時間:2022-08-21 17:57:17
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前言
電費回收面對著千家萬戶,是一項系統、繁重的工作,直接影響著供電企業的經營成果,要實現100%的回收目標,確實是一件非常不容易的事情。這就要求供電企業在工作中轉變思想觀念,開拓工作思路,正確處理好電費回收和優質服務之間的關系,取得客戶的理解與支持,才能及時、足額地把電費收回來,為企業正常生產、經營提供基礎保障。
1 目前我國常用的電費回收方法
發電輸電和用電是三個同時密不可分的環節,應該自始至終都保持必要的平衡,所以電力作為一種特殊的商業產品應該有特殊的收費方式。用戶可以提前使用消耗電能,工作人員根據用戶的用電量進行電費的回收工作。電費回收不僅是關系到企業生死存亡的事情,而且間接關系到我國經濟發展速度。筆者根據多年的實際工作經驗總結了我國常用的幾種電費回收方法,具體情況如表 1 所示。
表1 幾種常用的電費回收方法
電費回收方法 優點 缺點
柜臺座收 歷史悠久,秉承傳統,符合客戶觀念,繳費直接。 收費高峰期,收費營業廳人滿為患;找零問題繁瑣復雜;部分用戶繳費時間沖突,路途遙遠;現金管理不便。
上門走收 客戶至上,關心客戶,解決客戶繳費難的具體問題,節約客戶大量時間。 資金安全問題得不到保證,需要投入大量的物力和人力,管理不方便,極易造成營銷內部的漏洞。
電費劃撥 實現用戶、電力、銀行三方面協議,減輕存款繳費的次數,減少柜臺壓力,避免收費風險,規范管理制度。 客戶觀念難以轉變,銀行的積極性差,管理不方便,資金投入費用大,銀行中介費用巨大,成本投入大。
銀行實時代收 方便了客戶繳費,擴展了收費點數,減輕了柜臺壓力。 銀行現象較多,銀行工作人員服務不到位,技術層面得不到保證。
農村電費買斷 電費回收風險低,農村電工的積極性和責任感增加。 風險問題較大,服務問題得不到解決,深層次問題被掩蓋,暫時緩解電費回收的表面問題。
表1中知識羅列出了幾種常見的電費回收方法,實際生活過程中,還有其他更多的電費回收方法。比如電費預交預付制度、社會有償化收費制度等等。不同的收費方法適應不同的情況,其相應的缺點和優點也是同樣明顯的。每一種收費方式其利弊個不相同。網上銀行和電話銀行的發展為電費回收提供了新的收費渠道和方法。收費方式的改變和新技術的出現是密不可分的,應該揚長避短,積累相關的經驗,形成多元化多方位的繳費方式,提供優質化服務。
2 電費回收工作中遇到的問題和困難
2.1 國家宏觀調控和政府行政干預是電費回收困難的外部因素
國家的宏觀調控是為了促進社會的發展,但是電力作為一種特殊的商業產品,其回收制度有所不同。比如大量的高耗能和高污染的企業在國家宏觀調控下被迫關閉,但是其拖欠了大量的電費,不能及時得以回收,形成壞賬私賬。另一方面,政府行政干預現象嚴重,比如某些企業公司依仗著政府扶持政策,拖欠電費,當電力企業實行停電催費時,政府借著各種理由強行要求供電企業供電。電力企業為了保證企業效益為電費回收作出了不少努力,但是在政府行政的干預下,并不能得到有效實施。
2.2 法律漏洞和繳費意識薄弱是影響電費回收的重要原因
我國為電費回收制定了一系列的法律規范和規章制度,但是還是不夠健全和完善,比如《電力供應與使用條例》中存在不少的漏洞。我國長期實行“先用電,后收費”的繳費意識,電力企業承擔著絕大部分的風險,用戶在用電之后逃避電費的繳納,電力企業得不到必要的資金補充,造成了資金缺乏,影響電力企業的正常運作,在一定情況下,會影響電力企業的供電質量,形成惡性循環,造成的結果十分嚴重。 有的用電單位是經營不善,資金周轉不善,無力調動資金繳納電費;有些用電企業故意拖欠電費。這些企業并沒有將電費納入企業成本,這樣不可避免出現電費回收難的問題。
2.3 責任難以落實、管理制度不健全是電費回收困難的內部因素
電費回收責任難以落實到人是我國電費回收長久以來的難題,基層單位之間、工作人員和工作人員之間責任不落實,工作重復,出現問題的時候相互之間推卸責任,實際操作性不強,管理不健全,措施不夠細致,對員工的考核制度不完善。另外,電力企業對用戶了解不夠,并不能完善用電客戶的具體信息,比如資金情況、信譽問題等等。相應的,在出現電費回收問題的時候,不能根據具體情況作出及時的調整和準確的對策,比如信譽好的企業因為在資金周轉問題不能及時繳納費用,電力企業不應該停電強行收費,而是應該相互協商,找到最好的解決方案。
2.4 繳費方法不完善是造成電費回收困難的關鍵因素
當前我國主要的電費衡量制度是通過抄表方式來獲取的,這樣極易出現漏查和錯查的現象,在很大程度上影響了電費回收工作的順利完成。 當用戶對用電費用產生懷疑的時候,極有可能拒交電費。 電力企業對用電客戶評價和管理不夠,對用戶欠費的情況分析不夠。 另外,我國繳費網點較少,繳費渠道不通暢,電費繳納營業廳的工作壓力難以得到緩解。 雖然電力企業采取了其他的方式避免電費回收問題, 但是新的問題隨之出現,比如銀行代收方式中銀行工作積極性不夠。
3 做好電費回收工作的一些對策和建議
3.1 全面落實責任分配制度,增強領導組織能力
層層落實責任,電力企業應該及時向下屬部門做到任務分配,實現縱向和橫向的責任分配。 明確不同部門的第一責任人,完善電費回收制度,建立起健全的管理制度,將不同等級的電費回收指標落實到人,實現電費回收的準確性和及時性。電費回收的風險應該控制在一定范圍之內,比如實行定期電費回收評價制度, 對每一階段的電費回收情況做一個健全有效的分析和評價,及時查缺補漏,及時調整。實行員工激勵政策,調動工作人員的積極性,形成系統有效的管理制度。
3.2 提高營銷水平,采用新的收費方式
隨著信息化時代的來臨,電力企業應該順應時代的發展加快信息化平臺的搭建,比如采用短信提示功能,加快遠程抄表的建設進度,減少在途資金。使用新的電費結算方法,比如對于大型用電單位可以實行分期繳費支付,對于中小型用電用戶可以采用預交費管理制度。增加收費站點,建立二、三等級的收費站點。積極擴展用電合作渠道,全面接觸用電客戶,不斷豐富收繳費用制度和方式,進一步擴寬收費方式和渠道,比如電話繳費和網上銀行等等。將社會化收費方式提高到一個新的高度,為用戶的電費繳納提供安全可靠方便快捷的繳費方式。
3.3 健全法律法規制度,增強電費風險防范
全面深入健全法律規章制度,讓電費回收遇到的問題都能依靠法律的途徑進行解決,做到“有法可依,有法必依”,盡量減少政府形成干預和國家宏觀調控的影響。深入開展電費回收風險的評定工作,將拖欠電費的現象控制在一定范圍之內。全方位全過程的評定風險管理工作,形成一套高效率的風險評級制度。深化服務質量,加大電費回收的宣傳力度。電力部門利用一些可以利用的宣傳手段進行電費回收宣傳,比如廣播、電視和報紙等各種宣傳途徑。另外,電力企業應該深化服務質量,最大限度的促進電費回收,優化服務流程,嚴格控制違法亂紀的現象發生。為了提高服務質量,應該抓好隊伍建設,整體提高隊伍素質和執行能力。