單位實施智慧財務探析

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慧財務是先進財務管理的代表，這是毋庸置疑的，但是否所有單位，目前都具備應用智慧財務的環境，是否都應一步到位開展智慧財務，本文就此展開探討。

進入新時代，人工智能、區塊鏈、大數據、云計算等高科技技術的出現，促使我國的經濟環境和科技環境都發生飛速變化。正是在這一背景下，“智慧財務”應運而生。許多企事業單位，都爭先恐后討論并即刻行動起來，著手實施智慧財務，以便為單位創造出更高價值。目的是好的，但各單位的實施條件是否成熟，就不能一概而論。目前國內對智慧財務也沒有統一的制式定義，大家因相互間的水平差異較大，對智慧財務也有著各自不同的理解，因此最終達到的目標也不盡相同。那么應該如何認識和理解智慧財務？怎樣才能從當前的水平更好的向智慧財務過渡。本文重點從以下幾個方面展開探討。

1智慧財務的定義

談智慧財務，首先要了解智慧的意思。智慧，在百度百科定義：是生物所具有的基于神經器官（物質基礎）一種高級的綜合能力，是由智力系統、知識系統、方法與技能系統、非智力系統、觀念與思想系統、審美與評價系統等多個子系統構成的復雜體系蘊育出的能力。財務泛指財務活動和財務關系。前者是指企事業單位再生產過程中涉及資金的活動，表明財務的形式特征;后者指財務活動中企事業單位和各方面的經濟關系，揭示財務的內容本質。無論財務活動還是財務關系，最終都是通過數據來反映、評估財務水平的高低。財務是以業務數據開始，以財務數據輸出結束。結合以上兩方面定義，智慧財務，是由科技創新引發的技術變革所帶來的財務創新管理，融合業務，引入人工智能、移動互聯網、大數據，從功能上實現數據處理加速，可以自行判斷處理各類信息語句，推薦出最優管理方案，最終為單位提供有價值的經營決策數據。可以看出，智慧財務是在智能財務、業財融合的基礎上一步步形成的；智慧財務是智能化財務的升級換代，而智能化財務是以業財融合為基礎，把管理會計與大數據和互聯網技術相結合，幫助單位管理者和財務工作者，實現從事后記錄價值到實時創造價值的轉變。

2財務管理水平高低決定認知智慧財務的深度和高度

目前國內大部分單位對智慧財務的認識，是有一定模糊度和差異度的。

2.1認知模糊

有的單位，混淆智慧財務與智能財務，將兩者等同，認為實現智能財務的發展就是實現智慧財務；還有一些單位，對智慧財務的認識，往往停留在字面上，智慧財務叫得很響很頻繁，但問一問他們智慧財務具體怎么做、如何實現，就不能給出有力的答復，前后還存在一定的矛盾。這與各單位處于不同財務管理水平、不同組織結構、人員素質高低有很大關系。

2.2認知差異

當前國內各單位因性質不一、規模不同等多方面因素，影響財務管理水平參差不齊。有的單位已經進入以智能財務共享平臺下為標志的智能化財務管理時代，如一些大型央企、大型私企及走在時代前沿的互聯網企業；有的單位則才剛剛實現業務與財務融合的信息網絡化管理，打通業務間的壁壘，做到業財數據共享、分析共享；有的單位則實現了高度集中的集團財務共享中心；有的單位正在向這些方向邁進的路上。還有一大部分單位，特別是事業單位和一部分中小企業，受單位規模、管理水平、人才缺乏、領導觀念等原因，單位財務的成長和發展受到了很大限制，僅僅是實現了財務電算化，還在過著傳統的記賬日子，業務價值全部事后記錄，預算與核算不銜接，內控尚未與各信息系統對接，財務自身的信息閉環還未實現，沒有更進一步提升財務管理的發散思維，也沒有與時代接軌的拓寬性思維，更無從談起怎么實現智慧財務，即便說到智慧財務，也僅是紙上談兵，沒有具體的邁進實施方案。正是大家因各自的財務管理水平不同，處于不同的發展階段，對智慧財務的理解也就不一樣。像正在信息化邁進路上的單位財務人員，認為只要實現財務信息共享、各業務系統互聯互通，就是智慧財務；而實現集中共享和信息網絡化的單位，認為升級成為智能財務共享平臺，也即進入智慧財務時代；實現智能財務管理的單位，認為加入人工智能元素，完善智能財務共享平臺，及時輸出各類分析報表，及時提出解決問題的方法，才能稱之為智慧財務。還有的單位的同志認為，智慧財務太高大上，不接地氣，應該從單位自身實際出發，只要較原有水平提高了、發展了，就是智慧財務的體現。

3建立通向智慧財務的途徑

無論技術和時生什么樣的巨變，財務的本質并沒有發生改變。因此，這決定了通向智慧財務的主路線是不變的，變化的是方法、路徑和思維的拓展。基于此，統一思想認識、做好財務基礎工作、加強業務與財務的融合、積極引入新技術和使用新方法，既是通向智慧財務的有效途徑，也是夯實建立智慧財務的基礎。有了穩固的地基，才能談怎樣發展，才能知道發展的空間有多大，達到目標的時間長短。

3.1統一對智慧財務的認識

針對目前國內各單位參差不齊的財務管理水平，筆者認為應首先統一思想認識，明確什么是智慧財務，不要各自下定義。有了標準，就可以衡量出各單位的財務管理水平距離標準還有多遠的路程，算出達到智慧財務水平大概的時間，作為單位戰略目標，由高層管理者決策并制定出可行性方案，按照時間節點一步一個腳印的完成。這里要著重說明一下，單位高層領導的重視，是實現財務升級換代的重要抓手。沒有高層領導的支持，財務舉步維艱，因此，改變高層領導不重視財務的意識至關重要。

3.2做好財務基礎工作

談智慧財務，離不開支撐智慧財務的傳統財務基礎工作；基礎不牢，地動山搖。第一，財務基礎工作是財務工作的基本環節，也是單位經濟管理工作的重要基礎，貫穿于單位經濟活動的全過程。特別是信息網絡化、智能化下的財務基礎工作，更是需要把緊數據入口的源頭，做到原始數據合法合規、真實完整，才能最終輸出真實可靠的各方需要的、有價值的數據，才能提供出切實可行的分析方案。第二，要跳出原有的思維認知慣性，不要一說財務基礎，立刻就聯系到會計核算，財務基礎也包括財務管理。第三，各單位做好財務基礎工作，要結合各自的總體工作部署和財務工作實際，緊密圍繞基礎工作管理，不斷延展、深入、創新，改變以往財務基礎工作重核算、輕管理的工作思路，以信息網絡建設為中心，健全內部規章制度，有效實施會計監督，規范財務管理，提高會計信息質量，實施全過程的動態監督，實現財務基礎工作管理的點面結合、內外結合，確保準確、及時、完整、真實地反映單位的財務狀況和經營成果，為單位的經營決策提供高效支持，也為全面推進智慧財務建設夯實基礎。

3.3做好業財融合工作

財務管理需要透過數據分析反饋單位的運營情況，而數據的收集是擋在財務人員前面的一座大山。目前許多單位的數據是碎片化的，財務人員要收集這些數據做管理會計分析，需要從不同的業務系統收集、篩選，整理出自己需要的數據，然后才能作出詳細明確的分析和預測，提供給不同的需求方。獲得這些數據，并整理歸納，必將耗費財務人員相當長的時間。不同的業務系統，有不同的操作路徑，還有不同的數據口徑，到底使用哪一種，需要單位內部各科室相互間的溝通、協調，這必然耗費掉財務人員的有限工作時間，導致財務人員加班加點成為常態化現象，不利于財務工作的有效開展。而且，對前述數據的提取，都是業務已經發生后再取得的一個數字，未達到業務事前管控的目的，而且受系統沒有互聯互能、未閉環管理的影響，數據覆蓋不全面，很難從多角度去分析單位的財務狀況、現金流量及未來的發展態勢。正是這些存在的問題，促使單位要思考變革。提高單位的財務管理水平，必須以信息化為抓手，加速推進業財系統融合、業務融合、信息融合、文化融合，最終實現單位各業務系統與財務系統的互聯互通，實現數據和流程一體化管理，業務由事后控制變為事前控制，輸出數據共享于各需要科室或部門，價值鏈上各個環節緊湊、有效，為下一步的管理創新打下良好開端。

3.4積極引入新技術，更換新觀念

當前是創新與發展的時代，新技術、新知識、新理論不斷刷新著人們的思維和視覺。單位財務管理要創新，就必須緊跟時代步伐，積極吐故納新、揚長避短，形成有自己特色的、適合自己發展的智慧財務，不能搞形而上學。因此，要做到以下幾點。一是按照新技術標準和內外部環境的需要，吸收新思想，重新梳理單位全部業務流程，以實效為目的，去除減值環節，建立新的、適應本單位的標準化業務流程。然后以此新標準流程設置單位的崗位，即按流程設崗，摒除傳統的按人設崗的習慣，重新構建組織架構，使整個組織的設置更加合理，辦事效率更高。二是面對新事物，不能有畏難的情緒，特別是財務管理是單位管理的核心，財務管理水平高低直接影響單位的整體運營水平，嚴重的還影響單位的未來發展。因此對新出現的移動互聯、物聯網、大數據、云計算和人工智能等新一代信息技術，要積極研究將其應用到單位信息系統中的方法，經過反復驗證、實踐佐證、積累經驗，最終建立起一個自動化程度更高、數據精度更高、時間敏感度更高、協作力度更強、成本最低的財務綜合系統，為從智能財務走向智慧財務做好技術上的鋪墊，也為高層決策提供智慧輔助。三是在不斷向智慧財務靠攏的過程中，需要財務人員要轉換觀念，具備新思維，去思考辦事。特別是與其他領域或專業的人員交流中，要注意使用的財務語言通俗易懂，應用的財務理論大眾化，以此有利于多方的交流，從而形成大家的合作共贏。當然，智慧財務的建成、推廣和運用，是一個長期、漸進、反復實踐的過程，在這一過程中要堅定思想不動搖，積極探索如何實施智慧財務，如何面對智慧時代的機遇與挑戰，進而通過智慧財務推動單位創新、發展。