時間:2023-02-25 09:54:21
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2如何實現成人高校學籍管理信息化的建議
首先,實現成人高校學籍管理的信息化的關鍵不僅在于思想上重視成人學生的學籍管理問題,更要結合自身院校的實際問題建設一套適合成人學生的學籍管理信息化平臺,以滿足學校和學生發展的需要。各高校領導要充分重視成人學生的學籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財力的投入,積極鼓勵自主研發先進的學籍管理軟件。各高校要結合新形式,不斷完善成人高等教育的規章管理制度,明確各級學籍管理工作人員的工作職責,保證各級學籍管理人員的穩定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學籍管理規章制度并準確地傳達給學生、熟練掌握教務管理系統的應用[2]。其次,成人高等教育學籍管理信息化的最終實現有賴于學籍管理工作者職業素質和水平的提高。一線管理教師要不斷充實自身的管理水平和信息化技能,利用計算機網絡技術,靈活運用計算機教學技術進行成人的學籍管理工作,建立成人高等教育學籍管理的科學化、信息化系統。所以,高校成人教育教師隊伍的建設和培養不能忽視,要多給一線管理工作者創造學習的機會,并對其定期進行相關職業培訓,努力提高他們的政治素質、業務素質、道德素質、心理素質,以及學習和應用新技術的能力素質。學校應鼓勵成教學籍檔案管理人員堅持參加繼續教育和本專業業務知識、技能的學習和培訓,以獲得新知識、跟上新形勢,具有堅實的業務知識基礎和專業技能[3]。
3實現成人高校學籍管理信息化的具體措施
3.1加強人員的專業培訓,選拔高層次的學籍管理人員
隨著全社會信息化的發展,成人學籍管理工作從最初的手工管理,逐步過渡到現在的網上錄取、計算機管理學生學籍,畢業數據網上交驗等,這一系列成人學籍管理工作的信息化特征,促使對管理人員的教育管理水平要求越來越高,所以加強學籍管理人員隊伍建設就顯得十分重要。學籍管理是一個長期的過程,所以學籍管理人員隊伍的建設不僅需要對在崗人員嚴格執行“先培訓后上崗”的規定,還需要嚴格把好入職選拔工作,保證人員有較強的業務能力,從入職之處就提高對成教學籍管理工作的思想重視。
3.2加強信息化平臺的建設
各高校可以把新生電子注冊和高等教育學生信息網的學籍管理平臺作為信息化發展的基礎,加大開發力度,進行功能優化,根據本校成人教育學籍管理的特點,建立一個包含學生信息管理、課程注冊管理、成績管理、畢業審核等功能模塊的學籍管理系統。結合天津市成人高等教育學籍管理相關文件的要求,充分利用計算機查詢和統計功能,設計教學計劃、安排在校考試,靈活適應成人學生對學習信息的分類查詢,教師對相關工作上午統計報表、導入導出、數據處理等方面的運用,在提高成人教育學籍管理的服務水平與質量的同時,加快成人學籍管理的信息化步伐。
信息素養培養目標的確立
2000年頒發的《中小學信息技術課程指導綱要(試行)》以下簡稱“綱要”),提出信息技術課程的任務和教學目標是:“培養學生對信息技術的興趣和意識,讓學生了解和掌握信息技術基本知識和技能,了解信息技術的發展及其應用對人類日常生活和科學技術的深刻影響。通過信息技術課程使學生具有獲取信息的能力,教育學生正確認識和理解與信息技術相關的文化、倫理和社會問題,負責任地使用信息技術;培養學生良好的信息素養,把信息技術作為支持終身學習和合作學習的手段,為適應信息社會的學習、工作和生活打下必要的基礎。”與以前的計算機課程比較,綱要突出的特點是:第一次提出了課程名稱為信息技術;在其目標中,第一次提出了培養學生良好的信息素養,并且強調了倫理問題,提出了“負責任地使用信息技術”的要求。
新頒布的課標把“提升信息素養,培養信息時代的合格公民”作為課程的第一個理念,強調“高中信息技術課程以義務教育階段課程為基礎,以進一步提升學生的信息素養為宗旨,強調通過合作解決實際問題,讓學生在信息技術的獲取、加工、管理、表達與交流的過程中,掌握信息技術,感受信息文化,增強信息意識,內化信息倫理,使高中學生發展為適應信息時代要求的具有良好信息素養的公民”。同時,在課程目標中,又具體地從知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀三個維度描述了信息素養的具體內容。
新的內容體系的形成
綱要制定于計算機課程向信息技術課程轉化的階段,因此不可避免地帶有計算機課程轉化的階段,因此不可避免地帶有計算機課程的痕跡,例如,大量內容仍然是以“用計算機做……”來標志的,而且由于當時必須考慮許多初中尚未開設有關課程,高中只能從零起點來安排課程內容。
2001年起,在以綱要為依據進行的信息技術教材審查中,通過審查的教材有18套。這些教材中有的仍然是按照知識體系進行安排,有的強調了信息活動有關的任務來組織教材,體現了各自的風格,但是都比較注意強調信息素養的綜合提高,強調實踐,強調學生學習能力的培養。
新頒布的課標則按照高中課程整體改革的意圖,一方面實行模塊化,規定所有模塊在9個星期內完成,為36學時。另一方面規定:高中信息技術課程包括必修與選修2個部分,必修部分只有1個模塊“信息技術基礎”,2學生,與九年義務教育階段的教學內容相銜接,是培養高中學生信息素養的必要保證,是學習后續選修模塊的前提。該模塊強調在大眾信息技術信息技術應用的基礎上,讓學生通過親身體驗與理性建構相結合的過程,初步認識當前社會信息文化的形態及其內涵,構建與社會發展相適應的價值觀。選修部分包括“算法與程序設計”、“多媒體技術應用”、“網絡技術應用”、“數據管理技術”和“人工智能初步”5個模塊,每個模塊2學分。選修部分強調在必修模塊的基礎上,關注技術能力與文化素養的雙重建構,是信息素養培養的繼續和延伸。模塊內容設計既注意技術深度和廣度的把握、前沿進展的適度反映,同時關注信息文化理念的表達,形成了新的內容體系結構。這樣的安排,使學生在達到基本信息素養的前提下,通過選修不同的模塊,很好地發揮信息技術潛能,使他們能夠對信息技術的某一個領域有比較深的理解與掌握,從而適應高等教育和社會的學習發展需要。例如,“算法與程序設計”可以適應理工科學習的需要,“多媒體技術應用”可以適應準備從事藝術、文化領域工作與學習的學生的需要等。
同時,教育部對于教材實行立項批準的管理方法。這樣做的目的是管理部門與審查人員可以比較早地介入材料的建設工作,實現教材(內容體系與遴選)的共同建設,盡量減少低水平的重復建設,實現教材的多樣化。在2003年7月核準編寫的高中教材目錄中,信息技術教材有5項,各自具有一定的特色,體現了一定程度的多樣化。筆者認為,在編寫指導思想與課標相符的前提下,編寫特色是教材存在的重要條件,而內容體系的安排與所寫的樣張具體地反映了教材能否體現特色和貫徹課標的要求。
新的教學活動與評價方式的探索
在計算機課程階段,我國的廣大計算機教師隊伍已經在自己的教學活動實踐中探索與研究各種信息技術課程的教學活動方式,例如任務驅動方法。但是,當時的理解只是停留在以實際的任務來使學生明確學習的意義、進行有意義的學習上,因此,許多任務只是技能的訓練,或者是孤立的、零散的,例如,把資源管理器的操作作為一個個任務,說“今天我們的任務是為文件更改名字”等。
進入信息技術課程教學以后,教學活動樹立了以培養信息素養為目標的理念,因此任務驅動方法的實施開始進行到更深入的探索階段,所選擇的任務均來自學生熟悉和關心的、有現實意義的問題,甚至一些任務的主題由學生自己討論決定,既有實際意義,又必須使用要求學習的信息技術知識技能、經過必要的信息活動的過程、采用適當的信息技術方法才能完成。這樣做不僅使學生能夠體驗信息活動的過程,而且了解了利用信息技術解決實際問題的方法,提升了學生的信息情感態度和價值觀。
同時,教師認識到教學活動是以學生為主體而展開的,應該充分關注并尊重個體差異,靈活設計、組織教學活動,滿足不同學生的學習需求,使每個學生都得到不同的發展。學生既是教學的對象,又是學習活動的主體。在學習過程中,學生是學習的主人,總是在其原有經驗的基礎上建構其對新知識的理解并發展其認知結構。因此,教師采用了許多以學生為主體的教學,不再是教師按照教材灌輸,學生理解與識記的教學活動方式。現在,許多教師引入了研究性學習的方法,組織學生自已探究或者合作學習,通過案例來建立自己的認識,內化為自己的理解。例如,在學習過程中采取留白的方式,不再要求學生背記概念和規則,而是讓學生使用自己的語文描述這個概念和規則。
2夜間護患情況分析
2.1病人自身的病理生理特點心血管病人夜間副交感神經興奮性加強,易引起心肌細胞抑制,導致心率減慢、心肌收縮力減弱等,甚至會引起病人在夜間出現竇性停搏、房室傳導阻滯等嚴重的心律失常而死亡。所以夜間對心血管病人來說是發病的高發期。
2.2護理人員方面的因素護士均為女性,體力較弱,再加上每月一次的生理期,夜間生物鐘紊亂,身體極度困乏,且夜間值班人員少,無人監督,如果沒有較強的責任心、良好的道德修養及自制力,就很容易放松對病人的觀察而導致不良后果。
2.3陪護方面的原因夜間陪住人員,往往適應不了生物鐘的紊亂而困乏入睡,加上住院時間長,陪床人員身心疲憊難以提供變化的信息。
3夜間臨床觀察與護理
夜間護士應詳細做好床頭交接班,了解病人日間病情變化,主要治療、心理、睡眠及飲食情況,熟練掌握急救器材及藥品的使用情況,并知道急救儀器的放置位置,以助于及時發現病情變化和順利采取急救措施。同時根據心血管患者病情變化特點,應加強以下幾方面的工作:
3.1制定夜間工作流程護士接班時要詳細交接,并將交班內容整理在交接本上,以便夜間有條不紊地進行工作。防止遺漏治療和護理。
3.2按護理等級要求定時巡視病區,包括病區安全設施、專科設施及急救儀器設備情況、儀器使用情況、巡視住院患者的病情變化、了解值班醫護人員的動態。保證夜間全病區的護理安全。
3.3夜間病情觀察、治療及護理。對夜間治療的患者,我們更應該保持高度慎獨精神。嚴格遵循無菌操作原則,保障治療及時、準確無誤地進行。
(1)對病區患者的病情要做到心中有數,要隨時觀察患者的神志及精神狀態變化,及時了解患者主訴,如胸悶、胸痛、心悸、氣急,并進一步觀察其部位、性質、持續時間,及時通知醫師并采取相應措施,如吸氧、舌下含服硝酸甘油等。
(2)定時測量脈率、脈律,心率、心律、呼吸和血壓,要定時巡查液體滴速。
(3)檢查患者用藥情況,密切觀察患者的用藥過程及不良反應。對睡眠不良的患者要及時反饋給值班醫生,排除外周環境的干擾,或遵醫囑給予藥物治療。協助患者安靜入睡,保證患者睡眠。
(4)對不能自理的危重患者要定時翻身、扣背,及時吸痰,保持呼吸道通暢,做好皮膚護理。
(5)密切觀察心電變化,并做好詳細記錄。如有異常及時向醫生匯報病情。
小學生現在的一切學習活動都是為幾年、十幾年后工作幾十年打基礎和做準備的。今天的學生不可能靠死記硬背和照搬套用昨天的書本知識能夠順利地解決明天的實踐問題。隨著科技的迅猛發展和社會的不斷進步,人的工作將越來越多地被機器所替代,就業和工作競爭將日益激烈。因此,評價一個人是否是真正人才的標準,已不再是是否擁有書本知識和擁有書本知識的多少,而是是否具有創新能力和實踐能力!
二、機智速算理念
(一)一個人的更重要價值是能做機器不能做的事情;做事的過程是完善做人的過程;一個人的更高尚追求是通過自己的努力讓更多的人受益!(二)最快最好的方法永遠不是前人發現的,也永遠不在書上,怎樣學比學什么更重要;讓知識為我所用,而我不能為書本所累,成為書的奴隸!(三)學習的最大成本是時間,學習的最大收益是受啟發和創新!(四)教育過程應是對學生進行"培養濃厚學習興趣,養成良好學習習慣,學會科學思維方法,建立堅定成功信心"的引導和培養過程!(五)教育就是要培養超過家長、超過老師、超過書本和贏在起點、贏在創新,向原有方法和智力極限挑戰,把不可能變成可能的人!
三、機智速算概念
機智速算有狹義機智速算和廣義機智速算之分:
所謂狹義機智速算,就是根據具體算式,合理、靈活地利用基本算法、運算性質、定律和生活常識等快速、簡捷、準確的計算。簡單地說,就是沒有固定的算法和模式,怎樣快就怎樣算。機智速算不同于以一種算法為模式,靠延長時間和增大練習量的機械重復來提高計算速度的機械速算。
世界著名數學家高斯小時候算從1加到100的和是50個101等于5050的算法就是機智速算。我們介紹的27+38=25+40=65(或和的十位數是5+1=6,和的個位數是2+3=5);91-56=31+4=35;87+95-84=3+95=98;38×65=19×130=2470;800÷30×21=800÷10×7=80×7=560等等都是機智速算。學生實現機智速算是知識融會貫通和增長智慧的重要標志!
所謂廣義機智速算,就是利用一切現有條件和可創造條件獲取信息和處理信息,進行更優化決策和取得更優化結果的過程。如《三國演義》中的諸葛亮實施的"草船借箭"和"空城計"戰術、曹沖稱象、司馬光砸缸救人、美國第九任總統威廉·亨利·哈利森小時候總是在別人給他的5分硬幣和10分硬幣中選擇5分硬幣等等都是廣義機智速算。機智速算思想認為,一切處理信息的思考和決策過程都是計算過程。成語中的"守株待兔"和"刻舟求劍"等都是機械速算;"運籌帷幄"、"神機妙算"和"算無遺策"等都是廣義機智速算的結果。
概括地說,狹義機智速算是更快和更優化地處理數字信息,速算具體算式;廣義機智速算是更快和更優化地處理非數字信息,解決實際問題。狹義機智速算是學習手段和途徑,廣義機智速算才是學習的真正目的。因此,機智速算是站巨人肩上,敲成功之門!
思想是方法的靈魂,方法是思想的外化!機智速算不是一種具體的速算方法,而是一種超常發展、贏在創新的思想,一種堅信還有更巧辦法和一定找出更巧辦法的不懈追求精神,一種同中求異找特點、異中求同找規律的科學思維方法,一種以變求新、以新求活、以活求巧、以巧求簡、以簡求快、以快求效的良好學習和工作習慣,一種自信、自尊和自強的內在動力,是智力因素和非智力因素的健康和諧發展!
四、機智速算教育思想
(一)還學生快樂童年,給學生成功信心!(二)相信學生創新能力,尊重學生獨立思考,鼓勵學生贏在創新!(三)教師是為全體學生全面發展服務的,要對學生的未來和一生負責!
教育是幫助學生成功,教育過程是幫助學生制訂和實現’三超兩贏,成為最好的自己’目標的過程,教師是幫助學生成功的人!學習是由不知道到知道,從不會做到會做,又從會做到巧做的主動探求和積極實踐過程!
目前信息技術教師大都是從其他專業改行過來的,學校缺少專業性的信息技術教師,所以,只能教給學生一些淺顯的知識,嚴重影響了信息技術教學價值的體現。
2.學生上機時間少
受應試教育思想的影響,一些教師往往忽視了信息技術教學是一門技術性較強的學科,授課時常常就是理論教授和教師演示相結合,學生能夠上機操作的時間較少,導致學生的應用能力較差。
3.硬件設計較差
在一些條件較差地區,部分學生的電腦數量都不能實現每人一臺,甚至還有大量有問題的電腦湊數等等。這樣的硬件裝備嚴重阻礙了高效課堂的順利實現。總之,作為電教工作人員應認真分析實際教學過程中存在的問題,這樣才能進行有針對性的調整和管理,進而確保信息技術教學價值的最大化實現。
二、如何做好信息技術教育的管理工作
1.定期加強培訓
對現代教育技術工作進行業務指導、培訓、咨詢、督促、考核、總結表彰是我們電教館工作職責之一。所以,定期進行培訓,一來可以強化一些教師的專業技能,做好高效課堂實現的保證工作。二來可以讓教師從中找到自己的不足,從思想上重視信息技術教學,進而,促使教師進行有針對性的學習。因此,我們要組織好培訓活動,讓教師在學習中有所獲、有所得,進而為課堂效率的提高打下堅實的基礎。
2.合理分配設備
指導中小學電教設備的配備、維修維護及使用,負責開發、配備和管理中小學校電教教材、信息技術教學資源。這也是我們電教館工作內容之一。所以,在管理的過程中,我們要有意識地走出去,不要等待著學校上報。要結合每個學校的實際情況合理地分配設備,以保障每個學生信息技術教學的順利開展。
3.教學方法的多樣化
社會競爭的日益激烈,自主學習意識的培養不僅能夠幫助學生養成良好的學習習慣,而且,還能加強學生對相關知識的印象。比如:在教學相關“Excle”的知識時,我們就可以選擇自主探究式模式,使學生帶著一定的任務進行自主學習,比如:借助函數求和(Sum)和求平均值(average);對相關數據做出圖表;對Sheet1工作表進行垂直分割;等等。讓學生結合教材內容進行自主學習,并將遇到的問題反饋給教師,這樣既加強了教學的針對性,又能節省時間,提高課堂效率,更重要的是學生的操作能力會得到培養,學生也將逐漸成為課堂的主體。
4.有效將信息技術與課程進行整合
2計算機信息管理專業彈性教學的設想
2.1有彈性地安排教學
按照教學的實際需要,采用多樣靈活的形式調整教學內容,以實訓室為中心,靈活地進行排課,實行分段接力教學。理論課程采用模塊式教學,實習實訓不在固定的時間段進行,結合項目開發的實際需要,靈活地使實習實訓貫穿始終,采用彈性學期授課制。
2.2年級融合教學
為了增強學生的學習信心,調動學習積極性,可將在校學生打亂年級的界限,根據課程開展的先后順序,共同參與項目開發全過程。依據項目的需求,學生根據自己的能力和水平自愿申報項目,教師根據實際來設計彈性作業,彈性開展課堂提問,根據學生的差異而提問,以便于不同層次的學生都能積極思考學習內容。總之,是要打破傳統的年級概念,將教學環節演變為職場鍛煉,充分體現出教學過程中的實踐性、開放性和職業性。
2.3教師彈性備課
教學內容的選取需要適合學生認知規律和職業成長規律,要從企業實際需求和案例庫中選擇各種有利于提升學生項目開發能力的項目作為教學內容。設計教案時,教學時間安排要有足夠靈活的調控空間,為學生發揮主體作用和教師評價提供足夠的時間。教師備課不僅要備教材、學生、學習情境、學習任務,還要備工作過程。
2.4教師彈性上課
根據不同學生的不同需求,采用不同的分組形式。以學生為主體,以項目為主導,在不同的時間和不同的地點進行靈活多樣的上課方式。問題讓學生去發現,結論讓學生去總結過程,讓學生去經歷,讓學生真正成為學習活動的主體,實現教學過程的實踐性、開放性和職業性。
2.5教學方法彈性
針對不同的項目、不同的任務、不同的對象和不同的學習場所,靈活地運用教學方法,如:案例分析法、分組討論法、角色扮演法、啟發引導法等。在同一門課程中,同一時間點,對不同的分組對象,可采用不同的教學方法,給予學生充足的發揮空間,鼓勵學生積極參與教學活動。始終以學生為主體靈活調控,彈性的教學方法會積極促進師生的互動影響和現場調控,最終課堂氛圍可達到最佳。
2.6彈性評價
在評價環節可彈性進行,不應集中為某一兩種形式,從多角度出發,在教學過程中隨時開展學生自評、互評,教師點評,項目使用者總評等評價方式。要做到隨學隨評,實現過程性評價。除了評價學習結果外,還要評價學生的學習方法、學習能力、社會能力和團結協作能力等,最終體現個性化評價。
2.7課余時間學習輔導有彈性
教師利用課余時間不定期不定時的對學生的學習方法、與人溝通方法、團隊精神、創新思維和思想等多個方面進行輔導談心,達到師生互相了解,從而促進教學更好的開展。
3采用彈性教學面臨的風險
3.1來自教師方面的
教師在彈性教學過程中,面臨很大的壓力,需要改進和調整的內容很多,教師在思想上的認識很難統一,導致集體奮斗的意識不強。
3.2來自系部的
彈性教學的實施對于系部和專業來說是一件好事兒,但是在彈性教學的組織和實施過程中,需要考慮的因素也較多,如:課程的時間安排、課程間的銜接、授課地點安排、不同年級的總體協調、教學秩序的保障等。如在某方面的安排上出現屏障,彈性教學就很難開展了。
(三)管理方式帶來的問題我國高校的學生管理方式比較單一,基本上沿用了輔導員制,造成了管理責任不明確,只要學生不出重大事故就沒有什么責任的情況。另外這種輔導員管理學生的模式使班級活動難以開展,學生的積極性不高;加上輔導員的管理的任務多、學生多、難度大,在管理的過程中,事物繁瑣,沒有量的標準,管理的目標不明確,學生的規章制度的落實不健全,沒有做到學生的人性化管理和以法管理,只能是憑借經驗,化解問題;同時在管理的過程中,忽視對學生的心理教育和德育教育,因此對學生的管理缺乏全面性,不利于學生的健康成長。
(四)就業壓力的影響高校合并、新建,民營大學涌現,適齡學生進入大學的機會增加,但大學畢業生的人數也在逐年增多,而社會的用工需求無法滿足大學生的工作需要,這樣就出現了與就業崗位的矛盾,畢業生的競爭日益激烈。大規模的擴招和收費標準的提高,給家庭經濟困難的學生帶來的迫切需要工作的心理壓力,使學生的心理健康受到影響,這給高校學生管理工作又帶來一個不利因素。如何提高本校本專業學生的就業率,就成為了高校學生管理工作的亟待解決的問題,是學生管理工作的重中之重。
二、應對措施
社會大環境千變萬化,給高校的學生管理帶來很多不確定因素,學生問題的出現很大一部分是受到社會上不良風氣的影響。高校要積極運用科學發展觀來指導實踐,本著創新學生管理模式,提升管理質量,服務學生。高校學生作為一個高校的主體力量,是高校的靈魂和主體,只有建立適合學生需求和發展的管理體系,學生才能適應社會發展的發展,因此,,創新管理方法,建立科學、完善的管理體系,建立高素質的管理隊伍,并把學生管理與社會發展有機結合起來。
(一)建立完善的學生管理制度
1.不斷探索,完善制度目前我國的大學校園是比較開放的,學生與學生之間,學生與學校之間存在利益關系,使得學生管理工作需要通過法律和法規協調各個方面的關系,使得各自的責任和義務明確。近些年來,我國高校在學生管理工作方面一直在探索科學的、適應大學生需求的、管理制度和方法更完善管理模式,這也使得學生管理制度在逐漸完善,同時也存在著一定的不足。例如,學生管理過程出現的問題,沒有具體的配套政策,這樣就導致學生管理工作中沒有管理的量度,給管理工作帶來了挑戰。另外還有一些制度嚴密性的問題,有時易受外界干擾也為學生管理工作帶了不便。
2.建立以人為本的管理制度尊重人的個性發展,注重學生的選擇,這不僅是育人的原則,同時也高校學校管理的理念,那就是要在學生管理中運用“以人為本”的理念,并在學生管理工作中實踐。在學生管理中從實踐和學生的需要出發,改變學校管理制度與學生的對立局面,消除學生被管理的叛逆心理,充分把學生調動起來,進行自我管理。學生工作管理者要深入到學生當中,通過調查、分析和研究,從而解決學生中存在的問題和亟待解決的問題。從而使管理的方法具有人性化,實現學生自我管理,增強自己的責任感和團體意識。
(二)注重管理方法促進管理實效
1.引導學生樹立正確的道德觀和價值觀校園是一個大課堂,對學生的教育,不僅僅是局限與課堂,也可以利用校園文化,各種講座、論壇,以及多種社團活動等,從而豐富學生的生活和學習,讓學生建立正確的道德觀和價值觀。大學生們可以根據自己的興趣和需要進行選擇參與的活動,在社團活動和社會實踐活動中,培養自己的合作意識、實踐能力和創新意識。作為學生的管理人員,可以利用網絡、談話、問卷的形式對學生的生活、學習、心理、情感等方方面面的進行及時了解和把握,從而早發現問題,早解決問題。還要廣泛開展建立思想教育活動,并建立平臺,可以把思想政治教育從課堂走向課外,利用實踐基地作為平臺進行教育,從而創新課堂傳授的模式。讓學生充分、切實到相關思想教育陣地進行感受、參觀、學習,對學生的心靈進行感化,,讓其從思想上去武裝起自己,從而推進思想教育的成功,讓學生建立正確的道德觀和價值觀。
2.充分發揮學生干部在學生管理中的主體作用高校學生管理工作中,被管理者數量大,而管理者是少數的,要把多少人組織起來,統一起來,就需要有得力的幫手,學生管理者就要培養自己的管理力,而學生干部是我國高校進行學生管理的主要力量。作為學生管理者要認清學生干部在學生管理工作中的重要作用,發揮其管理作用。學生干部來自學生,又服務于學生,有一定的威望,是受學生尊重的,學生干部在學校、老師及學生中起著一個承上啟下、上傳下達的橋梁的作用,在管理不可替代有不可替代的優勢。管理者不可能及時的掌握和了解每一位學生的思想、學習及生活等情況,這時就可以通過班干部了解信息,對出現的矛盾和問題,進行及時處理和解決,從而提升管理的實效。因此必須重視班干部在學生管理中的作用,特別班干部的選定,應該通過民主選舉的方式產生,并經過實踐考驗的,這樣才具有凝聚力和影響力。在學生中間,既會起到團結同學,又具有一定號召力和凝聚力,特別在集體事務中發揮帶頭和統籌作用,使周圍的同學積極參與,共同提高。學生來自不同地方,思想、素質也是不盡相同,學習成績參差不齊,這樣就會導致學生中會出現各種問題,問題的復雜化會加劇矛盾,單純依靠老師去管理和教育,是遠遠不夠的,只有把班干部吸引到學生管理工作中去,協作管理,參與其中,發揮其干部的帶頭和示范作用,從而才能提升管理的實效。
3.利用信息化管理拓寬管理渠道隨著信息化的不斷發展,為高校學生建立電子檔案,完善管理系統,掌握學生各個方面的狀況。只有這樣才能全面掌握學生的情況,從而有效的避免一些問題的發生,防患于未然。管理者可以利用網絡對學生進行有效管理,如可以利用飛信、校園網、QQ群等,通過對學生認證后,可以利用這些與學生交流和溝通,縮短了與學生時空距離,從而使大學生政治教育工作得以順利開展。現實的需求,需要學生管理的工作的創新,這就要求學生管理者要善于觀察和思考,并進行深入的研究,運用現代化的技術,與學生實時、有效的溝通交流,成為學生學習和生活的朋友。發揮校園網成為師生交流的情報站的作用。利用SNS模式網站,讓學生管理者及時發展問題,深入學生內心,縮短時間,掃除局限,從而形成相對平等的交流方式。QQ群也是交流的平臺,生生之間,師生之間可以隨時交流,管理者可以布置任務,信息。大家在群里,對問題或某種觀點進行討論。例如,考研問題、就業問題等都可以集體進行討論,交流自己的看法,學生解決不了的問題也愿意與老師進行溝通。使用飛信,也是師生交流的主要途徑,輔導員一般情況要面臨幾百人的學生,可以利用飛信就能與這些學生進行聯系,傳達信息或布置任務等。這比平時通過班會等傳統的模式,更快捷、方便,同時也體現了對學生的人性化管理,管理實效得到提升。
(三)加強學生管理隊伍的建設
1.明確職責,積極配合面對當前學校的擴招,就面臨著新的問題,要實現學校的可持續發展,就必須建立一種高水平的學生管理隊伍,從而提升學生管理工作的實效。因此,這就要求高校學生管理隊伍具有高素質。學校就要把學生的管理工作提到重要位置,并加強學生管理隊伍的建設,從而對學生管理工作中存在的問題進行分析和研究,提出有效的解決方案。讓學生管理人員,有明確的分工,配合學校對學生進行有效的管理,并采用現代化的管理手段,讓高校管理工作實效科學化、人性化,從而發揮管理的實效。
2.加強學習,提升素養當前,我國高校一部分學生管理隊伍素養參差不齊,缺少工作經驗和專業技能,又加上管理的學生數量大,事物繁瑣。這樣要求管理人員要樹立良好的形象,同時也要具備管理的能力,這才能在處理學生的問題使,做到及時,高效。因此,要加強對管理工作者的業務培訓,可以通過自學的形式,也可以到外校學習先進的管理經驗,并結合自己學校的情況進行實踐與研究,從而實效管理隊伍的專業化,從而及時、高效的解決學生管理工作中存在的棘手問題。
二、學生學籍與成績管理
信息化管理除了應用在學校的人事信息管理外,在學生的信息管理上也得到廣泛的應用。檔案管理逐步的走向制度化,對學生的信息管理也需要更加制度化、規范化。在新的學期開始,我們都要為新入學的學生建立檔案庫,比如學生的簡歷、出生年月、出生地、家庭成員、家庭住址、每個學期的學習情況、以及父母姓名和工作單位等內容都會一一錄入電腦存檔,這樣便能更方便的查詢和調整學生信息。通過對學生成績的管理我們可以更有效地對學生初中階段的每次統考成績進行統計分析、讓教師和家長隨時了解學生在學校的學習動態,學生成績管理也作為了學校信息管理的重要組成部分。以前,教師通常要花費很多的時間和精力在學生的成績管理上,班級多,學生人數也多,因此要手工進行這項工作,就使得工作量非常大,也非常艱苦。先將學生每次考試的成績輸入電腦,然后使用學生成績管理軟件中的數據庫管理,計算機就會自動使用設計好的各種程序將輸入的成績分門別類,進行匯總、統計,每位學生的總分、平均分就能精確及時地計算出,總分、平均分、及格率、優秀率等同時也會被計算出來。教師要想了解掌握學生的學習情況,隨時都可以查詢各個學生的各科成績,對學生的學習情況進行縱向、橫向比較,這也成為了教師管理學生和學校考核教職工的有效工具。
三、試卷分析
試卷分析系統能精準快速地對考試的成績進行全面分析,在每次考試以后,教師通過它的幫助會分析出自己所教學的學科的考試質量。隨著社會的發展,考試制度的要求越來越規范化,為了使與中考和高考閱卷方式接軌,每次考試中選擇題部分將嚴格要求學生用2B鉛筆涂卡,如果靠人工批閱的話速度很慢,也會有一定的錯誤率,既浪費時間又浪費力氣,但使用機AB型讀卡機,卻能準確快速地讀出答案,同時通過試卷分析系統,每個學生的總分數很快就能得出,連帶這次考試的優秀率、及格率、最高分、最低分、失分率、每一道題的準確率、以及班級平均等都能準確分析出來,學生的答題能力和教師的閱卷速度也大大提高了。
四、檔案管理
學校管理的重要部分就是檔案管理,它的精細性能反映出一個學校管理的層次深度。在以前的檔案室里,會有出現很多重復或者多余的資料,這些紙質資料日積月累,使得櫥柜林立,就連找一份資料也常常要用很長的時間,而且檔案室通風差,一到陰天下雨時,那些紙質資料就容易發霉甚至損毀。隨著時展,信息技術也不斷的改革,檔案管理軟件的不斷開發,比如公文管理、收發文記載、組卷的歸檔、公文的組卷、檔案管理、自由庫管理等,都能做到規范化、制度化的管理,使檔案管理也成熟的進入信息化。每年到了年底,可以將各類信息匯總刻成光盤,這樣不但節省空間還便于存放,資料的查詢也變得簡單而快捷。學校在管理教師及學生的個人檔案資料時,使用檔案管理軟件也顯得既省時省力又方便。教學做為一個學校的核心工作,而要衡量和評價一個教學質量、教學文書、技術水平及學校管理,教學檔案成為教學工作過程中的原始資料和重要依據。一直以來,教師依據教學檔案信息為參考制定教學方案,除此之外,教學檔案信息的其他資源優勢并沒有發揮。所以,學校最重要的一個工作就是教學檔案信息,首先我們要認識教學檔案信息的特點,研究其功能,然后探討教學檔案信息可以帶來的作用。要重點突出下面幾個方面的工作來強化教學檔案信息在教學工作中的作用和加強對教案的管理。第一,要轉變在教案管理上傳統的思想觀念,為了適應學校現代化管理的發展,提高辦學效率和質量,要牢牢把據教案管理的根本前提和基本目標,開發利用好教案的有效信息作用,逐步的由傳統松散型轉向科學規范化、網絡化的集中管理。第二,在教案集中管理推動以后,為了更好更多地滿足利用者需要檔案信息來開展的工作,我們要由被動服務變為主動服務,強化和樹立用戶意識。第三,直接影響教案信息質量和信息利用效果的兩個重要因素是教案信息環節質量管理和教案書寫優劣,因此要加強和提高教案文書的寫作質量,保證教案書寫的規范性,同時確保教案的利用。第四,提高管理者的計算機能力與綜合素質,擴大教學服務的范圍和信息來源,實現教案信息計算機、網絡化管理,組成眾學科的教案信息網,做到信息資源共享,這樣教學工作變能更好的開展。
五、圖書管理
圖書管理也是一項比較繁瑣的工作,當老師和學生借閱圖書時,首先必須辦理借書卡,然后再進行登記借閱的圖書,常此下來一年要更換好多次借書卡,非常的麻煩。往往要在圖書館呆上半天的時間,因為光是查找一張借書卡就得花費很長時間,更不要說要找一本圖書,面對櫥柜林立和擺滿書柜的圖書,常常也是頭暈眼花。在新書上架之前,要先在借書卡抄寫上內容簡介,這樣既浪費時間又浪費力氣。圖書信息化管理軟件的使用讓工作變得簡單快速起來,省去了一連串繁瑣的事情。先將編貼好條形碼的圖書通過條形碼識別器掃描進電腦,就能通過軟件進行對圖書的操作與管理,這樣既提高了圖書的流通率也大大提高了工作效率。計算機信息化管理還可以用在很多方面,比如學校的校產管理、財務管理以及學生的其它信息管理等。在學校管理中,信息管理的應用幫助解決了很多具體問題,有效的提高了管理效率和管理效率。計算機信息管理能取得今天的成就和發展,推動了知識經濟時代的到來,它推動著人類社會的發展走向更現代化的方向,與此同時,也標志著人類文明進入到更高階段。計算機網絡的連接打破了以前在空間和時間上的阻隔,信息也將可以跨地區調閱,信息傳遞的范圍空間都變大了,從而提升了信息傳遞的速度。省時、省力、省能源的同時不必要的開支也為學校節省去了很多。信息管理的內涵和外延在不斷的擴大和發展,加之整個社會的信息資源也在不斷的呈幾何級數增長,它所面臨的信息資源范疇已不在是只有傳統的文獻型的信息資源了,還涉及到了很多種新型的信息類型,各個領域、各個的部門都得接受信息管理的這一挑戰;信息管理技術采用了大量網絡、數據庫、聯機分析技術等先進的技術方法與手段,已經從傳統處理文獻的信息管理技術范圍突破出來,充分利用了現代信息技術的優勢,使得信息管理科學化、規范化同時也更簡單快捷。信息管理員的工作任務也早已不是傳統的文獻信息處理,他們的工作要求也需要更加專業化、專門化、技術化,所以他們也必須是以專業技術為基礎的技術人才,在組織內部被稱之為CKO或CIO,在社會組織中成為了一個重要的階層。相信在不久的將來,在學校管理中信息管理的應用還會越來越深入,越來越廣泛。
高校在學生管理工作中引入信息技術,但是其發展還有待加強,很多學校仍在采用落后的學生信息管理模式。很多高校管理者對學生管理信息化的重要性認識不足。在學生管理工作的職能部門,雖然在硬件設備和軟件配備上達到了信息化管理的標準,但是沒有充分的利用這一有利資源。很多高校的信息管理系統僅僅體現在提高了辦公室的工作效率。學生管理工作的信息化主要是為了實現學生管理工作流程的簡單化,因此高校要給予充分的認識,并在實際工作中不斷完善。
2)信息網絡平臺建設水平低
國內高校普遍建立起了自己的信息網絡平臺,但是其利用率不高,信息處理能力嚴重不足,沒有真正的建立起一套完備的信息網絡平臺體系。所謂實現了學生管理的信息化,也僅僅是在文字操作和處理各種報表方面,很多能夠應用信息網絡平臺進行處理的工作仍舊在按照傳統方式進行。在學生管理工作的信息化系統建設中,很多高校對硬件設施的投入非常重視,但是對相應的軟件使用和研發上,相對的重視不足,投入較少。一般情況下,高校采用的管理軟件多是市面上普遍適用的,而不是根據自己管理工作的需要進行特制的。并且,高校的各個管理部門在選擇軟件是會自行選擇,導致各個管理系統之間缺乏聯系,不能統合在一起。在信息對接方面不能實現共享,不能進行信息的互相傳送,這種工作模式不僅不能簡化學生管理工作的程序,在一定程度上造成了資源的浪費和加大了管理工作量。
3)管理工作人員的信息化技能有待提高
高校學生管理工作要實現信息化,必須有相應專業的人員進行管理,但是就目前情況看,高校普遍存在缺乏專業的信息化管理技能的人才。高校在引進管理人員時,對應聘人員的信息化技能不夠重視,這是造成學生管理工作信息化水平低的重要原因。高校在實現學生管理工作的信息化過程中,也在努力構建信息化校園。但是受限于沒有設置專業崗位,導致沒有專門針對學生管理工作的專職人員,很多管理者都是兼職的,龐大的工作量給這些管理者帶來了很大的壓力。他們沒有得到過專業的信息化管理知識培訓,不能充分發揮信息管理平臺的作用。因此,必須提高這些管理人員的信息化技能,才能進一步促進學生信息化管理的深入發展。
二、針對信息化管理工作中問題的解決措施
1)以前瞻性為理念指導學生管理工作的信息化建設
高校對學生的管理工作要實現信息化,其所覆蓋的范圍非常大,必須在人力和資金方面提供大量支持。信息化管理平臺的建設是一個長期的過程,不是一蹴而就的。因此,高校在進行信息化建設時,要有前瞻性建設理念,要本著實現高效管理為目標,以適用為目的的信息化建設原則。
2)轉變思想意識,做好統籌協調工作
高校領導要高度重視本校學生管理工作的信息化建設,這是實現信息化管理的關鍵。建立信息化管理平臺是一項系統性非常強的工作,要多個部門通力合作,還需要投入非常多的資金,這就需要高校領導發揮作用,通過統籌協調各個方面的資源,才能實現管理信息化的目標。
3)開發和使用適合本校特色的管理軟件。信息化管理平臺的建設,需要采用適合本校特色的管理軟件。高校可以根據自身的情況,和軟件公司合作,開發和研制適合自身管理特色的軟件系統,這樣在管理工作中更能有針對性的發揮信息化管理系統的作用。高校的學生管理工作項目多,要求事無巨細面面俱到。因此,在進行信息系統的開發時,會遇到很多問題,需要高校和開發商進行協商,對建立的系統進行調試,并做好后期的維護服務工作。
4)成立一支信息技術能力高的管理隊伍
高校學生管理工作應當成立相應的職能部門,專門負責信息化的學生管理工作。信息化管理平初步建成后,高校應當和信息技術服務公司進行協商,建立一支信息技術能力高的管理隊伍,針對信息化管理工程中用到的信息技術進行培訓,幫助管理人員掌握信息化管理平臺的使用方法,達到熟練應用的程度。這樣不僅可以提高信息化管理平臺的工作效能,而且節約了管理成本。
二、中學圖書館管理模式的發展
隨著科技革命的迅速發展,計算機網絡技術和信息技術及的大力發展,多中學圖書館與時俱進,迅速從傳統的人工方式圖書館發展到自動化圖書館,再發展到當下的數字化圖書館,科技進步帶來的這些變化使得圖書館越來越信息化,讀者查找資料也更加便利。對于一些規模較小學校圖書館和一些圖書室來說,由于相關工作人員比較少,圖書借閱作為圖書館的主要工作一直沒能得到很好地開展。而在平時的圖書借閱工作中,由于很多讀者根本不熟悉圖書館的排架分類和藏書,常常要花費很長的時間才能找到需要的書,這導致了借閱工作的無效率。為了提高圖書館管理和運行效率,更好地服務讀者,我們可以利用已有的辦公局域網絡條件,將圖書館的館藏書籍做成基于WEB的查詢系統,實現圖書在一個特定的網絡甚至Internet上的查詢,方便了圖書查詢和借閱,從而明顯提高圖書室的工作效率。隨著社會對學生知識面要求越來越廣,中學圖書館在今后的發展中將快速的與高校接軌。中學圖書館在日常運行工作中會產生大量的數據,對這些數據進行深入分析,便可獲得許多有有圖書館管理工作相關的信息,成為為圖書館管理者制定管理決策的重要依據,推進圖書館管理工作高效有序的開展。而對讀者日常借閱數據進行系統深入的分析,可更加全面地了解不同讀者的借閱習慣、閱讀偏好等,以此來指導圖書采購,可以直接提升圖書館資源的構建水平,同時我們還可以根據照讀者的閱讀偏好提供個性化、精準化的圖書信息推送服務,方便讀者借閱。此外,讀者對數字圖書資源點擊、下載的數據,我們可以結合IP進行深入分析,從而了解圖書館不同數據庫的使用情況,掌握讀者閱讀需求,據此可以面向讀者開展針對性培訓。與此同時,分析讀者瀏覽過的圖書館網站日志,可以及時有效地了解各項信息服務情況,掌握讀者需求較多的服務內容,據此改進圖書館的信息服務。
三、中學圖書館信息管理的主要模塊
現在中學圖書館信息管理工作主要由采編典、流通控制、館藏查詢、期刊管理、報表統計五個模塊組成。1、采編典采編典主要包括圖書的訂購管理、驗收管理和圖書的編目。通過采編典可以實現圖書從采購到加工,再到入庫一整個完整的數據鏈,從而一目了然的監控每個步驟的操作,這樣不止能夠規范信息的管理,同時還能保證效率和信息的完整性。2、流通控制流通控制模塊主要用于實現借還圖書和讀者管理。借還圖書:包括借書流程、還書流程、圖書過期未還處理、圖書污損處理、圖書丟失處理、罰款機制。讀者管理:包括建立讀者檔案、借閱書證頒發、借閱書證掛失、借閱書證調離注銷、讀者查詢等。3、館藏查詢館藏查詢可謂是圖書館用戶使用頻率最高的一項信息管理功能,包括圖書信息查詢、圖書去向查詢、讀者借書情況查詢及預約情況查詢等。讀者可通過關鍵字查詢圖書的信息,有效的幫助讀者及管理員掌握圖書的實時動態。4、期刊管理在圖書館管理中,由于期刊和圖書的性質不一樣,所以對期刊必須以特殊的形式進行獨立進行管理,期刊管理與利用水平高低,直接影響著圖書館功能的發揮。圖書館期刊管理工作,需要根據學校的具體情況,更新理念、提高效率、全面統籌,建立高效合理的期刊館藏結構。5、報表統計通過報表統計模塊對數據進行分類統計,是實現信息化管理的必備工具。其中包括對圖書流通數據的統計、圖書過期未還統計、各類館藏統計、讀者流通統計和工作人員工作量統計等功能。
四、完善中學圖書館信息管理系統的策略
1、更新觀念,提高信息化的服務意識和服務理念信息化時代的到來,在信息化迅速發展和中國特色社會主義市場經濟日益完善的背景下對圖書館的人才隊伍建設提出了更高的要求。因為在信息大爆炸時代圖書館要實現對知識和信息進行全面高效的管理需要大量符合高要求的人才。只有具備了駕馭“知識導航”能力的高素質圖書館員,才具備“揭開”各個學科知識面目的能力,才能更好地為我們的讀者服務。所以,圖書館信息資源建設管理只有更新觀念,運用先進的電子計算機技術和現代通訊設備作為辦館的重要條件來統籌規劃,將信息按照特定的方式進行組織和存貯,并針對性地依據不同用戶的需求迅速找出他們所需要的信息。合理布局,各部門分工協作,打破舊的管理觀念。圖書館的采訪部門要努力把知識信息化為便于讀者掌握的有一定規律的信息符號,努力豐富和完善圖書館的信息資源,并及時對信息進行開發利用,達到使中學圖書館資源形成一個具有強大功能的有機整體的目的。圖書館擁有的涉及各個學科各個領域的書刊、報紙、數據庫、網絡和光盤等各種形式豐富多彩、內容全面的信息資源。這個豐富全面的信息資源為中學圖書館的育人服務提供了強有力的信息后勤保障。2、增加硬件和軟件的投入現代圖書館信息化管理是一項復雜而艱巨的系統工程,這個系統工程中所涉及的技術人員、技術設備和各項業務流程重組等方面,都需要大量的資金投入。圖書館的信息化管理,一方面加快了圖書館的網絡化進程,促進了圖書館現代化服務的發展,改進了圖書館業務技術手段,同時也使圖書館信息資源得到了深度開發,圖書館的信息服務能力得到較大的提高。另一方面要不斷完善現代圖書館設備建設,及時添置各種相關的專業設備,以達到完善讀者服務、滿足讀者不同服務的目的,加強現代圖書館網絡化導航系統服務。綜上所述,要加大圖書館硬件和軟件兩個方面的投入,努力為讀者提供形式多樣內容豐富的現代化服務,促進現代圖書館網絡化信息互動機制的形成和信息資源的保障,進而實現在網絡化基礎上提供軟件硬件兩方面的保障。3、加強圖書館管理與服務的信息化和數字化建設現代圖書館信息管理優化的不僅僅是信息資源,還有圖書館管理與服務,實現圖書館管理與服務的信息化和數字化建設。現代社會,伴隨著電子產品的大量普及,圖書館的功能早已不僅僅為讀者提供書刊和文獻資源,而是需要形式更加多樣化的閱讀體驗,這就對現代圖書館的重要資源建設提出了更高的要求,比如需要在現代圖書館的重要資源建設上制作生動形象的快捷傳播。
五、結束語
人類社會的文明發展給我們留下了大量豐富多彩的文獻資源,同時也積累了許多管理利用這些文獻資源的寶貴經驗和方法。在中學圖書館中,從傳統的手工管理到現代化的信息管理發展的過程中不難看出,同生產信息的能力一樣,圖書館管理也是隨著社會發展和科技進步而逐漸提高的。中學圖書館通過信息化管理,在傳統的基礎上大膽改革創新,努力建立起一套嶄新高效的運行管理機制,以適應信息化社會的發展潮流已經是大勢所趨了。
作者:賴建州 單位:福建省泉州第五中學