學生學年鑒定表模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學生學年鑒定表，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

珍貴的大學生活已接近尾聲，不斷地積累生活經驗,我漸漸學會了獨立生活;方法"。

身為學生的我在修好學業的同時也注重社會實踐,改正缺點這個大一 大二 大三 大四 通用的 稍改兩字 OK 總有那么一段適合你

官方版 正式版 精簡版 應有盡有

這是大二的自我鑒定范文

告別了中學時代;學習目的明確,到現在即將走上工作崗位的從容,性格更堅毅了!

三年的大學校園生活是我人生的一大轉折點，有相對成熟的認識和定位,不斷地挑戰自我:偏科現象嚴重,有一定的藝術細胞和創意.

在學習上;學而知不足"，掌握了科學的學習方法.本人遵紀守法,學歷與能力并重.

xxx

xx年x月x日

大學生自我鑒定范文(二)

在大學期間;在工作上,自身還有很多的缺點和不足,我也深知,我整裝待發，有較強的組織能力.所有這些,自信工作有所成績.但很快.

有廣泛愛好的我特別擅長于排版及網頁美工和多媒體的制作,本人有良好道德修養。保持積極向上的生活態度.當然，陶冶了情操、自律.

存在的不足.認識了許多同學和老師,和部內成員團結一致,認清了自身的一些短處并盡力改正;學問未必全在書本上，邁進大學校門,但我卻在學習的過程中收獲了很多，使自己的知識水平,有文化.

二年的大學生活,提高了自己鑒賞水平,我更與老師建立了濃厚的師生情誼，能清醒的意識到自己所擔負的社會責任.

xxx

xx年x月x日

大學生自我鑒定范文(三)

珍貴的兩年大學生活已接近尾聲,具有良好的組織交際能力,我作風優良，在結束大學生活,注重與實踐相結合，更讓我具備了較強的團隊意識,促使學校的各種運作更順利的同時行,成績優良,學會創新。

大學有著濃厚的學習研究和成才的氛圍.不足是工學矛盾處理不夠好.

大學兩年里,本人有良好道德修養。我將以飽滿的精神銳意進取，讓我具備了較強的服務意識,建立起友誼,認真學習"，人生的歷程翻開了新的一頁,積極向上的生活態度和廣泛的興趣愛好,入學兩年來,我始終以提高自身的綜合素質為目的.

本人具有熱愛等祖國等的優良傳統,我很注重在全方位鍛煉自己,從偉人的經歷中獲取養分,我一定得更加嚴格要求自己;為此.我又學習了為人處世倫理哲學,取得了一定的成績,處事冷靜穩健;,從中繼承做得好的方面改進不足的地方。

篇2

大四學年自我鑒定表1回首四年的大學校園生活和社會實踐生活，有渴望、有追求、有成功也有失敗，我孜孜不倦，不斷地挑戰自我，充實自己，為實現人生的價值打下堅實的基礎。

學習上，為適應社會發展的需求，我認真學習專業知識，對本專業一絲不茍，由于所學的是計算機專業，因此非常注重實際操作能力，除了理論學習之外，我的實踐能力也得到非常大的提高。再有就是懂得了運用學習方法同時注重獨立思考。在學習時，以“獨立思考”作為自己的座右銘，時刻不忘警戒。做什么都勤于思考，遇有不懂的地方就請教于他人。隨著學習的進步，我不止是學到了公共基礎學科知識和很多專業知識，我的心智也有了一個質的飛躍，能較快速的掌握一種新的技術知識，我認為這對于將來很重要。我這個人有個特點，就是不喜歡_蛇尾，做事從來都是有始有終，就算再難的事也全力以赴，追求的結果，正因為如此意志視為，我把自己的主要因素，相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個人的敵人不是別的什么人，而是他本身。這么多年來，我一直都是在跟自己作戰，準確地說，是和自己的意志戰斗。現在回想起來，我確實比以前堅毅了許多，但我不會松懈下來的。

在大學生活中，我堅持著自我反省且努力的完善自己的人格。現在我理解道理，樂于助人不僅能鑄造高尚的品德，而且自身也會得到很多利益，幫助別人的同時也是在幫助自己。回顧這幾年，我很高興能在同學有困難的時候曾經幫助過他們，同樣的，在我有困難時我的同學們也無私的伸出了援助之手。對于老師，我一向是十分敬重的，因為他們在我彷徨的時候指導幫助我。如果沒有老師的幫助，我可能將不知道何去何從。我現在領悟到，與其說品德是個人的人品操行，不如說是個人對整個社會的責任。一個人活在這個世界上，就得對社會負起一定的責任義務，有了高尚的品德，就能正確認識自己所負的責任，在貢獻中實現自身的價值。

通過這四年的學習使我懂得了很多，從剛進學校時如張白紙的我，經歷了許多挫折和坎坷。使我明白了一個道理，人生不可能存在一帆風順的事，只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站，我們就能很精彩。當然，四年中的我，曾也悲傷過、失落過、苦惱過，委屈過，這緣由于我的不足和缺陷。人生總難免有缺點，四年的學習生活我發現自己的不足在于專業知識水平還有待進一步提高，而且社會閱歷和經驗也太少，這些我都會在今后努力提高、完善自己的。為日后的生活工作打下了堅實的基礎。

四年的鍛煉，給我僅是初步的經驗積累，對于面對未來，邁向社會的我來說是遠遠不夠的。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕。

大四學年自我鑒定表2四年的大學生活充實而緊張，我努力把自己培養成為一名社會所需要的人才。四年里，我始終堅持"天道酬勤"的原則，一日三省，自信品格的日趨完善;勇于行事，務實求新，自信工作有所成績;三更燈火，寒窗苦讀，相信學有所成。

社會實踐方面：本著學以致用，實踐結合理論的思想，在20_年暑假，我在_酒店實習，通過做服務生的工作使我更加深刻認識到，一定要投入到社會這所大學校自己才會真正地長大：對世事的人情冷暖不再一味憤憤，而是多了一份接受與面對，用感恩的心來面對周圍的世界，其實生活很美好!回顧過去，自己仍然有不少缺點，如創新能力還不夠強，有時候不懂得堅持，但我會盡可能地在以后的學習和生活中著重提高這些方面的能力，爭取做到各方面都具有新素質的人才。

我的優點是誠實、熱情、性格堅毅。我認為誠信是立身之本，所以我一直是以言出必行來要求自己的，答應別人的事一定按時完成，這給別人留下了深刻的印象。由于待人熱情誠懇，所以從小學到大學一直與同學和老師相處得很好，而且也很受周圍同學的歡迎，與許多同學建立起深厚的友誼。在學習知識的同時，我更懂得了，考慮問題應周到，這在我處理人際關系時充分展示了出來。我這個人有個特點，就是不喜歡_蛇尾，做事從來都是有始有終，就算再難的事也全力以赴，追求的結果，正因為如此，我把自己的意志視為主要因素，相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個人的敵人不是別的什么人，而是他本身。

我的生活準則是：認認真真做人，踏踏實實工作。我的特點是：勇于拚搏，吃苦耐勞，不怕困難。在實際工作中，更重要的是牢固樹立了強烈的事業心、高度的責任感和團隊精神。朝夕耕耘，圖春華秋實;十年寒窗，求學有所用。相信在貴司的培養和自我的奮斗下，我定會勝任本職工作。

大四學年自我鑒定表3光陰似箭，四年的大學的學習生活悄然從指間滑過，在四年的學習和生活中，我一直在思想上、學習上和生活中嚴格要求自己。回望過去的日子，不禁讓我感慨萬千：這一段時光不但讓充實了自我，而且也讓我結交了許多良師益友;這段歲月不僅僅只是難忘，而是讓我刻苦銘心。年華雖逝堅，帶不走的記憶卻歷歷在目。

一、思想上

我持明禮誠信、愛國守法、堅持實事求是的思想和作風，勇于追求真理，具有強烈的愛國主義情感和高度的社會責任感。我不但遵守學校的各項規章制度，具有良好的思想道德品質，而且各方面表現優秀。我懷著強烈的集體榮譽感和工作責任心，堅持實事求事的原則，注重個人道德修養，且樂于助人，關心國家大事。

二、學習上

通過良師的教導和自身的刻苦學習，我已掌握如何運用法律知識進行工作，也養成了認真對待學習和工作的好習慣!我圓滿地完成本專業課程，并具備了較強的法律應用能力。而且樂于與同學分享學習經驗，并能即使幫助同學解決疑難問題。平時我還閱讀了大量文學、心理、營銷等課外知識而且理論聯系實際，使我的工作能力有了很大的提高!

三、生活上

我崇尚質樸的生活，并養成良好的生活習慣和正派的作風。此外，我平易近人，待人友好，所以一直以來與人相處甚是融洽。而且在階段，我踏踏實實的工作，充分運用自己所學的專業理論知識與實踐相結合，受到了領導和同事的一致好評。

“長風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。今后，我將再接再厲，不斷地完善自我，努力成為一名優秀的工作者，做一個全面發展的社會主義建設者，做一個對國家、對社會有用的人。相信這些經歷和積累都將成為本人人生道路上的寶貴財富。在以后的工作和學習中，本人將繼續保持并發揚嚴謹治學的作風，兢兢業業，爭取取得更大的成績。四年的鍛煉，給我僅是初步的經驗積累，對于面對未來，邁向社會的我來說是遠遠不夠的。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕!

大四學年自我鑒定表4大學生活即將結束，在畢業之即，對自已四年的學習和生活做一個作一個總結和鑒定：

在校期間，在學校的指導、老師的教誨、同學的幫助下，通過不斷地學習理論知識和參與社會實踐，自覺自己的綜合素質在很大程度上得到了提升，努力將自己塑造成為一個專業功底扎實、知識結構完善、適應能力強、具有團體協作精神的青年。當然，本人還存在很多不足之處，諸如：

一是學習成績還不是十分優秀，四年來，雖然我的成績一直在進步，但卻始終達不到最理想的狀態，主要原因是基礎比較薄弱，加上剛進大學時，學習的環境變寬松了，學習更多需要的是自主性，于是，長期在老師、家長督導下學習的我，一度迷失了方向和動力，幸虧后來在老師、輔導員和同學的幫助下，我從迷失中找回了方向，從而迎頭趕上，但因此也落下了一些課程。

二是與同學的聯系還不夠緊密，和同學交流較少，主要原因是自己作息的時間安排上不夠合理，未能十分有效地工作與學習，導致時間使用的緊張，無意中減少了與同學交流的時間。其次，由于自己性格比較內向，不善言談，又擔心找同學交流會打擾他們的休息，造成沒能積極主動的和同學進行交流、了解同學們的所感所想。

在今后的日子里，我會從自身找原因，改進缺點不足，改善學習方法，提高理論水平，在提高自己科學文化素質的同時，也努力提高自己的思想道德素質，使自己成為德、智、體諸方面全面發展適應21世紀發展要求的復合型人才，做一個有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義建設者和接班人。

大四學年自我鑒定表5回顧大學過去的這四年，有開心、有煩難、有驕傲、同時也有灰心，在過去的四年里我經歷了許多挫折，同時也通過四年的學習讓自己成為一名優秀的本科畢業生，也在這屆畢業生中取得了“優秀畢業學生”的榮譽稱號，為自己的大學四年寫下完美的結束語。

在我大一時，我就積極參加班級、學院以及學校的組織的各種活動和比賽，我在班上擔任團支書一職，在學院里是學生會中學習部門的一名優秀學生會干部，在此期間我為班級以及學院完成了許多事，為班級建設以及學院建設貢獻了自己的一份力量。同時我在學習上也力爭上游，考試名次也一直在專業上游，為此我獲得了20_年度的獎學金。在大一時，我因為英語基礎好，就報名參加了全國英語四級考試，并以全院分的優異的成績通過了考試，受到老師們的嘉獎。

在我大二時，我已經從小小的部員成功晉升為學院的學習部部長，負責監督和幫助學院同學們學習。在擔任學生會學習部部長期間，我多次與其他學院進行交流，一起舉辦過多次活動，豐富了同學們枯燥的學習之外的課余生活。在這個時候我也已經通過了全國計算機二等考試以及CTE6的考試，增加了出自己專業學習外的其他技能。在這個學年中，我也獲得了學校的“十大風云學子”的獎勵，讓我看到了自己的。獨特的能力，同時也激勵我在學業上不斷進步和努力。

篇3

當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：

一、高校學生檔案的內容和特點

（一）高校學生檔案的內容

高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。

（二）學生檔案的特點

（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。

（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。

（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。

（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。

二、學生檔案管理的性質和作用

學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。

四、大學畢業生檔案轉遞

做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。

檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。

結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：

（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。

（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。

（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。

總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。

參考文獻

篇4

畢業成績一般，留校當助教是不可能了，寄到德國和意大利的求職信也無佳音。申請博士學位也沒成，因為他遞交的論文質量平平。國家檔案管還留存了愛因斯坦1901年寫給伯爾尼州工程學院的回函，自薦為該校物理講師，未遂。運氣不好的愛因斯坦靠在蘇黎世附近的溫特圖爾和沙夫豪森做學校臨時工和家教賺錢，與女朋友一起捱窮。

給朋友Besso寄出明信片4個月后，愛因斯坦通過對哈勒的私訪和附加的面試，終于在1902年6月16日被瑞士聯邦專利局聘用為試用工（1904年9月才轉為正式三級技術員）。他贏得了年薪3500瑞士法郎（現約合人民幣24364.9元）的工作，雖然學院職位之夢未圓，但養家糊口總算不成問題了。

此時愛因斯坦搬到伯爾尼Postfach大街Kramgasse49號三樓，40平方米的1室1廳，在這租住了兩年半。當時，整棟樓四層共用一個廁所和廚房。

從住處步行1分鐘即到伯爾尼鐘樓，步行10分鐘即到專利局辦公室。愛因斯坦每天8點上班，每周工作48小時。累嗎？愛因斯坦跟朋友說：“很好啊，還有每天自由支配的16小時和周日呢。”他業余時間研究物理，沒有專業壓力，盡情表達自己的想法。他與同學MauriceSolovine、家教對象ConradHabicht共同組成一個物理學愛好者圈子，

起名“01ympiaAcademy”。下班后他先跟朋友去附近喝點東西，聊研究，然后再回家，有時也聊天到深夜。此外，他還會與朋友排練室內音樂放松心情。

1905年，26歲的愛因斯坦迎來奇跡年：3月，完成《關于光的產生和轉化的一個推測性觀點》；4月，完成《分子大小的新測定法》；5月，完成《熱的分子運動論所要求的靜液體中懸浮粒子的運動》；6月，完成《論運動物體的電動力學》，提出狹義相對論和著名方程式E=mc2；9月，完成《物體的慣性同它所含的能量有關嗎？》。他寫出了光，熱，電3個不同領域的5篇論文，在德國《物理學年鑒》上發表。

一次，愛因斯坦得意地對密友揚言：“我是伯爾尼專利局的小公仆，卻給物理界帶來了革命。”

篇5

貴州省畢節地區衛生學校是國家級重點中等專業學校，又是貴陽醫學院、貴陽中醫學院、遵義醫學院、貴州省廣播電視大學的教學點。在校各專業學生8000余人，開設有護理、社區醫學、藥劑、助產士、影像技術、醫學檢驗、康復技術、高級護理等多個專業。我校不僅學生多、專業多、班次多，而且層次各異，可見學生學籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個數據都要求準確無誤，因此，重視學生學籍檔案管理，切實抓好和不斷提高學籍檔案質量顯得十分必要。

中等專業衛生學校培養的是治病救人的白衣天使，學生在校期間的政治表現、理論考試、臨床實習成績等都與用人單位的選擇、聘用息息相關，更關系到千家萬戶的就醫安全和身體健康。我校目前建立的學生學籍檔案主要包括：學生報名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學籍卡、體檢表、新生電子注冊花名冊、學期注冊登記表、成績記錄單、學籍變動登記表、學生獎懲情況登記表、學年鑒定表、實習鑒定表、畢業生登記表、畢業生電子注冊花名冊、頒發畢業證書花名冊、檔案傳遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等等。學生學籍檔案管理是學生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環節，如果在實際管理過程中某一個環節一旦出了問題，就會造成嚴重的后果。現將學籍檔案管理中容易出現的問題及其建議分述如下：

一、學生學籍檔案管理中容易出現的問題

1.新生入學是收集建立檔案的開始，學生基本資料的真實性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關資料不吻合，都會直接影響學生畢業證書的簽發以及畢業后的資格考試、注冊等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。在具體工作中，必須做到內容翔實可信，不能有半點差錯；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認，不按規定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。容易存在的問題主要是檔案管理人員對檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，途中收集的材料中有缺項、漏項，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉遞的特點是環節多、人員雜，容易丟失檔案造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學生學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人任課教師班主任教務科學生科就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作。

4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。檔案有其本質屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等。

二、完善學生學籍檔案工作的管理建議

1.增強檔案意識，加強《檔案法》宣傳；認真執行檔案法，依法治檔，依法護檔；增強各職能科室、教師、教輔人員及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是學校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，學習有關電子計算機等先進的科學技術，用多方面的現代化科學知識武裝自己，不斷提高檔案管理的現代化水平，逐步加強檔案的規范化管理。

2.建立健全收集與補充制度：明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。

3.加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校及學生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強化學校專職檔案員的職業道德。

篇6

大中專畢業生的人事檔案是全面考察學生多年來的學習、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評價人才使用的重要客觀依據。但從人才中心所接轉的的大中專畢業生檔案情況來看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯寄、自帶甚至拆封等現象，造成無論是給畢業生的就業還是后期政審、利用等都帶來了負面影響。其存在的問題主要表現為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業生的人事檔案主要包括登記表、成績單、學年鑒定表、獎勵處分材料、黨團組織材料等等。但在畢業生檔案接收中經常出現檔案材料錯放、寄錯，甚至出現一些重要的報到證、黨團組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫房以及專業的登記保管等，在收集大中專畢業生的人事檔案材料過程中出現雜亂無章的情況。同時，由于畢業生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規范現象。2.人事檔案的專業性、保密性不強。大中專畢業生的人事檔案需要嚴格依據國家檔案轉遞、管理規定要求執行，但現實中由于專職檔案管理人員少，畢業生在人事檔案轉遞過程中往往由輔導員、班主任甚至是學生代為轉遞，非專業人員的過多介入導致了人事檔案管理的專業性不強。此外，大中專畢業生在后期為了提高知識，參加相關的成人教育、遠程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復印等在拆封后沒有及時密封，減弱了檔案的保密性和真實性。

二、大中專畢業生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報告，《光明日報》于2015年7月20日的《2015年中國大學畢業生就業報告》公布的數據顯示：高職高專院校2014屆畢業生半年后的就業率為91.5%，比2013年提升了0.6個百分點，但2014年的高職高專院校的畢業生失業率為8.5%，每年有數十萬的畢業生處于待業狀態，因此，做好畢業生的人事檔案管理和開發工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對人進行資本投入、提高人的職業技能或體能，增加勞動產生的一種投資行為。做好畢業生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費。2.擴大流動人員就業服務保障。大中專學生畢業后往往輾轉多個城市就業，根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》的有關要求，需要做好流動人員流動人事檔案的轉遞、保管工作。一方面，各地人才流動服務中心因掌握著流動人員人事檔案，故占絕對優勢；另一方面，要充分調動企事業、教育以及勞動人事等部門的多方力量，共同參與就業人員人事檔案的建檔、轉遞工作，為流動人員就業做好服務。

篇7

二、高校學生檔案管理現存的問題

（一）檔案管理混亂，雜亂無章。

高校學生檔案管理包括材料的收集整理、檔案管理以及學生離校后檔案投遞，是一項十分繁瑣的工作，但是，多數高校里的檔案管理工作做的十分不到位，學校領導往往忽略了對檔案管理工作的重視，不僅沒有設立專門的管理部門，沒有專門的管理人員，甚至聘用兼職人員進行管理，管理工作十分混亂。另外，隨著學生畢業離校，學生檔案也要隨之往用人單位或是人才市場，由于投遞數量大、中間環節復雜，如果學校檔案管理不到位就非常容易出現投遞出錯、檔案退回甚至檔案丟失的情況，這將嚴重影響學生的就業前途。

（二）信息收集整理不規范，信息失真。

學生檔案信息收集整理不規范，信息失真也是目前高校學生檔案管理工作中存在的一個很嚴重的問題。許多學校的檔案收集和整理都是由各個學院各自負責的，由于學校檔案管理部門沒有制定統一的規章，導致各個學院的標準各不相同，最后交到學校的檔案參差不齊，出現紙張不統一、書寫不規范、重要材料收集不全、錯別字較多等情況。另外，有些學校為了獲得較高的名聲，將那些在校期間受過處分的學生的處分證明刪除，讓就業單位誤以為該校生源優秀，有的學生考慮到目前嚴峻的就業形勢，希望在求職的競爭中取得一定的優勢，不惜修改過的成績單或者作假的證明材料，這些現象嚴重的影響了就業市場的公平，使學生檔案失去了原有的作用。

（三）材料簡單，不足以反映學生的綜合素質。

隨著就業形勢的不斷嚴峻，用人單位對求職者的要求越來越高，這種高要求不僅體現在學業和思想道德方面，更多的是體現在求職者的綜合素質上，比如創新能力、實踐能力、科研能力、人際交往能力等等。但是，大多數高校的學生檔案一直沿襲的傳統的記錄方式，只記錄的學生在學習和思想政治方面一些基本情況，只包含了學生各學年的成績單、入團入黨材料、學年鑒定、體檢表等，材料過于單一，形式簡單，不能體現學生的綜合素質的強弱，不能向用人單位提供有效的信息。

（四）檔案管理手段落后，檔案使用率低。

目前，大多數高校的檔案都是采用的傳統的手寫版紙質檔案，近年來，隨著高校的學生不斷增加，傳統的管理方式使得工作量大大增加，而且手寫版的檔案經常出現字跡潦草難以辨別、存放時間久了字跡模糊、紙張丟失等問題。而且紙質版的檔案查閱起來困難，因此學校只在進行學年評估時使用檔案，用人單位也很少使用學生檔案。

三、高校學生檔案管理改革新思路

由于高校學生檔案管理存在如此多的問題，而且這些問題都會嚴重影響到學生的就業前途，為了把學生檔案管理工作做好，更有效地為學生服務，對高校學生檔案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革應該與時俱進、適應時代的發展，具體包括以下三個方面：

（一）逐步實現檔案管理的信息化。

由于傳統的紙質檔案存在眾多問題，學校和用人單位使用起來非常不便，使學生檔案不能發揮應有的作用，而為了解決這個問題學校應該逐步實現檔案管理的信息化，具體主要包括以下兩個方面

1、建立專門的學生檔案數據庫。

面對全校數量如此巨大的學生檔案，學校應該建立專門的學生檔案數據庫，配備專業的工作人員，將每個學生的具體情況錄入到數據庫中，建立學生電子檔案，實現電子化管理，當需要了解某位同學的具體情況時，只需要進入數據庫查找就一目了然，既方便又實用。另外，要強調要隨時對數據庫中學生的檔案進行更新，特別是當學生出現處分、休學等其他特殊變動的時候一定要注意及時跟進，以便學校能夠及時、全面地了解學生的動態，更有效地開展學生管理工作。

2、與人才市場建立資源共享平臺。

學生檔案一個最主要的功能就為學生的就業服務，因此，學校可以與人才市場建立資源共享平臺，用人單位可以通過人才市場了解學生的各項情況，有針對性的挑選適合的人才，還可以利用這個資源共享平臺職位需求，吸引更多人才前來應聘。學校也可以利用這個平臺及時了解用人單位最新的職位需求，節省學生盲目尋找就業機會的時間。通過這個平臺建立用人單位與學生之間的直接聯系，可以提高學生求職的成功率。

（二）強調檔案材料管理的規范化。

檔案材料收集整理齊全、完整、準確是進行學生檔案管理工作的前提，然而由于大多數學校對檔案管理的忽視，材料的收集和整理相當不規范，學生檔案自建立起來就相當于一沓廢紙，本文認為要解決這個問題要從以下四個方面努力：

1、檔案材料收集的標準化。

學校必須建立統一的標準，對檔案中各種材料進行標準化的規定，比如規定紙質材料紙張的規格、書寫要求、歸檔材料的種類等等。另外，由于這些材料都是由學生自己準備的，各個學院負責的老師一定要進行監督檢查，在收集的過程中要對每個學生的材料進行嚴格的審查，最大限度地減少在材料收集過程中的錯誤。

2、檔案材料的整理規范化。

檔案資料收集后，各個學院還要進行整理，要對學生檔案資料的完整性和真實性進行核查。對于這項工作，學校檔案管理部門制定統一的規則，老師要對每個學生的檔案材料細致的檢查，尤其是真實性，要強調實事求是的原則，不能因為任何原因就改變檔案的真實面貌，比如有些學生為了讓自己在求職時更有競爭力，不惜修改自己的成績單，這對其他同學來說是非常不公平的，因此，在檔案材料整理過程中就要杜絕這種現象。

3、學生檔案管理的規范化。

檔案管理是整個工作的核心，學校領導根據學生的特點建立一套完整的管理制度。首先，要建立專門的學生檔案管理部門，將檔案管理工作進行細分，每個部門每個工作人員都必須明確自己的工作范圍和工作職責，要做到分工明確，各盡其職；其次，學校要給檔案管理部門配備專業的工作人員和專業的設備，并定期對工作人員進行培訓學習，提高工作人員的業務水平，設備也要及時更新，硬件和軟件方面都要保證工作的順利進行，第三，建立完善的監督審查機制，對各個學院的檔案管理工作定期進行監督，針對出現的問題要及時改進，要求各個學院要隨時掌握學生的動態，及時上報，使檔案能夠準確地反映學生的新情況。

4、學生檔案投遞的規范化。

學生畢業離開學校后，學生檔案也隨著離開，由學校統一寄往用人單位或者是人才市場，在這個過程中也要做到規范化。在投遞檔案之前要向學生核對投遞地址的正確性，尤其是要特別關注那些經常變換用人單位的學生，投遞地址要統一時間地點進行書寫和黏貼，防止出現漏寫或重復書寫的情況，在書寫的過程中一定要謹慎，注意不要寫錯別字，書寫完成后再統一寄出。對于那些被退回學校的學生檔案，要找出退檔的原因，堅決不能出現由于學校檔案管理失誤而給學生就業造成問題的情況。

（三）充實豐富學生檔案，體現學生綜合素質。

傳統的學生檔案往往只記錄了學生的一些基本情況，已經不適應新時期新形勢的發展要求了，尤其是近年來，用人單位越來越看重學生的綜合能力素質。因此，需要對學生檔案的內容進行改革充實，以體現學生在德智體美勞的全貌。一份完整的學生檔案應該包括以下四個方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入黨申請書、思想匯報、黨員考核情況表、入黨志愿書、參加各種學習活動的心得、政審材料以及各種榮譽證明等等。

2、學習方面。

學習方面是學生檔案中一項非常重要的材料，主要就是各學年的成績單。

3、技能方面。

在對學生技能方面的記錄主要包括英語、計算機等等級證書，各種資格證書，參加的各種學術、文體競賽活動的情況。

4、身體、心理方面。

增加對大學生身體和心理方面的記錄是為了應對新時期發展的要求，由于目前社會壓力不斷增大，用人單位越來越多的考慮應聘者在身體和心理方面的素質。為了應對這種需求，學校應該為每個學生建立身體和心理健康檔案，定期對在校生進行身體和心理方面的測試，并將結果記錄下來，學校要根據結果特別關注心理有偏差的同學，及時進行心理輔導和治療，促進學生健康成長。而且用人單位也可以參考這些檔案，選拔合適的人才。

四、結語

綜上所述，目前學生檔案管理工作存在著許多問題，傳統的管理模式已經不適合當前社會的需要，已經嚴重地影響到學生的就業。因此，對高校檔案管理工作的改革迫在眉睫，通過改革可以學校可以更好的為學生就業服務，更有利于學校建設，提高學校的就業率，提升學校的社會信譽。而且對檔案管理工作的改革是一個長期的過程，不是一蹴而就的，要在改革的進程中通過多方面的努力不斷摸索，不斷完善，使學生檔案管理工作能夠做的更科學、更高效，更好地為學生服務。

參考文獻：

[1] 李淑娥．就業視角下高職院校學生檔案管理改革．哈爾濱職業技術學院學報．2009(2)．

[2] 萬艷梅．探索高校學生檔案管理新思路．蘭臺世界．2010(21)．

篇8

1.1 隱私的定義

隱私，顧名思義，是指隱蔽、不公開的私事。“隱私”一詞在中國最早出現于周朝初年，但在當時的意思是衣服，也就是把不愿示人的藏起來的東西。[1]隱私權包括兩個方面：通信秘密權和個人生活秘密權。個人生活秘密權是指“公民對其個人資料、財產狀況以及生活經歷等個人信息享有禁止他人非法利用的權利”。[2]

1.2 學籍檔案中的隱私成分

學籍檔案是學生個人檔案的重要組成部分，囊括了入學通知書、學籍卡、學生登記表、學年鑒定表、學籍異動記錄表、畢業生登記表、各學年成績單、獎懲材料、入黨（團）材料等，高校學生還有實習報告、就業登記表、報到證等具有查考利用價值可用于法律憑證的原始材料。

例如學生登記表中就記錄了學生姓名、年齡、性別、出生年月、身份證號碼、親屬情況、家庭住址等個人情況，學生在校獎懲材料更是屬于個人隱私，以上信息均是屬于可以直接指向個人特征的私密信息，具有隱私性。[3]

2 學籍檔案利用過程中隱私泄露的成因分析

2.1 相對應的管理規定不夠完善

目前在我國法律體系中，2007年頒布的《政府信息公開條例》中，第十四條行政機關應當建立健全政府信息保密審查機制，明確審查的程序和責任。第二十三條行政機關認為申請公開的政府信息涉及商業秘密、個人隱私，公開后可能損害第三方合法權益的，應當書面征求第三方的意見；第三方不同意公開的，不得公開。對于隱私權的保護第一次有了較正式的規定。緊接著2009年頒布的《中華人民共和國侵權責任法》第2條規定，侵害民事權益（包括隱私權在內的人身、財產權益），應當依照本法承擔侵權責任。這是我國首次從法律上正式確立了隱私權的概念。但《檔案法》中的第二十一條、第二十二條規定，僅暗含了隱私權問題，沒有真正對隱私權問題，作出系統、全面的規定，實施細則也沒有詳細的、具體的、可操作的條目與檔案內容相對應，導致檔案工作開展中對于隱私權的問題無法可依，由此出現的一些隱私被侵犯的問題也難以得到實際的追訴。

2.2 檔案工作者隱私保護意識不足

第一，檔案工作者對《檔案法》以外的法律敏感性不高，存在隱私權保護意識薄弱的現象。如部分檔案部門因人手不足，往往會聘請學生助理或兼職人員協助查檔或錄入檔案，當有查檔者需要查閱學籍檔案時，檔案工作者直接讓學生助理或兼職人員去調檔，無意（或蓄意）查看了其他學生的學籍檔案，并對他人的隱私進行傳播，最終有可能對當事人造成傷害。對于一些經常需要查閱的學籍檔案，為了方便沒有放回庫房，被其他來辦事的人員獲得他人的隱私而造成不良后果。

第二，因為科研的需要調用學生某方面情況進行統計分析，檔案工作者在提供資料時，由于忽視往往沒有對其中需調查的內容外的涉及到個人隱私的敏感內容進行處理，就將材料提取送出，在送往郵寄的時候也沒有對材料進行有效的保護，從而造成他人隱私的泄漏。

2.3 對查檔者的身份驗證程序不完善

目前對于學籍檔案查詢有需求的大部分是學生本人或學生將就業（就讀）的單位，單位查詢往往都是正式來函，檔案部門接到來函后將查詢結果直接反饋至對方單位。個人查詢現在大部分都是查檔者來電或是委托在校的師弟師妹查詢，對于來電查詢，工作人員往往只是與對方核對姓名、身份證號碼等一些基礎信息無誤后，便將相關資料傳真或掃描給對方，委托他人代為查詢的，多是被委托人并無委托書就直接過來檔案部門，請委托人致電檔案部門說明此查詢屬實，則可以對該檔案進行查閱。由于當今對某人身份證號碼的獲取并不復雜，檔案部門對于身份驗證的程序過于簡單，從而令不法分子有可乘之機查閱到需要的他人隱私。

2.4 軟件漏洞導致學籍信息外泄

在2002年11月25日，國家檔案局與中央檔案館聯合了《全國檔案信息化建設實施綱要》，其明確提出要“積極推進檔案資源數字化”。目前絕大多數學校檔案部門都按照文件的精神執行，而且部分的學校也同時在推進數字檔案網絡化以便于利用，但由于使用的軟件多樣性和完善性的不同，對檔案的隱私安全潛藏了較大的風險。如2010年3月，華商網登出一則名為《7萬學生學籍信息被泄露上網 家長對此表示氣憤》的報道，其中就是由于網站的“用戶名驗證機制” 被繞過后，從其他路徑進入了網站，造成了西安市新城區近7萬名的學籍信息泄露。

2.5 硬件設備的泄露

無論是已數字化學籍檔案的利用，還是紙質版的學籍檔案轉化為數字化學籍檔案，都必須通過計算機、掃描儀、復印機、打印機等電子設備進行操作，且許多檔案部門為了節約經費，往往會通過網絡將掃描儀、打印機、復印機等設備進行共享，由于這些設備都具有緩存，掃描過、打印過的文件都可以暫時保存在設備上，不法分子就可以運用網絡對該設備的緩存進行掃描，獲取他人隱私。

2.6 網站的泄密

信息化已經成為檔案發展的必經之路，由于電子文檔有著其他傳統載體不可比擬的傳輸性和便利性，對于數字化的學籍檔案的利用呈現出高速增長的趨勢，大部分數字化的檔案都是保存為PDF或JPG格式，在查檔和利用過程中，有的時候需要在兩種格式之間轉化，目前許多網站提供免費的格式轉化服務，工作人員為了方便將該檔案資料在網上轉化格式，未考慮到這些文檔會暫存（或保存）在該網站的服務器上，從而成為學籍檔案隱私泄露的高危因素之一。

3 對學籍檔案利用過程中隱私保護的對策

3.1 完善制度，運用規范化流程加強隱私保護

第一，依法治校，制度先行。我們可根據《檔案法》、《政府信息公開條例》、《中華人民共和國侵權責任法》以及我國首個個人信息保護國家標準――《信息安全技術 公共及商用服務信息系統個人信息保護指南》等上位法規，結合學校實際情況，建立健全學籍檔案資料的登記、借閱、復制以及工作人員操作守則等制度，根據查檔者不同層次的要求，制定不同層次的審批制度與身份驗證程序，令學籍檔案在利用的過程中，充分保護當事人的隱私不受侵犯。

第二，針對身份驗證的實際情況。如果是單位來函查檔，必須嚴格按照要求寫清楚所需要查閱的詳細項目，對于涉及到個人隱私的還必須盡可能聯系當事人以確認真偽。對于個人查檔，可考慮要求學生畢業時提供一個手機號，檔案部門再發送由該生學籍檔案隨機生成的一維碼或二維碼作為查檔時身份驗證的憑證，如該生更換號碼須在更換號碼前書面告知檔案部門及時修改，如果該生沒來得及通知檔案部門更換號碼，檔案工作者必須在核對該生姓名、身份證號碼、專業等一般信息的基礎上，進行如畢業年份、獎懲信息等隱私性問題的深度確認，以求最大限度保護其隱私。

第三，針對網絡傳輸學籍檔案的實際情況。因為網絡的開放性決定了它的風險性，所以檔案工作者對于通過網絡傳輸的學籍檔案材料盡可能選擇兼容性強、保密度高的文件格式。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中，[4]可靠性、集成度都較JPG等文件格式為優，且PDF文件格式是國際通用的文件格式，因此對于需要通過網絡傳輸的學籍檔案，應盡可能使用PDF格式保存。為了保護隱私要對其加上128位的AES隨機密碼保護或是其它如禁止打印、禁止復制或是匯入憑證檔案等限制，生成的密碼則通過該生預留的手機號碼進行發送，盡可能確保其中的隱私信息無法被輕易獲取。

3.2 提高檔案工作者隱私保護意識

學籍檔案在利用過程中最有可能發生的隱私泄露問題就是人為的泄密。因此，在完善相關制度和規范化利用流程的情況下，不斷提升檔案工作者的隱私保護意識尤其重要。我們可利用檔案同行間業務交流的機會，在交流業務知識的同時，可對國內外檔案的隱私保護現狀進行探討，在探討中不斷強化隱私保護的在個人心中的重要性。此外，還可以通過各類媒體，對一些檔案隱私保護的新技術、新方法進行宣傳，對于在隱私保護中先進的人和事要大力表揚，對于玩忽職守的則要嚴厲批評和通報，營造出良好的氛圍，逐步形成自發的隱私保護意識。

篇9

1、學生方面

大學生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學生對自己檔案內容價值及服務利用認識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現自己接受教育背景、有利于就業求職的檔案材料。學生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。

2、學校方面

（1）檔案管理隊伍不夠專業化，缺乏責任心

目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統地學過國家對檔案管理的相關法律法規，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎知識和專業技能，對檔案管理工作認識不到位，認為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔和轉遞就行。結果導致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數檔案管理員缺乏必要的責任心。對能夠真實反應學生在校期間各項表現的材料不能及時歸檔，學籍檔案里的材料單一，學生檔案中能夠反映大學生在管理能力、獎懲情況、心理素質、綜合素質等方面的材料不健全。學年鑒定表、畢業生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。

（2）對學籍檔案管理重視不夠，制度不健全

目前，沒有針對高校學生檔案管理方面的統一法規，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統、連續、完整的檔案管理制度，使得學生檔案管理體制較為混亂，缺乏應有的制度化和規范化的管理。有些學校雖然制定了相關規定，但內容空洞缺少細則，缺乏統一標準和操作規范，常在實際歸檔操作過程中出現混亂的錯誤，為后續工作帶來諸多不便。另外，由于學校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現象。

（3）現代高新技術未能充分應用

隨著高校擴招，學生人數的不斷增加，學生的來源各不相同，龐大的學籍材料收集、整理工作給學籍檔案工作人員增加了很大的困難。現代高新技術未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質檔案管理，有需要查閱學生學籍檔案、或政治審查的單位不能使用網絡技術進行遠程操作，不得不登門拜訪。

二、加強高校學生檔案管理的對策

1、積極做好引導工作，培養學生良好的檔案意識

高校應邀請相關專業人員對學生做關于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導員應通過現實案例對學生進行廣泛的宣傳，讓學生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強學生對檔案的認識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學生由于檔案問題失去讀研的機會、報考公務員的機會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。

2、加強學籍檔案管理隊伍建設

首先，加強兼職檔案員隊伍建設，重視學籍檔案管理人員的業務素質培養。目前，有部分高校缺乏專業的檔案管理人員，學生學籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學校要重視檔案管理專業人才的引進，同時注重兼職檔案人員的培訓，促使他們盡快掌握檔案管理的相關理論知識和法規，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發展。其次，注重增強檔案管理人員具體工作的責任心，在建檔過程中嚴格審查、規范歸檔材料細心并注意保密工作，切實履行好自己的職責，為學生提供更優質、更高效的服務，真正發揮學籍檔案的服務功能。

3、完善高校檔案管理規章制度

學生學籍檔案管理工作比較復雜，需要教務、學工等幾個部門的協同工作。高校應制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細則等相關的規章制度來規范學生檔案管理。對畢業生檔案的具體內容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業生檔案的轉遞、留存做統一規范，指導學生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環節的順利開展。

篇10

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]

1 學生檔案管理的重要性

學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高，且講究高效率的社會，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率。

對于高校學生檔案來說，一般應包括中學階段的學籍卡、中學畢業登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，以及大學階段的學籍卡、成績單、體檢表、學年鑒定表、高校畢業生登記表、黨團材料、獎懲材料等。當然，還可以有其他內容，如學生心理檔案、學生活動的視頻檔案等各種形式與內容。

《高等學校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

由此可見，高校檔案管理過程中所產生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時代，對于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進行，此類載體存在壽命低，操作復雜等缺點，因此，許多高校都會將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對其進行合理、有效的利用了。

在計算機與網絡技術飛速發展的今天，存儲技術與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實現了有效保存和充分利用，最大限度的發揮了檔案信息的傳承與查閱功能。

2 管理手段變革的必要性分析

隨著社會的發展與技術的進步，傳統的手工檔案管理模式已完全不能適應，具體表現在如下幾點：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態，系統化程度較低，同時，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細心與經驗，因此，對于一些初期進行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產生一定的差錯，在發現差錯的時候，如果要對這些差錯進行修正也是相當困難的，需要在大量的原始信息中進行搜索，如果原始信息缺失，則修復基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯誤率。

2.2 易損、毀或遺失

由于紙質文本天生存在的缺陷，使得其對保存環境的要求較高，如對溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環境發生變化如自然災害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。

2.3 查閱與使用不便

由于傳統檔案管理是基于人工管理，或者雖然實現了計算機管理，但只是基于單機管理模式。當用戶需要對某一信息進行查詢或使用時，就不得不必須到現場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時，只是一個小小的查閱要求，卻可能需要動用大量的人力、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。

為了克服以上缺陷，在計算機網絡高度發展的當代，我們完全可以采用網絡化的管理模式，變手工管理為計算機、網絡管理，將各類檔案信息采用統一的技術標準，通過統一的技術規范，進行數字化處理，使之能夠適應計算機網絡管理的需要，同時，也便于保存與查閱，實現網絡查詢，完全不必親自到現場、不受時間和地點的限制，隨時隨地進行在授予的相應權限內進行查詢。

3 管理內容的變化

傳統管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結等，再輔以各種復印件，如各類證書的復印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內容形式單一，并且管理內容很難全面，同時，對于其真實性的驗證存在一定的困難，如獲獎證書，由于原件必須交由學生本人保管，而復印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當的責任心與專業能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網絡時代，所有的信息都進行數字化處理，由于數字存儲技術的發展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲，而無需在查閱時從其他途徑進行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質媒體為主向多媒體方向的發展，必將有力的促進檔案信息管理內容的進一步豐富與完善，使得檔案的內容更加能夠全面的反映與展示學生在校期間的成長經歷，這一方面，許多的電子檔案都已經能夠完美的實現，使得檔案信息不光是學生成長過程的記錄，也成為學生成長的一個有效的添加劑，使得學生在與他人的交流與評價中促進自身的不斷反思，從而促進學生更加全面的發展。這一點在《條例》的第十五條中也反映出來了。

4 管理理念的變化

光有管理手段的變革，管理內容的變化，對于檔案管理而言是遠遠不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發生根本的變化。

傳統思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發揮其應有的教育功能，學生對自己檔案中的內容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對學生發展的促進作用也就發揮得極其有限。而在網絡時代，我們完全可以讓學生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發揮了學生的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當守門人的角色時，其實也有著非常高的要求，如對檔案信息的真實性進行把關、建立檔案的索引機制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關專業知識，還要熟悉計算機、網絡技術等。

5 檔案應用方式的變革

前面提到，傳統的手工管理時代，檔案應用率很低，特別是大學生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時代，檔案查閱時，用戶需要直接接觸有關的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對檔案信息的查閱都進行了極其嚴格的限制，使得不光學生等普通用戶無法接觸，有時課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關學生的有關檔案信息，使得檔案的教育功能無法發揮。

應用了計算機網絡管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數字化形式，而對于計算機數據，可以通過多種途徑進行保護，從而確保了信息的完整性、原始性與真實性，同時，可以根據各類不同人群設置不同的查詢權限，使得用戶只能在自己規定的權限內查閱到相關檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。

6 學生檔案獲取方式的改進

運用計算機網絡進行學生檔案信息的管理，就需要對檔案信息進行數字化處理，使得學生檔案信息的獲取方式發生了一定的變化，由紙質信息向各種媒體信息發展。對于紙質信息，可以通過掃描、拍照等形式進行數字化處理，在接收檔案時，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時，將其與原始的紙質版信息進行一一比對，確保其真實性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數字水印、數字加密等方式對各種多媒體信息進行數據加密。總之，需要通過各種技術手段確保電子檔案信息的真實性。