時間:2023-03-08 15:40:03
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技術管理作為企業管理中的一項重要組成部分,更是企業戰略管理的重要內容。技術管理體系的形成關系到整個企業管理的發展。因此,企業的技術管理應當充分以企業戰略為指導,尊重企業發展的方向性。只有這樣才能真正促進企業的實力提升,讓企業在市場競爭環境當中提升競爭能力。
(2)燃氣化工技術管理以標準化流程為保障
企業的發展需要規范性的制度,以及標準化的流程作為重要支撐。企業的生產活動往往具有規模性和重復性的特征。基于這種特征,企業在進行技術管理的同時應當保障管理內容的規范性和標準化。只有這樣企業才能真正促進了企業的管理進步。企業的管理無論是從內部看還是從企業的競爭環境角度出發,堅持制度系統建設的標準化十分必要。
(3)燃氣化工企業技術管理以輸出滿意服務為前提
企業生產活動中,向生產環節輸入的主要是人力、物力及財力。而生產出來的產品應當能夠滿足顧客的需要。得到顧客的支持。這個過程中技術管理和設計工作就顯得十分重要。加強對這方面進行管理是輸出滿意產品的關鍵和前提。
二、建立健全質量工程管理相關內容
(1)管理職責方面
企業進行質量工程管理應當將工作的重點落實在人上,組織有效,責任分明。
(2)資源管理方面
完善的資源管理體系。不同能力的人員合理配置到相應的崗位上去。此基礎上以實現生產建設為前提,優化人、機、物等資源的使用結構。確保技術設備的運轉正常,有效的資源管理能夠降低生產成本。
(3)產品實現方面
產品實現方面的管理工作加強應當將重點放在質量目標及要求上來。產品要求應當基于顧客要求為前提,同時還應當建立在法律的基礎上,受到法律的規定和限制。另外,產品實現的過程中應當形成相應的資源要求與文件形式。最后,保持為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄。燃氣企業應設計和開發具有良好的市場前景的產品,提高設備產品的利用率。
(4)檢測分析與技術改進管理
技術測量分析、改進對企業產品生產質量管理具有重要意義。這個過程中應當形成自我完善的系統模式。通過檢測發現質量管理中存在的問題和不足,及時改進、總結。這是企業管理加強的重要手段,也是有效技術管理的重要途徑。
三、燃氣化工技術管理創新系統建設
企業的技術管理應當建立創新管理目標。燃氣化工企業在發展的過程中形成創新管理系統才能進一步促進經濟的快速發展,以及滿足企業的現代化發展需要。建立以企業為主體,產學研結合的、面向燃氣化工企業技術的、提供有效服務的、賦予文化內涵的創新體系。
四、企業技術管理中的人才培養
企業進行技術管理應當找準對象,企業在發展過程中活的資源和動力是技術人員與管理人員。因此,在進行管理的過程中應培養技術管理的專業技術人員和管理人員,形成完善的技術管理人員培訓機制并與績效掛鉤。這是激發人才工作活力,吸引人才的重要手段。
五、增強燃氣化工企業的技術人員管理規范性
企業面臨的一項十分嚴峻的現狀就是專業人才的匱乏。企業通過制定一系列的制度和策略吸引人才和引進人才,轉變企業人員管理系統和分配方式、考評方式,綜合提高企業技術人員的專業素質。技術管理操作規范化,能夠有效提升專業人才的工作積極性,形成有效的激勵機制。真正調動人才的參與管理的熱情和能動性。
六、有效整頓企業固有技術管理系統
企業固有的技術管理系統建設是基于企業生產環境實施的一種有效管理措施,具有可靠的實用性。但是隨著生產環境的變化,企業的發展情況有所變換。應對固有的技術管理體系進行必要的調整。一方面,新技術系統應當符合現階段的外部環境特征;另一方面,還應當具備內部適應性,確保現有的實效運行能力。
2影響配電線路檢修的因素實際工程中
狀態檢修是一門科學、專業性的技術,但我國供電企業配電人員,對其不夠重視,對管理人員的專業培養明顯不夠,缺乏系統性的專業理論學習。思想上的不重視,使得員工對該類知識一知半解,沒有深刻意識到配電線路狀態檢修工作的艱巨性和復雜性。實際工作中該類問題給供電系統帶來了一定的安全隱患,降低了故障檢修的效率,影響了供電企業的經濟效益。
3對供電企業配電線路檢修的管理
3.1狀態檢修計劃的安排
狀態檢修計劃主要是由狀態檢修年度計劃和滾動計劃組成,供電企業對檢修計劃統一管理,要做到扎實、穩定,來確保供電企業的標準化建設和精益化管理,保障供電的安全性、可靠性。一套合理、高效、科學的狀態檢修計劃是根據設備運行的狀態、電網電力的平衡情況來制定的。在管理上,保證電網穩定運行的條件下,以設備可用系統指標和供電可靠性統計考核管理,開展集中管理,避免同樣事故的發生,減少停電的概率和檢修的時間。在項目施工時或者對已有項目的整改,要嚴格按照相關施工規范和法律法規來進行施工和驗收,確保工程檢修各個環節按照計劃進行,未經部門的批注,不得擅自更改施工條件。在運行和維修時,需要提出停電檢修計劃,并得到相關部門批準,才可實行,停電檢修應當由專門人員進行聯系,并詳細記錄。
3.2配電線路狀態檢修設備和技術的管理
配電線路狀態檢修設備的管理主要是為了保證線路狀態維修的效率和安全性,統一管理和保養可以提高設備的精確性和安全性,使得設備在采購、使用、保養、維修、報廢等環節都有專業人員進行管理。設備的管理給企業的整體管理提供了有利的條件,一定程度上提高了設備的利用率和回收率,杜絕腐敗的生成。設備的管理上要注意幾點:①設備的使用上,每次入庫或出庫必須通過驗收人員的簽字,儀器出現問題要寫明原因,防止人為故意破壞的發生。②工具存放要注意防潮、防曬,注意設備對溫度、濕度的要求,防止因為環境條件的變化損壞儀器。③為保證儀器的使用,不耽誤工程的施工,每套設備出現問題要及時進行更換,最好每臺設備要備用一道兩臺。對于供電企業為了配電線路狀態檢修的高效性和穩定性要加大對技術的投入,如采用新技術、新材料、新工藝,來提高配電線路的輸電能力,利用先進的檢測技術手段、開發可靠性高、穩定性強、自動化智能化程度高的設備,利用先進的如紅外線、振動、超聲波等檢測手段,對線路狀況進行系統化管理。
3.3供電企業配電檢修質量管理
檢修作業使用的設備材料、零件等必須選用質量合格、技術達到相關要求規范,最好由供電企業統一采購,采購時要及時檢查相關數據是否符合設計要求,一旦發現問題產品要及時進行更換。從事帶電作業、導線壓接、焊接等工作的,必須是專業人員,必要時要進行統一培訓,考試上崗操作。深入檢修現場,解決現場問題。定期對施工現場進行檢查,消除施工過程可能存在的安全隱患,監督施工質量符合設計標準,建立健全的檢修責任制度,認真督促施工的進行,配合施工人員的要求,按照工程計劃進行審核和驗收,一旦發現問題,要及時溝通,把隱患扼殺在搖籃里。施工時及時消除線路缺陷,以及可能引發的問題,保障施工人員的人身安全,特別是防護措施的使用如安全帶的保護、絕緣設備的保護等等。加強重點部位的檢查和控制,針對施工中,由于地理環境和管理規定,使得施工受到干擾,要注意提醒標志的設計,加強該類區域的檢查和管理,必要時要派遣專業人員對其進行評估,作出可能發生事故的預案,來有效控制發生隱患的可能性。
3.4懸掛接地線的管理
接地線是保證線路安全和工作人員人身安全的必要措施,懸掛地線時要按照相關技術規范進行操作,在懸掛接地線時要首先注意佩戴絕緣手套,減少人與電線的直接接觸,并注意接地棒和接地線的連接,配電戶外檢修用接地線要保證接地線和接地棒的連接的堅固程度,底線的懸掛要由專業人員進行操作和檢查,接地線長度要達到接地要求。對懸掛接地線的管理是保障工作人員安全施工的基本手段,供電企業要加強對該類問題的學習和培訓,重視安全施工的必要性,針對新員工,結合實際情況派遣監護人員,避免事故的發生。
3.5技術人員綜合素質的管理
任何生產都離不開工作人員,在保證輸電線路狀態檢修質量的各項因素中,人是最主要的因素,也是較難控制的因素。線路缺陷事故的頻發發生,往往和技術人員專業素養不到位和責任感低等相關聯,所以在技術人員的管理上要格外注意。加強質量意識教育,實施責任上崗制度,普及安全教育,嚴格按照執行檢修規程,加強對專業知識的培訓和學習,實行考試上崗制度,頒發檢修操作等級證書,實行持證上崗。加強對技術人員思想道德和職業道德的培養,促進檢修人員強化個人修養和自我批評的能力,提高自我管理,獨立創新。開展狀態檢修,需要一支優良的團隊,各司其職,一個高素養的技術團隊是檢修質量的保障。供電企業要嚴格按照標準、嚴格要求,保證工作人員的高起點、高素質,定期進行考核,并聘請專家教授進行授課,積極接觸先進技術和工藝,不斷更新自身知識儲備,來提高工作人員的整體素質。同時企業要注意對狀態檢修計劃的宣傳,使得管理人員和普通員工在思想上和行動上達成共識,促進狀態檢修計劃的順利開展。
二、加強車輛技術管理的幾點建議
(一)建立健全車輛技術管理制度,落實責任
“不以規矩不成方圓”,要保證車輛技術管理工作取得實效,需要結合企業實際建立科學的車輛技術管理制度。制度中應包括:建立組織體系,設置車輛技術管理機構和對應崗位,分清職責,落實到人;配備專兼職車輛技術管理人員,明確機構、崗位、人員的具體分工和職責;制定較為完善的車輛選型、采購、使用、維護、修理、檢測、更新及報廢的相關規章制度;建立車輛技術檔案管理制度,建立車輛技術管理的考核制度和獎懲制度等,并認真加以實施。
(二)加大車輛技術管理人員的準入條件和技術培訓力度
道路運輸企業的激烈競爭,最重要的就是人才競爭,對于現階段的車輛技術管理工作人員,要進行綜合素質整改。在一定程度上提高車輛技術管理人員的入職門檻,難以滿足專業技術要求的人員要進行調離,對專業技能較強的人員,相應的待遇條件應該匹配。適當選派技術人員到先進企業和車輛生產制造廠進行學習,從而進一步熟悉和掌握車輛技術管理的最新信息。適當選派技術人員參加車輛技術管理相關培訓及會議,對車輛技術管理內容進行再學習、再培訓、再進修,進而提高企業車輛技術管理團隊的素質。
(三)提高經營者和駕駛員的車輛維護意識
從源頭開始管理,做好車輛維護的宣傳工作。只有提高道路運輸企業的車輛維護意識,才能將車輛維護工作落實到實處。道路運輸企業車輛技術管理機構應加強車輛維護的宣傳力度,認真督促經營者和駕駛員按期到有資質的車輛維修企業定點進行車輛維護作業,同時對此項工作進行嚴格考核,對未按期進行車輛維護作業的,要依據相關規定從嚴處罰。
(四)加強車輛維護現場監管工作
道路運輸企業應派駐車輛技術管理人員到汽車維修企業進行車輛維護現場監管,監督汽車維修企業是否按照規定的車輛維護工藝流程進行逐項操作,該檢查、檢測的零部件必須按照規定進行拆檢,重點加強對欲更換零部件質量的監查,質量不合格的零部件,堅決不允許使用。
(五)合理調整營運車輛二級維
護間隔周期隨著道路運輸條件不斷改善和車輛制造技術的不斷提高,車輛的維護周期應該做相應調整。目前規定的二級維護間隔里程為1.5萬km,已不適用現在的發展形勢。車輛技術狀況與車輛類型、等級、品牌、配置的總成及零部件使用壽命有較大關系,一些總成零部件在原廠規定的維護周期內不需要拆解,但維護工藝卻要求拆解,每次拆解會對零部件造成很大的損傷,經多次拆解后,會導致其性能下降甚至報廢。可見,營運車輛關鍵部件的維修維護周期已遠超出車輛二級維護間隔周期。鑒于確定車輛二級維護間隔周期的諸多因素發生變化,建議行業主管部門對營運車輛二級維護周期進行優化調整。
(1)對企業組織結構的影響。由于個體能夠傳遞信息的這樣一種功能受到一定程度上的限制,導致了原有的傳統企業組織是由信息控制和流通作為一定根基的,漸漸地開始形成了一種由下向上遞減的一個結構和形式。對于更為高級一些的管理人員來說,信息技術的出現,讓他們能夠有著更為廣泛的管理范圍,可以讓企業機構和組織進行適當程度上的縮減,改變了以往冗雜的現象,能夠近距離的與員工進行交流和溝通,也能夠更好地進行管理和分配一些任務,從而才能夠讓企業的目標利潤更好地實現。也就是說,這樣的一種企業組織結構化的改變,是由企業的這樣一種網絡打破了以前存在的一些阻礙,可以讓企業內部的個體職能更加清晰明了,讓每個人都發揮自身的作用。在沒有了原有企業管理的規章制度束縛的情況下,每個人都能夠很好地適應當今時代的快速地調節和整合,讓企業團隊在這樣的環境下,很好地利用了局域網信息技術讓企業組織結構扁平化和有機化。無論是對于企業外部的一些競爭去適應社會,獲取更大程度的利潤和進步,還是對于企業內部的管理以及員工來說,都是一種雙贏,讓員工更自覺地奉獻和創造。這種方式,被許多大企業所引進。前面指出了局域網信息技術對于企業組織結構的一些影響,那么廣域網也同樣讓企業結構變得虛擬卻更為適應社會,讓人們廣為接受,逐漸成為了一種新的組織形式,即用網絡成為組織作為基礎的一種新型形式。這種形式能夠讓企業所需要的一些信息和資料在網絡內部進行很好的交流和共享,也就是能夠更為快捷和安全地去運用資料“,可以說這樣的以合作作為基礎的網絡組織是成員和企業獲得信息資源最佳的組織形式”。而之前傳統的組織結構之間的一些界限被打破,但仍舊留下了比較重要的功能組織。功能組織就是企業自身最為重要的資產,它與企業息息相關,如企業品牌、專利、商標和專有的技術等。這樣的一種靈活巧妙的結合能夠很好的將企業組織進行一定程度的改變,交流了信息,卻可以安全地保留著一些高增值的成分,能夠讓知識和技術去依托,來進行適當的發展。企業組織的有些功能或多或少存在一些不妥善的地方,那么便需要一些外力來進行改進,這樣既可以在企業外部取得很好的競爭環境下的優勢地位,也可以將企業原有的自身優勢和資源加以發揮和應用。
(2)產業作業管理的影響。信息技術將企業管理和組織帶向了虛擬化,在網絡技術日漸成熟的今天,企業會通過網絡這個途徑來對自己的生產、設計水平進行提升。采用統一的用戶終端、交叉平臺能力以及廣為接受采用這樣的標準,將企業無紙產品的大門打開。企業和社會消費者之間可以用這種無障礙的直接聯系,實現近乎“面對面”式的溝通,將彼此的一些思想、想法進行碰撞,能夠更好地適應和滿足需求。而設計師、工程師和管理專家也可以通過網絡平臺,盡管虛擬,卻更為方便容易控制,進行一種媒體之間的交互,在媒體上進行信息的和獲取,來更好地實現完善信息,改進發展。這樣一系列的影響和改變讓產品設計更為網絡化,生產制造敏捷而彈性化,生產的組織也實現生產虛擬化。
(3)企業營銷管理的影響。企業營銷管理至關重要,決定了企業發展的方向,給企業能夠營造一個良好的外部環境。原有的傳統企業營銷管理模式對于資源,無論是人力資源、物力資源還是至關重要的時間都過多地進行了一定程度上的消耗。我們仍舊可以通過信息技術帶來的改變和影響,讓網絡成為企業的推動力,使貿易雙方之間的溝通實現,更好地增加彼此的利潤,而減少出差、通信費用的支出,簡化了流程,提高了效率,通過新的電子虛擬企業提供了如此之多的發展機會,實現營銷渠道的網絡化。
(4)管理理念、企業決策的影響。在信息技術下發展的企業結構、企業組織進行一系列的調整和改變后,人在這個結構中充當了節點的重要作用,不容忽視。對于員工實行以人為本的理念正在逐漸貫穿企業之中,同時更為重視富有創造性的員工,希望能夠通過獎勵來鼓勵員工進行創新,這是企業發展的重要因素。在當今世界,知識成為企業寶貴財富的時代“,企業情報”是獲取知識從而對建立和保持企業競爭優勢的關鍵“。企業情報”被分析家解釋為“:獲取和分析所需信息,動用信息制定好的企業決策能力。”這樣一種信息技術的應用讓決策更為科學合理,改變了以往可能存在不確定和隨意性的一些問題,很好地將企業整體決策質量進行了提高。
2信息技術對企業管理模式優化研究
2項目調研與解決方案設計
2.1通過對公司技術工程師的走訪調研,該系統分為現場技術服務和返廠產品技術服務,具體系統軟件需求如下:(1)現場技術服務管理需求。a.系統將在國內各地使用,要求可以定時通過公司公網服務器,將數據傳回入公司服務器數據庫,保證數據傳輸的快速、完整。b.存儲內容:維修地點、設備條碼、質量問題(以上內容都編制成條碼)、維修人員(登陸者)、掃描時間(系統默認)。c.軟件要求:登陸后,掃描維修地點,然后掃描設備條碼、質量問題條碼,直到這個地點的設備完成掃描,數據提交,再進行下一個維修地點的掃描。數據提交時存在現場信號弱的問題,允許在找到信號強的地點再上傳。掃描時將掃描內容列表顯示,對于未上傳的數據允許刪除。按產品的條碼編碼規則對掃描的條碼進行校驗,預防產生亂碼。d.掃描設備要求工業級別產品,可掃描一維或二維碼,設備運行穩定,電池可持續使用8小時,防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,支持2G及以上傳輸模式,具有高速處理能力,支持擴展卡。(2)返廠技術服務管理需求。a.系統在公司庫房使用,要求通過局域網絡傳輸數據到公司服務器數據庫,保證數據傳輸的快速、完整。b.存儲內容:維修人員(登陸者),掃描時間(系統默認),用戶單位名稱(輸入),產品條碼(掃描),返廠日期(默認當天,可修改)。c.軟件要求:登陸后,輸入用戶單位名稱,確認返廠日期,然后掃描產品條碼,直到這個用戶單位的產品完成掃描,提交掃描數據。提交時每17條記錄賦予一個編號,少于17條也賦予編號,編號規則可按軟件情況編制,未上傳的數據允許刪除,掃描內容列表顯示。d.掃描設備要求工業級別產品,可掃描一維或二維碼,設備運行穩定,電池可持續使用8小時,防水,防震,防摔,屏幕3.5英寸以上,具有高速處理能力,支持擴展卡。2.2系統項目解決方案技術服務管理系統采用VB+SQL的設計語言及數據庫,編制C/S架構的系統軟件。(1)項目采用掃描條碼技術,實現產品數據的收集。(2)項目采用聯通2G網絡傳輸模式進行數據的實時上傳。(3)系統采用用戶登陸方式,限制用戶的操作權限,以確保數據的完整性,業務流程的規范性。(4)利用SQL語言的inster,update等技術實現與產品檔案系統數據的接口。
二、常見的企業統計數據質量問題及分析
1.數據虛假。
這是最常見的統計數據質量問題,也是危害最為嚴重的數據質量問題。這類統計數據完全是虛構的杜撰的,毫無事實根據。造成統計數據虛假的因素多種多樣,比如,有意虛報,瞞報統計數據資料,指標制定不嚴密,統計制度不完善,不配套等。
2.數據不準確、不完整、不及時。
這也是比較常見的統計數據質量問題,由于所列項目的資料搜集不準確、不齊全,不符合統計資料準確、完整性的要求。數據不準確、不完整,就不可能反映研究對象的全貌和正確認識現象總體特征,最終也就難以總結出現象變化的規律,甚至會得出錯誤的結論。同樣,不及時就降低了統計信息的有效性。3.指標數值背離指標原意。這是由于對指標的理解不準確,或者是因為指標含義模糊,指標計算的隨意性大等原因造成的數據質量問題,表現為收集整理的統計數據不符合統計內容的要求,數據不能反映指標的原意。
3.數據的邏輯性錯誤。
這是指統計資料的排列不合邏輯,各個數據、項目之間相互矛盾。
4.數據的非同一性。
它是指同一個指標在不同時期的統計范圍、口徑、內容、方法、單位和價格上有差別而造成的數據的不可比性。
5.統計分析簡單膚淺。
所做的統計分析局限于事后分析,對統計數據進行單純的講解說明,不能利用網絡技術實行信息共享等方式進行事前分析和預測。統計工作不能預測企業未來的發展趨勢,收集信息后沒有綜合整理分析,沒有形成一個系統。
此外,常見的基層統計數據問題還有計算錯誤、筆誤等。
三、影響企業統計數據質量的主要原因
1.企業不重視統計工作。
部分企業對統計工作的認識不正確,認為統計很簡單,加減數據的或匯總數據,填幾張報表,就完成了全部工作。企業普遍存在重會計而輕統計的現象,認為會計工作很重要,能幫助企業核算、收支,統計工作顯得不那么重要,主要是為應付上級統計部門。統計員兼職的多,專職的少,且變動頻繁,企業改革、重組、調整一般首先撤銷或合并統計機構和統計崗位。統計法律意識淡薄,企業只知道《統計法》的存在,但并不了解《統計法》的具體內容,部分企業負責人和統計人員沒有按照法律規定進行統計,不認真執行統計制度,隨意地填寫報表,使報表不符合規范。
2.基礎工作較差,統計制度不健全。
企業統計臺帳和原始記錄不健全、不準確,填報統計指標比較隨意,統計數據質量不高。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,許多新企業應運而生,這些新企業中,有一部分沒有像老企業那樣及時建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,統計報表由財會人員或其他部門的人員代填、代報。一些統計指標更是難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。
3.企業統計人員素質普遍不高。
多數企業統計人員為兼職,以會計或其他工作為主,統計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業心不足責任感不強,與專職人員相比,工作不夠積極、主動,也沒有利用業余時間自覺學習統計理論,提高自身的業務水平。有的只懂會計知識而不懂統計知識和統計業務,有的既不懂會計又不懂統計,只是填幾張報表應付領導的要求。實際工作中,收集、整理、匯總和加工數據統計方法不正確、不恰當,有時根據個人經驗處理,使統計數據出現差錯、失誤,很少甚至不向企業領導及有關部門適時提供針對本企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料,更談不上進行統計調查、分析與預測,提供統計咨詢,實行統計監督。
四、控制企業統計數據質量的建議和方法
1.正確認識統計工作在企業管理中的重要作用。
由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計沒有發揮其應有的作用,很難為企業經營管理者提供參考,幫助他們做出正確的決策。作用越小管理者就越不重視,越不重視它的作用就越難體現出效果,形成一個惡性循環。原因是企業管理者和部分統計人員不太了解統計工作的內容,或不太清楚統計工作的性質。因此,我們要提高認識,統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。企業統計工作可以監督整個企業活動,科學管理企業的生產經營,企業根據統計數據制定政策和計劃,因此對企業來說,十分重要。假如沒有科學的統計數據作為依據,從企業本身而言,各項管理就是脫離實際的幻想,管理者就不知道該從哪里開始著手。從政府宏觀調控來說,也很難開展各項工作好。無論是對企業的經營,還是對政府的宏觀調控都要加強企業統計,因為它的意義十分重要。
2.建立健全企業統計的管理體制,以預防為主,全員參加控制數據質量。
全體統計工作者都要樹立數據質量意識,安排專人負責各個主要的工作環節,這是統計數據質量控制的原則。統計數據質量的高低,是許多工作和許多統計工作環節質量的綜合反映,牽涉到統計工作的所有部門和人員。因此,除了設立專門的綜合統計部門并明確其職責外,還應該明確各個職能部門的統計職能及責任。在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,使企業統計資料保持完整、形成系統。只有人人關心數據質量,大家都對數據質量高度負責,打下堅實的群眾基礎,才能產生優質的統計數據。因而,統計數據質量控制要求在差錯的形成過程中就消滅它,控制數據質量按照防檢結合,以防為主的方式運行。
3.科學設置和完善指標體系,使企業經營管理和統計部門都能運用統計資料
2發展目標不明確隨著科技的不斷發展,目前很多企業開始通過計算機技術展開工作,但是在計算機應用方面并沒有明確的目標,企業如果沒有明確的目標作為指導,其信息化水平是很難提高的,現在很多企業始終對計算機技術的應用抱有一種觀望的態度,這直接說明了企業的發展目標是不明確的。
3信息化進程受到資金的限制企業在其發展的道路中一定會遇到資金短缺等問題,而計算機技術在企業管理中的應用必然需要大量的資金投入作為支撐,企業往往愿意將資金投入到生產方面,在計算機技術上的投入始終是有限的,因為受到資金因素的限制,計算機技術在企業管理中的應用就會受到相應的限制,其作用不能得到充分發揮,企業生產技術的提升也會受到影響。
二、解決計算機技術在企業管理中應用問題的途徑
1提高管理層的計算機應用水平要想提高企業整體的計算機水平,就要企業管理層加強對計算機技術應用的重視程度,這樣計算機技術才能在企業管理工作中發揮出應用的作用,對計算機技術進行積極的利用。這首先需要管理層應該了解計算機技術,同時懂得如何利用計算機技術。企業應該對管理層進行這方面的培訓,建立起與之相適宜的計算機系統,進而提高全體員工股的計算機水平。
2樹立明確的發展目標企業要想實現信息化發展首先應該有一個明確的發展目標,為了進一步加快企業的發展步伐,企業應該對發展目標進行制定,并結合這一目標展開信息化建設。計算機技術在企業管理中應用的關鍵在于企業管理效率的提高,計算機技術的應用可以使工作效率得到提高,同時達到降低生產成本的目的,最終實現資源的優化配置。
3對資金進行合理的利用對于企業來說,資金就是其經濟命脈,如果資金利用的合理,那么企業就能正常工作,同時使自身得到提高。近年來隨著科技的不斷發展,企業信息化管理成為其發展的主要趨勢,如果企業不能很好的與這一趨勢相適應,那么必然會被市場所淘汰。所以企業應該為信息化建設留出相應的資金,積極引進計算機技術,積極展開培訓工作,只有這樣才能使計算機技術的作用得到充分發揮。
4加強制度建設企業應該針對計算機技術的應用建立相關的使用和操作規程,并保證這些規程的實際使用價值,各部門在企業管理之下制定與本部門相符合的業務細則,并進行積極的落實,通過計算機技術的應用對人員進行統一的量化考核,保證企業信息化管理可以做到有章可循。
2高科技技術企業
2.1高科技技術企業的概念高科技技術企業在研究方面投入比較高,科學研究人員比重較大,生產規模比較小,民營產業發展快,對其他領域滲透能力強、聯系比較密切的企業。當前人們認定的高新技術中民營企業所占的比例較多,并相對集中在計算機、電子信息,電子通訊設備、新材料的研發,生物醫藥工程等領域,信息所占的比重越來越大。
2.2高新技術企業的發展特點
2.2.1高新技術企業是發展在各種資源的快速流動、結合。效率是高新技術產業的生命。只有當各種資源要素不斷進行優化,不斷快速組合,才能夠使高科技技術成為高效益的產品。
2.2.2高科技技術企業發展的重要要素是智力資源的支持而不是固定產值。要發揮智力資源的創造性,就需要科學的制度安排和有效的管理機制,保證高科技人才擁有一個健康舒適的工作、生活和文化環境。
2.2.3高科技技術企業的競爭力在于加強技術的研發和不斷的進行創新,加強科學產值投入,不斷鼓勵員工是高科技企業發展的依靠。
2.2.4高新技術企業發展的生態環境是產業群體。高科技技術企業的發展與大企業不同,它們的資源規模小、運作資源能力小,創新能力對高新產業的發展具有至關重要的作用。
3高科技技術企業人力資源管理的現狀
3.1存在的問題
3.1.1對員工重使用、輕開發。有些企業為了追求短期內的高利潤,大量削減員工的組織學習費用,對員工只重視使用,培養學習次數較少。但在高科技技術領域中知識更新速度驚人,科學技術人員的知識技能只有通過不斷的學習,不斷的實踐,然后在學習再實踐才能跟夠得上科學的發展和時代進步的步伐。
3.1.2企業部門安排不合理。多數企業不重視人力資源管理,導致企業無法適應高科技技術發展的要求,人力資源管理部門在行使相關職能時會出現停滯不前。同時,各部門無法將部門戰略與人力資源戰略結合起來,受職權限制,人力資源管理部門與其他部門缺乏更為深入的交流,人事部門的工作會停留在底層,造成考核體系不完善、激勵機制不健全、計劃不完整的問題,高科技企業只注重效益的表層,對人力資源管理重要性的認識不夠等。
3.1.3員工之間重競爭、輕合作。高科技技術企業在產品研發、市場擴大等方面缺乏團隊合作精神,從而影響整體質量,這就需要企業重視人員的重新組合及搭配。21世紀需要的不僅僅是競爭力,而是各種資源的綜合力,特別是企業在對新產品的研發以及技術的創新力和創造性。現代化信息設備的設計和制造,企業的人力資源管理方面能夠正確的組合人才,不斷發揮技術人才的集體智慧,提高工作的質量和效率。
3.2導致上述問題出現的原因人力資源管理的觀念落后于人力資源管理的方式,企業管理者缺乏科學有效的管理方式,一直強調提高企業的效率和對員工的使用,忽視其培養:對于員工的任用缺乏科學的選擇方法,以至于導致人才的流失。
4高科技技術企業的人力資源管理必須走創新之路
目前處于一個智力資源與生產分配使用為主的經濟時代,人力資源管理對企業的發展有著相當重要的作用。在當前的企業競爭中,人才成為企業中的生命力所在,只有合理有效的管理體制才能夠使企業更有發展潛力,使才能夠使的企業不斷地走向強大。高新技術企業人力資源管理要走創新之路就要:
4.1建立積極有效的人力資源管理模式合理有效運用人力資源的開發與管理,必須不斷學習新知識,為解決各方面的問題做好準備。實行積極的人力資源管理戰略,在企業層次上的資源管理需要人力資源部門積極參與,重視人力資源的規劃與人力資源的開發,正確處理好發展與生產的關系。
4.2完善業績考核,建立激勵制度對業績進行考核,能夠提高團隊的整體效績和提高企業的服務管理水平,在提高服務管理的基礎上必須建立相關激勵制度,他們不僅需要更好的薪金,不斷進行優質的培訓教育,不斷進行知識的更新,而且他們還注重精神上的滿足。因此,在企業中民主比薪金更加重要。
5高新技術企業人力資源開發
二、信息技術在電力企業財務管理運用中存在的問題
就現在的情況來說,我國電力企業在財務管理信息化方面已經取得了很大的成績,超過半數以上的企業都已經將計算機信息化技術引入到財務管理工作中去。但我國電力企業財務管理信息化運用仍存在著一些問題。首先,阻礙電力企業財務管理信息技術運用的一個重要原因是重視力度不夠,很多企業對財務管理信息化的認識不充分,對財務工作信息技術運用管理的觀念十分落后。財務管理人員一般只重視計算機終端技術,而對服務器、局域網建設這些深層次的建設問題較為忽視。其次,一些電力企業所使用的信息化管理設備較為落后,已經不能適應現在企業和現代市場經濟發展的需要。還有一些電力企業使用的財務管理系統缺乏完善的理論證明或者不能適應本企業的實際工作狀況,管理軟件與企業工作不相匹配,造成財務管理工作的復雜化。最后,電力企業財務信息專業復合型人才缺乏。任何一個單位的工作主體都是“人”。電力企業要真正發揮出財務信息化的作用,除了注重軟件系統工具的添置和信息化建設以外,還要注重專業人才的儲備和培養。但是就目前實際情況而言,電力企業財務工作者大多是以前手工操作人員,盡管有一些工作人員掌握了一定的電算會計知識,但是復合型人才嚴重不足,很難滿足信息化發展的需求。
三、關于信息技術在電力企業財務管理中運用的幾點思考
電力企業財務管理信息化建設發展中,更要跟上時展的步伐,在知識經濟多元化發展的今天,結合電力企業財務管理的實際情況,做好企業的合理有效管理。關于信息技術在電力企業財務管理中運用策略,可以從以下幾個方面做起:
(一)做好統一性規范化的計算機平臺建設,對協同平臺進行建立
電力企業財務管理過程中,就要保證有著統一化計算機平臺,并對統一化的財務軟件加以采用,實現當前業務流程和財務信息的一體化控制,將財務管理的信息化工作推進,保證電力企業的財務管理信息網絡系統有著一定的規范化、高效性以及先進性。通過對資金集中管理信息以及相關的合同項目加以確保,實現決策服務的有效性。財務系統的部署中,就要在原先的財務系統中,對集團統一的賬套進行構建,并對標準格式加以采用,同時財務報表通過對標準的格式加以采用,并結合子公司的實際業務分布情況,對集團相對統一的審批流程加以制定,實現現代化技術的統一建設,實現財務的統一化管理。
(二)改變陳舊的財務管理觀念,完善信息化財務管理工作
我們知道,企業的財務管理工作并非是獨立存在的,與其他工作完全分離的。財務管理工作需要計劃好多方面的內容:如企業的基礎數據信息、企業的業務工作方式、企業內部控制工作和企業工作人員工作規范等。財務管理工作必需為企業的長足發展提供支持,要做好改革創新工作以適應企業價值增值的需要。這要求企業管理人員不墨守成規,勇于突破創新,做好信息化管理和協調集中管理的工作,爭取達到信息為了管理,管理提供信息的目標。
(三)做好人才的復合型培養
電力企業財務管理過程中,信息技術的應用,就要做好人才的復合性培養,通過對財務信息化建設的高端人才進行培養,并保證企業有著創新性的復合型人才,進而提升國家的市場經濟競爭力,并重視高素質復合型人才的全面培養,定期的培訓相關的商務知識培訓,并對未來網絡時代中的高端人才進行培養,進而將新財務人員招聘工作進行完善,不僅僅提高計算機技能,同時也要加強現有財務人員計算機知識的培訓。
(四)對管理理念進行創新
電力企業財務管理過程中,更要實現電算化的基礎管理,并在實際的信息化技術運用中,將企業的先進管理理念融入,實現預算的全面管理,做好資金管理以及財務分析的實現功能,加強財務管理信息化的基礎建設。通過對財務管理信息系統進行建設,并對財務管理以及資金的監控力度加強,做好資金風險的基礎防范,將資產流失的漏洞進行堵塞,進而實現當前信息的一種共享,不僅僅要做好統計數據的疏漏,同時也要防止財務信息的失真。財務管理信息化推進的過程中,更要有著科學的財務管理思想和管理理念,做好基礎預算的全面管理。總而言之,電力企業財務管理過程中,就要做好現代化信息技術的合理應用,并在當前經濟的發展中,保證企業跟上時展的步伐,規范財務管理的基本流程,建設計算機財務管理的平臺,加強管理和人員的培訓力度,進而實現當前的一種全新管理。
統計幾乎是企業管理中的一項常規的管理技術,主要是通過有目的地收集各種數據,并進行整理,使用相應的方法來列表、制圖、繪制曲線,科學合理地運用這些手段,以得出具有可操作性的結論來指導企業管理行為。但是,在市場經濟體制之下,如今企業已成為自主經營、自負盈虧的經營主體,必然會更多地從市場經濟法則來思考問題。所以,對于企業經營管理而言,需要更為豐富的信息資料來幫助其制定計劃,實施決策,統計技術作為一種獲取信息的重要手段,在現代企業管理中具有重要的應用價值。
一、統計技術在企業經營管理中的應用
在企業的經營過程中,統計技術的運用主要有以下兩方面的表現:一方面是指宏觀經營環境,主要包括宏觀經濟、上游市場、行業動態、下游市場和消費者行為等。通過對以上幾部分開展分析,要立足于在考察一系列統計資料的基礎上進行。比如,對于宏觀經濟,著重在于參考經濟權威的看法,觀察國民經濟的整體發展趨勢。對上游市場開展分析,著重在于綜合各方的觀點,預測下一步的價格走勢。對行業動態開展分析時,著重在于進行數據比較,對同行業經營管理開展評價,以求計算出本企業的市場占有率等各項指標。對下游市場開展分析,著重在于搜索各地區的同行業市場行情等。另一方面則是指企業內部的經營管理統計系統,主要包括企業的人、財、物方面投入的統計分析。對于人而言,必須建立起勞動工資統計的子系統,重點是提供勞動力數量、素質、構成等主要指標,并開展勞動生產率水平、變動分析。要建立起物質技術設備統計的子系統,以便于反映相關設備的數量、利用情況、產品生產能力等。對原材料和燃料的消耗進行計算,主要涉及到原材料及燃料的利用效率統計,以便獲得節約能源和原材料的途徑。當然,還有技術統計子系統,涵蓋了技術人員、技術成果及技術投入費用等指標。因此,統計技術完全可利用自身覆蓋面廣、信息量大等特點,從整體上衡量企業的外部環境,優化配置企業的內部要素,進而提高系統效益與企業管理綜合質量。
二、統計技術在企業人力資源管理中的應用
企業管理之中,最難管理的是人,而擁有激情與創造力,而且最能挖掘潛力的的對象也是人。因此,怎樣建立起合理、科學的激勵機制,成為企業管理的重要主題。為做到有的放矢,就要充分利用統計手段來收集民意,并分門別類地開展研究分析,從而制訂出相應的激勵對策。比如,某企業在開展員工意向統計調查時發現,資方最大的擔憂是員工的提薪要求不合理。但實際統計的結果卻是有提薪意愿的員工人數并不多。反而,有相當多的的員工提出了增加培訓教育的要求。經過統計分析發現,老板與員工缺乏溝通,導致多數員工對企業的發展前景不夠了解。對此,企業分別組織有關人員進行座談,黨團、工會等組織舉辦了干流、員工交流活動,使彼此相互理解,并提高了酬薪的透明度,明確了企業的發展規劃,使企業的向心力與凝聚力得到了空前的增強,激發出全體員工奮發有為的工作與改革熱情。
三、統計技術在企業質量管理中的應用
1.確定嚴格的質量管理操作規程
企業在質量管理的過程中,應當要求各類人員都能具備相關的管理知識,并編制出相應的指導性文件或作業指導書,從而規范統計技術的管理。與此同時,相關人員還應嚴格按操作規程去實施,不能到了審核時再去補資料,而是要扎扎實實地將質量管理當成自己的本職工作來執行。
2.加強統計技術應用培訓
在企業質量管理中,統計技術人員不但要妥善應對生產中的各個環節,還應對各車間、生產工藝、設備管理等專業技術有所了解。統計人員還應當接受專門的培訓機構所開展的系統培訓,較為詳盡地掌握解統計技術的相關知識。一是要將統計技術培訓工作納入到各單位的年度職工培訓計劃之中。二是牽頭部門要注重對各單位質量體系骨干及內審員開展統計應用有關知識的培訓,宣傳統計技術的相關理論與方法,并要注意與實際工作相結合。三是各單位的骨干及內審員一定要承擔起本單位運用統計技術的培訓及指導任務,要對本單位應用統計技術的相關人員開展定期或不定期的培訓,以保證不同崗位的人員都能掌握相應的統計技術。
3.挑選適用的統計技術方法
在企業的質量管理活動中,如果缺乏統計技術的應用,就難以取得較大的成績,質量管理體系也難以有效地運行,更加無法提高企業的產品質量。如果要運用好統計技術,讓統計技術在質量管理中真正發揮應有的作用,一是要選擇合理的統計技術。如何應用好統計技術?這就要求企業在挑選統計技術時,要認識到,只要能有效地解決實際問題,越容易的和越好理解的方法就要優先運用。同時,挑選適宜的統計技術還要針對特定的環節與具體人員的知識水平等,從而使統計方法更加適合于所要解決問題的性質,適合于企業所在行業的特點,企業生產的特點和產品特點等,比如,圖標法中的直方圖、散布圖和排列圖等,就有助于進一步分析問題,并為采用恰當的計算方法進行準備。在實際過程控制之中,企業可以將控制圖運用于監視與控制所有類型產品的生產全過程,從而對生產實際起到很好的指導作用。
4.全力提高統計數據質量
由于企業統計數據的質量直接關系到統計技術應用的質量,因此,要讓全體統計技術人員都意識到數據質量的重要意義。數據作為信息流的重要組成部分,是企業的重要資源。鑒于數據分析的基礎是概率和數理統計知識,這就要求對員工開展這方面的培訓,從而作出客觀、公正的數據分析,提高企業質量管理的效果。
四、結語
綜上所述,統計技術是一種十分實用的企業管理手段。企業統計人員應當不斷加大學習的力度,致力于提高理論水平與業務水平,充分利用統計技術,對企業各方面的管理活動開展分析研究,以便于充分發揮統計技術在企業管理中的預測、決策、控制等多方面作用,進一步提高企業的現代化管理水平。