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[中圖分類號]TV023 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-511X(2012)02-0036-05
一、引言
工程全壽命期管理是近幾十年來我國工程界的關注重點,同時又是全社會的一個重大命題,涉及國家建設的總體指導思想、投資體制、工程建設和運行的各方面,涉及各工程領域和各工程專業以及工程管理等方面的知識。它跳出了傳統的以質量、費用和進度目標為核心,以建設過程為對象,以質量控制、費用控制、進度控制為主要內容的工程管理套路,提出將工程的目標、對象、流程、技術等全部要素在全壽命期的維度上整合管理,力求實現工程全壽命周期整體最優的目標。
筆者自上世紀90年代中期開始工程全壽命期管理的研究,在過程中深深感到:目前我國的工程界仍然只關注工程的建設問題,忽視工程運行階段的管理,對工程全壽命期的基本規律的認識仍舊十分膚淺,如對工程建成后的健康狀況、工程價值的變化和功能衰退的規律等研究很少,甚至缺乏基本的認識,由此導致了許多非理性的、不科學的,甚至是盲目的工程行為。而造成上述現象的一個重要原因就是工程管理者缺少工程管理系統思維,沒能從工程全壽命期的角度去全面而深刻地認識工程和工程管理的相關問題。
二、傳統的工程管理思維的局限性
傳統的工程管理思維以工程建設階段為管理重點;以質量、費用和進度目標為核心,并將各目標按照實施階段和主體進行拆分落實;以質量控制、費用控制和進度控制為主要管理內容;以管理方法為主體,重視管理工具的使用,如網絡計劃技術、概預算軟件等。這種現實性的管理思維能夠基本滿足工程建設管理的需要,但是其局限性十分明顯:
1.以建設階段為管理重點形成了以工程建設效率和效益為核心的工程價值觀,容易產生“為建設而建設”的思想,導致不注重工程的運行維護的要求;對工程的認識是近視的,進而忽視運行階段工程的安全、健康和可持續性等問題;對運行階段工程功能和價值的變化規律以及如何促進工程的健康運行和可持續發展的認識嚴重不足,并由此造成工程在運行階段的風險管理,維修和更新改造決策,工程拆除決策等的研究缺失。上述現狀也是造成我國大量工程“短命”的原因之一。
2.傳統的三大目標的包容性有限,沒能反映工程界的新發展與新要求,如各方面滿意、“健康——安全——環境”等。并且,由于工程的價值和效用只有在運行過程中才能體現出來,而傳統的工程管理思維的階段性、局部性,割裂了工程的決策、設計、建設和運行等主要階段的內在聯系,割裂了各階段、各層次目標之間的聯系,造成工程管理組織的分割、組織目標的不一致和組織責任的離散,造成管理過程不連續。工程管理者只是在工程的某階段和某個主體或職能崗位上思考問題,參與者只注重局部利益,甚至為了達到局部優化而放棄或背棄了工程全壽命期的目標和準則,使工程的整體價值降低,無法實現工程全壽命期的總體目標。
3.這種面向工程建設管理和控制的思維模式導致近幾十年來工程管理領域的主要研究和應用都僅僅面向建設階段,定位于滿足單一管理者、單一管理職能、單一工程專業。這種定位出自于人們對工程問題研究和解決的需要,使成果有明確的要求和很強的應用性。但視角較低,沒能站在更高的層次上、用更長的時間跨度和更大的系統性思考、分析和解決工程問題,與工程有如此長的使用時間、承擔如此之大的歷史責任和社會責任不相符合。
三、工程管理系統思維的概念
正是由于工程管理承擔著實現工程全壽命期的整體最優,確保工程更符合現代社會的需要,并引領整個工程界的價值觀的重大責任,因此,必須立足更高的角度、更大的視野、更長的時間跨度和更廣的系統思考以分析和解決工程問題,必須具有更高層次的思維。
系統思維(System Thinking)最早由切克蘭德在著名的《Systems Thinking,Systems Practice》中明確提出,強調把握研究對象的整體性,強調把思維成果系統化,具有形式多、運用廣、創造性強的特點。工程管理系統思維(Engineering Management SystemThinking)是在工程管理的過程中,將工程作為一類特殊系統,根據不同類別工程的系統特征,從工程系統整體出發,面向工程全壽命期的系統過程,著眼于工程系統的整體與部分、部分與部分、系統與環境的相互聯系和相互作用,將工程作為多方面聯系的動態整體來加以集成管理,以期獲得工程系統全壽命期整體目標最優的科學的管理思維方式。
工程管理系統思維是一種面向工程由構思到終結的全壽命期的系統過程(圖1)的思維方式:工程管理系統思維始終將工程作為一個開放系統,充分考慮內外部要素在全壽命期各階段的聯系和相互作用,研究系統要素、結構和環境的動態性、發展性和變化性,并試圖揭示工程系統全壽命期動態變化的機理和發展規律。
工程管理系統思維強調在進行工程系統整體特性與各子系統特性的差異和關聯分析的基礎上,從工程系統目標的一致性、結構的合理性和功能的整體性三方面人手,通過貫穿工程全壽命期系統過程的管理活動實現工程全壽命期整體優化的總體目標。因此,工程管理系統思維是按照工程系統及各子系統的目標、聯系、結構、功能及其全壽命期動態變化規律進行的科學思維方式,是系統思維在工程管理領域的繼承和發展,是貫穿工程全壽命期的最重要思維方式和研究工具。
四、工程管理系統思維下的工程全壽命期管理
(一)工程全壽命期系統分析
在工程管理系統思維模式下,工程是人類為了認識自然、改造自然、利用自然,應用現代科學和工程技術創造的,具有一定功能或價值的人造系統。它通常由在一定空間上的建筑物、構筑物、設備系統、軟件系統等構成,并可用一定的功能(如產品產量或服務能力)要求、工程量、質量、技術標準等指標表達。工程處于一定的自然、經濟、社會、人文和信息環境下,在一定的時間和空間上建設和運行,是一個開放的系統,與系統環境之間存在著許多交互(圖2)。
系統環境是工程系統的邊界條件,指在全壽命期中對工程系統產生影響的所有外部因素的總和。任何工程系統都存在于一定的系統環境中。在工程全壽命期中,一方面,工程系統需要系統環境提供各種資源,包括土地、原材料、勞動力乃至工程文化等,這些輸入是工程系統存在和運行的前提和保證;另一方面,工程系統通過向外界輸出產品或服務以滿足人類需求的同時,也產生了廢棄物等不利影響,還可通過工程價值觀等無形輸出影響著系統環境。
(二)工程全壽命期管理的系統架構
工程全壽命期管理是在傳統的工程管理理論和方法的基礎上,以工程的策劃決策、規劃設計、建設施工、運行維護和后期處理為對象的全過程管理,是從一個全新的高度和廣度建立的工程管理系統架構(圖3)。工程全壽命期管理在對工程系統全壽命期的基本規律進行研究和把握的基礎上,提出工程全壽命期的目標體系及相應的實現方式,最終通過與工程專業技術系統創新、工程系統集成創新和工程管理實踐創新緊密結合,成為推動工程進步與發展的源動力。工程全壽命期管理主要包含兩方面的涵義:
1.工程壽命期內各階段的管理工作。按照工程壽命期階段劃分,工程管理可分為前期策劃管理、工程建設管理、工程運行管理和工程善后管理;從管理內容上分析,工程全壽命期管理包括工程決策管理、工程投融資管理、工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理、工程技術管理、工程質量管理、工程運行維護和健康管理等。
2.基于工程全壽命期的管理理念、理論和方法。工程全壽命期理念是指在工程的任何一個階段的工作(包括技術和管理工作)中都要立足于工程的全壽命期,不僅注重建設期,更注重工程的運行階段。在實施工程全壽命期管理的過程中,始終以工程全壽命期整體最優作為管理目標,在保證工程全壽命期的安全可靠和高效運行的前提下,注重資源節約、費用優化、與環境協調、健康和可持續發展的高層次目標。工程全壽命期管理以集成為重要手段,把工程全壽命期的各個階段的全過程作為一個整體統一管理,形成具有連續性和系統性的集成管理系統,最終實現工程全壽命期的整體效率和效益的最優,使工程在全壽命期中都經得住社會和歷史的考驗。
在工程系統全壽命期基本規律研究層面,工程管理系統思維主要體現為哲學思維,表現為從全壽命期的角度探索工程系統的規律,對工程全壽命期的系統要素、環境、過程以及工程全壽命期的價值、代價、健康等問題的研究。在工程全壽命期的目標體系層面,工程管理系統思維中的理性思維發揮著重要作用,其從全壽命期的角度提出成功工程的要求,構建工程全壽命期的價值標準。在工程全壽命期管理的實現層面,現實思維發揮著更大的作用,重點是通過各種管理理論和方法的綜合運用,全面實現工程全壽命期管理的目標。
綜上所述,與傳統的工程管理相比,工程全壽命期管理面向工程全壽命期的系統過程,從工程系統總體出發,超越了工程的階段性和工程的具體專業,并且通過構建集成化的工程管理系統,整合了工程相關者各方乃至整個社會的責、權、利,超越了工程中的利益主體角色和具體的工程管理職能。因此,工程全壽命期管理是現代工程管理理論和方法發展的產物,它將工程管理的理論和實踐提高到了一個全新的高度。
(三)工程全壽命期管理的協調
工程全壽命期管理是涉及多階段、多主體、多要素、多專業的“大”管理,更是“超”管理。因此,如何協調錯綜復雜的系統內外部關系對實現工程全壽命期管理的總體目標尤為重要。而工程管理系統思維所強調的在系統差異和關聯分析的基礎上,以滿足工程系統目標的一致性、結構的合理性和功能的整體性為抓手的工程全壽命期整體協調優化的思路,能夠很好地解決這一問題。
1.目標的一致性協調。不同的工程系統雖然組成部分不同,但都服務于工程的總體功能。通過將各組成部分的目標統一于全壽命期的總體目標,能夠為后續的結構和功能的協調提供前提保證。
2.結構的合理性協調。在目標協調一致的基礎上,協調各部分和整體與系統環境間的相互關聯,互相依賴與互相制約的關系,通過改善工程系統結構的合理性,減少內部界面之間的障礙,使之形成能夠高效率運行的工程系統整體。
3.功能的整體性協調。在保證工程運行所需要的功能完整性的前提下,實現內部各部分的空間大小和產出能力均衡,做到功能搭配合理,既不殘缺,也不冗余,最終實現局部功能與整體功能的協調與平衡。
五、工程管理系統思維的實現工具——工程系統分解結構
(一)工程系統分解結構的基本理論
工程是具有一定系統結構的綜合體,表現為由在規劃和圖紙范圍內的許多分部組合而成。任何工程都可以進行結構分解。工程系統結構分解是指運用工程管理系統思維,在工程系統分析的基礎上,按功能和專業(技術)系統將工程系統分解為一定細度的工程子系統而形成的樹狀結構,即工程系統分解結構(Engineering Breakdown Structure,EBS)。實踐證明,工程系統分解結構是工程全壽命期管理的基礎性工作之一,必須遵守整體性、系統性和可追溯性的原則,必須體現工程系統和工程專業工作的特點。
工程系統分解結構可分為功能面和專業子系統兩個層面(圖4)。工程布置在一定的空間上,是由許多空間分部組合起來的綜合體。這些分部也有一定的功能,被稱為功能面。例如,大學校區由教學樓、圖書館、宿舍樓、實驗樓、體育館等功能面組成。每個功能面是由若干具有一定功能的專業子系統構成的。教學樓提供教學功能,它包括建筑、結構、給排水、供電、消防、通風、通信、智能化等專業子系統。功能面能夠獨立工作,而專業子系統不能獨立存在,必須通過系統集成以組合成功能面而發揮整體功能。
工程系統分解過程中,通過提取工程的所有專業子系統,可得到該工程所包含工程專業的體系,如地鐵工程包括四十幾個專業子系統。實踐中,設計圖紙和規范的分類,設計和施工小組的劃分都與專業子系統密切相關。同時,各個專業子系統在工程系統中具有的不同作用決定了各專業學科在工程的學科集群中,以及在工程設計和施工中的各自地位和相互的內在聯系。
(二)工程系統分解結構在工程全壽命期管理中的作用
工程系統分解結構能夠實現工程規劃、設計、施工、運行的全過程一體化管理,是工程管理系統思維在工程全壽命期管理中的實現工具,在工程設計、計劃、全壽命期費用管理,全壽命期信息管理及組織管理中都發揮著重要的作用。
1.工程系統分解結構能夠保證工程管理的工作內容和方案成果的系統性和完備性。通過基于工程系統分解結構的工程系統分析能夠明確工程的組成,從而更好地把握整個工程,方便工程管理者觀察、了解和控制整個工程實施和運行過程。
2.工程系統分解結構是工程規劃和設計的依據。工程規劃實質上是對工程系統分解結構范圍內的各個功能區和專業子系統的定位、總體描述和在紅線范圍內的布置,而工程設計就是對各個專業子系統的技術說明。
3.工程系統分解結構是工作分解結構(WorkBreakdown Structure,WBS)的基礎。在工程系統分解結構基礎上,考慮工程建設過程各個階段應完成的工作可得到工作分解結構。而工作分解結構確定了工程的范圍,又是工程各個職能管理的基礎,適用于工程管理全過程。例如工期計劃、成本計劃、資源計劃、采購計劃等的編制以及工程合同體系都是在工作分解結構上進行的。
4.工程系統分解結構是工程專業分工和建立工程管理組織責任體系的依據。例如大型工程通常按照功能面進行分期建設以及劃分施工標段,工程設計按照專業子系統劃分小組或分配專業人員,工程施工按照專業子系統劃分分包商、供應商或者工程小絹。
5.工程系統分解結構是工程運行維護管理的依據。工程運行是各功能面和專業子系統共同作用的結果,則運行維護和工程健康管理的對象也是各功能面和專業子系統。
6.工程系統分解結構是工程全壽命期費用和信息管理的共同基礎。工程全壽命期費用和信息分解結構體系都是在工程系統結構分解的基礎上,將工程的各個階段的費用和信息進行分解、整合,建立各專業子系統和全壽命期費用和信息之間的映射關系,進而得到各個專業子系統的費用和信息結構矩陣,為現代工程全壽命期管理提供強大的基礎支撐平臺。以某變電站工程為例,其各工程系統分解結構和全壽命期費用結構的映射矩陣模型如圖6所示。
現階段,對于工程管理工作來說,其系統管理工作和壽命管理工作,受到不同管理人員和研究人員關注,一時成為社會熱點討論話題。工程管理地思維已經開始在當下社會不同領域廣泛應用,增加了管理的創新性,突破原有管理弊端,實現工程項目周期發展最大目標,保證了工程項目質量。
1理論闡述
站在理論角度來說,工程管理思維具有整體性和全面性特點,其主要是建立在項目工程基礎上,對整個項目工程不同環節進行全面性管理,把管理理論和思維貫徹到項目整個過程。結合企業發展中內部發展情況和外部發展情況,可以在工程項目運作期間,間接性改變了企業內部和外部環境。在實現企業自身內部經濟發展目標同時,企業也可以在外部環境中建立良好企業形象,實現自我發展價值,實現企業自身現代管理目標。由此可見,企業利用工程管理思維管理的重要性,為了促進企業自身的可持續發展,企業要站在長遠發展目標基礎上,增加項目工程管理的廣泛性,來增加管理系統思維的效率和質量,保證其具有實際應用性,來解決在新項目工作發展工程中遇到的問題,增加其實際應用性。站在實際應用角度來說,項目工程系統管理思維,滿足當下社會企業管理需求;其在實際應用過程中,可以依據工程項目特點和類型針對性管理,依據項目工程壽命特點展開管理工作;另外也可以把項目工程不同內容和環節結合,利于進行集合化管理,保證管理效率和質量。
2以往工程管理的思維存在弊端
2.1價值觀弊端。當下,工程項目管理工作中隨著社會的不斷發展,給出更高的管理要求,包括理論和知識。以往的管理價值觀,已經無法滿足當下社會工程項目管理需求,失去了管理的實際價值。目前,工程項目管理工作主要是建立在價值觀基礎上,利用不同形式的管理模式,以實現企業自身經濟和效益發展為目標,來進行管理工作。項目工程這一管理形式的產生,影響了管理質量和效率,管理人員在管理時較為關注管理結果和成績,沒有增加對管理過程關注度,導致管理工作出現面子工程現象,對工程建設發展忽視,影響建設的有效性和持續性。另外,站在工程人員角度來說,其自身價值觀念存在誤區,在實際管理工作中,管理人員對管理的持續性和有效性關注不多,工程建設過程中決策工作和發展方案設計受到局限,影響過程周期,降低了項目工程應用周期,失去項目工程建設目標。2.2目標弊端。傳統管理方法和理念目標弊端,主要是在發展工程中,缺失對目標包容性的建設,導致實際管理工作不能體現出管理的要求和全新理念。對于管理工作人員來說,具有自身價值特點,這一價值特點可以在發展中和實際經營和管理時體現出來。但是,以往的管理方法和價值觀具有自身弊端,無法體現管理的時代性。傳統的管理主要是建立在決策基礎上,結合決策特點,設計管理目標和計劃,把設計和建設劃分為不同的小細節,循序漸進的完成建設任務和管理任務,導致不同管理體系和部門聯系性較少;管理模式和方法降低和不同體系聯系性,導致其管理目標出現差異,增加了管理難度,無法滿足當下社會工程管理目標。另外,站在管理工作人員角度來說,在進行管理設計和方案構建時,關注企業局部發展進程和經濟利益,忽視了工程全壽命關注,管理目標和工程周期矛盾增加,減低工程建設價值,阻礙了項目工程發展進程。2.3思維弊端。工程項目管理的思維弊端,主要體現在其管理工作中和控制工作中,這二者理論觀點不同,其思維形式局限,影響了管理效率和建筑周期。現階段,在工程管理工作中,工程項目管理工作和控制工作是熱點話題,不同研究人員想要改變這一傳統思維弊端,沒在其創新性和實際應用性。對于項目工程管理工作,要想實現自身思維轉變最大目標,就要增加社會大眾實際需求了解,保證其滿足社會實際應用需求,實現我國項目工程發展目標,確保管理效果和質量。
3管理工作的有序開展
3.1對壽命系統分析和研究。建立在系統思維基礎上,對于工程管理工作來說,其具有自身的實際應用性與價值,是具有實際功能和機制的創造性體系,在這一管理體系中,要對其進行管理,需要結合建設質量和技術參數基礎上,對整個建筑項目和不同工程內容管理,保證建筑工程項目在一個靈活和開放透明環境中建設,增加建筑項目工程和環境之間聯系型號。特別要加以關注建筑工程的周期,對其壽命進全面分析和研究,結合建筑周期方案特點針對性管理,了解和掌握在系統環境中,項目工程管理最大指標和任務。就系統環境來說,其主要是指在整個建筑壽命周期的建設和管理期間,對工程體系帶來的重要影響。系統環境也包括內在和外在環境特點,結合了內在和外在不同因素。壽命系統分析和研究,首先,要對系統中和內部與外部環境中,給出的不同信息和數據資環進行判斷,保證其滿足建設需求,確保建筑施工工作可以在預期周期中完成;其次,工程系統也具有服務性,其可以為外部和內部環境進行服務,實現社會發展目標,保證工程系統的價值和真實性。3.2管理系統設計。傳統的工程管理理念是工程全壽命期管理的基礎和保證,工程全壽命期管理工作結合和傳統管理優勢和精華,在結合傳統管理技巧基礎上對項目設計和規劃,對項目工程的建設任務和施工過程進行設計,建立管理系統框架。項目工程管理框架,是其管理的理依據,可以留對框架觀察,直觀的依據框架特點來進行管理,增加質量。同時,為了保證管理系統設計合理性,要全面觀貫徹項目施工要求,把時實踐經驗和管理價值觀結合發展,為項目工程長遠發展打下堅實基礎。工程全壽命期管理工作管理系統設計需要涉及到以下幾個方面內容:①在工程建設期間,要保證在不同建設期間,其具備不同管理特點,把建設做任務細致化化分,明確每個階段和每個時間段管理任務貨物目標,保證管理的全面性和完善性;②全面貫徹工程全壽命期管理價值觀和理念,把其管理理念和方法、理論依據和現代化具有時代性管理方法結合,結合傳統管理精髓取其精華去其糟粕。3.3增加管理協調性。管理理論依據、管理價值觀、實踐是工程全壽命期管理需要設計內容,增加了工程全壽命期管理內涵,也增加了工程全壽命期管理復雜性。因此,工程全壽命期管理具有自身復雜性。面對這一發展形勢,需要增加對工程全壽命期管理了解,增加管理協調性,優化工程局部系統和整體關系優化工程結構,保證工程結構合理信號。項目工程管理要協調進行,主要包括以下幾點:①管理目標和方案相同性。盡管項目工程不同體系具有不同特點,但是管理目標必須要建立在整體目標的基礎上。因此,要增加局部和整體聯系性,保證管理性,實現整體管理和發展目標;②增加結構構架合理性和協調性。在項目工程管理目標一致的基礎上,增加部分和整體聯系性,在確保管理效率和質量基礎上,提高企業運行效率,實現自身經濟發展目標;③增加功能合理性和協調性。在保證項目工程可以正常運作基礎上,增加管理彈性和協調性,實現企業內部環境你和外部環境整合發展目標,保證工程全壽命期管理整合性和科學性,促進項目工程發展。
4結束語
工程管理系統思維與工工程全壽命期管理具有時代性特點,是隨著社會的不斷發展和項目工程不斷發展而產生的,在當下社會發揮不可替代作用。為了保證工程管理系統思維與工工程全壽命期管理其在當下項目工程管理中有效應用,對壽命系統進行分析和研究。在研究基礎上,對管理系統設計,保證管理目標和方案相同性,增加功能合理性和協調性,增加結構構架合理性和協調性,建立在項目工程管理目標一致基礎上增加管理協調性。
作者:劉勇 單位:國網襄陽市襄州區供電公司
參考文獻:
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近幾年來,國民經濟增長迅速,城市進程的加快促進了建筑行業的飛速發展,出現了越來越多的大型建設項目,建筑工程日趨復雜化,對建筑工程項目的自我管理提出了新的要求和標準。建筑工程項目的管理不僅要符合市場經濟的發展要求,還要保證工程質量,體現施工企業的優良服務,如此龐雜的項目想要全方位的做好各項工作,就需要工程項目管理向著更加高效精確的方向發展。信息溝通的程度決定了工程項目管理的高度,工程項目管理涉及的信息是龐雜巨大的,不僅數量多,類型多樣,而且信息之間的交換往往需要耗費大量的人力物力,如此一來,無疑增加了生產成本。所以為了建設更加高效快速的工程項目管理模式,就需要施工企業不斷提升自身的項目管理水平。政府有關部門也開始重視項目工程管理的信息化建設,對該項目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導作用促進更多的社會力量投入到項目管理平臺的研究中。
1.2建筑工程管理系統化平臺建設的研究意義
項目管理的信息化是當今建筑行業項目管理的發展趨勢,在提高項目管理的工作效率、管理水平,降低生產成本方面都起到了重要的作用。對工程項目的管理引進先進的信息技術之后,工作效率較之前的傳統管理模式有了明顯的提高。信息化平臺建設的根本就是構建一個合理有序的信息網絡,使項目管理中的各個環節都能夠通過這個信息網絡平臺進行信息交流和日常管理[2]。有些建筑行業的佼佼者,已經開發了適應本企業的工程管理信息系統,利用先進的科學技術和科學的信息化管理提高了自身的管理水平,創造了更多的經濟效益和社會效益。
2建筑工程管理系統信息化建設的研究思路和方法
2.1建筑工程管理系統信息化建設的研究思路
該課題的研究思路是通過參考一些現有的國內外相關研究成果和已有的理論基礎,分析工程項目管理信息的具體分類,最終構建項目信息管理的集成網絡。研究伊始最重要的一點就是就是大量查閱國內外有關工程項目管理的文獻資料并進行系統分析,總結已有的一些研究成果和理論基礎,對不同層次種類的信息分門別類,設計出科學系統的整體框架。對信息化管理中可能存在的風險進行分析,提出合理有效的風險規避措施。最后根據各個子系統之間的相互關系以及建筑工程項目管理的特點,設計最科學有效的工程管理系統。工程項目管理軟件在實際安裝過程中的實際效果則是驗證理論的有效途徑,對驗證過程中出現的問題還要不斷改進,以期構建更加合理適用的信息管理系統。
2.2建筑工程管理系統信息化建設的研究方法
該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗證相結合的研究方法,除此之外,每個研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段,采用最多的就是文獻分析方法,分析已有的文獻資料中涉及的關于該課題的研究成果與理論基礎。在項目集成框架構建階段,涉及的研究方法主要是方法論。在最后實際開發驗證階段,則是通過系統分析的方法,對項目管理軟件的安裝和實際應用、項目共享效果等方面進行更深層次的完善。
3建筑工程管理信息系統的設計與實施
3.1建筑工程管理信息系統的設計
工程項目管理信息系統的設計要參考“需求指引、技術推動”的指導原則,從建筑施工的實際需求出發,對系統的整體性、交互性、可操作性等進行實際的設計規劃。系統的整體性原則就要求設計者站在全局的角度考慮各個管理項目之間的相互關系和影響方式,全程控制工程管理的各個子項目。交互性是指人機交互的程度,用戶能否從信息系統中獲取需要的信息,以及系統能否對用戶的信息及時反饋就是系統交互性的判定標準。對于信息系統的可操作性原則就是指信息系統能否及時應對施工過程的不斷變化并提供新的技術支持,促進突發問題的解決和管理的科學性。工程項目管理信息系統與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面,所以用戶界面的設計是否簡單易操作,是否符合用戶的差異性標準就是信息系統的主要評價因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協同控制等功能。在進行界面設計時考慮到用戶的實際體驗,就要避免界面的雜亂無序,種類太過繁多等問題,種類太多不僅會增加用戶的信息處理負擔,還會由于信息處理太過頻繁而導致錯誤頻率增加。最后,考慮到不同用戶的特殊需求,還要為用戶提供不同的交互界面,達到項目管理方式的個體差異性。
3.2建筑工程管理信息系統的實施
工程項目管理信息系統在設計過程中包括了業主項目管理系統、采購系統、工程監理系統、財務管理系統等各個子系統。下面以采購系統為例進行實際分析。采購部門主管在接到新的采購任務之后,將具體的采購任務分配到各個采購業務員。采購業務員在分析采購任務是否可以直接執行后,對可以直接采購的任務,直接進入采購流程。根據不同的采購方式應當進入不同的采購流程,如果是招標方式的設備采購,就應當指示招標業務員來執行具體的招標工作,最后才能進入采購合同簽訂流程。詢報價類的設備采購與招標采購流程不同,它需要按照詢報價標準業務的具體流程進行。這些采購項目進行過程中,系統會自動生成計劃費用和實際費用的對比圖以及實際執行進度,這為采購人員及時管理采購流程提供了詳細的依據。
如果要確保建筑企業能夠獲取更大的經濟效益,在激烈的市場競爭中占據優勢地位,就應當利用先進的施工工藝,同時通過信息技術的應用,實現對建筑工程的科學管理。信息技術不只是一種技術手段,其包含有網絡技術、通信技術等多種技術。信息技術在建筑工程管理中發揮的主要作用如下:1)通過利用信息技術,能夠將建筑工程建設過程中收集的海量數據信息加以儲存,并且可以在非常短時間內完成相關數據信息的傳輸與處理,如此便能夠保證管理系統的效能可以充分的發揮。2)利用信息技術能夠完成網絡分析,也能夠對施工周期以及施工進度加以管控,還可以對建筑工程的成本方案進行優化計算,從而選擇最佳的工程施工方案,確保建筑工程的施工質量,并為企業贏得更多的經濟效益。3)信息技術的應用可以有效改善建筑工程施工效率,保障建筑工程施工能夠順利完成,加強建筑工程各管理部門的交流與溝通,避免建筑工程整個建設階段出現非正常的損失。4)信息技術之中計算機技術以及網絡技術在建筑工程管理過程中的應用,確保了建筑工程管理工作的效率得以顯著提升,能夠實現在相同的時間中,完成不同項目的優化與控制。同時,也可以保證管理人員可以隨時隨地的開展管理工作,能夠對一些異地建筑工程項目進行實時的管控。
2建筑工程管理系統的設計
2.1建筑工程管理系統設計的原則1)系統界面友好性原則。由于建筑工程建設施工過程中,管理人員素養存在較大的差異,而且管理人員的數量相對多,所以,在進行管理系統的設計過程中,要盡可能的確保系統簡化,讓人能夠很快的學會如何應用系統,確保設計的管理系統擁有界面友好性特點。2)業務一致性原則。建筑工程管理系統對業務規范性會產生極大的影響,要想確保建筑企業在管理過程中,逐步實現規范化管理,在設計管理系統的過程中,應當依照建筑行業相關準則,設計規范化的業務流程,確保業務能夠達到一致性的目標。3)安全穩定性原則。對于建筑工程管理系統來說,安全性是非常重要的。在進行建筑工程管理系統設計的過程中,要尤為的重視信息安全問題。4)可擴展性原則。因為建筑企業自身的不斷的發展,其管理模式以及業務也在一直發展,這就要求管理系統應當擁有良好的擴展性。進行管理系統設計過程中,要預先留置好業務接口,為今后新業務的開發提供便利。2.2管理系統的功能模塊及系統架構設計建筑工程管理系統的功能是為建筑工程管理提供服務,以提升建筑工程管理工作的效率。根據建筑工程管理工作的實際情況,把管理系統劃分成8個不同的功能模塊,如圖1所示。在劃分出不同的功能模塊以后,基于.NET技術,采用B/S模式,構建出三層結構的管理系統架構。1)表觀層。我們通常將表觀層叫做是用戶操作界面,也是用戶在使用管理系統的過程中,直接和系統接觸的界面。用戶可以通過表現層將相關數據信息輸入管理系統,同時也能將數據信息從管理系統中輸出。根據用戶長期以來要養成的使用習慣,進行表現層設計時,仿照了Windows界面形式,把不同業務功能采用樹形的方式加以排列。2)業務層。業務層屬于建筑工程管理系統中最為關鍵的部分,其功能是完成數據信息的邏輯計算工作。業務層是在建筑工程管理系統架構的中間層,能夠對表現層與數據訪問層進行銜接。在管理系統設計過程中,應用低耦合架構,確保業務層可以更加快速、準確的完成相關邏輯計算任務,同時業務層還可以直接作用于數據訪問層。業務層可以按照相應的規則,進行一定的操作處理,還可以直接的對數據庫中信息進行訪問,對數據庫執行更改、增加或者刪除操作,也可以對用戶行為的合法性進行校驗。3)數據訪問層。數據訪問層作用對象為數據庫,可以對數據信息進行查詢、修改等,同時還能把操作的結果經由業務層以后反饋到表現層之中,讓用戶能夠查詢到相關信息。
3實施效果
該管理系統能夠滿足建筑工程管理工作的相關需求,可以完成數據信息的實施輸入、儲存、修改以及輸出等工作,全部的業務采取分類管理方式,有效的改善了管理工作效果,擁有極大的經濟價值。通過管理系統,能夠完成建筑工程的進度管理工作,可以實時的對建筑工程進行監控。另外,管理系統還可以完成成本管理工作,全面的管控建設施工過程中原料使用情況、資金周轉情況以及設備運行情況,可以確保資源進一步優化配置,更加的有助于資源價值充分發揮。而上述各種數據信息也是建筑企業管理人員掌握項目建設情況的重要途徑,可以確保管理工作水平進一步的提升。管理系統在實際應用中取得了良好的效果,具體表現為下列幾點:1)通過對建筑工程管理系統的應用,可以讓建筑企業中領導對建筑工程項目建設具體情況有更加清晰的了解,有助于建筑企業及時的進行項目建設計劃調整,確保企業的經濟效益得以提升。2)管理系統屬于綜合性的管理系統,其包含有管理工作中各方面內容。通過應用建筑工程管理系統,能夠加強不同部門間的交流與合作,可以實現數據信息的共享。另外,通過管理系統的應用,能夠避免分公司獨立開發系統,防止數據信息不能共享與交流的問題出現。3)建筑企業如果想樹立良好的形象與信譽,要求建筑工程可以按照合同規定保質保量的完成。通過應用建筑工程管理系統,能夠預先設定預警值,確保建筑工程施工進度得以保障。4結語我國市場對外開放程度不斷深化,市場的競爭雖然逐漸激烈,但是卻變得更加公平與公正。企業在經營過程中所面臨的壓力也隨之增加,企業要想確保在競爭中占據優勢地位,必須要提升自身管理效率,使建筑企業的內部機制進一步優化,確保企業能夠規范化的開展業務,達到標準經營的目標,這樣才可以確保企業綜合競爭實力的提升。現階段,建筑企業開始轉變自身經營模式,由粗放型不斷的向集約型轉變。要想確保在企業經營模式轉型過程中,能夠使自身的競爭力得以提升,要求建筑企業要對系統加以整合與優化,構建一個便捷、智能以及全面的管理系統,以實現企業經濟效益的最大化,保障企業可以快速、健康的發展。
作者:郭宏偉 單位:山西省住房和城鄉建設廳宣傳中心
參考文獻:
2通信工程項目管理系統的優化設計方案
通信工程項目管理系統主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統設置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優化設計。
2.1項目立項管理的優化設計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統中最為基礎的一個模塊,具有特別重要的作用。其內容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經理或部門主管審核完畢之后進行立項。項目立項管理模塊功能的設計,需要依據流程化的方式與思路來開展,同時要利用網絡審核的手段對其進行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關部門的經理或主任來完成。需要對立項申請書進行審核的內容包括:審閱相關設計文件及工程圖紙,發表審核意見,主管簽字批復,其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復的兩種主要狀態。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設部門發送其編寫的項目立項任務書,給采購管理部門發送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優化設計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優化設計,主要包括以下三方面的內容:一是采購任務管理模塊的設計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標管理模塊的設計,需要具備編寫材料采購清單、招標、應標、評標、定標等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設計,需要具備的功能是當庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優化設計通過對物資采購流程的優化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優化設計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規定的資金進行相應的管理。首先,對所有工程的財務進行相應的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現變動的時候也可以便捷的進行操作,能夠實現對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內容自動生成具有效力的票據圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現的兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質憑證的生成,由打印機輸出相應紙質票據,紙質憑證和電子憑證都需要進行良好的保管,用于今后財務資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優化設計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關鍵模塊,需要具備工期調整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調整通知的功能,也就是當施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內這些問題不能被解決時,就需要利用工期調整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進行合理的受理,部門主管對停工狀況進行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據表單的要求正確填寫相應內容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進行仔細的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據工程管理部門給予的批復意見進行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復雜的自然環境,需要應對復雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經常面臨著工期調整或工程變更,需要設計相應的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當設計方案出現變動的時候,施工單位的有關工作人員需要進入通信工程項目管理系統的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進行審批,若是審批意見是同意,經過審批的變更申請會被呈送至設計管理部門進行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設部門主管進行可否執行的審批。
2.5工程管理的優化設計方案
工程管理模塊的主要內容包括受理項目任務,編制工程要求,下達施工任務。在工程建設的過程中,若是有不好的突況發生,就需要對工程進行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統后臺進行操作。其中所有有關項目的工程款的結算是工程管理部門的重要任務,傳統的結算方式是工程管理部門人工填報相應紙質材料,然后以任務書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現延期與停工,就需要利用紙質的方式進行人工匯報、審核、簽發,這種傳統的工作方式既浪費時間,也浪費人力。因此需要設計工程管理模塊對工程實現科學的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達到的需求,因此就必須包括受理項目任務、下發施工任務、結算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現工程管理的電子化操作,優化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學性及效率。
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
1、建筑施工管理系統的設計研究
建筑施工管理系統開發是在對國內外建筑行業中的施工管理現狀進行深入分析的基礎上進行的,目的是減少施工管理中人力和物力資源浪費,提高建筑施工管理的效率。
1.1、建筑施工管理系統設計軟件的功能
1.1.1、管理系統的實用性強
建筑施工管理系統的各功能都是在對建筑施工行業進行深入的研究分析基礎上,借助同行業的一些經驗,結合施工管理企業的實際需求進行設計的。這樣做的目的使得開發的系統能滿足行業的實際管理需求,利用信息化的手段提高企業的管理效率,實現企業盈利的最大化。
1.1.2、系統擴展性優越
系統的設計采用模塊化的設計,在開發的過程中采用面向對象的思想,通過這種處理,將具體施工項目中的各個管理細節看成是單獨的對象進行管理,這樣的做法可以快速的對整個建筑施工項目的情況進行了解和把握,有利于系統的抉擇。隨著施工進度的深入或者是施工模式的變化,系統能夠在第一時間內開發出符合實際需求的新系統,使系統的擴展性更加的明顯和優越。
1.1.3、使用簡捷
系統的開發是基于微軟的操作系統,這種類型的操作系統對于普通的用戶是比較的熟悉,系統的界面模式也是按照傳統的方式展示在用戶的面前,盡可能的提高系統的親和力,系統的部署也是極為的方便,基本上不需要用戶進行配置文件的工作,只需要進行對安裝程序的引導進行系統的安裝即可,實現系統的使用簡捷方便。
1.2、施工管理系統體系結構設計
在系統體系結構中,系統以建筑施工管理為主要線路,通過這條主線可以完成對施工項目中各個方面進行管理。建筑施工管理主要分為五個不同的模塊,如(圖1)所示。其中:工程管理模塊主要是工程部經理通過功能模塊可以查詢工程設計、制定工程計劃、項目施工、工程進程管理、工程進度編輯、用款審批和工程預算、以及各項款項的匯總和編輯等信息;設備管理模塊完成對項目施工中用到的設備進行管理,主要體現在設備材料的入庫管理、設備材料報損以及設備材料統計的管理三個方面。管理者登錄到系統后,通過這個管理模塊可以查看施工項目中所有設備材料的使用情況,對那些報損的設備的信息進行審查,分析這些報損的設備是否有進行二次利用的價值;供應商管理模塊主要是對給施工過程中提供施工材料的供應商進行管理,其主要分為兩個部分進行展開管理工作。供應商信息管理主要是對各個供應商的聯系人、聯系電話等信息進行管理,合同管理是對于各個供應商簽訂的合同進行管理;系統管理模塊主要進行兩方面的管理工作,一是用戶的管理,包括用戶權限的分配,二是數據庫的管理。用戶的管理是對登錄到系統的用戶進行用戶名和密碼的設定,在設定的同時需要給用戶分配一定的權限,這些權限將會直接影響到用戶登錄系統的操作范圍。
圖1系統功能模塊圖
2、建筑工程造價管理系統的設計研究
建筑工程造價管理系統是指對建筑工程各環節費用進行計算分析、評估,從而為領導層提供輔助決策,對工程信息,設備材料信息進行傳遞、儲存、維護和科學調用的計算機控制系統,涉及到設計、預算、工程、設備、材料采購等多個部門。建筑工程造價管理大致可分以下三個階段:工程項目招投標階段、工程項目施工階段、工程項目竣工結算階段。
2.1、工程項目招投標階段
投標之俞的計價報價,是使用建筑工程造價管理系統的重要階段。在這一階段,投標人認真分析工程項目招標文件,包括招標公告、招標文件、招標答疑、工程量清單、工程標底等等,其中許多條款直接關系到工程項目造價的確定與控制,是管理各階段工程造價的主要依據。施工企業根據施工圖紙、工程量清單、預算定額等依據計價報價。
2.2、工程項目施工階段
在工程量簽證前,應區分簽證內容、項目是否在合同內;工作內容是否己在投標單價中包含簽證量等等。部分分項工程量清單只列出主體項目,圍繞該主體項目施工的附屬項目內容,主要靠項目信息,隨主體項目名稱一起反映出來,構成組合并計算綜合單價的依據。施工企業據此來確定完成該主體項目所需要的具體的“工程內容”并計價報價。
2.3、工程項目梭工結算階段
在這一階段造價控制的重點是:核算實際完成工程量,核實各分項工程使用的綜合單價是否與投標時或合同簽訂時的綜合卑價一一對應,審核梭工結算匯總金額。此階段是整個工程的決算階段,也是對招投標階段的工程預算合理性的驗證,提高工程造價管理水平。建筑工程造價文件貫穿于整個建筑工程建設過程,它們之間的對應關系如(圖2)所示:
圖2建筑工程建設過程與造價文件的對應關系
3、建筑工程信息管理系統的設計研究
3.1、工程信息管理系統的結構設計
系統設計采用WEB三層體系結構(用戶界面層、業務邏輯層和數據訪問層)進行設計開發。用戶界面層用來實現在客戶瀏覽器中顯示的用戶界面,是系統的用戶接口,提供系統與用戶的交互功能;業務邏輯層用于封裝業務邏輯和規則,為用戶界面層提供功能調用,同時調用數據訪問層訪問數據庫,并將請求處理結果發回給瀏覽器;數據訪問層為業務邏輯層提供服務,根據業務邏輯層的要求從數據庫中提取數據或者修改數據庫中的數據。該體系結構簡化了客戶端載荷;減輕了系統維護與升級的成本;無需部署客戶端,無地域限制,面向所有Internet用戶;同時程序僅運行在服務器端,更便于系統的管理、更新和推廣應用,并提高了系統的安全性。
3.2、系統性能設計
3.2.1、業務邏輯處理
建筑工程管理系統的設計采用基于的B/S架構,這種架構的軟件,無論公眾在前臺點擊頁面、提交申報材料、提出服務請求,還是內部用戶在內網中審批材料、對用戶的服務進行響應,所有的業務邏輯都在服務器端進行處理,而服務器的處理能力很強,這一方面加快了系統的業務處理時間,另一方面也減少了網絡中數據的傳輸量,從而提升了系統的性能。
3.2.2、系統數據流圖設計
數據流圖是一種十分科學的軟件設計工具,通過數據流圖可以把功能級數據流圖細化后得到的數據流圖很復雜,用劃分圖的方法把一個主要功能都細化成為一張數據流分圖,并采用數據流圖分層表示。數據流圖可以將系統的基本數據進行加工和傳遞處理,用圖形的方式去直觀地描述系統的邏輯模型,將數據信息進行輸入到輸出的變換操作。建筑工程信息管理系統頂層數據流(圖3)所示:
圖3建筑工程信息管理系統頂層數據流
結束語
綜上所述,之所以進行建筑工程管理系統的設計研究,是因為在建筑工程的管理領域,原本的一切都依賴手工完成的模式已經不能適應快節奏的社會發展。為了節約時間、提高招投標管理辦公室和造價站的工作效率、加強建筑工程管理的透明性和公正性,建筑單位應不斷利用網絡來完成建筑工程的招投標管理、建筑單位的網上報名管理和造價站全過程監督操作。
參考文獻:
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[2]馬文靜.邢臺建筑工程管理系統的分析與設計[D].山東大學,2009.
[3]吝春妮.建筑工程管理系統的設計研究[D].太原科技大學,2011.
(2)材料領取分析模塊:根據用戶領取材料的歷史情況、工程進度安排、工程計劃安排及不同材料的損耗率等情況對用戶將要領取的材料進行預測,并提前作好相應材料的準備,以免影響生產進度。
(3)庫存材料優化模塊:主要根據材料的歷史、庫存、市場供求信息在保證生產的情況下進行優化,以求壓縮庫存,節約資金,加速資金的周轉,降低運營成本,提高經濟效益。
(4)工程進度模塊:主要是根據工程計劃、上報工程量情況、工程量的實際完成情況、工程款的收支情況、人事部門的工程技術人員和工作人員的情況、工程材料的供應情況和交通工具的使用情況來決定工程進度的安排、工程進度的優化、工程進度的評價以及工程計劃的安排和上報分析。
(5)工程款收支分析模塊:主要是根據工程進度安排與完成情況、工程計劃安排情況、工程量上報情況、業主的工程款實際劃撥情況、工作人員的工資發放情況、工程材料的采購和使用情況對工程款的使用進行分析,以決定下一步的工程生產安排、工程計劃的制定、工程材料的采購,優化工程生產。
(6)人事分析模塊:主要是根據工程技術人員和技術工人的進退情況、工程款的收支情況和工程材料情況,來合理安排生產和制定生產計劃,決定各種人員的進退和不同工程項目的人事調動分析。
(7)工程預結算分析模塊:主要是根據工程的實際進度、工程量上報情況、工程計劃情況、業主工程款的劃撥情況來決定和分析工程的清算工作,分析工程的運營情況。
2數據倉庫多維分析模型的設計
數據倉庫模型都是以多維數據模型為基礎的。多維數據模型普遍采用一種非常重要的模式就是星型模式。在實際應用中,隨著事實表和維表的增加及變化,星型模式會有五種建模方式:簡單星型模式、星系模式、星座模式、二級維表和雪花模式。星型模型包括事實表和維表。事實度量是星型模型結構的核心,由外鍵和用戶需要了解的度量值組成;事實度量值是最終用戶在數據倉庫應用中所需要查詢和分析的細節或聚集數據。維表保存用戶查詢使用的一個或多個層次關系、成員的類別屬性等原數據信息,是相對靜態的數據,通過它可以分析數據;每個維表通過一個主鍵連接到事實表中相對應的一個外鍵上。根據隧道管理系統具體情況:由工程量和工程材料兩個事實表組成,且這2個事實表連接的維不完全相同,但又共享部分維表。管理系統的多維數據模型設計采用星系模式。事實上星系模式數據倉庫中包含:
①施工事實表、上報事實表、工程款事實表3個有關工程量的不含冗余數據的事實表;
②工程材料入庫和出庫兩個不含冗余數據的有關工程材料的事實表;
③供應商維表、地址維表、時間維表、合同維表、用戶維表、工程類別表等6個維表。其中,材料入庫和出庫事實表共享地址維表和時間維表;材料出庫和施工事實表共享用戶維表;施工事實表、工程款事實表和上報事實表共享工程類別維表。材料入庫、出庫事實表、施工事實表、工程款事實表和上報事實表共享時間維表。時間維表中包含年、季、月、日信息;地址維表包含國家、省、城市、街道、郵編信息;合同維表包含地址、供應商名稱、合同名稱、電話信息;供應商維表包含地址、用戶名稱、所在單位、電話信息;用戶維表包含地址、用戶名稱、所在單位、電話信息;工程類別維表包含工程名稱、單位、工程部位信息。材料入庫和出庫事實表存放著與數量有關的材料數量、金額等信息;與工程量有關的數量信息存放在施工事實表、工程款事實表和上報事實表中。
3輸入和輸出
隧道工程管理系統的總體結構從SQLServerOLAP的數據立方體中取數據,立方體中的數據來自一個或多個關系表、數據倉庫或其他形式的數據(如電子表格)。根據不同的數據挖掘任務和不同的用戶需求,系統可用多種形式表示獲得的知識。數據匯總(datasummarization)和特征化、概化規則、條形圖、餅圖、曲線以及其他的圖形化工具表示。關聯用關聯規則表、關聯計劃和關聯規則圖表示。分類用可視化的決策樹和決策表表示。簇用地圖來表示(對于二維表分析而言),每個簇用不同的顏色,并用不同的顏色標識出它們的輪廓。該系統提供了觀察概念層次和數據立方體內容的工具。概念層次用類似于目錄/子目錄結構的樹來表示。數據立方體的內容用三維立方體的形式表示,立方體的每個方體的大小和顏色表示在一個三維間隔中所選的度量值的匯總數據。二維表可被看作二維的盒圖,每個盒圖表示相應間隔的數據離差視圖(包含中值、第一個四分點、第三個四分點、須狀點和孤立點)。系統的一個重要特征是具有對輸出的知識進行鉆取、切塊以及其他轉換等操作的靈活性。例如,在對一個多維和多層次的組合進行關聯規則的挖掘后,可以對任一維進行鉆取,以便在新的數據集中得出關聯規則。
4系統支持的挖掘任務
4.1系統支持以下的數據挖掘任務
(1)OLAP分析器:這個功能是通過鉆取、切塊、切片和其他的OLAP操作,從不同的角度的多個抽象層次展現數據立方體中的內容。其輸出可以用多種多樣的可視化或圖形的形式表示。此外,借助數據離差分析得到最大值、最小值、標準差以及其他分布情況,可以作為OLAP數據的注解。OLAP可以對綜合數據感興趣的部分進行鉆取、切塊以便做進一步分析。
(2)關聯:該功能從多維數據庫中挖掘一系列關聯規則。這樣獲得的規則可用于市場分析、相關分析等。用戶可以指定元模式以限制對規則的搜索。
(3)分類:該功能對一組訓練數據(即一組已經確定分類的對象)進行分析,根據數據的特性,對每一個分類構造一個模型,再根據測試數據對模型進行調整。用決策樹或決策表來表示模型,并利用模型對其他數據分類,以便更好的理解數據庫中的數據。
(4)聚類:該功能將一組選定的數據對象,分成若干簇,使得簇內的數據相似度高,而不同簇中的數據相似度低。高維聚類也可以在多維數據庫中完成。
(5)預測:該功能將一組選定的數據對象的丟失或未知數據的值或值的分布進行預測。這涉及到選擇一組與感興趣的屬性相關的屬性(借助于某些統計分析),一組與選定對象類似的數據,然后作出值分布的預測。例如,一個雇員的可能的工資可以根據公司中與他相似雇員的工資分布而作出預測。
(6)時間序列分析:這個模塊包括若干個分析功能,例如相似分析,周期分析,序列模式分析,趨勢和背離分析。
4.2對任務和方法選擇的支持
通過一個基于窗口的圖形用戶界面,用戶使用挖掘向導選擇各種不同的挖掘任務,或者與挖掘結果進行交互,在其它的維及層次上進行挖掘。根據用戶的輸入,系統產生一個挖掘查詢供用戶檢查。圖形用戶界面利用Java語言圖形用戶界面的設計,以及Java語言與SQLSever數據庫的連接完成。
4.3對KDD處理過程的支持
由于該系統是與數據倉庫一起工作的,若有必要的話,某些知識發現的先期處理工作可以由底層的數據倉庫系統完成。這些工作包括數據清洗,數據集成,數據綜合(按多維和多層次聚集成組)。數據的選擇作為系統挖掘查詢的組成部分來完成。在系統中,對挖掘出的知識進行后期處理的大部分工作被集成到數據挖掘過程。這是因為數據挖掘查詢不但指定了與任務相關的數據和挖掘任務,而且也指定了興趣度量值(例如像支持度、置信度、噪聲等挖掘閾值)和期望的規則模式。數據挖掘和模式評價的集成減少了搜索空間,使用戶將精力集中到挖掘過程。
1前言
傳統的施工企業在工程管理方面一直采用紙質文件進行數據的記錄與傳遞,這樣一種管理方式主要有以下幾點不足之處:其一是數據的傳遞比較費時,不能實時共享工程信息,其二是紙質文件容易丟失或損壞,不能很好的保證數據的完整性與安全性。而設計并開發一個施工工程管理系統是解決這一問題的有效途徑。隨著互聯網+時代的飛速發展和web開發技術的日益成熟,B/S架構目前已經成為分布式計算處理的網絡系統的主流,越來越多的傳統行業將互聯網與業務融合,提升經濟生產力。
2系統結構設計
2.1基于B/S架構的系統功能架構設計本系統采用基于B/S架構的三層B/S架構,只需要在安裝配置好服務器(Server)之后,接入互聯網的用戶即可通過瀏覽器(Browser)輸入網址使用系統。系統的功能架構設計圖如圖1所示。(1)表示層:直接跟用戶交互,一般也就是指系統的界面,方便用戶進行數據的錄入、數據的查看等操作。(2)業務邏輯層:對用戶輸入數據做一些有效性的驗證工作,以此保證程序能夠更好運行,提高程序的健壯性。如不允許數據輸入為空、不允許輸入字符串中包含某個特殊字符等。(3)數據訪問層:數據訪問層負責的工作就是跟系統數據庫打交道,完成數據的添加、刪除、修改、更新等操作。2.2施工工程管理系統的功能模塊施工工程管理系統用戶分為普通圖1施工工程管理系統功能架構設計圖用戶和管理員用戶,管理員用戶具有最高權限,可以查看、修改、刪除和更新所有數據。普通用戶又分為一線普通用戶和后勤普通用戶,一線普通用戶只能查看當前所在工程信息,后勤普通用戶可以查看所有工程信息。(1)工作平臺模塊中包含通知公告和待辦工作兩個子模塊,通知公告子模塊用于和顯示公司公告新聞,待辦工作子模塊用于顯示用戶待辦事項。(2)造價管理,該模塊包含合同管理子模塊,用于管理工程合同信息。(3)綜合管理,該模塊包含人員管理、培訓管理和物資管理三個子模塊,人員管理用于記錄公司所有在職工的基本信息及個人所持資格證書等,培訓管理用于記錄施工人員參加培訓記錄,比如說技術交底、安全教育培訓等。物資管理子模塊用于統計工程所需物資。(4)項目管理,該模塊主要用于記錄項目部信息,工程概況,進度管理等。(5)安全管理,該模塊用于記錄工程分包商信息、進行安全考試、記錄每個工廠風險種類及風險管控措施等。(6)質量管理,用于記錄工程檢驗結果,工程存在問題等。(7)技術管理,用于管理工程施工措施、施工圖紙和施工交底記錄等。
3系統安全架構
隨著《中華人民共和國網絡安全法》的頒布,信息安全顯得愈加重要,為此,本系統主要通過以下幾點防護措施來加強系統安全性。(1)物理安全,系統服務器部署于公司機房中心,通過VPN接入互聯網。通過機房監控和報警管理保證網絡系統的物理環境安全,防范因為物理介質、信號輻射等造成的安全風險,保證信號傳輸的完整性、保密性和可靠性。(2)網絡安全,通過設置防火墻、網絡防病毒、網絡入侵檢測等安全防護措施使輸變電工程管理系統的網絡得到安全防護。(3)應用安全,一些高級安全可以通過系統利用密碼功能來滿足,包括但不限于:標識和鑒別,抗抵賴,可信路徑,可信信道和數據分離。模塊同時解決了密鑰管理和密鑰使用的問題。系統對用戶密碼規范的要求如下:(A)使用固定密碼,(B)密碼字符最少,(C)提高密碼復雜性,(D)密碼不能有明顯規律,(E)定期更新密碼。系統對輸入或導入的數據進行合法性檢驗,將不合法的數據進行過濾,禁止輸入模塊。另外對內部輸入、輸出的數據、和用戶直接相關的安全屬性和存儲期間的用戶數據設置了保護,將輸入框的長度和類型做了一些限制,常規業務數據直接存儲在數據庫中,對一些關鍵數據及敏感信息采用較復雜的加密方式存儲。為防止SQL注入攻擊,在訪問數據庫時應對特殊的字符進行過濾。限制輸入內容長度及類型,過渡掉一些特殊的字符。通信使用SSL加密,在身份同步引擎(Metadiretory)與遠程裝載程序之間進行通信,以及在身份同步引擎(Meta-diretory)或遠程裝載程序與已連接系統之間進行通信。保證身份數據的安全傳輸及存儲。通過SSL保證認證服務與客戶端、應用、認證目錄等的安全通信。
4關鍵技術
分布式多層體系結構具備很好的可升級性和靈活性等優點。客戶端采用瀏覽器訪問系統,這樣就避免了在客戶端安裝系統,操作簡單,對于后期系統的升級和維護也帶了方便。4.1面向切面編程技術面向切面編程(AOP=AspectOri-entedProgramming)是一種可以動態將代碼切入到類的指定方法、指定位置上的編程技術,可通過預編譯方式和運行期動態實現程序功能的統一維護。AOP可以實現事物處理、持久的性能優化、統一的日志記錄、跟蹤、優化和監控、資源池(如數據庫連接池的管理)、權限管理、系統統一的認證等,應用系統的異常捕捉及處理,針對具體行業應用的橫切行為。4.2組件注入技術組件注入基于InversionofControl控制反轉,又稱依賴注入(DI=Depend-enceInjection)。所有的組件都是被動的,容器負責所有組件的初始化和調用工作。容器中不同業務的組件程序之間的關系由容器統一負責管理。系統中的組件會通過業務邏輯來進行擴展,并在指定的格式中按規范開發業務邏輯組件配合文件中配置,組件容器自動加載業務邏輯組件,并且自動協調好組件與組合組件的關系。業務邏輯組件通過動態實現動態加載,將原有業務邏輯組件進行替換就可實現對業務邏輯組件進行新,即通過修改配置文件來重新組合組件依賴關系,同時可以通過AOP(AspectOrientedProgramming面向切面編程)方式對業務組件進行事物管理、權限控制、日志管理等統一的操作。4.3分布式緩存技術使用分布式緩存(CARP=CachingArrayRoutingProtocol)技術可以讓多個緩存服務器如同一臺,進而產生一種高效率無接縫式的緩存,使用上讓多臺緩存服務器形同一臺,而且避免了數據重復存儲情況。使用分布式緩存技術可以將系統中大量的配置信息進行存儲,這樣既節省了網絡流量,又加快了程序對配置信息的訪問速度。分布式緩存可以保證數據的一致性,如果一個服務器的緩存有變化時,其它緩存服務器也會跟著發生更新,這樣就確保了系統的穩定與業務功能的正確運行。4.4動態表單技術表單生成的功能,可以通過模板配置技術,使用手工操作配置方法,自定義生成用戶操作界面,這樣既節省了模塊的開發成本,又使系統更加人性化。通過系統提供的表單功能,在調整表單時只需修改數據顯示與編輯屬性就可以將頁面升級,這樣更加方便又快捷。配置后的表單會生成一個XML文件,然后系統對XML文件進行自動讀取和解析,最后頁面會生成詳細、列表、表單。
5運行環境
5.1軟件環境。5.1.1應用服務器軟件環境。5.1.3客戶端軟件環境需要安裝IE8.0或谷歌瀏覽器,操作系統使用WindowsXP或Windows7,軟件需求如下:5.2.3客戶端應用環境6結語施工工程管理系統的建設旨在幫助傳統的施工企業提高工程管理效率,本系統基于主流的B/S架構,系統界面友好,操作簡單,且在物理安全、網絡安全和應用安全三方面確保系統的數據安全,經過實際應用表明,系統簡化了施工管理措施審批流程,切實提高了企業的工程管理效率。
作者:汪宏春 周浩 劉秀敏 單位:安徽送變電工程公司
參考文獻:
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A
針對我局多年來工程項目建設情況,做出我局電力工程管理系統的總體思路,規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況,且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批;在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息,主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集,再進行整理分類歸檔,通過網上辦公、文件網上流轉等功能,全面提高工作效率,提升企業管理水平。
一、電力工程項目管理系統的內容
通過對需求進行分析,電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統,在每個子系統還包含有幾個子功能。
1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理,項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理,例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理,包含許多子流程在每個模塊里面,如:項目管理模塊,可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程,工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。
2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據,該子系統的核心是對數據庫的操作,可以打印查詢結果,包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。
3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理,綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊,而還包含若干予流程在每個模塊里面,如:綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡,項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目,如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。
4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容,主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護,與加大系統應用的靈活性,因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉,這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理,因此,以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心,具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能,將進行流程化業務數據信息化。
二、電力工程項目管理系統各方面的管理
1 工程安全管理
(1)安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統,并實時更新數據,確保現場實際和系統內信息保持—致。(2)對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要,系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。(3)做到安全文明施工。通過該系統制定通知單,系統根據需求,當現場存在安全問題或事故隱患被發現時,定義了通知單的流程節點,通知單發到施工單位進行及時整改處理。(4)安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況,由安全監理工程師來填寫,包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。(5)安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫,包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故統計,并可以形成統計報表,由安全監理工程師填寫,包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。
2 施工管理
包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理,以及資金管理和合同管理功能。除外,還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理,還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期,生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件,計算累計完成工程量,填寫投資進度,并直接打印報表。
3 工程質量管理
工程質量控制作為電力工程建設核心,項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集,通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量,項目的實施過程,全面和綜合的質量跟蹤,加強項目質量管理提供可靠的保證
三、工程管理系統存在的不足
1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口,如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層,工程管理系統成為“孤島”,不能形成一個互動、協調的整體、有機運作,工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系,也使管理人員感到不方便,很大程度上限制了工程管理系統的應用。
2 系統中不能采用數字簽名技術,雖然文件在系統中已經審批完成,得不到檔案管理的認可,還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔,不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名,這樣實際文件要兩欠簽批,對工作負擔并沒有完全減輕。
3 格式不能一致,在提供相關材料給有關部門或業主時,給工作帶來極大不便,必須要人工重新整理,許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。
目前,電力工程管理系統盡管還存在不足之處,還在處于初期階段,很多工作還需要嘗試和摸索,但從使用的情況來看,使電力工程管理信息更加流通順暢,確實提供了很大的幫助給工程建設管理者,收集信息比較全面,提高了工作效率。
結語
1電力工程管理系統的主要內容
1.1總體思路
電力工程管理系統的總體思路是針對我局多年來工程項目建設的實施情況,規劃一套可以跟蹤、控制在建項目的安全狀況、統計分析質量、技術狀態、保證工程的相關信息能夠及時傳遞,且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批;主要目的是通過信息系統的平臺,最大可能地收集工程管理的各類原始信息,再通過人工或系統自動的整理分類歸檔,在企業的工程管理過程中實現信息共享,通過文件網上流轉、網上辦公等功能,全面提高工作效率、提升企業管理水平。
1.2電力工程的安全管理
電力工程的安全管理主要是為工作人員不用深入工地就可以對工程現場進行跟蹤檢查服務的,要將這項工作落到實處,就要求安全管理人員能夠及時準確的將有關信息錄入電力工程管理系統,并對相關數據進行及時更新,實現管理系統資料與工程現場情況一致的目標,并對參與施工的安全管理人員進行登記在冊的工作,將在現場工作的每位安全管理人員的聯系方式、負責區域和隊伍組成人員的實際情況進行公布,方便有需要的工作人員與負責人進行有效的溝通。
1.3電力工程的質量管理
電力工程的質量管理是整個電力工程施工的重點,電力工程的質量管理是根據國家的相關規范進行的資料整理與收集,這樣做的目的不僅在于可以對電力工程的施工質量進行及時檢查,還能保證工作質量不受到破壞。要想使這些目標得到真正實現,就需要加強對施工現場的會議進行及時記錄,掌握施工現場的周信息和月信息等,并通過相關的考核制度、獎罰制度實現對施工現場的質量監管。并要求相關負責人填寫考核表及獎罰通知單。
1.4電力工程的技術管理
由于工程施工地域總部相距較遠,經常出現工程在施工前期缺乏相關的工作人員對工程進行管理的情況,工程技術監管人員又常常是一人同時對多個工程項目進行管理,在工程建設中需要經過批準才能實施的文件只能依靠在線傳輸,才能文件傳回總部進行審核,從而實現文件命令的傳達與執行,所以電力工程的技術管理就顯得十分重要,通過這種網上傳輸文件的方法,不僅大大提高了工作效率,還保證了文件能夠及時進行處理。在進行文件傳輸時,主要包括對竣工圖的文件處理、工程往來審批的處理。如竣工圖文件可以使總部直接了解到工程施工的實際情況,是對工程進行正式驗收的依據。
2工程管理系統的實施效果
首先,提供了高效率的信息溝通工具,加強了工程信息的傳遞,明顯提高了工程管理效率。工程管理系統提供的這個信息平臺,使得企業管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動辦公、工程各類文件都可以得到及時的辦理。其次,實現了管理數據的集中存儲,使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務。系統集中了工程管理的各類數據信息,施工現場的各參建單位根據信息管理規定,按時進行文件流轉和數據錄入,保證了信息收集的完整性和及時性最后,優化管理流程,規范管理行為,提升管理水平。借助系統的實施對現有管理進行規范,并進一步簡化現有業務處理流程,實現業務閉環處理,加快事務處理過程,促進管理的規范化、標準化和流程化,全面提升工程管理水平。
3電力工程管理系統存在的問題
隨著經濟的不斷發展,電力工程管理系統作為電力工業的重要組成部分,也在不斷進行規范和改善。但在實際操作過程中還是會發現很多問題存在于電力工程管理系統中,這就需要我們從電力工程管理系統的內容入手,挖掘其中存在的主要問題。
電力工程管理系統缺乏對財務、CAD等軟件的相應接口,當施工現場與總部需要對此類工作進行連接時就無從著手,使工程監管系統的應用受到了一定的限制。現有工程管理系統沒有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統接口,使各項管理工作之間出現了斷層,工程管理與資源投入、投資控制、質量檢驗和資料收集等許多工作之間無法建立聯系,工程管理系統軟件成為了“孤島”,整個系統沒有形成一個互動、協調、有機運作的整體,使得整個工程管理系統的應用受到了很大的限制,亦使管理人員感到使用不便。此外,在工程管理系統中還缺乏數字簽名技術,使需要進行簽字、蓋章的文件不能得到及時處理,只能將這些文件打印出來才能進行下一步的工作,這樣不僅增加工作人員的負擔,還使文件不能在第一時間的到回復,降低了工作效率,針對這種情況,就應該引進先進的數字簽名技術,解決文件管理與在線審批的矛盾。
4結語
電力工程管理系統的應用為工程管理提供方便的同時,也使信息得到了有效的傳遞,明顯增加了企業的工作效率,但在實際中還存在一定的不足,希望有關部門給予重視,及時解決。
參考文獻: