時間:2022-04-11 03:42:37
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇集團公司辦公室工作,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)推進集約化管理。根據__公司集約化管理工作要求,辦公室組織編制了集團公司集約化管理實施方案和步驟,確定了工程分公司塊管理現狀、條管理預案以及集約化管理實施的具體步驟,并對工程分公司集約化管理的實際情況進行跟蹤。
(二)根據《__公司多種經營考核實施細則》和多經工作會議精神,組織制定集團公司20__年度多經工作實施專案,重點對企業短板問題進行分析并制定相應改進措施。
(三)深入推進機構KPI管理。根據績效管理體系實施要求,辦公室每季按時開展集團公司績效回顧與分析工作,并按計劃開展機構績效工作。為提高績效管理的適應性,辦公室還于7月份對本部門的KPI評分標準進行了重新修訂,確保下半年績效工作更好地開展。
(四)加強各項專業管理。
一是完善制度。今年我們出臺了《總經理辦公會議事規則》,進一步提高了總經理辦公會會議效率。同時,我們還對總經理辦公會確定的工作任務進行及時督辦,落實各項任務的完成情況;制定了《用印管理辦法》,嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;修改完善了《車輛管理辦法》等規章制度,并督促各相關單位和人員認真執行。
二是加強部門可控費用的管理。認真執行公司財務管理規定,對辦公費等費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保可控費用不超定額,同比略有下降。
三是加強了文件、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度和前幾年的文件進行分類歸檔。
四是完成了企業營業證照的年檢、變更登記、新公司登記注冊和鑫隆、機電公司歇業等工作。
二、樹立品牌,加強宣傳,企業形象得到進一步的提升
爭創榮譽稱號。今年以來,辦公室將品牌形象和宣傳工作作為一項重要指標,由專人負責、專人組織,統一協調,積極參與評優工作。我們重點申報__市設備維修安裝企業50強評選和__市著名商標工作,并成功獲得__設備管理優秀企業榮譽稱號。目前,申報__著名商標工作相關材料已經上報,并接受評審組檢查。同時,我們還完成集團公司對__市《自主品牌培育目錄》的上報工作。
深入推進立功競賽和愛心、平安活動。我們按照上級公司的統一安排,認真開展實事立功競賽活動,編制完成了20__年立功競賽計劃,并落實各項計劃的開展情況,為公司爭創__立功競賽優秀公司七連冠創造條件。另外,我們還與__交警支隊合作開展了“5·25”交通安全日活動,組織開展“119”消防日活動等等,為公司的安全生產提供保障。
積極做好對內對外宣傳工作。今年上半年,我們重新組建了集團公司通訊員網絡,進一步加強了宣傳工作。在全體員工的共同努力下,今年全年公司網站累計發稿450篇,外報刊登130篇。編輯出版《__動態》12期,48個版面,編輯質量得到進一步提高。另外,我們還制作完成了集團公司DVD宣傳片,配合工會完成了雙百競賽特色獎成果申報等工作,為公司樹立了良好的企業形象。
三、加強學習,提高效率,確保部門工作高效運轉
辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這幾項內容為總抓手,總攬辦公室工作。
一是辦文方面。我們本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,提高了理論水平和工作能力。今年我們組織相關人員加強了公文寫作、新聞寫作、媒體公關和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質量。20__年主要完成了職代會
工作報告、集團公司年中工作會議、公司領導對外文稿等相關材料的撰寫工作。另外在還協助其他單位搞好書面材料方面做了大量工作。二是在辦會方面。我們按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關單位做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。
三是在辦事方面。我們本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋,充分展現了辦公室工作人員良好的工作作風。
一年來,辦公室在公司領導的支持下,在兄弟部門的積極配合下,在部門全體同志團結協作共同努力下,克服了部分崗位空缺,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,較好地完成了各項工作任務目標。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離領導的要求、發展的要求,以及自身的要求還有一定差距。特別是在領會公司領導的思路意圖上還需要進一步提高,以便于更好地發揮職能部門的服務作用。這也是我們今后努力的方向。
四、20__年工作思路
20__年是公司五年戰略規劃實施的第二年。辦公室全體員工將努力提高自身素質,積極改進工作方法,開創性地做好明年工作。我們將通過“六個加強”,爭取“六個突破”,實現辦公室工作變被動適應為主動參與、變執行型為參謀型的“兩個轉變”,促進各項工作再上一個新水平、新臺階。
二、加強政治業務學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉。辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質量。2005年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關材料的撰寫工作。同時,下發公司級行政文件106個,編發集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發表各類文章26篇,在協助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關處室做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋。
三、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上了規范化軌道。一是加強各項專業管理。制訂了《總公司合同管理規定(試行)》、《總公司機關處室考核辦法(試行)》和《機關考核細則補充規定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業年終綜合大檢查,對機關人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現。在現場管理上,對辦公樓的衛生區重新進行了劃分,納入處室考核內容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關可控費用的管理。認真執行公司財務管理規定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業競爭日趨激烈的形勢,加強協調,努力工作,及時調整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網通固定電話機4個,節約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經營管理類12個、生產技術類1個。四是通過了貨運倉儲質量認證年度監督審核。在年度監督審核前,我們先后組織了兩次內審,對不合格項及時進行了整改,確保了監督審核一次成功。五是完成了企業營業證照的年檢工作,積極協助有關單位辦理工商注冊登記工作。
四、接管了機關事務、保險、保衛和企業宣傳工作。機關機構調整、人員精簡后,公司將機關總支事務、保險、保衛工作、宣傳工作納入了辦公室管理。在機關事務工作上,明確專人負責,積極協調與通達公司、建筑公司及有關部門的關系,確保了水、電、暖、電梯等設備的正常使用,為機關辦公樓、家屬院做好了后勤保障工作。同時,加強了辦公樓、家屬院的綠化、硬化、美化、亮化工作,為廣大職工及家屬創造了良好的工作、生活環境。在機關保險工作上,為全體離退休職工、在崗職工及時足額繳納了社會保險,使老同志老有所養,年輕同志解除了后顧之憂。在機關保衛工作上,層層簽訂責任書,強化了保衛人員的責任意識,調動了工作能動性,全年未發生一起治安、被盜案件和火災事件。在企業宣傳工作上,制訂了《總公司信息調研和宣傳工作意見》,組織召開了公司信息調研和宣傳工作會議,使我公司的信息和宣傳工作走上制度化、規范化的軌道。對公司改革、管理和發展方面的重大事件,在企業內外進行了廣泛宣傳報道。配合市局做好了報告文學集、大型畫冊和交通通訊的出版工作。特別是抓住菏澤國際牡丹花會、中國林產品交易會、市民看交通、政協委員視察交通等有利時機,在菏澤日報、菏澤電視臺、中央電視臺、中國青年報等重要媒體上,制作專版2個、專題片3個、宣傳材料300余份,進行了集中宣傳報道,產生了良好的宣傳效果,樹立了企業良好外部形象。
二、加強政治業務學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉。辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質量。2007年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關材料的撰寫工作。同時,下發公司級行政文件106個,編發集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發表各類文章26篇,在協助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關處室做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋。
三、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上了規范化軌道。一是加強各項專業管理。制訂了《總公司合同管理規定(試行)》、《總公司機關處室考核辦法(試行)》和《機關考核細則補充規定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業年終綜合大檢查,對機關人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現。在現場管理上,對辦公樓的衛生區重新進行了劃分,納入處室考核內容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關可控費用的管理。認真執行公司財務管理規定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業競爭日趨激烈的形勢,加強協調,努力工作,及時調整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網通固定電話機4個,節約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經營管理類12個、生產技術類1個。四是通過了貨運倉儲質量認證年度監督審核。在年
共2頁,當前第1頁1 度監督審核前,我們先后組織了兩次內審,對不合格項及時進行了整改,確保了監督審核一次成功。五是完成了企業營業證照的年檢工作,積極協助有關單位辦理工商注冊登記工作。
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)14-0066-01
一 理論武裝——傳播社會主義核心價值體系,引導團員青年立志
引導團員青年立志,關鍵在于加強理論武裝,努力提高團員青年的思想政治素質。首先,分兩個層次培訓團干部。邀請系黨支部宣傳委員在新生中對入黨積極分子進行了培訓,重點普及黨的基礎知識,端正入黨積極分子的入黨動機。各班級結合一年一度的黨員發展,組織班級學生黨員及入黨積極分子定期開展民主生活會。通過培訓班、交流會等形式加強對基層團干的培養,切實提高團干部的思想覺悟和工作水平,從而有效地發揮基層團支部的吸引力和凝聚力,更好地組織青年。其次,結合五四青年節、國慶節、迎接青奧會等重要紀念日和志愿服務工作,在全系團員青年中廣泛開展以“與祖國共奮進”為主題的教育活動。
《機電工程系團支部目標管理實施辦法》經過實施與實踐,結合實際情況對各項制度進行修改、擴充和完善,增強制度的可操作性。現各團支部在《目標管理辦法》的規范下,健全了團組織生活的操作流程,積極開展豐富多彩的團日活動,達到預期的效果。在評選“紅旗團支部”時,根據日常工作得分和支部風采答辯兩者結合的形式使團內評優規范化、透明化。
二 五項工程——探索均衡職業教育新發展,引導團員青年成才
扎實開展五項工程,結合“五字”教育,用身邊的人和事感染、教育學生。
第一,管理工程。系團總支制訂并實施了《機電工程系團支部目標管理實施辦法》《團支部具體目標評分表》,根據文件規定開展學生干部換屆選舉、學生干部培訓大會、學生干部戶外拓展訓練,嚴格評選紅旗團支部。
第二,激勵工程。系團總支開展“感動身邊的人和事”活動,從學習、生活、工作等方面評先進人物,樹模范典型,弘揚正氣,推動優良學風,使團員青年綜合素質得以提高,在素質教育中發揮共青團的模范先鋒作用;同時系團總支開展優秀學生表彰大會、五四評獎評優活動,鼓勵學生向先進學習。
第三,成人工程。結合“五字”教育,做好各種類“孝、寬、誠、責、毅”型的學生典型發掘、培育、宣傳工作,用學生身邊的人和事感染、教育學生。舉辦的“打工記——給父母的壓歲錢”、“誠信考試”、“感動身邊的人和事”等活動,使學生在實踐中體驗,受到潛移默化的熏陶、感染和教育,情感得以升華,行為得以內化。
第四,技能工程。系團總支每年開展科技活動,“機電杯”AutoCAD繪圖大賽、科技展覽參觀等活動基礎上,又創新了新內涵,結合“快樂學習”,舉辦“筷子搭橋”趣味科技競賽。通過學生活動促進專業學習,提高學生實際動手操作應用能力和團隊協作能力,培養團員青年的科學專業素質。
第五,就業、創業工程。系團總支根據現代社會人才的需求,開展“贏在職場”等系列講座,幫助學生調整就業心態,培養團員青年職業道德素質。鼓勵本系團員積極參加“大學生創業大賽”,培養創新和創業能力。
三 實踐體驗——深入了解直觀感受社情民意,引導青年有為
大力推進青年志愿服務。系團總支努力搭建社會校園互動平臺,在南京地鐵站設立長期志愿者活動基地,加入“愛之源”大型志愿者團體,與此同時廣大團員青年積極注冊“江寧志愿者”。立足校園,走向社會,讓學雷鋒活動、扶貧幫困、愛老助老等志愿服務實現常態化和長效化。
大力引導青年就業創業。積極實施“授漁行動”,根據系專業發展需要和現代社會人才需求,系團總支組織開展“贏在職場”、“我的簡歷我做主”、“模擬面試”等活動,幫助學生調整就業心態,培養團員青年職業道德素質。鼓勵團員青年積極參加“大學生創業大賽”,培養創新和創業能力。
四 文化熏陶——滲透和傳遞社會主流價值觀,引導青年向上
為了增強思想引導工作對團員青年的吸引力、感染力,以團員青年喜愛的文化形式為切入點,用緊跟時代的文化元素吸引青年,潛移默化地滲透和傳遞社會主流價值,充分發揮文化育人在青年思想道德建設中的重要作用。
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。
(二)、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
xxxx這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。
(二)、檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
xx 這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下
1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;
2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;
其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。
首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。
其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
全面預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定經營目標的過程。為進一步優化全面預算管理工作,根據山東省國資委的工作要求,結合集團公司實際,制定如下方案:
一、全面預算管理體系構建的總體思路
(一)總體目標
根據集團公司的管理現狀及未來發展要求,當前集團公司全面預算管理工作的總體目標是:在集團公司現有管理運營體系的基礎上,以提高經營管理的控制力和經營活動的預見性,確保集團公司總體戰略規劃以及年度經營計劃的實現為目標,突出業務模塊管理,整合專業管理資源,統一管控平臺,建立以實現集團公司戰略目標為導向,以現金流為核心,包括業務預算、資本預算、資金預算、財務預算在內的全面預算管理體系。
(二)建立復合型全面預算管理模式
集團公司是一個以客運為主導產業,物流、旅游、汽車后服務、城市客貨出租運輸、內河航運、業務等多元化經營的大型企業集團。通過復合型全面預算管理模式的構建,從而實現集團全面預算管理模式與集團組織管控體制的有機統一,保證集團全面預算管理體系的有效運行。
(三)循序漸進、分步實施
科學的全面預算管理體系構建和完善是一項系統工程,必須尊重歷史、立足現實并著眼未來。結合集團公司全面預算管理工作的現狀,應首先解決全面預算管理體系建立和健全的問題。在建立健全的基礎上,應考慮適時逐步建立以戰略目標為導向的全面預算管理體系。全面預算是落實企業戰略的一項重要工具,而預算目標又處于整個預算體系的核心地位,它既是企業編制預算的基礎,也是預算執行期望實現的目標。所以,預算目標應該體現企業戰略目標,戰略目標決定預算目標。
二、全面預算管理的組織體系
集團公司及各分、子公司應根據本單位組織架構、業務特點等,建立從上到下的多層次預算管理組織體系,各單位法定代表人或主要負責人應當對本單位全面預算管理工作負總責。
(一)集團公司層次的全面預算管理組織體系
集團公司層次的全面預算管理組織體系分全面預算管理委員會、全面預算管理辦公室和全面預算執行主體三個部分。
1.全面預算管理委員會。集團公司成立以董事長為主任,總經理為常務副主任,集團公司副總(包括總經理助理)以上管理人員、有關職能部室負責人為成員的全面預算管理委員會,全面預算管理委員會對集團公司董事會負責,是集團公司全面預算的最高日常管理決策機構。
2.全面預算管理辦公室。集團公司全面預算管理委員會下設全面預算管理辦公室,由集團公司指定一名副總經理任主任,指定一名職能部室負責人為常務副主任,相關職能部室主要負責人和業務骨干為成員。全面預算管理辦公室對全面預算管理委員會負責,是集團公司全面預算管理的組織執行機構。
3.全面預算執行主體。對集團公司而言,母公司各職能部室、分公司、納入合并報表范圍內的子公司均屬全面預算執行主體。
(二)分公司和子公司層次的全面預算管理組織體系
集團公司各分公司、納入合并報表范圍的子公司應建立與集團公司全面預算管理委員會和全面預算管理辦公室對接的組織機構,并報集團公司備案。其下屬各子分公司、各職能部門、所屬非法人單位、車間等為其預算編制和執行責任主體。凡有下級預算編制和執行責任主體的單位,應將下級單位的預算指標匯總后連同預算底稿一并報上一級單位。
三、全面預算的編制
集團公司全面預算按照“自上而下,自下而上,上下結合;分級編制,逐級匯總,綜合平衡”的程序編制。
(一)預算啟動
每年9月中旬由集團公司全面預算管理委員會和全面預算管理辦公室進行年度預算啟動工作,主要工作內容是:下達集團公司年度運作計劃分工表,組織集團公司各職能部門、分公司、子公司進行具體運作計劃的編制工作,審核、匯總、平衡各單位的運作計劃,確定年度預算目標。
(二)集團公司下達年度預算編制方案
集團公司全面預算管理辦公室擬訂的年度預算編制方案,經全面預算管理委員會審批通過后,于每年10月中旬下達至各預算責任單位,組織預算編制工作。預算編制方案中應包括編制范圍,編制內容、職責分工、業務流程、表格樣式、預算編制前提條件等內容。
1.編制范圍。根據省國資委的工作意見,全面預算的編制范圍應與企業合并報表的范圍口徑一致。每年集團公司納入合并報表范圍的單位可能發生變化,職能部室和分公司也有可能發生調整,所以有必要每個預算年度重新界定預算編制范圍,預算編制范圍界定的過程同時也是集團公司預算責任主體界定的過程。
2.編制內容。應明確全面預算體系涵蓋企業經營活動的全部內容,具體包括:
(1)業務預算。業務預算是反映預算期內各單位可能形成現金收付的營業活動的預算,包括票款收入預算、主營業務收入預算、主營業務成本預算、采購預算、營運間接費用預算、期間費用預算、其他業務收支預算等。
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)、前臺接待工作
(二)、檔案管理工作
(三)、辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。
(四)、固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)、其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
年初,集團公司董事長、黨組書記傅成玉同志在集團公司辦公廳年度工作會上指出:辦公廳(室)在公司的整體運轉中起著不可替代、不可或缺的重要作用。他結合集團公司發展實際,從集團公司層面對辦公室系統工作提出了新的希望和要求。
一、工程院辦公室系統工作現狀分析
分公司開展爭創一流辦公室活動以來,工程院辦公室業務水平有了較大提高,整體功能得到有效發揮。但與一流辦公室的要求還存在一定差距。本次調研制訂了完整的評價標準,確定了13項檢查內容,細化了70項具體指標,對各單位辦公室的整體功能,值班,督辦,會議,活動組織安排與協調,綜合文字材料,宣傳(媒體輿論),政務信息,保密,公文處理,檔案管理與印章管理,交通安全,后勤管理13個方面工作開展情況進行了綜合評價。從檢查情況來看,自分公司開展爭創一流辦公室活動以來,工程院緊緊圍繞分公司辦公室系統工作會的部署,明確目標,落實責任,健全機制,會議接待工作嚴格執行歸口管理,管理流程清晰;宣傳、政務信息、印章管理、公文處理等工作日益規范;交通安全管理逐步加強;強化考核激勵,團隊建設富有成效。但與此同時,通過檢查也發現了部分問題和不足。一是“三基”工作有待加強。工程院辦公室在日常接待、匯報、材料準備等方面與分公司要求還有一定差距。二是制度建設需要完善。領導帶班、接待會議、后勤管理考核、保密、督辦等辦公室日常工作制度不完善。三是基礎管理存在薄弱環節。辦公室督辦工作職能未有效發揮。
二、爭創一流辦公室面臨的形勢和任務
(1)集團公司建設中央企業一流辦公室的目標對辦公室系統工作提出了新的要求。制定了“四個滿意”(領導滿意、機關和基層滿意、客人滿意、員工滿意)、“三個100%”(事務處理及時率100%、重要工作準確率100%、服務對象滿意率100%)的工作目標,要求努力建設政治素質強、業務技能精、作風形象好的一流團隊,創造出一流的工作業績。(2)工程院對辦公室系統工作提出了新的要求。工程院辦公室應該自覺把工作放到分公司實現勘探大突破、大發現的整體安排中,部署和落實辦公室系統工作。(3)辦公室系統自身發展對工作提出了新要求。隨著工程院的不斷發展,辦公室系統承擔的任務越來越重,對辦公室系統的自身發展提出了新的挑戰。
辦公室系統的調查研究工作主要是為領導決策提供服務的,是通過各種方式取得各種實際情況或獲得各種信息,并根據所掌握的情況或信息,進行科學的分析和歸納而得出正確的結論,進而起到為領導輔助決策的作用。因此,做好調查研究工作,對提高工作質量、發揮辦公室系統的參謀助手作用具有十分重要的意義。
我公司辦公室系統,現已在七個子、分公司分別設立了綜合辦公室、配備專職人員,負責辦公室系統各項工作,并形成信息上報制度,定期于每季度、半年、一年向公司辦公室上報各類信息和工作總結;公司黨政辦設有調研員,在辦公室領導指導下,定期深入基層進行調研,收集第一手資料。我們還要求調研員參加所有公司高管會議或專業性會議,收集各類信息資料,全方位開展調研工作,確保調研工作的全面、客觀。同時,我們還按照集團公司要求,針對不同時期的調研課題,結合企業實際,不定期開展專題性的調研,并做好向集團公司的上報工作。版權所有
為了做好調查研究,為領導提供高質量的輔助決策建議,我們在實際開展調研工作中,始終注意堅持以下幾項基本原則:一是不唯上,不唯書,只唯實。調查研究是為了揭示客觀的物質世界及規律,用以指導實際工作。辦公室系統的調查研究工作常常是按照領導的意圖和需要去調研,這就要求調研者根據領導的意見去客觀的調研,而不能為領導的意見而左右。二是不先入為主。既不能把領導的意見或書本上的東西當做既定的、不變的結論,又不能在調研之前憑經驗和成見抱定一個主觀臆想的結論,要堅持實事求是,從實際出發,如實反映,客觀判斷。三是要充分占有材料,采取正確的方式方法,掌握全面、系統的材料是貫徹實事求是原則的具體體現。調研時既要深入實際,親自觀察,直接獲取第一手資料,又要通過看文字材料、統計數字,聽取別人口頭匯報等方式獲取第二手資料,這樣才能全面,客觀。四是堅持正確的調研方法。要堅持正確的方法,必須運用全面的、聯系的、發展的唯物辨證法的觀點分析問題,反對片面的、孤立的、靜止的形而上學的觀點。要把調研對象放到本單位各項工作的大局中,把握調研課題在企業發展建設全局中的作用和問題。當然,調查研究也不是漫無邊際的搜集資料,必須有重點,必須注意從調查任務著手,圍繞主要目的搜集資料,抓住主要矛盾開展工作,要使調查研究的結果有針對性、有操作性。