時間:2022-03-15 09:50:33
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文章通過對房地產企業內部控制現狀出發,對如何加強內部控制進行探討,旨在為房地產企業完善內部控制建設提供建議和理論參考。房地產行業在國家的經濟發展中占有舉足輕重的作用,1992年房改以來無數房地產企業迅速崛起,但是,隨著市場經濟體制的完善和推進,房地產企業的經營和管理也面對較大挑戰,特別是我國調控政策不斷出臺,房地產企業的發展趨勢更為嚴峻,特別是受到外部環境的影響,相互之間的競爭更為激烈。在這種發展趨勢下,為了能增強房地產企業的發展地位,保證整體的安全發展,需要提升總體的建設水平,對現代化資源充分應用,在避免其風險產生條件下,也能保證房地產企業內部控制工作作用的發揮。
一、房地產企業內部控制工作的實施意義
我國房地產企業在整體上較為復雜,其周期存在波動性特點,容易受到多個因素的影響。在收入、現金流和收入等方面都不夠穩定。同時,房地產企業的建設項目比較多,要保證工程質量,在管理模式下,還需要提出具體的發展形式,促進房地產企業各個經營環節的嚴格控制。房地產企業內部控制工作的目的,就是解決其存在的問題,給予房地產企業有效的節點控制,維護其整體經濟效益,保證房地產企業在合理范圍內積極發展,達到投入和產出更合理,這樣房地產企業的總體價值才能充分發揮。房地產為我國國民經濟發展中的重點,其種類和數量都比較多。只有維護房地產企業的安全與穩定,才能更好的對人民群眾生活進行維護。房地產企業受到外部環境因素影響大,給予內部控制能避免風險的發生,也能在期間按照合理規律積極引導,以促使房地產企業的供需平衡。內部控制制度的設立能滿足我國內部發展要求,隨著企業建設規模的增加,在人員、資金等方面管理工作也需要進行配置,這樣不僅能符合現代社會的經濟需要,也能在創新發展下,將傳統的管理模式過渡。所以說,內部控制工作對現代企業發展具有十分重要的作用,作為主要手段,實現多方面的結合,能夠增強企業的實際控制能力,也能促使計劃目標的實現。
二、房地產企業內部控制建設存在的問題
(一)內控體系建設的意識不足
不少企業在前期發展階段,更多是注重規模的擴大,其次是利潤的追求,對內控的認識不足,沒有建立企業的內控體系,在問題出現之后也沒有引起足夠的重視;有的企業發展壯大之后,有了內控的意識,但是內控工作流于形式,沒有產生實質性的把控效果;還有的企業,內控部門由一般職能部門兼任,沒有獨立執行權,沒有處罰權,內控效果不佳。大部分內控出現問題的企業都是沒有把內控放在公司戰略的高度,涉及獨立的部門,建立專業的團隊,進行專業的管理。房地產企業項目比較多,實際的開發周期更長,多個項目之間較為分散,涉及的范圍也更為廣泛,整個流程都較為復雜。同時,在建設和發展中,受到多個因素的影響,內部控制工作較為復雜,尤其是在房地產企業國家宏觀調控政策下其內部控制能力降低,無法保證整體的完善化,影響房地產企業現代化發展氛圍的積極構建。
(二)不完善的監督機制
在房地產企業內部控制工作中,完善的監督機制十分必要,但是,其缺陷和問題的產生也為主要的制約因素。在房地產企業中,加強監督管理,能為房地產企業的建設提供保障。當前,構建的監督機制還不完善,很多企業為引進先進監督機制,盡管一些企業構建了監督機制,但無法對其有效執行,整體上為形式化,達不到獨立化開展,無法促使其作用的發揮和實現。
(三)控制活動執行不到位
房地產企業的經營往往涉及多個項目以及大量的資金調配,但大部分企業卻缺少對項目運營的分析及資金的管控,不少負責人都不會去分析項目營運狀況、資金該如何匹配等問題,這些控制活動的缺乏在降低資金使用效益的同時,也為資金的安全帶來隱患;很多房地產企業都缺乏預算控制的環節,預算的編制沒有夯實的數據支撐,或者建立了預算控制制度卻未得到良好的執行,使得預算控留在編制層面上。
(四)風險評估不科學
房地產企業在當前存在較高風險,需要對其經營活動有效控制,就要分析其中的風險。但是,當前的房地產企業職責和工作都不夠嚴格,審核限定趨于形式,引進的管理形式不夠嚴格,權責部分不清晰,一些人員依靠直覺和經驗分析,從而帶來明顯風險。
(五)信息溝通不暢
在房地產企業內部控制工作中,由于各個部門之間的溝通不到位,部門之間存在明顯獨立性,尤其是財務部門、設計部門和審核部門等,相互之間未結合實際情況給予充分考慮,從而在整體上帶來信息數據不準確問題,無法保證房地產企業的穩定開展。
三、房地產企業內部控制問題的解決措施
(一)建設完善的內部控制制度
房地產企業在建設和發展中,需要遵循規范化和透明化發展原則,保證在內部控制工作中,公平公開執行。比如:針對一些重大的經濟活動,為其提出合理決策,對項目進度嚴格控制等。還要為其提供質量項目監督和安全監督、成本控制工作,確保其多個制度執行下,能結合實際發展情況,提出合理的參考意見,這樣在工作中才能為內部控制工作積極引導,也能避免不利因素的產生。
(二)強化內部監督
內部監督工作的執行和開展能為房地產企業內部控制提供保障,將其作為主要的工作方法,能夠在房地產企業內促使其監督職能的發揮。在實際執行和開展期間,需要確保房地產企業審計工作更獨立,還要促進專業審計人員的引進和培養,引導工作人員掌握和學習一些先進知識,對房地產企業充分掌握,當發現其存在問題的時候,也能給予優化解決和控制。房地產企業還可以實施定期及不定期的人員培訓,增強整體的監督效果,確保在多個執行條件下,能促進房地產企業內部控制體系的完善化發展。
(三)優化管理模式
房地產企業在對內部結構和應用系統設置期間,多結合其中的重點和業務特點,對各個部門的發展職責有效分析,保證各個工作職責和權利都能充分滲透。還需要在工作中,對內部結構的實際發展情況詳細分析,保證業務具體流程的完善化,確保各個內部控制環節的職責和制度更有效。同時,還需要對內部控制流程有效改進,使其符合新時期的建設需求。在管理系統中,其包括多個內容,需要給予嚴格思考。第一、崗位之間的相互監督,因為房地產企業中的業務是相互監督的,在崗位和職務之前,能達到有效的制約作用。第二、加強對財務管理工作的分析,因為財務中的預算、經營等能為其發展提供決策依據,也能保證整體的安全穩定運行,對工程的穩定開展和實施具備十分必要的作用。所以,在房地產企業中,加強預算工作的嚴格控制,對其存在的指標詳細分析,提出合理的執行措施,能保證房地產企業內部控制工作的開展。
(四)風險評估方式更科學
房地產企業中,促進內控體系評價工作的執行開展,不僅要關注其重點,還需要對項目整體環境給予探究,達到風險的評估和信息監督等工作。在這種情況下,保證房地產企業風險評估,提出有效的解決措施,能嚴格維護內部執行環境,也能保證活動的嚴格控制。
(五)信息與溝通的暢通性
信息與溝通為內部控制中的主要部分,給予全面分析,是現代化房地產企業建設的主要條件。信息與溝通渠道為當前建設和發展的主要渠道,在執行和開展中,需要房地產企業根據自身的經營狀況,保證部門之間的信息溝通,這樣在信息收集、處理和傳輸條件下,才能為其發展提供保障。針對其存在的一些“照搬拿來”的內控體系,可以在部門相互溝通和交流下,給出信息反饋,確保結合自身情況進行調整和修正,這樣在總體建設和發展下,才能符合企業的發展需求。
四、結語
我國房地產企業在現代化發展下經濟水平已經得到提升,為我國社會進步和發展提供強大保障。在房地產企業進步和發展中,也會面對不同的問題和風險,這些風險的存在無法保證房地產行業的合理進步和穩定生存。所以,將內部控制工作滲透到房地產企業中,加強對內部控制工作的認識和關注,并針對國內外發展趨勢,促進整體的安全與穩定發展,這樣在積極建設下,才能推進現代房地產企業的進步進程,還提升了我國社會主義經濟發展水平,因此,在上文中,展開了詳細探討,為我國的房地產行業內部控制工作提出合理的參考意見,為建筑行業的整體壯大提供強大保障。
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作者:李素麗 單位:開封建業地產有限公司