅動力。
要點:員工自主的承諾比什么嚴厲的高壓都更有效!
九、 眾人獻計獻策,員工是發動機
終端業績要持續提升,首先要幫員工破障礙,解決日常的疑難雜癥。由直營經理將影響上月的業績且未解決或是尚未很好解決的各項疑難問題匯總出來,并主要針對比較有代表性的共性問題,進行分組展開討論。在分組討論時,應設定在規定的時間內由店長帶領店員做全員參與討論,討論結束后將由各個店長為代表對問題進行獻計獻策,最后由直營經理進行總結,在眾人獻策的基礎上將問題的最佳解決方法直接貫徹宣導。
要點:人人都是小諸葛,沒有優秀的個人,只有優秀的團隊!
十、 大會結束前總結
會議最后由直營經理做總結性的發言,再次灌輸本次會議的重點,通過會議帶來新的學習知識再次做強調,并再次鼓勵先進,激勵落后,最后口號激勵,會議圓滿結束。