時間:2023-03-08 15:40:05
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇公務員日常工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
在我國,由于官本位思想的長期潛伏,社會上仍然存在著一種誤解,即當我們提到政府機關工作人員,尤其是基層公務員時,大多數民眾都認為其每日的工作即是一份報紙一杯茶的過程,并伴隨著每月較高的薪酬,其實不然。當前許多真正進入體制內的工作人員切實從事工作后的感受是明顯不同的,而每當基層公職人員看到社會上出現這樣的評價時,許多基層公務員都怨聲載道,由此產生了很多實際問題。
所謂基層公務員,指的是職位在縣級以下的政府公務人員。這些人員,隸屬于我國的公務員系統,但其與群眾接觸較多。在我國,基層公務員是整體公務員中人數最多的部分,同時也是我國政治活動中的主要勞動者。而對于青年基層公務員來說,其作為其殊的群體,指的是那些剛剛踏入社會和政府機關的公務人員。這類基層公務員的特點是:擁有強烈的自身發展愿景;渴望實現理想抱負;初入工作崗位充滿好奇、沖勁,卻缺乏一定的實踐工作經驗等。
一、青年基層公務員的壓力現狀分析
目前,我國基層公務員的工作壓力隨著社會的日益發展和不斷進行的政府體制改革而不斷增加。加上工作復雜度的上升、工作標準的細化、任務的繁重等都使得基層公務員的工作壓力日漸上升。此外,對于這些基層的公務員,其在日常的工作中任務量是最多的,但相對的勞動報酬卻少得可憐,這種情況使得這些基層的公務員會在工作的過程中將自身的情緒發泄給社會公眾,導致公眾對公務員的整體印象越來越差。
(一)對于基層公務員,其自身的待遇與人們眼中的公務員待遇相差較大,而公眾由于了解不全面,對基層公務員的認知采用同樣的標準,導致基層公務員在工作時的心理壓力較大。
(二)青年基層公務員在剛踏入工作崗位時,滿懷一腔理想與抱負,但在真正進入工作體制后,一切都需從基礎做起,較低的工資,單調乏味的細致工作,會使其產生巨大的心理落差,出現許多問題:一些公務員由于自身的原因而錯失多次晉升機會,心存怨氣;還有的公務員為了更快地實現自身的發展,急功近利等。這些原因是導致公務員心理壓力的最根本原因。[1]
(三)工作自身變化產生的壓力。伴隨著我國的公務員體制機制改革的逐漸進行,公務員的相關制約法律法規也在逐漸完善,這使得公務員在進行日常工作時需要面臨各種壓力。基層公務員的工作任務繁雜且辛苦,加上各種行政工作必須講求程序的嚴謹規范和嚴格的時效性,每一個工作環節都要依照規定執行,大量的文字運行工作,要求始終保持認真、嚴謹的個人狀態, 很容易讓人感到力不從心。若無法按時完成工作任務,只能加班加點。
(四)政府工作的復雜性越來越強,各種突發事件的產生對公務員的要求更加嚴格。在做好本職工作的基礎上還要處理好各種現實的突發事件,使得基層公務員的工作壓力進一步增加。
(五)隨著社會的發展,會產生許多處理不同問題的新技術、新方法,這使得基層公務員無所適從,無法按照以往一成不變的工作狀態來辦事。
(六)青年基層公務員年輕,思想較個性化,壓力過大也可能使許多青年基層公務員群體產生對本職工作的抵觸心理,從而滋生嚴重的工作倦怠和不作為現象。
從以上現狀可以看到目前我國基層公務員的工作狀態,尤其是青年基層公務員,其工作壓力需要得到緩解,否則青年公務員就無法有效地完成基層工作,離職現象將會更加嚴重,新上任的工作人員又無法擁有有效而直接的工作經驗。而壓力的最主要來源仍舊是工作本身,這種壓力伴隨著我國的經濟和社會發展,將會越來越大。為此,有關部門需要盡快制定符合實際情況的新型基層公務員能夠有效率完成工作并減輕工作壓力的合理解決辦法。
二、GTD(無壓時間管理)概念綜述
關于時間管理的研究已經有相當長的歷史,目前已經發展到第四代時間管理理論。只有當一個人高瞻遠矚、從容不迫,學會控制自己的行動,注重學習、工作和生活的計劃性,才能把矛盾和危機消解于無形之中,合理控制工作的變化對自身產生的壓力。[2]
GTD是近年來企業管理中新出現的個人管理理念,在我國尚未完全流行。GTD就是Get Thing Done的縮寫,GTD的五個核心原則是收集、整理、組織、回顧和執行。David Allen將GTD總結成一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統。
對于GTD概念,其核心內容是人們需要將自身心中的計劃全部寫出來,然后根據這些計劃之間的聯系進行正確的排序,只有這樣才能做到專心致志地做事。若在做一件事的過程中心中,還放心不下另一件事情,這樣只會對自身現在正在做的事情產生影響。而GTD方法可以幫助我們將自身工作安排到一個可控制的一體化管理體系中。
David Allen在《盡管去做:無壓工作的藝術》中認為,“壓力不是來自任務本身,而是任務在大腦里的混沌塞積,造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的,就是逐一清點大腦里的這些事務,將所有未盡事宜通通捕獲并把它們統統置于一個脫離大腦邏輯的系統中”。
三、進行無壓時間管理的具體步驟
(一)收集
因為基層公務員是最親民的公務員群體,其面對的往往是廣大群眾的基礎性問題,因此,作為基層公務員應該更加注重問題的收集工作,收集就是把日常出現的問題和腦海中的想法(包括任務、想法、項目等等)進行及時記錄,對于記錄的工具沒有太大的限制,像隨身攜帶的小本子等,總之將這些內容記錄在能夠隨時看見的地方,然后根據自身的工作內容對其進行全面的安排,這樣既能保證基層公務員的工作效率,同時又能降低其工作壓力。
(二)處理
在收集完問題之后,應該對記錄的全部工作內容進行細致的劃分:能夠立即行動的分為一類;剩下的分為一類,然后根據自身的工作需求對這些內容進行整理,然后運用兩分鐘原則對這些能夠付諸行動的工作內容進行思考,若能夠在兩分鐘內解決,那就可以立即著手解決,但在解決的過程中需要足夠的細心;而對于無法在兩分鐘內解決的事情,則可以將其進行細致的時間劃分。不能推脫,一心不可二用,兩分鐘處理完一件事,然后馬上回到主要工作任務上來。
(三)組織是GTD中的最核心的步驟
組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統;而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。GTD對下一步清單的處理與一般工作最大的不同點在于,它做了進一步的細化,比如按照地點(辦工場所、居民場所等)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做哪些工作。
(四)回顧也是一個重要步驟
公務員一般需要在開始每周工作前對前一周的工作進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,確保GTD系統的運作,而且在回顧的同時,可能還需要進行未來一周工作的展望。
(五)執行
即是按照個人管理的清單去付諸工作,按照日常工作事務中的時間安排和自身經歷去處理自身清單上的工作事務。
四、結論與建設
(一)對于我國基層公務員的工作安排制定合理的工作標準,并在具體工作內容符合制度安排的前提下,給予其盡可能多的安排自身工作事務的自由性的權利,使其合理確定個人每日工作的時間段,并發現自己的工作高效時間段,從而在此間處理關鍵性的工作問題。
(二)提倡無壓時間管理,提倡基層公務員對自身工作進行記錄、收集、安排。幫助基層公務員對于日常繁瑣的工作制定自身的工作計劃,定期檢查基層工作人員對自身時間管理和工作安排的規劃。檢查可落實到每星期,個人日常落實到每小時,并將其納入基層公務員的個人考核范圍。尤其對于青年基層公務員,其群體年輕人居多,對機關文案的熟悉程度和工作經驗相對不足。引入無壓時間管理,可以幫助其將工作細化到具體操作層面,或借助電腦記錄在案,提高工作的協調性和系統性,減少工作的盲目性和失誤性,有效完成工作任務,改善青年公務員初入工作崗位時無所適從的狀態。
(三)加強對基層公務員的時間管理安排體系,努力宣傳、大力提倡時間管理下的無壓工作環境,提高具體單項工作的工作效率和質量指標,使規定時間內公務員的工作壓力較之過去減少,減少最本質的工作產生的心理壓力,并深入改善公務員的工作心理態度,從而杜絕基層政府機構內公務員不作為的不良作風。
(四)無壓時間管理的突出優點在于,它并不強調在單位時間內去完成更多的事,而是讓你能夠掌控自己的工作,在相同的時間條件下減輕工作的壓力,通過掌控自己的行動去輕松地完成工作,并且不讓工作的壓力影響到你的心理狀態。
基層公務員是我國公務員隊伍中的最基礎最重要的力量,青年基層公務員則是我國行政工作發展的根基,對于其日益上升的工作壓力我們必須給予一定的重視并探究相應的解決辦法,只有這樣,才能保證我國的行政工作真正切實、有效,服務到民。
一、考核原則
堅持五個結合:考勤、學習與工作結合,定性與定量結合,平時與年度結合,考核與促進工作學習交流結合,結果與年度獎金發放和干部評優、推薦任用結合。
二、對象范圍
全體機關工作人員。
三、內容標準
考核內容包括考勤、學習、工作三個方面,考勤包括全勤、請假、曠工、加班等情況;學習包括學習筆記、學習成果講用情況;工作包括在日常工作中形成的工作計劃安排、總結調研、各類報表、執法記錄、項目材料、會議記錄、發表的信息等文字資料。所有考核內容實行百分制考核,分別根據考核內容的數量、質量、時效,按照優秀、良好、稱職、不稱職四個等次,先定性,再定量,實行百分制考核。其中考勤、學習定量滿分各20分,工作定量滿分60分(個別考核對象按考勤滿分20分,工作滿分80分進行考核)。優秀、良好、稱職、不稱職四個等次分別記相應滿分分值的85-100%、70-84%、60-69%、0-59%的分值。每考核時間段內,學習、工作兩項考核優秀人數比例分別控制在考核對象總數的20%以內。
(一)考勤
在考核時間段內,全勤(無曠工、請假和遲到早退)記滿分;其余為良好或稱職、不稱職等次,并按曠工每天扣2分,因私、因病請假每天扣1分、節假日和工作時間以外加班一次記1分的標準記入相應考核分。考勤工作由分管機關副局長負責,辦公室確定專人做好平時記錄工作,每周通報一次。請假以主要領導或分管領導簽字的請假條為憑,否則視為曠工。加班必須要有主要領導的安排,否則不予考核。如因加班多而出現考勤項考核分超過該項考核滿分的,以滿分記入。
(二)學習
根據學習筆記內容是否緊密結合工作實際、內容是否充實及數量多少,以及是否在機關學習例會上開展學習成果講用及講用效果評價等情況,分別評定優秀、良好、稱職、不稱職四個等次,分別記入相應考核分。
(三)工作
參照《公務員平時考核手冊》工作計劃和工作情況記錄,根據考核時間段內在日常工作中形成的工作計劃安排、總結調研、各類報表、執法記錄、項目材料、會議記錄、發表的信息等文字圖片資料的數量(工作量)、質量、時效等,結合平時工作表現,分別評定優秀、良好、稱職、不稱職四個等次,分別記入相應考核分。其中信息報送包括公開發表在各級媒體上的經驗總結、情況反映、調研文章、簡報消息和圖片等,媒體包括登記注冊且合法出版發行和運營的報刊、開放性互聯網站(最低一級的為商務局機關網站)。
四、方式方法
個人陳述,集體評定,定期進行,年度累計,兌現獎罰。根據考核內容,由考核領導小組根據個人陳述、查閱學習筆記(包括學習成果講用交流)、工作成果資料(工作計劃安排、總結調研、各類報表、執法記錄、項目材料、會議記錄、發表的信息等文字資料),結合工作難易程度和被考核對象平時表現進行考核;考勤由分管機關副局長負責考核,一周一通報,年度與干部職工法定年休假補貼兌現掛鉤。
五、組織領導
(一)考核小組由商務局領導班子各成員組成,局長**任組長,副局長**、陳東勤、**、**任副組長,酒類商品管理局局長宋世杰、工會主席李建義、紀檢組長王靜平、政務大廳管理委員會辦公室主任吳應應為成員,負責組織、指導和監督考核工作,審定考核結果,對有異議的考核結果進行復核。辦公室楊云杰具體承擔有關日常統計工作。
(二)考核結果平時在機關內部通報,年度累積計分,與一定數量的獎金掛鉤,兌現獎罰,同時作為年度公務員(職工)考核評定等次、干部推薦任用的重要依據。
(三)因個人原因未參與階段性工作的被考核對象,其本階段考核分直接記零;部分參與階段性工作的,先按參與工作時間占考核階段時間的比例多少計算出其定性定量考核部分應得滿分及對應獎金數量,再依照本辦法有關規定評定其應得考核分值,兌現相應獎金。
一、我市公務員考核工作的現狀
總的來看,我市公務員考核工作發展是健康的,考核的內容、標準、程序、優秀比例的掌握,考核結果的兌現等,能按照省、市的有關要求操作。各地各部門在考核工作的方式、方法上,也作了一些有益的探索。
(一)領導重視,擺上位置。提高認識、統一思想是搞好考核工作的重要前提和保證。全市在經過多年考核實踐的基礎上,在貫徹實施公務員法和落實國家、省、市有關考核工作政策規定的過程中,許多單位的領導及公務員管理部門,在認真總結分析考核工作的經驗教訓中,越來越認識到考核工作的重要性。考核工作是公務員管理的重要環節,是檢驗公務員履職情況的重要依據,是單位、部門管理工作的重要體現,是促進機關作風效能建設和公務員隊伍建設的重要抓手。在提高認識的基礎上,各市(縣)區、各部門領導和組織人事部門把搞好考核工作放上重要位置,認真組織,落實措施,堅持考核質量,擴大考核效果。許多單位的主要領導重視考核工作,有的還親自動員部署,抓好每個環節的措施落實。
(二)建立制度,規范考核。建立制度是規范考核工作,提高考核效果的重要措施。《公務員考核規定(試行)》和《省公務員考核實施辦法》的出臺,為全市考核工作制度化、規范化奠定了基礎。多年來的實踐探索,逐步使大家認識到,任何工作僅有制度框架,如果沒有針對性的具體措施和操作方法,就難以堅持和奏效。對此,許多機關部門結合自身的工作性質、特點,研究出臺切合自身實際的考核制度和考核辦法。如濱湖區出臺了《濱湖區區管干部年度考核實施辦法》,對考核對象、考核內容和標準、考核程序、考核結果使用、幾類特殊人員考核等次的確定等五個方面作了進一步的明確,以文件形式下發至區屬各機關單位,規范了區管干部的考核工作。市規劃局為加強平時考核,相繼出臺了《市規劃局機關效能考評辦法》、《市規劃局機關內部管理考核辦法》,把全局工作具體分解為公共工作、業務工作、重點目標、其他工作四部分23項,工作目標的分解細化,使考核工作有了具體內容;同時每季對考核結果進行通報,使機關年度考核有了扎實的工作基礎。市房管局制定了《房管局日常考核規定》。市法院系統建立了法官業績檔案,對法官的職業道德、紀律作風、審判質效指標、庭審能力和調研能力一一存檔,作為年度考核確定等次的依據。市公安局、市地稅局根據攤子大、管轄范圍廣、公務員人數多的特點,將基層派出所、稅務所的工作目標分解落實到人,根據不同業務、不同崗位設置不同的考核指標,在年終對基層所工作目標考評的同時,一起對公務員進行考核,使考核工作更具有目標性和針對性。考核指標量化細化,考核措施注重科學性和可操作性,促進了考核工作的制度化、規范化,使考核工作收到了較好的效果。
(三)定性定量相結合,增強考核的科學性。許多單位在考核實踐中,順應形勢發展變化,不斷創新考核的方式方法,使考核工作常抓常新,具有活力。如有的單位在定量考核的基礎上,將民主測評、民意測驗引入考核之中,在不違背考核程序和基本方法的前提下,個人述職述廉結束后,增加民主測評或民意測驗這一程序;有的在確定公務員考核等次上,廣泛聽取群眾意見,既發揚了民主,提高了群眾參與考核的程度,又便于領導掌握公務員的全面情況,群眾公認程度。團市委在年終考核中,讓基層團干部對團市委機關干部進行測評,擴大了參與民主測評的范圍,廣泛聽取了基層的意見。民主測評、民意測驗的引入,拓展了考核工作視角,使考核工作更全面更科學。
(四)創新考核方法,提高考核效能。要使我市公務員考核工作有較大的轉變,創新考核方法顯得尤為迫切。市委組織部、市人事局積極探索市公務員績效考核考評信息化管理建設。在借鑒省人事廳組織開發的信息化考核系統及兄弟城市經驗的基礎上,與市人才信息與技術服務中心一起,共同研究開發《市公務員績效考核考評信息系統》,8月在市人事局機關試用,在多次聽取各方面意見的基礎上不斷加以改進完善,取得了初步的成效。之后又在10個市級機關試點使用。從試點使用的情況來看,這個系統盡管還有許多地方需要進一步改進和完善,但在強化崗位職責和個人工作目標的考核方面都具有十分明顯的促進作用。
二、我市公務員考核工作存在的主要問題
全市的考核工作在各級領導的重視及組織人事部門的認真組織下,考核工作越來越制度化、規范化。但是,公務員考核工作還存在著一些不盡人意的地方,單位之間的差異較大,這些都影響了考核效能的發揮。
一是認識上還不到位。個別單位的領導和少數公務員,對考核工作意 義的認識未完全到位。有的認為考核工作年年搞,年年都是老一套,少數單位對考核工作的形式、方法缺乏創新,滿足于依葫蘆畫瓢,考核中只圖形式不求實效;有的把考核工作當作是負擔。認識上的偏差影響了考核工作的質量。
二是考核指標體系不完備。目前大多數單位沒有制訂適合自身職能和特點的細化、量化考核指標體系,公務員考核仍然停留在自我總結、定性考核階段。定性考核是一種比較模糊的評價方法,印象和人為因素很大,容易影響考核結果的客觀、公正。
三是考核標準掌握不嚴格。從近五年考核等次分析,全市基本稱職、不稱職等次的比例極低,約占到參加考核人數的0.09%;事實上高比例的稱職以上等次并不能與高素質的公務員隊伍之間簡單地劃上等號。有的領導經常埋怨對公務員管理缺乏措施和手段,公務員之間忙閑不一,工作推諉、扯皮,公務員能進不能出,能上不能下等問題長期得不到有效解決;但又不運用公務員行為規范、紀律、辭退、考核等法律法規,實施嚴格管理,以制度和規定來約束公務員的行為。特別是在對待違紀公務員的處理和確定考核等次上,心慈手軟,抱著息事寧人的態度,大事化小,小事化了,該處分的不處分,該定基本稱職、不稱職的放寬確定等次的標準。有的單位為達到回避矛盾的目的,在確定公務員考核等次時完全依賴民主測評或民意測驗的結果,有的甚至以無記名投票的形式確定優秀等次,這種不以工作實績為基礎,僅憑測評結果確定考核等次的簡單化做法,缺乏客觀性和公正性。由于少數單位掌握的標準不嚴格,采用的方法具有隨意性,挫傷了認真做事的公務員的工作積極性,也影響了考核工作的嚴肅性。
四是考核的激勵作用不明顯。以前有些單位曾將公務員平時考核和年度考核的結果,與單位發放的獎金及目標獎掛鉤,強化了考核激勵作用。由于市級機關實行了統一標準的津補貼,各單位不能再發放獎金,平時考核無法與獎金掛鉤,年終考核的結果雖然與工作性津貼掛鉤,但額度大大降低,與平時考核結果不相關,考核的激勵作用受到一定程度的影響。連續多年考核優秀的公務員,在職務晉升上沒有體現出優先考慮的原則,影響了公務員爭當優秀的積極性。
三、對進一步做好公務員考核工作的思考與建議
規范的考核是實施公務員制度的重要組成部分,客觀公正的考核是激勵公務員盡職干事的導向,嚴格認真的考核是改進機關工作作風、提高機關工作效能的有力措施。因此,不能滿足于現有考核模式和習慣的做法,要不斷解放思想,以開拓創新的精神指導考核工作,不斷探索考核工作新方法、新途徑。公務員考核工作要以科學發展觀、科學政績觀為指導,以上級有關公務員考核規定為依據,建立以崗位職責和部門工作目標完成績效為基礎,以定量與定性考核、日常和定期考核相結合為主要方法,以信息化考核考評系統為依托的公務員考核體系。
(一)在考核內容體系上求突破。由于各機關部門的工作職能不同、崗位職責不同,采用內容籠統的考核目標體系,很難使各單位都達到考核實效。因此,全市各機關部門要聯系本單位實際,拓寬思路,以求真務實的作風,大膽探索適合本單位、本系統,既簡便易行,又切實有效的績效考核方法;要結合市確定的重點目標和部門工作目標,聯系部門職能、崗位職責將工作目標任務分解細化,形成具有自身部門特點的目標考核體系,使考核目標成為公務員盡職的導向,效能建設、部門管理的措施。
2013年3月,市委書記王ZZZ在YY市三屆人大四次會議閉幕式講話中提出了建設“美麗河東,大美YY”的宏偉目標,旨在營造500萬河東兒女的“YY夢”。建設美麗河東,展示的是1.4萬平方公里河東大地的經濟繁榮之美、政治安定之美、文化自強之美、社會和諧之美、生態文明之美;建設大美YY,彰顯的是中心城市現代生態宜居文化的鮮明特色,體現的是開放包容大氣之美、文明誠信大愛之美、心想事成大運之美。
美麗河東,大美YY的宏偉目標需要河東兒女的共同努力,作為青年TT人,我們應該秉承老一輩TT人艱苦奮斗,實事求是的優良傳統,重點從以下幾個方面努力提升自己:
一、點燃激情,堅定信念
信念堅定,則事業成功;信心堅強,則無往不勝,作為青年TT人,要始終保持積極向上的精神狀態、攻堅克難的戰斗意志和昂揚奮發的工作激情,堅信依托YY悠久歷史的積淀和傳承,現實的條件和機遇,以及對市情特征的科學認知和判斷,在市委市政府的正確領導下,抓住實現“工業新型化、農業現代化、市域城鎮化、城鄉生態化、文化旅游產業化”的“五大戰略重點”,步步扎實推進,必然能夠實現美麗河東,大美YY的宏偉目標。
二、加強學習,提升自我
青年人的成長需要知識和能力的不斷累積,特別需要加強學習,在日常工作中要不斷汲取知識,多向領導和同事請教學習,掌握國家、省、市重要會議及領導講話精神,重點加強政治理論學習和思想道德建設,學習專業知識和技能,多參加省市舉行的各種培訓,多想多問,努力提升自己。
三、服從組織,做好工作
在日常工作中要服從領導安排,對于領導交辦的事情必須認真完成,做好工作計劃,除了本職工作外,可以創新性的提出工作思路和解決措施,做好領導的助理和參謀,要有完不成工作誓不罷休的氣魄和動力,努力提升專業素質和能力。
①為落實市委、市政府關于人事工作的要求,指導并參與了系統下屬單位科級干部的全員競聘和科室人員的雙向選擇。科級以下干部的異動面達到了%以上。
②具體組織實施了機關正科級領導干部缺位競爭上崗。競聘正科級領導干部名,調整科級干部名,考選、補充干部名,協助組織部在宣傳系統考察提拔副處級干部名,使機關干部基本上得到了及時地提拔、調整、補充,為調動機關干部工作積極性,充分發揮機關效能起了一定的積極作用。
③進一步完善和規范了本系統科級干部的管理規定以及考察任用制度,全年考察、審批、任免科級干部名。
二、機關干職工的學習、管理、考核工作井然有序
①協助機關支部制定了完整的學習計劃,全年共組織機關干職工學習次。內容包括普法知識、黨內監督條例和紀律條例、公務員法以及各種時事政治,并組織所有人員進行了普法知識、公務員法、黨內兩大條例的考試。
②進一步開展了機關讀書會活動。年初詳細制定了讀書會的學習和活動計劃,為每個讀書會成員推薦并購買了《細節決定成敗》一書并要求有讀后感和心得體會。在去年電腦技能培訓的基礎上進一步進行鞏固和提高,目前機關干部以上能熟練地用電腦處理公務。
③堅持了對機關干職工的量化考評制度,確保了以平時的登記、記錄為依據再綜合年終干部述職和民主評議,對干職工的年終考核基本做到了客觀、公正、公平。
三、建整扶貧和社區聯建工作卓有成效
連續三年來,建整扶貧和社區聯建的聯系和協調工作都是由組織科具體負責的。今年是兩項工作全面檢查驗收和建整、聯建對象轉換的一年。一方面,組織科協助扶貧工作組和社區工作組保質保量按時完成了三年的整體工作規劃,同時為扶貧工作和社區工作進行了全面的總結并形成了七千多字的匯報材料,順利通過了市建整扶貧辦的檢查驗收。當地群眾對扶貧工作十分滿意,檢查工作級和上級領導也給予了充分肯定,全年為建整單位爭取、籌措資金萬多元。另一方面,組織科為新的扶貧村和新的聯建社區做了大量的聯系和籌備工作,為工作隊員的更換和工作組的成立做了大量的組織協調工作。目前社區工作隊員已經到位并開展了工作,擬選派到桃江縣高橋鄉羅溪村的建整扶貧工作隊員已經確定,前期工作正在準備之中。
四、其它日常工作服務到位
①宣傳分工委全年發展黨員名。發動并組織了全系統黨員參加了益陽市第六屆大眾運動會,取得了一個第二,一個第三,三個優秀組織獎的好成績。月份組織參加者了市直工委舉辦的“黨在我心中”演講賽,參加兩名,兩名全部進入決賽,廣電局的選手取得了一個三等獎的好成績。
②老干活動開展得豐富多彩,全年組織老干部集體活動次,除三次是由市委老干部局安排部署外,其它次均由組織科具體組織,特別是老干部的三次集中學習討論以及十月份到海南的參觀活動深受離退休老干部的一致好評。
③全年為機關干職工人次辦理了工資異動和職務檔次普調,為名同志辦理了干部調動的各種手續,一律做到了準確、及時、無誤。主動做好了關協工作,月份和辦公室一道組織機關干職工在校子女開展了一次健康有益的暑期活動。全年表彰并獎勵了三好學生和新錄取高等院校學生名,極大地鼓舞了干職工子女學習的積極性。
①為落實市委、市政府關于人事工作的要求,指導并參與了系統下屬單位科級干部的全員競聘和科室人員的雙向選擇。科級以下干部的異動面達到了80%以上。
②具體組織實施了機關正科級領導干部缺位競爭上崗。競聘正科級領導干部4名,調整科級干部6名,考選、補充干部3名,協助組織部在宣傳系統考察提拔副處級干部4名,使機關干部基本上得到了及時地提拔、調整、補充,為調動機關干部工作積極性,充分發揮機關效能起了一定的積極作用。
③進一步完善和規范了本系統科級干部的管理規定以及考察任用制度,全年考察、審批、任免科級干部58名。
二、機關干職工的學習、管理、考核工作井然有序
①協助機關支部制定了完整的學習計劃,全年共組織機關干職工學習12次。內容包括普法知識、黨內監督條例和紀律條例、公務員法以及各種時事政治,并組織所有人員進行了普法知識、公務員法、黨內兩大條例的考試。
②進一步開展了機關讀書會活動。年初詳細制定了讀書會的學習和活動計劃,為每個讀書會成員推薦并購買了《細節決定成敗》一書并要求有讀后感和心得體會。在去年電腦技能培訓的基礎上進一步進行鞏固和提高,目前機關干部95%以上能熟練地用電腦處理公務。
③堅持了對機關干職工的量化考評制度,確保了以平時的登記、記錄為依據再綜合年終干部述職和民主評議,對干職工的年終考核基本做到了客觀、公正、公平。
三、建整扶貧和社區聯建工作卓有成效
連續三年來,建整扶貧和社區聯建的聯系和協調工作都是由組織科具體負責的。今年是兩項工作全面檢查驗收和建整、聯建對象轉換的一年。一方面,組織科協助扶貧工作組和社區工作組保質保量按時完成了三年的整體工作規劃,同時為扶貧工作和社區工作進行了全面的總結并形成了七千多字的匯報材料,順利通過了市建整扶貧辦的檢查驗收。當地群眾對扶貧工作十分滿意,檢查工作級和上級領導也給予了充分肯定,全年為建整單位爭取、籌措資金25萬多元。另一方面,組織科為新的扶貧村和新的聯建社區做了大量的聯系和籌備工作,為工作隊員的更換和工作組的成立做了大量的組織協調工作。目前社區工作隊員已經到位并開展了工作,擬選派到桃江縣高橋鄉羅溪村的建整扶貧工作隊員已經確定,前期工作正在準備之中。
四、其它日常工作服務到位
①宣傳分工委全年發展黨員21名。發動并組織了全系統黨員參加了益陽市第六屆大眾運動會,取得了一個第二,一個第三,三個優秀組織獎的好成績。10月份組織參加者了市直工委舉辦的“黨在我心中”演講賽,參加兩名,兩名全部進入決賽,廣電局的選手取得了一個三等獎的好成績。
②老干活動開展得豐富多彩,全年組織老干部集體活動11次,除三次是由市委老干部局安排部署外,其它8次均由組織科具體組織,特別是老干部的三次集中學習討論以及十月份到海南的參觀活動深受離退休老干部的一致好評。
一、上半年工作總結
1.社區績效的發放工作
截止2021年6月30日,共完成2021年1月-6月(第一、二季度)三個片區、一個社區共計65人績效的發放工作,和黨建對接及時溝通了解社區人員工作考核結果,在考核完成資料齊全之后兩日之內及時將社區績效支付到位。及時跟黨建核對人數和金額,確保不多發、漏發、錯發一人,及時做好溝通解釋工作,及時收取、核實卡號。
2.工資社保公積金等繳納工作
新招錄事業編人員信息及時錄入工資系統,及時補發公積金,社保醫保,轉入單位人員公務員公積金、社保、及時轉入,和原單位做好交接工作,及時將公積金等轉入系統,截止6月工資共有執行石油企業工資制度(98前)公務員3人,執行公務員工資制度(98后)公務員8人,執行事業單位工資制度(98前)事業編14人,其他執行事業單位工資制度(98后)事業編18人,共計43人,除去產假1人,實拿工資42人。
每月及時與人事溝通,確保晉級晉檔兌現不延后,確保病事假及往來款項(公積金社保等)扣除金額正確。每月根據制度工作日不同,98前事業編公務員工資中的交通補貼、誤餐補貼以及保健費(3個工資款項)金額每月不同,98后事業編公務員工資中的保健費(1個工資款項)金額每月不同,確保每月在發工資系統錄入正確,確保每月系統上的工資表和人事那塊出具的工資核對表金額正確。由于發工資新系統更加嚴格規范,4類人員工資款項都有所不同,所以和以前手動錄入的工資表相比較更加費時,更加需要提前錄系統,反復核對,及時做出無誤的工資表,每月要在發工資前提前1~2天做好送銀行烤盤文件送至銀行,將工資付款的直接支付憑證送至財政局,確保工資發放不延后。
3.出納賬的錄入,賬表、賬賬、賬實核對工作
根據審計意見,補錄2018--2020年出納賬,由于以前人員變動大,出納人員都是新手,沒有嚴格規范出納工作,所以沒有建立支票專用臺賬,也未錄入出納賬,所以現在根據審計意見開始補錄3年的出納賬,現已根據(憑證類型,憑證號,摘要,對方科目,借方,貸方,結算方式,結算日期,結算單據號等)錄入2018年200余筆出納賬,還在持續錄入中。
4.支票臺賬的錄入,支票、電匯單的開具工作
根據審計意見,支票專用臺賬也已建立,并已及時錄入支票購買、使用、作廢、以及月末年末結存支票的種類、份數、起止號碼,確保每一張支票使用規范,使用日期及作廢日期有記錄。及時知曉每日支票的使用數量和結存數量,確保能夠及時購買支票,資金支付及時,規范。
核對每一筆財政授權支付憑證的打款商家,金額,是否和報銷資料開具一致,守好資金支付的最后一道關卡,核對無誤后再進行資金支付的支票、電匯單開具,和會計相互監督,嚴格規范報銷流程。
月末及時催促商家入賬,保證資金在月底前支出,以確保報銷前臺系統沒有未達賬項,及時清算,確保資金支付不跨月,以便在績效監控節點時資金支付執行率不滯后于實際支出進度。
5.其他出納日常工作
完成每月固定工作,包括社保公積金的繳納,個人所得稅的申報工作,及時新增和變動職工專項附加扣除項,進行個人所得稅申報;工資發放,支票的開具和審核工作;無債務申報工作等等。
按時打印工商銀行零余額賬戶,基本戶,中國銀行的工會賬戶一共3個賬戶的銀行對賬單,回單,以確保會計報表按時完成,每月及時完成中行網銀對賬工作。
6.績效工作
年初完成2020年以及在6月9月監控節點績效監控工作的完成。7個年初項目績效的錄入,其中5個本級項目,2個上級項目,截止6月績效監控節點(5月31日前)共有9個項目,年中追加1個本級項目,1個上級項目。
及時和會計報表核對,了解每個項目的支付情況,在監控節點時及時知曉每個項目的支付進度,以便順利完成績效。和各部門做好溝通,及時補錄新增項目績效目標表,監控表,對于偏差超過20%的項目交偏差情況說明。了解各部門資金執行偏差情況,督促各部門盡快支付資金。
二、存在的問題和反思:
由于了解經費具體情況,導致績效監控只能根據會計報表來知曉各個項目經費具體為幾月追加,故知曉有所滯后,二級項目也不了解,導致年中追加績效項目沒有及時補錄績效目標,績效監控工作效率低,不及時,只能在監控節點在匆匆完成任務。今后會加強跟會計的溝通,梳理好工作思路再有條理的完成,提高工作效率和工作質量。
三、下半年工作計劃
1.針對審計意見,整改落實各項工作,規范使用支票專用臺賬,繼續補錄2019-2020年出納賬,提高工作效率的同時改進工作質量,同時給自己敲響警鐘,今后會按照各項制度嚴格規范出納工作,確保工作有條理,科學化精細化,提升自己業務能力水平。
2.持續做好出納和會計工作的承接,及時登出納賬,保證出納賬和會計報表相符,賬實相符,賬賬相符,賬表相符。認真審核原始憑證保證會計憑證報銷手續齊全,認真學習會計報銷單據相關會計制度,在資金支付時把好關。
3.每月和人事做好溝通及時了解人員晉級晉檔情況和人員增減工資變動情況,盡早做好錄入工資系統工作,盡早做好工資表,確保臨時通知提前發工資時不用手忙腳亂。
1、組織、管理行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業務技術崗位負責
5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)預算管理崗位
1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)
2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。
3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標
4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告
5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用
(二)二級單位管理崗位
1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。
2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。
3、負責監督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。
(三)票據管理崗位
1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作
2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。
3、負責審核校內收費項目,
二、綜合管理科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責
5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)文書、檔案崗位
1、負責日常文件收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作
2、負責統一領用處內辦公用品
3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密
4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢
(二)綜合管理崗位
1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作
2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓
3、其他交辦的工作,全國公務員共同天地
三、會計核算科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)出納崗位
1、嚴格執行庫存現金限額
2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記帳,并與電算化數據核對相符
3、保證現金安全,防止收付差錯
4、每日盤點庫存現金,日清日結
5、嚴格遵守銀行結算紀律
6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務
7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”
8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金
9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等
10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞
(二)審核制單崗位
1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格審核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全
的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。
2、對審核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發現差
錯,按會計制度的有關規定及時更正。
3、分清每一筆經濟業務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的發生。
4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。
5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規定作出處理。
6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。
7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。
8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。
9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。
10、協助財務管理科進行部門指標控制。
(三)復核、報表崗位
1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。
2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。
3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。
4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。
5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。
6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。
7、保管學校財務公章
8、向上級及其他部門報送各種報表
(四)工資核算與管理崗位
1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執行情況。
2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。
3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規定日期交出納簽開支票。
4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。
5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。
(五)獎貸學金崗位
1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發放。
2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。
3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。
(六)住房資金管理崗位
1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。
2、定期打印住房資金對帳單。
3、配合房產部門作好售房等工作。
(七)學費管理崗位
1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。
2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。
3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。
4、負責提供學生欠交學費名單。
(八)會計電算化崗位
1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。
2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。
3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。
4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。
5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。
四、資金結算部崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務。
2、保證本科日常工作正常運行。
3、配置調整科內業務技術崗位人員,并報處備案。
4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
(二)出納崗位
1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫。
2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。
3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。
4、每月月底結帳和年底結帳時配合,全國公務員共同天地審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。
(二)會計崗位
1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。
2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。
3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。
4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。
5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。
6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。
(三)審核制單崗位
1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤后進行打印日結報表。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。
3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。
4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。
5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。
五、基建財務科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。
2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案。
3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。
4、對本科應崗人員進行考勤和考核。
6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
(二)基建會計崗位
負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。
(三)基建出納崗位
人事部門月度工作計劃1一、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與開發。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
人事部門月度工作計劃2一、行政人事制度、流程、手續、表格類
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續、表格沒有統一規整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發擬定日后會嚴格按照統一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14中希望在行政人事兩個阿米巴小組協作下創建一套規整的手續并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續簽訂的不順暢,手續辦理的時效性差。后續多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統籌
參加了公司一年內的多次活動統籌安排,從構想到實施些許細節之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領下,策劃更多有創意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
五、20__計劃
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信行政人事部會越做越強。20__的豬年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態去迎接這嶄新的一年,為__獻上自己的力量!
人事部門月度工作計劃3一、加強學習研究,提升能力素質
增強政治意識、大局意識和責任意識,使自己的政治素質得到了明顯提高。同時,人事工作涉及面廣,政策性強,只有通過不斷地學習業務知識,增強自己的業務水平,才能把握好人事工作的各項政策、規定,才能更好地服務于別人,服務于中心和大局。在調資過程中,能切實領會每次調資的政策、規定,及時主動地為符合調資人員進行調資,做到一個不錯,一個不漏。同時,對有人提出疑問的或不太清楚的,能耐心解釋,做到對人人負責。另外,還積極配合市人事局做好了鎮屬事業單位內部分配制度改革的調研工作。根據市局統一安排,認真組織鎮機關公務員參加《行政許可法》的培訓,培訓、及格率均達100%,使他們增強了依法行政的能力。另外,還認真組織了部分規模骨干企業參加了市人才中心舉辦的系列培訓和講座,使企業家們的思想觀念得到了更新,視野拓寬了,發展的壓力增強了。
二、改進工作作風,增強服務本領
為了進一步提高人事工作的服務水平,提高服務效率,本人經常深入企業,調查了解各單位的人才需求信息,為他們提供及時、準確的人才服務。一是做好企業和高校的橋梁和紐帶,組織3家企業和安徽工學院等高等院校進行雙向交流。同時,還積極做好冬、夏兩季大中專畢業生專場招聘會的各項準備工作,通過對企業的調查、摸底,了解人才需求信息,積極動員他們參加人才集市,以便他們引進合適的人才,為企業的發展提供智力支持。二是積極做好我鎮各類技術人員的職稱申報工作。在調查摸底的基礎上,凡符合條件申報的都能及時申報。另外,今年四月份積極做好了揚中市專業技術帶頭人選拔工作,我鎮按要求選拔并申報了專業技術帶頭人5人。三是對機關事業單位人員進行人事管理。在核實的基礎上,對18名合同到期的招聘干部進行了續聘,及時對鎮屬法人事業單位進行了年檢,同時還認真做好了機關事業單位技術工人的定級考核和繼續教育的報名工作以及培訓工作,此外,還認真做好國家公務員的考核錄用工作,今年我鎮考核尋用了1名國家公務員。同時,為了解決我鎮的后勤人員后顧之憂,多次到市勞動局了解和咨詢有關勞動保險情況,根據他們不同情況辦理勞動保險。另外,及時做好干部年報、工資年報、編制年報以及黨員年報工作,按時完成機關事業單位工作人員的年度考核工作等。
三、服從組織分工,完成中心工作
在做好人事工作的同時,緊密圍繞黨委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項任務。一是切實協助做好鐵本的善后處理工作,在分房安置、裝修、分配等多個環節中協調各種關系,處理各種矛盾,做好穩定工作。二是緊密配合鎮“雙清雙美”主題活動,深入所分工的村及路段,做好思想宣傳發動工作,和村干部一道清理整治雜草、垃圾及河道里的漂浮物,營造整潔、優美的環境。三是協助組織口工作,積極發揮參謀助手作用。配合組織委員繼續做好農村干部“三制”管理工作、農村后備干部培訓工作、舉辦入黨積極分子培訓班和發展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,四是積極做好分工定村工作,與村干部一起為村里的三個文明建設出謀劃策,出力流汗。同時,還認真做好了村組合并前的各項協調和宣傳解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順利合并做了應有的工作。
四、做到嚴于律己,樹立良好形象
平時能認真學習黨紀、黨規,發揚艱苦奮斗的優良傳統,生活上不追求享樂,特別是對兩個條例的系統學習,酚對黨的紀律有了更深了解,時刻做到自重、自省、自警、自勵,在各種誘惑和考驗面前把握好自己。作為一名入事干部,更應該做到對黨負責,對事業負責,對個人前途負責,對家庭負責,嚴格要求自已,時刻不忘廉潔自律:一是要有堅定的理想信念。樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。二是要約束、克制自己的欲望,克服拜金主義和享樂主義,不義之財,斷不可取。三是要自覺遵守廉潔從政的各項規定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,一身正氣,從而提高自已的拒腐防變的能力。
人事部門月度工作計劃4一、建立合法、創新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。2020年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照2020年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
2020年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,2020年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析2020年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;
第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業戰略規劃的培訓
2020年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。
人事部門月度工作計劃5(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1、在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2、在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
3、查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
4、通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。
通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
5、請教老員工,與老員工交流。
通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3、查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業務開展。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。
8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
9、對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。
10、進行下一個工作計劃。
注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
一、切實加強領導,建立工作領導機構
縣婦聯對實施《縣全民科學素質行動計劃綱要》(以下簡稱《綱要》)工作高度重視,為加強對《綱要》實施工作的領導,成立了領導小組,由婦聯主席廖雁蘇任組長,副主席蔣未香、蔣小燕任副組長,23個鄉鎮場婦聯主席和縣直婦委會主任為成員。領導小組辦公室設縣婦聯,由蔣未香兼任辦公室主任,負責辦公室日常工作。今年2月10日,>!
二、認真抓好四大重點人群科學素質行動計劃的落實。
縣婦聯高度重視《綱要》實施工作,積極行動,實施重點人群的科學素質行動計劃。(一)以科學教育為關鍵,積極推進未成年人科學素質行動。積極推進新教學的改革,圍繞素質教育,對中小學生素質教育進行充分研究探討并事先在二中,沱江鎮中學試點,取得很好成效。縣婦聯以開展“爭做合格家長,培養合格人才”活動為載體,與學校一起不定期召集母親座談,提高母親的科學育兒素質,充分發揮家庭在未成年人科學素質教育中的重要作用。(二)以科技培訓為抓手,積極推進農民科學素質行動。一是深入推進農村女黨員、基層女干部科技素質培訓工作。縣委組織部、縣婦聯、縣扶貧辦聯合對全縣的農村女黨員、基層女干部實行新一輪分批輪訓,使他們掌握2-3門實用技術和專業技能。二是實施農民科技培訓工程。加強對農村女青年、女種養能手、女科技示范戶的培訓,著力培養有文化、懂技術、會經營的新型農民。。三是開展各種形式的科技下鄉和群眾性、社會性、經常性的科普活動。積極開展科技文化衛生“三下鄉”、“科技專家進萬家”、“科普影視巡影”、“農村科技信息直通車”、“農村青年科技文化活動月”、“婦女科技直通車”等活動,在全縣農村宣傳科學發展觀、社會主義榮辱觀,提高了農民的科技意識和專業技能,建立科技人員與農民互動的科技服務長效機制。(三)以培訓競聘活動為載體,積極推進城鎮居民科學素質行動。一是實施技能型人才培養培訓工程。縣勞動保障局、縣人事局、縣婦聯等部門,依托其他職業教育培訓機構,開展各種形式的勞動預備制培訓、再就業培訓、創業培訓、農民工培訓,增強職工競爭擇業和自主創業的能力。二是深入開展“春風送崗位活動”。充分利用媒體,通訊設備廣泛宣傳招工信息。今年3月5日,在縣瑤族文化廣場公開舉辦招聘會,本次專場招聘會,共有省內外56家用人單位進場參加招聘,提供就業崗位11300個,進場參加免費求職人員4600余人,達成就業意向1200余人,極大地促進了城鎮居民素質的提高。(四)以干部教育為切入口,積極推進女領導干部和女公務員的科學素質行動。縣委組織部、縣人事局和縣婦聯高度重視女領導干部科學素質的教育培訓工作,把優秀女公務員和女領導干部名冊列入女性人才庫。在干部教育中分批培訓,加強科學教程的內容,普及科技發展成果,宣傳科學思想和科學方法。縣婦聯在今年三八節還舉辦“法律知識進社區,家庭和諧促穩定”專題法紀律競賽活動,為婦女干部學法用創造了一個很好的平臺。