時間:2022-11-24 10:09:45
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財務管理智能化的發展為企業營造了全新發展環境,新技術和新模式的出現與應用給企業運營質量和管理效率的提升帶來了巨大的機遇與挑戰。企業如何抓住機遇實現創新發展和有效轉型,是企業財務管理智能化發展過程中首要考慮的問題。
(一)財務云管理方向
數字經濟時代衍生而來的大數據、云計算技術是財務管理智能化發展的重要方向。當前財務信息系統應用最為廣泛的就是ERP系統,該系統只需同相關軟件廠商租用財務服務,即可進行財務智能管理。系統軟件廠商主要是在SaaS云端進行部署,買家購買時無需買斷式采購,也不需內部組織結構上予以部署,更無需日常維護。相關組織機構在采用ERP系統實現財務智能化管理時,軟件服務商即可提供相應的云端服務功能,以此方式得以有效避免企業在信息系統綜合建設過程中投入過多。在此同時,相應單位結構的云端服務均是由廠商所提供的最新版本內容,無需付出較多時間、精力予以更新升級。因此,在當前數字經濟時代下,財務智能化管理能夠以云端方式系統聯系審計機構、證監會、稅務機構,實現信息數據的高速流通。在此形勢下,雖然我國經濟發展迅猛,企業經濟發展也相對較快,但是數據海量沖擊,大多企業都缺乏有效的數據加工處理技術,信息處理能力較弱。由此,我國相關組織機構需加強財務人員的系統培訓,提高財務分析能力,夯實技術專業水平,組建更為專業、智能、系統的財務管理團隊。
(二)財務共享方向
財務管理工作量大且繁雜瑣碎,但又是企業不可缺少的重要組成,傳統財務管理模式大多是機械、重復、單一的,在財務管理過程中,易出現失誤,從而影響企業的未來發展。隨著數字經濟時代全面到來,信息技術、智能化、大數據、云計算等技術的運用,為財務管理創新了發展方向,財務管理工作中的簡單、重復、基礎性工作一并交由計算機自動完成,核算系統亦可自動查真、記賬,同銀行有效對賬,及時檢測財務稅務風險等問題。并且,財務智能化管理技術也將由單一財務人員的管理發展為企業全體員工乃至產業鏈、客戶、伙伴的綜合管理。例如,企業員工能夠依托財務共享服務平臺,發出財務申請、財務票據審核、財務對賬等指令,共享平臺即可自動化操作落實。傳統的書面申請模數字經濟時代財務管理智能化框架及發展模式探究趙靜云(西安工程大學)式也被智能化管理模式中的面部識別、語音識別等技術所替代,進而顯著提高審核效率。此外,員工提交財務計劃進度審核時,無需歷經冗雜的操作流程,直接語音輸入,即可在其內部系統生成相應的專業化申請單,以此方式將有效提高企業客戶的滿意度,提高財務管理質量。
(三)輔助決策財務管理系統
當前,企業財務管理智能化的決策內容需智能化技術同專業財務人員相配合。數字經濟時代下的財務管理智能化,將更側重于科技系統的輔助決策,相關研究人員將在財務智能化管理系統中,優化其內部邏輯、提高建模技術,全方位采集企業相應的財務數據,予以專業化分析,做出更具價值的財務管理計劃,更好地輔助企業管理者進行項目決策。此外,可視化技術的應用,也能促使財務管理流程更為清晰,財務計劃也將更直觀、更立體,更能反映企業未來發展方向。
二、數字經濟時代下財務管理智能化總體發展框架
財務管理智能化即為數字經濟時代下財務管理的全新發展模式,其充分利用數字化、人工化、智能化技術,提高了財務管理效率。財務管理智能化總體發展框架采用新型財務管理體系,重新界定財務管理概念,創新財務管理方式,實現智慧化財務管理運行系統。
(一)財務管理智能化框架結構
如圖1所示即為財務管理框架結構,各個層次各個環節,都充分體現出數字經濟時代下,財務管理智能化得到了大數據、云計算、物聯網等技術的支持,促使財務管理模式更加智能化、科技化[1]。
(二)財務管理智能化框架運行層次分析
1.基礎層
基礎數據層即為財務管理應用信息技術的基礎,數字經濟時代下,基礎數據層需兼顧非結構化和結構化數據內容,可為財務管理提供更有效的決策依據。結構化數據,即為該系統相關業務數據標簽內容,若是發生交易行為,自動將交易內含標簽及時儲存至基礎數據層次。非結構化數據則是在諸多應用場景下,利用大數據技術盡量存儲、管理更廣泛的數據信息。在基礎數據層,系統從采集管理、對接管理、運輸管理等功能中,有效管理結構化數據和非結構化信息。因此,財務管理智能化架構中,數據基礎層將夯實數據基礎,這也是財務管理模式智能化發展的重要環節。
2.智能技術引擎層
技術引擎層,即為財務管理智能化發展的重要層次。它包含時下最先進技術,支撐智能識別引擎、規劃引擎、流程引擎、深度學習引擎、云計算引擎、區塊鏈引擎運轉。其中,智能識別引擎是以智能文字識別基礎,以標簽為主要元素,以機器內含特定語言合理表達出相應的控制規則,并自動化實時處理邏輯調理。流程引擎極具靈活性、延伸性、擴展性,將后臺復雜任務路徑科學分流。深度學習引擎為當前數字經濟時代下的關鍵技術組件。云計算引擎則是為財務管理繁瑣復雜計算過程所提供的有效算式和自動化計算程序。區塊鏈引擎為在財務管理基礎上每完成一筆交易行為后,相關部門實現平行記賬,以此為業財一體化的構建提供技術支撐,促使財務管理智能化架構得以處理更為煩瑣復雜的事項[2]。
3.綜合應用層
綜合應用層是數字經濟時代下財務管理智能化架構的重點所在。其中,專業財務管理為財務管理智能化的核心基礎,涵蓋財務風險管理、財務稅務管理等諸多核心領域。業務財務管理實際上是專業財務管理經營業務的具體延伸,主要內容有產品開發、業財一體化模式構建、營銷模式管理等。戰略財務管理為財務管理智能化之魂,是財務管理于宏觀層面的創新,具體有全面預算管理、企業價值管理等內容。智能財務為財務管理智能化的實現解題,通過智能財務管理所構建的共享中心,內含組織、運營、流程、管理等諸多內容。
4.財務智能層
財務智能層即將傳統財務管理的一般流程,逐步延伸、擴展至更高價值的領域。傳統財務管理一般流程包括資金管理、賬單管理、資產管理、款項往來管理、費用報銷核對等內容。而更高價值財務管理卻涵蓋公司財務決策、企業資金運作、財務稅務分析、產業發展預測、企業內部審計、企業運行風險等內容。智能財務管理更為注重差異化管理,它顯著改變了傳統財務管理所慣用的閉環管理模式,將其發展為互動管理,從“財務型”跨越至“智慧型”,實現財務管理智能化的全新升級,從而提高企業綜合實力[3]。
三、數字經濟時代背景下財務管理智能化框架及發展對策
(一)智能化管理平臺的建立
當前,互聯網信息技術的全面運用,讓越來越多的企業愈發積極應用財務智能管理技術。數據簡單錄入,即可將財務管理工作中繁雜瑣碎、機械重復性工作自動化處理。簡而言之,財務管理智能化就是財務管理智能管家,內含更為專業的財務管理理論,更為嚴謹的推理判斷邏輯、更為智能的技術層次,將諸多繁雜瑣碎的財務數據予以系統收集、科學處理、有效分析,而后構建形成財務決策,促進人機系統一體,構成智能化財務管理模式。因此,相關企業為了能夠更好地應用財務管理智能化,就應該立足于企業實際情況,建立起財務管理智能化平臺,構建形成適合企業自身發展的財務共享中心,融合云計算、大數據、物聯網智能技術,實施監督管控財務管理工作,以此來有效降低人工成本,避免失誤,提高財務管理效率。
(二)推進財務管理人員快速轉型
財務管理人員深受財務管理智能化沖擊,應積極轉變自身思維模式。雖然人工智能的應用,使得工作效率顯著提高,但是市場環境不是一成不變的,財務管理人員應根據市場環境瞬息萬變的特點,準確判斷企業未來發展格局,為相關的財務管理決策做出正確的輔助推斷,這是建立在財務管理人員極為豐富的工作經驗,以及與時俱進的工作頭腦之上的。此外,財務管理智能化在應用過程中,財務管理人員也依然需在前期認真審批并歸檔財務管理諸多業務,這是智能化管理難以替代的。由此,財務管理人員需具備隨機應變能力及足夠專業的財務管理能力,在推進財務管理智能化的過程中,更好地充當引領者、決策者角色。依據自身發展特點,向綜合型財務管理人才轉型,積極運用現代化智能技術,豐富財務管理知識,提高計算機實操能力,成為更受企業需要的復合型管理人才[4]。
(三)創新財務管理體系
企業應基于發展戰略,促使自身組織管理模式同財務管理智能化相匹配,以此促使財務管理智能化能夠推動企業發展。其次,企業需創新自身內部控制體系。財務管理過程中,需有效提高事前審批制度的管理效果。全方位認真審核財務管理智能化傳輸的原始數據信息,及時處理不準確的信息內容,提高問題預測效果,可促使財務智能化作用得以充分發揮。最后,企業需具備安全管理意識,建立起財務智能化安全管理制度,并通過專業技術部門監督財務信息處理的全過程,避免信息泄露問題,全面保障企業信息安全。
(四)推進財務語言與商業語言快速互動轉換
企業財務管理智能化系統建設的邏輯框架中,需著重建設智能化表達能力體系。將數字化技術的智能高效充分利用,促使財務數據向商業信息、商業語言及財務語言方面進行轉換,并達成實時互動。因此,需將財務系統同其他業務系統建立連通,通過數據模型的構建及決策引擎的傳導,構筑起財務信息圈,業務信息則可通過相應的預設接口將其數據信息輸入財務系統,系統則利用多種數字化處理技術,將其轉化為有價值信息回溯至決策系統,經由決策者取用。同時,數字化財務系統在報表及其經營分析上具有獨特優勢,通過精準表述及嚴密的邏輯思維,實現更為精細化的數據分類、聚合、抓取,及信息的分發。同時也能從不同視角形成跨越同等思維模式下各項數據元素離散式的組合結構,并及時將其中信息進行捕捉分析。
四、結語
總之,對于數字經濟時代背景下財務管理智能化框架及發展,企業應立足于自身實際情況,建立財務管理智能化平臺,構建形成屬于企業自身發展的財務共享中心,融合云計算、大數據、物聯網智能技術,實施監督管控的財務管理。財務管理人員需具備隨機應變能力及足夠專業的財務管理能力,在推進財務管理智能化的過程中,也能更好地充當引領者、決策者角色。在財務管理過程中,需有效提高事前審批制度的管理效果,全方位認真審核財務管理智能化傳輸的原始數據信息,及時處理不準確的信息內容,提高問題預測效果,促使財務智能化作用得以充分發揮。
主要參考文獻:
[1]李洋.智能化時代下企業財務管理職能的轉型[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2021(10):79-81.
[2]安振杰.K集團公司財務管理智能化路徑與方法研究[D].山東財經大學,2021.
[3]劉景廣.基于區塊鏈的醫院智能化財務管理框架設計[J].會計之友,2021(03):147-153.
[4]石雨松,張堯.后疫情時代企業財務管理的數字化轉型策略研究[J].國際商務財會,2021(14):29-31.
作者:趙靜云 單位:西安工程大學