時間:2022-10-27 23:37:01
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二、主要任務與目標
(一)、增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,在學校網站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)、加強辦公室建設,做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室,創設良好的學習氛圍,加強辦公室工作人員的政治業務學習,提高自身素質,為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
(三)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
XX省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道,加強家校聯系
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
三、具體措施:
1、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守秘密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規范、嚴守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。
3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。
搞好協調服務應處理好“六種關系”:一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關系,力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系。要有容人的雅量。
辦公室一種綜合性質的辦公場所,其具備的功能、承擔的職責是極為重要的,比如文稿的撰寫、文書的打印、機要保密環節、組織會議環節等這些環節的正常開展,離不開辦公室系統的內部相關環節的有效協調,為了促進日常行政事務及其工作任務的解決,我們要發揮辦公室系統的應用的功能。
協調是現代管理活動的主要職能之一,其作用在于篇決組織中部門與部門、局部與整體的矛盾,加強管理過程中各要素、各環節、各階段之間的配合,保證整個組織系統中各部分的活動同整體的目標相一致。高校校長辦公室作為學校行政綜合辦事機構,在參與學校的管理工作中,承擔著大量的協調工作,因此,研究高校校長辦公室協調工作的特點和規律,科學有效地行使協調職能,對于理順關系、解決矛盾、調動積極因素、發揮整體效能、促進高校發展是十分重要的。本文就高校校長辦公室的協調工作做一初步探討。
一、協調工作在學校管理工作中的作用
新時期學校校長辦公室職能可大致確定為:溝通上下、協調左右的樞紐職能;提供信息、輔助決策的參謀助手職能;貫徹上級精神、落實學校決議的檢查督促職能;辦文辦會、搞好日常事務的服務職能和增進對外聯絡、樹立學校良好形象的公關職能。校長辦公室工作人員在履行這些職責中,協調貫徹于整個管理過程中。當前,隨著學校辦學功能的擴展和規模的擴大,其內部分工日趨細化,與外部的聯系日益繁多,以及信息量大、工作節奏快等新情況,給協調工作增加了大量的內容,提出了更高的要求。可以說,校長辦公室承擔的協調工作的數量之多、涉及面之廣、難度之大是高校其它部門無法相比的。校長辦公室的協調工作在學校管理中發揮著重要的作用,主要體現在五個方面:
1.調動各方面的積極因素,保證管理系統的良好運轉。學校具有多部門、多結構、多層次的特點,需要校長辦公室站在學校管理的高度,主動發揮協調工作的優勢,從學校大局出發,調動各方面的積極性,化解矛盾,消除不和諧因素,使各管理部門相互理解,通力合作,共同完成學校工作的總體目標,保證學校管理系統的良好運轉。
2.整合多方力量,發揮整體效能。學校各職能部門是有著明確分工的,理應按分工各負其責,但是學校的一些重大事項和重要活動都具有很強的綜合性,很難明確、單一地界定給哪個部門。比如,校慶活動、迎新工作、開學及畢業典禮、要員來訪考察、重要簽約、捐贈活動等等,類似這種綜合性的工作,不是哪一個部門能夠獨立完成的,而需要各部門緊密配合,互相銜接才能做好。因而需要辦公室在協調中對全局作整體把握,調整好各部分的工作位置、調動好每一部分資源、銜接好每一個環節,將各部門整合到最佳狀態,充分發揮整體效能。
3.發揮和體現參謀助手作用。校長辦公室的地位和職能要求其必須承擔起協調責任。貫徹落實、檢查督辦校領導決策是辦公室主要職能之一。同時,通過積極有效地協調,可以從中獲取有價值的信息,為領導的再決策提供依據。這種協調作用發揮得好,會促進辦公室服務工作上檔次、上水平,使參謀助手作用發揮得更有效。
二、協調工作的原則
首先,作為領導的參謀和助手,辦公室人員要深人開展調查研究,經常給領導提供有關的統計數據和業務管理信息,并依據黨的方針和國家的政策法規結合實際情況,適時地提出可行性建議,撰寫出客觀全面的、具有前瞻性的調研報告供領導參考,為領導做出正確決策服務。辦公室是領導的左膀右臂,參謀作用十分明顯,辦公室干部要克服“言多必失、言高蓋主、言低丟而”的困擾,不以言輕而金口難開,要敢于進言,敢于獻計,大膽進諫。當然,進諫也要點到為止,不能把自己的意見強加給領導,更不能左右領導決策。要坦坦蕩蕩,出于公心,從大局出發,以事業為重,說真話,丁是丁,卯是卯。
其次,辦公室所處的位置自然要求辦公室要在領導和群眾之間起到橋梁和紐帶作用。為此,辦公室要認真對待和妥善協調好上下級之間可能存在的矛盾,善于做好群眾工作,積極維護領導之間、領導和群眾之間的團結。在協調處理政務、事務時,要平心靜氣、平等待人,仔細傾聽對方的意見,充分體諒對方的難處,對他們的實際困難和問題,該解決的要及時向領導反映并積極配合解決,要利用自己政策懂得多,信息知道得多,領導意圖了解得多的優勢,幫助基層出點子、理思路和謀對策。
再次,領導之間由于各自分管著幾個方面的工作,往往會從分管的工作出發,給辦公室提出不同的要求,發出不同的指令,對此辦公室人員要胸有全局,分清主次和輕重緩急。在安排工作計劃、各種會議和活動的工作中,要以正職領導為中心,對大是大非、事關全局的問題,必須多請示主要領導,按主要領導的意見去溝通和落實,對領導之間即正職與副職、副職與副職之間的意見,也要及時溝通,消除誤會,努力使整個組織建立起融洽和諧、相互支持、相互信任的關系。
三、辦公室協調能力的提高
辦公室所擔負工作的性質決定了它具有輔、事務性、綜合性、中樞性、機要性等特點。辦公室工作的性質、地位和作用要求辦公室人員要具有較高的理論水平和較強的業務素質與應變能力。隨著改革開放向縱深發展,辦公室系統要在新形勢下完成自己的工作使命,有所作為,還要開拓新的思路,采用新的方法,在辦文、辦會和辦事上,在綜合、協調、運轉上發揮更大的功能和作用。為此,辦公室干部平時要注意系統學習和掌握現代管理科學理論并指導實踐,主動深人實際,調研分析,當政策的“靈通人士”和情況的“百事通”,只有這樣,才能增強做好協調工作的素質和本領。
辦公室是一個有機的整體,往往一項具體工作有時要落實到多位工作人員的身上,經過通力合作才能完成。因此要通過經常性的思想政治教育,增強辦公室人員的黨性觀念、全局觀念和群眾觀念,做到個人利益服從整體利益,局部利益服從全局利益,眼前利益服從長遠利益。要注意調動力、公室每位同志的積極性和創造性,充分發揮辦公室人員的智慧和特長,并進行科學組合,合理分工,分兵把口,使辦公室內部的知識結構可以互補,能力可以互補,大家職責分明、任務明確,重大事項集體合作、統一行動,保證目標的實現。此外要拓寬民主渠道,努力營造一種多想問題、勤動腦筋、積極向上的良好氛圍,建立人人爭先創優的激勵機制,從而增強辦公室的凝聚力,增強辦公室人員的責任感和集體榮譽感。
從某種意義上說,辦公室是個無權部門,充其量是個參謀、輔助部門,要真正發揮辦公室的協調作用,還有賴于領導的支持和充分的授權,而且領導重視和支持的程度也直接關系到辦公室協調成效的大小。
結 論
總而言之,作為一個溝通上下、聯系各方的綜合管理機構,辦公室要善于統籌兼顧,緊緊圍繞工作中心,深入做好協調工作,使領導之間、部門之間、人員之間思想一致、行動統一,從而最大限度地調動單位和個人的積極性,在相互配合、減少內耗的情況下發揮整體的最優效能。
關于房屋所有權登記發證工作中對違章建筑處理的若干規定為妥善處理房屋所有權登記發證工作中違章建筑的問題,確保城市規劃的實施,維護國家利益,兼顧集體、個人利益,為城市規劃管理和房屋行政管理積累資料,根據城鄉建設部《關于房屋所有權登記工作中對違章建筑處理的原則意見》〔(88)城房字第95號〕和京政辦發(1988)6號文件精神,特作如下規定:
一、關于違章建筑的處理原則。
1.凡我市城鎮范圍內建國以后違章建筑的房屋一律進行登記。違章建筑的單位和個人必須在規定時間內辦理登記手續,逾期不辦理登記手續者按照《北京市城鎮房屋所有權登記暫行辦法》第十三條處理。
2.鑒于法規的延續性和時限性以及客觀歷史原因,對違章建筑本著“嚴格執法,寬嚴結合,實事求是,區別對待”的原則,允許對部分違章建筑作從寬處理,確認其所有權。
3.違章建筑處理的時間界限。原則上以1984年2月10日市人大批準通過的《北京市城市建設規劃管理暫行辦法》為時限,以前的從寬,以后的從嚴。
二、下列違章建筑經過一定程序的申報審查,由城市規劃管理部門給予從寬處理(每幢房屋城近郊區300平方米以下,遠郊區500平方米以下,一般由區縣規劃局檢查處理,其它由市規劃局檢查處理)后,出具證明。房屋登記發證部門可確認其所有權,發給產權證件。
1.1987年1月1日以前建成為社會服務的煤氣調壓站、公共廁所、垃圾處理設施用房。
2.1984年2月10日以前公、私房屋所有權人在原平房宅院界址內基本未擴大面積、不加層、不侵街占巷、與四鄰無糾紛的翻建房屋。
3.1987年1月1日前未完全按建設工程施工許可證批準內容施工,違章情節較輕,以及在一幢房屋內既有合法部分又有違章部分的建筑,但應在產權登記證上注明違章建筑數量。
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
2021學校辦公室主任個人工作總結范文【一】
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作簡要總結如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,__市教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展,認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過_教育信息網、校園播報、校園網等途徑,辦公室及時整理校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“xx教育信息”、“xx市教育網”等新聞媒體上。xx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規工作
要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
2021學校辦公室主任個人工作總結范文【二】
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作
每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作
這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理
認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理
根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作
作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作
能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題;
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯;
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
2021學校辦公室主任個人工作總結范文【三】
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
一、思想認識
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細致。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
【范文二:行政辦公室工作計劃】
為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2010工作新局面。
一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。
二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。
三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校“為學生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現天峻縣第二民族寄宿制中學持續健康發展作出貢獻。
二、具體工作
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鉆研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校發文制度。隨著學校級別的提升和規模的擴大,對外交流的深入,以及學校改革和發展的需要,建立和完善學校發文制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過每日值周、值班教師、學生會成員24小時檢查常規管理制度、方案和衛生監督崗、獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發文存檔。
2、配合學校繼續推進校務會制度建設。年內要做好校務會成員換屆工作,進一步調整、充實和優化中層干部成員構成,認真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設實施意見》,進一步完善校務會運作機制,在學校三年規劃、年度工作計劃、公共服務績效考核、優化學校辦學環境等方面充分調動校務會成員的主動性、積極性,發揮理事會的議事、協調和監督等功能。
3、進一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經基本結束的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位說明書,研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設置管理制度。
4、根據學校的總體工作做好非義務教育學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵后進的原則,在天峻縣教育部門的政策指導下積極穩妥推進該項工作。
5、根據學校的總體工作做好學校制度文化建設。今年是縣屬學校教育、科學大發展行動的制度文化建設年,以此為抓手,進一步做好學校規章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規章體系,促進學校各項制度公正、規范、高效執行,使學校的制度文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
(三)常規工作
1、協助校長、副校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。本學期要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發文件,并交校長、副校長審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、工作。每周處室工作匯總和工作是學校實施有效管理的一個重要環節,作為校辦必須做到匯總正確及時,發現問題做好協調,使教職工在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實;并做好詳細記錄。
6、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。
7、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、班主任會、周會、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
8、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
9、做好教育國際化的有關工作,力爭本學期內聘請兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們將學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作。本學期,要做好幾個比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺的績效工資制政策;
(2)要會同德育處、教務處、電教處、總務處認真做好五個做到和差等生轉化、學生會干部培養等工作;
(3)要認真組織好學生舉行三次藏、漢、英知識競賽;
(4)組織少、團隊成員每周有計劃地進行一次校內外小型周活動;
(5)要進一步完善學科帶頭人考核辦法,充分發揮學科帶頭人的作用。
11、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學期將進一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
13、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
13、配合黨總支做好相關的黨務工作。
14、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(二)一、指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
二、具體工作:
1、協助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(4)、安排好學校工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度,認真負責的將每月教職工考勤情況統計制表,經領導審批后報學校財務室。
2、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
3、認真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
4、認真做好校長辦公室的事務性工作。
(1)、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
(2)、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
(4)、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
(7)、加強辦公室自身建設,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
(8)、做好各種臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,為實現學校持續健康發展作出貢獻。
20xx-20xx學年度學校辦公室工作計劃范本(三)一、指導思想
圍繞學校發展規劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內涵發展,提升教育教學質量,創建學校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。
2、做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。
3、做好信息采集、上報和統計工作。
4、配合校長室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質量。
5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。
6、規范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。
7、認真整理各類文件資料,對上級下發的文件規范、及時地處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時匯總校行事歷,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。
8、做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯系,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。
10、做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。
11、規范檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。
13、與蘇教國際保持密切聯系,強化國際交流工作。
14、安排專人負責相關門戶網站,進行網絡輿情監測,強化預警預判與防范處置。
15、規范用車和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強自身管理,追求工作實效
繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規范、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發生”;“不讓不良風氣在我這里出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。
2、創新工作機制,追求工作高效
在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯系,了解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中門戶網站、揚中論壇等媒體,進行網絡輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關系,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,制作展牌等,提升學校文化品位。
4、推行校務公開,做好黨建工作
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)06-0095-02
高校二級學院承擔著教學、科研、學生管理、教輔工作、行政管理等各項任務,“兩級管理、以院為主”的學院制管理模式被高校普遍采納。學院辦公室作為學院工作順暢有序運行的關鍵環節,其職能與承載的任務大大增加,在高校整個結構體制中也越來越突顯其重要性。因此,把握影響辦公室工作效力的因素,抓住提升辦公室工作效力的關鍵點,對提升管理運行水平,提高工作效能,發揮二級學院辦公室的作用起著至關重要的作用。
一、把握影響辦公室工作效力的因素
1.日常工作繁瑣,職能慣性錯位。辦公室是學院正常運轉的基礎,具有參謀、助手、協調、督辦以及服務等多種職能,是學院正常運轉的基礎。但辦公室人員緊缺,一人多崗,既要參與領導班子對重大問題的討論決策,又要組織管理日常事務,還要搞好協調與服務,工作內容點多、面廣,日常往往因停留在繁雜的事務中,而忽略了其它職能,出現日常事務性工作職能與發揮參謀助手、協調督辦等職能慣性錯位。
2.管理職能弱化,無法參與核心工作。辦公室工作“細、繁、雜、忙”,隨著教學、科研工作地位的不斷強化,行政管理作為輔工作逐漸被弱化降低。辦公室往往淪為辦事機構,處于從屬地位,工作人員以被動服務為主,無法參與到教學、科研等核心工作中。
3.規章制度不完善,執行不到位。辦公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度體系,或者制度體系沒有及時修訂,不能適應學院發展的需要等問題。在工作任務不明確,管理產生混亂、無序的情況下,往往有章難循。加之多方因素影響,制度的執行往往難以落到實處,甚至是根本無法執行,制度不過一張白紙、幾行文字,其效力全靠人為賦予。
4.理論研究不夠,個人發展緩慢。辦公室綜合要求高,事務性工作多,長期處于應對狀態而沒有時間和精力進行專業技術理論研究,外出進修、學習的機會少,職稱評聘難,無論文、無課題,工資待遇上不去,管理缺乏行之有效的激勵機制,導致辦公室工作人員逐漸對待工作形成消極情緒,存在著干多干少一個樣,不求有功但求無過的錯誤想法,其積極性、主動性難以得到充分調動。
二、抓住提升辦公室工作效力的關鍵點
1.積極爭取,確立權威地位。積極爭取學院的高度重視與支持,從“軟”、“硬”兩方面確立辦公室工作的權威地位,為提升辦公室管理效能提供組織保證。“硬”是指通過“文件”、“會議”、“通知”及“督辦”的有形的介質去實施權威性和影響,“軟”是指通過能力、辦事效率、氛圍等無形介質去實施權威性和影響。
2.科學管理,轉變工作職能。由事務工作向政務工作轉變,抓全局、謀大事,對關鍵性問題增強敏感性和預見力,緊跟領導的思維節奏及決策進程,未雨綢繆、提前思考,積極謀劃,既要是處理日常事務工作的能手,又要是善于出點子的高參,充分發揮參謀、助手的作用,由被動服務向主動參與轉變。化被動為主動,在被動工作中加強主動服務。這一點主要體現在:第一,增強辦公室工作管理的科學性、計劃性和預見性。對日常周期性工作,事先做好計劃安排,把工作做在前面;對突發性任務,要研究、思考在前,盡量做到有預見和準備,減少盲目性,避免措手不及;第二,增強工作的實效性和能動性,對各項工作,主動督辦、主動反饋、主動落實,妥善處理各種工作關系和公共關系,上傳下達,確保黨政各項工作高效有序地開展。
3.分工明確,制度規范管理。明確工作內容,確定崗位職責,制定工作計劃,以嚴謹、流程化的工作行為為保證,規范辦公室人員的工作程序,明確操作流程和規范要求,加強分工與合作,做到忙而有序、有條不紊。準確定位,保證制度的合理性、可行性和可操作性,形成激勵機制和執行力有效結合的制度化、規范化的辦公室管理體系,形成公平競爭的良性循環。
4.簡潔高效,強化信息化管理。當前是講究時效的時代,時間精度越來越高,工作效率也越來越好,因此,應轉變傳統觀念,運用不同的工作方法與手段進行分析應對。利用校園網絡,大力推進信息平臺建設,強化信息化管理,既提高了信息傳輸的速度與工作效率,減少事務性工作環節,又節約經濟、時間與人工等成本,真正體現辦公室工作的方便、快捷、高效。
5.創新服務,推進工作求新求變。照章辦事、奉命撰文、埋頭悶干已經不能適應當前的發展形勢。創新思維、開闊視野,創新方法、注重細節,創新服務、高效運轉;建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公機制;顧全局、謀大事、當高參,提供高質量的服務;全方位、多角度地審視思考新問題,拓展思路,改變單純奉命行事的方法,做到務實、踏實、落實,增強工作的主動性和時效性,實現工作上的突破。
6.提升綜合素質,促進管理隊伍專業化。強化責任意識、增強學習意識,從工作中學習、在學習中工作、工作促進學習、學習提高工作,努力超越事務性工作,從反復中探尋規律,從繁瑣中總結經驗,以全面提高調查研究能力、綜合協調能力、團結協作能力、突發事件應變能力以及高效運轉能力,促進管理隊伍專業化。
7.營造和諧團隊氛圍,塑造積極向上的組織文化。只有和諧才能發展,只有和諧才能進步,只有和諧才能實現終極突破;營造“快樂工作”氛圍,建立融洽、積極向上的工作環境,建設充滿活力朝氣、健康向上、高素質的、團結的隊伍!不斷增強績效考核激勵性,增強教職員工發展內動力、事業成就感和歸宿感,是加強二級學院辦公室戰斗力和凝聚力的重要保障。
科學發展、和諧發展是高校二級學院謀生存求發展的必由之路,也是打造品牌、凝練特色的必由之路。辦公室作為中樞部門,對學院的管理、運行起著至關重要的作用,因此,提高辦公室管理工作效能,是促進學院科學化、規范化、信息化,高效化發展的關鍵。
參考文獻:
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立足全局,強化信息公開意識,搭建校院協同、分級管理的信息公開工作格局
從高校自身發展來講,推行信息公開是完善現代大學制度,實現依法治校和民主管理的一次戰略選擇。因此,學校始終沒有將信息公開工作看成是一項孤立、單項的工作,而是從構建學校與社會良性互動關系、推進民主治校進程的高度來整體推動工作的開展。一方面,學校出臺了《北京科技大學信息公開辦法(試行)》,從三個層面構建起信息公開的專職職能機構:一是成立了信息公開領導小組。組長由校長擔任,副組長由分管黨辦、校辦和紀檢監察工作的校領導擔任,領導小組成員涵蓋學校黨辦、校辦、人事處、組織部、財務處、紀委等單位負責人,其職能是全面領導、管理、推動本校信息公開工作。二是在領導小組下設信息公開工作辦公室,成員由本校各職能部門和院系負責人組成。校長辦公室具體負責推進、協調全校信息公開工作,通過分工合作來完成不同內容層次的信息公開工作,使高校信息公開真正落在實處。三是成立信息公開監督機構,校長辦公室和紀委監察室負責對各單位信息公開工作的實施情況進行監督檢查,并將落實情況納入各單位年度考核內容。另一方面,學校將信息公開工作向二級單位延伸,要求學院相應建立起公開工作的組織機構和網絡平臺,進一步明確學院職責,健全學院教代會和院務公開制度,推進學校內部院系、部、所等下級直屬單位的信息公開,形成校院協同、分級管理的信息公開管理機制。
夯實基礎,整合校務公開資源,推進信息公開工作縱向深入發展
校務公開是信息公開的有機組成部分,也是深化信息公開的基礎。學校堅持以《辦法》的相關規定為依托,充分利用現有校務公開的制度建設平臺和工作成果,通過“四項結合”的方式推進校務公開的縱向發展。一是發揚校務公開的優良傳統,充分發揮教代會在校務公開工作中的主渠道作用。教代會是教職工參與學校民主管理、民主監督的重要途徑。近年來,學校充分發揮教代會作為校務公開的主渠道作用,一切重大部署和重要決策都要經過教代會討論的民主管理和民主決策程序。學校的“十二五”發展規劃、人事分配制度、后勤社會化改革等重要改革方案,以及年度工作報告、年度工作計劃、財務工作報告等都要經過教代會討論審議,使改革措施更加符合實際,使決策更具有科學性與前瞻性。二是校務公開與民主評議領導干部相結合,把校務公開作為干部選拔、培養、管理、監督的一條有效途徑。學校制定了《處級干部選拔任用工作規定》《處級干部年度考核實施辦法》等制度,規范了干部選拔、任用、考核等各個程序,同時實行干部任前公示制度和試用期制度,進一步加強了對干部的管理、監督力度。2003年,作為校務公開的一項重要內容,學校在全國率先開展了教代會民主評議領導干部的試點工作,充分發揮了教代會在干部工作中的民主參與、民主監督的作用,取得了較好效果。三是信息公開與黨風廉政建設相結合,把校務公開作為落實黨風廉政建設責任制的重要措施。學校制定了《黨風廉政建設和反腐敗工作主要任務分工》《貫徹落實的實施意見》等,將涉及學校黨風廉政建設中的有關問題納入校務公開范疇,主動接受群眾監督。同時,根據黨風廉政建設的要求,紀檢監察部門還向校內一些重要單位派出特邀、兼職監察員,認真抓好對基建工程招投標、大宗物資采購、招生、收費等熱點工作的源頭監督,防止腐敗現象的發生。四是注重校務公開與學校內部管理相結合,把推行校務公開作為深化學校內部管理體制改革的“助力器”。近年來,學校開展了對歷年規章制度的清理、修訂工作,對學校的各項內部管理工作進行了規范。例如,學校重新修訂了《黨委全委會議事規則》《黨政聯席會議制度》等規章制度,規范了學校和學院的議事程序,增強了工作透明度,使議事效率進一步提高,議事決策更加符合工作實際。同時,采取召開各類情況通報會、校領導接待日、設立監督舉報信箱、設立校務公開欄,以及通過校園廣播、閉路電視、校園網等多種形式進行公開,營造了和諧的工作環境。
內外兼修,創新信息公開網絡載體,增強信息公開透明度
一、感謝和祝賀:
雷主席、李主任、龔主任在各自的領導崗位上,謹向剛從領導崗位上退下來的雷主席、李主任、龔主任表達我誠摯的謝意!這些年來。為學校的發展嘔心瀝血,勵精圖治。對此,校全體教職工感謝你正是開拓進取,銳意改革,才增添了學校的發展活力;正是真抓實干,注重實效,才夯實了學校的發展根基;正是以身作則,率先垂范,才帶來了領導班子好的黨風和作風,學校的發展,這三位老領導可說是功不可沒,對此,學校不會忘記,全體教職工不會忘記!希望你今后的工作和生活中,退線不退志,退崗不退心,充分發揮自己的余熱,一如既往地支持學校工作,為學校發展出謀劃策,為學校建設的發展添磚加瓦。如此,則是學校之幸!
對本次干部調整中聘任的領導表示衷心的祝賀!這次調整精簡了領導職數,同時。也為我領導班子注入了新鮮的血液,增添了活力!
二、學校面臨的形勢和存在問題:
就是目前為止,還有相當部分職工對當前教育面臨的形勢和任務沒有清醒認識,或者有了一定認識但認識還不夠深刻。主要表現在三種意識還比較淡薄,一是危機意識,二是責任意識,三是質量意識。從行為習慣來看表現在有少數教職工勞動紀律松弛,經常出現遲到早退現象,更有個別存在曠課的情況。對待工作總是強調個人困難,不考慮學校需要和職業要求;對待學生,不是耐心引導,而是諷刺挖苦,體罰或變相體罰;對待同事不是友好相處,而是制造謠言肆意傳播影響團結。有的人只為自己考慮,第一個問題就是思想觀念的問題。站在自己的立場。總希望考勤松一點、工作時間短一點、收入高一點。能回答的三個一點那就是要想收入高一點,請你廢話少說點,責任心強一點,效率高一點。要想把學校工作搞好,全體教職工一定要相互團結,牢固樹立三種意識,并從自身做起,按照教師職業道德要求履行好自己的工作職責。
校生源外流出現上升勢頭,第二個問題是生源外流問題。這幾年來。不僅優質生源外流,一般生源流失也比較嚴重。學生為什要外流?說明人民群眾對我教育教學還不滿意。人民群眾對優質教育的需求,不論在質和量的方面,都滿足不了需求。市場經濟條件下,只要家長愿意出錢,對方學校愿意收,學生要走,光依靠行政命令是行不通的唯一的辦法是辦好我學校,擴大和提升辦學水平以滿足人民群眾對優質教育的需求。優秀學生外流是辦學還沒有形成優生培養有效新機制,辦學質量沒有被人們群眾廣泛認可;一般中等學生外流,班級管理群眾不滿意造成的班風學風還必須加大力度整頓,不能出現一個差班,一個亂班。讓每個進入xx中學的學生都得到良好教育是全體教師努力的方向。
政令不通辦不好任何事情。學校目前在執行力方面存在有比較大的問題,第三個問題是執行力的問題。一個優秀團隊需要強有力的執行能力。究其原因:一是領導干部以身作則不夠,職工群眾中的威望不高;二是上進心不強,得過且過;三是工作不扎實,深入不夠,思想工作不到位。
發展需要規范,綜上所述。規范是為了發展。新學年我要完成任務,必須轉變觀念,規范行為,提高執行力和管理水平,然后扎實工作,一個一個問題去解決,一個一個矛盾去化解,這樣才有可能實現學校可持續發展的目標。
三、本學期工作要點
構建名師梯隊一)培養兩支隊伍。
1建設一支高素質的管理隊伍
創新機制。加強內部機構設置改革,繼續實行干部管理民主測評制度,建立過程性評價體系,①完善制度。按考核結果發放干部津貼。
樹立威信。學校領導班子,②率先垂范。要做教師的表率,做服務、工作的表率,做勤政、廉政的表率。從五個方面不斷提升自己的素養和領導水平:一是政治品質和道德修養應堪稱教師表率,學生評教和教師測評中要達到優秀;二是具有較好的業務知識和組織能力,教學成績要能處在同學科的平均水平以上,分管工作要能出色完成;三是有較好的工作作風,深入實際,能中肯地自我批評,勇于承擔責任;四是知人善用,有知人之明、用人之膽、愛人之心和服人之德,五是有服務意識,有強烈的事業心和責任感,積極進取,敢為人先。
政令暢通。所有管理人員都要高揚團結的旗幟,③增進團結。相互幫助、相互協調和相互支持。處室對年級要做好指導工作,年級各部之間要相互合作。一切從學校的利益出發,一切從大局出發,一切從學校的發展出發。不論條條塊塊,都要從維護全校大局出發,杜絕工作上不推不動,一推亂動的習氣。杜絕上推下卸、敷衍了事的工作作風。找準自己的位置,自覺堅持個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級的原則,努力形成心往一處想,勁往一處使,齊心協力,共同奮斗的良好局面。
責任到人。各處室、各年級要按照校長辦公室布置的工作,④明確分工。進一步明確職責,明確分工,責任到人。根據學校相關文件精神制定好本部門、本年級工作計劃,創造性地開展工作。學校對中層干部、各處室、年級實行工作目標考核管理。
2建設一支高素質的教師隊伍
章中不僅要成為學生成長的搖籃,努力把章中辦成教師成長的又一所“師范院校”使教師個個成為具有深厚文化底蘊和學術研究能力的人才。而且要成為名教師成長的天地。全體教師要確立和學生同成長、和學校共發展的觀念,要相信通過自己的努力可以成為骨干教師、明星教師。
要求學生做到教師要首先做到要求學生不做的教師要首先不做。注意師表形象,①加強職業道德教育。從愛崗敬業、熱愛學生、嚴謹治學、團結協作、尊敬家長、為人師表等六個方面加強自我修養。充分發揮教師的榜樣示范作用。細節體現素質,比如上課接打手機,辦公室里不看場合的議論等現象要徹底杜絕。
②強化教師培訓工作。
③建設“學習型組織”
④加強和縣內外名校之間的校際交流。
⑤廣泛開展各類教學競賽。
最大限度發揮校內名師的示范和帶頭作用。⑥開展校內名師評選驗收活動。積極發揮名師的傳幫帶作用。
全面提升德育工作水平二)立足德育為首。
突出教書育人。進一步突出德育地位,堅持德育為首。強化德育功能,努力改進德育方式,落實德育工作措施,提高德育工作水平。從基礎抓起,從學生日常行為規范教育抓起,從培養良好的學習品質抓起。通過教育,使行為規范成為學生的自覺行為、自發行為。
提高德育工作的針對性和實效性。認真貫徹落實《中學生學習守則》認真學習《xx鋪中學學生守則》加強學生日常行為規范養成教育,1抓好德育基礎工程。加強基礎文明教育,從生活中的小事抓起,從不遲到不早退,不說臟話、假話抓起,從不抄襲作業、考試不作弊抓起,從不亂寫亂畫、不丟果皮紙屑抓起,從說好普通話、講文明語言抓起;從排隊做操、清潔衛生抓起,從寫好字、做好操、掃好地抓起,克服學生的不良行為習慣中培養學生的優良品質。
任課教師要做好班主任的助手。2德育工作人人有責。學校的德育工作要滲透到學科教學。
及時展示辦學成果,3占領宣傳陣地。加強校園文化建設。
組織學習政教處編寫的學習材料。堅持每天10分鐘小班會制度,4加強班集體建設。辦好班主任學校。總結班級一天工作,表揚好人好事,指出存在問題。常規管理方面放手讓學生自我管理,努力構建以培養學生自我管理、自我教育為目標的主體性教育模式,逐步實現教育方式由管教型向養成型轉變。讓他自我管理的過程中培養自己做人的尊嚴感、道德感、責任感,逐步達到自主管理,學會做人,學會做事,學會與人共處。
切實抓好學校的安全保衛工作。貫徹落實“隱患險于明火,5加強法紀教育、安全教育。防范勝于救災,安全高于一切,責任重于泰山”安全工作方針。具體抓好①交通安全;②飲食安全;③日常行為安全;④重大活動與各種節日聯歡安全;⑤上學路上、放學途中安全;⑥上下樓梯安全;⑦體育課、實驗課安全;⑧社會實踐與假日安全。加強安全檢查工作,加強全程陪護制度,保證學生既能休息好,又要按時起身。加強法制教育,強化師生遵紀守法、交通安全、消防安全和自我保護的意識。明確安全責任,實施安全事故責任追究制。分管領導、年級主任是主要責任人。本學期要組織23次安全工作大檢查,排查安全隱患,及時整改。安全工作堅持誰分管誰負責,誰在崗誰負責。
6開展“行為示范生”優秀學干”評選活動。加強對學生的正面引導。
一般不接受,7加強對轉進學生的管理。中途要求轉進的學生。凡轉進學生,均需有本校教師擔保,且繳納500元的保證金,如該生出現重大違紀情況,其保證金用于賠償學校損失,不足部分,從擔保教師工資中扣除50500元。
充分發揮評價的導向功能,8開展爭創先進集體活動。開展文明班集體、文明宿舍評比活動。政教處要進一步完善班集體工作量化考評辦法。以推進班級工作的科學化、民主化。德育工作領導小組、各年級要加強對班主任的量化考評,學期末評選優秀班主任。
確保室內外無異味。教師要加強對家屬的管理。違者通報批評!9加強衛生保潔、環境綠化、美化、亮化工作。加強對教學區、辦公區、生活區、廁所的清潔打掃工作。
搭建學校、家庭和社會溝通的橋梁,10建立“家校通”短信平臺。創造良好的合作環境。
全面提升教學質量三)堅持教學為中心。
努力構建主體性課堂教學模式;改革學習方式,改革教學方式。構建自主學習、合作學習和研究性學習方式;改革考試評價方式,構建分層作業、分層要求的個性化評價方式,以煥發生命活力的教學促進學生健康快樂地成長。
細化檢查評比,1加強教學常規管理。學常規要求。建立健全考核評價體系。強化“教學六認真”管理,發揮教研組管理職能,以年級為單位,每月對教師執行教學六認真情況進行一次檢查評比,評比結果在校內公布,并作為對教師敬業表現考核的依據。
讓網絡成為學校與學生、家長、社會聯系的橋梁和紐帶。進一步提高實驗室的利用率,2全面實施教育信息化工程。教育信息化要做到三個到位”即硬件到位、服務到位、使用到位。建好校園網站。加強內部設備、設施添置,基本滿足教學需要。加強校園廣播的管理和利用。
促其上一中。要定人跟蹤管理,3實施名生工程。一要抓優秀生。瞄準尖子生。全方位服務,重獎教師和學生。二要抓臨界生。改進抓臨界生的策略,抓細抓實。首先抓思想作風建設,改進學習方式方法,提高復習效益。其次從心理上突破,從方法上創新。明確抓臨界生目標責任制,承包到教師,從措施上落實,從考核獎勵制度上體現。三是抓體育、藝術特長生。
課堂教學改革上有所突破。各學科都要推出一些典型課例供全校教師觀摩、研討、交流,4深化教學改革。部分學科舉辦課堂教學創新比賽、說課比賽等。
努力提高教研活動的質量和效益。5加強教研組建設。
加強對學術研究的指導。加強合作研討,加強學校學術組織的領導。增強團隊精神。教學上要求全年級一盤棋,打好教學總體戰,按學科組辦公,實行教學五統一:研活動,統一備課,學資料,統一作業,統一考試。要把教研組、備課組營造為學習型組織,增強團隊意識,加強合作交流,注重教學質量的整體提高。
提高課堂教學效率;研究各類課型的教學模式;研究教學方法改革,廣泛開展教學研究活動。研究課程標準;研究教材;研究中考試題;研究如何優化課堂教學。推廣先進的教學方法。組織教師集體備課,組織教師業務學習;有計劃地組織骨干教師、優秀教師上示范課、觀摩課、實驗課,提高示范課的質量;安排青年教師上匯報課;抓好學術交流、校際交流。學校將大力開展觀摩評比活動,評選優秀教研組,推廣先進教研組經驗。教研組、備課組活動組織要做到三個明確,即明確時間、地點、主持人。要堅持領導蹲點制度,學校、年級值班領導要把教研活動作為每周必查內容。
上好兩操一課,6進一步深化體育、藝術學科的特色教育。體育學科要充分利用我校現有的體育設施。開展好課外體育活動,抓好校運動隊工作,精心組織秋季田徑運動會。縣級各類體育比賽確保進入前五名。畢業班要抓好體育特長生的培養。音樂、美術學科在上好正課的基礎上,組建校文藝隊和美術興趣小組。
辦好各類學科競賽輔導班。加大獎勵力度。成立優生培養領導小組,7強化學科競賽輔導。整合全校師資力量。建立優生檔案,配備輔導教師,制訂系統的培訓計劃。要重點培養100名優生和20名尖子生。年級組、教導處要定期組織學科競賽,有計劃、有重點地培養尖子生。各個學科參加省級以上競賽要能確保獲得省級一、二等獎以上名次,國家級學科競賽獲獎比例力爭有歷史性突破。
營造激勵型用人氛圍四)創新管理機制。
對教師全天考勤,1改革考勤制度。每天七個勾,確保每天工作時間達到七個小時,考勤與工資掛鉤。
出席人為校長班子全體成員。分管教學科研校長工作例會。每雙周周日晚召開一次,2實施工作例會制度。繼續實行校長工作例會制度。校長辦公會每周一次。出席人為教學班子全體人員、三個年級分管主任。分管政教校長工作例會。每單周周日晚召開一次,出席人為政教處全體人員、三個年級分管主任。學校工作匯報會。每月召開一次,出席人為全體干部。年級月工作例會,每月一次。教研組集體備課活動,每學科每周一次,地點、時間由年級組安排。學科組學術活動,每月一次。
出一期工作簡報,3繼續實行工作情況通報制度、重點工作督查制度。各處室、年級每月匯報一次工作。辦公室繼續做好學校重點工作督查制度。
值日當天手機24小時開機。對學校、年級、班級以及安全保衛、宿舍管理等進行全方位檢查,4建全學校值班制度。校級干部、處室干部每周至少值班一天。并及時通報,通報要書寫在公示欄上,校長辦公室為此項工作責任單位,負責督促落實。
營造激勵型用人氛圍。逐步實行全員聘任制、競爭上崗制、考核獎罰制、結構工資制。通過目標價值激勵,5創新管理機制。構建崗位建功平臺,改革利益分配模式,使教師自覺尋求和學校的價值認同,進而塑造教師對事業的忠誠。
通過評選激發人,6構建新的評價體系。繼續開展優秀教職工評選活動。通過評選調動全體教職工的自覺性、主動性和創造性。調動人,感動人。
加大對工作計劃完成情況的檢查力度,7強化處室的調控和管理職能。各處室要嚴格貫徹落實校工作計劃。每月發一份工作簡報,學期末對年級組工作做出客觀公正的評價并評出等第,以作為校長室對年級工作評價的主要依據。
從嚴治校,8實行精細管理、分級管理。依法治校。養成雷厲風行、腳踏實地、真抓實干的作風。實行精細管理,細字上做文章,實字上下功夫,將管理責任具體化、明確化,要求人人會管理,處處有管理,事事見管理,通過落實管理責任,變一人操心為大家操心。分級管理,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。日常管理中的每一項工作都要精心,每一個環節都要精細。每天早、中、晚三餐前后、就餐時間、晚自習后就寢時間,管理的薄弱時間段,也是容易出問題的時候,政教處、年級組要安排專人值班,堵塞一切管理漏洞。政教處要加大管理力度,對違紀行為要嚴肅處理。
樹立良好的教育形象五)加強黨風廉政建設。
聽從領導,1加強集體領導。全體領導干部要增強組織紀律觀念。服從指揮,服務全局,一心一意為教師服務。建立重大事項決策民主集中制。有關人事、招生、收費、采購、基建、學費減免等均采取集體研究。
2堅持學校重大事情通過教代會討論制度;堅持民主理財和基建維修、物品采購招投標制度;堅持民主評議干部制度。
提高服務水平和質量六)建立后勤保障體系。
嚴格審計監督。嚴格執行收支預算,抓好開源節流工作,逐步改善教職工待遇。實行校務公開,規范財務收支程序,嚴格收支票據手續,嚴格招待采購申請制度、招標采購制度、固定資產管理制度,1強化財務管理。重大財務事項隨時向教職工公開。
嚴禁亂收費,2規范收費行為。處理亂收費行為絕不手軟。各部門、年級不得私設“小金庫”不得超標準收費,不得違規收費,不得“搭車”收費。
杜絕浪費。部門、年級需要購進設備、設施、教學物品,3嚴格實物管理制度。健全物品采購、供應、發放手續。均需事先填寫采購申請單,經批準后,由總務處采購。所有辦公設備均要登記造冊,規范管理。