企業業財融合信息化問題研究

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1企業進行業財融合的目的

企業業財融合是大數據時代的產物。業務部門和財務部門對接時，會面臨各種問題。業務部門認為財務部門在審核票據過程中總是提出問題，流程煩瑣，需按各種財務規范要求做事。財務部門認為業務部門不完全按照制度規章辦事，給財務管理的審核環節造成困難。因此業務人員有必要了解財務，逐漸適應財務管理流程，從而在傳遞數據時候能夠更加契合財務需求，減少試錯成本。財務人員需了解業務，只有了解業務，才能更好地與業務部門對接，將財務管理的需求嵌入業務模塊設計和模塊銜接中。企業的財務部門和業務部門在融合的過程中主要是運用信息化手段，從企業戰略目標、企業預算管理、會計信息系統等方面對企業管理水平進行改進。信息化水平的提升有助于企業業財融合更趨于合理化與規范化。財務人員提高財務管理水平，業務人員提高業務能力，可以快速地適應經濟發展提出的更高要求，共同促進企業的良性發展，從而從整體上提高企業的競爭力與經營效率。

2企業進行業財融合存在的問題分析

2.1企業部門之間缺乏有效溝通

(1)從企業財務部門的角度出發。企業經營目標是企業戰略的分解與落實。在經營規劃環節，部分財務部門可以和業務部門融合，較好地預測企業的現金流。在籌資環節，部分財務部門可以根據業務部門提出的預案測算企業資金的需求總量，在籌資方式、籌資成本問題上積極參與決策，但是也有部分財務部門人員是被動地參與其中。在投資業務環節，部分財務部門可以按照業務部門的需求，確定資產的配置組合。例如合同條款的制定，需要設計一個框架，既能使公司收益盡可能最大化，確保財務風險的可控，又讓業務可以有發揮的空間。對于業務部門而言，業務部門可以根據財務部門提供的資料設計合同模板，對客戶的信用額度和相應收益率分別設置上限和下限。但是市場行情會變化，沒有一成不變的標準，業務人員可以在合同細節條款上進行修改。對于合同細節條款的付款方式，可以現貨現款、預付貨款，也可以先付一定比例的保證金。不管使用何種支付方式，都會存在一定的業務風險。財務部門和業務部門對接時，需確保業務部門工作的積極性，又要規避業務風險，確保公司利益。在企業信息化建設中，部分財務部門可以主動搜索關聯的業務信息，進行信息處理。而部分財務部門無法從企業信息系統獲取業務信息，無法和業務部門實現信息互通。在更改財務和業務信息環節，部分財務部門人員提出的意見和業務系統相左，難以執行。部分財務部門人員無法提出切實的建議，或者提出的建議沒有被業務部門認可。在上述的每個環節，總有一些財務部門人員游離于業務之外，無法和業務部門融合，與業務部門人員沒有進行良好溝通。(2)從企業業務部門的角度出發。部分業務部門人員明白財務肩負了多種職能，如會計核算、單據審核、稅務申報、資金管理、預算管理、存貨管理、費用報銷、業績報告、審計應對、收款管理、財報編制等。財務部門缺少自動化的系統以提升工作效率并減少低價值的體力勞動，財務人員深陷于基礎性的核算工作和其他財務管理工作，而無暇去了解業務的運作，包括客戶的特征、訂單的獲取、合同的執行、采購和生產、供貨和交付驗收。財務通常沒有較多時間參與1822022.10到這些環節，沒有時間與業務人員交流業務如何開展。小部分業務人員認為財務部門提出的建議沒有幫助，因為財務較少了解業務，會難以提出針對性的意見。業務人員較少和財務人員討論項目，財務會很難指導業務人員如何提前規劃合同條件來簡化驗收，加速收入的確認，促進收款條件達成，提示風險事項，避免風險發生。也有部分業務人員認為財務部門提出的建議很中肯，并按照建議執行，通常這些業務人員所在的企業會給財務必要的時間與業務人員溝通，了解業務的運作。也有部分業務人員認為財務部門人員沒有提出過任何建議。所以，財務人員對待業務部門的態度還需更積極、更主動，增加部門之間的溝通和來往。

2.2現有會計信息系統缺乏業財融合的有效接口

財務人員和業務人員需要對數據進行分析，所以拿到的數據必須是準確而且高質量的，這樣才能收集到有利于企業發展的信息，但是企業的財務系統和業務系統的接口不對稱，數據內容缺乏有效性，數據采集存在困難。有了原始數據之后，需要對這些數據進行加工，實質是對需要解決的業務分體進行分析，找到關鍵的突破點，從這個點出發，確定用哪些財務數據來衡量，以形成結論。

2.3復合型人才短缺

人才是企業發展的基礎，而現階段企業業財融合所面臨最重要的問題就是復合型人才的短缺。人才短缺造成了企業無法組建專業的財務管理團隊，同時業財融合的操作難度也會增加。既懂財務知識，又懂業務知識的人才短缺，影響了企業業財融合的進度。對于企業而言，復合型人才的流失，也放緩了其在進行財務轉型過程中的腳步。

3提升信息化水平，推出企業業財融合

3.1更新企業會計信息系統

在銷售環節，達成銷售是業務部門的責任，但不管是項目型銷售還是產品型銷售，開票、收款是要財務部門來經手的。在采購環節，甄選供應商是業務部門的責任，但事前的請款，事中的入庫，事后的催票、付款、尾款也是要財務部門經手的。生產流程，生產、品質控制是業務部門的責任，但是成本控制，核價，甚至領料、成品入庫等，大多數情況下也是要財務部門經手的。費用流程，企業有需要花錢的地方，事前預算控制，事中審核單據，事后報銷，這些也是要經過財務部門的。合同的管理、設備的購買、資金的籌集，業務部門更是要與財務部門積極聯系。企業需要更新會計信息系統，以會計科目取數規則為例，即明確會計科目的數據取自哪個業務數據;比如“應付賬款”科目數據取自業務系統中采購原材料的金額。業務系統的核算項目需和財務系統的會計科目建立連接，連接建立好以后，會計信息系統可以自動獲取核算項目的內容，記入會計賬簿。數據的來源和統計標準，業務部門更是要與財務部門協商一致，明確取值端口。對于每個數據的取值，業務人員和財務人員需沒有爭議，數據列值準確無誤。業務模塊需要記錄的數據，財務人員可以從財務模塊進行關聯，同時業務人員也可以通過信息技術人員從業務版塊進入，查詢到關聯的財務數值例如在支出科目，需知道企業是按照權責發生制入賬，會計信息系統確認為支出時候需要滿足前提條件，將數據計入會計信息系統做賬。會計做賬需要的是會計科目，但是業務系統需記錄和支出有關的信息，包含供應商信息、原材料級次分類、購入時間等。完善企業業財信息化系統建設，呈現完整的企業財務和業務信息尤為重要。企業可以使用大數據進行分析，把關聯的財務系統和業務系統的數據進行推送，從而生成完整的財務和業務報表，由信息管理人員進行展示，推送給企業管理決策層。企業業財信息系統建設，離不開風險防控制度的建立。風險防控制度涵蓋內部風險和外部風險的防控，包括財務人員和業務人員的崗位權責范圍。建立企業財務共享中心，實現財務預算、決算、賬務處理、出納管理、采購管理、銷售管理、生產管理、倉存管理、存貨核算管理系統的關聯。在大數據背景下，實現數據共享的同時，也要確保數據的安全。企業的戰略管理與企業業財信息系統密切關聯，企業業財信息系統為企業的發展戰略提供必要的支持。通過企業業財信息系統數據的采集和整理，財務報表、業務報表數據的整理和統計，有助于企業實現收益的最大化，有助于企業財務和業務部門人員把控成本的合理性，有助于企業管理者規范日常運營，規避企業運營風險，提高企業的運行效率。

3.2建立業財系統接口

企業的運營管理環節，包括企業的戰略管理、預算管理、賬務處理、出納管理、銷售管理、采購管理、生產管理、倉庫管理、存貨核算、決算管理等。在這些流程里，以企業的戰略管理為起點，每個環節之間緊密聯系。預算管理是整個運營管理環節中至關重要的一部分，它影響著企業月度、季度，甚至是年度計劃工作的開展。在此，以建立企業預算管理信息系統為例，探尋建立業財系統接口的途徑。(1)預算管理系統與合同管理系統對接途徑。在合同簽訂時，通過關聯所屬項目號，集成項目基本信息，對合同簽訂進行額度控制，同時關聯項目執行信息，審批通過后，回寫合同金額至預算管理系統。企業需安排對應的信息技術人員與財務人員、業務人員對接。由信息技術人員根據財務部門、業務部門的工作范圍授予財務人員、業務人員對應的權限，以提高企業業財信息系統日常運營的安全性，規范企業業務系統和財務系統的日常運營操作，并輔與相應的企業內部控制制度。(2)預算管理系統與網上報賬系統對接途徑。發生網上報賬業務時，通過申報業務類型，相關部門信息、項目信息、成本費用預算科目、相對應的會計科目等進行預算控制，實現預算數據與執行數據的交互。預算控制的報賬信息通過網上報賬系統，在企業人員提交報賬單時，傳送到預算管理系統，以實現預算控制功能，得出預算控制結果。審批通過后，需回寫請款報賬金額至預算管理系統，以進行可用資源的占用。合理劃分企業信息技術人員、業務人員和財務人員的職責范圍。由企業信息技術人員、業務人員和財務人員根據各自工作范圍職責，定期對企業業財信息系統數據進行備份，按照備份范圍分為完整備份和重要數據備份。優化企業業財系統的防火墻建設，定期對企業數據設備進行升級，確保數據的安全，加強服務器端和客戶端端口的管理，確保數據的完整性。企業信息技術人員、業務人員和財務人員之間需加強聯系，遇到系統提示信息異常狀況，三者配合，能夠及時處理企業業財融合信息系統出現的問題。(3)預算管理系統與會計核算系統對接。預算管理系統可以實現預算科目與會計科目的映射關系，會計科目由會計核算系統同步至預算管理系統會計科目庫，會計科目實際發生數定期導入預算管理系統中;會計科目的預算執行數和預算管理系統比對時，會相應扣減預算額度。銷售收入預算、采購預算、產品成本預算都可以反映預算管理系統與會計核算系統對接的緊密性。將預算已用的額度和未用的額度，和預算已下達的額度和未下達的額度作對比，可以知道預算的實際執行情況，從而評判預算計劃執行進度的合理性。將預算已用額度的支出項目和預算計劃的支出項目作對比，可以知道預算執行情況是否按照預算計劃列支的項目進行，從而可以了解業務系統和財務系統的對接進程。(4)預算管理系統與績效管理系統對接。預算管理系統可以將預算數據同步至績效管理系統，對成本中心、投資中心和利潤中心進行綜合考核與管理、考核各責任中心預算完成情況，責任中心的利潤分配情況及對各責任中心的獎勵、處罰措施。高層管理者能夠從預算管理系統獲取關鍵性的數據，從而評判企業運營整體情況是否按照既定的戰略計劃開展，企業運營目標是否符合預期目標，從而提高決策的科學性和合理性。

3.3培養復合型人才

企業的業財融合需要既懂財務和業務，又懂信息技術的復合型人才。企業可以通過內部培養和外部引進兩種方式獲取人才，并運用有效的激勵制度留住人才，提升該類人才對企業的忠誠性。企業可以適當運用股權激勵制度，提升員工對企業的歸屬感，人才隊伍的穩定可以促進企業長期健康發展。在日益激烈的商業競爭中，人才是企業創造和維持組織高效率的寶貴資源，并且人才可以為企業創造價值，在重要關頭，為企業出謀劃策，解決企業出現的問題。因此企業在經營中要善于發現人才、用好人才、善留人才，而企業經營者實施股權激勵恰好是留住人才和吸引人才的重要舉措。培養復合型人才，形成強大的工作團隊，團結互助，共同進退，促進企業業財融合的推進，促使企業經營者降低企業的管理成本，從而提高企業的核心能力和經營業績，為企業創造財富。

4結論

做好企業業財融合信息化工作，需要對其有正確的認識。業財融合主要的特征是財務管理觀念與企業業務活動相結合。如果企業內部各個單位各自為政，使得各個單位成為一個孤島，不利于企業總體戰略目標的實現，實現業財融合可以為企業發展帶來多方面的積極影響，而大智移云時代為企業業財融合信息化的推進提供了更多的支持。

參考文獻:

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作者:錢宇晴 單位:廣西外國語學院