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中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)03-0117-02
大學本科畢業論文是對學生在校期間所學知識和實踐技能的全面檢驗,也是提高學生創新能力和科研能力的重要手段。作為“985”大學,雖具有完善的畢業論文質量管理和監控措施,但是由于創新人才培養目標要求提高畢業論文質量,需要形成更加完善的管理監控體系。本文梳理了本科畢業論文中出現的問題,探討建立以學院為中心、以指導教師和學生為主體的畢業論文循環質量管理監控體系,它始終按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,每一次的循環都是對前一次的超越。通過對已完成的畢業論文從選題、實驗執行過程、論文形式、內容等方面進行評價,通過學院對論文撰寫過程的管理及論文質量進行評價,可以發現畢業論文教學工作中所存在的問題,及時加以修正和改進,保障畢業論文順利開展,促進畢業論文質量提高。具體方法如下。
一、質量監控體系的實施流程
二、實施分級管理的方式進行畢業論文質量監控計劃
1.學院應成立以教學院長為組長,教務秘書、教研室主任和教授為成員的本科畢業論文工作領導小組。根據學校有關本科畢業論文的管理規定,結合本院專業培養目標和特點,制定本科畢業論文工作的管理與實施細則,并將學生本科畢業論文及相關材料交教務處存檔。
2.各教研室根據學院本科畢業論文的有關規定,結合本專業培養目標和特點,采取雙向選擇方式確定本科生畢業論文指導教師;組織本科畢業論文進行審題和任務書的制定;組織本科畢業論文的開題、中期檢查,及時處理存在的問題;組織進行畢業論文的答辯;負責畢業論文工作總結等。
三、畢業論文前期工作及實施
1.畢業論文教學管理文件的制定。在對前期畢業論文工作全面調研的基礎上,針對畢業論文實施及寫作過程中出現的新問題、新情況,制訂切合實際的《畢業論文工作條例》和《畢業論文教學大綱》。對畢業論文的教學基本要求、組織管理、指導教師的職責、畢業論文的選題原則、評分標準、畢業論文的答辯要求,制定細則,為畢業論文質量提高提供制度保障。
2.加強選題的指導。師生采取“雙向選擇自愿組合”的模式。學生可以結合教師科研課題選題;也可以根據自己愛好與就業相結合選題。畢業論文選題要與生產實際相結合,要有一定的創新性。然后由指導教師填寫選題審批表,明確選題要求;由教師與學生溝通后,學生在廣泛閱讀資料情況下,填寫畢業論文任務書的研究內容、進度計劃。最后進行開題。開題報告包括選題依據、國內外研究現狀、研究內容、技術路線、研究方法、預期結果、創新點、實施進度、經費預算等內容。開題答辯是學生通過多媒體匯報形式,向答辯委員會陳述開題報告中的內容。答辯委員會對畢業論文的選題、方案設計、研究內容、實驗材料選擇等各個方面嚴格把關,提出畢業論文中存在的不足,學生再進行改進,為畢業論文能順利實施奠定基礎。
3.畢業論文質量監控體系的實施。首先,院領導要十分重視本科畢業論文教學工作,并予以足夠的資金支持;學院教學委員會具體負責制定畢業論文實施及寫作和答辯的細則和質量管理監控的制度;教務秘書或具體負責畢業論文的教輔人員能與指導教師和學生建立順暢有效的溝通渠道,確保各階段的論文教學工作任務及時下達并落實。其次,教學委員會針對指導教師對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括教師是否認真與學生討論論文選題、制定研究計劃;是否定期召見學生進行研究方法的指導,及時發現問題及時糾正;是否重視實驗數據的翔實和實事求是的研究作風;對論文的審閱是否認真,對答辯后論文的修改是否認真。
最后,教學委員會針對學生對論文撰寫過程的管理進行質量評價,包括學生能否認真對待開題、中期檢查和答辯各階段的任務;學生是否能夠嚴格執行論文實施的計劃;能否定期參加指導教師的論文指導教學活動,并積極發表自己的意見,對于指導教師的意見,學生能否虛心接受,并加以改進;學生撰寫論文的態度是否認真并很重視細節問題;學生畢業試驗計劃能否按時完成,學生是否提供真實的實驗數據記錄;學生畢業論文書寫格式是否規范。
四、畢業論文質量監控體系的檢查
1.初級檢查:指導教師的資格審查;指導教師提供的選題類型、范圍、可行性;選題審批表填寫情況,教師指導學生填寫畢業論文任務書的情況;進程安排、預期困難及解決途徑;學生的開題報告、調研與資料查閱等情況。
2.論文中期檢查。①學生在畢業論文中有無變更課題內容;前階段學生完成任務的質量與進度;學生是否獨立完成實驗內容;指導教師是否定期召集學生進行答疑、輔導,了解學生能否如期完成課題并制定相應措施。②在指導教師和學生自查的基礎上,各教研室負責人進行中期檢查,要求各教研室組織學生進行中期匯報,掌握學生論文進展情況,及時發現問題及時糾正。學院在各教研室總結的基礎上,匯總學院中期檢查材料提交給教務處。中期檢查是保證畢業論文質量的必要監控措施。
3.后期檢查,主要包括:答辯組織、落實情況;學生畢業論文的撰寫規范程度;指導教師、評閱教師審閱及評語質量;答辯小組的答辯記錄;答辯成績評定等情況。在答辯前要教務秘書采用隨機抽查形式,對提交的畢業論文進行的資格審查,資格審查通過后,方能答辯。指導教師、評閱教師結合選題的類型,考察論文的題目、論文研究內容,檢查實驗設計是否與研究結果一致;主要研究內容是否有基本的數據分析和圖表;論文是否具有一定創新性;文獻綜述是否有參考文獻來源;論文書寫是否規范等方面進行評閱。答辯不合格的學生經過修改后進行二次答辯。答辯后學生根據老師提出的問題進行修改,合格后方能提交學院。
五、畢業論文的處理
1.建立評估反饋機制,確保管理的落實。按照計劃實施檢查處理的管理循環運轉,對上一階段檢查出來的問題,通過分析找到原因,并采取相應的措施。經過改進后再進行一段時間的運作,若不再出現問題,則可以把實施細則形成學院教學文件存檔,以后繼續使用。建立和健全規章制度是做好畢業論文工作的前提,要使這些規章制度落到實處,最突出的問題是如何采取有效的方法和手段。為使各項工作按計劃進行,并盡可能地對學生和教師的工作進行客觀的評價和量化,建立一套絡管理信息系統顯得尤為重要。要建立通暢的信息反饋網絡,實時對畢業論文各環節進行動態管理,充分發揮信息管理系統在畢業論文質量評價中的作用,及時進行改進和糾偏。
2.建立指導教師、學校專家和學院專家三級評估體系,全方位、多層次反饋畢業評價信息。首先,學院成立畢業文領導小組,制訂畢業論文教學的評價標準。組建院內專家評估檢查小組,在畢業論文寫作的各個時期采取普查與抽取相結合的方式,從畢業論文的工作條件、教學過程和教學效果三個方面檢查畢業論文。聘請學校專家來學院抽查畢業論文,發現質量體系運行中存在的薄弱環節以及不符合要求的項目。對審核中發現的問題,相關專業負責人要及時采取相應的糾正措施,而學院管理人員則要密切關注整改措施是否真正有效實施,若發現糾偏效果欠佳,則須及時阻止并實施更為有效可行的整改措施,以確保糾偏效果以及畢業論文質量。
3.采取方式,避免學生在選題和實驗設計上重復,從而迫使學生和老師重視畢業論文,也可以使畢業論文有一定的創新性,從而保證畢業論文質量。
總之,針對目前影響本科生畢業論文質量的瓶頸問題,通過系統分析畢業論文存在的問題,結合校教學督導組多年畢業論文檢查提出的問題,并結合學院各位老師多年指導畢業論文經驗和教學管理中存在的過程管理不細致等,建立系統的本科畢業論文監控體系,從而實現對畢業論文進行科學的、規范的管理,這對于提高畢業論文質量和創新型人才質量具有重要的理論意義和實踐應用價值。
建立院系兩級管理制度。學院進行宏觀管理的同時,鼓勵各系所根據自己的專業特點,嘗試各種新的管理方法。“生物技術”專業的擇優選導師制度頗有特色。它要求指導教師對成人教育本科生所做的科研有全面的了解能提出適合作為成人教育本科生畢業論文有意義的研究課題,有足夠的經費支持指導學生畢業論文的工作。學生按學分積排序的先后,選擇自己理想的題目及導師,指導教師如對學生不滿意也可以適當調配。這種擇優選導師的方法,調動了教師、學生方面的積極性,有利于一批高水平、有價值的成人教育本科生畢業論文的產生。
二、重視管理環節,提高成人教育本科生畢業論文質量
畢業論文過程管理是畢業論文管理工作的重要環節。為確保畢業論文的質量,在畢業論文的管理過程中,學院采取了系統化手段,即明確選題原則、規范審題程序、深入中期檢查、嚴格論文答辯、合理評定成績、全面總結歸檔。畢業論文的選題直接影響論文的水平,學院確定論文選題體現“教學、科研、生產”三結合原則,在滿足教學基本要求的前提下,盡量結合科學研究、生產實際和社會現實問題,要適合成人教育業務水平和業務能力。
在審題程序上,各專業雖不盡相同,但均有一定的規范要求,或由本專業具有指導論文的教師擬定題目或由系所為本專業學生提供選題指南,學生自主擬題目但需經指導教師批準。
中期檢查是導師把握學生參考文獻的查閱和實驗環節中的實際工作量,防止抄襲、偷工減料和實驗數據不準確現象發生的重要手段。我院規定,每個學生的畢業論文字數要在8000—10000字左右,畢業論文中必須要有實驗數據和實驗結果圖表等,一律用A4打印紙并統一格式和封面,裝訂成冊順序是:(一)封面;(二)內容摘要;(三)目錄;(四)正文;(五)參考文獻;(六)審批表;(七)指導教師評語;(八)答辯記錄。每個學生都必須進行論文答辯,論文成績以答辯委員會評定的分數為準,各系所組成的答辯委員會,按照規定程序對學生論文逐個答辯,并且有詳細的答辯記錄。確保論文質量和成績的公證性。
三、重視畢業論文答辯工作,鍛造優秀畢業論文
(一)論文選題階段
選題是畢業論文寫作的第一步,也是論文寫作成功的關鍵一環,將具有一定的學術價值與聯系實際,解決實際法律問題,為地方經濟民生服務作為選題原則之一。選題時采取老師推薦與學生自主選擇相結合的方式,通過師生雙向選擇確定題目及指導教師。通過調查,筆者發現學生在選題上存在的主要問題是選題偏大、選題與實際聯系不緊密、選題陳舊不能切合社會熱點、選題不是自己感興趣的。而另一方面,調查數據顯示絕大多數學生認為在選題階段老師的指導很重要,無論是選擇推薦題目還是自選題目,都需要老師提供寶貴意見。另外,學生還希望系部能組織社會調研,開展畢業論文培訓,提供查閱資料的便利等。
(二)開題報告階段
在畢業論文的題目選定之后,學生應在閱讀相關書籍,查閱相關文獻資料的基礎上,擬出論文的寫作提綱,進行開題。通過問卷調查,筆者發現有些學生對于論文提綱的寫作,缺乏重視。在回答是否有必要組織開題論證的問題時,有55%的學生認為有必要,這個環節對論文有一定指導作用;有15%的學生認為應該進行,但作用不大;有30%的學生認為沒必要進行。學生對開題報告認識不足,不重視,特別是論文提綱不完善導致寫作困難增加。而針對這一問題,學生希望指導老師能就提綱寫作給予專門指導。
(三)論文寫作及修改階段
在這一階段,學生面臨的主要問題是文章的創新性不足,實踐中經常出現學生僅憑一兩篇論文或一兩本教材就完成論文的寫作或東拼西湊,復制加粘貼,畢業論文儼然成為他人論文的“拼盤”的現象,文章的創新性無從談起。而收集最新的研究文獻是解決論文創新不足的重要前提,因此學生希望指導老師在一定程度上提供論文相關信息、系部應對學生多開“綠燈”,為學生提供更大的平臺來搜集有用的資料。同時要幫助學生學會取舍,把新穎的有價值的用到自己的論文中,這樣不但可以增強自己論文的新穎性,也可以提高論文質量。
(四)論文答辯階段
論文答辯是畢業論文的一個重要組成部分,是對自己的論總結的環節。通過問卷調查可以看出學生在該階段缺乏一定的緊張感,對答辯沒有給予足夠的重視。雖說學院頒布一系列的針對答辯的要求,但是也有學生認為只是走過場而已。有些學生似乎更喜歡這種形式主義,針對這一問題,學生有如下的建議:改變答辯模式、建立末位淘汰制等。
二、學生在畢業論文寫作中存在問題的原因分析
(一)學生方面的原因
一方面,現在用人單位在選聘畢業生時,很少會考察畢業論文的質量,學生由此認為畢業論文對就業影響不大。學生不重視,必然會直接導致畢業論文的質量下降。另一方面,不少學生在學習中對所學知識只是死記硬背、應付考試,從而基礎理論知識不扎實,很少能深刻領會法學理論的內涵,同時也缺乏對其深層次的獨立思考。在對學生進行問卷調查中,筆者發現有近二分之一的人存在著入手盲目,思路不清,欠缺獨立思考和分析,甚至文不對題等問題,這都直接會引起畢業論文質量下降。
(二)質量監控方面的原因
本科學生畢業論文的教學過程是一項循序漸進的系統工程,然而我國高等學校對本科畢業論文教學的管理與規范還存在著較多問題,沒有形成完備、有效的管理機制來確保畢業論文的質量。例如過分依賴指導教師在過程監控中的作用,系部作為畢業論文組織管理主體發揮作用有限、缺乏嚴格獎懲機制,論文答辯程序形式化、尚未普遍建立論文相似檢測制度等。在畢業論文的寫作中,需要指導老師盡職盡責,加強監督和指導。但是,因為老師時間有限,精力有限,在一定的程度上疏忽和輕視畢業論文的教學環節,在論文指導過程中對學生采取放任自流的態度,師生互動交流少,沒有從選題、收集資料、撰寫文獻綜述、開題、撰寫初稿、中期檢查到修改定稿等層層把關。這也使得學生放松了自己對論文的要求,最終使得畢業論文的質量不高。
三、提高獨立學院法學本科畢業論文質量的途徑
通過對學生在畢業論文寫作中存在問題及其需求的調查,筆者認為要提高獨立學院法學本科畢業論文質量,需要系部、指導老師、學生多方的努力。教學單位在制定畢業論文質量監控體系時應重視學生的需求,結合學生實際情況進行。具體如下:
(一)學生應重視畢業論文寫作,增強自身綜合能力
學生是畢業論文寫作的主體,撰寫畢業論文的過程是學生將所學知識加以綜合、融會貫通,并進一步深化和應用于實際的一項基本訓練過程。因此只有讓學生認識到論文的重要性,才能從根本上提高論文質量。而學生自身能力如何是決定論文質量的關鍵。學生可從以下方面著手:從大一開始就認真學習,夯實基礎,掌握專業知識;積極參加各種社會實踐,豐富實踐經驗;擅于創新,培養自己的各種愛好。這樣有利于充實自己論文的內容,將研究建立在社會實踐的基礎上,有利于創新,避免了內容陳舊等問題的出現。
(二)系部應完善質量監控制度,積極組織學生社會實踐活動
完善的管理制度對于論文寫作起著重要的作用。系部應制定相關制度及各種文表,以便系部對老師在選題、開題、中期檢查等各個環節進行監督,督促老師加強對學生的管理,同時建立獎懲制度,將雙向選擇制與老師年終評比相聯系,增強老師的責任心;對學生要開展論文專題講座,講解畢業論文的重要意義、論文選題和寫作的方法與技巧、文獻資料的收集和整理的方法、怎樣撰寫文獻綜述、怎樣擬訂寫作提綱、以及如何組織論文的內容;改革答辯形式,如:將原來由老師提問學生回答的模式,改為學生對論文自我陳述、總結的過程;確立嚴格標準,進行論文相似度檢測。學生論文質量不高,一個主要的原因是缺乏實踐經驗,因此在論文中缺少數據支撐,缺乏實踐性,針對這一問題,系部需組織更多的實踐活動,讓學生自主的參加到社會實踐中去,在社會實踐中學習到更多的知識,以拓寬自己的視野,進而提高知識面,最終達到寫作論文時有話可說,有數據可用,不會出現人云亦云的狀況,寫出有自己觀點的論文,那么論文質量必然會有所提高。
(三)指導老師應加強監督管理,增強與學生的交流溝通
1.健全選題、開題步驟
對于推薦選題,老師應做到提前了解,胸中有數,推薦選題應盡量能滿足既體現專業知識,又與時事及學生的興趣相結合的要求,如果學生不感興趣,必然會影響論文的質量。同時老師也應該鼓勵學生自主選題。自主選題更有利于培養學生獨立思考問題,解決問題的能力。在開題報告期間,老師應開展開題專項指導,了解學生所需,幫助學生在此階段為論文寫作打好基礎。
2.加強對論文的中期檢查
論文中期的檢查工作直接影響著論文的最終質量。這個期間老師應該時常關注學生的論文進度,與學生進行交流,學生更應該將近期論文寫作中遇到的問題以及論文的完成情況及時向老師匯報,老師要根據具體情況給出具體的解決方案,這樣才有助于提高論文的質量。
1.畢業論文選題不當
盡管經濟管理類專業一般都設有“畢業論文選題指南”,但由于部分教師不重視畢業論文,投入精力較少,不注重題目更新,在提供的論文題目上表現為部分題目或大而空,或缺乏新穎性,或沒有緊扣時代的脈搏。許多學生由于平時對一些問題缺乏思考、鉆研,沒有自己感興趣或有一定資料積累的課題,在畢業論文選題時顯得十分被動,匆匆隨意選一些題目。有的題目范圍太寬,學生僅是泛泛而論;有的范圍太窄,以致畢業論文工作量明顯不足;有的題目既缺乏創新性,又缺乏理論價值和指導意義。有些學生則將選題完全寄希望于指導教師,讓指導教師幫助自己定題。可見,由于部分學生不重視畢業論文,投入精力較少,加之個別指導教師責任心不強,存在放任自流的現象,使得一些學生在畢業論文的選題上比較隨意,達不到培養目標的要求。
2.論文寫作能力較弱
部分學生專業知識及其相關的基礎知識較貧乏,語言運用能力、表達能力較弱,論據不充分,說服力不強。例如,有些論文僅是定性分析,定量分析較少,缺乏數據、模型及案例分析;理論分析沒有與實際分析相結合,或實踐分析沒有與理論分析相結合。前者僅為泛泛而論,對實踐缺乏指導意義;后者則因沒有專業理論為基礎,使論文研究的深度較為欠缺。
3.存在論文抄襲現象
許多學生在論文寫作中對他人論文依賴性過大,存在一定量的抄襲、拼湊現象。造成這一現象的原因很多。固然電腦和網絡的普及為論文抄襲提供了便利,但更為重要的是學生缺乏嚴謹求實的學風,對抄襲論文的性質沒有正確的認識,同時學校對抄襲行為的監督成本較高,許多學校對論文抄襲行為缺乏有效的懲罰措施。
4.論文格式不規范
每年的畢業論文中,總會出現包括引文注釋、圖表、字體等格式不規范現象,且打印錯誤也較多。
二、畢業論文質量難以提高的原因分析
1.學生自身因素:學生理論聯系實際的能力較弱、畢業論文寫作投入的時間較少高校大規模擴招使大學教育在形式上由精英教育轉向了大眾教育,但高校要真正實現這一轉換還有一個過程。學校入學標準的降低,使得過度依靠學生自我管理的“放羊式”教學管理弊端凸現。長期以來,我國“應試教育”模式導致許多學生,尤其是經濟管理類學生,慣于考前突襲,對畢業論文的“應對”也沿襲了這一習慣。部分學生缺乏日常的專業知識積累和訓練,理論聯系實際及發現問題和解決問題的能力較弱,在論文中大段引用各種抽象空洞的理論,缺乏對社會實際情況的分析和總結。而且,隨著大規模擴招后的學生陸續畢業,近年來大學生就業壓力越來越大,擇業時間提早,難度加大,就業與畢業論文工作發生較大沖突。
目前,我國高校一般實行的是學年學分制,學生基本上要修完4年學業才能本科畢業。在培養計劃中,畢業實習和畢業論文大多安排在第八學期,而這一學期同時又是畢業生尋找工作單位的時期。許多學生四處奔波,就業壓力使他們不得不把主要精力放在尋找工作上。筆者在調研中發現,目前大部分學生的畢業實習單位就是今后的工作單位。由此產生了兩個問題:一是個別學生畢業實習的內容與畢業論文主題的相關性較小;二是部分學生提前就業。有些學生在畢業論文尚未完成之時就己與用人單位簽好了合同,甚至有些用人單位要求己確定工作單位的學生提前上崗,致使這些學生無暇顧及畢業論文。而且,在后者情況下,許多學生認為畢業論文的成績與就業沒有直接關系,畢業論文質量的好壞不會影響其就業,故不少學生僅是匆忙應付,畢業論文質量自然也難以得到保證。此外,就業率指標是教育行政主管部門和社會對高校評價的一個重要指標,學校在現實工作中處于兩難境地。
2.教師因素:高校擴招后師資隊伍建設速度相對滯后指導教師是影響畢業論文質量的重要因素。但由于近幾年的連續擴招,學生人數不斷増加,造成高校師資隊伍建設速度相對滯后的矛盾日益突出。具體來講:一是某些專業師生比例嚴重失調,部分教師尤其是一些教學水平較高的中老年教師指導學生論文的數量相對較多,導致在畢業論文環節上投入的精力相對不足,從而在指導上難免顧此失彼。二是部分青年教師也擔任了學生畢業論文的指導工作。近年來,學校引進的青年教師大多接受過研究生教育,因而他們有規范的科學研究的經歷和教育。但是,由于進入高校不久,對于本科畢業論文的整個過程與功能缺乏系統的、深入的認識,由此導致的一個問題就是沒有充分認識本科畢業論文的重要性,思想上不重視,對學生要求不嚴,缺乏相應的經驗,在指導過程中不能發揮學生的主體性,必然影響畢業論文的質量。三是個別指導教師本身科研能力較弱,有的甚至根本不熟悉自己所指導論文的研究領域對學生的畢業論文無法實行有效的指導。
3.管理因素:組織管理上的困難和不規范高校擴招和學生畢業找工作等因素,給畢業論文工作的組織管理帶來許多困難。具體表現為:(1)指導教師的遴選機制還未有效建立,對畢業論文的指導工作缺乏強有力的保障機制。一些指導教師在指導工作中投入的時間、精力不足,缺乏檢查督促。(2)學生為撰寫論文既需要通過畢業實習和社會調研收集資料,又需要到圖書館、資料室等查閱文獻等,時間跨度大、環節多、活動地點變化較大,過程管理、質量監控難度較大,這使部分不自覺的學生的論文資料的收集得不到保證。(3)盡管一些學校對畢業論文過程管理制度健全,例如,畢業論文有開題報告、中期檢查、指導過程記錄和論文初稿、一稿修改的記錄等,但在制度的執行上得不到切實保證,檢查力度不大,對一些不自覺的教師和學生而言,上述的制度僅流于形式。
三、提高大學生畢業論文質量的對策與建議
畢業論文撰寫管理的制度化、規范化是提高畢業論文質量的重要保障。規范化、制度化管理不僅體現在對畢業論文工作的整體把握上,更體現在畢業論文的各個階段中。應該采取有效措施使學生的畢業論文寫作進入一個健康發展和良性循環的軌道。
1.進一步提高教師、學生和管理人員對畢業論文重要性的認識
畢業論文的撰寫是本科生開始從事科學研究的初步嘗試,是培養學生運用所學的專業知識去分析和解決實際問題、開展獨立工作和培養創新意識的重要途徑;也是對學生能力、素質的全面檢查,在當今培養富有創新精神和實踐能力的人才方面尤其具有重要作用。因此,畢業論文是人才培養的重要組成部分,它的實踐性和綜合性是其他教學環節所不能代替的。同時,應借鑒國外經驗,積極探索創建高校學生論文寫作誠信機制,對論文抄襲等學術不誠實行嚴厲懲罰,以杜絕弄虛作假等不良行為。
2.重視畢業論文選題環節,提高學生對畢業論文的重視程度
把好畢業論文選題制度關,是確保畢業論文質量的前提。畢業論文的選題必須符合專業培養目標的要求,應與科學研究、技術開發、經濟建設和社會發展緊密結合,并根據經濟管理類學科的特點與學生自己的興趣而定。因此,應進一步完善和重視畢業論文的選題環節。(1)畢業論文貫穿于整個本科教育過程。通過學科前沿講座,引導學生對本學科前沿熱點問題的關注,激發學生對某些專題研究的興趣,為日后論文的選題做好準備。(2)不斷完善本科導師制。使學生較早了解導師的科研項目,提前做好選題的準備。(3)充分利用實習基地,及時了解實習基地的工作需求,努力將畢業論文與學生就業和未來發展相結合。(4)進一步完善“畢業論文選題指南”的編寫和實施細則。選題應圍繞本專業的前沿問題、難點問題和熱點問題,注重學生的主體地位,充分調動學生的積極性和創造性,鼓勵學生個性化發展,以制度來保證畢業論文選題的規范化。
3.強化對畢業論文的質量監控
進一步加強對畢業論文中選題、開題、中期檢查和論文答辯等環節的過程管理,完善畢業論文的質量監控體系。對關鍵環節要嚴格管理,加強檢查力度。具體可分為初期檢查,即對論文選題和開題等進行檢查;中期檢查,即對學生畢業論文工作計劃的執行情況進行檢查;后期檢查,即對學生畢業論文的答辯情況、評分情況進行檢查。檢查的方式可采取教研室普查、學院抽查相結合的方式。為達到通過檢查提高畢業論文質量的目的,學校須對檢查發現的問題采取切實有效的整改措施。
4.進一步加強教師隊伍建設,提高對畢業論文的指導水平
(1)要求指導教師具有系統的理論知識,同時也要求指導教師有較強的科研能力。(2)對于經濟管理類本科生,畢業實習采取校內外雙導師制可以加強對學生的實習指導。校外指導教師可以指導學生更好地接觸和了解社會問題,為論文寫作提供更多的素材;校內指導教師則可指導學生有針對性地收集和閱讀相關期刊和書籍,了解社會前沿問題及焦點問題來源、現狀和走勢,指導學生運用所學的專業知識,分析社會問題,并由此提出自己的見解。(3)建立和健全導師遴選制和激勵機制。制定合理的畢業論文指導教學工作量計算辦法和鼓勵高水平教師指導畢業論文的政策和措施,優秀畢業論文的指導教師給予一定的精神和物質獎勵。
一、畢業論文工作中教學秘書的工作流程
1.完善論文選題工作
選題是畢業論文工作的首要環節,選題的好壞直接決定論文的理論意義和實踐意義,進而影響學生完成論文的效率和質量。有些教師選題結合自身科研項目,過分偏重實用,沒有起到培養學生基本能力和綜合應用能力的作用;有些教師選題過寬過難,學生做不出來,又多次更改題目;更多的教師不對學生選題作出要求,導致學生選題盲目,更換同一專業選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會出現學生要求更換不同專業的指導教師的現象。這種現象的產生,一方面可能與教師本身有關,另一方面,主要是學生選題沒有規劃,該寫什么題目不清楚,對論文指導教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過的論文,后面的學生依然在寫,造成寫作資源的浪費。比如,網絡虛擬財產的問題,已經連續幾年有學生寫作,但并沒有多少創新之處。面對這個問題,筆者認為,教學秘書應做到以下幾點工作:一是教學秘書在分配指導教師和該教師指導的學生時,要對學生充分介紹這名指導教師的研究特長,然后征求學生的意見,看學生是否對這位指導教師的研究領域感興趣,由其自主選擇指導教師。二是教學秘書必須整理歷年已經選過的論文題目,并對學生公示,以免造成資源浪費。選題應當根據學生自選意向和一人一題的原則進行,教學秘書應當提示部門領導根據情況提供選題,避免選題過于集中。三是在已經建立論文題庫的學校或院系,教學秘書應當提醒指導教師每年更新題庫,使學生的研究也能與時俱進。在學生選題完成之后,教學秘書應當回收選題方向和題目,建立畢業論文題庫,協助督促每年更新,確保每年有20%更新率。
2.協助督查工作
本科畢業論文在寫作過程中,應該建立合理的監督檢查制度,以便督促學生按時完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導教師指導學生完成畢業論文選題后,院(系)應當對畢業論文的選題、論文研究計劃、論文的研究方法和研究步驟進行初步檢查,這一方面是為了避免指導教師的不負責任,另一方面有利于學生完成有價值的研究。在這一過程中,教學秘書應當負責匯總學生的畢業論文選題,對可能出現問題的畢業論特別記錄,然后將選題情況報告院(系)或教研室領導。其次是中期檢查,主要檢查畢業論文計劃的執行情況。學生在畢業論文選題完成之后,由于找工作或實習等原因,會將畢業論文棄置一邊,拖延寫作時間。為了督促學生按時完成畢業論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學秘書主抓,畢業論文學習委員輔助進行,內容是檢查學生的畢業論文計劃與實際進度是否一致。如果工作量過大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業論文答辯和評分的檢查。教學秘書可以參與部分答辯,對此后面有詳細論述。中國政法大學在畢業論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學秘書組織學生通過“打假軟件”對論文抄襲情況進行檢查。此舉極大地抑制了學生抄襲的動機,提高了論文質量。
3.積極參與答辯
教學秘書對畢業論文答辯的作用,主要是提高畢業論文答辯的效率。首先,根據學生畢業論文題目的學科分類,教學秘書應將同一學科的學生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會,答辯委員會應當由本小組所屬專業或相近專業的教師組成。以中國青年政治學院為例,答辯委員會的組織方式大約有兩種,一是同一專業的3名教師組成答辯委員會,答辯小組的學生就是這一答辯委員會成員指導的學生。二是答辯委員會成員所指導的學生不在其所在答辯委員會答辯。筆者認為,從效率的角度出發,第一種方式更有效率,因為,本專業的指導教師人數往往不足3人,如果由非本專業的教師組成答辯委員會,可能導致教師對所寫畢業論文內容
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并不了解,也提不出有質量的問題。其次,教學秘書必須安排答辯時間,由于有些學生在外實習或為找工作參加面試,所以最好將答辯時間安排在周末,并且及時將確定下來的答辯時間以及基本程序通知學生。在答辯過程中,教學秘書應當抽樣聽取各答辯委員會的答辯內容,注意答辯時間是否充分,是否給了學生足夠的準備時間。
4.及時提供保障
教學秘書對畢業論文工作的制度保障,主要是告知指導教師和學生關于畢業論文的現有政策,如畢業論文各個階段的時間安排,學校和教學部門對畢業論文的要求等,向指導教師分發《畢業論文指導手冊》并按規定回收檢查各項填寫情況;向上級有關領導反映畢業論文制度中存在的有關問題并提出建議。教學秘書對畢業論文教學環境的保障,主要是指保障指導教師有一定的場所指導學生。目前,很多學校的指導教師都是在辦公室完成對學生畢業論文的指導。辦公室人員眾多,容易影響學生的思路,指導效率不高。學校應賦予教學秘書申請空余教室的權力,保證每天都有空余教室提供給指導教師。教學秘書對財物的保障,主要是指指導教師所需的辦公用品、通訊設施以及及時統計畢業論文指導教師的工作量、兌現工作報酬等的保障。
5.認真總結歸檔
教學秘書對畢業論文工作的總結歸檔工作,主要有兩個方面。首先,對畢業論文本身的總結歸檔。畢業論文是學生重要的永久性學習檔案,學校要求對畢業論文總結歸檔,教學秘書應當將畢業論文紙質版按照專業、學號順序排列,存放在適當場所,同時保存畢業論文電子版。每個院(系)應當將每屆畢業生的畢業論文形成一個文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業畢業論文分析總結。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務處留存。其次,是對畢業論文工作文件的歸檔。教學秘書應當將有關畢業論文工作的規章制度、畢業論文要求和規范、畢業論文教學環節的過程管理材料等相關電子文檔和紙質文檔歸類保存。對畢業論文制度進行總結也是教學秘書的工作之一。總結畢業論文工作中的經驗和教訓,可以進一步完善畢業論文指導工作,提高學生畢業論文的寫作能力,提高學生的學術科研能力。
收稿日期:2006―04―28
作者簡介:王同順 (1961-),男,漢族,天津市人,南開大學生命科學學院,本科,工程師, 主要從事:成人教育管理。
一、健全各項規章制度,實行院系兩級管理
健全各項規章制度是成人教育本科生畢業論文管理工作順利開展的必要保障。在原有制度的基礎上,進一步加強成人教育本科生畢業論文質量管理和規范工作,制定《成人教育本科生畢業論文答辯評分標準》和《成人教育本科生畢業論文管理制定》等管理文件,對成人教育本科生畢業論文工作的指導思想、過程管理、格式要求、評分要求、組織管理等作出了明確規定,同時統一設計封面格式、題目審批表、中期檢查表、指導教師評語表和答辯記錄表等,明確規定成人教育本科生畢業論文指導教師指責和管理人員職責。
建立院系兩級管理制度。學院進行宏觀管理的同時,鼓勵各系所根據自己的專業特點,嘗試各種新的管理方法。“生物技術”專業的擇優選導師制度頗有特色。它要求指導教師對成人教育本科生所做的科研有全面的了解,能提出適合作為成人教育本科生畢業論文有意義的研究課題,有足夠的經費支持指導學生畢業論文的工作。學生按學分積排序的先后,選擇自己理想的題目及導師,指導教師如對學生不滿意也可以適當調配。這種擇優選導師的方法,調動了教師、學生方面的積極性,有利于一批高水平、有價值的成人教育本科生畢業論文的產生。
二、重視管理環節,提高成人教育本科生畢業論文質量
畢業論文過程管理是畢業論文管理工作的重要環節。為確保畢業論文的質量,在畢業論文的管理過程中,學院采取了系統化手段,即明確選題原則、規范審題程序、深入中期檢查、嚴格論文答辯、合理評定成績、全面總結歸檔。畢業論文的選題直接影響論文的水平,學院確定論文選題體現“教學、科研、生產”三結合原則,在滿足教學基本要求的前提下,盡量結合科學研究、生產實際和社會現實問題,要適合成人教育業務水平和業務能力。
在審題程序上,各專業雖不盡相同,但均有一定的規范要求,或由本專業具有指導論文的教師擬定題目,或由系所為本專業學生提供選題指南,學生自主擬題目但需經指導教師批準。
中期檢查是導師把握學生參考文獻的查閱和實驗環節中的實際工作量,防止抄襲、偷工減料和實驗數據不準確現象發生的重要手段。我院規定,每個學生的畢業論文字數要在8000―10 000字左右,畢業論文中必須要有實驗數據和實驗結果圖表等,一律用A4打印紙并統一格式和封面,裝訂成冊順序是:(一)封面;(二)內容摘要;(三)目錄;(四)正文;(五)參考文獻;(六)審批表;(七)指導教師評語;(八)答辯記錄。每個學生都必須進行論文答辯,論文成績以答辯委員會評定的分數為準,各系所組成的答辯委員會,按照規定程序對學生論文逐個答辯,并且有詳細的答辯記錄。確保論文質量和成績的公證性。
三、重視畢業論文答辯工作,鍛造優秀畢業論文
重視畢業論文答辯工作,是提高學院整體畢業論文水平的關鍵。答辯時,學生先將畢業論文內容進行簡要介紹(時間10分鐘),然后回答教師和學生提出的問題,每個學生畢業論文答辯不超過20分鐘。評分標準為:優(90―100)、良(80―89)、中(70―79)、及格(60―69)、不及格(60分以下)。有了一系列科學、規范、具體的管理制度作保障,從總體上看,我院成人教育學生的畢業論文有較好的學術水平和較高的質量,題目鮮明、論點明確、論證翔實、結合實際。成人教育本科生畢業論文多能結合重要課題及教學中的實際問題,提出獨立見解,有的還能有所突破。結合實際情況,出臺相應的評審辦法和標準,開展系所級畢業論文的評審工作。組織公開論文答辯,并邀請低年級的學生參加,學院設立最優答辯獎,對優秀的畢業論文當場予以表彰和獎勵,表彰與答辯同時進行,形成了積極的導向作用。好多畢業論文達到正式發表的水平。
要繼續加大對成人教育本科生畢業論文的專項經費投入,努力拓展學生學習基地,開展學生科技創新活動,保障成人教育本科生畢業論文各項工作的順利開展,使成人教育本科生畢業論文質量管理工作邁上一個新的臺階。為進一步提高成人教育本科生畢業論文質量,更好地調動學生進行優秀畢業論文創作的積極性,出現更多的精品論文。
20世紀80年代中期以來,一系列與學位論文和學術論文格式規范有關的國家標準的出臺(表1),為規范畢業論文格式提供了依據,畢業論文格式逐步走向規范化、標準化;同時,有關畢業論文撰寫的研究逐漸增多。①這些研究主要針對畢業論文選題、寫作(設計)方法[1]、答辯、管理與評價[2]以及寫作中存在的問題及對策[3]等方面進行了探討。而有關畢業論文格式規范的專門探討甚少。其中有規范學術論文的編寫格式對科研成果的交流與傳播的重要意義的探討[4],有對如何讓論文的格式修改更加快捷、標準的問題的探討[5],也有對某專業畢業論文撰寫規范的意義及要求的探討[6]。這些探討為畢業論文格式規范化、標準化的實現提供了思路。另外,陳浩元以表1中GB/T7714-2005為依據,介紹了各類參考文獻的著錄格式,并提示了著錄中的注意事項。[7]本文在此基礎上對畢業論文格式規范及其作用進行解讀,并就如何落實畢業論文格式規范要求提出建議。
二、畢業論文格式規范的依據與要求
1.畢業論文格式規范的主要依據
畢業論文格式規范的依據主要包括有關國家標準、各校自擬的論文格式要求與“格式模板”等。論文格式規范國家標準具有一定的通用性和普適性,是規范大學畢業論文格式的主要依據。適用論文格式規范的主要現行國家標準如表1所示。這些標準由專門委員會提出或起草,專家執筆,有關國家機關批準或,具有指導性、示范性與權威性。另外,為促進畢業論文信息的電子化,文獻CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作為論文格式規范的參考標準。以這些標準為依據,各校一般會結合本校實際與學科實際對畢業論文的格式提出相關要求,并會擬訂具體可操作的論文格式模板,對本校畢業論文的寫作與排版格式進行規范。如華中師范大學不僅在其《本科畢業論文(設計)工作條例》(2004年修訂)中對本科畢業論文格式規范提出了有關要求,而且又通過《本科畢業論文(設計)寫作與排版打印規范》(模板)對畢業論文的排版格式做出了具體規定。實際上,畢業論文格式模板往往是論文寫作格式與排版格式規范要求的具體化以及論文格式規范標準與各校畢業論文格式要求中未盡事宜(如注釋格式要求)的補充,是畢業論文格式規范的又一重要依據。
2.畢業論文格式規范的主要要求
畢業論文格式規范主要包括兩個方面的要求:一是寫作格式規范要求,一是排版格式規范要求。像表1中所列標準主要是寫作格式規范要求,其中文獻 GB/T7713-87中也涉及排版格式規范要求,但論文排版格式規范要求主要還是在論文格式模板中得到體現。
(1)寫作格式規范要求。畢業論文的寫作格式規范要求也主要包括兩個方面:一是論文的形式構成,一是有關論文構成項的技術性規定。表2即為畢業論文形式構成項目,其中注以“必要時”字樣的為根據實際需要供選擇的項。這些供選擇的項在研究生階段的畢業論文中有時是必要的,而在專本科階段的畢業論文中一般不作要求。由表2可知,畢業論文主要由題名、摘要與關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻等項組成。其中主體部分的格式也可由作者自定,但一般由引言(緒論)開始,以結論或討論結束。主體部分中的正文部分是論文的核心部分,主要由章、條(節)及圖表(必要時)構成,章、條要求格式劃一,層次清楚,合乎邏輯。而有關的技術性規定則對各項格式作出了具體要求,如“中文題名一般不超過20個字”、“中文摘要一般不宜超過200~300字”、“選取3~8個詞作為關鍵詞”以及有關文后參考文獻的順序編碼、著錄格式、著錄符號的詳細規定等。
資料來源:據表1文獻GB/T7713-87“4.2報告、論文的構成”整理。
(2)排版格式規范要求。畢業論文排版格式規范要求主要包括頁面設置與著錄(書寫)格式。頁面設置主要包括紙張型號、論文版心大小、頁邊距、裝訂線位置、頁碼等。著錄格式主要包括題序、標題與正文的字號、字體與段落行距以及有關頁眉、頁腳、公式、插圖與插表、參考文獻著錄等格式要求。表1文獻GB/T7713-87對頁面設置作了要求,如“每一面的上方(天頭)和左側(訂口)應分別留邊25mm以上,下方(地腳)和右側(切口)應分別留邊20mm以上”。但排版格式規范要求主要是通過論文格式模板來具體操作,如表3即為復旦大學2006級本科畢業論文格式模板中排版格式規范要求的主要內容,它對論文的頁面設置與著錄格式中的項目做了技術性規定,對統一論文排版格式具有重要意義。
石河子大學化學化工學院環境工程專業的畢業論文工作安排的時間是第七學期到第八學期。通常安排學生在第七學期期末時進行課題選題,在第七學期的寒假和第八學期的1~2周,要求學生完成畢業論文的相關文獻查閱以及畢業論文的文獻綜述部分,第八學期的3~4周,完成畢業論文的開題報告以及相關的開題報告答辯的工作,隨后的時間進行論文中實驗方案的具體實施,到第8~9周時進行論文中期檢查,而第14周左右進行論文的答辯。在畢業論文的工作工程中,實驗的實施階段大約有8~9周的時間,如果學生全程投入,基本可以保證學生畢業論文的工作的工作量以及質量。但近年來,筆者所帶畢業生中在第八學期時,有人需要時常參與招聘會,有人要去簽約單位實習,有人要參加研究生復試,有人要參與清考(通常在最后一學期的第8~10周),使得畢業生在第八學期的實驗過程,不能保證實驗時間,進而導致部分學生畢業論文中安排的實驗工作不能完全開展,影響了論文的質量。鑒于此,筆者在畢業論文的指導工作中,探索以結合大學生課外科技活動,提前畢業論文工作的選題以及進行實驗的方式,保證學生畢業論文的時間與質量。筆者所在的石河子大學,為培養學生的創新意識,一般鼓勵學生在第3學期或者第5學期,開始為期一年的大學生課外科技活動,活動結束后,參與的學生會得到2個學分,此外,完成程度比較好的項目,還可能被推薦參與“挑戰杯”等科技活動競賽。這些參與課外科技活動的學生,已經完成了無機化學、有機化學、實驗化學以及微生物學等專業基礎課的學習,具備了相應的基本實驗操作技能。但因專業課還未開課,故相對欠缺專業知識。此外,學生在前期開設課程的實驗中,雖然有一定的綜合性,設計性實驗單元的訓練,但是相對綜合能力仍然較弱。鑒于上述學生的特點,筆者嘗試在第4學期讓學生進行選題,然后進行文獻綜述的撰寫,這樣可以讓學生提前接觸部分環境工程相關研究方向的研究前沿,提前對部分專業課的學習有所認識。在第5學期,讓學生利用上述文獻綜述,結合畢業論文題目,進行“SRP”的申報工作,隨后在第5~6學期正式開始實驗后,在每次開始測定新的指標時,筆者都會全程指導并跟蹤該實驗的進行,幫助學生回顧大一時學到的基本操作技能,確保學生能夠順利完成課外科技活動及畢業論文工作。
2以指導教師科研工作為依托,保證畢業論文工作的質量
鑒于筆者所指導的部分學生在畢業后工作時,工作單位要求他們能夠迅速使用一些大型分析檢測設備,這就要求學生在大學期間對部分分析測試儀器比較熟悉。雖然我校的環境工程專業開設了相關課程,如儀器分析與環境監測,且近年來隨著國家對新疆高校投入的的加大,學校購買了相應的儀器設備,但因擴招后,學生人數較多,而大型儀器仍然因為屬于貴重儀器,使得這部分實驗在開設時,仍處于演示實驗階段,學生對大型儀器的使用掌握得仍然不好,這就使得學生的畢業論文工作成為他們在校期間掌握這些儀器使用的一個重要平臺,因此學生的畢業論文工作中最好能夠涉及一些大型測試儀器的使用。但目前我校的大型儀器使用是收費的,而學校撥付的畢業論文相關費用遠低于儀器的使用費,使得教師在設計畢業論文課題時只能盡量減少甚至不涉及大型儀器的使用,這就影響了學生對于大型儀器的使用訓練。但筆者在指導畢業論文工作中,很少有這方面的問題,這主要是筆者設立的畢業論文課題,大多圍繞自己已經立項的研究課題,可以充分保證研究經費,進而保證學生的科研訓練質量及學生的論文質量。此外,教師的在研項目的選題一般是為解決企業的實際問題或是涉及該區域經濟發展過程中出現的環境問題,這些研究具有一定的實用或者科學價值,學生畢業論文圍繞此類問題開展,也可以使畢業生能夠更好的了解目前環境學科的一些前沿性研究或是使學生能夠實際了解在環保類企業中工作時的一個流程。
3嚴格實施過程管理,提高論文質量
石河子大學的畢業論文工作主要包括選題、開題、中期檢查以及畢業答辯幾個階段,筆者也主要是以這個階段對學生的畢業論文工作進行督促。在學院進行檢查前的1~2周就開始督促學生完成相應的工作。此外,因為部分學生做論文的過程中,總是喜歡拖沓工作,比如把所有的數據積累到要寫論文時才進行數據分析,這有時會因數據處理的拖沓而使得實驗進行的不順利,筆者會要求所帶學生在第八學期以前,每月進行一次上一階段的工作總結和本月工作的規劃,在第八學期,這一過程縮短為1周,這樣除可以督促學生的工作開展,還能夠幫助學生樹立良好的總結習慣。通過此項工作,還可以及時掌握學生在此時找工作、考研以及論文進行的情況。
二、加強學風管理
要嚴肅學風紀律,做好教學情況檢查,完善考勤管理制度。可成立學院研究生教學情況檢查小組,由教學院長擔任組長。小組成員有:學科帶頭人、各導師、教學秘書、輔導員等。其中,教學院長重點負責對教師上課進行聽課檢查和評價;學科帶頭人重點負責對本專業的教師授課準備工作進行檢查;導師重點負責對學生專業學習、科研活動情況進行檢查;輔導員重點負責對學生報到情況、學風等方面進行檢查;教學秘書重點負責對學生上課情況進行檢查,并對相關工作進行協調和總結。任課教師加強上課點名制度,缺勤學生履行請假手續,限制遲到、早退、曠課現象的出現。
三、加強研究生專業興趣培養、學術實踐及交流
在研究生入學動機較為復雜的情況下,培養其對專業的興趣。研究生擴招后,在絕大部分學生追求學術理想的趨勢下,不乏存在學生為逃避社會壓力、獲取高學歷文憑等而讀書的現象。因此,培養研究生的專業興趣,將其注意力吸引到學習上來,是提高研究生培養質量的首要任務。學術實踐和交流則是研究生科研能力培養中不可或缺的環節,也是鍛煉和檢驗其學習效果的最好機會。可采取措施有:(1)鼓勵學生加強學術實踐,定期參加各種讀書會、學術交流,在認真讀書的基礎上,撰寫各類學術論文,以此提高自身的科研能力。(2)加強學術交流。鼓勵導師帶領研究生參加各種學術會議,拓寬其研究視野和領域;在本學科和跨學科領域邀請海內外知名學者給研究生講學,通過與名師面對面的交流,幫助研究生了解治學途徑,掌握研究方法,熟悉學術研究的前沿領域等。
四、改革課程設置
研究生的培養過程分為課程學習階段和學位論文階段。通過系統的課程學習,打好學術基礎,可以使研究生更好地完成論文寫作。因此,培養方案中的課程設置對研究生的培養至關重要。文科課程設置一般在一年內上完所有課程,論文寫作、答辯在余下兩年完成。第一年大量課程的設置使研究生缺少時間主動學習研究,后兩年的空閑又容易滋生惰性,不利研究生的健康成長。這種情況下,以一級學科下課程設置實踐為例,我院在充分調查、研究的基礎上,根據學院情況及培養合格研究生的需要,對課時進行了必要的調整。培養方案課程設置中專業類課程進行整合、精簡,修訂后每生需修公共基礎課2門,專業基礎課2門,專業課2門,選修課6門(要求學生跨專業選修一門,跨學科選修一門),總學分達到34學分,符合學校要求。此外,專業類課程授課方式調整為講授與實踐兩方面,基礎理論課程講授課時精簡了三分之一,選修課程課時精簡了二分之一,其目的是讓學生將更多的精力放在畢業論文的撰寫及理論實踐部分,取得更好的學習成效。
五、加強研究生培養環節管理
加強對畢業論文開題、中期檢查、預答辯、答辯的管理是提高研究生培養質量的幾個關鍵環節。在進行培養環節的過程中組織學科進行自查。制定開題、中期檢查、答辯工作的時間表及工作步驟,定期召開學科帶頭人會議,通報各學科畢業生論文撰寫基本情況,及時布置學科進行自查工作。畢業論文的開題確定了論文的選題依據和意義、進度計劃等,是研究生學習生涯的立足之本。開題環節要求學生與導師反復調查和論證,確定選題,做好開題報告。論文中期檢查能夠及時發現研究生論文撰寫過程中的問題和不足,加強論文工作的過程控制,保證論文的質量。論文預答辯、答辯的組織管理主要做到按時提交學位論文,評審人員認真做好論文評閱工作,答辯過程嚴格公正。抓好研究生培養環節的同時,還可在學生、導師、學科各個群體層面分別開展工作。針對不同年級研究生的培養進度對其進行教育。對處于課程階段的一年級學生,鼓勵其對自身嚴格要求,定好學習計劃和發展目標。對進入論文寫作階段的二、三年級學生,加強學位論文質量管理。強調論文抽檢不合格的后果,要求學生在撰寫論文過程中端正態度、盡心盡力,嚴格遵照論文規范,嚴禁剽竊、抄襲等。此外,可聘請相關博士,對碩士生開題、答辯、修改等環節進行輔導,幫助學生寫出優秀的畢業論文。學科之間進行經驗交流也是提高研究生培養水平的一種有效手段。我院中國語言文學一級學科下設文藝學、語言學及應用語言學、漢語言文字學、中國古典文獻學、中國古代文學、中國現當代文學及比較文學與世界文學7個二級學科。其中,漢語言文字學、中國古代文學和中國現當代文學3個學科具有較為豐富的研究生培養經驗,在按照學校統一步調進行人才培養的過程中,從招生、訂立培養方案、論文開題、中期考核到畢業答辯等,都能根據專業特色及時進行培養措施的調整和加強,做到切實可行。在歷屆畢業論文抽檢中,被檢論文均順利通過檢驗。新增學科尚缺乏研究生培養經驗,學習老學科的經驗,努力提升帶教導師的個人水平,是順利完成研究生培養任務的良好途徑。
為了促進高等學校加強教學管理,重視畢業論文(設計)指導,提高教學質量,湖南省教育廳高等教育處2010年底組織了對全省普通高校2010屆本科畢業生畢業論文(設計)的抽查工作,抽查對象包括來自湖南省19所高校(含二級學院)的普通全日制生物工程專業。我作為評審專家之一,參加了這次畢業論文(設計)的抽查工作。從各高校提交的10名學生的畢業論文(設計)原件和反映教師對論文寫作的指導及評閱、評分等情況的相關材料,以及學校關于畢業論文(設計)教學環節的相關規定等各方面總體來看,各高校對學生的畢業環節工作非常重視,對畢業論文(設計)都制定了較為完整的工作手冊或規范要求,畢業生文檔材料齊全,成績評定基本合理;部分學校還有詳細的指導老師指導記錄;有的學校除畢業論文正式稿以外,還留有教師批改痕跡的修改稿;有的學校還備有學生畢業論文(設計)的光盤電子稿;中南大學的送檢材料中甚至有英文撰寫的畢業論文,等等。但是,通過抽查也發現了一些在今后工作中需要認真加以解決的問題,對此我進行了一定的總結,并且提出了一些改進建議,供同行參考。
1?郾湖南省高校生物工程專業本科畢業論文(設計)文檔中存在的主要問題
1.1畢業論文(設計)的選題方面
生物工程專業隸屬工科辦學專業,屬于以工為主、以理為輔、工理管結合的復合型專業,培養掌握現代生物學和生物技術基本科學原理、基本技能、工藝技術過程和工程設計等基本理論,能在生物技術與工程領域從事產業化工程設計、生產、管理和新技術研究、新產品開發的工程技術人才。因此,學校應該安排一定比例的生物工程專業學生開展畢業設計工作,然而,在檢查中我們發現19所學校中僅有中南大學等3所提交的材料中顯示有進行畢業設計的學生。同時,生物工程專業在辦學的學科定位上,應該既有別于生物科學專業,又不同于生物技術專業。然而,在提交的畢業論文中,我們發現部分地方院校存在對上述3個專業定位認識不清的現象,論文選題除了存在過于簡單的一般性問題以外,甚至存在脫離生物工程專業培養要求的原則性問題,例如某校學生的畢業論文內容竟然是教學實驗室保存的蛙類標本的比較研究,又如某校學生的畢業論文內容是關于該校學生膳食結構的問卷調查分析,等等。
1.2指導老師對畢業論文(設計)指導工作方面
上述畢業論文選題方面存在的一些問題與指導老師的素質及工作態度有著直接的關系。指導老師應當在學生開展畢業環節工作的整個過程中都對學生起到重要的引導和教育作用。一些地方院校教師由于承擔的各類科研項目少,科研和教學經費不足,再加上招生規模大,未能做到一人一題,某高校甚至出現了同一名教師指導的三名學生同題的現象,更為惡劣的是三名學生論文中僅有的一張凝膠電泳實驗結果圖也是相同的。指導老師對學生畢業論文(設計)的指導不僅僅體現在選題方面,還體現在對學生開展畢業論文(設計)工作的全程監控方面。盡管有些學校非常重視學生畢業環節的質量監控,專門繪制了教師指導學生的記錄表格,要求教師對于每次的指導情況進行包括時間、地點、內容等方面的詳細記錄,但是,從材料中我們也發現存在少數教師在畢業論文(設計)前期和中期對學生無指導、在畢業答辯前突擊多次指導的現象,實際上沒有實現對學生畢業環節全程指導和監控。
1.3學生畢業論文(設計)的質量方面
學生畢業論文(設計)的質量,是本次抽查的重點之一。學生是做好畢業論文(設計)工作的主體,因此學生對待畢業環節的態度是影響畢業設計(論文)質量的決定性因素。雖然各高校對于畢業設計(論文)的內容及規范都有具體要求,但是在抽查的畢業論文(設計)材料中仍然存在一些不合學校規范的地方,除了前面提到的論文選題不恰當以外,還有論文中研究背景介紹(即綜述部分)篇幅大而正文部分篇幅小、內容空洞、存在東拼西湊的現象、論文字數未能達到學校規定的要求、設計圖紙繪制及標注不規范等問題。
1.4畢業論文(設計)的成績評定方面
畢業論文(設計)答辯與成績評定是畢業論文(設計)工作的一個重要環節,各院校均制定了一套評定標準,并且大多數院校都實行指導老師評閱、評閱老師審閱和論文(設計)答辯三重打分評定,一般采用五級記分制(優、良、中、及格和不及格),成績要求呈正態分布,優秀比例一般控制在10%―15%。但是,在抽查中我們發現各高校評分普遍存在偏高的現象。另外,在評語撰寫方面,許多學校的評語均采用通用性語句對學生畢業論文(設計)完成過程、論文撰寫質量及答辯效果等方面進行描述,如該生實驗工作積極主動、論文書寫規范、答辯中回答問題思路清晰等,缺乏對學生具體工作的個性化評價。
2?郾改進畢業論文(設計)工作的建議
2.1加強畢業論文(設計)的選題工作
選題是開展本科畢業設計(論文)工作的第一個重要環節。原則上,選題應避免過大或過小、過易或過難。學生進入畢業環節前,各院校應根據生物工程專業人才培養的要求、教學實驗室規模及師資隊伍情況,確定分別開展畢業論文和畢業設計的學生人數,公開征集專業教師甚至學生自己的論文(設計)題目并進行認真審查和可行性分析。然后將獲得批準的題目及相關指導老師情況向學生公布,讓學生根據自己將來的發展方向選擇要做的題目及相關指導老師,并在師生雙向選擇的基礎上進行適當微調。這樣既可以避免選題不符合生物工程專業培養目標的情況發生,又可以兼顧學生的興趣和志向,保證畢業設計(論文)后續工作的順利開展。
2.2加強指導老師隊伍的建設
指導老師在本科畢業論文(設計)工作中的作用是多方面的,其中包括選題和擬定畢業設計任務書、對學生開展畢業論文(設計)工作進行指導和監督、對學生撰寫的畢業論文(設計)材料進行修改及成績評定等,因此,對指導老師的綜合素質要求是比較高的。指導老師對學生畢業論文(設計)質量的影響存在主客觀因素。客觀因素是部分院校的生物工程專業師資隊伍結構不合理,缺乏具有工程方面知識背景的教師,造成無法開展畢業設計,只能開展畢業論文工作。主觀因素則是有些指導老師對本科畢業論文(設計)不夠重視,認為在短短幾個月時間里學生做不出什么成果,不愿意花費精力對本科生進行認真指導。因此,各院校一方面應當根據自身師資隊伍結構現狀,適當引進能夠指導畢業設計的工程技術人才,適應生物工程專業本科生的培養要求,另一方面應當強化制度管理,明確指導老師的職責,杜絕畢業環節教學事故的發生,同時制定適當的獎勵措施,調動指導老師的積極性。
2.3引導學生正確對待畢業論文(設計)工作
畢業論文(設計)一般都安排在大學四年的最后一個學期,不僅時間較短,而且往往受到學生考研復試、求職應聘等諸多因素的影響。從抽查的結果來看,大多數學生都能以端正的學習態度對待畢業論文(設計)工作,但也有一定數量的學生對畢業論文(設計)不夠重視或不太負責任。指導老師應當加強對學生的教育和引導,提高學生對于畢業論文(設計)的主觀能動性,使他們意識到本科畢業論文(設計)可能是他們當中的大多數人走上工作崗位前最后一項標志性作業,也是對自己四年所學知識進行總結和提高的一次難得機會。另外,還應當鼓勵學生到生物工程相關企業或者科研院所完成畢業論文(設計)工作,通過真題真做,促進學生學以致用,增強他們的事業心和成就感,同時也為學生開辟就業的綠色通道。
2.4完善成績評定機制
畢業論文(設計)的成績評定應當做到全面、客觀、公開和公正,一般應由以下三部分組成,即指導老師從學生開展畢業工作中的表現等方面給予的考核成績,論文(設計)評閱教師從學生的畢業論文(設計)材料的撰寫質量方面給予的書面材料成績,以及答辯委員會教師對學生畢業現場答辯表現給予的打分成績。只有這樣,才能從眾多畢業論文(設計)中評定出真正優秀的代表作品,在使應屆畢業生心悅誠服的同時,對于下一屆畢業生以積極的態度面對即將到來的畢業環節也有輻射示范作用。另外,教師在撰寫評審意見時應當注意:既然學生的畢業論文(設計)是一人一題,畢業答辯時回答的問題也各有不同,對學生的評語當然應該具有針對性,切忌使用過多俗話、套話等沒有實質性內容的通用性語句,這也是對學生歷經數月完成畢業論文(設計)工作的一種尊重與肯定。
3?郾結語
湖南省許多高校的生物工程專業屬于新辦專業,都處于積累辦學經驗的起步階段,正因如此,湖南省教育廳高等教育處選擇了生物工程專業作為2010年的重點抽查對象,對畢業論文(設計)開展了抽查工作。雖然評審專家的評審意見已由省教育廳高等教育處反饋給了各高校,但我覺得畢業環節當中發現的這些問題可能具有普遍性,因此將參加抽查工作的心得體會撰寫成文,供國內其他兄弟院校生物工程專業的教學同行參考,希望共同促進我國生物工程專業人才培養質量的提高,滿足新時期的生物工程產業對人才的需求。
參考文獻:
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