時間:2023-02-28 15:57:25
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中圖分類號:G726 文獻標識碼:A
一、引言
培訓主要是指采用不同于學歷教育的形式,以增進受培訓者的勞動技能、提高生產能力或滿足素質提升、休閑娛樂等需要為目的的各種學習和訓練活動。培訓業是服務業中的一個重要產業類型,培訓按培訓主體不同主要有教育部門、人力資源和社會保障部門及公立高校的培訓業。
黨的十七大報告指出要“發展遠程教育和繼續教育,建設全民學習、終身學習的學習型社會。”培訓是繼續教育的重要形式,是建設全民學習、終身學習的學習型社會的重要途徑。
隨著社會的進步,知識更新加快,社會培訓需求越來越大,據統計,培訓產值將以每年30%的速度發展。雖然中國培訓業已進入了全面提升期,但目前培訓業參差不齊,消費者需求千差萬別,消費者獲得培訓信息,在眾多的培訓課程中選擇適合的產品是件很難的事。
培訓信息化能夠解決上述問題,培訓機構通過網絡培訓信息,使消費者省時省力地選擇合適的培訓機構及培訓課程。培訓機構課程,能快速且以較低廉的成本傳授更多知識,創建新型的、更加實用、輕松且跨越時空界限的個性化校外學習環境,使更多人受教育,有利于社會經濟的發展。
培訓信息化建設包括培訓信息信息化、培訓內容信息化和培訓手段信息化。
培訓信息信息化就是在培訓機構與培訓消費者之間提供互動平臺,一方面培訓機構能夠培訓信息;另一方面培訓消費者能夠傳遞培訓需求。培訓機構能夠為消費者定制培訓課程,實現培訓機構與培訓消費者信息交流,滿足培訓消費的同時為培訓機構提供顧客培訓需求。
培訓內容信息化就是利用計算機及多媒體技術開發電子版圖書教材和多媒體資源庫,在電子版教材中可以利用動畫模擬演示功能增強所講內容的直觀性和生動性。通過對視頻資料和圖片資料的選取,使文字、圖片和視頻資料形成可在網上運行的電子課件。電子教材和多媒體資源庫的內容可以進行及時更新。
培訓手段信息化是利用多媒體網絡技術在電子版教材和多媒體資源庫的支持下,培訓機構通過多媒體綜合教室的計算機進行遠程控制,把電子教案通過計算機演示,在教學過程中,講師可根據學員的反饋,及時調用相關資料,豐富課堂教學內容,滿足學員反饋信息的學習需求。開發仿真軟件,促進仿真軟件在培訓中的應用與發展。仿真軟件是在計算機技術的基礎上開發出的一種先進教學系統,能夠模擬某種技能操作的真實場景和真實的操作過程,使受培訓者處于一個真實的學習環境中,盡快掌握實習操作的過程、順序、要求和注意事項等,使受培訓者在短期內迅速渡過容易出現各種各樣問題的開始階段,積累寶貴的經驗教訓,為實際操作打下良好的基礎,在實習設備少、培訓學員多時,仿真系統也是成本低、易控制的教學途徑,還能大大縮短培訓的時間,收到良好的培訓效果。
二、淮安市培訓業信息化現狀調研
(一)調研的目的、對象與方法
對于淮安市區培訓業信息化調研是江蘇省高等學校大學生創新訓練計劃項目“淮安市區培訓業信息化調研”的實踐活動。調研的目的是對淮安市區培訓業信息化現狀進行了解和評估,分析影響培訓業發展和運作的一些基本因素,并在此基礎上為培訓業信息化水平提升提出相應的建議。
本次調研采用傳統的問卷調查、電話訪問、小組(焦點)座談、深度訪談法與投影技法相結合的方式,對于信息化的基本情況調研一般采用問卷調查、電話訪問方法了解,對于信息化效益及未來設想等采用小組(焦點)座談、深度訪談法與投影技法的方法了解。
(二)淮安市區培訓機構基本情況
淮安市區以培訓為主營業務的注冊登記機構近300家,數量較多,但規模較小。除40多家以駕駛員培訓為主要經營業務的培訓機構平均注冊資本100萬以上外,其余近200家培訓機構平均注冊資本不足50萬。培訓范圍廣泛,計算機培訓、英語培訓、職業資格培訓、文化教育培訓仍是主流,還有一些企業管理培訓、安全培訓、家政服務培訓等機構。
淮安市區普通高校7所,其中本科院校3所,高等職業院校4所。普通高校都設有繼續教育學院或培訓中心,但都以學歷教育為主,社會培訓為輔。
淮安市區培訓機構主要有高校、非盈利組織、企業等類型。非盈利組織在民政部門登記注冊,企業在工商部門登記注冊,還有一些培訓機構未注冊登記。培訓機構主管部門主要有教育部門、人力資源和社會保障部門,駕駛培訓主管部門是交通和公安。這種條塊分割的管理體制造成培訓機構規模小、師資力量和教學設施分散。
目前,淮安市區由人力資源和社會保障部門主管的在工商部門登記的經營范圍以培訓咨詢為主的企業144家,平均注冊資本54.7萬,其中北京華舵企業顧問有限公司淮安分公司注冊資本500萬,是淮安規模最大的企業管理培訓咨詢公司,但不是本土企業,只是分支機構。由教育部門主管的在工商部門注冊的培訓企業9家,規模均很小。在工商部門登記的還有41家駕駛培訓機構。由人力資源和社會保障部門主管的在民政部門注冊的培訓機構只有22家,平均注冊資金不足20.8萬。由教育部門主管的民政部門注冊的培訓機構有62家,平均注冊資金23.6萬。由此可見,淮安市區培訓機構管理條塊分割,各部門沒有將培訓管理作為主要業務,是培訓機構“小、散、弱”的原因之一。
這也是中國所有地區采用的管理體制。淮安市區培訓機構統計如表1。
(三) 培訓機構信息化現狀
培訓機構逐步建立了網站,能夠培訓信息以及與培訓消費者進行在線交流。有些培訓機構選擇在公共信息平臺信息,普通高校繼續教育學院或培訓中心都有自己的網站。但培訓機構信息化人才缺乏,資金投入不足,沒有建立培訓公共信息平臺,培訓機構信息不充分,對培訓學員不能實行網絡化在線管理問題明顯存在。
1.培訓機構信息化意識逐步提升
培訓機構逐步建立機構網站,培訓信息,努力增強網站的互動性,為培訓消費者提供在線應答及溝通電話、郵箱等交流信息。
通過調研228家培訓機構,了解到其中24家具有運行良好的網站,能夠實現培訓信息、學員留言、在線應答等功能,網站都有“聯系我們”網頁,提供聯系電話、聯系人、郵箱等聯系信息。其中淮安市動力企劃咨詢有限公司、淮安市光明眼鏡技術培訓中心、淮安市新東方文化培訓學校網站運行較好。
有些培訓機構選擇在公共信息平臺信息,如厚學網、百業網、58同城、中國企業在線等網站,但的內容簡單,與學員互動性差。普通高校繼續教育學院或培訓中心都有自己的網站,能夠及時培訓信息及聯系方式,但對培訓學員也多不能實現在線管理,對培訓課程不能實現在線反饋。
2.培訓信息化資金投入不足
培訓業信息化政府投入少,因培訓業管理體制條塊分割,教育部門及人力資源和社會保障部門都沒有將培訓業工作作為重點工作,在教育部門的工作職責中沒有社會培訓工作體現,教育部門關注學歷教育,關注基礎教育,而人力資源和社會保障部門的工作職責中有“統籌建立面向全市城鄉勞動者的職業培訓制度”的內容,更多關注的是職業資格培訓,對于提高勞動者素質為目的,持續教育的培訓內容關注較少,因此政府對培訓業總投入也就較少,信息化投入就更少。
培訓機構投入能力有限,培訓機構小而散,利潤空間小,盡管認為有必要進行信息化投入,搭建網站,實現在線報名,在線聽課,甚至在線學員信息反饋等功能對企業生源穩定,教學水平提高有促進作用。但也顧慮信息化投入成本較高,如果建立網站每年培訓機構至少要支付3000元,如果購買軟件不僅要支付軟件費用而且要支付維護成本,一般培訓機構看不到信息化效益因此培訓機構投入信息化資金很少,大多采取在公共平臺上免費信息。
3.培訓公共信息平臺尚未建立
尚未建立培訓公共信息平臺,培訓機構只能應用其它區域搭建的公共信息平臺信息,但也只是少數培訓機構,的信息也僅限少量的培訓信息。如南京首屏信息技術有限公司厚學網匯集了全國36,475家培訓機構,淮安有些培訓機構在此培訓信息,但信息量也比較少,遠不能滿足培訓機構展示培訓課程及師資實力的需要,也不能滿足培訓消費者比較選擇培訓機構及培訓課程需要,更不能滿足培訓消費者與培訓機構交流的需要。
4.培訓企業信息化人才缺乏
在調查訪談的過程中,培訓機構普遍反映培訓管理信息化存在的共性問題是信息化專業人員缺乏。一般培訓機構都沒有專職信息管理人員,因為機構規模比較小,工作人員只有幾個,內部管理多用辦公軟件,培訓機構網站建設都是由專業軟件公司制作,一般沒有與培訓機構實際相符的系統的長遠的信息化方案。
三、淮安市培訓業信息化發展建議
(一)搭建平臺、信息集聚
培訓機構主管部門聯合高校、企業共同開發培訓信息平臺,是提升淮安市區培訓業信息化的有效途徑。
搭建培訓公共信息平臺可以采取兩個方案:一是搭建一個統一的公共信息平臺。教育部門、人力資源和社會保障部門及公安交通部門聯合高校及軟件公司共同申報省、市科研資金,可以解決啟動資金及技術問題,實現信息集聚,資源共享,方便培訓機構,服務培訓需求者。二是主管部門可以分別搭建三個平臺。分別為教育部門主管的教育培訓公共信息平臺、人力資源和社會保障部門主管的職業培訓公共信息平臺、交通與公安共同主管的駕駛培訓公共信息平臺。三個平臺的方案可以實現分類管理,更方便消費者選擇比較培訓機構、培訓教師及培訓課程。
培訓公共信息平臺要能實現培訓機構注冊登記、培訓信息、培訓消費者網上報名、繳費、課程試聽、課程評價、成績查詢等功能。尤其是駕駛培訓公共信息平臺要能夠實現考試時間統籌。
平臺建成后積極推廣,為培訓機構及培訓消費者提供溝通渠道,引導淮安市培訓機構在平臺上信息,為培訓機構尋找培訓需求大客戶。政府給予一定的培訓補助,推動平臺的應用及培訓需求的增長,同時政府可以聯合高校應用省市科研經費重點打造幾家培訓機構信息化建設,召開觀摩、學習、推廣會議,讓這些企業在行業內起示范引領作用,提升培訓業整體對內對外管理信息化水平。
(二)人員培訓、提升素質
政府可以組織依托本地大專院校及軟件公司開設培訓信息化培訓班,提升培訓機構人員信息化素質。
可以分三個層次開設培訓班:一是組織首腦培訓班,主要進行信息化意識、規劃及模式培訓,讓公司首腦能夠提升信息化規劃水平。二是組織信息化專門人員培訓,主要進行信息化模式選用,硬件、軟件的選擇及實施培訓,讓信息化專業人員能夠實現公司首腦的設想。三是信息化應用人員培訓,主要培訓信息化硬件及軟件的應用,實現信息及時更新,讓信息化設施發揮效益。
參考文獻
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培訓行業在我國屬于新興的行業,該行業發展的潛力巨大。經過近十幾年來的發展,培訓行業的人才隊伍、培訓設施建設以及培訓機構的數量都有了較大的增長和發展,據不完全統計:目前我國已有50000多家培訓機構。培訓行業開始朝著規模化、規范化、品牌化的趨勢進行發展。
隨著我國加入WTO,經濟高速發展,在世界各領域的地位升高,我國開始進入了知識經濟時代,一方面培訓需求越來越大;另一方面社會對培訓機構的要求也越來越高,主要表現在培訓項目的細分化、專業知識、技能的不斷更新、培訓服務的檔次以及行業內的競爭等等,培訓需求的變化將給培訓機構帶來更大的機遇和挑戰。
一、國有培訓機構的現狀
第一,培訓機構增長加速。近年來,除政府部門原有的培訓機構外,新增培訓機構如雨后春筍般發展壯大:一是行業組織等中介機構紛紛成立培訓部門;二是民營培訓機構數量增長迅速;三是國外培訓機構紛紛以與國內合作或建立辦事機構等方式加入該行業;四是企業自主辦培訓增多。一夜之間,街頭巷尾出現了不計其數的專業培訓機構。
第二,培訓市場迅速擴大。我國的培訓市場近幾年來發展相當迅速,呈現出成倍增長的發展態勢。2000年全國培訓市場是200億,2008年近千億,2009年達到3000億。
第三,培訓機構的人才競爭加劇。市場競爭的實質是人才競爭,培訓市場也不例外。加入WTO以后,國外培訓機構進入我國,因文化心理的差異以及對我國培訓市場的情況規律了解不夠,其培訓人員很難快速適應我國培訓市場的需要,因此,必然會從我國培訓機構吸引高級培訓人才來加強力量。而其豐厚的薪金待遇對培訓人才有很強的吸引力,勢必會加劇我國培訓機構人才的進一步流失,從而影響我國培訓機構的培訓整體水平和實力。
第四,培訓行業競爭日趨激烈。培訓行業的競爭,主要體現在培訓生源的爭奪將更激烈。隨著各類培訓機構數量迅速增加,必然會與國有培訓機構爭奪市場。國外培訓機構具有現代化的管理手段、高新科技的魅力、靈活新穎的思維方式和生動活潑的展示手段,可以預見其進入中國后會迅速搶占企業培訓市場并擴大市場份額。加上其證書含金量高,培訓內容容易與國際接軌,在爭奪生源上有一定的優勢。而民辦培訓機構有著靈活的市場經營機制和融資渠道,對市場培訓需求的分析能力很強。因此,他們對國有培訓機構的生源拓展都會帶來較大的沖擊。
二、國有培訓機構存在的問題
第一,國有培訓機構運行機制還沒走出政府的“襁褓”。目前,國有培訓機構仍屬于政府機構的事業單位或者國有企業,其管理體制存在嚴重問題,設置培訓項目需要主管部門批準,或靠政府指定和指令性下達培訓指標,不注重發揮市場的作用,難以適應市場決定培訓的新趨勢。多數國有培訓機構沒有人事權,機構負責人由主管部門委任,內部人員不能流動,人員結構也不合理,沒有形成人才梯隊。另外其內部管理機制僵化,沒有激勵制度,也導致了工作人員沒有創新的積極性。
第二,培訓內容陳舊單一,難以適應市場的需求。長期以來,國有培訓機構培訓主要是以政府主管部門的調訓作為其主要的運行機制。而且,國有培訓機構的運作缺乏企業的積極參與,沒有與職業市場緊密結合,職業市場的變化不能及時反映到培訓工作中。有些培訓機構奉行“拿來主義”,培訓課程照搬照抄,本土案例少,缺乏針對性和系統性。這種運行機制,無法從根本上解決企事業單位面向市場自主培訓的機制問題,不利于激發培訓機構的活力。另外,培訓師資的結構也妨礙了培訓與培訓需求的結合,國有培訓機構選用的培訓師往往是學校的教師和單位主管,他們中的大部分人沒有職業資格和經驗。目前,很多培訓業務開始出現萎縮,有的國有培訓機構甚至停業,剩下一個空架子。
第三,培訓硬件設施落后,缺乏資金投入。近幾年,地方政府雖對培訓的投入有所增加,但對于大多數的國有培訓機構來說,還是缺乏資金的投入,培訓設施設備落后,無論硬件還是軟件都難以滿足培訓多元化的市場需求。而發達國家在培訓方面投入已占其GDP的2.5%。美國培訓經費一般占職工工資總額的10%左右,歐洲國家達5%-10%,我國僅調整到2.5%左右。
三、國有培訓機構的發展對策
(一)政府創造條件,加快培訓機構的改革
積極推進培訓產業化、市場化,大力整合培訓資源是培訓行業發展的要求。政府主管部門應積極創造條件,加快對政府所屬各類培訓機構的改革,按照企業化的方式構建培訓機構的管理體制和經營機制,使國有培訓機構真正成為面向培訓市場的競爭主體。要鼓勵培訓機構和有關企事業單位形成戰略聯盟,加強培訓機構之間的合作,形成培訓機構聯合體,從而實現培訓資源的共享和優化配置。培訓主管部門還要加強對各培訓機構的定期評估,以評估促規范,以評估促發展,通過評估保優汰劣。要創造公平競爭的環境,保證培訓市場競爭有序,運作規范,使優秀培訓機構有脫穎而出的機會。
(二)轉變內部管理機制,提高培訓運行效率
1、培訓機構的組織結構應保持扁平迅速,去處多余的組織階層,減少官僚作風,以促進各業務部門的合作和信息交流,對中小規模的培訓機構適合采用項目部制的管理模式,實行兩級管理即可。按培訓業務的大類別設置項目部門,各部門對每個培訓項目均設項目主管,實行項目負責制。承擔具體項目的工作開展,項目主管直接對部門主管負責,必要時,部門主管也可直接承擔項目運作,直接作為項目主管,部門主管直接對機構主管負責。
2、實施崗位人員聘任制、績效工資制,部門和個人的業績與薪酬進行有效結合,每個項目部門的收入與他們承擔培訓業務的量和效益掛鉤,形成內部競爭機制,實行績效評估和激勵機制。
3、實現內部人員的合理配置,形成好的人員結構組合,可以根據項目部門的工作目標和崗位要求,讓他們自主實行人員的優化組合。讓大家把主要的精力放在培訓工作當中來。
(三)按市場規律行事,提升市場競爭優勢
首先,培訓主管部門、培訓機構要解放思想,要認識到培訓是一個組織和一個職業人員生存的需要。其次,培訓資源要能夠對社會開放,實現資源的共享、合作和交流。再次,樹立與國際接軌的意識。在競爭性方面,要以市場的需求、企業的需要為出發點和落腳點,采用市場營銷的理念,通過“菜單”式服務,提供個性化的教材、培訓,同時保證培訓質量;在法制化方面,主管部門和培訓機構都要建章立制,以此來規范市場競爭秩序和行為準則。在培訓領域要大力倡導誠信的道德理念,要通過信用管理,帶動培訓的各項工作上檔次、上水平。
(四)加強培訓過程控制,提高培訓服務質量
1、培訓需求分析。在培訓的需求分析這階段,培訓機構要大力開發適銷對路的培訓項目。培訓要根據組織對人才培養需求的變化來設計培訓內容,開發培訓項目;要根據市場經濟運行的特點,拓展培訓功能,有實力的培訓機構要能按企業需要設置若干培訓菜單,供客戶選擇,并把好的、受歡迎的培訓項目做大做強。
2、設計策劃培訓。首先,在設計策劃階段要考慮采用什么培訓方式,來滿足培訓需求。培訓的方式有很多,有現場授課、非現場授課、課題研討、網上學習、視頻學習、師傅帶徒弟等。所以在這些培訓方式中,針對某種特定的培訓需求,去選擇一種比較好的培訓方式。這就要通過分析每種培訓方式的優勢、不足以及所需要的資源來比較。經統計分析,八種常用培訓方法的學習效果比較如表1所示。其次,確定培訓內容,培訓課程是培訓機構的主要產品,也是衡量培訓機構劣的重要指標。培訓課程要跟得上知識更新的速度,盡可能借助課程把最新最好的知識傳遞給有需求的組織和個人。培訓的最終目的是能夠對實際工作產生積極的影響,因此,培訓課程的可操作性就顯得很重要。好的培訓機構提供的課程應該配備相應的工具和方法論,為培訓效果運用于實踐提供幫助。總之,培訓機構在確定培訓課程時,對課程的理論水平、適用性、更新速率及實用性等方面都應該作全面的評估。再次,選擇適合的培訓講師,講師是培訓機構的又一重要資源。國有培訓機構也要大力加強師資隊伍的建設。通過引人市場化的競爭機制和人事、分配制度改革來調動培訓人員的積極性;要努力做好對培訓者的培訓工作,要經常組織培訓師的進修。培訓和交流,促使其不斷更新知識、改善能力以適應培訓工作的要求,這是提高培訓質量、創立培訓品牌的必要保證,也是培訓事業不斷發展與進步的不竭源泉。
設計策劃還涉及到許多培訓控制點。如對培訓所需的場所設施、地點、時間、工作人員的服務標準等,都要策劃得非常完整。我們設計策劃培訓的結果就是識別在特定的培訓當中,有哪些因素可能制約培訓效果。找出這些制約因素,如培訓資源、方法、內容、地點、設備等所構成的制約因素。把這些制約因素搞清楚,也就在培訓之前明白哪些因素可能形成制約,從而盡量克服。
3、培訓實施。在培訓實施這個階段,一般要經過培訓前的介紹。一要讓學員知道講課的重點要點;二要讓培訓師知道采取什么措施等等。這樣在培訓開始時,雙方就對這項培訓有一個比較清晰的了解。
對于需要招生推廣的公開培訓項目,我們應該轉變運作方式,過去是由政府發文件,現在推出新項目時應先制定培訓推廣的計劃。推廣計劃須要明確培訓推廣的方式、步驟以及宣傳資料內容的策劃等等,讓社會了解該培訓項目的優勢,吸引他們來參加培訓。培訓推廣通常采用以下十種方式:電話推廣、商業信函、聯盟推廣、禮品推廣、協辦(贊助)推廣、說明會推廣、捆綁促銷推廣、分發宣傳單推廣、媒體宣傳推廣以及老客戶轉介紹等。
4、培訓效果的評價。培訓的評價有兩種,一種是短期評價,一般用于反應式的評價,可以采用問卷反饋等方法進行,如培訓的組織準備、培訓師的講授水平、學員的學習反應等。短期評價的成本比較低,也比較容易做。另一種是長期評價,長期評價主要就這批學員在培訓后,工作中是否用到培訓所學,培訓后行為的改變是否對組織有積極的影響。這不是馬上就顯現出來的,它需要時間間隔。這個過程,大概在三個月到一年的時間內。通過評價形成一個培訓效果監視評估的記錄,來發現培訓過程中出現的缺陷、學員的收獲以及學員所在組織的收獲。
培訓質量的控制需要長期持續的積累。在每次培訓過程中,需要對如學員資料、師資情況、培訓服務情況、培訓效果反饋等控制記錄。對這些記錄進行分析并保存,并加以總結,從而不斷改善培訓服務質量,提高學員的滿意度。
市場競爭越來越激烈,各組織紛紛以培訓作為增強組織核心競爭力的一種手段,對國有培訓機構而言是挑戰和機遇并存。但是挑戰是實在的,而機遇卻是隱蔽的。國有培訓機構只有勇敢地迎接挑戰,因勢利導而又不失時機地把握機遇,才能在充滿風險而又與希望并存的競爭中找到自己的發展之路。國有培訓機構要想得到長久持續的發展,政府主管部門應該為培訓事業的發展積極創造條件,同時,培訓機構也要不斷完善內部運行機制、加快課程更新進程、加強師資隊伍的建設、改進培訓服務流程,積極樹立培訓品牌的意識,提升自己的市場競爭力。讓社會接受,讓市場接受。
參考文獻:
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關鍵詞:內訓師 企業知識庫 階梯式培養 培訓效果催化
為加強公司培訓師隊伍建設,使公司內部的系統知識、技能、經驗得以傳承和共享,國家電網公司先后下發了《國網人資部關于加強培訓城南公司師資隊伍建設的意見》(人資培〔2013〕57號);《國網人資部關于開展兼職培訓師認證工作的通知》(人資培〔2013〕143號);《國家電網公司兼職培訓師管理辦法》、《專業競賽管理辦法》(2014國家電網企管〔2014〕1042號),國家電網公司對培訓師隊伍建設日趨重視。
國網天津城南公司存在業務知識集中且復雜,專業性強等特點,僅憑借外部培訓資源無法滿足城南公司發展的需求。因此,城南公司經過多年的不斷探索實踐,更加清晰地意識到內部培訓師在城南公司人才培養和知識傳遞中的重要地位和作用。這就要求城南公司建立完善的培訓管理體系、打造一支既懂業務知識又具備培訓能力的專職和兼職內訓師隊伍,通過開展敏捷和交互工作坊提升內訓師的素質,科學提升培訓效率、縮短培訓周期、提升培訓有效性等。
一、基本內涵
進階式培養。依據內訓師任職資格標準和勝任力模型,在人才盤點和能力評估的基礎上,科學制定分層分類的內訓師進階式能力提升培養體系,實現初、中、高三級培訓師隊伍比例的合理配置。
晉級式通道。通過進階式的能力分級管理,拉伸現有崗位職級序列,建立城南公司“虛實結合”的內訓師職業發展通道,不斷激發自我潛力,促進城南公司員工共同學習成長,發揮引領帶動作用。
工作坊提升。以電力行業特性和工作內容方式為出發點,通過敏捷工作坊和交互工作坊,幫助內訓師輸出完整課件及練習交互授課技巧,促進內部培訓師職業技能提升,持續在過程培訓中學習提升。
在肖恩?埃克爾的《快樂競爭力》一書中這樣描述了競爭力的重要來源:“我們最有力量改變的人是自己”他認為,在自己身上做出改變才能影響他人。當企業里中堅力量都能做出自身的改變,其他員工才能在這樣的改變中收到影響。讓部分人先規范起來(比如內訓師們),逐漸影響團隊,起到模范及榜樣作用。
二、主要做法
1.以勝任力模型為基礎,開展內訓師能力盤點
勝任力模型也稱素質模型,是指擔任某一特定任務角色需具備的勝任特征的總和。勝任力模型方法是從組織戰略發展需要出發,以強化競爭力,提高實際業績為目標的新型人力資源管理方法。城南公司采用行為事件訪談法(BEI),對表現優秀和一般的培訓師進行訪談,探究培訓師的勝任力要素,提煉出內訓師的勝任特征,進行編碼與量化,對優秀組與普通組要素指標頻率及強度進行分析,找出共性與差異,最終確定優秀內訓師的勝任力要素權重,形成模型。
依據模型的勝任力標準,科學評價初、中、高級內訓師能力現狀,系統開展分層級能力盤點和素質檢驗,綜合集體面談、個人面談、定向測試等多種方法,了解內訓師授課風格及特長,合理配置各級比例,確定不同層級培訓師的差異化培訓管理定位。
2.以工作坊為抓手,提升內訓師進階式培訓效率
工作坊運用行動學習的方式,根據相關工具和模板完成課程開發,最終輸出一個專業的課件包。行動學習法指工作小組共同解決來自工作實踐中的真實問題,通過質疑反思、開拓思路、尋找解決問題的新思路、新方法,并在這一過程中學習。行動學習法的成功需要組織有一批專業的內訓師隊伍,運用專業的培訓技巧,協助組織提升個人與團隊績效,通過開發組織內部潛能而解決問題,促進組織發展。
借鑒行動學習法理念,提出適合內訓師能力提升的一種學習與發展的創新方法,通過實際工作的反思交流過程, 將“從做中學”、“反思中學”以及“在學習中學”有機結合。通過敏捷工作坊,內訓師完成創建課題、建構內容、學習設計、課件開發,最后輸出完整的該課題課件。通過交互工作坊,完成交互授課的5個關鍵技術的練習和掌握:開場、講解、活動、反饋、結尾。
3.以系統性方案為指導,實施進階式能力培養
內部培訓師隊伍由內訓師與兼職培訓師構成,整體內部培訓師隊伍根據其能力劃分為三個等級:初級培訓師、中級培訓師與高級培訓師,采取整體規劃,分步實施進階式能力培養。
(1)初級培訓師的培養。開展針對初級培訓師的基礎 TTT培訓,提高初級培訓師的基礎素質,重點培養其課程講授、培訓溝通、培訓現場管理控制等技巧,并在結束培訓后1個月內,在城南公司完成講授 12 課時的任務,實踐培訓中講授的各項技巧。最終由人力資源部門對每場培訓做出評估,或外聘專家進行現場或遠程輔導。針對評估意見和輔導建議,可再次參加內訓師培訓或再次開展內部授課的方法,在行動中落實培養計劃。
(2)中級培訓師的培養。中級培訓師的培養側重于某一領域課程開發能力提升及培訓項目執行能力:培養內容圍繞培訓師課程開發與設計技巧,課件制作,課程講授等。結束培訓后,針對城南公司某領域培訓需求進行課程開發,并實施課程講授,由人力資源部門對課程開發成果及培訓效果進行評估。有效開發中級培訓師的課程開發能力,保證開發課程結構合理,邏輯清楚,設計精彩,符合成人學習習慣,課件制作精良,激發學員學習興趣。
(3)高級培訓師的培養。高級培訓師的培養側重于課程規劃與培訓項目管理能力提升。提升培訓課程的系統性及課程間的連貫性與延展性,強化培訓項目管理能力,包括培訓管理的理論、流程、管控方法和效果評估等。結束培訓后,應組織實施課程規劃,優化完善部分課程,實施課程講授,通常試講時間不少于 36 小時,并為初、中級培訓師提供指導。通過開發高級培訓師的課程規劃能力與項目管理能力,保證城南公司內部培訓課程的全面性、系統性、有效性,各項培訓活動高效有序進行。
4.以多種激勵手段,促進內訓師能力提升
城南公司面向內訓師隊伍建立全過程培訓檔案,對內訓師參加培訓記錄,培訓教材設計,培訓教學實施效果等表現進行匯總與歸檔。城南公司定期組織評審專家對內訓師隊伍進行內部培訓資質認證與內訓師等級認證工作,通過知識與技能考評,考查內訓師對教育、培訓等相關領域知識的掌握程度,從培訓方案設計、培訓課件制作水平、培訓試講效果、現場問題解答等幾個維度評價內訓師的培訓技能水平,評定初級/中級/高級三個內訓師等級。組織實施內訓師任務考核與年度考核,任務考核結果作為內訓師當次課酬發放的依據;年度考核結果分為優秀、良好、合格、不合格,資質認證通過與考核合格及以上的繼續聘任,否則取消其內訓師資格。
內訓師每次培訓所獲取的課酬與其內訓師等級直接相關。兼職培訓師年度考核結果連續2次為優秀可直接納入內訓師后備人選。每年對優秀培訓師給予表彰獎勵,優先安排其參加城南公司外派培訓。年度考核為良好及以上的培訓師可獲得培訓資料費。通過以上多種方式的激勵手段,激發內訓師隊伍產生培訓能力提升的內在需求。
5.以競技展示為平臺,檢驗培訓成效催化知識沉淀
城南公司通過開展技能比武,以賽代訓提升綜合能力。通過在企業內部定期開展內訓師技能大賽,展示風采,鍛煉和提升內訓師的技能,擴大內訓師在城南公司的影響力,檢驗內訓師培訓成效。
將內部培訓師課程開發工作顯性化,開展精品課程展示。通過課程競拍的方式將培訓從被動變為主動,為內訓師提供平臺推銷自己擅長的課程。通過課程競拍,不僅有效推廣了優秀的內訓師,沉淀形成精品課程,同時能進一步促進企業內部的知識傳遞和分享。
三、實施效果
1.做強了內訓師隊伍,提升了自主培訓能力
城南公司按照優中選優原則,實施了專兼職培訓師的選拔、聘用和考評機制,通過進階式能力提升管理,做強了內訓師隊伍建設,城南公司專兼職培訓師已全部實現專業化培訓后上崗,形成了常態化課程開發機制,有效提升了自主培訓能力。同時,遴選出了多名優秀的內訓師,納入內部師資庫,為城南公司培訓工作增添了專業力量。
2.形成了知識沉淀,提升了自主培訓能力
加強內訓師進階式能力提升管理,開展全方位、多角度的精品培訓課程開發,促進城南公司生產、經營活動中積累的知識、經驗能夠有效的沉淀、保留、傳播與利用,建立城南公司培訓課程體系。拓展培訓課程覆蓋面,促進知識的傳播廣度與深度,提高知識利用效率,提升城南公司整體客戶服務能力與市場競爭力。
3.探索形成新的職業發展通道
通過實施進階式能力提升計劃,一方面,城南公司為內訓師優先提供了各類內外部培訓機會,從而使內訓師的業務水平和專業技能得到不斷的提升。這既可以保證內部培訓師自身含金量的不斷提升,也可以使他們更好地把自己掌握的知識技能轉移給其他的員工。另一方面,城南公司為內訓師設計了相應的職業發展通道,既可以根據內訓師的培訓效果評估和培訓時長,按照“初級內訓師、中級內訓師、高級內訓師”的通道不斷得到提升,也可以在各類選拔、評優或晉升的過程中,優先考慮表現突出的內訓師。
四、結語
企業內訓師的隊伍及知識庫的建立是企業發現人才的好形式,培訓氣氛中,學員能夠放松下來,表現比較自然能激發自身潛能。培訓搭建了一個舞臺,讓員工在這個舞臺上盡情展現自己的才華。在過程中,員工可以交流經驗,通過引導,員工把各自在業務、管理上遇到的問題共同分析,可以形成有效的工作“復盤”。同時,對公司的經營理念、經營流程有了更清晰的了解,實現“個人組織化”。好的培訓可以改變人的思想,積極、開放、自信、有團隊精神。另外,本系統是企業改革和戰略發展的有力支持。隨著各行各業內外部競爭環境的飛速變化,沒有任何一個企業可以用固定的經驗去面對挑戰,這是一條獲取信息的最佳途徑。以人為本的理念促使員工的知識、技能、思想變成企業的無形資產,是寶貴的財富。
參考文獻
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從全球范圍來看,ERP在企業中的營銷和推廣基本上經歷了三個階段。第一個階段是理念營銷階段。在這個階段,用戶對ERP還不熟悉、不了解。他們不知道ERP的相關產品,也不知道ERP的基本理念。所以,ERP提供商在做營銷時,關鍵任務不是推銷自己的ERP產品,而是向用戶推銷ERP的基本理念。
第二個階段是產品營銷階段。在這個階段,用戶對ERP的基本理念已經了解,都知道ERP是個好產品,能為自己管理水平的提升帶來極大的好處。用戶關注的重點不是“要不要上ERP系統”,而是關注“該上什么樣的ERP系統”。因此,ERP軟件提供商營銷的關鍵任務是告訴用戶,“我的ERP產品是最好的,是最適合你的”。
第三個階段是體驗營銷階段。在這個階段,用戶對ERP的應用和實施都有了較為深入的了解。他們知道,ERP的應用成功不僅依賴于好的理念、好的產品,更重要的還依賴于值得信任的軟件提供商。因此,ERP軟件提供商營銷的關鍵任務是告訴用戶,“我是你最值得信任的提供商,我能保證你的ERP系統應用成功”。但是,如何去評價一個軟件提供商的好壞?不僅用戶,整個業界也沒有一個普遍的標準去衡量。這時,讓用戶去親自體驗,便是一種最好的營銷方式。
體驗營銷是一種全新的ERP營銷推廣方式。它是一種高層次的營銷,因為它不僅涉及ERP產品的銷售過程,還涉及產品應用的生命周期管理。通過協調整合售前、售中和售后等各個階段,各種接觸渠道,有目的地,無縫隙地為客戶傳遞信息。
二、沙盤模擬對抗訓練及其在企業ERP推廣進程中的特殊作用
沙盤模擬源于戰爭中的沙盤模擬推演,采用各種模擬戰場的地形,結合戰略與戰術的變化來進行推演,在19世紀初運用到企業管理培訓中。以往的管理課程一般都以理論+案例為主,比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握并應用到實際工作中。
在提供ERP軟件的企業運用體驗營銷推廣自己產品的過程中,逐步產生了一種特殊的教學方法:ERP沙盤模擬對抗訓練。它完全不同于傳統的課堂授課方式,而是通過直觀的企業經營沙盤,來模擬企業的運行。讓學員在分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營動作的全過程,認識到企業資源的有限性,從而深刻理解ERP的管理思想。
沙盤培訓可以涉及整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃及排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面,把很抽象的東西體現在沙盤上,使得參與者在游戲中了解了ERP的魅力。
三、ERP在會計電算化課程教學中的尷尬
作為培養和傳播先進知識和技能的高等院校,擔負著為企業信息化培養后備力量的艱巨任務。與市場接軌也是高等教育立足并得以發展的根本,市場需求就是教育培養方向的航標。
傳統的會計電算化教學,通常以某一個軟件為藍本,講授軟件的具體操作。有的院校還開設有一個學期的會計軟件編寫的課程。總之,離不開軟件。高等院校在選擇教學軟件時幾乎無一例外地選擇了用友ERP軟件。對于一個優秀的集會計核算、管理、決策于一體的國產ERP軟件的代表,如果仍舊象講授用友7.0賬務處理一樣,僅僅向學生傳授制單、審核、記賬的簡單操作,很難讓學生對ERP有全面的理解,甚至還會起到相反的作用。而ERP的教學如果采用傳統的理論講述和單調的軟件演示,也會力不從心,使學生迷失在復雜的軟件操作中,無法體會到ERP在企業運營中所發揮的作用。即便是近年來廣為采用的案例教學法,也很難滿足ERP教學的要求。因為真實的市場環境是千變萬化的,一個有經驗的管理者會隨著企業外部環境的動態變化通過ERP對企業資源進行規劃。但這樣的經驗是無法復制的,而他人的經驗雖然可以給人以啟迪,但不能代替管理實踐。
會計電算化的教學需要一種全新的教學手段和方法,既能調動學生的主觀能動性,又可以讓學生身臨其境,真正感受到一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任,在此過程中感悟企業經營管理的關鍵,了解ERP對企業管理的作用。
四、基于沙盤模擬訓練的教學改革嘗試
培養學生實踐能力是高等教育始終關注卻又乏力解決的問題,在企業信息化建設方面再一次地成為人才培養的瓶頸。企業的迫切需要,學子的求知若渴,教育體制的改革阻力,這一切都昭示著我們:需要探索新的實踐教學模式。
1.課程設計。ERP沙盤培訓課程包括三大系統:財務管理試驗系統、供應鏈管理試驗系統、生產制造管理試驗系統。考慮到各院校的性質和培養目標,我們的ERP沙盤實驗課可根據專業有選擇地加以開展。
ERP沙盤訓練課適用于綜合型管理學院、會計學院、工商管理學院、財政稅務學院、電子商務學院,財務管理與會計電算化專業利用財務管理系統進行上課與實訓;電子商務與市場營銷專業利用供應鏈管理系統進行上課與實訓;工商管理與生產管理專業利用生產制造系統來完成系統學習與實訓課程;會計學院與財政系統重點使用財務管理與供應鏈管理系統,生產制造管理系統做為選修課;商學院與工商管理學院重點使用供應鏈管理與生產制造管理系統,財務管理系統做為選修課。
ERP沙盤訓練課程要求學生有大量的必備知識,做為把各科知識串連一起的實踐性很強的課程,建議開設在大三下學期,直接做為實驗課或實習課開設。
課時安排:至少二十學時,連排。盡量安排在三日-―五日內完成。
2.教學活動組織方式。該課程以沙盤模擬的方式模擬企業的商務運作,在短短的幾天的時間內模擬企業若干年的全面經營管理,剝開企業經營理念的復雜外表,直探企業經營本質。企業各機構管理的操作全部展示在模擬沙盤上,將復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式讓學生體驗、學習。
此課程可以把參加訓練的學員分成4-6組,每組4-5人,每組各代表不同的一個虛擬公司,在這個訓練中,每個小組的成員將分別擔任公司中的重要職位(總經理、財務總監、市場總監、生產總監、采購總監等)。六個公司是同行業中的競爭對手。他們從先前的管理團隊中接手企業,在面對來自其它企業(其它學員小組)的激烈競爭中,共同面臨將企業如何向前發展壯大的挑戰。
3.教師的角色。在這種體驗式的課程中,教師的作用十分獨特,他不再是單單的講解員,而在不同的階段扮演不同的角色:
①調動者:為了讓學生能充分投入,在模擬操作過程中加深體驗,教師在課程中擔任多個角色,為學生創造逼真的模擬環境。如:代表股東的董事會提出發展目標;代表客戶洽談供貨合同;代表銀行提供各項貸款服務;代表政府各項經營政策等等。
②觀察者:在課程中進行觀察,通過每個學生的表現,判斷學生哪些知識是欠缺的,根據學生的特點選擇傳授相關知識。