時間:2022-01-03 09:37:38
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財務共享中心是目前企業財務管理領域的一種新的管理方式,最早來自福特公司,這種方式是將一些簡單重復性高的工作交予構建的財務共享中心,統一管理,為整個企業提供財務服務,從而提高企業的運營效率。而當下隨著市場競爭的激烈化,一些大型企業在財務管理方面存在著許多低效的問題,導致了資源浪費嚴重,競爭力低下,需要構建財務共享中心,對企業的一些業務進行集中統一管理,節約成本,保證財務管理的流暢和高效,提升企業的財務管理水平。
1財務共享中心對企業財務管理的作用
1.1提供專業化財務服務,降低企業運營成本
財務共享中心的構建能夠為企業提供專業化的財務服務,共享中心在構建的過程中運用了專業的管理人員和流程構造方法,搭建的平臺目的是為了統一管理企業的財務作業,這里集中處理大量的財務業務,使得共享中心處理財務業務的能力不斷完善,再加上專業的人員和流程,財務共享中心的服務水平高。這樣專業的服務能夠大大降低企業的運營成本,財務業務和資源集中化,重復性的職位和人員減少,科學專業的流程減少了業務處理的時間,這樣管理中所需費用就會大大降低。再者,企業建立財務共享中心可以選擇成本較低的區位,在物價水平較低的地方進行業務處理,減少日常開支,這些優勢都會降低企業運營成本。此外,日漸完善的財務共享中心還可以為企業帶來收入,共享中心通過承接小型企業的財務服務需求,獲得服務報酬,這樣財務共享中心還會為企業帶來收益。
1.2提高企業財務運行效率,提高企業財務管理水平
財務共享中心的構建能夠提高財務運行效率,提高企業財務管理水平。在財務共享中心,可以同時處理企業不同機構的財務業務,這些業務中往往有大量重復的業務,在共享中心進行集中處理,減少了由于不同機構需要跨區域跨部門溝通業務的時間和步驟,這種統一標準化的流程處理能夠節約大量的人力物力,而那些復雜的業務得到更多的重視,管理人員在這些復雜的業務中獲得能力的提升,提升企業整體的運行效率。再者,財務共享中心需要根據市場變化和企業業務的變化不斷完善,這個系統的變化速度很快,能夠很快地為不同的機構提供新的處理服務,在財務作業中,最多的業務都屬于基礎性作業,將這些業務交給財務共享中心處理,那些核心業務就會獲得更多的資源,這樣資源的合理配置,優化了企業的職能,能在很大程度上全面提高企業的財務管理水平。
1.3促進企業的標準化,有助于企業規模化擴張
構建財務共享中心,能夠促進企業的標準化,財務共享中心將原本分散的資源、工作等聚集起來,通過專業的方法打造出科學標準化的工作流程,剔除了原本冗雜的程序和冗余的工作人員,科學的流程和方法將資源整合,使得財務作業過程更加科學和流暢,標準化的程序和完整的數據處理集中在共享中心,企業的各個部門都可以獲得統一的材料,這大大促進了企業的標準化程度。企業的標準化有助于企業進行規模化擴張,因為企業將財務作業進行了整合,各種相關的職能統一管理,擁有標準化的處理流程,在對外擴張的時候就免除了新建財務管理部門的負擔,共享中心可以快速地解決新建立機構的財務問題,這有助于企業快速增加新的業務,有助于企業進行對外擴張。
2企業構建財務共享中心的措施
2.1建立健全科學專業的財務共享中心信息系統
財務共享中心的建立需要企業構建一套科學有效的財務信息系統,這個平臺的搭建要能夠全面實現企業進行預算、結算、核算、資產管理等服務,能夠進行統一的賬務處理,將各個機構的賬務分類管理,分配到不同的業務部門下,由共享中心對這些經過分類的賬務集中處理,將處理的結果數據完整的輸入系統。這些信息將會在整個企業得到共享,共享中心能夠對企業的資金進行統一的調度和配置,根據不同業務板塊的情況合理利用資金,提高資金的使用情況。財務共享中心還需要不斷建立健全全面共享系統,將不同的子系統,比如成本、資金、收入、賬務等和大系統順暢鏈接,能夠讓企業的財務管理更加信息化,讓企業的管理者能夠通過財務共享中心對企業的經營情況有更加直觀準確的了解。此外,財務共享中心也需要不斷的提升技術水平,扎實的技術支持才能夠保證共享中心完成多元化、多業務的處理,減少系統損耗,不斷提升系統的安全性和專業性,保證財務共享中心能夠為財務管理提供優質的支持。
2.2強化對專業人才的培養
完善的財務共享中心需要專業的人才隊伍,企業應該加強對專業人才的培養,為財務共享中心提供核心發展動力。首先,要嚴格人才的選拔機制,從招聘階段就開始嚴格用人制度,選拔適合企業和專業素質過硬的財務人員,打好人才培養的基礎。其次,要創新人才的管理模式,加強對財務人員的培訓工作,讓員工能夠真正融入到財務共享中心的系統中,掌握核心技能,提高業務素養,以業務績效為評價標準,除了對技能的培訓外還要加強對財務人員相關思想的宣傳,提高普通員工和管理人員的綜合素養,只有這樣,企業才能夠具有核心競爭潛力。最后,經過培訓,還要根據對員工的評估根據各自的特點和專長分配相匹配的職位,最大限度地發揮出財務人員的工作能力,為財務共享中心的發展提供支持。在人員的培養之外,企業還應該注重加強各個板塊的人員溝通,信息系統的更新速度非常快,全新的理念和技術需要及時的進行內部溝通才能傳達到各級員工,同時高級管理人員也需要及時熟知新的理念,企業應該從上到下進行理念的溝通,這樣才能夠保證財務共享中心作為一個整體順暢高效的運行。所以,企業要不斷重視加強對員工的專業化培養,這樣才能夠有效支持財務共享中心的構建,從而提高企業的財務管理水平。
2.3不斷優化財務共享中心的流程
財務共享中心作為一個整體,它的信息系統構建非常重要,這個系統的構建需要企業不斷優化財務共享中心的運行流程。首先,財務共享中心需要統一系統的流程標準,在此標準下,各種操作才能夠更加規范,統一的流程能夠快速指導業務操作,能夠減少多余的操作,提高財務共享中心的工作效率。其次,共享中心的流程需要根據技術進步和業務發展狀況不斷更新,這需要企業的信息技術的支持,不斷的更新信息技術能夠為系統提供全新的更加科學準確的服務支持,保證了共享中心運行的流暢。最后,在優化升級財務共享中心流程后,還要注重對共享中心系統安全性的考慮,搭建一套安全系數高的信息系統,這樣才能降低風險,保障共享中心為企業提供全面的預算、結算、審核以及資產管理等服務。而且,企業的業務不斷擴大,共享中心需要處理的作業也會急速增加,一套安全系數高的系統能夠減少由于業務量增多造成的各類風險,能夠保證系統運行的效率,維持財務共享中心的可持續發展,從而提高企業的財務管理水平。
3結語
企業的財務管理水平在財務共享中心的助力下將會得到飛速提升,共享中心的財務作業歸集、統一處理功能能夠提升企業的財務管理水平,減少人為因素對財務數據的影響,標準化的操作大大降低了企業的管理成本,這些優勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快會更加凸顯,對企業的影響也會更加重要,未來企業的財務管理將會朝著信息化發展,將簡單重復的工作交給信息系統完成,管理人員投入到更加復雜的工作中是市場發展方向,財務共享中心對提高企業財務管理水平的作用將會更加重要。