時間:2023-03-07 15:22:43
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇部門年中總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1、員工檔案及勞動合同管理
對所有檔案資料進行管理,針對檔案中缺失的資料,通知相關部門和人員進行補充,同時對員工基礎信息平臺進行確認。目前公司合同簽訂率達100%,下一步我部門將繼續完善和強化勞動合同管理,重點針對勞動合同即將到期的人員,開展勞動簽訂與續簽工作,防范法律風險。
2、完善人事工作流程
自2017年建立人力資源管理制度以來,先后擬出《試用期員工管理制度》、《試用期員工培訓制度》《員工獎懲檔案》及制定了《員工離職制度》等,不斷完善相關管理制度。
二、在參加培訓學習和相關活動
1、2018年6月舉辦日照市海洋水務有限公司法律法規及安全生產培訓。
2、2018年4月相關領導和負責人參加了山東水務投資有限公司的標準化建設會議。
3、2018年6月供水廠負責人去浙江省舟山市自來水有限公司參加由山東水務投資有限公司組織的學習交流會。
三、薪酬管理
薪酬方面截止2018年6月,工資收入總額119.28萬元,人均4.97萬/年。同比上年度總額84.55萬元,人均3.53萬元/年,增加600元/月,增幅28%。
四、社保及商業
險管理
1、社保基數調整工作
我部積極是掌握社保政策的變動,于今年六月份接區社保局通知,需要提交企業人員工資申報事宜,調整社保基數,考慮只是暫時通知,具體實施再每年七月份左右,所以暫未對公司的基數進行調整,七月正式下通知后,在根據實際情況來調整。
2、商業險增減
根據國家對企業的相關政策,我公司給臨時用工人員購買意外保險,去年5人,年度意外保險費940元,后期人員異動增加1人,年度意外保險合計1128元。
五、考勤管理
上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單,外出單,出差及加班單。按月對員工的考勤數據進行整理,做到及時了解員工的考勤狀況。對員工病假證明,婚假證明,收集歸檔,對考勤出現問題及時溝通。
六、存在的問題和不足
對公司而言,人力資源部是一個新成立的部門,人手較為缺乏,經驗不足,目前所開展的培訓、社保、考勤等,均屬于基礎性事務型的工作,現有人員也能較好的完成。但對于公司而言,需要在人力資源戰略規劃,薪酬績效體系方面有建樹的專業人員來為公司提供支撐,從而為公司戰略服務起到更大的作業。
七、2018年下半年工作計劃
1、加強部門人員專業知識的學習,增強法律風險管控意識。
2、多參加處理各項勞務關系事宜,加強部門人員對各項實物操作經驗。
日
期:___________
2020年項目管理部門年終總結
__年對工程部來說是充滿艱辛卻又收獲了成果的一年,在__有限公司各領導的帶領下,在其他各部門和___余家施工單位、設備供應商的大力配合下,僅在一年時間里完成了地下室工程、主體砼結構、鋼結構、二次結構及粗裝、玻璃幕墻和金屬屋面土建工程。工程部全體工作人員在每個階段每個時間節點中始終勤勤懇懇,全力奮戰,尤其是7、8、9三個月,跟蹤質量,跟蹤進度,跟蹤協調,基本完成__順利開業迎客的頭等目標,確保了__安全正常的運行。為總結經驗,查找不足,推動明年工作再上新臺階,更好的完成工程部的各項任務,從以下幾方面做總結:
一、部門管理工作
在過去的一年中,公司為如期完成__工程,工程部員工上至分管副總,下至工程師,都幾經調整,這給部門管理及工程管理工作都帶來了一定的影響。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,盡管公司存在人事調動,但工程部始終以公司的規章制度和各崗的崗位職責為準則,加強部門管理,強化團隊建設和團隊合力。今年7、8、9三個月是工程的沖刺階段,全體工程部員工做到整體無休假,每天必例會,隨時察現場,確保了施工的黃金階段搶準每個施工節點,使__在__月__日如期開門,__月__日正式試營業成功。隨后,工程部為確保商業配套項目也順利完成,并沒有絲毫放松,即使輪休也必須有工程師在現場值班,避免了工期停滯不前的現象。
二、完成的主要任務
按期完成了__一期工程主體及所有砌體內粉刷工程,二期商業1#樓至8#樓主體工程,及其他配套工程,按期完成了__及二期商業(部分)的機電設備___、調試及投運。
(1)土建方面
___、__一期土建工程完成外墻刮糙及外墻保溫面積共___㎡,裝飾墻面多彩漆面積工___㎡,外墻干掛石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡,玻璃幕墻共___㎡;
2、二期商業部分完成3#樓、8#樓主體工程及所有外墻砌筑,外墻刮糙及保溫面積共___㎡,外墻裝飾多彩漆面積共___㎡,石材面積共___㎡,鋁合金門窗面積共___㎡;
3、完成了游泳館主體及室內粉刷,即將進入二次裝修施工;
4、園林道路除商業部分還沒有施工完,其它位置道路都已完工,種植土已基本回填到位;
5、場區內所有給水、排水、消防、弱電、強電、各種管道已全部埋設完畢。
(2)__機電設備___及裝修方面按期完成了__部分中央空調及鍋爐系統、消防報警及控制系統、弱電系統、供電照明系統、供水、排水及水泵系統、燃氣及爐具系統等設備設施的___及調試,并均能投入使用。確保了__建設中,各時間節點的既定目標的實現;
(3)__裝修方面按期完成了一期__部分的全部裝飾裝潢的任務,確保了十一開門及___月十八日的正式試營業;按期完成了一期h___部分的裝修裝潢任務,確保項目售樓部能正式投入使用;按期完成了一期1#樓一樓商業部分的裝飾裝潢施工任務,按商業要求的時間節點要求正式交付使用;
(4)__分項驗收方面從今年__月份開始,__各分項陸續完工,工程部連同監理聯系相關部門及負責人,開始對各分項逐項驗收,列出任務分解表,將工作時限、責任單位、負責人詳細標注。先后完成了__石材干掛、玻璃幕墻工程、節能、消防、空調、電梯、弱電、給水、燃氣等___項驗收工作,及時取得了相應的權證。
三、安全與質量
自項目開工至今,安全質量管理有序可控,開工至今未發生安全事故,工程質量把控嚴格,做到了安全第一、質量為本,具體表現如下:
(1)加強領導,落實責任項目部成立以分管副總為核心的安全質量管理___機構,總工程師、副總工、各部門、各工程師共同參與,層層負責,層層包保,分解安全質量目標,落實安全質量責任,形成全體員工齊抓共管的安全質量管理體系;
(2)加強安全質量宣傳工作施工現場每個角落均懸掛安全質量宣傳牌,讓進入施工現場的所有人員隨處可見警示標語標牌,增強整個現場安全質量氛圍;
(3)加強安全質量檢查工作項目部每周___部門人員管轄標段范圍內安全管理現場料具管理、腳手架、安全防護、施工用電、消防保衛、工程質量等進行全面安全質量隱患排查,對拒絕整改落實的施工單位進行經濟處罰,整改不到位屢次犯的加倍處罰,絕不手軟,目前為止已下發《維修、檢修、整改__》___-__號,以書面形式嚴把質量關。
(4)保安部門大力配合執法
保安部門從項目成立之初就擔任項目“安全員”角色,全面承擔施工現場的治安、安全責任,分班巡查施工現場,對現場違背安全文明施工的行為一經發現及時制止,杜絕現場擅自架設電線電纜、擅自移動破壞消防設施裝置、高空拋物等行為。對工地材料、設備、機械、工具、用具嚴格看管,出入入工地的施工車輛逐一簽證查驗記錄,避免造成項目部財產損失和不必要的糾紛。
四、取得的經驗和收獲
(1)、工程部是房地產項目建設的核心部門之一,__年是__交付使用的關鍵點,這一年中,水、電、氣、空調各崗工程師及設計師各司其職,又通力合作,相輔相成,最終才使得__順利竣工。工程管理是一個戰線廣、工作量大、工作種類繁雜的事項,各崗位如同機器的零部件一樣缺一不可,團隊意識的重要性不言而喻,唯有整體前進,才能共同勝利;
(2)、處理好各方面的關系,才能把工作做得得心應手。工程管理涉及橫向關系即工程部與其他部門的配合協作,縱向關系即甲方與___余家乙方的溝通協調,每一處關系都牽動著整個工程的進度質量,和大家打成一片,處理工作才游刃有余;
(3)、以公司利益為重,不計較部門和個人利益的得失,才能有更大的收獲。
五、存在的問題
(1)、質量控制手段需要改進質量是公司發展的基礎,在過去的一年里,質量控制還有許多不足,質量控制的管理思路不太清晰,重點不突出,質量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進度,而忽視施工程序層次化,施工方案常有變化,從而造成進度與質量之間的矛盾突出;
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用。
對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。
在xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
【物業公司部門年終總結二】項目部
xx年xxxx物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下,經過團隊成員一年的全程積極努力,在項目工作愿景實施的方法措施、進度推進、質量測控、工作績效等方面均有出色的體現。
1、強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質
2、針對項目實際情況 全程交叉培訓考核
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3、重視宣傳引導工作 贏得業主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及xxxx物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
2、建設地震信息通訊系統我局與省局無線電臺始終保持著聯系,電臺工作正常,能保證應急通訊的需要。目前我局擁有10部電臺、8部對講機,形成了一個獨立的無線通訊網絡,滿足了地震應急通訊的需要。我局計算機網絡上聯省局網絡中心,及時從網上獲悉省局有關文件材料、信息,每周至少與網絡中心連接一次,及時下載有關材料,今年通過網絡完成了向省局傳送年度會商報告、異常報告和地震應急基礎數據等工作。4年完成了部分縣市區地震辦與市局地震信息計算機網絡的聯網工作,通過計算機網絡向市局傳送相關資料信息。4年完成了焦作市項目信息節點的硬件準備工作,初步完成了地震信息網絡機房的調試,目前由1臺服務器與兩客戶機組成一個地震信息局域網。與縣市地震辦通過電子郵件方式進行資料傳送;對焦作市地震信息網站進行了實行的更新與維護。上半年增加了地震科普知識進農家專欄。
3、認真做好震情短臨跟蹤工作
(1)堅持周、月、季會商,有異常情況緊急會商,上半年共編發震情會商紀要6期,編發震情8期;
(2)堅持按時收集、報送、分析數據,4年上半年,全市六縣共新增高了幾十項前兆觀測手段,加之原有的前兆觀測手段,共30多項。監測科在工作人員少,工作量大的情況下,克服困難,加班加點,堅持建立了地震觀測資料數據庫,每周繪圖分析資料。對豫08、09井資料指定專人負責校核,于每月10日前報送省地震局;
(3)堅持異常零報告、日報告制度,上半年共發送震情零報告、日報告182期;
(4)積極同兄弟省市地震監測部門互換觀測資料,同濮陽、安陽等地市交換地下水等前兆觀測資料,與四省聯防區的地市交換震情會商意見;
(5)對全市地震宏觀測報點進行了檢查,調整了部分宏觀測報點,并上報省地震局;
(6)對一些前兆異常進行及時落實,做到了落實異常不過夜。上半年先后對修武地溫異常、地震臺地傾斜異常進行了認真的落實;
(7)對市直測報點進行維護與維修,上半年共到測報點檢修儀器4次,對豫09井重新更換了測繩,對豫08井進行了測繩標定;
(8)5月初,對市直測報點、斷層氣觀測點及部分縣微觀觀測手段進行了檢查;
(9)編寫完成了焦作市4年中地震趨勢會商意見,參加全省地震趨勢年中會商會,在會上提出了我市異常項目及趨勢判定意見;
(10)較好地完成了測報點的管理工作,及時發放測報點補助,及時購置斷層氣觀測管,保證了斷層氣觀測點正常運轉;
4、組織局、臺業務技術培訓針對我局年青干部多的特點,4年度我局組織了全局專業技術人員培訓班,聘請地震監測預報專家授課,傳授地震監測、分析預報等業務方面的知識,提高了我局整體專業技術水平。另外,我局還派出人員參加國家和省局及兄弟省地震局組織的專業業務知識培訓班學習,取得了預期的效果。
5、工作成果顯著4年度,我局高度重視地震監測預報工作,制定了短、臨地震預報工作方案、震情跟蹤預報方案,修訂完善了各項地震監測制度,確保了我市地震觀測資料的準確性、連續性,在全省評比中獲得好成績。我市地震臺的測震、地傾斜、地磁觀測資料在省地震局組織的評比中,均獲得優秀獎;市08、09井在省局地下水觀測資料的評比中均獲優秀獎;編寫的《焦作市4年度地震趨勢綜合研究報告》獲省地震局評比第三名。各縣市區測報點的觀測資料都達到了市局要求。市地震局每年都要召開評比會,對縣(市)區資料進行年度評比驗收及縣市區防震減災工作進行評比,鼓勵先進。
二、****年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到95%以上。
三、在小區的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應有效的措施。
1)積極與業主溝通了解業主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環境。
3)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進行培訓,每季度進行業務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在****年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環境。
經過我們共同的努力,小區服務管理逐漸得到了業主的認可,在我們每季度的客戶調查報告中可以看出****年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在****年其間本部門管理的物業未發生過一次失火,消防系統故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務單位提供了一個安全的工作環境。
五、****年是我們業務發展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,****年在我部門工作的安全管理員只有20人次,****年我們接管了移動各營業廳、郵政局、供電所及聯通營業廳的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經達到了180人,比前一年翻了九倍。
二、****年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到95%以上。
三、在小區的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應有效的措施。
1)積極與業主溝通了解業主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環境。
3)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進行培訓,每季度進行業務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在****年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環境。
經過我們共同的努力,小區服務管理逐漸得到了業主的認可,在我們每季度的客戶調查報告中可以看出****年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在****年其間本部門管理的物業未發生過一次失火,消防系統故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務單位提供了一個安全的工作環境。
五、****年是我們業務發展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,****年在我部門工作的安全管理員只有20人次,****年我們接管了移動各營業廳、郵政局、供電所及聯通營業廳的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經達到了180人,比前一年翻了九倍。
在公司領導及公司其他同事的配合與支持下2015年里在自己的業務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協議量是每月3000噸,但在行情不穩定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協議量。
在五月到八月間,在部門領導銷售思路的帶領下我在本市市場里挨家挨戶的發放我公司經營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經營的鋼材品種規格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數量。
期間在部門領導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業務,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70- 80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。
平時每日電話詢問市場各大經銷商價格(對每日網上各地區報價如 上海杭州 南京 無錫等地的價格了解和電子盤、期貨)。
也會幫著部門同事去市場商戶那開提貨單、送支票、收發票等一些事物。觀察本市市場一些同行競爭對手的庫存變化情況。
跟車送貨(這樣能讓我做采購的第一時間了解到下游用戶對一些產品規格的需求)。
空下后我會去市場上與一些認識的商戶探討和分析行情走勢這樣可以進一步了解行業競爭對手的一些基本情況等等。
二、工作中的不足及需要改進的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業務問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業務上達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監督著自己,這些在我以往的工作經歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。我認為自己工作中的不足之處有:
(一)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。關鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態的多樣化卻沒有認真去想過。在經歷了一些事以后,才發覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反復的溝通,達到相互的理解和支持。而我在這個方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業經歷太淺、個人性格有關。我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,適時運用恰當的方式方法完善自己在工作中的想法這方面的能力。
(二)工作中缺乏創新思維
不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發揮每個人的潛力。通過這一年來,自己共同合作的部門領導和同事,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣,[蓮~山課件 ]本來這是件好事,但是卻會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣變會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日后的工作,也希望公司領導和所有同事能夠幫助我一同發現問題、解決問題。
三、今后提高工作水準的舉措
XX年已過去了,面對XX年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這里,我從個人的角度談談自己XX年要對工作的努力:
關鍵詞一:蛻變
任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態度、方式或思路。在這方面,我認為自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長、工作和生活經歷讓我習慣性的去一個人完成某項事件或任務,這樣的結果會有兩種:要么順利完結,要么被遇到的困難打到。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯單薄了。
XX年對我來說,正確的蛻變很重要。要改變的問題很多,首先就是意識。縱觀我們公司的發展歷程,和其他同行的差距越來越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭取更多的業務,促進公司的發展。意識轉變能反作用自己的行為。寫出來分析是對自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機意識,認識到問題是蛻變的第一步。其次就是行動,在行動中時刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎么樣才能做得更好。
各位領導:一年來,在公司領導的親切關懷和指導下,我在審計部經理的崗位上,帶領審計部的全體同仁嚴格按照年初制定的審計計劃,緊緊圍繞公司提出的加大核查、審核、監管力度,確保各項制度深入落實這一工作目標,積極主動地在公司內部開展了審計工作。經過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現在:1、從公司內審工作的開展上實現了由原來的淺層次、窄領域的簡單審計向多方位、寬領域的綜合審計的轉變,實現了從創建到各項工作得以健康發展的良性過渡。2、從個人的工作能力發面,實現了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹慎小心,甚至有些領域不敢介入,到現在能大膽的、全面的開展工作的轉變。可以說經過一年的努力,我現在已經全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領導對我的期望和要求還存有較大的差距。不過我相信有公司領導的信任,有在座的各位部門經理的大力支持,再加上我們全體審計人員的勤奮工作,公司的內審工作一定能一年會比一年有起色。同時也會能得到公司領導和同志們的認可及歡迎。下面我從三個方面匯報工作:一、200x年的主要工作1、嚴格審計的紀律和制度審計部是一個新設部室,領導寄予我們厚望,同志們也關注著我們的發展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,審計部在成立后的第一次全體會議上,就根據制定的年度工作計劃,并結合內部人員的具體業務能力,本著既要明確各自崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態度、工作形象和工作結果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們全年工作的順利展開打下了扎實的基礎。2、積極開展對駐外分公司財務管理的監督和評價臨沂獅瑪公司是我公司至今唯一一家對外獨立開展經營業務的駐外分公司,年生產各種復合肥近40000噸,加上銷售總公司的肥料,2009年銷售收入已經突破了一億元,公司的資產總額也達到了1000多萬元。但是由于種種原因,該公司一直沒有建立起完整、嚴密的內部核算管理制度,從而使會計信息的反映帶有很大的不真實性,也給總公司的財務管理帶來了一定的風險性。根據公司領導的要求,我們在對其會計核算進行檢查審核的同時,先后分兩個階段對該公司的財務管理進行規范、核查。第一階段是參照總公司的相關制度,幫助該公司制定其內
部的財務管理制度,建立健全倉庫管理的工作流程,健全會計核算的賬簿體系,規范會計核算程序,建立嚴格的、定期的會計報告制度。第二階段,對規范后的會計核算制度,實施正常的審計檢查,通過這一系列工作,規范了該公司核算制度的同時,也教育了會計人員,增強了他們做好工作的責任心,起到了很好的效果。3、嚴格費用報銷規定,嚴格費用審核今年是我公司各種費用報銷新規定出臺的第一年,舊的報銷程序和標準對審計工作影響很大,突出反映在人們的認識上。審計是執行各種規章制度的前沿,審計人員就是把這個關口的,將不符合規定的支出堵在這個關口之外,是我們審計人員的責任。我們從一開始的單純的業務費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產車間工資的審核、裝卸費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質量,我們利用可利用的一切時間,組織學習公司出臺的新規定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現有問題的審核,從而有效的配合了公司的財務管理工作。4、利用一切可利用的機會,為領導提供市場監管信息根據公司領導的安排,今年,我先后到河南和省內的幾個市場。針對市場反映出的問題,進行了核查,并結合核查進行了市場調研,這也是審計部200x年工作計劃的一項基本內容。核查中,我們晝夜兼程,為了把問題核查清楚,把市場調研準確,每到一處都積極地與客戶溝通,多方收集市場信息資料,這一切都為我們后期報告的撰寫積累了豐富的第一手資料。先后兩次的市場走訪,形成了近萬字的報告,把問題找準了,建議提對了,得到了公司領導的肯定和客戶、業務人員的好評。5、工業園區建設項目的結算工作已接近尾聲根據工作計劃,并經公司領導批準后,組織了對工業園區建設項目施工單位報價的核對及園區設備計價等工作。園區項目建設跨度長、項目多、投資大、施工單位多、資料零散,我們通過努力一一克服了這些困難,截止到10月底這項工作已基本結束。此項工作的順利開展,既較好的維護了我們金正大公司的對外形象,也為公司取得了可觀的經濟效益。6、應收賬款的回收工作進展順利按照工作計劃,組織了應收賬款的回收工作。為了使這項工作做得扎實有效,在公司財務部的通力配合下,首先對截止到2009年12月31日
之前的應收賬款進行了梳理,并根據內部的落實情況編制了賬齡分析表。本著先清沒有問題的客戶這一原則,組織實施了清查、清收工作。截止到今年10月底,共清收賬款176390元,較好的維護了公司的合法權益。二、工作中存在的不足1、審計工作還存在盲點,如對經濟合同的審查。在企業經營活動中產生的各類經濟合同是企業經營管理的一項重要內容。實施有效的經濟合同審核也是內部審計的一項重要工作。早在審計部成立之初就制定出了要建立有效的的合同管理機制的工作計劃,提出了要全程參與施工合同、大型設備及物資采購合同的擬定、評審乃至簽訂的建議和目標,并要求與有關科室、部門共同配合對合同的主要條款和要素進行評審、會簽,以達到簽訂的所有合同都滿足可行性、合法性、效益性的要求,并對合同的執行情況進行全過程跟蹤監督。但是由于種種原因,特別是我自身的努力不夠,這項工作至今也沒有開展起來,形成了審計工作的一個盲點。(今年我向公司提出了要成立合同管理領導小組的建議)2、審計工作還不夠深入、細致審計工作是一項政策性、專業性很強的工作。在內部審計工作當中,既要本部門積極主動,也需要其他科室部門的合作,更需要按公司計劃進行。但是一年來可能由于我對公司要求的理解方面還存在差距,導致了我們工作中經常表現出依賴性大、主動性差和開拓性不高的弱點。針對工作中反映出的三性,我又詳細的找出了工作中存在的二十個問題(見附表)3、審計的職能有待加強回顧一年來我們的審計工作,往往理順性、規范性的成分多,審計評價的成分少。之所以出現這種現象與我的思想認識有關,更與我開拓意識不強有關。我一直認為這只是剛開始,一切還不規范,審計工作頭緒比較亂,等理順好了以后的審計工作也就好開展了。正是這種思想的存在,使我們在工作中無形的淡化了審計的職能。4、本部門的人員對公司開展的各項活動參與不夠積極審計部成立之初,從對公司內開展內部審計工作項目存在不確定性及為公司節約人力資源的角度考慮,組架不大。可這樣一來,在保證正常的費用審核和工資審核的前提下,再應對其他活動時,人員就顯得緊張了。特別是下半年園區建設工程結算核對工作開展以來,審計部內每名成員的工作都無形中加重了,再參加公司舉行的活動時就顯得力不從心了,所以對公司下半年特別是進入三季度后組織的活動,我表現得不是很積極,或多或少的影響了整體的活動效果。三、2009年的工
作計劃2009年審計部的總體工作目標是:在200x年審計工作在公司經營管理中取得了重大突破的基礎上,積極主動地開展企業的效益審計,加強對公司財務管理及會計資料的審計,評價其真實性、合規性及效益性。充分發揮審計的監督職能、評價職能和管理控制職能。在具體的工作中,進一步調整工作思路,重點是要把審計工作的重心前移,將事后審計同事前、事中審計并重,努力使審計的批判性、保護性和建設性的作用得到最大程度的發揮。為公司的二次創業目標的實現做出應有的貢獻。具體的工作有以下六個方面:1、繼續做好費用及工資的審核這項工作做好了,就體現了審計是企業經濟衛士的作用。200x年由于我們非常注重與財務部的交流與溝通,這項工作開展得還是比較順利的。特別是對車間及裝卸隊工資的審核結果上墻制度,既體現了審計的公正、公開、公平,也從某種程度上對管理者起到了警示作用。2、重點對公司基建項目進行審計企業的基建工程既是一個投資大的地方,也是一個容易出問題給企業造成損失的地方。參照200x三季度以來我們進行的工業園區基建項目的工程驗收、施工單位報價核對的工作,雖然過程很順利,也維護了公司的合法權益,但是這只是淺層次、簡單的、事后的審核,并不能很好的體現內部審計對投資項目的管理監督的作用。2009年我們要保證不僅從形式上,還要在內容上對基建項目進行全方位的整體監督審計,積極爭取總公司及相關部室的配合,努力做到從項目立項、工程投標、施工隊伍選擇及具體施工合同的簽訂、施工過程中項目的變更簽證、建筑材料的選定和價格的確定,直至竣工決算的全過程參與,為審計工作能深入細致的開展打下基礎,絕不只做最后收方工作的隨從者。3、積極開展對公司財務信息的核查與審計200x年制定的《內部審計工作規定》中已經明確規定了要定期開展對公司財務活動的審核任務。但由于我沒有把主要精力放在這項工作上,所以很難對公司的財務管理作出正確的評價,也沒能為公司領導提供過有效的管理信息。2009年我們審計部將每季度對公司的財務收支憑證審計一次,重點監督檢查各項制度的執行情況和會計處理情況。全年分兩次對總公司的經濟效益進行全面的審計,評價其真實性、合理性及有效性,努力為公司決策層提供及時有效的財務狀況和公司經營管理情況的信息。2009年我們還要加強對生產一線成本核算的監管,全年計劃對每一個生產車間進行一次全面的成本核算管
一年來,圍繞全區加快發展城市經濟、推進城市化進程的總體目標,按照“東擴、西跨、南連、北伸”的發展思路,堅持大改造、大開發、大建設,城市形象和面貌有了較大改觀,居民生活環境得到進一步改善,共完成城市基礎設施建設與維護投資1.73億元,完成建筑業產值14.07億元,完成招商引資額1.34億元。
一是城市建設步伐明顯加快。以街路改造為重點,以提高綠量、提升標準為目標,組織實施了文化廣場及商業步行街建設工程,街、路新建工程,路改造工程和國道綠化工程、路人行道綠化改造工程。截至目前,文化廣場及商業步行街、路人行道綠化改造和國道綠化工程已完工,街、街完成主路面、人行道,正在進行路燈施工,路除一處未拆遷戶外,主路面完成,正在進行人行道鋪裝。同時金融中心以及花園、園等房地產開發項目進展順利,供熱燃氣等公共服務設施建設也取得了長足發展,通過不懈努力,在去年的基礎上進一步擴大了城區集中供熱范圍,贏得了廣大群眾和社會各界的一致好評。
二是建筑市場秩序進一步好轉。按照“規范、和諧、完善、發展”的工作思路,突出重點,強化措施,對全區37家房地產開發企業、24家建筑企業和30個開發建設工地不斷加大執法力度和管理力度,確保全區建筑市場秩序進一步好轉。到目前,全區建筑業完成總產值14.07億元,實現稅收7000萬元,施工面積106萬平方米,建筑工程應招標率、質量合格率、安全報監率均達到100%。爭創省級示范、安全文明工地3個,市級示范、安全文明工地17個,“質量誠信、用戶滿意”工程6個,優良工程5項。收繳民工工資保證金500萬元,清理拖欠農民工工資660余萬元,民工投訴事件一次性處結率達98%以上。
三是房產管理持續有效。認真貫徹上級房地產業政策,切實將各項優惠利民政策貫徹落實到位。截至目前全區在建商品房單體工程74個、施工面積31.70萬㎡,同比增長55.83%。新建商品房累計批準預銷售樓房74幢,建筑面積31.7萬㎡,同比增長55.83%。銷售新建商品房9002套、面積93.54萬㎡、銷售金額239815.64萬元,同比增長78.38%。深入開展了“購房直通車”和“房產交易超市”活動,確保所有進入銷售程序的商品房產權清晰、手續完備,上市交易條件核準率達到100%。加大城鎮低收入家庭住房保障工作力度,今年以來全區申請補貼且經嚴格審查符合條件的共197戶,其中180戶廉租住房租賃補貼已全部發放到位,經濟適用房貨幣補貼17戶,共保障面積7882.19平方米。全方位加大商品房預售款行政監管,共有27家開發企業共36個項目申辦監管業務,監管房屋10187套、預售面積1050851.55m2、預售資金4.39億元。
四是招商引資工作取得新進展。依托省市關于加快“三區”建設和低碳經濟發展的決策部署,緊緊圍繞先進制造和低碳節能產業,集中力量抓好新型高端高效項目建設。到目前共引進項目6個、認定引資額1.34億元,其中總投資2200萬元的園項目已于10月底建設完成。混凝土攪拌項目已全部建設完成并投產運營。投資5000萬元、落戶中小企業創業園的德魯科新材料有限公司已完成基礎設施建設,正在進行廠房、車間建設和設備安裝。
五是安全穩定工作全面有效。認真貫徹落實中央和省市區關于安全生產的指示精神,圍繞建筑安全管理、燃氣市場安全監察、市政公用設施養護三項重點工作,切實加強組織領導,層層簽訂并落實安全生產責任制,完善群防群治的檢查管理網絡,確保了安全生產目標的實現。同時加大社會治安綜合治理力度和案件處理力度,認真搞好矛盾糾紛排查,妥善化解各類社會矛盾,杜絕了影響穩定現象的發生。
六是學習教育活動成效顯著。在今年開展的工作品牌年和創先爭優活動中,將學習活動和業務工作緊密結合,用學習活動推進工作開展,用工作成效檢驗學習效果。特別是在當前開展的創先爭優、“工作品牌年”等一系列活動中,確立了“城市建設、生態低碳建設、和諧創建”三大亮點工作,以亮點工作的品牌化戰略推進各項工作再上新水平。認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,加大反腐敗工作力度。特別是針對工程建筑領域突出問題,對全區范圍內建筑面積300平方米以上、工程造價30萬元以上的新開工工程及跨年度在建工程開展了綜合執法大檢查,截至目前共檢查建設項目21個,單體工程90個,下達安全隱患整改通知書17份126條,責令停工整改通知書7份,限期進行整改,確保通過高標準管理促進全區建筑工地現場管理達到新水平。大力開展矛盾糾紛排查調處活動,妥善處理群眾來信來訪,重點解決好各類熱線、電話所反映的問題,確保處結率、答復率達到100%,真正為民排憂解難,贏得了社會各界的肯定。
二、存在問題
回顧過去的一年,雖然取得了一定成績,但客觀審視我區的城市建設現狀,與先進地區特別是市中心城區相比,與全區經濟發展速度相比,與廣大人群眾的愿望相比,我們的工作還有很大差距。主要表現在:一是城市建設的檔次和標準不夠高,缺少品牌化、代表性工程。二是建筑業管理中安全生產隱患沒有得到徹底消除。三是商品房預售款監管尚處于起步探索階段,監管方式和服務措施需進一步改善,監管力度需進一步加強。四是住房保障工作進展還不夠平衡,廉租住房保障制度覆蓋面相對較小。下步工作中,我們將緊緊圍繞”轉方式、調結構”的具體要求,站在新高度、鼓足新干勁、拿出新舉措,確保高標準、高質量地完成各項工作任務。
三、年工作計劃
年十二五開局之年,也是推進科學發展、和諧發展、率先發展的關鍵一年,區住房和城鄉建設局要求每一名干部職工都要以高度的責任感和使命感,站在新高度、鼓足新干勁、拿出新舉措,確保高標準、高質量地完成區委、區政府交給我們的各項工作任務,努力推動我區住房和城鄉建設工作再上新水平。
一要努力實現城鄉建設新發展。按照區委、區政府關于加快城市化發展的整體安排部署和“東擴、西跨、南連、北伸”的發展戰略,以抓好中心城區建設、加快推進城市化進程為目標,年計劃實施城區“四街四路兩巷”重點建設改造工程,以城市道路整體水平的不斷提升推進我區經濟社會又好又快發展,加快與中心市區的高水平對接。“四街”即街、街新建工程、街、街改造工程,“四路”即、路新建工程、路改造工程,“兩巷”即巷改造工程,預算總投資6592萬元。同時全方位加大市政基礎設施規范化管理力度,有效維護建設成果和設施正常使用率,全方位提升城市整體服務功能,努力打造城鄉優質發展環境。根據城鄉建設工程標準要求,層層分解任務目標,著力抓好分工細化、任務量化、責任強化,做到提前謀劃每個施工細節,及時調整施工計劃,合理安排工序銜接,適時組織穿插作業,確保高速度、高質量地完成建設任務。要牢固樹立精品意識,重點抓好建設工程計劃、內容、責任、標準“四落實”,嚴把組織領導、施工質量、工程進度“三道關”,對每一項工程、每一處景點,都嚴格標準、嚴格要求,堅持不干則已,干就建精品、創一流,以高品質的建設工程推進城鄉建設水平的整體提升。
二要努力實現建筑業管理新變化。按照“規范、和諧、完善、發展”的工作思路,突出重點,強化措施,不斷加大執法力度和管理力度,確保全區建筑市場秩序進一步好轉。認真貫徹執行《建筑法》、《招投標法》等法律法規和工程建設強制性標準,加大建筑市場執法檢查力度,規范工程建設程序,加強招投標、工程交易和養老保障金管理,整頓規范房地產開發市場和裝修裝飾市場,為建筑業發展創造良好的外部環境。加強建筑工程質量執法檢查,突出抓好對工程建設各方質量行為的監管。深入開展“平安建設”和安全文明工地創建活動,抓好安全生產檢查和專項治理。落實建筑施工安全報監、安全生產評價和安全管理人員考核制度,確保施工安全。
2、對外(對業主和監理)的工作情況。每月月底向業主和監理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據,及時與投資監理核對工程量,進度產值確定后,及時配合項目經理催促業主支付上月的工程進度款。及時向業主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業主和監理報價,以便業主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。
總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業主、監理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。
二、積極做好工程的審計工作。
做好了路的結算送審工作及結清花園的審計掃尾工作等。
三、服從公司領導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。
四、積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。