時間:2023-03-06 16:03:53
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇資產管理工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
201X年,酒店對目前的資產管理工作進行了重置與梳理,這是酒店年度重點工作之一,其目的是為了解決酒店資產管理工作中一直存在的賬物不符,資產設備管理部門不清等各種問題,年中時又配合上級公司對于酒店專制后部分物業公司資產項目轉項為雅致公司酒店資產作進一步梳理。這項繁瑣且耗時較長的工作在酒店管理層的支持下,在酒店各個部門的配合下目前基本完成既定目標。
由于各種歷史問題的原因,酒店資產管理工作中始終存在賬目不符的問題,資產臺賬中有資產名稱不對,放置地點不對,資產數量不符等各種各樣的問題存在。前期的梳理工作相當辛苦,從2013年12月開始,臺帳中固定資產部分花了近3個多月時間才逐漸將實物一一在現場進行了盤點,實務賬部分又花了近1個月的時間才盤點清楚,低值易耗品的盤點卻遇到了較大困難,其他部門的基本就是時間上的消耗,但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀相同,放置地點太散,大多數物品有根據經營需求始終處于使用狀態或者不停變化使用地點等情況,作為酒店資產總的管理負責人基本上是無從親自盤點的可能,所以這部分資產的盤點工作全部交由餐飲部自行負責。到2015年4月份,基本完成了酒店總資產臺賬的重設,與上級管理部門溝通后,酒店總資產臺賬與分部門資產臺帳全部重新制作,其后完成了各部門對新的資產臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問題造成的固定資產盤虧絕大部分也在上級領導的支持下,通過規定程序進行了合理的處置與解決。
201X年資產管理工作重新制定后作了以下改變:
1)重新制定了酒店資產管理政策與相關流程,便于規范酒店在資產管理工作中的相關手續與步驟,使各分部門明確在資產管理工作中應當做什么以及怎么去做。
2)設立了專門的報廢資產倉庫,避免處置不當導致報廢資產的無端流失。
3)重新制作了資產臺賬,各部門統一了資產放置地點的名稱,新建資產臺賬由原來各部門保管改變為統一由總資產管理員保管,目的是確保資產單據及賬冊及時有效的更新。
4)根據資產管理新規定,報廢資產由酒店自行安排處置,規定了已報廢資產的處置售賣由財務部負責,售賣費用歸入財務帳目,物品出門由酒店總資產管理員、安保部、財務部三方確認,出門單需附資產報廢清單、財務收費證明及酒店總資產管理人員和安保部負責人簽字確認。
2015年資產管理工作中未能解決的問題,涉及到總公司固定資產臺賬中仍然存在的名稱型號數量不符的問題,因公司體制關系,這部分無法進行修改,數量不符問題在提交公司的報告中有所提及,目前得到的批復為暫時擱置這個問題(大堂吧的制冰機,員工餐廳的凈水器,ADD的面包機等)。其他型號,名稱不符的問題也暫時沒有得到可以修改的答復,因為這些需要提交總公司進行,問題原因是當時是根據總公司工程建造清單來統計資產的,未按照固定資產本身的資產價值,或者實際提供到貨設備的實樣進行核對后編制。
2016年資產管理工作計劃的思路分為幾點進行,一、明確酒店資產管理的主體單位。二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作。三、做好現有資產的使用維護工作。四、準備即將到來的資產管理電子平臺使用工作。
一、明確酒店資產管理的主體單位
酒店資產管理的主體單位應該是誰?酒店總資產管理員的職責更多的是負責根據公司的資產管理規定來對酒店總帳目進行把控,管理各種行文流轉,文件歸檔。但最主要的資產管理主體單位應該是酒店各個使用部門,要管好資產設備與實際使用部門密不可分,這方面酒店在15年開了個好頭,總經理規定各部門第一負責人必須對本部門資產設備負責,那么這樣逐級下推,直至落實到每一個分管人員,資產設備管理工作最終面對的是公司檢查,但是管理工作并不是要應對檢查為唯一目的,日常管理工作到位了,資產檢查也自然也能坦然面對。
酒店各個部門使用資產設備的情況均不相同,如何落實好資產管理工作,需要各個使用部門拿出適合本部門,同時切實可行的方式。所以,在2016年,對于資產管理工作的細化工作,將與酒店各個使用部門進行溝通,取得切實可行的管理方式,同時將根據各部門自行確定的管理方式加入酒店資產自查工作中。
二、做好新入資產項目以及舊有資產設備報廢的管理工作
酒店早期的資產設備進行梳理后,基本上能進行修改的均已完成,根據新的資產管理規程,實物賬部分也要納入資產編號管理范圍,這方面酒店存在薄弱環節,因此哪些設備需要納入實物賬管理的將在2015年年底進行梳理,從2016年開始執行。因此酒店實物賬資產因歷史遺留問題會存在三種不同編號,這方面會與上級公司溝通,整理好以后向各分部門資產管理員通報執行。
新入資產項目與舊有資產報廢的管理工作按照目前規程嚴格辦理,需要注意的是,各項工作的書面檔案,從上報—批復—執行—歸檔的整個流程需注重時效性,特別是需要向雅致公司提交的書面歸檔文件要及時提交,并作好流轉記錄。
對于制度執行,在每次資產檢查中所暴露出的問題我們均作好及時整改,但可以看到,管理工作總是不斷細化,新的要求總是為了朝好的方向發展而逐漸提高,這些工作之要保持細心,耐心,積極面對的心態就能把工作做好。
三、做好現有資產的使用維護工作
資產設備管理的目的,并不是東西在就可以了,資產管理的主要目的還是對資產設備的使用情況做長期監管,確保各種資產設備在合理使用,正確使用,這個目的與設備設備的維護保養是一致的。當設備損壞無法使用的時候,通過向工程部報修進行解決。但是我們需要考慮,損壞的原因是什么?每次都是設備本身器件因不可控因素導致的損壞?有多少是設施設備在使用中不當導致的損壞。設備不可能用不壞的,管理的目的是加強使用操作上的規范,以期達到延長設備使用的壽命與周期。
作為剛剛入職的新員工,領導沒有給我安排特別復雜的工作任務。
6月25號和26,主要是芬姐(謝麗芬)向我介紹了我們資產管理公司的內部架構以及分工,安排我跟隨老員工去巡場。在巡場過程中,老員工向我介紹了很多商家的信息。在剛剛開始工作的幾天,我對環境很不熟悉,主要是把接受到的信息吸收內化。
在6月29號到7月5號這一周里面,我對工作有了進一步的了解。主要從事了以下工作:
1、 繼續跟隨老員工巡場,而且漸漸的可以比較順利的根據領導指示找到編號商鋪的位置。也漸漸的可以試著獨自巡場。
2、 根據芬姐的吩咐,面向各位商家發放經營情況調查表,講解宣傳此次的“商家直郵優惠促銷活動”。這是一件聽起來比較簡單的事情。但是實施過程中,我其實是遇到了比較多的問題。
① 最初是由于我不熟悉整個創意生活城的商鋪位置,獨自尋找已經營業的商家,就像是在走迷宮,花費了我很多很多的時間。但也正是在這樣一而再再而三的摸索過程中,我對創意生活城的了解加深了很多。您現在閱覽的是第一謝謝您的支持和鼓勵!!!
② 在發放問卷,向商家宣傳了我們這次的活動之后,大部分商家都很熱情,表示要積極的響應此次活動。但也有一些商家的反應,讓我有點不知所措。比如:達芙妮和小苑服飾店,他們那的服務員的態度比較不友好,直接讓我不要跟她們講,要跟總公司直接匯報。
③ 在發放問卷的時候,我明確告訴他們第二天下午會回收,商家都很爽快的表示沒問題,一定會跟老板溝通,填好調查表。但是當我在約定時間去回收時,只有一半商家填好了調查表。其他商家要么表示忘了填,要么說沒辦法聯系到老板。
這些之前沒有預料到的局面,讓我在后來吸取了教訓:跟商家溝通的時候,一定要注意強調問題的嚴重性,必須引起商家的足夠重視。
從發問卷,講解此次的活動,到回收問卷,再到問卷結果統計,我前后差不多花了三個工作日的時間。一件聽起來比較簡單的事情,我做起來事實上是付出了如此的精力,這讓我明白了一個道理:做跟說是不一樣的,說永遠比做來的簡單,而做永遠比說來的實際。
以后我會努力多做事。
3、 電話接待以及現場接待。老員工(雷青果,袁淑靜,龔瓊燕,盧日東,陳小妹,唐玉容,莫秋梅)非常熱心的給予我指導和幫助,讓我很快的學會了有禮貌的接待,盡快了解了招商的最新動態,能自如的跟來客介紹。
4、 協助東哥(盧衛東)清點消費券。在最近的一周的工作日里面,很多商家送來了大量的消費券,清點和核對的工作也就相對重一些。我就從旁協助東哥。
5、 給在會客區咨詢或者暫時休息的客人端茶遞水。及時清理、更新報架上的報紙。我剛剛開始工作的時候并沒有意識到這一塊也是工作內容的一部分。但芬姐是一個細心、體貼的領導,她事無巨細的給我指導、提點。在芬姐身上我學到了很多東西,我現在明白端茶遞水這些雖然是小事情,但其實能給來的這的潛在商戶或者普通客戶帶來溫暖和貼心的感覺;雖然是舉手之勞,但對客戶而言卻是一種“隨風潛入夜,潤物細無聲”的關懷備至。您現在閱覽的是第一謝謝您的支持和鼓勵!!!
6、 跟隨芬姐去旅行社開會。認識了一些旅行社的同事。開會的時候大家都講粵語,我幾乎沒有聽懂。不過,我相信這只是暫時的,以后會聽懂的。
7、 跟隨芬姐去協助展貿中心的清點交接工作。
8、 制作了新的食堂就餐表。在制作這個表格的過程中,芬姐做事要求盡善盡美的嚴謹作風,給了我很深的觸動。以后我會跟著芬姐好好學習,做事一定不能抱著“還可以”的想法去做,一定要“要做就做到最好”!
9、 領導安排的隨機安排的一些小事情,比如復印、打印、傳真、給部分商家發放小通知等等。其實學校里面學習的很多東西跟社會脫節比較嚴重。在工作短短的幾天里,在同事們的幫助下,我學會了怎么使用復印機、打印機、傳真機、轉接電話到分機號、制作復雜一點的excel表格等等。這些小事情,讓我感覺到了自己在一點點的進步。
總的來說,作為職場新人,我遇到了一幫愿意熱心幫助我的同事們,遇到了對工作認真、嚴謹并且愿意給予我細心體貼的指導的領導——芬姐,應該說我是很幸運的。在接下來得工作時間里,我一定會珍惜這些優良的資源,努力認真的做好每一天的工作,虛心的向領導同事請教學習。
(二)下周工作計劃
1、繼續巡場。
2、繼續做好電話接待以及現場接待的工作。
3、繼續做好端茶遞水以及清理報架等工作。
4、努力做好領導隨機安排的工作。
堅持為教學科研和師生員工服務的宗旨,全面加強思想作風、工作作風、領導作風和生活作風建設;樹立新形象、創造新業績,不斷提高資產管理的效益;致力于學校科學發展、特色發展、創新發展、和諧發展,為學校的建設和發展提供強有力的條件保障。
二、主要任務
(一)緊緊抓住學校建設與發展中的重點工作,精心制訂工作計劃、落實人員責任、加強部門協調、加快招標進程等措施高質量地完成目標任務。今年,與資產管理處密切相關的四項大任務:
1.新大樓啟用,九個院系需要搬遷;
2.兩個學院今明兩年要接受教學評估;
3.和暢堂校區置換;
4.實驗室調整和校級實驗中心籌建。
(二)緊緊抓住與師生員工利益密切相關的重點工作,切實做好服務工作。對于新引進教職工的住宿安排、經濟適用房產權證的辦理、房改貨幣補貼的兌現、新建公寓租用方案的制訂以及師生反映的其他事項,抓緊落實辦妥每一件事。
(三)抓住加強資產監管的重點工作,不斷提高資產的經濟效益。今年,根據國家財政部部署,學校大規模地進行清產核資工作。借此東風,通過加強采購論證,嚴把采購質量關、嚴控重復投資、加強調劑與共享使用等途徑,切實加強監管工作。
(四)加強學習并深入院系開展調查研究,不斷提高工作人員的理論水平、實際工作能力和工作效率。我處在去年開展系列研討活動取得成效的基礎上,今年繼續開展學習活動并進行以下調查研究活動:
1.儀器設備利用狀況調研;
2.儀器設備使用專項基金的設立與管理辦法調研;
3.招投標存在問題與對策研究;
4.青年教師公寓租用管理辦法調研。
(五)積極開展機關“作風建設年”中學校統一安排的活動。
1.組織學習討論,擬定部門工作計劃;
2.查找存在的主要問題,提出整改措施,如限期提高工作人員工作效率,設備計劃管理與采購職能分開并加強管理;
一、資產管理方面
1、經濟目標完成情況
1)上半年資產管理部根據公司年度資產投資及公司生產運營狀況購置大型生產車輛11輛、小型生產車輛3輛、電動保潔三輪車32輛、保潔船2艘,資產投資668萬元,為金湖配建卸垃圾碼頭2個,投資16.5萬元。
2)1-6月份主要生產車輛耗油費約137萬元、維修保養費約30萬元、保險費約28.3萬元。原水費用約24萬元、自來水約3萬元(不含工程)、機井水8萬立方、電費約21萬元(不含工程電費)。應上合管委會及交通局車輛GPS使用要求,增加了車輛視頻監控等功能,共計安裝39輛,費用8.1萬元。小型生產車輛40輛仍繼續使用卡波特定位設備,費用1萬元。在安全環保方面支出約4萬元(不含勞保福利)、日常維護支出約2萬元,。
3)業務拓展方面安裝產業新區裝飾路燈、維修路燈、水管線等收入40余萬元,各項支出23萬元。
4)房屋租賃2處收入約2270萬元。資產處置25.1萬元。
2、資產評估及處置工作
1)因公司改革需要,資產管理部積極配合各部室及評估公司圓滿完成公司資產全面評估工作。
2)年底盤點及部門申報經公司技術鑒定小組鑒定,資產管理部按國有法定程序報廢處置一批固定資產,該批資產原值約454.6萬元,資產凈值約178.5萬元,評估價值16.5萬元,在青島產權交易所以拍賣值25.1萬元成交。
3、資產基礎管理情況
1)對公司固定資產、低值易耗品進行了細化管理,繼續完善了各項臺賬、記錄,同時加強了固定資產、低值易耗品臺賬登記管理,查找基礎設施損壞的潛伏期,將損失降到最低,提高固定資產及低值易耗品管理水平,在原有臺賬基礎上繼續細化完善。
2)配合集團完成了公司混改前的資產方面工作。
4、資產運行管理
1)對公司車輛年度行駛里程、油耗情況、維修情況等各項數據進行統計分析,車輛維修費用在車輛數量增加的情況下,維修費用按正常比例上浮。及時對車輛進行投保和上報,協助各部門完成對車輛的年審工作。有針對性的檢查生產車輛運行情況,及時發現問題及時解決。與車輛使用部門一起齊心協力,保證生產車輛正常運行。
2)、繼續深入開展設備月檢查細化考核工作,上半年進行設備檢查10余次,著重對倉庫備品備件分類定點存放,專人保管,易燃物品單獨存放,大功率電器,私自安裝用電開關、插座等情況進行檢查。及時發現問題及時解決,同時督促各部門對使用設備設施、車輛擺放整齊有序,充電標準規范。以保證設備、設施正常運轉、運行,外觀整潔。
3)綠化灌溉維護方面,專人專管,對供水管道、供水閥門、電器控制等設施,進行全面檢查、養護、維修,確保各部門供水充足。
5、在城市照明新業務方面的工作
上半年部門多途徑,積極與上合示范區的有關部門對接,完善管理運營方案,多方面深入了解智慧城市照明業務,以完工的跨海大橋亮化工程為起點,認真分析短板,總結經驗,,為下一步拓展城市照明、亮化工程的施工、管理打好基礎。
6、貫徹落實公司年底會議精神,全面提升資產管理。
深刻領會和全面落實公司年底會議的精神,結合《管理體制改革方案》,在設備管理、運營 “找準項目定位,對標行業先進,轉變經營理念,突破管理機制,提升專業水準,提高團隊素質,全面提升競爭力”這一主題,組織設備管理有關人員制定措施,加大力度,加強人員的技能水平及文化素養,檢查督促各班組在設備使用、保養、檢修、驗收工作中,逐步實現制度化、規范化、標準化,為公司發展夯實基礎,全面提升設備管理。
二、安全環保管理
1、防疫期間工作到位,時刻警惕疫情出現。
疫情防控期間,根據集團和公司安排,根據產業特點,堅持做好公司各卡口的日常檢測、人員進出等臺賬。加強防疫知識培訓、隱患排查,制定好防疫應急預案,在密切關注國內外疫情發展基礎上,時刻保持警惕意識,做到疫情防控常態化。
2、貫徹落實集團及公司安全環保精神,及時上報公司安全生產情況
參加集團召開的安全會議2次,全體安委會成員認真觀看相關視頻及學習上級會議精神、國家及集團近期安全環保和疫情防控重點工作、全省應急管理工作會議、近期重大及典型事故情況,會后貫徹落實領導講話及事故案例學習,并在此基礎上把集團會議文件及《SHEF信息簡報》和《每月全國安全事故通報》在公司OA辦公系統安全生產專欄進行,認真將集團有關安全指示貫穿到公司的整體安全生產工作中,把會議精神傳達到基層每名員工,使職工領悟學習到位。每月參加集團召開的安全環保與經濟運行協調會,總結匯報本月安全環保、經濟運行及下月安全環保工作情況。召開2次公司年度安委會工作會議,觀看相關視頻,集體學習刑法學中與安全生產相關條例。開展2021年安全生產月活動及加強防汛工作的安排意見,在第二次年度安委會調整了會員。組織各部門安全管理人員學習3次,重點對“夏季四防”、“疫情防控”、“安全用電”、“項目施工安全措施、“三違清單”等幾個專題做了強調。與此同時,公司安全生產信息及項目建設“三同時”信息按集團要求實行每周一報,半年來共報送22次。
3、開展安全隱患大排查大整治
堅定“預防為主”,高度重視并嚴細落實安全隱患排查整治:根據青島市政府安委會《關于扎實開展安全生產大排查大整治行動堅決遏制事故發生的緊急通知》要求,上半年總經理帶隊開展公司級安全檢查11次,整改各類安全隱患30多項,特別在安全月期間公司領導帶隊開展了以“夏季項目施工安全”為主的綜合安全大檢查,對各項目工程夏日期間的“防汛、防雷、防火、防暑及現場安全”等工作進行了全面、細致檢查,查出的問題及時下整改通知單。二是各單位嚴格落實各自的安全主體責任,按照公司要求認真落實安全隱患排查,按照業務范圍及職責,對員工行為、崗位制度、設備設施每天進行全方位、全過程的安全自查,即查即報即整改,查出安全隱患28項。三是公司組織了多次專項安全生產排查,圍繞電動車充電、用電用氣、消防設施、現場作業、防汛預案、物資準備等方面查找安全隱患和不足,查出隱患21項,合并部門自查項,匯總整理出安全隱患39項,查處各種違章20多人次對檢查出的安全隱患,制定整改責任人、整改措施、整改時間及完成檢查,現全部完成。上半年反“三違”和全體員工的“查、保、促”活動一直不間斷地進行,確保了安全隱患的及時消除,確保了公司的安全平穩發展。
4、落實項目建設主體責任,嚴格把控特種作業程序
房地產工程建設要落實屬地化管理職責,明確界定建設方、總包方、監理方的安全主體責任,園林工程施工要落實安全主體責任,重點圍繞樹木吊裝、車輛駕駛、交通要道安全防護、動土挖掘作業、高壓線下施工防護、惡劣天氣作業等方面,注重作業前安全技術交底、強化崗前安全教育培訓、加大現場安全巡檢力度。物業針對物業大量雇傭社會用工,簽訂用工協議時明確雙方的安全主體責任;同時,公司重點加強環衛道路保潔與園林養護的現場人員與作業管理,加大作業人員的班前安全教育培訓和安全技術交底,明確上班期間的規定動作,注重個人防護穿戴、警示設施擺放、日常作業及道路應急作業安全操作規程的落實等。
5、強化安全“雙基”建設,繼續推行目視化安全管理
充分利用宣傳櫥窗,張貼相關安全事項,以最直接的方式向出入人員作安全提醒;繼續在一線班組室內墻壁掛醒目的安全生產職責、崗位操作規程等,努力提高大家的安全防范意識與技能;著重圍繞“基層班組和安全基礎建設、安全作業圖片展示、員工行為觀察、班組成員一對一幫扶”等方面細致開展具體工作,推動公司班組整體工作的進展。
6、大力開展“安全生產月”活動,積極開展應急演練
在第20個全國“安全生產月”活動中,緊緊圍繞“落實安全責任,推動安全發展”的活動主題,根據集團下發的關于開展“安全生產月”活動的統一部署和安排及相關安全文件精神,資產管理部結合實際及時制定了安全月活動方案,并對活動進行了認真宣傳和組織,使活動開展得有計劃、有布置、有檢查、有落實。牢固把握公司“安全工作永不滿足,安全紅線絕不逾越”的安全理念。使得此項活動在公司范圍內迅速有序開展。制定修改了多項應急預案并為檢驗預案的實質性,提高公司全員應急反應能力,有序開展五次現場應急演練。
三、下半年重點工作推進計劃
1、原水管道遷移施工項目,根據綠化用水情況,結合東西大通道工程進度,選擇合適的時間節點進行施工,最大減少因施工影響綠化用水,按照施工要求進行施工。
2、如意金岸3號物業用房中央空調安裝
3、中加學校辦公區域房屋排污管道、場地、室內地面等場所維修工程,合同簽訂完畢,人員、材料準備就緒,7月份正式開工維修。
4、下半年重要節日期間安全防控必須全面做好:學習公司新修訂極端天氣系列應急預案,及時應對突發事件發生;制定細致的檢查方案,組織全公司范圍內的隱患排查,嚴格落實隱患治理責任制;加強值班,確保聯系暢通,切實做好公司的安全消防保衛工作。實施全員全過程全方位的安全管理,牢固樹立“安全紅線意識”,切實把住安全底線。
5、繼續加大安全教育培訓,提高全員安全意識,公司主要負責人和安全管理人員積極參加地方政府應急管理部門和集團的集中培訓,確保通過年度復審考試考核并取得安全資格證書
6、加強公司全員培訓以公司以三級安全題庫為主,多深入一線班組、崗位和施工作業現場,切實把安全教育融入到實際工作中,很好地把理論與實踐相結合。
7、深刻領會和全面落實2020年底會議的精神,要扎實開展提升海達核心競爭力大討論、大行動,針對安全資產管理的突出問題,制定措施,提出解決方案,落實到位。
中圖分類號:TG333..7+2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)35-0021-01
中間位置控制系統(CPC)和邊部位置控制系統(EPC)是EMG公司主要的帶鋼糾偏系統。其中,CPC糾偏系統的結構隨著其應用位置的不同分為;比例(P)型糾偏輥,比例積分(PI)型糾偏輥,及積分(I)型糾偏輥;在電氣控制方面也存在差異;在一般環境中,采用液壓設備移動糾偏輥;因高溫環境導致連續退火爐等現象,采用伺服電機結合伺服控制器行糾偏輥移動。而EPC主要應用于卷取機械中,保障鋼卷卷取邊部平整,降低錯邊現象發生。
(一)CPC糾偏系統結構及工作原理
CPC糾偏系統不同的應用位置使其內部存在著不同的類型,這些類型看似具有差異性,但是其內部的主要系統結構還是相同的。此次主要以比例(P)型糾偏輥行具體分析。對于CPC糾偏系統的構成要素包括;糾偏輥,數字式控制器,電感式傳感器,伺服閥,及線性位移傳感器。其中,電感式傳感器組是用來測量機械金屬板帶中心位置,一般將其安裝于機組的兩側。將傳感器與測量板帶邊緣的相互對應連接,形成發送與接收的循環裝置。線圈則是有方向性的空心變壓裝置。實際工作中,當金屬板帶經過傳感和接收器時,連接線圈會出現磁通量差異,此差異即為測量結果。通過磁通量的差異性會相應的導致出現波形 的感應電壓形式,將差異量值進行放大計算,出現偏移信號,經過信號傳輸至數字式控制器中行相應處理,將處理后的結果以命令的方式傳遞給伺服閥,在控制液壓缸動作的過程中行糾偏輥的帶鋼位置調節運動,直至兩組線圈的反饋位置相同為止。在此過程中,線性位移傳感器主要提供實時的糾偏輥位移量的情況,保障其位移量的合理科學,不能超出其機械的最大位移量,防止相關機械設備的損壞。
(二)EPC糾偏系統結構及工作原理
其組成部分包括;線性位移傳感器,測量探頭,驅動馬達,伺服閥,芯軸橫移液壓缸,光源發生器,數字式控制器。(圖1)
一般在此糾偏設備的板帶上方配制一套光電式位置測量傳感器來進行具體的測量反應工作。其主要是由傾斜于帶鋼表面的參考探頭和垂直于帶鋼表面的測量探頭組成。而內部直流電機上的旋轉式電位器則是用來查看探頭的實際工作位置。(圖2)
還要在板帶下方相應的安裝一臺高頻交變光源設備,防止外界光源影響其測量精度。對于光電式位置測量傳感器,兩個探頭在具體的工作中要集中于同一光點,其中,測量探頭檢測板帶邊緣位置是否出現偏移,而參考探頭則是用來檢測光點的背景亮度情況。最后通過對兩個探頭的測量值行比較,得出位置是否偏移。若板帶邊緣位置出現寬度變化或橫向的跑偏現象,光電式測量傳感器經過測量檢測發現此變化后,會通過控制線路回路中行直流電機工作,在皮帶的運動中帶動測量傳感器,保持板帶邊緣能夠遮住測量傳感器一半。將測量傳感器移動的位置量值,從內部直流電機上的旋轉式電位器反應到數字式控制器中;在計算處理后,通過伺服閥向發出的信號控制液壓缸運動,控制調節帶鋼運動的位置。
二、EMG糾偏系統維護工作重點
加強社有資產管理、防止社有資產流失,確保社有資產保值增值,是促進供銷事業發展,發展和壯大合作經濟,增強為“三農”服務的基石。按照上級有關文件精神,我社財務科精心組織,對系統社有資產狀況和運營情況進行了全面細致的清查核實,剖析存在的問題并思考改進的措施,具體情況如下。
一、現有資產的狀況
我市供銷社系統社有企業現有12戶,其中供銷社全資企業11戶,參股企業1戶,至2013年7月10日,賬面資產總額8000余萬元,位于市區的企業有4家,資產總額6000余萬元,其余分布在我市的8個鄉鎮,土地面積170畝(其中出讓性質的出地106畝),經營范圍涵蓋農資、日用消費品、農副產品的批發和零售,企業的資產運營方式為職工承包和租賃經營。
二、系統社有資產現行管理辦法
我社專門成立了黃驊市潤豐資產運營管理中心(獨立核算的集體企業,以下簡稱中心)對社有資產進行管理,制定了《黃驊市供銷合作聯合社關于加強社有資產經營管理責任制暫行辦法》,既要保證資產的運行效益又要保證資產的運行安全。辦法中對社有資產所屬單位分為目標責任制單位和報賬制單位和長期承包單位三類,目標責任制單位(包括城關供銷社和供銷大廈)配備企業負責人、會計和其他管理人員(共計不超過5人),實行風險抵押金制度,即法定代表人和會計人員分別向中心交納風險保證金,工資每月按本人檔案工資的80%預發,年終由市社審計科審計后,根據綜合考核業績兌現剩余的工資及資金(或罰款);報賬制單位(包括楊莊、畢孟、滕莊子、呂橋、歧口、新村六個基層供銷社)只保留企業負責人和會計2人,負責房屋租金和企業保險的收交、離退休及遺屬人員管理、社有資產的管理及市社交辦的其他工作,實行費用定額,超支自付,節約歸已的辦法;長期承包單位(包括賈象和舊城兩個基層社)只保留一人,工資定額,費用由中心審核后實報。
社有企業資產租賃合同全部由中心審核簽章并存檔一份,資產運營收入由企業結合當地實際情況并經中心專人實地考察后確定,以保證資產的運營效益。系統社有企業的土地使用權證及相關契約等一律交中心管理。報賬制企業和長期承包企業的公章及財務專用章和其他印章一并上交,實行統一管理,企業發生的種類單據平時由自行保管,年度終了后到中心報賬,中心將企業年度的現金收入和支出核對后,結余差額交中心,出現的缺口由中心撥付,報賬后的單據交中心保管,其賬目也由中心核算。所有的社有資產,每年都要進行全面檢查,及時進行補燙堵漏,對出現安全隱患的及時排除。
三、目前社有資產管理存在的問題
國有資產管理工作是行政事業單位的一項基礎性工作,做好國有資產管理工作意義重大。本文就行政事業單位在實際資產管理工作中容易出現的問題進行相關策略的探討,努力提升行政事業單位資產管理工作水平。
一、行政事業單位資產管理的重要性和作用
(一)加強行政事業資產管理是保障本單位履行職能的需要
各單位在日常辦公運行中使用的電腦、辦公桌椅、執法用車、辦公用房等方方面面都是國有資產在支撐著每個單位、每名工作人員的每項工作運行。國有資產的來源主要是國家財政性資金,即通過財政性資金購買、建造的。管好、用好國有資產,直接為各級黨政機關、事業單位發揮職能起基礎性保障功能,關乎一個單位的社會形象,也關系到老百姓對政府部門的信任度。
(二)加強行政事業資產管理是順應經濟發展的需要
目前我國正全面實施依法治國,這就要求各項管理工作都有逐步走向正規化、法制化軌道。就財政管理系統而言,資產管理是預算管理的一項基礎性工作,及時準確提供資產存量信息,可以為單位編制部門預算、科學調配資產提供依據。資產管理也是政府采購管理的重要依據,科學編制政府采購預算、有效實施政府采購,都必須建立在完善的資產管理基礎之上。
(三)加強行政事業單位資產管理是實現源頭治理腐敗的需要
黨的十以來,許多厲行節約的措施都直接涉及國有資產管理問題。例如,公車制度改革,治理車輪上的腐敗問題,以及辦公用房建設標準的重新制定等等,都是從抓好國有資產管理入手,治理腐敗的同時實現提高工作效率的目的。
二、行政事業單位資產管理工作的現狀和存在的問題
(一)體制上多頭管理,部門間缺乏溝通
就目前我國行政事業單位國有資產的來源的渠道看,對于基建項目、大型固定資產購建等資產的形成,從投資計劃立項、項目資金安排、項目評審及可行性研究報告、項目審批、年度預算編制、資金撥付、政府采購、日常管理等環節看似環環相扣、相互制約,實則效率低下,部門之間推諉扯皮較多。大型購建項目通常需要發改委、建設、國土、財政、環保、消防等部門進行審批,而這些審批部門相互之間并沒有統一的業務數據鏈接平臺和統一的工作規劃,并且由于每個部門的規定、編報口徑不一致等等原因,若想順利通過各項審批,通常是比較困難的,這也是社會上普遍反映的“事難辦”的癥結之一。在正常的程序下,按照實際工作需要進行申請購建,可以說是時間長、困難大,容易貽誤實際工作。
(二)日常使用管理不規范,容易造成資產流失
長期以來,各單位資產管理工作“重錢輕物”思想比較普遍,對國有資產管理監管沒有真正實現制度設計的初衷和要求。在資產日常使用管理中,資產的實物管理還普遍停留在依靠“人治”的狀態。許多單位對屬于固定資產范圍的個別資產,考慮到將來處置時審批手續辦理比較困難,在核算時采取化整為零或“費用化”的處理辦法,出現未入資產賬的現象。對于接受捐贈的資產,由于信息不對稱、手續流轉不規范等因素,往往出現接受方不入資產賬的情況。資產定期維護保養等工作更是沒有硬性規定和操作性,許多人普遍存在“公家的東西耐用”的思想,只使用不保養,一旦出現問題就要報廢重新購置,有的則過度保養,甚至成為變通處理各種費用的一種手段。一些資產未按照規定流程處置,將性能較好、實際價值較高的資產廉價出售給利益關聯方,共同侵吞國有資產。個別人員將體積較小、價值較高的資產(如筆記本電腦、照相機)長期私自保管,個人使用,隨著時間流逝及崗位變動,以各種借口據為己有,造成國有資產流失。
(三)財政部門監管力度不足,社會機構鑒證缺乏獨立性
一是在資產增加環節上,現有行政事業單位的資產管理與財務管理、部門預算相脫節。資產的增加應該與工作計劃緊密結合,為實現工作目標服務。在下一年度的工作計劃未制訂的前提下,先期編制部門預算,其可操作性和適應性必將大打折扣。二是在資產日常使用環節上,財政部門的監管工作幾乎為“空白區”。雖然按照要求各單位應定期進行盤點工作,并且定期進行資產年度檢驗上報工作,但能夠此項工作有效執行的單位比例較小。三是在資產的清查和處置環節上,未真正實現常態化管理,責任追究制度形同虛設。一些行政事業單位對資產的定期清查盤點工作流于形式,多數單位資產長期不對賬、不盤點。四是目前的委托機制存在一定不足。財政部門通常將盤盈盤虧資產的核實工作交給具有資質的社會中介機構進行,社會中介機構在接收行政事業單位的委托后,為其出具鑒證報告。由于鑒證費用通常由委托處置的行政事業單位支付,受經濟利益引導,社會中介機構通常很難確保執業的獨立性。
(四)管理人員從業門檻較低,業務素質良莠不齊
由于實物資產工作要求的技術含量不高,主要是對人員道德品行和責任心要求較強。如果單位管理實物資產的人員責任心、業務能力都比較強,則此項工作整體情況會較好;而實物資產管理員一旦道德品質差、業務能力和責任心不強,加之必要的內控制度不健全,資產流失及管理風險必將增大。如果資產管理人員的責任意識不強,資產管理工作只能流于表面形式了,由此造成許多單位缺乏定期的資產清查盤點工作,疏于日常管理,資產統計不實、賬實不符等現象時有發生。個別資產管理人員與財會人員的溝通不夠,財務人員埋頭進行會計核算而忽視實物資產真實狀況,缺少責任心。實物保管員不熟悉有關財務會計制度、不熟悉業務流程,通常按照前任口口傳授的土辦法或者自己編制的流水賬進行登記,由此導致單位資產管理出現賬務處理不及時、不完整、不規范、賬表不符、賬實不符等現象。
三、加強行政事業單位國有資產管理的對策
(一)完善組織機構,強化責任意識
各單位均應完善資產管理組織機構建設,加強本單位資產管理工作,成立由單位主要負責人為組長,分管負責人為副組長,相關的行政辦公室、財務、考核、信息化等部門負責人為成員的資產管理小組,全面負責本單位國有資產管理工作。在此基礎上成立日常管理辦公室,由單位專兼職保管員、財務會計人員組成工作人員,負責日常資產管理具體工作。建立完善的資產管理責任追究機制,增強單位負責人的責任意識,使單位主要負責人真正承擔起資產管理的領導責任,以此來解決國有資產管理弱化的問題。要將國有資產管理作為一項重要內容列入工作目標,單位主要領導要親自抓,把國有資產管理的各項制度、規定落到實處,克服“重錢輕物”思想,確保國有資產實現保值增值,安全完整。
(二)健全管理制度,細化操作流程
財政部門是各級政府負責行政事業單位國有資產管理的職能部門,承擔監督責任,應切實理順財政內部、主管部門和單位內部三方的工作關系和運行機制,落實管理責任和管理職責。主管部門和行政事業單位應按照國家的要求,承擔資產日常管理主體責任。所有行政事業單位都應按照財政部第35和36號規定,結合本單位、本系統實際建立健全實施細則或辦法,提升制度的可操作性,全面夯實工作基礎。
(1)要從資產的購置、驗收、使用、調撥、轉讓、報廢、報損等各個環節加強制度建設,堵住資產流失的漏洞,使資產管理制度化、規范化。要設立專門管理機構或專職人員進行實物資產管理工作,同時增強財會人員及保管人員的崗位制約意識。按照內控不相容崗位的要求,記賬人員與財物保管人員都應分離,做到“管賬的不管物,管物的不管賬”,實現內部有效牽制、相互制衡。
(2)要建立和完善資產購置及維護費用公示制度,以信息化核算為依托,對所有固定資產進行“貼標簽”管理,即:新購置的固定資產要在發放前將本單位設計的“資產標簽”進行粘貼,對以前的固定資產采取分步驟向前推的做法,結合資產盤點粘貼標簽,確保本單位所有固定資產(除土地、房屋類)均有顯眼的國有資產標識。這樣一方面有利于提高資產清查盤點的效率;另一方面,也對使用人員起到提醒作用,避免與個人資產混為一談。要對各項資產日常運行維護產生的相關費用進行公示,強化資產定期保養工作的同時實現“陽光財務”的目的。
(3)要建立健全大型資產可行性研究及項目庫建設制度,按照單位總體工作安排部署。對于大型項目和重點項目,由于涉及資金大、購建時間長,一般當年預算內資金無法安排,應先列入資產項目庫中,根據實際分階段實施。
(4)要完善財政資產清查及資產處置制度,改進資產清查及資產處置環節中的鑒證委派制度,由財政部門進行委托并支付相關費用,避免與經濟利益掛鉤,確保中介機構執業的獨立性。同時,財政部門也不能當“甩手掌柜”,完全依靠中介機構的鑒證報告。應從制度上制定一定的抽查比例,對重大資產處置項目進行實質行核實抽查,杜絕資產處置環節可能存在的共同舞弊行為。
(三)把好出入口關,提升使用效益
要按照國有資產形成的來源、日常使用、清查盤點、處置報廢的全過程進行全程監管。重點是管住“兩頭”,即入口和出口問題,嚴控制資產的來源和資產處置行為,同時加強資產日常管理行為,杜絕資產名存實亡現象。要從實際出發,努力提高國有資產使用效率,也要發揮國有資產保值增值作用。例如,按照行政事業單位辦公用房標準管理,目前部分行政事業單位已經騰退的辦公用房應按照規定程序實行公開拍賣、招租等手段,取得收益,避免國有資產閑置和流失。
(四)做好培訓工作,完善考核機制
要做好相關人員的培訓工作,提升資產管理人員綜合素質和業務技能,為全面做好資產管理工作提供人力資源保障。國有資產管理要實現管理現代化,改進目前的管理方法和手段,人員素質是根本保證。要樹立資產管理人員“能管”、“會管”,特別是“敢管”的意識。同時,財政部門應定期對各單位資產管理工作進行評估抽查,建立績效考核指標,對資產管理工作質量優秀的單位及個人進行表彰,樹立優秀典型,增強資產管理工作的使命感和榮譽感。要將資產管理列入本單位工作考核,由單位資產管理領導小組定期抽查使用部門的資產數量和質量,同時驗證資產管理部門的工作成效。對資產管理好的部門進行獎勵,管理差的要予以處罰,對因管理不善造成資產損失的要依照國家有關法律法規制度追究相關責任人的責任。
參考文獻
1、對國有資產管理的重要性認識不足,管理意識淡薄。
許多行政單位不重視國有資產管理工作,單位資產家底不清,賬實不符,去向不明。
2、資產利用效率低下,閑置浪費嚴重。
近年來國家對行政單位的資產購置經費投入增加,部分行政單位為了在規定年度內將專項經費使用完,大量購置固定資產,但在購置時缺乏長遠的考慮和規劃,導致購入資產不適用,使用效率低,形成資源浪費。
3、沒有先進可行易操作的統一軟件。
目前行政單位使用的資產管理系統功能有限,采購、處置等流程不能實時反映,信息傳遞不暢,致使行政單位及主管部門難以及時、準確、全面掌握資產信息。
4、資產管理賬目不清,管理不嚴。
部分單位沒有明確資產的使用和保管責任,資產領用缺乏嚴格的審批登記制度,沒有建立定期盤點制度,未按照國有資產管理相關規定辦理資產的租借、報廢等處置業務,導致資產信息失真,賬實不符,資產流失。
5、資產放置混亂。
部分行政單位資產隨意堆放,未分類進行管理。有的資產有使用期限,如防彈衣,如不進行分類清理存放,隨意投入使用會增大民警使用過期防彈衣導致受傷的概率。
6、忽略對資產的日常保養。
有的設備購置后一直沒有進行過保養維護,直到嚴重影響使用時才進行維修。但有的資產一旦出現問題將無法維修,如狙擊步槍,若不進行嚴格的日常保養,槍支零部件生銹將影響精準度,只能報廢。不進行資產的日常維護保養,既影響日常工作的正常開展,又造成資產的浪費。
二、解決措施
1、深化認識,把國有資產管理工作納入重要議事日程。
要積極革新工作機制,最大程度調動各方面的積極性,有效推進國有資產管理體制建設。要加大年終目標考核分值,督促各單位認真執行國有資產管理規范。
2、加強管理制度建設,建立長效機制。
各行政單位應國有資產管理工作實現“三納入”、“四同步”,即:納入工作計劃、納入管理制度、納入崗位職責;實現布置工作、檢查工作、驗收鑒定工作和總結工作的同步,從而形成統一的管理系統,規范管理工作流程,。
3、優化國有資產管理流程。
行政單位可通過網絡系統把財務管理部門、資產管理部門、資產使用部門和上級主管部門連接起來,實現資源的有效共享和信息交流,形成動態管理,從而提升管理質量。
4、加強資產管理軟件的開發。
以甘孜州公安局為例,目前正在使用中的資產管理軟件就有三套,財政系統、公安系統、單位自購各一套,且三套軟件的分類標準、軟件操作均不一致。同一個資產要分別在三個軟件中錄入,工作量大且重復。目前需要一個功能強大易操作的軟件將上述系統進整合,使得資產管理更為便易準確。
5、改進資產監管制度,變事后監督為事前事中監督。
財政、機關事務管理等相關部門應加強國有資產的購入、使用、處置等流程的監管。閑置資產可由政府統一調配使用。
6、建立和完善責任追究制度。
對配給個人使用的資產,要建立領用交還登記制度,并督促使用人愛護所用財產。工作人員調動工作、退休時,辦理交還手續后,方可調離。在資產使用中,如屬個人原因造成丟失和損壞的,要按價賠償。
7、規范資產存儲放置。
借鑒國際上先進資產管理的模式,對資產進行定置和目視管理。利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺信號,使管理人員簡單快速認知存放物的數量、質量、分類等信息。對設備、箱柜等進行定置管理,統一規劃,分區類擺放,制作簡易意義圖,放置醒目標示。8、加強資產的日常檢查和保養。要正確使用與維護好資產,發現問題及時處理,保證資產設備的良好運行。
一年來,我的工作主要是圍繞中心推行項目管理展開。面對項目管理這種科學的管理手段,我努力學習相關理論知識和軟件系統操作方法,吃透管理理念,讓自己從根本上認識和適應這套管理模式。在工作開展初期,我協助科長一起,參與完成了項目管理軟件數據庫及操作平臺搭建、項目申報及審批、項目立項及分解下達等一系列階段性工作,中心項目管理體系基本建立。在項目管理運行過程中,我參與了系統日常維護和數據處理工作,參與項目管理督導工作,了解各單位開展項目管理工作情況,收集相關問題,對于各單位提出的許多共性問題,主動研究思考,與同事一起探討,大膽假設。通過自己的努力,結合對項目管理軟件數據的分析理解,形成了一些解決問題的方法,幫助部分單位解決了產值下達、績效發放等環節出現的問題。
二、資產管理工作
年底,根據委財經局相關部門轉發的財政部工作要求,我承擔了中心固定資產數據軟件信息化的工作。在規定時間里,完成了年之前中心固定資產數據核對修正工作,并將其與年、年新增資產數據一起導入行政事業單位資產管理信息系統,并做到匯總數據與財務報表相一致,達到預期目的。
三、年的工作計劃
1、進一步完善項目管理工作。
Abstract: The fixed asset management is an important part of the road business management. High value, long cycle, and difficult to manage are important features of the highway fixed assets. In order to save costs and improve the market competitiveness of the road companies, it is necessary to do the road fixed assets management. This article discussed the status quo of the highway fixed assets and problem solving measures.Key words: highway business; fixed asset management; the status quo; problem
中圖分類號:F253.7文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)03-0020-02
一、 公路企業固定資產管理的重要性
做好固定資產管理工作,是節約資金的一個有效的途徑。 固定資產管理的好壞,是對一個單位的管理效果和業績的直接反映,有利于杜絕腐敗現象的發生,如果管理不善則會造成利用率低下,甚至國有資產流失。公路施工企業的固定資產管理方面存在著使用地點分散、盤點工作量大、固定資產經常發生轉移時在賬面上不能及時反映、信息反映不及時等現象。如何管理和用好施工企業數量多、價值高的固定資產,是提高企業經營效益、節約成本、增強市場競爭力的重要環節。
二、企業固定資產管理現狀分析
長期以來,公路施工企業的固定資產管理實行著集團總公司(集團母公司)、分公司(子公司)、到各個項目部共三個層次的分級管理體制。各單位的固定資產實行財務部門、機料部門、使用部門共同管理的辦法。各級單位對自身的固定資產管理工作負責,上級單位對下級單位的固定資產管理具有審批、指導、監督、檢查的權力。在上述管理體制下,固定資產管理工作重點主要集中于兩個方面:一是合理安排購置指標,強化各項固定資產業務的審批,保證資產管理的有效性;二是加強固定資產的日常管理,確保其賬務處理的合理規范,真實、準確地反映會計信息。為此,近年來公路工程公司內部陸續出臺了一系列固定資產管理制度,如筑路機械管理辦法、機械設備租賃管理細則、固定資產日常管理制度、處置管理制度、核算制度與內部考核制度等。這些制度形成了較為完整的固定資產管理制度體系,成為內部控制制度體系的重要組成部分。
三、企業固定資產管理工作中存在的問題
目前,公路施工企業根據市場經濟需要,正在實施工程項目管理,把建設良好的公司治理機制作為發展目標。因此,提高資產質量與會計信息的真實性和準確性、實現計劃管理的有序性和有效性、加強監管檢查成為了固定資產管理體制改革的首要要求。由于管理要求的不斷細化,以及固定資產管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因以及現有體制不完善之處而產生的問題逐步凸顯出來。
1.賬實不符問題。賬實相符是確保會計信息質量真實、準確的基本要求。賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。原因是對固定資產管理的有關規定認識不到位,個別已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理,沒有切實按要求做到每年至少進行一次固定資產的全面盤點清查。雖然公司在每年會計年終決算前都要求對固定資產進行全面清查,但在財產清查中存在不徹底的現象,造成賬實不符。
2.責任人處罰機制不到位問題。根據固定資產管理制度規定要求,公司應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰。但實際上,對其處罰往往是象征性的,或者根本不處罰,造成一些責任人長期逍遙“法”外,有關制度成為一紙空文,這也是國有企業監管不力的通病。由于責任人的處罰未得到徹底落實,容易造成有關負責人責任意識差,對固定資產的管理工作不重視,結果形成惡性循環,產生更多的違規現象。
四、完善固定資產管理的對策
固定資產管理工作之所以會存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善。針對固定資產管理中存在的種種問題,筆者認為,公司應進一步健全和完善固定資產管理體制,堅持統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。根據公路施工任務、工作計劃、技術條件和財力可能等情況,全面規劃、統籌安排,減少閑置和浪費,使固定資產管理過程中的各個細節得到有效的事中控制與事后監督。具體對策如下:
1.建立完善的崗位責任制。首先,各單位應當建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。單位的固定資產管理實行逐級負責制,不得由同一部門或個人辦理固定資產的全過程業務。建立固定資產業務的授權批準制度,嚴禁未經授權的部門或人員辦理固定資產業務。
2.實現固定資產管理工作的電算化。由于公路施工企業的固定資產規模大,種類多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統。將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過信息管理系統加以反映,按施工企業財務制度規定的固定資產分類使用年限,分類計提折舊,并建立固定資產管理卡片,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于管理部門實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
3.固定資產的取得與驗收控制。在量力而行和保證生產需要的前提下,應全面規劃、統籌安排編制年度固定資產購置計劃,充分考慮公路施工發展需要和財力可能及技術的先進性、適應性。固定資產購置由資產使用部門提出申請,財務部門立項審核,報各單位分管固定資產的領導審批后,列入購置計劃。建立固定資產驗收制度。資產管理部門、使用部門和財會部門應當參與固定資產驗收工作,出具驗收報告。對貴重的專業儀器設備,還應當由技術部門、使用部門檢驗技術性能和產品質量。對于經營性租入、借用、代管的固定資產,單位應當設立備查登記簿進行專門登記,避免與本單位固定資產相混淆。
4.各部門的職責和日常使用保管控制。固定資產日常管理,遵循“誰使用,誰管理”的原則,界定使用責任。財會部門是固定資產的綜合管理部門,負責資產投資規模和總量調控。完善固定資產的卡片管理與規范會計核算,審核資產購建、維修、處置計劃。參與固定資產的驗收、清理盤點,監督和檢查資產使用情況,使固定資產管理與內部會計控制有機地結合起來。機料部門是固定資產的實物管理部門,負責固定資產的日常維護,完善資產的登記備案及領用制度,監督固定資產的使用情況,保證固定資產的安全、完整。固定資產使用部門是固定資產各項業務的終端,負責合理確定固定資產計劃需求,妥善使用和保管領用的固定資產,接受財會部門和安全機械部門的監督檢查。領用固定資產要完善各項領用手續。根據設備的具體情況合理安排工作負荷,保證設備的正常運轉,提高固定資產使用效率。
5.固定資產的處置控制。固定資產的處置即將固定資產從固定資產賬上進行銷賬處理的行為,包括:固定資產的自然正常報廢;固定資產的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產的對外轉讓、捐贈或投資。各單位處置固定資產,必須報主管部門審批,不得擅自處置。應組織相關部門或人員對固定資產的處置依據、處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據是否充分,處置方式是否適當,處置價格是否合理。及時、足額地收取固定資產處置價款,并及時入賬。凡經總公司批準報損、報廢、調出、出售的固定資產,由單位安全機械部門填制固定資產調撥單、報廢單、報損單等,經總公司主管部門蓋章后,具體辦理有關手續。
五、結語
當前的公路施工行業已不再是拼設備比消耗的低水平競爭,在建設市場管理進一步規范化、法制化的情況下,能否在競爭激烈的建設市場中立于不敗之地,關鍵是取決于管理的好壞,取決于成本的高低。對現有固定資產管理體制按照現代公路施工企業制度的要求予以健全、完善,必將有助于加強內部控制,降低風險,實現固定資產價值最大化,為提高企業競爭力打下堅實的基礎。
參考文獻: