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1.引言
與一般生產企業相比,裝飾工程企業的項目成本管理有自己的特點:首先,它是裝飾企業項目成本的對象,成本中心是項目經理部,主要擔負成本管理這項功能;其次,裝飾工程的項目成本管理在難度上要比一般生產企業難度大,主要是因為不同的合同工期、質量要求、建設資金情況和工程地理位置,最終造成不同的裝飾工程項目在成本上有很大的不同,同時,在生產過程中,還會產生很多不穩定的因素;最后,由于各個管理者在管理水平上的差異,施工人員素質的高低、機械設備的好壞等等因素都會影響到項目成本變化。目前,有很多裝飾企業的成本管理還是處在粗放型的管理階段上,還是停留在以成本核算為主的基礎上。
2.建筑裝飾工程項目實行成本管理的背景
近年來,房地產事業的不斷發展也帶來了我國建筑裝飾行業的迅速發展和壯大,行業的年總產值以高達20%左右的速度增長。截止2001年,全國的建筑裝飾工程總產值達到了6600億元,其中,家庭住宅裝飾工程實現了總產值3600億元以及公用新舊建筑裝飾工程實現了總產值約3000億元,在這當中,居民住宅裝修的投資比共用建筑投資高,增加值甚至超過了汽車工業。總結起來,可知,相比如一般的傳統行業,建筑裝飾的市場前景廣闊,容量大,發展速度快分布廣泛。已經逐漸成為我國國名經濟增長的關鍵點。隨著我國WTO的接入,不斷打開市場,與國際接軌,直接面臨外國同行的競爭,在機遇與競爭并存的環境下,我國的建筑裝飾行業將要面對一場前所未有的挑戰[1]。
3.影響建筑裝飾工程項目成本原因分析
一個建筑企業要想在行業競爭中具有足夠的抵抗風險的能力,并且在激烈的競爭中獲得更多的經濟效益,就必須要對建筑裝飾企業項目施工過程成本控制進行深入的研究。施工企業整個工程項目的重點是工程項目的成本管理,但是大部分企業仍然停留在定額計價成本管理模式上,仍未把傳統成本觀念向現代效益觀念轉變。故此目前,我國的施工企業獲得的經濟效益普遍都偏低 [2][3]。在這樣一個大的行業背景下,急需針對存在的問題進行有針對性的解決。目前,存在以下幾個方面的缺陷:(1)企業管理階層的成本管理意識比較淡薄,還沒有形成完善的體制結構。在實際實施過程中經常出現一些不良現象,比如:不依法辦事,實行地方保護、各項手續不公開、行政部門干預其中、業主行為缺乏有效制約、隨意壓級壓價等等。 (2)施工成本管理信息化的程度較低。由于成本管理屬于一個動態的管理過程,它需要不間斷的收集到各個環節的成本信息,對此作出分析后,決策對下一環節的成本調控措施。目前,在裝飾工程中,信息收集不全面,不及時,使企業在建立企業定額時缺乏可靠的數據。(3)成本管理手段落后,缺乏主動控制意識。由于目前的裝飾行業各個企業的發展時間比較短、規模還比較小再加上管理人員素質較低等原因,基本上是處于粗放的管理狀態,缺乏主動控制意識。(4)對施工隊伍的管制缺乏力度。施工隊伍和裝飾企業之間特殊的“合作”和“尋租”關系在利益不和時會致使項目實施過程中存在質量、安全方面的隱患[4]。
4.建筑裝飾工程項目施工成本管理對策
4.1 提高管理人員成本管理的意識
目前,企業的管理人員雖然都能夠做到職責清晰、各司其職,分工明確,但卻十分缺乏成本管理責任,這樣很容易致使在實際工程中只注重質量,卻增加了成本。增加成本管理意識,轉變成本管理觀念,提高成本管理水平是裝飾施工企業未來的發展方向。
4.2 改進成本管理的方法,加強對管理人員管理素質的提高
目前,我國大部分企業仍然停留在定額計價成本管理模式上,這種方法已經嚴重不適應社會經濟的發展,在實際操作中,我們應該結合現代成本管理理論、成本控制技術以及裝飾工程各方面的特點,來實現對項目成本的有效控制。同時,在人員素質方面,現行項目管理人員的管理素質普遍比較低,這就會導致就算已經有了先進的成本管理理論以及方法,但是在實際的操作中仍然無法投入應用,因此,要加強項目管理人員的成本管理培訓,定期定時的組織他們學習現代成本管理理論和方法,不斷提高他們的成本管理水平。
4.3 實行責任成本制度
所謂責任成本制度就是指:為了達到全面控制成本的目的,讓全體成員都參與到成本管理的工作中來,他將將成本按可控的范圍劃分成若干小的部分,這若干小的部分分別設立相應的負責部門,各個負責部門只負責對本中心的可控成本和費用進行控制。與此同時,動員全體成員參與成本的核算,強有力的控制好成本核算、成本控制、成本預測、定額管理等各個要素。
4.4 進一步加強施工組織方面管理
建筑裝飾工程項目成本管理體系的具體內容包括:建立相關的組織機構,有效的規范成本控制活動的各項行為準則。該體系的建立要注意與裝飾工程項目的特點和性質相結合,在建立施工計劃的時候,要以分項工程為基準;編制施工方案之前,要進行合理地排列施工先后順序;在確定施工網絡的過程中,要保證工作面的不閑置,工序作業能夠不間斷的進行,同時,也要有意識的進行高峰期工作量的削減,以此來減少臨時設備的搭設,全方位的保證施工過程有節奏的進行。
5.結論
一個企業要想適應市場的發展,就必須按行業市場價格動態地調整企業的項目施工成本管理,在保證質量、安全等管理指標的基礎上,樹立其他任何管理工作都是為了項目盈利的工作觀念,因此,需要不斷建立和完善工程項目施工成本管理。
參考文獻:
[1] 嚴建偉.淺談裝飾工程項目成本控制及措施[J].中國高新技術企業,2008,(9).
[2] 甘紅梅.建筑施工企業成本控制之我見[J].城市道橋與防洪,2006,(2)
1、引言
隨著我國經濟技術的發展,房地產建設也進入了一個高速發展的時代。各個城市出現了許多新建房地產工程項目,為城市人們的生活和工作帶來了方便。但是,隨著人們對居住環境的重視,這些工程項目的質量管理也成為人們普遍關注的問題。在進行房地產項目開發中,房地產項目施工界面管理時非常重要的一個方面,不僅影響著整個房地產工程的施工質量,還關系著房地產項目的成本控制。在房地產項目開發中,大量的協調、管理工作都集中在項目的施工界面上,項目管理工作者必須采取全局性的管理措施來加強施工界面管理,在保證房地產項目的質量和安全基礎上,最大限度的節約建設資金,控制建設成本,為建設更好更優質的房地產項目而努力。
2、房地產項目施工界面與成本綜合管理
在現代房地產項目施工中,施工界面與成本綜合具有十分重要的意義。在進行房地產項目施工時,大量的協調管理工作都集中在界面上,測量、結構、給排水、電氣、裝飾裝修等各專業施工的接口處的施工界面存在大量的管理工作,包括技術、經濟、合同等多方面,因此,房地產項目管理者要積極的進行各個方面的施工界面管理,保證施工界面處的檢驗點和控制點的設置正常。另外,房地產項目施工界面的管理和項目成本控制是息息相關的,施工界面管理的好壞影響著項目成本的高低。在房地產項目施工中,施工界面管理不但可以保證工程項目的質量,還能很好的控制項目成本,為房地產開發商提供更好的監管手段。
2.1房地產項目施工管理
房地產項目施工界面管理主要存在與測量、結構、給排水、電氣、裝飾裝修等各專業的接口處,在接口處按照施工程序和施工秩序進行相應的管理。房地產項目施工主要包括基礎工程施工階段和主體工程施工階段。在基礎工程施工階段,建筑地基施工是整個建筑的基礎,建筑物的質量、防震性和強度都是由地基決定的。在地基施工中,現場灌注樁和混凝土樁是常采用的地基施工技術。混凝土施工技術能很好的保證建筑質量,但是,施工單位在使用混凝土打樁時,要注意水泥的強度以及水灰比例會對混凝土的抗壓性能產生一定的影響。施工單位要對混凝土的質量和用量要加強檢測,合理控制水灰的比例,保證混凝土的質量達標。并且,房地產地基修建時,要注意與建筑裝修和電氣安裝配合,比如基礎型剛預埋、穿墻穿梁套管預埋、設備管線預埋等,要在施工時,設計人員和施工人員要進行積極溝通,為以后的裝修和電氣安裝做好準備。另外,在進行房地產建筑主體結構施工階段時,根據房地產項目的特點和要求,逐層做好建筑水電、裝修以及結構的預埋預留工作,主體施工配合建筑安裝工程的關鍵工序,不僅可以保證房地產工程的施工進度和施工質量,而且也可以保證后期建筑的裝修和電氣安裝工程的質量和進度,所以,施工管理者要充分重視房地產項目主體施工與后期各項工程的安裝的配合和協調。
2.2房地產項目成本管理
在進行房地產項目開發建設中,項目成本控制和管理是重中之重,只有控制好房地產工程的建設成本,才能為房地產開發者帶來相應的經濟利益,更好的實現房地產項目的社會利益。因此,在房地產項目開發中,嚴格的控制房地產項目的建筑成本和施工成本,更合理的制定相應的房地產開發項目成本管理,能夠更好地進行房地產成本的綜合管理。首先,房地產項目管理者要明確建設目標和建設標準,制定合理有效的建筑原材料采購計劃,做好建筑預概算和建筑工程中采購預算,控制施工中的花費和成本。其次,房地產項目采購管理是整個房地產成本的重要組成部分,不僅關系到房地產項目的成本控制,還關系到房地產項目的安全和質量。項目工程管理者必須嚴格進行項目采購管理,爭取通過正規合法的渠道采購到質優價廉的建筑原材料,只有保證原材料的質量和安全,才能保證建筑整體工程的質量安全。最后,房地產工程管理者要加強房地產施工中的人工成本和管理成本的管理,做好安全施工管理,選擇工程施工技術強、基本素質好的施工隊和施工人員進行建筑施工,并加強施工管理,在保證房地產工程項目安全和質量的基礎上,盡量節約成產成本,嚴禁浪費和偷工減料的行為發生。房地產項目的成本管理對于房地產企業的經營管理有重要意義,項目管理者和負責人一定要做好房地產項目成本管理,為社會創造更好的社會效益。
3、房地產項目施工界面管理對成本的影響
目前,在我國房地產項目開發管理中,建設單位通常將主體結構封頂作為項目建設中的第一個施工進度控制節點,將室內裝修、電氣安裝等工程作為施工進度的第二控制節點。在整個工程的成本控制而言,主體結構施工單位在主體施工階段分包給不同的施工單位,這樣就不容易進行項目管理,有些單位不按照施工設計圖紙進行施工,甚至隨意更改施工設計,導致施工方案和室內裝修方案大相徑庭,影響了室內電氣安裝和室內裝飾裝修工程的進度。這是房地產項目界面管理中存在風險性最大的問題之一,不但影響了房地產項目的室內裝飾裝修、水電暖安裝等的施工進程,還浪費了大量材料,嚴重影響了房地產項目施工成本。在進行房地產項目施工時,設計圖紙一定要按要求表示出相應的預埋預留工作,將裝修所需和建筑施工結合起來,以免相互影響,浪費工期,影響成本。另外,在房地產工程項目施工是機電、裝修、消防、景觀綠化等不同專業的施工承包商在共同合作及基礎上進行工作的。所以,施工單位要做好與這些不同工種之間的溝通協作,充分考慮到裝飾裝修、消防設施安裝、景觀綠化等的需要,施工管理者要做好不同專業的施工界面管理,協調各施工專業隊伍進行有效合理的建設施工,保證房地產項目工程的進度和質量。首先,房地產項目管理者要加強各施工隊伍的招標管理,選擇實力強技術好有保障的專業隊伍進行各專業的施工。其次,在進行施工管理中,要加強各施工隊伍的施工管理,防止施工中扯皮現象和推責現象的發生。再次,在房地產各個專業施工進行中,要合理控制成本,在保證施工質量和施工進度的同時,為企業盈利提供最大的可能。
4、結語
隨著我國經濟的發展和城市化進程的加快,房地產項目開發已經成為城市經濟最主要的組成部分。在房地產工程項目施工界面管理上,施工管理者要加強建筑主體施工、后期室內裝飾裝修以及房地產項目消防以及綠化設施施工隊伍的協調管理,積極推進房地產項目的施工進程和各專業的有效合作,如果在建設中,各專業之間合作施工出現問題的話,必然影響著房地產項目的安全和質量,還影響著房地產項目的成本控制。合理有效的加強房地產項目施工界面管理和成本管理,才能更好的發揮房地產項目的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]田昊.建筑工程施工成本控制問題探討[J].現代商貿工業.2011.(12)
[2]趙霖.房地產項目施工界面與成本總和管理[J].建設科技.2011.(19)
中圖分類號:F406文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
隨著我國經濟的增長,建筑行業在國民經濟中占據中越來越重要的地位,不僅僅是國民經濟增長的重要動力,更是居民生活水平和生活質量提高的強大支撐,隨著建筑行業的繁榮,行業之間的競爭也越發激烈,要想在激烈的市場競爭中求得生存,并獲取到優勢地位,必須要嚴格控制工程項目的工程成本。EPC項目的成本控制是一個全過程控制,對于總承包商來說,成本控制的主要內容是設計階段的工程造價概算費用控制、采購分包階段的采購分包費用控制、項目建造階段的變更費用控制、竣工結算階段的結算價款控制。建設項目投資控制貫穿于項目建設全過程,在項目作出投資決策后,控制項目投資關鍵在于設計階段,因此加強工程設計階段的投資控制是非常必要的。筆者主要是針對EPC總承包工程建設中設計階段成本控制的特點,應用限額設計以及采用價值工程等方法控制成本作一探討。
二.推行工程的限額設計以有效的控制成本
1.關于EPC工程總承包限額設計的概述
EPC工程總承包項目限額設計是按照該項目合同及其附件約定的項目產品范圍和依據(相當于擴大初步設計深度的總的概算)確定的中標價從而算出的項目產品總的成本控制施工圖設計,與此同時各專業在保證符合合同約定功能的條件下,嚴格控制技術設計、成本限額控制設計以及施工圖設計的不合理變更,同時還要保證總的成本限額不會被突破和超出。
2.初步設計階段的限額設計控制
在工程的初步設計時就要特別的重視方案選擇。在設計前要對工程所在地進行地質勘察,搜集當地水文、氣象、交通運輸以及社會人文方面的相關資料。確定項目的建設規模和總體設計;產品方案和工藝流程;燃料、動力的用量和要求;主要生產設備的選型和安裝;主要建筑物、構筑物和公用輔助設施等。必須要保證投資要限制在建設工程設計任務書所核準的投資限額范圍內。一旦發現工程設計方案或者某項費用的指標多于任務書的所核定的投資限額,就應該及時反應,同時還要提出解決的方法,而不可以等到概算編出后才發現超過了投資額,再來壓縮造價,這樣會影響工程設計的進度,還會給施工圖的設計埋下可能會超過投資額的重大隱患,這對工程總的設計來說無疑是致命的,因此必須要有效避免。
3. 施工圖設計階段的限額設計控制
施工圖設計根據初步設計和設備訂貨情況進行,把初步設計確定的設計方案進一步具體化、詳細化。施工圖中應有完整的詳細的建筑、結構施工圖紙,設備安裝圖紙,包括各個部分的詳圖、節點大樣圖、非標設備的制作及工藝安裝詳圖等。設計過程中應對所選用的工藝方案,建筑結構形式,采用的材料進行更進一步的比選,優化,調整,將各項費用控制在投資限額內。嚴格執行校對、審核、審定制度,確保設計工程安全、經濟、適用。
4.嚴格控制設計變更
與此同時還要加強工程設計的變更管理制度,實現對目標成本的動態控制的手段。通常來說,工程設計的變更是不可能避免的,但是不同階段的變更,其費用和損失都是不相同的,通常說來,設計變更發生得越早,其損失就越少。因此我們應該盡可能的把設計變更控制在工程設計階段的早期,特別是對于可能影響工程造價的重大設計的變更,就更應該先算賬后變更,從而使得工程造價在有效的控制范圍之內。同時還要加大力度對目標成本的動態監視,達到現場簽證和設計變更的匯總和更新。
三.采用價值工程有效控制成本
1.強調以成本主導設計,而不是設計主導成本的理念
設計決定成本,設計對成本資源的有效使用擔負最大責任。因此在項目方案確定前,設計創作過程中,成本服務設計,成本是為設計提供經濟性評價的依據;在項目方案確定后,設計細化過程中,成本引導設計,我們可以在不同細部設計之間調用成本資源,但仍然必須以完成整體目標為己任;設計決定成本,項目相關人員及時為設計提供經濟測算支持,盡早參與項目設計,而不是因為成本超支后再反復優化設計。
2. 價值工程有效控制成本策略
價值工程分析按如下步驟進行:
第一,準備階段。熟悉工程項目情況以及了解項目相關資料。
第二,對象選擇。選擇分析對象的過程,其實就是尋找主要矛盾的過程。價值分析活動工程量大,其中功能分析中指標量化較為繁雜,功能評價中指標計算工作量較多。因此,為了有效開展價值分析,應首先確定重點分析對象。
第三,收集資料。了解設計方案以及有關壽命周期費用的各種資料,同時進行必要的現場調查。
第四,功能分析。是對功能進行定義和分類,然后進行確定和整理。通過功能分析弄清項目各功能之間關系,在滿足用戶基本功能的基礎上,確保和增加產品的必要功能,剔除和減少不必要的功能,調整功能間的比例使之更趨合理。
3.運用價值工程優化設計方案
在同一個建設項目、同一單項工程可以有不同的設計方案,這就會有不同的造價,哪一個設計方案是最實用并且造價又低的,則可利用價值工程對方案進行選擇,應用價值工程的重點就在于項目設計階段。
要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的成本進行核算,對比,將分項施工的成本和項目的投資額做出科學對比分析降低工程成本。
4.科學做好項目設計決策和方案的完善
在工程項目開始階段,要按照項目計劃,根據項目的使用要求、建設目標、建設規模、技術條件等提出項目的啟動,會同設計人員、工程人員、成本管理人員共同研究和提出初步投資建議,對擬建項目做出初步評價,并進行投資額分項估算。同時,要結合已經可以初步確定的各種費用總和,和各種方案設計,做出科學合理的費用投資預算。并建立相關模型,從技術上,費用上,施工管理上對各種方案進行可行性研究對比,在不斷的分析,綜合,論證中,多方面評判審核項目的可操作性和合理性,不斷完善設計方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費用。
四.結束語
EPC工程總承包是現代建設工程中的一種新型工程承包方式,對整個建筑行業的發展注入了新的發展活力。在整個總承包實際的操作過程中,其成本會對整體工程效益造成很大的影響,因此,要全面貫徹落實工程成本控制措施,嚴格工程成本控制標準。在進行工程成本控制過程中,尤其是要注意工程設計階段的成本控制。在此過程中,要提高設計人員的綜合設計水平,加強對設計圖紙的校對,審核,審定工作,嚴格控制工程設計變更,有效降低工程成本,提高整體工程效益。
參考文獻:
[1].孔祥坤 寇準 EPC工程總承包設計階段成本控制研究 [期刊論文] 《經濟研究導刊》 -2010年6期
[2].孔祥坤 寇準 全生命周期造價管理與全過程造價管理比較 [期刊論文] 《合作經濟與科技》 -2010年3期
[3].李小波 淺議工程總承包(EPC)模式下的成本控制 [期刊論文] 《四川建材》 -2009年5期
1 工程項目風險識別
風險的識別過程是企業工程項目風險管理問題的第一過程,它是企業工程項目風險的分析和評價、風險處置過程的基礎。其過程必須包括對各類工程風險的一切可能潛在源及其潛在影響進行調查分析。通過對項目級和模塊級風險的深入分析和對主要風險的識別,對于大型企業工程項目風險主要有項目級風險和模塊級風險。項目級風險包括政治風險、經濟風險、法律風險和項目管理風險;模塊級風險包括售前階段風險、網絡規劃設計風險、配套采購風險和工程實施風險等。
工程實施風險包括研發技術風險、用戶規范及需求更改風險、相關性風險、需求風險、技術風險等。
(1)需求風險。很多項目在確定需求時都面臨著一些不確定性和混亂。當在項目早期容忍了這些不確定性,在項目進展過程當中得不到解決,這些問題就會對項目的成功造成很大威脅。(2)相關性風險。許多風險都是因為項目的外部環境或因素的相關性產生的。經常我們不能很好地控制外部的相關性,因此緩解策略應該包括可能性計劃,以便從第二資源或協同工作資源中取得必要的組成部分,以覺察潛在問題。(3)技術風險。企業工程項目實施中的風險識別,主要根據具體項目合同的建設要求、項目實施范圍、項目相關軟件產品、硬件設備、項目實施計劃中的進度、費用和以前實施過的網絡管理相關的項目實施經驗及數據。通過對歷史資料分析、采用頭腦風暴評估法和專家調查法及以前的經驗評估,得出兩級WBS。
2 項目核心數據報告模塊
項目核心數據報告模塊是用于對核心數據進行統計,形成一系列的總結報告,例如:質量報告、成本偏差報告、進度偏差報告、顧客滿意度報告。項目核心數據報告的內容完全是由客觀數據構成,旨在提供詳實、客觀的統計數據,并不對數據進行深度挖掘和邏輯分析。
質量報告:提供了組織內某一時期質量方面的匯總信息。它是軟件產品質量預測和質量預警的基礎。它包含的內容主要包括:以部門為單位的質量總結、以項目類型為單位的質量總結、以及以業務為單位的質量總結等分類統計信息,當然也包含組織的整體質量總結。除了這些橫向總結以外,質量報告還提供縱向的總結報告。
成本偏差:報告提供了組織內某一時期成本偏差的匯總信息。它是成本分析和成本偏差預測的基礎。它包含的內容主要包括:以部門為單位的成本偏差總結、以項目類型為單位的成本偏差總結、以項目團隊為單位的成本偏差總結、以團隊管理者為單位的成本偏差總結、以及以業務為單位的成本偏差總結等分類統計信息。
進度偏差報告:總結了進度組織在進度控制上的狀況。進度偏差報告類似于成本偏差報告,區別在于成本偏差側重于成本控制角度分析,進度偏差側重于從進度控制角度進行分析。
顧客滿意度報告:提供了組織內某一時期客戶滿意度調查報告的匯總信息。它是滿意度問題調查和滿意度預測的基礎。它包含的內容主要包括:以部門為單位的滿意度總結、以客戶關系水平為單位的滿意度總結、以項目類型為單位的滿意度總結、以項目團隊為單位的滿意度總結、以團隊管理者為單位的滿意度總結、以及以業務為單位的滿意度總結等分類統計信息,當然也包含組織的整體滿意度總結。這些統計結果有助于管理者快速發現組織或管理級別的問題。
3 企業內部其它管理風險控制
企業內部其它管理風險控制,是指除了上文所講的基于項目運作過程的風險控制、財務管理風險控制外,在項目管理的其它方面,比如:各職能部門的協調溝通,各職能部門、各崗位人員的責任劃分落實,各職能部門、各崗位人員對企業各項制度、各種工作的執行情況等,在各部門工作缺乏協調溝通、人員崗位責任不清監管不力、缺乏制度與工作的執行力的情況下也會對企業帶來很大的經營風險。
3.1 項目管理基本狀況和存在的問題
(1)對項目管理存在認識上的誤區,認為項目管理只是個別部門、個別業務系統、甚至是個別領導的事情,導致的危害是:一方面將項目管理的各個子系統孤立起來,不能對項目實施綜合管理,項目的綜合成本難以控制到最低水平,從而達不到項目管理的最優狀態;另一方面不利于公司和項目經理部以及項目經理部各部門之間形成有效合力,相互之間的管理不協調降低了項目管理的力度,同時也降低了項目管理的效率。(2)公司對項目經理部上交比例測算不準,使公司與項目經理部的利益難以趨同,項目經理部往往采取逆向選擇的方法,不但降低了風險抵押金的約束力,最終也侵害了公司的利益。(3)項目經理部內部沒有建立健全明確的崗位責任制,沒有明確成本責任區域,使成本責任無法傳遞,目標成本無法分解,無法真正落實到實施人和控制人身上,無法體現目標成本管理的過程控制。缺乏明確的崗位責任,導致有效的激勵和約束機制不能得以發揮,從而使項目管理的執行力弱化。
3.2 做好“二次經營”,降低經營風險
項目管理一直以來都是建筑企業管理的著力點,是實現工程項目各項目標的關鍵環節。做好項目管理工作,一是要統一認識,明確項目管理不是哪一個部門、哪一個業務系統、更不是哪一個領導的事情,而是一項綜合的、全面的管理,涉及到生產、技術、安全、質量、環保、合同、預算、材料和財務等方方面面;聯系著合同交底、成本計劃書編制、施工組織設計與技術方案確定、勞務招標、材料采購、變更洽商、成本考核、剩余材料處理,實際成本支出確認以及編報工程結算資料等多個環節。因此需要公司和項目經理部以及項目經理部內部加強協作,形成齊抓共管、上下聯動、相互支持的良好運行機制。二是要建立健全項目崗位責任制,推行責任化管理,明確項目經理部成員的責任區域,將目標責任量化、分解到每個人,形成相互聯系、相互制約的責任鏈條。三是要建立以項目成本管理過程考核為核心,將項目工期、質量、安全以及各項目標納入的綜合考核體系。四是要建立獎罰分明的責任和權力、利益和風險相對等的激勵和約束機制。五是要規范以成本計劃書為龍頭的項目管理流程,抓好項目管理的各個環節,加強整個項目管理過程的民主決策,形成工程項目的標準化、程序化、透明化管理。
一、前言
在以經濟建設為中心的前提下,我國社會主義市場經濟快速發展,城鄉建設也得到了快速的發展;在對工程項目進行經營管理的過程中,建筑企業要想獲得利潤的最大化,加強在工程項目經營管理過程中的成本控制是最關鍵的一環。基于此,就要對我國建筑工程項目經營管理中的成本控制現狀進行認真分析,并提出構建適合我國建筑項目經營管理特點的成本控制體系策略;只有這樣,才能保證建筑企業的健康、快速發展,提高建筑企業在同行業的核心競爭力。
二、工程項目經營管理成本控制的主要內容
在建筑企業工程項目經營管理的過程中,對其進行成本控制主要從以下幾個方面進行:即工程項目成本預測、事前控制、事中控制和事后控制。在對整個工程項目進行成本控制的過程中,工程管理人員應該認真分析該工程項目的特點,管理好工作人員在經營管理過程中的活動,降低工程項目經營管理過程中所耗費的人力、物力和財力,從而降低整個工程項目經營管理的成本,增加工程建筑企業的經濟效益。
三、我國工程項目經營管理中成本控制的現狀
近幾年,我國對房產建筑行業加速了調控的力度和速度,基于安全等因素的考慮,同時也對建筑企業提出了更高的要求;這就促使我國的建筑企業必須加強對工程項目的經營管理,對工程項目進行有效地成本控制,從而提升建筑企業的整體經濟效益。隨著市場需求的不斷擴大,建筑行業的競爭日益加劇,面對目前的現狀,建筑企業必須嚴格控制工程項目經營管理中的各項成本,這樣才能領先于同行業。
在目前我國的建筑企業里,一些建筑企業在工程項目經營管理中對其工程經營管理的成本預測、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等思想的認識還不夠,這就讓建筑企業在總體經濟利益上獲益效率大打折扣,甚至出現更壞的局面。因此,做好工程項目經營管理的前提就是做好經營管理的成本控制,讓每個參與工程項目經營管理的工作人員都必須擁有很強的成本控制意識,這樣才能實現工程項目經營管理效益的最大化,同時實現參與工程項目經營管理工作人員經濟收益的最優化,實現雙贏的目標。
四、工程項目經營管理過程成本控制體系的構建及作用
1.認真分析工程項目特征,做好成本預測
成本預測的目的就是找到成本降低的潛在方向,為工程項目生產方案的編制提供依據。因此,在工程項目的起始階段,首先就必須認真分析工程項目的特征,搜集各種相關信息,使用各種科學的預測方法,完成對工程成本進行直接預測、對施工現場各項設施成本的預測,對施工現場各項管理費用的預測,以及建設過程中出現的風險成本方面的預測等。只有做好這些工程項目中的預測,才能在工程建設過程中的各個階段有效地實施成本控制。
2.成本控制中的事前控制過程
在事前控制過程中,建筑施工單位要按照建筑項目的施工圖紙及相關的技術資料,對項目施工方法、項目施工順序、施工作業形式、施工機械選型等進行認真地分析和研究,從而制定出科學、合理的項目施工方案。為確保施工方案能夠得到有效實施,還要編制具體而詳細的項目成本計劃,并按照工程項目施工的部門和建設班組進行成本分解,將成本控制具體落實到每一個部門和班組。在制定好項目成本計劃之后,要和具體施工的部門和班組簽訂相關協議書,并且在計劃實施過程中認真進行督導、檢查,從而保證成本計劃能夠得到嚴格的執行。
3.成本控制中的事中控制過程
事中控制是工程項目施工中成本控制的主要過程。為保證事中控制的順利進行,首先必須嚴格按照工程項目施工方案分配施工材料,在這個過程中,要嚴格加強對材料的管理,要把好進出關口,要認真做好每一個分項工程完工之后實際耗材以及人工的統計,并將統計數字和施工任務單以及限額領料單進行核對,從而保證工程項目施工過程的材料使用準確無誤,為工程項目施工過程中的成本控制提供翔實、準確的數據。其次,還要將施工任務單以及限額領料單和工程項目施工成本計劃進行核對,并對各分項工程的成本差異核算,然后針對問題查詢差異產生的原因,并制定相關的糾正措施。再次,還要定期進行工程項目材料的總結,做好周總結、月總結、季度總結等總結,然后分別計算各總結部分的成本,分析各部分成本和實際成本之間的實際偏差。同時,要嚴格按照相關協議書和各部門、各班組的成本控制狀況,檢查成本控制的落實情況。
4.成本控制中的事后控制過程
為保證做好事后控制過程中成本控制,工程項目施工單位要認真、及時進行工程結算,在工程項目保修期間,要嚴格制定保修計劃,并和保修人員簽訂協議,并嚴格按照協議完成保修工作。
工程項目施工過程成本控制是一項相當復雜的過程,作為工程項目的管理人員一定要認真分析施工狀況,嚴格制定措施,并層層簽訂協議,只有這樣,才能夠完成工程項目施工過程中的成本控制,實現建筑企業利潤的最大化,保證建筑企業沿著正常的軌道快速發展。
參考文獻:
目錄
獨創性聲明
1 建筑工程項目成本管理概述
1.1 建筑工程項目成本管理的發展回顧
1.2 工程項目成本管理
1.2.1 工程項目成本概念及分類
1.2.2 工程項目成本管理概念
1.2.3 工程項目成本管理現狀
1.3 本文選題的意義和研究的主要內容
2 建筑工程項目成本管理模式
2.1 建筑工程項目成本管理概述
2.1.1 項目成本管理內容
2.2 目標成本管理在工程項目中的應用模式
2.2.1 目標成本及目標成本管理
.......................................
3 目標成本管理的操作方法
3.1概述
3.2 目標成本預測和分析
3.2.1 目標成本測算原則
...............................
4 全面成本管理方法論
4.1 全面成本管理方法論總體構成分析
5 總結與展望
5.1 本文總結
1.項目管理的內容及特點
在建筑施工企業,管理是指建設項目的施工組織與管理。從理論上講,建設項目的施工組織與管理是一個復雜的系統工程,既涉及到生產力的組織,也涉及到生產關系的協調與發展;既涉及到具體施工技術問題,也涉及到經濟發展與管理的問題。它包括技術管理、安全管理、質量管理、物資管理、機械設備管理、勞務管理、施工計劃管理、成本管理等專項管理以及施工現場管理。
施工現場項目管理就是運用科學的思想、組織、方法和手段,對施工現場的人、設備、材料、工藝、資金等生產要素,進行有計劃地組織、控制、協調、激勵,來保證預定目標的實現。施工現場管理是施工企業管理的基層環節,也是重要環節,企業管理的很多問題都要在現場得到反映,各項專業管理工作也要在現場貫徹落實。
2.施工項目成本管理
施工項目成本是指建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造價值的貨幣形式。隨著施工項目管理在廣大建筑施工企業中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認識,可以說,項目成本管理正在成為施工項目管理向深層發展的主要標志和不可缺少的內容。施工項目成本管理在施工項目管理中的地位越來越重要,項目成本管理體現施工項目管理的本質特征,成本管理應體現在施工項目管理的全過程中,施工項目管理的一切活動實際也是成本活動。施工項目成本管理既是施工項目管理的起點,也是施工項目管理的終點。施工項目成本管理反映施工項目管理的核心內容。一個建筑施工企業經營管理活動的全部目的,就在于追求同行業平均成本水平,取得最大的成本差異,施工項目成本管理在施工項目管理中的重要地位是不可替代的。施工項目成本管理提供衡量施工項目管理績效的客觀標尺。施工項目管理成為建筑施工企業經營管理的重心所在。建筑施工企業必然要對所屬施工項目實施有效的監控,尤其要對其管理的績效進行評價,以保證企業的利益,提高企業的管理素質和社會聲譽。
3.施工項目管理規劃
施工項目是一個系統,由整體系統和大小子系統構成。因此,施工項目管理也是一個系統。在進行管理時必須首先界定其工程系統,再針對工程系統確定施工項目管理目標,從而實施項目管理。施工項目管理中必須應用現代化管理方法,大力提高管理水平。現代化管理方法的應用就是應當在施工組織設計的全過程中,應用目標管理方法、系統工作方法、技術經濟分析方法、預測方法、決策方法等。施工項目管理規劃的實施期間應做好以下幾項工作:
(1)根據施工項目管理規劃建立施工項目組織,明確組織成員的職責分工,落實工作的責任,建立規章制度。
(2)由項目經理主持,對規劃進行交底,使項目組織成員根據其責任分工,了解根據施工項目管理規劃自己的目標,為達到該目標應該如何執行該規劃,尤其是怎樣執行技術組織措施。
(3)由于施工項目管理規劃的生命周期是施工準備和施工的全過程,時間長,作用大,所以在實施過程中必須進行檢查,檢查的重點是:是否按施工項目管理規劃執行?執行施工項目管理規劃的效果如何?產生了哪些與規劃有關的問題?其原因何在?是否應該調整規劃?調整后效果如何?要進行動態分析。
(4)在執行過程中,應做好記錄,記錄與規劃有關的重大事項,這項工作可與《施工日志》的記載結合起來。
(5)要在施工總結中,對施工項目管理規劃的執行情況進行總結,以便取得經驗和教訓,施工項目管理規劃要作為檔案文件予以保存。
4.施工現場項目管理
4.1施工現場進度管理
施工進度管理在施工現場管理中占有重要地位。工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目經濟效益的發揮。進度控制的目標與投資控制、質量控制的目標是對立統一的,一般說來,進度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響質量,而質量控制嚴格就可能影響進度;但如果質量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質量與投資三個目標是一個系統,工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要投資省、質量好。由于工程項目的施工特點,尤其是較大和復雜的施工項目、工期較長,影響進度因素較多。對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術因素、材料和設備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環境因素等等,但人的因素是最主要的干擾因素,比如說對項目的特點與項目實現的條件認識不清,過低的估計了項目的技術困難,沒有考慮到設計與施工中遇到的問題。又如對建設條件事先沒有搞清楚,對項目的交通、供水、供電問題及施工物資的供應安排不清楚都會影響工程進度。再就是項目參加人員的工作失誤導致的問題,如設計人員工作拖拉,建設業主不能及時決策;總包施工單位對分包單位的選擇失誤;建委、質檢站拖延了審批時間等。
4.2施工現場材料管理
在施工項目成本組成中,材料成本所占的比重達到60%~70%,顯然,控制好施工過程中的材料成本,提高企業材料管理部門及相關人員的管理水平,對于控制施工項目成本、實現項目利潤最大化、增強企業市場競爭力具有非常重要的意義。從建筑材料進入施工現場到施工結束清理現場為止的全過程所進行的材料管理,均為現場施工材料管理,其內容包括:材料計劃管理、材料進場驗收、材料的儲存與保管、材料領發、監督材料使用和材料的回收。首先應加強材料的采購管理,對于材料的采購管理應該區別對待。對于大宗材料的采購應采用招投標的形式,供貨商公開競爭,選擇價廉質優信譽好的廠家進貨;對采購材料的品種、數量、質量等應公開;其次是加強材料的驗收工作。在材料的驗收工作中,采購人員與驗收人員應當分開,防止采購人員與供貨單位勾結,從中謀取私利。要嚴格實行兩級驗收,即材料管理部門與項目部兩級驗收,互相制約,保證材料驗收工作的順利進行。最后是加強材料的使用管理,在施工過程中要加強施工現場材料量的管理,各分項工程都要控制材料的使用。在物資消耗方面,特別是鋼材、木材、砂石料等應嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
4.3施工現場安全生產管理
施工現場是個動態的多工種立體作業,生產設施的臨時性、作業環境的多變性、人機的流動性,形成了人、機、料的動態集中,導致安全隱患的大量存在。《安全生產法》和《建設工程安全生產管理條例》的頒布實施,給建筑施工提出了更加嚴格的要求,施工現場的安全管理面臨著前所未有的挑戰和機遇。施工現場施工事故多發的作業現場,控制人的不安全行為和物的不安全狀態,落實安全管理決策
和目標,以消除一切事故,避免事故傷害,減少事故損失為管理目的,是施工現場安全管理的重點。安全管理措施是安全管理的方法與手段,管理的重點是對生產各因素狀態的約束與控制。根據施工生產的特點,要從安全教育、檢查、生產責任制與管理保證體系等方面展開。做好施工現場的安全生產應該從以下方面著手:項目部要建立完善的安全組織機構;做好安全教育工作;做好施工現場安全檢查工作;做好施工現場的安全資料;做好施工現場的安全考核工作;做好施工現場的隱患整改工作。
4.4施工現場質量控制管理
對于建筑施工企業來說,把質量視為企業的生命,把質量管理作為企業管理的重中之重,一個優質的建設工程,是實施嚴格且先進的質量管理的結果。做好質量控制管理從以下幾個方面著手:做好質量監控工作。有事前監控、事中監控和分項完成的監控。如對設計圖紙、原材料、半成品、成品等的監控,應在有關分項施工前進行,這樣能更好地實現事先控制。對于在施工中容易產生的質量問題,則應重點加強過程中的監控,做到隨時發現隨時糾正,真正做到把質量問題消滅在施工過程中。做好工程質量檢查。一般采用現場生產工人自檢、互檢和專職檢查人員相結合的方式,其依據為國家或部門辦法的工程施工驗收及驗收規范、工程施工技術操作規范、工程質量檢驗評定標準。施工工程現場的質量管理工作是一個系統工程,涉及公司管理的各層次和施工現場的每一個操作工人,再加上建筑產品生產周期長、自然環境影響因素多等特點,決定了質量管理的難度大。
5.施工項目管理總結分析
關鍵詞:項目管理優化;核心的環節;成本管理系統
Abstract: the project management is the management of the construction enterprise important link, is the enterprise profit growth point. Through the optimization of the project management and improve the project construction management, organization of the construction of the high benefit, make the production elements optimized combination, reasonable configuration, ensure construction production balance, effective risk control, in order to realize the project objectives and make enterprise gain better integrated benefit.
Key words: the project management optimization; The core of the link; Cost management system
項目管理是施工企業的管理重要的環節,是企業利潤增長的關鍵點。建筑施工項目都具有勞動力、材料、機械設備、技術及資金及幾大要素。這些要素都有息息相關、相互結合、而又缺一不可的。同時由于施工企業項目管理涉及的環節多、項目周期長,不確定因素多。因此,要提高施工項目的管理,就必須對施工項目的生產要素進行詳細的分析,認真研究,并充分發揮信息技術在項目工程目標成本管理系統的應用,持續優化項目管理
一、工程項目管理的優化內容與主要因素
1、工程項目管理的優化主要體現在四個方面:1、對生產要素進行優化配制,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配置或投入生產要素,以滿足施工要求。2、對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用。3、對生產要素進行動態管理,按照項目的內在規律,有效的計劃、組織、協調、控制各大要素。使之在項目中合理使用。4、合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。
2、針對目前建筑市場來說,施工項目的管理,也就是對技術服務、社會環境、經濟運用三個因素的管理。
首先,技術因素是整個施工項目的管理核心。因為施工項目的管理的最終目的就是向建設單位(或者業主)交付一個高質量、低成本的工程產品。而施工活動關鍵性的就是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品,確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術因素的重要內容。
其次,施工項目的管理主要是有人來操作。施工項目管理人也是第一要素。因此,建筑隊伍素質需要提高,隊伍結構需要合理的調準,人員配備必須到位。所以,施工項目的管理其實就是一個具備較高的政治素質、具有較全面的施工知識及組織領導能力的項目經理,對各專業的施工人員的管理。管理的關鍵就在于能否充分調動廣大勞動者的積極性,也是順利實現項目目標的關鍵。
此外,工程施工還是一種生產活動的過程,在這個工程中必須投入“人、機、材”及資金。資金的投入比例,對工程造成至關的影響。工程項目在施工生產過程中的每一個環節就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性,做到以最低的投入獲得最大的生產成果。
二、項目管理需注意的幾個核心的環節:
1、簽署全面的目標責任狀。項目的責權利的關系,主要依靠通過目標責任狀來界定,目標責任狀重點在經濟指標,但是只有經濟指標是不夠的,全面界定質量、進度的要求,界定客戶滿意度、界定項目管理的規范性,能促進項目部嚴格執行公司的規定,有利于項目管理水平的提升;目標責任狀不僅要關注其本身的完善性,更要關注執行的嚴肅性。
2、關注項目過程的檢查。工程項目的風險環節特別多,關注項目過程的檢查,成為項目管理體系中非常關鍵的環節,項目管理體系要從企業法人的角度控制風險,檢查成為重要的手段,成熟的項目管理體系對檢查的內容、檢查的方式、檢查的頻率、檢查結果的運用,都應該進行細致科學的規定。
3、注重總結:項目的總結需要從多個方面進行,包括技術的管理的商務的,也可以從其他方面進行總結,總結的目的在于尋找企業的最佳時間在其他地方推廣。同時也避免項目的教訓在其他項目重復出現;不善于總結的企業難以前進,同樣不善于進行項目總結的項目管理體系,難以實現自我完善。
三、項目工程目標成本管理系統的應用
目前,計算機管理已在項目工程成本管理中發揮著越來越大的作用。項目工程目標成本管理系統就是突出計算機管理的先進性和科學性,從項目工程目標成本的制定、勞動定額的計算、實物量的消耗,到實際成本的核算都通過計算機處理進行動態跟蹤和信息反饋,為預測、決策及制定管理措施提供科學依據,從而大大提高工程成本管理水平。
一、2018年度工作總結:
1.崗位主要工作:
1) 按要求組織簽訂項目目標管理責任書;
2) 對簽訂項目目標責任書的項目進行考核兌現;
3) 對公司重點項目進行成本分析和總結;
4) 對分公司項目總分包結算進行復核;
5) 對直管項目目總分包包結算進行審核。
2.年度工作目標完成情況:良好
3.工作成績:良好
4.未完成事項:無
二、工作存在的不足及改進措施
1.工作存在的不足:造價知識認識不深,對外地的定額組價不明晰,影響工作效率;
2.改進措施:加深學習造價知識,提升造價水平
三、下一年度的工作目標
1.目標一:提高工作效率及準確度
隨著社會的發展,現代企業的管理愈加艱難,為了促使企業發展步入正軌,科學的企業制度管理發揮著重大作用。在現代企業管理制度的構建中,引入計算機信息系統集成項目將對企業制度完善具不可估量的作用。
一、計算機系統集成項目管理的內容和特點
計算機系統集成項目管理的最終目的是為了實現效益最大化,利用項目的內在規律自行組織計劃、協調、控制等工作,將各部門資源進行優化和重組,使資源分配達到最佳狀態,將浪費值降到最低,從而保證利益不受損失。在具體操作過程中,需要注意以下問題。首先,在資源有限的情況下,比如時間、費用等,要保證完成目標。其次,注意項目在實施過程中的變化,并具備實時調控的能力,對項目的進展情況進行監督。最后,在制定相關計劃時,必須了解具體情況。
以筆者親身參與的“醫院機房改造及防雷接地項目”為例,由于醫院的特殊性,必須保證網絡和電路的穩定,避免對病人造成傷害。同時,機房內部施工只能等醫院下班后在晚上進行。那么,在資源有限的前提下如何保證項目順利完成,周詳的計劃才是勝利的法寶。為了節約時間,施工分為兩隊,第一隊白天進行外部防雷接地挖坑埋接地裝置,第二隊晚上進行機房內部設備安裝。本項目在具體實施過程中相當復雜,因此合理分工異常重要。比如為了保證醫院正常運行,必須保證原有設施的安全,其次,施工過程盡量保持安靜。第三,機房地板全部是水泥材料,對接地網的鋪設工作帶來非常大的阻礙。通過實施本項目我們可以得出結論,盲目的依照書本制定計劃,肯定會出現各種各樣的問題,只有了解自己所掌握的資源和條件,以及對環境因素的客觀評價,才能促使項目保質保量的完成。
二、項目管理問題略析
(一)問題的出現
在項目運轉過程中不可能順風順水,比如項目在招投標階段時,一旦接觸相關信息,就立即組織各部門集合,對項目的相關情況進行了仔細說明,并一起進行分析和研討,最終確定各部門分工和整體項目計劃的進程部署。
但是,意外總是無法完全避免,在投標前幾天,發現參與評審的技術方案中出現問題,里面所列出的配置設備在以往使用過程中出現故障,需要更換。接下來,授權代表聲明出現意外,部分內容和投標方案出現分歧,不過順利解決。最終在激烈的競爭壓力下拿下項目,并簽訂合同。按照之前流程,接下來的工作由售后實施部門接收。
實施部門接手項目后,臨時任命一名項目經理,可是由于之前沒有介入項目,項目經理對很多細節不是很清楚,需要花費更多的時間理清頭緒,不但降低了整體項目進程,無形中也增加了施工成本。當所有工作都進入正軌后,發現商務部在下單訂貨過程中,由于工作不細致造成設備采購缺失,同時在現有設備中型號錯誤,不符合施工要求。
在公司中,售前和售后由于負責不同,成為獨立的部門,同時在協調方面相當缺乏,項目執行中或結束后沒有進行有效溝通,導致很多環節不斷重復,同時出現大量錯誤,造成項目在執行過程中阻力很大,導致客戶滿意度下降。
(二)項目總結
通過參與本項目,我們應該明白項目總結工作對今后工作起著怎樣重要的作用。為了做好總結工作,在項目啟動初期就要明確總結的方式和評價標準,以及參與總結的部門和人員。
項目總結工作是為了在今后工作中最大程度的避免錯誤的發生,因此這是一項長期和持續的工作內容。項目工作的本質在于發現錯誤,改正錯誤,從而避免錯誤,防止同類錯誤的再次發生。同時,建立一套完善的項目總結制度,對今后項目的售后維護和設備保修都很重要。
(三)項目總結的內容及分析
項目總結主要應該全面和透徹,傳統的項目總結過于片面,每個部門只從自己的角度看問題,缺乏其他部門人員提出的意見和建議。可是,科學的項目總結應該是秉承客觀的態度,保證信息反饋的全面性和公正性,應該學會接納來自各方面的意見,然后將這些意見收集和儲存,并且建立一個穩定的系統流程,確保資源的合理運用。
從項目運轉來說,分為多個不同的階段,而別個階段都可以視作一個小的結束點,那么就可以進行分析和總結,只不過和整體項目總結相比,階段性總結的形式和內容有所不同。
項目總結報告應該完整細致,同時具有針對性,可以將項目的背景和進展情況進行簡述,為今后工作起到借鑒作用。
1. 項目進度
項目在實施前都會制定進度計劃,查找進度計劃和實際進度之間存在的差距,并分析產生進度差距的原因,做好記錄工作,以便提高今后工作效率。
2. 項目成本
項目在實施前會提前進行預算,即計劃成本。項目完成后要將項目的實際花銷和計劃成本進行對比,了解哪些是必須花的,哪些是可以少花甚至不花的,并形成書面材料,在今后工作中要做到嚴格控制成本支出。
3. 項目風險
項目實施過程中的風險是無處不在的,應該做好項目風險的識別工作,對于已經發生的項目風險,應高做好總結和分析,汲取教訓。
4. 項目資源
項目資源包括設計項目實施的所有資源,比如設備、材料,以及人力資源。應該充分利用各種資源,特別是對參與項目成員的績效統計分析和評價,有利于人力資源的有效利用。
5. 項目溝通
通暢的溝通渠道是確保項目順利實施的基本條件。很多企業對項目溝通理解不到位,或者不夠重視,造成項目脫節,甚至嚴重影響了整體進程和質量,造成重大責任事故。因此應該做好項目溝通的總結工作。
綜上所述,我們應該明白,項目總結的功能在于避免犯錯,因此我們應該懷著批判的態度進行總結,不能報喜不報憂,這樣項目總結才能發揮實質性的作用。
參考文獻: