時間:2022-07-05 17:42:30
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該公司的采購物資主要有原材料、五金配件、包裝材料等。其采購業務分別由供給科、生產科、包裝車間三個不同的部門負責,三個部門各自負責自己采購物資的保管。我們分別對以上三個部門的內部控制制度進行了請購單制度的測試、定貨控制制度的測試、貨物驗收制度的測試、退貨和折讓控制制度的測試,并和各個環節的相關人員進行訪談。從表面上看,三個單位本身的內部控制較好:能依據公司下達的生產計劃進行采購;根據生產計劃調研市場,在此基礎上書寫調研報告并將調研報告交給主管領導批復;采購、過磅或驗點入庫、質檢、統計等崗位已分開且相互牽制;大型設備的采購也在事先作到了可行性分析和招投標。但是經過細心分析判定和進一步的訪談后,我們發現內控設計方面還存在著很多缺陷:
1.機構設置和主管領導的職責劃分
采購分別由三個部門進行,多頭采購現象嚴重,增加了設立機構和人員的重置成本,也增加了內控對采購業務的控制難度和在采購中存在舞弊行為的可能性;采購物資的質檢分別由三個采購部門為主來驗收,使采購物資的質量高低難有保證;三個采購部門分別將采購物資存放在自己的倉庫內,可能失去采購和倉儲的相互制約,如盤盈、盤虧時若兩者合二為一會增加舞弊的可能性;包裝車間領用本車間保管的包裝物,而包裝過程中具體的損耗又由自己核算,這樣領用多少、生產損耗多少就無相應的制約和牽制。
2.具體內控環節方面
生產計劃制定的參和部門只包括經理、生產部門和銷售部門的主管領導,無廣泛的參和性和民主性,這樣制定的生產計劃難免缺少科學性;雖有市場調研報告,但由采購部門自己書寫,內容簡單且無外部證據來證實其公證性;長期由幾個老客戶供給包裝物,可能會失去應有的競爭,如價格和質量;對于大型設備的采購內控設計和執行都較好,但對于日常五金配件的采購則由生產經理隨意指派生產部門、設備管理部門甚至個人進行采購,存在多頭采購現象,對于少量和日常五金配件的采購存在內控上的空白。
我們為其提供的完善采購內控策略
1.機構重組和主管領導之間職責的重新劃分
(1)成立單獨的倉儲部門以收回供給處、生產科、包裝車間、銷售部門的倉庫保管職能,倉庫保管的人員由新成立的倉儲部門來管理,并對這些倉庫保管人員進行定期的輪流以減少串通舞弊行為。
(2)成立專門的供給中心負責全公司的物資采購收回供給處、生產科、包裝車間的采購職能,供給中心職能只是調研市場和物資采購。
(3)成立價格委員會或由一獨立的部門根據采購部門的市場調研報告及自己的核實情況,由生產部門、采購部門、銷售部門、財務部門共同參和來選擇供給商。
(4)質檢科改為一個中立部門,并賦予相應明確的權責,如無質檢報告倉儲部門不能收貨入庫,財務不能開票、付款。
(5)對于主管經理人員的職責,應根據不相容職務不能混崗的原則作出的調整,以達到相互制約的目的。我們認為,倉儲部門、質檢科、供給中心、價格委員會應當歸屬于不同的主管經理領導。
2.采購內控環節的完善
(1)生產計劃指定的參和部門應包括:請購部門、預算管理部門、倉儲部門、供給部門、銷售部門、財務部門。同時建立采購申請制度,依據購置物品的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,并明確相關部門和人員的職責。公司再根據請購物品的類型和數量、價值來判定是否由公司集體來決定。
(2)在進行市場調研報告時應附供給商的價格表、質量等級、供給量、電話、地址,并需經企管部門審核其真實性和全面性。企管部門還應定期對目前供給商的信譽、價格、質量進行評估,并向另外一些有實力和能力的供給商發出詢證函索要價格表。企管部門應建立供給商檔案內容包括:地址、電話、價格、質量指標、折扣和付款條件、以往采購數量、價格等,以便及時核對和查找。
(3)將經審核后的市場調研報告交給某一機構或專門成立的委員會(可由采購、企管、使用、財務等部門參加)來批復供給商和價格時,不能由采購部門單獨決定。
(4)通常用的大宗原材料、包裝物和五金配件的采購則應進行招投標通過招標委員會來選擇供給商。并且,每年應引入一定的新供給商,以增強供給商之間的競爭意識。
(5)質檢人員、財務人員不準和客戶見面,以減少舞弊和付款時的人情付款或者由使用部門、采購部門、質檢科及指定技術人員到場,按計劃單、合同書驗收,如一項不合格則不予接受。驗收時采購人員回避,但驗收結果應通知采購人員,便于及時解決新問題。
(6)五金配件的使用和采購必須經過設備管理部門的認可和主管經理審批之后應提交給財務或預算部門,如在預算范圍之內則予以批準。并將批準文件視情況分交采購或倉儲部門,之后才能予以采購或配件更換。
(7)設備非凡是五金配件應交給專門采購部門或由采購部門、設備管理部門、生產部門共同參和進行采購,對于金額較大的設備則應成立相應的專門采購小組負責采購。
幾點啟示
1.有關材料采購控制點的設立
目前一般認為,在材料采購方面一般由五個控制點進行控制,即申請、計劃、合同、驗收、入庫。設立這五個控制點無疑是正確的。但是市場經濟下,各種經濟成分同時并存和價格機制調節功能的日益加強,采購業務也應根據實際情況引入市場調研和招標投標這一控制點。這樣可以通過對供給商的信用、規模、質量、價格等方面的了解避免上當受騙,如期履行合同;可買到物美價廉的材料設備;還可杜絕不正之風。
引入這一控制點,企業可先將采購的數量、規格、質量要求、采購原則通過信函、電話、網絡等方式告訴供給商;供給商會發函或派人將有關產品說明書、產品質量檢驗證實、價格表等送給企業;企業再從中篩選出規模大的、質量好的、價格低、歷史悠久的供給商進行考察;而后企業將了解的信息匯總,擬訂招投標,并最終選定供給商。企業對于原材料的采購可進行每年一次的招投標,以增強現有供給商的競爭意識。這就是許多企業推崇的揚出去、收回來、走出去、定下來的采購方法。因此,我們認為,對于企業的采購環節可增加市場調研和招標投標這一控制點。如無這一環節,就難以降低材料的高成本和避免采購中的不正之風,即便是后五個控制點設計和執行都很好。
對于按訂單生產的企業來說,訂單就是核心就是號令,生產管理財務管理都要以訂單為依據進行,才能使管理更簡便有效。
一、以訂單為核心的財務管理方法的適用范圍及各部門的分工
工業企業資金循環中核心環節是成本核算,成本核算的方法決定了財務管理的方法。如果企業采用以以產品訂單為成本對象歸集和分配直接材料、直接人工和制造費用,并計算出產品的單位成本和總成本的方法,則財務管理上應用以訂單為核心的財務管理方法。現以黑龍江省A地板廠為例談以訂單為核心的財務管理方法的應用。地板廠是按訂單生產的出口企業,只有每批訂單產生的極少量副品(質檢后不符合訂單要求)才內銷,工廠財務管理采用以訂單為核心的財務管理方法。A工廠銷售部簽定合同后,在合同上按客戶分別編訂單號,昊林-0001#訂單、昊林-0002#訂單、羅式-0003#訂單………。銷售部將編有訂單號的合同分別下發給財務部、倉儲部、供應部、生產部各一份,財務部按訂單號籌集資金及組織成本計算、生產部按訂單要求下發生產任務單組織生產、倉儲部按訂單備料。訂單號為全廠唯一的號令。
二、 以訂單為核心的財務管理方法在資金循環中的應用
1. 以訂單為核心的財務管理方法在資金籌集環節的應用
財務部接到訂單后按訂單預算籌措材料、人工、其他管理性支出所需資金,一定保證賬戶留有訂單所需最低限額的資金。按訂單進行籌資管理資金的儲備量是非常低的,能夠使企業資金利用最有效。同時編制采購預算、費用預算、成本預算、銷售預算、現金收支預算、利潤預算。
2. 以訂單為核心的財務管理方法在采購環節的應用
倉儲部接到訂單后按訂單預算材料用量的110%扣除現有庫存后上報采購數量、規格、等級等,供應部接到倉儲部的采購申請單后按要求在指定的時間采購到所需材料,倉儲部按訂單要求將所采購材料驗收入庫。
3. 以訂單為核心的財務管理方法在生產環節的應用
⑴生產車間按訂單領用材料
生產計劃部按訂單下發生產任務單,生產車間持生產任務單到倉儲部領料,填寫領料單,標明訂單號、數量、規格、等級等,倉儲部按對應訂單號的合同要求發料。將全部領料單按訂單編號匯總起來就是該訂單的直接材料成本。A地板廠材料按訂單量的110%投料,多余10%的投料用于生產各工序的損耗,以保證訂單產成品入庫的數量。
⑵車間按訂單匯算人工費
每日工段長填寫工票子上報統計,工票上標每個工人的工時、工作內容、訂單號、工資額,統計人員核實后簽字上報人事部。將工票子按訂單匯總工資額,就是相應訂單的成本計算的直接人工部分。
⑶按訂單進行制造費用的歸集與分配
制造費用發生時單獨歸集起來。月末按實際直接人工工時在各訂單之間進行分配。分配的制造費用為訂單應負擔的制造費用。
⑷車間在制品按訂單在各工序之間的流轉
車間在制品在經過第一道工序時上轉序卡,轉序卡上填名訂單號如昊林00020#訂單、按日期編號2010年6月1日第一垛10060101并加蓋第一工序印章,經過各道工序時加蓋對應工序印章,如果經過某工序有損耗數量改變,在最后一垛垛卡數量數字后減損耗數并蓋工序印章。完成全部工序打包入庫時將垛卡取下放在入庫單后面作為辦理入庫數量的依據。
⑸成本計算按訂單法
按每個訂單號設置一個成本計算單,日常將上述領料單、工票人工工資額、工時等數據填到成本計算表中,只有訂單全部完成入庫后方進行成本匯算并進行賬務處理,即產品成本計算是不定期的,它與產品生產周期基本一致,但與會計期間并不一致。會計期間末沒有在制品存貨,因而不存在本期成本在完工產品與未完工產品之間分配問題。會計核算時生產成本與庫存商品賬分別按訂單設置明細賬進行相應賬務處理。
4.以訂單為核心的財務管理方法在銷售環節的應用
按訂單發貨時將存在商品科目下對應訂單位的成本全額轉出到主營業務成本中,與主營業務收入對比計算此訂單的盈虧。同時對于各訂單產生的附品在銷售時只記收入賬,不再結轉成本,算入對應訂單的利潤中。
三、以訂單為核心的財務管理方法常出現的問題及解決方法
(一)運能不足,矛盾突出
目前,我國化工產業處于逐步擴張的階段,但區域發展極不平衡,以石油、天然氣等為基礎原料的化工產業集群大多都分布在西部,而其輸出產品的銷售地和下游深加工企業又多集中在東部沿海地帶,“產銷分離”決定了“危化物流”運輸的緊俏。比如,煤化工中的“煤制甲醇”,西北地區產能占到全國總產能的65%,而當前我國甲醇運輸以汽運為主,鐵路運輸、水運其次,在鐵路路網地理分布不均衡的背景下,主要干線運輸能力已經全面飽和,如京滬、京廣、隴海、石太等線絕大部分區段貨運能力利用率已達100%,其貨運運能不足的矛盾非常突出。
與鐵路運力緊張相比,危化品采取水路運輸也面臨著可選擇性極小的困境,因為我國缺乏具備危化品運輸資質的水運企業、水運船舶及其配載的容器短缺,長期以來導致水運效率低下。在鐵路運力不足、水運容器短缺的情況下,很多企業被迫選擇了汽運方式,但其運輸成本較高,價格是鐵路運輸的2倍,水運的3倍,這給企業造成了很大的壓力,同時也存在更多不可預知的風險。
(二)倉儲設施缺口巨大
近年來,我國危化品倉儲建設雖不斷發展,但設施總量仍不能滿足行業發展的需求,倉庫嚴重短缺,一些經濟發達地區缺口達30%以上。加之倉儲設施布局不合理,面向市場交易的倉庫不多,公共倉庫偏少,因而出現了不少地下倉庫,危化品異地存放于“黑倉庫”的現象十分普遍,帶來了安全隱患。
就現實情況來看,危化品倉庫的缺口還在不斷增大,其原因包括:一是我國危化品產量不斷增加,但同期出口量卻有所減少,致使大量產品積壓;二是我國部分企業盲目投資,引發結構性產能過剩,造成庫滿倉平。據我國化工信息部門統計,我國硫酸過剩超過25%,甲醇超過50%,黃磷超過60%,純堿超過25%,燒堿超過30%,電石超過30%;三是危化品倉庫建設標準不規范,城市土地緊缺,危化品倉庫建設步履維艱,難有立足之地。
(三)行業標準不統一,監管困難
目前,我國危化品物流市場缺乏行業標準,國內一些化工生產企業過多考慮經濟效益,對化工物流安全僅停留在國家法律法規所要求的最低層面,沒有形成通行的行業標準。化工物流行業也未形成通行的自律標準和要求,化工品物流企業良莠不齊,給化工物流安全帶來隱患。
在管理上制度缺失、管理缺位,危化品物流管理機制尚不健全。危化品物流行業同時受到公安、交通、質檢、環保、衛生以及工商、稅務、海關等部門的監督和管理,各部門雖都制定了推動本行業的有關法規和規定,但對于危化品物流的管理缺乏銜接,加上不同地區的監管力度和管理標準也不一樣,其管理的差異性非常大。此外,國際跨國公司的行業標準高于國內標準,使得國內有關部門通過審核和驗證的車輛,在跨國企業不予認同,即中國的外企采用歐洲道路危險品運輸安全質量評估標準,至使我國危化品物流管理標準概念模糊。
(四)專業人才匱乏
目前,我國有5000多家企業、近10萬臺車輛、20多萬人從事危化品運輸業務,每年危化品運量達1億~2億噸,但80%以上的公司沒有專業的職業培訓師和鑒定師,企業的從業人員缺乏專業性,比如學物流專業的不懂危化品運輸的特性,學化工專業的又不懂倉儲物流的規范,尤其是高級人才極度匱乏。
從全行業來看,危化品倉儲業一線保管人員中,有33.57%是農民工,他們在商品養護、科學管理方面缺乏深度認識,只能從事簡單的出入庫業務及裝卸搬運工作。而在一線保管員中,有70%—80%的人沒有進行過正規的職業技術培訓,大多只接受過企業內部簡單的職業教育或崗前培訓,這也給行業的發展帶來弊端。
(五)低價競爭“生態”惡化
由于危化品行業的不斷發展,一些不具備資質的公司,甚至做普貨的公司,也開始大量涌入危化品物流市場。這些企業往往在設備、技術、管理上不愿意進行更多的投入,有的用普通貨車直接運輸危化品,更有甚者,在普貨中夾帶危化品。很多運輸企業從自身效益考慮,槽罐混裝,各種危化品共用一輛槽罐車,如裝了苯酚的車再去裝硫酸,除了腐蝕罐體之外,混裝還可能產生爆炸。
由于運營成本很低,在市場上可以用很低的運價招攬到客戶。而低價競爭,不僅搶奪了正規公司的市場份額,還使整個危化品行業開始偏離合理的價格區間,嚴重影響了市場的正常秩序,加之相關部門執法不嚴,使得小部分物流公司可以通過超載、不規范操作等手法進一步壓縮成本,確保利潤。惡性市場競爭使危化品物流市場大有劣幣驅逐良幣之勢。
二、發達國家危化品物流管理經驗
美國:美國非常重視危險化學品物流運輸的管理,利用衛星定位系統,針對各類危險品運輸車輛提供遠程信息服務,以監控其途中狀況,而且要求運輸過程中隨車附帶托運單、包裝標志、安全標簽、應急文檔和24h咨詢電話號碼。應急文檔包括以下6個部分:火災爆炸危險性、貨物的健康危害、事態控制建議、火災處置行動、泄漏處置行動和醫療急救。發貨人必須在交付貨物時提供應急文檔,當出現運輸緊急情況時,司機、押運人員或消防人員可以憑借文檔信息,了解貨物危險性,確定處置方案。當無法獲得應急文檔的有關資料時,企業的24h專家服務電話就會發揮關鍵作用,及時為現場提供處置建議。
法國:法國要求所有從事危險貨物運輸的公司必須有1名對《聯合國危險貨物運輸建議書》精通的專家或顧問,對危險貨物的裝—運—卸全程進行指導。法國運輸部要求危險貨物的運輸工具每年必須到全國設置的分支機構進行檢測,檢測合格者才發給許可證,且每3年有1次嚴格的檢測,對投用多年的車輛檢測尤其苛刻。法國營運檢查由交通部門和警察聯合進行,對檢查有問題的車輛通常處以重額罰款,對一次有多種問題者疊加處罰。法國危險貨物運輸車輛占所有運輸車輛的6%,在每年發生的200起運輸事故中,危險貨物運輸車輛占2%,事故率遠低于一般運輸車輛的水平,管理效果十分明顯。
德國:在德國從事危化品運輸的司機必須進行基礎課程的培訓以及相應的考核,通過考試后才可獲得營運證,有效期為5年。駕駛槽罐式車輛的司機還要另外經過12小時的培訓并通過考試;如果運輸易爆物品、一級危險品,則要繼續增加8小時的培訓并通過考試。這些營運證一般在大城市才能發放,有效期最多為5年。運輸危化品的司機必須每5年進行一次30小時的培訓。司機在運輸危險貨物時,必須在集裝箱四周張貼危險識別標志和國際通用的危險貨物代碼。法律規定,司機每行駛2小時必須休息20分鐘,一天工作時間最長不得超過12小時。
加拿大:法律明確了危險品運輸由運輸部統一監管,與危險品相關的各級政府部門及工作人員的職責非常明確:在渥太華總部設有危險品標準部,負責各項標準的制定推廣以及監察員的培訓,同時負責政府批準及豁免等工作;在五個地區管理局設有危險品處,由4~5個危險品監察員組成,負責對從業單位進行持續監督檢查,同時負責調查、處理各類危險品事件和事故。政府對危險品管理工作投入了大量資金,除用于人員培訓以外,特別加大了對監察員開展日常監察工作的資金投入。同時在宣傳危險品知識方面也投入了大量資金,分別設計制作了各種樣式的宣傳海報和實用的紀念品,作為監察時送給監察對象工作人員的小禮物。這些做法對于順利開展危險品航空運輸監察工作起到了不容忽視的重要作用。
三、借鑒發達國家經驗,發展我國危化品物流的幾點策略
第一,發展物聯網技術,加強監控管理。物聯網技術發展迅猛,可以將其在化工物流領域廣泛的應用。從生產廠家開始,讓危化品帶著RFID標簽出廠,在物流和下游環節發揮作用。在運輸時,物聯網可以對危化品的運輸進行監控,利用RFID技術追蹤危化品的基本信息。此外還可將RFID與導航技術相結合,實現對安全事故的主動干預和智能控制,包括司機可在駕駛室內實時監控車輛的行駛位置、速度、所裝載危險品的壓力、溫度、是否泄漏等參數,及時獲取超速、駕駛超時等報警信號;當司機進入陌生的地段,可通過導航系統的指導進行路徑優化。如金洋化工物流有限公司是寧波危化品物流運輸的龍頭企業,劇運輸量占寧波市90%以上,承接了該市危化品運輸的主要任務。2011年該公司采用第二代GPS全球衛星定位系統與車載3G視頻監控系統,實現了危化品運輸安全管理的網絡化、信息化和透明化。
2021年終員工工作總結匯報1時光荏苒,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了一定成果。以下是我的個人工作總結。
一、有條不紊的做好廠內日常性采購
根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。采購計劃做好后發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存情況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。
認真仔細核對來廠物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質監部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。定期與供應商做好對賬工作,產品規格型號、數量、價格及結賬情況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、積極做好廠內各部門臨時性采購
各部門領導批示的請購單,按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度對比,經過縝密篩查選擇物美價廉的優良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區,時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬情況。
今年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時希望公司的發展越來好。
2021年終員工工作總結匯報2時間過的真快,轉眼年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。現將____年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改進。
一、倉庫保管工作
第一、出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二、訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
第三、5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有非常大的幫助。
第四、先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,順利完成了崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司系統也沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業素質上取得新突破,通過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。
加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業知識書刊,利用自己的業余時間加強學習。
3、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力,虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
五、確立目標,不折扣行動,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們。
今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自己的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應這里的環境,要用積極的態度去完成領導交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發揮自己的光和熱!
2021年終員工工作總結匯報3一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發現問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作
1、做好潔凈區空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作總結,請領導批評指正。
2021年終員工工作總結匯報4光陰似箭,日月如梭,不知不覺中一年又過去了,在同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項倉庫任務,自身在各方面都有所提升,為做好倉儲各項工作打下了良好的基礎,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。借著這次機會,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
1、在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫,并合理安排材料在倉庫內的存放次序。
按產品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能真正掌握物料的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
3、貨物發放,能認真執行貨物發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。做到以公司利益為重,愛護公司財產,不監守自盜。
4、報表制作,除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己能力為領導們提供極盡可能準確的數據。
定期對倉庫產品盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性,真實性。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打掃整潔,及時除理不合格產品,根據情況整理庫房。
按產品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能真正掌握貨物的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的大力支持和幫助,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
2021年終員工工作總結匯報5光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備。現將工作總結如下:
一、工作總結:
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發現并解決問題。
2、及時收發物料,并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行7S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。
20__年悄然離開,回想自己在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處。
二、存在的'不足以及改進措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,對比較陌生的地方沒有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
三、20__年工作計劃:
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
一、今年工作的回顧
1、在對xx管理的工作認識方面:作為一個倉庫保管員,我嚴格要求自己,認真履行本崗位所規定的職責,認真執行xx管理的各項規章制度,把一切xx當成自己家的財產一樣使用和保管好。
2、嚴把收發料關。一是認真做好各種xx的入庫工作,驗收xx與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同質檢員進行復查,若發現不符合標準規格、數量等要求的xx及時向主任匯報,換貨或者退貨。二是根據實際收入填寫xx收入驗證明細表,將xx合理、安全、整齊、分類存放,做好標識。三是在每次xx發放時,嚴格按照xx出庫單發料。四是積壓和不合格的xx,及時向供應科匯報,積極與供貨商聯系進行調換。
3、在日常工作過程中,根據工程實際xx使用情況及時進行xx的入賬、消賬,做到賬物相符。
4、對倉庫的管理做到日日打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時匯報,及時處理。
二、關于明年工作的計劃和打算
xx在成本中占有很大的比重,如何加強與搞好xx管理工作,是倉庫管理中的一項重要任務。xx管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,結合自身工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續加強努力,做好工作:
1、做好入庫xx的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類xx的特點,采取有效的保管措施。
2、倉儲xx按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。按xx性能分門別類。
3、做好xx的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,為學校的發展和倉庫經濟效益的提高,做出應有的貢獻。
關于庫管年終工作總結 時光荏苒,轉眼間20xx年已經結束,我很榮幸能融入這個大集體里、成為這個集體里的一份子,在這不到三個月的時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!現將三個月以來的工作總結如下:
1、負責倉庫各種產品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發貨工作。
2、做到對倉庫配件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,并做好記錄。
4、合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人簽字,采用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。
5、配合備件主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。
6、做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。
7、倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。
8、定期向備件主管反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
9、配合好二級網點和臨時顧客的需求。當接到二級網點或臨時顧客的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時發貨的客戶,做好每個發貨客戶的協調工作,不能及時發放的產品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。
10、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。
11、做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
這是三個月來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在今后的日子里,我將更加努力地工作。
關于庫管年終工作總結 新的一年即將到來,回顧這一年來的工作,我做為一名xxx倉庫的管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司下達的各項任務,現對今年的工作總結如下:
一、基本工作情況
1、完成了倉庫順利交接。20xx年初,我開始接管xx倉庫管理工作,當時倉庫xx實物與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原xx倉庫管理員列好帳目的基礎上,加班加點建立健全了商鋪貨帳本,xx倉庫帳本以及各類報表等。
2、參與了公司全員大營銷活動。x至x月份,公司開展全員大營銷活動,每天員工放號量都特別大,領xx的人特別多,作為一名xx倉庫管理員,保證足夠的貨源是應盡的職責,最初人手少,只有我一個,每天都要到公司提貨,每次提貨都是xx,要搬好幾次才能把xx從東地下室里搬出來,常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個月來沒休過一天班,有力的完成了后勤保障工作。
3、發展了部分集團用戶。x月份,積集響應公司領導指示,利用工作之余,積集發展業務,那些日子經常中午不回家,隨便在班上吃點就出去跑集團用戶,也不顧天氣多么熱,先后發展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團用戶,為公司發展做出了貢獻。
二、基本經驗與不足
1、敬業是干好本職工作的前提。對這一點我是從xx倉庫交接過程中得到的,由于干xx倉庫管理工作,首先要對xx熟悉,當時我對xx接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,一定要干好,結果總算把工作整理的有頭有緒。
關鍵詞:編制;采購;庫存保管;專業管理
Key words: preparation;procurement;inventory custody;professional management
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)25-0048-01
1物資管理的重要意義和存在問題
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的比重較大。因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益,起著舉足輕重的作用。只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;我處物資管理工作主要存在著一下問題:①重生產、輕管理的現象嚴重,企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一定責任。②物資管理基礎配套設施薄弱,由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約。③物資人才缺乏,表現在既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟又懂物資管理的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓。④庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。
2加強物資管理的主要措施
按要求成立處物資管理委員會,對處各項目部物資管理工作進行監督指導。
2.1 加強物資采購招投標管理,降低采購成本和物資材料采購計劃管理物資部門堅持依照計劃采購,工作中誰經手誰承擔第一責任,誰審批誰承擔相應責任的追究制,嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序,規范招評標管理,積極采用招標,比價和競價等多種形式,確保采購物資質量最優,價格最低。
2.2 做好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續對現有供貨單位要從實力規模、產品質量、信譽及服務水平等方面進行實地考察,符合要求的單位經研究確定合格供應方。合格供應方確定后材料采購人員不得隨意在合格供應方以外進行物資采購,這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優、價格低的穩定供貨單位,為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供方,實行動態管理,每年對合格供方進行考核評價,實行優勝劣汰,避免假冒偽劣物資料流入。物資驗收由采購員、材料質檢員和庫管員共同負責對物資的外觀和包裝是否完好,產品合格證、材質證明、發運單、裝箱單、使用說明、圖紙等應有資料是否齊全,仔細核對物資名稱、型號規格無誤后,實施計量驗收,并按合同規定的質量對需檢驗的物資及時抽樣檢驗,確保采購物資滿足施工需要。對不合格品實施不合格品控制程序。
2.3 嚴把發放關,做好“限額領料”的控制項目物資發放工作,是項目成本管理的重點。嚴格執行物資發放程序,做到四不出庫――物資未驗收不出庫;發料手續不全不出庫;材質不清不出庫;去向不明不出庫;控制量的發放,是項目物資成本核算的重要依據。首先,根據需用量計劃簽發限額領料卡。第二,指定材料員作業隊領料人委托制度,即由作業隊隊長指定領料負責人。第三,嚴格執行限額領料制度,建立單項工程限額領料臺賬,對單項作業隊使用材料進行數量上的控制。各項目部應加強物資庫存管理,保持合理庫存。儲備過多,會占用企業大量資金及消耗大量保管費用,使企業資金周轉不靈;一旦工程結束勢必浪費嚴重。儲備過少,一旦物資供應脫節,會影響生產的連續性,給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理,而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點,并且通過合理擺放,有效地利用倉儲空間。
2.4 加強人員培訓,加強信息化管理首先要加強物資管理人員培訓,要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統化、規范化和網絡化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納人網絡管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。通過集團信息系統采用先進的科學管理手段,快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡,使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接,及時獲取市場信息,提高市場競爭力。我處物資管理部門應協同各相應職能部門一道加強信息系統建設,力爭年內順利上網。我處現已進入國際市場,物資管理工作的規范化、標準化也同樣不可避免。企業面臨的市場,競爭將更加激烈,努力做好物資管理工作,提高自身素質,繼續提升機電品牌,才能走得更遠。
3結論
總之,在日常工作中,應與單位各部門多交流,讓大家理解物資管理工作實質、工作流程,這樣才能更好地配合其他部門的各項工作。我們還要進一步增強事業心和責任感,不斷改進工作,在具體的工作中大膽參與實踐,堅持以科學的態度和求實的精神,兢兢業業地做好各項工作,樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念。同時,嚴格要求自己,始終保持與時俱進、開拓創新,以熱忱飽滿的精神狀態,投入到物資管理信息化建設中去。只要我們共同努力不斷創新,物資管理信息化建設就一定能取得驕人的成績,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
關鍵詞:化工;物資;供應
1、長慶油田石油專用化工產品的供應現狀
長慶油田作為國家特大型石油企業,年物資采購量超過100億元,其中石油專用化工產品近11.73億元。石油專用化工產品以油田化學助劑為主,多以液態形式存在,產品包含幾十個種類上百項規格,系統完整的物資供應管理體系有效保證了油氣田生產的正常運行。
1.1源頭入手。
從采購入手,把采購質量作為質量控制的重點,通過規范進貨物資質量監督與管理,提高采購物資質量水平。采購管理部門相應制定了一整套嚴格的審核入網制度,審核供應商資質,審核產品的供貨渠道,嚴格管理和考核,真正行使質量否決權。
1.2完善的質量管理制度。
物資入庫驗收,是物資供應部門管理工作的開始,物資到庫后必須經過保管員嚴格驗收才能入庫,入庫應做好四項驗收工作:驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。產品必須三證齊全,即產品質檢證書、合格證、產品安全技術說明書。化工產品的說明書涵蓋產品簡介、技術指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面,對化學品的安全使用、生產、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應規定。嚴格執行國家和有關部門的規定,遵照《物資供應處倉儲管理標準及考核細則》,強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環節的管理。
1.3標準化庫房建設。
以打造中石油一級標準化庫房為目標,持續加強標準化庫房的考核達標工作。統一規范了庫存物資標牌和標識,有效推進了標準化庫房建設和管理上水平、上臺階。化工專用庫房必須陰涼干燥,無火源,具有良好的通風設施,堆碼高度一般為一層,沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產要害部位的安全保衛工作,構建了“三位一體”的要害保衛體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業中的過程控制,防止因震動、撞擊、摩擦造成的環保事故的發生。
1.4樹立高度的責任心。
化工產品包裝容器上應有明顯標志,標明產品名稱、型號、批號、生產日期、保質期、凈質量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年,消泡劑、助凝劑自生產之日起保質期為半年,破乳劑、粘土穩定劑、緩蝕劑、洗井液自生產之日起保質期為兩年。要求必須遵循“先進先出,后進后出”的原則,庫房保管員必須樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查,及時報檢,準確驗收,按時發放。由于石油專用化工產品有它的特殊性,破乳劑、阻垢劑按作業區不同配方有所差異,嚴禁錯收、錯放、錯發。
1.5信息化管理取得新突破。
近兩年信息化管理再上新臺階,物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統是以系統化的管理思想運行的工作管理平臺,內容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務與成本管理。物資供應處數字化管理系統于2012年1月11日也正式上線運行,填補了物資供應生產指揮數字化管理的空白,真實反映了庫存物資實物管理動態。
2、長慶油田石油專用化工產品供應工作存在的問題
長慶油田石油化工產品屬于集中采購,全部列入強檢物資,即強制檢驗產品。嚴格規范的管理至關重要,一些問題的存在使得石油專用化工產品的物資供應工作難上加難。
2.1物資品種方面
2.1.1物資名稱分類不清。
遵照長慶油田物資供應工作界面的分工,物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應商的管理工作,因為審核不嚴,造成物資名稱有誤,譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A,系統是單向壓力封閉劑DF-1;正確的是緩蝕阻垢劑WT-225,系統是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225;正確的是緩蝕阻垢劑 SIB,系統是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。
2.1.2物資編碼一物多碼。
由于審核部門把關不嚴,ERP系統中同一個物資名稱出現多個物資編碼,給后續結算工作造成困難,譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518;油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。
2.2物資檢驗方面
2.2.1檢驗周期長。
石油專用化工產品的檢驗統一由技術檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊,而產品檢驗地點在西安未央湖,取樣時間一般是一周一次,各類產品的檢驗周期更是有所差異,一般來說,殺菌劑14天,破乳劑、清蠟劑5天,其余是7天,所以說從產品送到我們庫房后,從取樣到檢驗出結果時間一般都超過10天。
2.2.2檢驗報告上傳慢。
由于系統運行不正常,檢驗報告多次無法全部上傳,造成即便合格的產品也不能及時辦理驗收手續。
2.3運輸方面
2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。
由于石油專用化工產品的料性獨特,運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證,特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。
2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉。
石油專用化工產品料性多而雜,發放起來多到幾十噸,少到零點幾噸。一般情況下,作業區也不愿意多領,一是占地方,二是存在安全隱患,往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃,使用是按實際投用數量準備,都是需要時才來拉需要用的料,造成不急需的物資周轉周期慢。
2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。
由于石油專用化工產品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月,時常出現已按合同驗收的物資因為使用單位調整生產方案,出現長期滯留,庫房因為無法配送,工作被動,造成產品積壓。特別是化工產品有效期多為是一年,對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產品在使用時要求再次報檢,增加了檢驗費用。
3、物資供應工作中石油專用化工產品管理的建議
2013年,物資供應取得新業績,全年吞吐物資369.2萬噸,其中石油專用化工產品吞吐量近35萬噸。面對日益上產的油田大好形勢,供應組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大,在集中采購、分段運行的條件下,處于供應末端的我們如何更好發揮保障能動性,確保物資供應萬無一失,都始終面臨著考驗,建立適合油田特點的石油專用化工產品供應管理模式,迫在眉睫。
3.1 科學劃分物資儲備結構,保持合理庫存,減少儲存成本。
物資采購部門應該根據不同生產單位擔負的生產任務或物料類型,按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規物資和特殊物資的儲備,譬如重晶石粉為應急物資,清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產用量大,應按冬季重點物資儲備;要參考歷年物資采購數據和油田公司每年的生產任務初步確定最優庫存滿足油田生產需要和庫存控制的要求,和供應商簽訂一年代儲協議,供應商按照簽訂數量將物資運送到物資供應處對應站庫,庫房實行以發代收,業務部門按照實際用量進行結算,緩解運輸、取樣的次數,減小因計劃審批時間長、產品檢驗周期長對生產用料造成的影響;采購部門應該根據油田公司油氣生產的工作進度情況經常和各生產單位溝通,調整庫存結構和數量,從而保證合理的庫存水平,既可加快資金周轉,也可降低存儲費用。
3.2 完善物流配套設施,合理配送,加強物資周轉。
由于長慶的各個生產現場都地處偏遠地區,道路狀況不好,物資的需求量多而且雜,所以生產運行部門應該將各個生產作業區塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理,超前制定物資配送、運力保障方案,超前調整庫存和到貨物資布局,切實做好采購、供應和需求銜接工作,綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素,按照共同配送的原則合理安排運力,減少運輸次數。各作業區就不會出現攢貨、壓貨的現象,我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現象的出現。
3.3 借助信息平臺,推進物資供應現代化運行。
目前我們使用的操作系統有數字化系統、ERP系統、合同管理系統,數字化系統直觀反映了庫房入庫、發放、庫存實物情況的第一手記錄數據,ERP系統是計劃、合同、報檢、驗收、發放、結算綜合信息的一個系統,合同管理系統是為了合同結算形成的一個獨立的系統。三個系統之間的完全融合還有待完善,特別要提出的是ERP系統,在信息共享上還沒達到同步,一些重要物資的動態信息應該設置提示窗口,譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產品的庫存,以真正利用現代化信息手段最大限度實現庫存調劑,及時補充或調整庫存,優化庫存結構。
3.4 加強“內、外”溝通,提升生產組織能力。
我們要主動加強與油田公司相關部門及用料單位的溝通協調,根據季節需求,按產品配方調整庫存,減小生產與庫容的矛盾,保證生產急需物資的及時到位;在內部溝通方面,要加強科室、部門和基層單位之間的配合協調,緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環節,密切協作,相互配合,加快業務運轉,形成保障合力,及時解決生產運行中出現的各類問題;基層供應站庫充分發揮靠近生產、貼近一線的優勢,主動深入生產單位和作業現場,做好日常供應銜接和業務聯系。
結論
長慶油田大發展的前景美好而廣闊,長慶油田石油專用化工產品的物資供應工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應工作的整體管理模式,在“集中采購,分段運行”總體指導思想下,加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發放、運輸、結算工作之間的銜接管理,減小采購與生產、生產與庫容的矛盾,提高用戶滿意度,充分實現共同為油田生產建設提供物資保障的目標。
參考文獻:
[1]李健,楊臻 油田企業物資采購質量管理精細化探討 《石油工業技術監督》2010 第10期
作為一所建于1962年的為企業辦學學校,我校近年由于有色金屬價格連年走低,企業狀況不善,校園周邊的居民住宅地下管線失修,致使無名的地下水增多,水位增高。學校多次因防水問題出現安全事故。隨著2007年學校移交地方,在國家對校安工程的高度重視和政府的的大力支持下,上世紀的教學建筑均進行拆除、新建,防水工作就成為工程建設中的重要工序。防水材料質量的優劣、壽命、施工過程的質量監控等,則成為工程質量保證的關鍵。質量不好的防水材料會嚴重侵害建筑的工程質量和建筑物壽命,甚至會對建筑工程周邊的環境產生影響。所以如何做好防水工程材料的質量控制工作就成為了確保建筑整體質量的一個大的命題。文章將就如何做好此項研究工作進行討論。
1 建筑防水工程材料質量控制的目標
建筑防水材料的質量控制是一項重要而又困難的工作,在實際工作中需要大量的實際工作來完成。這項工作的目標是減少至消除因防水材料存在質量問題對建筑工程質量本身的影響。特別是如我校這樣,地下水情況復雜,就更要做好這項工作。
就建筑工程本身而言,不合格的防水材料對工程本身的質量的破壞作用力是很大的。經調查,現在很多的建筑質量問題都出現在因防水工程質量出現問題上。大量的數據表明,建筑防水材料的質量控制是一項可以提高建筑工程本身的質量的相當重要的工作。這也是人們做好建筑施工中防水材料質量控制工作的目標。
2 目前建筑防水工程材料在實際施工工作中出現的主要質量問題及成因
因建筑防水材料存在質量因素,在建筑防水工程實際施工過程中引發的各類問題是很多的。其中主要的問題有:
2.1 建筑防水工程材料對環境質量產生的影響
在追求生活環境質量的今天,環境質量在建筑工程檢驗檢測時是一項很重要的檢測指標。對于建筑工程質量影響的各項因素中,防水材料的質量問題是很重要的。在人們使用的防水材料原料中經常含有毒有害的化合物質,包括苯基化合物等。這些有害的揮發性物質會嚴重的刺激人的眼睛和皮膚,造成皮膚過敏、眼睛流淚、腫痛、呼吸困難等不適癥狀。苯基化合物甚至可能會引發癌癥的危險。這些問題主要是因為人們現階段普遍使用的防水材料的主要成分造成的。
2.2 落后的產品及技術對建筑防水工程材料質量的影響
現階段國家在建筑防水材料的生產標準上有嚴格的規定,但是人們看到依然有大量的低檔甚至是不合格的防水材料在生產和銷售之中。這些使用落后的產品和技術生產的各類防水材料的質量是無法控制和保證的。出現這種問題主要是因為一些小的生產廠家或作坊式的企業為了降低生產成本,在生產防水材料的過程中使用了了劣質的的材料和落后的技術才造成的結果。
2.3 影響建筑防水工程材料質量的制度因素
在實際工作中,人們發現在建筑防水材料質量的控制工作中的很多問題都與人們現行標準和制度問題因素有關。
在標準因素中,現在人們使用的許多標準都是2000年以前制定的,如《石油瀝青玻璃纖維胎油氈GB/T 14686-1993》標準是1993年制定的,顯然已經嚴重落后于現現在的建筑施工質量要求了。在制度因素中,我國的許多現行制度已經不再適合現在的市場要求。如在西方國家防水工程的保質期多為10年至20年,而我國的防水工程保質期只有5年。再比如在防水工程出現質量問題的追究方面我國還沒有形成一套完整的制度體系,造成了追究責任難的現象,使得許多防水工程出現問題的業主,不得不選擇自認倒霉的現象。
3 實際工作中如何做好建筑防水工程材料質量控制的措施
既然人們知道了建筑防水材料的質量控制工作在建筑工程質量中的重要性,而實際工作中又在質量控制中又存在很多的問題。人們應采取哪些措施做好相應質量控制工作?自我提出自己的幾點措施意見:
3.1 做好防水材料進貨鏈的質量保證工作
產品進貨鏈的質量檢驗監控在防水材料的質量控制工作中是非常重要的措施。這主要包含兩點工作:一是選用合格的防水材料;二是選用正確的防水材料。
在進貨過程中首先人們要選用擁有產品生產資質的正規廠商的合格產品。預防有部分包工人員以次充好,選用價格低、質量低的防水材料進行施工,影響了防水工程的質量。其次人們在建筑防水施工對防水材料進行選擇時,應選用正確的防水材料,而不是因為成本等問題采用低檔次的防水材料,進而影響建筑防水工程的整體質量。
所以在防水材料的進貨鏈中,人們必須保證選購的防水產品既有質量保證又符合建筑工程的設計質量要求。這就要求防水進貨的過程需要工程質量檢驗監督部門、工藝控制部門、施工操作部門集體合作把關,才能確保做好此階段的質量控制工作。
3.2 做好防水材料的日常質量抽查工作
因為建筑防水材料因為受到其本身特質影響,容易受到溫度、濕度、陽光等外界因素影響。一旦倉儲管理不當就會影響其質量,出現各類質量問題。且大多數的防水材料都有保質期,而建筑工程是一種時間跨度比較大的工作,所以防水材料出現問題的可能性就會加大。所以在建筑防水材料的日常質檢檢測工作中,日常的防水材料質檢抽檢工作就十分必要。
防水材料的日常質量抽檢工作主要是針對建筑工程中庫存的防水材料,特別是對已經打開使用、存放時間過長、保存環境惡劣等存在問題的材料要重點進行檢查。質檢人員在抽查中發現問題時要及時上報,并對相關的材料比如同時間進貨的材料、存放條件相同的材料等進行全面檢驗,及時淘汰質檢中發現的不合格的材料,確保整體的建筑防水工程符合質量標準。
3.3 建立全面的質量監督工作,確保做好全面的質量控制工作
除了做好以上的質量控制工作外,在建筑防水材料質量的控制工作中還應該建立全面的質量監督工作。特別是在建筑工作具體過程中,質檢檢查部門必須做好質量監督工作。比如在施工過程中防水材料的處理過程中各種防水材料的比例十分重要,質檢部門在質量監控過程中必須做好配比的監控工作。再比如防水施工工程中,卷型防水材料與防水涂料的使用順序是一個很嚴格的的操作工藝,要求質量監控人員的嚴密控制。諸如此類實際工作的質量監督工作是質量控制工作十分重要的組成因素。
4 結束語
綜上所述,學校的建設質量好壞意義重大,而如何做好防水工程材料的質量控制工作是確保建筑整體質量的保證。建筑防水工程材料質量控制,在建筑工程的整體質量工作中占了很重要的位置。所以做好這項工作在現階段的實際施工工作非常重要。人們在具體工作應加大對此項工作的重視,完成建筑防水工程材料質量控制工作的目標。
參考文獻
一、原有物資供應管理模式弊端
勝利油田雖然是一個整體,但二級單位多,地理位置分散,物資消耗量大。各二級單位層層設庫,人員多、倉儲利用率低、物流費用高,信息流轉慢。主要表現在:
一是部分崗位富裕人員多,工作量不平均;二是庫存量大,積壓嚴重;三是業務信息共享程度弱。由于物資供應站隸屬于不同的二級單位,相互之間沒有很好的信息溝通,無法盤活各物資站及下屬各級庫房的庫存,材料的采購單、入庫單、發料單在各個相關部門之間流轉,數據需要部門間通過單據、人工報表等進行傳遞。月未由物資管理部門專設的料帳員集中歸集分配,進行庫存帳核算后,再將各部門料單傳遞到財務部門,據以進行分類、運算和費用分攤,各部門都形成了一個信息孤島,有用的數據無法得到充分的利用。
這種運轉方式的弊端是:
1.信息嚴重滯后。在部門之間和部門內部傳遞的信息,由于人工處理流轉時間長,往往與財務核算月度或年度出現時間差,加上大量的單據靠人工分類統計,形成滯后的數據采集和緩慢的分析計算狀況。因為財務、供應不同部門各自使用一套計算機管理軟件,但不能互相溝通,流轉控制效率還是低下。
2.閑置資產不能及時處置。由于倉庫分散,有時貨到后采購員未能及時將手工填寫的入庫單送達倉庫,時間一長形成呆帳;各個倉庫實物帳冊少則十余本,多則幾十本,對于帳期過長物資不能及時發現,呆滯、毀損、變質資產不能及時處置,最后形成不實不良資產,造成大量的資產浪費,而這些資產的整理、歸集、處置、消化更是耗費了大量的人力、物力、財力。
3.物資需求指令信息傳遞路徑過長。從油田的范圍來說,機構改革的力度和幅度還不大,人員富裕的情況仍然存在。由于管理機構龐大,導致一、二級指令信息傳遞時間長,例如:樁西采油廠的物資需求信息從三級單位-二級供應科-物資供應處各業務科室-區域配送中心(或一級配送中心)-二級供應科-二級配送質檢部門-成本中心等八個部門的順次傳遞,信息傳遞周期過長、業務環節多。各環節作業點較為分散,影響了作業效率,降低了工作效率。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的不精簡順暢是造成企業經濟效益不好的主要矛盾之一, 也是造成制約生產的重要原因。因此,首先搞好物資管理,保證合理供應,不僅可以大大減少庫存資金占用,而且對生產合理有序地進行提供了物質保證。
二、實施ERP對物資管理的促進作用
勝利油田物資供應系統通過撤站設科,精簡各二級物資供應管理人員,按照堅持“資源統一調度,庫存統一管理,物流統一優化,配送統一組織,信息統一集散”的原則。運用先進物流技術與企業管理理念,建立少環節、短流程、低成本、高效率的ERP系統管理理念,全面提升了油田物流管理水平和運行效率。ERP是一個流程、一套帳,在實現信息共享的同時也最大限度地提高了信息流的的快速化、同步化。
1.減少流通環節、促進物資流轉。“ERP”系統的運行極大的方便了二級單位的物資收發業務,減少了許多中間環節,節約大量的人力物力。為此我們將“三流合一”的概念擴大運用到整個采油廠物資系統,形成以網絡為中心的物資配送模式,將計劃、采購、供應、配送、管理各業務環節納入網絡化管理,充分利用信息技術、通信技術,以配送為中心,對采油廠內部物資管理流程進行整合,通過對各用料單位的物流、信息流、資金流進行重新設計和組織,優化人力資源和設備資源。
2.管理制度的規范。 規范內部控制制度是確保ERP實施的前提。企業為實現既定的管理目標,必須建立起一整套內部控制制度,以保證企業經濟的有序發展。ERP的實施需要有完善的內控制度作為依托,同時ERP的實施也是內控制度得以完善的基礎,兩者相輔相成。
3.信息集成與共享。由于信息反饋及時,我們的業務人員能夠充分摸清前線生產規律和物資消耗規律,進一步加強了計劃的前瞻性和嚴肅性,從而減少了急用料、零星用料情況的發生。
一、2012年糧食工作取得新成績
2012年,全市各級糧食部門認真貫徹落實中央和省、市有關糧食工作的決策部署,以科學發展觀為統領,緊緊圍繞糧食安全這一中心任務,以“穩市場、強產業、惠民生”為工作重點,在糧食宏觀調控、行政執法、產業化發展、民生工程、自身建設等方面取得新的進展,實現了“十二五”良好開局。
(一)糧食宏觀調控措施有力。認真落實市政府《關于發展現代糧食流通產業切實保障糧食安全的意見》,糧食市場調控基礎進一步穩固。全市糧食儲備規模已達萬噸,比上年增加萬噸。全市有10個糧食流通產業基礎設施項目相繼開工建設,其中,莒南、蒼山地方糧食儲備庫建設已完工并投入使用。輪換市級儲備小麥萬噸,市級萬噸儲備糧實現了集中保管。積極引導各類市場主體入市收購,全市累計收購糧食632萬噸,銷售糧食586萬噸。投資160萬元,圓滿完成了市糧食質量檢測中心的籌建、設備安裝工作。切實加強糧食質量監管,會檢小麥、玉米樣品78份。認真落實糧食經營者最低和最高庫存管理制度,與155家規模經營企業簽訂協議書,增加了可調控糧源。嚴格執行軍糧供應政策,確保了軍供糧油質量和服務水平,密切了軍民關系。開展了全市社會糧食、食用植物油及油料供需平衡調查和全市玉米加工轉化等專題調研,為政府宏觀決策提供了科學依據。
(二)糧食行政執法規范有序。糧食規范化執法示范縣創建活動取得明顯成效,已有7個縣區列為省級規范化糧食執法示范縣。積極探索糧食執法聯動工作新機制,建立了全省第一家糧食12315聯動執法工作體系,糧食執法更加快速、通暢、便捷、規范。不斷加大糧食行政執法力度,全年共出動執法人員3043人次,檢查企業1934戶次,立案99件,罰款2.7萬余元,有效維護了我市糧食流通秩序。圓滿完成了全國食用植物油庫存檢查工作,我市的食用植物油儲存在7個縣區、16個庫點、153個油罐(貨位),共計41524噸,經逐級核查認定賬實相符、賬賬相符,順利通過了省級普查和全國聯合抽查,受到了國家和省檢查組的高度評價。
(三)糧食產業化經營能力明顯提升。加快轉方式、調結構步伐,糧食產業群體不斷發展壯大。市級以上糧食龍頭企業已達72家,全市納入統計范圍的119家糧油加工企業生產面粉43.3萬噸、大米4.2萬噸、飼料309.3萬噸、油脂49.3萬噸、其他(食品、玉米、淀粉等)174.4萬噸,完成產值185億元,實現利稅5.1億元。大力實施名牌發展戰略,培植了“正航”、“魯洲”、“玉皇”、“金勝”、“沂蒙小調”等一批叫響乃至在全省全國有影響的名牌產品。全市已有8個縣區建立了糧食產業化中介組織,開創了和諧多贏的局面。
(四)服務民生能力顯著加強。認真踐行“為耕者謀利,為食者造福”的服務理念,創新為社會為民生服務的措施。1.2萬戶農戶科學儲糧推廣任務一次性通過省局驗收,總量達到2.3萬戶。新增放心糧油店(柜)93家,總數達137家,年銷售放心糧油1.3萬噸,實現銷售收入8167萬元,利稅645萬元。軍供服務社會的能力得到加強,裝修一新的軍供放心糧油店隆重對外營業。放心糧油示范工程和農戶科學儲糧工程成為糧食系統惠及三農、造福百姓的民生工程。
(五)機關自身建設水平不斷提高。加強機關自身建設,深入開展“四比四看”活動,不斷提升服務效能,增強了履職能力和開拓創新能力,提高了辦事效率和服務水平。完善了縣區糧食工作考核辦法,主要業務考核指標和評價體系更加合理實用。圓滿完成了市糧食行業協會的換屆選舉工作,協會的組織能力、協調服務能力進一步增強。嚴格落實黨風廉政建設責任制,認真執行《黨員領導干部廉潔從政若干準則》等廉政規定。扎實開展政風行風評議和“陽光政務熱線”活動,采取多種形式接受社會各界和群眾評議監督。
這些成績的取得,是各級黨委政府正確領導和有關部門大力支持的結果,也是全市糧食部門認真落實市委、市政府“四三二一”總體發展思路,上下一心,共同奮斗的結果。在肯定成績的同時,我們也要清醒地認識到工作中存在的矛盾、問題和不足。一是糧食安全保障體系還不夠完善,多數縣區的儲備糧油計劃沒有完全落實到位,調控糧食市場的物質基礎比較薄弱。二是縣域糧食經濟發展不平衡,縣區之間差距明顯,糧食產業化龍頭企業少,帶動能力弱,產業關聯度不緊密,難以形成整體競爭優勢。三是糧食系統三項民生工程建設,有的地方推進力度不大,沒有形成亮點,尤其是居民廚房工程建設進展緩慢。四是糧食市場監管需要進一步加強。在市場主體更加多元化的情況下,監管難度相對加大。糧食流通監督檢查體系和質量安全體系還不是很健全。五是糧食流通基礎設施亟待改善。糧油倉儲、物流體系還需進一步完善和優化布局。六是糧食流通在經營理念、發展方式上與科學發展的要求還有很多不適應的方面,加快轉變糧食流通發展方式更加緊迫。這些問題和不足,要在今后的工作中引起高度重視,認真加以解決。
二、開拓創新,全力做好今年的糧食工作
全省糧食工作會議之前,省局召開了各市糧食局長座談會,從座談的情況看,我市的糧食工作在各級各有關部門的鼎力支持下,取得了一個又一個新成績。涌現出莒南、沂水等在全省有影響的糧食產業強縣,但與先進市相比,我們在糧油儲備規模、糧食行政執法、產業集群發展、居民廚房工程等諸多方面還有不小的差距。因此,我們要正視差距,擺正位置,鼓足干勁,急起直追。市委、市政府確定了今后五年的奮斗目標,各級糧食部門要抓住主題,把握主線,把思想和行動統一到市委市政府的總體部署上來,統一到全市經濟工作會議強調的創新驅動、提質增效,穩中求進、進中求效的精神上來,統一到全市農村工作會議提出的強生產保供給、強科技保發展、強民生保穩定的部署要求上來,扎扎實實做好今年的糧食工作。今年糧食工作總的要求是:圍繞糧食安全這一目標,加快推進放心糧油和農戶科學儲糧兩項民生工程,加快建設莒南花生、沂水食品、魯南國際糧油物流城三個基地,加快完善糧食調控、行政執法、糧食市場、糧食產業四個體系,突出特色顯優勢,抓出亮點求實效,全面提升我市糧食工作總體水平。
(一)著力夯實糧食宏觀調控基礎。認真落實市政府《關于發展現代糧食流通產業切實保障糧食安全的意見》,加強與有關部門協調溝通,今年要不折不扣的完成市政府下達的20萬噸糧食儲備、5600噸食用油儲備任務。要按照省局提出的“地方成品糧油儲備要達到10天以上的市場供應量”的要求,市及三區、有條件的縣區爭取新增成品糧油儲備或適度調整原糧、成品糧比例,滿足重大節日或突發事件的應急供應要求。要認真執行糧食最低保護價政策,引導糧食經營和加工企業理性入市收購,掌控糧源,保護種糧農民利益,滿足市場調控和產業發展需求。我市養殖業發達,玉米缺口較大,要加強與玉米產區的產銷銜接,確保飼料、養殖業用糧需求。要完善糧食應急預案,年內各縣區都要組織一次糧食應急演練,全面提高應急處置能力。要健全糧食市場監測預警網絡,準確把握糧食生產、收購、庫存、消費和市場狀況,適時引導市場糧價和供求關系。今年上半年組織一次糧食流通統計執法大檢查,重點檢查糧食經營企業臺賬及報表報送情況,最高最低庫存制度落實情況,提高統計覆蓋面,保證統計數據準確真實。要加快糧油倉儲基礎設施建設。河東、沂南儲備庫要加快建設進度,力爭今年竣工裝糧;沒有項目的縣區要做好項目儲備,積極向上爭取立項。要加強糧油倉儲管理。全面落實糧油倉儲單位備案管理制度,提高糧食倉儲信息化管理水平。市糧食儲備庫要鞏固省示范庫爭創成果,工作追求高標準、高目標,為爭創“全省十佳”和“國家級示范庫”打好基礎,莒南縣糧食儲備庫今年力爭爭創省級示范庫。
(二)著力推進糧食行政執法。今年是三年創建活動的最后一年,要打好糧食執法示范縣創建活動的“攻堅戰”,重點做好“抓兩頭帶中間”,力爭年底全市12個縣區都成為省級示范縣。扎實開展“行政程序年”活動。加強制度建設,嚴格執行“三在先、四公開、五統一”的執法程序,把糧食行政執法工作更好地納入法制化、規范化、制度化的軌道。要完善糧食12315聯動執法體系。各縣區糧食部門要主動與同級工商部門建立縣區級聯動執法工作體系,積極爭取同級財政支持,為聯動執法提供必要的保障,爭取盡早開展對重點市場、主要產品、熱點問題的日常巡查和糧油質量的聯合監管。借鑒先進市的經驗和做法,建立市級糧食執法監察大隊,探索建立以示范縣為基礎、以執法大隊為主體、以12315聯動執法為紐帶的市縣(區)聯動執法體系。堅持常規執法與專項執法相結合,開展好糧食收購、政策性用糧、糧油庫存、全社會糧食流通等檢查工作,不斷加大糧食執法力度,維護糧食流通秩序。完善糧食質檢體系,盡快完成市質檢中心的資質認證,發揮職能作用,強化糧油生產收購環節、儲存運輸環節、加工銷售環節的質量監管,保證城鄉居民糧油消費安全。
(三)著力發展縣域糧食經濟。抓住我市12個縣區享受中部地區有關政策的機遇,主動與相關部門對接,積極向上爭取項目和資金,嫁接、改造一批傳統產業項目,新建一批糧食倉儲、物流基礎設施和產業項目。市委市政府制定出臺了《關于進一步加快縣域經濟發展的決定》,把縣域經濟擺上了更加突出的位置,提出了“三年倍增計劃”,設立了縣域經濟發展專項資金和創業投資引導基金,建立了市級領導、市直部門幫扶縣區責任制。各縣區要抓住這一有利時機,為企業提供指導和服務,積極爭取政策和資金扶持,壯大縣域糧油企業規模,提升我市糧食經濟整體實力。加快“轉調”步伐,指導和支持企業加強糧油科技創新和研發,引導糧油企業做強、做精、做大、做優。莒南的油料加工產業、沂水的糧油食品產業已具備一定的輻射力和帶動力,要擇優選擇一批骨干龍頭企業,納入國家或國家部委重點支持的農業產業化龍頭企業范圍,培育壯大,提高企業核心競爭力,盡快形成具有區域優勢的產業群體,形成以糧食產業化為龍頭、農民專業合作組織為紐帶、糧油生產基地為依托的新型糧食經營服務體制。加強糧油品牌建設。加快糧食科技進步,提高糧食加工深度、加工層次、技術裝備水平和加工增值率。莒南、沂水要爭創全國知名品牌,其他縣區要培育1-2個在全省有影響的糧油品牌。加強糧食流通基礎設施建設。借助全國商貿物流城的平臺優勢,完善魯南國際糧油物流城配套設施,建成具有現貨、期貨、電子交易、倉儲、加工、配送等功能于一體的現代糧食物流園區。以莒南縣“興泉”、“金勝”、“玉皇”、“綠帝”、“嘉世通”等一批油脂品牌企業為平臺,進一步拓展“買全國,賣世界”的營銷網絡,建成在全省乃至全國有影響力的大型油料、食用油物流基地。要加大糧油宣傳推介力度。今年10月份,中國糧油精品展銷會在我省濟南市舉辦,各縣區糧食部門要積極準備,精心組織企業參展,進一步擴大我市糧油產品的影響力,提升品牌的知名度和市場競爭力。
(四)著力推進糧食民生工程建設。我市的農戶科學儲糧和放心糧油示范工程被市政府列入“2012年二十件民生實事”之一,項目資金納入今年的財政預算,并把完成情況納入部門政績考核。農戶科學儲糧工程是一項利國惠民的民心工程,更是糧食安全的基礎保障。市政府確定在國家試點的基礎上擴大試點范圍,今年推廣5萬戶,其中省局下達2.85萬戶,市政府推廣2.15萬戶。這項工作政策性強、涉及面廣、時間緊、任務重,各縣區要高度重視,排出時間表,確保5月底完成推廣任務。借助省放心糧油專項資金和市政府支持,加快建設放心糧油工程,今年計劃新建放心糧油店116家,到“十二五”末建設50家配送中心、500家放心糧油店。要堅持沿路連線建設,重視點、線、面結合,重點在鄉鎮駐地、社區和較大的行政村建超市和專營店,構建產品安全、供應及時、覆蓋面廣的放心糧油供應網絡。近期,市局和市財政局將共同組織對全市放心糧油店進行檢查驗收,落實補助資金。依托軍糧品牌,以軍供放心糧油店為總店,每個縣區建一處以上分店,開展連鎖經營。為保證產品質量,由市政府出資,以獎代補,扶持每個縣區建一處配送中心。鼓勵配送中心和放心糧油生產企業,延伸產業鏈條,發展商品糧基地和訂單農業,實行從供種、生產、收購、儲備、加工、供應等整個產業鏈的全程監管,讓城鄉居民安全消費、放心消費、健康消費。繼續推進居民廚房工程建設。去年,以市軍糧供應中心為投資主體,建設了一條放心饅頭生產線,產品供不應求。今年計劃在城區增設50個放心饅頭銷售點,并向周邊縣區延伸,并以此為基礎,進一步擴大生產規模,增加放心食品種類,扶持具有生產資質和生產能力的企業數量,形成放心產品系列,切實把居民廚房工程做大、做強、做出特色,使其成為糧食部門服務民生的又一亮點。各縣區要按照《糧食系統民生建設責任書》的承諾,按時保質保量完成所承擔的民生建設任務,5月份,市里將召開放心糧油工程和農戶科學儲糧工程建設現場會,調度兩項工程的進展情況。
三、加強自身建設,提高行業素質
(一)切實轉變工作作風。干好本職工作必須要有一個好的作風,廣大糧食干部職工要樹立強烈的事業心和責任感,增強工作的主動性。要深入基層、深入實際,了解情況,聽取意見,多為企業提供指導和服務,多為企業爭取優惠政策和資金扶持。對今年的重點工作,要細化責任,逐級分解量化任務,明確工作標準、節點進度和完成時限,一抓到底,見到成效。今年繼續對縣區工作進行考核,各縣區要對照考核標準,及早分解落實,爭取考核出好的結果。