時間:2022-06-04 03:57:01
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇新聞中心日常工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
1 以“三心”為統領,推動各項工作再上臺階
(1)堅持高標準開展恒心政務:做好對上對下、對內對外的溝通協調工作,保證政令暢通,努力把辦公室系統打造成上下貫通、反應靈敏、運轉順暢、權威高效的綜合協調平臺。
(2)堅持人性化打造細心服務:樹立內外一致的服務理念,以嚴謹務實的服務者姿態,從細微處入手,把工作想在前、做在前,切實提高辦公室的服務水平。
(3)堅持嚴要求打造耐心事務:堅持耐心細致,高效負責地做好每項事務工作,不斷提高綜合協調能力、快速應對能力、推動落實能力和服務保障能力。
2 以“三型”為目標,努力創建先進辦公室
2.1 服務型
牢固樹立服務意識,主動工作,把服務全局的中心工作和服務領導、服務部門、服務員工作為工作的出發點和落腳點。學會換位思考,發揮主動性和能動性,全力提升服務領導的水平。加強與各部門的協調配合,做好調查研究,全力提升服務部門的水平,切實幫助基層解決實際困難和問題。想員工所想,急員工所需,全力提升服務員工的水平。
2.2 學習型
通過不斷學習,努力鍛造高素質辦公室隊伍,使辦公室工作始終保持生機與活力。主要加強三方面學習:一是加強政治理論和各級政策的學習,不斷提高把握上級政策和領導決策的敏銳性和主動性,強化執行力;二是加強業務知識的學習,在把握基本知識的基礎上精通專業知識,不斷提升員工綜合素質;三是加強對標學習,注重更新觀念、開拓視野,有效借鑒全省系統內兄弟單位在“一體化、創先進”工作方面的先進經驗,通過“走出去”活動,深入查找分析自身差距,分析存在問題和原因,提出改進方法和措施,不斷促進辦公室工作水平提升。
2.3 實干型
貫徹“務實”理念,做到務實辦文、扎實辦事、老實做人,不忽悠、不推諉、不浮躁。進一步完善崗位責任制度,堅持統籌協調,增強工作的計劃性、主動性、預見性,主動思考,超前謀劃,及時有效地落實各項任務。
3 堅持高標準開展恒心政務
3.1 行政辦公簡報促新風
《行政辦公簡報》對全局會議計劃執行情況、公文管理情況、督辦任務完成情況、車輛GPS執行情況、消保信及電力設施保護情況、保密工作情況等進行集中通報,并將執行情況納入部門績效合約,違反規定被通報的,將與部門績效聯動,直接督促局屬各單位進一步提高認識,嚴格執行會議計劃制度,精簡文件和會議,倡導務實工作,提高工作效率。
3.2 過濾文件減基層負擔
建立部門、專責層面過濾網,任務文件(即有工作任務部署的文件)只能運轉到專責(或管理員)層面,由專責全面理解文件的任務要求后,再進行分解并通過任務單下達到各班組執行,由各種任務單形式下達任務,切實減輕基層一線閱讀、消化文件的壓力。首先在輸電管理所、變電管理所進行了試點。根據反饋,輸電管理所、變電管理的班組組員按照班組長下達的《任務分解表》執行并反饋意見,減輕了組員工作壓力,減少閱讀、消化文件的時間。
3.3 設立廢棄涉企資料“回收站”
針對各部門、單位在生產經營過程中產生大量過期作廢的涉企資料,隨意丟棄易導致企業信息泄露的情況,辦公室專門設置了廢棄資料“回收站”,要求各部門、單位廢棄的文件資料送到辦公室集中存放,統一運送到具有資質造紙公司進行銷毀。我局的做法得到地方保密局的高度肯定,2012年被評為保密工作優秀單位。
3.4 規范印章管理避風險
發文進一步規范部門、供電所印章管理,明確印章刻制啟用的管理部門和流程,明確規定部門、供電所印章只適用于內部業務工作聯系,不得對外簽訂各類合同、協議以及開具證明。對所有供電所印章增加“內部業務專用章”字樣,嚴禁對外使用,有效規避由于使用印章不當導致法律糾紛、經濟損失和局名譽損害等風險。
3.5 防治結合管輿情
修訂了《新聞中心突發事件信息管理細則》,要求各業務部門在突發事件發生的第一時間必須及時報告新聞中心,并規定了須報送事件的范圍,明確了接收突發事件信息的聯絡人,有效應對新聞突發事件。新聞中心及時啟動新聞應急響應,主動介入,把一些事件可能引起的新聞危機成功化解,新聞公關危機處理工作得到了省公司的充分認可,并入選省公司編制的《公司系統輿情處置經典案例》。
另外結合時事熱點,新聞中心不定期編寫《輿情提示單》,對供電系統或其他國企出現的負面輿情進行收集分析,發給局領導和中層干部,提醒和防范類似風險發生。
4 堅持人性化打造細心服務
堅持厲行節約、勤儉高效的原則,以全面提高服務水平與服務質量為核心,將省公司降本增效和進一步改進工作作風的工作要求切實融入到服務工作中:一是率先垂范,制定了節約差旅費、會議費、接待費等的具體措施,規范辦公用品、低值易耗品、印刷品管理;二是嚴密組織、充分準備,會務工作務求細致;三是堅持“熱情、周到、規范、有度”的原則,公關接待務求勤儉熱情;四是做好物業服務“三到位”(制度落實到位、日常巡視到位、管理責任到位),后勤保障務求貼心。
4.1 車輛GPS 管理“控”出成效
對全局(含縣區局)所有公車安裝了GPS監控系統,制定了《 車輛GPS監控系統管理實施細則》,成立車輛監控中心,規范了全局的車輛管理。一是實現了對全局車輛實時監控,提高車輛的管控能力,保證車輛按時回場停放;對縣區局車輛實行地域性管理,嚴格車輛限行范圍,超出范圍必須履行審批手續。二是實行車輛管理考核與部門當年的組織績效考核掛鉤,有效促動了各單位對車輛管理的力度;三是建立每臺車的費用檔案,通過對車輛行駛軌跡的核對,杜絕了差旅費用報銷虛報、亂報現象的發生。
我局自2013年1月實施車輛GPS后,全局1-5月車輛用油費用和差旅費與去年同比分別下降了27.6%和49%,管控效果明顯。切實達到了嚴控運輸成本的目的,逐步形成了公車使用和管理規范有序、節約高效的局面。
4.2 公務接待勤儉不失特色
落實中央八項規定,嚴格執行公務接待審批制度,做好公關接待工作。以飯堂接待為主,打造體現地方特色菜譜,收集所轄范圍各縣級地區的地方菜式,形成既富有地方特色、又經濟實惠的公務接待“菜單庫”,收到良好的效果。
4.3 細節管理“2+1”
文員工作質量是體現辦公室服務工作好壞的重要環節,辦公室十分注重文員工作的管理。
辦公室文員班采取班組化管理,執行“兩會一總結”會議制度規范自身管理:每天上班前召開碰頭會,明確一天工作計劃,根據當天局內會議計劃、重要來訪、活動安排等有序合理分工;每天下班后召開班后會,總結一天工作執行情況,提前熟悉第二天工作內容;每周五召開總結會,由各崗位文員總結一周工作,查找問題和不足,分享工作經驗與體會,不斷提高日常工作水平和服務質量。
5 堅持嚴要求打造耐心事務
開展檔案管理提升年活動,以工程建設規范管理“登高”為契機,全力抓好工程檔案基礎管理,完善人員配置,做好檔案的歸檔、查詢、編研。繼續深化市縣局兩級領導干部定期接訪機制,加強矛盾糾紛和隱患排查,筑牢維穩第一防線;落實消防安全責任制,定期對所有辦公場所、生產場所等區域的消防設備和器材進行檢驗和維修,開展應急演練,確保發展穩定的大局;進一步完善治安風險防范、安保管理規范,加強與公安機關的溝通合作,共同開展打擊盜竊電力設施犯罪行為,維護電網安全穩定。
5.1 規范檔案促提升
XX年繼續完善學生會成員登記制度,每一名成員建立學生會工作檔案,由登記表、工作計劃、工作總結等相關材料組成;堅持參加每周二學生會工作例會,聽取學生會工作匯報,并將學生會工作動態傳達給團委書記和相關人員;完成學生會換屆選舉和納新工作,為學生會補充新鮮血液;5月組織了學生會干部素質拓展訓練活動,通過活動增強了大家的凝聚力,為下一步開展工作打下基礎;帶領學生會各部門開展各種文化、體育和主題教育活動,如“火焰杯”英文演講比賽、“我愛記師詞”趣味競賽、校園“紅”歌匯、迎新晚會等活動,豐富了同學們的課余文化生活,并鍛煉了學生會成員的工作能力;本著“走出去”的原則,選派學生會成員參加各種培訓活動,上半年有1名學生參加天津市學生干部骨干培訓班,有2名學生參加天津高校學生社團培訓班,參加高校學生論壇,2名學生參加天津市高校社團骨干素質拓展訓練班,2名學生參加國家體育總局主辦的社會體育指導員培訓,并取得籃球項目組織管理證書。
二、認真做好學生社團的管理工作
XX年繼續完善學生社團登記制度,每個學生社團建立自己的檔案,詳細記錄每次社團活動情況;定期召開各學生社團負責人聯席會,搜集學生社團基本情況和活動情況,向團委書記匯報有關情況;策劃拍攝《繽紛社團、百花齊放——學生社團巡禮》專題片和學生社團宣傳手冊;設計導演多媒體情景劇《社團歡迎你》,在5月份成功演出;以科學發展觀為契機,組織兩場學生社團論壇,給各社團提供了相互交流與自我展示的空間;6月份策劃組織了XX—XX學年學生社團表彰大會,對獎項進行調整,重新修訂了評選細則,使社團表彰工作逐步完善;參與專業性學生社團成立工作,并主持專業性學生社團成立大會。年內,中醫社被評為天津市第四屆優秀學生社團標兵,舞蹈社表演舞蹈《秀色》獲得XX年天津市大學生文藝展演二等獎,并有觀鳥社、相聲社等社團相繼成立。
三、認真做好團委宣傳陣地的指導工作
XX年,在校黨委和團委的重視和指導下,共青團新聞中心逐步壯大,承擔著學校和我校共青團各項工作的宣傳任務。
策劃組織了XX年3月份醫專廣播臺“十至名歸”十周年慶典活動,各兄弟高校、天津電臺、天津電視臺、我校領導都向廣播臺發來賀詞,廣播臺以此為契機全面改版,堅持每天3次共140分鐘的播音工作,并對學校示范校建設、學習實踐科學發展觀活動等重大學校活動進行了全面報道;指導《》雜志的有關工作,XX年春夏秋冬共4期;結合學校和團委相關工作,設計更換櫥窗累計18版次;在磨合中逐步完善,并堅持《青春醫專》網站的更新維護工作。
另外,為了凝聚人氣,營造和諧工作氛圍,組織學生拍攝了mv《愛,因為在心中》和《永遠的畫面》,并為團委和學生會各種重大活動制作相關視頻,為活動增添亮點。
四、參與完成幾項特殊工作
1、參與上半年五四表彰大會、下半年《祖國頌》合唱展演晚會的籌備、策劃和主持工作,并對活動流程積極提出建議。
助理工作計劃(一)
一、加強機關自身建設
1、修訂下發《日照市教育局工作規則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規則落到實處,對不按工作規則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規范化、制度化、科學化。
2、加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統籌與科學安排,確保車輛運行安全、節約。
3、嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。
4、加強辦公用品采購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。
5、完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。
6、嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通報,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鉤。
7、加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定,并加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。
8、抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。
二、加強工作督查
1、加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督
查,確保在規定時間內按要求落實。
三、加強信息宣傳工作
1、加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育廳關于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。
2、提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯系與協調合作。今年將圍繞城鄉社區幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區初中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞會或專題采訪,使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網絡等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。
3、加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法,在各級教育部門和學校全面建立網絡發言人制度,完善全市教育系統網絡輿情應對機制,確保對網絡輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,借助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網站和官方微博,第一時間和進行解讀,主動回應社會關切。
4、抓好官方微博運營。出臺全市教育系統官方微博管理辦法,組織各區縣教育局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯系,進一步提升市教育局官方微博運營水平。
5、加強門戶網站建設管理。適應工作形勢的新發展,適時對市教育局門戶網站進行升級改版,充分發揮市教育局門戶網站作為政策平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理,發揮好網站的指導性、權威性。
四、加強機關文秘工作
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2、做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作
1、做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。
2、抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴格工作程序,全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。
助理工作計劃(二)
隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一、在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論
在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持__體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二、在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況
協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。
三、掌握全中心工作動態
進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四、提高工作效率
進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五、樹立體檢中心形象
發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六、做好中心辦公室人力資源開發工作
根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂
對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好__體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜
九、做好示范, 凡要求別人做的,自己要先做好
平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,北京體檢中心取得更大的成績。
助理工作計劃(三)
一、制度化建設與實施
年后,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。
二、部門職責與崗位說明
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,__年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。
四、培訓的組織與實施
屈指算來,到公司已近半年的時間,經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步了解。同時也有一些心得體會與想法,借此機會談談:
首先,談談自己這段時間心態的轉變。 坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。
心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日后事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的秘訣,那么他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。 擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。 其次,對我半年來的工作狀況做一個小結
(一)學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校里學的理論知識運用到工作中,并進一步提高、升華。
我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和互聯網絡的應用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒布的政策法規進行及時、準確、全面的采集、處理,為公司今后宏觀決策提供依據。
這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟件的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。 除此之外,我還嘗試著進行了__項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的升華過程。結合學校里學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。
(二)即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,本來以為這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦于人性化。接觸工作至今,我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。于是,我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較,當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。 當然,我在工作中還存在著一些不足之處,如過于注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
助理工作計劃(四)
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司__年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂2018年工作計劃如下。
一、信息網絡管理
1.建立直接領導關系 市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:__省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓 春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使2018年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡 市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,__年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
助理工作計劃(五)
在主任的帶領下,本人在,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作。現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務。
(一) 車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七) 宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二) 政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
上學期的女工部以活動為主題,在學生干部素質拓展計劃中舉行了一系列的活動,在活動中我們作為舉辦者和參與者,得到了很多經驗和教訓。開學伊始,我們女工部也應該以新的面貌面向廣大同學,更好的為廣大同學服務。尤其是10級即將入學,在這個迎新的關鍵時刻,我們更要加強女工部的迎新工作,加強女工部的宣傳。
一、女工部特色工作
1、《溫馨小貼士》
《溫馨小貼士》是女工部的特色刊物,也是南校區學生會的一大特色。在開學伊始,要增加小貼士的出版,出一些關于新生如何調節心理等來更快的適應大學生活的小貼士。
在下學期女工部要繼續創新,將《溫馨小貼士》辦的更加貼近女生。多增加一些女生感興趣的內容,尤其是期刊要突出“小貼士”的特點,不要涵蓋一些與其不服的內容。我們要將這項常規工作要抓牢、抓緊,關注女生關注的問題,及時了解女生的學習思想動態,將《溫馨小貼士》辦的更好。
小貼士與“女生網站”息息相關,在小貼士的落款等地方可以加大“女生網站”的宣傳。
2、女生網站
女工部在南校區學生會網站新開辟了“女生專區”,需要改進的地方還有許多,例如:網站信息的來源,信息的質量等。下學期我們要在網站上花更多的心思與時間,堅持定期更新網站內容,加大網站宣傳力度,讓網站和《溫馨小貼士》一起深入女生,成為女生真正的朋友,讓其真正的發揮出該有的作用。
加大“女生網站”的宣傳工作,這方面可以請新聞中心來配合制作宣傳展板等。事實上還有很多同學不知道“女生網站”的存在,或者對其興趣不濃,因此“女生網站”的宣傳和質量上的提高刻不容緩。
3、校史、禮儀工作
禮儀隊、校史解說隊在某種意義上可以說是代表了我們整個南校區的形象,提高隊員的整體素質是非常必要的。在下學期我們要堅持培訓,保持高的素質。
下學期禮儀隊、校史解說隊將會納新,訓練新生也是一個不容忽視的問題,我們將加大對新生的訓練力度,不斷提升他們的素質。
在校史解說隊方面還存在一個重要的問題,就是與部門聯系較少,不能很好的配合部門工作,因此要加大對校史隊的管理工作。
4、女工部部門建設
女工部部門例會和各學院女工部部長例會按時召開,堅持與學生會其他部門交流,方便工作做得開展。
加強部門內部的交流合作,更有效率的去完成各項工作和活動。
5、與各院女工部的聯系工作
作為南校區女生工作的核心力量,在與各院女工部的聯系方面還存在一定的疏漏與不足,下學期可加強與各院女工部的例會交流,及時獲得各院女生工作方面的信息,迅速有效的解決問題。
二、加強女工部成員的素質
定期舉行部門內部培訓,像是禮儀培訓、文字寫作培訓等,提高部門成員的工作效率與業務水平。
三、部門建設工作
1、秉承“公平、公正、公開”的原則選擇出更適合學生會工作的優秀的部門副部長。
2、下半學期準備部門納新工作。
3、下學期校史、禮儀隊的納新工作。
四、活動計劃
1、舉辦化妝、服飾、禮儀講座
大學女生要秀出自己的風采,就要了解必要的著裝禮儀知識,這也是許多女生迷茫而急于了解的內容。更是許多新生需要學習的知識,在開學初可針對新生舉辦這方面的各種講座。女工部聯系公關老師定期舉辦講座為同學們講解這方面的知識,填補這一空缺。我們希望通過活動,讓同學們對未來更有信心,順利的完成大學四年的學業,并讓自己的能力得到提升。讓大學成為我們燃燒激情的開始。
2、女工部將積極配合文藝準備大型迎新晚會以及其他各部的迎新工作。
3、深入新同學中,與其近距離接觸,并參考各位班助的意見,調查新生適應和學習情況,及時提供適當的幫助。
4、加強女生的“四自”教育,提高女生的自律和自我保護意識。 每一學年根據學生特點,創新工作,努力做到辦出自己的風格,做出優秀的成績。女工部可以通過談話或問卷調查的形式,了解同學關心的問題,根據同學反映的問題不同而區別對待。可將女生部成員分成若干組,使她們各自管理一部分或者一方面工作,這樣既可以解決一些難以管理的事情,又減少成員的勞動強度,提高的工作效率。
5、下半學期第二屆拔河比賽及女生節的各項活動
我相信通過我們的共同努力,女工部會越來越好,更好的服務于同學們,取得更加輝煌的成績!
新學期工作計劃女工部一、做好日常工作:
在值班時打掃好辦公室衛生,做好各項工作的登記,熱情接待來客。
二、開展特色活動:
1.禮儀招新工作
(1)我們會在進一步優化選拔程序的基礎上,經過公平、公正、嚴格的面試等程序,選拔出一批各方面素質更高的禮儀小姐,組建一個更加優秀的禮儀隊。
(2)做好新舊禮儀的接替工作
(3)修改、完善禮儀管理章程,進一步做好對禮儀的管理、引導工作。
2.基礎文明及安全知識競賽
我們將與生活部一起舉辦一個針對新生的基礎文明及安全知識競賽。我們會盡力做好試題的選拔、篩選,主持人培訓,環節設置等工作,主持一場高質量的競賽。
3.系列心理講座
如果條件允許,我們會在做好調查的前提下,開展一系列針對女生的心理講座。做到切實解決她們中存在的問題,實實在在為她們服務。
三、配合其他各部以及辦公室、主席團的工作
本學期我們院需要參加許多大公務員之家/為您整理型的活動:1.迎新生工作2.校運會3.周末文化廣場4.游園晚會等,我們女工部會堅決服從安排,盡全力為這些活動的成功開展貢獻力量。并且對其他部開展的工作,我們也會積極配合、協助。
四、禮儀服務工作
在院內舉辦的活動中,如果需要禮儀,我們會盡力做好周到、優秀的禮儀服務。
五、其他
1.做好女工部的宣傳工作
2.幫助新生適應新環境
我們將認真的補充并改善這些計劃,以飽滿的熱情投入到工作中去,將各項計劃積極予以實施,使女工部度過一個充滿朝氣和希望的新學期.
新學期工作計劃女工部隨著新學期的到來,學生會的工作也緊鑼密鼓的開展起來。上個學期,在各級領導的指導下,在其他各部同學大力配合和幫助及我部成員的努力下,我部開展了很多活動并取得了一些不錯的成績。回首過去與姐妹們共同奮斗的日子,女工部這個集體在成功中奮進,在挫折中成熟,在失敗中成長,在拼搏中磨練,懂得了團隊協作的重要性,更懂得了工作上的嚴謹與創新。
在新的學期里,我們將以一種互助進取、團結求實的工作態度,奮發向上的工作精神,竭誠的為我院服務。同時希望我部工作,能夠順利的進行,盡量讓大家都滿意,并為同學們課余文化生活的豐富多彩盡一份微薄之力。本著這樣的思想我們在新學期之初做出了本學期的工作安排,具體安排如下:
一、“陽春三月 青春女生 ”女生節活動
女生節,于上世紀九十年代初起源于山東大學,是一個關愛高校女生、展現高校女生風采的節日,也是校園趣味文化的代表之一。我們女工部計劃將于三月七號舉辦女生節活動。“愛的抱抱”游戲,規則如下:“選一個人當指揮員,其他人圍成圈跑,指揮員喊愛的抱抱,愛的抱抱,愛的抱抱,一直喊,最后說一個數。如;2,就2個人抱在一起,如果只剩某1個人,則不符合2人一起,那個人則會淘汰”。‘照片集’展示,將女生的生活照片收集起來,用繩子將照片掛起來,充分展示各位女生在生活中的活力。
二、“把愛獻給她”三八婦女節感恩活動
我們女工部計劃在三八國際婦女勞動節這天,將感恩之心送給我們親愛的女老師們,感謝她們對我們的教育。從女生中選出手藝比較好的親手制作賀卡送給老師。同時,讓同學們發揮各自的想象力以給老師們一個驚喜。讓同學們選擇自己喜歡的老師和老師進行交流等。
三、“展我風采 魅力設計”徽章設計
女生節是我們的節日,是女生節作為高校發展過程中極具代表性和趣味性文化之一,大學教育除了要教給學生具體知識之外,更應該利用本身積淀的文化傳統對學生進行人文素質培養。尊重女性,男孩女孩都是社會的建設者,不可或缺。我們女工部計劃進行女生節徽章設計,我們部將統一時間讓各位女生進行徽章設計,畫出圖紙進行統一評比。
四、裝扮青春 服裝設計
在大學里我們要學的不僅僅是知識,更需要從全方面提高我們的能力。我們女工部計劃舉辦服裝設計活動,讓各位女生充分發揮自己的服裝設計和搭配能力,展示自我。
五、心靈手巧大比拼
為充分展現各位女生的動手能力以及自身的文化內涵等,我們女工部計劃舉辦女生作品展活動。讓各位女生展示自己親手制作的作品,作品類型不限,只要是通過自己的努力做出來的都可以參加比賽。并且收集起來以后在學院里進行展示評比。
六、“愛你 我這樣表達”母親節感恩活動
敬重母親、弘揚母愛的母親節,至今已成為一個約定俗成的國際性節日。我們女工部計劃在五月十二日母親節這天舉行感恩活動,鼓勵同學們寫信、發祝福短信、制作禮物等方式向母親表達自己對母親的愛和感恩之情。“愛她就表達出來,讓她感到。”
七、儀態萬千 風采在其中
我們女工部在上學期建立了禮儀隊——新星之隊,本學期將繼續進行禮儀訓練。我們部計劃讓各位禮儀隊的成員在本院中進行禮儀T臺展示,也讓各位同學從中學習到一些禮儀的內容。并且在禮儀展示中穿插一些男生的搞笑舞蹈和搞笑小品,讓這次的活動展示讓同學們感到正式端莊的同時,又能開懷一笑。
八、“關愛女生 讓健康伴行”女生健康知識講座
我們政治與社會發展學院的大部分同學都是女生,我們女工部計劃舉行一個女生健康知識講座,將邀請一位老師或者是醫生向女同學們普及女性健康知識。讓同學們了解更多的關于女性健康知識,在生活中注意健康問題,保持身體健康的同時以便更好地進行學習生活。
九、“讓愛播下種子”獻愛心活動
德乃人之本;孝為德之先。尊老、敬老作為中華民族幾千年的燦爛文化之精華源遠流長。古往今來,多少敬老、愛老的故事被傳為千古美談。關注老人,關心老人,關愛老人,是我們做人的基本原則。老吾老以及人之老,則是我們的理想。因此我們女工部計劃組織同學們舉行敬老院獻愛心活動,讓愛的種子在老人和我們之間發芽長大。
我們的同學可以幫各位老人打掃衛生、打水、洗洗衣服、給各位老人剪剪指甲等力所能及的事情。我們女工部也將提前準備好一些節目為各位老人們表演,例如小品、演唱、舞蹈等。并且我們的各位同學可以和各位老人聊天,同老人聊天的內容也是很有講究的,畢竟是相差了大半個世紀的人了,于是需要同學們盡力去想一些我們所知道的老人那個年代感興趣的事情,比如同老人聊子女的工作,聊最近的天氣或是聊老人的身體近況等等。
十、“青春魅力 活力無限”女生才藝展