時間:2023-03-07 15:18:30
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2.圍繞宏觀目標———收入和利潤,編制財務收支預算、資本支出預算,確定財務預算在計劃指標體系中的重要位置。醫院設立有預算委員會(簡稱院辦公會),其成員由院長、分管領導、財務科長和各職能部門的負責人組成,讓各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位與作用,知道在計劃期內應該做些什么工作,從而使醫院的各項工作得以有秩序、有計劃地進行。在操作中,需要綜合考慮通貨膨脹、新增業務、管理創新、物價、各家銀行對事業法人客戶信用等級評價要求(如醫院自身積累收支結余能力強,可憑借自身實力和信譽獲得多家銀行授信)等多種因素的基礎上測算醫院預期收入、預計費用、目標利潤,然后進行收入、費用指標的分解。費用由職能部門根據本部門的實際情況申報初步預算交財務科匯總,與此同時,財務負責人要根據近三年的收支情況按零基預算進行測算,采取定額和比率兩種辦法做好準備工作,作為下一步交院辦會與職能科室長進行預算指標數據認定的依據,院辦會對財務匯總的初步預算進行討論和調整,并將討論意見反饋給各職能部門,如此往復,最后找到實現目標利潤的合理組合。實際工作中,因單位人員、條件所限,財務部門往往擔負著多項職責,最主要的一項是起著水平貫通、銜接斷層的協調作用,一個部門的計劃對全院來說不一定是最合適的,從顧全大局出發,財務要提出合理的建議進行調整,對資金進行合理分配。
3.圍繞實現財務預算,落實綜合質量考評制度。預算與控制密不可分。預算的編制既是一個計劃過程,同時也是確定控制標準的過程,而預算的執行過程也就是根據預算對實際經營活動進行控制的過程。這樣控制就有標準,考核就有依據。為了避免考核走過場和流于形式,避免那種考核文件及項目繁多,操作困難的現象,可將職能分工內容統一納入預算的考核范圍,以提高財務的控制和約束能力。在預算的執行過程中和執行之后,還要考核預算的執行情況,各職能科室負責人要及時發現問題,每季度末要對季度執行情況有書面材料交財務科,對預算執行的正負差異分析主客觀因素,適時提出糾正預算偏差的對策。在實際操作中還要注意以下問題:第一,經費指標要按計劃開支,一般前三個季度不辦理追加,在第四季度綜合考慮,職能部門自己管理的費用可調節使用;第二,遵守原則:一般下半年預算不超過總預算的55%,即55%原則,每年度最后三個月每個月使用預算最多不超出總預算的10%,即10%原則。通過多年的運行,本人認為醫院要本著“量入為出,量力而行”的原則,統籌安排預算內外資金,爭取做到有預算不超支,無預算不開支,只有這樣,才能力爭指標控制在預算之內。
4.圍繞財務預算,定期開展經濟活動分析。醫院每季度要召開全院經濟活動分析會,財務科、核算辦、策劃科分別從不同角度對醫院經營狀況進行剖析,與會各業務科室主任結合本科室情況、對醫院發展等獻計獻策。應以資產負債表、收入費用總表及現金流量表等財務報表中的會計金額,運用各種分析工具與技法,常用的有比率分析、趨勢圖、比較分析等方法,分析與判斷醫院經營的成果與財務狀況。以直觀的數據表達醫院經營財務問題之所在,以評判醫院經營管理之優劣,探討醫院改善或發展的重點方向。根據管理的需要,應分別利用業務收入(按權責發生制核算的毛收入)、與按現金收入(按收付實現制統計的收入)編制盈虧分析圖,通過兩幅盈虧分析圖的比較,可以更清楚地反映出醫院創造凈現金流量的能力,更清晰地揭示醫院資產的流動性和財務狀況。讓領導及員工清楚知道,對一個健康的正在成長的醫院來說,經營活動現金流量應為正數,如果經營活動取得的現金收入尚不能滿足投資的需要,其資金缺口就要依賴籌資活動獲得外部融資,而債務最終是要依靠創造的現金收入的凈值償還的,借新還舊是短期行為,不是良性循環,不是可持續發展的經營策略。醫院財務預算在執行過程中的支付能力也是根據實際收到的現金收入來安排的,現金流量分析對信息使用者來說顯得尤為重要。在預算的執行過程中,要讓更多員工參與到科室成本管理的過程中,要珍惜每一滴水每一度電每一份資源,以更加理性的方式和態度提升管理效益,只有不斷增強節約意識,每個人都來為醫院更好的發展環境改變一些、貢獻一點,醫院美好的夢想才能實現。
二、預算管理在醫院管理中的作用
財務預算是醫院開展財務工作的前提和條件,財務預算的編制,不僅明確了財務收支的范圍和目標,而且也為財務計劃執行、財務分析、財務監督提供了依據。以目標利潤為導向的醫院預算管理所發揮的作用主要體現在以下幾方面:
1.財務預算與控制是管理科學化的有效工具,它使每一個管理環節數據化。正如麥當勞總裁弗雷德•特納所說的“我們的成功表明,我們的競爭者的管理層對下層的介入未能堅持下去,他們缺乏對細節的深層關注”。中國決不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;決不缺少各類規章制度,缺少的是對規章條款不折不扣的執行。因此,醫院的經濟通過預測、決策、計劃、控制、計算、分析、考核和評估等一系列管理工作,提升了醫院整體管理水平和執行力,使醫院的管理工作程序化、數據化。
2.財務預算與控制可以使各部門的經濟活動協調一致,并正確評價各部門的工作業績。在醫院的預算管理中,通過預算指標的分解,層層傳遞壓力,計劃目標進一步明確化、具體化,同時,這些指標成為員工在特定期間的具體目標,有助于院領導、各級主管在更大程度上對醫院所面臨的問題達成共識,為采取統一行動創造條件,有助于各部門和經營環節通過正式渠道加強內部溝通并互相協調,從整個醫院系統的角度緊密配合,取得最大的經濟效益。
3.醫院管理方式由直接管理轉向間接管理,控制工作進一步加強。預算是管理的載體,管理者通過對目標利潤的分解,將工作細分,對預算執行情況進行考評,這樣通過對目標利潤的控制實現了對醫院全面管理的方式由直接管理變為間接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的效果。
4.預算管理的應用加強了財務管理的功能,促進了管理觀念的轉變。醫院在預算管理的指導下,全部經營活動得到公開,資金的流動過程都是在公開、受控的狀態下進行,財務管理的對象也從財務部門延伸到醫院的各個角落,財務管理的職能也從核算型向管理型轉變,有助于財務工作人員實現職業生涯的升華———從核算、理財、監控、到戰略管理的提升,達到了提高財務管理水平的目的。
二、財務預算管理的有效實施
1.完善企業管理制度
財務預算方案的實施離不開企業所有的部門,因為有的部門對財務預算的不重視,使得財務預算方案的實施效率提不上來。企業的管理層要將財務預算的實施策略細化到各個部門,做到全員參與預算。財務預算歸根結底要有人實施才行,員工是財務預算方案實施的主體,企業的管理層要明白只有企業所有的員工的工作目標是一致的,才能使企業的戰略目標得以實現。同樣員工只有參與到企業的預算管理工作中,找到自己的工作價值,才會對自己的工作更加的有責任感,在工作中也會更加的努力,會使財務預算管理工作能夠有效進行。
2.深入調查,加大執行力度
財務預算歸根結底就是根據各種資源和信息,為企業的未來的資金運行、財務管理等各個方面提供一個方案,方案的編制要建立在大量的信息的基礎上,對現有的信息和資源進行整合,找到一個適合企業未來發展方向的道路,幫助企業實現戰略目標。在編制財務預算方案時一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個準確的定位,這樣編制的預算方案適應市場的變化,并得當的將方案進行修正。對于企業內部,一定也要了解好,知道哪些部門資金占用情況比較多,哪些部門在未來的一段時間有可能需要多少的現金,將各個部門可能涉及的到資金支出和資金收入有一個清楚的了解,為企業降低未來可能面對的資金風險。
3.建立考核制度,嚴格進行監督
財務預算的有效實施,不僅要有好的方案計劃還有進行有效的監督和考核,監督和考核是幫助財務預算方案實施的有效方法。只有加強預算方案的管理力度,能夠隨時的了解預算方案的執行情況和企業資金的運行狀況,如果發現問題能夠立刻進行解決,確保預算方案能夠按照計劃目標進行。對于因為外部市場的變化,對預算方案及時的進行調整。在預算方案執行過程中,對于表現不佳的員工要給與批評,同時對于表現突出的員工要給與適當的獎勵。
2.有利于幫助企業降低其投資還有經營的風險伴隨著經濟的發展,現在的商業活動也是越來越發雜,企業的投資類型也是越來越多的,宏觀環境的經濟不確定也都在很大的程度上增加了企業經營的難度。由此企業就需要積極地來考慮各種原因的綜合影響,進而運用科學的財務管理的方法與手段來加強企業的財務預算管理,對于企業經營中的風險進行預測與評估,以便可以最好的來幫助企業做出最為正確的決策。
3.有利于積極地提高企業的核心競爭力現代的企業競爭中越來越強調企業的核心競爭力,核心競爭力主要是指的把現有的信息、資源還有運行的機制進行有機的組合,這些單個的零散的知識在綜合之后就會產生很大的助力,在這方面,企業的財務預算管理可以說是有著非常重要的作用。財務的預算管理涉及到企業經營的方方面面,所以企業需要積極地從科學實踐的角度來對于組成企業的各方面能力的組成部分進行優化,以便可以最為有效地提高企業的核心競爭力。
二、目前的企業財務預算管理中存在的問題
1.企業的決策層對于財務預算管理的認識不夠在前些年,我國的經濟一直處于高速的增長過程中,企業的擴張發展也都比較容易,使得企業并沒有很大的動力來進行這方面改革,很多的企業管理層并不能夠很好地認識到財務預算管理對于企業經營的重要作用。仍然在很大的程度上存在著中國式企業的大家長式領導風格,這些過去的做法其實已經不能夠很好地適應新時代的企業發展了。
2.企業的財務預算管理人員也都缺乏對于自身工作的正確認識由于上面說的企業管理層的問題,不少的企業財務人員本身也都缺乏對于自身工作重要性的正確認識,如此一來,企業的財務管理人員對于企業的財務管理工作也僅僅是停留在膚淺的表面而已,也就不能夠很好地使得財務管理工作體現出應該有的效果出來。目前的財務管理工作已經在基本完成了信息化的轉變,但是企業的財務預算管理人員并沒有很好地提高自身的工作水平到專業的水準。使得企業想要進行科學高效的預算管理也都是力不從心,沒有合適的人才,這都會在很大的程度上影響到企業發展的腳步。
三、完善企業的財務預算管理的措施
1.建立完善的企業財務預算的管理制度在很大的程度上,企業要想進行高質量的預算管理就必須要有一套完整的財務管理的制度,這項制度本身就是企業實行預算管理的重要依據,企業在進行預算的管理的時候必須要兼顧預算計劃的科學性與可執行性,要完全的結合企業的發展的實際情況,詳細的制定基于企業實際情況的的財務預算管理制度。
2.提高財務預算人員的素質,完善財務信息系統財務工作歸根結底還是由具體的人來完成的,所以要想嚴格的控制財務預算管理工作的質量,一定要重視提高財務工作人員的素質。他們在工作中的一些做法乃至于工作的習慣最終也都會直接的影響到最終的結果,當然這一工作的復雜性,使得其并不是僅僅具有扎實的財務知識就可以的,更為重要的是個人的道德水平,財務人員接觸的都是公司比較核心的信息,所以在實際的生活中也就需要他們可以做到德才兼備。在實際中也可以加強這方面的工作建設,積極地使得財務預算工作的作用可以顯現出來,最大的激發員工的責任感,一心一意地將精力投入到企業的生產經營和管理中去。
二、企業集團預算規劃戰略框架
集團公司,一般指的是集團的母公司。集團公司是企業集團的掌控者,一般是采用控股型母子公司組織體制來逐層控制集團內部的其他企業,其本質是一種母子公司關系為基礎的垂直組織結構。集團公司具有獨立的法人地位,由若干個子公司組成,母、子公司之間以股權或者產權為連接紐帶,是由母公司不斷擴展而成。根據集團的管理模式,將現代集團公司可以分為三類:直線職能制、事業部制和持股公司制。在一般情況下,公司采取一種混合線功能劃分和系統管理模式,但純粹是基于公司是使用更多的股份公司制管理模式。在一個大的企業集團,存在多個業務單位戰略。一般可分為三個層次:企業戰略,業務戰略和職能戰略。在不同的層次,配置策略的要求是不同的。
三、我國企業集團財務戰略中的問題
我國企業集團普遍處于初創期或發展期,財務戰略已經成為整個集團戰略管理進程的基本方面,是順利達到企業集團戰略目標的重要保障。在目前的市場環境下,尤其是財務戰略,普遍缺乏系統、有效的戰略管理,主要有以下幾點:
(一)企業財務戰略意識薄弱,企業管理人員業務水平較低
由于我國經濟發展受計劃經濟體制影響較長,使我國企業集團財務戰略管理中在思想方面存在著較大的問題。通常,他們缺乏自身獨立性,加上企業集團財務工作的依附性強,這使得許多企業的財務戰略管理缺乏必要的監督,導致人為的損失。此外,我國的企業集團基本上占主導地位的是民營企業,任人唯親較為普遍,造成企業財務戰略管理水平較低,導致企業財務戰略管理嚴重失職,難以真正實現科學有效的管理。
(二)企業內部財務責任制度不明確
對當前中國的企業來說,企業內部的部門不多,人員數量較少,這容易出現部門管理的交叉,導致企業財務戰略管理的混亂,財務責任不明確,這主要是由于財務部門本身不了解自己的權力,對自身的職能和職責不明確。這也導致企業項目在生產過程中的各步驟沒有相應的責任人,使得企業在生產經營中的成本難以控制,給企業效益造成損失。
(三)企業財務戰略管理的內部控制
這主要是指對當前企業集團自身完善的內部控制制度不健全。當前在我國的企業集團,由于快速發展使得基礎設施不適應發展的要求,特別是財務戰略管理,這一方面沒有專門的財務戰略管理體系和專業化的管理和技術人員,導致公司的財務基礎工作薄弱。另一方面項目內部的財務基礎工作不夠扎實而且也沒有落實好,造成財務賬目處理混亂,容易出現內部管理系統和項目資金使用失控,這些都是財務戰略管理內部控制不強所導致的嚴重后果。
四、加強企業集團財務戰略預算管理的基本措施
(一)提高財務戰略預算管理質量
企業集團的財務戰略管理主體是財務戰略管理的工作人員,提高財務戰略管理人員的工作素質是最簡單最有效的財務戰略管理的措施;選擇高素質專業的財務戰略管理人員對企業施工項目進行管理;組織人員對財務戰略管理人員進行集中的培訓;對財務戰略管理人員進行定期評估,促使財務戰略管理本身的質量要求;聘用財會人員時要嚴格把關,對財會業務素質差的人員,應加強培訓,擇優上崗,使財務人員有責任感和危機感。總之,我們應該通過改善財務戰略預算管理質量,為企業發展進步作出貢獻。
(二)建立明確的責任內部財務戰略預算管理系統
財務戰略管理的加強,就應該徹底的斷絕任人唯親的財務戰略管理人們的選拔方式,并建立權責明確的財務戰略管理制度。建立權責明確的財務戰略管理預算管理制度,主要來說首要的就是要在企業集團內部有一個專業的財務戰略管理機構以及財務戰略預算管理的機制。其次,就是對企業集團的資金財務戰略預算管理制度做到專人項以及職責明確。最后,是規劃科學的企業財務戰略預算管理流程,確保公司的審批制度化,內部資金更快、更好地運用,在保障預算管理制度之下高效發展。
(三)健全企業集團的財務預算管理制度
企業集團的財務資金管理,具有大量的不確定因素。因此,健全預算管理制度是必須的,合理有效地利用資金,可以最大程度上保證了資金投資。具體而言,那就是對企業財務數據進行嚴格核實分析,進行專業的預算。此外,財務戰略管理工作也應積極吸收和培養高質量的金融專業人才,充分的發揮其業務政策以及戰略目標決策上關于財務核算控制以及管理的作用。
(2)決策輔助作用通過財務預算管理,企業可以針對未來的生產經營計劃進行有效的規劃,將發展目標同現有資源進行整合,通過分類整理各項指標,為管理人員傳遞決策相關信息,有效提高企業決策者的決策質量,為企業的穩定發展奠定基礎。
(3)實行財務預算管理是現代企業管理的迫切需要現代企業為了適應時代的發展已經經濟環境,需要針對其生存盈利條件進行研究,這就需要將原有的職能管理界限打破,將整個企業作為一個整體發展,從而加強企業內部的綜合性調配和強化作用,提高企業組織協調能力,加強組織控制行。只有這樣才能實現企業所有職能部門的統一調配,保證企業的總體目標一致,是的各個職能部門以及所屬子部門能夠同企業共同努力,充分發揮管理部門在企業經營管理中的作用,從整體上提高企業的經濟效益,完善企業的管理效率。而這一切的基礎是企業的預算管理。
(4)企業產權制度改革的必要條件我國經濟體制的改革是推動企業產權結構變化的基礎條件,由于企業經濟體制逐步的向著多元化、分散化方向發展,投資群體也在向著多元化以及分散化的方向發展,這就是的企業權力出現了劃分,即經營權同所有權的分離。投資者在進行企業投資的過程匯總不僅僅是關注企業當前的經營狀態,還關注企業在未來的發展,不僅僅需要關注企業當前的利潤標準,還需要對企業的盈利能力進行關注。利潤總額是關注的焦點,利潤的質量同樣是關注的核心。這種狀態下,投資者的需求就難以得到滿足,企業需要做的便是將管理從經營結果擴大至資金預算以及業務預算,并進一步延伸到現金流想預算以及資產負債預算中。
(5)現代化財務管理適應財務活動變化的機制作為市場和企業的聯系紐帶以及重要橋梁,財務預算工作不僅僅是簡單的資金活動,還包括了資金的抽所以及對企業日常事物的管理,并進一步決定了企業的投資決策,是一項十分復雜的活動,現代財務管理中,財務預算不僅僅需要選擇比較投資方案,還需要對企業經營所需要的資金進行合理籌措,并管理日常運營活動。而企業財務預算管理金額能否有效予以確定,是保證資金能否合理籌措的關鍵,也是能否合理利用資金的重點。這不但關系到整個企業的生存以及未來的發展狀況,還會對整個社會經濟發展造成影響。
(6)企業資本經營機制運行的必然需要資本經營機制就是對資金有效管理、控制和運行的機制。預算管理是在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規劃,使生產經營活動按照預定的計劃與規劃進行流轉和運動,以實現企業理財目標的有效管理機制,與資本經營機制的內在要求是一致的。
二、財務預算問題
(1)同企業長期發展相異在一個企業中,財務預算管理應當是建立在企業的戰略決策至上的。但是實際的應用中,很多企業的經營決策并不具有真戰略性思想,這就致使,企業的預算同企業的發展不相適應。因而在進行預算的編制過程中就會出現,預算同企業發展相去甚遠的現象,這就容易造成只顧眼前而損害長遠利益的問題。
(2)只進行預算執行分析的報送由于企業在編制預算時不可能預測到所有可能發生的事情,當市場狀況發生重大變化或其他原因使得預算不能實現時還不及時做出調整,就會使預算脫離實際,變成空洞的過時數字,失去了預算應有的作用。而這一問題的存在嚴重影響了財務預算管理工作的作用,并對企業的經營決策造成了不利影響。這些企業財務活動的有效與否不僅關系到一個企業的生存與發展,而且將影響到整個社會經濟的發展。
(3)預算監督機制的缺失對于預算中需要處理的相關支出,應該由公司領導集體討論決定如何處理,而不再是主要領導一人說了算。這樣會扭曲公司內部的資源配置,使資源向預算寬余的部門流動;預算的寬余還會影響公司的業績評價,不合理的預算指標使得考核缺乏客觀性和公正性。
三、完善企業財務預算管理
(1)完善監督機制傳統的考評體系過于簡單,在指標上和方法上都不能正確反映相關人員的努力程度,容易打消相關人員的積極性,產生負面影響。這種設置過于狹隘,一方面,不能準確地評價企業的經營業績,另一方面也容易迫使執行人行為短期化,影響企業的長遠發展。
(2)編制預算方案將企業項目支出同基本支出進行界定,并對核定基本會出定額的方式進行合理調整,保證預算的公平性、公正性以及科學性。對企業項目支出予以分類,并嚴格按照標準進行排序,通過審查核實加強企業項目預算管理的前瞻性以及計劃性,從而保證部門同企業之間配合的完整緊密。保證各業務部門都能夠按照其職責行駛相關預算,同時管理部門對業務事項進行審批、負責,并監控執行狀況,對實踐進行反饋,同時評價預算管理執行狀況,從而達成基礎性的日常管理目標。
(3)考評體系的完善在進行財務預算的最后,應當針對執行狀況進行考核,并確定相應的獎懲措施,對于完成預算考核的單位應當進行獎勵,針對無法完成預算的單位,則應當進行相應的獎勵。同時針對實際的業績狀況同預算的差距的大小,對獎勵和懲罰進行等級劃分。針對預算難度大的部門可以適當的調整獎勵系數,而針對一些難度較小的,則可以適當的調低獎勵系數,以此增進員工的積極性,盡可能的保證預算方案的科學性、合理性。
(4)審計監督工作的落實財務預算管理對審計監督工作提出了具體的要求,因而在進行審計監督過程中需要依照財務預算管理的實際需求,并在預算全過程中予以體現。這就要求,審計監督工作不但要從編制入手,還需要從執行著手,將審計工作做到位;在工作過程中要以預算收入作為基礎,重點對預算支出進行審計;并以執行結果作為審計預算執行全程的基礎,逐步的針對財務預算管理進行提高,不但要進行制度的完善,同時還要將管理向著規范化、法制化方向推進。另外,要針對財務預算進行基礎目標的確定,逐步提高財務預算的準確性、規范性以及合理性、有效性,從而保證通過財務預算工作能夠實現企業經營目標。尤其,針對支出結構調整需要進行嚴格的審計,從而使得工作的約束力加強,預算的透明度增加。此外,在進行材料的采購過程中,可以加大審計力度,從而控制資金使用過程中的不良支出現象。
二、財產保險公司財務預算管理的現狀
由于財產保險公司財務預算的種種特點,加上市場經濟環境的瞬息萬變,導致目前的財產保險公司在財務預算管理工作方面還存在很多問題。第一是財務預算的管理制度問題。我國的財產保險公司一般都具有十分繁雜的層級結構,和分布廣泛的各種分支機構,而且很多保險公司內部都未設置專門的預算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規范的管理制度自然無法順利開展財務預算管理工作,也就不能對公司的經營和投資等活動進行有效的預測和控制。公司各部門之間由于缺乏預算管理制度的規范,常常會只顧本部門的利益盡量多地爭取預算資金,財務預算管理無法發揮應有的作用。第二點是財務預算考核指標問題,保險行業并沒有統一的預算考核指標,所以各保險公司的預算體系和考核指標都不相同,具有各自的側重點。比如說有的保險公司的預算考核指標僅以會計利潤為標準,有的公司則會綜合考慮各種因素制定考核指標。這樣就會影響同行業之間的比較和競爭,也會影響保險公司對本公司的業績進行正確評估,無法為保險公司改善經營管理提供依據,而且還會影響到保險行業的主管部門監管工作。第三點是財務預算管理的執行問題。有部分保險公司雖然設置了專門的財務預算部門,編制了預算方案,但是缺乏對預算的執行和控制過程的重視,空有預算方案而缺乏執行力度,根本無法發揮預算的作用。
三、加強財務預算管理的必要性
(一)企業職能部門的協調要求
財產保險公司的傳統管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業的預算也無法落到實處。所以加強保險公司的財務預算管理有利于協調企業內部各職能部門,為企業的發展提供保障。
(二)各職能部門的發展要求
因為保險公司的預算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個職能部門的預算目標都符合公司的預算總目標要求,而公司總的預算目標自然是要以各職能部門達成各自的預算目標為基礎。因此加強對財務預算的管理可以說是將企業各職能部門的目標進行了量化,能夠使其在公司的整體目標引導下安排好本部門的活動,為公司的整體發展提供支持。
(三)企業內部控制的要求
由于企業的經營會受到外部環境、政策和企業發展階段等因素的影響,即使在財務預算執行過程中,實際的預算實施情況必定會與預算方案有一定的偏差。在這種時候預算就要作為對照標準,讓企業的經營決策者分析預算執行情況出現的偏差,以便根據預算指標及時調整企業的內部控制制度。
(四)企業績效考核的要求
公司的績效考核是激發員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標時,企業預算具有非常重要的作用,它是企業的整體目標分解成一層層的戰略目標的量化性指標,最終讓每一個員工承擔本崗位的職責。預算指標可以引導績效考核指標的確定,并且具有標準性,根據預算執行情況來考評工作績效,可以更加客觀準確地反映員工的工作情況和對企業的貢獻。
四、財產保險公司加強財務預算管理的措施
(一)健全財務預算管理體系
財產保險公司的財務預算是一項復雜的系統性工作,不能完全交由財務部門處理。在公司設置有專門預算管理體系的前提下,還可以設置專門的財務預算委員會。該委員會的成員應該由公司的主要經營者和負責人領導,由各部門的負責人組成,遵循權威性和全面代表性原則,將各部門的信息統一整合起來,增加預算的科學性,使預算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預算方案,并監控預算實施情況,根據執行情況對預算進行實時調整,對公司發展的經營活動規劃實施全過程的預算管理。比如說及時發現公司經營情況和預算的偏差,并分析其原因,根據原因調整預算方案;或者解決在預算執行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細化財務預算指標
首先是以應分盡分為原則,公司的全面預算必須要分解為各職能部門預算或各經營機構預算,使各個預算執行單位都能明確本單位的工作目標;公司的年度預算要分解為季度預算,這樣有利于各預算執行單位將其作為組織本單位經營活動的依據,最終實現年度預算目標。其次是以責任到人為原則,各個預算執行單位對預算指標進行分解,按照責任中心制執行預算。例如業務管理部門是以保費收入、保險種類、賠付率、手續費率為關鍵指標,在年度預算時,制定出各區域、各機構、各險種和各時期的不同執行標準。行政部門是以資產、行政費用和辦公場所為關鍵指標,根據公司的年度總資產和總的行政費用來制定執行標準。人力資源部門是以職工總薪資和職工總人數為關鍵指標,根據公司年度預算的職工人數和薪資來制定合理配置的原則。
二、事業單位財務預算存在的問題
1.預算評估不到位
財務預算工作是整個事業單位綜合預算的重要組成部分,是事業單位全體部門在當前發展要求及戰略目標下,綜合各種信息資源,匯總給財務預算部門之后得出的合理預算結果。目前大多數事業單位在進行預算前期評估工作時,存在著對當前單位的實際狀況考慮片面、不能利用信息科學分析方法對單位目前實際發展狀況及戰略目標進行全方位深入解析的問題,其主要原因應歸咎于事業單位缺乏相應的專業預算人員、預算技術及完善的預算機構設置,對財務的預算管理工作往往直接分配給財務部門,致使財務部門由于自身工作量及工作能力限制,不能對事業單位財務收支進行合理預算。
2.預算過程中重結果輕管理
在事業單位的財務預算管理過程中,由于管理不到位及前期準備工作不足,加上預算方法單一等問題,使預算結果的科學性降低,有些預算工作甚至只是為了應付檢查工作而進行,其預算結果準確性可想而知。拋開結果準確性問題,預算結果產生以后,對預算的管理工作也存在著很大的問題,由于機構設置的不完善,預算管理也是由財務部門進行管理,專業管理機構設置不完善、預算管理人員配置不到位都使事業單位預算工作喪失了其本身應有的意義。另一反面由于預算管理工作做的不到位,致使本單位資金使用效率及支出情況大受影響,這種影響直接作用于單位各方面工作的順利開展,不能使事業單位從根本上解決資金浪費、收支失衡等問題。
3.預算管理執行力度差
預算管理是由事業單位具體發展狀況及社會需求的基礎上產生的科學合理的事業單位資金支配方案,是為單位的長期有效發展服務的,其直接影響到事業單位的利益。但是在實際的預算工作中,由于規章制度及各種問題的限制,預算工作的實際執行力度并不理想。部分單位缺乏對資金的流動監管,致使資金短缺現象的發生,嚴重影響了單位的正常運作。同時由于缺乏有效的預算工作監管機制及預算人員素質參差不齊,在預算管理中出現假賬、壞賬的問題。事業單位并沒有對這種問題作出相應的規章制度與處罰措施,而是任其發展,使預算工作流于形式。
三、事業單位預算管理實施要點分析
1.加強預算管理重視度
作為事業單位的管理者,應清楚的認識到財務預算管理不能只依靠財務部門單獨完成,應依靠全體員工共同參與才能使之發揮出應有的作用。管理者應對財務預算管理工作引起足夠的重視,從實際情況出發,利用各種有效方式調動員工主動性,積極配合預算工作執行。同時應制定相應的制度規范,不斷提升預算工作技術水平。作為財務人員來說,應針對單位目前具體狀況,綜合運用自身專業知識,對財務預算編制進行審議,提出科學、合理、有效并切合事業單位自身實際的建議,增加預算管理工作的可行性。
2.完善內部控制制度
內部控制制度的建設是財務預算工作進行的前提保障,能有效的促進預算管理工作的順利執行。事業單位應按照其內部控制體系建設的具體要求,結合單位自身狀況,確保不相容業務的相互分離及崗位職責權限,完善資金使用審批制度,建立起科學有效并切合單位實際的約束機制,使事業單位各項工作處于良好的內部控制之中。通過完善的內部控制體系,細化各個部門之間的資金預算工作,對各個部門的資金流向有一個實時全面的了解,保證資金的合理使用。同時加強對固定資產的盤點清查工作,對日常支出較大的辦公設備及工具采購費用進行詢價競標,公開公正的對采購資金進行透明化管理,避免私人牽線搭橋從中牟利的現象發生。最后,對內部控制工作應建立起評價機制,及時發現工作中的缺陷問題,制定相應的改進措施。
3.加強財務預算管理執行力度
在預算管理工作中,應確保預算指標能落實到個人,制定相配套的財務預算執行制度及方法。預算工作進行的同時應有專人進行監督檢查,對執行過程中出現的預算問題及偏差作出及時的調整。預算實施過程中,應明確預算內容及進度安排,禁止超支現象的隨意發生,當然預算工作也具有一定的局限性,在實際工作中對預算管理的調整應進行及時申報,經批準后可以進行實施。加強專項資金的使用監管力度,做到專款專用,對于超標配置的事業單位嚴厲查處,追究相應管理人員的責任。
4.提高人員綜合素質
財務預算人員素質的高低不僅關系到預算編制隊伍的整體水平,也嚴重影響到了整個事業單位預算管理工作開展的有效性。財務預算人員的綜合素質主要包括職業道德素質和專業技能水平。因此,事業單位應加強財務管理人員的培訓力度,從職業道德素質培養和專業技術水平培養量方面入手,使財務預算人員有良好的預算管理重要性認識,保證財務人員能在法律法規及道德規范約束下開展預算管理工作。實現事業單位財務人員整體素質水平的提升,使財務預算管理的順利開展有良好的人才基礎保障。
二、細化預算管理,加強內部控制
工會經費預算是經一定程序核定的工會經費年度收支計劃,是工會財務管理的重要內容之一。根據中央“八項規定”要求,各級工會預算編制要實行科學化、精細化管理,壓縮行政支出,特別是“三公經費”支出。
1.推行部門預算,提高經費使用的透明度。
各部門應根據下一年度工作安排,對每一項經費支出列出詳盡的預算說明,并明確地分配到具體項目上。在工會經費預算安排上,要面向基層,重點向服務職工群眾、維護權益、推動發展等方面傾斜,對職工群眾最關心、最直接、最現實的一些突出問題,要加大工會經費投入予以解決。要優化支出結構,保證工會重點工作的資金需求,分管領導要對每一項預算的合理性、準確性把關確認,最后形成詳細的預算支出明細,并在今后工作中按照“支出明細”嚴把支出關。
2.做好規范、科學的預算編報,提高預算的管理水平,強化預算約束。
工會各部門在經費支出報銷時,應提供年初該項業務的預算支出明細,在預算范圍內報銷。要建立預算執行進度檢查制度,根據各部門年初工作安排,及時督促各項業務經費報銷,嚴禁年底集中報銷。對年初無預算或超預算的費用一律不報,因上級機關、政府臨時工作安排發生的費用,要有紀委巡視組參與的主席辦公會研究同意,并附上級機關、政府的相關通知或文件才能報銷。要加強各部門預算管理,使各部門在具體工作中有目標可尋,有制度可依,減少資金支出的隨意性,形成有效的內部控制。
二、企業財務預算管理中存在的問題分析
首先,企業財務預算跟企業整體戰略發展規劃之間的協調性有待于進一步提升。對于企業管理者來講,在編制年度財務預算方案時應當緊密結合企業的長期發展戰略,確保企業財務預算的目標定位在實現企業戰略發展規劃。在實踐中,不少企業的預算管理都沒有明確的整體戰略指導,很容易使得企業的長遠發展目標跟企業的預算管理之間不協調。企業的長期發展戰略目標跟財務預算管理之間的目標不一致、不協調很容易使得企業的財務預算缺乏長效性,不利于企業的長期發展。其次,企業的預算反饋不夠及時,對業務部門的經濟活動難以掌控和指導。伴隨著市場經濟體制的不斷完善,企業所處的經濟環境發生了重大變化,同時企業所面臨的經營風險因素也越來越多。對于企業來講,財務預算管理在進行預算編制時不能夠準確預測出所有的市場變動,當市場發生重大的變動時很可能使得預算難以及時進行跟進和調整,很容易導致預算跟實際相脫離,進而也就失去了預算管理應有的控制作用,這在很大程度上會損害企業管理的科學性、合理性。再次,企業的財務預算管理在執行過程中缺少必要的監督管控機制。只有健全完善相關的監督管控機制,才能夠確保企業的財務預算管理得到切實的貫徹落實。監督機制不健全很容易導致企業的資源分配發生偏差,資源配置出現扭曲,使得資源向著預算較為寬裕的部門流動。不僅如此,預算的寬余還可能影響到企業的業績評價,出現不合理的預算指標,進而喪失了預算管理應有的公正性和客觀性。
三、建立和完善企業財務預算管理的建議措施
基于管理控制系統角度考慮,“馬格納斯構建了包含戰略模式、戰略使命和戰略地位為三個關鍵變量的戰略模型。”他進而構建了戰略模式、戰略使命、戰略地位以及管理控制制度的設計與應用之間的假定關系圖,指出管理控制制度的設計與應用應當建立在戰略模式以及由它決定的戰略使命的基礎上,更進一步來說,管理控制制度應當與戰略地位相適應。不同的戰略地位導致控制設計可能是嚴格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統中對嚴格控制或松弛控制最敏感的就應該算是預算系統了。
2、經營績效管理控制
所謂評價則必須有一個參照標準,有效的經營績效評價標準至少應當包括財務因素,而財務因素的主要來源便是預算管理控制系統。根據這一標準既可以考核經營績效,又可以確定進一步的激勵和報酬水平。其目的無非是為了促進可運用的資源(如人、設備、設施、時間、資金、材料等)發揮最有效的功能。如同戰略管理控制系統一樣,經營績效管理控制系統也可以根據整個管理控制系統監督程度的不同分為嚴格控制與松弛控制。而嚴格控制或松弛控制對預算目標的實現程度、預算管理產生極大影響。
二、預算與戰略和經營績效間的相關性
1、預算管理控制與戰略管理控制的關系
一方面,戰略作為預算的前提,為預算提供了一個可供遵循的框架;另一方面,預算作為一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具,可以將既定戰略通過預算的形式加以固化與量化,以確保最終實現公司的戰略目標。企業將制定、執行預算同公司的戰略結合起來,有助于調整公司策略,得到有關機遇和挑戰的反饋,最終提高公司戰略管理的水平。
2、預算管理控制與經營績效管理控制的關系
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的比較標桿;另一方面,理論研究已經證明,高水準的預算目標對管理者的態度和業績存在積極影響,預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以根據預算的實際執行結果去不斷修正、優化績效考核體系,確保考核結果更加符合實際,真正發揮評價與激勵的作用。
在整個管理控制系統中,預算與戰略和經營績效之間實質上是一種以因果關系為邏輯主線、首尾相連的循環過程。在戰略管理的前提下,圍繞著戰略目標的實現來進行預算管理控制,再以預算管理確定的標準為依據來衡量管理者的經營績效,而經營績效又反過來決定著下一步戰略目標的制定和企業是否應當采用既有戰略,還是實施新戰略。
三、對預算管理控制的重新認識
1、對預算管理的錯誤認識及原因
目前,我國企業對預算管理的作用還存在許多錯誤認識,其中最為典型、最容易使預算管理失去理應發揮作用的錯誤看法,就是將預算管理僅僅看成是財務部門自己的工作。
預算管理常常無法達到預期效果其原因主要有兩個:一是管理者使用的預算模型不準確,因此給出的預測就是錯誤的,實際業績當然就很難與之相符合;二是,在以預算為依據對管理者經營績效進行評價并進一步激勵的機制下,管理者的職能可能會導致他們對預算的編制水平和實際報告的執行情況產生偏差。因為在預算編制的開始,管理者可能就會故意影響預算編制過程,使做出的預算與實際相差甚遠。他們還可能調整自己的實際經營行為,其目的是要使實際執行情況符合他們的期望,以達到預算水平。
這兩個原因的思想根源就在于將預算管理孤立于企業戰略和業績評價等部門。一方面,不能做到圍繞戰略管理目標進行全員參與預算,無法構建或得到正確的預算模型,故而預測錯誤,實際業績無法與之相符合;另一方面,預算制定的過程中沒有充分考慮到績效評價過程的管理控制,這就使得經營者在預算制定或執行過程中偏離預算管理的初衷,做出創造個人利益的自利行為。
2、構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統
若想構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統,應在如下幾方面對我國大多數企業的預算管理控制系統加以改進: