時間:2023-03-08 15:40:43
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇精細化匯報材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
我們嚴格按照油田開發精細管理年“技術精、管理細、指標化、嚴考核”的核心內容,及時召開職工大會,向全體干部職工傳達貫徹采油廠、大隊關于開展精細化管理年活動的會議精神,并成立了活動領導小組,設立了活動辦公室,專門負責活動的組織開展。按照采油廠和大隊的安排部署,我們專門成立了五個管理小組,負責抓好5個方面的精細化管理工作。這5個管理小組分別是:電力管理項目組、材料管理項目組、設備管理項目組、成本管理項目組和安全環保項目組。
1、電力管理項目組:主要負責西部油區電網平穩運行、技術改造、節能降耗工作,并完善線路管理規定,制定電網運行技術標準,同時做好線路停電統計、分析,合理制定措施,控制事故停電。要求班組因停電影響原油產量日均不超過8噸,線路網損率控制在5%以內,并制定了嚴格的考核辦法,實行日統計、旬分析、月檢查、季度兌現。
2、材料管理項目組:包含兩個內容,即:材料和油料。⑴油料。我們高青供電隊現有兩輛五十鈴柴油車,每月18號按規定進行油卡充值,并建立燃料進出臺帳,詳細記錄了車輛行駛的公里數和耗油量,做到每日一清,每月一結。⑵材料。材料保管員建立了詳細的材料收發臺帳,班組在外出搶險、施工時需要用料,需填寫材料表,將所需材料詳細填寫在料單上,并請主管領導簽字后,再找材料員領取材料。材料員根據料單發放材料,如料單上沒有的,一律不許發放。施工結束后,根據施工實際用料,將所剩余材料如數退還。
3、設備管理項目組:負責本隊設備的年度維修、更新、改造工作和設備的日常維護,提高設備利用率和完好率。定期組織開展設備整修工作,抓好設備的維修管理,做好職工素質培養,提高設備管理人員的業務技能,提升設備管理綜合水平。
4、成本管理項目組:負責組織本隊的指標預算工作,加強成本運行過程中的監督,對內部生產經營情況進行檢查、分析、考核和兌現。對各班組、成本項目和單項經費采取日檢查、旬考核、月兌現的辦法。
5、安全環保項目組:組織制定全年安全環保工作實施方案,以“六杜絕、五不超、一穩定”的安全工作目標和“一杜絕、二達標、三提高”的環保工作目標為出發點,結合采油廠、大隊和本隊20xx年安全環保工作任務,有計劃、有目的、有針對性地開展各項安全活動,為單位生產保駕護航。
二、實施“標盤式”管理模式,實現隊伍精細化管理
中圖分類號:G424 文獻標識碼:A
“精細化工生產”探討的是精細化工產品生產技術,主要包括表面活性劑、日用化學品、合成材料、涂料和粘膠、食品添加劑、香料和香精等精細化工產品的生產技術和基本原理。①
本課程的教學設計思路是以化工生產技術人員的相關工作任務和職業能力分析為依據,以職業能力培養為重點,設計典型教學項目。使學生能夠掌握精細化工生產的基本過程、基本操作,增強安全環保意識,提高分析問題和解決問題的能力,同時培養學生良好的職業道德和職業素質。
1 教學目標設計
1.1 知識目標
理解精細化工生產常見的合成單元反應的基本原理和基本規律;理解精細化工生產各種工藝因素對反應過程的影響;掌握檢索相關文獻資料的知識;掌握設備選用、原料選用、工藝流程組織相關知識;了解精細化工生產中常見問題及產生的原因。
1.2 能力目標
能通過文獻、網絡收集相關資料,制定精細化工生產方案;能用化學反應規律指導實際反應過程;在操作過程能及時發現問題,并能對問題進行獨立判斷,提出合理的解決方案;能正確收集、整理生產數據,對生產結果進行分析;能組織生產工藝流程、選用設備和編制操作規程。
1.3 素質目標
培養學生自主學習、自我學習的興趣與能力;培養學生的團隊合作精神;樹立安全生產、清潔生產、經濟生產的意識;樹立規范操作意識。
2 教學項目設計
選擇了典型精細化學品,②設計成六個教學項目,讓學生在完成具體項目的過程中學會相關理論知識,發展職業能力,并為學生的可持續發展奠定良好的基礎。
項目內容一般是以典型精細化學品為制備和生產為引導,涵蓋相關的基本知識。每個項目包括收集產品資料、選擇生產工藝、設計產品小試方案等子項目。收集的產品資料包括產品的物理化學性質、工業應用、目前的產量和需求量等信息。選擇生產工藝包括原料選擇、生產路線選擇、生產設備選擇、產品質量控制等方面。設計產品小試方案包括所需耗材和儀器設備、合成或提取原理、操作步驟等內容。
2.1 制備肥皂
以洗衣皂的生產為引導,引領學生學習表面活性劑和洗滌劑的相關知識。要求掌握表面活性劑的基礎知識;掌握皂化反應的基本原理和影響因素;理解典型表面活性劑的結構、性質和用途;了解洗滌的基本過程;掌握洗衣皂的生產工藝。要求能選用合適的原料;能解說洗衣皂生產工藝;能實驗制備洗衣皂。
2.2 制備洗潔精
以十二烷基硫酸鈉的合成和洗潔精的生產為引導,要求理解硫酸化反應的基本原理和影響因素;掌握典型表面活性劑十二烷基硫酸鈉的生產工藝方法及其操作技術;掌握洗潔精的主要組成、配方設計原理和生產技術。將洗發香波、洗衣粉的生產作為擴展知識。要求能選用合適的生產原料;能設計十二烷基硫酸鈉合成路線;能解說十二烷基硫酸鈉生產工藝;能實驗合成十二烷基硫酸鈉;能設計洗潔精配方,實驗配制洗潔精。
2.3 制備雪花膏
以雪花膏的生產為引導,學習化妝品相關知識。要求了解化妝品的類別;掌握典型品種的配方原理和生產工藝;掌握化妝品的乳化操作技術。要求能設計雪花膏配方;能實驗制備雪花膏。
2.4 合成增塑劑鄰苯二甲酸二辛酯
以鄰苯二甲酸二辛酯的生產為引導,學習合成材料加工用化學品相關知識。要求理解合成材料加工用化學品的定義、類別和作用;理解酯化反應、鹵化反應等單元反應的基本原理和影響因素;掌握典型增塑劑鄰苯二甲酸二辛酯的合成原理和生產技術要點。要求能熟練利用工具書、網絡資源查詢化工產品信息;能選用合適的原料;能選用鄰苯二甲酸二辛酯生產設備;能讀懂鄰苯二甲酸二辛酯生產工藝流程圖;能實驗合成鄰苯二甲酸二辛酯。
2.5 制備聚乙烯縮甲醛膠水
以聚乙烯縮甲醛膠水的生產為引導,學習膠黏劑相關知識。要求理解膠黏劑基本概念、粘接的基本原理,了解典型膠黏劑特點;掌握典型產品聚乙烯縮甲醛膠水的合成方法和生產工藝。要求能選用合適的生產原料;能設計聚乙烯醇縮甲醛合成路線;能實驗合成聚乙烯醇縮甲醛膠水。將固體膠棒的制備作為擴展知識。
2.6 提取茶葉中咖啡因
以咖啡因的生產為引導,學習食品添加劑相關知識。要求了解食品添加劑的分類及代表產品;了解防腐劑、抗氧化劑、乳化劑等的用途和發展趨勢;掌握咖啡因的合成方法和生產工藝。要求能設計咖啡因提取路線;能實驗提取茶葉中的咖啡因。
3 教學實踐過程
3.1 課前準備
實施項目化教學,需要教師收集資料,充分備課。不僅要設計好項目的具體實施要求和評價方法,還要根據學生的情況實時調整教學的具體內容,控制項目實施過程走在正確的軌道上。同時需要學生根據項目實施要求,查找資料,做好課堂匯報的準備。
3.2 課堂教學
3.2.1 項目匯報
學生以組為單位,提交匯報PPT文稿。每組可選擇一名同學作發言人主持匯報,其他組員可以補充。然后其余組和老師向該組提問,組員回答問題。在各組匯報、回答問題之后,老師進行總結,并講解相關知識,點評各組的匯報。各組根據匯報情況,討論之后,修改完善產品小試方案并再次提交給老師審核。
3.2.2 實踐操作
各組在實訓室里,按產品小試方案制備精細化學品,老師記錄好學生表現,對各組的操作過程和最終產品進行評比評價。
3.2.3 項目總結
操作結束后,學生提交產品小試報告,經過討論后各組派代表發言,進行項目總結。之后老師再對整個項目實施過程進行總結。
4 教學效果
項目化教學提高了學生的學習積極性、主動性,鍛煉了學生的獨立性。傳統教學中教師安排好實驗內容,準備好實驗儀器,學生只需按部就班,依賴性強,缺乏獨立思考解決問題的能力。在項目化教學過程中,學生更加自由,面對問題的機會更多。例如在合成十二烷基硫酸鈉時,需要氯化氫氣體吸收裝置,臨時找不到合適的玻璃彎管,學生很快想到辦法,利用鐵架臺、膠管和玻璃漏斗搭建吸收裝置。在討論膠管的耐腐蝕性能后,得出結論,氯化氫雖然會縮短膠管的使用壽命,但短期使用沒有問題,且膠管的成本低,所以決定采用這個方法,實踐證明他們的方法是可行的。在解決問題的過程中不僅鍛煉了學生的能力,也增強了他們的信心。
5 需注意的問題
5.1 合理選取內容
在選擇教學內容時需考慮與其它課程的關系,避免重復。例如我們應用化工技術專業開設了“化學涂料生產技術”課程,在“精細化工生產”中就不再選擇涂料生產的內容。
5.2 提前布置任務
為使學生有充分的時間查閱資料,整理信息,形成文稿,做好準備,在下個項目開始前至少一周的時候就要布置任務。
5.3 給予過程指導
在課前準備階段,與學生進行交流溝通,檢查學生的準備進度,指導學生順利完成項目匯報的準備工作。指導的過程是很好的與學生交流的過程,是教學的一個重要部分。
5.4 做好耗材準備
實驗實訓耗材計劃一般在開學前制訂,以便保障教學正常開展。但在產品小試方案中,學生所選原料可能在耗材庫中沒有,需要臨時準備。
項目化教學的效果是有目共睹的,但是具體的實施方法還需要我們不斷地探索,在實踐中進行改進和完善。
年來,隨著高校大規模擴招的結束,高校的發展方向由外延式向內涵式轉變。高校后勤事業尤其是飲食工作在發展過程中面臨的諸多問題與挑戰日漸突出。如何積極有效應對形勢變化,尋找降低食堂成本的突破口,穩定飯菜價格,建立節能降耗長效機制,創新管理方法與手段,提高精細化管理水平,成為高校飲食服務部門面臨的新課題,筆者結合本單位工作實際就加強飲食成本管理提出幾點看法。
一、 成本核算精細化,必須有章可循、有據可依——建立健全成本核算制度
高校飲食服務從主副食品采購到驗收、保管、出庫,從飯菜加工到出售,從收支到月度結算,都是一個完整的環節,在這個環節中,必須要建立一套完整的高校伙食成本管理制度。
(一)建立嚴格的采購、詢價、報價及調價制度
高校飲食工作中的伙食材料采購數量大、品種多、質難辨、價格不確定,要想采購到物美價廉的伙食材料,工作難度較大,采購工作的復雜性對高校飲食成本核算精細化管理提出了更高的要求。
1.對伙食材料公開招標、評標。盡量擴大招標范圍,每類伙食材料至少有兩家中標,對供應商提供的伙食材料質量、價格及其供貨能力作出全面的評價,以確保伙食材料的物美價廉;挑選資質優良的供應商建立長期合作關系,并建立優質供貨商備選資料庫。近幾年我校伙食材料招標率達95%以上;逐步擴大基地采購規模,縮短供應鏈,保證了伙食材料以本地市場最低價購進。
2.嚴格執行詢價、報價及調價機制。招標后,針對伙食材料價格的多變性,飲食中心設立了詢價員,詢價員獨立于物流部,專門負責收集整理伙食材料每天的價格變動情況。對蔬菜類伙食材料,每天由物流部、食堂、質檢部三方人員組成定價組,查看供應商當天供應的蔬菜,前往本地大型蔬菜市場考察后定價。其他伙食材料,如果價格變動較大,由供應商提出申請,物流部考察,結合詢價員報價,最后確定調價方案。
(二)建立嚴格的伙食材料驗收和入庫出庫制度
中心設立獨立于食堂的倉儲部,出臺了《關于食堂伙食材料及低值易耗材料采購驗收的管理規定》。對于直接進入食堂的伙食材料,由物流部采購員、食堂班組長、核算員以及保管員三方驗收,保管員、核算員負責數量,班組長負責質量;對于入庫的伙食材料,由物流部、保管員負責驗收入庫,對質量數量把關。伙食材料領用時,保管員發貨,班組長簽字認可,核算員復核數量,保證了賬賬相符,賬實相符。
(三)建立全員參與成本控制的運行制度
首先,中心修訂了《食堂設備管理辦法》、《能源使用管理辦法》和《節約型食堂建設方案》等制度,對相關生產行為進行框定,并規定了獎懲辦法。通過采取節能措施,采用高科技、低碳技術等新型節能產品和新能源,逐步淘汰落后高耗能設備,提高了食堂的生產效率,降低了生產成本。
(四)建立科學的核算及分配制度
高校后勤社會化改革以來,高校飲食實行獨立核算,自主經營,自負盈虧的企業化運作。飲食中心依據與學校簽訂的《工作目標責任書》,將各項指標層層分解,與食堂簽訂《經營和安全目標責任書》。根據有關成本核算政策,結合中心實際,制定了《飲食服務中心核算辦法》,在考核的基礎上與經濟利益掛鉤。在崗位制定上,各個工作環節、各個工作崗位的員工是成本費用的直接有效控制者,只有全體員工從上到下組成一個全員成本管理的群體,形成一個人人為食堂、處處講效益的氛圍,才能真正做好成本控制工作;在經營運行方面,統一規定毛利率,在計算、計提食堂工資薪酬時,為了滿足低價菜的供應,不但要根據營業額、伙食材料支出、能源支出這些財務指標,還要根據消費人次這項財務指標,從而完善了勞務報酬發放辦法。
完善機制建設,激發了內在活力。伙食材料采購中,建立起采購驗收調價機制;驗收領用中,嚴格執行伙食材料驗收和入庫出庫制度;生產加工中,建立全員參與成本控制的運行制度;成本核算中,兼顧經濟效益和社會效益。實現成本核算管理工作的制度化、規范化與精細化,確保核算工作有章可循、有據可依、規范有序。
二、成本核算精細化,必須有硬件作支撐——要運用現代化的技術手段
隨著高校辦學規模不斷擴大,高校食堂規模也在不斷擴大,為滿足師生越來越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精細化模式方向發展,因此,成本核算工作中,傳統的手工操作顯然已不能滿足需要。為便于食堂成本核算,利于食堂經濟活動分析,提高飲食工作管理水平,成本核算必須運用現代化手段。
成本核算分兩部分,一部分是食堂層面上的核算,一部分是中心層面上的核算。
(一)食堂層面上的核算
成本核算要求每個食堂達到日核算。2011年,根據中心實際情況,針對食堂發生的伙食材料、低值易耗購置等支出,自行研發了一套完善的“物流系統”。根據耗用的伙食材料分類,設計了類別目錄樹,分別為糧食類、蔬菜類、肉類、禽蛋類、食用油、干菜調味類、水產類、飲料類和低值易耗類這9個子類。類別目錄樹分類科學,查詢方便,并設置了權限。食堂伙食材料由計劃申報到采購驗收、領用、耗用、盤存全部通過“物流系統”實現,再借助中心辦公平臺,對食堂營業額、伙食材料耗用等數據定期向食堂發送日報、周報、旬報及月報,為食堂縱向比較與分析、食堂之間的橫向比較與分析搭建了堅實、科學的平臺。“物流系統”的建立,使食堂實現單菜成本核算,提高了食堂經營情況分析的時效及精細化管理水平。
(二)中心層面上的核算
中心設立財務核算部負責中心的財務核算,并在2001年就已經實現會計電算化。財務部根據中心核算辦法,每月在計提各食堂工資薪酬時,首先核算本期食堂營業額、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后與食堂上報的本期收支情況核對。另外,在核算前,財務部根據供應商已結算的單據與保管員實際開具的單據一一比對,即核算前增加抽單環節,這樣就避免了因個別供應商本期沒結算而導致的食堂核算不實情況。
按月、季、半年、年及時、真實、準確地上報財務報表,報表既反映各食堂收支以及經營運行情況,也反映中心總體的經營效益情況。
“物流系統”的建立以及會計實現電算化,中心財務管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式轉變,由“粗放型”模式向“內涵型”模式轉變,由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為成本核算精細化提供了強有力的硬件技術支撐。
三、成本核算精細化,必須以軟件實力建設為主導——強化核算隊伍建設
成本要實現精細化管理,既要達到現代化的硬件技術要求,還要求核算人員有過硬的政治素質和業務能力,增強自身軟實力。2011年以來,中心加強對核算人員的培訓學習力度,從以下三個方面進行隊伍建設,為中心的成本核算精細化管理工作打下了堅實的基礎。(1)加強思想政治教育,提高政治覺悟,增強愛崗敬業、廉潔奉公意識,調動工作的積極性和主動性。(2)加強崗位培訓和繼續教育,內容涉及財務知識、辦公自動化、成本核算、管理知識等,提升他們的業務水平和能力,提高核算精細化水平。(3)強化效益、科學理財觀,使核算人員觀念由服務型轉變為管理服務型,不僅僅局限于泛泛的數據計算,日常的核算,還要注重通過數據反映的基本情況,分析工作中取得哪些成績,還有哪些問題和不足,下一步如何改進,從而把核算工作提升為管理工作,增強核算綜合分析能力,提高核算管理水平。
四、成本核算精細化,必須進行數據分析——定期召開季度經濟分析會
“物流系統”的建立,使食堂及食堂之間實現縱向及橫向比較,也為中心定期召開季度經濟分析會提供了條件。我校經濟分析會一般定于每季度結束后下季度的第一個月中旬召開。
(一)會議準備
準備階段主要有兩項內容,一是參會部門準備好本季度的基本情況及分析內容,二是由中心財務核算部就中心各部門經營情況統一匯總,制定《季度經營情況分析匯總表》。
(二)會議流程
(1)部門匯報。各部門按以下內容進行匯報:基本情況、形成原因、采取何種措施、取得的成績或管理亮點、面臨何種困難或問題、改進建議及意見等。(2)分管主任點評。由分管財務的負責人對中心本季度經營情況進行點評,點評內容主要涉及:各部門的管理亮點、采取何種有效措施、取得何種成效,以使其他部門取其之長,補己不足。最后,對中心本季度經營情況進行匯總、評述。(3)中心主任總結。由中心主任針對本季度經營情況全面總結,并針對本次經濟分析會反映出的問題做進一步部署。
經過長期實踐、逐漸摸索和完善,經濟分析會制度已經成為我校飲食服務中心實現成本控制的有效措施。通過召開經濟活動分析會,中心管理日益精細化、科學化、規范化,食堂飯菜價格趨于穩定,飯菜質量大大提高,能源節約意識逐步增強,學生就餐率和滿意率都穩步提升,強力推動了精益化管理的深入開展。
高校飲食管理是一項綜合性、復雜性、系統性的工程,成本核算精細化管理更是一項經常性、持續性的工作,在日趨激烈的市場競爭中,高校飲食的生存與發展,與成本核算精細化管理息息相關,只有實施高校飲食成本核算精細化管理,高校飲食事業才能在后勤社會化改革的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻:
隨著現階段我國經濟進步的速度越來越快,使用電量越來越多,對電力工程的要求也越來越高。對電力工程建設項目進行精細化管理,有利于電力工程達到項目的要求。
1.1精細化管理的特征
精細化管理與普通管理之間存在一定的差異,能夠減少對電能的浪費,提升了電力企業的經濟效益,具有一定的經濟性。精細化管理制度的實施還能夠解決很多工程問題,能夠加快工程建設的進度,保證了工程的質量。
1.2精細化管理的內涵
精細化管理的中心就是“精和細”,在管理的過程中,不需要使用過多的人力物力,就能夠達到管理的目的。通過對管理制度、管理方式的調整,能夠有效地保證管理達到一定的效果,通過精細化管理的工程建設項目,也能夠取得良好的經濟效益。
2現階段精細化管理中存在的問題
改革開放以來,我國的電力事業也在不斷地發展,從而提高了我國的國民經濟。因此,我國的發展離不開電力工程的建設,通過建設經驗的積累,經營規模的不斷擴大,一定程度上確保了建筑工程質量、保證了工程進度及安全問題。然而,在電力過程建設特點上來看,仍然存在如下問題:
2.1管理方式過于粗放
盡管使用精細化管理的方式比較適合現階段建設的需要,但是,大部分的建設項目的實施仍然使用的是粗放型的管理,在建設的過程中,很多的小細節都被工作人員忽略,這樣的管理方式在建設質量上得不到一定的保障,在管理的過程中,也會出現很多的問題。
2.2建設目標控制不當
在工程項目開始前,要對建設目標進行確認,但是在工程施工的過程中,由于管理的疏忽,會對實際的工程進度情況的把握不確定。建設的目標無法掌握會直接導致建設項目的進度緩慢。
2.3相關制度不夠完善
在建設項目過程中,相關的制度規定還不夠完善,制度的內容不夠具體,沒有一定的管理效果,對工作人員沒有約束力,工作的過程延期較長,工作人員的工作態度比較松懈。
2.4項目管理不嚴格
建設項目的管理人員對項目的管理不夠嚴格,導致項目的進度緩慢,在建設的過程中,很多問題都沒有發現,為之后的使用留下了隱患。建設項目的質量也得不到保證。
2.5工作人員缺乏溝通
現階段的電力建設項目中,各個部門的工作人員缺乏一定的溝通,對工程各個方面的進度沒有及時的匯報,導致項目的進度不整齊,項目各個部分之間調整困難,耗費了很多的時間和資金。
3針對問題提出的精細化管理的對策
電力工程建設作為我國國民經濟基礎的產業,電力對社會的影響很大,涉及的范圍也特別的廣泛,因此,電力的管理工作就需要進一步的完善,從而不斷提高企業在市場中的競爭力。面對當前激烈的競爭局面,各個建設企業都采取了管理措施,加強內部管理,不斷地外擴市場,建造更高品質的優秀工程。以下是具體的改進措施:
3.1對工程質量進行精細化管理
對工程質量的精細化管理,可以分為三個階段,即:工程開始前、工程施工中、工程結束后。
(1)在工程開始前,要先談好建設過程中的相關事宜,包括施工的時間、使用的技術、施工的使用材料等等,必要的可以簽訂一定的合同,能夠有效地保證工程施工的進度。合同的內容涉及到,如果出現問題的責任制度,要明確的劃分各個部門的負責范圍。
(2)工程施工中,要定期的對工程進行檢驗,并按照設計圖紙與實際施工情況相互對比。還要按照計劃對施工進度進行審查,要能夠保證在期限內完成工程。
(3)工程結束后,要對整個工程進行檢驗,先進性整體檢驗再進行部分檢驗,可以使用先進的設備和技術,能夠有效地檢驗的結果符合規定。還要對檢驗的各個部分的實際情況進行記錄,有助于以后的維護工作。
3.2對工程精度進行精細化管理
對工程施工過程的精度也要進行精細化的管理,可以分為兩個部分,即指導工期的管理與工程進度計劃的管理。
(1)對工程的工期進行指導,能夠有效地減少拖延工期的情況發生,施工隊要及時的對施工的進度進行匯報,能夠有效地為工期進度提供參考依據。
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0123-02
一、精細化財務管理的內容及特征
(一)精細化財務管理的內容
精細化財務管理作為一種管理方法,最先由豐田公司提出。它通過科學、系統、高效地將工作精細化,以符合現代化工作的理念和趨勢。在具體的精細化財務管理過程中,要求將每一項工作任務、每一個崗位以及每一個環節涉及到的內容落到實處,將財務管理貫穿企業生產發展運營中,通過采用財務管理監督的形式,拓寬展現企業單位的職能,進一步全范圍地達到財務管理的落實。通過應用精細化管理,可以達到在具體明確各個管理責任的同時盡可能做到減用單位內部資源、減少單位管理成本,在精細各個工作流程的過程中將事業單位的目標更加清晰化,從而在提升單位管理質量的同時增加管理工作內容的正確率,促進行政事業單位在較高管理效率的基礎上更好發展。
(二)精細化財務管理的特征
作為企業單位在經濟發展中的最重要的問題之一的財務問題直接與企業是否盈利直接相關,財務管理水平也直接影響企業發展的速度和質量。一方面,企業可通過對財務采用精細化管理的方式,改變以往管理的模式即由手工核算變為經營管理,使財務相關問題中原本具有的靜態特征逐漸轉變成多角度多范圍的動態特征,同時也將工作相關的模式具備了服務的特點。這也恰恰體現了精細化財務管理方式的工作重心。另一方面,企業可通過不斷增加財務管理工作的深度和水平的高度,創造出更多范圍的價值和意義,在保證企業生產質量處于一定水平的同時將生產成本控制在一定的范圍內,避免沒有必要的資金與材料浪費,從而提高企業自身經濟效益。這也正是應用精細化管理最重要的目的。精細化財務管理工作模式的中心重點在于精細相關內容的同時著眼于財務管理涉及領域的不斷增加拓展。在不斷拓寬的過程中,財務管理工作程序會慢慢地具備科學系統的特點,有利于增強單位各部門之間工作的靈活協調性,使企業管理經營在面對各種工作發展狀況時更能自如應對解決。此外,在整理財務管理相關內容時先精細條理劃分,在整合梳理、分整過程中使企業事業單位管理財務的水平進一步上升。
二、精細化財務管理應用于行政事業單位產生的重要作用
雖然通過一系列發展在一定程度上降低了行政事業單位財務管理問題產生的影響,幫助行政事業單位在經濟領域中快速發展,但從目前的經濟形勢分析,行政事業單位相關的財務管理尚且存在很多不足之。而在采用精細化財務管理的過程中,能夠逐漸彌補行政事業單位管理方面的缺漏,完善、提高企業單位管理的模式與水平,為行政事業的創新提供更多有利條件。該模式的工作中心立足于精細化中的“細”字,確保工作環節中涉及到的每一個任務、每一個節點、每一個流程都能在相關依據下精細具體地運轉,使行政事業單位在工作中的管理達到規范合理的要求。在事業單位應用精細化財務管理方式的過程中,其科學合理的管理體系與之密切相關,所以在行政事業單位發展的過程中財務管理體系也是經濟發展領域中重要組成部分。此外,應用精細化管理模式還可以促使行政事業單位在社會中更充分地體現其職能。行政事業單位的工作涵蓋了各地方政府工作的職能,在相關制度體系下實現對各個工作的管理監督,提升社會福利水平的同時,盡可能達到社會多文化教育以及科學技術需求的條件。但由于在目前的財務管理上存在著欠缺,使行政事業單位不能充分發揮這些社會職能。而精細化財務管理的應用不僅可以改善行政單位的管理狀況,還能同時使各部門工作人員進一步認識到自身所處位置具有的重要職能,幫助各崗位職能更好地發揮。
三、精細化財務管理在行政事業單位中的應用
(一)對成本核算進行精細化
在行政事業單位中對成本核算實現精細化管理是應用精細化財務管理的重要手段之一。對成本核算進行精細化管理需要在行政事業單位原本的成本考核機制上做深入細致的分解,將進行成本核算的過程與其他單位的工作環節有機聯系起來。在聯系的階段,單位各部門人員需要不斷尋找可以使成本核算與預算管理結合的最有效方式,做到最大程度減少生產成本的使用,提高財務管理的科學可信程度。
(二)對管理人員的工作進行精細化
實行精細化管理工作的過程主要體現在一個“細”字上,每一個部門在進行相關工作時都需要依據對應的制度和條例,每一個職位在完成某個任務時都需要按照一定的流程和要求,這樣精細化的管理才能使行政事業單位在財務管理和服務方面更好地拓寬延長,更強有力地開發出每一項活動的具體價值。在目前情況下,行政單位可通過加強監管力度和完善輪崗制度實現更好的財務管理,在提高管理水平的同時使單位上下實現更好的整體發展。
(三)對內外監督制度進行精細化
在行政事業單位管理中,根據實際情況制定完善財務會計制度的同時還需要建立與之對應的監督部門,增大單位管理的監督力度。在內部監督方面,要每隔一段時間就對財務管理方面的工作進行嚴格有序的檢查。當發現資金問題或存在財務管理安全隱患時要及時采取措施進行處理,并依據實際情況對財務管理制度進行完善。在外部監督方面,管理部門應與其他相關部門如紀檢等部門協調配合,使監督管理的手段更加科學可靠。可安排時間定期進行抽查,最大力度避免財務問題的產生。
四、對行政事業單位應用精細化財務管理可產生影響的積極措施
(一)完善以往制度,改變整體風氣
在應用精細化財務管理時首先要對以往制定的財務管理制度進行調整完善,使新的制度在行政事業單位精細劃分各個部門、工作、流程時能產生科學可靠的依據力。改善制度時一定要結合行政單位運營的實際情況,在原有的基礎上將制度明確細化,使各個涉及財務的流程都合理規范。在完善制度的同時要轉變單位工作人員的財務管理觀念,使財務管理部門在運作的過程中逐漸向服務型部門轉變。在轉變的過程中可通過舉辦有關財務管理的講座使單位部門人員對精細化財務管理的重要性有更深入的了解和認識。在管理財務時單位人員要確保記錄好每一項任務的工作流程和環節,保證財務管理工作的精細化。只有逐步提高單位部門各管理層人員對財務管理進行精細化的意識,才能徹底轉變行政事業單位以往對財務管理的觀念,使精細化財務管理工作更快速地發展。
(二)減少財務管理信息錯誤的發生,提高信息分析的準確率
精細化財務管理要求在收集相關財務信息時要達到一定的細致程度,每一條信息都要有自己具體的來源、收集過程、準確劃分、具體歸類等,以此達到避免財務管理信息錯誤發生的目的。此外,在行政事業單位應用精細化財務管理的過程中要加大對單位各部門內部工作業務和財務事項的信息分析,在分析的過程中要從多角度、多層面出發,當分析結果出來后要及時向上級匯報,在確保信息結果正確性的同時提高匯報的及時性。由于及時準確的財務信息有利于行政單位更好發展,因此在將財務分析報表或報告提交給行政事業單位管理層時要準確匯報出單位當前實際具體的財務情況。
(三)提高各部門財務管理的創新意識,革新現有的財務管理體制
行政事業單位在應用精細化管理的過程中不僅要改善各部門財務管理工作,還要在精細的過程中在原有工作的基礎上實行創新,尤其是單位的財務部門,應在不斷提高自身部門創新意識的同時帶動其他部門對財務管理工作的創新意識。行政單位可每隔一段時間就派財務部門相關負責人去其他創新水平比較高的單位進行實地考察,不斷學習新的財務管理知識,提高自身對精細化管理和創新的能力。派出的負責人可在回來后以培訓或座談會的形式將所獲得理念和知識傳授給單位內部的其他人員,進一步提高單位各部門管理人員對財務管理工作的創新意識,提高單位整體的財務管理水平。在有一定新管理理念后需要對當前體制存在的不合理情況進行革除創新,為應用的精細化管理模式順利發展奠定良好基礎。
(四)提高行政單位財務管理人員的整體素質
由于行政事業單位在應用精細化財務管理方法的過程中可極大提高了財務管理工作的水平,因此,行政單位想要取得較好的精細化管理效果,就需要提高財務工作人員的管理能力和綜合素質。行政單位可通過改進培訓制度、招收高素質人員、完善薪資制度,激發工作人員主動性和積極性,在提高行政單位財務管理人員整體素質的同時提高單位管理的質量與效率。
結語
隨著社會水平的不斷提高,各個行政事業單位在相關領域的競爭也越來越激烈。行政單位想要具有強大的生命力和發展力,就需要不斷提高自身實力和競爭力。應用精細化務管理是提高行政事業財務管理水平的有效措施,在應用過程中轉變以往管理觀念,完善相關制度,提高創新意識,提高行政人員整體素質,可促使行政事業單位更快發展。
我國是人口大國、經濟大國,隨著社會經濟的不斷增長,人民生活水平不斷上升,人們對于資源的需求量也在日益增加,而原有的煤炭資源經過肆意使用甚至浪費逐漸減少,我國作為煤炭大國,煤炭資源已經漸漸失去競爭優勢,導致我國煤礦企業之間的競爭呈現僵持局面。為能夠在市場競爭中占有一席之地,煤礦企業必須提升自身綜合競爭實力,做到節約、環保,因此,精細化管理應運而生。對煤礦企業內部物資實行精細化管理不但能夠使企業自身實現節能環保,還能夠為企業謀求長遠、穩定的發展根本。因此,實現煤礦企業物資精細化管理,既能夠利用先進、科學的決策制度,還能夠結合先進的管理模式,為企業創收更高的經濟效益,有效提升企業物資管理的效率,保障企業生產運營順利進行。與此同時,通過精細化管理企業物資,可以為企業節省大量生產成本,降低成本支出。總之,基于精細化管理的煤礦企業經營方式對我國煤礦企業降本增效具有重要意義。
二、基于精細化物資管理實現煤炭企業降本增效的主要問題
(一)基于精細化管理的物資采購問題
為有效實現煤礦企業物資管理的精細化,降低成本支出,需要企業對物資采購過程實施精細化管理。具體實施步驟包括以下幾方面,首先,建立相應的物資采購監控中心系統,并由專業審計人員、部門經理以及各礦供應科人員擔任監控系統的負責人。負責人通過監控系統需要對物資采購過程展開評價分析,并嚴格審查采購工作。具體包括對物資采購價格、供應商物資質量物資招標信息等。并在此基礎上對物資采購管理進行分級,根據實際情況合理選擇物資供應商;其次,橫向比較市場內部物資價格,全面掌控物資成本。具體包括煤礦企業物資采購平臺信息的情況、物資采購數量控制情況等,通過動態信息平臺對比各供應商之間價格差異,利用動態平臺掌握企業物資消耗情況,通過分析數據對物資進行足量、足數采購。為保證動態信息平臺的準確性,企業物資采購人員必須將準確、最新的物資信息錄入平臺,以便物資采購人員能夠全面掌握物資基本價格和其他各項信息,有效提升物資采購和企業運營生產的效率。在此基礎上,有效結合精細化管理內容制定物資管理制度通過多渠道采購模式降低物資價格,例如對于非招標物資應實行定點采購原則,強化供應商管理。了解多家供應商市場信息,充分利用網絡資源,實現物美價廉的物資采購標準。此外,在信息技術飛速發展的今天,煤礦企業在與供應商進行談判商議時,可應用網絡技術進行視頻通話,有效?省人工出行費用和差旅費,以此實現供應商讓利的目的,為企業節約成本支出。若想實現精細化管理,還需要大力提升企業內部工作人員的綜合素質。為達到采購人員能夠控制物資采購價格的目的,可對采購人員進行管理、經營、會計以及法律知識的提升和培養,強化采購人員對計算機技術的使用能力。此外要避免發生腐敗現象,定期督促采購人員換崗,實施績效管理辦法。
(二)基于精細化管理的物資驗收情況
煤礦企業日常工作生產中需要耗費大量物資,為有效提升企業運營效率,必須要對物資的質量進行精細化管理,實現降本增效的根本目的。因此,對物資驗收工作需要實施精細化管理,為企業生產運行提供根本保障。具體措施包括以下幾點,首先,為煤礦企業物資驗收部門配備相應的檢測工具和精密儀器,叮囑管理人員做好機械保管、維修養護工作,為物資驗收工作保駕護航。在驗收過程中一旦發現質量不合格的產品物資,應及時統計匯報,并返給供應商,要求對此現象予以合理解釋;其次,煤礦企業必須要加強驗收工作人員的綜合素質和驗收技能,并做好職業道德培訓工作,采取適當獎懲措施,避免驗收過程中出現刻意放水、把關不嚴的現象;最后,煤礦企業必須制定相應物資驗收工作流程,并建立驗收小組,合理分配任務,有效強化技術人員之間的工作交流,為煤礦物資驗收工作提供根本保障。除此之外,煤礦企業需同供應商建立和諧、良好的長期合作關系,保證物資采購價格最低、質量最優。
(三)基于精細化管理的物資供應問題
在煤礦企業進行物資使用過程中,一定要保證物資供應及時,避免生產線中斷,因此,要時刻保證物資采購供應及時。除了對采購前期和驗收進行精細化管理,還需要對供應情況進行管理,有效提高物資使用效率。具體包括以下幾項內容,首先建立完善的物資供應儲備管理系統,并要求用料單位按時報送月度材料以及配件計劃,并通過詳細了解生產任務及材料使用情況逐漸完善物資使用資料的審批工作,有效避免物料代領過多現象出現。同時有效加強物料供應和用料單位之間的聯系溝通,達到約束多方行為的效果。通過詳細了解用料緊急程度和采購時間,物料供應部門可有效周轉物資,降低物資使用耗費,避免發生供需脫節、物資采購超額的問題;其次,煤礦企業必須不斷優化內部物資儲備系統結構,也就是根據實際生產情況合理預測物資使用情況,對物資材質、規格、適量等內容按照相關庫存規范進行管理。定期盤點物資庫存,保證賬實相符。一旦發現物資變質損毀,及時查找問題原因。此外,隨著科學技術水平的不斷提升,為對煤礦物資實行精細化管理,也就是需要實地考察生產狀況,了解生產設備和材料的使用情況,掌握生產和消耗規律,并考慮在相關因素上建立物資管理編制計劃,收集有效物資供應信息,保證物資供應適時適量。除此之外,由于煤礦企業機械化生產的設備損壞具有不確定性,因此需要適量儲備機械備用,切勿過多儲備增加成本支出,要掌握機械淘汰規律,合理補充機械設備。
(四)基于精細化管理的物資回收利用
隨著建筑市場的規模擴大和市場競爭加劇,建筑行業集中度愈發明顯,迅速成長出一大批規模大、效益好的龍頭企業。但也有相當數量的建筑企業面臨著營利能力和管理能力差、財務管理混亂等問題,隨時會在市場競爭中失去競爭力。建筑施工企業要想在激烈的市場中做大做強,在市場經濟的大環境下生存、發展、壯大,就必須高度重視企業的財務管理,以企業價值最大化為經營理念,加強企業經營管理,提高經濟效益。通過內部經營責任制的推行,績效考核指標的落實,財務管理精細化等措施,降低各項責任成本費用、提高經營管理水平已成為當前施工企業的重要課題。
一、建筑行業經營管理的特點
1.流動性突出
建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。
2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足
許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱
雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。
三、加強施工企業財務管理的對策
1.財務管理工作與企業經營緊密結合
在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經營分析
經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。
同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。
6.加強財務內控工作,建立持續監督機制
施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。
四、結束語
財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).
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1.精細化管理概述
1.1精細化管理的概念
精細化管理,這一管理理念和管理技術最先由日本于上世紀中葉提出。所謂的精細化管理指的是制定系統化且細化的規則,然后結合程序化的手段, 最終確保各組成單元的有機協作。在建筑工程項目施工中引入精細化管理,不僅有助于成本的降低,而且有助于質量的提高,對于企業的可持續發展而言具有十分重要的現實意義。
1.2實施精細化管理的意義
實施施工精細化管理具有以下幾個方面的積極意義:1)協調關系。施工精細化管理,能夠協調管理人員和施工人員的關系,化解他們之間的矛盾,從而營造一個相互尊重、彼此信任的良好工作氛圍;2)明確責任。施工精細化管理,能夠明確各參與人員的責任。如施工人員明確自身責任之后,便會盡量避免違規操作的發生,這對于安全生產而言是十分重要的;3)促進文化管理的形成。施工精細化管理,能夠不斷完善企業文化建設,促進企業由制度管理到文化管理的轉變。[1]
2.新時期建筑工程項目施工精細化管理的途徑
2.1從思想上重視精細化管理
若想在建筑工程項目施工中真正落實精細化管理,首先要做好思想教育,讓所有參與人員(上至項目負責人,下至施工人員)都樹立精細化管理的意識。與此同時,還應該建立、健全獎懲管理體系,將責任和利益掛鉤,從而最大程度調動參與者,尤其是施工人員的積極性,使他們主動地投入到精細化管理中去。在精細化管理過程中,只有形成全員參與的局面,才能最終實現企業、個人的雙豐收。[2]
2.2材料的精細化管理
在整個施工項目成本中,材料成本所占的比例是驚人的,一般在60%以上。由此可見,做好材料環節的精細化管理,是控制施工成本的重要手段,也是實現項目利潤最大化的重要舉措。
2.2.1采購
材料采購涉及眾多利益相關方,再加上物資流動的復雜性,如果不進行采購流程的優化,則有可能造成材料采購和施工進度的脫節。所以,做好材料采購環節的精細化管理,對工程項目施工而言具有非常重要的意義。材料采購環節的精細化管理:1)承包商應和業主單位保持通訊暢通,定期匯報工程進度情況與材料需求情況,從而便于業主單位快速、準確地做出反應;2)通過招投標方式尋求優質材料供應商,并維持好合作關系,精簡供需間的不必要環節,以縮短材料采購周期,同時降低資金壓力;3)應制定科學合理的材料采購計劃,滿足各分部分項工程的實際需要,要保證材料的及時到位、準確到位;4)材料采購前,承包人應向廠家索要產品合格證書以及相關的試驗報告,從而決定購買與否。[3]
2.2.2領用
材料使用環節的精細化管理,應做到以下幾點:1)建立并完善領發料制度(包括限額領料制度),根據施工環節材料的實際耗用情況做好材料的發放工作,并要求領用人現場簽字確認;2)做好出入庫臺帳記錄,及時掌握材料的消耗情況,以利于材料成本的準確核算;3)對大宗材料做好定期的盤點核銷工作,通過相關計算得出當期材料的實際損耗率,并和預算數做對比分析,從而找出原因并解決;4)做好施工現場的材料管理。將施工現場的材料分門別類,并針對各自特性采取相應的防護措施,降低人為因素或者環境問題而導致的材料損失。
2.3設備的精細化管理
設備的精細化管理是建筑工程項目施工精細化管理的重要組成部分。在施工環節,要保證設備數量足夠且性能良好,從而滿足實際施工的需要。如果不滿足,則需要結合實際情況增加設備數量或者暫停不良設備的使用。與此同時,應制定并完善設備相關的各項制度,如使用制度、維修制度以及監督制度;應做好設備的不定期檢查、保養工作,降低設備的維修費用;應做好操作人員的培訓工作,使他們充分了解設備的性能,并發揮出設備的最佳效益。[4]
2.4施工過程的精細化管理
在建筑工程項目施工成本控制中,過程控制是最為重要的,也是最為復雜的,涉及眾多不確定因素。做好施工過程的精細化管理,有助于預算成本和計劃成本的制定,有助于目標細分,能提高企業的經濟效益。施工過程的精細化管理:1)
建立三維(時間維、要素維、部門維)目標成本責任制。第一步,將各個分部分項工程列為成本控制對象,參照各自的實物量以及預算定額,對成本計劃進行分解處理,由此確定各分部分項工程成本,然后結合具體施工進度計劃,制定月度、 季度以及年度的成本目標。第二步,以各分部分項工程為單位,計算成本構成要素之中的人工費成本、材料費成本以及設備費用成本。第三步,根據崗位細則,對目標成本進行分解,并落實到人;2)控制施工過程中成本費用。建筑工程項目利潤在很大程度上要受到施工過程中成本控制的影響,換而言之,施工過程中的成本控制是施工企業經濟效益最大化的一個關鍵環節。做好施工過程中成本控制,第一步,成本控制標準向目標成本看齊,實時監測施工過程中的每一項支出。第二步,將施工過程中的每一項支出記錄在案,并繪圖分析,找出實際成本偏離目標成本的真因;第三步,糾正偏差。[5]
2.5施工人力的精細化管理
建筑施工企業屬于勞動密集型企業,所以,在企業的運營過程中,人的因素是至關重要的。企業若想獲得可持續發展,加強對人管理是關鍵。
2.5.1項目部人員精細化管理
第一步,建立完善的組織機構(項目管理決策層、中級管理層以及勞務作業層);第二步,核算項目用工人數,保證其合理性。首先,通過科學計算得出整個項目的準確工程量,然后細化到各個分部分項工程量的計算,最后計算出勞動量;第三步,做好勞動管理方面的工作,如繪制項目進度圖,掌握實際需要的用工數,又或者制定高效的用工模式,推行彈性工作制。[6]
2.5.2加強員工知識技能培訓
相關資料表明,做好員工知識技能培訓工作有助于建筑工程項目施工成本的進一步降低。所以,施工人力的精細化管理中,加強員工知識技能培訓是極為重要的一環。加強員工知識技能培訓應做好以下兩個方面的工作:1)結合員工的實際情況(層次的差異和需求的不同)編制針對性的培訓計劃。如開展項目經理的培訓工作時,應將培訓重心放在概念技能以及人際技能這兩大方面。開展施工班組長等基層干部的培訓工作時,應將培訓重心放在技術技能方面,同時兼顧適量的人際技能培訓;2)應結合建筑企業的運營特點,建立一套與之相適應的培訓體系,同時不斷豐富培訓方式和內容。如根據工程項目特點展開定點或者定期培訓, 力求培訓和施工生產的高度統一,或者利用網絡資源豐富培訓的方式和內容,在多媒體技術幫助下,員工不需離崗就能接受培訓,十分便利。
2.5.3建立并完善內部考核獎懲制度
精細化管理強調規范化和創新性的有機結合,所以,在對施工人力進行精細化管理的過程中,施工企業應建立并完善內部考核獎懲制度,最大程度激發員工的工作積極性和挖掘他們的潛力,鼓勵他們創造性勞動,使他們保質保量完成任務,實現預定目標。一般而言,施工企業在制定內部考核獎懲制度的過程中,應認真考慮以下幾點:1)應保證制度的可操作性以及對稱性。既要保證獎勵的真正兌現,也要保證懲罰的真正落實;2)應保證額度的確定性。不管是獎勵的額度,還是懲罰的額度,都應明確、具體,不可區間化、模糊化;3)應保證制度的公開化,讓每一位員工都有所了解。[7]
3.結語
在建筑工程項目施工中開展精細化管理,可以大幅降低施工環節不必要的人力、物力浪費以及時間損耗,在降低成本方面效果明顯。若想在建筑工程項目施工中將精細化管理落實到位,不僅要從思想上重視精細化管理,還要在以下幾個方面多做努力:1)材料的精細化管理;2)設備的精細化管理;3)施工過程的精細化管理;4)施工人力的精細化管理。加強建筑工程項目施工精細化管理是降低成本的關鍵,是提高競爭力的關鍵,施工企業應給予足夠的重視。
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[7] 程愛堂. 論項目施工的精細化管理[J]. 山西建筑. 2010(19).
1.流動性突出
建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。
2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足
許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱
雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。
三、加強施工企業財務管理的對策
1.財務管理工作與企業經營緊密結合
在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核 和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經營分析
經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。
同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。
6.加強財務內控工作,建立持續監督機制
施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。
四、結束語
財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
精細化管理主要貫穿整個建筑工程項目中,包括施工前、施工階段、施工后期及其他方面的管理,同時也包括項目團隊、施工隊伍的管理,精細化管理具有重細節、重質量等特點,其堅持精、準、細、嚴的管理原則,由于建筑工程項目是一項周期長、施工復雜的系統工程,因此精細化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精細化的管理模式,以提高工程項目的經濟效益。
建筑工程項目精細化管理的重要意義
工程項目粗放型的管理,其主要表現在沒有固定的標準規范體系、工程項目管理不到位等方面,在成本管理方面,對中標的合同審核不予以重視,制定的合同內容缺乏嚴肅性和權威性,各個單位的責任和義務不明確;在項目管理方面,監督、考核體制落實不到位,例如一些項目經理沒有按正常程序匯報工作,對項目考核把關不嚴,項目管理制度沒有體現工程的程序化、標準化和規范化,粗放型的工程項目管理,不僅嚴重影響了項目工程質量,也加大了工程項目的建設成本,使工程項目管理處于混亂狀態。因此,采用精細化的項目管理方式是非常有必要的。而在現代工程建設中,工程項目精細化管理是企業獲得經濟效益的關鍵,只有對工程項目中的各個環節管理到位,才能確保建筑工程的質量、安全,減少工程項目成本的投入。所謂工程項目精細化管理,是指對建筑工程項目中的各個環節實行全過程的精細管理,并且形成相互聯系、相互制約、相互影響的管理鏈。嚴格按照建筑施工規范要求進行施工操作,采用先進的施工技術,完善施工中的各個工序,從而實現整個建筑工程項目管理的規范化、系統化、精細化和流程化,以保證建筑工程施工質量,確保工程項目的經濟效益。工程項目精細化管理的核心目標是是實現建筑企業經濟效益最大化,管理最優化,通過施工精細化再到項目精細化,以高質量、低成本、高效益為基礎,做好工程項目的執行與監控全過程的管理,實現粗放式管理向精細化管理的轉變,有效提高建筑企業的經濟效益。
建筑工程項目精細化管理的相關創新措施
(一)施工前期工程項目材料的精細化管理
建筑工程在施工前,需要對材料進行采購,這就要求施工人員對材料的采購進行精細化管理,只有做好材料的管理,才能確保材料及時的供應,加快施工進度,控制工程項目的施工成本,因此,在材料采購活動中,施工人員應做到以下幾點:第一,制定科學、合理、精細化的材料采購規程,按照施工圖紙和施工方案進行材料的預算,并且要制定編制材料的采購計劃,最后要求造價工程師對制定的材料編制采購計劃進行審核批準;第二,物資部門應根據審核批準通過的編制采購計劃開展采購工作,同時物資部門應參考造價工程師建立的造價信息,嚴格審查材料價格,選擇最經濟、實惠的商家,同時也應注重材料的質量。在材料的管理中,應建立考核制度,并且明確獎懲制度,使材料的使用具體到施工的各個環節,通過實地考察并分析歷史數據,從而確定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考慮施工工藝的需求,制定建筑企業的材料定額指標,這樣就可以減少工程項目的施工成本,減少材料的損耗量。
對于材料供應的流程管理,第一,以材料消耗定額為基礎,根據建筑工程的建設進度,合理供應施工材料,并且制定限額領材料制度;第二,施工人員在領材料過程中,經相關部門審批簽字后,才可領材料,尤其是限額領材料,嚴格按照規章流程辦理相關手續;第三,建立全過程追蹤控制系統,實時監測,從而降低材料的損耗率,同時也應建立材料入庫、出庫的臺賬制度,臺賬應精細到材料的名稱、型號、價格、入庫時間、出庫時間、領料名字等,使材料管理精細化。
(二)建筑工程項目施工階段的精細化管理
1、施工質量、安全的精細化管理
建筑工程項目負責人應對施工圖紙和設計方案進行嚴格審核,優化各個工序的施工工藝,從而提高建筑企業的經濟效益。第一,在施工前,認真審核施工方案,待監理單位、建設方審核批準后,嚴格按照施工工藝要求進行施工,同時施工設計方案應落到實處,以保證建筑工程安全施工;第二,施工人員需持證上崗,或考核合格后,才能上崗施工,并且遵循三檢制度,做好施工的自檢工作,對不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工質量,施工完成后,做好竣工檢驗工作,嚴格按照規范設計進行施工,以確保施工質量。
2、建筑工程施工進度管理
工程項目施工前,各部門應做好相應的工作,確保施工工藝、材料、資金、施工隊伍、施工機械設備等準備齊全,項目負責人應編制施工進度計劃,細化各個工序相關負責人,嚴格控制各個施工工序,待該工序施工合格后,才可進行下一工序施工。同時建筑工程在施工前,施工人員應按照招標簽訂的合同條款和施工技術規范要求制定項目施工計劃,施工人員應根據自身的資金情況,建立計劃施工分析圖,并以分析圖為基礎,從而加強工程的施工進度。若施工實際的進度趕不上計劃的進度,施工人員應采取有效的措施或與建設方協商解決,施工進度發生變化,可能造成資源浪費或成本加大,因此,施工人員應合理分配資源,有效調整施工結構,避免因成本加大而影響企業的經濟效益。
3、施工機械設備、儀器的精細化管理
施工機械設備是施工工藝的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要進行機械設備的采購,在施工前期,待機械設備、儀器調節合理后,才可進行施工。由于機械設備在施工階段中會時常出現故障,因此,需要對機械設備進行維護和保養,報廢的機械設備也需要合理處置,第一,建筑企業的資產管理部門應做好機械設備的相關工作,細化各個人員的工作職責;第二,做好機械設備資料的記錄和歸檔保存,機械設備在記錄的過程中,應把機械設備的產品型號、規格記錄在檔案中;第三,機械設備在施工運行中,應做好使用記錄、檢修記錄、故障事故記錄等管理;機械設備的使用主要應用在施工全過程中,若施工人員需要機械設備對各個工序進行施工,施工單位的相關負責人應以書面計劃書提前上報,這樣資產管理部門就能合理的調配管理,使機械設備落到實處。
三、建設單位、監理單位、施工單位的人力資源精細化管理
人力資源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力資源,建立適合該工程的人員組織機構計劃,根據各個施工項目的實際需求,合理計算施工項目的施工人數,同時根據建筑工程的施工規模,合理計算監理人員人數,使監理人員有效的對施工全過程進行監控管理。第一,針對人力資源的分配管理,統籌安排,科學合理組織,合理分配勞動力的需用量,堅持動態調整原則,以確保人員得到充分利用。第二,采用激勵機制,堅持“以人文本”的管理理念,針對基層施工人員,采用薪資激勵方式,針對項目經理,設計個人發展的提升計劃,采用期股激勵機制,使項目經理為企業工程項目建設作出重要貢獻;第三,規范工程分包管理,建立分包管理制度,簽訂合同時,明確分工,合理分配責任和義務,分包結算由專門負責的人員簽單、核對,分包結算資料不齊全的禁止辦理結算,這樣就可以控制施工成本,從而提高企業的經濟效益。
結束語:
采用精細化的方式管理建筑工程項目全過程,堅持精、細、準、嚴的精細化管理原則,使企業獲得更多的經濟效益。
參考文獻:
[1]樂勛. 電力工程建設項目精細化管理研究[D].華北電力大學,2012.