學術會議邀請函模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學術會議邀請函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

Mr Lu

Huazhong University of Science and Technology

Luoyu Road

Hubei

March 21, 20xx

Wilson Wang

School of Public Administration

Peking University

102 Boai Road

Beijing 100080

Dear Wilson Wang:

I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.

Yours sincerely,

學術會議英文邀請函范文二

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

XXXX

XXXXXXX

學術會議英文邀請函范文三

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .寫作模板

篇2

二、收信人及其地址。

三、尊稱：dear x x x。

四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。

五、落款。

學術會議邀請函適用范圍

這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

學術會議邀請函慣用例句

(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.

我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。

(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。

(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

會議免費安排食宿，往返機票自理。

學術會議邀請函范文

尊敬的_______先生/女士

為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現將會議有關事宜通知如下：

主辦單位：xxx醫學分會

xxx大學第一醫院

承辦單位：xxxx醫學專業委員會

協辦單位：xx省中老年保健協會

xx省神經科學學會

xx省醫學會心身醫學學組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題

(一)會議時間

20xx年xx月xx日至xx月xx日

(二)會議地點

xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)

您可以通過以下方式到達會場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理

(四)回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。

篇3

尊敬的基金會領導和愛心人士：

在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層，會議邀請函經典模板。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年xx月1日

大型學術會議邀請函范文

各位委員、各位代表：

經多方協商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱中國閱讀學研究會)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織，邀請函《會議邀請函經典模板》。現有20多個省市的注冊會員1000多名。

江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

報到時間、地點

蘇州市相城區在水一方大酒店(xx月xx1日午前報到)

(地址：相城區陽澄湖東路，在水一方客服中心電話：0512-xxxx18xx888)

會務聯系人

韓靜嫻 電話：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館

學術會議邀請函

尊敬的各位專家學者：

您好!

第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。

本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx;

聯系人：xxxxxx.

非常感謝您對我們工作的支持!

學術會議邀請函模板

尊敬的主任：

為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關事宜如下：

一、 會議時間：20xx年5月28日下午2點30分

二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風的康復治療

四、 主講內容：

李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療

楊蕭莉莉：偏癱的物理治療

賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療

董 玉 華：中風后的護理

五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。

六、 參會聯系人

聯系人：陸小姐

篇4

1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。

“主任，您好！我是XX公司的小左，負責XX產品的，不知道您還有印象沒？”

“哦，知道的，你有什么事嗎？”

“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗，我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”

“偏頭痛是吧？行，你坐。”

2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。

“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”

“偏頭痛是一種常見病，多發病，對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環境和壓力也有很大關系。”

“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”

“那并發癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質病變，并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險。”

“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“

“確實是這樣的。”

“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”

“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現在并沒有一個系統的規范治療方案，大家都是經驗性治療，根據偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高。”

“也就是說，我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”

“是的。”

3，上面已經確認出客戶的真正需求，“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。

“像您剛說到的這個問題，其他醫院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息。”

“哦，邀請的A教授是吧？”

“是的，A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員，曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過，是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”

4，當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續

“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”

“是的，A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間。”

“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”

5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。

“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”

“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫院就比較忙！”

“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席，我們去邀請的時候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家，是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的。”

“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的。”

“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”

“那行，你直接到醫院來接我吧，我早上還在醫院上班。”

“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”

“再見！”

篇5

您好！

第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于xxx年x月xx日-xx日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。

本次會議經xxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨！

聯系電話：xxxxxxxxxxx；

聯系人：xxxxx.

非常感謝您對我們工作的支持！

會議邀請函尊敬的_________先生/女士：

您 好!

我們非常榮幸的邀請您，于xxXX年x月xx日(星期六)，在北川縣安昌鎮西苑中學，參加我團隊舉辦的中國心品質助學協調會。

本次會議的主題是：中國心品質助學平臺搭建。

參會人員：特邀資助人代表xx名、受助學生家長代表xx名、學生代表xx名、資助學校助學代表xx名、特邀公益組織代表x名、政府相關機構代表x名、高校學生代表x名、團隊理事及助學專員參加會議。

本次會議的主要內容包括：

1.向北川羌魂文化傳播中心顧問頒發聘書;

2.中國心助學項目xxXX-xxXX回顧;

3.中國心助學項目新的跨越——品質助學項目平臺搭建;

附件x：會議詳情;

附件x：參會回執。

真誠期待您的蒞臨，中國心品質助學需要您的指導和參與!

篇6

尊敬的各位專家學者：

您好!

第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。

本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!

聯系電話：xx

聯系人：xx

交流研討會邀請函(二)

尊敬的主任：

為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。

我們真誠地邀請您參加!

具體會議相關事宜如下：

一、 會議時間：xx年5月28日下午2點30分

二、 會議地點：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號)

三、 會議主題：中風的康復治療

四、 主講內容：

李xx：中風后肌肉攣縮的治療

楊xx：偏癱的物理治療

賀xx：吸入性肺炎的治療

董xx：中風后的護理

五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。

六、 參會聯系人

聯系人：陸小姐

聯系方式：xx

交流研討會邀請函(三)

“20xx年電子商務信用建設”研討會

會 議 邀 請 函

尊敬的各位老師：

您好!

隨著20xx夏季的到來，電子商務發展也隨著社會的迅速發展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。

為了充分發揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會.通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業競爭力，同時協助電子商務企業建立誠信體系和良好的行業誠信秩序，為電子商務企業評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發展貢獻力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發區1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現狀及變化。

我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發展。

中國國際電子商務中心

附：研討會策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務信用建設研討會

會議時間：20xx年8月16日

會議地點：商務部中國國際電子商務中心1層多功能演播廳

主持人： 國富泰信用渠道總監 史宏宇

主辦單位：商務部中國國際電子商務中心

協辦單位：APEC電子商務工商聯盟

網絡獨家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業征信有限公司

參會嘉賓：商務部中國國際電子商務中心副主任張大明、國富泰信用總經理張閣、誠商網副總裁梁渝

參會人群：B2B、 B2C網站副總級別以上。含COO(首席運營官)、CIO(首席財務官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。

參加媒體：億邦動力專、國際商報、商務信用雜志、中國經貿雜志、中國商務中心EC網直播、IT168、IT世界、慧聰網等。

研討會秘書處：

聯系人：

通訊地址：北京市經濟技術開發區榮華中路11號

聯系方式：

交流研討會邀請函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關事宜如下：

一、會議主題:______________

二、主要論題

1.xx面臨的形勢與任務

2.xx建設與xx的完善

3.xx的經驗總結

4.xx隊伍建設的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當前xx的熱點問題

8.xxx相關問題

三、投稿要求

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

Email：___________________(請在郵件主題標明：xxxx研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。

住宿地點：xx大酒店

會議地點：_______________

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱____________，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯系我們

地址:_________________

郵編:_________________

電話：________________

E-mail:_______________

此致

敬禮!

xxxx研討會

xx大學xx學院

20xx年x月xx日

交流研討會邀請函(五)

尊敬的xxx老師：

您好!

“三人行，必有我師焉”學術的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學進步的必要途徑。——我們將邀請您參加20XX年XX月XX日-XX日在XX大學舉辦的 “XX學術研討會”，大會將有很多專家以及多學科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業和XXXX專業XXXX流程及研究進展，并對最新的一些熱點難點問題進行探討。

請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

會議日程：XXXX年XX月XX日 中午報到

XXXX年XX月XX日下午 會議

篇7

**同學：

您好!我是201***世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是2011年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網 xxxx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。

網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

學術交流活動邀請函范文二

尊敬的先生/女士：

過往的一年，用心搭建平臺，您是關注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

學術交流活動邀請函范文三

篇8

（二）重點學科重點培養的由學科建設基金支出。

（三）醫院重點發展專科培養由專科建設基金支出。

二、參加資格、次數及地點范圍：

（一）各級繼續教育項目及有學分的年會，限于職稱晉升需要的醫務人員，具體規定按浙江省繼續教育委員會現行文件執行。

（二）醫務人員每年只能報銷一次學術活動經費。有論文交流的各專業學術組主委、副主委參加本專業組織的學術會議不受此限制。

（三）護師參加學術活動的地點限于本省內和上海；醫、藥、技和護理中級職稱限于江、浙、滬；科主任、護士長、副高限于華東地區；正高、職能部門主任限于全國范圍，在國外舉辦的專業會議需經院長特批。

（四）本院舉辦的繼續教育項目，內容可兼顧的以參加本院學習為主，舉辦繼續教育項目科室的項目負責人、主講人不計入規定次數。

三、信息索取：

醫教部負責收集本學年中各地舉辦的國家級及省級繼續教育項目，有關內容在醫院局域網上公布，供申請參加者選擇參考，亦可直接到醫教部查詢。對全國性專業學術會議，鼓勵醫務人員積極投稿，凡被錄取為大會發言的，可憑會議邀請函申請參會。學習通知分發到各科室主任，護理專業分發到護理部。

四、申請、備案、報銷：

外出學習的醫、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知，經所在科室主任同意后報醫教部主任審批；護理人員由科室護士長同意后報護理部主任審批；醫教部和護理部再分別報分管院長審批，其中科主任和護士長外出需報院長審批。護理人員待審批后到醫教部備案。

（一）費用由醫院支付的，在符合第

一、第二條后經本人填寫外出學習申請表，并辦理相關審批手續，方可填寫學習回執。學習結束后憑會議邀請信及審批手續到財務部核準報銷相關費用。

（二）費用不需醫院支付的，經本人申請、科主任批準后到醫教部主任審批，可不計入規定次數。

篇9

（二）重點學科重點培養的由學科建設基金支出。

（三）醫院重點發展專科培養由專科建設基金支出。

二、參加資格、次數及地點范圍：

（一）各級繼續教育項目及有學分的年會，限于職稱晉升需要的醫務人員，具體規定按浙江省繼續教育委員會現行文件執行。

（二）醫務人員每年只能報銷一次學術活動經費。有論文交流的各專業學術組主委、副主委參加本專業組織的學術會議不受此限制。

（三）護師參加學術活動的地點限于本省內和上海；醫、藥、技和護理中級職稱限于江、浙、滬；科主任、護士長、副高限于華東地區；正高、職能部門主任限于全國范圍，在國外舉辦的專業會議需經院長特批。

（四）本院舉辦的繼續教育項目，內容可兼顧的以參加本院學習為主，舉辦繼續教育項目科室的項目負責人、主講人不計入規定次數。

三、信息索取：

醫教部負責收集本學年中各地舉辦的國家級及省級繼續教育項目，有關內容在醫院局域網上公布，供申請參加者選擇參考，亦可直接到醫教部查詢。對全國性專業學術會議，鼓勵醫務人員積極投稿，凡被錄取為大會發言的，可憑會議邀請函申請參會。學習通知分發到各科室主任，護理專業分發到護理部。

四、申請、備案、報銷：

外出學習的醫、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知，經所在科室主任同意后報醫教部主任審批；護理人員由科室護士長同意后報護理部主任審批；醫教部和護理部再分別報分管院長審批，其中科主任和護士長外出需報院長審批。護理人員待審批后到醫教部備案。

（一）費用由醫院支付的，在符合第

一、第二條后經本人填寫外出學習申請表，并辦理相關審批手續，方可填寫學習回執。學習結束后憑會議邀請信及審批手續到財務部核準報銷相關費用。

（二）費用不需醫院支付的，經本人申請、科主任批準后到醫教部主任審批，可不計入規定次數。

篇10

[中圖分類號]R19 [文獻標識碼]C [文章編號]1673-7210（2007）07（c）-096-03

學會組織是科學研究、科技進步的產物。16世紀科學技術迅猛發展，科學研究者迫切要求相互切磋、共同研討，學會組織應運而生。學會的成立，結束了“躲進小樓成一統，各立門戶”的獨立研究狀態，開啟了學術交流研討之風，極大地促進了科學技術的發展與繁榮。同時，科學技術的突飛猛進和社會經濟的快速發展，又極大地促進了學會組織的快速發展，各級學會組織已成為推進科技進步和經濟社會發展的不可或缺的社會力量。

根據江蘇省級學會章程，學會是按自然科學、技術科學、工程技術及其相關學科組建的學術性、科普性社會團體，是相應學科領域的科研、教育、設計、運用、生產的科研人員和管理人員以及相關單位自愿組織的非營利性群眾團體。學會具有鮮明的特點，首要表現在學術性，學術性是學會的根本屬性，是區別于其他社團組織的根本所在。學會組織起源于學術交流，發展于學術交流。開展學術交流是學會組織的核心任務。學術會議的宗旨是：發揮學會學科眾多、知識密集、人才薈萃、橫向聯系多的優勢，緊密圍繞經濟建設中心，突出科技是第一生產力的指導思想，促進學科發展和科技進步，促進決策的科學化、民主化，促進科技人才的成長與提高，促進經濟和社會的發展。

圍繞學會宗旨與核心，進一步提高學術活動的質量和水平是學術活動及學會工作的中心和重點，加強對學術活動的組織管理，理順學術會議的管理機制，確立以會養會的理念，開源節流，爭取社會各方面的資助，從經費上保證學術活動的順利開展，不斷提高學術活動的質量和水平，充分調動各專業委員會的積極性，使學術活動生機勃勃地開展起來，同時學會全體工作人員要增強服務意識，配合專業委員開展好各項工作。積極倡導“獻身、創新、求實、協作”的科學精神，尊重知識、尊重人才。發現和培養中青年科技工作者，使他們在學會的活動中發揮更積極的作用。通過活動不斷增強學會的活力和凝聚力，促進全省學術水平的提高和人才的成長。 近年來，據不完全統計，全國各省市、地縣的各級學會舉辦的國際、國內及片區學術交流會議每年都在1.2萬次左右，參加人次約180萬；全國性的學會和省級學會所舉辦的學術交流會議在1萬次以上，參加人次約140萬，其中有相當數量是以學術會議的形式舉行的；全國省級以上醫學會(含雜志社及區域性會議)每年召開的各類學術會議在1200次左右；2006年度江蘇省科協系統統計的各省級學會組織召開的學術會議達600次左右，參加人員6.7萬人次。

江蘇省醫學會創建可以追溯到20世紀30年代，1915年2月5日中華醫學會在上海成立，1933~1947年，江蘇地區陸續成立南京、蘇州等8個分會。解放后因為行政區劃變更等原因，1962年7月正式更名為中華醫學會江蘇分會，專科分會的組織建制也因西醫、中醫中藥、預防、醫院管理等學術團體的合分而有變化。

江蘇省醫學會召開的學術會議從時間上大致可分為三個階段：

第一階段，即后學會恢復工作到20世紀80年代中期，由于學會各組織機構不夠健全，學術會議的數量較少，會議不收會務費，參加人員只需交住宿費和少量伙食費，其余經費由財政補貼，那時代表名額控制較嚴。

第二階段，即20世紀80年代后期至90年代初期，財政取消了對學術會議的補貼，會議支出主要靠收取會務費和住宿費，取消了對參會代表名額的限制。

第三階段，20世紀即90年代中后期至今，隨著市場經濟改革的不斷深入，會展經濟這一新的經濟形式也逐漸被人們所認識，會議經費除來源于代表所交會務、資料費外，廠商公司的贊助費成為會議經費的主要來源。

近年來江蘇省醫學會積極組織多層次、多形式、有影響、有特色的學術交流會議近兩百次，共征集論文近三萬篇，邀請國內及美國、英國、澳大利亞、加拿大、德國、法國等十多個國家及香港和臺灣地區的著名專家作專題報告近兩千場。不僅使學術會議的學術質量穩步提高，收到了很好的社會效益，而且使學術會議取得了一定的經濟效益。同時也通過學術會議的組織和管理，在政府撥款不斷減少乃至取消的情況下，為學會的生存和發展開辟了一片新天地。

學會肩負著推進學術發展的重要任務，始終把不斷提高學術交流水平，推進學術發展和學術創新作為學會工作的第一要務。目前，學會的學術交流活動初步形成了以下特點：

（1）會議主題明確，學術水平不斷提高。

（2）在學術活動中貫穿“繼承、發展、創新”這一主線。

（3）學術活動豐富多彩，不斷拓展交流空間。

（4）國際、國內學術交流日益活躍。

雖然這些年來，江蘇省醫學會在學術會議的組織與管理方面取得了可喜的成績，但是仍然存在多方面的不足，因此現將在組織與管理學術會議方面的一些經驗與教訓與各位專家和同行交流。

1 舉辦學術會議的組織工作

1.1學術會議前期工作

1.1.1 會議征文 ① 會議征集論文的通知一般應在開會前半年發出，通知應明確會議的主題、目的、重點議題和有關要求；② 論文作者應在會議前一個月將論文提交，以便論文評審小組對論文進行認真的評審，決定取舍；③ 征集的論文，除特邀報告外，凡已在其他學術會議或在國內外公開發行的刊物上發表過的不予錄選。

1.1.2 會議合同為了保證會議的順利開展，會議先期必須實地去考察會場、酒店的實際狀況，并與會場、酒店的負責人簽訂合同，依法維護各方的正當權益。

1.1.3 廠商邀請函在學會宗旨優先的原則下，發放廠商邀請函，邀請相關醫藥企業參加會議，舉辦相關醫療器械、藥品和試劑等展示活動，結合會議進行新技術、新產品介紹，形成互動、社會效應與經濟效應兼得。

1.1.4 會議通知給全省縣以上醫院的相關科室主任、已收到的征文作者及對會議感興趣的相關人員郵寄正式的會議通知，告之會議的具體時間、地址、收費等。

1.2 學術會議組織計劃

會議組織計劃是有效地協調各個環節，推動學術會議順利進行的最重要的工具，是組織會議的首要環節。抓住這個環節，就可以提挈全局。所以會議組織計劃是會議成敗的關鍵性因素之一。

會議組織計劃主要包括以下幾項內容：

（1）工作計劃。是為了學術會議順利開展而制定的實施方案，主要包括專家接待計劃、會議代表接待計劃、廠商接待計劃等。一個科學而合理的工作計劃是學術會議順利開展的重要保障。

（2）人員組織計劃。通常都采用框圖式構架，各項分工、負責人、具體情況等內容都集中在一起，制作一個人員組織計劃表。在這份計劃中，明確分工，明確各人的職責，以及各分工之間的相互配合，可以讓工作人員一目了然。

（3）財務預算計劃。學術會議經費主要靠自籌，以會養會，對于會議進行過程中的各項費用支出以及可能需要的支出情況做一詳細而周密的預算，確保會議經費的正常支出而不會出現虧損的局面。

（4）文件管理計劃。會議前期與相關單位簽定的合同，在會議過程中的代表收費、住房、餐飲的統計以及會議論文匯編、總結等是會議資料的重要依據。所以對于文件檔案的管理，最好安排專人負責。這樣不僅可以隨時了解會議的進展情況，也為以后查看。

（5）應急計劃。它是主辦方最容易忽略的地方，也是最難把握的地方，一是因為會議過程中出現的突況有太多的不可預料性，不知如何制定應急計劃；另外也在于大多數會議組織者對會議過程中的突況沒有一個清晰的認識，還沒有意識到這一問題的重要性。大型學術會議一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以，一份相對嚴密的應急計劃還是不能少的。

怎樣把會議接待過程中出現的情況全部考慮到，并且在會議開始前就部署妥當，是會議能否順利進行的關鍵。可從以下幾個方面著手：

（1）認真做好筆記。會議的主要內容、具體時間、地點、日程安排、有關文件、經費預算等事宜的相關環節，會前做到心中有數，這樣如果在會議的接待過程中如果遇到類似問題就可以胸有成竹了。

（2）集思廣益。由于一個大型學術會議涉及的方方面面比較多，頭緒錯中復雜，對于會議現場可能出現的情況做出準備是一件相當棘手的事，每個人并不能保證把所有可能出現的情況都考慮進去，所以在這個時候運用大家的智慧，集思廣益，就有可能讓前期準備趨于完善。

（3）隨機應變。在學術會議的前期就預先做好會議接待人員的培訓，不僅使其了解整個會議的相關情況，而且使其掌握一定的技能，模擬一些突發事件，增強應變能力，這樣在會議現場就可以運用自如了。

（4）及時吸取教訓，善于總結經驗。由于大型學術會議的復雜性和不可預見性，為了保證每次會議都順利開展，及時地整理在以往會議過程中出現的失誤、總結會議中的先進經驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這就為我們今后的會議管理奠定了良好基礎。

2 舉辦學術會議的管理工作

2.1 項目負責人制

現場管理必須由項目負責人統一管理，服從項目負責人統一的指揮和調度，互相配合，才能保證會議各項工作有條不紊的開展。才能保證整個會議順利、高效而有序地進行。

2.2 “角色管理”

我們可以根據會議參與者的角色來分配管理工作，合理分工、各司其職。即安排專人來負責會議現場不同身份的相關人員，最后由項目負責人來統一管理各個方面的負責人，協調和控制整個會議現場工作。

①會議組織方：主要包括會議的主辦方、承辦方、協辦方等。在會議前期和會議進行過程中，會議的組織各方都需要互相合作、互相協調。②酒店方：主要是指場地的提供者。在整個會議的進行過程中起著配合的角色，以保證會議進行過程中一些基本設備，如舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試、開幕式主席臺的搭建、會場座位的布置等到位。項目負責人必須做好與酒店負責人的相互協調，這是很重要的一個環節。③參會專家方：它是整個會議中最重要的一個環節。主要是指大會邀請的，在大會上做專題報告的知名專家及相關的特邀老專家，必須安排專人接待，如果會議邀請的專家較多，必須安排多個專人接待，每個專家還須安排相關人員負責專家在會議的整個過程中的接送站、報銷、安排住宿、陪同旅游等事宜，以保證每位專家賓至如歸的感覺，特別是外省及國外的專家，他們認可會議就成功了一大半。因為會議舉辦成功的重要標志之一是會議專家對本次會議的認可，因此至關重要。④參會代表方：主要是指參加會議報到的代表。他們是會議的主要接待人員，也是會議參加的主要對象，要安排專人負責好會議代表的報到、登記、住宿等，使每位代表都滿意。⑤參會廠商方：主要指參加會議的相關廠商，因為每次學術會議的順利舉行，都離不開廠商的大力支持，如何安排好各廠商的展臺布置，營造出一個豐富多彩的會議氣氛，是至關重要的。 ⑥媒體記者方：主要包括會議邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次會議都會產生一定的社會效應，媒體的參與對于整個會議的效益評估具有很大的參考價值，所以對于媒體方的管理也就理所當然的獨立為面了。

總之，在角色的劃分上應該充分考慮到每個具體會議的實際情況，根據每個具體會議實際情況來決定劃分的具體內容，靈活運用，才能取到事半功倍的效果。

3 學術會議組織與管理應注意的幾個問題

應從醫學專業的行業角度出發，做好學術會議的組織管理。協助專科分會的專家做好會議的選題及會議具體內容的安排，使會議既能反映出近年來該學科領域的學術水平，又要把學術會議辦成大家知識更新、接受繼續醫學教育的大課堂。在各項工作中貫穿“繼承、發展、創新”這一主線，加強制度建設，不斷推進學會工作的規范化、程序化、法制化、科學化。樹立大局觀念，發揚學術民主，鼓勵學術創新，在改革中求發展。以高質量的學術會議在醫學工作者的心目中樹立起學會這一權威學術機構的形象，吸引更多的參會者。