時間:2022-04-30 00:23:00
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進入二十一世紀,經濟與科技迅速的發展,中國迎來了許多新的機遇,但同時也面臨著新的挑戰。因此企業在應對自身的迅速發展和日益增多的經濟業務、信息、資源等,需要更加高級,便捷,功能強大的項目管理工具,因此三層結構軟件就應運而生了。和二層結構相比,三層結構有著巨大的優勢,不僅在傳統存在的問題上進行了改進,更是在服務器資源等方面進行了創新,創造出簡單一致,跨平臺的開發環境。
1.項目管理軟件的構架
1.1項目管理系統背景和發展現狀
工程項目管理系統是以項目管理為核心, 以控制項目進度為目的,并合理控制項目預算、控制物資的庫存,對項目進行全方位的管理。企業管理的個性化和持續完善已成為現代企業競爭的基本策略。因此,企業的業務系統必須能夠快速定制,靈活調整,自由擴展,自行維護,讓企業迅速應對資源、市場、技術、客戶、業務、服務和管理等各方面的不斷變化和發展。但是由于中國在項目管理領域起步較晚,而且國內主流ERP廠商中將對項目的管理作為一個獨立的產品模塊來開發的極少,很難想到該方面的需求。而隨著科技的進步,項目管理軟件充分體現了計算機網絡技術和數據庫技術的發展的優勢,人們越來越重視項目管理軟件的開發。
1.2項目管理系統存在的問題
近年來,隨著計算機的普及以及企業管理應用的逐步深入發展,各個公司開發購買了許多不同項目管理的系統。然而,各個系統之間很難進行數據傳輸,他們出自不同的廠家、不同的時期、不同平臺框架,彼此之間難以通信,從而形成了一個個信息孤島。造成了難以實現信息共享和關聯,難以實現團隊協作,基礎資源不共享,造成資源浪費,各類應用的維護模式不一致,整體維護成本高昂,升級和改造困難的現象。并且以往的項目管理軟件缺乏靈活性,難以適應不同企業的個性化需求,因而,企業需求只能被迫的向項目管理產品靠攏,這就要求企業改變業務規則,造成了巨大的風險與不穩定性。由于軟件系統開發架構存在嚴重缺陷,以往的項目管理系統開發和維護的成本居高不下。項目管理的架構是在底層的技術平臺上直接構建管理系統,采用與業務無關、面向技術的原始開發工具來開發。這一模式使軟件系統的開發、維護和擴展困難重重,缺乏彈性,不能對管理需求的變化做出迅速的反應,不能滿足業務的變化和發展。
2.軟件項目管理工具的設計
2.1用戶需求與開發方案
B/S模式三層結構項目管理系統的用戶需求分析、數據庫設計的具體實現過程。通過對項目管理工作流程的分析,確定實體對象有:部門、員工、項目類別、所有參與者項目分數等。基于項目治理、項目管理的先進思想和企業最佳實踐,幫助企業建立完善的項目管理制度框架, B/S項目管理產品使企業的制度框架和管控要求得以落地,提升項目管理的水平,提高項目質量和按時交付率,降低項目成本。B/S采用模板化界面開發方案。利用表單設計器可視化設計表單的GUI界面,然后將其抽象成模板,存入數據庫相應的表中。二次開發伙伴也可以針對企業的特性增加行業模板或個性化模板。另外,為了配套表單數據的查詢功能、輸出功能,還提供了查詢模板、報表模板和打印模板。
2.2項目管理系統的結構
一般企業采用的是 B/S 三層體系結構模式的應用系統。三層架構的三層是指表示層(UI),業務邏輯層(BLL),和數據訪問層(DAL)。三層架構各層之間相互依賴UI依賴于 BLL,依賴于DAL。各層之間的數據傳遞方向分為請求和響應兩個方向。具體的運行方式是UI接受用戶的請求, 根據用戶的請求調用相應的DLL,DLL 對請求分析和判斷后,將調用相應的DAL或直接將判斷結果返回給UI,DAL收到請求后根據權限進行數據庫訪問操作,DAL得到數據庫訪問結果后,將結果返回給BLL, BLL收到結果后,對結果判斷,將結果返回給UI,UI收到結果后,把結果顯示給用戶。
2.3系統邏輯的構建
B/S項目管理系統是以項目管理為中心,同時做到信息集成和業務集成。信息集成是根據項目管理的九大方面( 即項目的整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理), 實現項目管理過程中所有信息的安全性、可靠性和資源共享性;業務集成是將業務流程規范化、集成化。具體設計時,要按接口編程,盡量用聚合代替繼承,找出程序中變化部分并封裝之。當幾個對象需要以一種協調方式實例化時,例如處理用戶界面時,系統可能需要在一個系統上用一組對象, 在另一個操作系統上用另一組對象。
3.軟件項目管理工具的實現
3.1數據庫設計的實現
數據庫設計是實體類設計的基礎,一般實體類與數據庫中的數據表相對應,且實體類是三層架構中傳遞數據的重要方式之一。故數據庫的邏輯設計與物理實現是較為重要的步驟。項目管理系統中的信息包括了結構化的數據和非結構化的數據, 結構化的數據通過數據庫存儲, 非結構化的數據通過 CM(Content Manager)服務器管理和存儲。CM用于各種文本文檔、圖形圖像、音頻視頻的導入、查詢、權限與安全管理、工作流的管理等等, 還提供了將信息轉換成數字媒體格式的解決方案, 同時這些多媒體信息能通過網絡進行共享。CM還可以整合信息捕獲, 存儲管理, 檢索、提取和等功能到一個體系架構中, 內置了工作流服務可支持以內容為基礎的業務文檔流轉。
3.2項目管理設置的實現
項目管理分為四個功能模塊:項目基礎設置、項目過程管理、項目合同管理、質量管理。項目基礎設置主要是設置基礎數據及定義轉換規則, 定義項目類型則是對項目的分類方式,默認為兩種類型,基建工程、工程服務。系統內置項目狀態分類,包括新建、進行、暫停、完成、關閉。同時計量指標—指標模板—指標計劃—完工量填報是項目管理系統的一條比較關鍵的功能流程,既涉及到項目基礎設置模塊,又有過程管理的對項目完成情況的計劃、執行,其實現的主要功能是實現項目完工進度計算。而項目合同的管理則分為兩大類:銷售合同,外包合同。項目外包合同支持兩類合同:清單發包合同、總價發包合同,圍繞合同管理的整個過程,包括:合同錄入、合同審批、合同變更、合同收付款。質量管理則包括質檢計劃、質檢記錄、質檢問題,問題解決四個方面。項目管理系統幫助企業更有效的利用資源,降低了實施風險,提高了生產效率,使領導者能對項目有著全局的掌控,促使企業良性發展。
4.結語
首先,課題組研究負責人介紹了投標報價模板的目的、理論指導和方法、研究方向。各與會專家簡單審閱了國際工程投標報價模板(初稿)成果,從自身的理解對投標報價分類相關的內容進行細化討論,提出相應的問題、建議。中建總公司、中項技研究院和聯盟的各位專家均提出,目前國際承包工程項目風險大,模板類型的工具,必須從實用性和操作性角度入手,對于系統化、信息化、標準化方面的要求非常高。投標報價模板需要解決的問題應該重點集中于避免漏項、提高準確度、提高時效性和規范實際操作性四個方面。聯盟、承包商會的有關專家提出了業主需求和業主角度分析問題,并舉出相應實例,建議投標報價模板可以增加新技術、新材料等改變施工方法、生產工藝流程達到影響投標價格因素,降低價格、提高利潤,有利于承包商中標。
其次,課題研究負責人通報了索賠模板目前的進度,對基本成型的索賠模板進行了簡單的介紹。突出了索賠模板的核心關系圖――索賠與工程項目管理的重要關系。分類負責人針對索賠模板做了相應介紹,重點介紹了案例分析的重要性,以及相應的使用指南組成結構。世界銀行顧問委員會、中建總公司、聯盟的與會專家均指出在國際工程項目中,索賠可以說是項目執行過程中的成敗關鍵因素之一。
最后,課題負責人對風險管理模板進行了詳細的介紹和說明。聯盟、中建總公司、北京工業大學和中項技研究院的各位專家均認為,風險管理分類成果相比其他分類,技術含量最高、組織更為系統、地位更高。目前國家各種政策導向非常有利,同時行業內實際存在的問題也比較多,中國建筑承包企業普遍存在畏懼心理,所以風險管理模板的學術價值很高,社會影響也很大,市場前景也很好。裝甲兵工程學院的專家進一步提出目前風險管理信息化方面工作的問題主要是“有意識,缺理念;有平臺,缺實用;有數據,缺手段”。
研討會上,中國對外工程承包商會的專家對整體研發工作進行了評價和總結,指出相關工作必須要貫徹走出去的戰略方針,系列模板的研發很有實際意義,相關設計工作需要堅持全面、精確、新穎和實用的原則,操作性要一目了然,產業化要簡便易行,這樣下一步的產業化工作和對外服務才會有良好的效果。
《建造師》編輯部的專家提出此系列模板創新性突出,總結性強。從專業媒體的角度來說,行業內的從業人員需求很大。對于這樣一個實用的工具,業內應該會有很大反響。
地理數據是表示空間地理散布的相關數據,其反映地面物體與周圍環境條件中堅固的持久的存在數目、質量情況、散布特點、關系以及原理的數字文字以及圖像的總體,測繪工程管理的過程中,地理實體空間分布特征的信息采用此類工程項目地點的信息點反映,與此同時,也包括這個工程測繪項目的圖形或其它方面的數據。
1.2MicrosoftOfficeAccess信息數據庫
MicrosoftOfficeAccess信息數據庫是微軟公司在1992年研發推廣的以標準Javascript擴展工具套件為主引擎的3D桌面信息數據庫,其屬于一類性能優異的管理信息系統研發工具,因其具備使用簡潔、界面合理、容易學習和使用以及接口靈敏的優勢,也作為諸多小規模操作系統優先選擇的管理數據庫系統。
2、測繪工程管理的內容和管理數據類型
2.1測繪工程管理的相關內容
測繪工程管理是針對總體項目的實行階段采取設計、管控以及監管的方式,盡可能的實確保測繪工程的任務和目的,當測繪工程以準備工作階段初始一直道測繪結束的結果交付應用,通常可以分成:材料準備工作、技術規劃階段、現場操作、測繪質量監管、測繪結果交付應用以及測繪資金花費計算等的幾個過程,但是各個過程中,測繪工程管理者重視的關鍵方向就是測繪工程的質量、測繪進程以及測繪資金花費。所以,各個工作和環節需側重的通常都是以保證測繪質量為基礎,重視測繪進度和測繪資金的到賬事宜。測繪工程的監管工作通常和測繪時間、把握測繪質量以及工程合同監管相關聯。
2.2工程測繪階段需管理信息種類
測繪工程監管過程中,存在的信息數據較多且具有多樣性,其中包含測繪工程的所有方面的數據。
(1)主要信息數據基于其使用方面的性能,通常分成以下幾類:第一,提供于進行計算方面的信息數據,比如,時間、測繪量、一個工作日的工作時間以及測繪成本;第二,提供于進行查找和劃分的信息數據,比如,委托機構、工程名目、測繪工程責任人、工程地點、工程種類以及工程質量等級;第三,應用在補充說明的信息,比如,工程取消或者工期拖延的因素。
(2)基于數據反映相關信息的模式,通常能夠分成如下幾種:第一,采用書面文字數字模式反映信息數據,比如,工程預算材料、工程合同、技術規劃材料以及各種辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據;第二,應用圖像反映信息數據和測繪結果以及通過圖片等傳媒來表達作品效果;第三,此類信息數據的集合,則產生了信息數據庫。
(3)測繪工程管理的數據庫。測繪工程管理數據庫為針對信息數據實行搜集、劃分、解算以及表格制作處置后產生的具備一定結構的數據整合,相關數據處置和信息管理工具大部分信息數據均應用MicrosoftOf-ficeAccess數據庫進行管控。
3、測繪工程項目管理數據庫的構建方式
3.1構建測繪工程項目屬性數據庫
測繪工程數據庫結構因工程管理過程中采用動態控制模式,則需信息數據收集需實時精準且完全。測繪工程管理數據庫階段需簡潔清楚。數據庫的建立通常依照測繪工程的推進,以招標和投標的資金預算和工程準備工作為準,從測繪工程控制至工程成本支付先后總結各個階段的測繪數據,也能夠依照數據反映的信息劃分,以方便管理和使用。
3.2構建測繪工程項目空間數據庫構建測繪工程項目空間數據庫需利用收集此項工程的空間數據,且和其它的屬性有機結合。
4、測繪工程管理數據庫的重要管理性能
測繪工程有關數據的錄入和管理工作、工程查找和統計工作、工程收費、自動計算和安排工日、各個機構或者基本作業單位的工日與工程產值以及測繪工作量數據的查找和統計、每位工作人員的工日和參與工程數據的查找統計,因信息較多,且沒有規律,所以,數據管理性能工作較難。
4.1數據錄入和更改
各個工程的有關數據輸進數據庫,數據錄入的界面需簡介,錄入數據需精確,才可以確保應用效果,還可以基于情況改變實行添加和更改。
4.2數據查找
以工程查找為首,工程查找即在數據庫內搜尋到符合客戶要求標準的所有工程,且將查找成果反映給客戶。工程數據中大部分數據均可當作查找因素。
4.3數據統計
數據統計功能是依照有關標準對每個工程項目的各類數據實行統計工作,包含工程數目、種類、工程產值以及工程合同,并包含機構或者每個工作人員的工日與參與的工程以及測繪工作量,工程統計利用系統和客戶交換信息的通道來實現,查找的結果采用向上級報告的表格方式提供給客戶,給客戶的工程監管與運營決策提供相關數據。
前言:
伴隨著國家經濟的不斷發展,各項工程事業也在不斷的進步和發展,那么對于每一個城市的勘測單位來說,將要接受的工程測繪項目自然也是不少的,按照現在的形式,怎么樣對項目測繪更有效的管理就是急需要解決的問題了。
可以看到傳統的測繪項目的管理中那些依靠手動管理的方式已經不能適應發展的需要了,更好的技術性的測繪項目管理的方式才是最需要的,本文就是作者研究通過地理信息數據庫技術在測繪項目中的具體的管理手段進行分析,希望更有效的做好測繪工作,結合地理信息技術,以便把傳統的管理變得更加的具體科學化,從而減少管理的成本,提升管理的效率。
1 地理信息與數據庫技術
1.1 相關地理信息概念
地理信息是指空間地理分布的有關信息,用它表示地表物體和環境固有的數量、質量、分布特征、聯系和規律的數字、文字、圖形、圖像等的總稱。在項目管理中,空間信息用該項目的位置信息點表示,同時還可以包含該項目的圖像等其它信息。
1.2 Access數據庫的實際狀況
Access數據庫是Microsoft公司于1992年退出的以標準JET為引擎三維桌面型數據庫系統,作為一種功能強大的MIS系統開發工具,由于有操作簡單、界面友好、易學易用、接口靈活等特點,成為許多小型應用系統的首選數據庫。
2 測繪工程項目管理
2.1 測繪工程項目管理的具體方式
不管什么樣的工程,想要滿足質量的需求和工程交付的最終要求都是需要做好各個方面的管理工作的,而測繪工程項目的管理是一個有關工程進度、規劃、控制的管理體系,更好的實現測繪工程項目的管理才能最終的達到工程項目的目標,更好的完成工程的需要。其中一個測繪的工程從開始到最終結果的完成使用需要很多的過程的,主要可以劃分為資料準備、技術設計、實地作業、質量檢查、成果交付、工程費用結算等幾個階段,而在每個階段中,項目管理人員所關心的主要問題是產品的質量、工作進度和工程費用。
可以看見每一個項目的具體工作和不同階段需要注意的問題大多數是工程的質量和工程費用的問題,還有工程款支付情況的問題。測繪工程項目的具體管理的過程多數都是關系到時間的限制、工程質量的監督、具體合同的監督等方面的問題的,所以做好測繪工程項目的管理對于整個工程的質量,工程的進度和工程合同管理都是有著重要的作用的。
2.2 測繪工程管理的數據類型研究
測繪工程項目實際的管理中包括很多的不同的數據,那么做好這些方面數據的管理對于整個工程項目來說是很重要的,項目各個方面的具體的信息都是關系著項目質量好壞的,而具體的數據根據不同的方式有不同的分類方式:
2.2.1 根據數據的用途,可分為如下幾種
(1)供計算的數據,如:時限、工作量、工日、工程費用等。
(2)供查詢、分類的數據,如:委托單位、項目名稱、項目負責人、項目位置、項目類別、質量等級等。
(3)用于補充說明的數據,如:項目取消或延期的原因等。
2.2.2 根據數據所表達信息的方式,又可以如下分類。
(1)用書面數字與文字的形式表示的數據如:預算書、合同文本、技術設計、各類單據等。
(2)用圖形表示的數據:測繪成果,效果圖等。
(3)這些數據集中在一起,就形成了數據庫。
2.2.3 工程項目數據庫的實際作用
工程項目數據庫是指對數據進行收集、分類、計算加工、制表等處理以后形成的有結構的數據的集合。在數據處理與信息管理軟件系統中,絕大多數數據都是利用Microsotf Access數據庫文件加以管理。
3 測繪工程管理數據庫的建立
3.1 屬性數據庫的建立
測繪項目管理中的數據庫結構是需要進行動態的分析和控制的,這樣的需求就要求對數據的采集工作要準確要準時更要保證完整性。測繪工程項目管理的數據庫最重要的是要簡單明白。實際的數據庫的建立需要按照工程的項目來分析,在每個階段都要做好過程中數據的整理和分析。更可以按照數據實際代表的信息來分類,這樣的方式可以更好的管理,本文主要說明的是后者。
3.2 空間數據庫的建立
空間數據庫的建立通過采集該項目的空間信息,并與其它屬性聯系起來。這樣可以保證具體信息的管理的準確和完整,有利于測繪工程項目的信息管理和數據庫技術在項目中的使用。
4 實際的管理性能
項目相關信息的輸入與管理、項目查詢與統計、項目收費、工日的自動計算、工日的自動分配、各部門或班組的產值和工日、工作量等信息的統計查詢、個人工日及參加項目等信息的統計查詢等:由于項目相關信息不僅信息量大,而且缺乏規律性,因此,信息管理功能實現起來難度較大。
正是因為面臨這樣的困難,找到好的信息管理的方式已將迫在眉睫了, 可見數據庫的管理方式是可以更好的統計各項信息,更方便的查找信息的,這樣測繪工程項目的實際工作就可以有規律,也可以更好的提高管理的效率了。
4.1 信息的輸入與改正
將每個項目的相關信息錄入數據庫中,信息輸入的界面必須友好,輸入的數據和信息必須準確而可靠,要能保證使用的效果,還能根據情況的變化及時地進行補充和修改。
信息及時的更正和修改對于整個項目的管理有著重要的作用,這樣在測繪項目管理中數據庫技術的管理就會更加的科學和準確,也可以保證測繪工程的實效和具體信息的科學準確。
4.2 信息查找能力
以項目查詢為主,項目查詢是指在數據庫中搜索出滿足用戶指定的條件的全部項目并將查詢結果顯示給用戶。項目信息項中的大多數信息都可以作為查詢條件。 更好的信息的查找功能,可以有效的保證測繪工程項目的需要的數據更快的提供,從而提高各項工作的效率,保證工作水平的提高和最終工程效益的提高。
4.3 信息統計性能
該功能指按一定條件對各個項目的各種信息進行統計,包括項目數量、類別、產值、合同控制。還包括部門或個人工日和參加的項目、各類工作的工作量等。項目統計工作通過系統提供給用戶的交互界面完成,查詢結果以報表的形式提交給用戶,為用戶的生產管理和經營決策提供必需的信息。
這樣的信息統計功能對于任何工程都是必要的,不但可以保證工程預算的實際數據信息的完整,更可以保證不同階段信息的全面性,這樣就可以更好的監督整個工程項目的各個方面的情況,從而做好測繪工程項目管理的各個方面的工作。更好的為工程服務,提高測繪工程項目管理的水平和效率。
5 結語
隨著經濟和各項技術的進步,各個行業都在應用新的技術,都在不斷的發展適合自己需求的技術進步,其中測繪工程項目的管理不但重要還很復雜,它關系到很多方面的管理,是一個監督控制、實行規劃和具體決斷的復雜的管理系統,所以可以見得,做好測繪工程項目的管理工作很重要,它關系著工程的質量,進度和合同的各個方面的實際的效益,可見這項工作是工程建設中的重要環節,必須要做好。
本文介紹了實用基礎地理信息數據庫管理的方法對測繪工程項目進行管理,這樣的管理方式保證了項目的科學和規范的管理,同時也能夠減低管理的費用,提升管理的效率。可見數據庫技術在測繪項目管理中有著不能替代的作用,假設將它與其他的像資料、財務等管理的部門結合起來使用,我們相信可以更好的實現數據庫技術在測繪項目管理中的應用能力。
0引言
21世紀是信息化時代,相關產業也開始朝數據化、信息化的趨勢發展,土木工程也并不例外,需要依托現代化技術提高自身的建設水平以及管理水平。BIM技術是工程項目管理的關鍵技術,可以有效地加強項目施工中各個環節之間的交流,從而可以保證新的時期項目管理工作的順利進行。
1基于BIM的工程項目管理數據關系模型的構建
1.1項目概述
星洲萃苑(一期)項目(見圖1)是由市委組織部掛點的贛州市第一批人才住房。項目位于贛州蓉江新區贛江大道南側,蓉江二路東側的F1-1地塊,總占地面積為85940.08m2,其中一期占地為80畝,一期工程預算投資為10億元[1]。該項目工作施工的目的是提升贛州市的高端人才待遇,吸引外來人才流入,從而可以實現贛州市經濟的可持續發展。
1.2基于BIM的工程項目管理數據關系模型
BIM模型是BIM數據的主要載體[2]。但是傳統的工程項目管理數據關系的建立依托工作任務為核心,而BIM系統的主要特點在于合作。由此可見,在利用BIM技術進行工程項目管理數據關系模型的構建的時候,需要建立BIM數據和傳統工程項目管理數據之間的聯系,從而使其作用可以得到有效發揮,實現對整個項目的管理以及應用。因此,在進行項目構建的時候,需要利用該模型建立傳統項目數據關系模型任務和BIM模型之間的聯系。在應用該技術的時候,相關部門如果想完成其中一個構件往往需要通過多種任務完成,而一項工作任務也需要多個構件同時進行作業。由此可見,工作任務自身和模型構件存在多對多的數據關系,工作任務一般具有時間標志,并且同相關的資源緊密關聯,這些資源包括任務關聯構件、為構件配置資源等,在這種前提下,構件和資源上依舊存在相應的時間標記。構件是資源的載體,任務是構件的載體,這種關系為資源的合理利用提供了有效的前提條件。模型運轉的過程中,通過任務完成的占比以及任務自身的配置資源可以對單項任務的成本進行計算,再利用信息化系統對整個項目的任務實際成本進行處理,從而可以得到該項目某一時間點的實際成本,再將各個時間點的成本進行匯合和處理,從而可以計算整個項目的動態成本。如果在工程進行的時候出現設計變更或者需要返工的時候,成本數據可以反映在具體的任務和構建上。基于BIM的工程項目管理數據關系模型的構建主要包括三個部分,即BIM模型構建、工作任務和成本資源數據。該系統在運行的過程中將構件的具體施工過程進行拆分,化整為零變成多項任務以及和任務關聯相應的模型構件以及分配資源,這種關聯性為構件賦予了時間標記,為任務提供了基本的成本信息,從而可以圍繞具體的工作任務形成具有時間、成本等集成信息的工程項目管理數據模型,從而可以有效利用該模型進行項目管理工作,幫助企業縮減生產周期,保障項目施工的實際效率。
1.3基于BIM的工程項目管理數據關系的系統構建
為了保障數據模型的作用可以得到有效發揮,需要積極地進行管理數據關系的相關系統構建。具體來說該系統主要包括數據層、業務邏輯層、界面層、數據存儲層和應用層,每一個層次具有不同的功能和使用效果,比如業務邏輯層就是可以提取模型構件的相關信息,包括ID、名稱以及幾何參數,并且根據任務的需求以及相關計量單位提取或計算相應的工程量,而界面層的作用則是為用戶提供輸入數據和顯示結果的界面。各個層級相互進行協作,對各項資源進行分析并且對整個項目進行綜合評估,相關部門可以利用該系統實現對項目進度和成本的綜合管控,提高項目管理的實際水平。
2基于BIM的工程項目管理數據關系在工程中的應用
在工程現場施工的過程中,利用BIM技術構建相應的數據關系的目的是為整個項目工程管理工作提供有效的數據支撐和服務,從而可以提高整個施工質量和施工效率。
2.1在3D管理中的應用
在現階段進行模型構建的時候,首先利用的就是3D技術。這一部分的工作主要由設計院構建對二維圖紙進行仔細的研究,并且根據二維圖紙的需求構建BIM3D模型,相關部門可以積極利用3D模式對設計方案進行檢查,及時發現圖紙中的缺失問題[3]。另外,BIM3D模型可以將建筑面積、建筑高度、凈高以及層高等相關數據信息進行重新整合,為后續工作的進行提供有利的數據支撐,從而可以更好地進行設計和計算。在實際應用的過程中,相關部門利用BIM技術實現整個立體模型的構建,對整個建筑工程的相關數據進行具體的分析和闡釋,從而可以為后續工程的進行提供有效的建議和幫助。比較典型的就是星洲萃苑(一期)項目1#、2#樓采用鋁模+爬架+裝配式新工藝進行施工,相關部門就可以在施工之前利用該項技術構建模型,從而可以進行模擬施工,對施工原材料以及其他影響施工效果的因素進行處理,從而可以保證項目管理工作的順利進行。
2.2在4D管理中的應用
工程項目管理比較復雜,涉及多個環節,其中進度管理是比較重要的工作。施工單位在施工的時候利用BIM技術構建相應的建筑模型,從而可以進行模擬施工,提升工程管理工作的有效性和效率。在利用該項技術進行項目工程管理的時候可以按照以下幾點進行工作,從而保證其實際應用的效果:①施工單位開始進行相關的4D工作;②相關部門依據上一步驟的綜合模型和既定的施工進度方案構建建筑物4D模型,為后續相關部門4D模型相關工作提供有效的建議;③該項目的BIM顧問團隊和施工單位之間進行交流協作,并且進行相關的技術培訓工作。顧問團隊可以深入施工現場,為4D模型的構建和優化等工作提供及時的指導;④施工現場的條件比較復雜,施工單位需要隨機應變根據自身的情況在規定時間內部對基準4D模型進行及時的改正、優化和維護等工作,從而可以有效利用該模型全面展示現場施工的進度以及實際施工的效果,保障該模型的利用效果,提高整體項目管理的水平;⑤在進行4D模型優化的時候,需要要求相關部門積極參與并且提供相關的資料,對既定的施工進度方案進行優化和修改,對工程時間和工程流程進行科學設計,從而可以保證整個施工的水平;⑥施工單位需要利用4D模型對施工現場的平面設計進行探究和利用,因此4D模型中需要包括各種因素,比如辦公物料機場、現場交通物流等;⑦施工單位為了提高自身的管理水平,需要提前設計工程前兩個月的工程進度4D模型。這項工作是在整個4D立體模型應用的過程中最為復雜,包含多個方面,比如模型轉化以及機電碰撞的檢測工作等。
2.3在5D管理中的應用
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
前言:
我國建筑施工企業的工程項目施工管理雖然已經有了長足的進步,形成了具有現代管理意義的工程項目施工管理, 但還存在很多問題和不足, 特別是近幾年我國市場經濟體制逐步走向完善的情況下,需要我們在實踐中不斷創新, 努力探索有中國特色的現代建筑工程項目施工管理模式, 以適應生產力發展, 適應市場經濟的需要, 適應企業文化及品牌效應的提升。
一、創新的必然性
1.工程項目施工管理創新是現代企業制度建設的需要。
通過實踐,我們可以得出這樣的結論,在現代化的社會,建筑施工企業建立現代企業制度的落腳點應該是不斷創新和完善項目施工管理, 而施工項目能否全面、順利實施, 解決好項目與企業的關系是關鍵, 項目與企業間責任不明、關系模糊, 激勵不夠, 約束不嚴,不確定因素過多等嚴重影響著項目施工管理的正常實施,必須通過創新才能使項目施工管理適應現代企業制度建設的要求。
2.工程項目施工管理創新是時代的要求。
在新時代的要求下,國家西部大開發戰略的實施、“十五”期間四大重點工程的開工以及交通、能源、水利水電建設、城市建設的熱潮等等無疑為建筑施工企業帶來了廣闊的發展空間,市場的擴大意味著將重新被瓜分,企業如果沒有管理、資本、機制、體制、技術等方面的優勢,將無法占有相應的市場份額,意即其市場份額將減小并逐步被市場淘汰,特別是面對即將到來的國際承包商進入中國建筑施工市場和國內建筑施工企業進入國際市場,使我們面臨著世界最大的競爭對手,不管愿不愿意,建筑施工企業必須參于世界經濟的大循環。時代的巨大變革,迫切要求建筑施工企業加強項目施工的創新。
3.項目施工管理的創新是建筑市場不斷發展和日趨完善的要求。
在實際的商業競爭中,我國的國有建筑施工企業有著與生俱來的優勢,國有企業與集體、個體企業存在著不正當競爭,影響公正、公平的實現; 行業保護、地區保護仍然較為嚴重,建筑市場行業、地區間的壁壘,阻礙和影響著市場的健康發展。建筑市場是整個市場經濟的一個重要組成部分,雖然建筑市場有其固有的特性,特別是在我國建筑市場的發展存在以上種種問題還不能完全按照市場經濟的規律運行,法律法規沒有健全,存在著許多人為因素、政策導向、政府行為乃至灰色交易,但無論怎樣市場經濟的潮流是不可阻擋的,建筑市場的逐步完善和國際化必然要求我們的項目施工管理不斷創新來適應市場經濟運行的規律。
4. 項目施工管理的創新是先進的管理科學理論的要求
管理科學的目的是通過把科學的原理、方法和工具應用于管理的多種活動,制定用于管理決策的數學和統計模型,并把這些模型通過計算機應用于管理, 減低不確定性, 以便使投入的資源發揮最大的作用,獲得最大的經濟效益。目前較為成熟的管理科學模型有: 決策理論模型,盈虧平衡模型,網絡模型、資源配置模型、對策模型等。項目施工管理的創新就是要求我們將不斷進步和日趨完善的管理科學的理論及時運用于項目施工管理和企業管理當中,及時轉化為生產力,提高企業的競爭力。
二、創新原則
1.項目施工管理的創新要有利于適應生產力的發展。
由于近幾年市場經濟條件飛速的發展,相應的也就對勞動者素質要求越來越高; 勞動工具技術含量高、設備新、產量大設備、器具的使用,工程成本在勞動工具中的凝結就越多,它已成為關注的焦點,使生產力三要素很好、有效的協調組合, 充分發揮并使之發展,這是建筑工程項目施工管理創新所遵循的原則。
2.項目施工管理的創新要有利于適應市場的需要。
管理無論怎樣創新,都不能離開適應市場這一要求,把項目拓展到市場是重中之重,換句話說,從市場中得到項目,在市場中執行項目, 在項目的執行中增強競爭力,然后參與新一輪的市場競爭。
3.項目施工管理的創新要有利于企業文化及品牌效應的提升。
當我們實際進行項目施工管理的創新時,首當其沖的就是要充分考慮到如何有利于提高企業的文化及品牌效應這一重要問題。通過工程項目的實施發現、造就一批高素質的人才,以不斷充實、更新企業各級管理層; 通過項目的實施為企業開拓市場,使項目部成為企業開拓市場的前沿陣地; 通過項目的實施不斷熟悉了解市場,為企業的改革創新提供市場信息。
三、創新方案
1.觀念創新。在真正的實踐過程中,我們應當穩步提高經費的投入,持續加大人才的培養、引進和凝聚,切實加強創新意識,以創新的思維方式對企業進行管理,即以市場的需求為出發點,要深刻認識項目施工管理創新的緊迫性、重要性、艱巨性和長期性,建筑施工企業應將項目施工管理的創新放在企業發展戰略的高度來定位并將創新工作切實落到實處。
2.機構創新。現今時代由于建筑施工企業飛速的發展,它不僅大大促進利國家的經濟發展,也為國民經濟做出了重要貢獻,但由于歷史的原因,在項目施工管理中,把項目定義為合同簽訂后,合同明確的范圍作為項目,然后對此項目進行管理。在實踐中,當我們完成對建筑施工企業項目施工管理進行機構創新之后,必須給這一機構的體制進行創新。項目的生命周期仍然是合同履約期,但項目部不再僅僅是企業的派出機構,而是把項目部變成分公司,建立起現代企業制度。
3.機制創新。顯而易見的,在新的創新方案下確定了其組織機構,并且鮮明確立了總公司、分公司的體制,并相應建立起了現代企業管理制度,創新的方案基本具備了,但這一方案的有效運行還要有創新的機制,方能使這一創新方案具有極強的生命力。創新的機制就是要使項目部分公司不斷增強市場的競爭能力,牢牢占有已有的市場,不斷開拓和占有潛在的市場。企業競爭力具體體現在企業的實力和企業對市場機遇的判斷和捕捉能力,而企業的實力是來源于項目部的社會效益和經濟效益,市場機遇的判斷和捕捉能力是來源于項目部及時準確的信息和良好的業績。
4.技術創新。眾所周知,技術創新的實質是企業應用創新的知識和新技術、新工藝、新裝備,采用新的生產方式和經營管理模式,提高產品的技術含量、附加值和市場競爭力,占據市場并實現市場價值。技術創新采用從后往前做的模式,即根據市場確定產品,根據產品確定技術和工藝,最后確定所采用的技術是自主開發、合作開發還是引進。項目施工管理只有在強有力的創新技術的支持下才能得以順利實施,才能保證施工的質量和進度,才能獲取最大經濟效益; 而且只有掌握了相關的核心技術才能占領相應市場使企業立于不敗之地,同時技術創新還為體制創新、結構創新和機制創新提供支持和保障,是項目施工管理創新的基礎。
四、結語:
在實踐過程中,建筑項目施工管理的創新對于建筑行業的生存發展來說,顯得尤為重要。項目部是企業的一個派出機構,也是企業的分公司,它不僅體現著企業的實力,也是企業與市場的接觸點,因此,只有創新才能使企業不斷的推進發展
參考文獻:
[1]翁壯夫.淺談園林綠化工程的施工管理創新. [J].城市建設與商業網點.2009.(15).180-182.
[2]蔣鈺.建筑工程施工現場管理、施工管理創新和后期施工管理. [J].城市建設理論研究(電子版).2012.(07).
Abstract: to strengthen the construction enterprise project financial management, implement the effective cost control, is scientific refining construction enterprise management key link. To project under the project management, independent accounting, comprehensive budget management, strengthen the engineering project cost control, and improve the efficiency in the use of funds, realizing the maximization of enterprise value in the competition the constant development and expansion.
Keywords: highway project financial management comprehensive budget cost control Chinese paper title paper
中圖分類號: F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:
1項目工程管理存在的問題目前,工程項目財務管理工作總體上看比較規范,但也存在一些問題。
1.1粗放經營,財務管理滯后經營管理工作還處于生產型、經驗型階段,各級管理者對財務管理是財務管理說起來重要,做起來次要,忙起來不要,虎頭蛇尾。財務會計的反映、監督、參與決策的作用尚未發揮出來。
1.2資金管理分散施工企業的特點是點多、線長、流動作業,這使得流動資金難于集中管理、統一調配。盡管這些年開展了工程項目管理經理負責制,實行“買料到現場,撥款到項目”的管理方式,但仍然發生資金分流、財權分離、管理分散的現象。
1.3工程成本管理弱化在成本管理和成本核算上,缺乏相應的約束機制和內部控制制度。成本意識淡薄,工程項目成本管理的重要性被削弱,片面認為企業的各項支出就是成本,什么樣的費用支出都可以列支,成本科目成了“萬能科 省略 目”,致使工程成本開支范圍擴大,造成成本核算不準確,亂擠、亂列、亂攤工程成本現象時有發生。
1.4工程價款結算清理困難,占用資金嚴重目前,施工企業工程價款清算難已成為老大難問題,并且呈快速上升趨勢。由于應收賬款不能及時收回,占用了大量流動資金,使施工企業變現能力減弱,資金周轉困難,嚴重制約了企業的發展。
1.5基礎工作薄弱,人員素質亟待提高一些工程項目的財務會計基礎工作粗放、不正規、不標準,會計人員是臨時借調的,甚至有的是未經專業技術培訓,無證上崗,從而出現了銀行、現金賬不能日清月結;會計賬簿設置不合理、不齊全;成本核算方式不科學,內容不全面等問題。
2針對項目工程財務問題的對策
2.1工程項目應實行獨立核算工程項目財務管理是指從項目接受到項目完工這一施工生產過程至工程保修期結束后的財務管理。項目部應根據項目規模的大小、施工組織特點、核算力量強弱及項目的地理位置等因素,采取獨立核算財務管理體制,明確責任并授予相應權利,進行獨立的績效評價。因為每個工程項目都有其相對獨立的資金流動,工程成本的發生、工程價款的結算,都能夠可靠地歸集和確認,完全能夠獨立考察其成本效益情況。因此,施工企業對各工程項目應進行獨立的財務核算,在條件許可的情況下,成立財務機構,配備財會人員,財務負責人由主管部門或施工企業委派,項目經理不得白行調換。項目財務負責人全面負責分管項目的財務管理和會計核算。
2.2工程項目資金應實行預算管理在獨立核算財務管理體制下,工程資金回收與使用應建立科學的資金預算管理體制,進行成本控制,通過預算、控制、監督、分析、考核規范資金使用。項目資金使用應嚴格執行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,提高資金使用效益,努力減少資金的占用,提高資金周轉率。在項目開工之前,依據項目工程預算、施工組織設計等原始資料,選擇最優施工方案,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額編制項目資金需求預算。以工程規模確定項目部人員編制,根據施工進展情況對作業人員實行動態管理,適時安排人員進退場;以工程進度安排材料機械采購、租賃、使用和保養,保證材料、機械的利用率,避免浪費,減少中轉,節省成本,為充分籌措、適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金使用必須執行嚴格內部控制制度,資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執行情況應及時向施工企業主要負責人和主管部門匯報。施工企業的財務管理負責人負責資金預算的審查和平衡,然后報分管領導批準并撥付。
2.3正確核算工程項目成本,加強成本控制工程成本是由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、分包工程支出組成。其中,“其他直接費用”包括臨時設施攤銷費、施工工具費、項目設備與物資的進退場費。間接費用包括管理費用、財務費用。項目部應按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責任,盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務之后,要細化成本和費用核算,要從實際出發,制定嚴格的項目成本計劃表、降低成本措施計劃表、降低項目成本計劃表、間接費用計劃表,作為對成本控制、分析和考核的重要依據。對于直接費支出建議主要運用定額控制。對于間接費支山建議用包干預算,一次性包死預算總額,全年不變。爭創節約型企業,創建節約型項目部,杜絕在物資采購、工程結算、設備材料使用中管理混亂;杜絕各種非生產性經費開支,如電話費、招待費、差旅費等方面的浪費。項目部的資金、物資實行財務負責人、技術負責人和經理“三支筆”聯批制度(資金支付還要執行施工單位統一的審批程序)除項目經理授權之外,未經項目經理終批的經濟業務一律不得報銷入賬,違反聯批制度的支出,將視為違規問題查處。項目利潤總額是項目承包兌現的依據,兌現承包獎金之后,項目凈利潤必須全部及時上交,不得作其他開支。要制定統一的會計政策,保證工程項目利潤口徑的相對一致。
3工程項目財務管理實施過程中應注意的要點由于工程項目具有價值量大、建設周期長、價格構成比較繁雜等特點,因此在工程價格的確定、控制和管理過程中存在著眾多復雜多變、甚至是不可預見的因素。為避免造價的失控和“三超”現象,就必須建立一整套科學有效的工程項目財務管理控制措施,并使其貫穿于項目建設的全過程。具體說來,工程項目進行財務管理可著重從以下幾個方面來展開工作:
(1)抓好設計階段的財務管理控制。技術先進、經濟合理的設計是項目建設提高效益、節省投資、縮短工期的重要保證,抓住設計階段的造價控制,就抓住了造價控制的核心。
(2)做好項目資金管理工作。以項目經理為首的項目部應根據項目規模的大小、性質、施工組織特點、核算力量強弱及項目的地理位置等因素,合理安排項目部的資金管理。
(3)建立有效地統一領導、歸口管理、責任到人的監督體系,逐步培訓建立一支高素質的固定資產管理隊伍。通過建立一套完整的財務管理制度,靠制度來規范開支,靠監督來約束開支。(4)企業應建立健全工程項目預算和定額管理等制度。如可建立材料訂單管理和訂單審批制度,從而形成責任約束機制。結合工程項目預算管理和財務管理的方法,年末根據預算編制情況編制設備購置計劃,做到設備采購事先有安排、財務有預算,籌資有計劃,這樣既可節約資金又能保證工程項目施工進度的需要。
(5)運用科技手段實現工程項目的各項資產和人員的優化配置,實現工程項目的有形資產和無形資產的最大使用效率。
].財會通訊,2007, (2):88.
中圖分類號: U448.14 文獻標識碼: A 文章編號:
一、理論聯系實際,實施方案合理有效
要管好一個施工項目首先要編制一個合理有效的實施方案。
第一,實施方案必須結合理論聯系實際。首先,聯系自己企業的實際,發揮優勢,揚長避短,最大限度地優化人員、機械、材料等資源配置,避免出現浪費。其次,聯系施工現場的實際,如地理、地貌、氣候、道路、地方材料、運輸能力、風俗民情等,充分考慮對項目的有利和不利因素,利用有利條件,避開不利條件,尤其在工期安排上要留有余地,不利的因素以及不可預見的因素都要考慮周全。最后,聯系社會實際,在市場經濟下,工程從開工到竣工一般要跨一至幾個年度,施工周期長,市場變因多,尤其是當前建筑材料的價格變化無常,有時還居高不下,在實施方案中這些因素必須全都考慮進去。
第二,實施方案必須滿足承包商和業主簽訂的合同要求。合同具有法律性約束,雙方必須遵守,不遵守就意味著違法。合同是編制實施方案的主要依據和綱領,承包商應盡的義務及責任在實施方案中必須體現出來。
二、建立組織機構,制定完整管理制度
施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體的關系。組織機構設置的目的是為了充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此,在推行項目管理中企業合理設置項目管理組織機構至關重要,建立高效的組織體系和組織機構是施工項目管理成功的組織保證。
組織系統能否正常運轉首先要看項目項目經理。不同的施工項目需要不同素質的人才,選擇什么樣素質的人擔任項目經理意義重大。首先,做好組織準備,建立項目經理部,即一個能令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效并完成管理任務的組織機構,其目的是為了提供進行施工項目管理的組織保證。一個良好的組織機構可以形成組織力,有效完成施工項目管理目標,有效應對各種環境變化,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
企業最基本的管理方法是作為企業內部的法的企業管理制度,它是企業文化的重要組成部分。制定一套良好的管理制度是搞好企業的重要前提之一。施工項目管理制度是企業管理制度的重要組成部分。一個施工項目如果沒有一個有效的管理制度,就相當于沒有管理。因此,項目部要結合項目實際制定一套相應的規章制度,如材料的采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設備管理辦法,財務管理辦法,會計核算規定,安全、質量管理辦法,驗工計價辦法,合同管理制度,檔案管理制度,環境保護制度以及獎懲制度等等。只有施工項目管理全方位、正規化、制度化才能保證施工項目各項工作有條不紊、順利進行。
三、加強控制重點,注重人性化的管理
強化質量管理。質量是項目的生命。在施工中應注重全面深化質量管理,提高全員質量意識,以預防為主,對質量實行超前控制,在組織形式和組織職能上建立健全以項目經理為首的項目質量保證體系,并按照不同專業性質和管理職能,建立質量保證體系,明確每個部門層次和個人質量責任,保證每個項目和每個關鍵工序控制點的質量。
強化成本管理。項目成本管理已成為施工項目管理向深層發展的主要標志和不可或缺的內容。因能體現施工項目管理的本質特征,能反映施工項目管理的核心內容,能提供施工項目管理的衡量尺碼,為此,要完善成本管理制度,使采購、庫存、發放、使用等每一環節在制度約束下進行;根據施工定額對各分項工程進行成本控制,力求使人工、材料、機械控制在規定的范圍內;分項或分部工程完成后,對照施工控制預算進行成本預測,對己出現或可能出現的超支現象采取應對措施;單位工程完成后,及時進行成本核算,與施工控制預算比較,查找成本管理中存在的問題;工程全部完成后,結合施工控制預算、計量支付進行效益分析,總結經驗教訓。
人是決定工程成敗的關鍵,所有工程項目均由人將材料組織創造出來。人性化的管理是從人本主義出發,從以人為本的角度對人進行管理和激勵。由于路橋施工項目長期在野外作業,這要求項目部具有極強的凝聚力,因此,路橋施工項目尤要重視對人的管理,從員工需要出發,重視員工的問題,給予員工更多的人文關懷,建立健全合理的人性化激勵機制。
完善福利制度,薪酬嘉獎合理。福利是企業在工資以外以貨幣或非貨幣形式間接或直接支付給員工的物資補償和待遇。良好的福利待遇會增強員工對企業的忠誠度、滿意度和歸屬感,降低員工的離職率,節約大量因離職帶來的高成本損失。建立一套客觀的績效考評系統,獎酬與績效掛鉤,激勵員工做好本職工,將員工的主觀能動性和創造性發揮至最大化。
創造良好的生活文化娛樂環境。加強后勤管理,關心員工疾苦,消除后顧之憂。與此同時,深入開展以項目為家的活動,增強員工的主人翁責任感,讓所有員工時刻感到自己是這個大家庭中必不可少的一員。采取多種形式,豐富員工業余文化生活,為施工項目管理機制的運行鞏固群眾基礎。
在路橋項目的實際生產和實踐工作中,需要給每個工序制定標準化作業單和崗位指導書,把它們作為員工工作的基本文件。無論接受教育訓練是老員工還是新員工,在任何時候只要都按照標準工作,同樣可以獲得安全、等速、不混亂的效果。如果能徹底依照標準化工作,只有在不按照標準化工作的時候才會發生異常的情況下將很容易發現問題,這樣就能明顯提高工程產品的質量。
參考文獻:
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(1)企業管理人員只是進行了簡單的成本預測與估算,沒有考慮到其它的成本消耗,對成本的控制也不到位,從而造成成本估測失算。
(2)只是少部分內部管理人員理解管理方法,成本管理的方法并不能貫徹到整個施工的過程中去。施工人隊伍并不能完全認識到這一理念,從而造成成本管理方法不能實施到位。
(3)企業對成本管理的方法還只停留在表面的分析與照搬應用,并沒有深度探討方法的使用,又不結合自身企業的實際情況來解決實際的成本問題。
(4)企業整體規劃意識需要加強,由于管理人員的失誤與懈怠,督促不夠嚴謹,施工人員不能很好的落實各項工作,沒能按照預先計劃的實施,從而無法趕上預先的工程進度。
2.合同不合理性
施工企業一方面為了迎合業主,一方面在激烈的市場競爭中簽著不合理的合同。企業在這些不合理的合同下,完全不能維護自身的權益。企業自身也缺乏法律上專業的人才,無法形成一個強硬的團隊,一旦出現一些利益糾紛,則會造成更為嚴重的損失,必將影響公路路基項目實施的進度以及成本的超額與損耗。
二、討論
1.加強成本管理意識
(1)率先做好市場調研,加強成本預算的意識。主要對是物質材料、工具的調研,做好物質、人力方面的預算。這樣一來,在施工的過程中就有做夠的時間與心理素質去應對各種問題,提前做好準備,提高應付能力。
(2)加強施工人員的專業訓練,減少在施工的過程中的失誤,從而降低成本、節省時間以及提高工程質量。
(3)從高層到基層全程貫徹成本管理的意識,這樣落實到每一個工作人員的身上,提高自身責任感。
2.成本管理的方法
(1)成立專門的預算機構,對項目的成本進行深度預算,全方位考慮,預算出所有可能遇到的狀況。具體過程包括:①確定成本目標。了解國家相應的政策以及市場物價的情況,結合企業自身的特點,做好人力、物力的預算。②分解成本目標。預算好整個成本后,分解到各個部門。按項目分為人工費、管理費、材料費和機械費。按時間分為年、月、季度、日來計算。根據工期需求,按照相應的預算方法計算。③控制成本目標。在工程的具體實施過程中,注意采取考察、監督、控制、調節等措施。施工的每一個環節都很關鍵,減少不必要的浪費。④核算、分析、考核成本。將一定期間內的成本進行核算,看是否有紕漏,及時更正錯誤,以免造成重大損失;分析成本,從而有助于下一期的成本預算與控制,為下一個期間內的施工奠定基礎,提高工程效益;成本考核,則將經濟責任與成本目標聯系,保證成本目標的實現,使成本目標更加制度化、規范化以及管理深度化。
(2)制定相應的管理制度,建立完整的管理體系。制定和建立完整的管理體系,就要從各個環節出發。最高層的決策者經過深思熟慮后做出正確而有效的制度,然后下達方針和政策;中層管理層按照一定的要求接收和實施,且按照這一制度實現管理。“沒有規矩,不成方圓”,這樣使管理有條例可依,更好的實現制度化,提高工程效益。在管理的過程中,管理人員要加強自身的執行力度,管理人員的懶散也會造成施工人員的懈怠,從而造成整個團隊精神的萎靡。執行力度的加大,做到賞罰分明,從而提高施工人員的積極性以及工程的進度;基層的施工人員要積極響應相應的政策,做好分內的工作,配合管理,積極工作,提高工程的效益。
3.合同合理化
在高速公路實施的工程中,會出現各種大大小小的利益糾紛,簽署合理的合同就等于買了一份保險,可以避免很多糾紛,減少企業不必要的開銷。不僅簽訂一定合理化的合同,還要加強合同索賠管理工作,這是施工企業保護自身權益的正當途徑與方式。企業要做好索賠管理工作,就要相關部門的全力配合與協調。首先必要有一批合同管理的專家,滿足企業自身實力上的需求。其次,專家也要及時的在工地上搜尋資料以及掌握工地動態,為解決合同爭端做好萬全的準備。
1、引言
2007年12月22日,國家大劇院正式運營的大幕徐徐拉開,這喻示于1998年組建的國家大劇院工程業主委員會項目建設和管理的使命基本圓滿完成。國家大劇院的建設早在1958年被列入當時的"國慶十周年工程",直到1998年4月,國務院才批準國家大劇院工程立項建設,歷經近10年時間的籌備和建設,中國人多年的夢想終于付諸實踐。國家大劇院作為我國最高藝術表演中心,具有世界一流水平的大型藝術殿堂,其建設和投入運營對我國的各類藝術場館具有一定的示范效應和品牌效應。筆者在國家大劇院工程約十年的業主方項目管理實踐工作中取得了一定的經驗和體會,現總結如下。
2、業主方項目管理的主要任務
對于一個建設工程項目而言,管理的核心是業主方的項目管理,業主方的建設項目管理范疇比施工單位、監理單位等所涉及的內容更廣泛,考慮的問題要更深入。建設項目管理的核心任務是項目的目標控制,要滿足可持續發展的要求。業主方項目管理目標包括項目的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目動用的時間目標,也即項目交付使用的時間目標。項目的質量目標不僅涉及施工的質量,還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行或運營的環境質量等。項目的投資目標、進度目標和質量目標之間既有矛盾的一面,也有統一的一面,它們之間的關系是對立的統一的關系。
建筑工程項目管理的內涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,使項目的造價目標、質量目標和進度目標得以實現。建設工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。項目的實施階段包括設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,招投標工作分散在設計前的準備階段、設計階段和施工階段中進行,因此可以不單獨列為招投標階段。為簡化起見,業主方項目管理按前后順序可分為以下三個階段:項目前期管理(開工前的項目管理)、項目中期管理(施工階段的項目管理)、項目后期管理(竣工驗收后的項目管理)。
3項目前期管理
項目前期管理從項目策劃開始至項目施工開始,這一階段的核心任務是項目的分析和決策,項目目標的確立、設計和監理、承包商的選擇等,主要工作內容包括項目策劃、方案設計的確定、設計管理、手續辦理、確定項目實施計劃、概預算的確定和資金使用計劃、外部關系協調等。國家大劇院工程前期管理原則意義上講1958年就已開始,到2001年6月國家計委批準國家大劇院工程開工報告止,歷時四十多年。對國家大劇院這樣的大型的國家重點工程而言,從1998年業主委員會成立后前期項目管理主要工作為設計方案的選擇、工程造價目標的確定、承包商和監理等服務商的確定等三方面工作。具體如下:
3.1設計方案的確定
國家大劇院工程設計方案的招標采取國際競賽的方式進行,自1998年4月13日正式發標,至1999年7月22日方案確定,整個過程歷時1年4個月。參賽的有來自10個國家的40多個設計單位,提交了69個設計方案。經過兩輪競賽、三項修改,并廣泛征求建筑設計專家、劇場技術專家、藝術家和全國及北京市部分人大代表、政協委員的意見,最后由中央確定國家大劇院建筑設計方案采用法國巴黎機場公司設計、清華大學配合的設計方案,并選擇北京市建筑設計研究院為國內設計配合單位。
3.2工程造價目標的確定
在工程建設的目標中,工程造價目標是很重要的。即在保證工程安全質量目標的前提下,在目標工期內,用既定的投資完成工程任務。一個工程建設項目的造價核算過程是多層次的,從編制投資估算、初步設計概算、施工圖預算和確定招投標合同價,到最后的竣工結算與財務決算,整個過程是由粗及細、由淺入深的逐步分解和逐層控制的過程。在實際的工程實踐中,經常會出現預算超概算,結算超預算的現象。國家大劇院工程在政府批復文件中明確確定26.88億投資目標是一道紅線。為確保工程(經批準的)投資總額范圍,抓住影響投資90%左右的決策和設計階段是關鍵,國家大劇院工程通過采取限額設計、優化設計的方法,控制工程造價,要求在設計階段應該是“算著畫,而不是畫了算”,把好鋼用在刀刃上,有重點、全過程地進行控制,最后達到預期造價目標的實現。
3.3承包商和監理等服務商的確定
中國國家大劇院由于其獨特的地理位置(天安門附近)、前衛的藝術造型(水中明珠)和極為嚴格的音響效果(自然聲且三個劇場混響時間時間要求不同),使其技術含量高,施工和管理難度大。同時中國國家大劇院工程作為一個21世紀現代化的劇場,,在建筑、內部裝飾、舞臺機械、燈光音響方面體現了國際一流的水準,開創了國內先河,進行了許多大膽的嘗試,很多工程技術是國內第一次采用,沒有先例。國家大劇院具有特色難點包括8大方面(土建、鋼結構、屋面、消安防、景觀水池、裝飾、舞臺機械和聲光學)共30多分項。如:超大超深高承壓基坑支護和地下水控制獨特地理位置決定,大劇院屋頂不能高于天安門,觀眾席舞臺主要在地下7米,基坑深達30多米,為華北乃至全國第一深基坑)、超高多曲率豎向結構模板體系(前衛藝術造型和音響效果決定)和高凌空大跨度屋頂結構(一流劇院本身效果要求決定)、 212米跨度的2.2次方殼體鋼結構和屋面(前衛藝術造型和決定)等。2000年2月,通過全國招標確定北京城建、香港建設、上海建工聯合體為國家大劇院工程施工總承包單位,北京市雙圓監理公司中標為工程監理單位,這是國內最強的施工和管理力量組合。
4、項目中期管理
項目中期管理從項目開始施工至項目施工完成,國家大劇院工程于2001年12月正式開工至2007年9月基本完工歷時6年多時間。這一階段的核心任務是保證現場施工產品的施工質量達到設計和相關技術規范標準的要求、資金的使用計劃和審核、以及竣工驗收等工作。此階段投入人力最多,延續時間最長,資金和物資消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,要抓好五大管理(合同管理、項目協調程序管理、項目重大變更管理、計劃管理、信息管理)和五大控制(安全控制、質量控制、進度控制、費用控制、材料控制),確保項目質量、進度、和造價目標的實現。
4.1工程質量管理
在項目實施過程中,業主對工程質量管理是以監督落實質量責任制實現的,既不代替監理,也不指揮企業的施工和質檢,而是落實各責任主體應承擔的質量責任。業主在項目實施階段應實行主動的、動態的質量控制,即事前(施工前)對可能影響項目質量的事件進行分析和采取預期措施,并在施工過程中隨時進行質量檢查,對質量問題及時采取處理措施,從而保證工程達到規定的質量標準和要求,完成對建設項目的質量控制,最終達到預期的質量目標。包括對對監理的質量控制、對設計的質量控制和對施工的質量控制。業主必須要求施工單位全面控制影響工程質量的各種因素、貫徹“預防為主”的方針,層層把關,嚴格控制每一道工序的質量,切實達標。 由于國家大劇院工程技術含量高,施工和管理難度大,很多工程技術是國內第一次采用,沒有先例,對于國家大劇院工程工程質量管理的重點除了上述常規質量管理外,還包括相關技術規范標準的確認或編制,如屋面鋼結構和內部安消防、空調等主要機電系統等,這為后來開工的奧運工程提供了樣板和經驗。
4.2工程進度管理
工程建設進度管理是指對工程建設項目的全過程實施進度控制,為此而進行的規劃、監督、檢查、協調及信息反饋等,以保證項目在預定的期限內建成交付使用。進度控制的重點是在施工階段。施工進度控制的相關因素較多,如技術原因、組織協調原因、氣候原因、政治原因、資金原因、人力原因、物資原因、工地條件等。正因為有這些影響因素的存在,它都會干擾進度目標的實現,所以必須盡最大努力進行控制,進度控制的關鍵是對計劃中關鍵線路上的關鍵目標進行嚴格控制。國家大劇院工程進度管理主要是抓好“中軸線”工程,此處為歌劇院部分,是工程最深(歌劇院臺倉-32.5m)、最高(混凝土結構和鋼結構屋面)、涉及施工內容最廣(結構、舞臺設備、所有復雜機電系統、裝修等)、工序最多且主要只能采取順序作業的部位。施工階段資源投入、設計配合和各方管理力量全部以此為中心。通過各方通力合作,該部分進展較為順利,確保了國家大劇院工程工期目標的實現。關于進度管理采取以下措施:(1)做到責任到人。要求施工單位在申報月、旬或者周進度計劃時,把各細化進度計劃中的分部分項工程進度安排責任到人,并建立一定的獎罰制度。 (2)建立及時反應的信息反饋系統。進度計劃的管理是動態的,要求施工單位項目部配備專業施工計劃員,通過PROJECT等施工項目進度管理電腦軟件,對進度計劃進行每日一跟蹤、每日一調整的實時動態管理,及時收集施工進展信息,調整人、料、機資源配備,以信息管理確保工程進度得到及時有效的控制。 (3)建立合理嚴密的進度管理機構。要求施工單位根據已經審批的總施工進度計劃,安排細部的進度計劃(該計劃中所有分部分項工程都應有專業施工員負責到位,以免出現監管不力和信息反饋不及時的情況),并上報監理和業主審批。計劃經審批后,再由項目經理根據審批確認后的進度計劃組織施工。 (4)要貫徹進度計劃到位,工程進度款要準確及時地撥付。工程進度款是施工單位展開不間斷施工的唯一財政來源。要想施工單位能夠根據預先制定的施工進度計劃有條不紊地進行施工,工程進度款必須要跟上。
4.3工程造價管理
如前所述,設計階段是大型建設工程項目造價管理的關鍵和重點。關于施工階段造價管理要抓好以下工作。(1)嚴格審核施工組織設計,業主在審核施工組織設計時,應采用經濟技術比較的方法進行綜合評審。對涉及工程造價變化的部位、施工工藝、材料等影響因素加強分析和審核,防止各種影響成本增大事件不合理因素的產生,使實際發生的成本控制在計劃成本的目標值之內。 (2)嚴格審核工程變更產生成本變化。在很大程度上,對工程變更的控制成為施工階段造價管理的關鍵,業主方應嚴格核查和控制工程變更,保證總投資限額不被突破。規范工程變更操作,實行事前把關,主動監控,工程變更的成本才能得到有效控制,維護業主方的合法權益。 (3)嚴格審核處理工程技術經濟簽證、經濟索賠。在施工過程中,引起索賠的原因很多。這就要求業主方應精通施工合同條款,熟悉工程項目的專業技術標準。施工階段涉及經濟費用支出的停窩工簽證、計日工簽證、使用機械簽證、材料代用和材料調價等簽證由業主方審核,對非使用不可的成本進行有效控制。
5、項目后期管理