時間:2023-03-06 16:06:04
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇學生會培訓方案,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
在近一個學年的時間里,去年新進人員已經基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能,工作能力有所提升,并且凸現出了一批較為優秀的人員。在新一屆學生會領導班子即將換屆的時候,為加大校學生會學生干部的梯隊建設,完善校學生會干部層面的多元性,特策劃此次培訓。
二、培訓目的:
將一年來表現較為突出,能力較強的學生會部委,統一組織安排培訓。使其在辦公職能,處事能力,理論知識等方面得到更進一步的提升。對于表現特別優秀的人員,推薦成為各部門副部級以上儲備干部。
三、培訓安排
1、理論知識學習。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策劃強化訓練。(5月1日—6日)
3、虛擬職務鍛煉。(5月10日—15日)
4、工作經驗交流。(4月29日—5月21日)
5、培訓心得總結。(5月21日)
四、具體安排
1)、人員推薦:
1、由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。
2、被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。
2)、推薦人員范圍:
所有在編的校學生會部委(原則上不包括08級及以上年級成員)
3)、理論學習:
1、由人力資源部負責在圖書館查找相關培訓書籍,記錄下詳細書目,在部長會上審議決定。書目內容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00統一安排在圖書館進行理論自修。
3、每一階段自修結束后,本人需在兩天內提交一份20__字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
4)、策劃強化訓練:
1、根據校學生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計劃。
2、策劃要求格式正確,考慮周全,內容充實。
3、所有培訓人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評價,要求出現對自己策劃案的優缺點分析及認識。
4、策劃案及自我評價要求一式三份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部。
5)、虛擬職務鍛煉:根據人員所在部門,要求其以部長的身份,出臺一套部門管理辦法,活動開展構想,部門工作計劃等。
6)、工作經驗交流:
?1、參與每周的部長會議,在正常工作會議結束后,參與工作討論及提問。
2、培訓結束后一周內,提交一份經驗交流心得,心得一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
7)、培訓心得總結:在培訓結束后一周內,培訓人員需要提交一份培訓心得總結,要求出現對培訓的各個項目中的收獲,自我剖析,對所在部門,校學生會新的認識及個人構想。
五、培訓執行:
二、在學生會參與學校管理的過程中培養學生會干部的職業素質
中職學校的學生會都設定了一定的職能部門,如筆者學校的學生會下設生活部、公關部、學習部、宣傳部和體育部。不同的部門有不同的工作職責。生活部的主要任務是檢查教室內外的衛生情況,并加以記錄,每周將各班所得分數上報,計入各班六項評比分數;公關部的主要任務是設置各班的值周崗位,制定各個崗位職責,并在各班值周過程中加以巡視、檢查、記錄和評分。學習部的主要任務是每天早晨進入各班教室檢查各班出勤情況以及各班早讀的安排,并根據檢查的情況進行記錄和評分,分數計入各班六項評比的分數內;宣傳部的主要任務是張貼橫幅、設計板報,并適時地根據需要做相應的宣傳工作;體育部的主要任務是協助體育老師組織課間操,并安排同學在課間操時檢查各班學生的出勤情況以及做操的具體情況,也相應地做出評分,并將分數計入班級的六項評比之中。在參與學校管理的過程中,學生會各個職能部門為了完成各自的工作任務,在各部成員自律的基礎上,在與不同班級的同學、老師交往的過程中,完成了各項數據統計任務,各部再將所得數據比較規范地記錄在各項統計表上,加以總結和匯總,最后將各班得分計入六項評比,每周向全校師生公布,使各班老師和同學明確本班在哪些地方做得較好,在哪些地方尚需努力,從而比較有效地參與了學校對班級的管理過程。在此過程中,學生的職業精神(包括責任意識、團隊意識、規范意識、服務意識和質量意識)、職業能力(包括執行能力、表達能力、社交能力)等都得到了培養和鍛煉。
三、在學生會的主題活動中培養學生會干部的職業素質
中職學校的學生會除了日常工作以外,每個學期基本都要搞一兩項主題活動。如演講比賽、朗誦會、籃球比賽、足球比賽等。在主題活動中,學生會干部首先要一起討論活動的方案,將方案制定好以后,要和學生處以及其他相關部門進行協調,以確定活動的時間、人員、活動場地等。然后按照方案的安排、發出活動的倡議,進行相應的宣傳,組織特定的人員,在特定的場地,運用需要的器材等,具體實施主題活動。主題活動結束后,學生會干部再總結、回顧、反思整個活動的過程,在這一過程中,學生會干部的職業能力得到了比較全面的鍛煉,職業意識也得到了一定程度的強化。他們會認識到,要想完成一項主題活動,需要團隊中的每個人的努力和奉獻,為了使活動得以順利推進,他們需要斟酌活動的每一個細節,需要和其他部門進行協調和溝通,需要在必要的時候求得支持和幫助等。每一次主題活動,都是對學生會團隊內部各個學生會干部的能力素質的檢驗和集中展示,他們也在一次次主題活動中由青澀逐漸走向成熟。所有這些都將為他們求職的歷程以及就業以后的發展奠定一定的基礎。
四、在有目的、有計劃的培訓中提升學生會干部的職業素質
學生會干部的成長包括內因和外因兩個方面,一方面,學生會干部自己意識到自身的素質需要提高,有進入學生會承擔一定的工作任務,并在此過程中自我完善和發展的需要;另一方面,中職學校的學生會干部還需要借助一定的外力幫助他們成長,原因如下。目前進入中職學校的職高生,初中學習成績大多比較差,缺乏良好的學習習慣,學習能力有待提高。來學校消磨時間、混文憑的學生大有人在。在歷年的就業推薦中,部分“優秀”畢業生因為溝通能力低而屢屢失敗,部分畢業生在工作中因為不會處理團隊關系而困惑重重。他們準確而有條理地表達觀點的能力,就某些問題展開討論的能力,以及恰當運用語言的能力等均有待提高。他們的文字表達能力和文書寫作能力也比較欠缺,具體表現為語句不通順,前言不搭后語,錯別字較多,不會寫計劃、總結、通知、請示、活動方案、競選稿等。他們的禮儀素養不容樂觀,社會公德觀念淡薄,不懂得禮儀規范。他們自由散漫,遲到、早退、曠課的現象時有發生;不注意個人衛生,衣服、襪子、鞋子、頭發等不勤洗、不勤換;不講究公共衛生,隨便亂吃、亂吐、亂扔等;不注重塑造自身形象,不懂得基本的禮儀常識,不會使用禮貌用語。基于這樣的現實,新任學生會干部存在自身整體素質偏低的問題,而且他們很少有在班內及校內擔任過干部的經歷,他們不知道怎樣擔任班級干部,更不知道怎樣擔任校學生會干部。他們見到老師、學長不知道打招呼;在辦公室內不懂得與老師溝通;在工作上能力不足,對所處的位置不了解,負責的部分不明確;不懂得如何與其他部門之間的工作交流與配合。他們自身的學習能力、組織協調能力、溝通能力、語言表達能力、寫作能力及個人素養等都很欠缺。進入職校,他們面對學生會這樣一個團體有參與的熱情,但能力不足,素質有待于培養和提高。為了使學生具備勝任學生會工作的基本素質,有必要對學生進行有目的、有計劃的培訓。筆者認為可對學生會干部進行如下培訓。
1.學生會各部門面向全體成員的業務培訓通過這樣的培訓,一方面可以使學生會各個部門審視本部門的工作職責,加深對本部門工作任務的認識,另一方面可以使各部門之間加強了解和溝通。
2.文書寫作方面的培訓通過這樣的培訓,使學生知道如何寫工作計劃、工作總結、會議通知、會議記錄、活動方案、倡議書,競選稿等,從而使自己的工作書面材料完整。
3.計算機應用方面的培訓通過這樣的培訓,使學生掌握完成學生會工作必備的計算機能力,如數字的錄入和統計、文檔的錄入,建立博客、制作視頻相冊、截圖等。
一、進一步加強思想教育,營造校園良好成才氛圍。
繼續服務于我校“四能”人才的培養戰略。團委學生會要為大學生的全面成長、成才服務,為同學們提供更多的機會,要為樹立優良學風,良好院風,文明班風做更多的工作,爭取更大的成效。
*以各班團支部組織生活為基礎,創新理論學習方式
我們將加強對團支部理論學習活動的指導,將理論學習活動作為團支部組織生活的組成內容之一.要完善機制,建立各團支部理論學習制度,堅持每學期開展2-*×次理論學習活動,做到"四個有",即"有明確的學習主題,有完整的討論記錄,有詳實的學習資料,有及時的團員反饋".同時結合黨支部會,思想政治課,主題班會等契機,通過學生主講,小組討論,案例分析等形式,創新理論學習活動方式。
*以校、院團委活動為抓手,引導成人成才之路
除積極參與省委、校團委組織的各項活動外,我院還將開展“我的大學,我做主”主題班會,暢談個人大學四年的初步規劃和個人理想,在此基礎上引導學生開展初步職業生涯規劃工作,可認真學開復的《大學四年該這樣度過》,使其對大學生活有進一步了解,明確個人目標。
*以德育專題講座為平臺,促進思想意識提高
通過專家專題講座,促進思想政治方面的引領工作。計劃在團委學生會各部門開展“深入學習實踐科學發展觀活動”,組織院團委學生會成員學習“理學院團委學生會制度總匯”,并開展有關公共禮儀講座
*組織開展五月母親節,六月父親節主題活動。弘揚中華傳統美德,鼓勵學生通過力所能及的方式孝敬父母,并經常與父母聯系告知自己的生活、學習情況。
二、加強組織建設,提高學生干部素質。
一個組織的優劣,關鍵在于成員的素質高低。學生會要想蓬勃發展,必須將自身建設作為一項基本工作常抓不懈。
*我們將進一步要求學生干部提升綜合素質,完善和執行學生會內部的各項規章制度。
*繼續加強專業技術為核心競爭力的發展戰略,以常委為核心、宣傳為向導,科技文化活動為載體,大力發展社會實踐、素質拓展工作,定期舉辦干部培訓,培養一支高效務實的學生干部隊伍。
*加強學生干部的服務精神,大力倡導學生干部身先士卒、親力親為的作風,防治“學生官”現象。在每兩周的例會前,學生干部們都將有一次素質拓展小訓練。
*推行大部門體制改革,精兵簡政,增強效率意識。計劃將科技組與通訊組合并,組建成為“網絡通訊部”,負責本學院的簡報制作、通訊稿發放、活動成果展示等。
*在遠團委學生會內部啟動“主題素質活動月”,其主要內容則涵蓋了以下五種意識:全局意識、服務意識、效率意識、創新意識、團隊意識。
三、進一步發揮橋梁和紐帶作用,提高學生的主人翁精神和參與意識。
學生會作為學生利益最忠實的代表,要更好的發揮在學院和同學之間的橋梁和紐帶作用。積極引導同學自管自教,增強同學的主人翁精神和參與意識。
*設立意見箱,及時發現問題,反映問題,以便解決問題。
*成立監督服務崗。每天的值班人員要擔負起當天的監督、服務任務,并做好記錄。
*著力探索學生會的管理模式,使學生會的工作觸角延伸到每一名同學,讓他們感受到學生會的溫暖與關愛。
*將全方位的重要信息及時的反映給同學們。例如在我院的宣傳欄內,設置“溫馨小提示”、天氣預報欄等。
*開展“清潔衛生進我家,嚴謹紀律進我家,優良學風進我家,風韻人文進我家”的“四進我家”學生寢室基礎、文化建設活動。每兩周進行一次檢查評比,并在學期末協助院黨委舉辦“十佳文明寢室”評比活動。以此增強宿舍同學的責任感和合作精神,促進宿舍人際關系的合諧。
*為使同學能夠掌握更多的技能,學生會還將采取業務培訓、專題講座、集體學習、經驗交流和實踐參觀等多種形式,全面提升同學們的業務素質。將在以前的文藝部下屬組外,組織公文寫作培訓、pop手繪技法培訓、社交禮儀培訓、燈光音響及計算機應用技能培訓等。
四、堅持品牌文化與經典活動相結合,為提高校園文化品位和層次做貢獻。
在*大學實現跨越式發展的大好歷史機遇面前,校園文化活動,也應按照“211”學校的標準,逐步實現精品化、學術化、大眾化、品牌化。
*在今后的中作中,學生會將繼續通過大學生辯論賽、女子三人籃球賽、演講比賽等經典活動,增強對廣大同學的教育和引導。
*打造品牌活動,進一步提升文化品位和層次,為校園文化營造良好和諧的氛圍。
——“學生基本素質‘八個一''''''''工程”
學好一門專業
強調專業課程的學習,有助于加強學風建設。本學期將開展學科特色活動之“數學無所不在”。
‚說好一門外語
a根據實際情況與同學們的興趣,將開展英語情景短劇比賽。
(可與外國語學院合作,共同組織)
ƒ練好一副口才
口才如何,關系到一個人的人際交往,是當代大學生必不可少的基本素質。
a開展“講好一個故事”活動;四月的辯論賽;
b邀請相關專家舉辦“口才與交際”講座
„用好一臺電腦
a.學生會將定期舉辦計算機應用技能培訓,辦公自動化訓練
b.結合學校相關活動,舉辦網頁制作大賽,幻燈片制作大賽等
…抓好一項技能
學生會下設許多興趣小組,同學們可自行報名參加。(歌曲組、語言組、舞蹈組、樂器組、pop組、繪畫組、海報組、禮儀組、科技組、通訊組)
†寫好一手文章
a.本學期我院將編制“理學院團委學生會工作簡報”,內容涉及我院參與、組織、發起的各項活動,以及各班的優秀組織事跡等。除學院學生會成員外,其他有興趣的同學可積極投稿。
b.在活動的宣傳期間,還需制作一些活動簡介。
c.畢業晚會時,主持人的串詞;各種重大會議的發言稿;活動的通訊稿。
d.“我與團旗共成長”主題征文活動
‡煉好一副身體
身體是革命的本錢。沒有好的身體,還怎樣去談建功立業?
a.三月下旬,將舉辦“女子三人籃球賽”
b.五月下旬,組織參加校體育節預選賽,民族體育比賽。
c.院隊調整,重新組建排球隊、足球隊、籃球隊、乒乓球隊、羽毛球隊、田徑隊。
ˆ找好一個位置
每個人都有屬于自己的位置,找準它,才能更好的把握自己的人生。
a.通過開展素質訓練,來正確引導同學們
五、加強外聯和實踐工作,引導同學在實踐中鍛煉成才。
理論的學習離不開時間的檢驗。要真正成才,僅有書本知識是遠遠不夠的,學生會要在這方面加大力度,不斷為同學創造實踐鍛煉的機會,同時也可以為同學們解決一些實際困難。
*認真組織多種形式的日常社會實踐,可要求各班團支部組織一些義務勞動、志愿服務以及日常社會實踐。
*與商家聯系,提供一些兼職工作,例如:現代女子醫院,新大陸電腦城等。
*,以"青春與世博同行"為主題,開展學生社會實踐活動.
以*年北京奧運會的召開和*年上海世博會三年倒計時為契機,開展"青春與世博同行"為主題的社會實踐活動,讓學生廣泛了解世博,宣傳世博,參與世博.結合奧運會的召開,以"志愿中國·人文奧運"為主題在各團支部成立以奧運宣傳,交通文明,護綠環保,敬老愛幼,對外交流為主要內容志愿者服務隊,通過節假日參與社區志愿服務和諧行動,展示大學生良好形象.
*學期末,認真組織好同學們的暑期社會實踐活動,并做好相關的策劃及動員。
要擴大理學院的影響,使各項活動順利開展,必須加強外聯工作,增進我院學生會與校學生會、各兄弟學院學生會之間的交流與溝通,不斷開拓工作思路,推動學生會工作的順利開展。
(1)學院組織各項大型活動前,實踐部的同學需跟此項活動的負責部門共同完成贊助策劃書,與商家溝通,爭取商家贊助。
(2)本學期的重點活動項目有:“學生基本素質‘八個一''''''''工程”;女子三人籃球賽;畢業生晚會;辯論賽。
六、增強自身素質,促進就業、創業
1.暑期社會實踐中的職業探索。可開展個人或團隊形式的調研實踐活動。
*在“職業規劃”一課中,發表個人看法,與同學相互交流。
3.此類專題的講座、研討會。
*“書送希望——畢業生捐書捐物活動”
七、注意
*加大活動覆蓋面,避免只限于精英學生。
*打造精品活動,制造品牌效應。
*避免形式主義,做實事,做好事。
4.注意不斷加強全局意識、服務意識、效率意識、創新意識和團隊意識。
理學院學生會主席:*
*年3月13日
理學院團委學生會*年上半年工作要點
三月
**大學第三屆大學生課外學術科技作品收集(初賽)
*第二周收集整理“*大學寒假社會實踐”總結
*“志愿服務統一行動周”——志愿者進社區社會實踐方案、開展及總結
*上學期有關團組織生活的素拓認證
*籌備*大學理學院團委學生會*年第一次全委會
*組織各團支部學習“*大學*年上半年團組織生活安排”
*第八期團校的推優、報名及組織學習
*全院的主要學生干部培訓之理論學習
*完善團干部檔案,整理團員檔案
*(化學系)團關系的轉出,(電科、電計)團關系的轉入
*審核“理學院團委學生會制度總匯”,并裝訂成冊
*制定歡送晚會方案
*草擬“書送希望——畢業生捐書捐書活動”方案
*制定“*年干部培訓方案”
*設立網絡通訊部,健全部門職能
*參加校園文化節開幕式的歌舞劇彩排工作
*“大學生素質拓展計劃”宣傳
*素質拓
*學生會工作計劃及要點安排
展活動日常審批、認證(全年)
*資信證書的申報、審核、統計、領取及頒發(全年)
**—*學年第二學期素質拓展課程開設
*著力做好素質拓展內容及形式的創新工作
*全院學生寢室信息核實與統計
*學生寢室衛生日常檢查(全年)
*制定“學生會辦公室布局規劃方案”
*設立“工作意見箱”
*“精神文明建設”宣傳欄的規劃
*對辦公室職能的重新定位及工作指導
*各部開展“深入學習實踐科學發展觀活動”
*組織各部學習“理學院團委學生會制度總匯”,并貫徹執行
*團委學生會通訊錄、班級通訊錄的更新
*院隊招新,“院隊管理辦法”的草擬
*執行“文檔管理辦法”
*各部提交本學期部門工作計劃
*團費的收繳
*“女子三人籃球賽”的前期策劃與準備
*開展“我的大學,我做主”主題班會
*推行部門體制改革,準確把握部門工作職責
*在宣傳欄內設立“溫馨提示牌”“天氣預報點”等
*“學生基本素質‘八個一''''''''工程”啟動
*全委會的召開
*辯論隊的重新招新及辯論賽策劃
*寒假社會實踐推優,優秀集體,優秀服務隊,先進個人
*在本月,將貫徹團委學生會工作始終的是全局意識和服務意識,我們將有針對性的進行學習
四月
*評選優秀團員、優秀團干部、優秀團務工者、優秀團支部
*推選*大學第五屆十佳大學生,第三屆九類十佳學生
*申報、推選優秀團組織生活
*各部開展“深入學習實踐科學發展觀活動”情況統計及評比
*第二期干部培訓之素質拓展訓練
*開展“書送希望——畢業生捐書捐物活動”
*組織開展辯論賽
*策劃暑期社會實踐活動
*開展公共禮儀講座
*發行理學院團委學生會第一期工作簡報
*重新設立興趣小組
*辦公自動化培訓方案啟動
*制定“歡送晚會舞臺設計方案”
*制定“關于組建志愿者服務隊的意見”
*開展“學習經驗交流會”
*公寓文化展
*第一次財務報賬
*意見箱匯總及反饋
*制作及發放工作證
*英語情景短劇比賽
*啟動“為學生會獻禮”,制作歷屆學生工作輔導員的風采展
*本月主題為效率意識和創新意識
五月
1.第二次優秀團組織生活推優
2.“八個一活動”開展,宣傳報道
3.歡送晚會的彩排工作
4.五月母親節
5.體育節預選賽
6.“世博與青春同行”為主題的社會實踐活動
7.學生會改革后的成效反饋,及意見征集
8.發行第二期工作簡報
9.晚會宣傳視頻的制作
10.“講好一個故事”
11.紀念“五四”活動
12.歷屆學生干部經驗交流會
13.“大學生素質拓展計劃”的院內宣傳與推廣
14.啟動“雙十佳”評選活動
15.本月主題為團隊意識
六月>*第三次優秀團組織生活推優
*收繳上半年團費
*歡送畢業生晚會
*進行暑期社會實踐工作培訓
*半年素質拓展學分統計
*各部門本學期工作總結及下學期工作規劃
*院優秀部別評比
*團委學生會成員量化考核
*“雙十佳”評選
*父親節
*第三期工作簡報——工作總結
*進行素質拓展認證審核
*制作干部聘書
*制定學期末全委會議程
*本學期工作總結及匯報
《管理學》是高校經濟管理類專業學生的專業基礎課,也是非經濟管理類專業學生選修(輔修)最多的課程之一,它是一門研究人類管理活動規律及其應用的科學。而高校學生會是學生自己的群眾性組織,為同學們提供了展示自我、施展才華的舞臺,豐富了同學們的課余文化生活。
目前高校教材對管理的通識定義為:通過計劃、組織、領導和控制,協調以人為中心的組織資源與職能活動,以有效實現組織目標的社會活動。觀此定義,高校學生會在日常的生活和管理中充分體現出了管理學的思想。
一、管理的計劃職能在學生會工作中的體現
高校學生會每學期、每學年都應制定工作計劃,以確保學生會工作順利開展。
(一)管理環境分析
學生會管理環境是指存在于學生會組織內部和外部的影響組織業績的各種力量和條件因素的總和。
1.宏觀環境分析
一是政治因素。學生會在制定活動計劃時,要認真分析當前的政治形勢,政治思想要與黨保持一致,并以弘揚主旋律為中心。
二是經濟因素。各高校學生活動經費差異較大,學生會在制定活動計劃時,要認真分析自身和上級組織的資金實力,根據自身實際情況開展工作。
三是自然與人口因素。學生會在制定活動計劃時,要認真分析所在學校的地理位置、氣候條件、性別比例等因素,以便有針對性地開展學生工作。
2.微觀環境分析
一是組織文化因素。學生會在制定活動計劃時,要認真分析組織文化,因為文化決定了組織的意識形態和發展方向。
二是競爭者因素。高校各院、系學生會競爭激烈,為了在同類型活動中取得成功就要認真分析競爭對手的情況。
三是受眾因素。學生會工作的對象是學生,只有他們滿意,工作才算成功,因此,學生會在制定活動計劃時,要認真研究活動受眾。
(二)決策
學生會管理中的決策,是學生會為了達到一定的目標,在掌握了充分的信息和對有關情況進行了深刻分析的基礎上,用科學的方法擬定并評估各種活動方案,從中選出最合理方案的過程。
學生會在開展工作中時刻都會面臨抉擇,不論是關系學生會發展方向的宏觀決策,還是每一次具體活動的微觀決策,都能體現出管理學中的決策思想。比如,學生會各部門在組織每一次活動中都會提前制定幾套方案,然后運用定性決策和定量決策分析法,選出一套最合理的方案,保證了活動的效果和質量。
二、管理的組織職能在學生會工作中的體現
(一)學生會招新工作體現出了人力資源管理中招聘的思想
每年新生進校時都是學生會工作最繁忙的時候,除了要開展迎新工作之外,還要忙于招新。學生會是一個流動的組織,每一年都有一批畢業生或進入高年級的成員離開組織,這就需要及時為組織補充新鮮血液,以確保工作有序開展。
各部門應根據本部門工作特色,擬定本部門招聘人數和要求,在校園內進行大力宣傳,通過筆試、初試、復試等環節進行選拔,以確保組織招到需要的人才。
(二)學生會新成員培訓工作體現出了人力資源管理中培訓的思想
剛加入學生會的新生,對學生會的工作比較陌生。為了更好地開展學生會工作,學生會各部門都會組織相關培訓,邀請負責學生管理工作的老師對新成員進行思維認知、基本知識和技能的培訓,以使他們充分了解學生會,明確本部門的工作職責,做好自己的本職工作。
(三)學生會各部門和成員的考核工作體現出人力資源管理中績效考核的思想
績效考核也稱成績或成果測評,是組織為了實現組織目標,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對人們的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
為了促進學校團學工作的健康發展,校學生會要對各院(系)學生會進行考核;各院(系)學生會要對各部門進行考核;各部門要對部門成員進行考核。通過層層考核,以確保組織目標的順利實現。
三、管理的領導職能在學生會工作中的體現
(一)指揮
各級學生會需要對所屬下級各種活動進行組織領導,使下屬明確本次活動的目的和意義,以順利實現組織目標。
(二)激勵
學生會成員在工作中常常遇到挫折和限制,導致他們缺乏信心和希望。作為學生干部,要發揮激勵作用,正確地引導他們,鼓勵他們,以激發他們的工作熱情,強化他們對組織的忠誠度,確保組織目標的實現。
(三)協調
學生會各成員個性不同,思想上難免會產生分歧,這就需要學生會干部及時協調處理,避免在實際工作中產生偏差。當然,有時候學生會各部門之間為了自身的利益而忽視了集體利益,也需要學生會干部出來協調,以保證組織目標的實現。
四、管理的控制職能在學生會工作中的體現
學生會管理中的控制是指學生會干部為了保證實際工作與計劃一致而采取的一切行動。從學生會管理的效果來講,控制比計劃更重要。
(一)事前控制
事前控制以預防為主,是在活動開展之前綜合分析各種因素對即將開展的活動的影響,看與計劃有無偏差,如有則需及時進行糾正,以確保活動順利開展。
(二)過程控制
過程控制以監督為主,是指在活動進行中學生會干部深入活動現場,對活動進行指導和監督,以保證活動按質、按量如期完成,避免錯誤的發生。
(三)事后控制
事后控制以總結為主,每次活動結束后,學生會都會進行總結,針對活動中出現的問題,找出原因,并采取相關措施,以避免下次活動出現類似的錯誤。
參考文獻:
1.崔連震,王夢蝶.管理學視域中的高校學生干部培養[J]. 齊齊哈爾師范高等專科學校學報,2013(2).
中圖分類號:G44 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2016)12-148 -02
2013年10月,團中央書記處第一書記秦宜智在甘肅省隴南市成縣調研基層團組織建設情況時強調,“要以服務青年為本,推進基層服務型團組織建設,切實為黨做好新形勢下青年群眾工作”。團學組織機構是共青團組織、引導、服務青年,維護青年合法權益的主力軍。團學干部的工作水平,團學組織的服務理念、服務水平都直接影響團學工作的效果。因此,在團學組織治理機制改革中,高校紛紛聚焦團學干部的培養和團學組織的建設。揚州工業職業技術學院作為江蘇省高職院校團學組織機構改革的牽頭單位,基于自身機制改革的創新性探索,結合省內兄弟高職院校的推廣實施情況,從團學干部的培養和團學組織的建設兩方面,提出了方案制定的構想。
一、團學干部培養:開展“優培”計劃 實現“RAISE”提升
干部培養,觀念為先。各高校明確提出了團學干部的培養目標,并據此制定培養方案。揚州工業職業技術學院要求團學干部做到“兩種關心”,即關心學校發展、關心學生發展;開展“兩種學習”,即研究型學習、合作型學習。常州信息職業技術學院提出團學干部在開展工作中要做到“四個零”:即要有“零距離”的服務意識,“零積壓”的工作態度,“零門檻”的服務思路和“零投訴”的服務目標。探索舉措如下:
(一)校內輪崗校際研修
校內輪崗是指各團學組織安排部分人員輪崗,旨在使輪崗人員加深對各部門的了解,全方位鍛煉能力,全局審視工作。校際研修是指選派優秀的團學干部赴境內外高職院校學習研修,譬如揚州工業職業技術學院每學期選派團學干部前往臺灣龍華科技大學、天津職業大學等境內外優秀職業院校進行研修,零距離了解兄弟高校第二課堂的開展情況和團學組織治理機制。
(二)多措并舉精準聚焦
各高校充分借助青馬工程的平臺對團學干部進行理想信念、組織文化、團隊理念、宣傳意識、身心素質等多方面培訓。并提出“榮譽課堂”,為學生干部的骨干提供時間管理、禮儀途勝、品牌打造等方面的專項培訓。揚州工業職業技術學院每月開展校長早餐會,每期邀請包括團學干部在內的20名學生與校長吃早餐,以早餐會這個“小支點”,撐起學生自治的“大舞臺”。此外,該校部分團學干部被選聘為校長助理,參與學校民主管理,將團學干部的“優培”計劃落到實處。團干部還受邀參加校長辦公會,校友座談會等會議,作為了解學校事務的切口。
理念指引和全面“優培”助力團學干部實現價值觀的“RAISE”提升(Respectful 尊重他人、Aspiring 胸懷抱負、Innovative充滿創新、Supportive相互支助、 Engaging 竭力參與),助力團干部成長,提升團干部綜合素質。
二、團學組織建設:依托三大組織助力團學工作
學生會、青年志愿者協會、社團聯合會是高校團學組織中的三駕馬車,共同拉動高校的團學工作。三個組織職能各有側重:學生會立足于學生的自治和學校大型活動的組織;青年志愿者協會立足于志愿者的管理和志愿服務的組織;社團聯合會立足于社團的管理和社團活動的組織。根據三個組織的不同職能,揚州工業職業技術學院開展如下建設:
(一)學生會:加強制度建設提升“三自”水平
為提升學生會自我服務、自我管理、自我教育的水平,揚州工業職業技術學院制訂并使用了《校級活動責情表》和《學生會內部問卷調查表》。
《校級活動責情表》列舉了活動各個階段的具體任務、實施步驟,規范了活動流程,使學生干部能依照PDCA循環,策劃、開展、總結、提升活動。內容細化到宣傳的開展,安全的維護和突發狀況的處理。表中,每項具體活動都要寫明負責部門,以便明確分工、責任到人。任務完成情況需在表中記載,作為后續評價、總結的依據。每項任務后都可記錄完成過程中表現優秀的個人,方便組織較為客觀地評價和選拔學生干部。
《學生會內部問卷調查表》要求學生會成員定期以匿名的形式填寫。調查表的內容考量了學生會成員對所在部門和崗位的了解程度,包括對部門的民主評價和對學生干部的自我評價。調查表也考查了個人對組織活動的參與情況和對活動流程的熟悉程度。調查表有助于學生會及時開展自查,使學生會指導老師、主席團、部長了解部門的實際情況,優化工作。
(二)青年志愿者協會:實施項目管理精細服務內容
揚州工業職業技術學院的青年志愿者協會對志愿服務的常規項目進行梳理和模塊化分類,依據志愿者的專業、特長和興趣組建了環保、科普、文藝宣傳、緊急救護等十個志愿服務團隊,各團隊編制了相應的志愿服務培訓手冊,開展志愿者崗前培訓,保證志愿服務的常態化、專業化、精細化。學校因此也成為了揚州市社會志愿者的培訓基地,為當地志愿者提供菜單式的志愿培訓,促進志愿服務水平的不斷提升。
為擴大志愿服務的覆蓋面,揚州工業職業技術學院團委制訂了《社會實踐公益服務社區結對方案》,在本市選擇了一定數量的社區,逐一和院系結對,建立長期穩定的社區服務基地,實現社區與學校志愿服務工作的良好對接,既為廣大的社區居民提供快捷、便利、優質的志愿服務,也讓學生感受到第二課堂活動的豐富多彩。學校的志愿服務走進社區,不僅弘揚了“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,還希望在社區形成“有困難找志愿者”,在學校形成“有組織協調志愿者”,在學生中形成“有地方做志愿者”的共贏局面,為構建和諧社區與和諧校園做出有益的嘗試。
(三)社團聯合會:完善評級機制規范社團管理
為加強學生社團的內涵建設,促進學生社團的健康、有序發展,形成“比、學、趕、幫、超”良好的社團文化氛圍,揚州工業職業技術學院制訂了《社團星級評定辦法》對學生社團的建設成效進行學期評定。學生社團建設成效以量化評定為主,包括社團組織建設和社團活動成效兩部分,輔以學生社團宣傳工作評定等其他形式。自《社團星級評定辦法》實施以來,學校一百余家社團規范運作,爭奇斗艷,為校園文化增光添彩。
參考文獻:
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4、5月13日 表彰校優秀學生報道員。
5、5月13日 汶川大地震專題災情墻刊,汶川大地震捐款倡議; 5、5月15日 小記者招聘前期準備工作
6、5月20日 舉行向汶川大地震“心系災區 奉獻愛心”捐款活動; 7、5月22日; 校團委、學生會,廣播站,書畫協會競選前期工作。二、成績和問題
本月完成了四項主要工作:”點燃五四青春情 迎接奧林匹克風”大型歌詠比賽、舉行新團員入團宣誓儀式、“心系災區 奉獻愛心”捐款活動、和小記者招收工作。另外團委在活動中各個支部,學生會的各個部門都安排了形式多樣的前期宣傳,利用宣傳欄、廣播站對這些活動都做了大量的報道,可以說在校園內營造了良好的氛圍,活動開展是比較成功的,取得了預期的效果。主要問題有:一、在歌詠比賽中的拉歌環節有意識到難度,也有提出有效的實施方案,但對問題的估計不足,今后在這種大型活動的互動環節上應更加縝密,并制定后備方案;二、在新團員人選上的審批過于簡單化,導致此次新團員出現良莠不齊現象,今后在此類問題上將完善審核步驟,同時對于此次新團員馬上進行團校的進一步培訓,促使他們能更早更快的達到一個團員的要求;三、團委的許多工作沒有及時做好記錄,資料不夠完整,今后要將工作資料整理成為電子稿,在網站上及時更新我們的各項工作,做好宣傳工作。學生會的日常檢查要進一步統一標準,并將這些標準告知各個班級,同時,邀請各班級代表參加到學校的檢查中來,使檢查工作更加透明、公正。三、下月的主要工作設想
1、完成對所有學生會新進學干信息的搜集和整理工作,并制作了xx年—xx學年度各部門學干數據對比表。
目前學生會所有學干信息和學干數據對比表已存檔于人力資源部。該工作的完成使學生會的所有學干的信息都集中在人力資源部,方便日后調用。人力資源部還對簽到制度進行了調研,并完成了對《江西師范大學學生會學干簽到制度》的修訂工作,嚴格對各部門學干進行了考勤。該工作完善了學生會的簽到制度,使其更有規范性,學干的簽到更有條理。
2、對《江西師范大學學生會學干檔案表》的修訂,并已提交主席。
人力資源部現已成功集中了學生會學干的檔案,方便以后的調用和管理。同時,也已基本完成了《各學生分會關聯職能部門主要學干通訊錄》的制作,該通訊錄已存于人力資源部,方便了以后相互之間工作的聯系。
3、修訂了《江西師范大學學生會學干管理制度》。
該項工作給學干提供了一個規范自己在學生會工作的制度,為以后更好地完成工作打下基礎。
4、初步完成了江西師范大學團總支團員花名冊,集中團總支團員的信息,便于管理。
5、對組織召開全體新進學干大會及入職培訓進行了策劃。
該策劃進行的相當順利,為這次大會和新學干入職培訓確立了一個完整的方案。確保其能夠成功進行。
6、籌備了江西師范大學第四期“青藍之星”學干培訓班。
這次籌備工作使“青藍之星”學干培訓能夠順利進行,從而提高學干的工作能力和政治素養,為學生會提供強有力的后備力量。
7、完成了對第一期人力資源部工作簡報的制作,并對第一期工作進行了總結,積累了工作經驗,使以后的工作能夠做得更好。
8、部門內部學干進行了思想教育的加強以及責任感教育。
這項工作使學干們的思想素質提高到一個更高的層次,對工作更認真、更負責。
9、請示團委將大學生活動中心三樓的電子閱覽室作為學生會學干工作機房。
1、部門例會
交流日常工作意見,布置活動任務。且在學年初,新干事初進學習部,容易出現情緒波動,如感到無法平衡工作與學習的關系,怯于表現自我,較少與他人溝通的情況。部門內部須及時找其溝通,鼓勵干事在工作和生活中遇到問題及時說出來,分享解決的經驗與方法,培養整個部門成員對學習部的一種歸屬感。
2、活動總結會議
在每個分活動結束后,及時思考出現的問題并做好相關總結,通過總結不足與優點,群策群力,集思廣益,及時完善下場比賽工作。如在上學期,學習部實行的輪流體驗崗位制度就使得干事對各個工作崗位都有所熟悉,在活動總結會議上分享經驗。
3、部門文化
本部門以“膽大心細,嚴肅活潑”為座右銘,注重部門成員在工作時不忘細節,嚴肅嚴謹的態度。生活中互相溝通,親切溫馨似家的氛圍。本學年,學習部將會更加著力于建設部門文化,打造精英團隊。
協助兄弟部門工作
各個兄弟部門同屬于學生會大家庭,在歷年的演講賽和辯論賽中,各兄弟部門給予我們大力的幫助。對于各兄弟部門的工作,我們也盡自己的努力協助。相信通過兄弟部門間的互助,學生會成員關系將會更加親近融洽,學生工作會越做越好。
一、傳統活動
新生演講賽和大學生辯論賽這兩項是學習部具有悠久傳統和深厚底蘊的賽事。
(一)新生演講賽
“浙江師范大學新生演講賽”是由共青團浙江師范大學委員會主辦,浙江師范大學學生會學習部承辦的20xx級新生第一個重要賽事。是大學生跨進大學校園的第一個展現自我、鍛煉自我的大舞臺,是新生讓廣大師生認識自己的平臺。這在活躍校園文化氛圍,使大一新生更快融入大學校園生活等方面都將起到很大的作用。在這學期的工作計劃中,將從以下幾個方面做好演講賽工作:
1.爭取比賽中每一個環節的到位
一場活動是否成功,取決于工作人員的態度與工作過程中的零失誤。因此,在賽前,我們將根據任務的分配進行多次的模擬,例如計時組的按表訓練,計分組提前設定excel計算表格并用上年分數進行演練等。
2.規范比賽的每一個細節
細節決定整場比賽的流暢性、完整性,所以注意對比賽中可能遇到問題的規范就顯得尤為重要。因此,在賽前我們將根據每個分工區制定詳細的細節檢查方案。例如,要制定詳細的規則說明計時起于何時、終于何時,ppt的制作上是否有紕漏,文件上是否有錯別字等。
3.吸取往年的工作經驗,針對往年演講賽工作中的難點制定新的方案。
(1)入場方式:由于校新生演講賽的參與度很高,觀眾進場及比賽秩序維護是歷年來的工作中最難掌控的一部分。針對這個問題,今年的入場方式仍保持上年的三個入口,分別進出工作人員,選手和觀眾。(2)主持人溝通:往年與主持人的協調工作仍然不夠充分,在初賽與復賽中都出現了主持人念錯評委名字及報錯分的現象,針對這種情況,我們將制定一系列方法。例如:在賽前主持人提早到場進行開場彩排;統分工具及方式進一步完善,減少算錯分的可能;增加在溝通這方面的工作人員數量,尋找更優的溝通方式等。
(3)人員調度:為了維護好觀眾秩序,比賽很多部門人員的幫忙,但是工作人員過多工作席缺少也因此產生,對此我們將所需對工作人員數量通過模擬安排來確定,并適當增加工作席的數量。
4.即興演講
(1)為了提高即興演講的質量,本學期擬召開選手會議,通過對即興演講方面的知識及技能講解,讓選手更加注重即興演講的質量。
(2)延續上屆演講賽決賽給予選手半小時左右的即興演講準備時間,在給予選手更多的發展空間的同時為工作人員爭取更多的統籌時間。
(二)大學生辯論賽
舉辦大學生辯論賽,提升大學生辯論能力、人文素養和綜合素質,培養大學生團隊協作和創新精神,展現當代大學生良好的精神面貌。
本學年,本部門將繼續傾力打造本部門承辦的校園特色品牌活動,著力在舉辦校大學生辯論賽中有所創新,扎實推進大學生素質拓展計劃。怎樣創造出當代大學生喜聞樂見的新形式,如何進一步提升大學生思辯能力等均是我們需要思考的問題。
繼承上學年創新之舉并發展:
1、同一時段的兩場辯論賽采用同一個辯題。2、辯論賽賽前播放參賽隊伍介紹短片。3、賽后采訪辯論賽風云人物,并撰寫訪談稿。4、學習部干事輪流體驗崗位,總結交流經驗。
二、創新活動
(一)繼續與外院合作舉辦“我愛記單詞”比賽
上學年,為營造良好的英語學習環境,激發同學們對英語學習的興趣,使同學們在輕松愉快的氛圍中感受英語的魅力,學習部與外院合作舉辦了“我愛記單詞”比賽。本學年,如外院也有意愿,計劃繼續合作,更好地交流了院校學生會工作,為同學們的學習活動服務。
(二)我們的新讀書時代——校學生會好書推薦展板(具體方案見附件1)
好書展板包括“多讀一本書”書籍推薦清單、讀者留言兩個個板塊。主要以紙質展板及網絡新媒體兩個平臺展出,校學生會成員能在學生會辦公室閱覽展板推薦的好書,也可以在展板上寫下自己的留言,或者在網絡平臺上發表自己的看法。展板以一月一更新的方式在展出,最后以讀書交流會的形式為各部門提供一個閱讀交流的平臺。
(三)四六級培訓與口語提升計劃(具體方案見附件2)為了給在校的同學更多加強英語學習,特別是對四六級英語考試的應試能力和口語提升的機會,學習部計劃在本學期開展系列培訓活動。以校學生會內部成員為活動的主要參與者,聯合外院專業優勢合作策劃此活動。通過常規的培訓活動,根據參與人員的不同培訓需求分組,分為口語組、閱讀組、聽力組、寫作組等。分區分層次提高英語水平,拓展英語學習能力。
(四)向未來遠航——學習經驗交流會(具體方案見附件3)
為了促進同學們的學習熱情,明確大學四年奮斗目標,學習部計劃在本學期開展學習經驗交流系列活動,主要以三場講座的形式開展,分別是考公考研篇,出國留學篇和就業篇。通過歷屆優秀學子的經驗介紹,使大一更早接觸了解考研考公等知識,使大二大三學生更全面充分認識就業情況,使他們能有更充分的準備。同時在互動提問環節可以解決他們可能或已經遇到的一些疑惑和問題。
(五)與調研部合作關注校園學習氛圍與思想動態,引領校園學習風尚
學習部將攜手調研部,關注校園學習氛圍和學生學習思想動態,并結合調查結果開展一系列學風建設活動。如圖書館自習室不文明行為勸導活動,教室學習標語張貼活動。本學期,學習部將著力于開展此類活動,擴大學習部服務范圍,做到真正服務于群眾,引領校園學習風尚,濃厚校園學習氛圍。
新學年,學習部制定的計劃都有待與在實際的工作中得到改進和完善,我們將在工作中不斷總結經驗教訓,根據實際情況迅速調整原定計劃,制定適應當時實際的方案。上學年學習部的輝煌成績,是我們工作的壓力,同時也是鞭策我們前進的動力,相信學習部將在校團委及主席團的指導下,其他兄弟部門的幫助以及同學們的支持下,認真工作,全心全意為校學生會的發展而努力,在本學年收獲更大的成績!
承接著上學期的工作,我們將總結過去學習部工作的經驗,取其精華,去其糟粕,預將取得的工作經驗帶入到新的學期里,以全新的面貌迎接每一個挑戰,打造新一輪的跨越。
針對實際情況,我為下學期的計劃做出了以下規劃:
一.自身建設
1、看清自己的位置,找準自己的目標。總結經驗,加強自身建設,發揚和傳承自己優秀的方面,不足之處則要反復斟酌,并加以改進。使學習部成為一個有凝聚力,有執行力,有工作能力的部門。
2、在認真積極完成學習部的各項工作的同時,極力配合和支持其它部門的相關工作。讓學習部成為真正成為一個有親和力,有協作力的部門。
3、服從部長安排,配合部長的工作,做好交給的本職工作,盡全力完成交付的所有任務,并且要做到按時、按質、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大膽創新,在活動策劃中創造性工作,開展有樂趣、有意義的活動。
5、堅持每周參與例會制度。有活動時則聽從本部門人員調動與工作分配,沒有活動時則多一點部門成員間的溝通交流,總之盡可能的團結一心,努力把我們部門搞好。
二 、個人工作感悟
在學習部近一學期的工作中,我感覺的收獲就是認識了很多朋友,他們都是那么友好,讓我感受到了溫暖,看到了團結,讓我也學到了許多。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,更重要的是在我們的精誠合作下風雨同舟地完成了一個又一個的任務。部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。
回到我的工作上來,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,失敗的,是難以與他人相處的,受人尊重的。不管是我們的學習還是生活都離不開集體,我們都必須適應這樣的生活。為集體貢獻力量,為集體爭得榮譽。雖然有時很累,但很充實。我希望我們都能堅持下去,我也會繼續努力下去,為學習部增光添彩。
我知道我們大家最初來學習部的目的是鍛煉自己的能力。人際交往能力、處事能力等等。我相信大家現在也都取得了進步,從我們最初的自我介紹到我們成為一名合格的干事讓我們我們懂得了許多。以及上學期我們舉辦的棋藝大賽、大學生節等等都讓我們成熟許多,懂的許多。但這還不夠,我們還要再接再厲,爭取為同學們創造一個更加和諧美麗舒適的學習環境。
在新的一年里,我們要以全新的面貌接受新的挑戰, 以最飽滿的精神來為同學們繼續服務。最后,預祝大家元旦,新年快樂!愿我們學習部在所有部門中獨領,創出燦爛新篇章!
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發展潛在客戶。并與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、與創意工作室、網絡部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,通過學生會自身網頁,推出創意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
四、主辦單位:校團委
五、承辦單位:商學院、管理學院、統計學院、文化藝術學院分團委
六、面向對象:龍泉校區全體師生
七、晚會目的及意義:
為慶祝中國共青團建團90周年,喜迎“十”召開。傳承“愛國、進步、民主、科學”的精神火炬;豐富校園文化生活,營造“團結、進取、健康、和諧”的校園文化氛圍;體現學生自我教育、自我管理、自我服務的方針。
本次晚會旨在迎接我校大家庭的眾多優秀新成員,弘揚我等新時代大學生的精神風貌,豐富我校得人文氣息,加強同學之間的文化交流。通過本次晚會,我們將展示我年輕一代對美的追求,對藝術的理解以及對生活的熱愛,并加深我們龍泉校區四大學院間的友情,使我們四大學院之間緣更深,情更切!
讓我們四大學院攜手并進,共鑄輝煌!
九、晚會內容:
全院師生大聯歡,為同學提供展示自己的舞臺,向新同學展現學長風采、教職工風采,豐富學院團學生活,促進同學與同學、同學與老師的溝通交流。
十、晚會形式及要求:
整臺晚會以文藝節目為主,中間穿插互動環節。師生共同演繹,歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節目表現形式。內容要求積極向上,符合大學生應有的文化底蘊和素質。晚會基調歡快和諧,在滿足絕大多數人的審美要求的基礎上,允許并鼓勵節目創新。
十一、晚會具體流程:
十二、晚會籌辦工作方案:
晚會由校團委主辦,商學院、管理學院、文化藝術學院、統計學院承辦,商學院分團委學生會牽頭。在學院領導、老師的指導下,具體環節分別由四大學院分團委學生會各部門協同完成,其中,根據各部門的職能和特色來分配具體工作。現在將籌辦工作分為以下幾個項目組:
第一項目組:指揮組
項目負責人:商學院書記處、主席團
任 務:上傳下達
1、協調各項目組的工作,并將工作進展及時上報,聽取意見;
2、傳達各項指令,并督導工作有序進行。
3、確定晚會主題、制作詳細策劃、督促籌備進程、管理活動經費、增強對外交流
第二項目組:節目組
項目負責人:各學院文藝部(主席團隨時跟進節目排練情況,督促進度)
任 務:1、4月9日前統計參加審核的節目名單,并與節目負責人保持聯系;
2、節目審核完畢后確定要參加晚會演出的節目,并派部門成員對節目進行統一安排和管理;
3、將各節目人數、所需道具、服裝等數據詳細統計,通報主席團;
4、4月23日前確定節目的演出順序,并打印簡易節目單,分發給各節目負責人、項目負責人;
5、4月16日之前選定主持人,對主持人串詞進行修訂;
6、晚會當日上午組織各節目負責人及主持人租借演出服裝。
第三項目組:宣傳組
項目負責人:各學院新聞部、宣傳部
任 務:1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道,隨時跟進晚會的最新動態。
2、宣傳部負責晚會的前期宣傳海報、展板制作和晚會當天大禮堂的布置。
宣傳方案
一、宣傳方式:
1、廣播及發傳單宣傳
在體育館前面設點播放商學院的招牌廣告,并向過往同學發傳單進行宣傳。
2、橫幅、海報、展板宣傳
在學院學生活動較集中的地方懸掛橫幅;在學院較醒目的位置張貼海報;在體育館門口展示我們的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,該展板為商學院分團委學生會宣傳部獨家擁有。
3、網絡宣傳
將晚會前期晚會中期和后期分別進行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式到網絡上。聯系各大媒體展開宣傳工作。
二、工作分工
1、實地宣傳(負責部門 宣傳部)
(1)、 年 月 日至 日完成晚會幕布的制作。
(2)、 年 月 日將制作好的展板、橫幅、海報展示于體育館門口,進行為期一周的宣傳。
(3)、 年 月 日至 日,在體育館門口設點播放商學院廣告、并為過往同學發傳單宣傳。
(4) 年 月 日至 日下午三點布置會場。
(5) 年 月 日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。
2、網絡宣傳(負責部門 新聞部)
(2) 月 日:在晚會舉辦過程中,將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負責將晚會的全過程記錄下并整理成新聞稿,內容要充實,意義要有深度。第二個小組負責晚會的全程拍攝工作。第三個小組負責進行現場對老師、觀眾、表演者及組織者的采訪。
(3) 月 日至 月 日:會結束后,在后期對相關人員進行對此活動感觸的采訪。新聞部成員整理好所有的相片影片,以圖片新聞發放到各學院網上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發放到商學院網頁上面。采訪的內容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發放。全部的新聞稿件發放到校團委及校新聞中心。
人員分工:
待定
第四項目組:外聯組
項目負責人:各學院外聯部(商學院為主)
任 務:1、負責聯絡社會各界關心、熱愛文體事業的組織、單位和個人;制定贊助策劃,確定贊助商,接洽媒體。
2、確切落實與商家達成協議的有效宣傳手段。
3、對宣傳效果為商家進行反饋。
第五項目組:舞臺組
項目負責人:商學院網絡技術部
特別注明:與各學院的聯系通知由商學院辦公室統一發送,各學院節目(多學院聯合節目)由商學院文藝部負責統籌與聯系。
音頻,燈光制作方案
三、 具體工作人員分配方案: 燈光控制:音頻播放: (待定)
四、 時間安排:務必在晚會開始前三天(待定)完成音頻的制作,以至于有充分的審核修改時間。。第六項目組:后勤組
項目負責人:生活部、女生部、辦公室
任 務:1、女生部負責篩選6——8名禮儀并對其進行培訓,在晚會當天負責迎接各位蒞臨的領導、嘉賓和老師;
2、生活部負責晚會當天現場的整潔以及各位出席嘉賓的應用水供應;
3、辦公室負責晚會籌辦過程中所需物品的購置,以及請柬的制作和晚會籌辦過程中的聯系工作。
4、晚會結束后的善后工作。
附1:女生部籌備工作方案
一. 禮儀人員名單:
待定(由各學院女生部選派)
二. 迎新晚會禮儀培訓方案:
迎新晚會前安排一期禮儀培訓,初步定為 號。
具體培訓計劃:
1. 基本儀態規范之一:站立姿勢
基本儀態規范之二:行進姿勢
基本儀態規范之三:鞠躬禮儀
基本儀態規范之四:蹲坐和指引姿勢
基本儀態規范之五:表情神態與行進中指引姿勢
進行基本儀態培訓時主要由女生部進行示范培訓,若鮮老師有空,會請其前來指導。培訓資料為女生部成員所收集的禮儀規范儀態圖片、文字教程以及我的個人經驗。培訓具體流程:首先為女生部成員為禮儀講解文字教程,展示規范動作圖片;然后由我進行動作示范,所有參與培訓禮儀跟做,再由我進行逐一糾正,直至五大規范動作系列每個禮儀都能正確掌握;最后,由女生部成員監督禮儀隊成員參與培訓后自己進行練習。
2.禮儀隊儀容儀表的塑造:
具體流程:首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀妝容圖片;其次由女生部選一名禮儀隊成員進行現化妝場示范講解。包括下面幾個內容:⑴基礎底妝⑵眉眼的畫法⑶眼影色彩的選擇搭配。
3.與人溝通的技巧和言語要領:
我們將對禮儀的基本語言進行培訓,如交談時態度誠懇,自然大方,言語要和氣親切,表達得體。體察對方的感覺,理解其說話背后的情意,抓住其主要意思。注意聽,不做無關的動作,切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。
4. 加強禮儀的靈活性:
正如以往禮儀隊突發事件的應急反應過慢,因此,新的禮儀我們將著重對禮儀的靈活性進行培訓。包括各種活動,晚會,會議中所可能出現的突發問題等。
三. 嘉賓接待原則:
1.6名禮儀分別站在禮堂的3個門前,每個門2位禮儀。
2.領導進入禮堂時由禮儀引導入座。
3.領導入座后禮儀歸位,禮堂左右各安排3位禮儀,以便出現突況時能及時應對。
四.學生會成員著裝要求:
除要參與表演的成員外,副部及以上學生會成員正裝出席。
附2:辦公室分工及安排
一、 現場座位分布圖:
二、嘉賓座位安排(待定)
第一排:
第二排:
一、 請柬與座位牌
1、11月5日前確定嘉賓名單。
2、11月7日請宣傳部同學寫請柬與座位牌。
3、11月10日將請柬送到邀請的嘉賓處,邀請其出席11月13日晚的迎新晚會。
四、現場布置
1、 舞臺前方擺放一排綠色植物,兩音響前放置大盆栽,其他可以小盆栽點綴。
2、在舞臺兩處樓梯處鋪上紅地毯;舞臺上方與兩側可以氣球、彩帶等修飾,具體修飾方案由宣傳部進行。
完成時間:4月26日12點前
3每個門口以彩色氣球裝飾一圈。
完成時間:4月26日13點前
4.、在禮堂內四周墻上,等間距以彩色氣球點綴。
完成時間:4月26日16點前
5、擺放嘉賓牌,飲用水;在相應位置張貼座次表。
完成時間:4月26日16點30分前
6、 在各進門處擺放迎新晚會的宣傳展板。
五、負責人
舞臺布置,禮堂裝飾:待定
請柬、座位牌、座次表:待定
六、其他工作人員
舞臺布置:待定
禮堂裝扮:待定
座位牌、座次表張貼:待定
后勤保障方案
服務目標:確保我院迎新晚會順利、有序進行,我院后勤服務必須做到:
(一)、做好迎新晚會應用技術的布置與安排,協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
(二)、組織學生有序進場、認真觀看表演,保持會場的紀律安全和正常秩序。
(三)、組織安排好會場布置,做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作 。
(四)、采購會場布置和其他物品 。
組織機構:
(一)、網絡技術部負責應用技術的布置與安排,協助老師做好音響、后臺等專業技術的實施。
(二)、女生部負責領導來賓和學生有序進場。
(三)、紀檢部負責保持會場的記錄安全和正常秩序。
(四)、生活部負責組織安排好會場布置,做好表演者人數的清點以及表演物品等的保管工作,以及采購會場布置和其他物品 。
三、工作分工:
總負責人:待定
(一)、 音響組:(商學院網絡技術部 負責人:待定)
看具體情況,決定是否需要再租用音響;若需要提前協調好搬運及歸還的相關事宜;
2、與校團委聯系好備用音響設備;
3、準備好配套設備(如燈光、耳麥、話筒、干冰、泡泡機、投影儀、放映幕等)
4、與大禮堂負責的老師做好溝通工作、協商相關事宜。
(二)、舞臺組:(各學院文藝部 負責人:待定)
1、負責節目的排練、表演;
2、安排好人員協助宣傳部布置舞臺,借取及搬運桌椅等物品(注意:登記好物品名稱、借取來源、數量、歸還日期、是否有損壞等);
(三)、道具組:(商學院生活部 負責人:待定)
1、與節目組聯系,了解并記錄好必需的道具,安排專人負責借取、搬運、管理(特別是演出過程中,一定要及時配合節目運用)
2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌(了解具體名單、排位規格等,并負責打印擺放)
(四)、接待秩序組:(各學院女生部 負責人:待定)
1、組織好發邀請函、接待的人員,并安排相關的禮儀培訓;做好邀請反饋;
2、制作來賓登記表,晚會當天做好登記(如來賓姓名、單位、聯系方式)
3、晚會當天,安排好禮儀負責接待來賓,并安排部門同學組織學生入座;6名禮儀分別站在禮堂的3個門前,每個門2位禮儀。領導入座后禮儀歸位,禮堂左右各安排3位禮儀,以便出現突況時能及時應對。
4、分劃好特殊座位區域(如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等);
5、安排適當的人員維持晚會現場秩序。
(五)、服裝組:(各學院文藝部 負責人:待定)
1、節目服裝:包括主持人的禮服(與節目組聯系,了解并記錄清楚服裝價格、所需數量、款式等;聯系商家、做好租借工作;并安排專人負責搬取、分發、歸還);
2、禮儀隊服裝。
四、26號晚會工作安排:
8:30 :各學院負責人到辦公室集合
8:30—12:00:各學院各部門協助宣傳部合作布置舞臺
13:00—5:00:音響組開始搬運音響,調試音質和燈光
道具組準備舞臺道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等
5:00 接待秩序組開始清場,劃好座位區,并確保會場秩序
6:00 開始接待工作
晚會結束后后勤人員負責現場的打掃、回收等
五、注意事項
1.每個組員都要有理事會和總負責任人的電話,遇到不能夠解決的事情,及時聯絡。
2.及時處理應該做好的事情,不能夠拖拉。
3.注意學生會的形象。
4.晚會結束后,所有后勤人員一起整理現場,所有物品的回收及保存,各組分別負責。
5.小組負責人一定要擔起責任,組員不夠,及時擴招。
附表
后勤需要準備的物品
第七項目組: 紀律組
項目負責人:各學院紀檢部、組織部
任 務:1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監督和協調晚會的工作進程;同時負責晚會現場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。
2、組織部負責規劃座次,并在晚會前通知到各班負責人,確保晚會當天進場時有序。
紀律方案
一、晚會考勤工作
1、各學院分團委學生會考勤
紀檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準備工作,我們的工作人員將首先讓進入活動現場的分團委學生會的成員到紀檢部工作處簽到,同時嚴格統計學生會各部門成員到場情況,予以詳細記錄,并及時上報給主席團與書記處。
2、各班到場人數統計
活動開始前,在各學院11級各班同學都到場入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長統計該班實到人數與應到人數,把情況匯總到紀檢部工作處,并及時匯報給主席團與書記處。
二. 現場秩序維持
1、做好安保工作,對進場的同學攜帶的物品多加留意,嚴禁違禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。
2、做好巡場工作,由專門人員在會場內巡查,發現大喊大叫制造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。
3、控制臺下同學們的情緒,演出或演講時,提醒同學們保持安靜,對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。
4、協調演員上場,防止過道擁擠。
5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學,同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現場秩序。
三.工作人員現場分配示意圖
第八項目組:機動組
項目負責人:商學院青協、體育部、科技實踐部等
任 務:協助負責禮堂布置、現場秩序等項目組的工作人員做好相關工作。
十二、晚會特邀嘉賓(擬):
學生工作處副處長 龔曉林副處長
后勤處 黃開元主任
保衛處 康杰處長
校團委副書記 馬義華副書記