時間:2022-02-13 07:15:39
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2、做好車輛交通安全工作。邀請市交巡警六大大隊交警對公司專職駕駛員和私家車駕駛員開展專題培訓,開展了交通事故視頻警示教育,以及針對冬季雨雪、冰凍、大霧等惡劣天氣的安全駕駛注意事項和應急處置技巧。根據省公司《機動車輛道路交通安全專項整治方案》制定公司實施方案,對公務用用車實施專項檢查,并組織辨識交通安全危險源,落實相關專項管控措施。
二、其它安全管理工作
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強工作流程,改進機關作風,提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務分工,統一協作。
2. 本制度的應用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產科所有工作人員
3、本制度的主要內容
本制度的主要內容有:工作匯報、考勤管理及招待費使用、設備修理、固定資產管理、油水管理及節能工作、資料管理、設備事故、設備檢查、對設備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結算。
第二章 工作匯報
1、 基層單位的工作匯報收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊工作匯報的統計工作的主要負責人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對鉆井隊在QQ群上的匯報進行統計和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對于井隊反映的問題,需要裝備科協調解決的,隨時處理,問題的處理主要由輪臺前線辦公室負責人處理,并于下班前將當天對井隊反映問題的處理結果匯報給裝備科長,對于重要問題的處理要先匯報,再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負責人將處理結果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現場收集到的井隊反映問題的處理
裝備資產科上井人員,要及時處理井隊反映的問題,自己無法當場決定的要立即匯報。一般問題可先匯報給輪臺前線辦公室負責人(金培源和張志勇),輪臺前線辦公室負責人要拿出處理意見并及時處理問題,當天下班前匯報給科長;特殊問題(如完井設備鑒定中發現的問題、緊急問題和重大設備問題)要立即匯報給科長,由科長安排處理。
2、 裝備資產科內部人員的工作匯報制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負責人(衛瑞和韓俊)匯報工作,輪臺前線辦公室工作人員向輪臺前線辦公室負責人匯報工作,庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人每天下班前要將當天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報。特殊情況下(如在廠維修設備的大件更換、現場緊急設備問題、設備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報給裝備科長,由裝備科長安排處理。對于關鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報,商議后再定。
3、 匯報請示制度
如果需要向領導匯報請示的,原則上由裝備科長匯報,如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領導匯報。與公司其他部門的溝通和協調,主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人負責。
第三章 設備修理
1、 為了進一步加強公司設備修理管理工作,提高修理質量,確保修理工作有序進行,根據公司《設備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺前線辦公室負責人每月22日前上報下月度設備修理計劃和費用預算,由庫爾勒辦公室負責人結合其他情況,綜合后整理出書面報告,經裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負責人提交給經營管理科。
3、 日常的小修,上井服務,由鉆井隊報告給輪臺前線辦公室,由輪臺前線辦公室負責人安排修理,并確定項目修理負責人,由該項目的修理負責人負責過程監督并跟蹤修理質量,及時填寫修理臺賬,當天下班前將處理的問題匯總匯報給科長和副總師。
4、 進廠設備的修理,鉆井隊在完井前15天將設備修理計劃報裝備資產科,裝備資產科輪臺前線辦公室負責人安排人員上井與井隊一起進行設備鑒定,確定修理設備的名稱、修理項目、修理類別。一般設備應由裝備資產科科長審批,大型設備如泥漿泵、柴油機、絞車、電磁剎車和整體傳動箱等要落實運轉時間、損壞原因并向科長及副總師匯報,由副總機械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統籌安排。
5、 監修人員選用原則,鉆井機械設備的監修主要是張志勇、季學軍和霍世柱;機房動力設備的監修主要是韓清學和彭小軍;電器設備的監修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監修設備的人員,在修理中發現特殊情況,須及時向科長匯報,如需追加修理項目的,須經科長同意。
7、 修理臺賬的建立,由輪臺前線辦公室負責人負責,并于每月30日向科長及副總師匯報。
8、 由輪臺前線辦公室負責人負責指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內在廠設備臺賬和進出廠設備臺賬,并于每月28日匯報給科長和公司副總機械師。
第四章 固定資產管理
1、 固定資產的管理主要有設備采購、設備調撥、日常管理。
2、 列入長期待攤的確需購置的設備,由裝備資產科填寫需求計劃表報公司領導審批后,按內控程序采購。
3、 調撥設備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉盤、振動篩、一體機、除氣器、離心機、各種電機、干燥機、壓風機及其它需要調撥的設備。
4、 公司屬各單位的固定資產原則上固定使用,如需調撥,由裝備資產科具體負責并開具《資產調撥通知單》,同時相應調整資產臺帳。
5、 新設備的調撥,根據生產需要和井隊的申請報告,由副總師和科長協調安排,由輪臺前線負責人按科長要求具體負責調撥并開具《資產調撥通知單》,原則上調撥單必須有科長的簽字認可,科長不在疆時,由當值副總師簽字確認,然后再傳真到輪南設備庫,設備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產調撥通知單》發送設備,留存底單,并于每月15日前,將當月發生的調撥情況匯總成表,報裝備資產科輪臺前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調撥的《資產調撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產管理員(時志國、韓俊、劉振)收集整理,并負責每月與財務科協調,完成資產財務帳的劃撥調整。
6、 資產管理員每半年整理一份設備管理的調撥匯總報表及分析報告,并每年1-2次到現場,進行設備資產核對工作。
7、 固定資產的日常管理工作由資產管理員負責。
8、 特種設備管理,登記、檢驗和檢測工作由資產管理員負責。
9、 新設備或大修后設備的跟蹤評價,設備投入使用1000小時后提交評價分析報告。鉆臺設備和泥漿泵的管理和跟蹤評價工作由張志勇、季學軍和霍世柱負責,機房設備的管理和跟蹤評價工作由韓清學和彭小軍負責,電器設備的管理和跟蹤評價工作由韓俊、張振和劉天文負責,固控設備的管理和跟蹤評價工作由時志國和張志勇負責,其他外圍設備由金培源負責。分析報告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節能工作
1、 油水化驗站按照公司《管理規定實施細則》對公司設備的用油用水進行監督、取樣化驗工作,對設備定期抽檢,建立油品監測記錄。每月向裝備資產科上報相關油品資料及油品化驗報告。前線辦公室的彭小軍和韓清學主要負責對油水化驗站的管理和監督工作,并負責對油水化驗站的工作量進行考核,考核標準另行規定(由彭小軍起草),每月評分。
2、 裝備資產科其他人員有義務在上井時,隨時在井隊取樣,帶回化驗。
3、 節能工作的日常管理由時志國、韓峻、劉振負責。
4、 時志國和劉振注意收集鉆井隊單井耗油臺賬,并進行分析,每月底向科長提交當月完成井油耗分析報告。
5、 積極引進新工藝、新技術,推進節能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產科前線資料管理由彭小軍和劉天文負責,負責對井隊發放各種設備基礎資料和運轉記錄,并做好登記。
2、 庫爾勒科室資料的日常管理由時志國和韓俊負責,并由鄭景協助。
3、 及時反饋局下達的通知和各種活動,由衛瑞和韓俊負責。
4、 根據生產情況,在公司網站上一些通知和規定。由時志國、彭小軍和韓俊負責。
5、 局設備管理系統的填寫和匯報,由鄭景負責。
6、 公司內部的設備管理系統日常維護由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負責。
7、 每月出一期設備月報,其主要內容包括經驗分享、設備檢查通報、現場突出問題、設備事故通報、中原局和公司下發的關于設備管理方面的文件、井隊上月匯報統計情況、培訓情況等方面內容。由衛瑞和韓俊負責。
8、 培訓取證工作,由鄭景負責,其他人員協助,每月初下達該月的培訓計劃,月底將計劃完成情及下月培訓計劃匯總審核后報人力科。由鄭景負責建立培訓臺帳及檔案。在設備月報中通報培訓情況。時志國和韓俊負責井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗和取證工作。
9、 設備方面技術培訓工作,比如工長、司機長和電器師的培訓。主要由時志國和韓俊負責,負責時間的安排、內容的選擇、培訓地點等方面工作。
第七章 設備事故
1、 設備事故管理按公司1#文件規定執行。
2、 事故調查,接到井隊匯報的事故情況后,由前線辦公室會同相關科室組成調查組,到現場進行調查。
3、 設備事故上報要求
事故的書面報告包括以下內容:
1)事故發生的單位、時間、地點;
2)事故發生的簡要經過、直接經濟損失的初步估算;
3)事故發生原因的初步判斷;
4)事故發生后采取的應對措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學和彭小軍負責設備事故的報告整理和統計工作,做成經驗分享,并在每月下發的公司設備管理通報中,作為一項重要內容,進行通報。
第八章 設備檢查
1、 裝備科每月抽調專人參加公司的月度安全設備檢查,按照公司《設備管理檢查細則》,對各基層鉆井隊進行檢查,并于年底組織一次年度設備大檢查,檢查的人員原則上由副總機械師和科室長等人員組成。
2、 檢查人員及時總結整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報。及時處理檢查出的問題和井隊反映的問題,落實整改措施和結果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗收工作,由前線辦公室相關人員負責。
第九章 設備庫管理
1、 設備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應按照庫存設備的有關規定,維護管理好公司的資產設備,確保公司資產設備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個人責任。
2、 設備出入庫按照庫房管理規定執行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設備調撥單。每月15日前向裝備資產科上報設備和部件庫存情況統計報表,并上報該月出入庫動態臺賬。
3、 對入庫設備,管理人員要認真驗收,并填報設備入庫驗收單同時上報給裝備資產科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時志國、劉振)每月至少一次到設備庫進行設備核對工作。
5、 具體情況按公司《設備庫管理制度》執行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實施的設備修理、改造、加工工作由裝備科統一安排,實行派工單制度,派工單經裝備科長或副總師簽字同意后由前線負責人發出。
2. 井隊需要修保站協作完成的工作,必須向裝備科提交申請,由裝備科主管領導審批后,下達相應的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實,裝備科下達相應的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊和裝備科共同驗收,確認實際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應的結算證。結算價格不應超過外協單位的加工價格,結算程序與外協單位一致。
5. 每月由前線負責人按派工單統計工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對外合同簽訂及結算
1、基層使用單位在年底負責編制上報本單位年度裝備更新、維修改造計劃,編制過程中應認真做好調查研究,科學論證,同時考慮技術上的先進性和經濟性。對于基層計劃的收集整理工作由韓俊和時志國負責。
2、裝備資產科負責整理、審核基層單位更新改造計劃,根據公司年度生產計劃與裝備發展的長遠規劃,編制公司年度更新、維修改造計劃,經主管領導審核后,報油田裝備管理部門審批。由衛瑞、韓俊和時志國負責。
3、設備更新改造項目,裝備資產科負責組織前期論證,論證報告由衛瑞、韓峻和時志國負責提交初稿,經科長和副總師討論修改,報公司主管領導審批后,制定實施方案。
4、修理項目,基層上報計劃到裝備科后,裝備科根據實際做出月度維修計劃,按公司生產情況統一協調安排進廠修理。月度維修計劃的制定由金培源、張志勇負責。
5、對外合同(修理和購置)的立項、簽訂。由庫爾勒辦公室衛瑞和韓俊負責,科長審核,并由副總師審定。
6、結算。廠家先簽字確認工作量(庫爾勒外的相關廠家先到裝備科輪臺辦公室簽字確認工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結算手續,科長審核時主要參考質量跟蹤評價報告。
第十二章 考勤管理及招待費使用
1、 考勤總體要求。科室人員的考勤由專人負責,每天認真、準確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負責,兩人同時在時,由金培源負責;庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛瑞和韓俊負責,兩人同時在時,由衛瑞負責。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認,然后轉交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫及其它原因離開工作地點,必須填寫《干部外出請假審批表》,3日內的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報公司主管領導批準。原則上回家輪休天數為45天,假期期滿后及時履行相關手續銷假。
3、 科室招待費使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執行,由科長控制費用情況。由于工作需要,由副科長執行的招待工作,發生前須報科長同意。所有發生的報銷費用,必須由副總師簽字確認,方可提交公司相關部門報銷。
根據《區直部門單位工作“一月一點評”制度》的指導思想和有關要求,結合司法行政系統工作實際,緊盯“創先創優,爭先進位”年度總目標,通過每月5日前對上月工作情況的雙向點評(各班子成員對分管科室單位點評、各科室單位對局整體工作點評),堅持問題導向,查找上月度工作的差距和不足,吸取教訓,推動下月度工作的順利開展,達到月月都有新進度、新亮點,積小勝為大勝,直至年底全面完成年度工作目標。
二、點評范圍及時間安排
實行“一月一點評”的范圍為司法局各科室、各司法所、公證處、法律援助中心、“148”指揮中心,重要工作時段可吸收點評律師事務所、法律服務所,點評時間安排在每月5日之前。
三、點評內容及形式
(一)點評內容。主要點評落實重點工作目標任務完成情況、業務工作開展情況及其他各項工作開展情況等。
(二)點評形式
1、對內設科室及下屬單位內部點評。各科室處所、中心次月5日前,做好上月度工作計劃落實情況總結,先由科室內部進行點評,再由局分管負責人進行點評。
2、單位集體點評。全局每月召開專題工作點評會,局班子成員、各科室處所、中心負責人參加,并適時邀請黨代表、人大代表、政協委員、服務對象、律師事務所、法律服務所代表參加,視情況邀請上級領導參加,由各參會人員對局班子整體工作進行點評。
四、方法步驟
1、司法局各科室處所、中心于每月1日前將上月工作總結及當月工作要點(總結要點要言簡意賅,突出工作實事和主要問題)經分管領導同意后,報送至法律政策研究室,經主要負責人簽字審核后在全局印發。
2、開展點評時,各科室、各下屬單位分別匯報工作履職情況、存在的問題及下步打算;各分管領導對分管科室單位工作進行現場點評,同時按照分工簡要匯報自己的工作情況。
3、局主要負責人對其他班子成員的工作或內設各科室、各下屬單位工作進行點評,重點查找問題,對下步工作提出明確要求。
4、參會人員對局整體工作進行點評,填寫工作測評票。會議召開情況將以書面形式報區考核辦。
5、法律政策研究室匯總班子測評情況,以便整改。各科室及下屬單位根據局主要負責人的點評意見和工作要求,針對存在的差距和問題,認真整改落實,并將整改落實情況作為下月點評會議工作匯報的一項重要內容。
五、工作要求
會議通知書寫方法通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:制發機關+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式,例如《關于______的通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決___的問題,經___批準,現將___,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
有的正文比較簡單,只講明為什么或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
三、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時間:20__年10月9日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
____________有限公司
20__年10月9日
會議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時掌握企業月度經營狀況,了解各分公司管理現狀,持續加強改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二一五年五月份經營管理工作會議:
一、會議時間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會議地點:總公司大會議室。
三、參會人員:公司總部各中心負責人、各分公司副總級以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會議議程:詳見附件二。
五、相關要求:
1)各分公司、各中心及有關部門須客觀、準確、全面地陳述20__年4月度實際經營績效和困難、問題點,為20__年5月度企業發展制定更加科學、準確的目標。
2)各分公司、各中心及有關部門負責人簡要匯報20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計劃及目標。(會議流程詳見附件)
3)總裁或常務副總對工作匯報及發言進行點評、交辦20__年5月重點工作及注意事項。
4)為確保會議高效、有序進行,請參會人員做好會前準備發言準備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內含需要有待解決的問題及所需支持)發送至總裁辦郵箱。 請各參會人員安排好工作,準時參加會議。
特此通知!
附件一:《5月份經營管理工作會議參會人員名單》
附件二:《5月份經營管理工作會議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會議通知范文3:所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會議通知范文4:中心各部門:
經領導班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20__年度工作總結大會,部署20__年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有__ 領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20__年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20__年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在__月__日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
“主要原因是這樣的,我們的對手搶在了我們前面,以同樣的政策把貨給經銷商壓了不少……我們做了不少工作,可是,經銷商要求,如果多進貨就必須再給一些比對手優厚的搭贈政策……可是,按照預算做計劃,本月的費用已全部用完。另外,有些產品的外部標簽破損或有污點……湖北是我們公司的重要市場,怎么辦?能不能再給我們一些額外的費用支持?……”
放下電話,米駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的銷售,朱駿要求每個區域經理在月末都要認真做月度分析報告,力求達到了解和分析市場情況,進而檢驗各區域的銷售、費用、投入及產出等。考慮到下面的工作量,不要求一定以書面形式提交,可以電話匯報。實施兩個月來,未駿不但沒能從這些區域經理的月度匯報中了解到各區的銷售情況,達到管理的目的,卻成了“財政廳”,“問題處理中心”,要錢的不斷,訴苦的不斷。
下一步該怎么辦?
朱駿是為錢苦惱嗎
區域經理每月向公司領導匯報當月的銷售情況,并對市場進行分析,這是每個區域經理每月的必修課。
當然,每個公司的匯報方法可能不同,但是,絕大多數公司采用的是情況匯報,而較少情況分析。也就是說,只是來到領導的辦公室或是通過電話,將情況全盤托給領導,然后加上一句:市場情況非常嚴峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒有詳盡的分析,往往讓領導做出的決策并不能真正達到想解決的目標;同時由于沒有針對性,也使投入極大浪費。所以,在掌握一定信息的情況下,對市場進行分析,是區域經理不斷提高自己的一個過程,也是公司整體營銷能力提升的必由之路。
既然已經提前要求了區域經理做月度分析報告,他們又是各自市場的管理者,對市場肯定很熟悉,那么,為什么他們向朱駿匯報之后,朱駿卻不以為“樂”,反倒苦惱呢?原因在于,區域經理的月度報告存在很多問題:
1,每個區域經理的匯報程序都不一樣,造成經常避重就輕,該說的問題沒說,不應該說的問題卻在浪費時間;太多情況下只報喜不報憂。
2.很多問題根本就沒有跟蹤,上個月執行過后,“干打雷不下雨”的浪費大量資源的營銷方案,領導根本就不了解效果。造成資源浪費的惡性循環。
3.沒有分析,只有事實呈現給領導(或者有時事實都是虛構的),讓領導來拍板,這樣造成領導經常在短時間內不了解情況下做出錯誤決策,從而嚴重影響工作。
4.只重在前線打仗,不重內部提升,這樣造成內外脫節,內部嚴重腐化和無能,在外部市場上也就越來越沒有戰斗力.
5.計劃是內定的,是經不起分析的,這是很多企業的缺陷。而在計劃實施之前,根本沒有機會來探討其可行性。
6.月度報告沒有分析,全是在走過場。只將其當作任務,而不是一項重要的工作。
“灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓區域經理的月度分析報告發揮應有的作用,首先,要堅決杜絕“月度分析報告”淪為“月度問題報告”、“要錢的門路”等。其次,還要以具體的內容要求讓區域經理知道月度分析報告到底該分析什么、報告什么,即必須包含哪些內容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報告可改為在講臺上做演示,以獲得公司管理層的認可,并且當中提出的建設性意見能讓領導參與討論,并能得出即時的答復,這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么,怎么樣才能在一兩個小時內將這種分析報告達到預想的目的呢?看來,月度分析報告也是非常重要的一份演講素材。站在臺上將月度情況先做陳述,這種一月內營銷事實的陳述應該都會很短。以這樣的匯報形式,將不得不讓區域經理做大量的分析工作。
很多企業的月度報告都是直面問題,卻對上個月的問題跟蹤等缺乏認識,還有的企業只講銷量,不講利潤,沒有經營意識,而這都是月度分析報告應該重點討論的。一份月度分析報告(而不是情況匯報報告)最好應該包括4大部分:1、上月情況跟蹤回顧。2.本月情況分析,包括銷量分析,費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析。3.內部管理回顧。4,下月計劃。
一,上月情況跟蹤回顧
這是某企業一區域經理陳澤做的月度分析報告:“這是上個月執行開蓋有獎以來,銷量的變動情況。從圖中可以看出,我們的產品銷量增長了30%,超過了預期。而競爭對手的銷售受到影響,據業務員調查的信息,對手的銷量嚴重下降,雖然在我們推出活動10天后。對乎也推出類似活動,但效果明顯不如我們。
“總體來講,在我的這個區域內,嚴重阻止了對手今年來勢兇猛的勢頭,至于本月活勸是否還要繼續,在后半部分匯報中我會介紹我們共同制定的一個方案,請領導審定……”
區域經理可通過上月的各項分析及建議,在市場上實施后,進行情況跟蹤回顧。這樣領導不但知道各個區域的執行力及執行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內容應該是上月的月度分析報告中提出的問題的解決結果。盡量以對比的形式來呈現,成功的,要找到成功的經驗所在;沒取得實效的,還要在這次會議上重點研討新的思路、新的辦法。
國內企業不缺乏發現問題的能力,但經常缺乏將問題一追到底的決心,到最后,問題仍是問題。一個問題說了幾十遍仍未能解決的企業大有存在,這除了一線員工的執行力不強之外,與整個企業都沒有解決問題的毅力,每次銷售會議的論題太多且雜而來能取得可執行性的具體辦法都有很大關系!
國內企業很怕談問題,而外企的營銷會議卻只談問題,不談成績。這是內企與外企存在很大區別的地方。所以,這種會議要達成實效,還是建議各企業將這一項重要內容加進來!
實務:上月情況跟蹤回顧一般包括以下內容及方法:
1.銷量、產品覆蓋率和市場占有率的變化及分析的原因――圖表法。
2,特殊考核項目情況跟蹤,如生動化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等――專項跟蹤監督表格和其他管理工具法,
3.上月度分析報告中的各關鍵項目跟蹤――對比法。
二、銷售分析
陳澤:“我們來看看這個對比分析圖,對手雖然上個月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準備在這個月上一個新產品,這個新產品以低價入市,在渠道上做促銷,不針對消費者,目的是為了兩支產品形成產品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對手將兩個產品捆綁起來進行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對手入市之前,抓緊時間,集中力量,在終端實施陳列方案,進行終端攔截……”
在這里為什么要著重強調“分析”而不是情況匯報,原因是現實中很多企業的營銷一到分析時就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報告,只有情況,沒有分析,直接達成心中想好的結論,這種現象普遍存在于企業中。所以,這里最好固定一些分析工具,數據或情況一定要為分析做服務。
一些主管、經理,甚至是區域經理或總監級人物,都缺少一些可應用的分析工具。其實,除了大家熟悉的 SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或對比分析是基本原則,盡量避免憑空猜測,主觀臆斷的一些分析方法。如對市場情況的調查就可用對比調查法,得到的競爭對手情況就可與本公司的一些情況進行對比,有的企業明確規定,任何一項市場情況都必須是有一項本企業的表現,就一定要有競爭對手的狀況。還有市場部門經常應用的加權評分法,通過將一些不成體系的數據資料用統一的標準進行評分,配套以每個指標的重要性(權數),最終得出量化后完全可比較和分析的指標,都是非常實用的銷售分析工具。
本塊內容分析主要包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析等,這都是從單個關鍵指標來分析的。如果區域經理隨著這些分析方法的熟練運用,可將以上因素整合到一起來分析,如銷售―費用分析、渠道―價格分析、銷量―促銷分析、價格―促銷分析、促銷―費用分析等。
為節省時間,可將常規分析內容省略,而著重分析異動情況。建議最好全部用圖/表表示,便于公司管理層清晰、透徹地看到各類變化。如果區域經理能在以圖/表呈現詳盡原因分析的同時,又能結合自己的經驗,提出改進措施或意見、想法時,這種行云流水式的解決問題方式,是很容易取得公司領導的認可的。
當然,很多企業也正在進行諸如銷量分析、價格分析、渠道分析之類的匯報,但卻往往是先設定了結果的主觀判斷,結論下了,然后再使勁去找原因來支持它,這樣的分析也就失去了意義。
通過各方面的異動分析,基本的營銷策略將由區域經理不斷提出。這種初具雛形的營銷策略,通過與會者頭腦風暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時的營銷策略將是最完善和最具戰斗力的。
很多區域經理甚至是所有一線的營銷人都有點害怕與財務部門打交道,也不喜歡與市場部門打交道,很多時候都是不得已而為之。這除了因為幾個部門的具體工作目標不同(但總體的銷售產品的目標相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報告會上有各個部門人員的參與,有他們的意見和建議,這樣,無形之中給區域經理掃平了很多溝通障礙,在具體執行的問題上也易溝通和達成一致。
我們經常將營銷策略當作討論的一個最重要的事情,這是有偏差的。它應該是通過分析和討論后的水到渠成的結果。也就是說,有了分析,結果將不點自明。
實務:銷售分析主要包括以下內容及方法:
1.銷量分析:對比分析法、內部因素分析法、關鍵點分析法、競爭因素分析法等。
2.費用(財務)分析:投入產出比率法、單箱成本法、促銷活動評估法、邊際利潤法等。
3.價格分析:渠道各層級的進出價格與利差分析法、競爭對手價格對比法等。
4.渠道分析:渠道地圖分析法、經銷商渠道結構分析法、ABC層級分析法等。
5.促銷分析:促銷效果費用評估分析法等。
三、內部管理回顧
陳澤:“我們為什么只能做一些‘開蓋有獎’之類的交給經銷商去實施的促銷。而很少做終端場所的活動,如陳列獎勵、單品獎勵等,除了因人員短缺,不能各個點都受到控制,根本沒有時間去檢查監督之外,在流程上也存在一些問題。如對終端場所的反應必須非常快,他們希望一周后能兌付,而按我們的流程,這是兩個月內才可能兌現的事情。我已經準備讓每個地區經理設立一個督導機制,每月將這類情況反映上來,便于及時解決問題。后面我將談到這個督導方案,它還會對一線人員的‘人浮于串’大有用處……”
銷售部門經常是重市場不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰也管不了我,天王老子也不怕”的營銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報告上撥亂反正,將內部管理提上重要議程。
都說內因是一件事情成敗的決定因素,而營銷成績的好壞最終還是取決于人員素質的提升以及團隊整體的戰斗力量。這完全依賴于良好的內部管理工作。
同時,國內企業的區域經理經常會埋怨企業的管理沒有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情往往在內部就被拖延……通過內部管理回顧,就會將這些因素有形無形地表現出來。這是區域經理取得公司領導層以及公司各部門人員支持的一個好機會,也是區域經理自省內部管理是否存在問題的機會。作為區域經理,很少能再得到做普通員工或基層主管(主任)時經理的循循善誘的機會,管理能力的提升將受到一定限制,向公司領導、各相關部門匯報,取得他們的指點,則可以彌補這方面的缺陷。
實務:內部管理回顧主要內容
1.流程回顧。
2.人員管理及人力資源回顧。
3.基層執行力回顧。
4.機構管理回顧。
5.人員考核與激勵回顧。
四、下月計劃
下月計劃中的部分內容,可能是早已經安排好的,但在月度分析報告上還是能做點文章的。如通過前面的分析,就可對目標進行一下初檢,讓大家討論一下可行性,從而對不合理的計劃做出最終調整。
1. 任務完成進度
(1)個護產品月目標完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31) 單位:萬元
月份業績額123456789101112累計個清終端凈值基礎任務1.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.6720實際完成0.110.190.220.510.320.430.220.280.190.240.14 2.85口腔終端凈值基礎任務1.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.2515實際完成0.580.631.441.271.121.441.081.110.821.40.91 11.8整體個護凈值任務2.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.9235整體實際達成0.690.821.661.781.441.871.31.391.011.641.05 14.65
說明:1.取值時間段說明:各月份取值按自然月,以每月系統1號到31號貨款回籠業績額為統計口徑,小數位取值四舍五入。
(2) 2018年1-12月個護責任區域完成單位:萬元,保留兩位小數
目標完成凈值業績達成凈值對比業績對比責任區域(包括終端辦)責任人凈值基礎任務A11月凈值業績B11月完成進度(%)C=B/A1-11月凈值業績D凈值達成率(%)E=D/A去年同期凈值業績F凈值同比增長率(%)G=(D-F)/F1-11月實際完成業績額H去年同期業績I同比增長率(%)J=(H-I)/I山西XX超市系統超市有限公司XX290.832.86%13.6647.10%24.7-44.70%21.434.8-38.51%山西就上便利店連鎖經營管理有限公司XX200.00%0.3618.00%0.54-33.33%1.241.67-25.75%晉城古書院工貿有限公司XX40.225.50%0.6315.75%1.42-55.63%1.522.65-42.64%山西田和農副產品經營有限公司XX000.00%00.00%00.00%000.00%合計351.053.00%14.654.86%26.66-23.60%24.1639.12-38.24%
說明:①流通取總公司開票業績,終端取貨款回籠業績。
(3)個護各品類完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31)單位:萬元,取整數
月份品類123456789101112累計通用系列0.90.80.930.670.570.30.30.40.310.410.24 5.83無硅油系列0.50.10.330.140.20.050.160.160.040.20.12 2男士系列00.40.180.190.180.150.070.120.130.070.04 1.53沐浴露類00000000000 0納愛斯系列0.80.50.50.480.520.60.640.50.370.550.43 5.89伢牙樂系列1.111.71.21.30.90.940.90.631.330.78 11.78健爽白系列0.40.70.730.60.530.270.250.50.30.670.45 5.4自天然.親齒家族00000000000 0合計3.73.64.373.283.32.272.372.561.783.232.06 32.52
2、本月主要數據分析:
我區域全年個護凈值任務35萬,截至目前貨款回籠業績21.4萬,凈值業績13.66萬,完成全年業績的39.03%。本月XX超市系統系統進行了兩檔店內促以及雙11活動,拉動了門店銷量。但是總體來說門店銷量較上月有所下降,距離完成任務還差很多。接下來還是繼續招聘促銷員,穩定人員,加強門店基礎建設,大店在增量中夯實基礎,小店在夯實基礎中增量。
3、其他數據分析:
18年截止到11月底全區域回款業績較去年同期相比都下降38.24%,凈值業績較去年同期相比下降23.6%,差距很大。主要是XX超市系統個護促銷員缺失,活動期間,人手不夠,貨源不足,導致銷量下滑。并且XX超市系統臨期庫存較大,已與采購溝通解碼,正在抓緊處理門店臨期大庫存,為來年個護產品升級打下基礎。
二、重點工作匯報、分析與提升
本月重點政策執行情況匯報
本月度公司的業務相關政策自己是如何執行的:
11月份XX超市系統主要做了兩檔店內促,主要單品有:400g100年潤發澳洲茶樹去屑洗發露、750g100年柔亮去屑洗發露、120g納愛斯健爽白牙膏(專效清新)、160g納愛斯營養維C鮮橙薄荷牙膏。跟緊采購變價,主要為了提升門店銷量。
11月XX超市系統跟緊周末促活動,跟緊1825、1826檔期活動,利用雙11店內滿減活動將店內大庫存健爽白牙膏進行動銷處理。
11月對XX超市系統的大庫存健爽白進行了店內促優惠變價活動,旨在提升門店銷量,抓緊處理以免過保質期。
本月重點直營系統基礎項目落實情況
1、對XX超市系統促銷員進行培訓,加強日常管理,穩定人員情緒,積極賣貨,帶動銷量提升。
2、對重點規劃門店進行生動化打造,調整陳列,增加品牌影響力。
銷售費用使用情況
1、XX超市系統伢牙樂新品已經進店,產生4000元的新品進店費用。
2、XX超市系統西亞斯已全部進店,產生7500元的新品進店費用;目前正在與采購溝通伢牙樂新品進店維護,預計產生3000元新品費用,屆時及時申請核銷,維護好新品陳列,帶動銷量。
三、市場動態
主要競品情況
口腔:黑人超白牙膏160g,原價16.9,活動價10.9。
個清:飄柔長效潔順700ml洗發露,售價19.9。
經驗推廣
做市場,門店是基礎,我們業務員必須到門店做好基礎建設,才能把握住瞬息萬變的市場。
合理化建議
業務員平時要注意門店庫存,很多銷得不錯的產品,因暫時性缺貨導致鎖碼,造成銷量流失。而解碼所需的費用也很高,一時半會兒解不了碼更會對門店銷量造成影響。所有業務員平時一定緊盯門店庫存情況,避免因暫時性缺貨而鎖碼。
四、季度目標規劃及月度分解
1. 銷售目標規劃及完成(單位:萬元,保留兩位小數)
4季度公司下達基礎目標任務A4季度自身規劃任務B10月11月12月季度實際達成D=b1+b2+b3季度規劃達成率E=D/B季度基礎任務完成率F=D/A月度規劃目標a1實際達成b1達成率c1=b1/a1月度規劃目標a2實際達成b2達成率c2=b2/a2月度規劃目標a3實際達成b3達成率c3=b3/a38.758.82.941.6455.78%2.941.0535.71%2.922.6930.57%30.74%注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度目標規劃及月度分解。
2.分解后的月度目標應根據上月度實際達成進行調整。
2.個護重點門店目標規劃及完成(單位:家)
門店類型門店類別公司下達數量額度或指標4季度規劃達成數量10月11月12月目標完成目標完成目標完成個護重點門店標桿店0021001 店中店0010211 中心店2210100 重點店9420000 合 計11630000
注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度規劃及月度分解。
2. 分解后的月度目標應根據上月度實際達成進行調整。
五、目標達成的下一步時間節點、方法和措施
1. 準備11月份XX超市系統開業活動,以及永輝1827檔、1828檔快訊活動。
2. XX超市系統健爽白牙膏庫存抓緊處理,找采購變價,盯緊活動。
關于落實排查“禁止向未成年人銷售卷煙(電子煙)”標志張貼情況的工作匯報
一、江北中隊組織專項排查62次,共排查零售戶1688戶,經檢查,執法人員發現存在警示貼(遺失、破損、位置不顯著、被遮擋)情況的402戶,現場完成整改(重新張貼)402戶。
二、江北中隊以集體討論的方式組織學習新修訂的《中華人民共和國未成年人保護法》,組織學習5次,在學習中中隊各位同事各自發表自己對新修訂的《中華人民共和國未成年人保護法》學習心得體會,下一步江北中隊將會在實際工作中貫徹落實新修訂的《中華人民共和國未成年人保護法》的內容和意見,進一步加強相關的落實和實踐工作。
三、江北中隊針對轄區標志張貼的相關情況,把中隊成員分為兩組,制定好相關的標志張貼任務,任務具體到每條街道和每天需要完成的標志張貼數量,確保在限定的時間內完成標志張貼的任務,并以任務的完成情況作為對中隊成員的月度績效考核的依據。
2.明確幫扶目標
在每年年初制定出明確的幫扶目標:經營業績提升;新增裝備(含生產服務用車、檢修試驗設備、工器具等)配置;完善基礎管理;解決影響企業改革、發展和穩定的突出問題,完成重大安全隱患治理及依法治企突出問題的整改,指導、協調解決影響企業發展外部環境等重大事項;實施專業技術和技能崗位培訓;進行帶電作業、低壓集抄等新興業務現場培訓和實操指導。
3.強化幫扶責任落實
各相關單位(部門)要完善組織機構,明確分管領導和牽頭聯系人,明確本單位各部門和人員職責,為幫扶工作提供組織保障。各級組織實行例會制度,定期聽取下級工作匯報。建立幫扶工作月度、季度通報機制,強化過程跟蹤,確保幫扶工作取得實效,真正解決被幫扶單位實際困難,提升員工技術、技能水平。
4.加強幫扶計劃制訂及執行
科學制訂幫扶計劃。幫扶計劃編制前,幫扶單位(部門)深入現場調研,認真開展診斷分析,結合被幫扶單位實際特點制定針對性的幫扶計劃。固化計劃的下達流程。按照被幫扶單位上報需求—幫扶單位(部門)核實確認—專業部門會審—被幫扶單位完善修改—領導小組辦公室審定—領導小組批準—正式文件下達的流程,做到每個環節信息渠道暢通,確保各方信息對稱。實行計劃執行的閉環管控機制。建立計劃執行月度跟蹤反饋機制,納入部門(單位)月度工作重點,嚴格按照時間節點推進有關計劃執行。
5.拓展管理幫扶資源
建立“幫扶專家庫”,在公司層面了解基層單位專業能力強、業務水平高、身體健康且意愿繼續發揮余熱的退休老同志,組建由管理、技術、技能人員組成的“專家庫”,向被幫扶單位“專家庫”成員的特長,被幫扶單位個性化選擇專家和培訓時長,最后由農電工作領導小組辦公室統籌安排。
6.加強專業管理指導
指導各單位完善幫扶工作閉環管控機制,找準本單位專業薄弱點,明確專業幫扶培訓目標,落實人員責任,建立“走出去、請進來”的幫扶培訓機制。豐富跟班學習、現場培訓、駐點指導、掛職鍛煉等培訓方式,把幫扶培訓與職工崗位培訓相結合。提升各單位安全、運檢、營銷、調控、物資、通信等專業管理水平,實現縱橫向對比的逐年提高。
7.實施第三方獨立評價
加大幫扶評價力度,有計劃有組織開展評價工作,建立了自查、互查、第三方評價的常態機制。結對單位按月自查計劃執行情況,按季互查計劃執行,第三方評價按計劃下達周期開展。依托電力行業協會的專家隊伍,公平、客觀評定幫扶成效,總結經驗與不足,指導下一步工作開展。
8.健全考核激勵機制
市公司層面制訂、印發了《幫扶工作考核評價辦法》,以幫扶評價結果為依據,將結對部門的幫扶成績納入本部門年度績效考核,供電分公司和子公司納入企業經營責任制專項考核。落地幫扶工作考評辦法,各單位(部門)形成自己的幫扶工作考核辦法,對接市公司考核和獎勵,堅持正向激勵,嚴格計劃執行,鼓勵幫扶雙方教、學的積極性,激勵形成的幫扶成果。
2、教學管理上,各年級目標責任書、各教研組目標責任書已經落實。各年級考評方案也已調整完備,并結合單元測試成績進行模擬。尤其是初四畢業年級,為大面積提升教學成績,開學伊始,實行周末學生自主學習、家長親情伴讀,組織尖子生、邊緣生家長會,進一步密切家校合作,合力提升教學成績!
3、根據學校部署,經過精心組織、認真準備,成功舉辦了迎國慶70周年大型誦讀活動、配合團委舉行了我們的節日·中秋節、重陽節等活動。
4、根據校本部文件精神,完善了北校區月度文明班、學生優異獎、進步獎評選方案,同時細化、完善學生常規檢查量化細則。
5、邀請專家進校,組織針對初二、初三年級女生青春期心理健康教育。
6、針對市局學生資助中心對北校區學生資助工作突檢發現問題,已緊急整改,后續工作也有序展開(文件資料整理)。
第二部分:下階段設想
xx年各項工作開展情況
完善制度,使各項工作程序化、標準化。
今年年初,根據公司組織架構調整及國家和地方關于勞動政策的調整,重新審視與修訂了人力資源9項制度,完成相關表單調整并,確保制度合法合規,規避勞動風險,同時優化流程,提高效率。
不足/解決方案:
人力資源政策法規的理解和應用方面我仍有待加強和提升。誠如***所教導的,唯有自己了解和吃透人力資源的相關政策法規,才能將勞動關系管理、薪酬福利等工作做的更為專業,才能更好地讓員工信服和為其服務。
修訂與完善崗位說明書
今年3月,根據公司組織架構調整,部門組織各部門崗位人員進行了崗位說明書整理、修訂工作。后續也根據各部門實際情況,再零星進行了相應的調整。崗位說明書的修訂與完善工作雖然是每年人力資源部都會開展的的工作,但確實崗位說明書的及時整理,將對公司、部門人力資源的管理起著十分重要的基礎作用。
不足/解決方案:
目前每年初周期性的修訂工作已形成習慣,組織地及時、有序,但當有新增崗位或既定崗位職能發生重大變更時,相應的修訂工作還未形成良好的跟蹤和指導機制,還需加強時效性,幫助員工快速了解職責要求,明確其專業能力的提升路徑。
加強績效管理。
為充分調動員工的積極性,加強績效管理過程,提升工作效率,3月協同辦公室修訂出臺了《績效管理考核辦法》,同時針對月度績效考核中存在的問題,逐步完善崗位績效考核體系。3月,組織各部門崗位人員重新修訂了月度績效評價細則。
不足/解決方案:
通過對績效管理模塊的關注和思考,發現一方面員工對月度績效考核的重視還需提高,計劃和總結填寫的及時性需加強,同時目前公司部門負責人對員工的月度考核還缺少考核的過程監控及溝通。我想在下一年的工作中需進一步完善績效管理,一方面可計劃每季度組織開展員工對績效考核滿意度的調查,通過隨機選擇員工發放問卷,了解員工對績效考核過程與結果的看法或意見;二是要提醒各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在月度考核過程中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,能夠更好的發現問題并及時發現員工的點滴進步,體現干好干壞不一樣,從而充分調動員工工作的積極性。
薪酬福利管理